第一篇:物控部庫房鹽酸處置方案
物控部庫房鹽酸、煤油、乙炔和氧氣瓶的處置
方案
一、鹽酸的處置方案 1)鹽酸的使用和請購
鹽酸是一種強酸,濃鹽酸具有極強的揮發性,因此盛有濃鹽酸的容器打開后能在上方看見酸霧,那是鹽酸揮發后與空氣中的水蒸氣結合產生的鹽酸小液滴。形成的酸霧是有極強的腐蝕性的。鹽酸要單獨存放。在公司鹽酸的用量不大只是作為清潔車間地面使用。最好請購部門按用量請購不要入庫存放和做庫存。
2)儲存及安全措施密封陰涼通風處保存。如發生小量泄漏:用砂土、干燥石灰或蘇打灰混合。也可用大量清水沖洗,如用水沖洗要注意清洗后廢水不要直接倒入下水道,要進行化學中和處理。
二、煤油的處置方案
煤油在公司主要用于清洗零部件。要儲存于室溫、干燥及通風良好之處。保護容器勿受撞擊或損壞;遠離易燃物。煤油有一定的揮發性在清洗時一定要注意防火。
三、氧氣和乙炔的存儲方案
1.氧氣和乙炔要分開存放。存放距離不少于20米。
2.在儲存庫的周圍應設一些安全警示語牌,在儲存庫的墻壁上也應有“禁止煙火”、“當心爆炸”等各類必要的安全標志。
3.應采購和使用有制造許可證的企業的合格產品,不使用超期未檢的氣瓶。
4.氧氣、乙炔采購部門(供應部)必須到已辦理充裝注冊的單位或經銷注冊的單位購氣。5.氣瓶入庫儲存前,應認真做好氣瓶入庫前的檢查驗收工作。檢查驗收人員應仔細檢查每一個入庫的氣瓶,檢查內容包括:
(1)檢查印在瓶上的實驗日期及試驗機構的鑒定。氧氣瓶、乙炔瓶及其附件的檢驗由國家規定的有資質的檢驗單位負責,氧氣瓶每三年檢驗一次,乙炔瓶每四年檢驗一次。(2)氣瓶的漆色、字樣及其他標記是否與入庫單據相符。
(3)安全附件是否完整(主要的安全附件安全帽和防震圈必須要有),有無影響氣瓶安全使用的缺陷,如瓶體變形、機械損傷或嚴重的腐蝕等。
(4)瓶閥有無泄漏、受損或型號不符。(5)氧瓶和瓶閥有無沾有油脂。6.氣瓶的儲存應由專人負責管理。
7.入庫的空瓶與實瓶應分別放置,并有明顯的標志。
8.氣瓶入庫后,應直立儲存于指定的柵欄內,并用鏈條等物固定,以防氣瓶傾倒。9.氣瓶使用部門對氣瓶應隨用隨領,不許積壓。
安全辦公室 2011年10月25日
第二篇:鹽酸庫房管理規定
鹽酸庫房管理規定
1.鹽酸必須專用倉庫存放,嚴禁與食品、生活用品或其他物品存放一處。庫內嚴禁無關人員進入。
2.鹽酸庫必須與食堂、宿舍、火源保持一定距離。通風要良好。
3.鹽酸庫實行雙人雙鎖,鑰匙由專人保管。鹽酸出、入庫時應兩人一起到場。
4.倉庫保管人員必須具備鹽酸的安全管理、防護等專業知識。
5.收存和發放鹽酸,必須建立嚴格的收發登記、清點、檢查制度。每次領用、發放數量不得超過25kg。
6.盛裝鹽酸的空瓶等容器,應及時回收,統一處理。
7.接觸鹽酸時,應根據情況使用適當的防護用品。
8.配制稀釋鹽酸時,只許緩緩將酸倒入水中,嚴禁將水傾入酸液中。
9.運送、裝卸時要安放平穩,防止沖撞,動作應緩慢,防止容器震壞,酸液濺出,損害人身和衣物。
10.萬一酸液濺到人身,應立即用大量清水沖洗。
易制毒化學品(鹽酸)管理制度
