第一篇:公司各種崗位責(zé)任制度
公司各種崗位責(zé)任制度
一 行政部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。
3.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、人員接待及公司的對(duì)外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。
6.加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請(qǐng)示匯報(bào)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二 質(zhì)管部
1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績。
3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。
4、根據(jù)技術(shù)部的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術(shù)部交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCp等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
三 生產(chǎn)技術(shù)部
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求。
5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理,并對(duì)部門人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門運(yùn)營成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
11、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
12、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。
13、對(duì)成品進(jìn)行外觀鑒定,并與化驗(yàn)檢測中心聯(lián)系。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。
四 車間生產(chǎn)部
1、凡投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須是質(zhì)量部會(huì)同有關(guān)人員復(fù)核批準(zhǔn),手續(xù)不全者生產(chǎn)部有權(quán)拒絕生產(chǎn),否則后果自負(fù)。
2、生產(chǎn)車間人員根據(jù)生產(chǎn)部的指令組織生產(chǎn)。包裝人員按生產(chǎn)車間操作規(guī)程進(jìn)行包裝,對(duì)校封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準(zhǔn)確。每個(gè)品種
打包完畢,必須清倉,清掃地面后才換品種分裝。嚴(yán)禁各品種混雜,影響產(chǎn)品質(zhì)量。
3、成品保管只能接收合格的成品入庫,未經(jīng)驗(yàn)收合格者,一律不許入庫。保管員按提貨單如數(shù)發(fā)貨,必須堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
4、生產(chǎn)部品控人員負(fù)責(zé)監(jiān)控每批產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程。如發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時(shí)處理。
5、質(zhì)量部品控人員負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部人員的培訓(xùn),每天對(duì)生產(chǎn)部進(jìn)行巡檢,包括生產(chǎn)過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時(shí)做好產(chǎn)品的取樣、留樣工作,堅(jiān)持生產(chǎn)記錄及其他有關(guān)
質(zhì)量的問題。
五 倉庫管理
1、按照公司有關(guān)物質(zhì)管理規(guī)定,做好物質(zhì)的存放,堆碼,運(yùn)送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式審查庫房物質(zhì)出入手續(xù)的合理性。做到審核批準(zhǔn)手續(xù)合理,原始記錄完整,數(shù)量準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督物質(zhì)使用的有效性和合理性。避免各種浪費(fèi),堵塞非法流失漏洞。
4、定期對(duì)庫存物質(zhì)清倉盤點(diǎn),搞好物質(zhì)核算,確保帳,物相符,并及時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)人員報(bào)告。
5、公司倉庫管理員按時(shí)上下班,到崗后及時(shí)巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,下班應(yīng)及時(shí)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
6、必須認(rèn)真做倉庫的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。
7、檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫房物質(zhì)完好無損。
8、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽字樣式。對(duì)手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
9、服從上級(jí)分工,并且認(rèn)真完成上級(jí)交給的工作任務(wù)。
六 市場部
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營銷人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷售出庫量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對(duì)賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負(fù)責(zé)營銷會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內(nèi)部檔案管理。
7、收集營銷人員對(duì)公司產(chǎn)品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時(shí)向營銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、調(diào)查國內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對(duì)象及方式;
11、負(fù)責(zé)的所采購原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫存成本。
七 檢驗(yàn)化驗(yàn)室
一 樣品的抽取、制備、保管
1、質(zhì)管員要根據(jù)規(guī)定,對(duì)原料、成品進(jìn)行抽樣,并及時(shí)將樣品送給化驗(yàn)員進(jìn)行化驗(yàn),質(zhì)管員在抽樣時(shí)需將樣品名稱、生產(chǎn)時(shí)間、抽樣時(shí)間,到貨數(shù)量等信息在請(qǐng)驗(yàn)單上進(jìn)行明確標(biāo)
識(shí)。
2、將不需化驗(yàn)的樣品放入留樣室進(jìn)行保管,定期清理。
二 樣品的檢驗(yàn)
1、按儀器操作規(guī)程進(jìn)程操作。
2、化驗(yàn)室所有化學(xué)試劑均要按性質(zhì)進(jìn)行分別保管。
4、根據(jù)產(chǎn)品的不同,分別檢測其相應(yīng)的成分,其儀器操作根據(jù)儀器操作規(guī)程進(jìn)行,準(zhǔn)確無誤的處理數(shù)據(jù),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定檢驗(yàn)方法的產(chǎn)品檢驗(yàn),應(yīng)通過化驗(yàn)室選用符合產(chǎn)品質(zhì)量
檢驗(yàn)要求的檢驗(yàn)方法。
