第一篇:行政事業(yè)單位實(shí)行政府采購探討
行政事業(yè)單位實(shí)行政府采購探討
摘要:政府采購在一般意義上是指公共采購,政府采購制度雖然在國際普遍實(shí)行,但在我國行政事業(yè)單位還是一件新生事物,很多人對(duì)什么是政府采購制度、建立政府采購制度的意義缺乏必要的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前存在著必須著手規(guī)范和完善的問題,需要認(rèn)真思考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位,政府采購;公共資金行政事業(yè)單位實(shí)行政府集中采購的好處
1.1 可以合理有效使用公共資金
府采購制度,是以一整套法規(guī)為基礎(chǔ),以公開、公正、公平為原則,以招標(biāo)為主要方式,財(cái)政部門直接向供貨商付款購買商品和服務(wù),政府既得到了價(jià)廉物美的商品和服務(wù),又可大幅度節(jié)約支出,提高資金使用效率。西方一些國家的實(shí)踐證明,實(shí)行政府采購后,公共資金的節(jié)約都在15%左右。這表明,建立政府采購制度是保證公共資金有效利用的最佳手段。
1.2 有利于強(qiáng)化政府宏觀調(diào)控能力
財(cái)政政策是國家對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要手段之一,分為收入政策和支出政策,而政府采購政策是支出政策的重要內(nèi)容之一。采購政策對(duì)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控作用主要體現(xiàn)在以下兩方面:
一、調(diào)節(jié)國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。行政事業(yè)單位的政府采購是社會(huì)總需求的一個(gè)重要組成部分。它對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的流通、生產(chǎn)、分配和消費(fèi)諸環(huán)節(jié)均有重要的影響。
1.3 有利于提高采購活動(dòng)的透明度
政府采購中引入的招標(biāo)、競標(biāo)機(jī)制,將采購行為置于公開、公平、公正的市場(chǎng)之中,一切活動(dòng)都按市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行,從而有效杜絕了權(quán)錢交易等****行為。行政事業(yè)單位實(shí)行政府采購的措施與方法
構(gòu)建完善的政府采購法律體系
通過制定政府采購的法律法規(guī)可以對(duì)采購程序和行為進(jìn)行規(guī)范和約束,保障采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。我國財(cái)政部于1999年發(fā)布了《政府采購管理辦法》。此后又頒布一系列規(guī)范政府采購招標(biāo)投標(biāo)、政府采購合同、政府采購信息公告等內(nèi)容的部門規(guī)章。2002年我國制定了《政府采購法》。但我國目前的關(guān)于政府采購的法律基礎(chǔ)還面臨以下需要解決的問題:一是修改原有與《政府采購法》不適應(yīng)或沖突的地方性法規(guī)和規(guī)章,二是制定政府采購法的實(shí)施細(xì)則以及配套的規(guī)章制度,盡快構(gòu)建一套適合我國國情的完善的政府采購法律體系;三是在實(shí)踐中不斷完善政府采購基本法,以適應(yīng)新的情況;四是創(chuàng)建良好的法制環(huán)境,加強(qiáng)宣傳,嚴(yán)格執(zhí)行,完善質(zhì)疑和投訴制度。
明確建立統(tǒng)一的政府采購機(jī)構(gòu)
結(jié)合我國的實(shí)際情況,政府采購中的集中采購項(xiàng)目應(yīng)該由一個(gè)專職機(jī)構(gòu)如單位采購中心統(tǒng)一組織采購。采購中心根據(jù)實(shí)際情況可以將一些招標(biāo)事務(wù)委托社會(huì)中介組織承辦。采購中心應(yīng)當(dāng)組織開展的主要工作是:工程采購。主要負(fù)責(zé)組織專家對(duì)由財(cái)政撥款的公共工程進(jìn)行評(píng)估論證,核定建設(shè)成本,參與公共工程招投標(biāo)。服務(wù)采購和貨物采購,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算,確定標(biāo)的底價(jià),開展商務(wù)談判、合同簽訂;監(jiān)督合同執(zhí)行,參與驗(yàn)收等事務(wù);行政保障,主要負(fù)責(zé)各采購項(xiàng)目的資金結(jié)算,中心的財(cái)務(wù)管理。中心行政事務(wù)。采購中心的人員應(yīng)以專業(yè)人員為主,要特別重視吸納工程設(shè)計(jì)、工程預(yù)決算、工程管理、國際貿(mào)易,經(jīng)濟(jì)法、質(zhì)量監(jiān)管等方面的人才。科學(xué)選拔和安排政府采購中心人員,是為了確保采購隊(duì)伍的專業(yè)化,提高采購效率,保證采購質(zhì)量,最大限度地降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 完善政府采購預(yù)算工作
