第一篇:中學總務處工作職責
總務處工作職責
1、管理校產。負責基建安排和校舍的分配使用;負責各種校產的登記、購買、添置、管理、維修;負責督促師生愛護校產和執行校產管理制度。
2、管理財務。按時編制和報批預結算表;嚴格執行財會制度,合理使用各項經費;貫徹民主理財原則,定期向校長和教職工代表大會報告財務收支情況。
3、搞好食堂、宿舍、水電生活服務工作。
4、負責學校基建工作。
5、負責制定總務處工作計劃,并認真執行。
6、完成校長交辦的其它臨時性工作。
呼和浩特市第二十二中學
2011年4月
第二篇:總務處工作職責
一、總務處工作宗旨
樹立為教學服務、為師生工作生活服務的觀念,認真貫徹執行勤儉辦學原則,精打細算、開源節流、搞好服務。牢固樹立全心全意為一線教學服務,為師生員工排憂解難的服務思想,提供最優質的后勤服務保障。
二、總務處工作職責
總務處是負責學校后勤服務的職責部門,是學校提供后勤服務保障部門,是校長管理財物、財產、物資供應生活福利等工作的辦事機構。
主要職責:財務、總務、基建、校產管理、醫療室、綜合服務等具體職責如下:
(一)、總務處負責人管理工作職責
(1)總務處負責人在分管校領導的直接領導下,主持總務處的工作。
(2)負責做好本處人員的工作分配、協調、檢查、考核處內人員各項工作的落實執行情況。制定本處工作計劃,做好工作總結。
(3)貫徹執行學校制定的工作目標。認真貫徹執行財務工作的政策和法規,嚴格按照財務政策,法規和上級的要求做好財經的管理工作,做到廉潔自律。
(4)加強處內人員的思想建設,做好處內人員政治思想工作,嚴格管理,嚴格考核,把各項工作落到實處。
(5)正確計劃和使用辦學經費提高資金的使用效益,加強對校產的管理,開源節流,嚴防校產流失。定期組織對校產設備的使用狀況,管理情況進行檢查。
(6)組織制定學校財務工作計劃,組織編制學校經費預算,決算。負責規定權限內經費開支的審批。
(7)認真做好勤工儉學工作,做好減支創收工作,為學校教育教學工作打好物質基礎。
(8)根據學校的發展規劃和工作計劃,進行校產、設施、設備的購置、調配。對學校設施,設備及物資器材進行及時的維護、保養、修理、修膳。確保學校教育教學工作能夠正常開展。
(9)做好校園的綠化,美化工作。
(10)抓好全校師生的飲水,伙食工作,辦好學校食堂,為師生創造良好的工作,學習,生活環境。
(11)協助辦公室做好來賓,會議的會務,接待工作。協助教務處,學生處做好學生的社會公德,愛國衛生教育。
(12)完成學校交辦的其它工作。
二、對會計人員工作職責的管理要求:
(1)嚴格執行財經紀律以及上級主管部門的有關政策規定,堅持原則,督促貫徹執行財務制度:
(2)組織、管理好學校預算內、預算外資金的使用,組織編制學校經費預算計劃及經費開支計劃,杜絕浪費,提高資金使用率。
(3)及時編制、核發學校全校教職工的檔案工資,代扣、代繳公積金、保險金及各種稅費。
(4)及時性準確填報月度、季度和財務報表及上級要求的有關表格。
(5)及時辦理涉及財務方面的各類證照。
(6)進行學校固定資產的核定并作好固定資產賬。
(7)按月、季年及時提供學校資金運情況,交由校領導驗閱。
(8)完成上級機關,學校及處內安排的臨時性工作。
三、對出納人員工作職責的管理要求:
(1)堅持原則,嚴格執行財經紀律和財務制度,嚴肅帳務報銷手續。
(2)辦理現金、支和銀行結算結轉業務,做到日記、月報,對末達帳款及時查詢,保證學校資金的需要。
(3)保管好支票,庫存現金和各種有價證券。
(4)掌握學校用款計劃,負責審核,處理預算內外經費的日常報銷業務。
(5)登記收支暫存、暫借等明細賬,對提供的預算款,支票等及時督促辦理報銷手續,追收各類余額,借款。
(6)按各處(室)建立支出細目帳,供領導查閱。
(7)完成學校和處室安排的臨時性工作。