5、檢驗(yàn)要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測試數(shù)據(jù)的精度及誤差均按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、平等雙份檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)結(jié)果超過允許誤差范圍的,應(yīng)為初檢不合格,初檢不合格項(xiàng)目,要進(jìn)行復(fù)檢。
7、檢測過程中發(fā)現(xiàn)故障或出現(xiàn)外界干擾應(yīng)立即中斷測試,等排除故障或干擾后,重新檢測。
三 原始記錄的填寫、保管
1、原始記錄和報(bào)告單統(tǒng)一印制編號(hào),格式要符合工作的要求。
2、原始記錄由化驗(yàn)員認(rèn)真填寫,字跡工整,不許涂改。如發(fā)現(xiàn)誤記,在誤處劃一橫杠以示無效,測量數(shù)據(jù)要按實(shí)際檢測結(jié)果填寫,不準(zhǔn)偽造,不許任意撕毀。
3、檢測完畢后按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有效位數(shù)和誤差理論計(jì)算結(jié)果,并親自簽名,經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字。
4、原始記錄由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規(guī)定的時(shí)間需銷毀的,應(yīng)填寫相應(yīng)的表格后經(jīng)質(zhì)量部銷毀。
5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗(yàn)報(bào)告,更不準(zhǔn)做他用,未經(jīng)室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、質(zhì)管部應(yīng)不定期抽查原始記錄的記載是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不符合者及時(shí)糾正。
四 檢驗(yàn)結(jié)果的整理、審核、上報(bào)與存檔
1、檢驗(yàn)報(bào)告是評(píng)定產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)依據(jù),各有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核手續(xù)。
2、檢驗(yàn)報(bào)告由專門人員根據(jù)原始記錄,填寫化驗(yàn)報(bào)告單,經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字。報(bào)告一式二份,一份上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),一份存檔。
3、存檔管理:檢驗(yàn)原始記錄和化驗(yàn)單存檔,保存期為本批產(chǎn)品售出后兩年。
八 質(zhì)量事故管理部
一、目的:對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離、處置,防止不合格品非預(yù)期的使用或交付。
二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進(jìn)公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。
三、職責(zé):
1、原輔材料不合格品由品控員下處置結(jié)論。
2、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別不合格品由品控員下處置結(jié)論。
3、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的批量不合格品由品控員評(píng)價(jià)、技術(shù)經(jīng)理下處置結(jié)論。
4、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品由品控員下處置結(jié)論。
5、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格品由品控員評(píng)價(jià)、質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理下處置結(jié)論
6、成品交付使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開專題會(huì)解決。
四、具體處理措施:
不合格品應(yīng)得到識(shí)別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定如下:
1、如果原輔材料不合格,保管員負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)、記錄,隔離不合格品,品控員填寫不合格品評(píng)審單,下處置結(jié)論。
2、工序檢驗(yàn):作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不合格原料或半成品、成品應(yīng)及時(shí)通知品控員做好不合格標(biāo)識(shí)、隔離。發(fā)現(xiàn)個(gè)別不合格品品控員有權(quán)在現(xiàn)場直接處理。發(fā)現(xiàn)批量性不合格,品控員負(fù)責(zé)
填糾偏措施表并提出處理意見報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理審批。
3、如果成品檢驗(yàn)不合格,品控員做好不合格標(biāo)識(shí),隔離。發(fā)現(xiàn)輕微不合格品,品控員有權(quán)在現(xiàn)場直接處理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格品,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見報(bào)質(zhì)量部
經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、不合格成品在交付客戶使用后才發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理應(yīng)組織召開專題會(huì),采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應(yīng)的措施,必要時(shí)實(shí)施不合格品的通知或召回,使危害降到最
低。
不合格品經(jīng)評(píng)審后可做如下處置:
采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品,如返工;
采取措施,防止原預(yù)期的使用或應(yīng)用,如拒收、報(bào)廢等。
返工的產(chǎn)品應(yīng)重新檢驗(yàn)并記錄。
質(zhì)量部負(fù)責(zé)將重大質(zhì)量事故,或顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大投訴時(shí),應(yīng)提交管理評(píng)審。
應(yīng)按規(guī)定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。
九 營銷部
1、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行跟蹤,市場部每年進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查。
2、在與市場業(yè)務(wù)員電話溝通時(shí),詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時(shí)將情況反饋給質(zhì)量部。
3、質(zhì)量部應(yīng)定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評(píng)價(jià),以便進(jìn)一步改善我們的工作。
4、每次拜訪客戶,都應(yīng)寫出書面報(bào)告并存檔。
5、針對(duì)客戶口頭或書面投訴,需要進(jìn)行檢查或復(fù)查以下內(nèi)容:
檢驗(yàn)留樣樣品的有效成分;
生產(chǎn)和存貨記錄;
操作員工記錄;
質(zhì)量部現(xiàn)場調(diào)查記錄;
質(zhì)量部處理結(jié)論及存檔
第二篇:公司崗位責(zé)任制度
公司崗位責(zé)任制度
公司所有工作崗位實(shí)行定崗定責(zé)、專人專職專崗制度,首先有各崗位基本責(zé)任要求如下:
1、各人一應(yīng)遵守公司“朝八晚五”時(shí)間點(diǎn)、無論工作性質(zhì)為內(nèi)勤或外業(yè),均應(yīng)做到有事立即出勤完成,無事保證原崗8小時(shí)待命,有特殊情況須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得以任何理由在外逗留或不知去向,違者一律按曠工處理。
