第一篇：社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)修正版
社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)
主辦：社聯(lián)辦公室
一、活動背景
為進(jìn)一步提高社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力與辦公素質(zhì)，也為進(jìn)一步促進(jìn)社聯(lián)及社團(tuán)工作的發(fā)展，社團(tuán)聯(lián)合會辦公室主辦，社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)，希望能為社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力的提高打下堅實的基礎(chǔ)。
二、公文寫作培訓(xùn)目標(biāo)
（一）掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識
（二）熟悉及運(yùn)用常用的公文文種
（三）掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用
三、公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容
社聯(lián)主要公文類型，包括計劃、總結(jié)、策劃、申請、述職報告、社團(tuán)章程、通訊稿等許多常用的公文。
（一）計劃、總結(jié)及策劃書格式的要求（打印稿必須規(guī)范格式）
1、標(biāo)題：二號宋體加粗，上下居中排布。
2、前述：三號仿宋（每自然段左空兩字符，回行頂格。）
3、正文：三號仿宋，結(jié)構(gòu)層次的要求：第一層標(biāo)題為“
一、×××××”，第二層標(biāo)題為“
（一）×××××”，第三層標(biāo)題為“
1、×××××”，第四層標(biāo)題為“（1）×××××”，第五層標(biāo)題為“英文小寫字母”，如：a、…… b、……，第六層標(biāo)題為“項目符號”。
4、總結(jié)：三號仿宋
5、落款：三號仿宋加粗（正文下空三行排布，時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，日期必須大寫，“零”為“〇”）
6、公文用紙：A4
7、附件說明：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用三號仿宋字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
8、附注：公文如有附注，用五號宋體，居左空2字在成文時間下一行。
9、制版要求：版面干凈無底灰，字跡清晰無斷劃
10、印刷要求：單面印刷。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
11、裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。
（二）計劃的內(nèi)容
1、標(biāo)題：寫明計劃部門的名稱和計劃期限。如“社聯(lián)××部門××年度工作計劃”。
2、正文：制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀。充分 了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。所以應(yīng)該寫明該做什么，在什么時間做，怎么做等。注意分條款寫，做到條理分明。
3、結(jié)尾：一是提出希望和要求，二是分析實施計劃中可能出現(xiàn)的困難，提醒大家防患于未然。
（三）總結(jié)的內(nèi)容
1、何為總結(jié)：就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經(jīng)驗等。
2、工作總結(jié)的基本內(nèi)容：
(1)基本情況：這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；（在構(gòu)思上，要明確做了什么、工作的特點（新穎、亮點）、思想高度的提升、總結(jié)優(yōu)點、不足繼續(xù)要注意的方面、如何改進(jìn)及促進(jìn)的方案）
(2)成績和做法：工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。
(3)經(jīng)驗和教訓(xùn)：通過對實踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。(4)今后方向：下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這 些內(nèi)容。
1、工作總結(jié)格式與工作計劃一樣
2、活動總結(jié)
3、策劃書：是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。（社聯(lián)公文中策劃主要指活動策劃）策劃的內(nèi)容：
一、活動背景
時代背景，現(xiàn)實要求，上級指示與部署，開展的必要性與積極性，民主研究決定開展
二、活動目的及意義
現(xiàn)實意義，加強(qiáng)交流，促進(jìn)合作，深化感情，增強(qiáng)凝聚力，擴(kuò)大校內(nèi)外影響力，提升組織形象，踐行組織宗旨等
三、活動主題
總體把握和活動主旋律，有韻味就可
四、活動單位
主辦單位：共青團(tuán)海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會 承辦單位：海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 協(xié)辦單位：其他組織、團(tuán)體 贊助單位：贊助商
備注：以上單位須使用全稱或規(guī)范簡稱
五、活動時間 活動起始時間，如2009年11月22日～2009年11月30日或2009年11月22日19：00～21：00
六、活動地點
七、活動流程
活動準(zhǔn)備階段（動員、宣傳、物品準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等）；活動實施階段（時間、地點、參加與邀請人員、具體流程）；活動總結(jié)階段（總結(jié)會議，新聞報道，成果總結(jié)，表彰先進(jìn)）。
八、人員分工安排
要求：責(zé)任到人；日常職能分工與項目化帶動結(jié)合。
九、活動經(jīng)費及來源
宣傳；場地使用；物品購置；車旅；獎勵；其他費用等。話費補(bǔ)貼等不便納入于經(jīng)費預(yù)算中。（經(jīng)費申請及預(yù)算作為附件與策劃書一起裝訂，注明：詳見附件說明）
十、應(yīng)急方案
因不可抗力導(dǎo)致活動無法照計劃開展則如何處理（建議制作二套方案，其中一套為備用方案）
策劃書.doc
（四）申請書的格式
1、申請：申請是個人或單位（部門）因某種因某種愿望、要求、需要、而向有關(guān)部門、組織提出書面請求時使用的一種文書。
