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總務處副主任職責[最終版]

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第一篇:總務處副主任職責[最終版]

總務處副主任職責

1、抓好體育場地、教學設備及校舍的基建管理和泥木、水電維修工作。

2、配合工會抓好勤工儉學工作,廣開財源,增加收入,努力改善辦學條件,改善教職工的生活福利待遇。

3、負責人防、綠化工作。

4、完成校長交給的其它工作。

第二篇:學校總務處副主任工作職責(學校制度)

一、協助總務處主任,切實做好分管工作。

二、對所分管的工作要熟習業務,把握第一手資料,年初要列出工作計劃,年終要有工作總結。

三、帶頭遵守學校及總務處制定的各項規章制度,開動腦筋,創造性地完成自己的本職工作。

四、建立主任負責制,既要分工明確,又要密切配合,構成后勤一盤棋,把各項工作做好。

第三篇:總務處副主任崗位職責

總務處副主任崗位職責

總務處副主任在教務處主任領導下,協助總務處主任工作,具體職責如下:

1、協助總務處主任分管學校后勤管理工作,指導后勤職員開展工作。

2、協助校長室做好裝備建設的配、管、用工作。

3、負責指導財務室開展工作。

4、負責校園用電、用水的管理、修繕工作。

5、負責零星采購工作。

6、根據學校整體規劃,負責校園的綠化、美化,協助政教保衛處做好衛生管理工作。

7、協助政教保衛處做好學生宿舍、食堂、衛生室管理工作。

8、負責學校接待服務工作。

第四篇:總務處職責

總務主任職責

總務主任的任務是在校長的領導下,管好學校的經費、校舍、設備、修建、食堂等總務工作,全面負責學校后勤管理。

1、負責職工思想政治教育工作,組織落實學校政治理論學習計劃,貫徹學校的工作計劃,組織全處人員理論、業務學習、增強干好服務工作的自覺性。

2、做好后勤工作的計劃安排,制定執行措施,檢查、督促各項工作進展,考核各崗位運行狀況并及時進行工作總結,關注管理資料的匯集。

3、合理安排后勤人員工作,盡量做到設崗合理,配備得當,人盡其才。關心職工生活,排除職工后顧之憂。

4、領導組織例會,注意發揮集體領導的作用,協調總務處各片區的工作,經常與各片區責任人保持聯系。

5、制定各項管理制度,積極推行管理改革,不斷提高科學管理水平。努力探索后勤管理的新途徑,開創工作新局面。

6、親自抓好一個方面的工作,搞好學校的食堂,解決好師生的伙食問題。努力提高飯菜質量,改善服務態度,摸索最佳管理手段。

7、充分發揮后勤管理職能,通過組織、計劃、實施等環節,使學校擁有的人力、物力、財力發揮最有效的作用,進一步為教學和師生提供優質服務。

總務副主任職責

1、配合總務主任負責學校物資財產的管理。根據教學生活需要,合理安排和使用器俱、器材等設備和固定資產,做到計劃周密,采購價廉物美,調配供應及時。

2、搞好動力,能源等設施管理。保證水、氣、電等各個環節的正常運行,做好防寒保暖,節能降耗等工作。

3、管理學校的校舍房屋,建筑修繕,綠化美化。做到使用合理,保質高效,修理及時,校園美觀整潔。

4、加強對后勤人員的管理、教育和引導。牢固樹立為師生服務的理念,全心全意做好崗位工作,主動熱情完成本職工作,以最佳的工效保障教育教學順利進行。

5、努力使總務各項工作落實到位,提高時效。講求經濟效益,勵行節約,爭取最有效的節流措施,減少人、財、物等的消耗浪費,創質量管理新水平。

6.負責主抓食堂、宿舍、浴室的片區工作,確保高質高效運轉。

總務處職工守則

1、熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導,堅持四項基本原則,兢兢業業為教育教學及師生服務。

2、關心集體,熱愛學校,珍惜公物,廉潔儉樸,克已奉公,勤勞節約。

3、熱愛本職,忠于職守,積極工作,鉆研業務,努力創新,講求效率。

4、勤奮學習,掌握理論,提高政治,文化科技,業務水平。

5、遵紀守法,增強法制觀念,提高道德修養,嚴格執行學校規章制度。

6、文明禮貌,舉止端莊、樸素、大方、清潔衛生,講究社會公德。

7、關心同志,尊師愛生,誠懇待人,和睦相處,團結同志,踏實謙虛。

公物管理制度

1.學校物資購、管、用實行登記制度,對不履行購、管、用程序和手續者,學校不予報銷。程序和要求:

(1)計劃:每學期初各片區或班級應事先統計需要購置的教學、辦公、班務等物品,造計劃給年級組,經審議后交給總務處統一購置。

(2)采購:常用物品由總務處統一備購,交保管室登記后,按需領用;大宗物品或不常用物品采購,所需部門或個人應先填寫購物申請單,交領導審批后實施,當事人應詳細填寫購物事由并簽字。

(3)登記:保管室建專職固定資產賬,進出物品一律經保管員登記。登記要及時明細(包括購物時間、名稱、地點、用途、價格、數量、購買人等),按學期匯總。

(4)領用:使用者在領用時必須履行簽字手續。財產保管員每學期盤點清查一次,對長期不用物資或自然損耗的物資提出處理意見,并報有關領導審核批準。

(5)報賬:各項購物發票必須附合同(協議)或清單,經登記核實并完善審批程序后報賬。對弄虛作假、虛報物資數量和單價者,嚴格按制度處理。

2.全校公物由總務處統籌管理,各部門分級負責。

(1)各部門辦公室、實驗室、報告廳、體育室、學生宿舍、廣播室、食堂等設備設施分別由各工作負責人負責管理。

(2)教室(寢室內)設備設施由各班主任(生活指導)負責管理,并實行《班級(寢室)財產維修承包辦法》:①學校設立班級(寢室)專項維修經費。②班級(寢室)財產維修實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。教學區由財產保管員組織檢查,學生寢室由專兼職管理員陪同財產保管員實施檢查,并將情況報告給總務處。③承包范圍:多媒體設備、黑板、柜子、課桌凳、床鋪、燈具、門窗、玻璃、墻壁、電線、插銷、衛生潔具等物品。④班級(寢室)包干維修費由班級(寢室)管理,專款專用,若有超支由班級(寢室)自己承擔,但節約部分歸班級(寢室)。⑤在規定時間內,執行班主任(生活指導)責任管理制。若因工作調整,上屆班主任(生活指導)對本班(寢室)財產進行全面檢查和維修,維修合格后交下屆班主任(生活指導)接著管理使用,由總務處財產保管員監督交接。

(3)公共場所設備設施,按清潔綠化或安全巡視區分別劃歸各工作人員負責管理。

3.公物借用須經

后勤保管工作職責

1、保管員必須有高度的工作責任心和事業心,樹立為教學服務、為師生服務的指導思想,貫徹勤儉辦學精神,認真做好學校固定資產和辦公用品保管工作。

2、嚴格校產校具及各類物資的保管、驗收、領發、報損制度,定期了解各部門所需物資情況,及時向總務處提供采購計劃,各種物資分類登記人冊,經常清倉盤點,做到帳物清楚、帳物相符。

3、各種物資、用品都分門別類,整齊堆放,做好防蛀、防腐、防銹、防潮工作,各部門領用發放物品都要登記簽字,堅持合理發放、合理使用,杜絕濫發濫用;注意倉庫安全,嚴格保管制度,切實做好防火、防爆、防盜工作,貴重物品和危險物品必須放入專柜,嚴防意外;管理好校產校舍和校具的資料檔案。

4、按規定負責編制教學備用的采購計劃,保證教學工作需要;定期搞好辦公、教學用品、清理工具等的發放、登記工作。

5、保管員除做好本職工作外,根據工作量規定,應做好學校分配的其他有關工作。

總務處干事工作職責

1、協助總務處領導做好辦公室的管理工作;

2、負責上級來文的收發、登記、管理;

3、負責總務處的會議記錄,工作資料、檔案資料和學習資料的保管;

4、負責出勤情況的登記、統計、上報;

5、負責電腦的使用和養護;

6、負責全校的固定資產總帳、保管與整理;

