第一篇:二、總務處工作常規
一、財務管理常規
二、找郢學區總務處工作常規
1嚴格執行財務管理制度,認真履行經手、驗收(或證明)及審批手續,缺一不予報銷。
2、公開處理有關財務方面的問題,增加透明度。
① 學校收支情況每月公示一次。
②學校自收經費必須按有關規定且學區批準后方可使用。
3、嚴格控制招待費用,特殊情況確需招待的,應經領導批準后方可實施,且不得超過學校規定的招待標準,報銷需注明招待人數及招待事由。
4、積極推進公務卡的使用,公事結束后要及時結賬。特殊情況需經校領導批準后方可適當延長報銷時間。
二、堅持財務集中統一管理
各學校財務工作必須由學區實行“統一領導,集中管理,分工負責,權責結合”的原則,做到職責明確,制度健全,分工協作,各盡其責。學校的一切預算內、外資金和財務往來,都必須由學校統一收支,集中經辦管理,會計人員必須記入賬冊,不得私設小金庫。
三、嚴格執行財經政策和紀律
各學校必須根據國家財政制度、原則和規定,結合本單位實際情況,制定各項財務管理制度。
1、差旅費報銷:出差人員的車旅費、住宿費、交通費和生活補助等按國家及有關部門規定的文件嚴格執行。
2、采購(維修)物品:
①要有正規(式)發票,并履行有關審批手續,方可到報銷。
②采購權限:購物金額500元以內的,可由一人采購;500-1000元由二人一同采購;1000-5000元原則上由三人采購,報帳時附校行 政會研究記錄;5000元以上按有關規定進行政府招標采購。
③不準大件化小,化整為零,否則,一經發現對直接責任人作違紀論處。
3、學校建立民主理財和財務公開領導小組。定期進行財務審核,并寫出審核報告,公示學校收費,預算編制及執行情況。
四、資產管理常規
健全校產管理制度,建立和完善各類固定資產帳。學校資產管理要嚴格執行(懷政〔2008〕19號)和懷教[2013]63號文件精神。各學校必須管理好財產,確保辦公、教學正常進行。
1、凡購進、調撥和捐贈的一切物品均要由財產管理人員按要求登記入賬。使用部門(或個人)需辦理領(借)手續。
2、及時更新固定資產管理系統數據,建立完備的固定資產臺帳。
3、每學期至少進行一次檢查,核實帳、物相符情況。從而提高財產使用效率。管理員要對損壞、丟失的物品查明原因及時書面上報,經領導批準后,及時辦理相關手續。
4、加強學校水、電、房產的管理。
五、基建及維修
1、嚴格控制學校的基本建設及維修規模,該小修堅決不大修。
2、無論大小基建及維修,都必須事先進行市場考察并做出預算(預算誤差不超過正負15%),20000元以下由學校自行審定審定,2萬-10萬由學區審定組織招標,10萬元以上由縣教育局招標方可實施。
3、在基建及維修中,嚴格把好質量關,不準以次充好,不準多估冒算。對失職者要追究其責任。
二○一三年四月六日
第二篇:總務處工作總結2012-2013二
總務處工作總結
2012——2013學第二學期
學校總務后勤工作是學校工作的重要組成部分,與教學工作一樣,是學校工作的重要支柱之一。實踐告訴我們:有了教學工作,總務后勤工作才有服務對象,沒有總務后勤工作,教學工作也難于開展,兩者關系是一個統一機體的兩個部分,相互依存,相互促進,缺一不可。因此,我們充分認識到:總務后勤工作雖不直接參與教學,但所做的一切細鎖、繁雜的工作都是學校工作中不可缺少的,在教育事業的發展中起著不可替代的重要作用,本學期,我們始終堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則,盡心盡力地做好后勤服務工作。現就一學期所做工作總結如下:
一、堅持做好學校衛生管理工作。
