第一篇：房地產公司部門工作職責及崗位設置(初稿)

地產 公 司 部 門 工 作 職 責 及 崗 位 設 置

工程部工作職責

一、負責公司房地產項目的設計管理工作：

1、負責組織設計的被委托方的評價與選擇，確定合格供方名錄，對于重要的材料及設備，組織進行產品及廠家的調研，完成考察報告及提供選擇意見；

2、負責編制項目各階段及各專業的設計任務書，組織設計招標及簽訂設計合同，協調項目開發各階段的規劃、建筑、結構、機電、景觀、裝修及其他專業設計工作；

3、對項目設計過程進行合理監控，根據公司確定的限額設計指標對被委托方進行動態監控，對被委托方的設計錯誤和設計缺陷進行處罰；

4、組織項目各階段各專業的設計圖紙審查，包括設計方案及施工圖確認過程的階段性會審、研究論證、性價分析、專家咨詢，全面把握設計圖紙的質量；

5、配合項目報建、施工、市政接駁、驗收、銷售、交付及售后服務等相關手續的辦理；

6、通過對重要材料及設備的調研，分析建筑造型、景觀、機電、室內設計等的性價比，控制含鋼量等對成本有重大影響的設計指標，對建筑成本進行優化設計，控制重大的設計變更；

7、負責組織項目招標文件中技術標的編制，負責組織對項目投標文件中技術標的審核；

8、負責項目各階段技術資料、設計圖紙、電子文件和檔案的收集、分類整理、歸檔、移交工作，負責技術文檔的保密工作；

9、確定重要技術專題，組織專家論證并完成相應的調研報告；

10、組織新技術及新材料的研究及應用，掌握相關的設計技術動態信息，對相關建筑技術新變化要求提供預警。

二、負責公司房地產項目的工程管理工作：

1、全面負責公司工程管理工作，負責制定并執行工程進度總控計劃和管理制度，組織公司工程施工管理工作；

2、負責組織項目開工前的手續辦理和施工準備工作，負責施工過程中對工程進度、質量、安全、文明施工進行管控，負責工程后期工作及手續的協調辦理；

3、負責對施工、監理及材料、設備供應商等單位的資格審查和考察，對有關合同的簽訂提供專業意見；

4、負責協調總包單位、專業施工承包單位、監理、設計、勘察等各方關系；

5、負責落實各階段、各專業施工圖紙的審核及提出修改意見，審核施工圖紙設計深度和質量，優化設計方案；

6、負責設計變更和工程簽證的審核并負責跟進完成公司審批流程；

7、負責對現場質量進行監控和指導，解決項目實施過程中的質量問題；

8、負責組織項目技術問題研討會，負責解決項目設計、施工中的重大技術問題，負責公司工程項目的技術、質量標準的制定，制定具體項目的技術與質量管理標準；

9、對項目的進度、質量、安全、成本等為公司提出具體的控制建議；

10、組織工程驗收，參與竣工決算；

11、參與項目招標文件中技術標的編制，參與對項目投標文件的審核；

12、其他各項工程日常管理工作。

工程部崗位設置情況

一、工程部經理一名（在崗）；

二、土建工程師二名（在崗）；

三、安裝工程師二名（在崗）；

四、建筑師一名（有合適人選時到崗）。

合約采購部工作職責

1、熟練掌握合同訂立流程，嚴格按簽約標準和程序執行；

2、配合項目推進，根據各相關部門的需求選定適合的合同范本，提供給合約承辦部門；

3、審核合同條款及相關文件；

4、負責正式合同蓋章前的全部合同文本及相關資料的審核；

5、負責重大項目或無合同主管部門的合同談判、起草、簽訂工作；

6、負責組織辦理重大合同的交底工作；

7、負責對合同執行狀態進行跟蹤管理，定期匯總合同執行情況，參與合同履約評估，提出有關工作報告和統計報表，并就存在的問題提出合理化建議；

8、參與合同范本的研討與修改；

9、認真研究合同法規和合同糾紛案例，為規避合同風險提出合理化建議；

10、負責組織編制項目合約規劃和制訂項目工程、材料/設備等招標采購計劃，負責組織招標采購工作，包括資格預審、考察、編寫招標文件、組織答疑、評標、清標、起草合同及簽訂合同等；

11、負責組織甲方認質認價材料的選擇及定價工作；

12、負責建立供應商管理規范，建立公司供應商合格名錄；

13、負責跟蹤市場材料、設備價格，建立和維護材料設備價格信息庫；

14、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

合約采購部崗位設置情況

一、合約采購部經理一名（有合適人選時到崗）。

成本控制部工作職責

1、全面負責項目的成本管理工作，完善成本管理規范、制度和業務流程，確保成本控制目標實現；

2、負責組織編制項目“方案階段目標成本測算”和的“施工圖階段目標成本測算”，根據業態分類、分期開發步驟分解確定工程成本控制單元，對每個工程成本控制單元進行分項成本細化，形成項目目標成本分解指標，確保目標成本可控；

3、參與項目招標采購工作，負責組織編制工程量清單，負責招標過程中的商務問題的答疑，參與經濟標清標、評標，按制度規定進行審批，配合相關部門人員進行合同商務談判等工作，負責相關合同經濟條款的審核工作；

