第一篇:私募基金內(nèi)部控制制度
私募基金內(nèi)部控制制度
第一章 總 則
第一條
為保證XXXX公司規(guī)范、穩(wěn)健的運作,盡可能防止和減少風(fēng)險的發(fā)生,充分保護(hù)投資者的合法利益,依據(jù)《中華人民共和國證券法》、《證券投資基金管理暫行辦法》等法律法規(guī)以及公司章程,結(jié)合本公司實際情況特制定本綱要。
第二條
風(fēng)險控制與業(yè)務(wù)發(fā)展具有同等重要的地位,健全的風(fēng)險控制機(jī)制和完善的風(fēng)險控制制度是規(guī)范公司行為、有效防范風(fēng)險的主要措施,也是衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。公司應(yīng)建立高效運行、控制嚴(yán)密的風(fēng)險控制機(jī)制,制定科學(xué)合理、切實有效的風(fēng)險控制制度。
第二章 內(nèi)部風(fēng)險控制目標(biāo)和原則
第三條 公司內(nèi)部風(fēng)險控制的目標(biāo)
1.保證公司的經(jīng)營運作符合國家有關(guān)法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,形成守法經(jīng)營、規(guī)范運作的經(jīng)營思想和經(jīng)營風(fēng)格。
2.保證投資人的合法權(quán)益不受侵犯。
3.完善公司治理結(jié)構(gòu),形成科學(xué)合理的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,保證公司的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略得以實現(xiàn)。
4.建立行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),將各種風(fēng)險嚴(yán)格控制在規(guī)定的范圍內(nèi),保證業(yè)務(wù)穩(wěn)健進(jìn)行。
5.維護(hù)公司的信譽,保持公司的良好形象。第四條
內(nèi)部風(fēng)險控制工作的原則
1.全面性原則:內(nèi)部風(fēng)險控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透到各項業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
2.獨立性原則:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨立于公司其他部門。
3.相互制約原則:公司及各部門在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計上要形成一種相互制約的機(jī)制,建立不同崗位之間的制衡體系,并通過切實可行的相互制衡措施來消除內(nèi)部控制中的盲點。
4.有效性原則:公司的內(nèi)部風(fēng)險控制工作必須從實際出發(fā),主要通過對工作流程的控制,進(jìn)而達(dá)到對各種經(jīng)營風(fēng)險的控制。
5.防火墻原則:公司基金交易、基金會計、電腦信息、投資顧問等相關(guān)部門,在物理和制度上進(jìn)行隔離,對因業(yè)務(wù)需要知悉內(nèi)幕信息的人員,制定嚴(yán)格的批準(zhǔn)程序和監(jiān)督處罰措施。
6.適時性原則:公司內(nèi)部風(fēng)險控制制度的制定應(yīng)具有前瞻性,并且必須隨著公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營理念等內(nèi)部環(huán)境的變化和國家法律、法規(guī)、政策制度等外部環(huán)境的改變及時進(jìn)行相應(yīng)的修改和完善。
第三章 風(fēng)險來源與分類 第五條
風(fēng)險來源于基金管理及相關(guān)各部門業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),相應(yīng)地,風(fēng)險控制應(yīng)涉及到基金管理及相關(guān)每一個部門的各個業(yè)務(wù)崗位。每個員工在公司的風(fēng)險控制體系中都要發(fā)揮重要的作用。
第六條
公司經(jīng)營中的風(fēng)險,總體而言可以分為以下幾種風(fēng)險:管理風(fēng)險、投資風(fēng)險、流動性風(fēng)險、合規(guī)性風(fēng)險、操作風(fēng)險、職業(yè)道德風(fēng)險等。
1.管理風(fēng)險是公司相關(guān)的治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范、不科學(xué),缺乏民主透明的決策程序和管理議事規(guī)則、健全的適合公司發(fā)展需要的組織結(jié)構(gòu)和運行機(jī)制以及有效的內(nèi)部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)等因素造成的風(fēng)險。
2.投資風(fēng)險是指基金所投資的證券價格大幅度波動導(dǎo)致基金資產(chǎn)可能遭受的損失。可進(jìn)一步分為投資研究風(fēng)險、投資決策風(fēng)險、投資交易風(fēng)險和交易指令風(fēng)險等。
3.流動性風(fēng)險是基金資產(chǎn)不能迅速轉(zhuǎn)變成現(xiàn)金以應(yīng)付投資者支付要求的風(fēng)險,是發(fā)展開放式基金需要特別加以管理的風(fēng)險。
4.合規(guī)性風(fēng)險是指公司運作違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定,或者基金投資違反法規(guī)及基金契約有關(guān)規(guī)定的風(fēng)險,出現(xiàn)此類風(fēng)險,有可能導(dǎo)致證券監(jiān)管部門的處罰,關(guān)系到公司的特許經(jīng)營資格與公司聲譽,是基金管理公司必須加以嚴(yán)格控制的風(fēng)險。
5.操作風(fēng)險是公司各部門或者業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)在操作中,因人為因素或管理系統(tǒng)設(shè)置不當(dāng)、違反操作流程等造成操作失誤而引致的風(fēng)險,例如,越權(quán)違規(guī)交易、會計部門欺詐、電腦系統(tǒng)故障等。
6.職業(yè)道德風(fēng)險是指員工行為違背國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《員工行為準(zhǔn)則》中的有關(guān)規(guī)定,對公司產(chǎn)生不良影響的風(fēng)險。
7.其他外部風(fēng)險,例如,金融市場危機(jī)、政府政策、行業(yè)競爭、災(zāi)害、代理商違約、托管行違約等。這些外部風(fēng)險一般來說對整個行業(yè)都產(chǎn)生影響,防患這些外部風(fēng)險的主要手段,依然需要加強內(nèi)部管理來解決。
第四章 內(nèi)部風(fēng)險控制體系
第七條
內(nèi)部風(fēng)險控制體系包含與風(fēng)險控制相關(guān)的各種因素,主要提供風(fēng)險控制的架構(gòu)和規(guī)則。良好的風(fēng)險控制體系可有效加強對各項業(yè)務(wù)風(fēng)險的牽制力,提高公司管理層、員工對風(fēng)險控制的重視程度。
第一節(jié) 公司治理結(jié)構(gòu)
第八條
公司致力于治理結(jié)構(gòu)建設(shè),完善組織框架,建立民主、透明的決策系統(tǒng),高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),健全、獨立的監(jiān)督系統(tǒng)和反饋系統(tǒng)。
第九條
XX為公司股東,依照法律和公司章程對公司經(jīng)營行使相應(yīng)的權(quán)力。
第十條
股東聘任公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理。
第十一條
公司設(shè)立風(fēng)險控制委員會,針對公司在經(jīng)營管理和基金運作中的風(fēng)險進(jìn)行研究并制定相應(yīng)的控制制度,協(xié)助股東、總經(jīng)理切實加強對公司的監(jiān)督。第十二條
公司根據(jù)獨立性與相互制約、相互銜接原則,在精簡的基礎(chǔ)上設(shè)立滿足公司經(jīng)營運作需要的機(jī)構(gòu)、部門和崗位。公司設(shè)綜合部、基金創(chuàng)新部、風(fēng)險控制部、咨詢部。公司同時設(shè)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的投資決策委員會。