___本公司的付產品鹽酸屬第三類易制毒化學品,是可以用于制毒的化學配劑。全體員工應嚴格尊守《易制毒化學品管理條例》,防止本公司生產的鹽酸被用于制造毒品,為維護經濟和社會秩序,特制定鹽酸管理制度。
鹽酸屬第三類易制毒化學品,是可以用于制毒的化學配劑。車間生產及經營銷售中應格遵守相關的安全生產管理制度和環境突發事件的應急預案。
3.生產車間必須按鹽酸生產工藝規程進行操作,生產過程不得流失和發生意外事故。
4.嚴格按第三類易制毒化學品(鹽酸)的有關規定進行銷售。采購單位必須具有所在地縣級人民政府公安機關備案的準購證或備案文件,公司銷售部門應根據所核定的日期、數量才能辦理銷售手續,并將銷售鹽酸的數量、日期、購買方情況如實記錄備案。
銷售臺帳專人負責。銷售臺帳和證明材料復印件應保留___年備查。
5.公司銷售部門應將鹽酸的銷售情況,自銷售日起___日內報公安局備案。
6.嚴格鹽酸庫區管理,鹽酸發貨由指定鹽酸安全管理人員監督。發貨員不須安公司銷售部們開出的提貨單數量,準確發貨。任何人不得違規操作和將鹽酸丟失,如發現違規,必將嚴肅追究相關責任人。
7.做好鹽酸發貨臺帳。提貨單及相關資料每月匯總上報公司財務、銷售及鹽酸安全管理負責人。
8.遵守易制毒化學品(鹽酸)的運輸管理。在運輸前向公安機關備案并取得備案證明。運輸人員從啟運全程應攜帶運輸許可證或備案證明,以備檢查。嚴格遵守相關的危險化學品運輸規則。
第三篇:物控部運作方案
中山市****廠
物控運作方案
報告人:物控部/柯尊松
尊敬的*總:
根據本人對公司基本流程的初步了解,我認為物控部要成功運作,需做好如下幾方面的工作:一、二、三、四、倉庫基本數據的建立 生產車間的協助
物控部職責、流程的規范 ERP系統的推進
一、倉庫基本數據的建立
倉庫現在是沒有帳,沒有數據,這影響了各方面的工作,尤其是物控。為此,倉庫基本數據的建立就成為最緊迫的問題。我個人的看法是分兩步走:
1、首先將對外進出倉的大帳建立起來。
2、中山市****廠
1、生產排期可否細化到每一天?
2、領料時間要安排錯開。
3、發到車間的物料要抽查數量。
4、辦理成品進倉手續。
三、物控部職責、流程的規范
根據鄧總的指示和物控部自身職責的需求,物控部需完成如下工作:
1、制定物料計劃。
2、訂單、來料與出貨、生產計劃與生產進度、委外報表的完善與數據的鏈接,整合成一個物控計劃與跟蹤系統,重點是來料跟蹤和委外跟蹤。
3、物控部職責、流程的優化。
4、ERP系統的推進(詳見下節)。
四、ERP系統的推進
ERP系統的推進是提升公司管理水平和形象的非常重要的一個環節。我們在系統里面可以做到:跟蹤物料配套情況與來料進度,委外的跟進也完全可以通過系統進行,將后知后覺變為先知先覺。目前系統可進行如下方面的工作:
1、來料數與成品進倉數的錄入與復核。
2、公司的外協模塊尚未做好,因此不能查詢系統的對帳單。這部分工作留待6月份以后做。
3、委外材料與進倉數的細化處理,爭取做到在系統里面可以較好的跟蹤外協。
4、基礎資料的錄入與完善。我們還是繼續按公司原編碼方案進行,至于公司6月份開始進行編碼轉換,到時再相應進行轉換。
5、BOM即物料清單(含外協)的錄入與完善。
6、電腦、端口數配置與用戶數的確認。以上工作將爭取在春節收假前完成。
妥否,請*總參考為謝!