學校的衛生工作代表著學校的外部形象,同時,又能反映出學校的管理工作和精神面貌。一學期來,總務處始終堅持抓好衛生管理工作,做到安排到位、落實到位、檢查到位、整改到位。發現問題,及時處理。本學期共組織全體師生進行衛生大掃除活動7次,集中拉運處理垃圾4次31車,清理廁所糞池2次。另外,總務處每天堅持對各班級教室及環境衛生進行檢查評比,做到日檢查、周小結、及時通報,及時補救,實行了衛生工作專項考核制度,確保校園內外干凈、整潔、美觀,為廣大師生創建了一個健康、舒適的學習、工作環境,經過一學期的不懈努力,我校的衛生面貌煥然一新。1
二、主動做好物品供應工作。
俗話說,兵馬未動,糧草先行。本學期開學初,總務處于學生報到前兩天就負責拉了回書本、作業、教案等。一開學,及時發放到師生手中,并負責為全體老師發放必須的辦公用品、清潔工具等物品。由于每學期開學初各班級學生人數都會發生變化,總務處及時負責調整了各班級學生的課桌凳,同時,由于各年級組老師的崗位變化,負責調整了各科室的辦公桌椅,為開學工作打好了基礎,確保了開學工作的順利進行。平時的工作中,總務處始終積極配合、大力支持學校各科室開展的活動,對于活動中所需物品及時采購,按時發放,確保了各項活動的順利進行。
三、認真做好財務管理工作。
本學期進一步加強了財務管理制度,嚴格遵守財務紀律,堅決執行“收支兩條線”,實行會計、采購、審批分離制度,堅決杜絕大手大腳,胡花亂用現象。始終堅持管好用好學校經費,日清月結,精打細算,把有限的資金用到最需要的地方,本學期在保證正常開支的情況下,為明德教學樓辦公室及各科室添置辦公桌椅16套,為各辦公室購置電腦6臺,打印機1臺,為東、西教學樓安裝窗簾109條。繼續實行學校校產承包
責任制,落實公物賠償制度,對班級公物、學生的課桌凳進行定位到班,責任到人,定期進行檢查,建立了損壞公物賠償制度。學期末對校產進行了全面清查,發現問題分清責任,及時理賠。
四、全面做好教學設施檢修維護工作。
檢修維護學校的各項設施,也是總務處的重要工作。本學期,在不影響正常教學工作的前提下,負責管好學校的設施設備,定期維護,及時修理,妥善保管,小事一天之內解決,大事爭取在一周之內解決。努力做到不等不靠,主動及時。本學期先后維修教研室門窗3次,更換修補教學樓室內室外破損開關、插板37個,檢查維修教學樓及校園電源電路4次,檢查維修廣播系統1次,維修校園報欄2面,維修自來水管道3次,保證了學校教學工作的順利進行。
五、積極做好安全工作。
為了確保學校財物安全,學校在大門及各樓梯、樓道口安裝監控攝像頭8個,對重點部位進行24小時監控;總務處負責為明德教學樓重點科室配備了防盜報警系統;先后為東教學樓及明德教學樓安裝防盜門5面。另外,對于排查出的危房及時進行了拆除,為校園施工場地設置了安全墻,消除了安全隱患。
本期學校積極響應縣委縣政府倡導的平安校園創建活動,由總務處負責在學校大門前設立了警示牌,并于縣公安局、城建局等有關單位積極協調,齊抓共管,徹底取締了學校門前的飲食攤點。另外,今年4月份,總務處負責對已有30多年的電網電路進行了重新改造,更換了已經老化的廢舊電線,對學校電路做了一次徹底的檢修,使學校用電達到了規范和要求,為全體師生創建了一個平安舒適的學習工作環境。
六、存在的問題及今后努力方向。
1、以后要加強內部管理,合理分工,明確職責,協調好其他部門工作。
2、加大對用電、用水、消防的檢查力度,把各項工作做實,做細、做到位,強化節約意識,使學校的水電費用能降下來。
3、增強后勤服務保障意識,努力提高服務態度、服務檔次,力求在最短的時間內解決廣大師生的問題及困難,為教育教學做好后勤保障。
總之,總務后勤工作是學校一切工作得以正常開展的前提,做好總務后勤工作事關重大,在本的工作中,總務處較好地完成了學校各項工作任務,保證了學校各項工作的正常開展,今后我們要繼續努力做好學校的后勤保障工作,“不求最好,只求更好”,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。
第三篇:虹橋二小總務處逐月工作安排
