第一篇：增值稅填報案例練習以及出口退稅流程

[練一練] 假設某企業（增值稅一般納稅人）從事計算機硬件及軟件產品（符合即征即退政策）的銷售業務，不兼營應稅服務。

2012年10月份發生如下業務：

（一）期初留抵稅額 ★業務一：2012年9月30日，“一般貨物或勞務”列第20欄“留抵稅額”100萬元。

（二）一般計稅方法的銷售情況

★業務二：2012年10月10日，銷售PC機一批，開具防偽稅控《增值稅專用發票》3份，銷售額100萬元，銷項稅額17萬元。

（三）一般計稅方法進項稅額的情況 ★業務三：2012年10月15日，購進PC機一批，取得防偽稅控《增值稅專用發票》，金額10萬元，稅額1.7萬元；

★業務四：2012年10月15日，接受蘇州市某貨物運輸企業提供的交通運輸服務，取得納稅人自開的《貨物運輸業增值稅專用發票》一張，“合計金額”欄5000元，“稅率”欄為“11％”“稅額”欄550元；

★業務五：2012年10月15日，接受上海市某貨物運輸企業提供的交通運輸服務，取得稅務機關代開的《貨物運輸業增值稅專用發票》一張，票面左上角注明“代開”字樣，“合計金額”欄5000元，“稅率”欄為 “7%”，“稅額”欄為“350”。

★業務六：2012年10月15日，購進固定資產一臺，取得防偽稅控《增值稅專用發票》，金額1萬元，稅額1700元，專用于一般貨物。

（四）進項稅額轉出 ★業務七：2012年10月16日，由于退貨，作為購貨方到稅務機關辦理了《開具紅字增值稅專用發票通知單》一張，稅額為1000元。

★業務八：2012年10月16日，到稅務機關辦理了留抵稅額抵減欠稅1000元。

（五）簡易計稅業務

★業務九：2012年10月10日，銷售2009年1月1日以前購進的固定資產一臺，售價2080元，開具增值稅普通發票。

（六）即征即退貨物業務 ★業務十：2012年10月15日，銷售軟件產品，開具防偽稅控《增值稅專用發票》，銷售額10萬元，銷項稅額1.7萬元。

★業務十一：2012年10月2日，購進用于制作軟件產品的光盤一批，取得防偽稅控《增值稅專用發票》，金額500元，稅額85元。

■本期應補（退）稅額的計算？ ■本期應補（退）稅額的計算：

（一）一般計稅方法業務計算過程

1、銷項稅額＝業務二＝170000

2、進項稅額＝業務三+業務四+業務五+業務六＝17000+550+5000×7％+1700＝19600

3、上期留抵稅額＝業務一＝1000000

4、進項稅額轉出＝業務七+業務八＝1000+1000＝2000

5、應抵扣稅額合計（本月數）＝進項稅額+上期留抵稅額-進項稅額轉出＝19600+1000000-2000＝1017600

6、實際抵扣稅額（本月數）＝170000

7、實際抵扣稅額（本年累計）＝0

8、一般計稅方法的應納稅額＝銷項稅額-實際抵扣稅額（本月數）-實際抵扣稅額（本年累計）＝170000-170000-0＝0

9、期末留抵稅額＝應抵扣稅額合計（本月數）-實際抵扣稅額（本月數）＝1017600-170000＝847600

10、一般計稅方法的應納稅額＝業務一至業務八＝0

（二）簡易計稅方法業務計算過程

1、簡易計稅方法的應納稅額＝業務九＝2080/1.04*4%=80

2、減征額＝80÷2＝40

3、簡易計稅方法的應納稅額＝80-40＝40 一般貨物欄本期應補（退）稅額＝應納稅額合計-預繳稅額＝40-0＝40

（三）即征即退貨物業務計算過程

1、即征即退貨物的銷項稅額＝業務十＝17000

2、即征即退貨物的進項稅額＝業務十一＝85

3、即征即退貨物的應抵扣稅額合計（本月數）＝85

4、即征即退貨物的實際抵扣稅額（本月數）＝85

5、即征即退貨物的應納稅額＝即征即退貨物的銷項稅額-即征即退貨物的實際抵扣稅額（本月數）＝17000-85＝16915

6、即征即退貨物的本期應補（退）稅額＝應納稅額合計-預繳稅額＝16915-0＝16915

納稅申報表填列如下：

附件1 ： 增 值 稅 納 稅 申 報 表（適用于增值稅一般納稅人）根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》和《交通運輸業和部分現代服務業營業稅改征增值稅試點實施辦法》的規定制定本表。納稅人不論有無銷售額，均應按主管稅務機關核定的納稅期限按期填報本表，并向當地稅務機關申報。稅款所屬時間：自 年 月 日至 年 月 日納稅人識別號納稅人名稱開戶銀行及帳號項 目

（一）按適用稅率征稅銷售額其中：應稅貨物銷售額 應稅勞務銷售額 納稅檢查調整的銷售額銷

（二）按簡易征收辦法征稅銷售額售額其中：納稅檢查調整的銷售額

（三）免、抵、退辦法出口銷售額

（四）免稅銷售額其中：免稅貨物銷售額 免稅勞務銷售額銷項稅額進項稅額上期留抵稅額進項稅額轉出免、抵、退應退稅額按適用稅率計算的納稅檢查應補繳稅額稅應抵扣稅額合計款計實際抵扣稅額算應納稅額期末留抵稅額簡易征收辦法計算的應納稅額按簡易征收辦法計算的納稅檢查應補繳稅額應納稅額減征額應納稅額合計期初未繳稅額（多繳為負數）實收出口開具專用繳款書退稅額本期已繳稅額①分次預繳稅額②出口開具專用繳款書預繳稅額③本期繳納上期應納稅額稅款④本期繳納欠繳稅額繳期末未繳稅額（多繳為負數）納其中：欠繳稅額（≥0）本期應補(退)稅額即征即退實際退稅額期初未繳查補稅額本期入庫查補稅額期末未繳查補稅額***1314151617=12+13-14-15+1618（如17<11，則為17，否則為11）19=11-1820=17-1821222324=19+21-23252627=28+29+30+312829303132=24+25+26-2733=25+26-2734＝24-28-2935363738=16+22+36-37——————————————————————————填表日期： 年 月 日所屬行業：金額單位：元至角分（公章）法定代表人姓名企業登記注冊類型注冊地址營業地址電話號碼一般貨物及勞務和應稅服務欄次本月數本年累計即征即退貨物及勞務和應稅服務本月數本年累計***00***1000000200010******000850——————————————008585169150——————169150——————0————40————16915—————————————— 如果你已委托代理人申報，請填寫下列資料：授權聲明 為代理一切稅務事宜，現授權（地址）為本納稅人的代理申報人，任何與本申報表有關的往來文件，都可寄予此人。申報人聲明 此納稅申報表是根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》的規定填報的，我相信它是真實的、可靠的、完整的。授權人簽字：以下由稅務機關填寫：收到日期：接收人： 聲明人簽字： 主管稅務機關蓋章：

增值稅納稅申報表附列資料

（一）（本期銷售情況明細）稅款所屬時間： 年 月 日至 年 月 日納稅人名稱：（公章）金額單位：元至角分開具稅控增值稅專用發票銷售額開具其他發票未開具發票納稅檢查調整項目及欄次銷項銷項銷項銷項(應納)銷售額(應納)銷售額(應納)銷售額(應納)稅額稅額稅額稅額2345678銷售額扣除后應稅服務扣除項目本期實際含稅(免銷項(應納)價稅合計扣除金額銷項(應納)稅額稅額稅)銷售額14=13÷(100%+稅13=11-12率或征收率)×稅率或征收率合計117%稅率的貨物及加工修理修配勞務17%稅率的有形動產租賃服務一、一般計稅方法征稅全部征13%稅率稅項目11%稅率6%稅率其中：即征即退貨物及加工修理修配勞務即征即退項目即征即退應稅服務6%征收率5%征收率