《政府采購法》第6條規(guī)定,政府采購應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。政府采購預(yù)算編制是否科學(xué)、規(guī)范,采購項(xiàng)目是否完善、細(xì)致,直接關(guān)系到整個(gè)政府采購活動(dòng)的質(zhì)量。因此,政府采購預(yù)算在編制和執(zhí)行中應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)細(xì)化采購項(xiàng)目,建立集中采購和分散采購備案管理制度。進(jìn)一步深化預(yù)算編制改革,要從預(yù)算科目設(shè)計(jì)、部門預(yù)算編制內(nèi)容、預(yù)算編制時(shí)間及部門預(yù)算的批復(fù)等方面,反映政府采購需求。使預(yù)算單位編全編實(shí)預(yù)算。切實(shí)規(guī)范預(yù)算執(zhí)行中的調(diào)整和追加行為,強(qiáng)化預(yù)算約束。對(duì)確需追加預(yù)算的,采用追加預(yù)算聽政會(huì)的形式,確保“陽光操作”。(2)采購單位應(yīng)增強(qiáng)預(yù)算意識(shí),按照規(guī)定編制并執(zhí)行預(yù)算,不得擅自改變資金用途和超標(biāo)準(zhǔn)采購。摸清家底,建立完善的物品動(dòng)態(tài)信息庫,避免無預(yù)算采購、重復(fù)采購、盲目采購等浪費(fèi)行為。(3)是優(yōu)化內(nèi)部崗位設(shè)置。建立協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)部工作機(jī)制。制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,包括質(zhì)量控制制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、內(nèi)部工作規(guī)程、人員工作守則、檔案管理制度、監(jiān)督檢查制度等,并對(duì)每個(gè)采購項(xiàng)目實(shí)行量化管理,明確時(shí)間要求。從機(jī)制上提高采購工作效率。(4)創(chuàng)新采購方式,積極推行協(xié)議供貨制度。對(duì)于配置標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格透明的通用設(shè)備實(shí)行協(xié)議供貨制度,可以有效減少重復(fù)采購、小批量采購的次數(shù),提高采購工作效率。
積極采用各種信息化技術(shù)
目前,國際上比較流行的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布政府采購信息并進(jìn)行網(wǎng)上交易的一種現(xiàn)代化的采購方式是政府采購電子貿(mào)易系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)這種采購方式,只要將本國的網(wǎng)絡(luò)與國際網(wǎng)絡(luò)連接,就可以進(jìn)行國際性招標(biāo),供應(yīng)商的投標(biāo)文件也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)達(dá)。建立政府采購電子貿(mào)易系統(tǒng),可以打破空間限制,節(jié)省時(shí)間,減少人力和費(fèi)用,同時(shí),還可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約大量的紙張費(fèi)用。
實(shí)行綠色采購措施
當(dāng)前我國綠色危機(jī)具體表現(xiàn)在:土地荒漠化速度加快、水污染日益加重,生態(tài)平衡嚴(yán)重失調(diào)。自然災(zāi)害日趨頻繁等。相當(dāng)多的地區(qū)環(huán)境污染狀況依然沒有得到變,有的甚至還在加劇。生態(tài)環(huán)境繼續(xù)惡化,嚴(yán)重影響我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展和國家生態(tài)環(huán)境安全。政府綠色采購清單是指政府有關(guān)部門以環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品為依據(jù)所編制的政府采購產(chǎn)品清單。該清單在具體制定和執(zhí)行時(shí)。有兩種情況:一種是指導(dǎo)性清單。不具強(qiáng)制性。另一種是強(qiáng)制性清單,即政府采購相關(guān)產(chǎn)品時(shí),必須按照綠色清單指定的產(chǎn)品采購。綠色采購清單制度是國際上實(shí)施政府綠色采購的通行制度。綠色采購標(biāo)準(zhǔn)制度是與綠色采購清單制度相輔互補(bǔ)的一種制度,是指政府并不直接列出節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品清單,而是由國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理部門從節(jié)能、環(huán)保等多個(gè)方面對(duì)機(jī)械、電子等材料制定明確的采購標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn),綠色采購標(biāo)準(zhǔn)可分成三類;強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、硬性標(biāo)準(zhǔn)和彈性標(biāo)準(zhǔn)。
提高政府采購專業(yè)人員的素質(zhì)