2、社聯(lián)公文寫作中的申請包括：場地申請、設(shè)備申請、經(jīng) 費申請等，格式要求：（1）標(biāo)題：二號宋體加粗
（2）正文：三號仿宋（標(biāo)題和正文之間空一行）
（3）落款：三號仿宋加粗（正文和落款之間空三行，日期必須大寫）
（五）會議記錄
會議記錄必須記錄詳盡，格式如下： 名稱：社長例會
時間：2011年3月30日
地點：桂林洋新校區(qū)第一教學(xué)樓S208 主講人：胡倩
參與人員：社聯(lián)部長級以上干部及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 主要內(nèi)容：
1、……
2、……
記錄人：××
（七）證明 格式要求：
1、標(biāo)題：證明（二號字宋體加粗居中，證明兩字中間空兩個字符）
2、正文：三號仿宋（標(biāo)題和正文之間空一行）
3、落款：三號仿宋加粗（日期必須大寫）備注：如是成績和評優(yōu)證明，在參加某某工作后可以加“表現(xiàn)突出”等褒義詞目。
（八）述職報告
1、何為述職：述職，首先應(yīng)對該年成績以及職責(zé)有一個明確陳述，重點是把履職經(jīng)驗與組織分享。
2、如何寫述職報告：
(1)要總結(jié)、提煉你過去一年有哪些成功的經(jīng)驗。通過成功經(jīng)驗的分享，本身就是一個學(xué)習(xí)。而且通過總結(jié)，提煉經(jīng)驗，也是完成一個系統(tǒng)。
(2)在陳述過程中，要以數(shù)據(jù)和事實來說話；同時要注重對成功經(jīng)驗的提煉，不要只是一種羅列。
(3)分析我們存在什么問題；同時找到產(chǎn)生問題的原因，通過分析找出問題，避免以后犯同樣的錯誤。
(4)確定新目標(biāo)，新思路。因為述職是一個管理過程，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作，這是一個新思路的產(chǎn)生過程。(5)在提出新思路、新觀念的同時，我們還要思考我們面臨什么樣的挑戰(zhàn)、什么樣的機(jī)會。
（九）章程
1、何為章程：章程，指組織的規(guī)程或辦事條例,也泛指各種制度。
2、如何寫章程
（1）標(biāo)題：組織章程的標(biāo)題，一般由組織或社團(tuán)名稱加文 種構(gòu)成。標(biāo)題下面，寫明什么時間由什么會議通過，加上括號。有關(guān)組織的代表大會通過了，就算正式章程。如果是尚未經(jīng)代表大會通過的，在標(biāo)題末尾加上“草案”字樣。（2）正文：社團(tuán)章程的正文，包括總則、分則和附則三部分。
a、總則
又稱總綱，從總體說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和作風(fēng)等。內(nèi)容需包括社團(tuán)的名稱（包括英文譯名、縮寫）（學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征）。社團(tuán)的性質(zhì)（其中必須載明：社團(tuán)登記類別；自愿結(jié)成：非營利性社會組織）。社團(tuán)的宗旨。另外，須有單獨一條說明“本協(xié)會是海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的成員，接受共青團(tuán)海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會的領(lǐng)導(dǎo)，接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督管理，接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。”
b、分則
?
活動范圍、內(nèi)容及形式（對社團(tuán)的活動范圍、內(nèi)容及形式有具體的說明和解釋）
? 會員管理辦法及規(guī)定：內(nèi)容需包括：申請入會的條件、入會的程序、會員的權(quán)利及義務(wù)、會員退會的程序、會員工作證的管理、會員不遵守規(guī)定的處理辦法等。
? 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免：內(nèi)容需包括：社團(tuán)的組織 機(jī)構(gòu)及組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)和任務(wù)、相關(guān)負(fù)責(zé)人的推舉辦法及罷免條例、社團(tuán)負(fù)責(zé)人需具備的條件及職權(quán)等。
? 經(jīng)費管理、使用原則：內(nèi)容需包括：經(jīng)費的來源、經(jīng)費的用途須有明確的條例規(guī)定、需要有完整的財務(wù)管理制度等。? 章程的變更及修改程序：內(nèi)容需包括：章程變更時的程序、章程修改的程序，章程的變更及修改需經(jīng)過院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及社團(tuán)聯(lián)合會的審核，方能生效。
? 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理：內(nèi)容需包括：載明社團(tuán)終止的程序、社團(tuán)終止后各種財務(wù)及物資的清算及處理的辦法等。c、附則
附帶說明制定權(quán)，修改權(quán)和解釋權(quán)等。愛心環(huán)保協(xié)會協(xié)會章程.doc
（十）新聞通訊稿：是公司、機(jī)構(gòu)、政府、學(xué)校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，以公布有新聞價值的消息，應(yīng)用范圍十分廣泛。
新聞五要素：何時（新聞發(fā)生的時間）、何地（新聞發(fā)生的地點）、何人（新聞事件的主體人物）、何事（所發(fā)生的事件描述），何果（新聞事件的影響）。新聞的基本特點：
1、真實性：新聞事件必定是切實存在的，有理有據(jù)，不能由自己的想法胡編亂造。
2、時效性：新聞應(yīng)講究時效性，新聞工作者要以最快的的速度對新聞時間進(jìn)行報道，掌握第一手資料。
3、準(zhǔn)確性：新聞的采寫應(yīng)該謹(jǐn)慎細(xì)致，用詞確鑿，講究用詞的準(zhǔn)確性，注意語句的疏通和文字的校對。
4、簡明性：新聞和其他的文本寫作不同，切記微言大義，不要摻雜過多的主觀情感，應(yīng)該實事求是的、客觀的對新聞事件進(jìn)行描述，語句要簡明扼要，不要長篇大論（但人物專題采訪報道除外）。寫作時應(yīng)注意的問題：
1、要詳盡的交待現(xiàn)場的新聞信息，確保新聞信息的真實性和可靠性，切記胡編亂造，負(fù)責(zé)將失去新聞的原有意義。
2、稿件結(jié)構(gòu)應(yīng)安排得當(dāng)，通訊稿一般是三段式：開頭、中間、結(jié)尾，各段之間應(yīng)安排好所寫內(nèi)容，如活動的現(xiàn)場情況一般放在開頭，節(jié)目表演或領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容一般放在中間，活動取得的效果或反向以及展望之類的言語一般放在最后一段。