4、負責項目設計變更和工程簽證的商務審核；

5、負責工程實施過程中工程量的審核和工程進度款支付的審核，定期與財務部核對各類付款賬目確保付款賬目準確；

6、負責完成竣工結算審核工作；

7、編制項目成本管理月報，全面、準確地反映項目成本目標執行情況（動態成本），做好項目施工過程中的成本預警。

8、其他各項日常成本管理工作。

成本控制部崗位設置情況

一、成本經理一名（在崗）；

二、土建預算員一名（在崗）；

三、安裝預算員一名（工作需要時招聘）。

財務部工作職責

1、負責公司日常會計核算、賬務處理、編制會計報表、撰寫財務分析報告；

2、負責組織編制項目資金計劃及稅務籌劃，并進行執行情況分析和反饋；

3、負責對企業成本核算、費用預算的規范及內部控制進行統一程序及實施管理，及時完善財務管理的相關制度與流程；

4、負責維護與工商、稅務、銀行的關系并辦理相關業務手續；

5、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動。

6、負責相關經濟合同財務方面條款的審核，監督所有合同的履行；

7、負責管理公司印章；

8、負責定期對公司的實物資產進行盤點，如發現盤盈或盤虧的情況，要及時上報、提出處理意見；

9、負責公司日常資金的管理，要做到日清月結、帳實相符。要及時對公司的債權債務進行核對、清理、確認、催收；

10、負責公司員工薪資的計算、發放工作，對公司各部門的費用報銷單據進行審核、監督，向有關部門提出節約開支、提高經濟效益的建議和要求；

11、負責對市場營銷部的收款工作進行管理和監督；

12、其他日常財務管理工作。

財務部崗位設置情況

一、財務部經理一名（工作需要時招聘，暫時由財務總監兼任）；

二、會計一名（在崗）；

三、出納一名（在崗）。

綜合辦公室工作職責

一、負責辦理項目前期報建手續，協助維護政府關系：

1、根據設計完成并經公司領導確認的設計方案報規劃委審查，并協調設計人員與規委進行技術溝通，按照規委要求征求方案涉及專業部門的意見，按時取得項目規劃方案審查意見；

2、負責立項、建設用地規劃許可證、國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、施工許可證、預（銷）售許可證、房屋大產權證等相關證照的辦理；

3、負責組織人防、消防、防雷、節能、環保、水土保持、抗震、綠化、圖審等專項審查并取得批文；

4、負責組織規劃竣工測繪、房產面積預測及實測、環保檢測、防雷檢測、節能檢測等竣工前檢測工作；

5、負責組織辦理規劃驗收、人防驗收、節能驗收、環保驗收、城建檔案驗收等相關驗收手續；

6、負責協助維護各相關政府部門關系，及時掌握相關政策信息。

二、負責公司行政及人事工作：

1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

2、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

3、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

4、督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

5、負責做好公司來賓的接待安排，組織和協調公司年會及其他員工

活動，開展年度總評比和表彰活動；

6、負責公司固定資產、辦公用品的管理；

7、負責公司人力資源工作的規劃，建立和執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

8、根據現有的編制及業務發展需求，協調和統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

9、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理和保管、用工合同的簽訂，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