2、上班時(shí)間不準(zhǔn)在崗位睡覺、玩游戲、戴耳機(jī)看電影,不得在辦公區(qū)大聲說笑喧嘩,以邋遢不正規(guī)形象示人,給公司抹黑,違者輕則批評(píng)、重則警告罰款,閑暇之余可多上網(wǎng)學(xué)習(xí)與自身工作相關(guān)的知識(shí)。員工因自身業(yè)務(wù)能力需要提高而學(xué)習(xí)購買業(yè)務(wù)書籍等,報(bào)由公司批準(zhǔn)后,公司可根據(jù)具體情況適當(dāng)補(bǔ)貼部分費(fèi)用。
3、公司員工同事內(nèi)部要團(tuán)結(jié)互助,具有團(tuán)隊(duì)精神;對(duì)外要善待與尊重一切與我們合作的人,無論是對(duì)各協(xié)作單位人員還是客戶及前來公司辦事的各類人員,均以禮貌相待,以彰顯勝豐地產(chǎn)員工良好的職業(yè)修養(yǎng)和企業(yè)文化。
4、公司是員工之家,各人均應(yīng)做到視公司財(cái)物(電腦、辦公桌、空調(diào)等)如已物般愛護(hù),不得損壞,如有耗損需及時(shí)報(bào)修,各人領(lǐng)用的辦公易耗品(紙、筆等)需節(jié)約使用,不得浪費(fèi),水、電等做到不用即關(guān),每日下班最后一人要自覺做到空調(diào)、電腦及燈光等全關(guān)閉。
5、公司衛(wèi)生區(qū)之前已有專屬劃分,除專區(qū)專人外,各人仍需自覺維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生及公共區(qū)域衛(wèi)生。
6、司機(jī)班駕駛員須嚴(yán)格遵守管理?xiàng)l例第三條——司機(jī)管理規(guī)定中所列的全部條款,做到每日清潔車輛,出車回車及時(shí)做好登記,車輛停放指定地點(diǎn),各人對(duì)所駕車輛車況、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)賠付及期限及時(shí)上報(bào)公司。
7、公司任何部門、任何員工崗位所需辦公物品、公務(wù)用品,嚴(yán)禁私自采購,各崗位所有涉及公款支出花費(fèi)的均需事前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,集中報(bào)由行政專員處填單報(bào)批,由公司安排行政專員或財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購實(shí)施,相關(guān)參與人全部于單據(jù)上簽字確認(rèn)。
8、公司車輛由各車司機(jī)跟蹤使用情況、故障情況、保養(yǎng)情況,及時(shí)告知公司,由公司統(tǒng)一安排,除極為特殊的情況請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意外,不得在外私自加油和洗車,必須到出納處集中用卡加油,洗車至公司交年費(fèi)洗車點(diǎn)免費(fèi)洗車,涉及車輛整修、故障修理的由公司指定4S店或大修廠修理,由公司統(tǒng)一打款。
9、員工平時(shí)在食堂用餐,節(jié)假日值班日配崗位工作餐,標(biāo)準(zhǔn)每人次不超過20元,外出業(yè)務(wù)用餐需事前請(qǐng)示公司同意后,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(單人次不超過50元),上述工作用餐需一律在費(fèi)用發(fā)生當(dāng)日,有特殊原因最遲次日到行政專員處申領(lǐng)外出工作(加班)用餐單填好事由、花費(fèi)及時(shí)交由領(lǐng)導(dǎo)簽批,附在發(fā)票之后方能作為報(bào)銷依據(jù),屬公司多位員工共同發(fā)生的費(fèi)用,無論最后由誰報(bào)銷,該單據(jù)上均需附有所有參與人的簽字,有特殊情況或需業(yè)務(wù)接待的由公司領(lǐng)導(dǎo)另外單獨(dú)安排。原有關(guān)于請(qǐng)假、離職、物品制作申領(lǐng)、加班訂餐、加班及出車補(bǔ)助等各項(xiàng)規(guī)定,仍舊發(fā)于各位員工,人手一份,須照章遵守。崗位定責(zé): 財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部經(jīng)理(主管會(huì)計(jì))
1、負(fù)責(zé)管理督導(dǎo)公司財(cái)務(wù)方面的所有事務(wù),帳目記錄、憑證制作、報(bào)表制作,對(duì)內(nèi)對(duì)外所有款項(xiàng)(銷售款、工程款、稅款、費(fèi)用款等)流動(dòng)拔付管控。工商執(zhí)照、代碼證、貸款卡、稅務(wù)證等的年審工作。
2、定期檢查核算帳目收支情況,編制各類收支報(bào)表銷售報(bào)表及稅務(wù)報(bào)表(周、月、季度),及時(shí)匯報(bào)于公司。
3、代表財(cái)務(wù)科與財(cái)稅部門銀行部門及顧問公司協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)了解各種財(cái)稅政策,辦理納稅申報(bào)及稅務(wù)手續(xù),為公司做好財(cái)稅籌劃及財(cái)務(wù)分析工作并及時(shí)上報(bào)。
4、審查會(huì)計(jì)單據(jù)及銷售回款情況,保證日常核算準(zhǔn)確無誤。定期檢查審核銀行存款、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)帳目,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
5、和銷售部及按揭專員及時(shí)對(duì)帳(按周或半月),確保帳目一致無帳目漏動(dòng),清晰每戶每筆款項(xiàng)回收到位情況(借款、分期付款及按揭等),并及時(shí)上報(bào)。
6、各類工程業(yè)務(wù)押金,需及時(shí)跟進(jìn)退取。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,預(yù)前安排月度資金付款計(jì)劃。
8、完成公司臨時(shí)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納兼保管專員
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理、單據(jù)管理,協(xié)助田經(jīng)理做好各種財(cái)務(wù)報(bào)表及帳目記錄制作,做好與銀行部門的對(duì)接,收款轉(zhuǎn)款等。
2、按公司規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)的完成現(xiàn)金收付及報(bào)銷工作,并開具或索取相關(guān)票據(jù)(借款條、發(fā)票等)。
3、按規(guī)定及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做到“日清月結(jié)”,根據(jù)公司要求,按規(guī)定提取、保管和送存現(xiàn)金,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
4、根據(jù)文秘處提交的員工考勤表,協(xié)助經(jīng)理核算員工工資,及時(shí)匯總編制記帳憑證,并做好的憑證的檔案管理工作。
5、對(duì)各類支票使用情況做好支票號(hào)及簽名記錄,留取檔案。
6、負(fù)責(zé)公司禮品卡、現(xiàn)金卡、加油卡及禮品、辦公用品倉庫的保管工作,并做好臺(tái)帳按規(guī)定對(duì)支取情況做好記錄。
7、負(fù)責(zé)人事檔案(應(yīng)聘、錄用、離職)等備份記錄和員工社保勞保(五險(xiǎn)一金)的辦理、申報(bào)、繳費(fèi)工作等。
8、完成公司臨時(shí)交辦的其他工作。
銷售部 客戶服務(wù)與按揭專員
負(fù)責(zé)與房管局各業(yè)務(wù)部門全權(quán)對(duì)接,負(fù)責(zé)預(yù)售樓盤的建立、辦理客戶預(yù)登記和預(yù)售許可證、房產(chǎn)證;與各合作銀行對(duì)接幫助按揭客戶辦理抵押業(yè)務(wù)等。
1、督促銷售人員和客戶及時(shí)提供按揭貸款所需的前期資料,并接收和認(rèn)真審核、蓋取印章、法人章等將合同送至房管局辦理手續(xù)。
2、對(duì)銷售業(yè)務(wù)有建議權(quán)。建立客戶資料檔案和回款臺(tái)帳,對(duì)每位客戶的大致情況及首付、借款、分期付款、按揭貸款等回款和還款情況一一進(jìn)行跟蹤,如逾期還款,及時(shí)與財(cái)務(wù)、銷售溝通進(jìn)行清理和催繳。
3、與售樓員及銀行溝通,聯(lián)系預(yù)約銀行,帶領(lǐng)并幫助客戶在備齊相關(guān)資料后辦理按揭抵押,負(fù)責(zé)跟蹤銀行審批進(jìn)度,催促銀行加快審批速度,確保及時(shí)放款。
