第一篇：建筑歸檔材料

【收藏】建筑工程施工全過程資料目錄（超全整理）

2014-08-22施工技術

第一部分：開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理(或業主)批準所施工組織設計或施工方案

10、開工報告

11、質量管理體系登記表

12、施工現場質量管理檢查記錄

13、技術交底記錄

14、測量定位記錄 第二部分：質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部(子分部)、分項、檢驗批質量驗收記錄 第三部分：試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級混凝土配合比試驗報告

4、混凝土試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告(包括材料及三性)

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建(構)筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣(風)道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位(子單位)工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄 第四部分：材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證(含28天補強報告)

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、混凝土預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌混凝土合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、智能建筑工程材料、設備出廠合格證

16、施工要求的其他合格證 第五部分：施工過程資料

1、設計變更、洽商記錄

2、工程測量、放線記錄

3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、建(構)筑物沉降觀測測量記錄

5、新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、隱蔽工程驗收記錄

7、施工日志

8、混凝土開盤報告

9、混凝土施工記錄

10、混凝土配合比計量抽查記錄

11、工程質量事故報告單

12、工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、工程質量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質量整改情況報告及復工申請

16、工程復工通知書 第六部分：必要時應增補的資料

1、勘察、設計、監理、施工(包括分包)單位的資質證明

2、建設、勘察、設計、監理、施工(包括分色)單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、施工(包括分包)單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、經建設單位(業主)同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

7、設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

8、其他 第七部分：竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄(質量保證資料審查記錄)

10、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄(觀感質量評定表)

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質量保修合同(書)

14、建設工程竣工驗收報告(由建設單位填寫)

15、竣工圖(包括智能建筑分部)

建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、單位工程質量監督工作方案

4、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、建設工程質量監督記錄

6、建設工程質量管理體系登記表

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、地基、基樁工程質量核查記錄

11、設計單位出具(或認可)的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、主體結構分部工程質量核查記錄

16、特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

20、水泥物理性能檢驗報告

21、混凝土試件強度統計表、評定表試驗報告

22、裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的混凝土承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、防水混凝土、噴射混凝土抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

24、地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度(承載力)檢驗結果

25、樁基工程基樁試驗報告

26、砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、防水材料(包括止水帶條和接縫密封材料)、保溫隔熱及密封材料的復驗報告

30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告(包括材料、風壓性、氣透性、水滲性)

31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

34、混凝土樓面板厚度鉆孔抽查記錄

35、工程質量事故報告單

36、工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄(質量保證資料審查記錄)

39、記錄40、41、42、43、44、45、46、47、48、書)49、50、51、52、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄(觀感質量評定表)施工單位工程竣工報告 監理單位工程竣工質量評價報告 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告 設計單位設計文件及實施情況檢查報告 建設工程竣工驗收報告 工程竣工驗收監督檢查通知書 質量保證資料核查記錄

單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄(工程質量竣工驗收意見重新組織竣工驗收通知書 工程竣工復驗意見書

竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書 工程質量保修合同

53、單位(子單位)工程質量監督報告 注：幕墻、鋼結構及網架的整套資料存質監站

具體需要辦的事情

1.收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料

2.收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料 3.安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作，收集各類技術書籍、雜志。

4.細化工作流程單據 資料員負責資料文件如：

管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。施工過程中形成 的資料如：施工技術交底、工程聯系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱(預)檢記錄、設計變更的整 理、保存和歸檔。資料編寫，工程預結算書等文本的處理。