第十三條
各機(jī)構(gòu)、各部門必須在分工合作的基礎(chǔ)上,明確各崗位相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán),建立相互配合、相互制約、相互促進(jìn)的工作關(guān)系。通過制定規(guī)范的崗位責(zé)任制、嚴(yán)格的操作程序和合理的工作標(biāo)準(zhǔn),使 各項工作規(guī)范化、程序化,有效地防范和應(yīng)對可能存在的風(fēng)險。
第二節(jié) 內(nèi)部控制架構(gòu)
第十四條
內(nèi)部風(fēng)險控制架構(gòu)是公司為實現(xiàn)風(fēng)險控制的目標(biāo),建立的涵蓋公司經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),順序遞進(jìn)、權(quán)責(zé)明確、嚴(yán)密有效的三道監(jiān)控防線。
第十五條
第一道監(jiān)控防線:由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門全員參與,根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程及風(fēng)險控制措施,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。直接參與交易、資金、電腦系統(tǒng)、財務(wù)會計等業(yè)務(wù)的重要崗位,要盡可能設(shè)置雙崗,屬于單人單崗處理的業(yè)務(wù),要強化后續(xù)的監(jiān)督機(jī)制。在關(guān)鍵部門和重要業(yè)務(wù)之間要有書面憑據(jù)的傳遞制度,相關(guān)人員要在書面憑據(jù)上簽字。
第十六條
第二道監(jiān)控防線:公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),由公司投資決策委員會和公司總經(jīng)理組成的經(jīng)營管理層,對公司各部門、各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況進(jìn)行全面監(jiān)督并及時制定相應(yīng)對策和實施控制措施。
第十七條
第三道監(jiān)控防線:在股東領(lǐng)導(dǎo)下,公司風(fēng)險控制委員會掌握公司的整體風(fēng)險狀況。風(fēng)險控制委員會定期審閱公司內(nèi)部風(fēng)險控制制度及相關(guān)文件并根據(jù)需要隨時修改、完善,確保風(fēng)險控制與業(yè)務(wù)發(fā)展同步進(jìn)行;在特殊情況下,在上報股東的同時,依據(jù)風(fēng)險控制委員會的職權(quán),可以對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行一定的干預(yù)。
第三節(jié) 內(nèi)部控制規(guī)則
第十八條
內(nèi)部風(fēng)險控制規(guī)則是公司為實現(xiàn)風(fēng)險控制的目標(biāo),建立的一整套完善的制度體系,主要由兩部分組成,分別是管理制度和內(nèi)控制度。兩部分制度是相互對應(yīng)、相互鉤稽、相互制約,各自負(fù)責(zé)的關(guān)系。內(nèi)控制度是匯集各項管理制度中的風(fēng)險控制措施,并對管理制度的制定提出風(fēng)險控制方面的要求,管理制度要符合內(nèi)控制度的要求。他們各自由公司不同的管理階層和部門負(fù)責(zé),避免了內(nèi)部人控制和流于形式。
第十九條
管理制度由公司綜合管理制度、基金系列管理制度和各部門業(yè)務(wù)規(guī)章制度組成,是各部門在具體業(yè)務(wù)工作中所要遵循的業(yè)務(wù)流程和規(guī)則。它由各職能部門制定,公司總經(jīng)理審閱和批準(zhǔn)修改。
第二十條
內(nèi)部控制制度是各個部門所要滿足的各項業(yè)務(wù)風(fēng)險控制要求及其具體解決措施的匯集。它主要包括:風(fēng)險控制、崗位分離、空間分離、作業(yè)流程、集中交易、信息披露、資料保全、內(nèi)部會計控制、保密、授權(quán)制度等一系列具體制度,由公司風(fēng)險控制委員會負(fù)責(zé)審閱和批準(zhǔn)修改。第二十一條
以上所有制度根據(jù)公司章程規(guī)定需公司股東批準(zhǔn)的,需上報股東。
第五章 內(nèi)部風(fēng)險控制措施
第一節(jié) 管理風(fēng)險控制
第二十二條
公司領(lǐng)導(dǎo)必須牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先思想,自覺形成風(fēng)險管理觀念,忠于職守,勤勉盡責(zé),嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。建立合法有效的決策程序,公司的投資決策委員會負(fù)責(zé)基金投資的決策,避免決策的隨意性,同時充分發(fā)揮風(fēng)險控制委員會在公司內(nèi)部風(fēng)險管理中的作用。
第二節(jié) 基金投資風(fēng)險控制
第二十三條
投資決策風(fēng)險的控制措施
1.設(shè)立投資決策委員會,定期召開會議,研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢及市場狀況,決定各基金投資原則,控制基金投資總體風(fēng)險;
2.由投資決策委員會確定基金投資決策委員會及基金經(jīng)理的投資權(quán)限;
3.基金投資決策委員會及基金經(jīng)理對標(biāo)的的投資,要在遵照投資決策委員會決定的投資原則和授權(quán)權(quán)限下,依據(jù)投資研究報告進(jìn)行,并對投資標(biāo)的進(jìn)行跟蹤、研究。
第二十四條
投資實施風(fēng)險的控制措施
1.事前控制:基金投資決策委員會審核基金經(jīng)理的項目提案,并做出決策;
2.事中控制:投資實施過程全程監(jiān)控,當(dāng)基金經(jīng)理的指令明顯違反相關(guān)法規(guī)法令及公司的相關(guān)制度和授權(quán)范圍時,相關(guān)人員應(yīng)拒絕執(zhí)行指令并作出記錄,同時將情況匯報公司主管投資的總經(jīng)理,并通知基金經(jīng)理。
3.事后控制:定期審核投資項目運行情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)或異常現(xiàn)象,應(yīng)制作《警示報告》,報告總經(jīng)理,并通知基金經(jīng)理,確保各項投資符合法規(guī)及基金契約。
第二十五條
投資指令風(fēng)險的控制措施
1.規(guī)定只有基金經(jīng)理(或其書面授權(quán)的助理)才有權(quán)下達(dá)所管理基金的交易指令;
2.明確基金經(jīng)理必須對其管理的基金運作中涉及的投資行為負(fù)責(zé),并需要對偶然發(fā)生的異常行為做出合理的解釋。
第三節(jié) 流動性風(fēng)險控制
第二十六條
流動性風(fēng)險的控制措施
1.根據(jù)基金契約關(guān)于資產(chǎn)流動性控制的限制,保持現(xiàn)金比例不低于基金資產(chǎn)一定比例;
2.定期由基金投資決策委員會對基金資產(chǎn)流動性進(jìn)行評估,監(jiān)控基金資產(chǎn)流動性變動情況。第四節(jié) 合規(guī)性風(fēng)險控制 第二十七條
公司設(shè)立風(fēng)險控制決策委員會,對公司管理和基金管理過程中的遵規(guī)守法情況以及公司內(nèi)部控制制度的實施和落實情況進(jìn)行監(jiān)督、評價,及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題并提出警示,最大限度降低公司和基金的違規(guī)風(fēng)險。
第五節(jié) 操作風(fēng)險控制
第二十八條
越權(quán)違規(guī)風(fēng)險控制
各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責(zé)和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
第二十九條
巨額贖回風(fēng)險控制
因市場大幅波動或?qū)镜牟涣紓髀勔鸹鹁揞~贖回的風(fēng)險。采取的措施主要有:加強與投資者交流;進(jìn)行持續(xù)性投資者培訓(xùn)與教育活動;及時解釋、澄清各種傳聞;
第三十條
基金登記過戶業(yè)務(wù)風(fēng)險控制
基金登記過戶業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險主要有以下方面:
1.基金申購及贖回通知單據(jù)等丟失;
2.因人為原因操作失誤; 3.計算機(jī)系統(tǒng)安全性;
采取的風(fēng)險防患措施:
1.安全保管申購贖回通知原始單據(jù); 2.嚴(yán)格人員培訓(xùn);
3.規(guī)范作業(yè),設(shè)置復(fù)核崗位,高級業(yè)務(wù)主管審核并簽字,實行與銷售部門及托管銀行定期對帳制度;
第三十一條
基金會計業(yè)務(wù)風(fēng)險的控制措施
1.遵循公認(rèn)會計準(zhǔn)則;
2.實行會計復(fù)核與業(yè)務(wù)復(fù)核制;
3.實行憑證管理制度,包括會計憑證登錄、傳遞、歸檔等一系列管理制度;
4.建立完善的基金數(shù)據(jù)錄入、價格核對、價格確定及凈值發(fā)送的估值程序;
5.實行與托管銀行定期對帳制度。
第三十二條
電腦系統(tǒng)風(fēng)險的控制措施
1.公司所有電腦設(shè)置密碼及相應(yīng)的權(quán)限;
2.電腦系統(tǒng)機(jī)房空間隔離并設(shè)置門禁制度;
3.建立操作安全管理制度;
4.建立計算機(jī)病毒防患制度;
5.建立數(shù)據(jù)備份制度;
6.制定災(zāi)難恢復(fù)計劃。
第六節(jié) 職業(yè)道德風(fēng)險控制
第三十三條
職業(yè)道德風(fēng)險的控制措施 1.加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《員工行為準(zhǔn)則》中的有關(guān)規(guī)定。員工的守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。
2.根據(jù)不同的崗位和職責(zé),制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則,明確各個崗位對保證公司規(guī)范運作的責(zé)任,規(guī)范各自的行為。第八節(jié) 其他風(fēng)險控制
第三十四條
金融市場危機(jī)等風(fēng)險的控制措施。
公司管理層加強調(diào)查研究,制定科學(xué)、合理的公司發(fā)展戰(zhàn)略等。
第三十五條
第三方違約風(fēng)險的控制措施
公司通過謹(jǐn)慎選擇第三方、實行資信調(diào)查、完善代理合同、明確雙方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換及資金劃轉(zhuǎn)規(guī)則及違約責(zé)任,要求第三方定期實行獨立審計等。當(dāng)?shù)谌竭`反約定或其行為已經(jīng)損害了基金持有人利益時,公司將根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,組織更換第三方的工作。當(dāng)?shù)谌匠霈F(xiàn)破產(chǎn)、清算時,公司將根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,組織更換第三方的工作。當(dāng)?shù)谌匠霈F(xiàn)破產(chǎn)、清算時,公司將根據(jù)有關(guān)法規(guī)采取措施將投資者損失減少到最小。
第六章 內(nèi)部風(fēng)險控制的保障
第三十六條
為保障內(nèi)部風(fēng)險控制制度的持續(xù)性和有效性,公司必須提供有效的保障措施,建立員工自律承諾制度、持續(xù)檢驗制度、違規(guī)報告程序和紀(jì)律處分制度,并不斷完善配套的電腦監(jiān)控系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。
第三十七條
每個員工都必須保證執(zhí)行國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范自身的行為并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),竭誠為基金投資者服務(wù)。
第三十八條
持續(xù)檢驗制度是公司對員工行為規(guī)范和業(yè)務(wù)風(fēng)險的監(jiān)督檢查需隨時且持續(xù)續(xù)進(jìn)行,并根據(jù)市場環(huán)境、金融工具、技術(shù)應(yīng)用、法律法規(guī)的變化和發(fā)展情況,不斷測試和修改風(fēng)險控制制度,以確保風(fēng)險控制制度持續(xù)運作并充分有效。
第三十九條
任何員工發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的違規(guī)事件,或者預(yù)見到將要發(fā)生的違規(guī)事件,應(yīng)及時報告給自己的上級主管。如涉及上級主管違規(guī)的,可報告更高一級主管。
第四十條
公司應(yīng)不斷完善配套的電腦監(jiān)控系統(tǒng)和信息系統(tǒng),設(shè)置交易預(yù)警、限制程序,從硬件上控制各種投資風(fēng)險和違規(guī)操作行為,保證及時可靠地取得準(zhǔn)確詳細(xì)的信息,確保內(nèi)控程序和報告程序的有效、真實。
第七章 附 則
第四十一條 本制度的解釋權(quán)歸公司。
第四十二條
本制度自股東通過之日起實施。
XXXX公司
****年**月**日
第二篇:私募基金內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度
為保證公司規(guī)范化運作,有效地防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)公司誠信、合法、有效經(jīng)營,保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整,維護(hù)公司及公司股東的合法權(quán)益,本基金管理人建立了科學(xué)、嚴(yán)密、高效的內(nèi)部控制體系。
1.公司內(nèi)部控制的總體目標(biāo)
(1)保證公司經(jīng)營管理活動的合法合規(guī)性;(2)保證投資者的合法權(quán)益不受侵犯;(3)實現(xiàn)公司穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展,維護(hù)股東權(quán)益;
(4)促進(jìn)公司全體員工恪守職業(yè)操守,正直誠信,廉潔自律,勤勉盡責(zé); 2.公司內(nèi)部控制遵循的原則
(1)全面性原則:內(nèi)部控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透各項業(yè)務(wù)過程和業(yè)
務(wù)環(huán)節(jié),并普遍適用于公司每一位職員;
(2)審慎性原則:內(nèi)部控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司組織體系的構(gòu)成、內(nèi)部
管理制度的建立都要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;
(3)相互制約原則:公司設(shè)置的各部門、各崗位權(quán)責(zé)分明、相互制衡。(4)獨立性原則:公司根據(jù)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立相對獨立的機(jī)構(gòu)、部門和崗位;公司內(nèi)部
部門和崗位的設(shè)置必須權(quán)責(zé)分明;
(5)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
(6)成本效益原則:公司運用科學(xué)化的經(jīng)營管理方法降低運作成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,力爭以合理的控制成本達(dá)到最佳的內(nèi)部控制效果。3.內(nèi)部控制的制度體系
公司制定了合理、完備、有效并易于執(zhí)行的制度體系。公司制度體系由不同層面的制度
構(gòu)成。按照其效力大小分為四個層面:第一個層面是公司章程;第二個層面是公司內(nèi)部控制大綱,它是公司制定各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)和依據(jù);第三個層面是公司基本管理制度;第四個層面是公司各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定的各種制度及實施細(xì)則等。它們的制訂、修改、實施、廢止應(yīng)該遵循相應(yīng)的程序,每一層面的內(nèi)容不得與其以上層面的內(nèi)容相違背。公司重視對制度的持續(xù)檢驗,結(jié)合業(yè)務(wù)的發(fā)展、法規(guī)及監(jiān)管環(huán)境的變化以及公司風(fēng)險控制的要求,不斷檢討和增強公司制度的完備性、有效性。
