第一篇:保安公司崗位責任制度
青島利劍保安服務有限公司
《崗位責任制度》
一、總經理職責
1、依照國家法律、法規對本公司的經營管理活動進行決策,全面主持公司日常經營管理工作。
2、調查了解保安服務市場行情,制定本公司的發展思路和決策,開拓市場,促進公司發展,代表公司對外處理業務,承擔民事責任。
3、按照高效、精簡的原則,科學編制公司行政機構設置,選拔、聘任公司的中層領導干部。
4、制定年度工作計劃和目標,組織實施年度經營計劃。
5、建立健全公司的各項管理規章制度,嚴格隊伍管理。
6、掌握員工的思想動態,做好思想教育工作,從政治上、工作上、生活上關心愛護員工,解決好員工的工資福利待遇和實際困難,調動員工的工作積極性。
7、掌握和審簽本公司各項財務經費的開支,審核年度財務預算、決算。
8、做好其他分管和應當總經理決定的事項。
9、完成上級主管行政機關交辦的工作。
二、副總經理職責
1、協助總經理處理日常事務,配合總經理抓好公司的經營、管理、全力做好分管工作。
2、按照總經理和經理辦公會所確定的工作目標和要求,協調各部門之間的關系,檢查督促各部門貫徹執行,抓好落實。
3、協助總經理建立健全公司各項規章制度,抓好隊伍的教育、培訓管理,負責查處員工違法違紀事件和各種事故。
4、定期組織、收集、分析綜合各項業務工作和隊伍管理方面的情況,提出工作對策和建議,總結推廣典型經驗和宣傳工作。
5、協助總經理搞好公司機關的行政管理和車輛管理,負責車輛維修、文件材料的審核把關工作。
6、完成總經理臨時交辦的各項任務。
7、當總經理臨時不在位的情況下,由總經理授權代行總經理職責。
三、人事行政部職責
1、負責公司的接待工作。
2、負責各項會議及相關活動的組織,做好會議簽到及記錄,并對會議精神的傳達與貫徹情況進行檢查與督辦。
3、負責各類文字工作的起草、整理與規范及信息的收集、整理與反饋。
4、負責公司印章的使用與管理,認真落實登記制度。
5、負責公司辦公設備設施、辦公耗材的購置、貯存及發放管理。
6、協調處理公司各部門及員工之間的關系,構建團結和諧的戰斗團體。
7、負責(督促)勞動合同的簽訂(續簽)工作,建立員工電子檔案。
8、負責各部門的工作績效考核與崗點督察檢查工作。
9、按規定為員工辦理各項社會保險、意外傷害保險等各項事宜。
10、負責公司員工流入與流出管理,履行并規范各種管理手續程序,做好員工工資核對工作。
四、人事行政部經理職責
1、負責本公司的行政管理工作和日常辦公事務,當好領導的參謀,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
2、負責公司員工勞動紀律的督察和考核,做好員工考勤、工資的審核和員工的勞動保障工作,處理、解決好員工與公司的各種勞資糾紛。
3、負責公司的公文、資料、信息收集和宣傳報道工作,加強內外的聯系與溝通,保證上情下達和下情上報。
4、負責起草公司各類文件,做好文件資料的整理、歸檔、保存及各種文書的打印、報刊征訂、分發工作。
5、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責公司會議、文件、決定的事項并進行催辦、督辦、查辦,狠抓落實。
6、做好后勤保障工作和車輛的管理、維修、審核、燃油的發放及駕駛員的管理工作,做好公司固定資產的統計管理。
7、做好對外聯絡宣傳和接待工作,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
8、完成領導交辦的其他任務。
五、財務部職責
1、負責審核財務憑證、登記總帳、資產負債明細帳、損益明細帳、固定資產明細帳、規范單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。
2、月底編制財務報表。
3、開具服務發票,編制各部門收入明細表。
4、負責現金收付,銀行存款的劃撥,登記現金帳、銀行存款帳,保護單位資金和財產的安全、完整。
5、根據單據填制記帳憑證,向稅務部門報稅及申報發票。
六、財務部經理職責
1、依據《會計法》和有關財經法規、政策、制度的規定,提出本公司財務決策建議,建立健全本公司的財
務管理制度和監管機制,以確保資金的有效運用。
