第一篇:總務(wù)處工作職責(zé)
一、總務(wù)處工作宗旨
樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)、為師生工作生活服務(wù)的觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)原則,精打細(xì)算、開(kāi)源節(jié)流、搞好服務(wù)。牢固樹(shù)立全心全意為一線教學(xué)服務(wù),為師生員工排憂解難的服務(wù)思想,提供最優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)保障。
二、總務(wù)處工作職責(zé)
總務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校后勤服務(wù)的職責(zé)部門,是學(xué)校提供后勤服務(wù)保障部門,是校長(zhǎng)管理財(cái)物、財(cái)產(chǎn)、物資供應(yīng)生活福利等工作的辦事機(jī)構(gòu)。
主要職責(zé):財(cái)務(wù)、總務(wù)、基建、校產(chǎn)管理、醫(yī)療室、綜合服務(wù)等具體職責(zé)如下:
(一)、總務(wù)處負(fù)責(zé)人管理工作職責(zé)
(1)總務(wù)處負(fù)責(zé)人在分管校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持總務(wù)處的工作。
(2)負(fù)責(zé)做好本處人員的工作分配、協(xié)調(diào)、檢查、考核處內(nèi)人員各項(xiàng)工作的落實(shí)執(zhí)行情況。制定本處工作計(jì)劃,做好工作總結(jié)。
(3)貫徹執(zhí)行學(xué)校制定的工作目標(biāo)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)工作的政策和法規(guī),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)政策,法規(guī)和上級(jí)的要求做好財(cái)經(jīng)的管理工作,做到廉潔自律。
(4)加強(qiáng)處內(nèi)人員的思想建設(shè),做好處內(nèi)人員政治思想工作,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格考核,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
(5)正確計(jì)劃和使用辦學(xué)經(jīng)費(fèi)提高資金的使用效益,加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)的管理,開(kāi)源節(jié)流,嚴(yán)防校產(chǎn)流失。定期組織對(duì)校產(chǎn)設(shè)備的使用狀況,管理情況進(jìn)行檢查。
(6)組織制定學(xué)校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,決算。負(fù)責(zé)規(guī)定權(quán)限內(nèi)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的審批。
(7)認(rèn)真做好勤工儉學(xué)工作,做好減支創(chuàng)收工作,為學(xué)校教育教學(xué)工作打好物質(zhì)基礎(chǔ)。
(8)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,進(jìn)行校產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配。對(duì)學(xué)校設(shè)施,設(shè)備及物資器材進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)、修理、修膳。確保學(xué)校教育教學(xué)工作能夠正常開(kāi)展。
(9)做好校園的綠化,美化工作。
(10)抓好全校師生的飲水,伙食工作,辦好學(xué)校食堂,為師生創(chuàng)造良好的工作,學(xué)習(xí),生活環(huán)境。
(11)協(xié)助辦公室做好來(lái)賓,會(huì)議的會(huì)務(wù),接待工作。協(xié)助教務(wù)處,學(xué)生處做好學(xué)生的社會(huì)公德,愛(ài)國(guó)衛(wèi)生教育。
(12)完成學(xué)校交辦的其它工作。
二、對(duì)會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)的管理要求:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及上級(jí)主管部門的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,督促貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度:
(2)組織、管理好學(xué)校預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的使用,組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃,杜絕浪費(fèi),提高資金使用率。
(3)及時(shí)編制、核發(fā)學(xué)校全校教職工的檔案工資,代扣、代繳公積金、保險(xiǎn)金及各種稅費(fèi)。
(4)及時(shí)性準(zhǔn)確填報(bào)月度、季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表及上級(jí)要求的有關(guān)表格。
(5)及時(shí)辦理涉及財(cái)務(wù)方面的各類證照。
(6)進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)的核定并作好固定資產(chǎn)賬。
(7)按月、季年及時(shí)提供學(xué)校資金運(yùn)情況,交由校領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)閱。
(8)完成上級(jí)機(jī)關(guān),學(xué)校及處內(nèi)安排的臨時(shí)性工作。
三、對(duì)出納人員工作職責(zé)的管理要求:
(1)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅帳務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
(2)辦理現(xiàn)金、支和銀行結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),做到日記、月報(bào),對(duì)末達(dá)帳款及時(shí)查詢,保證學(xué)校資金的需要。
