第一篇:2012年住戶調查年報表注意事項
鄉(xiāng)鎮(zhèn)住戶調查報表注意事項:
一、年報數(shù)據(jù)處理前盡量使用新程序和新參數(shù),此操作主要避免或減少在年報數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)的各種問題。請大家盡量使用9月26日版本的程序和12月19日版本的參數(shù),處理步驟:
1、先下載“2012住戶報表參數(shù)及數(shù)據(jù)(2012-12-19 版)”的參數(shù),并用該文件夾里的所有文件去覆蓋替換本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以前參數(shù)文件夾里的所有文件(放心錄入了的所有數(shù)據(jù)是不會丟失的)
2、下載并安裝“鄉(xiāng)鎮(zhèn)住戶調查程序(2012-09-26)”新程序后運行進入界面后,點擊“選擇”菜單下的“選擇工作目錄”,然后點擊“添加”,再找到并選中所替換的這個參數(shù)文件夾,最后點擊“確定”即可進行年報數(shù)據(jù)的錄入了。
二、2012年年報表(T101-T105表,共計5個表種)
1、到“三臺調查”QQ群下載“鄉(xiāng)鎮(zhèn)住戶調查年報一次性調查表(T101-T105表)空白表及其指標解釋2012”。打印空白表及其指標解釋,由輔助調查員到每戶據(jù)實、完整填報,綜合統(tǒng)計員負責收集、審核、錄入、上報。
2、T101-T105表種填寫方法:T101表:調查點所在的村填寫,若2個點(40戶人),就填寫2個村的情況,共2張表。T102反應的是每個點(10戶人)的情況,若2個點就要填寫2張表;T103表同T102表一樣。T104表反應每個點(10戶人)每一戶人口與勞動力就業(yè)情況的情況,每戶的人員都必填,若2個點就要填寫20份。T105表同T102、T103表填寫一樣。
3、數(shù)據(jù)錄入:程序運行后,正確選擇“當前單位”為本鄉(xiāng)鎮(zhèn),“年度”為2012年,“任務”設置為“全年”后及進入T101-T105表的錄入界面,并選擇相應的表種錄入。4、5個表種數(shù)據(jù)錄入、審核完成后,會生成1個數(shù)據(jù)文件名:Q2200XX.12Y.qdf(XX代表本鄉(xiāng)鎮(zhèn)序號),請到“住戶報表參數(shù)及數(shù)據(jù)”文件夾下的“數(shù)據(jù)文件”夾里去找到這個文件名上報即可。最遲于12月底前上報。
第二篇:農(nóng)村住戶調查報表貫徹說明
農(nóng)村住戶調查報表貫徹說明
第一講 提高基礎數(shù)據(jù)質量
一、工作要求
(一)記帳的基本要求:
1、記帳要求?,F(xiàn)金收支日記帳和實物收支臺帳,作為住戶調查的原始帳,必須由調查戶登記,帳頁要求整潔,字跡要工整,應使用鋼筆、毛筆記帳,不能用鉛筆記帳。
2、及時記帳。家庭發(fā)生的現(xiàn)金收支活動要按時間順序、生產(chǎn)經(jīng)營和其他實物收支活動要按月逐筆及時登記,做到當天發(fā)生當天記,以免拖延時間過長,發(fā)生遺漏、錯記現(xiàn)象。不同月份或季度發(fā)生的收入或支出,不能集中記到一個月或季度中,必須按現(xiàn)金收入或支出的實際發(fā)生時間來登記。
3、分別記帳。農(nóng)村住戶現(xiàn)金收支活動記入《農(nóng)村居居民家庭現(xiàn)金收支日記帳》,農(nóng)村住戶家庭經(jīng)營生產(chǎn)的各種產(chǎn)品產(chǎn)量和自產(chǎn)自用產(chǎn)品支出情況以及其他實物收支活動記入《農(nóng)村居民家庭實物收支臺帳》,各帳不能混記。
4、記清楚帳目。每筆現(xiàn)金、實物收支活動在“摘要”欄記詳細,摘要要清楚,記清楚每筆帳的收入來源、支出的去向和用途。
5、記清楚計量單位。按公制單位填寫每筆帳的單位和登記實物數(shù)量。
6、補帳、改帳方式。出現(xiàn)漏記、重記、錯記現(xiàn)象,應及時補記和更正。不要隨意改寫帳目,如確系記錯的,將錯誤部分畫橫線,然后在同一行的上方記上正確的帳目。漏記帳目,在已記帳目的后面空欄處補記上。
7、采用統(tǒng)一帳頁記帳。現(xiàn)金、實物帳采用市隊編印的統(tǒng)一帳頁登記,不得用筆記本、其他紙或自行設計的帳頁登記。
8、扎帳日期?,F(xiàn)金收支日記帳、實物收支登記臺帳及農(nóng)村住戶勞動力就業(yè)與外出從業(yè)情況登記帳的扎帳時間一般為當月15日,下月建帳時間為當月16日。
9、帳頁資料要妥善保管,切勿丟失、損壞或外傳。
(二)記帳戶工作要求
記帳戶記帳資料是整個農(nóng)村住戶調查工作成敗的關鍵,記帳戶首先要解除思想顧慮,主動配合、積極、真實、及時記帳,接受農(nóng)調人員和輔助調查員的培訓、指導和檢查,其次要熟悉記帳方法和要求,盡量記清、記實帳,做到發(fā)生往來活動時,當天完成記帳工作,避免漏記、重記、混記,使記帳資料客觀、真實反映家庭收支情況。
(三)輔助調查員工作要求
①熟悉農(nóng)村住戶調查方案,掌握記帳方法及其他有關規(guī)定,熱心住戶調查工作,并具有強烈的工作責任心和相應的工作能力。
②認真做好調查戶的思想工作,負責向調查戶傳達縣級農(nóng)調隊對記帳和有關調查工作的規(guī)定和要求。
③負責檢查、督促、指導本調查點調查戶的記帳工作,及時糾正記帳差錯,確保記帳和調查工作的質量。及時向縣級農(nóng)調隊反映調查戶的要求和記帳、調查工作中出現(xiàn)的問題。
④每月末收集各記帳戶本月的帳頁,并將新帳頁發(fā)到調查戶,對所收帳頁妥善保管,切勿遺失。
⑤認真編碼。輔助調查員在規(guī)定的時間內將調查戶的記帳資料收集起來后,要對記帳戶的記帳情況進行檢查,檢查是否有漏記、混記等現(xiàn)象,并對記帳戶的記帳情況進行分類整理,對每筆帳進行分類編碼,要按照《農(nóng)村住戶調查帳頁記錄編碼手冊》上所規(guī)定的指標體系具體對記帳情況填寫代碼,做到唯
一、準確、全面編碼。編碼一般只對現(xiàn)金收支日記帳進行編碼,實物收支帳的指標編碼在表上已羅列出,不必再編碼,但要審核調查戶記帳的歸類情況。
⑥嚴格遵守《統(tǒng)計法》和縣級農(nóng)調隊的規(guī)定。對調查戶的記帳內容和其他調查資料,切實做好保密工作,未經(jīng)縣級農(nóng)調隊批準,不得向任何個人和單位提供調查戶帳冊資料。嚴格做好對調查戶各項收支情況的保密制度,解除調查戶的思想顧慮。
二、基礎工作
(一)、現(xiàn)金收支帳的記帳方法及注意事項
現(xiàn)金收支帳的記帳方法。農(nóng)村居民家庭現(xiàn)金收支日記帳,是反映農(nóng)民家庭現(xiàn)金收入來源,支出去向和現(xiàn)金結存情況的,是研究農(nóng)民商品生產(chǎn)、收入構成、消費水平、貨幣流通和商品流轉情況的重要資料。反映調查戶家庭發(fā)生的一切現(xiàn)金收支活動均按時間先后進行登記。同時伴有實物發(fā)生的,也應把這些實物活動情況記錄下來。
農(nóng)村居民家庭現(xiàn)金收支日記帳包括“序號、日期、摘要、編碼、計量單位、數(shù)量、標準數(shù)量、現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、備注”欄目。各欄目的含義和記帳要求如下:
一是“序號”,其作用主要是為了便于記錄審核,是一頁的記帳筆數(shù)和順序號。
二是“日期”按照現(xiàn)金收支實際發(fā)生的日期填寫。每筆現(xiàn)金收支都要填寫發(fā)生的具體日期。每頁帳的“年月”、每筆帳的“日”齊全,同一日發(fā)生多筆帳,不得用符號代替。
三是“摘要”屬非常重要的欄目,是對后面收入的來源、支出的去向的一個說明,它是農(nóng)村住戶調查做季報和年報時進行分類整理、編碼的依據(jù)。摘要欄填寫詳細與否對編制年報、季報,分析現(xiàn)金收入的結構變化起著重要作用。因此,應記清楚各項現(xiàn)金收支的來源、支出的用途和去向。如外出從業(yè)應注明鄉(xiāng)外縣內,還是縣外省內、還是省外國內、抑或國外。又如購買汽車,應注明生產(chǎn)用還是生活用。要求買(購買)、賣(出售)、收、付定樣齊全,清楚細致,應說明的要注明。
四是“編碼”由輔助調查員填寫。填寫編碼是調查員的重要工作之一,關系到全部住戶調查數(shù)據(jù)分類的準確性,務必認真細致,填寫準確。
五是“計量單位、數(shù)量”用于填寫伴隨現(xiàn)金收支而發(fā)生的實際單位和數(shù)量,計量單位、數(shù)量可以根據(jù)調查戶的習慣填寫公制或市制單位及其相對應的數(shù)量,但同一現(xiàn)金收支項目的實物數(shù)量填寫標準要前后一致。如購買白菜20市斤,在“計量單位”填“市斤”,在“數(shù)量”欄填“20”或在“計量單位”填“公斤”,在“數(shù)量”欄填“10”。一般情況下,最好采取公制單位填寫實物數(shù)量。