第二篇：建筑資料歸檔目錄

建筑資料歸檔目錄

? 綜合文件材料

立項報告及計委關于項目立項同及立項投資計劃批復 可行性研究報告及審批意見 選址意見書

用地規劃許可證

國有土地使用權出讓協議書

建設用地申請報告及人民政府建設用地批準文件 拆遷公告、批文及安置協議 湖北省建設項目防雷裝置設計審核批準書

征地紅線圖

控制紅線圖

室外管線綜合竣工圖

項目報建表

消防、白蟻防治等有關協議、審核意見書

地質勘探報告

設計文件審查報告、批準書

質量監督書 建設工程規劃許可證

中標通知書

市外建筑企業進入建始縣從事建筑活動備案登記表 設計合同、地質勘探合同、施工承包合同、監理委托合同 施工許可證

造價結算書

質量鑒定檢測報告

? 施工技術文件材料 開工報告

竣工報告

規劃建設工程放線記錄

建筑物定位放線測量記錄 圖紙會審記錄

技術核定單

設計變更單

抄測記錄 沉降觀測記錄 地基處理記錄

地基處理工程質量驗收報告 地基釬探記錄和釬探平面布點圖

地基處理施工記錄及地基檢測報告

樁基施工記錄及樁基檢測報告書

竣工圖

? 施工材料質量證明及

鋼材出廠質量證明及檢測報告、鋼筋焊接檢測報告 水泥出廠品質試驗報告及物理性能檢測報告 磚出廠檢驗報告及強度檢測報告

砂、石檢測報告

電氣產品合格證及檢測報告

管道安裝材料合格證

防水材料合格證、檢驗報告

門窗材料合格證、檢驗報告

其它產品合格證及檢驗報告

預制構件出廠合格證、檢驗報告

? 施工試驗記錄

砂漿試件強度檢測報告 單位工程砂漿試件強度匯總表

砌筑砂漿強度評定表

砂漿配合比設計檢測報告

混凝土試件強度檢測報告

單位工程混凝土試件強度匯總表

砼強度合格評定表

砼配合比設計檢測報告

土壤干密度試驗報告

土壤擊實試驗報告

民用建筑工程室內環境質量檢測報告

飾面磚粘接強度檢測報告

防水工程抗滲漏試驗記錄

混凝土抗滲漏試驗記錄

? 隱蔽工程檢查驗收記錄

地基驗槽記錄 主體結構分部工程質量驗收報告 地基與基礎分部工程質量驗收報告

建筑工程隱蔽檢驗記錄 管道工程隱蔽驗收記錄

管道工程水壓試驗記錄

設備管道通水記錄

設備管道吹、洗記錄

排水管道灌水試驗記錄 衛生器具蓄水試驗記錄 電氣工程隱蔽驗收記錄

電氣配管（線）安裝工程驗收記錄 接地電阻測試記錄

電氣絕緣電阻測試記錄表

電氣工程漏電保護測試記錄表

電氣工程系統功能測定記錄

? 電梯工程安裝資料

設備、產品合格證、質量保證書

安裝記錄

試運行記錄

接地電阻、絕緣電阻測試記錄

? 采暖、通風、空調工程資料

設備、產品合格證、質量保證書

設備安裝記錄

設備試運行記錄

管道強度、嚴密性、吹洗、漏風、試壓等試驗記錄 分部工驗收合格證

竣工圖

? 消防工程資料

設備產品合格證、檢驗報告

設備管道吹洗（掃）記錄、管道工程試壓記錄 管道工隱蔽檢驗記錄

電氣配管（線）隱蔽記錄、絕緣電阻測試記錄表 系統調試記錄

消防工程驗收合格證

竣工圖

? 燃氣工程資料

燃氣工程設計文件

設備、產品合格證

工程隱蔽施工記錄

管道強度、嚴密性等測試記錄

分部工程驗收合格證

竣工圖

? 化糞池工程資料

化糞池設計文件

材料出廠證明及檢驗報告

施工記錄

分部工程驗收合格證

竣工圖

? 裝飾、裝修工程資料

開工報告

施工許可證

裝飾、裝修承包合同

招、投、中標通知書 竣工驗收申請報告

工程質量驗收報告

圖紙會審記錄

技術核定單、設計變更通知單

材料、設備合格證、試驗單匯總表

材料、產品合格證及檢驗報告

建筑工程隱蔽檢驗記錄

衛生器具蓄水試驗記錄