4、控制活動
公司對投資、會計、技術(shù)系統(tǒng)和人力資源等主要業(yè)務(wù)制定了嚴(yán)格的控制制度。在業(yè)務(wù)管理制度上,做到了業(yè)務(wù)操作流程的科學(xué)、合理和標(biāo)準(zhǔn)化,并要求完整的記錄、保存和嚴(yán)格的檢查、復(fù)核;在崗位責(zé)任制度上,內(nèi)部崗位分工合理、職責(zé)明確,不相容的職務(wù)、崗位分離設(shè)置,相互檢查、相互制約。(1)投資控制制度
①投資決策與執(zhí)行相分離。投資管理決策職能和交易執(zhí)行職能嚴(yán)格隔離,實行集中交易制度,建立和完善公平的交易分配制度,確保各投資組合享有公平的交易執(zhí)行機(jī)會。
②投資授權(quán)控制。建立明確的投資決策授權(quán)制度,防止越權(quán)決策。投資決策委員會負(fù)責(zé)制定投資原則并審定資產(chǎn)配置比例;基金經(jīng)理在投資決策委員會確定的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)確定與實施投資策略、建立和調(diào)整投資組合并下達(dá)投資指令,對于超過投資權(quán)限的操作需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序;交易部負(fù)責(zé)交易執(zhí)行。
③警示性控制。按照法規(guī)或公司規(guī)定設(shè)置各類資產(chǎn)投資比例的預(yù)警線,交易系統(tǒng)在投資比例達(dá)到接近限制比例前的某一數(shù)值時自動預(yù)警。
④禁止性控制。根據(jù)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,禁止投資受限制的證券并禁止從事受限制的行為。
⑤多重監(jiān)控和反饋。交易管理部對投資行為進(jìn)行一線監(jiān)控;風(fēng)險管理部進(jìn)行事中的監(jiān)控;監(jiān)察稽核部門進(jìn)行事后的監(jiān)控。在監(jiān)控中如發(fā)現(xiàn)異常情況將及時反饋并督促調(diào)整。
(2)會計控制制度
①嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度及相應(yīng)的操作和控制規(guī)程,確保會計業(yè)務(wù)有章可循。
②做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。③公司真實、全面、及時地記載各項業(yè)務(wù),充分發(fā)揮會計的核算監(jiān)督職能,確保信息資料的真實與完整;建立完整的業(yè)務(wù)臺賬系統(tǒng),并通過業(yè)務(wù)臺賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)交叉印證,防止出現(xiàn)帳外經(jīng)營、賬目不清等問題。
④制定了完善的檔案保管和財務(wù)交接制度。
⑤公司建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,強化資產(chǎn)登記保管工作,確保公司及客戶資產(chǎn)的安全完整。
(3)技術(shù)系統(tǒng)控制制度
為保證技術(shù)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,公司對硬件設(shè)備的安全運行、數(shù)據(jù)傳輸與網(wǎng)絡(luò)安全管理、軟硬件的維護(hù)、數(shù)據(jù)的備份、信息技術(shù)人員操作管理、危機(jī)處理等方面都制定了完善的制度。
(4)人力資源管理制度
公司建立了科學(xué)的招聘解聘制度、培訓(xùn)制度、考核制度、薪酬制度等人事管理制度,確保人力資源的有效管理。
(5)監(jiān)察制度
公司設(shè)立了監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)和監(jiān)察工作。監(jiān)察制度包括違規(guī)行為的調(diào)查程序和處理制度,以及對員工行為的監(jiān)察。
5、信息溝通
公司建立了內(nèi)部辦公自動化信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)匯報體系,通過建立有效的信息交流渠道,公司員工及各級管理人員可以充分了解與其職責(zé)相關(guān)的信息,信息及時送交適當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行處理。目前公司業(yè)務(wù)均已做到了辦公自動化,不同的人員根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)及層級具有不同的權(quán)限。
6、內(nèi)部監(jiān)控
公司設(shè)立了獨立于各業(yè)務(wù)部門的稽核部門,通過定期或不定期檢查,評價公司內(nèi)部控制制度合理性、完備性和有效性,監(jiān)督公司各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運行。
第三篇:私募基金管理人登記內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度
第一章 總則
第一條 為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,特制定本制度。
第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項投資活動的有效實施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
第二章 內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則 第三條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo):
(一)保證經(jīng)營的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)防范經(jīng)營風(fēng)險和道德風(fēng)險。
(三)保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。
(四)保證公司業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)住處和其他信息的可靠、完整、及時。
(五)提高公司經(jīng)營效率和效果。第四條 公司內(nèi)部控制的原則
(一)健全性:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。
(二)合理性:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。
(三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互牽制;前臺業(yè)務(wù)運作與后臺管理支持適當(dāng)分離。
(四)獨立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨立于公司其他部門。
第三章 內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
第五條 公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:授權(quán)控制、員工素質(zhì)控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制等。
第六條 授權(quán)控制。各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責(zé)和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
第七條 員工素質(zhì)控制
(一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓(xùn)、成長以及激勵機(jī)制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機(jī)制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。
(二)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《員工手冊》中的有關(guān)規(guī)定。員工的守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 項目投資業(yè)務(wù)控制