六是“計量單位”最終要求以公制單位填寫。調查戶按市制單位填寫的,輔助調查員在整理帳目時要按公制單位糾正過來。公制重量應為“公斤(或千克)”,長度單位為“米”,體積單位為“立方米”,面積單位除經(jīng)營耕地、山地、水面面積以及播種面積為“市畝”以外,其余為平方米。
七是“折標準數(shù)量”,由輔助調查員按實際發(fā)生的出售、購買數(shù)量填寫,它是按公制單位(除市畝以外)計算的數(shù)量,如果調查戶填寫的“數(shù)量”沒有按公制要求,則由輔助調查員按公制單位折算成標準數(shù)量計入現(xiàn)金日記帳的“折標準數(shù)量”欄。折標準數(shù)量欄必須填寫反映,數(shù)量欄已按公制單位的數(shù)量反映了,折標準數(shù)量欄也要同樣填寫反映。有實物單位的必須有數(shù)量,反之,無實物、單位為元的帳沒有數(shù)量。折標準數(shù)量欄的資料是錄入數(shù)據(jù)的依據(jù),數(shù)量欄的資料是調查戶的原始數(shù)據(jù),起審核、整理和過渡作用,不進行錄入。
八是“現(xiàn)金收入”和“現(xiàn)金支出”欄,填寫現(xiàn)金收入和支出的實際金額,要按萬、千、百、十、元、分準確填寫,沒有角、分的要補零,收支金額分別記入現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出欄。同一天發(fā)生的收入支出帳,應先記收入,后記支出。
九是“備注”欄,調查戶或輔助調查員對各項現(xiàn)金收支項目需要特殊說明的情況記入此欄。如出售整頭豬、或整只羊應將毛重的數(shù)量記在備注欄。
十是“合計”行,即本頁合計,是為了提高錄入質量,審核錄入數(shù)據(jù)與原始帳頁的數(shù)據(jù)是否相符合而設置的。要求將每頁的編碼、標準數(shù)量、現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出及備注共五欄進行本頁各筆帳手工加總,“合計”由輔助調查員填寫。
現(xiàn)金收支帳記帳注意事項。記帳戶在登記農(nóng)村居民家庭現(xiàn)金收支日記帳時,要注意以下記帳事項:
1、調查戶月末收到新帳頁時,要登記好“戶主姓名”、“縣碼”(由縣隊填寫)、“鄉(xiāng)(鎮(zhèn))碼及村碼”(由輔助調查員填寫)、“戶碼”。
2、建立期初帳目。建帳初要將上月(年)末實際的手存現(xiàn)金、銀行存款余額、債券價值、股票價值和其他家庭金融資產(chǎn)如數(shù)登記到本月的新帳上來。每月建帳時必須將月初手存現(xiàn)金及月初存款余額帳目填寫在現(xiàn)金收支日記帳帳頁前二行的“摘要”欄,其他的月初金融資產(chǎn)(債券、股票等)如有余額時,也要登記,月初余額的具體金額填在現(xiàn)金收入欄。建帳時間按規(guī)定執(zhí)行。
3、“摘要”要清楚。如凡是出售的各種糧食,若是優(yōu)質的,應按品種進行特殊說明。購買生產(chǎn)資料應寫明用途(農(nóng)、林、牧、漁生產(chǎn)資料等),購買燃料應寫明生產(chǎn)或非生產(chǎn)用等。購買藥品應注明人用還是畜用,支出電費應注明度數(shù)及生產(chǎn)用還是生活用。
4、記帳要仔細。如記載“親友贈送”時,要分清是城鄉(xiāng)間贈送還是農(nóng)村內部相互贈送。對于現(xiàn)金購買或出售的各項糧食、蔬菜、魚、肉、禽、蛋、奶及其他食品、用品等,要根據(jù)新的帳頁指標要求詳細登記品種和數(shù)量。購買酒,要記清購買的是白酒、啤酒,果酒還是其他酒類。買肉要記清是豬肉、牛肉、羊肉、還是其他肉類。買魚應記清是淡水魚還是海水魚。買蔬菜要記清蔬菜的品種。
5、要注意帳實相符,發(fā)生一筆記一筆,不記沱沱帳,并且做到當天發(fā)生當天記,以免拖延時間過長,發(fā)生遺漏、錯記現(xiàn)象。對一天內發(fā)生的同類收支,可合并一筆登記,同一天發(fā)生幾筆同類型帳可以合在一起記一筆,如一天中買了三次山城香煙共五盒,只記一筆帳“購山城香煙”,將數(shù)量、金額分別加起來即可。一天內發(fā)生的不同類收支,不能合并登記。如一天中同時出售甘蔗和西瓜,不能籠統(tǒng)計出售瓜果,應分別記“出售甘蔗”和“出售西瓜”兩筆帳。不同月份或季度發(fā)生的收入或支出,不能集中記到一個月或季度中,必須按現(xiàn)金收入或支出的實際發(fā)生時間來登記。
6、在登記現(xiàn)金收支帳時,如遇到賒購賒銷時,暫不記帳,待實際現(xiàn)金收支活動發(fā)生時,再記入現(xiàn)金帳。在發(fā)生現(xiàn)金收支的具體日期內,按購買的品種及時填入現(xiàn)金收支帳,不能一次性記入帳內。
7、現(xiàn)金帳只反映實際貨幣收支的來龍去脈,不要把實物的交換活動或實物的收支活動隨意作價記入現(xiàn)金帳內,對于以物換物的活動和實物收支情況,需要記入相應的實物帳。
8、要如實登記月末本戶實際擁有的手存現(xiàn)金、存款余額、月末債卷價值、月末股票價值、月末其他金融資產(chǎn)價值,后三個指標沒有發(fā)生,可以不登記。輔助調查員每月要對現(xiàn)金收支活動進行一次回憶,同時,要指導調查戶對全月的現(xiàn)金收支活動和存、取款活動進行全面檢查。檢查方法:月末實際手存現(xiàn)金,是否等于月初手存現(xiàn)金加月內現(xiàn)金收入減月內現(xiàn)金支出;月末存款余額是否等于月初存款余額減月內從銀行信用社取回存款加月內存入銀行信用社款。如出現(xiàn)帳實不相符的情況,要查出當月現(xiàn)金帳可能存在的漏記、重記、錯記現(xiàn)象,并及時補記和更正。對期末其他金融資產(chǎn)情況也應進行認真審核。此項工作由輔助調查員督促、指導調查戶進行。月末必須扎帳,月末結帳時,建立本月現(xiàn)金收支合計(對本月現(xiàn)金收入和支出分別加總填寫,不加總月初、月末余額)。
9、要嚴格審查邏輯關系,遇到錯誤及時糾正。如半年中沒有購買油、鹽、柴、米的;學生無書、本、學雜費、學習用具支出的;春節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日沒有相應的食品支出,生產(chǎn)季節(jié)沒有購買生產(chǎn)資料支出等,均應弄清原因。
(二)、實物收支帳的記帳方法及注意事項
實物收支帳的記帳方法。實物收支登記帳,是為了收集農(nóng)戶不通過現(xiàn)金收支而發(fā)生的收支活動資料,主要是反映農(nóng)戶調查期內農(nóng)、林、牧、漁及其他業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、自產(chǎn)自用情況以及其他與現(xiàn)金收支沒有關系的實物收支情況。實物收支臺帳主要內容包括農(nóng)村住戶當年種植的糧食,其他農(nóng)作物主、副產(chǎn)品和養(yǎng)殖畜禽、漁業(yè)的品種與數(shù)量,以及其他非現(xiàn)金購買的其他實物收支情況。
農(nóng)村居民家庭實物收支臺帳,包括“摘要、計量單位、編碼、面積、產(chǎn)量、數(shù)量”等欄目。各欄目的含義和記帳要求如下:
一是“摘要、計量單位、編碼”,已將絕大多數(shù)實物收支的品名、公制單位及對應的編碼羅列在實物登記表上,調查戶直接將期內發(fā)生的實物收支活動填在相應的位置。
二是“面積”欄,主要填寫播種的面積和畜禽產(chǎn)品的頭(只)數(shù)。
三是“產(chǎn)量”欄,主要填寫實物收支的產(chǎn)量或畜禽產(chǎn)品的重量。
四是“數(shù)量”欄,主要填寫生產(chǎn)、生活的實物數(shù)量。
編制實物帳,主要把握兩點
1、生產(chǎn)情況,總的要求是農(nóng)副產(chǎn)品出產(chǎn)后登記。糧食、油料作物按大、小春兩回事季分品種一次登記。蔬菜按每月出售、自食、牧用情況登記。糧食、油料、蔬菜登記產(chǎn)量的同時登記面積,單產(chǎn)要符合實際;水果產(chǎn)量登記當月出售和消費部分;肉類產(chǎn)量,即豬牛羊和家禽,登記當月出售和自食部分;牧業(yè)副產(chǎn)品登記豬、看、羊、家禽等畜牧產(chǎn)品的頭、蹄、內臟、油、下水等副產(chǎn)品;農(nóng)作物副產(chǎn)品指糧食作物和經(jīng)濟作物副產(chǎn)品,如谷草、麥桿等,單位為公斤,計算原則按斤糧斤草原則計算。;柴、草指撿拾柴草,單位為公擔,要注意區(qū)分開。面積保留到小數(shù)點后兩位。
2、消費情況。掌握兩點,一是自產(chǎn)的,二是指人的消費。當月登記產(chǎn)量相應登記消費數(shù)量,有的產(chǎn)品,如自產(chǎn)年豬豬肉、豬油、糧食等,不一定每月均有產(chǎn)量,但一般均有消費。一般情況下,主食消費每人每月不少于15公斤,基層工作每人每天0.5公斤左右。自宰肉豬、糧食要在筆記本上作好登記,直到消費完為止。
實物收支帳記帳注意事項。記帳戶在登記農(nóng)村居民家庭實物收支活動時,要注意以下記帳事項:
一是帳頭必須登記“戶主姓名”、“縣碼”、“鄉(xiāng)(鎮(zhèn))碼”、“村碼”、“戶碼”及年份、月份。