政府采購的具體工作應(yīng)由專業(yè)化的人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,政府采購人員素質(zhì)的高低。直接影響到采購工作是否公平、公正,這實(shí)際上是代表政府的形象問題。因此,應(yīng)借鑒國外的做法。重視對(duì)政府采購的專業(yè)人員的培訓(xùn)工作,政府采購人員應(yīng)采取考試的辦法進(jìn)行篩選,考試合格者要在財(cái)政部門或有關(guān)部門登記注冊(cè),成為正式的專業(yè)政府采購人員。第二,要加強(qiáng)和擴(kuò)大政府采購培訓(xùn)范圍,實(shí)行分類培訓(xùn),在加強(qiáng)政府采購人員的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)采購單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、財(cái)政內(nèi)部相關(guān)人員、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、政府公共事務(wù)和公益事業(yè)人員進(jìn)行政府采購基本知識(shí)的培訓(xùn),不斷拓寬政府采購的培訓(xùn)范圍,從而確保政府采購隊(duì)伍的專業(yè)化、職業(yè)化。第三,不僅要加強(qiáng)崗前培訓(xùn),還要加強(qiáng)崗后的后續(xù)教育,實(shí)行重點(diǎn)培訓(xùn)。在加強(qiáng)政府采購人員的崗前政治思想素質(zhì)教育的基礎(chǔ)上。使他們熟悉黨和國家的各項(xiàng)方針政策,拓寬他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),從而培養(yǎng)出全面的、新型政府采購人才,以適應(yīng)政府采購工作的需要。
第二篇:行政事業(yè)單位政府采購管理制度
行政事業(yè)單位政府采購管理制度
第一章 總則
第一條 為了發(fā)揮部門集中采購的優(yōu)勢(shì),滿足特殊要求采購項(xiàng)目的需要,提高我市政府采購的效率和效益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 部門集中采購,是指納入市級(jí)政府采購管理的單位,由本單位組織實(shí)施屬于部門集中采購范圍的采購項(xiàng)目的行為。
各單位在實(shí)行部門集中采購時(shí),其采購方式及委托的采購代理機(jī)構(gòu)等審批手續(xù),均由各單位按本辦法的規(guī)定進(jìn)行辦理
第三條 屬于當(dāng)年公布的*市市級(jí)政府采購集中采購目錄范圍的采購項(xiàng)目,符合以下條件之一的應(yīng)當(dāng)納入部門集中采購:
(一)貨物、服務(wù)及其他工程類項(xiàng)目,其單項(xiàng)或同類批量價(jià)值15萬元至50萬元的,實(shí)行部門集中采購;
(二)市財(cái)政批復(fù)當(dāng)年的政府采購預(yù)算中,列明應(yīng)進(jìn)行部門集中采購的項(xiàng)目;
(三)屬本單位有特殊技術(shù)或時(shí)間要求的,由該單位提出書面申請(qǐng),經(jīng)政府采購管理部門批復(fù)同意實(shí)行部門集中采購的項(xiàng)目。
第四條 實(shí)行部門集中采購管理的單位,應(yīng)當(dāng)由本單位分管政府采購工作的領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門和負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù)的部門組成本單位的“政府采購管理小組”,并報(bào)市財(cái)政局政府采購管理辦公室(下稱“采購辦”)備案。
第五條 各單位的政府采購管理小組負(fù)責(zé)管理本單位的部門集中采購,包括編制本單位的采購計(jì)劃,確定采購項(xiàng)目的采購方式,委托采購代理機(jī)構(gòu)(含市政府采購中心和各采購代理機(jī)構(gòu),下同)代理采購,會(huì)同采購代理機(jī)構(gòu)編制采購文件,整理、歸集采購項(xiàng)目采購全過程的有關(guān)文件,采購結(jié)束后向采購辦提交備案資料等。
第六條 各單位政府采購管理小組應(yīng)當(dāng)建立采購項(xiàng)目檔案,將采購全過程產(chǎn)生的文件、資料進(jìn)行妥善保存。檔案保存時(shí)間應(yīng)不少于十五年。
采購文件、資料包括:已確定資金來源的政府采購計(jì)劃表、采購活動(dòng)情況記錄、采購(招標(biāo))文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商投標(biāo)文件、采購結(jié)果確認(rèn)書、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)疑及投訴情況答復(fù)和處理決定以及其他相關(guān)的文件。
第七條 采購辦是我市政府采購管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)各單位部門集中采購項(xiàng)目指導(dǎo)和監(jiān)督管理,并定期向市人民政府進(jìn)行通報(bào)。
第二章 部門集中采購的操作程序
第八條 各單位政府采購管理小組在實(shí)施部門集中采購時(shí),應(yīng)按以下程序進(jìn)行辦理:
(一)編制政府采購計(jì)劃。
各單位采購屬于本辦法第三條規(guī)定政府采購項(xiàng)目時(shí),應(yīng)按《*市政府采購市級(jí)工作程序》(東財(cái)〔*〕63號(hào))中關(guān)于部門集中采購項(xiàng)目編制政府采購計(jì)劃表的規(guī)定,編制政府采購計(jì)劃。
1、應(yīng)填寫有“部門集中采購”字樣的政府采購計(jì)劃表。
2、屬市財(cái)政安排資金的采購項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)下達(dá)的政府采購預(yù)算填報(bào)采購形式。使用政府采購預(yù)算以外的資金采購(包括單位自籌資金)納入當(dāng)年《*市市級(jí)政府采購集中采購目錄》的采購項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)限額標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)采購形式。