2009下半年虹橋二小總務處工作計劃
一、指導思想
本學期學校總務后勤工作繼續堅持以學校總體工作為指導,認真學習全面貫徹上級有關教育工作的文件精神,進一步明確學校工作“教書育人、管理育人、服務育人”的辦學方向。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,為師生生活服務的宗旨,不斷研究新形勢,謀求新發展,進一步強化后勤內部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求使后勤服務“勤快、務實、優質、高效”的工作作風落到實處,使后勤工作在規范化、制度化。
二、主要工作
1.認真做好教育現代化的評估驗收工作。
2.繼續做好日常后勤服務工作,加強食堂管理,服務于師生,讓學生和家長滿意。
3.學校專用教室專人管理,責任到人;
4.學校固定資產重新登記造冊,專人管理,加強財物管理,保障學校設施最大化利用。
5.加強收費管理,合理使用資金。
6.創建良好的校園環境,重視學校安全保衛工作。
7.加強總務后勤人員管理,統一思想、落實任務、明確責任。切實提高總務后勤工作的質量。
三、工作措施
(一)積極投入到南通市創建區域教育現代化的工作中
1.確保各專用教室按標準配置。
2.做好迎查的各項臺帳。
(二)繼續做好日常后勤服務工作,加強食堂管理,服務于師生,讓學生和家長滿意
1.熱情主動地做好辦公用品的發放工作。在采購物資中堅持“節約開支,精打細算,統一管理,量入為出”的原則。
2.大力開展節電、節水、節紙等節能活動,提倡節約,反對浪費。
3.加強食堂管理,規范食堂開支。在食品采購過程中要向銷售商索取營業執照、衛生許可證、食品合格證等有關證件,建立檔案資料保管,以備衛生監督部門隨時監督檢查。
4.及時代辦好學生保險的投保理賠工作和報刊征訂事務。
5.加強門衛管理。明確門衛的職責和要求,做好出入登記。嚴格執勤、文明服務。放學后要巡視校舍,檢查關燈關水關門等情況,發現異常問題要及時匯報,杜絕校產發生任何失竊情況。要及時負責地做好報刊、信件的發放工作。
(三)加強財產管理,保障學校設施最大化利用
1.及時做好維修工作,根據各班級、各科室和老師們報修內容安排維修工作,提高服務效率。
2.在總務處對各室財產登記造冊的基礎上,明確各室管理人員的職責,經常進行檢查,期末進行核對。發現財產短缺、毀損等現象,查明原因,明確責任,做出處理意見。
(四)加強收費管理,合理使用資金
1.在收費上要嚴格遵守物價、財政、教育部門核準的收費標準。一費制目錄外的一律不進學校。
2.學校任何一項收費項目都要符合:學生自愿、家長簽字;學校審批同意;教育局審批同意。廣大教師要時刻注意,不可自主收取自認為是合情、合理的費用,堅決杜絕亂收費現象。
3.做好校長的財務參謀工作,準確提供有關數據、情況,經費使用努力做到精打細算。
(四)創建良好的校園環境,重視學校安全保衛工作
1.重視校園綠化工作,及時督促養護人員修剪、施肥、鋤草等。全體教師要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。
2.做好學校綜合治理安全保衛工作。并列入重要工作議事日程。加強防盜、防火等工作,消除隱患,嚴防各類安全事故發生。
(五)加強總務后勤人員管理,統一思想、落實任務、明確責任。提高總務后勤工作質量
總務處各崗位人員都要做到獨當一面,各負其責。在工作中要大膽開拓創新,不斷提高自身工作水平,樹立文明服務,高效運作的良好總務后勤形象。堅決服從并按時完成學校臨時分配的工作,全體總務人員在工作中不推諉,不拖拉,多做一些奉獻,少講一些條件,任勞任怨,決不給學校教育教學工作拖后腿。
四、逐月工作安排七、八月份:
1、暑期修繕事宜。
2、完成教室的布局調整。
3、購置潔具、辦公用品并安排好核發工作。