(一)項目投資項目管理制度化。制定了各類項目投資業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險控制措施,加強項目的立項、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強項目核算和內(nèi)部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。
(二)通過《立項管理辦法》,嚴(yán)格按照質(zhì)量評價體系對項目進(jìn)行篩選。項目小組必須先向項目投資部、分管項目投資的執(zhí)行總裁、風(fēng)險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細(xì)的申請材料。是否立項由公司投資管理部立項審核會議討論決定。
(四)項目小組制的作申報材料,應(yīng)由公司項目投資部進(jìn)行內(nèi)核。內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報、項目預(yù)審、項目復(fù)審、內(nèi)核會議、項目跟蹤及回訪等內(nèi)容。
第九條 會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制。
(一)公司依據(jù)會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務(wù)制度等制訂公司會計制度、財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。
(二)公司計劃財務(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風(fēng)險控制點。公司設(shè)財務(wù)總監(jiān),分管全公司計劃財務(wù)工作。
(三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。
第十條 信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:
(一)行政部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門信息報送的組織和審核工作。
(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準(zhǔn)確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與董事會溝通反饋日常經(jīng)營情況。
(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負(fù)有保守秘密的交務(wù)。
第十一條 電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制
(1)公司所有電腦設(shè)置密碼及相應(yīng)的權(quán)限;(2)電腦系統(tǒng)機(jī)房空間隔離并設(shè)置門禁制度;(3)建立操作安全管理制度;(4)建立計算機(jī)病毒防患制度;(5)建立數(shù)據(jù)備份制度;(6)制定災(zāi)難恢復(fù)計劃。
第四章 內(nèi)部控制效果的檢查和評估
第十二條 董事會負(fù)責(zé)督促、檢查和評價公司各項內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負(fù)最終責(zé)任;每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應(yīng)的專門報告。
第十三條 監(jiān)事會應(yīng)對董事會、經(jīng)理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對公司財務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促董事會、經(jīng)理人員及時糾正內(nèi)部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十四條 風(fēng)險控制部應(yīng)于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向董事會提交內(nèi)部控制報告和風(fēng)控工作報告。第十五條 董事會應(yīng)就上述內(nèi)部控制報告召開專門的董事會會議并形成決議。
第五章 附則
第十六條 本制度自頒布之日起生效。第十七條 本制度由風(fēng)險控制部解釋和修訂。
第四篇:《私募基金管理人登記內(nèi)部控制制度》
內(nèi)部控制制度
第一章
總則
第一條
為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,特制定本制度。
第二條
內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項投資活動的有效實施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
第二章
內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則
第三條
公司內(nèi)部控制的目標(biāo):
(一)保證經(jīng)營的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)防范經(jīng)營風(fēng)險和道德風(fēng)險。
(三)保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。
(四)保證公司業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)住處和其他信息的可靠、完整、及時。
(五)提高公司經(jīng)營效率和效果。
第四條
公司內(nèi)部控制的原則
(一)健全性:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;
覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。(二)合理性:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。
(三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互牽制;
前臺業(yè)務(wù)運作與后臺管理支持適當(dāng)分離。(四)獨立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨立于公司其他部門。
第三章
內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
第五條
公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:授權(quán)控制、員工素質(zhì)控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制等。
第六條
授權(quán)控制。各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責(zé)和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進(jìn)行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
第七條
員工素質(zhì)控制
(一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓(xùn)、成長以及激勵機(jī)制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;
建立人才梯級隊伍及人才儲備機(jī)制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。(二)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《員工手冊》中的有關(guān)規(guī)定。
員工的守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。第八條
項目投資業(yè)務(wù)控制
(一)項目投資項目管理制度化。
制定了各類項目投資業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險控制措施,加強項目的立項、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強項目核算和內(nèi)部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。(二)通過《立項管理辦法》,嚴(yán)格按照質(zhì)量評價體系對項目進(jìn)行篩選。