7、協助總務主任負責總務處規章制度的制定、相關文字材料的處理等工作。

8、完成領導交辦的其他工作任務及相關工作。

食堂管理員工作職責

1、在總務主任的領導下,按時保質地供應全校學生的一日三餐。

2、對食堂人員明確分工,責任到人。既要有分工,又要有協助合作。

3、協助做好食堂的管理工作,如工人的思想工作和工作安排,飯卡充卡和出售的工作安排等。

4、做好飲食衛生工作,每天廚具和室內外要保持清潔衛生。確保飲食衛生、安全,不出飲食事故。

5、保管好食堂財產,做好食堂用具的登記,任何人不得私自挪用食堂用具。

6、要樹立為教學服務,一切為師生服務的思想,發現問題,及時報告。

7、督促所有人員做好健康體檢、個人衛生工作。做到人人持健康證上崗

水電維修工作職責

1、對所管片區段,每周巡查一遍,對各部門報修的活和總務處布置的工作要心中有數,分別輕重緩急,小修和急修活應盡快修理,大修和維修活要有計劃或定期安排修理。

2、經常注意檢修照明和用電設備,保證供電。尤其是教室、辦公室、學生公寓、食堂等重要場所。遇有問題,小者從速解決,大者報告領導,再研究解決。

3、維修中做好登記工作,為結算提供準確的數據。

4、愛護工具和電料器材,注意保修,節約使用。防止丟失和浪費,不允許任何人用公料干私活。

5、確保水電安全,切實按照技術操作規程進行水電安裝按施工圖或具體規定高標準辦理,經常檢查線路、開關、保險絲的安全,防止一切可以避免的事故發生。

6、工作間要保持整齊、干凈。

7、每天干活要有記錄,以備總結。

8、完成總務處臨時分配的其他工作任務。

維修工工作職責

1、熱情為教學和全校師生員工服務,經常檢查全校的門窗、桌椅等公物完好情況;

2、發現門窗、桌椅等損壞及時維修,要定期到教室、宿舍、辦公室巡查,每月全面系統檢查不少于兩次;

3、認真學習業務技術,提高業務水平,維修講究及時、節儉;

4、大力宣傳愛護公物的意識,對人為損壞公物情況除了及時維修外,還要負責認定賠償金額,協助認定有關責任;

5、對維修項目及時填好登記表并做好反饋和各種統計;

6、制定維修計劃,執行維修制度,妥善保管工具,節約材料;

7、完成領導交辦的其他工作任務。

第五篇:總務處職責

總務處基本職能

總務處是在校長領導下負責校園、校舍、物資財務、生活福利等總務行政管理的職能機構。其主要職能是:

1、按照學校工作計劃,制定并實施學校總務工作計劃。

2、組織好后勤職工的政治學習,使后勤人員人人確立為教學服務、為師生服務、為教改服務的思想,強化服務育人的意識。

3、明確全體后勤工作人員的分工,組織崗位培訓并落實崗位責任制,做好技術考核和考勤考績工作。

4、堅持勤儉辦學的方針,教育全體師生員工艱苦奮斗,厲行節約,開源節流,講究效益。

5、嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學校經費的預算,并定期向校長報告執行情況,年終提交決算報告;嚴密財務手續,管理好財務檔案,定期進行審計。

6、管理好校產校具和其他物資設備,建立物資檔案;完善各種規章制度,如購物申請、審批制度、入庫驗收登記制度、保管制度、領物登記制度、維修保養制度、報損核批制度。抓好教學設備、儀器的管理等工作,并定期進行清理和登記。

7、根據教導處等部門編制的教育教學所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計劃,做好采購供應和保管工作。

8、恰當安排好教學用房和生活用房,按照事業規模和經濟實力,做好校舍的維修、擴建、新建工作,把好質量關。

9、關心師生的生活和健康,辦好食堂,搞好飲食衛生;教育食堂人員重視成本核算,嚴格食堂財務管理,提高飯菜質量,樹立良好的服務作風。

10、管理好校園環境,搞好校園的綠化、美化、凈化工作,根據校園建設整體規劃和分段方案組織實施。

11、會同教導處安排好學生勞動,搞好后勤服務和安全工作,重視勞動技術教育基地的建設。

12、做好學校的安全保衛工作,加強門衛管理,嚴防偷盜現象和各種破壞活動發生,確保學校教育教學工作秩序的正常進行。

總務主任職責

1、根據上級有關規定,經費預算和學校實際及校長學年工作要點,堅持勤儉辦學原則,草擬學校總務工作計劃,并認真組織實施。

2、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品,教學用品、購買圖書、儀器、體育醫療用品等。

3、管理校產。負責學校基本建設和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修。督促師生執行校產的使用和保管制度。

4、管理財務,做好學生雜費、代辦費收繳工作,嚴格執行財務制度,合理使用各種經費,定期審核帳目。

5、負責對校園環境的管理,搞好校園規劃及環境的綠化、凈化、美化工作,改善教學條件和學習環境。

6、負責師生的集體福利事業,辦好食堂等。

7、會同教導處安排學生勞動,進行勞動教育,搞好勞動教育基地建設。

8、負責組織本處職工政治學習和思想教育工作,了解師生的需要,主動及時提供優質服務。

9、從學校實際出發,制訂實施總務處各崗位職工職責制度,并認真組織實施。

10、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,關心他們的業務學習和技術培訓,努力建設一支素質較高的職工隊伍。

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