四、對保管員的工作職責要求:
(1)負責學校固定資產管理、登記、造冊、上卡,對學校固定資產的維修、報損、報廢提出建議。
(2)負責學校各種材料,辦公用品的使用,借用管理,常用低價消耗器材領用、發放等工作、負責物品入庫、出庫的驗收、登記工作。
(3)協同有關處室做出辦公用品等物資的采購使用計劃。
(4)嚴格采購物資驗收制。
(5)做好進倉、驗收、登帳手續。注意安全,謹防財產失竊。
(6)每年第四季度進行全校性財產物資的清理復核工作。
(7)開學初與班主任做好教室財產認領驗收手續,造冊簽訂責任合同。學期結束時,做好教室財產驗收移交工作。
(8)完成學校、處室安排的臨時性工作。
五、對水、電工的工作職責要求
(1)負責全校電路、水路的維修、維護。保障水、電的暢通,確保教學,生活需要。
(2)每日按時開、關教室和路燈的照明電源,防止浪費。
(2)主動巡視水、電設施,確保安全供水、供電。對學校節約用水,安全用電實施監督管理。
(3)熟悉學校水路、電路網線的布局,協調各種關系,保證學校用水,用電的合法性。
(4)負責學校住房,學生宿舍和相關性單位的水、電抄查核算,及時報送總務處。
(5)完成學校處室安排的臨時工作。
六、對園藝、綠化工的工作職責要求
(1)根據學校現狀提出校園美化,綠化方案,并負責監督實施。創造一個良好的校園環境。
(2)按要求和學校的需要培植花草,盆景,樹木,做到四季常青常綠。
(3)管理好花草樹木,保證學校大型活動和各類活動的會場花卉布置。
(4)配合學校綠化美化小組工作。
(5)完成學校、處室安排的臨時性工作。
七、對內勤人員工作職責的管理要求
(1)協助總務主任工作,協調各處室,部門與總務的工作關系,做到上情下達,下情上達。
(2)完成好勤工儉學工作,力爭多創收。
(3)及時維修教學用房的門窗,玻璃,黑板,出現問題隨叫隨到。
(4)保持教室,辦公室的桌椅,物品柜的完好,定期檢查,及時修理或更換。
(5)油印室人員應按時保質保量完成油印任務,并做好試卷的保密工作。因學校工作需要做到隨叫隨到。
(6)基建管理員做好學校的基本建設和修繕工作。辦理基建項目的立項手續及工程施工合同,并實施合同校方條款。審核工程預算,監督現場施工,嚴格把好工程質量,實施工程校方驗收,負責工程決算初審,報送審計部門審計,以質量為本,節儉為本。配合財務會計做好基建賬目
工作。
(7)完成交辦的其他工作。
八、對醫務人員工作職責的管理要求
(1)負責學校的醫療衛生工作。
(2)醫治在校師生的常見病,確保無醫療事故。實施師生群體預防工作,實施對學生的健康教育工作。
(3)安排好全校的衛生區打掃工作,檢查評比學校環境衛生責任區。搞好衛生宣傳,定期出刊。
(4)配合有關部門實施每學期對全校學生進行健康體檢,建立學生健康卡檔案,并做好學生健康情況分析表。
(5)配合學校善管委做好學生食堂飲食衛生督促檢查工作,搞好教工計劃生育工作。
(6)管理好衛生室內務,管理好藥品、醫療器械、醫藥費。做好賬目,按月向財務會計報賬。
總務處聯系電話:36323822008.7.20
第三篇:總務處工作職責
總務處工作職責
一、協助校長組織職工學習和貫徹上級部門文件和規定。根據學校經費預算和工作計劃,擬定總務工作計劃,并認真組織實施
二、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品、教學用品、購買圖書、教學儀器、體育醫療用品及電教設備等。
三、管理學校財產。負責學校基本建設和維修。負責校舍登記歸檔。制定和執行物品保管、領用、檢修、報廢和賠償制度。
四、管理學校財務。做好各項收費的收繳工作。嚴格執行財務制度,堅持勤儉辦學原則,合理使用、節約使用各項經費,定期審核帳目。