4、搞好食堂開學前的衛生消毒工作及炊事準備工作。
5、做好綠化區調整、修剪等工作。
6、檢修好校內的水、電、等系統,做好開學準備。
7、對校舍進行安全檢查。
8、落實專用教室負責人,做好教育現代化的迎查工作。
9、食堂豬肉類、雞肉類食品招標工作。
九月份:
1、教材、簿本的發放與調劑。
2、統計學生在校就餐人數,分班,安排就餐地點,安排值班人員。
3、發放教儀、教具、潔具,辦公用品等。
4、做好暑期各項維修的結算工作。
5、加強水電管理和綠化管理。
6、學校固定資產重新登記造冊。
7、安排各班衛生保潔任務單。
8、開學安排全校大掃除。
9、學生閱覽室的建設
十月份:
1、繼續做好用水、用電、綠化與安全衛生等工作。
2、安排好有關培訓、教研等活動的后勤工作。
3、安排國慶長假值班保衛工作。
4、學校對各專用教室建設進行檢查。
5、核對教學儀器資料目錄情況。
6、迎接教育現代化的評估驗收。
十一月份:
1、對食堂管理工作進行一次回顧總結并作微調改進。
2、繼續做好校園大環境的衛生工作。
3、做好學生常規安全教育工作。(影視、講座、櫥窗、板報)
4、對學校要害部位進行重點檢查。
十二月份:
1、對校舍和設施、設備安全作一次檢查。
2、做好慶祝元旦的衛生工作。
3、加強冬季水電管理工作。
4、有針對性地對學生進行愛護公共財物的教育。
5、收回學校店面房。
一月份:
1、做好安全教育工作。
2、安排好期末考試的后勤工作。
3、布置好寒假校園衛生保潔工作。
4、安排好寒假安全保衛工作。
5、校舍安全檢查工作。
6、安排寒假值班表。
2009年7月南通市虹橋第二小學
第四篇:傅山中學總務處后勤人員常規工作考核細則
傅山中學總務處后勤人員常規工作考核細則
在嚴格遵守學校各項規章制度的前提下,根據后勤人員的崗位特點、工作要求和工作職責,本學期起對后勤人員進行常規工作考核。
全體后勤人員要在校長室的領導下,服從學校和總務處的安排和管理,進一步確定“服務育人”的意識,樹立強烈的事業心和責任感,敬業愛崗,積極工作,勇于負責,吃苦耐勞,要有良好的職業道德,相互團結協作,不斤斤計較,不扯皮推諉,高效優質地完成學校所給的各項工作任務。
根據我校實際情況,為明確后勤人員不同的工作崗位要求,現將各個崗位的主要工作和要求、職責分工如下:
一、會計:
1、嚴格遵守財務管理制度,做好學校行政、食堂、工會等有關賬目。
2、做好學校教育收費項目、標準等申報工作和期末結算工作。
3、做好學校教育收費臺帳。
4、做好學校費用的請款工作。
5、做好學校教育經費年報工作。
6、做好學生保險工作。
7、做好其它與會計處等有關的工作。
二、文印員:
1、做好試卷、材料、資料等各種文印工作。
2、做好行政會議室及室外走廊至樓梯口的衛生工作。
3、做好班級、處室用紙、班級用紙費用等統計工作。要嚴格把關,節約用紙。
三、保管員:
1、做好倉庫物品的保管工作。
2、發放各班教室及辦公室的辦公等用品。
3、做好學校各垃圾箱的清運工作。
以上各個崗位所要完成的工作任務只是主要的常規工作,由于后勤工作面廣量大,而且比較復雜、煩瑣。臨時性、應急性的事情比較多。故全體后勤人員除做好自己的本職工作外,還要結合學校實際情況,服從學校和總務處的臨時應急安排。積極配合,認真負責,全力以赴完成學校和總務處交給的各項工作任務。
第五篇:藕塘中學總務處后勤人員常規工作考核細則
藕塘中學總務處后勤人員常規工作考核細則
在嚴格遵守學校各項規章制度的前提下,根據后勤人員的崗位特點、工作要求和工作職責,本學期起對后勤人員進行常規工作考核。
全體后勤人員要在黨支部、校長室的領導下,服從學校和總務處的安排和管理,進一步確定“服務育人”的意識,樹立強烈的事業心和責任感,敬業愛崗,積極工作,勇于負責,吃苦耐勞,要有良好的職業道德,相互團結協作,不斤斤計較,不扯皮推諉,高效優質地完成學校所給的各項工作任務。
