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倉庫管理制度(小編推薦)

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第一篇:倉庫管理制度(小編推薦)

倉庫管理制度

一、物資的驗收入庫

1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。2.對入庫物資核對、清點后,經手人、使用人簽字后,庫管員、經手人各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。

4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

二、物資保管

1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。2.庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者。4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5.以舊換新的物資一律交舊領新,并由領用人和部門主管簽字。

四、物資退庫

1.由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

2.廢品物資退庫,庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度 為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

倉庫管理崗位職責與考核辦法 第一章 總 則

第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責,提升倉庫管理服務水平和

倉庫管理員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于商用空調公司部品倉。第二章 倉庫管理的基本任務 第三條 倉庫管理的基本任務:

1.及時、準確維護倉庫管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督; 3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;

4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品 的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作; 6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。第三章 倉庫管理崗位職責 第四條 倉庫組長的崗位職責: 倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責任人,對內負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部負責,積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下;

一、對內的職責

1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉庫管理員學習公司相關文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉庫管理員的團隊意識; 2.嚴格控制庫存,優化倉庫管理, 對現有有關倉庫管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉庫管理員日常工作上的指導協調; 4.根據月度考核提出倉庫管理員工資的調配及人員崗位的調整方案; 5.負責對新進的員工進行業務培訓;

雖說我是一名白衣天使,可我們這中心的天使比較特別,要求一專多能,像我就身兼天使、倉管員、采購員、儀器養護員的重任,請不要驚訝與羨慕,因為我只拿一份的工資,而且職位與其它護士沒什么區別,現實就是這么殘酷,有時我也不得不懷疑自己是怎么撐過來的,不過我并不是圣人,事情多了,難免會出錯,前幾天就被領導逮個正著——倉庫一片凌亂(其實不是我不想整理,而是事情多的我根本沒時間進來),于是領導發恨心在我那大整了一番,并下達了一個任務——寫倉庫管理規章制度,我絞盡腦汁想了一個晚上,總結如下:

1、注意庫房的整潔干燥,保持庫內外的環境衛生。

2、根據物品的不同種類及特性,分類定置擺放,合理有序。

3、隨時注意庫存情況,對庫存物品要心中有數,在不浪費資源的情況下,保證物品充足,一般提前兩周訂貨。

4、做好出入庫登記:物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,并認真驗收物品的數量、名稱、有效期,及與發票仔細核對。

5、定時領取物品(每周二、五下午),防止不合理領用。

6、做好倉庫的安全措施,非倉管人員不得隨意進入倉庫,忌易燃、易爆品進入倉庫,嚴禁煙火。

7、物品應考慮忌光、忌熱、防潮等進行擺放,防止不必要損壞。

8、定期對庫存物品進行盤點,做到帳物一致。

9、所有物品的出庫,必須做到“先進先出”原則。

10、保證倉庫內過道暢通,物品堆放整齊,并用標簽標明。

一、總 則

第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公 司的一些具體情況,特定本規定。第二條 倉庫管理工作的任務:

(一)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

(二)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

(三)積級開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

(四)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條 本規定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。第四條 倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。

二、倉庫物資的入庫

第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計部門,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交業務部門。

第六條 企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間作產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算之依據。

第七條 委托加工材料和產品加工完后的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發外加工登記簿”上予以登記。第八條 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物流量。

第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。第十條 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

三、倉庫物資的出庫

第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯)”,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單”注明業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。

第十三條 生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉庫管理員和領料人均須在領料單上簽名,領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

第十四條 發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,并設置“發外加工登記簿”進行登記。

第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉庫管理員有權拒絕發貨,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

四、倉庫物資的保管

第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉 庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填制盤點一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。第二十條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的 利用、積壓產品的處理等提出建議。

第二十一條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。

第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸咽。

第二十四條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。

第二十五條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。

第二十六條 未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。

淺談如何做好倉庫管理工作

倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業得財務和生產而言,其重要性是顯而易見得,因為倉庫管理著企業得各類物資,而物資又占著企業流動資產得很大比重。如果不能保證正確得進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用得增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業得日常工作得運作,那么如何做好倉管工作呢?