2、負責本公司勞務費及其他費用回收及支出的賬目現金管理,嚴把票據合格關,負責各種單據的審核和各種報銷的審驗,票據要合法合規,報銷要符合公司的規定。
3、負責制定公司各種財務報表,嚴格財務賬目管理,各種財務報表要及時準確,帳目要規范有序。
4、負責各種財務數據的統計上報,做到詳細、準確、無差錯。
5、負責員工工資的核算與發放準確無差錯。
6、做好公司年度預算決算工作,按照有關法規,負責處理公司與工商、稅務事宜,交納應交款項,力求正確無誤,避免遭受無謂損失。
7、嚴格執行公司財務制度,本公司所有經費支出實行“先報告、后審批,再列支,不得超支”的原則。
8、完成領導交辦的其他任務。
七、保安部職責
1、負責開發保安人防服務市場。
2、負責與客戶洽談、訂立保安服務合同,并負責合同的歸口管理。
3、負責制定、落實保安服務操作規程及突發事件的處置預案。
4、根據保安服務合同,為客戶提供保安服務,承擔大型活動的安全保衛、搶險救災等。協助公安機關預防和打擊各類違法犯罪活動。
5、負責收取保安服務費。
6、負責保安服務的勤務管理與日常檢查。
7、負責保安隊伍遵紀守法教育,定期開展各類崗位練兵,不斷提高保安隊伍的政治思想、業務技能素質。
8、開展保安服務質量客戶滿意度調查,對不合格服務進行記錄、評價和處置,并采取糾正、預防措施。
9、完成公司下達的工作目標、質量目標等。
八、保安部經理職責
1、全面負責護衛部的日常管理和隊伍教育工作,依據保安服務合同,安排崗點隊員和管理 人員,確保工作及時到位。
2、建立健全護衛部各項管理制度和各崗位的工作流程,嚴格隊伍管理,適時開展思想政治工作教育,確保隊伍的穩定和服務質量。
3、抓好骨干培訓,做好保安中隊長、班長的培養、選拔、考核、任用工作。
4、走訪客戶單位、了解客戶單位對保安服務工作的意見,提出整改意見和辦法,全面掌握各崗點工作情況,協調好關系,查處保安員違法違紀案件和各種責任事故,關心和解決隊員工作和生活中的實際困難。
5、領導、督促、檢查、指導、協調各大隊的業務工作,搞好內部團結。
6、審核保安隊員的月考、季獎和各種報表,組織半年、年終工作總結和評先活動,樹立好典型。
7、負責管理、檢查、督辦各大隊長勞務費的回收工作,做好客戶單位合同到期續簽工作。
8、全面了解和掌握護衛部整體工作情況,制定全年或階段性工作計劃,并組織實施。
9、按考核結果和崗點需要分配新隊員上崗。
10、做好隊員的辭職和待崗隊員調整上崗工作。
11、完成領導交辦的其他工作任務。
九、執行部經理職責
1、在公司護衛部的領導下負責培訓中心的日常培訓和管理工作。
2、按照公司下達的培訓計劃和要求,精心組織教學和培訓,嚴格落實培訓科目和課時要求,對政治思想教育、保安業務知識、保安職業道德、法律法規的教育授課要堅持理論聯系實際的原則,確保培訓質量。
3、嚴格隊列、舉止、形體、隊容風貌的訓練,努力提高新隊員軍事、業務責質。
4、培訓期間要嚴格管理、嚴格要求、嚴格訓練、嚴格公司規章制度,嚴防各種事故的發生,做好新隊員的考試工作和勞動合同簽定工作。
5、要細致了解新隊員的特點、個性,考察每名新隊員的適應能力,向人事部和護衛部提出使用建議,為護衛部合理安排崗位當好參謀。
6、認真及時的做好新隊員的身體檢查工作,對不合格的新隊員要及時發現、及時向有關部門報告。
7、檢查培訓人員的食宿管理,抓好后勤保障,防止發生各類人身安全責任事故。
8、認真開展培訓與考核工作,建立培訓檔案。
9、完成領導交辦的其他任務。
十、保安部大隊長職責
1、在護衛部領導下開展工作并對經理負責。
2、負責本大隊各崗點日常管理和教育工作,督促各崗點隊員管好公司配發的工作、生活保障品。
3、認真貫徹上級的指示和會議精神,完成年度工作任務。
4、認真貫徹落實各項規章制度,抓好隊伍管理,嚴格組織紀律,檢查勤務工作的落實情況,善于發現問題,處理好隊員與客戶單位的各種矛盾。
5、深入崗點與隊員交心談心,及時掌握和了解隊員的思想情況、工作情況,關心隊員疾苦,及時上報離職(待崗)人員名單,做好辭職人員的審批工作,解決隊員工作和生活中的實際困難,做好隊員思想教育和穩定工作。
6、密切與客戶單位聯系,主動征求意見,協調好關系,盡量使客戶滿意,對存在的問題和不安全隱患及時與客戶單位溝通,并提出整改意見。
7、及時收回保安勞務費。