3、語言應(yīng)凝練簡潔，盡量使用書面規(guī)范語言，切記使用口頭語言。
4、人物稱謂及排序應(yīng)妥善安置好。校報雖然不同于黨報，但任何報紙都講究稱謂和排序問題。
5、語句應(yīng)通順流利，切記模棱兩可。
6、截稿后要注意校對文字、語句是否有誤，養(yǎng)成良好的校 對習(xí)慣，否則“失之毫厘，謬以千里”。常見通訊稿件模式
標(biāo)題
——副標(biāo)題（可以不要）
一、活動發(fā)生的時間、地點
二、活動的大概經(jīng)過
三、活動意義
XXX）
（新聞部
第二篇：社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)
社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)
主辦：社聯(lián)辦公室
一、活動背景
在這美麗的陽春三月，海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的春天正步履矯健的趕來了。而在這春天來臨之際，為了進(jìn)一步提高社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力與辦公素質(zhì)，也為進(jìn)一步促進(jìn)社聯(lián)及社團(tuán)工作的發(fā)展，社團(tuán)聯(lián)合會辦公室主辦社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)。希望能為社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力的提高打下堅實的基礎(chǔ)
二、公文寫作培訓(xùn)目標(biāo)
1、掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識
2、熟悉及運(yùn)用常用的公文文種
3、掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用
三、公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容
社聯(lián)主要公文類型，包括計劃、總結(jié)、策劃、申請、通知等許多常用的公文。
一）計劃、總結(jié)及策劃書格式的要求（打印稿必須規(guī)范格式）
（1）標(biāo)題：2號宋體加粗（2）前述：4號宋體加粗
（3）正文：4號宋體（正文中的小標(biāo)題：4號宋體加粗）（4）總結(jié)：4號宋體加粗
（5）落款：4號宋體加粗（日期必須大寫）工作計劃例文： 標(biāo)題：2號宋體加粗
海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院社聯(lián)辦公室
2010-2011上半學(xué)年工作計劃
前述：4號宋體加粗
隨著2010級新生的入校，社團(tuán)聯(lián)合會也翻開了新的一頁。本學(xué)年，由于新校區(qū)的搬遷，紀(jì)檢部也并入辦公室，這將會是我們工作創(chuàng)新全面推進(jìn)階段非常關(guān)鍵的一年。本學(xué)年我們將秉承上一屆社聯(lián)辦公室和紀(jì)檢部的優(yōu)良傳統(tǒng)繼續(xù)做好辦公室和紀(jì)檢部的常規(guī)工作，根據(jù)當(dāng)前校園文化的實際環(huán)境，結(jié)合自身實際，努力探索工作途徑，拓展工作領(lǐng)域，深入工作實質(zhì)，更加鞏固社團(tuán)聯(lián)合會豐富新時期校園文化主力軍這一不可獲取的地位。現(xiàn)初步擬定本辦公室的工作計劃： 正文：4號宋體（正文中的小標(biāo)題：4號宋體加粗）
一、辦公室的工作內(nèi)容
一直以來辦公室擔(dān)任著橋梁的角色，負(fù)責(zé)協(xié)助各部門工作，起到上傳下達(dá)的作用，并對社聯(lián)各部門的運(yùn)作做好協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，負(fù)責(zé)社聯(lián)各部門間的聯(lián)系以及意見收集。執(zhí)行會長團(tuán)的決策、分配，落實各文件的起草、修改、編印、存檔等；負(fù)責(zé)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)管理以及社團(tuán)申請、成立、注銷等相關(guān)登記工作。（其他正文此處省略。。。）總結(jié)：4號宋體加粗
此外，根據(jù)在建設(shè)“精品社團(tuán)”工作中出現(xiàn)的一些問題，我們將從思想、組織等方面制定了旨在規(guī)范社聯(lián)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作，統(tǒng)一思想，提 高社聯(lián)的戰(zhàn)斗力。相信在每個成員的努力工作下，社聯(lián)辦公室一定會越辦越好。
落款：4號宋體加粗（日期必須大寫）
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室SB
二〇一〇年九月二十日
1、工作總結(jié)格式與工作計劃一樣
2、活動總結(jié) 標(biāo)題：2號宋體加粗
海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
“××”活動總結(jié)
正文：4號宋體正文（正文中的小標(biāo)題：4號宋體加粗）
一、活動名稱: ×××
二、活動時間：×年×月×日
三、活動地點：××（寫具體）
四、活動目的、意義：××
五、活動單位：主辦×× 協(xié)辦××
六、活動流程：活動準(zhǔn)備階段、活動實施階段、活動總結(jié)階段（此處添加活動的照片，并附上圖片說明）
七、活動效果：××
八、活動總結(jié)及不足分析 ：××
落款：4號宋體加粗（日期必須大寫）
社聯(lián)辦公室SB
二〇一〇年×月×日
3、策劃書
標(biāo)題：2號宋體加粗
海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
“××”活動策劃
正文：4號宋體正文（正文中的小標(biāo)題：4號宋體加粗）
一、活動背景
時代背景，現(xiàn)實要求，上級指示與部署，開展的必要性與積極性，民主研究決定開展
二、活動目的及意義
現(xiàn)實意義，加強(qiáng)交流，促進(jìn)合作，深化感情，增強(qiáng)凝聚力，擴(kuò)大校內(nèi)外影響力，提升組織形象，踐行組織宗旨等
三、活動主題
總體把握和活動主旋律，有韻味就可
四、活動單位
主辦單位：共青團(tuán)海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會 承辦單位：海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 協(xié)辦單位：其他組織、團(tuán)體 贊助單位：贊助商