傳統得倉管系統內部 ,一般依賴于一個非自動化得、以紙張文件為基礎得系統來記錄、追蹤進出得貨物,以人為記憶實施倉庫內部得管理。對于整個倉儲區而言,人為因素得不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量得增加以及出入庫頻率得劇增,傳統得倉庫作業模式嚴重影響正常得運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時得要求。為了確保倉庫作業效率,有利于充分利用有限得倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同得管理目標,對倉庫得庫位進行科學得編碼,劃分區域,并建立相應得電子表格,實現倉庫得庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種得庫存材料中快速定位庫存品所在得位置,有利于實現先進先出得管理目標及提高倉庫作業得效率。

強調物料得科學編碼,并建立相應得電子表格,以實現不同得管理目標,例如:產成品得追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,并建立相應得電子表格,這樣不僅簡化了日后得查詢步驟,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短得時間內就會查到所需記錄,并將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計得速度和準確性,減輕匯總統計人員得工作難度。

同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好得職業道道德:(1)熱愛公司,熱愛本職。

(2)一貫舉行誠信做人,盡職盡責得行為準則。

(3)樹立興我榮,衰我恥得責任感和使命感,一切維護和服從公司得利益。(4)強烈得責任感和良好得修養。(5)具有較強得責任心和責任感。

(6)切實做到“三實”、“四嚴”、“三個一樣”。三實:做誠實人,說實話,做實事。

(7)四嚴:嚴格得要求,嚴密得組織,嚴肅得態度,嚴明得紀律。

(8)三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。

同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用得材料: 〈1〉不斷料,不讓生產單位領不到需要得物料,產生待料得現象。

〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用得物料進倉庫,促不用無用得料進倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。〈3〉不囤料:進料適時,適量,不至于過時過量而囤料。

斷料就可能待料,待料就會導致生產運作受阻,生產計劃就會落空,生產亂象就不可避免。

呆料,囤料導致資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。

倉庫管轄得區域、通道要合理得規劃定位,并明確標示,所存放得料品要按一定得規律分類存放,以及良品與不良品得明確區分,這樣可以使工作環境一目了然,減少尋找物料得時間,提高工作效率。

切實認真得做好按單(采購單)收料,按單(領料單)發料得過程。嚴格遵守先進先出得原則,先入庫得物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生呆滯料,增加公司材料成本。

保證實物與賬目得一致性,認真仔細得做好每一物品得出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁得料品要定時盤點,保證數據得準確性,避免因此而帶來得停工待料等現象發生。

時時做好倉庫得5s工作,保持環境整潔,所存放得料品井然有序,定時向上級部門提報庫存得呆滯料及失效料品明細,以便上級主管做出相應得對策,也可減輕倉庫容量得負擔。

第二篇:倉庫管理制度

鄒平創星環保設備有限公司 倉庫管理制度(試行)

為加強管理,規范生產,特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的

本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二、適用范圍

適用于原料庫和成品庫的管理。

三、內容

(一)、職責

倉庫保管員負責原材料、外協品、產成品的收、發、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

(二)、入庫

1、原材料、外協品的入庫

(1)、原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規定通知請購部門(質檢部門)進行到貨驗證。

驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續,若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

(2)、入庫單(進料單)一式三聯,倉庫存根一聯,第二聯連同供貨方銷貨單轉財務記賬,第三聯交采購部或供貨方用于結算貨款。(3)、原材料、外協品經領用后出現非人為因素造成的質量問題,應有領用部門填寫退貨申請,經領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的,可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

2、產成品入庫

(1)、檢驗結論為“合格”的產品生產部到成品庫辦理產成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續。

(2)、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

(3)、入庫單一式三聯,第一聯存根,第二聯入庫單,第三聯財務記賬。

3、退回貨物的入庫

(1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數量(2)、由生產部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修(3)、維修后合格的產品重新辦理入庫時需單獨記賬

(三)貯存

1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

(1)、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

(2)、庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

(3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

(4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

(5)、放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

(四)、發放

1、原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、產成品,發放時應做到:

(1)、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

(2)、發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

2、發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,單據應妥善保管;

3、發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;

4、同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放;

5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類匯總后連同《領料單》或《出庫單》、《發貨單》第二聯一起轉會計記賬,便于成本核算。

四、倉庫內部管理

1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。

3、倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

7、成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

8、原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

10、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。

五、安全事項

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

六、本制度由辦公室制定并解釋。

七、本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止

鄒平創星環保設備有限公司

2009年10月1日

第三篇:倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、目的

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

二、范圍

針對物流部倉庫和理貨區

三、內容

(一)、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

1、嚴格按照公司的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其他人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,填寫驗收單并按要求簽字。

