第一篇:集團管控圓建工集團“又大又強”夢
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集團管控圓建工集團“又大又強”夢
集團管控圓建工集團“又大又強”夢 華彩咨詢
改革開放30年來,中國經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展催生了巨大的建設(shè)市場,巨大的建設(shè)市場催生了大型建筑施工集團,同時,隨著建筑施工集團的發(fā)展,其業(yè)務也不斷多元化;面對正在迅速變化以及競爭日趨激烈的市場, 國內(nèi)很多建工集團正在面臨如下諸多難題和困惑:如何打破限制企業(yè)高速健康發(fā)展的三大瓶頸:管理、人員、資金,粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)逆風飛揚?如何揮舞產(chǎn)業(yè)組合延伸互動鏈條,拓展盈利空間,挖掘潛力,實現(xiàn)價值?“中字頭”企業(yè)、省級集團、轉(zhuǎn)制的民營集團的戰(zhàn)略障礙何在?如何避免戰(zhàn)略陷阱?面對迅速擴大的業(yè)務規(guī)模,如何構(gòu)建運作流暢的多層次、多區(qū)域的縱向和橫向管控體系?如何進行管理風險控制?如何在集團內(nèi)部發(fā)揮協(xié)同效應?多元化,特別是進入房地產(chǎn)行業(yè),對建筑集團的挑戰(zhàn)何在?什么樣的戰(zhàn)略選擇能保持質(zhì)和量的穩(wěn)定持續(xù)增長?如何塑造企業(yè)未來的競爭能力?如何使核心人員成為推動集團前進的力量?如何集權(quán)和分權(quán)? 華彩咨詢認為, 這一系列問題,成為很多建工集團揮之不去的痛!是挑戰(zhàn)、是困惑、亦是迷茫。如果解決不好這些問題,就會讓企業(yè)成為“外強中干”的“紙老虎”,大而不強,集而不團。
破解大型建工集團上述諸多難題的關(guān)鍵是必須打造科學、合理且符合實際情況的集團管控體系。唯有如此,才能在激烈競爭的環(huán)境中,實
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現(xiàn)又快又好的發(fā)展意圖。同時,如何進行高效合理的集團管控,成為中國建筑企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵要素。
一、建工集團必須打造集團管控體系的背景探究
1、建筑市場機會空前,會催生出更多的建工集團。
在今后20年,我國的基本建設(shè)、技術(shù)改造、房地產(chǎn)等固定資產(chǎn)投資規(guī)模將保持在一個較高的水平,中國的建筑市場面臨歷史上重要的發(fā)展機遇,城市化進程進一步加快,西部大開發(fā)和東北老工業(yè)基地改造發(fā)展戰(zhàn)略的實施,投資體制的改革等,都為建筑市場的發(fā)展提供了廣闊的空間。預計到2010年,建筑業(yè)總產(chǎn)值(營業(yè)額)預計將超過90000億元,年均增長7%,建筑業(yè)增加值將達到15000億元以上,年均增長8%,占國內(nèi)生產(chǎn)總值的7%左右。
市場巨大,為建工企業(yè)更好的發(fā)展提供了難得的機遇與空間,可以預見,會有更多的建工集團誕生。
2、建筑行業(yè)低盈利的局面依舊,要求通過管控增加利潤。與其它行業(yè)相比較,建筑行業(yè)利潤率遠低于其他行業(yè),甚至遠低于全社會平均水平,目前我國建筑業(yè)的總產(chǎn)值以20%-30%的速度增長,而建筑業(yè)的盈利很低且還有繼續(xù)下滑的趨勢,建筑企業(yè)產(chǎn)值快速增長的同時卻始終徘徊在微利邊緣,這種產(chǎn)值增長與利潤下滑的背離趨勢集中體現(xiàn)了國內(nèi)建筑業(yè)低效運行的產(chǎn)業(yè)特征。
以上市公司為例,國內(nèi)大多數(shù)上市公司所屬的行業(yè)毛利率一般在18%以上,凈利率一般在9%以上,而建筑業(yè)板塊的毛利率從2003年到2005年一直在11%左右徘徊,三年的凈利率分別為2.68%、1.39%和
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1.67%,2005年的凈利率比2003年下降30%,還不及全社會平均水平的20%。在17家上市公司中,業(yè)績略有增加的僅有4家,下降的則有10家,其中有3家虧損。建筑行業(yè)成了名副其實的“雞肋”。事情的真相是,建筑企業(yè)完全可以在目前的收入狀況和條件下,僅僅通過加強管控就可以提高回報率,增加利潤。
3、大型建筑集團規(guī)模偏小,產(chǎn)業(yè)集中度低,整合并購是必然趨勢。根據(jù)統(tǒng)計資料,我國建筑一級企業(yè)占總量的5.6%,大大超過發(fā)達國家一級企業(yè)0.1%-0.5%的比例。說明大型建筑集團企業(yè)規(guī)模偏小,行業(yè)產(chǎn)業(yè)集中度低,這一方面難以達成規(guī)模經(jīng)濟與利潤率的效應,另外一方面造成大量企業(yè)為同一工程過度競爭,眾多企業(yè)以相同的組織形式、相近的生產(chǎn)水平開展競爭,使得企業(yè)幾乎無力控制價格。為了擴大規(guī)模,各個建筑企業(yè)競相壓價、惡性讓利、甚至詆毀內(nèi)耗其結(jié)果必然嚴重阻礙價格機制的正常作用,從而導致行業(yè)整體利潤率過低。
4、缺乏行業(yè)龍頭,無法引導市場走向規(guī)范。
由于建筑集團規(guī)模偏小,缺乏行業(yè)領(lǐng)導企業(yè),未能組織建立市場規(guī)范,導致市場惡性競爭和市場各方主體行為不夠規(guī)范。集中表現(xiàn)在:嚴重壓價;墊資施工;壓縮工期;工程款拖欠;行政干預; “回扣”、“中介”盛行,這些都加大了企業(yè)的運營風險和經(jīng)營成本。
二、建工集團必須打造集團管控體系的原因分析
1、集、分權(quán)不當,重心下移,項目管理機制分權(quán)過度。
項目是維系建筑集團生存的特殊紐帶,在項目管理改革初期,承包制是絕大多數(shù)建筑集團采用的一種管理模式。由于項目承包“油水”多,精心收集
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很多人都想往項目上跑,只要混上項目經(jīng)理,就能集人、財、物大權(quán)于一身,就等于當上了“老板”。還有,一些建筑集團為了鼓勵項目承接工程,或是出于對項目的“感情”回報,對項目承包采取了降低上交管理費的“放水養(yǎng)魚”傾斜政策,使本屬于集團的利潤更多地流向了項目,造成了集團利潤中心下移,集團效益因此白白流失。