(3)保管好支票,庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
(4)掌握學(xué)校用款計(jì)劃,負(fù)責(zé)審核,處理預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)的日常報(bào)銷業(yè)務(wù)。
(5)登記收支暫存、暫借等明細(xì)賬,對(duì)提供的預(yù)算款,支票等及時(shí)督促辦理報(bào)銷手續(xù),追收各類余額,借款。
(6)按各處(室)建立支出細(xì)目帳,供領(lǐng)導(dǎo)查閱。
(7)完成學(xué)校和處室安排的臨時(shí)性工作。
四、對(duì)保管員的工作職責(zé)要求:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)管理、登記、造冊(cè)、上卡,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的維修、報(bào)損、報(bào)廢提出建議。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校各種材料,辦公用品的使用,借用管理,常用低價(jià)消耗器材領(lǐng)用、發(fā)放等工作、負(fù)責(zé)物品入庫(kù)、出庫(kù)的驗(yàn)收、登記工作。
(3)協(xié)同有關(guān)處室做出辦公用品等物資的采購(gòu)使用計(jì)劃。
(4)嚴(yán)格采購(gòu)物資驗(yàn)收制。
(5)做好進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)收、登帳手續(xù)。注意安全,謹(jǐn)防財(cái)產(chǎn)失竊。
(6)每年第四季度進(jìn)行全校性財(cái)產(chǎn)物資的清理復(fù)核工作。
(7)開(kāi)學(xué)初與班主任做好教室財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)驗(yàn)收手續(xù),造冊(cè)簽訂責(zé)任合同。學(xué)期結(jié)束時(shí),做好教室財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收移交工作。
(8)完成學(xué)校、處室安排的臨時(shí)性工作。
五、對(duì)水、電工的工作職責(zé)要求
(1)負(fù)責(zé)全校電路、水路的維修、維護(hù)。保障水、電的暢通,確保教學(xué),生活需要。
(2)每日按時(shí)開(kāi)、關(guān)教室和路燈的照明電源,防止浪費(fèi)。
(2)主動(dòng)巡視水、電設(shè)施,確保安全供水、供電。對(duì)學(xué)校節(jié)約用水,安全用電實(shí)施監(jiān)督管理。
(3)熟悉學(xué)校水路、電路網(wǎng)線的布局,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,保證學(xué)校用水,用電的合法性。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)校住房,學(xué)生宿舍和相關(guān)性單位的水、電抄查核算,及時(shí)報(bào)送總務(wù)處。
(5)完成學(xué)校處室安排的臨時(shí)工作。
六、對(duì)園藝、綠化工的工作職責(zé)要求
(1)根據(jù)學(xué)校現(xiàn)狀提出校園美化,綠化方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。創(chuàng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境。
(2)按要求和學(xué)校的需要培植花草,盆景,樹(shù)木,做到四季常青常綠。
(3)管理好花草樹(shù)木,保證學(xué)校大型活動(dòng)和各類活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)花卉布置。
(4)配合學(xué)校綠化美化小組工作。
(5)完成學(xué)校、處室安排的臨時(shí)性工作。
七、對(duì)內(nèi)勤人員工作職責(zé)的管理要求
(1)協(xié)助總務(wù)主任工作,協(xié)調(diào)各處室,部門與總務(wù)的工作關(guān)系,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
(2)完成好勤工儉學(xué)工作,力爭(zhēng)多創(chuàng)收。
(3)及時(shí)維修教學(xué)用房的門窗,玻璃,黑板,出現(xiàn)問(wèn)題隨叫隨到。
(4)保持教室,辦公室的桌椅,物品柜的完好,定期檢查,及時(shí)修理或更換。
(5)油印室人員應(yīng)按時(shí)保質(zhì)保量完成油印任務(wù),并做好試卷的保密工作。因?qū)W校工作需要做到隨叫隨到。
(6)基建管理員做好學(xué)校的基本建設(shè)和修繕工作。辦理基建項(xiàng)目的立項(xiàng)手續(xù)及工程施工合同,并實(shí)施合同校方條款。審核工程預(yù)算,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工,嚴(yán)格把好工程質(zhì)量,實(shí)施工程校方驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程決算初審,報(bào)送審計(jì)部門審計(jì),以質(zhì)量為本,節(jié)儉為本。配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好基建賬目
工作。
(7)完成交辦的其他工作。
八、對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作職責(zé)的管理要求
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校的醫(yī)療衛(wèi)生工作。
(2)醫(yī)治在校師生的常見(jiàn)病,確保無(wú)醫(yī)療事故。實(shí)施師生群體預(yù)防工作,實(shí)施對(duì)學(xué)生的健康教育工作。
(3)安排好全校的衛(wèi)生區(qū)打掃工作,檢查評(píng)比學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。搞好衛(wèi)生宣傳,定期出刊。
(4)配合有關(guān)部門實(shí)施每學(xué)期對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行健康體檢,建立學(xué)生健康卡檔案,并做好學(xué)生健康情況分析表。
(5)配合學(xué)校善管委做好學(xué)生食堂飲食衛(wèi)生督促檢查工作,搞好教工計(jì)劃生育工作。