報告人:柯尊松
2013年1月2日
第四篇:物控部工作計劃
2012年物控部工作計劃
按照公司的發展要求,2012年公司物控要做到系統化,信息化,一切以真實、有效的數據作為物控各項工作的基礎,所以2012年物控部門的工作計劃和工作目標是:
一.組織和制度的建設工作。1.組織和制度建設及權限確定。
按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實際情況出發,將部門員工的崗位職責和職責描述提交到上級部門,協助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標,從而從制度上保障物控部門各項管理目標的實現。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權限與工作內容,制定職務說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準流程及作業程序和方法,防止權力濫用。2.公司核心價值的宣傳和部門內有效的溝通。
部門員工對公司核心價值的認知和認同將能更有效的激發員工的工作熱情,能引導員工自覺工作和對工作績效的自我檢查,對員工總體的素質提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳,溝通和教育將會是下物控部門的一個重點進行的工作,將會利用公司的各類資源對員工進行職業素養和職業技能等各項內容的培訓,將會邀請人力資源的領導對公司各項愿景,行業發展狀況和本司在行業的地位及員工個人職業前景和職業規劃進行講解。3.編制文件。
部門制度決不能由領導口頭表達,更不能朝令夕改,部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項的由公司協調統一簽署執行。在下一中,將從企業的角度出發,以企業宗旨為中心,完善或編制各項管理制度,在涉及跨部門時,將充分考慮制度的銜接,提交公司上級部門,以保證制度的有效性與可操作性。4.重視與參與。
力爭將公司和部門的各項規章制度的執行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業制度氛圍。
二.部門作業計劃。
在公司總體部署下以制度為保障,制定各項具體的可操作性的作業目標。1.倉庫數據的校準和倉庫物料數據動態過程有效控制。
將嚴格收發料的程序控制和物料在庫管理的各項規定,強化帳物卡的一致性要求,積極 引進和規范科學的管理手法,比如fifo,lot和倉庫看板作業;重要物料的周抽查制度,系統賬務和物料卡與實物的周校對制度;強調盤點作業是倉庫作業的重要組成部分,也是kpi考核體系的指標之一。2.物控系統的建立。*包括當月材料的收入和發出統計,物料的完全分類,mrp(物料需求計劃)的制定和 過程控制。當月材料的發出數據是下個月進行物料預測需求考量因素的一個很重要的參考依據,并且是進行物料損耗計算的主要數據,而物料收入數據的統計是物控部門進行預算統計的主要參考依據; *以物料的需求預測作為物料申購的主要數據來源,以經驗預測數據為輔; *監控生產計劃及物料需求計劃的執行情況; *生產物料的統籌、安排及生產成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善; *安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料; *協助制定生產標準損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉率,減少資本積壓; *貨期異常反應、處理及綜合協調; *協助各車間生產負荷統計及生產能力平衡調度; *物料交期、品質等有關事項的協調、處理 *保證各倉庫數據準確性; *在倉庫區域內大力推行“7s”(整理,整頓,清潔,清掃,素養,安全和節約),并將7s作為績效考核的重要依據,力求創造一個清潔,清爽,規范,高效的工作氛圍; *將執行力度作為考核的重要依據;對部門績效進行評估、推行團隊建設和實施員工培訓; *加強工藝審核及計劃管理,減少失誤,提高用料準確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化;
*健全和完善部門管理框架,做到可預防,可調控; *加強員工管理、穩定員工隊伍繼續堅持“以人為本”的管理理念。員工是企業最大的財富。
3.系統推動及完善 為推動erp系統的應用與規范,將協助技術工程部門重新統一審核現有的物料編碼,將所 有的構成產品實體的物料納入核算體系。
三.做好mc部相關規范 1.部門規范
說明本部門的工作職責,工作特點,內外聯系,組織結構,工作方式等內容。2.人員規范
說明mc的人員設置,人員要求,個人工作職責,個人工作范圍等內容,對mc人員工作定性。
3.產品規范
說明公司的產品特點,技術特點,產品級別,產品方向等內容,明確mc服務生產的是那些產品,現有產品都處于什么階段。4.文檔規范