電氣配管隱蔽驗收記錄、電氣絕緣測試記錄 竣工圖

? 工程竣工備案材料

單位工程申請開工報告

規劃建設工竣工驗收準許證

建設工程消防驗收意見書

建設工程檔案驗收合格證

湖北省房屋建筑工程和市政基礎設施竣工驗收報告 湖北省建設工程竣工質量驗收備案書

地基與基礎分部工程質量驗收報告

主體結構分部工程質量驗收報告

四川省工程質量監督報告

單位工程質量評估報告

設計文件質量（自評）檢查報告

勘察文件質量（自評）檢查報告

建設工程質量保修書

房屋質量保修書、房屋使用說明書

? 建設工程監理資料

建設工程監理中標通知書

建設監理規劃

建設工程監理實施細則

建設工程中有關質量問題的監理月報 監理會議紀要

工程開工、復工審批表

工程暫停令

不合格分項工程通知

質量事故報告及處理意見

延長工程申請表及批復

合同爭議、違約報告及處理意見

建設工程質量評價報告

? 建筑工程竣工圖

總平面布置圖

建筑工程建筑竣工圖

建筑工程結構竣工圖

建筑工程給、排水竣工圖

建筑工程電氣竣工圖

? 建設工程聲像檔案

建筑工程施、竣工照片

建筑工程施、竣工錄音（像）材料

光盤或磁盤

第三篇：歸檔目錄

施工技術資料整編目錄

第一卷 施工管理、竣工驗收綜合資料

1.施工管理資料 1.1工程概況

⑴工程概況表（B1001-1002）

⑵建設工程主要審批文件一覽表（B1003）⑶項目建議審批文件（業主提供*）⑷可行性研究審批文件（業主提供*）⑸工程立項審批文件（業主提供*）⑹計劃任務書審批文件（業主提供*）⑺用地審批文件（業主提供*）⑻規劃審批文件（業主提供*）⑼環保審批文件（業主提供*）⑽消防審批文件（業主提供*）

⑾設計文件審查批準文件（業主提供）⑿中標通知書

⒀質量監督申報書（業主提供）⒁施工許可證（開工證）⒂總分包單位資格審查 1.2開、竣工報告

⑴開工報告（B1004）⑵竣工報告（B1005）1.3單位及個人情況資料

⑴各責任單位名稱及主要負責人情況（B1006）⑵工程項目施工管理人員名單（B1007）⑶擬選試驗單位資質報審表及資料（B1014）⑷見證人員授權書（監理提供）⑸取樣送檢人授權書（B1012）

⑹各技術工人班組長持證上崗登記表（B1048）⑺各技術工種操作技工登記表（B1049-1059）1.4施工準備資料

⑴單位工程劃分及承包范圍記錄 ⑵項目管理規劃大綱

⑶施工組織設計報批表（B1008）

⑷施工組織設計（項目管理實施大綱）⑸項目質量計劃

⑹專項施工方案報批表（B1008）⑺專項施工方案

1.5地質報告及地基處理結論資料

⑴巖土工程勘察報告結論及建議、樁基工程試樁結論（B1009）⑵地質勘察報告及結論 ⑶普探報告

⑷樁基、人工地基處理、人工地基檢測報告結論及建議、深基礎 支護及監測結論（B1010）⑸相關的報告

⑹工程質量責任單位地基驗槽驗收記錄（B1060）2.竣工驗收資料

2.1單位工程質量驗收資料

⑴施工現場質量管理檢查記錄（B1039）

⑵單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（B1044）⑶單位（子單位）工程質量控制資料核查表（B1045）⑷工程安全和功能檢驗或抽查記錄（B1046）⑸其它竣工、交工資料 2.2觀感質量驗收

⑴單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（B1047）⑵專業工程觀感質量檢查記錄（B1033-1038）⑶觀感質量驗收記錄（B1061）2.3預檢、中間交接檢驗收、工程評價 ⑴中間交接檢驗記錄（B1024）