(6)管理好衛(wèi)生室內(nèi)務(wù),管理好藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)藥費(fèi)。做好賬目,按月向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)賬。
總務(wù)處聯(lián)系電話:36323822008.7.20
第二篇:總務(wù)處工作職責(zé)
總務(wù)處工作職責(zé)
一、協(xié)助校長(zhǎng)組織職工學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)部門文件和規(guī)定。根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作計(jì)劃,擬定總務(wù)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施
二、負(fù)責(zé)按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品、購(gòu)買圖書(shū)、教學(xué)儀器、體育醫(yī)療用品及電教設(shè)備等。
三、管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和維修。負(fù)責(zé)校舍登記歸檔。制定和執(zhí)行物品保管、領(lǐng)用、檢修、報(bào)廢和賠償制度。
四、管理學(xué)校財(cái)務(wù)。做好各項(xiàng)收費(fèi)的收繳工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)原則,合理使用、節(jié)約使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),定期審核帳目。
五、負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境的管理,協(xié)助校長(zhǎng)搞好校園規(guī)劃,實(shí)施綠化計(jì)劃,協(xié)同教導(dǎo)處做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。負(fù)責(zé)督促專人管好學(xué)校廁所和垃圾箱。負(fù)責(zé)保持用水清潔和排水暢通。努力實(shí)現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善辦學(xué)條件和辦公條件。負(fù)責(zé)用電和用電安全。
六、負(fù)責(zé)師生在校生活設(shè)施的建設(shè)和管理,管理好學(xué)校食堂,確保學(xué)校師生用餐安全。
七、會(huì)同教導(dǎo)處,安排學(xué)生的公益勞動(dòng),對(duì)學(xué)生進(jìn)行勞動(dòng)教育。
八、負(fù)責(zé)管理總務(wù)處的內(nèi)務(wù),組織職工學(xué)習(xí)和執(zhí)行教職工職業(yè)道德規(guī)范,并發(fā)揮帶頭作用。牢固樹(shù)立管理育人、服務(wù)育人的思想觀念,熱情、主動(dòng)、及時(shí)做好管理工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
九、協(xié)助校長(zhǎng)關(guān)心教職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),督促教職工認(rèn)真履行崗位職責(zé)。配合學(xué)校考核組做好考核工作。
十、協(xié)助學(xué)校辦公室管理臨時(shí)用工,落實(shí)臨時(shí)工的工作任務(wù),并定期檢查督促。
十一、協(xié)助校長(zhǎng)與上級(jí)及有關(guān)部門進(jìn)行工作聯(lián)系。
第三篇:總務(wù)處工作職責(zé)
總務(wù)處工作職責(zé)
總務(wù)處主要職責(zé):財(cái)務(wù)、總務(wù)、基建、校產(chǎn)管理、綜合服務(wù)、衛(wèi)生等 具體職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度,按計(jì)劃提供各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)保證。
2、負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理辦法,當(dāng)好校財(cái)務(wù)工作參謀;參與學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策;進(jìn)行物價(jià)管理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。
4、負(fù)責(zé)教學(xué)用房、辦公用房及其它用房的調(diào)配使用。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政、教學(xué)所需的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)備、采購(gòu)、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。
6、對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、檢查、督促各處室做好校產(chǎn)保管工作。
7、負(fù)責(zé)服務(wù)工作,為全校師生的工作、學(xué)習(xí)、生活做好服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生的監(jiān)督工作和公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
總務(wù)處主任崗位職責(zé)
1、總務(wù)處主任對(duì)校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),主持總務(wù)處日常管理工作。
2、堅(jiān)持全面貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)、法令,執(zhí)行校長(zhǎng)的各項(xiàng)決議。加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),確保服務(wù)質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)制定完善各項(xiàng)規(guī)章制度,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后全面實(shí)施;形成運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、高效優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)保障體系。