4、按公司指示,在銀行放款后屬于客戶的資料交由客戶,屬于公司的與財(cái)務(wù)溝通交付存檔保管,每周匯總銷售報(bào)表上報(bào)公司,按月編制按揭報(bào)表上報(bào)。
5、幫助客戶計(jì)算好客戶需繳納的保證金擔(dān)保金等費(fèi)用。
6、根據(jù)公司指示,負(fù)責(zé)買賣合同的更名、退房等手續(xù)辦理并上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
7、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)辦理退還公司所交保證金,在客戶交納完維修基金和契稅后,辦理產(chǎn)權(quán)登記備案手續(xù)及房產(chǎn)證。
8、完成公司臨時(shí)交辦的其他工作。工程部
資料專員
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管、發(fā)放、借閱與工程部有關(guān)的所有書函文件、圖紙、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料,負(fù)責(zé)公司與總包公司、各平行分包單位及監(jiān)理方有關(guān)的資料的分發(fā)及上傳下達(dá),工作要及時(shí)到位并注明收發(fā)時(shí)間,做好簽收手續(xù)。負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作。
2、建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作。負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料及招投標(biāo)檔案、簽證資料的保管。
3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對(duì)技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并將存在的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,便于隨時(shí)查閱和調(diào)用。
4、按建筑主管部門的城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)批文、工程類合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行整理匯總備份。
5、負(fù)責(zé)工程部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料等內(nèi)務(wù)、文案工作。
6、參加各類工程會(huì)議,做好會(huì)議記錄,做好資料的電子文檔備案,避免因計(jì)算機(jī)問題造成丟失。
7、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作。
8、完成公司臨時(shí)交辦的其他工作。
前期報(bào)建報(bào)批專員(歸屬工程部)
1、負(fù)責(zé)辦理公司交待的有關(guān)開發(fā)前期手續(xù)(如立項(xiàng)、規(guī)劃審批、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、三通一平、拆遷安置等),并具體落實(shí)。
2、根據(jù)立項(xiàng)批復(fù),擬建方案及說明,地形圖等材料,為建筑方案設(shè)計(jì)提供資料。
3、學(xué)習(xí)熟悉開發(fā)建設(shè)管理政策法規(guī),填寫相關(guān)表格,按照進(jìn)度要求報(bào)送圖紙及資料給國土、發(fā)改、人防、消防、環(huán)保、市政、園林、通信、水務(wù)等部門審批,蓋章認(rèn)可并取得相關(guān)協(xié)議。
4、報(bào)批初步設(shè)計(jì),并協(xié)調(diào)、參加初步設(shè)計(jì)審查。
5、報(bào)批施工圖設(shè)計(jì),辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和工程施工許可證。
6、施工過程中的各項(xiàng)日常報(bào)建工作(包括各種電子報(bào)表),建設(shè)主管部門與公司業(yè)務(wù)間的傳達(dá),與所有市政管網(wǎng)部門跟蹤對(duì)接。
7、協(xié)助工地完成單體驗(yàn)收及綜合驗(yàn)收的各項(xiàng)工作。
8、完成公司臨時(shí)交辦的其他工作。行政專員
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛出行登記及后勤管理工作(無特殊原因不離開辦公室)。
2.負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
6.負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)的人員,做好接待工作。
8、.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司食堂管理及各辦公區(qū)域、樣板房區(qū)域的清潔管理工作。
10.負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。
11.和出納配合負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送工作。
13.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14.負(fù)責(zé)起草公司交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
15.完成公司交辦的其它工作。
奔馳車專職司機(jī)(業(yè)余時(shí)間兼外協(xié)助理,根據(jù)公司隨時(shí)安排,協(xié)調(diào)與部分涉外部門及合作單位對(duì)接)
1、遵守公司的車輛及司機(jī)管理制度,專職駕駛奔馳車,負(fù)責(zé)將該車的行駛狀況、違規(guī)罰款、維修保養(yǎng)、事故處理及保險(xiǎn)等情況及時(shí)上報(bào)給公司,以便公司做出安排,根據(jù)公司指示對(duì)車輛做好維護(hù)保養(yǎng)保險(xiǎn)、維修、審車、事故處理等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)做好該車的出行登記工作。負(fù)責(zé)駕駛車輛的每日清潔、整理,做到車外、車內(nèi)整潔如新。
2、負(fù)責(zé)接送董事長和林總及為公司安排的其他客人做好服務(wù)。
3、隨時(shí)根據(jù)公司安排和需要,協(xié)調(diào)處理部分涉外部門及相關(guān)合作單位的外聯(lián)事務(wù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
4、公司臨時(shí)交辦的其他事宜。行政后勤司機(jī)
根據(jù)需要機(jī)動(dòng)駕駛?cè)痫L(fēng)車和皮卡車(另兼協(xié)助配合行政專員的外出工作及協(xié)助客戶按揭服務(wù)專員辦理業(yè)務(wù))
1、遵守公司的車輛及司機(jī)管理制度,機(jī)動(dòng)駕駛?cè)痫L(fēng)車和皮卡車,負(fù)責(zé)將該兩部車的行駛狀況、維修保養(yǎng)、事故處理及保險(xiǎn)等情況及時(shí)上報(bào)給公司,以便做出安排,負(fù)責(zé)做好該車的出行登記工作。
2、配合各部門工作,機(jī)動(dòng)時(shí)間可協(xié)助完成行政專員責(zé)任內(nèi)的外出工作,根據(jù)行政專員的需要做其他輔助類工作,另協(xié)助客戶按揭服務(wù)專員辦理各項(xiàng)房管局及銀行等業(yè)務(wù),為客戶服好務(wù)。
3、公司臨時(shí)安排的其他工作。
行政后勤司機(jī)
機(jī)動(dòng)駕駛?cè)痫L(fēng)車和皮卡車
1、遵守公司的車輛及司機(jī)管理制度,機(jī)動(dòng)駕駛皮卡車和瑞風(fēng)車,負(fù)責(zé)做好車輛的出行登記工作。
2、機(jī)動(dòng)配合各部門工作。
3、公司臨時(shí)交辦的其他工作。大廳前臺(tái)助理
1、與保潔員配合,負(fù)責(zé)一樓大廳內(nèi)的各衛(wèi)生區(qū)及樣板間清潔工作,時(shí)刻保持區(qū)域內(nèi)整潔敞亮。
2、代表公司形象,負(fù)責(zé)與銷售配合,做好所有客戶的接待工作,注重禮節(jié),及時(shí)幫助協(xié)調(diào)到場客戶遇到的各種問題。
3、負(fù)責(zé)一樓所有公共財(cái)物的保護(hù),負(fù)責(zé)一樓接待用品的申領(lǐng)。
4、與各部門配合,機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)一樓內(nèi)所有與公司相關(guān)的事務(wù),及時(shí)上報(bào)。