二是凡農(nóng)戶家庭生產(chǎn)的農(nóng)、林、牧、漁產(chǎn)品,無論去向如何都將產(chǎn)量記入實物收支中,包括生產(chǎn)的糧食、蔬菜、經(jīng)濟作物、豬、羊、畜、蛋、奶、魚、蝦其他產(chǎn)品等的產(chǎn)品產(chǎn)量,均應在此帳登記,另外,家庭自產(chǎn)的產(chǎn)品在消費、贈送親友或作為稅款時,也應記入實物帳,農(nóng)村外親友贈送的實物,在外打工作為工資發(fā)放的實物,以及其他未經(jīng)調查戶現(xiàn)金購買的實物均應記入實物帳。
三是在記糧食類的稻谷、小麥、玉米的產(chǎn)量時,如果是優(yōu)質品種,則應在生產(chǎn)數(shù)量欄內的面積、產(chǎn)量處分別記“優(yōu)質稻谷”、“優(yōu)質小麥”、“優(yōu)質玉米”的實際播種面積和產(chǎn)量。對播種后一次性收獲的作物,如“糧食類”在登記產(chǎn)量的同時在面積欄中應登記播種面積。多次收獲的作物,如“蔬菜類”在第一次收獲時登記播種面積和當時的產(chǎn)量,以后收獲時不再登記播種面積,只記產(chǎn)量。產(chǎn)量登記原則,糧食按原糧填寫;蔬菜按鮮菜填寫。
四是活的家禽、家畜及其他小動物,在出售或宰殺時,要將其頭數(shù)、只數(shù)和肉產(chǎn)量同時登記上帳,出售自宰豬、牛、羊的肉產(chǎn)量按毛重反映。
五是對漁業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量及自產(chǎn)自用消費量,登記出售和自食產(chǎn)品的同時登記產(chǎn)量情況。
六是農(nóng)村住戶生產(chǎn)情況、自產(chǎn)自用帳登記時間。對大量成批產(chǎn)品如秋季的蔬菜、經(jīng)濟作物產(chǎn)品產(chǎn)量等在收獲時一次記帳,對零星產(chǎn)品如園田菜、雞蛋、牛奶產(chǎn)量等經(jīng)常性發(fā)生的生產(chǎn)收入情況按月登記,對其他不經(jīng)常發(fā)生的生產(chǎn)收入,要求發(fā)生一筆記一筆。七是種植業(yè)產(chǎn)品用于當年生產(chǎn)消費時需登記反映。如“種植業(yè)糧食”用作種籽、牧業(yè)飼料支出,應填寫支出數(shù)量。
八是對于其他實物收支情況,如農(nóng)村親友贈送的實物,從行政、企事業(yè)單位得到的實物,以及贈送農(nóng)村以外親友的實物,兩稅附加及“一事一議”籌資的實物等。發(fā)生的每一筆實物收入、支出都需填實物量或其折價金額。折價辦法是:沒有使用過的物品,按當時的市價格折算,對舊物品,按其新舊程度和使用價值適當折價。
九是要求隨時檢查,對錯記、漏記的要及時更正、補記、保證帳實相符。
(三)農(nóng)村住戶勞動力就業(yè)與外出從業(yè)情況登記方法
農(nóng)村住戶勞動力就業(yè)與外出從業(yè)情況記帳按各季(一、二、三季)反映,其中的補充資料部分既包括實物的期末結存情況,又包括現(xiàn)金的期末債務情況等。均應入戶登記,按實際結存數(shù)反映。
(四)搞好現(xiàn)金帳、實物帳及勞動力表的邏輯關系
一是搞好實物帳內部的平衡關系,即產(chǎn)量應大于等于出售加消費。
二是搞好現(xiàn)金帳與實物帳的銜接。如現(xiàn)金帳的出售,應在實物帳上將其產(chǎn)量反映出來。
三是注意現(xiàn)金、實物帳與勞動力表的邏輯關系。如現(xiàn)金帳(或實物帳)中收入為省內縣外(313121、613121),勞動力從業(yè)表中外出從業(yè)地區(qū)只有44(廣東),應核實是否錯誤,應注意外出從業(yè)地區(qū)與收入來源地區(qū)的一致性。
(五)如何檢查和提高農(nóng)村住戶調查記帳質量
1、如何判斷農(nóng)村住戶記帳質量
在檢查農(nóng)村住戶記帳質量時,不能簡單從記帳筆數(shù)的多少判定調查戶的家庭現(xiàn)金收支帳是否存在漏記,這樣做至少是不夠準確的。準確判斷調查戶家庭收支帳頁是否存在漏記的方法,一是通過頻繁的收支項目尋找規(guī)律,從中發(fā)現(xiàn)問題;二是深入實際,入戶訪問座談。后者比前者更重要。①根據(jù)家庭經(jīng)濟狀況判斷。一個家庭的經(jīng)濟狀況好,發(fā)生的收支活動必然頻繁,一般每筆收支的額度大,對調查的結果影響也大。收入較低的家庭,一般過日子都比較仔細,對每筆收支都很在意,一般不易發(fā)現(xiàn)漏記,除非調查戶不情愿記帳。入戶訪問的第一問題,是通過對家庭住、穿、人員構成、生產(chǎn)情況、人的精神面貌的觀察,對被訪問的調查戶的經(jīng)濟水平有一個定位,再通過詢問和看帳得到確認。
②根據(jù)農(nóng)民消費特點判斷。一個家庭購買商品從質量、數(shù)量上不但可以判別收入水平,也可以大致判斷一個時期或一年需要購買某些商品的數(shù)量,一個家庭有吸煙喝酒的人員,通過了解其消費量和購物周期,再對照帳面可了解記帳質量。一個消費商品檔次較高的家庭,如經(jīng)常購買水果、蔬菜、肉類和好的服裝,其收支水平一定較高,如果在某一階段的記帳筆數(shù)又大幅度減少,一般是發(fā)生了漏記現(xiàn)象。
③根據(jù)家庭成員構成判斷。如果家庭記帳人員比較認真,其他成員對記帳沒有心理戒備,一般不易發(fā)生較多漏記。相反,若家庭成員對記帳人員存在某種擔心,如公婆記帳,多數(shù)對兒媳婦的花錢不好意思過問,引起漏記較多,甚至出現(xiàn)兒子、兒媳收支全部漏記現(xiàn)象。在外人員,在校學生的收支都是易發(fā)生漏記的方面,通過必要的詢問,可以有一個大概的判斷。
④根據(jù)民俗判斷。農(nóng)村過春節(jié),多數(shù)家庭都要買對聯(lián)、鞭炮等,中秋節(jié)要買肉,買月餅,節(jié)日的人情往來,婚喪嫁娶等可以向家庭成員了解,也可以向鄰里詢問。通過面對面的詢問可以了解記帳的質量。
⑤根據(jù)季節(jié)性收支判斷。種地前要買種籽、化肥;收秋后要交稅費,要賣糧等,可以通過詢問或鄰居對比,查出是否漏記。
⑥入戶觀察。走入調查戶可以發(fā)現(xiàn)新購買的商品、新蓋的房子、新婚戶、專業(yè)戶等。然后采取順藤摸瓜的方式,發(fā)現(xiàn)漏記現(xiàn)象。
⑦以收支平衡關系審查。按照初期手存現(xiàn)金,加收入減支出的方法,也可有效發(fā)現(xiàn)漏記的問題。也有的調查戶,建帳初期瞞報了手存現(xiàn)金或存款,以致在后來出現(xiàn)頻繁的借款收入。
2、調查戶現(xiàn)金收支帳漏記的原因
調查戶發(fā)生現(xiàn)金收支記帳漏記的原因是十分復雜的,歸納起來有以下幾種: ①思想原因。個別調查戶對記帳目的、意義認識不清,認為記帳對個人用處不大,把記帳看成是一種負擔,不知道記帳質量好壞直接影響整個住戶調查統(tǒng)計結果和導致政府領導決策偏差,因此不愿意記帳,或記帳中存在應付了事的思想。另外,也有個別調查戶對記帳心存疑惑,八十年代調查戶在記帳中的疑慮主要怕露富,怕政策變。而目前不敢如實記帳,特別是收入不如實記帳,主要是怕鄰里知道后來借錢,怕壞人知道不安全。在支出方面的漏記主要是因為擔心有的家庭成員過問太多影響家庭和睦,也有的家庭記帳時瞞報,特別是在婚嫁方面的收支,部分鄉(xiāng)村干部的隱性收入,一些家庭成員的非正當收支或私房錢小金庫。
②怕麻煩圖省事,記帳不及時。個別調查戶不情愿記帳又不好推辭,每月草草記上幾筆就算完事。有的調查戶不及時記帳,時間一長部分收支被遺忘。農(nóng)忙時,也有的調查戶在田里勞動一天,累得筋疲力盡,有意無意將記帳的事情耽擱下來。
③調查戶不會記帳。在入戶調查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),一些收支項目農(nóng)戶不知道該記還是不該記。這主要是由于對調查戶的記帳輔導不到位。這種現(xiàn)象主要發(fā)生在一些專業(yè)戶,特長戶和特殊收支項目上。
④有些家庭成員的收支難以入帳。經(jīng)常在外打工的人員,外出串親人員,有獨立收支行為人員的詳細收支行為難以及時入帳,被遺忘的,漏記的會較多。
⑤厭倦心理。調查戶在初記帳時,往往感到比較新鮮,記帳熱情比較高,能夠按要求將家庭發(fā)生的收支活動按時登記,記過一段時間后,個別調查戶就會產(chǎn)生厭倦心理,嫌麻煩,不愿對家庭收支情況隨時發(fā)生隨時登記。
3、對調查戶漏記問題的解決辦法
只有解決了調查戶的漏記問題,才能最終使調查的數(shù)據(jù)質量得以保證。漏記帳目的補充最好在季內得以解決。因目前農(nóng)村住戶調查的報表周期為季報、年報。季報對農(nóng)村經(jīng)濟形勢分析判斷發(fā)揮著重要作用。如果調查戶漏記問題在本季得不到解決,也必須在年報之前徹底解決。使調查戶的漏記問題得以解決的方法有以下幾種:
①向被調查戶做好宣傳解釋工作,消除調查戶的思想疑慮,提高調查戶的責任感。對調查戶記帳中的思想顧慮,要具體情況、具體分析、具體解決。針對不同的顧慮,可向他們講明記帳的目的、意義,增強調查戶的責任心、光榮感,同時向他們宣傳黨的富民政策,統(tǒng)計法對屬于私人、家庭的單項調查資料,非經(jīng)本人同意,不得泄露的規(guī)定。住戶調查在國家體察民情、經(jīng)濟決策考慮中的作用。對于存在的具體情況,調查人員要同調查戶具體協(xié)商解決。