2、依賴掛靠承包,總部無心建立核心能力。
掛靠承包是當前工程建設(shè)領(lǐng)域中不爭的事實,一些建筑集團利用政策的空檔,紛紛采取薄利多銷的經(jīng)營策略,僅向承包者收取極低點數(shù)的管理費,忽視自身能力的建設(shè),集團大部分利潤就這樣被承包者拿走。不僅如此,一些掛靠承包者還為企業(yè)埋下了一顆定時炸彈,他們千方百計向企業(yè)套取現(xiàn)金,惡意拖欠人工費、材料款,到頭來卻把潛在債務甩給了集團,最終落得“偷雞不成蝕把米”。
3、管控體系缺位,項目監(jiān)督困難。
由于企業(yè)制度不健全、管控體系支離破碎以及工程項目點多面廣的緣故,客觀上造成了建筑集團對項目管理和監(jiān)督上的因難。一些項目承包者正是利用管理上的漏洞和包盈不包虧的“優(yōu)厚待遇”,采取了先下手為強的手段挖企業(yè)的“墻腳”,而項目其他管理人員,也想方設(shè)法利用服務之便與材料供應商、勞務包工頭勾結(jié)起來“吃”企業(yè)的,把集團的效益都“吃”進了個人肚里。
4、組織結(jié)構(gòu)老化,管理效率低下。
我國大多建筑集團仍然保留公司——子公司——項目部的構(gòu)架,且不說這種構(gòu)架帶來的機構(gòu)重疊,人浮于事,單是子公司的管理成本可能
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超過了企業(yè)利潤的若干倍。以某企業(yè)為例,該企業(yè)一個子公司的年平均管理費開支不少于150萬元,如果核企業(yè)5-7個分公司計算,二層機構(gòu)一年的開支將近一千萬元,這樣高的運行成本,企業(yè)效益顯而易見。
正是基于這樣的背景和原因,所以我們認為,建工集團企業(yè)必須思考如何通過打造集團管控體系來認真應對上述挑戰(zhàn)。
三、建工集團集團管控體系打造思考
在華彩看來,企業(yè)集團的主要優(yōu)勢是戰(zhàn)略協(xié)同,這種戰(zhàn)略協(xié)同有兩個層面,一是整合層面,一是管控層面。
整合層面:當好所屬公司的后勤部,發(fā)揮整合協(xié)同功能,要對各項資源進行優(yōu)化配置,給予所屬公司最適合的服務。對集團帶全局性的課題和基層需要總部層面解決的難題,要充分利用總部的優(yōu)勢,整合全集團的一切資源,統(tǒng)籌運用協(xié)同機制,使資源最大限度地得到應用和共享。
管控層面:集團總體發(fā)揮戰(zhàn)略管控功能,成為指揮部,在戰(zhàn)略決策方面的引導,必要時它一些實戰(zhàn)戰(zhàn)術(shù)指導;站在全局的戰(zhàn)略高度,研究整體市場要素和動向;制定和優(yōu)化集團總體發(fā)展戰(zhàn)略;圍繞集團戰(zhàn)略目標發(fā)揮總部的戰(zhàn)略協(xié)同功能,審議和策劃與之相應的各所屬公司的發(fā)展規(guī)劃和目標。
所以,建工集團集團管控體系的打造必須以實現(xiàn)集團內(nèi)部戰(zhàn)略協(xié)同為終極目標。
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第一,建立戰(zhàn)略型控股公司管控模式。這種模式,以追求資本增值與多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展雙重目標,有明確的產(chǎn)業(yè)選擇,有核心企業(yè),集團關(guān)系穩(wěn)定,集團母公司通過控股方式形成戰(zhàn)略型企業(yè)集團。其目標是在區(qū)分戰(zhàn)略單位的前提下,追求戰(zhàn)略資源的優(yōu)化配置。母公司根據(jù)外部環(huán)境和現(xiàn)有資源,從整個公司的角度制定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略。此外,母公司還掌握被控股公司的控制權(quán),使被控股公司的業(yè)務活動服從于控股公司整體戰(zhàn)略活動。戰(zhàn)略型控股公司總部的人員較多,核心功能除資產(chǎn)管理外,還有戰(zhàn)略協(xié)調(diào)功能。控股的母公司與戰(zhàn)略業(yè)務單位(即子公司)的關(guān)系是通過戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、控制和服務建立起來的。母公司不從事具體日常經(jīng)營,只是通過掌握子公司股份,利用控股權(quán),影響股東大會和董事會,支配被控制公司的重大決策和經(jīng)營活動。采用這種組織體制的優(yōu)勢是決策和執(zhí)行分開,產(chǎn)品經(jīng)營和產(chǎn)權(quán)經(jīng)營分開。戰(zhàn)略型控股公司是我國絕大多數(shù)企業(yè)集團的發(fā)展趨勢。
第二,明確集團之間的權(quán)責和職責范圍。建工企業(yè)必須首先明確企業(yè)總部的任務,讓集團總部干應該干的,重要和關(guān)鍵的事,才能讓人才和專業(yè)知識創(chuàng)造價值,而不是浪費在一些瑣碎事物上,苦勞不能變成功勞!也就是說,企業(yè)總部存在的價值在于能夠承擔下屬子公司無法有效開展的工作。那么集團總部應該做些什么事情呢?首先應該是戰(zhàn)略領(lǐng)導職責,通過確立集團遠景目標,確定總體發(fā)展方向,創(chuàng)建共享價值觀;培養(yǎng)并利用集團公司的行業(yè)洞察力,通過重組企業(yè)投資組合實現(xiàn)增值!其次是改進業(yè)績,也就是集團必須直面改善下屬企業(yè)的戰(zhàn)略和營銷業(yè)績的挑戰(zhàn)!既不能僅做財務監(jiān)督;又不能采取事無巨細地
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管理方式!必須給下屬企業(yè)制訂雄心勃勃又具可能性的目標,并密切幫助和監(jiān)控目標實現(xiàn)!第三是盤活資源,也就是在不同企業(yè)單位之間挖掘出合力,保證企業(yè)單位實現(xiàn)比其單獨經(jīng)營時更多的一些價值,它包括建立正式的調(diào)節(jié)管理機制;共享、交流管理技能;在集團日程上優(yōu)先考慮涉及協(xié)同效應的項目!