5、公司臨時(shí)交辦的其他工作。保潔員阿姨
在行政專員及大廳前臺(tái)助理的管理與協(xié)助下,做好公司所有公共區(qū)域(私人區(qū)域由各崗位自行清理)的衛(wèi)生保潔工作。保安員
負(fù)責(zé)公司售樓中心門衛(wèi)安全及公司所有公共財(cái)產(chǎn)安全、樣板間安全警衛(wèi)工作。
第三篇:公司崗位責(zé)任制度
根據(jù)公司工作職能,為提高工作,責(zé)權(quán)分明,保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)公司研究決定。公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)及設(shè)置為
董事長.負(fù)責(zé)主持公司的生產(chǎn),管理,經(jīng)營工作
2負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,制度公司中長期經(jīng)營計(jì)劃,建立內(nèi)部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度體系。
3.負(fù)責(zé)公司各種資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使公司的有效資產(chǎn)投入得到充分的使用和最大的產(chǎn)出。在具體的工作中應(yīng)抓好財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)預(yù)算,親自把關(guān)大額資金支付及費(fèi)用報(bào)銷。搞好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,確保資產(chǎn)增值。
4決定公司聘用人員,聘用期限及報(bào)酬。
5代表企業(yè)參加與外界的重要談判,簽屬有關(guān)協(xié)議,合同,和約和處理有關(guān)事宜。
總經(jīng)理
1協(xié)助董事長抓好公司的全面管理工作。參與公司重大戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,主持公司高層管理會(huì)議,按照董事長的指示,向下級(jí)部門下達(dá)工作任務(wù)。
2代表董事長對(duì)公司下屬各職能部門的工作計(jì)劃任務(wù)的指標(biāo)和完成情況進(jìn)行督導(dǎo),檢查,考核。
3對(duì)公司發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向董事長反映,并提出意見,對(duì)一般性質(zhì)的問題及時(shí)做出處理解決。做好各職能部門之間的業(yè)務(wù)溝通工作,并協(xié)調(diào)好他們之間的工作聯(lián)系和相互關(guān)系。
4協(xié)助董事長抓好公司經(jīng)營現(xiàn)場管理,內(nèi)部控制管理,全面形象管理。并對(duì)公司的制度化建設(shè),企業(yè)文化培訓(xùn),管理模式完善,產(chǎn)品品牌打造等方面提出合理方案和建設(shè)性意見,當(dāng)好董事長助手。
5完成董事長交辦的其它各項(xiàng)工作。
車間主任
負(fù)責(zé)車間的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的擬訂,如實(shí)反映車間的實(shí)際情況。并提出合理的方案意見,供總經(jīng)理參考決策。
2根據(jù)本車間的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好一切生產(chǎn)要素的配置準(zhǔn)備,搞好勞動(dòng)組合,下達(dá)每日的生產(chǎn)任務(wù)。
3抓好勞動(dòng)出勤的勞動(dòng)紀(jì)律,抓好現(xiàn)在生產(chǎn)管理,保持良好的生產(chǎn)秩序和工作氛圍。
5與物供,質(zhì)管,技術(shù),設(shè)備等部門配合,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中的物流監(jiān)控,質(zhì)量監(jiān)控,工藝監(jiān)控和設(shè)備使用監(jiān)控,對(duì)出現(xiàn)異常現(xiàn)象及時(shí)處理。
6負(fù)責(zé)指揮和監(jiān)督各生產(chǎn)線嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)規(guī)程作業(yè),杜絕各種安全事故發(fā)生。
6加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中原始記錄和管理,負(fù)責(zé)審批物質(zhì)的領(lǐng)用,審核派工單任務(wù)完成情況,做好對(duì)各班組及個(gè)人每月工作業(yè)績的考評(píng)工作。
7完成總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。
化驗(yàn)員、1負(fù)責(zé)對(duì)公司原材料生產(chǎn)成品以及生產(chǎn)經(jīng)營中一切需要進(jìn)行物理化學(xué)及其它實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目進(jìn)行抽樣檢查,以驗(yàn)證質(zhì)量狀況。
2依照中華人民共和國食品安全法,負(fù)責(zé)確定原材料,產(chǎn)品的檢測內(nèi)容,檢測方式,操作程序以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
3根據(jù)公司要求,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督長期把關(guān),每天隨機(jī)抽樣進(jìn)行產(chǎn)品化驗(yàn),加強(qiáng)質(zhì)量管理。
4負(fù)責(zé)抓好內(nèi)部實(shí)驗(yàn)儀器,設(shè)備,檢具的維護(hù)保養(yǎng)確保,測試實(shí)驗(yàn)結(jié)果精確可靠。
5負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)原始記錄進(jìn)行匯總,整理,對(duì)其中重要資料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔,進(jìn)行妥善保管。
6完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
工作人員
1、上班時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)作流程操作,不得跳過工藝流程進(jìn)行操作。
2、員工在作業(yè)時(shí)須正確佩戴和使用防護(hù)用品,不懂得防護(hù)的用途和性能的,不準(zhǔn)上崗操作。
3、每道工序必須接受車間品管檢查、監(jiān)督,不得蒙混過關(guān),虛報(bào)數(shù)量,并配合品檢工作,不得頂撞。
4、車間員工與班長、車間品管互相協(xié)作,不得爭吵、相互打罵。
5、上班前員工嚴(yán)禁酗酒,如有上班前過量飲酒者當(dāng)日不得出勤,并按曠進(jìn)行工處理。
6、工作時(shí)間特殊情況需要外出,必須經(jīng)班長同意方可離開,根據(jù)情況規(guī)定時(shí)間,一周累計(jì)超過5小時(shí),扣除相應(yīng)的工資。
7、生產(chǎn)班完不成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù),若影響了公司的總計(jì)劃,自行加班完成任務(wù)。
8、生產(chǎn)中不得聊天說笑、打電話、吃零食、睡覺,不得擅自離開生產(chǎn)崗位。
9、嚴(yán)禁跨越或坐任何機(jī)械部位,嚴(yán)禁隨意拆除、挪動(dòng)設(shè)備,新安裝的各種設(shè)備未經(jīng)測試、試轉(zhuǎn),不得擅自開動(dòng)。
10、下班前必需整理清點(diǎn)好自己生產(chǎn)工具及生產(chǎn)設(shè)備。
11、下午下班車間負(fù)責(zé)人(即庫管)負(fù)責(zé)鎖好車間大門。
12,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。
倉庫管理員
1按照公司有關(guān)物質(zhì)管理規(guī)定,做好物質(zhì)的存放,堆碼,運(yùn)送,安全等方面的管理工作。
2采用定期或不定期的方式審查庫房物質(zhì)出入手續(xù)的合理性。做到審核批準(zhǔn)手續(xù)合理,原始記錄完整,數(shù)量準(zhǔn)確。
3負(fù)責(zé)監(jiān)督物質(zhì)使用的有效性和合理性。避免各種浪費(fèi),堵塞非法流失漏洞。
4定期對(duì)庫存物質(zhì)清倉盤點(diǎn),搞好物質(zhì)核算,確保帳,物相符,并及時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)人員報(bào)告。