二、簡易計稅方法征稅全部征4%征收率稅項目3%征收率的貨物及加工修理修配勞務3%征收率的應稅服務其中：即征即退貨物及加工修理修配勞務即征即退項目即征即退應稅服務

三、貨物及加工修理修配勞務免抵退稅應稅服務

四、貨物及加工修理修配勞務免稅應稅服務******89=1+3+5+710=2+4+6+811=9+10121100000***00187000————————————————————————————————————————————————————————10000017000——————————————————————————————————————————————————————————200080————————————200080—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— 6

增值稅納稅申報表附列資料

（二）（本期進項稅額明細）稅款所屬時間： 年 月 日至 年 月 日 納稅人名稱：（公章）

一、申報抵扣的進項稅額項目

（一）認證相符的稅控增值稅專用發票 其中：本期認證相符且本期申報抵扣 前期認證相符且本期申報抵扣

（二）其他扣稅憑證 其中：海關進口增值稅專用繳款書 農產品收購發票或者銷售發票 代扣代繳稅收通用繳款書 運輸費用結算單據

（三）外貿企業進項稅額抵扣證明當期申報抵扣進項稅額合計項目本期進項稅轉出額其中：免稅項目用 非應稅項目用、集體福利、個人消費 非正常損失 簡易計稅方法征稅項目用 免抵退稅辦法不得抵扣的進項稅額 納稅檢查調減進項稅額 紅字專用發票通知單注明的進項稅額 上期留抵稅額抵減欠稅 上期留抵稅額退稅 其他應作進項稅額轉出的情形項目

（一）認證相符的稅控增值稅專用發票 期初已認證相符但未申報抵扣 本期認證相符且本期未申報抵扣 期末已認證相符但未申報抵扣 其中：按照稅法規定不允許抵扣

（二）其他扣稅憑證 其中：海關進口增值稅專用繳款書 農產品收購發票或者銷售發票 代扣代繳稅收通用繳款書 運輸費用結算單據 項目本期認證相符的稅控增值稅專用發票代扣代繳稅額3536————242526272829=30至33之和303132333

4四、其他欄次份數金額稅額 ——14***021222

3三、待抵扣進項稅額欄次份數——金額——稅額——1=2+3234=5+6+7+856789101112=1+4+1

1二、進項稅額轉出額欄次13=14至23之和稅額 ——————————————————欄次份數金額金額單位：元至角分稅額*********000

增值稅納稅申報表附列資料

（三）（應稅服務扣除項目明細）稅款所屬時間： 年 月 日至 年 月 日 納稅人名稱：(公章)本期應稅服務價稅合計額（免稅銷售期初余額額）117%稅率的有形動產租賃服務11%稅率的應稅服務6%稅率的應稅服務3%征收率的應稅服務免抵退稅的應稅服務免稅的應稅服務

金額單位：元至角分應稅服務扣除項目本期發生額3本期應扣除金額4=2+3本期實際扣除金額5(5≤1且5≤4)期末余額6=4-5項目及欄次2 固定資產進項稅額抵扣情況表納稅人識別號：填表日期： 年 月 日項目當期申報抵扣的固定資產進項稅額納稅人名稱（公章）：金額單位：元至角分當期申報抵扣的固定資產進項稅額累計增值稅專用發票海關進口增值稅專用繳款書合 計

***08

1700 出口退稅的操作明細流程

“出口外匯核銷單”指由國家外匯管理局制發，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證(核銷單附有存根)。

核銷單 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三聯，企業存根聯，銀行簽注聯和出口退稅專用聯.由于我國出口政策的不斷改變，目前核銷單在實際操作中就只有出口退稅聯還在發揮其功效。

空白核銷單在報關以前所需要做的準備：

1、核銷單三聯的出口單位和單位代碼需要填寫，蓋章或手寫均可

2、聯與聯之間騎縫蓋出口單位公章

按出口收匯核銷細則第十四條

空白核銷單長期有效。

下面講講電子口岸關于核銷單方面的操作

一、登錄電子口岸

www.tmdps.cn/pub 插入操作員IC卡，輸入密碼

圖

1、圖1中如果系統登錄有問題，可以選擇“一鍵恢復”，頁面上方有電子口岸的電話，如有問題，可以向電子口岸咨詢

二、進入操作頁面

圖2

A、修改密碼可以在左側頁面進行

B、一般常用的是圖中所示“出口收匯”、“出口退稅”、“95199卡注冊”三個子操作系統

現在點擊進入“出口收匯”頁面，進行核銷單相關的操作

三、“出口收匯”子系統相關操作

(一)、核銷單申領

企業到外管局去申領核銷單之前，應先在電子口岸上進入核銷單申請

圖3

進入“出口收匯”頁面后，頁面左側點擊“核銷單申請”，申請份數中輸入企業所需核銷單數量、點擊“申請”，彈出對話窗口后點擊“確定”

圖4

彈出“核銷單申請成功”的對話窗口后，點擊“確定”

網上申請成功后，企業核銷員帶身份證復印件、電子口岸操作員IC卡等相關資料到主管外管局領取紙質核銷單。首次申領還需附外銷合同。外管局根據企業出口規 模、核銷狀況等因素向企業發放核銷單，如發放核銷單數量未達到企業申請數量，且企業有實際需要時，可以向外管局提交核銷單申請報告，說明企業對核銷單實際 需要狀況，申請特批

(二)、口岸備案

圖5 13

步驟1在值中輸入核銷單號

步驟2 點擊“條件設定”

步驟3 點擊“開始查找“

圖6

出現核銷單頁面，點擊紅圈所示的，藍色核銷單號碼的鏈接

進入圖7

步驟

1、在“使用口岸“中填入需備案口岸(代碼、文字都可以，也可以按頁面左下角提示”使用口岸輸入口岸代碼，或輸入0，按回車鍵在下拉菜單中選擇)

步驟

2、點擊確認

步驟

3、彈出對話窗口后確認

圖8

彈出“設置成功”的對話窗口后點擊確定，備案成功。一般電子口岸操作成功后，海關會在半小時內收到電子信息。

提示：核銷單必須在電子口岸備案后方可使用。企業交單

核銷單報關后，海關會出報關單的核銷聯和退稅聯，并在核銷單的退稅聯上蓋海關驗訖章，并退回報關單位。收到從海關退回的核銷單和報關單，應在電子口岸上提交數據，現在先介紹提交核銷單

操作頁面左側選擇企業交單

圖16 以核銷單043119173為例

步驟1 “值”中輸入核銷單號043119173

步驟2 點擊“條件設定”，核銷單號出現在紅圈3位置

步驟3 點擊紅圈4所示“開始查找”

圖17

點擊核銷單號的藍色鏈接

圖18

彈出“設置成功”的對話窗口后點擊確定，備案成功。一般電子口岸操作成功后，海關會在半小時內收到電子信息。

提示：核銷單必須在電子口岸備案后方可使用。企業交單

核銷單報關后，海關會出報關單的核銷聯和退稅聯，并在核銷單的退稅聯上蓋海關驗訖章，并退回報關單位。收到從海關退回的核銷單和報關單，應在電子口岸上提交數據，現在先介紹提交核銷單