⑵工程預檢、竣工預驗收報驗單（B1025）

⑶分項、分部工程竣工驗收各方評價表（B1027*）⑷單位（子單位）工程竣工驗收評價書（B1028*）

第二卷 分部、分項、檢驗批驗收記錄

（按照分部、子分部、分項工程、檢驗批的順序排列）1～9各個 分部工程質量驗收記錄：

⑴分部（子分部）工程質量驗收記錄（B1041-1043）⑵分項工程質量驗收記錄（B1040）

⑶檢驗批工程質量驗收記錄（A1001-9016）

第三卷 工程質量控制資料

1.規范強制性條文檢查

⑴強制性條文執行情況匯總表（B1032）

⑵各規范強制性條文檢查記錄表（C1001-1012）2.建筑與結構工程

2.1圖紙會審、交底、變更及洽商 ⑴施工圖紙會審記錄（B1016）⑵設計交底記錄（B1017）⑶洽商記錄（B1018）⑷設計變更

2.2定位、測量、放線記錄

⑴規劃部門的定位坐標、高程控制摘錄（C1201）⑵施工放線控制網記錄（C1202）⑶施工放線驗收記錄（C1203）

⑷多層、高層的各層放線測量記錄（C1204）

2.3建筑與結構原材料、成品、半成品及施工過程試驗資料（按照匯總表、合格證、復試報告的順序排列）

原材料、配件、設備試驗委托單（B1013）合格證、試驗報告、質量證明粘貼單（B1015）2.3.1原材料 ⑴鋼材

①鋼材出廠合格證、進場抽樣復試匯總表（C1401）②鋼材合格證

③鋼筋物理性能檢驗報告（C1402）⑵水泥、外加劑、摻合料

①試驗報告匯總表（C1405）②合格證

③水泥復檢報告（C1406）

④水泥安定性檢驗報告（C1407）⑶磚、砌塊

①出廠合格證、進場試驗報告匯總表（C1408）②合格證

③復試報告（C1409-1411）⑷砂、石

復試報告（C1412-1413）⑸防水材料

①防水材料出廠合格證、復試報告匯總表（C1419）②防水材料合格證

③防水材料進場檢驗記錄（C1209）④防水材料復試報告（C1420-1421）⑹其它材料

①焊條、焊劑復試檢查記錄（C1208）

②其它材料、成品、半成品、構配件匯總表、合格證、復試報告等資料（E003）2.3.2施工過程試驗（試驗室）⑴鋼筋焊接

①鋼筋焊接性能檢驗匯總表（C1423）②鋼筋焊接性能檢驗報告（C1403）⑵鋼筋機械連接

①鋼筋機械連接性能檢驗匯總表（C1424）②鋼筋機械連接性能檢驗報告（C1404）⑶混凝土（基礎、主體分開）

①混凝土強度檢驗匯總表（E001）

②混凝土強度分析評定匯總表（C1205-1025a）③混凝土強度統計分析評定表（C1206*）④混凝土抗壓強度報告（C1415）

⑤混凝土抗滲性能試驗報告（C1416）⑥混凝土配合比報告（C1414）⑷砂漿（基礎、主體分開）

①砂漿強度檢驗匯總評定表（E002）②砂漿強度試驗報告（C1418）③砂漿配合比報告（C1417）

⑸土壤試驗:土壤擊實試驗報告（C1422）2.3.3施工現場試驗 ⑴土、灰土、粉煤灰、砂石分層回填試驗記錄（地基處理以外的項目）（C1101-1104）⑵外墻飾面磚實體或試件粘結力試驗（C1207）