5完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
倉庫管理員
1公司倉庫管理員按時(shí)上下班,到崗后及時(shí)巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,下班應(yīng)及時(shí)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2必須認(rèn)真做倉庫的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。
3檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫房物質(zhì)完好無損。
4發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽字樣式。對(duì)手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
5服從上級(jí)分工,并且認(rèn)真完成上級(jí)交給的工作任務(wù)。
第四篇:保安公司崗位責(zé)任制度
青島利劍保安服務(wù)有限公司
《崗位責(zé)任制度》
一、總經(jīng)理職責(zé)
1、依照國家法律、法規(guī)對(duì)本公司的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行決策,全面主持公司日常經(jīng)營管理工作。
2、調(diào)查了解保安服務(wù)市場行情,制定本公司的發(fā)展思路和決策,開拓市場,促進(jìn)公司發(fā)展,代表公司對(duì)外處理業(yè)務(wù),承擔(dān)民事責(zé)任。
3、按照高效、精簡的原則,科學(xué)編制公司行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,選拔、聘任公司的中層領(lǐng)導(dǎo)干部。
4、制定工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施經(jīng)營計(jì)劃。
5、建立健全公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,嚴(yán)格隊(duì)伍管理。
6、掌握員工的思想動(dòng)態(tài),做好思想教育工作,從政治上、工作上、生活上關(guān)心愛護(hù)員工,解決好員工的工資福利待遇和實(shí)際困難,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
7、掌握和審簽本公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支,審核財(cái)務(wù)預(yù)算、決算。
8、做好其他分管和應(yīng)當(dāng)總經(jīng)理決定的事項(xiàng)。
9、完成上級(jí)主管行政機(jī)關(guān)交辦的工作。
二、副總經(jīng)理職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),配合總經(jīng)理抓好公司的經(jīng)營、管理、全力做好分管工作。
2、按照總經(jīng)理和經(jīng)理辦公會(huì)所確定的工作目標(biāo)和要求,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,檢查督促各部門貫徹執(zhí)行,抓好落實(shí)。
3、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,抓好隊(duì)伍的教育、培訓(xùn)管理,負(fù)責(zé)查處員工違法違紀(jì)事件和各種事故。
4、定期組織、收集、分析綜合各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和隊(duì)伍管理方面的情況,提出工作對(duì)策和建議,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)和宣傳工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理搞好公司機(jī)關(guān)的行政管理和車輛管理,負(fù)責(zé)車輛維修、文件材料的審核把關(guān)工作。
6、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
7、當(dāng)總經(jīng)理臨時(shí)不在位的情況下,由總經(jīng)理授權(quán)代行總經(jīng)理職責(zé)。
三、人事行政部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的接待工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)的組織,做好會(huì)議簽到及記錄,并對(duì)會(huì)議精神的傳達(dá)與貫徹情況進(jìn)行檢查與督辦。
3、負(fù)責(zé)各類文字工作的起草、整理與規(guī)范及信息的收集、整理與反饋。
4、負(fù)責(zé)公司印章的使用與管理,認(rèn)真落實(shí)登記制度。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、辦公耗材的購置、貯存及發(fā)放管理。
6、協(xié)調(diào)處理公司各部門及員工之間的關(guān)系,構(gòu)建團(tuán)結(jié)和諧的戰(zhàn)斗團(tuán)體。
7、負(fù)責(zé)(督促)勞動(dòng)合同的簽訂(續(xù)簽)工作,建立員工電子檔案。
8、負(fù)責(zé)各部門的工作績效考核與崗點(diǎn)督察檢查工作。
9、按規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等各項(xiàng)事宜。
10、負(fù)責(zé)公司員工流入與流出管理,履行并規(guī)范各種管理手續(xù)程序,做好員工工資核對(duì)工作。
四、人事行政部經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本公司的行政管理工作和日常辦公事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律的督察和考核,做好員工考勤、工資的審核和員工的勞動(dòng)保障工作,處理、解決好員工與公司的各種勞資糾紛。
3、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息收集和宣傳報(bào)道工作,加強(qiáng)內(nèi)外的聯(lián)系與溝通,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件,做好文件資料的整理、歸檔、保存及各種文書的打印、報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議、文件、決定的事項(xiàng)并進(jìn)行催辦、督辦、查辦,狠抓落實(shí)。
6、做好后勤保障工作和車輛的管理、維修、審核、燃油的發(fā)放及駕駛員的管理工作,做好公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理。
7、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)宣傳和接待工作,促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
五、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)憑證、登記總帳、資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)帳、損益明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、可靠、完整。
2、月底編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、開具服務(wù)發(fā)票,編制各部門收入明細(xì)表。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,銀行存款的劃撥,登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳,保護(hù)單位資金和財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
5、根據(jù)單據(jù)填制記帳憑證,向稅務(wù)部門報(bào)稅及申報(bào)發(fā)票。
六、財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