3、政府采購計(jì)劃表應(yīng)用A3紙編制一式四份,連同有計(jì)劃表電子文檔的軟盤報(bào)送到市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科。
4、政府采購計(jì)劃表報(bào)送的時(shí)間要求:應(yīng)于每年12月1日前(節(jié)假日順延,下同)報(bào)送下第一季度的《采購計(jì)劃表》,每年在3月1日、6月1日、9月1日前分別報(bào)送本年第二季度、第三季度和第四季度的《采購計(jì)劃表》,逾期報(bào)送《采購計(jì)劃表》的,如無合理理由,將視為報(bào)送下一季度的《采購計(jì)劃表》。
同一內(nèi),對(duì)同一采購品目可以安排兩次采購計(jì)劃,但不得超過兩次。
5、部門集中采購采用以下方式:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源進(jìn)行采購。公開招標(biāo)是政府采購的主要方式。
各單位政府采購管理小組在填報(bào)政府采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)自行確定部門集中采購項(xiàng)目的采購方式。
(二)政府采購計(jì)劃的資金確認(rèn)和批復(fù)。
1、一般情況下,市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科收到各單位報(bào)送的部門集中采購的政府采購計(jì)劃后,在3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)擬進(jìn)行部門集中采購的項(xiàng)目資金來源情況進(jìn)行審核。
市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科對(duì)其資金來源完成審核后,將一式四份的政府采購計(jì)劃退一份給采購人,同時(shí)各抄送一份給采購辦和市會(huì)計(jì)核算中心(國庫支付中心)。
2、如有關(guān)單位因采購項(xiàng)目特殊,要求以邀請(qǐng)方式進(jìn)行部門集中采購的,應(yīng)在報(bào)送政府采購計(jì)劃的同時(shí),向采購辦提出書面申請(qǐng)(詳細(xì)說明原因)。市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科對(duì)其資金來源完成審核后,將一式四份的《采購計(jì)劃表》連同采購人的書面申請(qǐng)轉(zhuǎn)采購辦對(duì)其采購方式進(jìn)行批復(fù)。
采購辦對(duì)采購項(xiàng)目是否符合以邀請(qǐng)方式進(jìn)行部門集中采購的要求審核完畢后,即向相關(guān)單位作出批復(fù),并將《*市市級(jí)單位政府采購計(jì)劃批復(fù)書》(下稱“計(jì)劃批復(fù)書”)和政府采購計(jì)劃發(fā)回采購人各一份,送市財(cái)政局業(yè)務(wù)主管科和市會(huì)計(jì)核算中心(國庫支付中心)各一份。
(三)政府采購計(jì)劃的調(diào)整。
政府采購計(jì)劃一經(jīng)確定,原則上不作調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整的,按原報(bào)批程序執(zhí)行。
(四)委托采購代理機(jī)構(gòu)。
各單位在編報(bào)政府采購計(jì)劃時(shí),將擬委托實(shí)施項(xiàng)目采購的采購代理機(jī)構(gòu)填寫清楚,并在收到市財(cái)政局確認(rèn)采購資金和方式進(jìn)行部門集中采購的政府采購計(jì)劃(需要采購辦批復(fù)的項(xiàng)目,應(yīng)在收到計(jì)劃批復(fù)書)后,在3個(gè)工作日內(nèi)將政府采購計(jì)劃(或計(jì)劃批復(fù)書)送達(dá)委托的采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)行部門集中采購,并按《*市政府采購代理機(jī)構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂書面的委托協(xié)議。
(五)編制采購(招標(biāo))文件。
各單位的政府采購管理小組應(yīng)當(dāng)派出專門人員會(huì)同有關(guān)的采購代理機(jī)構(gòu)編制采購項(xiàng)目的采購(招標(biāo))文件。如采購項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜的,應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家協(xié)助編制采購文件。
采購(招標(biāo))文件中應(yīng)明確采購項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)原則上應(yīng)在*市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳,應(yīng)由采購代理機(jī)構(gòu)向采購辦提出使用市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳開標(biāo)室和評(píng)標(biāo)室的申請(qǐng)。如因市政府采購招投標(biāo)服務(wù)大廳無法安排開標(biāo)室和評(píng)標(biāo)室的,由采購人向采購辦提出改換開標(biāo)、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)的申請(qǐng),經(jīng)采購辦同意后才可指定地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。