②座談方式,引導回憶的補充方法。不同家庭的收支的重點不同。針對可能產(chǎn)生的漏記的重點,同有關家庭成員進行座談回憶。住戶帳頁發(fā)生漏記,他們會時常感到不好意思,應先談一些其他事情,放松心里。也可以同學生、小孩先談一會,找出不太主要的漏記現(xiàn)象,再逐步深入。在回憶過程中,采用敘家常式的方法。如給兒子辦婚事,可從目前農(nóng)村的結婚花銷越來越高的社會現(xiàn)象談起,逐步涉及到相親,頭茬財禮、二茬財禮,串門點煙花的錢,酒席費、樂隊費及辦婚禮所收的現(xiàn)金、實物。談的越細,補記的越徹底。在有學生的調查戶,可從學生的花費談起,一些對學校亂收費意見比較大的調查戶,會主動一筆一筆地回憶起所交的錢。針對季節(jié)、農(nóng)時、民俗方面農(nóng)民家庭支出,可以回憶起一些一般家庭的收支項目,進而追補漏記。
③提高對調查戶的輔導水平和頻率。調查戶的一些收支項目不知道該如何記帳,往往是調查員的指導不利,或者調查員本身就不知道如何記帳。解決這個問題的方法只有加強對調查員的培訓對調查戶指導。一些調查戶由于賴散拖拉或者農(nóng)忙沒時間,使記帳不及時而發(fā)生遺漏的問題,需要調查員經(jīng)常深入住戶督促追記。一些地方在調查員入戶方面制定了一些具體的規(guī)章制度,起到了很好的效果。如收支頻繁的季節(jié)要求調查員每周入戶一次。平時每月入戶一次,入戶檢查要有寫實的規(guī)定,對防止漏記起到了很好的效果。
④在特殊的家庭采取特殊的處理方法。有的家庭成員的收支,在家庭中確實存在隱瞞的問題,他們的收支應采取個別訪問的方法,并在家庭中保守機密,有的家庭成員在家庭中沒有不易公開的收支,但由于記帳人耽心詢問多了引起家庭矛盾,這種情況可當面向他們講明,消除顧慮,對于收支相對獨立的的人員不及時記帳的,可采用分帳的方法,家庭設兩本草帳,報表時再分別過錄整理,外出打工的人員,他們的收支在家庭經(jīng)濟中不但起著重要作用,這些數(shù)據(jù)是住戶調查必須了解的內容,需要采取更為可行和靈活的方法進行調查。
⑤調查員應對住戶帳及時加以分類編碼。有些問題帳面很難看出,詢問也不易查出的差錯,往往分類整理過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)。⑥同調查戶交朋友。所給予調查戶的記帳補貼,只是他們日常記帳所付出勞動的一少部分,提高調查戶的記帳質量除要耐心宣傳住戶調查的重要意義,增強他們的責任感和義務感外,還要同調查戶交朋友。加強對調查戶的感情投資,同調查戶交朋友,這個問題已提倡多年,在新形勢下,這個問題仍未過時,必須大力提倡,在力所能及的范圍,為調查戶排憂解難。日常工作中從小事做起,取得他們對工作的理解和支持。
三、數(shù)據(jù)錄入
1、錄入前的準備:帳冊審核,包括:
a、帳頁資料是否完整,是否有缺頁漏戶現(xiàn)象。
b、編碼是否正確、完整。
c、生產(chǎn)、消費與出售的邏輯關系。
d、出售、購買的單價。
e、一次性調查表(或季末勞動力表)中邏輯關系審查。
f、原始資料的真實性。
2、帳頁錄入:分月錄入。
進入HAPS—→選擇(選擇專業(yè)目錄)—→添加任務對數(shù)所在目錄—→維護(單位字典庫及樣本字典庫維護),完成后,在任務欄選擇及任務。
“帳頁”的“錄入收支帳頁”下錄入各月現(xiàn)金收支帳及實物收支帳(含“農(nóng)村住戶勞動力就業(yè)與外出從業(yè)情況”表的補充資料):選擇月份、點碼、戶碼。逐筆錄入,本頁合計可以不錄。錄入過程中可使用PGUP和PGDN進行翻頁。錄入完成后按F2或F9存盤選擇下一單位。
“帳頁”的“錄入調查表”下錄入:錄入年末一次性調查表或季末勞動力表和季末“農(nóng)村住戶勞動力就業(yè)與外出從業(yè)情況”表的勞動力及從業(yè)情況。可在模板中選擇需錄入的資料。可根據(jù)自己的喜好選擇光標水平移動或向下移動。F9存盤。
四、數(shù)據(jù)審查及修改
修改注意:
1、無論是帳頁、一次性調查表、還是報表中的錯誤審核,修改時原則上均應以原始帳頁資料為依據(jù)。
2、所有錯誤修改必須在錄入收支帳頁和錄入調查表中去修改,不能在匯總表中去修改,也不能直接修改錯誤提示清單。
審查帳頁數(shù)據(jù):檢查主要收支帳目擊者的記帳情況、錄入情況。
1、“審查數(shù)據(jù)控制范圍”,根據(jù)審查結果逐條進行核查修改。缺項、漏項應修改。
2、“審核邏輯平衡關系”
A、生產(chǎn)與出售審核:檢查生產(chǎn)與出售的邏輯對應情況。式中左值表示產(chǎn)量,右值表示出售量。差額表示左值減右值的差。所提示的結果是出售量大于產(chǎn)量,根據(jù)提示差錯進行核實修改。
⑴、由于糧食是出產(chǎn)季節(jié)一次性登記,糧食差距過大的應查實是否當年產(chǎn)量漏登或出售量是否屬實.生產(chǎn)與出售差距過大有可能是產(chǎn)量漏登,或者登記成了優(yōu)質品種,可先檢索帳頁,再進行核查,若差距較小,核查是不是出售往年產(chǎn)品即可。
⑵、其他的產(chǎn)品一般應改平。在錯誤清單中逐筆核查,或通過檢索帳頁該產(chǎn)品的消費和出售量.一般情況下,生產(chǎn)等于消費加出售.特別是蔬菜,生產(chǎn)的編碼與出售的編碼是一一對應的。⑶、肉豬的出售與豬肉的出售編碼不一樣,肉豬是毛重,豬肉是胴體重,一般是毛重*0.76為胴體重。
B、農(nóng)產(chǎn)品結余:審核農(nóng)產(chǎn)品節(jié)余的目的是為了防止亂加產(chǎn)量。根據(jù)審核錯誤清單,主要查看差距較大的。糧食有結余比較正常,但差距過大的應核實。豬肉差距較小的可以不管,差距過大的應查實是否將產(chǎn)量登記重了,或者漏登了消費。
審查調查表:
根據(jù)錯誤清單提示,調出提示錯誤的原始表進行逐條修改。一次性調查表中主要是指標間的相互關系聯(lián)系較為密切,有時錄錯一個數(shù)就會引出一大片錯誤提示,主要核查能引起聯(lián)動反應的數(shù)據(jù)是否出錯。一次性調查表的審查錯誤必須核實修改,否則這些錯誤又會在以后的報表審核中出現(xiàn)。審查調查表時可在調查表類別處選擇所需審查的表種,逐個修改,也可選擇全部將一次性表中所有表種的錯誤全部顯示出來進行修改。注意最終要進行一次全部審查。
報表錯誤審查:檢查分戶報表的平衡關系、邏輯關系情況
1、固定資產(chǎn)原值不平:在錄入一次性調查表
(二)農(nóng)村居民家庭基本情況,找到對應指標,查實改正。
2、房屋建筑物生產(chǎn)性固定數(shù)量超界:在錄入一次性調查表
(二)農(nóng)村居民家庭基本情況,找到對應指標,查實改正。
3、耐用消費品擁有量小于當前購買量:在錄入一次性調查表中找
(二)農(nóng)村居民家庭基本情況中找到對應指標,查實改正.檢索帳頁文件該消費品編碼,核查是否正確.屬實的可以不改.4、耐用消費品擁有量越界:應查實,屬實的可以不改
5、住房面積與住戶類型的關系:一次性調查表中
(三)農(nóng)村居民居住情況中對應指標.6、使用空調的戶應有空調:即一次性調查表中
(三)農(nóng)村居民居住情況中02取暖調備選1的, 一次性調查表中
(二)農(nóng)村居民基本情況中耐用消費品中的空調應有數(shù)。
7、期末金融資產(chǎn)為零,可能嗎:查一次性調查表中四后面的附記指標是否漏錄。季報查季末手存現(xiàn)金與存款余額是否漏錄。
8、期末糧食結存與其中項之和不平:查一次性調查表
(二)農(nóng)村居民家庭基本情況中期末糧食結存與結存用途是否相等。
9、有外出收入,無外出人員:核查一次性表中該戶是否有外出務工人員,帳頁檢索外出務工收入.查實是否將本地務提供勞務記成了外出務工收入。
10、有本鄉(xiāng)地域勞動收入,無非農(nóng)行業(yè)時間:一次性表中該戶是否有外出務工人員,帳頁檢索外出務工收入.查實是否將本地務提供勞務記成了外出務工收入
11、谷子有產(chǎn)量嗎?查實:類似的情況可用帳頁檢索進行改正,主要是本地沒有的產(chǎn)品,有可能是編碼錯誤,如誤將稻谷編成了谷子。
12、年末無糧食結存,可能嗎:糧食結存包括各種渠道的,不論是否自產(chǎn),均應算。
13、出售價格偏高:通過帳頁檢索,是否符合實際。價格偏高的主要原因有:
1、編碼或錄入錯誤。
2、糧食出售是否折原糧。
3、出售活豬是否編成出售豬肉。
14、期末手存現(xiàn)金(或存款)余額過高:核實是否將金額錄成了編碼。
帳頁數(shù)據(jù)檢索:查主要品種的記帳、錄入質量情況。
另:
住戶程序操作中出現(xiàn)的幾個問題:
1、在實際操作中,注意在錄完一戶帳頁后,須按F9存盤;
2、在程序菜單“帳頁”中,“審查帳頁數(shù)據(jù)”和“審查調查表”后,點“計算生成報表”,在出現(xiàn)的方框中一定要在“清除上次的計算結果”前打勾,否則,計算結果會出現(xiàn)錯誤。切記!!