母公司要打造自己的核心競爭力。通過集團管理體系的導入,打造母公司核心能力,以母公司為主體,在建筑產(chǎn)業(yè)鏈的橫向或者縱向的某些利潤相對比較高的、特殊工程項目的細分市場中形成企業(yè)“專、特、精”的優(yōu)勢和能力,比如裝飾裝修業(yè)務、地下隧道工程、高礅大跨橋梁工程、防漏工程、仿古建筑工程以及某些專業(yè)性很強的工業(yè)工程建筑項目等(煉油廠建筑安裝、醫(yī)院裝修),這些都有很高的專業(yè)性,是可以特別考慮的發(fā)展領(lǐng)域。
加強子公司在工程進度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明等方面的管理職能,削弱其經(jīng)濟管理職能。要充分體現(xiàn)母公司作為市場經(jīng)營主體的地位和突出利潤中心的定位,解決子公司與總部爭利益的問題。
第三,以集團管控架構(gòu)為方向調(diào)整組織結(jié)構(gòu),實施組織變革。目前我國建筑集團大多存在著管理層次多,組織結(jié)構(gòu)不夠合理等問題。而且由于管理層次過多,造成了企業(yè)運行效率不高,總部與子公司部門之間職責不明,解決問題互相推委、扯皮的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。所以,為了降低企業(yè)運行成本,提高效率,建筑集團合理設(shè)置集團機構(gòu),把人、財、物大權(quán)進行合理劃分。
第四,在母公司層面進一步完善決策機制,提高決策水平,降低經(jīng)營
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風險。
在投資(包括墊資承包工程)之前,要經(jīng)過各方面的專家及具有豐富實踐經(jīng)驗的領(lǐng)導科學論證,選擇最佳投資方案,以使投資獲得豐厚回報。第五,加強對子公司的管理稽核。管理稽核是指對子公司管理活動進行審計、分析評估,及時發(fā)現(xiàn)問題。管理稽核分為常態(tài)稽核與非常態(tài)稽核,常態(tài)稽核就是定期的檢查、評估和審計,非常態(tài)稽核主要是指舉報、突擊檢查和重大事項報告制度等;
第六,加強對子公司的績效考核。首先與各項目公司總經(jīng)理簽訂績效合約,合約中規(guī)定,當實際情況與績效目標偏離5%時,要求總經(jīng)理述職和分析原因;當實際情況與績效目標偏離10%時,與總經(jīng)理和核心管理層照會,共同分析原因和提出解決方案;當實際情況與績效目標偏離15%時,總公司介入管理,由總公司派出一名副總,協(xié)助管理和尋找繼任人選(我們稱之為三級預警機制)。
第七,加強制度和流程控制。也就是要建立一套完善、科學的管理機制和運營流程體系,并加以認真貫徹執(zhí)行。
第八,加強企業(yè)文化控制。企業(yè)文化控制是公司內(nèi)部控制的最高形式,是集團內(nèi)部控制的基礎(chǔ),需要指出的是,文化養(yǎng)成過程是十分漫長的。建工企業(yè)從單體公司、區(qū)域公司到綜合集團,企業(yè)的發(fā)展普遍呈現(xiàn)并購、整合潮流,產(chǎn)業(yè)延伸化,產(chǎn)業(yè)鏈從基層到上層的轉(zhuǎn)移,產(chǎn)融結(jié)合的趨勢,在不同程度上重復發(fā)達國家曾經(jīng)走過的歷程。現(xiàn)階段,建筑行業(yè)的優(yōu)秀建筑企業(yè)的競爭由資金、關(guān)系等資源性競爭轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略、管理為核心的管理能力競爭,產(chǎn)業(yè)整合、企業(yè)擴張、管理和控制提升等
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問題開始成為高層們的每日管理議程。
但是不管怎樣,建工企業(yè)集團都將面臨越來越多的新問題和挑戰(zhàn)。而對建工集團來說,應對這一切問題和挑戰(zhàn)的根本就是量身定做符合自己實際的個性化集團管控體系。
依靠管控生存發(fā)展,依靠管控變大變強,依靠管控打造核心競爭力,是建工集團必然的選擇。
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第二篇:“集團管控”淺談
“集團管控”淺談
近年來,“集團管控”已成為企業(yè)經(jīng)營管理和咨詢界十分熱門的概念。幾乎每個高速成長的民營或國有企業(yè)在遇到發(fā)展瓶頸,借助管理咨詢改進企業(yè)管理的過程中,往往首先從集團管控入手。關(guān)于集團管控的概念范疇,咨詢行業(yè)和理論界也在不斷進行爭論。以下通過部分企業(yè)案例對集團管控的主要概念與體系建設(shè)做一粗線探 討。
一、什么是集團管控?