13、負責其他日常行政事務及公司領導臨時交辦的任務。

綜合辦公室崗位設置情況

一、辦公室主任一名（在崗）；

二、行政主管一名（在崗）；

三、資料員一名（工作需要時招聘）。

市場營銷部工作職責

1、負責項目的策劃、營銷、銷售管理、客戶關系等相關工作；

2、負責制定設計、優化項目營銷業務流程，負責制訂項目營銷戰略，根據營銷戰略制訂公司營銷組合策略、營銷計劃、專業培訓計劃并組織實施；

3、組織市場調研和產品策劃定位，負責產品推廣和策劃管理體系建設；

4、組織制定推廣方案，并對各既定方案和計劃的執行情況進行跟蹤；

5、負責重大公關、營銷活動的策劃、現場布置及實施，參與重大營銷合同的談判并負責監督執行；

6、負責項目市場營銷費用的預算支出的控制；

7、負責案場銷售工作，按時保質保量完成公司銷售任務目標；

8、負責組織編制銷售說辭、答顧客問、交房標準等銷售文件，并與客戶溝通收集的信息及意見反饋進行合理調整；

9、負責統計銷售物料的需求，編制銷售物料供應計劃；

10、負責合同簽訂、產證代辦等銷售客服工作；

11、參與項目集中商業的各類品牌商的開發、引進和維護工作。

市場營銷部崗位設置情況

一、營銷經理一名（本周到崗）；

二、銷售主任一名、策劃專員及招商專員各1~2名；

三、銷售代表若干名；

四、銷售客服1~2名。

第二篇：房地產公司部門工作職責

房地產公司部門工作職責

房地產公司部門工作職責

一、前期開發部職責

1、執行國家和地方的有關規劃設計的規章制度，制定公司有關前期工作規章制度，經批準后，貫徹執行

2、領取建設工程規劃許可證前全部與政府相關部門包括土地局、計委、建委、工商、規劃局等的各種手續工作

3、與土地方協調工作及拆遷手續的辦理

4、制定工程前期工作計劃并組織實施

5、制定項目可行性研究報告

6、審核工程前期各項費用支出，并對前期工作質量負責

二、工程技術部職責1.貫徹落實國家及地方的有關工程技術、質量、科研方面的政策法規，制定、修改公司相應規章制度，經批準后貫徹執行2.確定項目組織系統，明確各主要人員的職責分工3.確定項目管理系統的目標、項目總進度計劃并監督執行4.控制工程項目投資額5.編制項目設計任務書6.制訂項目技術文件管理制度，建立完善的工程技術檔案7.審查批準與工程項目建設有關的物資采購活動8.組織并協調與工程項目建設有關的各方面工作，實現工程項目總目標

9.負責項目的預算執行，控制項目成本，實現項目的利潤最大化

三、營銷管理中心職責

1、廣泛收集市場信息，及時做出準確的市場預測報告，以供公司領導在項目拓 展中決策參考。

2、認真做好每位顧客的來電、來訪記錄，意向顧客追蹤記錄，及時做好顧客交 定記錄和合同簽訂記錄，并及時收取合同登記和辦理按揭手續所需資料。

3、制訂租售方案和計劃，嚴格按照公司規定價格及交房標準進行銷售和租賃。

4、加強銷控執行的監督力度，杜絕違規現象的發生。

5、對應到而未到款項的及時催收，確保房款及時到帳。

6、協調好公司與銀行、房管所、國土部門、廣告公司及各大傳媒的關系。

7、制定月度、季度、營銷推廣計劃，全面搞好營銷推廣及銷售工作，并組 織做好每月的銷售統計分析上交公司領導。

8、認真、如實做好售樓中心日報表、周報表，月報表、季報表、年報表，認真 核對并做好售樓中心銷售報表和提成報表。

9、定期進行市場調查，要求營銷部工作人員及時、全面的了解市場動態。

10、參與樓盤規劃設計，提出合理的建筑設計意見和修改意見。

11、制訂、組織、執行物業行銷計劃、銷售策略、推廣策略、價格策略、廣告 策略等。

12、與廣告公司等合作單位聯系，認真考察合作單位的實力和各種手續。審核 質量標準，落實價格。

四、客戶服務中心

1、根據總公司的目標和計劃，確定工作目標和中長期計劃

2、建立客戶滿意制度并實施

3、實施服務管理和考核標準

4、直接面對業主，幫助客戶及時解決各種困難，處理各種問題。接受客戶投訴 或建議，改進提高服務水平

5、負責實施企業客戶營銷計劃安排和顧客滿意度調查

6、解決重大售后服務事務

五、銷售支持部

1、根據公司計劃和核定的銷售價格，負責簽訂銷售合同。

2、負責為買方辦理產權登記、按揭貸款和國土房屋產權使用證和房屋交接工作。

3、負責合同評審、合同修訂和管理銷售檔案及文件資料。

4、客戶資料的收集、整理，業主合同的變更。

5、督促發放項目質量保修書和使用說明書。

6、負責聯系社區、派出所對開發樓盤的門牌號及協助客戶辦理戶口遷移。

7、負責公司開發資質年檢工作及相關主管部門的報表工作

8、積極完成領導交辦的其他工作任務。

第三篇：房地產公司部門職責匯總

部門職責匯總

一、工程部部門職責

1、負責工程建設過程中質量、進度管理、成本控制和組織竣工驗收等工作。

2、解決工程建設過程中重大質量、技術等問題。

3、負責工程合同的簽訂。

4、負責工程保修期內的保修工作,并作好與施工單位、物業公司以及用戶的協調工作。

5、參與項目可行性研究、規劃設計等前期工作。

6、配合成本控制部進行工程、監理招投標及結算工作。

7、協助采購部完成重要材料、設備的采購工作。

8、負責施工圖紙會審、項目交底、圖紙變更的審定。

9、負責工程技術資料的整理、歸檔、保管。

10、組織召開工程會議，協調解決工程建設中的相關問題。

11、負責工程結算中心工程量的核實工作。

二、營銷部部門職責

1、負責公司項目投資可行性認證。

2、負責根據公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監督貫徹執行。

3、根據市場情況確定營銷策略，并根據銷售方案組織銷售工作。

4、根據部門實際情況，向人力資源部申報培訓需求，并配合人力資源部進行培訓成果的評估及考核。

5、負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動。

6、負責對銷售合同及客戶資料進行整理、歸檔，并進行管理。

6、負責已簽協議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理業主投訴等相關服務工作。

7、根據銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負責執行。協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。