公司內外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對于mc來說,文檔要報告、分發到各級主管部門、關聯部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號規范,文檔存取規范,文檔撰寫規范,文檔級別規范等。5.流程規范
說明mc在產品整個生產過程中擔任什么角色,這個角色的職責權限等。6.考評規范
說明mc在公司內是如何被考核的,個人在部門內是如何被考核的,考核的標準是什么,如何考核,如何晉升和降級等內容。2012年將是一個繼往開來的一年,我們將在公司領導的帶領下,發揚團結奮進、自強不息、吃苦耐勞、精益求精的精神,同心同力,再創公司的輝煌!篇二:物控部2014總結暨2015工作計劃 物控部門工作2014總結暨2015工作計劃
各位領導:
物控部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,本取得了較好的成績,也有一些問題需要改進。
一、總結
(一)工作成績 1.生產方面
推行《××生產排程表》,理順××生產秩序,根據訂單,結合現有庫存,對半成品的生產提供數據支持,通過對數據分析、客戶需求、訂單數量等對生產量做出產前評估,盡量使半成品的排產科學化、合理化。通過合理安排生產,在保證市場和客戶需求的情況下,盡可能降低半成品庫存,降低產品的生產成本并提高產品合格率,以期提高客戶滿意度和降低客戶投訴率。2.培訓方面
七月份、八月份組織部門人員進行mc-物控培訓;九月份對本部門內部人員和生產車間中基層管理人員進行了jit-準時生產方式培訓;十月份對本部門內部人員和生產車間中基層管理人員進行了lp-精益生產培訓;十一月份對本部門內部人員和生產車間中基層管理人員進行了中基層管理人員有效溝通技巧培訓。通過培訓使本部門以及生產車間的管理人員對于針對我們公司特定的營銷模式及生產方式有了進一步的思考,雖然不能只依靠培訓來拉動生產能力,但可以通過培訓來逐步培訓正確的工作和思維方式,逐步提高工作能力與工作效率。3.物料管理
十月份,對倉庫存在問題進行重點排查,找原因,提方法,在十月中旬,給半成品倉管員提出了倉庫管理實物實時臺賬,逐步完善倉庫管理工作,對于半成品倉庫的進、銷、存管理過程中存在的問題進行整理、整頓、檢討、改進,通過實物實時臺賬的建立,督促倉庫實物庫存盡可能快速、準確地與電腦中“庫存管理系統”的數據同步更新,為pc接單、排產、為銷售和客戶及時反饋信息提供有效依據,提高工作效率和訂單命中率以及訂單達成率,提高了應對市場需求的即時反應能力。
原料倉、紙箱倉、輔料倉結合物料管理要求,加強對“賬、物、卡、位”管理一致性的要求,提高倉庫數據的準確度,加強物料管理,按照先進先出、安全節約等相關要求進行倉庫管理。
五金倉。通過對五金倉的抽盤,規范倉庫管理,尤其對于化工類物料,強調分類存放,保障人員、物料的安全,要求倉管員在驗收貨品時要求供應商提供msds(化學品安全說明書material safety data sheet)。以便安全地對物資進行保管。4.生產計劃
目前,業務下單后,pc計劃員排產時,基本上已經有了按計劃生產和按計劃排產的意識,特別是在消耗半成品的現有庫存方面,因為加強了對半成品倉庫的管理,因此,在業務接單以后pc排產時能夠更加準確、及時地對客戶的訂單組織生產,倉庫若有半成品,便不再安排××車間生產半成品。
十月份,pc計劃員通過數據分析以及結合公司實際生產情況,對××的半成品生產進行色系分類以及對生產型號指定進行整理,對精益生產提供了支持,通過有效控制,節約生產成本,縮短制造周期。在半成品生產過程中遵循按色系、產量來安排生產。
(二)缺點與不足 1.部門與部門之間缺乏主動溝通的意識,存在以自我為中心的“本位主義”思想。不利于高質量地完成工作,雖然當別的部門提出配合時,大家都會配合,但是主動協助其他部門完成工作,或者很愉快地配合其他部門提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位,這將會在一定程度上影響工作完成的速度與質量。2.員工學習意識不強,自我滿足于現狀,不求進取,有些員工即便是參加培訓,也是應付了事,不能實現業務知識水平的提升,也有一些員工存在守舊思想,在處理工作中的問題時候,認識是“以前就是這樣處理的”,沒有創新思維觀念,不能創造性地開展工作,不能很好地保持能力的提升與企業發展的要求同步。
二、來年的工作規劃
以上是物控部工作總結,下面對來年的工作作以規劃: 1.目前,××生產基本正常,在現在的基礎上,加強pc精益生產的意識,提高為生產和銷售服務的意識,加強對按訂單、色系、結合庫存半成品狀況組織生產的管理,朝著“由接單生產朝計劃生產”的生產模式轉變。2.mc倉儲物料管理模式已經初步建立并在邊摸索、邊執行、邊改進,日后工作仍然需要大力強抓,特別是溝通方面,著重加強mc人員與pc和登賬員、統計員之間的溝通,以加強數據準確性和及時性為主,提高溝通效率和溝通質量,即時共享生產信息。3.部門人員整合。本著“人人有事做,人人能做事,人人做對事”的原則,杜絕職能重復、人力資源浪費。通過人員整合,明確責任,組建合理、高效的工作團隊,提高團隊合作意識,加強部門內部和部門與部門之間的溝通,提高工作效率和工作質量。4.培訓工作。圍繞部門工作重點,有針對性地開展相關內容的培訓,通過培訓使員工提高自身工作能力,具備更快、更好地完成工作的能力,具備更好的職業道德與個人道德操行,忠于崗位職責,更好地為公司服務。