“集團管控”是企業(yè)發(fā)展到集團階段(多元化、跨地域、復雜系統(tǒng)),對集團總部及下屬公司在戰(zhàn)略定位、公司治理、管控模式、組織結(jié)構(gòu)、管理權(quán)限、管理制度、工作流程等方面進行設(shè)計、管理與控制的系統(tǒng)工程。
集團管控體系需要經(jīng)過方案設(shè)計、實施、完善等幾個階段。
二、為什么需要設(shè)計、實施并不斷改進集團管控體系?
企業(yè)集團在發(fā)展過程中,經(jīng)常面臨一系列挑戰(zhàn),諸如:
1.母公司與子公司在法律上是相互獨立的法人實體。集團對子公司的管理,一般無法直接進行管理,需要通過資本,控制與協(xié)調(diào)等手段進行
例如:2008年第三財季,聯(lián)想電腦集團出現(xiàn)連續(xù)三個季度虧損。柳傳志復出重新?lián)温?lián)想電腦董事局主席,楊元慶改任CEO,直接推動聯(lián)想電腦經(jīng)營,于2009第三季度恢復盈利。而此前,聯(lián)想于2005年由DELL挖來的前任CEO阿梅里奧,沒能幫助聯(lián)想實現(xiàn)盈利。
2.集團組織跨區(qū)域,組織復雜程度增加。對下屬公司是集權(quán)還是放權(quán)?控制的程度如何?
例如:民營企業(yè)S集團1999年由工業(yè)建筑起家,2005年進入汽車零部件制造業(yè),2007年開始涉足房地產(chǎn)。直到2009年,誰來擔任建筑公司總經(jīng)理,一直成為無法解決的問題。其原因就在于企業(yè)創(chuàng)始人同時擔任集團總裁,建筑公司總經(jīng)理以及最大項目的項目經(jīng)理。企業(yè)無法在企業(yè)創(chuàng)始人所熟悉的建筑業(yè)務上在放 權(quán)的同時進行有效控制。
如果企業(yè)過度集權(quán),將無法有效培育子公司對市場的敏感和反應速度。由于歷史原因,很多民營企業(yè)銷售往往掌握在企業(yè)老板一人手中。長期的集權(quán)使得企業(yè)成為“只有一個超級銷售”的公司。成長為集團后,培養(yǎng)經(jīng)營團隊一直成為企業(yè)的困擾。
而當企業(yè)過度分權(quán),就會出現(xiàn)各自為政,無法實現(xiàn)協(xié)同效應。例如,航天機械研究院在改革開發(fā)之后,陸續(xù)成立了80多個子公司。涉及有限責任公司、集體所有 制、全資、控股、上市等不同體制,業(yè)務范圍包括煤化工、新材料,風能、稀土電機研究、無紡布、汽車部件、航天特種技術(shù)、衛(wèi)星經(jīng)營等不同領(lǐng)域。分布在北京,南通,內(nèi)蒙,遼寧,江蘇,蘭州等地。研究院對子公司的管理包括:任命總經(jīng)理,業(yè)績考核(述職)。多數(shù)子公司沒有設(shè)立董事會。由于管控薄弱,研究院對子公司的戰(zhàn)略與業(yè)務發(fā)展,人力資源管理等均處于基本失控狀態(tài)。管控不到位,極易出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象。例如,2004年12月1日中國航油(新加坡)發(fā)布消息:公司因石油衍生產(chǎn)品交易,總計虧損5.5億美元。其原因就在于從2004年起,陳久霖掌控的中航油在未經(jīng)批準的情況下,擅自從事石油衍生品期權(quán)交易,最終導致巨額虧損。又如,1995年2月26日,有200多年歷史的巴林銀行從歷史舞臺上黯然退場。其罪魁禍首是該銀行的交易員尼克?里森。尼克?李森(Nick Leeson)在衍生性金融商品超額交易,投機失敗,導致?lián)p失14億美元。
還有:著名國有藥業(yè)巨頭三九集團,其創(chuàng)始人趙新先一人身兼四職。三九集團2001年8月爆發(fā)首次危機,導致證監(jiān)會對三九醫(yī)藥通報批評,披露控股股東占用上 市公司資金25億元。2003年,三九集團再陷債務危機,“三九系”整體銀行債務高達98億元。2004年,趙新先被免職。
3.業(yè)務多元化
隨著業(yè)務的成長與擴張,企業(yè)往往不滿足于單一業(yè)務,會通過縱向、橫向一體化等方式,進入新的相關(guān)或非相關(guān)領(lǐng)域,發(fā)展新的核心業(yè)務。例如,大唐國際發(fā)電股份公司,從初創(chuàng)時的6-7個下屬公司發(fā)展到160個企業(yè),涉及煤化工,鐵路,港口等。
又如,從20世紀90年代,種子及轉(zhuǎn)基因生物技術(shù),成為世界各國農(nóng)業(yè)增長中的關(guān)鍵因素。居于領(lǐng)導地位的跨國化工公司,如杜邦、孟山都、先正達等,通過并 購,成為既有先進的種子繁育,轉(zhuǎn)基因生物工程技術(shù),同時擁有強大的作物保護產(chǎn)品的公司,進一步鞏固和加強了其在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導地位。
4.企業(yè)文化多元化
隨著企業(yè)成長,員工來源于構(gòu)成日趨復雜,存在地域、民族和文化等差異。無論西方的跨國公司及走出國門的中國企業(yè)均面臨此項挑戰(zhàn)。對此,跨國公司很早就采用 了“人才本地化”的政策。歐美跨國企業(yè)中很多關(guān)鍵崗位由本地化的人才擔任。其中,原微軟中國總裁唐駿,谷歌中國總裁李開復等都是人才本地化的典型代表。
5.信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,信息技術(shù)及應用上存在差異,無法在整個集團內(nèi)實現(xiàn)無縫溝通
例如:S集團下屬汽車部件公司的ERP項目,2006年開始建設(shè),直到2009年都沒能投入運行,子公司和集團總部無法獲得及時有效的生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)。
6.管理流程局部化
在很多集團中,下屬企業(yè)只注重局部業(yè)務流程,缺乏全局眼光
7.集團總部沒有明確戰(zhàn)略,定位不清、角色“錯位”
集團僅成為某個專項服務提供者。例如,主要為子公司融資服務。很多民營企業(yè)中有著“7個瓶子八個蓋”的說法,就是指集團總部花費大量精力為子公司提供融資服務,而對集團整體及分子公司的發(fā)展戰(zhàn)略,則十分模糊。
8.管控模式不清楚
每次S集團下屬子公司召開月度經(jīng)營例會時,集團總部都要派高管及外部邀請的運營專家參會。例會上,專家及集團高管直接聽取子公司中層管理人員匯報,打亂子公司的管理程序,對子公司總經(jīng)理的積極性造成了傷害。
9.子公司“諸侯化與內(nèi)部人控制”
