第一篇:總務處職責
總務處職責
總務處主任是校長領導學校總務工作的助手,負責領導總務處,協助校長管理學校的總務工作,做到總務工作為教育、教學服務,為師生生活服務。其主要職責是:
1、在校長的指導下制定和組織實施學校總務工作計劃。
2、負責管理學校的財務工作。認真貫徹勤儉辦學的原則,嚴格執行國家的財經制度及上級教育、財政部門有關財務工作的規定。協助校長掌握經費的合理開支,保證教育、教學的需要。健全財務帳目,定期進行檢查。
3、負責學校財產的管理工作。負責管理、維修學校的校舍、場地、設備,不斷改善辦學條件。組織財產建帳,定期對財產進行清點。做好學校財務的采購、保管、使用和發放。
4、負責管理和提高教職工的生活和福利。逐步改善教職工的工作條件和生活條件。協同工會搞好教職工的生活福利。
5、搞好學校的環境衛生和門前三包,搞好學校基建工作,努力改善辦學條件。綠化、美好、優化校園環境,保持學校環境的整潔,保護好操場。
6、領導與組織總務事務工作,安排好全校的燈光、照明,師生飲水、冬季取暖、夏季防暑等。協助主管校長做好學校的安全保衛工作。制定安全措施,配齊安全設備,預防事故發生。定期對教職工進行安全教育。
7、努力學習教育行政管理和教育理論,加強總務處人員的思想政治工作,不斷提高思想覺悟和業務能力,樹立為教育、教學服務和師生生活服務的思想。
8、完成上級教育行政部門和校長交辦的有關事宜。
第二篇:總務處職責
總務主任職責
總務主任的任務是在校長的領導下,管好學校的經費、校舍、設備、修建、食堂等總務工作,全面負責學校后勤管理。
1、負責職工思想政治教育工作,組織落實學校政治理論學習計劃,貫徹學校的工作計劃,組織全處人員理論、業務學習、增強干好服務工作的自覺性。
2、做好后勤工作的計劃安排,制定執行措施,檢查、督促各項工作進展,考核各崗位運行狀況并及時進行工作總結,關注管理資料的匯集。
3、合理安排后勤人員工作,盡量做到設崗合理,配備得當,人盡其才。關心職工生活,排除職工后顧之憂。
4、領導組織例會,注意發揮集體領導的作用,協調總務處各片區的工作,經常與各片區責任人保持聯系。
5、制定各項管理制度,積極推行管理改革,不斷提高科學管理水平。努力探索后勤管理的新途徑,開創工作新局面。
6、親自抓好一個方面的工作,搞好學校的食堂,解決好師生的伙食問題。努力提高飯菜質量,改善服務態度,摸索最佳管理手段。
7、充分發揮后勤管理職能,通過組織、計劃、實施等環節,使學校擁有的人力、物力、財力發揮最有效的作用,進一步為教學和師生提供優質服務。
總務副主任職責
1、配合總務主任負責學校物資財產的管理。根據教學生活需要,合理安排和使用器俱、器材等設備和固定資產,做到計劃周密,采購價廉物美,調配供應及時。
2、搞好動力,能源等設施管理。保證水、氣、電等各個環節的正常運行,做好防寒保暖,節能降耗等工作。
3、管理學校的校舍房屋,建筑修繕,綠化美化。做到使用合理,保質高效,修理及時,校園美觀整潔。
4、加強對后勤人員的管理、教育和引導。牢固樹立為師生服務的理念,全心全意做好崗位工作,主動熱情完成本職工作,以最佳的工效保障教育教學順利進行。
5、努力使總務各項工作落實到位,提高時效。講求經濟效益,勵行節約,爭取最有效的節流措施,減少人、財、物等的消耗浪費,創質量管理新水平。
6.負責主抓食堂、宿舍、浴室的片區工作,確保高質高效運轉。
總務處職工守則
1、熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導,堅持四項基本原則,兢兢業業為教育教學及師生服務。
2、關心集體,熱愛學校,珍惜公物,廉潔儉樸,克已奉公,勤勞節約。
3、熱愛本職,忠于職守,積極工作,鉆研業務,努力創新,講求效率。
4、勤奮學習,掌握理論,提高政治,文化科技,業務水平。
5、遵紀守法,增強法制觀念,提高道德修養,嚴格執行學校規章制度。
6、文明禮貌,舉止端莊、樸素、大方、清潔衛生,講究社會公德。