8、辦理房屋注冊證，并協助客戶辦理房屋產權手續。

9、參與物業驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關資料。

三、開發部部門職責

（一）項目開發事務

1、及時收集地塊供應信息，定期向公司提出地塊供應市場動態分析報告。

2、有目的性的參加地塊競投，洽商會，尋求新項目，做好新項目的儲備工作。

3、組織對規劃性質符合公司戰略的地塊進行相關資料收集、進行初步實地考察。

4、根據公司的要求，組織對初步意向性地塊進行地塊分析、投資測算、提出書面建議報公司申請進行深度考察。

5、對公司目標地塊展開相關聯絡、公關活動，參加競標、洽商活動，負責辦理手續，取得土地開發權。

6、組織相關部門開展對擬開發項目的地塊分析、投資分析、開發思路、可行性分析等工作。

7、協助研發部進行建設項目的總體規劃、詳細規劃等設計的委托工作。

8、參與項目各階段方案評審會，提出意見或建議。

9、負責公司與政府各專業職能部門的協調工作。

（二）項目報建事務

1、負責申請項目選址定點和規劃紅線、申報項目建設計劃，負責辦理方案的報批手續。

2、負責辦理設計審批申報，辦理建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證，辦理用地批準書、土地預登記證等相關手續的申報工作。

3、申辦招投標審批手續、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證。

4、辦理各種行業部門的報建審批手續，主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。

5、與各種相關行業部門聯系，對場地原有管網進行遷移或拆除。

6、負責組織處理施工階段可能出現的地界糾紛問題。

7、組織設計單位進行水電氣等綜合管網的方案設計。

8、申辦臨時用水、用電手續，協調與水電行業部門協調工地通水、通電等事務。

9、與水、電、煤氣、電視、電話、網絡通訊等行業部門簽訂施工合同，協調進場施工。

10、配合辦理項目竣工驗收手續，并組織辦理竣工備案手續。

11、處理與公司項目有關的各種政府機構、行業部門、金融機構的公共關系。

四、成本采購部部門職責

【一】 采購部

1．制度的擬訂與執行

1.1貫徹執行公司各項規章制度；

1.2負責執行并優化采購管理制度和部門工作流程；

2．生產與采購控制

2.1根據公司季/月度銷售計劃，編制并執行季/月度采購計劃與預算；

2.2導入新產品與新物料的供應商體系及價格體系，盡可能的減少流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生；