4、物品入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進貨位區。

5、須有檢驗記錄,用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗,檢驗合格后,保管員憑送貨發票或送貨清單所開列的定單、供應商、名稱、品牌、型號、數量、計量單位驗收到位,填寫入庫單做收貨確認。

6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗收單或收貨單。

7、驗收中發現問題,須及時通知主管和經辦人處理。發生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。

(二)物資的存儲保管,1、原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工。貨物堆放要有平面圖,每個客戶的貨物必須標明,分開堆放。

2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據貨物特點,必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設備、容器和工具負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。

4、保管物資要根據其自然屬性,考慮存儲場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混)要求,使企業財產不發生保管責任損失。同類物品堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛生。

5、保管物資,未經領導同意,一律不得擅自借出。總成物資,一律不得折件零發,特殊情況須經領導批準。

6、嚴格執行保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業須經過領導批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應急燈,安全通道必須有平面圖。

(三)物資發放

1、按“規定供應,節約用料”的原則發放。堅持一盤底、二核對、三發料、四減數的規程操作。

2、物料申請單應有詳細記錄,注明領料名稱、品牌、型號數量、領用人員及用途,并經過相關審批。預算內的物品及設備領用應符合預算計劃,屬于限額供應的物品應符合相關控制制度,屬于規定審批的物品應有審批人簽字。

3、對于專項物品申請,除保留安全庫存外,均應有申領單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性出貨。

4、出貨必須與領用人和部門辦理交接,當面點清楚,防止差錯出門。

5、所有出貨憑證須保管員和領用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉財務備案,不可丟失。

(四)其它事項

1、每日更新庫存臺賬及收發存報表,日清日結,不可積壓。

2、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報,要求隨時做到賬實相符。

3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執一份,上報存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

倉庫注意事項

1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

2、凡領取物資,借用倉庫工具等都由借用人本人簽名,不經倉管員簽發不可擅自從倉庫里拿走物資。

3、不愿簽名的,倉管員有權不發放物資。

4、從倉庫借走的工具,必須在當天下午5:30前歸還,當天不能歸還的須向倉管員說明。

5、建筑工地來借用工具的,須萬小青(萬總)親自簽名。

6、歸還時務必要交給倉管員本人手上,然后核消。

7、工具遺失或無故損壞,由借用人自行負責。

8、進入倉庫重地,嚴禁煙火!

第四篇:倉庫管理制度

倉庫管理制度

為了加強庫存管理,明確物資出、入庫手續及流程,提高公司資金、物資周轉率,保證庫存安全,特制定以下管理制度。1.入庫管理

1.1倉庫管理人員應核對入庫藥品或物品的數量、品名、規格、型號,保證入庫的真實性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后,才能辦理入庫手續

1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫,如若未見到實物就予以入庫,造成實物與賬上不符,由倉庫管理人員承擔相應責任,視情況嚴重對倉庫管理人員進行處罰,處罰金額100-500元。

1.3入庫后應及時打出入庫單據(一式三聯),入庫單據應有倉庫管理員、采購人員簽字,簽完字后白聯送交財務,紅聯交采購,黃聯倉庫留存;

1.4入庫后的物品藥品應及時送存倉庫保管。

1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理

2.1銷售出庫,必須憑收費單出庫,出庫與收費單項目相符。2.2科室領用出庫,營銷領用出庫必須有申請部門申領單,憑單據出庫,如實際出庫與申領單據不符,出庫單據需備注不符原因;贈送贊助的物品可回收重復使用的物資需退回倉庫。

2.3出庫單據應及時交予財務,不應滯留單據(一般在業務發生的第二天把單據交財務)且每張出庫單據要附申領憑證,以便財務核實。2.3 3盤點規定

3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點,保證庫存商品的真實性,安全性;

3.2財務在每個月末應對倉庫進行盤點,監督倉庫管理人員的工作; 3.3如若財務盤點出倉庫賬實不符,由倉庫管理人員承擔差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因:

1)變質的(生銹、霉變、蟲啃等); 2)超過有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報廢流程:

1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,有財務部及相關部門確認,確認報廢的,由財務部核準報廢物資價值,呈報執行總經理審批,予以報廢。