備注：以上單位須使用全稱或規(guī)范簡稱
五、活動時間
活動起始時間，如2009年11月22日～2009年11月30日或2009年11月22日19：00～21：00
六、活動地點
七、活動流程
活動準(zhǔn)備階段（動員、宣傳、物品準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等）；活動實施階段（時間、地點、參加與邀請人員、具體流程）；活動總結(jié)階段（總結(jié)會議，新聞報道，成果總結(jié)，表彰先進(jìn)）。
八、人員分工安排
要求：責(zé)任到人；日常職能分工與項目化帶動結(jié)合。
九、活動經(jīng)費及來源
宣傳；場地使用；物品購置；車旅；獎勵；其他費用等。話費補(bǔ)貼等不便納入于經(jīng)費預(yù)算中。
十、應(yīng)急方案
因不可抗力導(dǎo)致活動無法照計劃開展則如何處理（建議制作二套方案，其中一套為備用方案）
落款：4號宋體加粗（日期必須大寫）
社聯(lián)辦公室SB
二〇一〇年×月×日
二）申請書的格式
社聯(lián)公文寫作中的申請包括：場地申請、設(shè)備申請、經(jīng)費申請等，格式要求：
（1）標(biāo)題：2號宋體加粗
（2）正文：4號宋體（標(biāo)題和正文之間空一行）
（3）落款：4號宋體加粗（正文和落款之間空兩行，日期必須大寫）
1、場地申請
標(biāo)題：2號宋體加粗
場地申請 正文：4號宋體 尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：
您好！××協(xié)會（正文……………..）特向?qū)W院申請（….）。
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！
落款：4號宋體加粗（日期必須大寫）
××協(xié)會
二〇一〇年×月×日
2、經(jīng)費申請
標(biāo)題：2號宋體加粗
經(jīng)費申請 正文：4號宋體 尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：
您好！××協(xié)會（正文………………………）所需經(jīng)費如下：
1、…
2、…
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！
落款：4號宋體加粗（日期必須大寫）
××協(xié)會
二〇一〇年×月×日
3、設(shè)備申請
標(biāo)題：2號宋體加粗
設(shè)備申請 正文：4號宋體 尊敬的設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)：
您好！××協(xié)會（正文……………..）特向設(shè)備處申請（….）
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！
落款：4號宋體加粗（日期必須大寫）
××協(xié)會
二〇一〇年×月×日
各種申請例文：
場地申請
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：
您好！街舞社由于需要對社員進(jìn)行練舞教學(xué)，特向院領(lǐng)導(dǎo)申請后勤大樓二樓的文體社團(tuán)活動室，申請時間為每天晚上19：00—22:00。
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！
街舞社
二〇一一年三月二十五日 三）會議記錄
會議記錄必須記錄詳盡，格式如下： 名稱：社長例會 時間：2011年3月30日
地點：桂林洋新校區(qū)第一教學(xué)樓S208 主講人：龍云
參與人員：社聯(lián)部長級以上干部及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 主要內(nèi)容：
1、……
2、……
四）通知
社聯(lián)公文寫作中的通知主要包括會議通知和告示性通知 會議通知格式如下： 1.標(biāo)題：××通知
2.正文：時間，地點，人物，事件要寫清楚 3.必須用語：請不要遲到，收到請回復(fù)，謝謝 例：會議通知（社長例會）
社聯(lián)通知：請新校區(qū)各社團(tuán)負(fù)責(zé)人于周三中午12：20在一教S208開社長例會，請不要遲到，收到請回復(fù)！謝謝！
社聯(lián)辦公室SB 告示性通知（標(biāo)題與會議通知相同，正文就寫告知事項的內(nèi)容。）五）邀請函
關(guān)于出席某某活動（事宜）的邀請函
××（某某組織，如海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會，須全稱）： 為了××原因（加強(qiáng)交流、增進(jìn)感情、深化合作等原因），經(jīng)××組織研究決定于×年×月×日舉辦某某活動，現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：
一、活動時間 ×年×月×日×?xí)r段
二、活動地點
省、市、區(qū)（盡量詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)稱謂）
三、相關(guān)要求
如人員、準(zhǔn)備事項等主辦方對被邀請方的工作要求等
四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式 聯(lián)系人：×× 聯(lián)系電話：××
誠邀貴單位（個人尊稱為“您”）出席（或列席）參加，盼復(fù)！
附件：××
海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院 社團(tuán)聯(lián)合會 二○一一年×月×日
六）證明
格式要求：
1、標(biāo)題：證明（2號字宋體加粗居中，證明兩字中間空2個字）
2、正文：4號宋體（標(biāo)題和正文之間空一行）
3、落款：4號宋體加粗（日期必須大寫）
證 明
某某人（某學(xué)院、班級、姓名等基本信息）因某一時間（某年某月）參加某某工作（會議、活動等）！
特此證明！
×××
二〇一一年×月×日
備注：如是成績和評優(yōu)證明，在參加某某工作后可以加“表現(xiàn)突出”等褒義詞目。
第三篇：社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)修正版1
海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院藝術(shù)學(xué)院 社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)
主辦：社聯(lián)辦公室
一、活動背景
為進(jìn)一步提高社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力與辦公素質(zhì)，也為進(jìn)一步促進(jìn)社聯(lián)及社團(tuán)工作的發(fā)展，社團(tuán)聯(lián)合會辦公室主辦，社聯(lián)公文寫作培訓(xùn)，希望能為社聯(lián)及社團(tuán)骨干的辦公能力的提高打下堅實的基礎(chǔ)。