2.3組織對供應商的供貨比例進行設置和調整；

3．物料采購

3.1嚴格執行公司采購管理制度，使行詢價、估價、比價、議價原則進行市場尋價，采購所需物資，努力降低采購成本；

3.2編制采購計劃、采購合同；

3.3采購計劃的執行及監控；

3.4采購物品質量問題的處理；

3.5采購物品應付款的審查工作；

4．供應商管理

4.1主要供應商的資信狀況調查和評估；

4.2供應商開發、評審與培育, 按照最優性價比原則，綜合評價備選供應商的質量、價格、服務等以確定優質供應商；

4.3供應商檔案的管理；

4.4供應商售后的服務協調；

4.5供應商交期及采購成本的管理；

5．計劃庫存采購

5.1根據工程進度，制定物料供應計劃并組織實施，減少庫存保存時間，以提高庫存周轉率；

5.2會同倉庫、生產部、銷售部確定合理物料采購量，及時了解庫存情況，進行合理采購；

6．價格體系管理

6.1組織完善采購比價系統，核定采購物料的價格是否合理，并定期更新供應商檔案及采購價格信息評審；

6.2組織掌握原材料市場行情和各類物料的供應貿易動態；

6.3組織工程部參與產品及物料的價格成本評估；

7．部門管理

7.1協助配合其他部門的相關工作；

7.2明確本部門人員崗位責任和崗位目標；

7.3編寫工作計劃和工作總結，及工作例會和工作協調；

7.4采購信息的記錄以及采購基礎數據的維護；

【二】 成本控制部

1．部門目標

1.1制定經濟合理的目標成本，并確保目標在本的有效效控制；

1.2施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作；

1.3客觀準確地評估動態成本，嚴格審核各項工程費用；

1.4最終實現對目標成本的控制，從而提高公司產品的競爭力；

2．目標成本、責任成本管理

2.1搜集、整理、匯總歷史成本資料；

2.2確定目標成本總控指標，分解成本控制指標，提出控制要點；

2.3匯總編輯項目目標成本指導書及目標成本控制責任書，并負責監控、評估；

2.4每月分析目標成本變動情況，匯報項目動態成本；

3．預結算管理

3.1組織編制及審核工程施工圖預算；

3.2全面審核竣工工程結算；

3.3根據結算報告完成各項工程清算；

4．成本信息管理

4.1建立和完善工程造價和材料設備價格信息資料庫；

4.2定期進行專題或綜合的成本分析和研究；

4.3收集公司內及其他工程造價信息資料；

4.4收集公司內及其他公司成本管理先進舉措，加以吸收利用和推廣；

4.5標準合同文本（工程設計類）的組織編制及審核；

4.6審核并及時辦理各項合同的審批工作；

4.7審核并及時辦理各項付款的審批工作；

4.8審核并及時辦理各項結算的審批工作；

4.9按不同類別建立合同及執行情況臺帳；

5．成本管理監控評估

5.1參與工程、材料及設備的招投標工作；

5.2參與合同有關經濟條款的審核；

5.3定期動態報告目標成本和責任成本的執行情況；

5.4定期和不定期抽查評估項目成本管理工作；

5.5對項目前期土地成本、方案設計等進行評估，提出意見；

5.6對報批報建、營銷成本（逐步由成本部負責）進行監督控制；

6．成本管理規范建設

6.1制定成本管理的有關規范及實施細則；

6.2制定并完善目標成本管理體系；

6.3制定并完善部門內部管理規范制度；

7．培訓指導

7.1組織成本管理規范的培訓

7.2為工程部提供預算、結算和成本管理的業務指導；

8．成本預結算管理

8.1預算資料原件工程結算前由主辦人留存保管；

8.2結算資料原件工程結算后由專人統一歸檔管理；

五、行政人事部部門職責

（一）人力資源

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員。

2、負責員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工。

3、負責績效考核體系的建立及運用。

4、組織員工的培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

5、負責員工的考核、轉正、任免、調配等工作。

6、負責員工勞動合同的簽訂及管理工作。

7、負責保存員工相關個人檔案資料。

8、負責為符合條件的員工辦理社會保險等相關福利。

9、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)行政管理

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

3、協同財務部制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。

4、負責公司固定資產的管理,并檢查使用情況。

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

6、負責公司文件的管理工作。

7、負責電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。

8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作。

9、負責公司環境衛生的管理。

10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理。

11、負責員工食堂工作的管理。

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作。

13、負責組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議。

14、負責公司大事紀工作。

15、負責信訪接待工作。

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作。

17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

六、財務部部門職責

1、負責編制、實施公司財務預算、和收支計劃，編制、季度和月度財務報表。

2、負責公司資金和資產的管理調配工作，嚴格按領導批示支付工程和設備款，保證生產經營資金需求，努力提高資金利用率。

3、負責辦理銀行借、還款及銀行授信、企業評價報告等手續，籌措公司生產經營所需資金。

4、對生產經營過程、經濟手續、經濟合同實行財務監督，嚴格按財務制度組織財務、帳務處理工作。

5、審查、監督工程項目的預決算工作。

6、負責公司現金、票據、有價證券和銀行存貸的管理工作，依據稅法規定辦理各項稅務工作。

7、執行公司有關資產管理制度，協同有關部門對公司資產進行管理，定期進行資產盤點，做到帳物相符。

8、負責項目的成本核算、控制和分析工作。

9、負責公司全面統計工作，匯總上報公司經營技術指標。

七、法務部部門職責

1、負責審查公司內部各項規章制度,提供相應法律依據。

2、負責處理與公司相關的各種法律糾紛,負責各項法律文件的起草、送發等工作。

3、負責審查公司對外簽訂的合同、協議,提出修改意見,保障所簽訂的合同、協議的合法性。

4、對公司重大投資、經濟活動提供政策法規依據支持。

5、協助下屬、控股公司對其法律事務進行辦理、指導和監督。

6、建立法律資料庫,及時搜集整理新頒布的政策法規。

第四篇：部門設置、崗位描述

山西中興資產經營有限公司

部門設置、崗位描述

一、總經理辦公室

1人

（一）崗位設置 總經理助理

1人

（二）崗位描述 1.崗位職責

（1）負責經理辦公會議文件起草；

（2）監督經理辦公會制定的各項規章制度的落實；（3）協助總經理處理公司日常經營管理工作；（4）負責創業公司日常經營管理；（5）完成總經理交辦的其他事項。2.任職條件

（1）大學專科以上學歷或有相應崗位的3年以上工作經驗；（2）能及時、準確領會公司領導意圖，較強的分析、解決問題能力；

（3）具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強；做事客觀、嚴謹、踏實、敬業。

二、綜合部

5人

（一）崗位設置 1.經理

1人 2.內勤管理員

1人 3.外勤、后勤管理員

1人 4.司機

2人

（二）崗位描述 1.綜合部經理（1）崗位職責

A．負責本部門全面工作；

B．擬定本部門的工作計劃，做好本部門的年終工作總結；

C．擬定本部門的各項基本管理制度；

D．負責審查、審批涉及本部門的票據及審批辦公用品的采購、發放工作；

E．監督、檢查公司考勤及本部門的其他各項工作的貫徹落實情況；

F．負責部門派車的審批工作； G．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專學歷或具有從事相應崗位3年以上工作經驗； B．優秀的協調能力，具備解決突發事件的能力；

C．較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致； D．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業； E．具有高度的團隊精神，責任心強。2.內勤管理員（1）崗位職責

A．負責公司的固定資產的建檔管理工作；

B．負責公司員工考勤日常管理工作，包括考勤錄入、核定、外勤請假審批表整理歸檔、期末考勤分類匯總；向人力資源部按時傳遞考勤統計結果；

C．負責起草辦公用品采購計劃，采購及發放等工作； D．完成好領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學歷，具有相應工作3年以上經驗；

B．能熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；

C．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力； D．認真負責，積極主動執行交辦工作；工作效率高，條理性強，有團隊合作精神。

3.外勤、后勤管理員（1）崗位職責

A．負責公司的后勤保障及安全消防工作；

B．負責公司車輛（包括交費，年檢，維修，保養等）和駕駛員管理工作；

C．負責交納公司各項營業費用（包括電話費、手機費、電費等）； D．做好公司領導及各部門報刊雜志的征訂、分發工作； E．完成好領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．高中以上學歷，有1年以上相關工作經驗； B．能較熟練使用辦公設備；