操作頁面左側選擇企業交單

圖16 以核銷單043119173為例

步驟1 “值”中輸入核銷單號043119173

步驟2 點擊“條件設定”，核銷單號出現在紅圈3位置

步驟3 點擊紅圈4所示“開始查找”

圖17

點擊核銷單號的藍色鏈接

圖18

右上紅圈所示“出口報關單”可以點擊，并查看此核銷單對應報關單數據，如果有誤，應要求海關更改數據

步驟1，點擊“交單”

步驟2 彈出對話窗口后選擇“確定”

圖19

彈出對話窗口后，點擊“確定”

四、“出口退稅”子系統的操作

出口退稅子系統比較簡單，主要用來提交出口報關單退稅聯(因此用黃色紙張，所以俗稱黃聯)

本文重點提下報關單數據報送

報關單樣本

數據報送

(一)、查詢報送

從前面圖2頁面進入出口退稅操作子系統，點擊左側的“數據報送”子菜單的“查詢報送”

圖26 以前面提到的核銷單043119173對應的報關單號(后九位)：537517822舉例

步驟1 “值“中輸入537517822

步驟2 點擊條件設定，報關單編號條件設定在紅圈3處

步驟3 點擊紅圈4所示“開始查找“

圖27

點擊報關單號的藍色鏈接

圖28

A處“表體“可以查詢到報關單的報關狀況，提交數據前建議核對電子數據和真實數據、紙面數據是否有誤，如有，應要求海關修改。如正確可以報送

步驟1 點擊“報送“

步驟2 彈出對話窗口后確定

圖29

彈出對話窗口后點擊“確定“

上面電子口岸的備案，交單是摘自雙魚A的，假設發生外銷，貨物已加工完成，9月12日的船期，那我們肯定要在9月10日以前在電子口岸出口收匯里備案，你 備案好了，可以把相關的單證(報關單，報關委托書，裝箱單，發票，核銷單)送交貨代了，中間的幾天可以讓貨代有時間去報關。。船開后的一周內你可以向貨 代索取提單(要正式提單的時候貨代一般是要你把中間所發生的費用結算的)，預錄入單;有了提單，你可以傳給客戶了，憑著預錄入單你也可以先開外銷發票了。

大概一個月左右的時間，也就是10月15號左右吧，你就可以拿到報關單，可以憑借報關單在出口收匯和出口退稅里做交單了;順便寫下流程吧，前面的圖示很清 楚的。1：核銷單的交單：點擊出口收匯—企業交單—輸入核銷單號碼—條件設定—開始查找—點擊核銷單號碼—核對一下—點擊交單—點擊確定—完成交單。2： 退稅的報送：點擊出口退稅—輸入報關單號，出口日期—點擊條件設定—點擊報關單號—核對—點擊報送—點擊確定—完成交單。理論上是拿到 正式的報關單才可以 交單，其實做起來我們只要拿到預錄入單能確保和報關單一致的情況下我們是可以做交單的，為了預防萬一，還是等到報關單下來在做。

9月12日-10月15日之間，你可以催客戶匯款，T/T的話比較快的，款到賬后，你可以去銀行結匯，結匯的同時可以付掉傭金，有海運費的也把海運費付了。

上面的講完了，中間插一個在9月份出口的我們可以做免稅申報的(申報期限自出口之日起90天內，申報時間每月1-10號，也就是10月的1-10號)在出 口貨物退免稅申報系統里，今天打不開那個系統，就說一下怎么操作吧，發票部分 1：所屬期，根據出口貨物申報的月份填寫，共6位，前四位為年份，后2位薇月份，注意申報填寫時向前遞減一個(本月填報上月);2：申報序號：系統自動生 成;3：出口發票號：即出口外銷發票代碼后四位+NO:發票流水號(格式0670+12345678);4：出口日期：根據報關單上實際出口日期填寫，考 慮到第一次免稅申報時有可能報關單還沒有下來，可以依據預錄入單填寫;5：貿易性質：根據報關單上填寫;6：發票金額：出口發票的外幣總額*當期匯率換成 人民幣;7：記賬憑證號：根據記賬的憑證號碼填寫;報關單部分 1：序號：系統自動生成;2：報關單號：報關單上18位海關編碼后9位+三位項號(格式123456789 001)因為打不開系統那只能記住這些了，報關單部分應該還有些的，但都是很好填的。

發票和報關單部分都填好之后，要做免稅申報數據處理了。

1：打印免稅明晰申報表 申報數據處理—打印申報數據—免稅申報(輸入所屬期)—打印免稅申報明細表;

2：生成免稅數據 免稅數據處理—生成申報數據—免稅申報數據—輸入所屬期—村委軟盤或者電腦上;

3：上傳免稅數據文件 將生成的免稅數據文件導入國稅綜合電子申報系統和增值稅同期申報。

在你貨款已結匯，報關單已收到的情況下，你可以去外管局核銷了(報關單，核銷單，銀行水單，說明表2張)。核銷之后，進入出口收匯核銷單系統，1：點擊核銷單信息—核銷單錄入—報送所屬期自動生成—核銷單號碼——核銷單金額—點擊確定;

2：數據報送—上傳核銷單信息—所屬期自動生成—選擇所屬期內所有—確定傳輸—打印上報數據。

核銷單信息輸入好以后，經過這個系統上傳國稅。

現在可以做退稅申報了(申報期限自出口之日起90天內，申報時間每月1-10號，也就是10月的1-15號)退稅申報包括預申報和正式申報：

1：退稅申報數據錄入——第四欄錄入報關單號(格式同免稅)輸入回車鍵，系統自動帶入相關的信息，第8欄錄入相對應的核銷單號，核對保存。

2：納稅匯總表錄入 根據當期增值稅申報表錄入;

3:預申報數據處理—生成上報數據—預申報數據(輸入所屬期)—存為軟盤或者電腦，講生成的數據導入這個系統，上傳退稅處;等待退稅 審核無誤，打印反饋表中的5張表格;

4：打印退稅數據申報表 申報數據處理—打印申報數據—退稅申報—選擇下一步，打印報表;3張表格，納稅匯總表，退稅明細申報表，退稅匯總表;

5：生成退稅數據文件 申報數據處理—生成上報數據—正式申報數據—存為軟盤或者電腦，將生成的數據導入這個系統，上傳退稅處，同時打印上傳憑證。

到現在為止，系統里的操作已經完成了，最后只剩下把在出口退稅網上申報系統正式申報打印出來的張申報記錄+5張反饋表+3張退稅明細表+增值稅申報表+出口報關單退稅聯+外銷發票送交退稅處，這樣所以的就完成了，記得把這些東西備案一份。

第二篇：出口退稅軟件填報流程

四、出口退稅申報

（一）申報明細數據錄入（申報中最主要的工作，不僅量大而且易出錯，務必詳細閱讀）

執行“基礎數據采集-----出口/進貨數據明細錄入”，進入操作窗口，點擊“增加”進入編輯窗口進行數據錄入，具體要求如下：

關聯號：必錄內容，一個內不能重復，一次申報可以有多個關聯號。

建議：

1、企業按“2位年+2位月+2位號批次+4位順序號”有規則編排關聯號。必須保證每一個關聯號下的進貨和出口數量相等，并且換匯成本正常。

2、對多條進貨（出口）對應一條出口（進貨）或多條進貨對應多條出口的，只使用一個關聯號，即原則上一張報關單對應一個關聯號；

部門代碼：只有分部門核算單位錄入。在“部門代碼”維護完成后，點擊下▼選擇。注意：進貨和出口的部門碼必須一一對應，同一部門碼項下同一商品的進貨和出口數量必須相等； 部門名稱：系統自動生成；