8、負責本隊保安員的考勤、考核和各種報表的統計上報。
9、大力開展爭先創優活動,搞好信息反饋和階段、年終工作總結。
10、加強勤務督察,每月至少走訪檢查所屬崗點一次,嚴格獎懲兌現。
11、完成領導交辦的其他工作任務。
十一、保安中隊長職責
1、在大隊長領導下,負責本中隊的日常管理工作,規范執行各項規章制度,嚴格組織紀律,帶領隊員做好各崗點保安服務工作。
2、密切與客戶單位聯系,主動征求意見,改進工作作風,努力提高服務質量。
3、安排好隊員的工作和生活,搞好內部協調,發揮班長作用,加強隊伍管理,做好思想政治工作。
4、加強勤務檢查與督察,發現問題及時糾正、解決,確保安全,對不安全隱患及時報告客戶單位,并提出整改意見。
5、抓好隊員的政治和業務學習,大力開展崗位練兵活動,提高隊員的政治業務素質。
6、協助大隊長收回保安勞務費。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
十二、保安班長職責
1、在大隊長和中隊長的領導下,負責本班(崗點)的日常管理和勤務工作,安排和解決好本班隊員的工作和生活,帶領全班完成各項勤務工作任務。
2、嚴格執行各項規章制度,遵守組織紀律,服從命令,聽從指揮,盡職盡責,確保班、崗點的安全。
3、定期組織召開班務會、表揚好人好事,批評和糾正不良行為,組織全班的政治和業務學習,認真開展崗位練兵活動,提高隊伍責質。
4、管理好寢室內務衛生,糾正隊員的警容風紀、禮節禮貌、行為舉止,提高服務質量。
5、檢查保安服務范圍的安全設施和防范措施,向客戶單位提出書面整改建議。
6、負責本班隊員的考勤、統計上報、關心和安排好隊員的工作和生活。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
十三、崗點保安員職責
1、遵紀守法,愛崗敬業,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成領導交辦的各項工作任務。
2、依據保安服務合同規定的內容和客戶單位的要求,認真履行工作職責,做好車輛、人員、物品的登記、詢問、檢查等工作。制止未經許可的人員、車輛進入責任區,維護好責任區內的正常秩序,嚴防違法犯罪人員進入服務區進行破壞活動。
3、嚴格執行客戶單位的管理規范和規章制度,對出入責任區的人員車輛及所攜帶裝載的物品進行驗證、檢查,嚴防客戶單位物資流失。
4、在責任區內開展防火、防盜、防治安災害事故等安全防范檢查,發現和消除安全隱患,向客戶單位提出口頭和書面整改意見。
5、對發生在責任區的刑事、治安案件、治安災害事故,要保護好現場或證人,維護現場秩序,協助公安機關開展調查工作。
6、遇有違法犯罪和擾亂客戶單位生產生活秩序和社會治安秩序的行為,要采取堅決措施予以勸阻和制止。
7、對發現有殺人、放火、搶劫、盜竊等犯罪的嫌疑人要及時報告公安機關,并設法將其控制,不讓逃跑或抓獲扭送到公安機關處理。
8、執勤時,要高度警惕,嚴守崗位,履行職責要機智勇敢。
9、服從命令,聽從指揮,著裝整潔,文明執勤,禮貌待人,尊敬領導,團結同志,保持良好形象。
10、積極參加軍事業務訓練和政治文化學習,不斷提高自身素質和執勤能力。
11、愛護保安裝備和客戶單位公用設施,不隨意動用與執勤無關的各種設施。
12、認真填寫工作日志,如實記錄當班期間所發生的事情,如領導檢查、人員來訪等。
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2016年10月13日
第二篇:保安崗位責任制度
保安崗位責任制度
一、崗位職責
熱愛本職、忠于職守,以保護連云港天和化學有限公司財產安全和正常生產預防偷竊、盜竊、搶竊事件和防火發生。不斷提高專業水平和處事能力。
二、工作范圍
值勤點為固定執勤崗和流動執勤崗。工作時間每天按照安環科規定按時上崗。
三、工作要求
1、所有保安人員必須有高度的責任心,對工作盡職盡責,遵守上崗制度。
2、所有保安人員必須禮貌用語。
3、所有保安人員必須服從項目管理。
4、按時交接班,清點職責范圍內所有的成品及物品和消防情況。
5、嚴禁任何管理人員及工人無證進入施工現場,如有特殊情況需安環科同意方可讓其進入。
6、嚴禁聯崗、離崗、串崗現象。辦公區域除值班保安外,任何人員在春節期間不準進入,辦公人員除外。