3、在“指標錯誤審查”、“匯總與分組”、“結果表計算”中,注意,要選“season07.***”的文件(即07年的文件),然后再點擊“顯示結果表目錄”,在出現(xiàn)的顯示框中,點“存放位置”,填“4”,再點擊“填充”,后再回到“結果表計算”中,選“07jbdb.cal”,確定,再到菜單“輸出”中,選“全部指標輸出”,就可看到本地區(qū)的合計數(shù)了(因我縣各鎮(zhèn)在今年計算時無06年同期數(shù),故只能看到本鎮(zhèn)的合計數(shù),明年則可以此為基數(shù))。
第三篇:住戶調查記賬要求及注意事項
住戶調查記賬要求及注意事項
一、調查目的
城鄉(xiāng)住戶收支調查工作是為了解一個地區(qū)城鄉(xiāng)居民收入、消費、生產(chǎn)、積累和社會活動等情況,研究城鄉(xiāng)居民收入、生活質量的變化和城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展變化,監(jiān)測城鄉(xiāng)居民收入分配格局和不同收入層次、居民的生活質量,為政府制定城鄉(xiāng)統(tǒng)籌政策和民生政策提供基礎數(shù)據(jù)的一個政府行為。
二、記賬原則及學習宣傳統(tǒng)計法
記賬戶要根據(jù)家庭收支實際情況,實事求是如實記賬,無須擔心個人及家庭情況泄露,這是有法律保障的?!督y(tǒng)計法》第七條規(guī)定:國家機關、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個體工商戶和個人等統(tǒng)計調查對象,必須依照本法和國家有關規(guī)定,真實、準確、完整、及時地提供統(tǒng)計調查所需的資料,不得提供不真實或者不完整的統(tǒng)計資料,不得遲報、拒報統(tǒng)計資料。第九條規(guī)定:統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員對在統(tǒng)計工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人信息,應當予以保密。第二十五條明確規(guī)定:統(tǒng)計調查中獲得的能夠識別或者推斷單個統(tǒng)計調查對象身份的資料,任何單位和個人不得對外提供、泄露,不得用于統(tǒng)計以外的目的。除各級調查隊有權查看各記賬戶賬本外,其余各級政府、各機關單位都無權翻看。同時,根據(jù)國家制度規(guī)定,國家、省、市調查隊會不定期開展電話回訪工作,其中國家統(tǒng)計局回訪電話:010-12340或010-6878****,內蒙古調查總隊回訪電話:0471-4963451、4964149,通遼調查隊回訪電話:0475-8836***,請各調查戶積極配合,如實提供相關記賬數(shù)據(jù)。
三、記賬的具體要求
(一)需要納入記帳的家庭成員
經(jīng)濟生活連成一體的家庭成員。包括:1.在外就讀的學生,如高中生、大中專學生;2.夫妻雙方在外打工且?;丶业囊环剑?.在外打工只在逢年過節(jié)偶爾回家的子女,但是其收支帳不用記,算非常住人口,只記其寄帶回的收入。不包括:已分家的子女。
(二)記賬需知
1.及時記賬:家庭日常發(fā)生的現(xiàn)金收支,無論金額大小,都要按照日期順序,每天進行逐筆登記,做到當天發(fā)生當天記,以免拖延時間造成漏記、錯記現(xiàn)象。
2.專人記賬:每個調查戶指定一名對家中收支情況熟悉、有記賬能力并且在家的人記賬,其余家庭成員要及時向記賬人報告收入、支出情況。
3.規(guī)范記賬:
(1).統(tǒng)一使用內蒙古調查總隊編印的基層帳表,記賬周期為自然月,每月1號更換新賬本,一月一本。
(2).用黑色水筆填寫,不能使用鉛筆,字跡清晰。(3).按日期順序一行記一筆。不出現(xiàn)跳行跳頁、漏頁現(xiàn)象。(4).賬本中的“編碼”、“成員代碼”和“折標準數(shù)量”欄目由縣調查隊工作人員填寫,記賬戶不必填寫。
4.妥善保管:記賬戶需將賬本妥善保管,放在家中兒童拿不到的地方,防止丟失、損壞。次月1日由輔助調查員統(tǒng)一檢查并收齊送至科左后調查隊。
(三)賬本主要內容
賬本包括六大部分:1.封面;2.現(xiàn)金收入賬5-8頁;3.個人 社會保障和所得稅支出帳4、9頁;4.現(xiàn)金支出帳10-27頁;5.實物產(chǎn)品和服務收入賬28-29頁;6.自產(chǎn)自用實物帳30-32頁。
1.封面各項指標均要填寫完整
(1)上半部分的地址編碼要根據(jù)下發(fā)的編碼一一對應填寫完整。
(2)如本月有家庭住戶成員增減變化情況需在相應位臵注明。
(3)通過互聯(lián)網(wǎng)購買的商品和服務總額為每月底根據(jù)實際情況進行登記(總額要==現(xiàn)金支出帳網(wǎng)購項目金額相加),網(wǎng)購在現(xiàn)金支出帳中要在“是否網(wǎng)購是(√)”欄中打“√”。
(4)本月非常住成員在家用餐人次和本月常住成員在外用餐人次,可先按實際發(fā)生時間順序及人次在空白處劃“正”字,月底注明實際數(shù)量,并要注意與現(xiàn)金支出帳的對應關系。
(5)戶主姓名、聯(lián)系電話不要漏填。調查員姓名和電話由輔助調查員填寫,記賬戶不必填。聯(lián)系電話要填記帳人的電話,確保能找到人。
2.現(xiàn)金收入
現(xiàn)金收入包括個人和家庭的現(xiàn)金收入。家庭成員個人現(xiàn)金收入包括個人從單位或雇主得到的收入,如單位(企業(yè))發(fā)放的工資、兼職和打零工的收入、過節(jié)費等;個人從事經(jīng)營活動的收入,如開小賣部的經(jīng)營凈收入;個人從政府或組織得到的轉移性收入如離退休金、最低生活保障、失業(yè)保險金等。家庭得到的現(xiàn)金收入包括:家庭經(jīng)營現(xiàn)金收入如從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的住戶出售稻谷、蔬菜、豬等農(nóng)產(chǎn)品的毛收入;住戶轉讓承包土地經(jīng)營權的收入,出租房屋的收入;住戶得到政府給予的扶貧款等轉移收入;外出務 3 工人員寄回帶回家里的收入等。
(1)采取實現(xiàn)制原則,即一發(fā)生收入就登記入冊,如工資性收入打到銀行卡或新農(nóng)保、糧食直補等收入,無論是否支取,只要發(fā)生就登記。如務工收入、包工程等現(xiàn)金支付的工資收入,則是拿到手后就進行登記。
(2)工資性收入要按照工資條上的應發(fā)數(shù)登記工資總額,并按人頭區(qū)分:在項目摘要欄中要寫明是什么人在什么時間從哪里獲得的什么工資,單位“元”。如“張某五月份村干工資”、“李某六月份在廣東企業(yè)務工收入”、“陳某五月份泥水收入”等,新農(nóng)保、退休金等要按人分,在人員姓名欄中寫明此項收入人的姓名。如果是住戶整體得到的收入(如:出售農(nóng)產(chǎn)品、利息收入、投資收入、租金收入等),則“姓名”一欄填寫“家庭”。
注:工資收入必須是應發(fā)工資,要按照工資單上的應發(fā)工資全額填寫,不能僅記錄打入銀行卡內的實發(fā)數(shù),也就是說由單位代扣的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金和個人所得稅等,也是工資收入的一部分,要計入工資收入。
(3)農(nóng)林牧漁收入全額記賬:出售雞、鴨、生豬、兔、羊等畜牧產(chǎn)品,單位“只元公斤”,例如摘要欄登記“出售生豬”,單位欄記“頭元公斤”,數(shù)量欄記頭數(shù),金額欄登記金額,備注欄登記公斤。
(4)非農(nóng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營性收入記賬:①如果發(fā)生比較頻繁,可以按月記一筆凈收入(經(jīng)營收入-經(jīng)營成本費用),并注明為凈收入,如“5月份小賣部凈收入”和“4月份餐館的凈收入”。不過,如果記賬戶傾向于每天記錄毛收入和費用,或收支筆數(shù)發(fā)生不多的,也可以分開登記營業(yè)收入和相關的各種費用支出(如水電費、4 汽油費等)。特別注意:凈收入不是存款收入。②從事交通運輸?shù)姆寝r(nóng)戶,收入記全額收入,發(fā)生的維修費、汽柴油費等分別記入支出欄內。
(5)對于住戶中長期外出從業(yè)且不能經(jīng)?;丶揖幼〉姆浅W〕蓡T,其在外出從業(yè)期間的收入和支出不用記入日記賬,但其寄帶回家中的收入要登記。