4、制定本部門并組織下屬制定學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;做好部門學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié),向校長(zhǎng)匯報(bào)。
5、主持召開(kāi)部門周工作例會(huì),分析現(xiàn)狀、研究對(duì)策、明確任務(wù)、制定措施,協(xié)調(diào)下屬工作。
6、嚴(yán)格部門現(xiàn)場(chǎng)辦公制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,及時(shí)解決。
7、負(fù)責(zé)保衛(wèi)部門工作管理。維護(hù)校園正常的工作學(xué)習(xí)秩序,確保師生和校產(chǎn)的安全。
8、負(fù)責(zé)物品采購(gòu)與校產(chǎn)管理。物品采購(gòu)按計(jì)劃操作,履行申請(qǐng)——報(bào)批——采購(gòu)——入庫(kù)核實(shí)登記程序,杜絕進(jìn)貨渠道不明、以次充優(yōu)現(xiàn)象發(fā)生。每學(xué)期進(jìn)行一次校產(chǎn)核實(shí)、登記,確保校產(chǎn)專人專管,帳物相符。
9、負(fù)責(zé)校園綠化、美化、凈化管理,為師生營(yíng)造良好生活環(huán)境。
10、堅(jiān)持任人唯賢、知人善用原則,嚴(yán)格管理人員學(xué)年任免制,負(fù)責(zé)向校長(zhǎng)提出管理人員和后勤職工聘任或解聘的建議。
11、負(fù)責(zé)對(duì)校園設(shè)施和校產(chǎn)的定期檢查與及時(shí)維修。
12、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政策和業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造性、高效率的設(shè)計(jì)與開(kāi)展工作。為人表率,廉潔自律,恪盡職守,真誠(chéng)奉獻(xiàn)。
13、做好財(cái)務(wù)管理工作。帶頭遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持原則,勤儉節(jié)約,開(kāi)源節(jié)流,不斷積累資金,努力改善辦學(xué)條件。
后勤工作管理暫行規(guī)定 財(cái)務(wù)管理
1、學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支,應(yīng)由主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批,其他任何人的審批,會(huì)計(jì)出納均有權(quán)拒絕執(zhí)行。
2、學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)本著“專款專用”的原則辦理。
3、按要求做好預(yù)算工作,每年11月份前,由各科室、教研組將次年的全年預(yù)算報(bào)校長(zhǎng)審批,按預(yù)算安排開(kāi)支。
4、請(qǐng)購(gòu)與報(bào)銷,要嚴(yán)格按下列規(guī)定辦理: 1)、未經(jīng)請(qǐng)購(gòu)(即事先未征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫請(qǐng)購(gòu)單的情況)或已請(qǐng)購(gòu),但未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)票,一律不報(bào)銷。2)、報(bào)銷的發(fā)票,如屬轉(zhuǎn)帳支票,則應(yīng)在背后有經(jīng)手人及主管人簽字;凡有會(huì)計(jì)簽字,報(bào)銷發(fā)票上所涉及的物資便屬固定資產(chǎn),保管人員應(yīng)隨附固定資產(chǎn)增。3)、未經(jīng)批準(zhǔn)的差旅費(fèi),財(cái)會(huì)人員有權(quán)利拒付或報(bào)銷。
4)、出差借支的差旅費(fèi),須在出差結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷前帳不清,后帳不報(bào)。5)、凡用公款購(gòu)買的圖書(shū)及各科教學(xué)參考資料,屬學(xué)校圖書(shū)室藏書(shū),教職工可借閱使用,但不能作為私人所有。
6)、教職工私人不得向?qū)W校借用公款。5.貨幣資金的管理: 1)、現(xiàn)金的管理:
①、學(xué)校一切現(xiàn)金款項(xiàng)的收入,均須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)出納;不論金額大小,出納應(yīng)給交款人開(kāi)出收款憑據(jù),并及時(shí)送存銀行。其它任何部門或個(gè)人,不得另立外帳,隨意收支。
②、遵守現(xiàn)金使用范圍。現(xiàn)金的支付限于:支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼;支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);小于壹仟元的零星支出及國(guó)家規(guī)定的其他現(xiàn)金支出,其他開(kāi)支必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付。
③、遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額:為了保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全及使用,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)1000元。
④、支付現(xiàn)金必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核,按學(xué)校報(bào)銷制度辦理。不符合報(bào)銷手續(xù)的支出,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
⑤、不得坐支現(xiàn)金收入,學(xué)校各項(xiàng)收入的現(xiàn)金,必須交到財(cái)務(wù)部門,由出納送存銀行。需要支付現(xiàn)金,再?gòu)你y行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付。
2)、轉(zhuǎn)帳支票的管理:
①、凡購(gòu)買物品及其他達(dá)到支票金額起點(diǎn)的費(fèi)用開(kāi)支,一律用支票支付。②、支票由財(cái)務(wù)部門簽發(fā),領(lǐng)用時(shí)要辦理領(lǐng)用登記手續(xù),報(bào)銷時(shí)要辦理注銷手續(xù),并定期檢查校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。使用支票后一般應(yīng)在5日內(nèi)報(bào)銷,特殊情況需要用空白支票時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用人對(duì)經(jīng)管支票要妥善保管,否則,造成的一切后果由個(gè)人承擔(dān),如因特殊情況領(lǐng)用支票未用,應(yīng)先交回財(cái)務(wù)部門,需要時(shí)重新領(lǐng)用。
③、財(cái)務(wù)出納員要妥善保管好支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。
④、銀行帳必須每月校對(duì),并編制余額調(diào)節(jié)表保證帳帳相符,帳款相符,如有不符要即時(shí)與銀行查對(duì)清楚。
財(cái)務(wù)處出納員工作職責(zé)
1、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度把好收款、付款第一關(guān)。
2、確保各項(xiàng)收入及代收費(fèi)及時(shí)入帳。
3、嚴(yán)格現(xiàn)金收、付款手續(xù),堅(jiān)持每日將收入的款項(xiàng)上交銀行,不得“坐支”現(xiàn)金。嚴(yán)格現(xiàn)金往來(lái),辦公室內(nèi)不留大額現(xiàn)金過(guò)夜。
4、嚴(yán)格按審批制度把關(guān),對(duì)不符合審批制度的開(kāi)支,拒絕付款。
5、及時(shí)辦理現(xiàn)金收入、支出,銀行收入、支出等業(yè)務(wù),根據(jù)有關(guān)記帳憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
6、當(dāng)天工作完畢,盤點(diǎn)現(xiàn)金,并核對(duì)銀行對(duì)帳單,做到帳款相符。
7、妥善保管現(xiàn)金、銀行支票、發(fā)票及保險(xiǎn)柜鑰匙。根據(jù)辦公室通知,準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放職工工資。
8、熱心為學(xué)校服務(wù),既堅(jiān)持原則,又耐心細(xì)致,熱情周到。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)搞好財(cái)務(wù)處工作。
2、嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),發(fā)票報(bào)銷須經(jīng)經(jīng)手人簽名,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方可辦理支付。
3、原則上不付現(xiàn)金,特殊情況須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、按時(shí)發(fā)放教職工的工資及規(guī)定發(fā)放的其它費(fèi)用;及時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、財(cái)務(wù)帳目要妥善保管。在保管期內(nèi),帳頁(yè)、單據(jù)不得涂改、遺失。
6、及時(shí)清理往來(lái)、催繳欠款,及時(shí)向校長(zhǎng)室報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況。
7、堅(jiān)持民主理財(cái),努力把好財(cái)務(wù)關(guān)。
采購(gòu)人員工作職責(zé)
采購(gòu)人員須根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)的實(shí)際需要,履行程序,做好采購(gòu)工作,其主要職責(zé)是:
1、要經(jīng)常了解庫(kù)存情況,對(duì)常用物品、急缺件要及時(shí)按計(jì)劃采購(gòu),做好教育教學(xué)的后勤保障工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,采購(gòu)物品要注意質(zhì)量,要熟悉業(yè)務(wù),了解各種物資的規(guī)格、性能和市場(chǎng)供應(yīng)情況,并要了解行情,保證優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉,做到合理采購(gòu)。
3、采購(gòu)物品,應(yīng)交保管員簽章后及時(shí)向會(huì)計(jì)室結(jié)報(bào)。
4、要發(fā)揮工作的主動(dòng)性,分清輕重緩急,每次外出采購(gòu)時(shí),要主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。
5、外出要注意安全,以防意外事故發(fā)生。
6、接受總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo),與保管員協(xié)作,完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
保管員工作職責(zé)
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管和分發(fā)物品的各項(xiàng)制度、規(guī)定,堅(jiān)持原則,保證供應(yīng),努力做好本職工作。
2、物品購(gòu)進(jìn)入庫(kù)要認(rèn)真驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量并分別登記入帳,做到帳物清楚,防止差錯(cuò)。
3、購(gòu)各種物品要有計(jì)劃,要精打細(xì)算,并注意節(jié)約使用。既要有一定數(shù)量的庫(kù)存,又要防止積壓和浪費(fèi)。
4、管好各類物品器材倉(cāng)庫(kù),做到物品分類存放,擺放有序。
5、教室、辦公室、電教室、各專用庫(kù)室等處的公物要登記造冊(cè),并經(jīng)常檢查使用情況,注意配合班主任對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育。
6、嚴(yán)格物品出庫(kù)手續(xù),必須依據(jù)物品出庫(kù)單出庫(kù),保證供應(yīng)領(lǐng)物人必須簽字。做到帳目清楚,有據(jù)可查。
7、校產(chǎn)一般不能外借,如遇特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好登記外借手續(xù),并按時(shí)收回外借,若有損壞,照價(jià)賠償。