(六)確定部門集中采購的中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。
采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照《政府采購法》及其相關(guān)法律法規(guī),以及*市有關(guān)政府采購的規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定,對(duì)部門集中采購項(xiàng)目進(jìn)行公告、開標(biāo)、評(píng)標(biāo),并推選出部門集中采購項(xiàng)目的候選中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。
各單位政府采購管理小組依法對(duì)推選出的部門集中采購項(xiàng)目候選中標(biāo)(成交)供應(yīng)商進(jìn)行書面確認(rèn)。采購結(jié)果確認(rèn)后由采購代理機(jī)構(gòu)按《*市政府采購信息公告管理辦法》的規(guī)定將采購結(jié)果公示。
組成部門集中采購項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審專家,應(yīng)在相關(guān)的采購代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)熘校刹少彺頇C(jī)構(gòu)參照《*市政府采購評(píng)審專家管理辦法》關(guān)于隨機(jī)抽取評(píng)審專家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行隨機(jī)抽取。
(七)申請(qǐng)中標(biāo)(成交)通知書編號(hào)。
采購結(jié)果公示完畢后,由采購代理機(jī)構(gòu)向采購辦申請(qǐng)統(tǒng)一的中標(biāo)(成交)通知書編號(hào),并向有關(guān)中標(biāo)(成交)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。
沒有申請(qǐng)統(tǒng)一中標(biāo)(成交)通知書編號(hào)的部門集中采購項(xiàng)目,不得發(fā)中標(biāo)(成交)通知書。
(八)簽訂采購合同。
各單位與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購(招標(biāo))文件確定的事項(xiàng)簽訂部門集中采購項(xiàng)目的采購合同。
采購合同自簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi),各單位應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)采購辦備案。
第九條 中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)將部門集中采購項(xiàng)目的相關(guān)采購資料報(bào)采購辦備案。
第十條 各單位政府采購管理小組應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行不定期檢查;合同履行完畢后,政府采購管理小組負(fù)責(zé)組織對(duì)采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
屬大型或技術(shù)復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。
第十一條 各單位政府采購管理小組應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)辦理有關(guān)款項(xiàng)的撥付手續(xù),資金撥付的程序按市財(cái)政局印發(fā)的《關(guān)于我市市級(jí)政府采購資金撥付若干問題的通知》(東財(cái)〔*〕14號(hào))執(zhí)行。
第十二條 各采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每月14和28日,將接受委托的部門集中采購項(xiàng)目的有關(guān)情況反饋采購辦。
第三章 違規(guī)責(zé)任
第十三條 各單位政府采購管理小組有以下行為之一的,采購辦將要求其進(jìn)行整改,并由采購辦定期向市人民政府通報(bào)相關(guān)情況:
(一)采購項(xiàng)目未經(jīng)市財(cái)政局確定資金,擅自委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購的;
(二)超出本辦法第三條規(guī)定的采購項(xiàng)目,未向政府采購管理部門提出申請(qǐng),擅自委托采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購的;
(三)有拆分項(xiàng)目行為,規(guī)避公開招標(biāo)的;
(四)中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出后,無正當(dāng)理由拒絕與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂采購合同的;
(五)采購結(jié)束后,不按規(guī)定將采購活動(dòng)相關(guān)資料送政府采購管理部門備案的;
(六)不按合同規(guī)定支付有關(guān)款項(xiàng)給供應(yīng)商,被相關(guān)供應(yīng)商投訴的;