(6)容易漏記的收入項目:單位發(fā)放的節(jié)假日費用、超市購物卡及其他實物等普遍存在漏記;漏記放貸利息收入、投資分紅收入、房租收入、轉讓承包土地經(jīng)營權租金等;開店、跑運輸?shù)冉?jīng)營性收入記錄不全;機關事業(yè)工作人員提高工資標準后一次性補發(fā)的工資、離退休金提高后補發(fā)部分、低保金、60周歲以上居民領取的社會養(yǎng)老保險、糧食直補款、購臵農(nóng)機具補貼及其他政策性補助、報銷醫(yī)療費、低保金、捐贈收入、贍養(yǎng)收入、親友交來的搭伙費、出售廢品收入、標會收入、調查補貼、移民補貼、新農(nóng)保等漏記;出售自種的蔬菜、自養(yǎng)的雞、鴨、生豬、兔、羊等農(nóng)產(chǎn)品收入容易漏記。記帳戶特別注意不能漏記這部分收入。
3.個人社會保障和所得稅支出
(1)指住戶成員個人繳納的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金和個人所得稅等支出,按要求填寫住戶成員的姓名。
(2)特別注意:機關事業(yè)單位人員在工資不變的情況下各月的社會保障支出和個人所得稅支出一般也保持不變,公務員及事業(yè)單位人員從2015年7月份開始就需要交納8%的養(yǎng)老保險2%醫(yī)療保險、10-12%住房公積金,部分人員有扣個人所得稅。家庭 5 成員中的這種對象在第一個月記賬時請到單位領取工資條后準確記錄。
4.現(xiàn)金支出
指家庭常住人口的一切生活現(xiàn)金消費和生產(chǎn)現(xiàn)金支出。(1)區(qū)分生產(chǎn)還是生活用支出:加汽柴油、購買藥品、購買玉米、電費水費等生活生產(chǎn)均用得到的,必須注明是生產(chǎn)用汽油或者生活用汽油(如用于騎車上下班的汽油應記為生活用),或小賣鋪電費和家庭用電費,購買玉米(主食)或者購買玉米(豬飼料用)等。
(2)檢查漏記項目:
不經(jīng)常購買的食品支出:如米、面、油、鹽、醬、醋、茶、煙、酒、飲料,特別注意的是在外吃早餐或在外請客的支出容易漏記,以及春節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日沒有相應食品支出應檢查是否漏記。
容易漏記的不經(jīng)常性發(fā)生的非食品支出:如捐贈支出、購買彩票、贍養(yǎng)費、在外就學子女費用、車輛保險、車輛罰款;
購買衣服支出,特別注意內衣、內褲、手套、襪子、絲巾、鞋墊、皮帶、胸針等小件衣服及服飾支出;
購買冰箱、彩電、家具等耐用消費品支出、室內裝飾品、床上用品等支出,特別容易漏記的是家庭小件的日雜用品(如廚房炊具、扳手鉗子等)、家庭清潔用(香皂、洗衣粉、洗潔精、除臭靈等)、各種小五金(開關、電線、剪刀、燈炮、臺燈等),以及其他日雜用品(紙巾、衛(wèi)生棉、掃把、垃圾袋、牙膏牙刷、毛巾、眼鏡等等);
鐘點工費用、管道疏通費等各種家庭維修費用支出;
住房裝修、物業(yè)管理費、水、電、液化氣等支出; 汽油、柴油、過路過橋費、汽車保養(yǎng)、年檢、洗車、維修等,搭車租車費、電話費、上網(wǎng)費、有線電視費等;
支付孩子的補課費、試卷費、班會費、汽車駕駛培訓費、家教費、住宿費、擇校費、買書支出、報名費等;
化妝護膚品、理發(fā)美容費、洗腳按摩、迷信支出等雜項支出; 書本、報紙、文具紙張、玩具、體育用品、游戲用品、園藝花卉、寵物、景點門票、團體旅游等。
注意檢查生產(chǎn)季節(jié)沒有購買化肥、農(nóng)藥等生產(chǎn)資料支出;逢年過節(jié)沒有食品消費、有運輸收入無生產(chǎn)用汽柴油支出等情況是否屬實?
總而言之,只要發(fā)生收支,不論大小都要記錄。
(3)正式賬本10頁中已列出的支出項目可直接記,也可在10頁后另記。
5.實物產(chǎn)品和服務收入賬
城鄉(xiāng)居民之間互贈的實物不用記帳,只記來自單位或雇主的實物產(chǎn)品和服務以及來自政府和組織的實物產(chǎn)品和服務兩大類。
6.自產(chǎn)自用實物帳
(1)大宗農(nóng)產(chǎn)品(糧棉油)的產(chǎn)量和用途:僅記錄主要自產(chǎn)(不包括購買)的農(nóng)產(chǎn)品的產(chǎn)量和自用情況,具體包括谷物(小麥、稻谷、玉米、谷子等)、薯類(如紅薯、馬鈴薯等)、豆類、棉花和油料。重點登記稻谷(產(chǎn)量、主食、牧業(yè)用飼料)。
(2)用于生活消費的自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品:指住戶自產(chǎn)自銷的其他農(nóng)產(chǎn)品的數(shù)量或折價。常見的家庭消費有鮮菜、雞、鴨、兔、雞蛋、鴨蛋等。(3)自產(chǎn)自用實物帳登記采取“有發(fā)生才登記”制。以稻谷為例,只有當月稻谷有收成才登記產(chǎn)量xx畝xx公斤,而每個月都要登記稻谷消費(主食或者牧業(yè)用飼料)數(shù)量。當月雞、鴨、魚、雞蛋、鴨蛋、兔等其他牧業(yè)產(chǎn)品,只要有宰殺都及時登記。鮮菜每個月都需要登記,月底登記一筆大致總數(shù)即可。
(4)家用的沼氣、柴火等也不要漏記。
(四)、記賬注意事項
1.項目不能混記:購買多種生活用品、或肉、或菜,不能只記一筆混合帳,要一筆一筆分開登記。如:肉要分清是豬肉、牛肉還是羊肉等;購買酒,不能只記“酒”,而應記成“白酒、啤酒、葡萄酒”等,超市購物要根據(jù)購物小票逐一登記。總之,項目摘要欄記得越詳細越好,越有利于我們準確編碼錄入。
2.日期:日期按照公歷(新歷)實際發(fā)生的月、日填寫,以自然月份為一個記賬月,每月1日更換新賬本。
3.項目摘要:摘要是確定分類和編碼的依據(jù),須盡量詳細具體,比如“陳某某退休金”、“李某某幫人收割稻谷勞務收入”。在消費支出中,要細化到品名,比如購買酒,要記清購買的是白酒、啤酒、葡萄酒還是其他酒(如米酒);買肉要記清是豬肉、牛肉、羊肉還是其他肉類;買菜要分清是大白菜、菠菜還是芹菜。對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戶、首先要明確是收入還是支出,購進物品還要區(qū)分是用于生產(chǎn)還是用于生活,例如“購買玉米(主食)”或者“購買玉米(豬飼料用)”。
4.計量單位和數(shù)量不要漏記。平時生活開支,不能只記金額,計量單位和數(shù)量也要登記。
5.金額:一律保留一位小數(shù)。
6.記帳戶記帳筆數(shù)不應太少。通常情況下,城鎮(zhèn)居民一個月的現(xiàn)金支出欄不能少于8頁。收入與消費支出要相匹配,不要少記、漏記,從而導致消費率偏低,食品支出比重偏低等情況。
7.住房裝修、雇工等單位需注明是生產(chǎn)建房還是生活建房。8.液化氣單位“公斤”,大瓶為15公斤,需同時登記運費。9.學費、生活費要注明“大學”、“高中”還是“小學初中”,不能簡單寫孩子上學生活費。
10.外出人口寄帶回收入要注明什么人在哪個地方從事何種工作寄回的。
11.記賬應按要求逐行逐頁登記,避免出現(xiàn)跳行、漏頁現(xiàn)象。
四、問題解答
(一)醫(yī)療保健費用如何記賬?
報銷醫(yī)療費記入現(xiàn)金收入欄內,發(fā)生的醫(yī)療費用總額記入現(xiàn)金支出欄內。例如:住院總共花了1000元,其中報銷了800元,那在收入中記“報銷醫(yī)療費,800元”,現(xiàn)金支出中記“生病住院,1000元”。醫(yī)保卡刷卡購買藥品同樣處理。注意:住院費、門診費用記一筆即可,無需具體藥名和數(shù)量。但如果是去藥店自行購買藥品,要寫明藥品的品名和數(shù)量,并注意區(qū)分藥品和營養(yǎng)滋補品。
(二)購物卡、購物券如何記賬?
1.購物卡:單位或雇主發(fā)放的超市購物卡,因其可視同現(xiàn)金使用,應折算成現(xiàn)金記入現(xiàn)金收入中,之后憑購物卡進超市購買物品時,應當根據(jù)購物小票將物品的支出明細登記到支出欄中。比如單位發(fā)了一張面額100元的購物卡,在收入欄中就登記“單位發(fā)購物卡,100元”,憑卡進超市買物品,登記“購買牙膏xx 9 元,購買醬油xx元”等。
2.購物券:單位或雇主發(fā)放的購物券(有專門用途的購物券,比如某服裝店購物券或某鞋店購物券),記入實物產(chǎn)品和服務收入賬中。
(三)房貸支出應該如何記賬?
房貸支出應分為兩部分記賬,一部分是房貸的本金支出,應該記入“歸還住房貸款”,屬于借貸支出;一部分是房貸的利息支出,應該記入“住房貸款利息支出”,屬于財產(chǎn)性支出。
(四)利息收入什么時候記賬?