申報年月：本次申報的退稅所屬期，如“200811”，以本次申報報關單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關單，出口日期分別為“20080915”、“20081003”、“20081119”，那么本次的申報年月為“200811”。此欄按系統進入時顯示的“當前所屬期”自動生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次進入系統前，應先對“當前所屬期”進行更改，以并與“申報年月”保持一致。

申報批次：即本月第幾次申報。如第一次輸入“01”，以此類推，當月不能重復。

序號：四位數字碼，特別注意，序號在一個關聯號內不能重復。如果一個月內有多次申報，可以按順序連續編排。在數據錄入時，可以都輸入“1”，在所有數據錄入結束后，進行數據分解，然后進行“序號重排”，建議按批次加順序號進行物理排序。

出口進貨標志：錄“0”，表示既有進貨又有出口；“1”表示只有進貨；“2”表示只有出口； 稅種：增值稅選“v”；消費稅選“c”； 出口發票號：即企業出口商品的外運編號；

報關單號：12位碼，由報關單右上角“海關編號”后9位碼＋0＋商品項號組成。注意：

1、當報關單上只有一條記錄時，錄入“9位碼＋0＋商品項號01”；

2、當報關單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；

3、假如關單上有4條記錄，第三條不申報退稅，錄入時則不錄入“003”項，第4條記錄仍應錄“004”，其他不變。出口日期：輸入報關單中的出口日期。

美元離岸價：錄入實際離岸價（FOB），計算換匯成本的依據。(若是其他幣種的需換算成美元，可通過“安徽國稅網→出口退稅”查詢)核銷單號：9位碼，見核銷單右上角或報關單內的批準文號，如“069956703”，數字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應錄入，否則審核出錯。代理證明號：若是委托其他外貿企業代理出口的貨物，輸入外貿企業提供的“代理出口貨物證明”右上角10位碼+2位項號（即2位年份+4位地區碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規則同報關單項號；若自營出口的，此項為空，不得錄入任何內容；

遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經貿主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內容； 出口備注：可錄可不錄。

商品代碼：見關單中間左邊“商品編號”，區分以下情況錄入：①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補成10位碼；②同一商品名稱相同，對應不同的征稅稅率，如征13在10位商品編碼后加1，征17則加2。

10位商品碼（征稅率不同），如：07129050901按13%征稅的其他大蒜，征13%退5%；071290450902按17%征稅的其他大蒜，征17%退13%。

消費稅貨物如：22座以下汽油型大馬力其他小客車消費稅從價定率征5%，代碼為8703249011，既征增值稅又征消費稅加1，錄入為87032490111；只征增值稅加2，錄入為87032490112。商品名稱：系統自動生成，不須錄入； 單位：系統自動生成，不須錄入；

出口數量：與系統內商品代碼對應計量單位的報關單上相應數量，錄入的數量只能等于或小于報關單數量，如報關單數量為1000件，實際申報退稅950件，則錄入950件。進貨憑證號：10位發票代碼+8位號碼；

退消費稅的，進貨憑證號錄消費稅專用稅票號碼，該號碼錄入，系統自動補錄到專用稅票號碼欄。規則是去稅收（出口貨物專用）繳款書字號的2、3位后的11位+2位項號。如：繳款書號碼為（020021）3194630，則錄入為0021319463001。

分批批次：開具增值稅專用發票分割證明的必須錄入，若增值稅發票數據1000，本次出口400，結余600，則本次錄入分批批次“1”；下次用分割單申報時錄入分批批次“2”。供貨方納稅號：按進貨憑證的對應內容錄入；

進貨數量：與系統內商品代碼對應計量單位的相應數量，錄入的數量只能等于或小于關單數量并且與“出口數量”一致；進貨憑證的計量單位與系統內商品代碼對應計量單位不一致的，要按與系統內商品代碼對應計量單位進行轉換后，錄入對應的數量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時按加工收回的出口數量錄入“進貨數量”，加工費或輔料、包裝物等的“進貨數量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進料加工的進口料件，則錄入加工費的專用稅票時按加工收回的出口數量錄入“進貨數量”，輔料、包裝物等的“進貨數量”為空。（特別說明：要在備注欄加“WT”）。計稅金額：即專用發票上的“計稅金額”；

法定征稅稅率：錄入該產品的征稅率，增值稅為17或13；消費稅從價定率的按小數點方式錄入，如10％，錄入0.1；從量定額的錄入單位稅額。稅額：自動生成。如果生成的稅額比發票上的稅額大，要進行修改，小的可以不作修改，按回車進入下個字段；

退稅率：系統根據商品碼自動生成； 可退稅額：自動生成；

申報標志：為空，則該記錄處于未申報狀態；為“R”，則該記錄已確認需要申報。上述標志不需錄入，系統自動生成；

以上完畢后，點擊“保存”，按提示進行確認或確認并繼續追加。

注意：退消費稅的，在上述增值稅數據采集完成后，再進行消費稅進貨數據采集即可，不需要再做出口處理。在所有數據錄入結束后，進行“數據分解”，數據分解后分別在出口錄入和進貨錄入中進行“序號重排”、“審核認可”。

（二）數據加工處理

實退稅數量以下為空，并不為錯，數據加工處理后將出現數字。

①進貨出口數量關聯檢查：對同一關聯號，同一商品碼下的進貨和出口數量進行檢查。

執行“數據加工處理進貨出口數量關聯檢查”（此步必做，否則申報數據容易出錯，并且退稅申報明細表中的出口進貨金額、退稅率、應退稅額等欄目數據無法生成）。如果檢查結果出現錯誤標志“E”或“W”，則需對錯誤數據進行調整。關聯檢查后有“E”錯誤，必須檢查。

②換匯成本關聯檢查

建議要求所有外貿企業均在系統配置中設置換匯成本的檢查。③預申報數據一致性檢查

一致性檢查，主要檢查一是進貨號是否在發票庫里，二是主要的發票的總量控制，預申報數據一致性檢查，提示“發票信息庫里不存在”！在目前未使用認證信息讀入申報系統前，此提示存在，可不用管。預申報數據列表：

退稅進貨明細表 sb_tsjh.dbf

2條記錄 退稅申報明細表 sb_tssb.dbf 2

條記錄

預申報與正式申報的區別，前者將數據留在數據采集環節，后者無。④生成預申報數據。

在關聯檢查結果未出現“E”的情況下，進行如下處理：

預申報：點擊“數據加工處理”之“生成預申報數據”，依提示生成一個文件夾，將該文件夾壓縮命名為本單位的海關代碼，在國稅網站上進行預審。輸入關聯號≤“”，在空白處輸滿“9”，生成預申報數據。

（三）、預申報及預審

1.企業生成預申報數據文件，上傳至安徽國稅網站（http//:www.tmdps.cn/），向主管退稅機關申請預審（網上預審示意圖見附件）。2.企業主管退稅機關在24小時內下載并進行預審。3.稅務機關反饋預申報審核結果。

4.企業根據反饋的預申報審核結果調整申報數據，準備正式申報。

（四）、退稅正式申報

正式申報：執行“預審反饋處理---確認正式申報數據”將數據提交到“正式申報環節”。

1、生成申報數據并打印申報表 ①、查詢并打印退稅申報表。

執行“退稅正式申報查詢本次申報數據”中，將光標移至“出口明細申報數據查詢”和“進貨明細申報數據查詢”中，點擊打開，對申報數據作申報前最后一次檢查（特別要保證“序號”不要重復，如果序號重復，則點擊“擴展功能”之重新生成申報序號，在“起始序號”中錄入與本月的申報序號不重復的第一個4位開始號碼，確認后系統自動重新生成）。確認申報數據準確無誤后方可打印表格。