8、每學(xué)期盤庫(kù)存結(jié)算一次,并及時(shí)向后勤主任匯報(bào)。
9、協(xié)助后勤處維修全校門窗、師生辦公和學(xué)習(xí)桌椅。
10、堅(jiān)守工作崗位,要隨時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)絡(luò)的暢通,如果非上班時(shí)間出現(xiàn)特殊情況或需求務(wù)必召之即到。后勤工作管理暫行規(guī)定
財(cái)產(chǎn)物資的管理
1、財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收制度:
①、凡購(gòu)買的財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)保管員驗(yàn)收合格簽字,交領(lǐng)導(dǎo)審批,(固定資產(chǎn)還需填入庫(kù)單)才能辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
②、調(diào)入的財(cái)產(chǎn)物資必須由保管員驗(yàn)收合格簽字,持財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單及入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記帳。
2、財(cái)產(chǎn)物資的登記:建立學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資帳:財(cái)會(huì)部門登記金額總帳財(cái)產(chǎn)保管員登記財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳(財(cái)產(chǎn)種類、名稱、金額、數(shù)量)。各使用部門(科室、科研組、班主任)登記財(cái)產(chǎn)分帳,并要做到總帳,明細(xì)帳,分戶帳之間帳帳相符、帳物相符。
3、財(cái)產(chǎn)物資的保管: ①、對(duì)于學(xué)校配發(fā)的財(cái)產(chǎn)物資,要妥善保管,使之完好無(wú)損,各使用及使用人員要負(fù)責(zé)維護(hù)保管好領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資。
②、全體師生員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)學(xué)校公物,凡損壞公物者,除批評(píng)教育外,要追究責(zé)任、按規(guī)定(原價(jià))賠賞。
③、學(xué)校公共場(chǎng)所的公物(各過(guò)道不銹鋼護(hù)攔,按樓層落實(shí)到班級(jí)管理)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、體育設(shè)施各樓層的廁所門窗,垃圾道門及消防設(shè)施等,全校師生員工都有愛(ài)護(hù)的義務(wù),凡抓住嚴(yán)重破壞公物者可獎(jiǎng)勵(lì)50--100元。
4、財(cái)務(wù)物資的發(fā)放、領(lǐng)用、借用的規(guī)定:
①、財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)放,必須按物資領(lǐng)用規(guī)定填寫物資領(lǐng)用單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,保管員方可發(fā)放,對(duì)有漏辦手續(xù)的,要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),保管員在發(fā)放固定資產(chǎn)的同時(shí),還要作學(xué)校財(cái)產(chǎn)公布記錄。
②、各部門領(lǐng)用辦公用品,須填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可領(lǐng)用,領(lǐng)取物品后,經(jīng)辦人應(yīng)在領(lǐng)用物品清單上簽字,并建立部門財(cái)產(chǎn)分戶帳。
③、個(gè)人所用的大件辦公用品,由總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定配發(fā),使用人應(yīng)在校產(chǎn)借用單上簽字,離校或離崗時(shí),應(yīng)向總務(wù)處辦理退還手續(xù),如有人為損壞物品,應(yīng)予賠償。
④、個(gè)人辦公用品的領(lǐng)用,亦先填寫申請(qǐng)領(lǐng)用表經(jīng)總務(wù)主任審核后方能配發(fā)。
教學(xué)設(shè)備管理
1、學(xué)生課桌椅,教職工辦公桌椅,黑板講桌要定期檢查,每學(xué)期班主任應(yīng)辦理教學(xué)設(shè)施的驗(yàn)收交接手續(xù)。
2、各實(shí)驗(yàn)室及體育教研組根據(jù)計(jì)劃及時(shí)添置實(shí)驗(yàn)設(shè)備,藥品,做好保管工作,并要隨時(shí)檢查做好易耗品的鑒定報(bào)損工作。
駕駛員工作職責(zé)
1、聽(tīng)從調(diào)度,按時(shí)出車,出車前要嚴(yán)格檢查車輛,確保安全,完成出車任務(wù)。在出車過(guò)程中要聽(tīng)從用車人的指揮。
2、服從安排,及時(shí)出車。
3、經(jīng)常刷洗車輛,保持車內(nèi)外整潔。
4、保養(yǎng)、檢修好車輛,不誤出車。
5、勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)保管好車上用品。
6、注意節(jié)油,每月匯報(bào)一次行車?yán)锍蹋挠土靠刂圃谝笾畠?nèi)。
7、不私自出車,不私自帶客。
8、非本校用車完成任務(wù)按時(shí)返校。
9、熱心服務(wù),努力完成分派各項(xiàng)任務(wù)。
10、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,無(wú)證駕車,或?qū)④嚱栌盟恕?/p>
第四篇:總務(wù)處人員工作職責(zé)
大同十八中總務(wù)處主任工作職責(zé)
總務(wù)處主任在校長(zhǎng)和分管副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,其主要職責(zé):
1、制定總務(wù)處工作計(jì)劃和管理制度,并組織實(shí)施。經(jīng)常對(duì)總務(wù)人員履行崗位職責(zé)情況進(jìn)行檢查督促,期末進(jìn)行工作總結(jié)。
2、抓好基建工作,嚴(yán)格校產(chǎn)(房屋、設(shè)備、儀器等各種財(cái)產(chǎn))管理,造冊(cè)登記,根據(jù)需要發(fā)放使用。搞好校舍的修建和維修,添置學(xué)校的設(shè)備,注重校容校貌建設(shè),改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