二、公文寫作培訓(xùn)目標(biāo)
（一）掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識
（二）熟悉及運(yùn)用常用的公文文種
（三）掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用
三、公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容
社聯(lián)主要公文類型，包括計劃、總結(jié)、策劃、申請、述職報告、社團(tuán)章程、通訊稿等許多常用的公文。
（一）計劃、總結(jié)及策劃書格式的要求（打印稿必須規(guī)范格式）
1、標(biāo)題：二號宋體加粗，上下居中排布。
2、前述：三號仿宋（每自然段左空兩字符，回行頂格。）
3、正文：三號仿宋，結(jié)構(gòu)層次的要求：第一層標(biāo)題為“
一、×××××”，第二層標(biāo)題為“
（一）×××××”，第三層為“
1、×××××”，第四層為“（1）×××××”（由于標(biāo)題的格式因文種有所變動，故在后面的具體公文寫作中介紹），第五層標(biāo)題為“英文 小寫字母”，如：a、?? b、??，第六層標(biāo)題為“項目符號”。
4、總結(jié)：三號仿宋
5、落款：三號仿宋加粗（正文下空三行排布，時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，日期必須大寫，“零”為“〇”）
6、公文用紙：A4
7、附件說明：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用三號仿宋字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
8、附注：公文如有附注，用五號宋體，居左空2字在成文時間下一行。
9、制版要求：版面干凈無底灰，字跡清晰無斷劃
10、印刷要求：單面印刷。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
11、裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。
（二）計劃的內(nèi)容
1、標(biāo)題：寫明計劃部門的名稱和計劃期限。如“社聯(lián)××部門××工作計劃”。
2、正文：制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀。充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。所以 應(yīng)該寫明該做什么，在什么時間做，怎么做等。注意分條款寫，做到條理分明。
3、結(jié)尾：一是提出希望和要求，二是分析實施計劃中可能出現(xiàn)的困難，提醒大家防患于未然。
（三）總結(jié)的內(nèi)容
1、何為總結(jié)：就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經(jīng)驗等。
2、工作總結(jié)的基本內(nèi)容：
(1)基本情況：這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；（在構(gòu)思上，要明確做了什么、工作的特點（新穎、亮點）、思想高度的提升、總結(jié)優(yōu)點、不足繼續(xù)要注意的方面、如何改進(jìn)及促進(jìn)的方案）(2)成績和做法：工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。(3)經(jīng)驗和教訓(xùn)：通過對實踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
(4)今后方向：下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。
1、工作總結(jié)格式與工作計劃一樣
2、活動總結(jié)
3、策劃書：是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。（社 聯(lián)公文中策劃主要指活動策劃）策劃的內(nèi)容：
一、活動背景
時代背景，現(xiàn)實要求，上級指示與部署，開展的必要性與積極性，民主研究決定開展
二、活動目的及意義
現(xiàn)實意義，加強(qiáng)交流，促進(jìn)合作，深化感情，增強(qiáng)凝聚力，擴(kuò)大校內(nèi)外影響力，提升組織形象，踐行組織宗旨等
三、活動主題
總體把握和活動主旋律，有韻味就可
四、活動單位
主辦單位：共青團(tuán)海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會 承辦單位：海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 協(xié)辦單位：其他組織、團(tuán)體 贊助單位：贊助商
備注：以上單位須使用全稱或規(guī)范簡稱
五、活動時間
活動起始時間，如2009年11月22日～2009年11月30日或2009年11月22日19：00～21：00
六、活動地點
七、活動流程
活動準(zhǔn)備階段（動員、宣傳、物品準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等）；活動 實施階段（時間、地點、參加與邀請人員、具體流程）；活動總結(jié)階段（總結(jié)會議，新聞報道，成果總結(jié)，表彰先進(jìn)）。
八、人員分工安排
要求：責(zé)任到人；日常職能分工與項目化帶動結(jié)合。
九、活動經(jīng)費及來源
宣傳；場地使用；物品購置；車旅；獎勵；其他費用等。話費補(bǔ)貼等不便納入于經(jīng)費預(yù)算中。（經(jīng)費申請及預(yù)算作為附件與策劃書一起裝訂，注明：詳見附件說明）
十、應(yīng)急方案
因不可抗力導(dǎo)致活動無法照計劃開展則如何處理（建議制作二套方案，其中一套為備用方案）
策劃書.doc
（四）申請書的格式
1、申請：申請是個人或單位（部門）因某種因某種愿望、要求、需要、而向有關(guān)部門、組織提出書面請求時使用的一種文書。
2、社聯(lián)公文寫作中的申請包括：場地申請、設(shè)備申請、經(jīng)費申請等，格式要求：
（1）標(biāo)題：二號宋體加粗
（2）正文：三號仿宋（標(biāo)題和正文之間空一行）
（3）落款：三號仿宋加粗（正文和落款之間空三行，日期必須大寫）
（五）會議記錄
會議記錄必須記錄詳盡，格式如下： 名稱：社長例會 時間：2011年3月30日
地點：桂林洋新校區(qū)第一教學(xué)樓S208 主講人：胡倩
參與人員：社聯(lián)部長級以上干部及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人 主要內(nèi)容：
1、??