序號重排：建議錄入時按左側索引窗口依次編排，建議使用序號重排，該功能先按關聯號排序，再將本次申報序號重新編排。

建議：按“出口/進貨明細錄入”的，打印申報表前進行序號重排。

打印明細申報表：在“出口明細申報數據查詢”和“進貨明細申報數據查詢”中，執行“擴展功能”申報表打印，預覽無誤后，點擊打印及可。②、生成并打印匯總表

執行“退稅正式申報查詢本次申報數據”中，將光標移至“退稅匯總申報表錄入”中，打開經核對無誤后保存。

匯總表的主要內容根據明細表數據自動生成，但企業可以進行修改。注意以下內容是否有誤： 申報年月 申報批次 總進項金額 申報退稅額

打印匯總表，同上。打印主要對“擴展功能”。

在“擴展功能” —“申報表打印”時，“紙張類型” 紙張類型首選US打頭的，應選US standard fanfold 14 7/8×11 英寸，“縱向、橫向”中選擇“縱向”（寬行打印紙與A3幅面紙的縱向概念不同，恰好相反）。上述操作后，若發現有錯誤或已申報數據中無數據，點擊“撤銷本次申報”，重新進行數據加工處理、生成申報。

③、生成退稅U盤：

執行“退稅正式申報生成退稅申報軟盤”，選擇路徑后點“確定”。生成申報U盤共12個文件： 建議：每一次申報按“申報年月＋批次”在硬盤建立一個文件夾進行數據備份，以防U盤損壞，避免批次及序號重復。U盤須進行殺毒。

以上是完成一次申報最基本的操作，針對某項操作可能有多種方法，在未熟悉使用前，請按上述方法及步驟操作。

2、整理裝訂單證

按照出口明細表順序逐票整理裝訂單證：增值稅專用發票（有消費稅的需提供“稅收（出口貨物專用）繳款書”）、收匯核銷單、出口報關單、出口發票。裝訂封皮可到退稅機關領取，并按稅務機關的統一要求裝訂。

3、上門申報退稅

攜帶申報表（主要包括：匯總表三份、進貨明細表一份、出口明細表一份）、申報單證和電子申報數據（U盤）到申報大廳辦理退（免）稅申報。

4、審核反饋處理

如果已生成退稅U盤的申報數據需要修改或重新生成退稅申報U盤，執行“審核反饋處理已申報出口明細數據查詢”，在“索引窗口”點擊要進行處理的申報數據關聯號，再點擊“認可申報”，選擇“當前關聯號轉為待申報”，則該關聯號項下所有進貨和出口數據均返回到基礎數據采集。撤銷已申報，先篩選，再撤回，撤銷出口明細數據，則進貨和出口明細全部退回基礎數據采集環節。

（五）、退稅資料的返回

外貿企業應主動及時關注退稅進度，隨時在申報大廳取回已審批的退稅資料，并跟綜和查詢已退稅款是否退稅。

五、單證申報操作步驟

路徑為：“基礎數據采集→單證申報錄入” 具體錄入規則與申報數據基本相同（略）

注意：

1、證明的編號、項號問題。一個編號出具一份證明。如果有多條（≤5條）記錄要在一份證明中出具，可使用一個編號，并按條數加注項號。

以《代理出口貨物證明》為例：所附的報關單上有幾行就填幾行，報關單號應帶項號，不允許同一商品合并填寫。在錄入數據時，“序號”是按《代理出口貨物證明》進行編號的。如當前所屬期第一張證明的序號為0001，第二張證明的序號為0002，依此類推。“編號”由企業自由編排。“委托企業代碼”可以錄委托企業的海關代碼，不得隨意編號。“項號”指《代理出口貨物證明》的行號，第一行為01，第二行為02，依此類推。

2、進料、來料、補報關單等證明都可按上述規則分多項申報。

3、退運已補稅證明，一條記錄打印一張證明；

4、補核銷單一張打一條，對應報關單多條，將報關單金額加總；

5、撤銷單證已申報數據----審核反饋處理--撤銷單證已申報數據，則數據退回到基礎數據采集環節。

六、其他特定事項

（一）、外貿企業自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內，將有關出口貨物單證（外貿企業購貨合同、出口貨物明細單、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據）進行備案，以備稅務機關核查。 自2009年4月1日起，出口企業申報出口貨物退（免）稅后，一律按照《國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅實行有關單證備案管理制度（暫行）的通知》（國稅發〔2005〕199號）第二條規定的第二種方式進行單證備案，即在《出口貨物備案單證目錄》的“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點即可，不再按照第二條規定的第一種方式進行單證備案，不必將備案單證統一編號裝訂成冊

第二種方式： 由出口企業按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點，如企業內部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業業務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業。

（二）、出口企業自登記之日起兩年內，申報出口貨物退（免）稅時，必須附送出口收匯核銷單。貨物報關出口之日起90天后第一個增值稅納稅申報截止之日未收齊出口收匯核銷單的，應先憑其他單證在有效申報期內辦理退（免）稅申報，但暫不予辦理退（免）稅。210日內未收齊出口收匯核銷單的，不再辦理退（免）稅。登記滿兩年的，企業提出申請，經主管退稅機關批準，申報時可不附送出口收匯核銷單，但須按申報順序裝訂成冊備查。

（三）、對于新辦的外貿企業進行出口退（免）稅申報時，盡量不要將不同所屬月份的資料集中在一個申報批次內申報，以免因增值稅專用發票交叉稽核相符信息未到而影響整個批次的退稅進度。

（四）、對紙質退稅單證丟失或內容填寫有誤以及不可抗力因素影響，致使出口企業不能在規定期限內辦結退（免）稅申報手續的，出口企業可在限期內向主管出口退稅審批機關提出申請，經批準后，可延期3個月申報。

（五）、出口企業辦理進料加工免稅證明、來料加工免稅證明、來料加工免稅已核銷證明、出口貨物轉內銷證明、代理出口證明、退運補稅證明、補辦報關單證明、補辦核銷單證明，須通過申報系統提出申請（具體見單證申報）并附相關資料，退稅機關經審核后予以出具。

（六）、已辦理出口貨物退（免）稅認定的外貿企業，其認定內容發生變化的，須自有關管理機關批準變更之日起30日內，持相關證件到市國稅局進出口稅處申請辦理出口貨物退（免）稅認定變更手續。

（七）、外貿企業發生解散、破產、撤銷以及其他依法應終止出口貨物退（免）稅事項的，應持相關證件、資料向市國稅局進出口稅處辦理出口貨物退（免）稅注銷認定。

（八）、請各外貿企業關注合肥國稅網，及時了解出口退稅政策的變動情況和稅務機關管理的要求。

第三篇：增值稅出口退稅是什么意思

增值稅出口退稅是什么意思

增值稅出口退稅是一般納稅人對出口的貨物向海關申請辦理出口手續后，憑有關證件，每月向稅務機關申報辦理該項出口貨物的退稅。申報出口退稅的流程是一個繁雜的過程，對于一些做外貿朋友而言，如何將繁雜的過程變得簡單操作是每個外貿工作者值得注意的問題。然而，對于一般的納稅企業而言，增值稅一律實行免、抵、退稅管理辦法。下面讓我們一起了解增值稅出口退稅的計算方式及會計處理。