根據我校實際情況,目前學校設置的后勤人員崗位總的有十一個類別。為明確不同的工作崗位要求,現將各個崗位的主要工作和要求、職責分工如下:
一、會計:
1、嚴格遵守財務管理制度,做好學校行政、食堂、工會等有關賬目。
2、做好學校教育收費項目、標準等申報工作和期末結算工作。
3、做好學校教育收費臺帳。
4、做好學校費用的請款工作。
5、做好學校教育經費年報工作。
6、做好學生保險工作。
7、做好其它與會計處等有關的工作。
二、出納:
1、做好各項費用的收發、登記、入帳造冊等工作。
2、做好少量現金的保管工作。
3、協助會計做好臨時工社保工作。
4、協助會計做好賬務等其它有關工作。
三、打字員:
1、做好學校試卷、材料、資料等打字工作。
2、做好食堂飯卡的統計、充值、補辦、核對等有關工作。
3、協助人事秘書打好工資年報表、人事工作年報表等。
四、文印員:
1、做好試卷、材料、資料等各種文印工作。
2、做好行政會議室及室外走廊至樓梯口的衛生工作。
3、做好班級、處室用紙、班級用紙費用等統計工作。要嚴格把關,節約用紙。
五、門衛(保安):
1、嚴格把關,堅守崗位,守好校門。做好對來訪人員及車輛的登記工作,嚴格控制學生進出校門。嚴禁破壞學校正常教學和工作秩序的校外人員進入校門。嚴禁將學校公共財物非正常帶出校門。
2、正確掌握學校的作息時間,準時發信號。
3、每日早、晚做好各樓道及通往操場等鐵柵門和部分教室門的開、關。
4、放晚學和寄宿生晚自習結束時,做好有關燈、拉柵門的關鎖工作。
5、做好校門周圍的清潔衛生工作。
6、做好節假日的校園安全保衛工作。
7、負責好郵件等收發工作。
8、保管好各室門鑰匙(保證每室至少有一個備用鑰匙)。
六、圖書管理員:
1、做好書庫常規管理工作。
2、按規定做好學生、教職工的借還書工作。
3、做好學生書簿本及部分報刊雜志的收發工作。
4、做好教工閱覽室、學生閱覽室書報上架、清潔衛生等管理工作。
七、駕駛員:
1、做好駕駛員工作,確保安全駕駛,萬無一失。
2、協助圖書管理員做好書簿本的發放工作。
3、每學期協助做好學校固定資產的清點、檢查工作。
4、做好學校草坪的修剪工作。
5、做好與校園有關的簡單維修等。
八、保潔員(兼倉庫保管):
1、做好倉庫物品的保管工作。
2、每日做好學校各廁所的清潔衛生工作。
3、發放各班教室及辦公室的清潔衛生用品。
4、做好學校各垃圾箱的清運工作。
5、修剪、管理好校園內花草樹木。
6、有關水、電的簡單維修。
7、做好節假日的校園環境衛生工作。
九、體育器材管理員(兼固定資產電腦登記管理):
1、做好每節體育課、課外活動等器材的領用、回收、清點、檢查、登記工作。要堅守崗位,認真負責,保證器材不遺失,要將遺失和人為破壞的器材名稱、數量、價格、班級報總務處,做好賠償工作。
若無故遺失,則追究保管員責任。
2、做好學校固定資產的電腦管理工作。
3、協助有關班級做好1號樓底樓及東樓梯到二樓的清潔衛生工作。
十、寄宿生舍務管理員:
1、負責做好學生宿舍日常管理工作。
2、給學生泡好開水。
3、檢查宿舍清潔衛生工作。
4、檢查宿舍門窗、水電等開關情況。
5、做好宿舍樓公共地方及周邊衛生工作。
6、檢查督促學生做好舍務管理工作。
7、節假日做好宿舍樓安全管理工作。
十一、食堂職工(另行考核):
以上各個崗位所要完成的工作任務只是主要的常規工作,由于后勤工作面廣量大,而且比較復雜、煩瑣。臨時性、應急性的事情比較多。故全體后勤人員除做好自己的本職工作外,還要結合學校實際情況,服從學校和總務處的臨時應急安排。積極配合,認真負責,全力以赴完成學校和總務處交給的各項工作任務。
根據八屆五次教代會通過的決議,總務后勤人員若能按時、按要求完成主要常規工作和臨時應急工作的,經考核合格,則可得基本工作量獎。若完成規定工作量和臨時應急工作不到位的,由校長室、總務處根據實際考核情況評定按比例發放。