2、??
記錄人：××
（七）證明 格式要求：
1、標(biāo)題：證明（二號字宋體加粗居中，證明兩字中間空兩個字符）
2、正文：四號宋體（標(biāo)題和正文之間空一行）
3、落款：四號宋體加粗（日期必須大寫）
備注：如是成績和評優(yōu)證明，在參加某某工作后可以加“表現(xiàn)突出”等褒義詞目。
（八）述職報告
1、何為述職：述職，首先應(yīng)對該年成績以及職責(zé)有一個明確陳述，重點是把履職經(jīng)驗與組織分享。
2、如何寫述職報告：
(1)要總結(jié)、提煉你過去一年有哪些成功的經(jīng)驗。通過成功經(jīng)驗的分享，本身就是一個學(xué)習(xí)。而且通過總結(jié)，提煉經(jīng)驗，也是完成一個系 統(tǒng)。
(2)在陳述過程中，要以數(shù)據(jù)和事實來說話；同時要注重對成功經(jīng)驗的提煉，不要只是一種羅列。
(3)分析我們存在什么問題；同時找到產(chǎn)生問題的原因，通過分析找出問題，避免以后犯同樣的錯誤。
(4)確定新目標(biāo)，新思路。因為述職是一個管理過程，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作，這是一個新思路的產(chǎn)生過程。
(5)在提出新思路、新觀念的同時，我們還要思考我們面臨什么樣的挑戰(zhàn)、什么樣的機(jī)會。
（九）章程
1、何為章程：章程，指組織的規(guī)程或辦事條例,也泛指各種制度。
2、如何寫章程
（1）標(biāo)題：組織章程的標(biāo)題，一般由組織或社團(tuán)名稱加文種構(gòu)成。標(biāo)題下面，寫明什么時間由什么會議通過，加上括號。有關(guān)組織的代表大會通過了，就算正式章程。如果是尚未經(jīng)代表大會通過的，在標(biāo)題末尾加上“草案”字樣。
（2）正文：社團(tuán)章程的正文，包括總則、分則和附則三部分。a、總則
又稱總綱，從總體說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和作風(fēng)等。內(nèi)容需包括社團(tuán)的名稱（包括英文譯名、縮寫）（學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征）。社團(tuán)的性質(zhì)（其中必須載明：社團(tuán) 登記類別；自愿結(jié)成：非營利性社會組織）。社團(tuán)的宗旨。另外，須有單獨一條說明“本協(xié)會是海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的成員，接受共青團(tuán)海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會的領(lǐng)導(dǎo)，接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督管理，接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。” b、分則
?
活動范圍、內(nèi)容及形式（對社團(tuán)的活動范圍、內(nèi)容及形式有具體的說明和解釋）
? 會員管理辦法及規(guī)定：內(nèi)容需包括：申請入會的條件、入會的程序、會員的權(quán)利及義務(wù)、會員退會的程序、會員工作證的管理、會員不遵守規(guī)定的處理辦法等。
? 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免：內(nèi)容需包括：社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)和任務(wù)、相關(guān)負(fù)責(zé)人的推舉辦法及罷免條例、社團(tuán)負(fù)責(zé)人需具備的條件及職權(quán)等。
? 經(jīng)費管理、使用原則：內(nèi)容需包括：經(jīng)費的來源、經(jīng)費的用途須有明確的條例規(guī)定、需要有完整的財務(wù)管理制度等。
? 章程的變更及修改程序：內(nèi)容需包括：章程變更時的程序、章程修改的程序，章程的變更及修改需經(jīng)過院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及社團(tuán)聯(lián)合會的審核，方能生效。
? 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理：內(nèi)容需包括：載明社團(tuán)終止的程序、社團(tuán)終止后各種財務(wù)及物資的清算及處理的辦法等。c、附則
附帶說明制定權(quán)，修改權(quán)和解釋權(quán)等。愛心環(huán)保協(xié)會協(xié)會章 程.doc
（十）新聞通訊稿：是公司、機(jī)構(gòu)、政府、學(xué)校等單位發(fā)送予傳媒的通信渠道，以公布有新聞價值的消息，應(yīng)用范圍十分廣泛。新聞五要素：何時（新聞發(fā)生的時間）、何地（新聞發(fā)生的地點）、何人（新聞事件的主體人物）、何事（所發(fā)生的事件描述），何果（新聞事件的影響）。新聞的基本特點：
1、真實性：新聞事件必定是切實存在的，有理有據(jù)，不能由自己的想法胡編亂造。
2、時效性：新聞應(yīng)講究時效性，新聞工作者要以最快的的速度對新聞時間進(jìn)行報道，掌握第一手資料。
3、準(zhǔn)確性：新聞的采寫應(yīng)該謹(jǐn)慎細(xì)致，用詞確鑿，講究用詞的準(zhǔn)確性，注意語句的疏通和文字的校對。
4、簡明性：新聞和其他的文本寫作不同，切記微言大義，不要摻雜過多的主觀情感，應(yīng)該實事求是的、客觀的對新聞事件進(jìn)行描述，語句要簡明扼要，不要長篇大論（但人物專題采訪報道除外）。寫作時應(yīng)注意的問題：
1、要詳盡的交待現(xiàn)場的新聞信息，確保新聞信息的真實性和可靠性，切記胡編亂造，負(fù)責(zé)將失去新聞的原有意義。
2、稿件結(jié)構(gòu)應(yīng)安排得當(dāng)，通訊稿一般是三段式：開頭、中間、結(jié)尾，各段之間應(yīng)安排好所寫內(nèi)容，如活動的現(xiàn)場情況一般放在開頭，節(jié)目表演或領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容一般放在中間，活動取得的效果或反向以及展望 之類的言語一般放在最后一段。
3、語言應(yīng)凝練簡潔，盡量使用書面規(guī)范語言，切記使用口頭語言。
4、人物稱謂及排序應(yīng)妥善安置好。校報雖然不同于黨報，但任何報紙都講究稱謂和排序問題。
5、語句應(yīng)通順流利，切記模棱兩可。
6、截稿后要注意校對文字、語句是否有誤，養(yǎng)成良好的校對習(xí)慣，否則“失之毫厘，謬以千里”。常見通訊稿件模式
標(biāo)題
——副標(biāo)題（可以不要）
一、活動發(fā)生的時間、地點
二、活動的大概經(jīng)過
三、活動意義
（新聞部 XXX）
第四篇：公文寫作培訓(xùn)
一、會議紀(jì)要
1、概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會議精神和決定事項。會議紀(jì)要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標(biāo)記發(fā)文字號由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。習(xí)慣用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進(jìn)行敘述。
2、分類：（1）辦公會議紀(jì)要，即日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來記錄和反應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。
（2）專項會議紀(jì)要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要多屬此種類型。
3、寫作要點 基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標(biāo)題組成，如《同舟共濟(jì)渡難關(guān)，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀(jì)要》。3.2發(fā)文字號
發(fā)文字號下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。3.3正文
會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、主體部分和結(jié)尾。
（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。
（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點以及精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內(nèi)容概括為幾大問題，然后編上標(biāo)號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說明。
（3）會議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號召希望。3.4署名和成文日期
署名只用于辦公會議紀(jì)要，寫明召開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會議紀(jì)要不需要署名，不加蓋印章。會議紀(jì)要的正文時間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項
（1）會議紀(jì)要必須是實事求是，要做到真實、準(zhǔn)確。
（2）會議紀(jì)要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認(rèn)真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關(guān)部門的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項。
（3）紀(jì)要的語言要簡明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。對會議實質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準(zhǔn)確明白，以便于執(zhí)行和落實。
（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時也起到強(qiáng)調(diào)作用。【范例】
全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會紀(jì)要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個試點城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
二、會議通知
1、概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。
2、發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。
3、分類：
（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（2）學(xué)術(shù)性會議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會議通知。寫作要點
4、基本結(jié)構(gòu)：
4.1標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。
4.2正文。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項。
4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項
（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。
（2）要求言簡意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時間要及時。【范例】
關(guān)于找來xx省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達(dá)全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
x年x月x日
關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運(yùn)行分析工作座談會的通知
各有關(guān)企業(yè)：
為進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測水平，加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，更好地為國家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運(yùn)行分析工作座談會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容