1.當期應納稅額的計算：

當期應納稅額=當期內銷貨物的銷項稅額-(當期進項稅額當期免抵退稅不得免征和抵扣稅額)其中：

(1)免抵退稅不得免征和抵扣稅額=出口貨物離岸價格×外匯人民幣牌價×(出口貨物征稅率-出口貨物退稅率)-免抵退稅不得免征和抵扣稅額抵減額；(2)免抵退稅不得免征和抵扣稅額抵減額=免稅購進原材料價格×(出口貨物征稅率-出口貨物退稅率)

2.免抵退稅的計算：

免抵退稅額=出口貨物離岸價×外匯人民幣牌價×出口貨物退稅率免抵退稅額抵減額 其中：

(1)出口貨物離岸價以出口發票計算的離岸價為準；(2)免抵退稅額抵減額=免稅購進原材料價格×出口貨物退稅率 免稅購進原材料包括從國內購進免稅原材料和進料加工免稅進口料件。3.當期增值稅出口退稅額和免抵稅額的計算：

(1)如當期期末留抵稅額≤當期免抵退稅額，則：當期應退稅額=當期期末留抵稅額 當期免抵稅額=當期免抵退稅額當期應退稅額

(2)如當期期末留抵稅額>當期免抵退稅額，則：當期應退稅額=當期免抵退稅額 當期免抵稅額=0

報關手續需要什么單證

報關手續一般包括申報、驗貨、征稅和放行四個基本環節。當貨物運到達港口時，按照要求向海關提交有關單證和填寫相關報關手續的表格，填寫安了之后，海關按照海關法令與規定審核有關單證，查驗貨物等，即辦理完報關手續，準予貨物通行。事實上辦理報關手續是比較繁瑣的過程。

盡管如此，但報關作為國際貿易的重要環節之一，是國家對外經濟貿易活動的重要組成部分。由于報關活動與國家對外貿易政策法規的實施密切相關，因此在辦理報關過程中需要準備報關資料，或者自理報關的資料。報關手續需何種單證

一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案，有進出口經營權和報檢資格。

二、報關手續所需資料： 1.客戶就在貨物運抵海關監管區后，裝貨的24小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。2.必備單證：清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。3.按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等)4.有出口手冊需提供手冊報關。報關期限

報關期限是指貨物運到口岸后，法律規定收貨人或其代理人向海關報關的時間限制。

根據《海關法》規定，進口貨物的報關期限為自運輸工具申報進境之日起14日內，由收貨人或其代理人向海關報關；轉關進口貨物除在14日內向進境地海關申報外，還須在載運進口貨物的運輸工具抵達指運地之日起14日內向指運地海關報關；超過這個期限報關的，由海關征收滯報金。

出口貨物應在貨物裝入運輸工具的24小時之前，向海關報關。也就是說，應先報關，后裝貨。須在報關24小時之后，才能將貨物裝如運輸工具。

進口貨物規定報關期限和征收滯報金是為了運用行政手段和經濟手段，促使進口貨物收貨人或其代理人及時報關，加速口岸疏運，使進口貨物早日投入生產和使用。

出口貨物規定報關期限，是為了保證海關對出口貨物的查驗監管，保證貨物及時運輸出口

出口收匯的五大注意事項

出口收匯是出口的企業向當地的外匯管理部門辦理收匯手續，出口收匯涉及到管理和結算等風險。外貿工作人員在使用過程出口收匯時，需要明確出口收匯的特點，這樣能有效的避免造成不必要的糾紛。出口收匯需要注意的事項

(一)、出口收匯：出貨日期與合同規定不符等造成

出口收匯方未按合同或信用證規定交貨，一是生產廠誤工，造成晚交貨；二是用類似規格的產品代替合同規定的產品；三是成交價格低，以次充好。(二)、出口收匯：單證質量差

出口收匯方雖然規定了以信用證方式結匯，并且按時保質出貨，但出貨之后，交議付行的單據沒有做到單單相符。這時即便買方同意付款，卻白白支付了昂貴的國際通訊費用和不符點扣款，且出口收匯時間大大推遲，尤其對數額較小的出口收匯合同，七扣八折下來會出現虧損。

(三)、出口收匯：信用證規定的陷井條款

出口收匯方有某些信用證規定。買方會抓住賣方急于出貨的心理，故意挑剔，但同時提出種種付款的可能，誘使企業出貨。一旦放貨給了買方，買方極可能故意驗貨不符，拖延付款。信用證規定運輸單據出具后7個工作日內在國外到期等等。這類出口收匯條款議付行及受益人都無法保證做到，必須認真審證。

(四)、出口收匯：沒有一套完整的業務管理制度

出口收匯方的出口工作涉及方方面面。如果企業沒有完整的業務管理辦法，一旦出現問題會涉及打官司的局面。其次，由于每年外貿企業客源都在增加，為了企業在貿易中工作效率高，必然要對每一個顧客建立業務檔案，包括資信度、貿易量等，逐年進行分類篩選，降低出口收匯業務風險。

(五)、出口收匯：與代理制相悖操作

對出口收匯業務來講，代理制的真正做法是代理方不向委托方墊付資金，盈虧由委托方承擔，代理方僅收取一定的代理費用。而現在實際業務操作中，不是這樣。其原因一是自己本身客戶少，收匯能力差，又要力爭完成指標；二是想多盈利，嫌代理費少。

總之，出口收匯作為交易過程中重要的一環不容忽視，注重出口收匯的風險性能有效的避免不必要的糾紛，同時也能夠減少出口收匯風險的發生率，使買賣雙方的貿易過程能更有利的開展。

第四篇：出口退稅流程

外貿企業出口退稅流程

1領取核銷單

(1)先在電子口岸申領核銷單，具體步驟為：進入電子口岸---出口收匯---核銷單申請。

(2)再帶著相關資料包括電子口岸卡等到外管局，領取核銷單 核銷單備案

(1)領回來的空白核銷單要先在電子口岸備案，備在常出的港口,如個別單子需從別的港口出，先撤銷備案，再備案到其他的港口。

(2)具體如下:

進入電子口岸—批量備案---輸入核銷單號---口岸(xx00)---設置口岸。

備案完成后，先在空白的核銷單上蓋上單位公章(騎縫章)和條形碼章。并在自制核銷單申領表上登記。

(3)應注意的是因為報關錯誤而廢掉的核銷單，要拿著廢的核銷單，到外管局注銷，注銷后把廢的留在外管局。

3;網上交單

(1)核銷單交單是將報關單的信息通過電子口岸，上傳到外管局，銀行和稅務局。

(2)核對報關單信息

(3)貨物出口以后，要及時上電子口岸察看是否有報關單的信息。有了報關單信息就可以網上交單(也可在貨代退回核銷單后交單)。

(3)具體如下：插入電子口岸卡，進入電子口岸主頁—點擊登陸---輸入密碼—確認。

① 核銷交單：出口收匯---企業交單---輸入核銷單號---點擊---交單

② 交單后要及時在核銷系統中察看是否有核銷單的信息。如果沒有從數據交換中選擇單筆數據更新，重新輸入核銷單號進行更新。

(4)交單后要在核銷單申領表上(自制)找出相對應的核銷單號，并注明核銷單退回時間和網上交單時間。

4;銀行核銷

銀行通知收到外匯后，帶電子口岸卡、公章，填寫出口收匯申報單，辦理收匯。銀行“出口收匯核銷專

用聯（境外收入）”，蓋銀行和外匯管理局核銷專用章。

5;網上核銷報審

核銷分為逐筆核銷(一次只能核一筆)和批次核銷。

不收匯的，只能逐筆核銷。逐筆核銷的貿易方式為貨樣廣告品等。

批次核銷的貿易方式為一般貿易。

目前青島的政策是一般貿易只需在網上核銷，貨樣廣告品需到外管局核銷

(1)網上報審主要是將核銷信息通過核銷系統上報到外管局。一般貿易從銀行核銷完以后，要進行網上報審。

(2)具體操作如下;