7、保安人員要切實相互配合,如發生偷盜、火情,要相互配合,并及時將情況在第一時間上報項目相關領導。
8、保安人員由安環科統一指揮,春節留守期間,實行區域責任制度和考勤制度。
9、春節期間,沒有特殊情況,在職所有人員嚴禁隨意請假外出、酗酒、賭博現象。
10、嚴禁在職人員自盜行為,一經發現立即清除出場,移交公安部門嚴肅處理,且工資不予結算。
11、春節期間實行帶班巡崗制度。
13、保安人員要相互聯絡,隨時保持信息通暢,發揮團隊精神。
廣州海洋物業管理有限公司
第三篇:保安崗位責任制度
一、保安員崗位職責
1、熱愛本職工作,自覺遵守國家法律、法規,負責商場安全防范工作,保障商場管理工作正常運行。
2、秩序管理員上崗前應先進行儀容儀表自我檢查,按照規定著裝及佩戴胸卡,時刻保持個人儀容儀表端莊整潔。
3、上崗后,應始終保持良好的精神狀態。
4、文明服務、禮貌待人、規范用語,上崗期間不得與商戶及顧客有任何爭吵。
5、嚴格按照規定的時間上下班,上班不準遲到、早退、不得擅自離崗或私自串換崗,上崗期間不準喝酒、與商戶閑聊等與工作無關的事情。
6、熟悉商場內消防設施、設備的分布情況及使用知識,認真檢查治安、防火、防盜情況,發現隱患及時上報。
7、在巡邏中發現形跡可疑的人,應立即對其進行查詢,對發現推銷人員在商場內散發傳單、名片及亂拉業務等擾亂商場正常經營秩序的現象要及時進行制止。
8、如遇到商場內商戶裝修,巡邏員應查看其是否有占用公共消防通道、破壞消防設施及有無火災隱患等現象,如有違反上述規定的現象應及時處理或上報商場辦公室。
9、應妥善保管商場配發的通訊器材,如有損壞(不能修復)或丟失,由個人照價賠償。
10、如遇突發事件能迅速到位,并按照突發事件預案進行處理。
11、根據商場規定的營業時間按時開門、閉門。
12、遇到火險及其它事故應迅速撲救或采取其它有效措施保護好現場并及時上報,如因臨陣退縮而導致嚴重后果的將依法追究相應責任。
13、認真填寫值班日志,不得將值班日志撕頁或擅自改動。
14、隨時保持高度警惕,要堅持巡視管轄區域,堅決杜絕不安全隱患,發現異常情況要及時處理或匯報。
15、認真完成領導交辦的其他任務。
二、巡邏檢查制度
1、組長負責當班期間的突發事件的指揮和處置,副組長負責新華北路正門和光明路側門,及光明路租賃入口的防控安檢處置,組員按照組長及副組長的現場工作要求,進行相關工作處理。
2、每日巡邏人員由保安主管安排,不少于二人為一組,攜帶裝備(盾牌1面、大頭棒2根、安全鋼叉1根、對講機1部)按照巡邏既定路線巡邏,每兩小時巡邏一次,在固定點位定點站崗半小時。
3、巡邏人員要做好巡檢記錄,巡查情況分“正常”及“巡查問題記錄”,當天的發生情況由主管做總結記錄。在寫工作日志、總結、報案記錄等法律文書時,應字跡工整艦范,不寫錯別字,內容要全面,不漏寫、漏登。
4、工作期間,必須保證通訊聯絡的暢通,接到傳呼要及時的回辦公室或回電話。
5、工作期問,遇到營業員或顧客的報案,要迅速到達案發現場,了解案情,并及時向上級領導匯報情況。
6、工作期間,在商場內執行治安巡查或打擊現行犯罪時,應保持嚴謹的工作作風,不得穿奇裝異服進行工作、不得私自出商場,不得在商場內與員工聊天,不得在顧客休息椅上休息,不得從事與巡邏工作無關的事情。
三、安全檢查制度
1、員工在工作中發現的安全方面隱患要按照隱患整改措施和性質確定專門的部門和人員及時予以整改。
2、能夠立即整改的安全隱患,由發現安全隱患部門或人員責成有關人員當場改正并督促落實。
3、不能立即整改的安全方面隱患由保衛部根據安全隱患整改措施、性質及分工,將安全隱患情況、整改措施和建議向安全管理人或安全責任人書面報告,安全管理人或安全責任人確定整改的措施、期限,落實整改資金,確定負責整改的部門、人員進行整改。
4、對隨時可能引發安全事故或者一旦發生事故將嚴重危及人身安全的事故隱患,發現安全隱患部門或人員有權暫時采取消除安全隱患的措施,督促整改,并落實整改期間的安全防范工作。
5、安全方面隱患整改完畢,負責整改的部門或者人員應當將整改情況記錄報送安全責任人或者安全管理人簽字確認后存檔備查,并由保衛部門進行復查。在安全隱患整改期間落實防范措施,保障區域安全。