五、負責對校園環境的管理,協助校長搞好校園規劃,實施綠化計劃,協同教導處做好環境衛生管理工作。負責督促專人管好學校廁所和垃圾箱。負責保持用水清潔和排水暢通。努力實現校園綠化、凈化、美化,改善辦學條件和辦公條件。負責用電和用電安全。
六、負責師生在校生活設施的建設和管理,管理好學校食堂,確保學校師生用餐安全。
七、會同教導處,安排學生的公益勞動,對學生進行勞動教育。
八、負責管理總務處的內務,組織職工學習和執行教職工職業道德規范,并發揮帶頭作用。牢固樹立管理育人、服務育人的思想觀念,熱情、主動、及時做好管理工作,提供優質服務。
九、協助校長關心教職工的業務學習和技術培訓,督促教職工認真履行崗位職責。配合學校考核組做好考核工作。
十、協助學校辦公室管理臨時用工,落實臨時工的工作任務,并定期檢查督促。
十一、協助校長與上級及有關部門進行工作聯系。
第四篇:總務處人員工作職責
大同十八中總務處主任工作職責
總務處主任在校長和分管副校長領導下開展工作,其主要職責:
1、制定總務處工作計劃和管理制度,并組織實施。經常對總務人員履行崗位職責情況進行檢查督促,期末進行工作總結。
2、抓好基建工作,嚴格校產(房屋、設備、儀器等各種財產)管理,造冊登記,根據需要發放使用。搞好校舍的修建和維修,添置學校的設備,注重校容校貌建設,改善教學條件和學習環境。
3、抓好學校財務工作。做好學校經費的預算,統籌安排,量力而行,合理使用,防止鋪張浪費。及時安排采購,供應教學設備和辦公用品,保證教學工作的正常進行。
4、負責主持總務處的日常工作。認真貫徹落實國家有關財務管理的法律、法規、制度和政策,嚴格執行財經審批制度,按照財政、財務有關規章制度辦事。
5、負責學校大型活動、集合的場所布置,后勤保障。
6、開學初,安排好各班的課桌凳子;學期期末,負責清點檢查,認真執行損壞賠償條款。
大同十八中會計工作職責
1、按照國家財經法規、會計制度及學校有關規章制度的規定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續完備、數字準確、賬目清楚。
2、按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規定的具體工作。
3、做好收款收據、發票、統計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
4、學校供應商貨款結算的預審工作。
5、負責及時辦理各類專業技術人員職稱變更及調動人員、離退休人員工資管理的轉移手續,搞好工資調整工作。
6、嚴格履行財務審批手續,購物票據須經學校領導、總務處、采購員簽字后方可報銷下帳。
7、財務主管或學校領導安排的其它工作。
大同十八中出納工作職責
1、嚴格執行國務院關于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現,堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。
3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。
4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。
5、做好現金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務主任。
6、負責教職工的月工資、養老金、公積金、失業救濟金的造冊工作。對經費使用情況和存在問題要經常向學校領導匯報。
7、負責每學期做好學生書本費等代收費收繳及審核工作。
8、完成財務主管交付的其它工作。
大同十八中倉庫管理員工作職責
1、負責學校所有物品的出入庫登記、建賬。做到物資分類存放,整齊清潔、標簽齊全。