1、依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,提出本公司財(cái)務(wù)決策建議,建立健全本公司的財(cái)
務(wù)管理制度和監(jiān)管機(jī)制,以確保資金的有效運(yùn)用。
2、負(fù)責(zé)本公司勞務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用回收及支出的賬目現(xiàn)金管理,嚴(yán)把票據(jù)合格關(guān),負(fù)責(zé)各種單據(jù)的審核和各種報(bào)銷的審驗(yàn),票據(jù)要合法合規(guī),報(bào)銷要符合公司的規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制定公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表,嚴(yán)格財(cái)務(wù)賬目管理,各種財(cái)務(wù)報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,帳目要規(guī)范有序。
4、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、無差錯(cuò)。
5、負(fù)責(zé)員工工資的核算與發(fā)放準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
6、做好公司預(yù)算決算工作,按照有關(guān)法規(guī),負(fù)責(zé)處理公司與工商、稅務(wù)事宜,交納應(yīng)交款項(xiàng),力求正確無誤,避免遭受無謂損失。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,本公司所有經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行“先報(bào)告、后審批,再列支,不得超支”的原則。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
七、保安部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)開發(fā)保安人防服務(wù)市場。
2、負(fù)責(zé)與客戶洽談、訂立保安服務(wù)合同,并負(fù)責(zé)合同的歸口管理。
3、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)保安服務(wù)操作規(guī)程及突發(fā)事件的處置預(yù)案。
4、根據(jù)保安服務(wù)合同,為客戶提供保安服務(wù),承擔(dān)大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)、搶險(xiǎn)救災(zāi)等。協(xié)助公安機(jī)關(guān)預(yù)防和打擊各類違法犯罪活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)收取保安服務(wù)費(fèi)。
6、負(fù)責(zé)保安服務(wù)的勤務(wù)管理與日常檢查。
7、負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍遵紀(jì)守法教育,定期開展各類崗位練兵,不斷提高保安隊(duì)伍的政治思想、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)。
8、開展保安服務(wù)質(zhì)量客戶滿意度調(diào)查,對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行記錄、評(píng)價(jià)和處置,并采取糾正、預(yù)防措施。
9、完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等。
八、保安部經(jīng)理職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)護(hù)衛(wèi)部的日常管理和隊(duì)伍教育工作,依據(jù)保安服務(wù)合同,安排崗點(diǎn)隊(duì)員和管理 人員,確保工作及時(shí)到位。
2、建立健全護(hù)衛(wèi)部各項(xiàng)管理制度和各崗位的工作流程,嚴(yán)格隊(duì)伍管理,適時(shí)開展思想政治工作教育,確保隊(duì)伍的穩(wěn)定和服務(wù)質(zhì)量。
3、抓好骨干培訓(xùn),做好保安中隊(duì)長、班長的培養(yǎng)、選拔、考核、任用工作。
4、走訪客戶單位、了解客戶單位對(duì)保安服務(wù)工作的意見,提出整改意見和辦法,全面掌握各崗點(diǎn)工作情況,協(xié)調(diào)好關(guān)系,查處保安員違法違紀(jì)案件和各種責(zé)任事故,關(guān)心和解決隊(duì)員工作和生活中的實(shí)際困難。
5、領(lǐng)導(dǎo)、督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各大隊(duì)的業(yè)務(wù)工作,搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
6、審核保安隊(duì)員的月考、季獎(jiǎng)和各種報(bào)表,組織半年、年終工作總結(jié)和評(píng)先活動(dòng),樹立好典型。
7、負(fù)責(zé)管理、檢查、督辦各大隊(duì)長勞務(wù)費(fèi)的回收工作,做好客戶單位合同到期續(xù)簽工作。
8、全面了解和掌握護(hù)衛(wèi)部整體工作情況,制定全年或階段性工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
9、按考核結(jié)果和崗點(diǎn)需要分配新隊(duì)員上崗。
10、做好隊(duì)員的辭職和待崗隊(duì)員調(diào)整上崗工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
九、執(zhí)行部經(jīng)理職責(zé)
1、在公司護(hù)衛(wèi)部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心的日常培訓(xùn)和管理工作。
2、按照公司下達(dá)的培訓(xùn)計(jì)劃和要求,精心組織教學(xué)和培訓(xùn),嚴(yán)格落實(shí)培訓(xùn)科目和課時(shí)要求,對(duì)政治思想教育、保安業(yè)務(wù)知識(shí)、保安職業(yè)道德、法律法規(guī)的教育授課要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
3、嚴(yán)格隊(duì)列、舉止、形體、隊(duì)容風(fēng)貌的訓(xùn)練,努力提高新隊(duì)員軍事、業(yè)務(wù)責(zé)質(zhì)。
4、培訓(xùn)期間要嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格訓(xùn)練、嚴(yán)格公司規(guī)章制度,嚴(yán)防各種事故的發(fā)生,做好新隊(duì)員的考試工作和勞動(dòng)合同簽定工作。
5、要細(xì)致了解新隊(duì)員的特點(diǎn)、個(gè)性,考察每名新隊(duì)員的適應(yīng)能力,向人事部和護(hù)衛(wèi)部提出使用建議,為護(hù)衛(wèi)部合理安排崗位當(dāng)好參謀。
6、認(rèn)真及時(shí)的做好新隊(duì)員的身體檢查工作,對(duì)不合格的新隊(duì)員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
7、檢查培訓(xùn)人員的食宿管理,抓好后勤保障,防止發(fā)生各類人身安全責(zé)任事故。
8、認(rèn)真開展培訓(xùn)與考核工作,建立培訓(xùn)檔案。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
十、保安部大隊(duì)長職責(zé)
1、在護(hù)衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)本大隊(duì)各崗點(diǎn)日常管理和教育工作,督促各崗點(diǎn)隊(duì)員管好公司配發(fā)的工作、生活保障品。
3、認(rèn)真貫徹上級(jí)的指示和會(huì)議精神,完成工作任務(wù)。
4、認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,抓好隊(duì)伍管理,嚴(yán)格組織紀(jì)律,檢查勤務(wù)工作的落實(shí)情況,善于發(fā)現(xiàn)問題,處理好隊(duì)員與客戶單位的各種矛盾。
5、深入崗點(diǎn)與隊(duì)員交心談心,及時(shí)掌握和了解隊(duì)員的思想情況、工作情況,關(guān)心隊(duì)員疾苦,及時(shí)上報(bào)離職(待崗)人員名單,做好辭職人員的審批工作,解決隊(duì)員工作和生活中的實(shí)際困難,做好隊(duì)員思想教育和穩(wěn)定工作。