6、對公安機關安全防范機構檢查發現的安全隱患,要按照上述規定,確定安全隱患整改責任人負責整改,并在整改期限內向公安機關安全防范機構報送安全隱患整改情況報告。
四、值班制度
1、安全防范采取人防和技防相結合的辦法,值班人員實行24小時值班制,遇有突發事件及時報告,及時啟動應急處置預案。
2、加強人員出入管理。大門營業時間段正常開啟,同時開啟安檢門,所有人員出入通過安檢門。如發現有不配合安檢、擾亂秩序、形跡可疑等人員,應當及時上報轄區警務站等公安機關。
3、值班人員負責落實安檢要求,對出入人員進行登記,按照“重點查、查重點”嚴格執行身份識別儀實名登記制度。對人員和隨身攜帶物品進行安檢,如有攜帶危險物品及管制刀具的一律收繳,并及時上報轄區警務站等公安機關。
4、值班人員工作期間須按規定著裝,做到認真負責,堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗、竄崗,值班室電話在工作期間一律不得用于與工作無關的事項。
5、非本商場人員從樓內運出任何物資、設備等,門衛值班員必須進行盤問,并及時上報。未經許可一律不得放行。
6、文明服務、禮貌待人、規范用語,上崗期間不得與商戶及顧客有任何爭吵。
五、保安員交接班制度
1、接班隊員提前15分鐘簽到后到達崗位,由上一班保安員交待工作中就注意的事項,做好相關交接。
2、交接班時就認真填寫《值勤記錄登記表》。
3、交班時把注意事項,器械物品以及工具的相關情況記錄交代給接班人,接班人應仔細檢查并簽名認可,接班人無論何種原因未能到崗或未辦理交接班手續時,當班人員不得下班離崗。
4、交班人員應該安排好本班未能處理的事情。
5、交班人員下班后統一到指定位置集合,由組長講評本班的工作情況,及交待其它事項注意上下班途中的儀容儀表和行為舉止。
第四篇:保安崗位責任制度(本站推薦)
保安崗位責任制度
崗位職責
熱愛本職、忠于職守,以保護廣州歌劇院財產安全和正常生產,預防偷竊、盜竊、搶竊事件和防火發生。不斷提高專業水平和處事能力,為維護廣州歌劇院治安穩定盡責盡職。
二、工作范圍
值勤點為固定執勤崗和流動執勤崗。工作時間每天按照項目部規定按時上崗。
三、工作要求
1、所有保安、聯防人員必須有高度的責任心,對工作盡職盡責,遵守上崗制度。
2、所有保安、聯防人員必須禮貌用語。
3、所有保安、聯防人員必須服從項目管理。
4、按時交接班,清點職責范圍內所有的成品及物品和消防情況。
5、嚴禁任何管理人員及工人無證進入施工現場,如有特殊情況,需掙得項目部同意方可讓其進入。
6、嚴禁聯崗、離崗、串崗現象。辦公區域除值班保安外,任何人員在春節期間不準進入(辦公人員除外)。
7、保安、聯防人員要切實相互配合,如發生偷盜、火情,要相互配合,并及時將情況在第一時間上報項目相關領導。
8、保安、聯防人員由項目部統一指揮,春節留守期間,實行區域責任制度和考勤制度。
9、春節期間,沒有特殊情況,在職所有人員嚴禁隨意請假外出、酗酒、賭博現象。
10、嚴禁在職人員自盜行為,一經發現立即清除出場,移交公安部門嚴肅處理,且項目工資不予結算。
11、保安、聯防人員嚴禁放小孩進入施工現場,一經發現處罰200元/次。
12、嚴禁帶進外來人員進入現場,員工家屬只能登記帶入生活區域。
13、春節期間實行帶班巡崗制度。
14、春節期間內部通信齊全,嚴禁值班人員上崗時睡覺。當帶班查巡時,通信在職崗位人員三次無答應者,實行扣分制度,記入考勤,在當月工資中扣除。如出現屢犯的,將要求相關施工單位換人。
15、所有保安、聯防隊員,一律住工地,避免突發事情發生;有事外出,必須事先以書面形式請假。
16、嚴禁在項目范圍內放煙花爆竹。
17、保安與聯防隊要相互聯絡,隨時保持信息通暢,發揮團隊精神。
18、所有保安、聯防隊員要聽從保安隊長,聯防隊長安排。凡不服從安排者,保安隊長和聯防隊長做好記錄,扣當天工資,并處以警告。凡屢教不改者,將進行退場處理。保安隊長和聯防隊隊長直接受項目部管。
四、報酬考核
設上班考勤制,按月考核。按時上下班且嚴格按照規章制度執行得基本工資滿分。無出現偷盜、消防事件責任時,視情況進行責任獎獎勵,對該班組獎勵1000元。無故不上班每班扣基本工資100元,按此類推。當月無故缺工3天責任獎全部取消,缺工5天以上責任獎全部取消,并扣除當月工資的50%;凡偷盜或火災損失10萬元以上時。扣該班組當月責任獎取消,并每人處以400元罰款;有被上訪人員舉報者,扣當班人員工資300元。