廊坊JT集團,經(jīng)營業(yè)務為電子產(chǎn)品、汽車銷售與服務以及房地產(chǎn)。2007年開始建設(shè)4S店。先后投資了起亞和東風本田2個4S店。由于引進了汽車行業(yè)人 才,兩個店的經(jīng)營業(yè)績在廊坊乃至整個河北省都居于領(lǐng)先地位,甚至超過某些北京的4S店。該企業(yè)在規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,邀請了包括麥肯錫在內(nèi)的十幾家管理 咨詢公司,期望為期提供“管理者品行測評”方法,實際上也是面臨建立管控體系,以保證對新店有效進行控制,以避免出現(xiàn)“管理人品行風險”。
反之,2008年在長三角崛起的化妝品連鎖經(jīng)營機構(gòu)歌詩瑪,短短的1年時間里就在江浙地區(qū)快速發(fā)展了50個分店,并計劃在未來的2年中將分店數(shù)量發(fā)展到200個。其主要原因就在于該企業(yè)成立之初,就對如何采用ERP等手段實行分店管控進行了明確細致的設(shè)計。
10.持股結(jié)構(gòu)與集團治理不匹配
股權(quán)結(jié)構(gòu)對集團進行有效地管控起到至關(guān)重要的作用。在著名的達娃之爭中,法國達能公司與哇哈哈在經(jīng)歷10年多的合資之后,于2006年在品牌使用,股權(quán)等方面爆發(fā)嚴重爭執(zhí)與沖突,導致雙方對簿公堂。最終在2009年以達能退出合資公司,哇哈哈向達能補償數(shù)億歐元宣告結(jié)束。
產(chǎn)生上述沖突,除了雙方基于各自利益訴求產(chǎn)生分歧外,合資公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)(達能與哇哈哈的股權(quán)比例為51:49)使雙方均無法行使對合資公司的有效管控也是一個關(guān)鍵因素。
11.人才現(xiàn)狀不能滿足集團管理需求
很多民營企業(yè),都不同程度存在“我們沒有合適的人才”的困擾。國有企業(yè)則經(jīng)常面臨如何派出稱職的董事,以代表集團對子公司進行有效管控的問題。
三、集團管控的三種模式
要進行有效地集團管控,首先要明確總部對子公司的管控模式。一般而言,總部對子公司的管控模式可分為:運營型管控,戰(zhàn)略型管控,財務型管控。
例如,深圳中航集團定位于“高科技制造、地產(chǎn)、零售”,業(yè)務關(guān)聯(lián)度低,采用了戰(zhàn)略管控模式。主要體現(xiàn)在:
以控股子公司為主的組織架構(gòu)
采取相對分權(quán)的戰(zhàn)略管控模式
充分發(fā)揮各業(yè)務板塊活力,子公司決策效率較高
通過子公司的戰(zhàn)略協(xié)同形成集團競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)關(guān)鍵資源(技術(shù)、市場、人才、管理、財務)共享,降低交易成本,發(fā)揮集團效能,體現(xiàn)集團總部創(chuàng)造價值的作用。
而作為國有大型的行業(yè)集團,中國船舶工業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略是突出主業(yè)、成為全球最大的船舶制造集團之一,因此采用了操作型管控模式。經(jīng)過專業(yè)管理咨詢,其集 團總部功能定位由管理中心上升到運營中心,管控模式由原來的相對分權(quán)的戰(zhàn)略管控型,演變到相對集權(quán)的經(jīng)營管控型,通過“資金、財務、采購、業(yè)務四集中”管 理模式,實現(xiàn)了集團總部共享核心資源、獲得規(guī)模效益、控制經(jīng)營風險的效果。
四、集團管控三大體系
所謂戰(zhàn)略運營體系包括:
明確集團發(fā)展目標及戰(zhàn)略
建立并實施集團計劃管理體系
建立并實施集團預算管理體系
建立并實施集團績效管理體系
業(yè)務職能體系包括:
財務管理
人力資源管理
業(yè)務流程管理
信息管理
審計管理
組織管理體系包括:
集團總部定位
集團及子公司治理結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)
管理權(quán)限
組織文化
五、集團公司的功能
在集團管控體系設(shè)計與實施過程中,集團總部主要的功能與價值有:
宏觀調(diào)控
價值創(chuàng)造
制度輸出
投融資
決策
審計監(jiān)督(并非限于財務,重點在執(zhí)行制度與流程的合規(guī)性)
六、集團公司定位
集團公司定位也稱為集團總部的功能或價值。如表-2所示,主要包括:戰(zhàn)略管理,資產(chǎn)與投資管理,績效管理,財務管理,人力資源管理以及協(xié)調(diào)與共享服務。
七、集團企業(yè)文化管控
集團企業(yè)文化管理是集團定位協(xié)調(diào)與共享服務中的重要功能之一。其作用是:(1)建立統(tǒng)一、鮮明和符合集團實際的企業(yè)文化理念、政策和戰(zhàn)略;(2)培養(yǎng)和塑造和諧、統(tǒng)一的集團企業(yè)文化;(3)提高集團的凝聚力。
集團企業(yè)文化管理的核心是集團公司企業(yè)文化向下屬公司的傳播與輸出。包括
三個方面:
核心價值觀
行為規(guī)范
制度文化
八、集團人力資源管控
集團人力資源管理主要有平臺功能和指導監(jiān)督功能。其中,平臺功能包括:
指導子公司設(shè)計完善人力資源管理體系
建立集團人才庫,有計劃地培養(yǎng)復合型經(jīng)營人才
培養(yǎng)集團人力資源人才
交流各下屬企業(yè)好經(jīng)驗和做法
集團人力資源管理的指導監(jiān)督功能包括:
對子公司高管、核心人員的管理
對子公司人工成本總額的調(diào)控管理
對子公司薪酬考核的管理
對子公司人力資源管理工作的指導
九、集團財務管控
集團財務管控的核心是將子公司財權(quán)集中到集團,把集團財務管理權(quán)延伸到子公司。行之有效的財務管控包括:
建立財務人員委派制度
財務人員委派制度在跨國公司子公司管理中廣泛采用。通常,子公司財務總監(jiān)向上一級財務總監(jiān)負責,與同級企業(yè)總經(jīng)理的工作關(guān)系在組織結(jié)構(gòu)上是“虛線”。
財務管理:財務信息及財務報表管理
會計核算
資金管理
投融資管理
固定資產(chǎn)管理
成本費用管理
對外擔保管理
預算管理
預算管理通常在集團運營中與經(jīng)營計劃的編制及績效管理成為一個完整的運營管控體系。在子公司的預算編制與實施管理過程中,集團應提供預算管理的指導原則與細則。審計管理:
集團公司的審計職能,不僅僅在于對下屬單位的財務審計監(jiān)督,同樣重要的是管理審計與監(jiān)督。即下屬企業(yè)是否按照集團的管理制度與流程進行管理。
如何確定集團財務權(quán)限?