項目小組必須先向項目投資部、分管項目投資的執(zhí)行總裁、風(fēng)險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細(xì)的申請材料。是否立項由公司投資管理部立項審核會議討論決定。(四)項目小組制的作申報材料,應(yīng)由公司項目投資部進(jìn)行內(nèi)核。
內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報、項目預(yù)審、項目復(fù)審、內(nèi)核會議、項目跟蹤及回訪等內(nèi)容。第九條
會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制。
(一)公司依據(jù)會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務(wù)制度等制訂公司會計制度、財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。
(二)公司計劃財務(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風(fēng)險控制點。
公司設(shè)財務(wù)總監(jiān),分管全公司計劃財務(wù)工作。(三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。
會計檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。第十條
信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:
(一)行政部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門信息報送的組織和審核工作。
(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準(zhǔn)確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與董事會溝通反饋日常經(jīng)營情況。
(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負(fù)有保守秘密的交務(wù)。
第十一條
電腦系統(tǒng)風(fēng)險控制
(1)公司所有電腦設(shè)置密碼及相應(yīng)的權(quán)限;
(2)電腦系統(tǒng)機(jī)房空間隔離并設(shè)置門禁制度;
(3)建立操作安全管理制度;
(4)建立計算機(jī)病毒防患制度;
(5)建立數(shù)據(jù)備份制度;
(6)制定災(zāi)難恢復(fù)計劃。
第四章
內(nèi)部控制效果的檢查和評估
第十二條
董事會負(fù)責(zé)督促、檢查和評價公司各項內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負(fù)最終責(zé)任;每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應(yīng)的專門報告。
第十三條
監(jiān)事會應(yīng)對董事會、經(jīng)理人員履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對公司財務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促董事會、經(jīng)理人員及時糾正內(nèi)部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十四條
風(fēng)險控制部應(yīng)于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向董事會提交內(nèi)部控制報告和風(fēng)控工作報告。
第十五條
董事會應(yīng)就上述內(nèi)部控制報告召開專門的董事會會議并形成決議。
第五章
附則
第十六條
本制度自頒布之日起生效。
第十七條
本制度由風(fēng)險控制部解釋和修訂。
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END
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第五篇:私募基金風(fēng)險控制制度
第一章
總則
第一條
為保障公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的安全運作和管理,加強公司內(nèi)部風(fēng)險管理,規(guī)范投資行為,提高風(fēng)險防范能力,有效防范和控制投資項目運作風(fēng)險,根據(jù)《證券公司直接投資業(yè)務(wù)試點指引》等法律法規(guī)和公司制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條
股權(quán)投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對境內(nèi)企業(yè)進(jìn)行的股權(quán)投資類業(yè)務(wù)。
第三條
風(fēng)險控制原則
公司的風(fēng)險控制應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:
(1)全面性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)覆蓋股權(quán)投資業(yè)務(wù)的各項工作和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);
(2)審慎性原則:內(nèi)部風(fēng)險控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司部門組織的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;
(3)獨立性原則:風(fēng)險控制工作應(yīng)保持高度的獨立性和權(quán)威性,并貫徹到業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節(jié);
(4)有效性原則:風(fēng)險控制制度應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門的規(guī)章,具有高度的權(quán)威性,成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動指南;執(zhí)行風(fēng)險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力;
(5)適時性原則:應(yīng)隨著國家法律法規(guī)、政策制度的變化,公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、風(fēng)險管理理念等內(nèi)部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時對風(fēng)險控制制度進(jìn)行相應(yīng)修改和完善;
(6)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機(jī)構(gòu)、辦公場所、資金、賬戶、經(jīng)營管理等方面嚴(yán)格分離、相互獨立,嚴(yán)格防范因風(fēng)險傳遞及利益沖突給公司帶來的風(fēng)險。
第二章
風(fēng)險控制組織體系
第四條
風(fēng)險控制組織體系
公司應(yīng)根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險特征,將風(fēng)險控制工作納入公司的風(fēng)險控制體系之中。公司的風(fēng)險控制體系共分為五個層次:董事會、董事會下設(shè)的風(fēng)險控制委員會、投資決策委員會、風(fēng)險控制部、業(yè)務(wù)部。
第五條
各層級的風(fēng)險控制職責(zé)
董事會職責(zé):(1)審議批準(zhǔn)風(fēng)險控制委員會的基本制度,決定風(fēng)險控制委員會的人員組成,聽取風(fēng)險控制委員會的報告;(2)審議單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目;(3)決定公司內(nèi)部風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;(4)法律法規(guī)或公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。