第五篇:公司崗位責任制度
公司崗位責任制度
公司所有工作崗位實行定崗定責、專人專職專崗制度,首先有各崗位基本責任要求如下:
1、各人一應遵守公司“朝八晚五”時間點、無論工作性質為內勤或外業,均應做到有事立即出勤完成,無事保證原崗8小時待命,有特殊情況須及時向領導匯報,不得以任何理由在外逗留或不知去向,違者一律按曠工處理。
2、上班時間不準在崗位睡覺、玩游戲、戴耳機看電影,不得在辦公區大聲說笑喧嘩,以邋遢不正規形象示人,給公司抹黑,違者輕則批評、重則警告罰款,閑暇之余可多上網學習與自身工作相關的知識。員工因自身業務能力需要提高而學習購買業務書籍等,報由公司批準后,公司可根據具體情況適當補貼部分費用。
3、公司員工同事內部要團結互助,具有團隊精神;對外要善待與尊重一切與我們合作的人,無論是對各協作單位人員還是客戶及前來公司辦事的各類人員,均以禮貌相待,以彰顯勝豐地產員工良好的職業修養和企業文化。
4、公司是員工之家,各人均應做到視公司財物(電腦、辦公桌、空調等)如已物般愛護,不得損壞,如有耗損需及時報修,各人領用的辦公易耗品(紙、筆等)需節約使用,不得浪費,水、電等做到不用即關,每日下班最后一人要自覺做到空調、電腦及燈光等全關閉。
5、公司衛生區之前已有專屬劃分,除專區專人外,各人仍需自覺維護個人辦公區域衛生及公共區域衛生。
6、司機班駕駛員須嚴格遵守管理條例第三條——司機管理規定中所列的全部條款,做到每日清潔車輛,出車回車及時做好登記,車輛停放指定地點,各人對所駕車輛車況、保養、維修、保險賠付及期限及時上報公司。
7、公司任何部門、任何員工崗位所需辦公物品、公務用品,嚴禁私自采購,各崗位所有涉及公款支出花費的均需事前請示公司領導同意后,集中報由行政專員處填單報批,由公司安排行政專員或財務部統一采購實施,相關參與人全部于單據上簽字確認。
8、公司車輛由各車司機跟蹤使用情況、故障情況、保養情況,及時告知公司,由公司統一安排,除極為特殊的情況請示領導同意外,不得在外私自加油和洗車,必須到出納處集中用卡加油,洗車至公司交年費洗車點免費洗車,涉及車輛整修、故障修理的由公司指定4S店或大修廠修理,由公司統一打款。
9、員工平時在食堂用餐,節假日值班日配崗位工作餐,標準每人次不超過20元,外出業務用餐需事前請示公司同意后,按標準執行(單人次不超過50元),上述工作用餐需一律在費用發生當日,有特殊原因最遲次日到行政專員處申領外出工作(加班)用餐單填好事由、花費及時交由領導簽批,附在發票之后方能作為報銷依據,屬公司多位員工共同發生的費用,無論最后由誰報銷,該單據上均需附有所有參與人的簽字,有特殊情況或需業務接待的由公司領導另外單獨安排。原有關于請假、離職、物品制作申領、加班訂餐、加班及出車補助等各項規定,仍舊發于各位員工,人手一份,須照章遵守。崗位定責: 財務部
財務部經理(主管會計)
1、負責管理督導公司財務方面的所有事務,帳目記錄、憑證制作、報表制作,對內對外所有款項(銷售款、工程款、稅款、費用款等)流動拔付管控。工商執照、代碼證、貸款卡、稅務證等的年審工作。
2、定期檢查核算帳目收支情況,編制各類收支報表銷售報表及稅務報表(周、月、季度),及時匯報于公司。
3、代表財務科與財稅部門銀行部門及顧問公司協調溝通,及時了解各種財稅政策,辦理納稅申報及稅務手續,為公司做好財稅籌劃及財務分析工作并及時上報。
4、審查會計單據及銷售回款情況,保證日常核算準確無誤。定期檢查審核銀行存款、庫存現金和資產帳目,做到帳帳相符、帳實相符。
5、和銷售部及按揭專員及時對帳(按周或半月),確保帳目一致無帳目漏動,清晰每戶每筆款項回收到位情況(借款、分期付款及按揭等),并及時上報。
6、各類工程業務押金,需及時跟進退取。
7、根據公司業務需要,預前安排月度資金付款計劃。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。財務部現金出納兼保管專員
1、負責公司現金管理、單據管理,協助田經理做好各種財務報表及帳目記錄制作,做好與銀行部門的對接,收款轉款等。
2、按公司規定準確及時的完成現金收付及報銷工作,并開具或索取相關票據(借款條、發票等)。