1、通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問題；
2、總結(jié)2010財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作，研究進(jìn)一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；
3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關(guān)問題，提出有關(guān)意見和建議；
4、表揚(yáng)2010鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作先進(jìn)單位和個人。
二、參加會議人員
請各有關(guān)企業(yè)主管財務(wù)結(jié)算價格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。（參會企業(yè)名單見附件1）
三、會議時間和地點
時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務(wù)費800元，食宿費自理。
地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）
四、其它會務(wù)事項
1、參會企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析電子版于4月20日前交給會務(wù)組。
2、請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。
3、會務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式
中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力
電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn
南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***
附件：
1、參加會議企業(yè)名單
2、會議地點及乘車路線
3、會議回執(zhí)單
Xx鋼鐵協(xié)會
二○○二年六月十五日
三、會議記錄
1、概述：關(guān)于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點
2、基本結(jié)構(gòu)
會議記錄有固定格式，同城由標(biāo)題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標(biāo)題
會議記錄的標(biāo)題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標(biāo)題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。2.2會議要素
會議要素包括會議時間（經(jīng)常精細(xì)到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。2.3會議內(nèi)容
會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。
對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話；要求不是很嚴(yán)格的一般性會議可酌情進(jìn)行摘要性記錄，記錄會議的中心內(nèi)容以及會議的要點。2.4結(jié)尾
會議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板
會議名稱
會議時間 會議地點
記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員
會議主持人
審閱
簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板
Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx
主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會
主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）2.5注意事項
（1）快速、準(zhǔn)確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應(yīng)照實記錄。（2）全面而有條理。
（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。
一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細(xì)記錄下來；②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；③詳細(xì)記下實際的表決情況。
二、摘要記錄法，進(jìn)行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。
（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經(jīng)過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經(jīng)本人核實”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實”等表示文責(zé)自負(fù)。
四、規(guī)定
1、概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。
2、分類：
（1）政策性規(guī)定。《xx省國家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定。《x省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。《關(guān)于貫徹
3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題
（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。3.2制發(fā)時間和依據(jù)
一般用括號在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。3.3正文
規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項：
（1）條理要清楚，邏輯性要強(qiáng)，措辭莊重準(zhǔn)確。
（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應(yīng)對措施。
（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確，對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。
（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。
五、制度
1、概述：制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標(biāo)題：
（1）由事由和文種組成，如《作息制度》
（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 2.2正文：
制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結(jié)尾：
條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。2.4注意事項：
（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。
（2）內(nèi)容要嚴(yán)密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴(yán)密性，否則無法遵守和執(zhí)行。
六、辦法
1、概述：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設(shè)計的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。”涉及內(nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。
2、辦法的特性：
（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側(cè)重于對有關(guān)事項、問題的落實和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。
（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。
3、類型：
（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結(jié)合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文。寫作要點：
4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標(biāo)題
（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構(gòu)成，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》
（3）由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》 4.2制發(fā)時間和依據(jù)
用括號在標(biāo)題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成。可分章分條敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。結(jié)尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。4.4注意事項
（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時可直接分條敘述；內(nèi)容較多時，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。
（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。
七、總結(jié)
1、概述：總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體對過去的一定時期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認(rèn)識，用以指導(dǎo)未來實踐活動的文字材料。
總結(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。總結(jié)要及時進(jìn)行，工作或活動一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。
2、總結(jié)分類：
（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。
（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：總結(jié)、月度總結(jié)
（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點：
3、基本結(jié)構(gòu)： 3.1標(biāo)題
（1）公文式標(biāo)題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。
（2）新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。
（3）復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主題，副題標(biāo)明單位、時限、事由和文種。3.2正文
正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)、缺點、今后目標(biāo)等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。
（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，
第五篇：公文寫作培訓(xùn)
公文寫作培訓(xùn)
公文的特點和要求
一、公文的特點:實用性 ?與文學(xué)寫作的不同:目的性
?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)