(七)一年內(nèi)連續(xù)三次以上委托同一采購代理機(jī)構(gòu)的;
(八)拒絕接受政府采購管理部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的。
第十四條 各單位在實(shí)施部門集中采購過程中,如有違法違規(guī)行為的,取消其實(shí)施部門集中采購的資格一年。
有關(guān)單位被取消實(shí)施部門集中采購的資格后,一年內(nèi)其政府采購項(xiàng)目的采購按集中采購的有關(guān)程序執(zhí)行。
第十五條 采購代理機(jī)構(gòu)在實(shí)施采購過程中有違法違規(guī)行為的,按《政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第三篇:行政事業(yè)單位政府采購供貨合同
行政事業(yè)單位政府采購供貨合同
合同編號(hào)(由采購辦統(tǒng)一編號(hào)):
供貨方: 采購人(需方):
為了保護(hù)供需雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,簽訂本合同,協(xié)議雙方共同遵守。
一、本合同采購的產(chǎn)品所需資金來源構(gòu)成為:預(yù)算內(nèi)(),預(yù)算外(),自籌()。付款方式為:國庫集中支付。
二、采購產(chǎn)品名稱、型號(hào)(規(guī)格):
單價(jià)及金額:
三、交(提)貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式:供貨方于 年 月 日前將貨物送至以下指定地點(diǎn)交由采購人指定收貨人。
交貨地點(diǎn): 收貨人:
其它需要說明的事項(xiàng)(如售后服務(wù)等): 注:運(yùn)輸、保險(xiǎn)和裝卸費(fèi)用由供方承擔(dān)。
四、驗(yàn)收 需方在收到貨物并驗(yàn)收合格后填寫《登封市市直單位政府采購審批表》驗(yàn)收部分。驗(yàn)收合格后,供方向需方提供正規(guī)法票及其它附助資料。
付款方式及期限: 供方開戶行名稱: 帳號(hào):
五、違約責(zé)任:由違約方承擔(dān)合同金額5%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、因合同執(zhí)行而產(chǎn)生問題的解決方式:
1、雙方協(xié)商解決;
2、向登封市財(cái)政局投訴;
3、提請(qǐng)仲裁;
4、向人民法院提起訴訟。
投訴電話:
七、其他約定事項(xiàng)
本合同一式三份,供貨方、采購人、登封市政府采購辦各一份。本合同是采購人支付采購資金的重要依據(jù),合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)登封市政府采購辦備案。
本合同經(jīng)供需雙方簽字、蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定時(shí),從其規(guī)定。
供貨方(簽章)采購人:(簽章)聯(lián)系人: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話: 地址: 地址:
合同簽訂日期: 年 月 日
第四篇:行政事業(yè)單位政府采購資金實(shí)行財(cái)政集中支付的會(huì)計(jì)核算
行政事業(yè)單位政府采購資金實(shí)行財(cái)政集中支付的會(huì)計(jì)核算
-------------------------編輯整理: 轉(zhuǎn)賬支票填寫 編輯:王菲 文章來源:新浪
按照財(cái)政部的要求,屬于政府采購的資金,一是在財(cái)政部門建立政府采購資金專戶,二是實(shí)行財(cái)政直接支付。政府采購資金實(shí)行財(cái)政直接支付,其財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金不再撥付事業(yè)行政單位,但仍要求事業(yè)行政單位納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。政府采購資金實(shí)行財(cái)政集中支付是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)政集中支付中心政府采購資金專戶會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管部門主管會(huì)計(jì)、基層采購單位預(yù)算會(huì)計(jì),一個(gè)環(huán)節(jié)沒有記賬反映,就會(huì)影響預(yù)算的執(zhí)行和決算的編報(bào)。因此,茬現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)的”收付實(shí)現(xiàn)制”沒有改革之前,制定出一整套科學(xué)、合理的賬務(wù)處理方法,既實(shí)現(xiàn)政府采購資金財(cái)政直接支付,又完善現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度的不足,顯得非常重要。
由于全國各級(jí)財(cái)政部門預(yù)算的編制方法、財(cái)政國庫資金撥付程序、政府采購的范圍、對(duì)事業(yè)行政單位預(yù)算外資金管理模式、集中支付機(jī)構(gòu)的管理模式各不相同,政府采購資金財(cái)政直接支付賬務(wù)處理方法,也存在一定的差別。下面按照我省省級(jí)財(cái)政相關(guān)的管理模式,就行政事業(yè)單位政府采購資金的財(cái)政直接支付會(huì)計(jì)核算進(jìn)行一次探討,供大家參考。
一、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)將財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金劃入“政府采購資金專戶”時(shí)的賬務(wù)處理