① 進入出口收匯核銷網上報審系統

② 選擇正處理業務中的批次報審，③ 點擊新建，貿易方式選擇一般貿易，④ 從核銷單信息上選擇要報審的核銷單號，添加，⑤ 從收匯水單信息中選擇相對應的水單號，添加。

注意查看右上方的差額，不可太大。

⑥ 保存放入待報審箱。

⑦ 選擇數據交換菜單---數據報送---核銷數據報送。選擇點及左鍵開始報送。報審成功后會有提示。

(3)境內收匯的網上沒有水單的信息，要選擇補錄入信息申報，補錄入水單信息。具體如下：

進入出口收匯核銷網上報審系統—補錄入信息申報---境內收匯管理---新建---輸入內容(帶星號的必填)---保存

(4)報審完要及時查詢報審結果。(一般第二天就會有消息)退稅交單

退稅交單是將核銷單的信息上報到國稅局。

我們一般貿易在銀行核銷完以后進行退稅交單。

退稅交單：進入電子口岸---出口退稅---數據報送---選擇報送---選擇報關單號(后9位)----報送。

退稅查詢： 出口退稅---數據查詢---狀態查詢---輸入報關單號。

有消息財務才可去辦理退稅。

一、出口退稅資格的認定

外貿企業應在商務廳辦理從事進出口業務備案登記之日起30日內填寫《出口貨物退（免）稅認定表》（一式三份），并攜帶有關資料到國稅局進出口稅收管理處辦理認定登記.二、出口退稅申報系統軟件的下載、安裝、啟動、維護

（一）軟件下載: 中國出口退稅咨詢網：http//:www.tmdps.cn/

（二）安裝、啟動

1、系統安裝 執行安裝文件，按提示操作即可。在系統安裝完成后，請重新啟動計算機時。

2、運行退稅申報系統 系統顯示登陸界面后，輸入系統默認的管理員用戶名“sa”，密碼為空，在“當前所屬期”中輸入本次申報期后，點擊“確認”，即可進入系統主菜單。

特別注意一下：“當前所屬期”自動生成數據采集時的“申報年月”，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次數據采集前，按本次申報資料中報關單日期最遲的日期，先確定“當前所屬期”。

（三）、系統維護

只在首次使用時需要做且必須做。

1、系統初始化。注意：中間無需做初始化。

2、修改系統配置

（1）、部門代碼，執行“系統維護代碼維護海關商品碼部門代碼”，選擇“修改”或“增加”進行部門代碼維護。

建議業務量較大的公司分設部門代碼，其他公司不設。

注意：申報系統的部門代碼必須與退稅登記中的部門代碼一致，如有增加，必須報告退稅機關。

（2）、系統配置設置與修改

執行“系統維護系統配置系統配置設置與修改”進入編輯畫面，點擊“修改”對系統配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：

企業代碼：即本企業的10位海關代碼，如3401910001； 納稅人識別號：即本企業的稅務登記號15位號碼； 企業名稱：本企業的工商登記全稱；

計稅計算方法：輸入數字“2”，單票對應法； 開戶銀行名稱：這不要說了吧，呵呵

銀行帳號：與上述開戶行對應的退稅專用帳號； 換匯成本檢查：選“T”；

進貨足額檢查：選“2”，同時檢查增值稅、消費稅； 是否預申報：選“T”。此處選擇對數據加工處理有影響。

是否分部核算：選“F”，不分部門核算；“T”，分部門核算；如果企業要分部門核算，則選“T”，并且要進入“系統維護”之“代碼維護”中的“部門代碼”，點擊“增加”或“修改”，進行部門代碼維護；并且要與退稅登記表的部門代碼一致。

是否分部申報：選“F”，不分部申報；

外貿企業出口退稅申報系統是用系統配置中“分部核算”屬性來解決分部門審核，用“分部申報”屬性解決分部門申報。

是否財務掛鉤：選“F”；

退稅機關代碼：輸入退稅機關所在地行政編碼,一般是稅號的前四位就可以了 退稅機關名稱：輸入退稅機關名稱

以上輸入完畢后，確認正確的，點擊“保存”并在提示信息中點擊“是”，完成系統配置設置，按提示進行系統重入。

（3）、系統參數設置與修改，換匯成本上下限：上限7.0，下限4.0。超過系統設置的上下限，會出現錯誤提示，但不影響退稅申報。企業應對有異常的數據進行檢查，確認后再申報。

（4）、在“系統維護代碼維護海關商品碼”中進行自用商品的設定。點擊“自用商品”，在對話窗口選擇“當前篩選條件下所有記錄”，再點擊“設為自用商品”。

三、出口退稅申報前準備事項

（一）、企業在取得增值稅專用發票應當自開票之日起30日內辦理認證手續；在貨物報關出口之日起90日內收齊單證并辦結退（免）稅申報手續。

（二）、外貿企業應及時登錄“口岸電子執法系統”出口退稅子系統，進行交單工作

（三）、外貿企業必須將每一份出口貨物報關單與對應的增值稅專用發票的品名、數量、計量單位一致，否則不能退稅。

四、出口退稅申報

（一）申報明細數據錄入

“基礎數據采集-----出口/進貨數據明細錄入”，進入操作窗口，點擊“增加”進入編輯窗口進行數據錄入，具體要求如下：

關聯號：必錄內容，一個內不能重復，一次申報可以有多個關聯號。

1、企業按“2位年+2位月+2位號批次+4位順序號”有規則編排關聯號。必須保證每一個關聯號下的進貨和出口數量相等，并且換匯成本正常。

2、對多條進貨（出口）對應一條出口（進貨）或多條進貨對應多條出口的，可使用一個關聯號；

部門代碼：只有分部核算單位錄入。在“部門代碼”維護完成后，點擊下▼選擇。注意：進貨和出口的部門碼必須一一對應，同一部門碼項下同一商品的進貨和出口數量必須相等；

部門名稱：系統自動生成；

申報年月：本次申報的退稅所屬期，如“200704”，以本次申報報關單中日期最遲的月份為申報月份，如：本次申報有3份報關單，出關日期分別為“20070115”、“20070103”、“20070319”，那么本次的申報年月為“200703”。但遇到有退稅率調整的，要分開申報。此欄按系統進入時顯示的“當前所屬期”自動生成，亦可以更改，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次數據采集前，先對“當前所屬期”進行更改。

申報批次：本月第幾次申報，如第一次輸入“1”。

序號：四位數字碼，特別注意，序號一個關聯號內不能重復。如果一個月內有多次申報，可以按順序連續編排。在數據錄入時，可以都輸入“1”，在所有數據錄入結束后，進行數據分解，然后進行“序號重排”，建議按批次加順序號進行物理排序。

出口進貨標志：錄“0”，表示既有進貨又有出口；“1”表示只有進貨；“2”表示只有出口；

稅種：增值稅選“v”；消費稅選“c”； 出口發票號：即企業出口商品的定單外運編號；

報關單號：12位，由報關單右上角“海關編號”9位碼＋0＋商品項號組成。注意：

1、當報關單上只有一條記錄時，錄入“9位碼＋0＋商品項號01”；

2、當報關單上有多條記錄時，有幾條記錄要逐條錄入幾次，在9位碼后面第一條加“001”，第二條加“002”，以此類推；

3、假如關單上有4條記錄，其中第三條不申報退稅，錄入時則不錄入“003”項，錄第4條記錄直接跳到“004”。

出口日期：輸入報關單中的出口日期。

美元離岸價：錄入實際離岸價，計算換匯成本的依據，如報關不是FOB成交價，就換算成FOB價后錄入。

核銷單號：7位碼，見核銷單右上角或報關單內的批準文號，如“069956703”，數字間不得留空格。委托代理出口的，此欄也應錄入，否則審核出錯。

代理證明號：若是委托其他外貿企業代理出口的貨物，輸入外貿企業提供的“代理出口貨物證明”右上角12位碼（即2位年份+4位地區碼+4位順序碼+2位項號）；項號錄入規則同報關單項號；若自營出口的，此項為空

遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外經貿主管部門出具的遠期收匯證明號；非遠期收匯的，此項為空，不得錄入任何內容；

出口備注：可錄可不錄。

商品代碼：見關單商口明細中“商品編號”，區分以下情況錄入： 1，8位商品碼

①商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加“00”補足10位碼；

②同一商品名稱相同，對應不同的征稅稅率，如征13在10位商品編碼后加1，征17則加2（注意）。

商品名稱：系統自動生成，和報關品不一樣，也無需改動 單位：系統自動生成，不能改動

出口數量：與系統內商品代碼對應計量單位的關單上相應數量 進貨憑證號：10位發票代碼+8位號碼；

退消費稅的，進貨憑證號錄消費稅專用稅票號碼，該號碼錄入，系統自動補錄到專用稅票號碼欄。

分批批次： 開具增值稅專用發票分割證明的必須錄入，若增值稅發票數據1000，本次出口400，結余600，則本次錄入分批批次“1”；下次用分割單申報時錄入分批批次“2”。

供貨方納稅號：按進貨憑證的對應內容錄入；

進貨數量：與系統內商品代碼對應計量單位的相應數量，錄入的數量只能等于或小于關單數量并且與“出口數量”一致；進貨憑證的計量單位與系統內商品代碼對應計量單位不一致的，要按與系統內商品代碼對應計量單位進行轉換后，錄入對應的數量；委托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用稅票時按加工收回的出口數量錄入“進貨數量”，加工費或輔料、包裝物等的“進貨數量”為空。如果委托加工后出口的貨物，其原材料是進料加工的進口料件，則錄入加工費的專用稅票時按加工收回的出口數量錄入“進貨數量”，輔料、包裝物等的“進貨數量”為空。購進其他外貿企業調撥的貨物出口的，按分割單的數量錄入“進貨數量”，增值部分的“進貨數量”為空。（特別說明：上述金額錄0時，不要在備注欄加“WT”）。

計稅金額：即專用發票上的“計稅金額”；

法定征稅稅率：錄入該產品的征稅率，增值稅為17或13；消費稅從價定率的按小數點方式錄入，如10％，錄入0.1；從量定額的錄入單位稅額。

稅額：自動生成。如果生成的稅額比發票上的稅額大，要進行修改，小的可以不作修改，按回車進入下個字段；

退稅率：系統根據商品碼自動生成；

可退稅額：自動生成；

申報標志：空 : 該記錄處于未申報狀態 R : 該記錄已確認需要申報。上述標志不需錄入，系統自動生成；

以上完畢后，點擊“保存”，按提示進行確認或確認并繼續追加。

注意：退消費稅的，在上述增值稅數據采集完成后，再進行消費稅進貨數據采集即可，不需要再做出口處理。

在所有數據錄入結束后，進行數據分解，數據分解后分別在出口錄入和進貨錄入中進行“序號重排”、“審核認可”。

出口貨物單證目錄的錄入：進入基礎數據采集--企業經營情況--出口貨物單證目錄的錄入.（二）數據加工處理

實退稅數量以下為空，并不為錯，數據加工處理后將出現數字。

①進貨出口數量關聯檢查：對同一關聯號，同一商品碼下的進貨和出口數量進行檢查。執行“數據加工處理進貨出口數量關聯檢查”（此步必做，否則申報數據容易出錯，并且退稅申報明細表中的出口進貨金額、退稅率、應退稅額等欄目數據無法生成）。如果檢查結果出現錯誤標志“E”或“W”，則需對錯誤數據進行調整。關聯檢查后有“E”錯誤，必須檢查。

②換匯成本關聯檢查

建議要求所有外貿企業均在系統配置中設置換匯成本的檢查。③預申報數據一致性檢查 ④生成預申報數據。

在關聯檢查結果未出現“E”的情況下，進行如下處理：

預申報：點擊“數據加工處理” 之“生成預申報數據”，依提示生成一個文件夾，將該文件夾壓縮命名為本單位的海關代碼，在國稅我的辦稅廳或高信等軟件的出口退稅上進行預審。輸入關聯號≤“”，在空白處輸滿“9”，生成預申報數據。

（三）、預申報及預審

1稅務機關反饋預申報審核結果。

2業根據反饋的預申報審核結果調整申報數據，準備正式申報。

（四）、退稅正式申報

正式申報：執行“預審反饋處理---確認正式申報數據”將數據提交到“正式申報環節”。

1、生成申報數據并打印申報表 ①、查詢并打印退稅申報表

確認申報數據準確無誤后方可打印表格。

打印明細申報表：在“退稅申報本次申報明細”和“退稅進貨本次申報明細”中，執行“擴展功能”申報表打印，預覽無誤后，點擊打印及可。

②、生成并打印匯總表

匯總表的主要內容根據明細表數據自動生成，但企業可以進行修改。注意以下內容是否有誤：

申報年月 申報批次 總進項金額 申報退稅額 打印匯總表，同上。打印主要對“擴展功能”。

注意一點：匯總表上的應退稅額和進貨稅額可能和明細表上有點小差異，修改的方法是：1應退稅額要達到三表統一2進項稅額要求和進貨明細表的數據統一，和出貨不統一，不影響退稅申報

上述操作后，若發現有錯誤或已申報數據中無數據，點擊“撤銷本次申報”，重新進行數據加工處理、生成申報。

③打印出口貨物單證目錄：退稅正式申報---打印其它申報報表---打印出口貨物單證目錄

④生成退稅軟盤：

執行“數據統計上報生成退稅申報軟盤”，選擇路徑后點“確定”。生成申報軟盤共12個文件：

建議：每一次申報按“申報年月＋批次”在硬盤建立一個文件夾進行數據備份，以防軟盤損壞，避免批次及序號重復。

把其中6個DBF文件以郵件形式發給國稅負責退稅人員的郵箱。

2、整理裝訂單證

按照出口明細表順序逐票整理裝訂單證：增值稅專用發票、消費稅須報消費稅（出口貨物專用）繳款書、收匯核銷單、出口報關單、出口發票。

3、上門申報退稅

攜帶申報表（主要包括：匯總表一份、進貨明細表一份、出口明細表一份）、申報單證和電子申報數據（軟盤或U盤）到申報大廳辦理退（免）稅申報。

出口退稅資料不得使用釘書機，需用內線裝訂或膠水粘貼

第五篇：出口退稅流程

貨物報關出口后，報關單退下來之后便可以進行企業免、抵、退申報

一、開具出口發票

打開國稅申報系統開具出口發票

點擊進入電子發票，開具出口發票。電子發票模塊密碼：123456

二、電子口岸報關單報送

當報關單退下來的時候，一般電子口岸已經有數據。打開中國電子口岸首頁 http://www.tmdps.cn/asone/

登錄系統

在此界面進行申報，申報通過審核后，外幣匯款會進入公司外幣戶，外幣可結匯到公司人名幣戶口，那么貨款就可以進行支付了。