第一篇:材料員管理制度
材料員管理制度 1.目的
為了加強本公司采購工作管理,規(guī)范采購任務,以保證各項生產(chǎn)的正常進行,根據(jù)公司《質(zhì)量手冊》的有關(guān)制度,制定本制度。2.適用范圍
本制度適用于公司對采辦組材料員的管理 3職責與權(quán)限 3.1 職責
— 負責根據(jù)各部門物品需求計劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應。
— 認真做好市場調(diào)查和預測,掌握物資供應情況。
— 定期將最新采購市場價格、品種細目報經(jīng)理、財務處或登錄內(nèi)部微機網(wǎng)絡。— 根據(jù)公司生產(chǎn)安排負責對采購物資跟單工作,不斷提醒供應商按期交貨?!?及時向生產(chǎn)等部門預報貨物發(fā)運情況,以便接車卸料,安排生產(chǎn)等。
— 負責對購進物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
— 配合質(zhì)量組做好對材料不合格品的評審處置工作。
— 確保產(chǎn)品采購數(shù)量,努力降低采購成本,壓縮庫存,降低占用資金?!?及時掌握庫存材料信息,對庫存材料現(xiàn)狀的進行管控制理。— 協(xié)助庫房做好庫房盤點工作
— 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。3.2 權(quán)限:
— 受綜合管理部委托,行使對采購、供應的管理權(quán)限。
— 對于未經(jīng)批準的申請有權(quán)拒絕供應。
— 有權(quán)要求庫房保管員提供報庫存表。4控制程序 4.1工作流程
4.1.1編制《材料采購單》
依據(jù)計劃組下達的《生產(chǎn)計劃(月、周)排期表》,技術(shù)管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單,物料質(zhì)量標準進行比價確定供應商,和生產(chǎn)部門及時交流,了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況,做好記錄。庫管員提交的庫存報表和庫存告警量,根據(jù)庫房場地容納情況合理編制《材料采購單》,報綜合管理部主任、經(jīng)理審批確認。4.1.2 物資的供應
物料送到時,采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到,配合庫房保管員對其品種、數(shù)量和包裝進行核對,庫房保管員核實無誤后,在《到貨通知單》上簽字確認,將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫房保管員保存,第二聯(lián)送交財務,第一聯(lián)返回采辦組,送《到貨通知單》同時通知質(zhì)檢組驗貨,質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品實現(xiàn)(3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗)” 文件里《檢驗管理制度》《檢驗規(guī)程》《原材料進廠檢驗標準》進行檢驗,并填寫《采購產(chǎn)品驗證報告》交給庫房留存。
4.1.3采購物資的入庫與結(jié)算
采辦組材料員填寫《入庫單》,庫房保管員簽字確認,最后由經(jīng)理審核簽字。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到,由采辦組辦理暫入庫手續(xù),發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫,財務部依據(jù)《入庫單》辦理入庫及結(jié)算業(yè)務。4.2工作要求
4.2.1堅決執(zhí)行領(lǐng)導下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。嚴格執(zhí)行各項制 度,遵守公司制定的采購制度,外出工作時不要出現(xiàn)損害企業(yè)形象,工作管理 有條理,工作秩序好、效率高。及時掌握市場行情,新的產(chǎn)品及時推薦。4.2.2根據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質(zhì)、按 量地供應公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資
保障。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,準確掌握生產(chǎn)變動情況,提前組織生產(chǎn)所需的原材料進廠,確保正常生產(chǎn)。對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。4.2.3按公司采購公開的要求,加強對采購物資質(zhì)量的監(jiān)督,實行比質(zhì)比價,貨比三家的采購,逐步完善條件,批量采購實行比價采購或招標采購。所有材料必須有供貨合同及各種相關(guān)資料(營業(yè)執(zhí)照、銀行相關(guān)信息、產(chǎn)品合格證、各種許可證等),按合同執(zhí)行,每類材料的供方不能少于兩家;根據(jù)各部門需求計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。