在集團財務管理中,十分重要的環(huán)節(jié)是確定財務管理權(quán)限。
綜上所述,有效建立集團管控體系,需要完成如下幾個方面的工作,即:
明確集團管控面臨挑戰(zhàn)
明確集團管控模式
明確集團公司定位
建設(shè)集團管控體系
第三篇:關(guān)于集團管控模式選擇
關(guān)于集團管控模式選擇
談論集團公司的建設(shè)和發(fā)展,一個不可以回避的話題就是集團管控。傳統(tǒng)意義上,集團管控有三種模式:財務型管控、戰(zhàn)略型管控和操作型管控。建立有效的集團管控需要充分考量各方面的因素,這將決定集團公司整體利益的最大化和長遠化。
選擇和建立集團管控模式,必須充分考慮企業(yè)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)整體規(guī)模、集團公司形成歷史和企業(yè)家精神等等多種因素。下面,我們將從這些因素分別進行分析和研究。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是整個集團公司未來發(fā)展的整體性規(guī)劃和部署,一般分專業(yè)化戰(zhàn)略、相關(guān)多元化戰(zhàn)略和無關(guān)多元化戰(zhàn)略三種類型。對于高度專業(yè)化戰(zhàn)略的集團公司來講,所有成員企業(yè)都從事同一業(yè)務,每個成員企業(yè)的核心能力和管控方式都能夠很容易地復制到其他成員企業(yè),在這種發(fā)展戰(zhàn)略下集團公司完全可以對下屬分子公司實行集權(quán)程度很高的管控模式,也就是說具備了實行集權(quán)管控模式的基本條件。而對于無關(guān)多元化來說,每個業(yè)務板塊的行業(yè)特點、核心能力和商業(yè)模式都不相同,其核心能力和資源一般無法進行橫向復制和共享,因此應當實施分權(quán)程度比較高的管控模式。相關(guān)多元化的集團公司一般能夠共享其核心資源,并對核心能力進行復制,比如家電企業(yè)其研發(fā)、市場和品牌必須具有共享性,在此情況下,集團公司可以從經(jīng)營、管理以及價值鏈上進行必然的集權(quán)與分權(quán)的界定與協(xié)同,追求效益管理和風險控制的平衡。
組織規(guī)模從客觀事實上決定了集團管控的效率和能力需求。組織規(guī)模越大,產(chǎn)業(yè)越多,區(qū)域分布越廣,對集團公司總部能力的需求越強。比如,在集團公司發(fā)展初期,成員企業(yè)比較少,分布區(qū)域也比較集中,文化也比較一致,在這種情況下集團公司總部有足夠的能力對成員企業(yè)實行緊密的集權(quán)型管控。而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,需要管理和協(xié)調(diào)的事務也越來越多,再全部交由集團公司總部來決策便會影響到經(jīng)營的速度和質(zhì)量,對集團公司總部的能力也提出了更高的要求,這就需要集團公司總部逐步放權(quán),向分權(quán)型管控過渡,從操作型管控往戰(zhàn)略型管控或財務型管控模式方向轉(zhuǎn)變。
另外一個重要的影響因素是企業(yè)發(fā)展歷史和企業(yè)家個性特征。我國集團公司形成有著強烈的政治因素和時代背景。一般的國有性質(zhì)的集團公司,往往是依靠行政指令而組建,而民營性質(zhì)的集團公司往往是因為投資人相同而成立,大都是“先有兄弟,再有老子”。這種情形之下,往往是集團公司總部和下屬分子公司之間進行權(quán)益博弈的過程,實際上授權(quán)的問題,或者由企業(yè)家個人管控變成組織管控的問題。因此,集團管控也應該循序漸進的進行。每個企業(yè)家都有自己管理和決策風格,他對集權(quán)和分權(quán)的緊密程度的需求也反映了他的個人領(lǐng)導風格和自我需求。有些企業(yè)家精力充沛、關(guān)注細節(jié),喜歡事必躬親,在集團管控當中就往往體現(xiàn)為集權(quán)型管控;而有的企業(yè)家更善于制定規(guī)則,能夠松放有度,在集團管控中往往體現(xiàn)為分權(quán)型管控。一般來講,國有企業(yè)的決策層更傾向于分權(quán)型管控,這是因為他們成長于系統(tǒng)的、規(guī)范的組織體系中,習慣于有序授權(quán)的組織氛圍,在成長為集團公司領(lǐng)導者之后也自然的傾向于分權(quán)型的管控。而民營企業(yè)家則更傾向于集權(quán)型管控,這是因為民營企業(yè)家大多是自創(chuàng)企業(yè),從無到有、從小到大發(fā)展起來,而這種發(fā)展環(huán)境注定了企業(yè)家對于分權(quán)缺乏足夠的安全感,因此在成長為集團公司之后,也還是傾向于沿用這種集權(quán)型管控。
除了上面重點闡述的這三種影響因素之外,集團管控模式的選擇還會受到政治因素、行業(yè)特征、企業(yè)文化和集團公司發(fā)展階段等因素的影響,只有充分把握、研究這些因素之后,才能夠找到適合企業(yè)實際情況的管控模式,實現(xiàn)集團公司對下屬分子公司張弛有度的有效管控。
第四篇:強化集團科學管控
強化集團科學管控
——一論學習貫徹全國郵政工作會議精神
本報評論員