記賬戶提取儲蓄存款或定期存款自動結存、轉存時,該筆存款的利息應在當月記賬。注:11月1日開始記賬。
第四篇:2017年住戶調查報表季度考評細則
住戶調查報表季度考評細則
一、報送時效(30分,按表種記分)
(一)上報要求
各地要嚴格按照市統(tǒng)計局制發(fā)的《2016年住戶調查年(定)及運行管理報表資料報送市局要求一覽表》的統(tǒng)一規(guī)定要求,按時報送或傳輸各套年(定)報基礎數(shù)據(jù)和綜合數(shù)據(jù),同時附報規(guī)定報送的報表、編表說明、調研評估報告;報送渠道要符合規(guī)定,郵寄以當?shù)剜]戳日期為準,傳輸以發(fā)送日期為準。在上報后,因各種原因必須重新報送數(shù)據(jù)的,以重報日期為準;逾期視同遲報。
(二)計分標準
1、遲報:要求在規(guī)定的時間內,按要求上報報表、資料。無故遲報1天扣1分,遲報2天扣2分,遲報3天及以上扣3分。以市局收到電子文件或其他網(wǎng)絡資料的時間為準。
2、缺報:缺報成套年(定)報表數(shù)據(jù)及文字資料的一次扣5分,缺報部分資料的酌情扣分。缺報以該表應報指標(或項目)為100%,缺報部分按比例扣分;A文件資料每缺一項(或1張表)扣1分;R文件資料(含編表說明和評估報告)每缺一項扣1分。
3、上報的電子文檔每處差錯扣0.5分,每缺漏1項扣0.5分。
以上三項累計扣分不超過30分。
二、數(shù)據(jù)質量(30分,按表種計分)
(一)報送要求
1、正確性:檢查上報的基層數(shù)據(jù)、綜合數(shù)據(jù)和綜合表內容的正確性,做到不重、不漏、不錯,符合省發(fā)年(定)報表制度和市局關于年(定)報數(shù)據(jù)及調研預測表數(shù)據(jù)質量的各項規(guī)定。上報的基礎數(shù)據(jù)A文件和對應的綜合報表R文件內容要求一致。
2、合理性:總量指標、主要分組的絕對值和增長速度符合“四性”合理要求,能真實客觀地反映實際,無邏輯性和計算性差誤,基礎和綜合數(shù)絕對值無過大過小、增幅無過高過低等不合理的異常值等。
3、規(guī)范性:報表填報整潔、規(guī)范、項目齊全,資料報送形式、數(shù)據(jù)結構必須符合市局統(tǒng)一要求等。
(二)計分標準
在省、市局進行的數(shù)據(jù)正確性、合理性、規(guī)范性等方面的檢查評估中,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑、范圍與制度或方案不一致的,每項扣1分;內在關系和外部關聯(lián)關系不符合邏輯或有關規(guī)定的,每項扣1分;有重大趨勢性錯誤的,每項扣2分。
對一體化住戶調查各項年定報數(shù)據(jù)、季度調研預測報表數(shù)據(jù)和分鎮(zhèn)收入調查數(shù)據(jù)應進行科學合理的數(shù)據(jù)評估,并能按規(guī)定日期上報評估報告和調研報告資料。未上報評估報告及調研報告資料不符合要求的,每項扣1分,遲報1天多扣1分。在上報時間之后2天內主動更正差錯的不扣分。采用扣分法計分,本項扣完為止。
三、工作質量(40分)
在市局上報省局一體化住戶調查數(shù)據(jù)前,各縣(市)區(qū)發(fā)現(xiàn)上報的相關指標數(shù)據(jù)差錯(包括新發(fā)現(xiàn)的上差錯,下同)并及時更正的不扣分。
1、市局查詢修改(20分)。市局審核后,經(jīng)市局查詢修改的住戶調查預測數(shù)據(jù)和分鎮(zhèn)收入調查數(shù)據(jù)差錯,每筆扣1分;市局查詢后在規(guī)定期限內未予答復的,每筆扣2分;市局查詢有明顯差錯而不予糾正的,每筆扣3分,扣完為止。
2、省局查詢修改(20分)。省局審核后,經(jīng)省局查詢一體化住戶調查修改的數(shù)據(jù)差錯,每筆扣2分;省局查詢后在規(guī)定期限內未予答復的,每筆扣3分;省局查詢有明顯差錯而不予糾正的,每筆扣5分,扣完為止。
第五篇:住戶調查探討
對城鎮(zhèn)住戶調查誤差控制的探討
城鎮(zhèn)住戶調查是通過抽樣的方法選取一定數(shù)量城鎮(zhèn)居民家庭,通過按月記流水賬的方式登記家庭收支情況,并推算城鎮(zhèn)居民可支配收入、消費性支出等指標,最終來反映居民生活狀況及變化,為黨政領導和有關部門進行科學決策提供依據(jù)。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,城鎮(zhèn)居民的生活水平迅速提高,收入渠道和消費結構發(fā)生了較大變化,人們生活節(jié)奏明顯加快,自我保護意識也大大增強,現(xiàn)有住戶調查難度日益增大,調查數(shù)據(jù)的準確性受到影響。如何解決以上問題,提高住戶調查居民配合程度,控制調查數(shù)據(jù)誤差,保證住戶調查數(shù)據(jù)的準確性,已成為城鎮(zhèn)住戶調查面臨的重大課題。
一、住戶調查兩類誤差來源及對數(shù)據(jù)的影響
從工作實踐看,影響住戶調查的誤差主要有兩類,一類是樣本誤差,包括初始樣本抽樣誤差和樣本調整或輪換引起的誤差,另一類是登記性誤差(也稱調查誤差)。
(一)樣本誤差
抽樣誤差主要決定于抽樣方法和樣本量的多少。目前各地在住戶調查工作中,抽樣方法是按照國家調查方案規(guī)定執(zhí)行,方法上采取二階或三階抽樣,基本能保證初次調查樣本為隨機樣本;對于樣本量的設定,各地通常會根據(jù)各自區(qū)域實際情況(常住人口規(guī)模,收入差距及調查經(jīng)費等因素)綜合來考慮,抽樣誤差能夠進行控制,一般認為抽樣誤差控制在15%以內是可以接受的。
樣本調整或輪換誤差主要是由于樣本在調整或輪換時,由于控制不當引起的樣本偏差。隨著住戶對調查接受和配合程度逐年下降,加上記賬負擔較重,個別樣本調整必不可少;同時為了防止樣本老化,保證樣本代表性,每年需對樣本進行一定比例的系統(tǒng)輪換。樣本調整和輪換是保證連續(xù)性抽樣調查科學性和準確性的必要手段。目前樣本輪換時常遇到以下問題:一是缺少及時的大樣本調查數(shù)據(jù)庫作為輪換抽樣框,因而很難動態(tài)評估樣本結構的代表性;二是僅以原有樣本結構對照進行換戶,簡單考慮新老樣本結構的一致性,則僅能實現(xiàn)減輕住戶記賬負擔的目的,對于樣本代表性方面,則無實質性作用;三是由于目前年紀輕、高收入家庭的開戶難度加大,容易發(fā)生新樣本收入消費水平偏低,年齡結構偏高的情況,從而樣本結構與總體結構發(fā)生較大偏差。很難想象,不具代表性的調查樣本能夠調查出代表總體的準確數(shù)據(jù)。目前樣本輪換不當引起的樣本誤差已成為影響住戶調查數(shù)據(jù)準確的最重要因 1 素。
(二)登記誤差
登記誤差主要來源于住戶調查過程中住戶配合程度和調查員業(yè)務素質等方面。目前登記性誤差正越來越影響住戶調查數(shù)據(jù)質量。根據(jù)開展住戶調查的經(jīng)驗看,目前記賬質量主要存在兩方面問題:收入低報、瞞報。這兩方面一直是住戶調查工作的難點。由于收入渠道的多元化和差異化,記賬戶漏記或故意隱瞞收入情況比較突出,尤其是有灰色收入的家庭瞞報情況尤為嚴重。支出漏記開始成為影響數(shù)據(jù)質量的重要原因。一是服務性消費容易漏記。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,商品服務日益豐富,人們的消費觀念也發(fā)生了深刻變化,服務性消費占消費比重日益提高,由于服務性消費的非實物性特點,住戶往往容易忽視這部分消費支出。二是兩代以上家庭消費獨立引發(fā)漏記。在兩代以上同堂的大家庭中,年輕一代消費觀念更加時尚、前衛(wèi),獨立性意識較強,加上兩代人代溝的客觀存在,為了避免發(fā)生不愉快的事情發(fā)生,子女尤其是大齡子女對于日常消費的內容與金額,多數(shù)不愿意讓父母知道,或者說在消費金額上采用“打折”的辦法以求得家庭的“和諧”。而這就直接影響了消費支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。至于調查員在編碼、錄入、匯總過程中所產(chǎn)生的登記性誤差,一般通過工作流程中各個環(huán)節(jié)的質量控制,容易發(fā)現(xiàn)和糾正,已不是影響調查數(shù)據(jù)質量的主要問題。
二、如何有效控制兩類誤差的產(chǎn)生
對于如何降低住戶調查誤差,提高數(shù)據(jù)質量,根據(jù)工作實踐,本文著重對如何進行樣本輪換以提高數(shù)據(jù)質量和減少調查登記性誤差兩個方面問題進行一些思考和探索。
(一)樣本誤差的控制
通過定期開展大樣本調查來動態(tài)評估住戶樣本結構,為樣本調整提供樣本框是保證住戶樣本代表性的關鍵。同時確定合理的樣本輪換數(shù)量和周期,規(guī)范樣本輪換方法,對控制樣本輪換誤差均具有積極作用。
1、開展大樣本調查,建立一相樣本框