財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)審批的采購單位主管部門出具的《月份撥款申請(qǐng)書》中“撥政府采購專戶”金額,從財(cái)政國庫、財(cái)政預(yù)算外資金(或采購單位預(yù)算外)專戶向“政府采購資金專戶”劃轉(zhuǎn)資金并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
借:暫付款——xxx財(cái)政支付中心——政府采
購款
貸:國庫存款
(二)財(cái)政預(yù)算外總預(yù)算會(huì)計(jì)記:
借:暫付款—— xxx財(cái)政支付中心——政府采
購款
貸:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
(三)財(cái)政“政府采購資金專戶“會(huì)計(jì)記: 借:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
貸:暫存款——xxx單位一一預(yù)算內(nèi)政府采
購款
暫存款一一xxx單位一一預(yù)算外政府采
購款
此時(shí),只是財(cái)政內(nèi)部資金的劃轉(zhuǎn)和賬務(wù)處理,采購單位、采購單位主管部門不進(jìn)行賬務(wù)處理。
二、采購單位將單位自籌資金劃轉(zhuǎn)到“政府采購資金專戶”時(shí)的賬務(wù)處理
(一)行政單位會(huì)計(jì)記:
借:暫付款——xxx財(cái)政支付中心——政府采
購款
貸:銀行存款
(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)記:
借:其他應(yīng)收款一一xxx財(cái)政支付中心一一政
府采購款
貸:銀行存款 采購單位有二級(jí)單位和基層單位的,其政府采購資金會(huì)計(jì)核算辦法和賬務(wù)的處理,參照以上會(huì)計(jì)分錄按現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行(下同)。
(三)財(cái)政“政府采購資金專戶”會(huì)計(jì)記: 借:其他財(cái)政存款(或銀行存款)
貸:暫存款——xxx單位一一單位自籌資金政府采購款
三、從“政府采購資金專戶”向供應(yīng)商撥付價(jià)款的賬務(wù)處理
財(cái)政“政府采購資金專戶”會(huì)計(jì),根據(jù)《事業(yè)行政單位政府采購集中支付撥款申請(qǐng)書》以及規(guī)定的有關(guān)資料向供應(yīng)商付款后的賬務(wù)處理。
(一)采購項(xiàng)目屬于財(cái)政預(yù)算內(nèi)、外資金的會(huì)計(jì)核算: l.財(cái)政“政府采購資金專戶”會(huì)計(jì)記:
借:暫存款—— xxx單位 預(yù)算內(nèi)政府采購款
暫存款 ——xxx單位一一預(yù)算外政府采購款
貸:其他財(cái)政存款(或銀行存款)2.行政單位會(huì)計(jì)記:
(1)財(cái)政撥入預(yù)算內(nèi)資金:
采購單位主管部門憑財(cái)政集中支付中心開具的《事業(yè)行政單位政府采購收支轉(zhuǎn)賬通知書》有關(guān)聯(lián)記賬:
借:撥出經(jīng)費(fèi) xxx單位
貸:撥人經(jīng)費(fèi) xxx單位
采購單位憑《事業(yè)行政單位政府采購招投標(biāo)中標(biāo)通知節(jié)》、《采購合同》、《事業(yè)行政單位政府采購實(shí)物調(diào)撥單》、《事業(yè)行政單位政府采購商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《事業(yè)行政單位政府采購集中支付撥款申請(qǐng)書》、《事業(yè)行政單位政府采購收支轉(zhuǎn)賬通知書》、發(fā)貨票等有關(guān)資料(下同,以下省略)登記有關(guān)賬目:
借:經(jīng)費(fèi)支出——xxx類——xxx款 ——x xx項(xiàng) —— xxx目
貸:撥入經(jīng)費(fèi)——財(cái)政撥入xxx資金
采購物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)
借:固定資產(chǎn)一一xxx
《事業(yè)行政單位政府采購收支轉(zhuǎn)賬通知節(jié)》有關(guān)聯(lián)記
賬
貸:固定基金
(2)財(cái)政撥入預(yù)算外專戶資金
采購單位主管部門憑財(cái)政集中支付中心開具的借:暫存款一一xxx單位
貸:暫存款一一xxx單位
采購單位記
借:經(jīng)費(fèi)支出一一xxx類一一xxx款一一x
xx項(xiàng)一一-xxx目
貸:預(yù)算外資金收入一一財(cái)政撥人xxx收入采購物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)記
借:固定資產(chǎn) xx
貸:固定基金
3.事業(yè)單位會(huì)計(jì)記:
(1)財(cái)政撥入預(yù)算內(nèi)資采購單位主管部門憑《事業(yè)行政單位政府采購收支轉(zhuǎn)賬通知書》 政集中支付中心開具的支轉(zhuǎn)賬通知書》有關(guān)聯(lián)記
借:財(cái)政補(bǔ)助收入一一xxx單位
貸:撥出經(jīng)費(fèi)一一xxx單位采購單位記
借:事業(yè)支出一一xxx類一一xxx款一一x xx項(xiàng)——xxx目
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入一一財(cái)政撥入xxx收入
采購物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)記