董事會下設(shè)風(fēng)險控制委員會,其職責(zé)包括:(1)組織擬訂公司的風(fēng)險管理基本制度;(2)對單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的,應(yīng)當(dāng)提交董事會審批的股權(quán)投資事項進(jìn)行合規(guī)性審核;(3)監(jiān)督和評估風(fēng)險管理制度執(zhí)行情況等。風(fēng)險控制委員會對董事會負(fù)責(zé),向董事會報告。
投資決策委員會職責(zé):對單筆投資額不超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)不超過被投資公司總股本的40%的股權(quán)投資項目的投資和退出作出決策。
風(fēng)險控制部是公司內(nèi)專職的風(fēng)險管理部門,其職責(zé)包括:(1)獨立于業(yè)務(wù)部開展風(fēng)險控制、合規(guī)檢查、監(jiān)督評價等工作;(2)在項目決策過程中出具合規(guī)意見;(3)對投資協(xié)議進(jìn)行審核;(4)在出現(xiàn)重大問題時及時向風(fēng)險控制委員會報送相關(guān)專項報告。
業(yè)務(wù)部職責(zé):具體負(fù)責(zé)項目開發(fā)、執(zhí)行、退出過程中的風(fēng)險控制。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為股權(quán)投資項目風(fēng)險管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的風(fēng)險控制執(zhí)行工作,并負(fù)有及時報告、反饋項目投資過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患和風(fēng)險問題的職責(zé)。一般情況下,項目組配備一名具有項目公司所屬行業(yè)相關(guān)背景的人員。第六條 為建立健全內(nèi)控機(jī)制,公司設(shè)立獨立于項目組的后臺管理和監(jiān)督部門。
綜合管理部負(fù)責(zé)股權(quán)投資項目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會和投資決策委員會的會議籌備,以及相關(guān)會議資料的管理等。
財務(wù)部負(fù)責(zé)股權(quán)投資業(yè)務(wù)的財務(wù)核算和資金劃撥,為股權(quán)投資項目分別設(shè)置賬戶、獨立核算、分賬管理。
第三章
風(fēng)險控制流程
第七條
風(fēng)險管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和風(fēng)險報告五個步驟組成,是制定風(fēng)險管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ)。
第八條
風(fēng)險識別指對經(jīng)營活動中存在的內(nèi)部及外部風(fēng)險的來源進(jìn)行辨別。
第九條
風(fēng)險測量是對風(fēng)險的嚴(yán)重程度及發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)合理的量化。
第十條
風(fēng)險分析主要對風(fēng)險的驅(qū)動因素進(jìn)行歸因分析,并評估其影響,提出避險建議和措施。
第十一條
風(fēng)險控制是對業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)制定風(fēng)險防范和處理措施。
第十二條
風(fēng)險報告是指業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部根據(jù)職責(zé)范圍和報告體系定期或不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交的與風(fēng)險評估分析相關(guān)的報告。
第四章
風(fēng)險識別與評估
第十三條
股權(quán)投資業(yè)務(wù)面臨政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、市場風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等多種風(fēng)險。
公司運營過程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)對各種風(fēng)險進(jìn)行必要的識別、評估及分析,履行相關(guān)的風(fēng)險控制職責(zé)。
第十四條
政策風(fēng)險
政策風(fēng)險是項目公司面臨的主要風(fēng)險,并且會影響項目公司的估值和退出方案的實施,從而轉(zhuǎn)化為投資失敗風(fēng)險。項目公司所屬行業(yè)的國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃、稅收政策等發(fā)生重大變化導(dǎo)致項目投資前后技術(shù)、市場、產(chǎn)品、客戶發(fā)生不利變化,并導(dǎo)致項目公司偏離投資方案、估值整體下降,造成無法退出或虧損退出。第十五條
合規(guī)性風(fēng)險
項目公司的各項經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)和證監(jiān)會的監(jiān)管要求,對法律法規(guī)等理解有誤、故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險;項目公司的經(jīng)營管理活動必須符合法律法規(guī)、國家政策的要求,對法律法規(guī)等理解有誤或故意違反則將出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險。
第十六條
法律風(fēng)險
與被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于我方的訴訟。
第十七條
操作風(fēng)險
股權(quán)投資業(yè)務(wù)包括投資項目的選擇(即項目開發(fā)、初步審查、項目立項、盡職調(diào)查、投資決策、項目實施)、投資項目的管理和項目退出等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在上述每個環(huán)節(jié)均存在操作風(fēng)險。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內(nèi)部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調(diào)查存在缺失、資金劃撥差錯、項目公司經(jīng)營管理不善、項目跟蹤缺失、項目公司報告不暢等風(fēng)險,其中,決策失誤、投資失控是重大風(fēng)險。
第十八條
市場風(fēng)險
由于股權(quán)投資業(yè)務(wù)從項目投資到投資退出往往要經(jīng)歷宏觀經(jīng)濟(jì)、項目所屬行業(yè)、產(chǎn)品市場、證券市場等的波動,導(dǎo)致項目公司估值、項目退出的市場環(huán)境發(fā)生變化,從而造成退出方案無法實施或投資目標(biāo)無法實現(xiàn)的風(fēng)險。其中,對以上市為退出方式的項目,證券市場整體下行的系統(tǒng)性風(fēng)險是難以控制的。
第五章
風(fēng)險控制
第一節(jié)
合規(guī)風(fēng)險的控制
第十九條
公司對股權(quán)投資項目的合法、合規(guī)性進(jìn)行全面和重點分析和檢查,控制投資業(yè)務(wù)的合規(guī)性風(fēng)險。
第二十條
公司通過以下手段對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行事前和事中控制:
(一)為保證股權(quán)投資業(yè)務(wù)合法、合規(guī),制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;
(二)制訂、審閱股權(quán)投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合法性;
(三)監(jiān)督股權(quán)投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行;
(四)確保股權(quán)投資業(yè)務(wù)投資決策服從國家產(chǎn)業(yè)政策,符合國家法律法規(guī)。
第二十一條