7、關心同志,尊師愛生,誠懇待人,和睦相處,團結同志,踏實謙虛。
公物管理制度
1.學校物資購、管、用實行登記制度,對不履行購、管、用程序和手續者,學校不予報銷。程序和要求:
(1)計劃:每學期初各片區或班級應事先統計需要購置的教學、辦公、班務等物品,造計劃給年級組,經審議后交給總務處統一購置。
(2)采購:常用物品由總務處統一備購,交保管室登記后,按需領用;大宗物品或不常用物品采購,所需部門或個人應先填寫購物申請單,交領導審批后實施,當事人應詳細填寫購物事由并簽字。
(3)登記:保管室建專職固定資產賬,進出物品一律經保管員登記。登記要及時明細(包括購物時間、名稱、地點、用途、價格、數量、購買人等),按學期匯總。
(4)領用:使用者在領用時必須履行簽字手續。財產保管員每學期盤點清查一次,對長期不用物資或自然損耗的物資提出處理意見,并報有關領導審核批準。
(5)報賬:各項購物發票必須附合同(協議)或清單,經登記核實并完善審批程序后報賬。對弄虛作假、虛報物資數量和單價者,嚴格按制度處理。
2.全校公物由總務處統籌管理,各部門分級負責。
(1)各部門辦公室、實驗室、報告廳、體育室、學生宿舍、廣播室、食堂等設備設施分別由各工作負責人負責管理。
(2)教室(寢室內)設備設施由各班主任(生活指導)負責管理,并實行《班級(寢室)財產維修承包辦法》:①學校設立班級(寢室)專項維修經費。②班級(寢室)財產維修實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。教學區由財產保管員組織檢查,學生寢室由專兼職管理員陪同財產保管員實施檢查,并將情況報告給總務處。③承包范圍:多媒體設備、黑板、柜子、課桌凳、床鋪、燈具、門窗、玻璃、墻壁、電線、插銷、衛生潔具等物品。④班級(寢室)包干維修費由班級(寢室)管理,專款專用,若有超支由班級(寢室)自己承擔,但節約部分歸班級(寢室)。⑤在規定時間內,執行班主任(生活指導)責任管理制。若因工作調整,上屆班主任(生活指導)對本班(寢室)財產進行全面檢查和維修,維修合格后交下屆班主任(生活指導)接著管理使用,由總務處財產保管員監督交接。
(3)公共場所設備設施,按清潔綠化或安全巡視區分別劃歸各工作人員負責管理。
3.公物借用須經
后勤保管工作職責
1、保管員必須有高度的工作責任心和事業心,樹立為教學服務、為師生服務的指導思想,貫徹勤儉辦學精神,認真做好學校固定資產和辦公用品保管工作。
2、嚴格校產校具及各類物資的保管、驗收、領發、報損制度,定期了解各部門所需物資情況,及時向總務處提供采購計劃,各種物資分類登記人冊,經常清倉盤點,做到帳物清楚、帳物相符。
3、各種物資、用品都分門別類,整齊堆放,做好防蛀、防腐、防銹、防潮工作,各部門領用發放物品都要登記簽字,堅持合理發放、合理使用,杜絕濫發濫用;注意倉庫安全,嚴格保管制度,切實做好防火、防爆、防盜工作,貴重物品和危險物品必須放入專柜,嚴防意外;管理好校產校舍和校具的資料檔案。
4、按規定負責編制教學備用的采購計劃,保證教學工作需要;定期搞好辦公、教學用品、清理工具等的發放、登記工作。
5、保管員除做好本職工作外,根據工作量規定,應做好學校分配的其他有關工作。
總務處干事工作職責
1、協助總務處領導做好辦公室的管理工作;
2、負責上級來文的收發、登記、管理;
3、負責總務處的會議記錄,工作資料、檔案資料和學習資料的保管;
4、負責出勤情況的登記、統計、上報;
5、負責電腦的使用和養護;
6、負責全校的固定資產總帳、保管與整理;
7、協助總務主任負責總務處規章制度的制定、相關文字材料的處理等工作。
8、完成領導交辦的其他工作任務及相關工作。
食堂管理員工作職責
1、在總務主任的領導下,按時保質地供應全校學生的一日三餐。
2、對食堂人員明確分工,責任到人。既要有分工,又要有協助合作。
3、協助做好食堂的管理工作,如工人的思想工作和工作安排,飯卡充卡和出售的工作安排等。