3、抓好學(xué)校財(cái)務(wù)工作。做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,統(tǒng)籌安排,量力而行,合理使用,防止鋪張浪費(fèi)。及時(shí)安排采購(gòu),供應(yīng)教學(xué)設(shè)備和辦公用品,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
4、負(fù)責(zé)主持總務(wù)處的日常工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律、法規(guī)、制度和政策,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)審批制度,按照財(cái)政、財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章制度辦事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)、集合的場(chǎng)所布置,后勤保障。
6、開(kāi)學(xué)初,安排好各班的課桌凳子;學(xué)期期末,負(fù)責(zé)清點(diǎn)檢查,認(rèn)真執(zhí)行損壞賠償條款。
大同十八中會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
2、按要求預(yù)編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
3、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
4、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)辦理各類專業(yè)技術(shù)人員職稱變更及調(diào)動(dòng)人員、離退休人員工資管理的轉(zhuǎn)移手續(xù),搞好工資調(diào)整工作。
6、嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)審批手續(xù),購(gòu)物票據(jù)須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處、采購(gòu)員簽字后方可報(bào)銷下帳。
7、財(cái)務(wù)主管或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
大同十八中出納工作職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì),以保證賬賬相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持學(xué)費(fèi)款與費(fèi)用款分管的原則,堅(jiān)持收支兩條線。
3、對(duì)個(gè)人借款、個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(shí)相符,遇有情況,必須及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主任。
6、負(fù)責(zé)教職工的月工資、養(yǎng)老金、公積金、失業(yè)救濟(jì)金的造冊(cè)工作。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況和存在問(wèn)題要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)每學(xué)期做好學(xué)生書(shū)本費(fèi)等代收費(fèi)收繳及審核工作。
8、完成財(cái)務(wù)主管交付的其它工作。
大同十八中倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校所有物品的出入庫(kù)登記、建賬。做到物資分類存放,整齊清潔、標(biāo)簽齊全。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校的教學(xué)用品、文具、電料、衛(wèi)生用具的管理及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)本庫(kù)的物品保管工作,對(duì)新添物品,要及時(shí)上帳,編號(hào),上架,做到帳、卡、物相符。
4、提出本庫(kù)物品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交采購(gòu)員購(gòu)置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行物品出入庫(kù)制度,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,支出實(shí)物有憑據(jù),物品出入庫(kù)手續(xù)齊全,當(dāng)面點(diǎn)清。
6、做好庫(kù)房的衛(wèi)生保潔工作,保持室內(nèi)整潔,做好防火防潮工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
大同十八中學(xué)校司機(jī)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全校教學(xué)及其他用車任務(wù)
2、按照總務(wù)處下達(dá)的排車單準(zhǔn)時(shí)出車,確保安全;合理設(shè)計(jì)行車路線,節(jié)約用油。
3、負(fù)責(zé)所管車輛的維護(hù)、保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于良好的狀
4、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺(jué)交通規(guī)則,做到無(wú)違章,無(wú)事故。
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作任務(wù)。
大同十八中采購(gòu)員工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購(gòu)管理規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),按時(shí)按量完成采購(gòu)供應(yīng)任務(wù),保證學(xué)習(xí)教學(xué)工作正常運(yùn)行。
2、負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入庫(kù)、清點(diǎn)、交接等手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)人員綠化和衛(wèi)生保潔工作督促和檢查。