6、密切與客戶單位聯(lián)系,主動(dòng)征求意見,協(xié)調(diào)好關(guān)系,盡量使客戶滿意,對(duì)存在的問題和不安全隱患及時(shí)與客戶單位溝通,并提出整改意見。
7、及時(shí)收回保安勞務(wù)費(fèi)。
8、負(fù)責(zé)本隊(duì)保安員的考勤、考核和各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
9、大力開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng),搞好信息反饋和階段、年終工作總結(jié)。
10、加強(qiáng)勤務(wù)督察,每月至少走訪檢查所屬崗點(diǎn)一次,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十一、保安中隊(duì)長職責(zé)
1、在大隊(duì)長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本中隊(duì)的日常管理工作,規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格組織紀(jì)律,帶領(lǐng)隊(duì)員做好各崗點(diǎn)保安服務(wù)工作。
2、密切與客戶單位聯(lián)系,主動(dòng)征求意見,改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安排好隊(duì)員的工作和生活,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),發(fā)揮班長作用,加強(qiáng)隊(duì)伍管理,做好思想政治工作。
4、加強(qiáng)勤務(wù)檢查與督察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正、解決,確保安全,對(duì)不安全隱患及時(shí)報(bào)告客戶單位,并提出整改意見。
5、抓好隊(duì)員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),大力開展崗位練兵活動(dòng),提高隊(duì)員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、協(xié)助大隊(duì)長收回保安勞務(wù)費(fèi)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十二、保安班長職責(zé)
1、在大隊(duì)長和中隊(duì)長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本班(崗點(diǎn))的日常管理和勤務(wù)工作,安排和解決好本班隊(duì)員的工作和生活,帶領(lǐng)全班完成各項(xiàng)勤務(wù)工作任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守組織紀(jì)律,服從命令,聽從指揮,盡職盡責(zé),確保班、崗點(diǎn)的安全。
3、定期組織召開班務(wù)會(huì)、表揚(yáng)好人好事,批評(píng)和糾正不良行為,組織全班的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真開展崗位練兵活動(dòng),提高隊(duì)伍責(zé)質(zhì)。
4、管理好寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,糾正隊(duì)員的警容風(fēng)紀(jì)、禮節(jié)禮貌、行為舉止,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、檢查保安服務(wù)范圍的安全設(shè)施和防范措施,向客戶單位提出書面整改建議。
6、負(fù)責(zé)本班隊(duì)員的考勤、統(tǒng)計(jì)上報(bào)、關(guān)心和安排好隊(duì)員的工作和生活。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
十三、崗點(diǎn)保安員職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、依據(jù)保安服務(wù)合同規(guī)定的內(nèi)容和客戶單位的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好車輛、人員、物品的登記、詢問、檢查等工作。制止未經(jīng)許可的人員、車輛進(jìn)入責(zé)任區(qū),維護(hù)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的正常秩序,嚴(yán)防違法犯罪人員進(jìn)入服務(wù)區(qū)進(jìn)行破壞活動(dòng)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶單位的管理規(guī)范和規(guī)章制度,對(duì)出入責(zé)任區(qū)的人員車輛及所攜帶裝載的物品進(jìn)行驗(yàn)證、檢查,嚴(yán)防客戶單位物資流失。
4、在責(zé)任區(qū)內(nèi)開展防火、防盜、防治安災(zāi)害事故等安全防范檢查,發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,向客戶單位提出口頭和書面整改意見。
5、對(duì)發(fā)生在責(zé)任區(qū)的刑事、治安案件、治安災(zāi)害事故,要保護(hù)好現(xiàn)場或證人,維護(hù)現(xiàn)場秩序,協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查工作。
6、遇有違法犯罪和擾亂客戶單位生產(chǎn)生活秩序和社會(huì)治安秩序的行為,要采取堅(jiān)決措施予以勸阻和制止。
7、對(duì)發(fā)現(xiàn)有殺人、放火、搶劫、盜竊等犯罪的嫌疑人要及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),并設(shè)法將其控制,不讓逃跑或抓獲扭送到公安機(jī)關(guān)處理。
8、執(zhí)勤時(shí),要高度警惕,嚴(yán)守崗位,履行職責(zé)要機(jī)智勇敢。
9、服從命令,聽從指揮,著裝整潔,文明執(zhí)勤,禮貌待人,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,保持良好形象。
10、積極參加軍事業(yè)務(wù)訓(xùn)練和政治文化學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和執(zhí)勤能力。
11、愛護(hù)保安裝備和客戶單位公用設(shè)施,不隨意動(dòng)用與執(zhí)勤無關(guān)的各種設(shè)施。
12、認(rèn)真填寫工作日志,如實(shí)記錄當(dāng)班期間所發(fā)生的事情,如領(lǐng)導(dǎo)檢查、人員來訪等。
青島利劍保安服務(wù)有限公司
2016年10月13日
第五篇:##公司項(xiàng)目施工員崗位責(zé)任制度
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織好工程項(xiàng)目施工,根據(jù)合同中的工期要求,安排好各工種穿插施工工作。根據(jù)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),把好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按照施工規(guī)范施工,做好施工記錄及時(shí)對(duì)工期、質(zhì)量存在的問題提出整改意見和具體辦法。
2、做好施工前的技術(shù)交底工作,并對(duì)施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制工程質(zhì)量相關(guān)報(bào)表,對(duì)施工現(xiàn)場嚴(yán)格監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,定期整改。
3、根據(jù)施工進(jìn)度隨時(shí)做出材料使用計(jì)劃,填寫領(lǐng)料單,由項(xiàng)目經(jīng)理審核后交物管員發(fā)料,加強(qiáng)原始資料、憑證、圖紙的管理工作。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定人工投入計(jì)劃,并做出人工費(fèi)控制目標(biāo)計(jì)算并實(shí)施,降低成本,提高效益。
5、安全文明施工,嚴(yán)格履行現(xiàn)場管理?xiàng)l例,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患,注意防火、防盜,保證不出任何事故。