⑶混凝土梁、板鋼筋保護層厚度檢測記錄（C1219-1220）⑷預制構件檢查記錄（C1233-1023a）⑸其它施工試驗記錄

3.隱蔽工程驗收記錄（B1023）4.各類施工記錄

4.1施工技術交底記錄（B1019）4.2地基處理施工記錄 ⑴地基驗槽

①地基驗槽、竣工前沉降觀測記錄匯總（C1105*）②地基驗槽記錄（C1106）⑵天然地基

①問題坑處理記錄（C1107）

②土、灰土、粉煤灰、砂石分層回填試驗記錄（C1101-1104）⑶人工地基

①問題坑處理記錄（C1107）

②土、灰土、粉煤灰、砂石回填試驗記錄（C1101-1104）③擠密樁、旋噴樁、強夯等人工地基施工記錄（C1108-1112）⑷樁基（C1113-1132）

⑸深基坑支護（C1133-1137）4.3基礎、主體、裝修施工記錄 ⑴混凝土施工記錄

①混凝土澆筑申請（C1210）

②混凝土配合比用水量調整及開盤鑒定（C1211）③混凝土配合比及澆筑記錄（C1212）④混凝土全過程施工記錄（C1213）

⑤現澆混凝土模板安裝、拆除施工記錄（C1214*）

⑥現澆混凝土結構外觀缺陷處理施工記錄（必要時應附圖時示）（⑦冬期混凝土測溫記錄（C1216）⑧混凝土坍落度檢查記錄（C1217）

⑨現場預應力鋼筋張拉施工記錄（C1218）⑩混凝土試件同條件養護施工記錄（C1221）⑵砌體施工記錄

①砌體質量控制施工記錄（C1227*）

②構造柱配筋、砌體配筋、拉結筋記錄（C1228*）⑶基礎結構檢查記錄（C1223）⑷地下室結構檢查記錄（C1224）

⑸±0.00以上主體結構檢查記錄（C1225）⑹構件吊裝檢查記錄（C1222）

⑺各類門窗抽查（全數檢查）記錄（C1226*）⑻屋面防水檢查記錄（C1232*）⑼各類幕墻安裝施工記錄（C1231*）⑽建筑裝飾材料變更施工記錄（C1229）

C1215）⑾建筑裝飾材料燃燒性能核查表（C1230）4.4工程質量事故處理記錄

⑴重大設計變更、重大工程質量事故處理結果（B1029）⑵工程質量事故報告（B1030）

⑶工程質量事故調（勘）查記錄（B1031）⑷其它記錄

4.5新材料、新工藝施工記錄 ⑴四新應用審批表（B1021）⑵四新施工記錄（B1022）4.6其它施工記錄

⑴竣工時建筑物沉降與垂直偏差記錄（B1011）⑵沉降觀測資料 ⑶氣象資料 ⑷其它資料

第四卷 建筑與結構安全和功能檢驗抽查記錄

（D1001-1009）

第五卷 竣工圖（按圖紙順序排列）

第六卷 施工日志（B1020）

施工質量過程檢查記錄（E004*）

第七卷 申報總公司AAA工程補充資料

1.現場質量管理制度與質量責任制 2.施工技術標準清單及標準

3.攪拌計量裝置校驗、檢查、抽查資料 4.檢驗器具臺帳、檢定資料

說明：施工技術資料的整理編目，按照承包單位進行整理，土建與安裝專業資料應分開（工程較小時可合并處理），大型工程按照專業分包單位進行資料整理，總承包單位匯總組卷，各個單位資料都應按照六卷資料組卷（專業工程的安全和功能資料可在控制資料內包括）。申報總公司AAA工程應增加第七卷資料。

括號內的表格索引號后帶 a 為在原表基礎上有修改，更便于填寫相關內容。帶 * 號的為可建立和保存，總公司不作為考核標準。

第四篇：案件歸檔

從7月1日起，陸川法院開展對2010年各類案件的歸檔工作，詹院長對此高度重視，要求紀檢監察室負責督促，檔案室負責接收歸檔，爭取在7月底完成去年審結案件的歸檔工作。

人民法院的檔案工作，是法院整體工作的重要組成部分，陸川法院每年的檔案利用率都很高，社會效益也較好。據不完全統計，每年提供利用約1000卷（件），占庫藏檔案總數的5%，在為審判工作和其他工作服務方面，發揮了重要的作用。近幾年來，該院檔案量除了按照常規提供原始檔案的服務外，還積極做好檔案的整理和綜合統計工作，開發檔案信息資源，務求更加及時、準確、高效地為利用者服務。今年，陸川法院把去年到目前為止沒有歸檔的各類案件按照案號、原告、被告、案由、主辦法官、立案時間等用表格統計出來，做

到未歸檔的案件的情況和數量一目了然。

截止2011年7月20日，陸川法院案件歸檔1858件，歸檔率為90%，已基本完成2010新年上班伊始，中院范旭東副院長就帶領辦公室主任、檔案管理人員赴金東法院就案件歸檔工作進行調研。