住戶樣本每年需要進行輪換,以減輕調查戶記賬負擔,并有效防止樣本老化。但在具體輪換中往往會遇到兩個實際問題,一是輪換的依據(jù)不充分,即如何確定換出的家庭和換入的家庭;二是如何尋找新的記賬家庭,尤其是高收入家庭記賬戶。而大樣本調查卻可以較好地解決以上問題。通過定期一次性的大樣本調查,一方面可以全面準確評估經(jīng)常性調查樣本的代表性,對合理修正樣本結構,增強樣本代表性意義重大;另一方面可以通過大樣本調查建 立一相樣本框,為經(jīng)常性住戶調查的樣本輪換提供充足的可選樣本,既解決了輪換尋標難的問題,同時由于事先了解目標家庭的基本情況,開戶工作更具針對性,使得對樣本輪換的可控性大大提高。
從實踐經(jīng)驗來看,實現(xiàn)上述目的大樣本調查的樣本量至少應是經(jīng)常性住戶調查的5倍,同時要充分考慮到高收入群體對一次性調查和長期記賬的配合程度較低這一現(xiàn)實狀況,在設計樣本量時,還應適當增加高收入群體的樣本分配比例,以保證高收入層有足夠多的有效樣本,確保一相樣本的實用性。
2、確定輪換樣本和輪換周期
輪換樣本的確定首先要對樣本進行梳理,對記賬質量差,配合程度低及家庭發(fā)生或即將發(fā)生重大事件以至于不能繼續(xù)記賬的家庭,應優(yōu)先列入樣本輪換名單;其次是利用大樣本調查數(shù)據(jù),對現(xiàn)有住戶調查樣本進行評估,在保證住戶調查樣本與社會總體結構一致的指導思想下,確定第二層面的輪換戶,此步驟是修正樣本結構的重要手段,在輪換過程中較為關鍵,具體操作中應重點參考收入結構分組和年齡結構分組兩方面因素;再次是根據(jù)記賬時間長短,選取部分記賬時間過長的住戶作為第三層面的輪換戶。綜上所述,樣本輪換數(shù)量是動態(tài)變化的,應根據(jù)具體情況來確定。
樣本輪換的周期決定于樣本結構的代表性和記賬戶的配合程度。目前有一種傾向應值得注意,就是過分地強調了通過縮短記賬周期來減輕調查戶記賬負擔,而對如何規(guī)范樣本輪換沒有足夠重視,結果是輪換周期越來越短,輪換工作難度越來越高,樣本的代表性和數(shù)據(jù)的連續(xù)性受到挑戰(zhàn)。筆者認為,樣本輪換的主要目的就是保證樣本代表性和提高調查數(shù)據(jù)質量,所以輪換工作的開展要圍繞這個指導思想進行,而減輕記賬戶負擔是次要目的。從考慮減輕住戶記賬負擔的角度出發(fā),假如記賬戶接受住戶調查,同時配合程度很好,三至四年的記賬周期也是完全可以接受的,另外三四年的記賬時間對住戶消費習慣也不至于產(chǎn)生較大的影響。
3、確定合理的試記賬周期
目前每年樣本輪換工作一般安排在10月份進行,通過兩個月的試記賬,次年年初開始正式進入調查樣本,由于新記賬戶剛開始記賬,每天日記賬的習慣還沒有養(yǎng)成,容易發(fā)生漏記的情況,同時記賬戶與調查員的關系需要一段時期的培養(yǎng),在相互信任度比較低的情況下,記賬戶會隱瞞一些隱性的收入,加上調查員對新記賬戶家庭情況還不太熟悉,收入低報、瞞報的情況不太容易發(fā)現(xiàn)。筆者根據(jù)工作實踐認為,合理的試記賬周期應該為3至4個月。即每年8月份開始著手當年樣本輪換,通過三四個月試記賬,逐漸培養(yǎng)記賬家庭的記賬習慣,增進調查員與記賬家庭的感情,加深調查員對記賬家庭的情況了解,上述問題將得到大大的緩解,樣本輪換質量會明顯提高。
4、規(guī)范樣本輪換的方法
由于對樣本輪換的重視程度不夠,在缺少一相樣本框的情況下,輪換往往存在較大的隨意性,對輪換質量影響很大,筆者認為在建立一相樣本框的前提下,采用以下方法對樣本進行輪換,可以確保輪換質量。
同步分層,同層替換法。首先對大樣本調查獲得的一相樣本按人均可支配收入分N層,層內隨機打散,同時已有經(jīng)常性調查樣本也按可支配收入分N層,各層與一相樣本一一對應,接下來根據(jù)記賬質量、配合程度和記賬時間等因素確定待換樣本,然后將待換樣本與一相樣本進行同層替換。對于需要樣本修正考慮的輪換,具體要根據(jù)樣本評估結果,考慮對收入及年齡結構的樣本修正要求,來確定待換樣本與新進入樣本所在層。此種方法優(yōu)點是輪換相對簡單,缺點是抽取的樣本分布較散,調查員收賬難度增大。
居委會法。先將大樣本調查的一相樣本中所有居委會按人均收入排隊,等距抽取一定數(shù)量居委,然后再在居委會中等距抽取記賬戶。采用此種方法,應注意在抽取居委會的過程中,可以根據(jù)樣本修正的需要,確定抽樣起點,來控制輪換后的樣本結構變化。此種方法的優(yōu)點是輪換后記賬戶集中,調查員收賬方便,缺點是操作相對繁瑣,需要在樣本輪換過程中,進行動態(tài)的數(shù)據(jù)測算。
(二)登記(調查)誤差的控制
住戶調查經(jīng)過多年實踐,已建立了調查員入戶規(guī)范和數(shù)據(jù)審核質量控制體系,但面對當前新形勢下出現(xiàn)的新問題,我們還需加強以下五方面的工作來更好地控制登記誤差。
1、切實提高調查員的綜合素質
人們思想和經(jīng)濟結構的多元化,收入和消費水平水平的差異化,使住戶調查工作愈發(fā)艱巨,傳統(tǒng)的僅抓好賬面和編碼數(shù)據(jù)質量的要求已不能適應當前的社會發(fā)展變化。如何使“死帳”(住戶的記賬)變?yōu)椤盎顜ぁ保ㄕ鎸嵎从尘用裆顮顩r的記賬),對調查員提出了更高的要求。為此要注重加強調查員綜合素養(yǎng)的培訓和提高,調查員一要有責任心,要充分認識和理解住戶調查工作的意義,面對住戶調查可能出現(xiàn)的各種困難,要有準備、有思考、有對策,對賬面情況與家庭實際不符的要進行判斷和追問,不能住戶怎么記,我就怎么收上來;二要提高綜合素質,要善于溝通、觀察和思考,要了解和掌握國家各項政策和記賬戶的家庭背景、生活水平和生活習慣等,做到心中有數(shù),并及時把這些情況與他們的收入和支出賬進行對照,比如將國家頒布的增加收入政策與住戶的收入變化情況進行對比,對容易發(fā)生漏記 的服務性消費重點監(jiān)測,如果有不相符或異常情況就要馬上分析原因并與調查戶進行溝通。
2、針對不同人群采取靈活的記賬方法
對于有大齡子女的記賬家庭,容易發(fā)生子女收入和消費漏記情況,而他們往往是影響收支結構的重要人群。針對這一特點,可采取一是加強溝通,積極做好記賬家庭中子女的思想工作,廣泛宣傳調查的意義及調查對數(shù)據(jù)質量的要求,取得他們的支持和配合;二是調整記賬方式,根據(jù)具體情況,可以采取父母記大賬,子女記小賬的辦法,并對有保密要求的子女,調查員可以單獨收取小賬,以進一步減少子女記賬漏報情況的發(fā)生,保證家庭記賬的完整和準確性。
3、積極調動記賬家庭的記賬積極性
在物質方面,應考慮適當增加住戶調查記賬補貼。雖然部分調查戶認為自己的記賬工作是一種社會責任,屬于義務勞動,但作為一種勞動價值的體現(xiàn),一定的物質報酬還是需要的。在經(jīng)費允許的情況下,應適當增加記賬補貼。在精神方面應考慮給予記賬家庭一種榮譽,調查戶的社會認同感非常重要。大部分記賬家庭希望通過記賬一方面能反映出社會平均生活水平,為政府決策提供依據(jù),同時也希望自己的付出得到認同,主要是精神上的肯定,比如獲得承擔社會責任的一種成就感。因此可考慮進行優(yōu)秀記賬戶評比,頒發(fā)榮譽證書;將記賬家庭與志愿者隊伍、個人誠信體系建立相聯(lián)系,給予記賬家庭優(yōu)秀公民的榮譽,或者對接受住戶調查的家庭其相應個人誠信方面給予提高等級。
4、積極探索方法制度改革
住戶調查開展多年,雖說方法制度歷經(jīng)多次調整,但重點多局限于調查指標的刪減上,對于方法形式上變化不大。隨著社會形勢的快速發(fā)展,住戶調查難度的不斷增大,加快對住戶調查方法制度改革的呼聲也越來越大。在指標體系上應進一步減少與社會經(jīng)濟發(fā)展不適應的指標;在調查方法上一是要進一步探討粗細賬結合的可操作性,二是積極探索適應中國國情的流水賬與問卷結合的記賬形式,在調查手段上可以探索計算機記賬、網(wǎng)絡收賬的新模式。隨著家庭計算機、網(wǎng)絡的普及,個人計算機應用水平的提高,可以嘗試在部分記賬家庭(如年輕人群體)中采用計算機記賬、網(wǎng)絡收賬的模式,進一步適應信息化發(fā)展需要。
5、加強對統(tǒng)計法和住戶調查意義的宣傳
按目前《統(tǒng)計法》規(guī)定,接受調查是公民的義務,但實際執(zhí)行時卻困難重重。其中關鍵在于廣大居民對住戶統(tǒng)計調查工作普遍缺乏了解,心存顧慮。因此對統(tǒng)計法和住戶調查目的意義的宣傳顯得尤其重要,要使住戶調查目的和意義深入人心,同時一定要強調對有關調查資料嚴格保密,調查僅對整體數(shù)據(jù)的進行分析使用,另外要說明住戶調查與個人納稅也根本 沒關系,要讓住戶放下心理負擔。但從長遠考慮,將居民有義務配合政府入戶調查納入法制軌道是保證今后社會調查健康發(fā)展的方向,并通過改革方法制度、減輕記賬負擔來爭取住戶配合,住戶調查的路將越走越寬。
住戶調查是一項具有涉及調查對象隱私多、調查難度大、調查內容復雜、連續(xù)性強等特點的社會調查工作,如何提高調查質量,可謂是一項系統(tǒng)工程,以上僅是筆者在住戶調查工作實踐中的一些體會與思考。筆者認為,要確保住戶調查數(shù)據(jù)的準確性,需要調查雙方共同努力,密切配合,只有這樣,才能在一定程度把這項工作做好。