C．工作認真負責，積極主動執行交辦工作，有團隊合作精神。

4.專職司機

（1）崗位職責

A．確保公司用車的及時、安全；

B．負責所用車輛的管理（包括維修、保養、保潔、年檢、交費）；

C．完成好領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．熟練掌握車輛駕駛技術，有3年以上駕駛經驗；

B．吃苦耐勞，對工作有較強的責任心，能積極主動執行交辦的工作，有團隊合作精神。

三、人力資源部

4人

（一）崗位設置 1.經理

1人

2.人事、薪酬管理員

1人 3.社保、檔案管理員

1人 4.綜合管理員

1人

（二）崗位描述 1.人力資源部經理（1）崗位職責

A．對人力資源部工作全面負責；

B．貫徹執行國家及上級主管部門有關勞動、人事、福利、社會保險等方面的法律、法規和政策，負責公司相關制度的制定、修訂、實施；負責公司年終工作總結的起草工作；

C．負責公司組織結構的設計與調整，合理設置職能管理部門、工作崗位、職位說明及相應的變更；

D．組織制定公司人力資源規劃，人員調配方案； E．控制人員管理成本，提出建議；

F．負責公司員工招聘、解聘、遷調、獎懲、離退休等審批管理工作；

G．代表公司解決勞動爭議、糾紛；

H．負責組織制定員工薪酬政策、晉升政策，組織提薪評審、晉升評審；

I．負責組織制定員工福利政策及員工社會保險管理； J．完成公司領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大學專科以上學歷，有3年以上本崗位管理經驗； B．熟練的中文寫作、口語、閱讀能力； C．具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

D．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業，具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2．人事、薪酬管理員（1）崗位職責

A．擬訂與公司戰略目標相適應的機構和崗位，進行崗位描述工作；

B．編制人力資源規劃，擬訂人力資源管理制度；編制公司薪酬管理制度，監督檢查制度落實情況；編制公司績效考核、福利等制度；

C．承辦公司員工調入、調出、招聘、解聘、招收、辭退、辭職、退休等事務；

D．編制公司員工薪酬發放明細表、匯總表；

E．擬定公司員工教育培訓計劃；審核員工培訓費及休假期限；

F．負責公司人事統計工作；

G．完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有一定的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

3.社保、檔案管理員

（1）崗位職責

A．做好社保、醫保、住房公積金等核算、繳納相關工作；

B．管理員工勞動合同、上崗合同等工作；

C．管理公司檔案及人事檔案資料；

D．完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

4.綜合管理員

（1）崗位職責

A．負責公司各類文字材料的起草、修改、校對、打印工作；

B．擬定公司工作計劃，做好公司年終工作總結；

C．負責公司創業網的日常管理及資料整理、上傳工作；

D．接聽電話，做好接聽記錄，并及時傳達；

E．負責會議記錄、紀要工作；

F．收發傳真、電子郵件、信函等公司往來函件；

G．負責各類文件的收發和傳閱；

H．完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

四、經營部

2人

（一）崗位設置

人

1.經理

1人

2.綜合管理員

1人

（二）崗位描述

1.經營部經理

（1）崗位職責

A．負責公司經營部全面工作；

B．對山西省中小企業局及山西省中小企業基金發展集團有限公司委托的資產開展經營工作；

C．對委托經營的資產進行維護、管理，確保資產安全； D．制定和負責實施相關資產的管理辦法； E．拓展其他經營項目，并組織、實施； F．完成公司領導交辦的其他事項。

（2）崗位要求

A．有三年以上經營管理業務經驗；

B．具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

C．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業，具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2.綜合管理員

（1）崗位職責

A．負責公司受托管理資產資料的記錄、登記工作； B．負責本部門各類檔案、資料的整理、保管； C．負責本部門各類日常業務經營資料的起草； D．負責領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

五、物業公司

（一）崗位設置

1.經理

1人 2．副經理

1人 3.物業管理員

3人

4.資產管理員

2人

5.資產運保管理員

2人 6.綜合管理員

1人 7．保潔管理員

1人

（二）崗位描述 1.物業經理

1人（1）崗位職責

A．對公司物業管理部工作全面負責； B．制定物業公司各項管理制度；

C．制定本部門崗位設置及崗位職責；

D．在經營管理現有物業項目的基礎上，對外承攬新的物業經營項目，并負責公司新業務項目的實施和管理工作；

E．完成公司領導交辦的其他事項。

（2）崗位要求

A．有三年以上經營管理業務經驗；

B．具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

C．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業，具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2.副經理

1人（1）崗位職責

A．協助物業公司經理完成各項任務； B．負責物業公司各項管理制度的落實； C．負責物業公司日常工作的檢查； D．協助物業經理開展對外業務； E．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．有兩年以上經營管理工作經驗；