強化集團科學管控,是現(xiàn)代大型企業(yè)集團健康運行和科學發(fā)展的必然要求。2014年,中國郵政集團公司掛牌運營進入第8個年頭。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,經(jīng)營領(lǐng)域日趨多元,市場競爭日益激烈,集團公司總部如何實施有效的管控,充分發(fā)揮郵政全網(wǎng)的規(guī)模效應和協(xié)同效應,成為當前亟待解決的問題。
剛剛結(jié)束的全國郵政工作會議在部署今年全面深化改革工作時,第一項就提出要改革集團管控模式,結(jié)合中國郵政實際,集團將在明確總部職責定位的基礎(chǔ)上,加強集團以財務為重點的管控體系建設(shè),加強信息化對管控的支撐,建立起符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求、實現(xiàn)各業(yè)務板塊協(xié)同發(fā)展、發(fā)揮集團優(yōu)勢最大化的有效管理體系,明晰對子公司和控股公司的事權(quán)劃分,科學選擇管控模式。
強化集團管控,并非管得過多、控得過死,根本目的在于提高全網(wǎng)執(zhí)行力,激發(fā)發(fā)展內(nèi)生動力。不論采取何種管控模式,都要處理好“控”與“放”的關(guān)系,既要管理好下屬企業(yè),又要有助于調(diào)動下屬企業(yè)積極性,以實現(xiàn)集團整體價值最大化。
“控”,重在控制全網(wǎng)資源的合理配置。通過建立規(guī)范的管控機制,明確各單位、各層級的責、權(quán)、利,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處理好各方面的關(guān)系,實現(xiàn)集團利益和資源利用的最大化。包括:強化集團對省級郵政公司重大決策、用工總量、工資總額、財務收支、全網(wǎng)性業(yè)務經(jīng)營和服務質(zhì)量等方面的管控;強化集團對速遞、物流發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營預算的管理,統(tǒng)一規(guī)劃寄遞類業(yè)務網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強速遞物流板塊與郵務板塊業(yè)務發(fā)展的協(xié)調(diào),建立既能激發(fā)內(nèi)生動力、又能實現(xiàn)有效管控的用工計劃、工資總額管理機制;強化集團對銀行、保險、證券等金融控股公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營預算管理,探索建立與經(jīng)營成果直接掛鉤的用工計劃、工資總額管理辦法。
“放”,重在釋放基層單位的主觀能動性。通過制度設(shè)計和機制建設(shè),鼓勵和支持下屬企業(yè)在遵循集團總體發(fā)展戰(zhàn)略的前提下,按照市場導向制定發(fā)展目標和措施,并提供和配置必要的資源,使下屬企業(yè)既統(tǒng)一在中國郵政的大旗下,又能保持一定的獨立性,根據(jù)市場規(guī)律和自身特點健康發(fā)展。包括弱化集團對省級郵政公司區(qū)域內(nèi)業(yè)務經(jīng)營、內(nèi)部分配機制的管理,放開對速遞物流公司的日常經(jīng)營管理,進一步加大銀行、保險、證券等金融控股公司的經(jīng)營自主權(quán)。
“控”也好,“放”也好,態(tài)度要堅決,認識要統(tǒng)一,行動要果敢,要加強頂層設(shè)計,把該管的管好、該放的放開,真正建立起管控有力、運轉(zhuǎn)高效、責權(quán)清晰的管控體系。在“控”與“放”的過程中,還要緊隨形勢的變化,動態(tài)調(diào)整,適時優(yōu)化。只有這樣,才能自如地指揮一艘艘孤軍奮戰(zhàn)的軍艦,聯(lián)結(jié)成規(guī)模巨大的航母戰(zhàn)斗群,以便在經(jīng)濟全球化的浪潮中破浪前行。
第五篇:集團管控體系方案
集團管控下的公司運行方案及相關(guān)工作建議
為強化集團架構(gòu)下的公司運行和管控,進一步形成集團公司運行體系和機制,特提出如下集團公司正常運行工作方案,呈請領(lǐng)導閱示。
一、總裁辦公會制度:集團公司總裁根據(jù)需要召開,研究決策集團公司及分子公司重大事項。
二、例會制度:通報集團系統(tǒng)上月生產(chǎn)、經(jīng)營等企業(yè)運營情況;布置集團公司下月重點工作。
三、月報制度:各分、子公司,集團公司各職能部門按月上報本月度工作總結(jié)及下月度工作計劃。月報要求:⑴分、子公司月報包括:上月生產(chǎn)、經(jīng)營工作總結(jié),重點工作進展情況;工作中存在的問題和不足;下月工作計劃和具體工作安排。⑵集團公司職能部門月報包括:上月工作總結(jié)、重點工作進展情況、下月工作計劃。
四、工作大會:召開集團公司工作大會,全面總結(jié)本工作,具體部署下工作。會議內(nèi)容:⑴全面總結(jié)集團公司一的工作成績;具體部署集團公司下一工作;⑵獎勵和表彰先進典型。
五、相關(guān)建議
1、確定集團管控模式。建議公司進一步明確集團對分子公司所采取的管控模式,對白酒主業(yè)以及其他未來可能的多元化業(yè)務經(jīng)營進行有效的治理和管控。鑒于集團公司剛成立不久,集團系統(tǒng)的成員企業(yè)較少,且集團的主營業(yè)務就是白酒,產(chǎn)業(yè)比較單一,集團公司的主要戰(zhàn)略目標就是做大做強白酒產(chǎn)業(yè),在這種情況下,集團有能力、也有必要對成員企業(yè)實行