2)相關部門憑《報廢申請單》執行總經理處理意見到倉庫辦理報廢手續。5.物資回收

5.1科室更新換代的陳列物品,倉庫要及時回收,填寫《報廢申請單》提出處理意見,經部門主管確認,財務審核,執行總經理審批。

第五篇:倉庫管理制度

倉庫管理制度

(家紡產品)1.目的

加強對家紡產品的接收、發放進行規范管理,確保產品的符合性。2.適用范圍

適用于家紡產品倉庫的管理。3.職責

3.1采供部負責檢查、督促、指導。3.2財務部負責盤存、考核。

3.3倉庫人員負責產品的接收、發放及產品的貯存,保護等管理。4.工作程序 4.1入庫管理

4.1.1入庫工作流程:產品驗收(核對)——進倉——填寫入庫單 ——貯存——入賬。

4.1.2.產品進廠經驗收合格后方可進倉。倉庫管理員根據進倉清單當場核實產品名稱、規格、數量,檢查產品標識、外觀質量是否符合要求,如有異常。應及時通知經辦人員,改正后再入庫。

4.1.3產品審核無誤,填寫“入庫單”一聯四份。(報總經理、副總經理、財務各一聯,倉庫留存一聯)。

4.1.4產品按不同類別、顏色存放,并在架子上要標明名稱、規格型號等標簽。

4.1.5倉庫人員要及時了解入庫產品的價格、規格、型號、數量,并記好帳。負責編制、打印、報送每日、旬、月入庫報表。分別報總經理、副總經理、采供部、財務科。4.2出庫管理

4.2.1出庫工作流程:申購單(或出貨單子——領導審批——核實(數量、價格——開具出倉單 ——付款——發貨(檢查)——簽名(收貨者、經辦人)——記帳。

4.2.2產品出售都必須填寫《家紡產品申購單》(除外貿單子外),并經領導審批方可辦理出庫,如審批程序不符,應及時通知經辦人補辦。否則拒絕出庫。

4.2.3因銷售急需(領導不在)可打電話采取緊急放行措施,事后補辦一切手續。

4.2.4出庫前,必須填寫“出庫單”一式三聯(財務、顧客各一聯、倉庫留存一聯)。出庫單上必須填寫收貨人、電話或車牌號及經辦人。4.2.5倉庫憑經領導已審批的《家紡產品申購單》、財務付款單,并核對產品、規格、數量、價格等無誤,方可發貨。如特殊性要先提貨后付款由經辦人簽證,在一個月內付清,否則有經辦人負責。4.2.6屬團購的單位。統一由團購負責人按申購、出庫、付款、送貨等規定辦理。

4.2.7倉庫負責編制、打印、報送發貨日、旬、月報表。分別報總經理、副總經理、采供部、財務科。4.3贈送管理

4.3.1贈送指有關上級領導、人士。4.3.2需要贈送有關上級領導、人士都必須有本公司領導審批后可發貨。(除集團領導提貨外)。

4.3.3倉庫人員必須做好贈送手續,在“出庫單”上注明“贈送”字樣并記好出庫賬。當日統計上報總經理、副總經理、財務科。4.4內部調撥管理

4.4.1內部調撥僅適用于集團、本公司、兄弟單位之間的調撥。4.4.2集團提貨按集團(2007)第5號文件規定辦理,憑持有《家紡領用聯系單》填寫出庫單后發貨。由本公司領導簽名后入賬,當日匯總報總經理一份、副總經理一份、財務一份、倉庫留存一份。4.4.3本公司因生產或職工福利需要領用由領導決定才可提取發放。隨后由倉庫人員辦理正常手續報領導審批并入賬。

4.4.4兄弟單位購買,憑經領導審批和財務開出的付款單方可發貨。4.5退貨、更換管理

4.5.1一般原則上不退貨,因質量問題或其它因素要求退貨、更換。由經辦人確認,經領導審批后,方可退貨、更換。

4.5.1倉庫核對并點清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。

4.5.2更換產品同樣開具“出庫單”報財務結算。核實后可發放。4.6倉庫日常管理

4.6.1 物資進出倉庫,都必須嚴格辦理進出庫手續。4.6.2 各類產品都必須分類存放并作出明顯的標識。4.6.3 倉庫必須按時上報日報、旬報和月報表。4.6.4 有關領導與部門需要倉庫信息的應及時提供。4.7庫存盤點管理

4.7.1每日下班前倉庫對產品進、出、存進行盤點,并與庫存帳面余額進行核對,有否差錯,有差錯要及時向有關部門提出糾正。4.7.2月末由財務、倉庫人員對所有庫存商品進行盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,及時向領導匯報。4.8現場管理

4.8.1倉庫必須做到現場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據發貨要求)按商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應標明商品的名稱、編號、規格、型號批次及收、發、存情況。4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。

本制度從2007年7月1日起執行。

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