以上是物控部的部門工作總結與來年的工作規劃,在以后的工作中,期盼公司領導多多批評指導和支持。篇三:物控工作計劃
物控工作計劃
計劃與物控,是制造業最為頭疼的管理難題!當計劃經濟時代讓位于市場經濟,產品的單調及同質化被消費者的個性化需求所顛覆時,多品種小批量的按單生產模式,便逐漸成為制造業的主旋律。隨之而來的問題,將計劃與物控的重要性推上現代企業管理的風口浪尖,為了滿足客戶日益苛刻的交期要求,企業只能維護越來越高的庫存水平。即使如何,缺貨仍是時有發生,似乎永遠走不出高庫存與停工待料的困局,日益頻繁的訂單變更,插單,持續上升的呆滯料,吞噬為數不多的利潤。企業只能自嘲以空間換時間,用極低的庫存周轉率換取市場的明天,更有甚者,因為排期的不順,產能預估的失誤,供應的控制不力,設備故障、人員流失等風險控制的不足,不得不推掉本應該可以接下的訂單,為企業帶來不可估量的損失。公司當前同樣面臨計劃于物控兩條線平衡運行的問題,公司當前必須整合計劃和物控,變多頭管理為集權管理模式,盤活資金,以“加速物料運轉,均衡供應保障,確保生產順暢,精準倉儲管理為基本點,”的運作模式有序推行;現將物控工作初步規劃和必然性簡要闡述下: 一.創建物控系統目的就目前公司物料運行而言,從生產計劃化、采購計劃到物料分析與計算、物料成本、物料的訂購成本、物料的請購、跟催與進料控制、存量控制都沒有系統的管控,因而 停工待料、物料積壓、影響生產之現象屢屢發生。
物料資源的成本一般占企業生產資源總成本的50%-80%,只要能在物料資源上有所改善,公司成本就能大幅節約。而節約物料資源成本的手段,相對于節約其它資源更容易見成效更可評估:既通過批量請購、適宜庫存、呆滯料、次料的使用,來節約成本。最主要能使得原有的生產效率提升33.3%-60%以上。二.物控部職能構建 物控管理主要職能是物料計劃、請購、物料調度、物料的控制(壞料控制和正常進出用料控制)等。制定行之有效的生產計劃管理方案,使物料與生產管理工作順 暢,保證客戶的需求,提高客戶的滿意度,同時提高生產效率,降低綜合成本,提升公司的整體實力。1.組織結構 2.部門管理人員主要職責
○ 銷售部:負責訂單下達及交期評審。○ 技術部:負責訂單bom制訂及生產工藝設計。○物控部:負責生產與物料計劃的制訂及協調跟進。a.計劃:訂單物料的發放、申購、跟蹤及生產進度的跟蹤。b.物料: 編制物料需求計劃及訂貨計劃,確定物料訂購數量同交貨期限。c.采購:物料的采購及跟進工作以及供應商評審。d.生產部:生產前期準備工作及按計劃完成生產任務,對生產進度及異常進行處理控制并反饋!
e.物控員:物料輸入至輸出各環節統計、呈報、協調。f.倉儲:負責物料進出倉控制及庫存物料的質量控制,物料的外發及進度跟進工作。
○品質部:負責來料、壞料判定
三、物控體系建立 物控體系的建立是當前制造業解決:制造策略缺失、計劃意識薄弱、計劃職能弱化、計劃工具欠缺??的利器,當企業規模快速增長時,問題凸顯更為明顯。物料的齊套,高庫存,呆滯料,訂單的推遲,客戶滿意度的下降,生意機會的錯失?安靜的工廠秩序開始被打亂,持續的救火讓各層管理人員陷入疲勞戰。而企業往往要等到管理已經捉襟見肘,運營跟不上業務發展時才意識到問題的嚴重性。此時損失已經造成,惡性循環積重難返,或寶貴的商業機會已經轉瞬即逝。我從大量成功制造業的管理案例及實戰出發,結合神州數碼erp理論體系,總結出一套行之有效的整合計劃與物控管理體系,結合公司現有的戰略及運營策略,從公司管理實際出發,構建適合企業戰略發展需要的物控體系,為公司帶來如下提升: 1.提升訂單交期承諾的有效性 2.縮短交期,提高交付達成率 3.提高生產效率,減少不齊套狀況 4.降低庫存,提高庫存周轉率 具體操作如下: 1.交期評審:接訂單后,銷售部、技術部同物控部聯合進行評審產品設計要求,貨期,物料采購周期等,并出其《訂單評審報告》。2.編制生產計劃:按評審的訂單及時制訂生產計劃,包括生產進度計劃,物料需求計劃和設備要求計劃。a.生產計劃
① 對公司設備人員,及生產能力進行分析評估,及上料之物料交期確認來制定具體生產計劃。
② 編制周生產計劃,收集、匯總、統計分析每日生產報表,根據生產進度異常,物料,技術,品質,工藝的變化,做生產計劃調整。
③ 對生產進度落后,結合生產實際情況,同銷售部溝通實際交期客人是否同意,再修正出貨計劃. b.物料控制:
① 分解物料清單,根據倉庫庫存狀況確定物料凈需求量,根據經濟訂購量和生產計劃,確定物料每次訂購數量同交貨期限,編制物料需求計劃及訂貨計劃。② 根據生產計劃確認具體物料入庫時間,協調采購,對可能缺料的訂單重點跟蹤處理因物料供應脫節、進度落后、生產提前、計劃變更、訂單變更而出現的物料問題。③ 物料入倉后,開具生產據單到倉領料,物料發放應遵循先進先出,按單辦理的原則。
④ 欠料和追料:根據每周的生產進度安排確認下周的物料缺料狀況,對物料不能按期回公司和欠料情況,及時通知相關負責人跟進解決。并每2小時跟催一次,對物料不能回公司并影響生產的及時通知上司尋求共同解決.