4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準的《材料采購單》發(fā)給供應商,并要求供應商在規(guī) 定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復印件應由文書存檔并 妥善保管。簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采辦組應重新評議。4.2.5《材料采購單》批準后,由庫房和相關(guān)部門提供樣品,待質(zhì)檢組確認后,由質(zhì)檢組封存樣品,方可按計劃購入; 貨到暫存區(qū),采辦組應告知庫房物料 的緊急程度,以便及時送檢。當客戶特別要求時,客戶可在本公司或供應商處 對采購物料進行符合性驗證。
4.2.6采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態(tài)下進行。4.3采辦組材料員行為規(guī)范:
4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。4.3.2 此制度不可能涵蓋所有的事項,應執(zhí)行由公司領(lǐng)導在任何時間所指派任何公務。4.3.3與供應商的充分溝通和密切配合的合作關(guān)系,是材料員的必要條件。4.3.4采材料員的基本要素有下列七項,應確實做好:
(1)操守廉潔(2)掌握市場(3)積極認真(4)適應性強(5)精打細算 5 相關(guān)記錄及文件:
《采購產(chǎn)品驗證報告》
材料的質(zhì)量檢驗標準
《材料采購單》 《到貨通知單》
《入庫單》
第二篇:材料員管理制度
材料員管理制度 [2012-9-10]
一、科隊長是本單位材料管理的第一責任人,各但單位材料員對本單位需用材料的計劃編制、申報、質(zhì)量驗收、領(lǐng)取、建賬、保管、發(fā)放、現(xiàn)場跟蹤及回收復用等管理具體負責。
二、材料員任用的基本條件是:屬我礦全民合同制職工,具有高中及以上文化程度,品行端正,責任心強,在本單位工作2年以上,熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝,且與本單位主要負責無親緣關(guān)系。不符合以上條件,不得任用。否則,對單位負責人罰款200元,并立即撤換。
三、各單位材料員的任用必須經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導批準,到計劃經(jīng)營部審查備案,否則,不予承認。
四、材料員應熟練掌握并嚴格執(zhí)行礦有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對有關(guān)政策、制度不熟悉,每次罰款20元。
五、材料員必須熟悉本單位安全生產(chǎn)動態(tài),對材料的需求和投入做到心中有數(shù)。每月下井8次以上(無井下作業(yè)的除外),沒少下一次罰款20元;不熟悉本單位安全生產(chǎn)情況,不能說明材料用途,每次罰款20元。
六、各單位材料員對本單位材料費消耗指標的完成情況負責,各單位應制定內(nèi)部管理辦法,將材料管理及材料費指標完成情況,不能說明材料用途,每次罰款20元。
七、材料員有偷盜、造假、倒賣材料行為,一經(jīng)查出,除按有關(guān)規(guī)定處理外,必須立即撤換。否則,該單位主要負責人就地免職。
八、材料員應積極參加礦組織的有關(guān)材料管理的各種會議及活動,遲到、早退、違反會議紀律每次罰款20元,不參加每次罰款50元。
九、材料員應按時完成計劃經(jīng)營部及材料主管部門布置的有關(guān)材料管理的工作任務,及時上報各種報表、單據(jù)。否則,每次罰款50元。
十、違反其它有關(guān)物資、材料管理制度按相應規(guī)定執(zhí)行。
安全生產(chǎn)技術(shù)措施制度
1.安全技術(shù)措施是施工組織設計(方案)的重要組成部分,是針對工程施工中存在的不安全因素進行預選分析,從而進行控制和消除工程施工過程中的隱患,從技術(shù)上和管理上采取措施,防止人身傷亡事故。安全技術(shù)措施是國家規(guī)定的安全法規(guī),具有法律的性質(zhì),帶有強制性,必須編制,遵照執(zhí)行。安全技術(shù)措施即是具體指導安全施工的規(guī)定,也是檢查施工是否安全的依據(jù)。