3、按規定及時登記現金日記帳和銀行日記帳,做到“日清月結”,根據公司要求,按規定提取、保管和送存現金,做到帳帳相符、帳實相符。
4、根據文秘處提交的員工考勤表,協助經理核算員工工資,及時匯總編制記帳憑證,并做好的憑證的檔案管理工作。
5、對各類支票使用情況做好支票號及簽名記錄,留取檔案。
6、負責公司禮品卡、現金卡、加油卡及禮品、辦公用品倉庫的保管工作,并做好臺帳按規定對支取情況做好記錄。
7、負責人事檔案(應聘、錄用、離職)等備份記錄和員工社保勞保(五險一金)的辦理、申報、繳費工作等。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。
銷售部 客戶服務與按揭專員
負責與房管局各業務部門全權對接,負責預售樓盤的建立、辦理客戶預登記和預售許可證、房產證;與各合作銀行對接幫助按揭客戶辦理抵押業務等。
1、督促銷售人員和客戶及時提供按揭貸款所需的前期資料,并接收和認真審核、蓋取印章、法人章等將合同送至房管局辦理手續。
2、對銷售業務有建議權。建立客戶資料檔案和回款臺帳,對每位客戶的大致情況及首付、借款、分期付款、按揭貸款等回款和還款情況一一進行跟蹤,如逾期還款,及時與財務、銷售溝通進行清理和催繳。
3、與售樓員及銀行溝通,聯系預約銀行,帶領并幫助客戶在備齊相關資料后辦理按揭抵押,負責跟蹤銀行審批進度,催促銀行加快審批速度,確保及時放款。
4、按公司指示,在銀行放款后屬于客戶的資料交由客戶,屬于公司的與財務溝通交付存檔保管,每周匯總銷售報表上報公司,按月編制按揭報表上報。
5、幫助客戶計算好客戶需繳納的保證金擔保金等費用。
6、根據公司指示,負責買賣合同的更名、退房等手續辦理并上報財務部門。
7、及時協助財務辦理退還公司所交保證金,在客戶交納完維修基金和契稅后,辦理產權登記備案手續及房產證。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。工程部
資料專員
1、負責領取、保管、發放、借閱與工程部有關的所有書函文件、圖紙、合同、招投標文件、設計圖紙與工程設計變更、通知等資料,負責公司與總包公司、各平行分包單位及監理方有關的資料的分發及上傳下達,工作要及時到位并注明收發時間,做好簽收手續。負責施工技術規范、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作。
2、建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案,負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作。負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料及招投標檔案、簽證資料的保管。
3、根據工程項目技術資料目標設計內容,隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領導匯報。及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,便于隨時查閱和調用。
4、按建筑主管部門的城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項批文、工程類合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行整理匯總備份。
5、負責工程部起草各類文件及打印復印文件資料等內務、文案工作。
6、參加各類工程會議,做好會議記錄,做好資料的電子文檔備案,避免因計算機問題造成丟失。
7、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。
前期報建報批專員(歸屬工程部)
1、負責辦理公司交待的有關開發前期手續(如立項、規劃審批、建設用地規劃許可證、三通一平、拆遷安置等),并具體落實。
2、根據立項批復,擬建方案及說明,地形圖等材料,為建筑方案設計提供資料。
3、學習熟悉開發建設管理政策法規,填寫相關表格,按照進度要求報送圖紙及資料給國土、發改、人防、消防、環保、市政、園林、通信、水務等部門審批,蓋章認可并取得相關協議。