4、做好飲食衛生工作,每天廚具和室內外要保持清潔衛生。確保飲食衛生、安全,不出飲食事故。
5、保管好食堂財產,做好食堂用具的登記,任何人不得私自挪用食堂用具。
6、要樹立為教學服務,一切為師生服務的思想,發現問題,及時報告。
7、督促所有人員做好健康體檢、個人衛生工作。做到人人持健康證上崗
水電維修工作職責
1、對所管片區段,每周巡查一遍,對各部門報修的活和總務處布置的工作要心中有數,分別輕重緩急,小修和急修活應盡快修理,大修和維修活要有計劃或定期安排修理。
2、經常注意檢修照明和用電設備,保證供電。尤其是教室、辦公室、學生公寓、食堂等重要場所。遇有問題,小者從速解決,大者報告領導,再研究解決。
3、維修中做好登記工作,為結算提供準確的數據。
4、愛護工具和電料器材,注意保修,節約使用。防止丟失和浪費,不允許任何人用公料干私活。
5、確保水電安全,切實按照技術操作規程進行水電安裝按施工圖或具體規定高標準辦理,經常檢查線路、開關、保險絲的安全,防止一切可以避免的事故發生。
6、工作間要保持整齊、干凈。
7、每天干活要有記錄,以備總結。
8、完成總務處臨時分配的其他工作任務。
維修工工作職責
1、熱情為教學和全校師生員工服務,經常檢查全校的門窗、桌椅等公物完好情況;
2、發現門窗、桌椅等損壞及時維修,要定期到教室、宿舍、辦公室巡查,每月全面系統檢查不少于兩次;
3、認真學習業務技術,提高業務水平,維修講究及時、節儉;
4、大力宣傳愛護公物的意識,對人為損壞公物情況除了及時維修外,還要負責認定賠償金額,協助認定有關責任;
5、對維修項目及時填好登記表并做好反饋和各種統計;
6、制定維修計劃,執行維修制度,妥善保管工具,節約材料;
7、完成領導交辦的其他工作任務。
第三篇:總務處職責
總務處基本職能
總務處是在校長領導下負責校園、校舍、物資財務、生活福利等總務行政管理的職能機構。其主要職能是:
1、按照學校工作計劃,制定并實施學校總務工作計劃。
2、組織好后勤職工的政治學習,使后勤人員人人確立為教學服務、為師生服務、為教改服務的思想,強化服務育人的意識。
3、明確全體后勤工作人員的分工,組織崗位培訓并落實崗位責任制,做好技術考核和考勤考績工作。
4、堅持勤儉辦學的方針,教育全體師生員工艱苦奮斗,厲行節約,開源節流,講究效益。
5、嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學校經費的預算,并定期向校長報告執行情況,年終提交決算報告;嚴密財務手續,管理好財務檔案,定期進行審計。
6、管理好校產校具和其他物資設備,建立物資檔案;完善各種規章制度,如購物申請、審批制度、入庫驗收登記制度、保管制度、領物登記制度、維修保養制度、報損核批制度。抓好教學設備、儀器的管理等工作,并定期進行清理和登記。
7、根據教導處等部門編制的教育教學所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計劃,做好采購供應和保管工作。
8、恰當安排好教學用房和生活用房,按照事業規模和經濟實力,做好校舍的維修、擴建、新建工作,把好質量關。
9、關心師生的生活和健康,辦好食堂,搞好飲食衛生;教育食堂人員重視成本核算,嚴格食堂財務管理,提高飯菜質量,樹立良好的服務作風。
10、管理好校園環境,搞好校園的綠化、美化、凈化工作,根據校園建設整體規劃和分段方案組織實施。
11、會同教導處安排好學生勞動,搞好后勤服務和安全工作,重視勞動技術教育基地的建設。
12、做好學校的安全保衛工作,加強門衛管理,嚴防偷盜現象和各種破壞活動發生,確保學校教育教學工作秩序的正常進行。
總務主任職責
1、根據上級有關規定,經費預算和學校實際及校長學年工作要點,堅持勤儉辦學原則,草擬學校總務工作計劃,并認真組織實施。
2、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品,教學用品、購買圖書、儀器、體育醫療用品等。