公司通過以下手段對投資項目進(jìn)行事后控制。
(一)制定股權(quán)投資業(yè)務(wù)的合規(guī)檢查制度;
(二)對股權(quán)投資業(yè)務(wù)運作和內(nèi)部管理的合規(guī)性進(jìn)行檢查,并向公司通報;
(三)檢查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守公司內(nèi)部制度。
第二節(jié)
市場風(fēng)險的控制
第二十二條
市場風(fēng)險的控制措施主要體現(xiàn)在投資立項環(huán)節(jié)上。
第二十三條
公司制訂項目立項標(biāo)準(zhǔn)。立項標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該參照國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司關(guān)于投資范圍的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條
業(yè)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)立項標(biāo)準(zhǔn)和投資范圍,對備選企業(yè)進(jìn)行篩選形成項目池。項目人員應(yīng)當(dāng)在廣泛收集項目方提供的商業(yè)計劃書及其他相關(guān)信息材料的基礎(chǔ)上,對入選項目池的項目進(jìn)行初步評估和風(fēng)險收益分析。符合立項條件的,根據(jù)公司規(guī)定申請立項審批。
第三節(jié)
法律風(fēng)險的控制
第二十五條
風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)對公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書進(jìn)行審核,防范法律風(fēng)險。
第二十六條
在項目運作過程中,風(fēng)險控制部提供法律方面的專業(yè)支持。必要時,可申請引入外部中介機(jī)構(gòu)提供法律服務(wù),防范法律風(fēng)險。
第四節(jié)
操作風(fēng)險的控制
第二十七條
公司制定專門的項目管理和投資決策制度,明確項目投資的業(yè)務(wù)流程和具體要求。
第二十八條
為維護(hù)公司的權(quán)益,項目投資的范圍應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
(一)不得將公司資產(chǎn)用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對外擔(dān)保等用途;
(二)不得將公司資產(chǎn)用于可能承擔(dān)無限責(zé)任的投資;
(三)單筆投資額不得超過公司資產(chǎn)總額的30%,如果突破30%,需提交股東審議;
(四)單一投資股權(quán)不得超過被投資公司總股本的40%,如果突破40%,需提交股東審議;
(五)不得將公司資產(chǎn)投資于股東或其控制的企業(yè);
(六)法律法規(guī)以及公司章程約定禁止從事的其他投資;
第二十九條
盡職調(diào)查的風(fēng)險控制
(1)公司建立盡職調(diào)查制度,規(guī)范盡職調(diào)查的工作內(nèi)容。項目組在盡職調(diào)查期間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守工作程序,記錄盡職調(diào)查工作底稿,形成相關(guān)報告。
(2)項目組開展盡職調(diào)查工作期間,項目負(fù)責(zé)人必須對擬投資企業(yè)進(jìn)行實地考察。
(3)項目組應(yīng)當(dāng)對盡職調(diào)查相關(guān)材料的真實性和完備性負(fù)責(zé)。
(4)項目組認(rèn)為必要時,可申請聘請外部中介機(jī)構(gòu),參與或獨立進(jìn)行調(diào)查工作。
第三十條
投資決策的風(fēng)險控制
(1)投資決策委員會對項目投資或退出的相關(guān)材料進(jìn)行審核,投資決策委員會成員獨立發(fā)表審核意見;
(2)投資決策委員會可以根據(jù)需要委派專人或聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行獨立的盡職調(diào)查,提交獨立的調(diào)查報告;
(3)公司股權(quán)投資業(yè)務(wù)的項目投資和項目退出必須經(jīng)投資決策委員會通過。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的項目,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過投資決策委員會審議通過后,提交董事會審議,并根據(jù)公司章程規(guī)定提交股東審議。
第三十一條
項目管理的風(fēng)險控制
公司建立對已投資項目的跟蹤管理機(jī)制。
(1)項目組負(fù)責(zé)項目投資后的跟蹤管理,具體包括:定期實地回訪項目公司;定期收集項目公司財務(wù)資料、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)財務(wù)狀況;定期對項目公司進(jìn)行重新估值;定期對原定退出方案的可行性進(jìn)行重新評估等。
(2)項目組負(fù)責(zé)每月度、每半完成項目公司一般估值工作和全面估值工作,編制《月度項目情況報告》和《項目股權(quán)價值評估報告》(每半年),并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交估值報告。第三十二條
公司建立重大事項報告和應(yīng)急處置機(jī)制,對投資項目重大風(fēng)險事項的處置進(jìn)行決策。項目組在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)公司在項目公司中的權(quán)益發(fā)生變動、或者項目公司的財務(wù)指標(biāo)惡化、虧損等重大事項的,項目組應(yīng)當(dāng)及時報告。相關(guān)規(guī)則另行制定。
第三十三條
公司建立項目退出審批機(jī)制,對項目退出進(jìn)行決策。當(dāng)項目達(dá)到預(yù)期投資目標(biāo)或出現(xiàn)重大緊急事項需要退出時,項目組根據(jù)具體情況,制定退出方案,報投資決策委員會審議。單筆投資額超過公司資產(chǎn)總額的30%,或者單一投資股權(quán)超過被投資公司總股本40%的股權(quán)投資項目,應(yīng)當(dāng)提交董事會和股東審議。
退出方案未通過審議的,項目組應(yīng)當(dāng)研究并重新設(shè)計退出方案,直至項目實現(xiàn)退出。
第五節(jié)
其它環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制
第三十四條
對財務(wù)與資金管理的風(fēng)險控制
公司建立獨立的財務(wù)核算體系,制定規(guī)范的財務(wù)會計核算制度,配備專職的財務(wù)核算人員。
公司按照有關(guān)規(guī)定及要求使用資金、單獨開立銀行賬戶。
第三十五條
對人員管理的風(fēng)險控制
公司高級管理人員和從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)專職。
第三十六條
公司建立專門的內(nèi)部控制機(jī)制,對公司風(fēng)險進(jìn)行隔離,防范利益沖突,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易。
第六章
風(fēng)險控制報告
第三十七條
風(fēng)險控制報告分為定期報告和臨時性報告兩類。
第三十八條
風(fēng)險控制部定期對公司業(yè)務(wù)運作、日常經(jīng)營管理方面存在的問題進(jìn)行風(fēng)險評估與評價,在每4月底、8月底前向公司領(lǐng)導(dǎo)上報或半風(fēng)險控制報告,為公司決策提供依據(jù)。
第三十九條
公司發(fā)生或可能重大事項的,風(fēng)險控制部接到報告后,根據(jù)重大事項報告的相關(guān)規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)報送臨時性報告。
第四十條
風(fēng)險控制報告中應(yīng)明確風(fēng)險事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、可能存在的風(fēng)險以及應(yīng)對或補救措施等內(nèi)容。
第七章
附則 第四十一條
本辦法由風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條
本辦法自下發(fā)之日起實施。