2.安全技術(shù)措施編制的要求:①、在工程開工前由專業(yè)技術(shù)人員編制,并經(jīng)上一級技術(shù)負責人審批后方可施實;②編制安全技術(shù)措施要有針對性、全面、具體;③、對大型群體或一些面積大、結(jié)構(gòu)復雜的重點工程,除必須在施工組織總設計中編制施工安全技術(shù)總體措施外,還應編制單位工程或分部分項工程安全技術(shù)措施,詳細地制定有關(guān)安全方面的防護要求和措施,確保單位工程或分部分項工程的安全施工。對施工用電、腳手架、龍門架、爆破、吊裝、水下土方、支模、拆除等特殊工程,按規(guī)范標準達到要求的必須編制單項安全技術(shù)方案,并要有設計依據(jù),有計算、詳圖及文字要求。此外,還應編制季節(jié)性施工安全技術(shù)措施。3.安全技術(shù)措施的主要內(nèi)容:①、工程安全技術(shù)措施內(nèi)容(a)土方工程根據(jù)基坑、基槽、地下室等土方開挖深度和土質(zhì)的中類,選擇開挖方法,確定邊坡的坡度或采取哪種護坡支撐和護壁樁,以防土方坍塌;(b)腳手架等選用及設計搭設方案和安全防護措施。(c)高處作業(yè)人員及獨立懸空作業(yè)的安全防護;(d)安全網(wǎng)(平網(wǎng)、立網(wǎng))的架設要求、范圍(保護區(qū)域)、架設層次、段落;(e)垂直運輸工具:施工電梯、塔吊、井字架(龍門架)等主要運輸機具,位置及搭設要求,安全裝置等要求和措施;(f)施工洞口及臨邊的防護方法和立體交叉施工作業(yè)區(qū)的隔離措施;(g)場內(nèi)運輸?shù)缆芳叭诵型ǖ赖牟季?;施工臨時用電的組織設計和繪制臨時用電圖紙,在建工程中(包括腳手架具)的外側(cè)邊緣與外電架空線路沒有達到最小安全距離時采取的防護措施;(h)中型機具的安全使用;(I)模板的安裝與拆除安全;(J)施工人員在施工過程中個人的安全防護措施;(K)防火、防毒、防爆、防雷等安全措施;(L)在建工程與周圍人行通道及民房的防護隔離設置。②季節(jié)性安全施工措施:(a)夏季施工安全措施:夏季氣候炎熱,高溫時間持續(xù)較長,主要是做好防暑降溫工作;(b)雨季施工安全措施:雨季進行作業(yè),主要做好防觸電、防雷、防腳手架、井字架(龍門架)倒塌及槽、坑、溝邊坡坍塌工作;(c)冬季施工安全措施:冬季進行作業(yè),主要應做好防風、防滑、防煤氣和亞硝酸鈉中毒工作,現(xiàn)場防火措施;斜道、通行道、爬梯作業(yè)面的防滑措施;腳手架、龍門架(井字架)、模板臨建、塔吊等的倒塌措施;施工現(xiàn)場取暖鍋爐安全運行措施,煤爐燃氣中毒等措施以及防誤食亞硝酸鈉等防凍劑中毒措施。
4、貫徹執(zhí)行安全技術(shù)措施的要求:經(jīng)過批準的安全技術(shù)措施,具有技術(shù)法規(guī)的作用,必須認真貫徹執(zhí)行。遇到條件變化或考慮不周必須變更安全技術(shù)措施內(nèi)容時,應經(jīng)由原編制、審批人員辦理變更手續(xù),否則不能擅自變更。A、要認真進行安全技術(shù)措施的交底,向參加施工的工地負責人、工長進行交底。施工技術(shù)負責人要向班組長作文字交底。工地負責人、工長進行交底。施工技術(shù)負責人要向班組長作文字交底,并履行簽字手續(xù),互相監(jiān)督執(zhí)行;B、安全技術(shù)措施中的各種安全設施、防護設置的實施應列入施工任務單,責任落實到班組和個人;C、加強安全技術(shù)措施情況的檢查,技術(shù)負責人、編制者和安全技術(shù)人員,要經(jīng)常深入工地檢查安全技術(shù)措施的實施情況,及時糾正違反安全技術(shù)措施的行為,經(jīng)常性地對各工地實施情況進行檢查,并監(jiān)督各項安全措施的落實;D、對安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況,除認真監(jiān)督檢查外,還應建立必要的獎罰制度。
5、施工現(xiàn)場架體、設備安裝完畢后,必須由項目經(jīng)理、技術(shù)負責人組織工長、項目安全員、施工安裝負責人共同驗收,確認符合標準、規(guī)范等要求后,認真填寫驗收單,履行簽字手續(xù),方可投入使用。
6、各項驗收單的填寫必須符合現(xiàn)場實際情況,內(nèi)容要量化。存在問題必須經(jīng)整改后驗收。
土建質(zhì)檢員崗位職責 [2012-9-10]
一、認真貫徹執(zhí)行國家及省市的質(zhì)量政策、規(guī)程、標準及有關(guān)加強質(zhì)量管理工作的規(guī)定和要求。
二、負責工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗收工作。
三、隱蔽工程必須會同建設單位現(xiàn)場代表共同檢查、驗收并做好記錄。對各工種的分部、分項工程應跟班進行質(zhì)量檢查和 驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格控制工程質(zhì)量。
四、監(jiān)督檢查各班組做好自檢、互檢、交接檢,隨時查驗施工班組的各項質(zhì)量檢查記錄和質(zhì)量分析會記錄。
五、真實填寫質(zhì)檢內(nèi)業(yè),建立工程質(zhì)量檔案,及時提供施工班組當月的分項工程質(zhì)量檢查資料,作為發(fā)放工資和獎金的依據(jù)。
六、及時收集各班組的工程質(zhì)量檢查資料,作為竣工驗收的依據(jù)。