3、管理校產。負責學校基本建設和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修。督促師生執行校產的使用和保管制度。
4、管理財務,做好學生雜費、代辦費收繳工作,嚴格執行財務制度,合理使用各種經費,定期審核帳目。
5、負責對校園環境的管理,搞好校園規劃及環境的綠化、凈化、美化工作,改善教學條件和學習環境。
6、負責師生的集體福利事業,辦好食堂等。
7、會同教導處安排學生勞動,進行勞動教育,搞好勞動教育基地建設。
8、負責組織本處職工政治學習和思想教育工作,了解師生的需要,主動及時提供優質服務。
9、從學校實際出發,制訂實施總務處各崗位職工職責制度,并認真組織實施。
10、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,關心他們的業務學習和技術培訓,努力建設一支素質較高的職工隊伍。
第四篇:學校總務處職責(定稿)
總務處職責
一、協助校長當好家、理好財,做好后勤管理工作,保證學校教育、教學工作的正常運行。
二、制定總務處工作計劃和管理制度;對總務處所屬人員合理分工,妥善安排。
三、管好財產。一切校產都要登記造冊,原始資料完整齊備,賬、簿、卡齊全。要教育師生管好、用好和愛護學校的公共財物。要建立健全公物借還制度,交接驗收制度、出門制度。未經校長同意學校公 物不得外借。每年定期清查財產,報廢和處理,須經校長簽字同意。
四、管好財務。嚴格執行財經制度,合理使用各項經費。堅持勤儉辦學原則,要開源節流,量入為出,修舊利廢,厲行節約。
五、堅持為教學服務,為師生生活服務的原則。要及時采購,保障供應;及時維修,保證使用。重點解決師生的食宿等問題,努力改善師生的工作、學習和生活條件,消除師生后顧之憂。
六、重點抓好食堂工作。搞好食堂組織管理,改善服務質量和服務水平,促進教學質量不斷提高。
七、搞好綠化、美化,建設良好的校容校貌,創建一流的校園環境。
八、組織總務處所屬部門全體員工學習政治、文化和業務,檢查、考核、評定他們的勞動和工作實績。
九、強化綜合治理。防火、防盜;貴重物品,妥為保管,嚴加防范;配備足夠消防器材,普及消防知識;學生宿舍限制生人進入,發生宿舍限制異性進入;平時要經常檢查,節假日要值班巡視。
十、完成校長臨時分配的任務。
第五篇:總務處工作職責
總務處工作職責
一、協助校長組織職工學習和貫徹上級部門文件和規定。根據學校經費預算和工作計劃,擬定總務工作計劃,并認真組織實施
二、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品、教學用品、購買圖書、教學儀器、體育醫療用品及電教設備等。
三、管理學校財產。負責學校基本建設和維修。負責校舍登記歸檔。制定和執行物品保管、領用、檢修、報廢和賠償制度。
四、管理學校財務。做好各項收費的收繳工作。嚴格執行財務制度,堅持勤儉辦學原則,合理使用、節約使用各項經費,定期審核帳目。
五、負責對校園環境的管理,協助校長搞好校園規劃,實施綠化計劃,協同教導處做好環境衛生管理工作。負責督促專人管好學校廁所和垃圾箱。負責保持用水清潔和排水暢通。努力實現校園綠化、凈化、美化,改善辦學條件和辦公條件。負責用電和用電安全。
六、負責師生在校生活設施的建設和管理,管理好學校食堂,確保學校師生用餐安全。
七、會同教導處,安排學生的公益勞動,對學生進行勞動教育。
八、負責管理總務處的內務,組織職工學習和執行教職工職業道德規范,并發揮帶頭作用。牢固樹立管理育人、服務育人的思想觀念,熱情、主動、及時做好管理工作,提供優質服務。
九、協助校長關心教職工的業務學習和技術培訓,督促教職工認真履行崗位職責。配合學校考核組做好考核工作。
十、協助學校辦公室管理臨時用工,落實臨時工的工作任務,并定期檢查督促。
十一、協助校長與上級及有關部門進行工作聯系。