2、負責學校的教學用品、文具、電料、衛生用具的管理及發放。
3、負責本庫的物品保管工作,對新添物品,要及時上帳,編號,上架,做到帳、卡、物相符。
4、提出本庫物品采購計劃,經有關領導批準后,交采購員購置。
5、嚴格執行物品出入庫制度,做到入庫有驗收,支出實物有憑據,物品出入庫手續齊全,當面點清。
6、做好庫房的衛生保潔工作,保持室內整潔,做好防火防潮工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
大同十八中學校司機工作職責
1、負責全校教學及其他用車任務
2、按照總務處下達的排車單準時出車,確保安全;合理設計行車路線,節約用油。
3、負責所管車輛的維護、保養,使車輛經常處于良好的狀
4、積極參加業務和安全學習,自覺交通規則,做到無違章,無事故。
5、完成學校領導和主任交辦的工作任務。
大同十八中采購員工作職責
1、認真貫徹執行采購管理規定,嚴把質量關,按時按量完成采購供應任務,保證學習教學工作正常運行。
2、負責物品驗收、入庫、清點、交接等手續。
3、負責對物業人員綠化和衛生保潔工作督促和檢查。
4、做好物品采購的相關審批手續的申報工作。
5、完成學校領導和主任交辦的工作任務
大同十八中文印員工作職責
1、熟悉文印室各種設備的性能和使用,做好維護保養工作,小故障能自己處理,大故障應及時匯報。
2、遵守文印室保密制度,對學校行政的有關打印材料、期中和期末印刷的試卷等要妥善保管,及時交付。
3、做好復印、印刷數量的登記與統計工作,注意節約,避免浪費,期末將統計結果上報。
4、搞好文印室的衛生工作,保持室內整潔,做好防火防潮工作。
5、負責校安工程的聯絡工作。
6、完成總務處交辦的其他工作
大同十八中教材管理員工作職責
1、配合教務處做好中小學教材的工作。
2、負責學校教材的接收、分發和登記工作。
3、配合學校財務做好學校教材費的結算、以及收繳工作。
4、負責學生作業本的發放工作。
5、完成總務處交辦的其它工作
第五篇:學校總務處工作職責
總務處主任工作職責
總務處是在校長領導下,遵照教育方針和勤儉辦學原則,協助校長具體管理學校總務工作,為教學服務,為師生的生活服務,領導和組織總務處工作人員做好以下工作:、樹立為教育教學服務和師生服務的思想,深信人人都服務就能服好務的意識。認真執行上級教育行政部門的規定、執行校長的決定。、根據學校工作目標和工作計劃,制訂并實施本處的工作目標和工作計劃,學期結束認真總結匯報,加強后勤人員的思想教育工作,關心后勤人員的業務進修和技術培訓,合理安排他們的工作,并做好考核工作。、負責教學用品的采購、管理和供應,按計劃訂購和發放教師辦公、教學用品,購買圖書、體育儀器等。建立校產的采購、驗收、領用、出借、報損、報廢、調撥及倉庫管理制度。督促學校基本建設和校舍、桌椅等校產的登記、分配、管理、添置和維修工作。、管理校產,負責學校基本建設和校舍、桌椅等校產的登記、管理添置維修,督促師生執行校產的使用和保管制度。、認真貫徹勤儉辦學的原則,管理財務,做好學生學雜費的收繳工作,嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學校經費的預算并定期向校長室報告執行情況,年終提交決算報告,嚴密財務手續,管理好財務檔案,嚴格采購制度,定期搞好審計。、搞好師生的生活福利及后勤保障工作。、開展勤工儉學活動,做好師生參加勞動的后勤保障工作。8、建立和健全各項規章制度,對廣大師生進行勤儉節約、愛護公物的教育。負責管理、維修學校的校舍、設備、教具、儀器等。建立必要的使用、保管制度。、定期對各種建筑物、用電、用水、用氣進行安全檢查,并采取措施,防止意外事故的發生。、堅持勤儉辦學的方針,教育全校師生員工艱苦奮斗,厲行節約,講究效益。