4、做好物品采購(gòu)的相關(guān)審批手續(xù)的申報(bào)工作。
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作任務(wù)
大同十八中文印員工作職責(zé)
1、熟悉文印室各種設(shè)備的性能和使用,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,小故障能自己處理,大故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
2、遵守文印室保密制度,對(duì)學(xué)校行政的有關(guān)打印材料、期中和期末印刷的試卷等要妥善保管,及時(shí)交付。
3、做好復(fù)印、印刷數(shù)量的登記與統(tǒng)計(jì)工作,注意節(jié)約,避免浪費(fèi),期末將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)。
4、搞好文印室的衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔,做好防火防潮工作。
5、負(fù)責(zé)校安工程的聯(lián)絡(luò)工作。
6、完成總務(wù)處交辦的其他工作
大同十八中教材管理員工作職責(zé)
1、配合教務(wù)處做好中小學(xué)教材的工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校教材的接收、分發(fā)和登記工作。
3、配合學(xué)校財(cái)務(wù)做好學(xué)校教材費(fèi)的結(jié)算、以及收繳工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生作業(yè)本的發(fā)放工作。
5、完成總務(wù)處交辦的其它工作
第五篇:學(xué)校總務(wù)處工作職責(zé)
學(xué)校總務(wù)處工作職責(zé)
總務(wù)處是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,遵照教育方針和勤儉辦學(xué)原則,協(xié)助校長(zhǎng)具體管理學(xué)校總務(wù)工作,為教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)和組織總務(wù)處工作人員做好以下工作:、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)和師生服務(wù)的思想,深信人人都服務(wù)就能服好務(wù)的意識(shí)。認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的規(guī)定、執(zhí)行學(xué)校校長(zhǎng)會(huì)、行政會(huì)和校長(zhǎng)的決定。、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,制訂并實(shí)施本處的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。學(xué)期結(jié)束認(rèn)真總結(jié)匯報(bào)。全面貫徹學(xué)校《職工管理?xiàng)l例》和《臨時(shí)工管理辦法》。負(fù)責(zé)總務(wù)部門職工管理,加強(qiáng)后勤人員的思想教育工作,關(guān)心后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn),合理安排他們的工作,并做好考核工作。、負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購(gòu)、管理和供應(yīng),按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放師生用的課本及教師辦公、教學(xué)用品,購(gòu)買圖書(shū)、體育儀器、醫(yī)療用品。建立校產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、出借、報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥及倉(cāng)庫(kù)管理制度。督促學(xué)校基本建設(shè)和校舍、桌椅等校產(chǎn)的登記、分配、管理、添置和維修工作。、管理校產(chǎn),負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和校舍、桌椅等校產(chǎn)的登記、管理添置維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。、認(rèn)真貫徹勤儉辦學(xué)的原則,管理財(cái)務(wù),做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳工作,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好財(cái)務(wù)工作,編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并定期向校長(zhǎng)室報(bào)告執(zhí)行情況,年終提交決算報(bào)告,嚴(yán)密財(cái)務(wù)手續(xù),管理好財(cái)務(wù)檔案,嚴(yán)格采購(gòu)制度,定期搞好審計(jì)。、搞好師生的生活福利,管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。7、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),做好師生參加勞動(dòng)的后勤保障工作。、積極開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng),綠化、美化校園,協(xié)助做好師生的衛(wèi)生保健工作,建立制度,落實(shí)措施,經(jīng)常保持學(xué)校環(huán)境的整潔,保障師生的身心健康。組織學(xué)校的綠化和環(huán)境衛(wèi)生工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)廣大師生進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物的教育。負(fù)責(zé)管理、維修學(xué)校的校舍、設(shè)備、教具、儀器等。建立必要的使用、保管制度。、定期對(duì)各種建筑物、用電、用水、用氣進(jìn)行安全檢查,并采取措施,防止意外事故的發(fā)生。11、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,教育全校師生員工艱苦奮斗,厲行節(jié)約,講究效益。