訴訟（執行）案件歸檔工作是2011年全省法院重點工作之一，金東法院自2008年第四季度起，就著手推行以歸檔案件統計考核指標的管理模式，截至目前成效顯著。該院辦結案件歸檔率連續三年保持在90%以上，2008年為92.3%，2009年為95.22%，2010年為94.26%。主要做法：一是建立案件歸檔評查制度；二是將歸檔數納入個人及部門業績檔案；三是實行個人辦案業績與評優評先、晉升晉級掛鉤；各部門辦結并歸檔案件數與審判質效掛鉤，為年終部門評優評先依據；各部門考核與質效數據掛鉤。三項做法讓該院在案件歸檔工作上走在了全省前列。在聽取了該院有關經驗、存在問題的介紹后，范副院長對該院在案件歸檔工作上取得的成績表示充分肯定，并對下一步全市法院案件歸檔工作提出三點意見：

一、端正理念，克服畏難、厭煩情緒。要把歸檔工作作為辦案的最后一個環節，不能與審判脫離。訴訟檔案是訴訟活動形成而需要長期保存的資料，是司法活動的成果，是審判（執行）創造的產品，是法官審判智慧和心血凝成的結晶，它記載著審判活動每一個程序與細節，非常珍貴和重要。我們要認識歸檔工作的重要性，提高及時歸檔的意識和主動性。

二、強化責任。制度出臺后，重在落實，貴在堅持，必須明確歸檔責任主體，首先承辦法官是第一責任人，其次是書記員（速錄員），第三是業務庭的負責人，最后是檔案室，但最重要的還是承辦人，承辦人要增強責任心，庭長要常給承辦人敲警鐘，強化風險意識，及時將案卷歸檔，既要辦好案還要歸好檔，二者要做好銜接。三是力求實效。一項好的制度在最初實行時會遇到困難，但必須要堅持才能體現優點和長處，全市法院要采取評查、考核、推優等一系列措施和手段，多管齊下，有效促進歸檔工作，使訴訟檔案及時歸檔入庫，減少遺失、滅失、損毀的風險，逐步形成規范化管理模式，督促干警養成及時歸檔的好習慣。建立以制度來抓歸檔工作的長效管理，管出成效來，管出良好的作風來。（周軼）

第五篇：歸檔制度

公司文件管理制度

1． 總則

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

2． 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。3． 收文的管理 3．1 公文的簽收

3．1．1 凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由收發員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交辦公室拆封。在簽收和拆封時，收發員和辦公室均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。3．2 公文的編號保管

3．2．1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

3．2．2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。3．3 公文的閱批與分轉

3．3．1 凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。3．3．2 一般函、電、單據等，分別由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

3．3．3 為加速文件運轉，辦公室部門在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。3．4 文件的傳閱與催辦 3．4．1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

3．4．2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。3．4．3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。3．4．4 文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。

3．4．5 辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

3．4．6 按照閱文范圍，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。收文管理程序及要求

4． 發文的管理 4．1 發文的規定

4．1．1 全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

4．1．2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司發文。

4．1．3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。4．2 發文的范圍

4．2．1 凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

4．2．2 公司下發文件主要用于： ① 公布公司規章制度；② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件； ③ 公布公司體制機構變動或干部任免事項； ④ 公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

⑤ 發布有關獎懲決定和通報； ⑥ 其他有關公司的重大事項。4．2．3 公司上行文、外發文主要用于：

① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

② 同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

4．2．4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。4．2．5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

4．2．6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函（應各自編號備查），不用公司名義發文。5．文件的立卷與歸檔 5．1 文件的歸檔范圍

5．1．1 凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復；

② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、報表等；

③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄； ④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果；

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等； ⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料；

⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品； ⑨ 公司日志和大事記；

⑩ 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

5．1．2 業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。5．2 立卷要求

5．2．1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

5．2．2 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5．2．3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5．2．4 上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。6． 文件的銷毀

6．1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

6．2 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司和正（副）主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

發文程序及要求