⑤ 退料和補料:對生產所退倉物料進行分類標識并申請處理,對物料異常所產生的補料必須經上級簽字后方能補數并留補料單備查。3.貨倉根據物料需求計劃,查實倉儲情況并及時反映給采購、計劃、外發同時通知qc檢查品質,外發根據物料需求計劃同設備要求計劃結合本公司實際情況時外發及跟進物料回公司進度。
4.采購部根據物料需求計劃訂購所需物料并及時跟進物料回公司進度,做到適時供應生產物料。5.生產根據生產進度計劃進行編制作業組織生產,對各工序進度控制,異常調整,按時完成生產任務,成品經qa檢驗合格后填寫,《成品入庫單》,同倉庫進行成品交接. 6.pc出具出貨計劃表,合理間次安排裝柜時間并通知銷售部,倉庫根據此安排入庫工作并據銷售部《出貨通知單》安排裝柜進行出庫作業。7.物控部每周出其貨表共享,倉庫及時填寫《查貨資料報告》并總結每月出貨洭總。流程 篇四:物控部工作計劃1 物流部初期工作計劃
一、物流部組織架構圖與薪酬標準 a、組織架構圖 b、人員架構圖 c、薪酬標準
二、職能說明 a、貨品統籌組
1、負責與生產部的聯絡,按出貨計劃下單并跟進回單情況
2、負責與銷售部溝通,安排貨品的及時配發
3、負責跟進加單貨品的數量統計、下單和入倉情況
4、負責日常貨品配發情況及退貨情況,對出貨與發貨流程進行監督 b、信息調研組
1、負責分析與制定各季合理的貨品結構
2、負責訂貨會的各類數據準備與前期安排,并進行數量統計
3、負責根據已訂貨品的售賣期與結構制定合理的出貨計劃
4、對市場競爭對手的貨品進行綜合分析,掌握最新動態
5、負責與設計部的溝通,跟進樣板數量與時間
6、負責對銷售數據進行分析,定期定量的提供信息給各部門并提供加單建議 c、倉務組
1、負責所有貨品的成品數量核對與入倉
2、負責按所收訂單進行準確的貨品分發
3、負責所有退貨的數量核對與入倉
4、負責跟進所有貨品的正確倉存,并定期定量提供給各部門
5、負責所有貨品的托運與發貨事宜
6、負責所有原始單據的輸入并保證及時性與準確性(發貨單、退貨單、入庫單)
7、負責倉庫貨品的盤點與數據更新
三、部門創建計劃與程序(預計時間為3~4個月)
1、根據公司人才選拔制度,確定合適人選
2、確立工作內容與權責范圍,劃分出信息分析組、貨品統籌組、倉務組
3、在實際的工作過程中逐步建立各部門工作流程,也包括統一工作方法
4、所有流程建立的同時完善相應的工作表格,并開始提供各類數據
5、所有日常工作內容程序化,并有明確的時間規定及要求,進入正常運作
四、待建立程序文件
1、生產訂單制定流程
2、加單流程
3、發貨流程
4、退貨流程
5、貨品入倉流程
6、貨品出倉流程
7、倉庫揀貨流程
8、訂貨流程
9、盤點流程
10、貨品托運流程
11、部門績效考核與目標管理文件
五、待建立工作表
1、貨品訂單表(總表和明細表)
2、貨品加單表(總表和明細表)
3、貨品跟蹤表
4、新款配發情況表
5、貨品結構表
6、出貨計劃(季度表與批次表)
7、訂貨基數表(總表和明細表)
8、訂版結構表
9、銷售數據報表(周報,月報,季報,年報)
10、加單建議表
11、補貨報表
12、入庫表(總表和明細表)
13、出倉表(總表和明細表)
14、揀貨跟進責任表
15、盤點表(總表和明細表)
16、退貨情況表
17、發貨情況表
18、貨品托運情況表
2004年9月24日篇五:物控部2015工作計劃
物控部2015工作計劃 > 光陰荏苒,日月如梭。轉眼就到了二0一二年。職于去年的六月份加入本公司,擔任物控部主管;回顧過去的半年,物控部門在整體運作和管理上,出現了轉折性的改變,取得了可喜的成績,按照公司的發展要求,2015年公司物控要做到系統化,信息化,一切以真實、有效的數據作為物控各項工作的基礎,所以2015年物控部門的工作計劃和工作目標是: 一.組織和制度的建設工作。1.組織和制度建設及權限確定。
按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實際情況出發,將部門員工的崗位職責和職責描述提交到上級部門,協助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標,從而從制度上保障物控部門各項管理目標的實現。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權限與工作內容,制定職務說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準流程及作業程序和方法,防止權力濫用。2.公司核心價值的宣傳和部門內有效的溝通。
部門員工對公司核心價值的認知和認同將能更有效的激發員工的工作熱情,能引導員工自覺工作和對工作績效的自我檢查,對員工總體的素質提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳,溝通和教育將會是下物控部門的一個重點進行的工作,將會利用公司的各類資源對員工進行職業素養和職業技能等各項內容的培訓,將會邀請人力資源的領導對公司各項愿景,行業發展狀況和本司在行業的地位及員工個人職業前景和職業規劃進行講解。3.編制文件。