緊密的集權(quán)型管控,建議集團公司對控股分子公司采取(運營)操作型管控模式為主,戰(zhàn)略管控、財務管控為輔的集團管控模式,外請咨詢公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,進行集團管控模式設(shè)計,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施。
2、組織體系(架構(gòu))再設(shè)計,采取條塊職能管理,集團按條線明確分管領(lǐng)導。在進行組織架構(gòu)再設(shè)計時,要考慮企業(yè)所處行業(yè)的特點,企業(yè)的規(guī)模、任務、所處的發(fā)展階段等多種因素。因而,在江蘇洋河酒廠股份有限公司集團的組織架構(gòu)再設(shè)計中,應充分結(jié)合江蘇洋河酒廠股份有限公司涉及行業(yè)的特點,力求在綜合考慮各種利弊的基礎(chǔ)上,做到組織架構(gòu)的合理性,并具有一定的前瞻性。首先,管理過寬。有些部門職能很多,如果完全由一個領(lǐng)導來負責,而這個領(lǐng)導又兼職集團另外一個部門的職務時,也許就不能集中精力去管所有的事情,也不能專心做自己的部門的工作,也就不能做到專業(yè)化管理。其次,職責不清。對于部門職能應明確分管領(lǐng)導,而不應由集團其他部門領(lǐng)導兼職。比如參觀旅游應在集團層面明確一個分管領(lǐng)導來負責;產(chǎn)銷協(xié)調(diào)也應該明確一個分管領(lǐng)導負責等。
3、強化全面預算管理。首先,盡快啟動2011年全面預算管理編制工作。全面預算管理是集企業(yè)計劃、控制為一體的全員、全過程、全方位的系統(tǒng)預算管理過程。財務部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見》的通知里就提到國有大中型企業(yè)應建立全面預算管理制度。以現(xiàn)金流量為重點,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預算編制、執(zhí)行、分析、考核,嚴格限制無預算資金支出,最大限度減少資金占用,保證償還到期銀行貸款。預算內(nèi)資金支出實行責任人限額審批制,限額以上資金支出實行集體審議聯(lián)簽制。其次,建議于2010年12月底之前完成全面預算管理編制工作。
由集團公司財務部審核、平衡所屬各分子公司的財務預算;集團公司財務部匯總編制總預算。根據(jù)集團公司總體經(jīng)營計劃提出修改意見和方案,報集團公司領(lǐng)導審批。根據(jù)集團公司領(lǐng)導審批意見編制集團公司預算草案,報董事會審批。集團公司總部根據(jù)董事會確定的經(jīng)營目標進行目標分解。各分子公司根據(jù)集團公司總部下達的分解目標進行2011年預算的最終修改、細化,并上報集團公司總部。完成時間:2011年12月底之前。
4、召開業(yè)績與預算偏差分析會
由集團公司財務副總裁牽頭召開,全面了解各分、子公司的業(yè)績和全面預算執(zhí)行情況,根據(jù)實際情況調(diào)整各分、子公司預算,進行業(yè)績糾偏。會議主要內(nèi)容有:
⑴分子公司分別匯報全面預算管理執(zhí)行情況;對出現(xiàn)的偏差做出實事求是分析,并說明將要采取的改善措施和需要的支持;
⑵集團總裁提出具體工作要求。
5、強化經(jīng)營目標責任。強化對分子公司經(jīng)理層的目標指標,強化對分子公司經(jīng)營層的考核。主要內(nèi)容有:
⑴分子公司經(jīng)營層分別向集團公司領(lǐng)導層匯報上工作完成情況、主要工作業(yè)績、存在問題和不足,下一工作目標和具體工作計劃。
⑵集團公司領(lǐng)導層進行考評質(zhì)詢、要求和指示。
⑶集團公司總裁提出期望和要求。
6、發(fā)揮黨群工團作用
(1)加強黨組織的自身建設(shè),增強黨組織的凝聚力。(2)加強領(lǐng)導班子的自身建設(shè)、增強班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。(3)抓好黨風廉政建設(shè)工作
增強黨員干部廉潔自律和拒腐防變能力。(4)加強員工的思想政治工作、確保安全穩(wěn)定的生產(chǎn)、生活局面,主要包括:統(tǒng)一員工思想;關(guān)心員工生活,解決員工后顧之憂等。(5)加大精神文明創(chuàng)建工作力度、樹立企業(yè)良好形象,主要包括:選樹典型工作;文體活動;社會公益活動;行風建設(shè)工作等。(6)發(fā)揮工會組織的橋梁與紐帶作用。比如廠務公開工作;職工代表大會;送溫暖工程等。
7、強化集團危機管理。應該放到集團層面,其職能建議放到黨委辦。危機的危險性和機遇性并存,有必要在從集團層面建立危機管理制度。首先,危機可以暴露企業(yè)的弊端,使企業(yè)能夠?qū)ΠY下藥,為進一步發(fā)展清楚障礙。其次,企業(yè)在危機中往往會成為工作關(guān)注的焦點,如果危機處理得當,可以比在常態(tài)下更為有效地提高企業(yè)的知名度和美譽度,是提升企業(yè)公眾形象的一次機遇。
黨委辦要根據(jù)公司要求建立自己的危機預警體系;收集、分析和利用預警信息;建立適合自己的一套危機反饋、處理的機制。