借:固定資產(chǎn)一一xxx 貸:固定基金
(2)財(cái)政撥入預(yù)算外專戶資金
采購單位主管部門憑財(cái)政集中支付中心開具的
《事業(yè)行政單位政府采購收支轉(zhuǎn)賬通知書》有關(guān)聯(lián)記賬: 借:其他應(yīng)付款一一xxx單位
貸:其他應(yīng)付款一一xxx單位
采購單位記
借:事業(yè)支出一一xxx類一一xxx款一一x
xx項(xiàng)一xxx目
貸:事業(yè)收入一一財(cái)政撥入xxx收入采購物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)
借:固定資產(chǎn)—— xxx
貸:固定基金
4.財(cái)政預(yù)算內(nèi)總預(yù)算會(huì)計(jì)將財(cái)政安排的預(yù)算內(nèi)資金列報(bào)支出:
財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)憑財(cái)政集中支付中心審批、撥款、簽章后的《事業(yè)行政單位政府采購集中支付撥款申請(qǐng)書》有關(guān)聯(lián)進(jìn)行賬務(wù)處理: 借:一般預(yù)算支出 xxx類 xxx款
xxx項(xiàng)
貸:暫付款一一xxx財(cái)政支付中心一一政府
采購款
5.財(cái)政預(yù)算外總會(huì)計(jì)將財(cái)政安排的預(yù)算外資金列報(bào)支出:
財(cái)政預(yù)算外總會(huì)計(jì)憑財(cái)政集中支付中心審批、撥款、簽章后的《事業(yè)行政單位政府采購集申支付撥款申請(qǐng)書》有關(guān)聯(lián)進(jìn)行賬務(wù)處理: 借:預(yù)算外支出 ——行政事業(yè)支出等
貸:暫付款—— xxx財(cái)政支付中心——政府
采購款
(二)采購項(xiàng)目屬于采購單位自籌資金的會(huì)計(jì)核
算:
1.財(cái)政“政府采購資金專戶”會(huì)計(jì)記:借:暫存款——xxx單位——單位自籌資金政
府采購款
貸:其他財(cái)政存款(或銀行存款)2.采購單位會(huì)計(jì)記
(1)行政單位會(huì)計(jì)記
借:xxx支出一一xxx
貸:暫付款一一xxx財(cái)政支付中心一一政府
采購款
采購物品屬于固定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng) 借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(2)事業(yè)單位會(huì)廿
借:xxx支出
貸:其他應(yīng)收
采購款
采購物品屬于XXX 記: XXX
一一xxx支付中心一一政府
定資產(chǎn)管理范圍的,同時(shí)還應(yīng)
借:固定資產(chǎn)——xxx 貸:固定基金
四、其他
政府采購支出與本單位經(jīng)費(fèi)(事業(yè))支出合并核事業(yè)行政單位要將政府采購支出納入有關(guān)預(yù)算預(yù)算外科目與本單位經(jīng)費(fèi)(事業(yè))支出合并進(jìn)行核并向財(cái)政部門編報(bào)財(cái)務(wù)決算。
第五篇:登封市行政事業(yè)單位政府采購供貨合同
登封市行政事業(yè)單位政府采購供貨合同
合同編號(hào)(由采購辦統(tǒng)一編號(hào)):
供貨方:
采購人(需方):
為了保護(hù)供需雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購
法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,簽訂本合同,協(xié)議雙方共同遵守。
一、本合同采購的產(chǎn)品所需資金來源構(gòu)成為:預(yù)算內(nèi)(),預(yù)
算外(),自籌()。付款方式為:國庫集中支付。
二、采購產(chǎn)品名稱、型號(hào)(規(guī)格):
單價(jià)及金額:
三、交(提)貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式:供貨方于年月日
前將貨物送至以下指定地點(diǎn)交由采購人指定收貨人。
交貨地點(diǎn):收貨人:其它需要說明的事項(xiàng)(如售后服務(wù)等):注:運(yùn)輸、保險(xiǎn)和裝卸費(fèi)用由供方承擔(dān)。
四、驗(yàn)收
需方在收到貨物并驗(yàn)收合格后填寫《登封市市直單位政府采購審批表》驗(yàn)收部分。驗(yàn)收合格后,供方向需方提供正規(guī)法票及其它附助資料。
付款方式及期限:供方開戶行名稱:帳號(hào):
五、違約責(zé)任:由違約方承擔(dān)合同金額5%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、因合同執(zhí)行而產(chǎn)生問題的解決方式:
1、雙方協(xié)商解決;
2、向登封市財(cái)政局投訴;
3、提請(qǐng)仲裁;
4、向人民法院提起訴訟。
投訴電話:0371-62856962
七、其他約定事項(xiàng)
本合同一式三份,供貨方、采購人、登封市政府采購辦各一份。本合同是采購人支付采購資金的重要依據(jù),合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)登封市政府采購辦備案。
本合同經(jīng)供需雙方簽字、蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定時(shí),從其規(guī)定。
供貨方(簽章)采購人:(簽章)
聯(lián)系人:聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
地址:地址:
合同簽訂日期:年月日