部門制度決不能由領導口頭表達,更不能朝令夕改,部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項的由公司協調統一簽署執行。在下一中,將從企業的角度出發,以企業宗旨為中心,完善或編制各項管理制度,在涉及跨部門時,將充分考慮制度的銜接,提交公司上級部門,以保證制度的有效性與可操作性。4.重視與參與。
力爭將公司和部門的各項規章制度的執行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業制度氛圍。
二.部門作業計劃。
在公司總體部署下以制度為保障,制定各項具體的可操作性的作業目標。1.倉庫數據的校準和倉庫物料數據動態過程有效控制。
將嚴格收發料的程序控制和物料在庫管理的各項規定,強化帳物卡的一致性要求,積極 引進和規范科學的管理手法,比如fifo,lot和倉庫看板作業;重要物料的周抽查制度,系統賬務和物料卡與實物的周校對制度;強調盤點作業是倉庫作業的重要組成部分,也是kpi考核體系的指標之一。
2.物控系統的建立。*包括當月材料的收入和發出統計,物料的完全分類,mrp(物料需求計劃)的制定和 過程控制。當月材料的發出數據是下個月進行物料預測需求考量因素的一個很重要的參考依據,并且是進行物料損耗計算的主要數據,而物料收入數據的統計是物控部門進行預算統計的主要參考依據;*以物料的需求預測作為物料申購的主要數據來源,以經驗預測數據為輔;*監控生產計劃及物料需求計劃的執行情況;*生產物料的統籌、安排及生產成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;*安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料;*協助制定生產標準損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉率,減少資本積壓;*貨期異常反應、處理及綜合協調;*協助各車間生產負荷統計及生產能力平衡調度 *物料交期、品質等有關事項的協調、處理 *保證各倉庫數據準確性;*在倉庫區域內大力推行7s(整理,整頓,清潔,清掃,素養,安全和節約),并將7s作為績效考核的重要依據,力求創造一個清潔,清爽,規范,高效的工作氛圍;*將執行力度作為考核的重要依據;對部門績效進行評估、推行團隊建設和實施員工培訓;*加強工藝審核及計劃管理,減少失誤,提高用料準確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化;*健全和完善部門管理框架,做到可預防,可調控;*加強員工管理、穩定員工隊伍繼續堅持以人為本的管理理念。員工是企業最大的財富。3.系統推動及完善 為推動erp系統的應用與規范,將協助技術工程部門重新統一審核現有的物料編碼,將所 有的構成產品實體的物料納入核算體系。
三.做好mc部相關規范 1.部門規范
說明本部門的工作職責,工作特點,內外聯系,組織結構,工作方式等內容。2.人員規范
說明mc的人員設置,人員要求,個人工作職責,個人工作范圍等內容,對mc人員工作定性。
3.產品規范
說明公司的產品特點,技術特點,產品級別,產品方向等內容,明確mc服務生產的是那些產品,現有產品都處于什么階段。4.文檔規范
公司內外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對于mc來說,文檔要報告、分發到各級主管部門、關聯部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號規范,文檔存取規范,文檔撰寫規范,文檔級別規范等。
說明mc在產品整個生產過程中擔任什么角色,這個角色的職責權限等。6.考評規范
說明mc在公司內是如何被考核的,個人在部門內是如何被考核的,考核的標準是什么,如何考核,如何晉升和降級等內容。
第五篇:物控部工作總結
物控部工作總結
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它是增長才干的一種好辦法,因此好好準備一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編收集整理的物控部工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物控部工作總結1x年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經理期間及四月份后開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結
一、x年1—5月份任公司采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90余畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況匯報
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之后,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大的貢獻!