B．具備解決工作中突發事件能力；有較強分析、解決問題能力；

C．做事客觀、嚴謹負責，踏實、敬業，具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及團隊精神。

3．物業管理員

3人

Ⅰ.物業管理員（外勤）（1）崗位職責

A．配合業主辦理入住及遷出手續，定期檢查、更新客戶資料，并及時存檔；

B．負責客戶日常保修等工作安排，并跟進處理結果，負責協助實施各項安保、收費、維修工作；

C．做好業主來訪，處理好業主投訴，并進行登記；

D．遇到安全事故、重大事件及時上報；

E．負責各種安保、清潔設備的檢查和盤點工作；

F．負責與外部單位協調物業管理事宜；

G．負責完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學歷，具備相關物業管理經驗；

B．熟悉物業行業相應法律、法規，掌握物業管理相關知識，能操作各種辦公軟件；

C．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

Ⅱ.物業管理員（內勤）（1）崗位職責

A．負責物業公司受托管理資產資料的記錄、登記工作； B．負責本部門各類檔案、資料的整理、保管； C．負責本部門各類日常業務經營資料的起草；

D．負責與外勤物業管理員共同完成業主入住及遷出事宜，負責與業主簽訂租賃合同；

E．負責督促、檢查保潔管理員工作； F．負責領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學歷或有相關工作2年以上經驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊 合作精神。

Ⅲ.物業管理員（駐名流）

（1）崗位職責

A．負責監督名流康樂城租戶業務經營情況； B．負責監督名流康樂城公司財產安全狀況；

C．建立工作臺賬，將名流康樂城各種運營情況及時記錄并向公司匯報；

D．負責節假日名流康樂城安保、消防等工作通知的傳達； E．負責領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．有相關物業管理經驗，對工作認真負責，以公司利益為先；

B．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

4.資產管理員

2人（1）崗位職責

A．負責物業管理范圍內公司整體財產的安全運行和保全工作，發現資產安全運行問題應及時上報并提出處置意見；

B．負責消防安全工作，做好消防安全工作情況的記錄，并負責消防設備的檢查、維護及更換；按規定時間開啟和關閉管轄區內電器、開水器設備；

C．負責物業公司治安保衛工作；

D．完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．高中以上學歷，具備一定的消防、安全管理方面的經驗； B．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

5.資產運保管理員

2人

Ⅰ.管道運保管理員 1人（1）崗位職責

A．定期對轄區內給排水設備以及供暖期間對采、供設備進行檢查，保證各項設備、設施正常運行，對相關設備進行日常保養，并做好維修、維護記錄；

B．及時為業主排除主供暖、供水設備障礙；

C．協助電器運保員完成相關維護、維修工作；

D．負責完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．高中以上學歷，有相關工作經驗，或具有上崗資格證書；

B．熟悉和遵守有關給排水及暖通專業國家標準、技術規范，熟悉掌握所管轄范圍設備、設施、維修的有關專業知識，了解建筑采暖系統等的原理和構造；

C．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。Ⅱ．電器運保管理員

1人（1）崗位職責

A．根據操作規范要求對轄區內的電氣設備、電路管線等進行檢查、維修和養護；

B．監督儀表的工作情況，正確抄錄各項運行數據并認真填寫報表；

C．依照公司相關制度及工作流程，在約定時間內上門為業主提供電力故障維修服務；

D．協助管道運保員完成相關維護、維修工作； E．認真填寫各種記錄資料。（2）崗位要求

A．高中以上學歷，有相關工作經驗，有上崗證；

B．了解強弱電的基本知識，精通電路構造，掌握電路操作堆積，了解國家有關電氣工程管理法規、政策，了解民用供電規范和標準；

C．做事認真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

6．合管理員

1人（1）崗位職責

A．負責物業公司受托管理資產資料的記錄、登記工作；負責本部門各類檔案、資料的整理、保管；

B．負責物業管理工作日常物料消耗品的申購、領辦工作； C．負責物業公司員工考勤管理工作；

D．按照規定對分管區內衛生清潔與打掃；督促檢查保潔管理員保潔工作；對所分管區內的衛生狀況進行定期與不定期的巡視，發現問題應及時處置；

C．按規定時間檢查所管區域內開水等電器設備運行情況； E．負責完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．初中以上學歷，具備保潔知識；

B．了解保潔知識，掌握保潔常用器具與設備的使用方法。C．做事認真，有團隊合作精神。7．保潔管理員 1人（1）崗位職責

A．按照規定對分管區內衛生清潔與打掃，保持良好的衛生環境；

B．對分管區內所使用設備、設施按規定進行日常維護與保養；

C．按規定時間檢查分管區內的開水設備；

D．對所分管區內的衛生狀況進行定期與不定期的巡視，發現衛生保潔問題應及時處置；

E．負責完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．初中以上學歷，具備保潔知識； B．了解保潔知識，掌握保潔常用器具與設備的使用方法。C．做事認真，有團隊合作精神。

六、富鄉貿易

（一）崗位設置

2人

1.負責人

1人

2.內勤

1人

（二）崗位描述

1.富鄉貿易負責人

（1）崗位職責

A．負責管理集團公司受托代管各類資產；

B．負責受托資產的安全；

C．負責管理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢手續；

D．負責完成領導交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．大學專科以上學歷，有3年以上相關工作管理經驗； B．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業，具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2.綜合管理員