4、報批初步設計,并協調、參加初步設計審查。
5、報批施工圖設計,辦理建設工程規劃許可證和工程施工許可證。
6、施工過程中的各項日常報建工作(包括各種電子報表),建設主管部門與公司業務間的傳達,與所有市政管網部門跟蹤對接。
7、協助工地完成單體驗收及綜合驗收的各項工作。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。行政專員
1.負責辦公室日常工作和公司車輛出行登記及后勤管理工作(無特殊原因不離開辦公室)。
2.負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。
3.負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的相關手續辦理工作。
4.負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
6.負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7.負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見領導的人員,做好接待工作。
8、.負責協調各部門及相關單位之間的關系。
9.負責公司食堂管理及各辦公區域、樣板房區域的清潔管理工作。
10.負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。
11.和出納配合負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。
12.負責報刊、信件的收發、轉送工作。
13.保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。
14.負責起草公司交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向領導匯報。
15.完成公司交辦的其它工作。
奔馳車專職司機(業余時間兼外協助理,根據公司隨時安排,協調與部分涉外部門及合作單位對接)
1、遵守公司的車輛及司機管理制度,專職駕駛奔馳車,負責將該車的行駛狀況、違規罰款、維修保養、事故處理及保險等情況及時上報給公司,以便公司做出安排,根據公司指示對車輛做好維護保養保險、維修、審車、事故處理等各項工作。負責做好該車的出行登記工作。負責駕駛車輛的每日清潔、整理,做到車外、車內整潔如新。
2、負責接送董事長和林總及為公司安排的其他客人做好服務。
3、隨時根據公司安排和需要,協調處理部分涉外部門及相關合作單位的外聯事務,并將情況及時上報。
4、公司臨時交辦的其他事宜。行政后勤司機
根據需要機動駕駛瑞風車和皮卡車(另兼協助配合行政專員的外出工作及協助客戶按揭服務專員辦理業務)
1、遵守公司的車輛及司機管理制度,機動駕駛瑞風車和皮卡車,負責將該兩部車的行駛狀況、維修保養、事故處理及保險等情況及時上報給公司,以便做出安排,負責做好該車的出行登記工作。
2、配合各部門工作,機動時間可協助完成行政專員責任內的外出工作,根據行政專員的需要做其他輔助類工作,另協助客戶按揭服務專員辦理各項房管局及銀行等業務,為客戶服好務。
3、公司臨時安排的其他工作。
行政后勤司機
機動駕駛瑞風車和皮卡車
1、遵守公司的車輛及司機管理制度,機動駕駛皮卡車和瑞風車,負責做好車輛的出行登記工作。
2、機動配合各部門工作。
3、公司臨時交辦的其他工作。大廳前臺助理
1、與保潔員配合,負責一樓大廳內的各衛生區及樣板間清潔工作,時刻保持區域內整潔敞亮。
2、代表公司形象,負責與銷售配合,做好所有客戶的接待工作,注重禮節,及時幫助協調到場客戶遇到的各種問題。
3、負責一樓所有公共財物的保護,負責一樓接待用品的申領。
4、與各部門配合,機動協調一樓內所有與公司相關的事務,及時上報。
5、公司臨時交辦的其他工作。保潔員阿姨
在行政專員及大廳前臺助理的管理與協助下,做好公司所有公共區域(私人區域由各崗位自行清理)的衛生保潔工作。保安員
負責公司售樓中心門衛安全及公司所有公共財產安全、樣板間安全警衛工作。