物控部工作總結2一個公司的物控員,在一定的時間內,對于物控工作進行總結時,都會有很多的收獲,以下是一物控員工作總結的相關資料,請參考。
在這變化莫測的今天,社會為每個人提供了很多、很好改變自身的機會;提供了許多提升技能、享受、工作的環境,而這一切需要自身與外力共同推動去改變的;本月來物控部所有的員工每天都在自己崗位上改變,雖說是每天一點點的改變,可以說是物控部正走向成熟的表現。
下面我就談談本月的工作總結:
一、本月在陳副總的領導下,在物控部全體員工的共同團結、努力、進步下,我部圓滿完成公司在淡季的產值運輸配送任務;同時感謝公司各部門領導的支持和幫助。
1、本月完成運輸配送生產產值1310萬人民幣;共計運輸出車量:1072車次,外租車輛:18車次;紙箱送出7731147只;箱片運出:20xx716片;
2、本月物控部各部門員工沒有什么流動,只是運輸隊駕駛員缺代班駕駛員一名,所以特請人事資源部急招壹名駕駛員;
3、成品倉已完成對半成品進入ERP系統程序,在對ERP系統的數據維護準確率達到95;上月多箱:8546只,本月多箱:6749只;庫存超期兩月以上產品:204831只,站用托盤:147板,都上報上級部門按公司有關制度對部門、業務員進行了考核;
4、運輸隊的車輛實行油箱加鎖以來,上月耗油量:32052.2升金額:20xx84.34元;本月耗油量:33384.8升金額:207662.92元;按上月出車量與本月相比本月多92次
5、本月物控部所有計件員工工資總額:115966.2元。本月我走訪了公司一些客戶工廠有雙鹿、農夫山泉、愛德瑪、三鼎、景榮、金華蒙牛、華怡等,對客戶反饋的意見我及時向有關部門匯報包括本部門;客戶對我部門的要求,我是通過早會對員工進行培訓,來完善我們的服務;經本月對客戶工廠的走訪,得到了一些體會:客戶是我們產品的直接受用者,對我們公司產品、服務好壞有著最為深切的體會,因此我認為來自客戶的聲音是最真實可靠,所以我們都應時刻密切關注客戶的感受和意見,多為他們想想,也多為我們企業的發展想想。總之,從客戶那里獲得的信息和要求,對我們企業來說幾乎是一種無風險的投資。
二、根據上海企望對物控部ERP系統工程的要求和步驟安排
1、對倉庫現場的規劃,人員定置,庫區的劃分;
2、出入庫準確率達到99,控制積壓庫存,加快資金周轉;
3、加快運輸配送,滿足客戶需要,降低物流成本;
4、縮短庫存周期,避免單車少裝,控制物流成本;
5、運輸隊先對5輛車安裝GPS衛星,完成物流公司對我公司紙箱、箱片運輸協作工作;
6、不斷學習物流專業知識、加強物流管理培訓、參加相關上海企望的ERP系統工程培訓。
物控部工作總結3i.物料跟進方面:
1.和往年一樣,隨著銷售的'下單到我部門領導的核算、再到我們倉庫人員的請購、最后來到采購部進行采購。然后根據銷售交貨日期、生產所需周期,為此批物料劃分緊急等級(特急、急、正常),然后根據不同材料,不同廠家的生產周期標明物料到庫日期,遵循不耽擱生產、不延遲交貨的原則和采購溝通,按照限定日期物料到達!
2.根據銷售訂單的計劃,來確認當天或第二天,第三天生產上所需物料,查看是否有欠料,能準確的掌握欠料,及時和采購反應欠料情況,來確保生產不延誤!
3.在生產的同時避免不了物料出現的異常,比如:材料規格尺寸與要求不服,無法使用。還有就是物料在質量上出現的等等問題,在得知異常的同時反應并及時向采購相關人員反映,做好萬全的準備,并及時處理,以免延誤生產進度.ii.材料請購、備庫方面:
1.按照正常生產規劃,來確認庫房物料能滿足多久的使用,再根據供應商生產周期來提前請購物料,然后再根據各種物料的使用量和庫房的容量來確定采購的數量,由庫管填寫申請采購單,跟單人員負責和采購人員溝通,避免耽誤生產!
2.遇到工程訂單方面,由物控領導核算出物料量,然后進行申請采購、與采購人員溝通!iii.物料出現的問題:
3.實到料量與采購數量不符: 像這樣的事情經常發生,因為我們的請購數量都是根據現庫存量和多少和物料的用量大小還有就是庫房的容量進行申請采購,但往往會出現超量或縮量等問題,超量會引起物料使用緩慢,庫房容量緊張等情況!縮量更嚴重,首先物料使用周期縮短,達不到生產供應需求,即使及時申請采購也會出現因欠料而停工現象,因為不滿足供應商生產原料的周期!
以上就是我的一年下來的工作內容和工作情況,俗話說:點點滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管工作室枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同
努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了單位的發展做出最大的貢獻。