二、公文的要求: ? 準(zhǔn)確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
三、公函的寫作
?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。
?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
?函的特點：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作
?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準(zhǔn)，告知 ?函的格式：
1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。
2.答復(fù)函（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向為同級。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。
4.商洽函：典型的平行文，用語應(yīng)平等禮貌，商量征詢。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感
公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》
某大學(xué)：
得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。
某廠
一九九六年四月三日
四、會議紀(jì)要的寫作
?會議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會議主要情況和議定事項。
?會議紀(jì)要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)
?會議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：
會議概況：概要敘述
主要精神：客觀、全面、精煉（核心）
?注意事項：共識與不同意見的表達(dá)，提煉會議結(jié)論的要領(lǐng)。
五、簡報的寫作
?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點: 1.真:真實準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實.2.簡:簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 3.快:迅速及時反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動態(tài)
5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題
主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法
六、通知的寫作
?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。
?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級精神，布置工作,任免人員。?特點: 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事
3,時效性:要求及時辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：
通知的寫作
1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類似指示。
2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無遺漏。3, 會議性: 告知參會有關(guān)事項。要求同知照性。
4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種
5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項，簡要規(guī)范.七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文
?許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復(fù)的寫作
?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動)指導(dǎo)性下行文 ?特點：
1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對性，對“請示”的專門答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定
批復(fù)的寫作 ?批復(fù)的類型
?表態(tài)性-事項明確、簡單
?闡發(fā)性-事項重大，須補(bǔ)充、說明、強(qiáng)調(diào) ?否定性-對否定理由的簡要說明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語可有可無。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”
意見的寫作
?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性
２,上行意見－與請示接近，突出其建議性
３,平行意見－與公函接近，突出其重要性
?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．
決定的寫作
?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點：
1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定-機(jī)關(guān))2,部署性-對重要工作進(jìn)行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項.簡短敘述.4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報請類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機(jī)．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）
?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知>）
請示的寫作
?請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn) ?性質(zhì):呈請性
?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請求應(yīng)該怎麼做 2,求準(zhǔn)性-我們請求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請求同級機(jī)關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求
1,標(biāo)題:忌以”申請”或”請求”為文種
2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復(fù)性
報告的寫作
?用途:向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性
與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報告-匯報例行工作,敘議結(jié)合
2,情況報告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主
3,答復(fù)報告-簡要答復(fù)上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告-為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標(biāo)題:忌以”匯報”為文種
2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂
2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點,點面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長.4,不能夾帶請示事項.計劃的寫作 一含義
? 對未來一段時間工作或活動的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記〃中庸>）二特點: ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測和估計． ?目標(biāo)的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．
?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．
計劃的寫作
三寫法（四要素）
?目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求
?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo))?有特色:突出重點,兼顧一般.總結(jié)的寫作 一含義
?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點
?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．
總結(jié)的寫作 三寫法
?開展工作的基本情況（敘述說明）
?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求
?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”
?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統(tǒng)一.計劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認(rèn)識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后
?偏重主觀與偏重客觀
?以敘述說明為主與以分析議論為主
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點：文無定格，白頭無章。
?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術(shù)化，個性化
?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求
?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情
?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采
?避免歧義：避免使用同音詞。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍
?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》
公文處理
一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.3 需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理
二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字
截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)
汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取
決不與絕不:決心不和絕對不
急待與亟待:緊急待辦和急須待辦
制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定
權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量
公文處理
?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林
幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏
原與緣:原則、原因與緣由、緣起
度與渡:過分與過渡、渡過
序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒
佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓
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