（1）崗位職責

A．負責對集團委托代管資產進行登記；

B．負責對資產各項資料的整理和歸納，并按要求提供資產信息； C．負責辦理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢；

D．負責完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學歷，有2年以上相關工作管理經驗； B．對工作認真負責，有較強的責任心，有團隊合作精神。

七、財務部

3人

（一）崗位設置 1．經理

1人 2．會計

1人 3．出納

1人

（二）崗位描述 1．財務部經理

1人（1）崗位職責

A．對財務部工作全面負責；

B．貫徹執行國家有關的財經法規和財務會計管理制度，負責公司會計核算制度的擬定和執行；

C．負責公司的財務制度和財務管理的實施和運轉；

D．負責公司本財務預決算及各項財務計劃的制定、分解、落實；

E．負責公司財務定額、費用開支標準的調整、修訂；

F．負責公司稅收籌劃；

G．負責公司成本、費用的控制與管理； H．負責財務活動控制；

I．保管財務檔案；

J．參與公司經營目標的預測、修改及制定；

K．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學歷，有中級會計師以上稱職，3年以上相關工作經驗；

B．精通財務會計管理相關業務； C．熟悉會計電算化和辦公軟件；

D．做事客觀、嚴謹負責、敬業，工作細致認真，謹慎細心、責任心強，保密意識強；

E．具有很強的人際溝通能力和團隊協作意識。2．會計

1人（1）崗位職責

A．根據國家財政制度規定，認真編制并按規定進行會計核算；

B．按照會計制度規定對公司各項業務收支進行記賬、算賬、報賬工作，提供的財務數據要真實，數字準確，會計賬目要清楚，按期提交會計報表；

C．負責會計核算、報表編制和報表分析；

D．對公司各項業務收支及費用開支實行具體的會計監督，監督、檢查公司有關部門的資金使用情況； E．嚴格執行國家各項財經制度，遵守費用開支標準； F．負責辦理稅務申報，及時報送會計報表及相關信息資料； G．協助人力資源部搞好養老保險、醫療保險、住房公積金等基數的核定及繳納工作；

H．按國家會計制度規定，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料；

I．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學歷，3年以上相關工作經驗，有會計上崗資格證；

B．熟悉財務會計相關業務，熟練使用財務軟件和辦公軟件； C．做事客觀、嚴謹負責、敬業，工作細致認真，謹慎細心、責任心強，為人正直、敢于堅持原則。

3.出納

1人（1）崗位職責

A．在財務部經理領導下，嚴格遵守國家現金管理制度和銀行結算制度的規定，根據審核無誤的原始憑證，具體辦理現金收付和銀行結算業務；

B．負責現金的存、取、轉、結等日常管理，登記現金日記賬和銀行存款日記賬；

C．根據辦理完畢的現金收付憑證，登記現金日記賬，嚴禁白條頂庫，正確使用各種銀行結算憑證，及時與銀行對賬； D．保管好空白支票、空白單據及有關印章； E．協助會計做好財務核算，組織發放工資、福利等； F．協助辦理繳納國家稅收等應繳款項的業務手續； G．完成領導交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學歷，有2年以上相關工作經驗，有會計上崗資格證；

B．熟悉財務會計相關財務，熟練掌握會計軟件和辦公軟件； C．做事客觀、嚴謹負責、敬業，工作細致認真，謹慎細心、責任心強，為人正直、敢于堅持原則。

第五篇：行政部部門職責及崗位設置

【行政部】部門職責及崗位設置

【部門概況】

部門名稱：行政部。

直接上級：總經理。

下屬部門：無。

部門性質：公司職能部門。

【部門職責】

1．負責公司的日常行政管理工作。

2．嚴格執行公司行政管理制度，密切各部門工作關系，加強協作配合，做好銜接協調工作。

3．負責行政部門工作管理制度及員工崗位責任制的擬訂、執行、檢查、監督和控制工作。

4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃，并組織計劃的實施和檢查。

5．參與員工活動的具體組織和實施。

6．負責做好公司固定資產、辦公設備的管理工作和定期檢修、保養、維護工作。

7．負責公司固定資產、辦公設備、低值易耗品、辦公用品、禮品、福利用品的采購及庫存、領發等管理工作。

8．負責組織實施公司辦公室裝修及重大辦公家具的安置。

9．負責公司辦公、管理等應用軟件的采購、維護和管理，并負責電話、手機、郵箱、MSN等通訊方式的管理。

10．負責車輛的維修、保養、調度、管理工作。

11．負責公司內部治安管理工作，維護、保障內部秩序，預防犯罪和治安事故的發生，保護公司財產及人員的安全，確保工作的順利進行。

12．負責建立和完善安全責任制，并重點抓好防火、防盜等安全工作。

13．嚴格出入登記制度，做到一切進出公司的物資須經嚴格檢查、驗證。

14．加強部門人員的培訓教育工作。

15．負責與物業、街道、社區等銜接和協調有關工作。

16．完成公司領導交辦的其他工作任務。

【部門崗位設置】

行政部經理1名（可兼任）

行政專員1名（可兼任）

前臺1名

司機3名

保潔1名（勞務合同）