七、及時反映施工質(zhì)量問題,對違章作業(yè)有權(quán)停工、返工。
八、協(xié)助和指導施工班組廣泛開展“三位一體”達標活動,定期組織召開現(xiàn)場質(zhì)量例會,研究分析所出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,制定預控及整改措施。
第三篇:材料員管理制度
重慶和睿裝飾設計工程有限公司
材料員管理制度
一、現(xiàn)場材料由材料員做好原材料的組織供應,滿足施工進度需求是材料員的根本職責。
二、認真執(zhí)行材料進場計劃,按時組織各種工程材料,材料員應隨時掌握現(xiàn)場的材料動態(tài)情況,對供求情況了如指掌,必須先行做好材料供應工作。
三、材料員應勤于市場調(diào)研貨比三家,以便組織價格合理,質(zhì)量上乘的原材料,為保證工程質(zhì)量,創(chuàng)造優(yōu)良工程提供先決條件。
四、認真做好材料供備保管工作,必須保持足夠的材料儲備,材料員應經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場材料保管情況,防止材料受潮、銹蝕、霉爛等情況發(fā)生,避免遭受不必要的損失。
五、材料員嚴格把住材料數(shù)量關(guān),保證足夠的數(shù)量特別重要。
六、材料員應嚴格把住材料質(zhì)量關(guān),材料進場在檢查數(shù)量的同時,要認真檢查材料的質(zhì)量,一要檢查實物,二要檢查出場合格證或質(zhì)保書,不合格的原材料,嚴禁流入現(xiàn)場,更不得驗收入庫。
七、公司材料采用單據(jù)入庫的方式,材料員需要在材料進程后及時到財務處辦理入庫手續(xù),便于對賬和付款。
八、節(jié)約原材料是降低工程成本的根本性措施,材料員應經(jīng)常檢查材料的消耗情況,發(fā)現(xiàn)浪費及時制止,并應及時向總經(jīng)理報告。
該制度從頒發(fā)之日起開始執(zhí)行,最終修訂和解釋權(quán)歸綜合部所有。
重慶和睿裝飾設計工程有限公司
2017年8月11日
重慶和睿裝飾設計工程有限公司綜合部文件
第四篇:快遞員管理制度
綜合法律門戶網(wǎng)站
法律家·法律法規(guī)大全提供最新法律法規(guī)、司法解釋、地方法規(guī)的查詢服務。
法律家http://www.tmdps.cn
第五篇:報賬員管理制度
報賬員管理制度
一、編制學校經(jīng)費預決算,有計劃地合理使用資金。要貫徹勤儉辦學的方針,精打細算,開源節(jié)流,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,全面安排,留有余地。預算批準后要認真執(zhí)行。年終要實事求是地編制好決算。
二、認真執(zhí)行國家規(guī)定的財務制度和各項方針政策,制訂學校的財務制度和實施細則,模范地遵守和執(zhí)行財政制度,切實做好算賬、記賬、報賬工作。
三、嚴格按照預算計劃辦事。正確地進行財務監(jiān)督,保護國家資金和財產(chǎn)安全,向一切違反財經(jīng)紀律、弄虛作假、虛報、冒報等損害國家利益的行為作斗爭。
四、檢查對財物的安排使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
五、定期向?qū)W校領(lǐng)導匯報財經(jīng)收支情況。并向師生員工公布有關(guān)收支賬目,主動接受群眾的監(jiān)督。
六、建立健全財產(chǎn)管理制度。要建立全校財產(chǎn)分類賬和財產(chǎn)分戶賬,實行定人、定物、定保管的責任制。固定財產(chǎn)每學期末要全面清點核對一次。
七、搞好檢查維修,防止意外事故的發(fā)生、對課桌椅、體育器材、家具、房屋、門窗、燈光、自來水等要組織有關(guān)人員經(jīng)常進行檢查,及時維修,供電線路和電源開關(guān)要注意檢查,防止失火、觸電事故的發(fā)生。
八、要建立和健全公物的領(lǐng)用、借用制度。學校一切財產(chǎn)和設備,不經(jīng)管理人員同意和領(lǐng)導批準,不得隨意外借或擅自占用、拆毀。
九、要有高度的責任心,認真做好管理維修工作,不得利用職權(quán)多占。要注意爭取領(lǐng)導對師生進行愛護公共財物的道德教育,并敢于同侵占和隨意損壞公共財物的行為作斗爭。要建立損壞公共財物的賠償制度。凡侵占、損壞或遺失公共財物者,按章進行處理。
十、妥善保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料,并定期歸檔立卷。
十一、嚴格執(zhí)行領(lǐng)導審批制度。學校的經(jīng)費項目需求計劃表先經(jīng)校領(lǐng)導批準,后上報到校財局管審核,最后報教育主管領(lǐng)導審批。
十二、嚴格落實發(fā)票報銷制度。學校的經(jīng)費項目需求計劃表經(jīng)教育主管領(lǐng)導審批后,由教育主管部門下?lián)苜Y金,學校上報發(fā)票單據(jù),后經(jīng)校財局管、教育主管領(lǐng)導審核通過后存檔。
瑪沁縣拉加鎮(zhèn)寄宿制藏文中學