第一篇：勝利油田ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理問題探討

勝利油田ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理問題探討

摘要：ERP系統(tǒng)已成為大中型企業(yè)提升企業(yè)管理水平的首選，勝利油田分公司自使用ERP系統(tǒng)以來(lái)，隨著各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和結(jié)算管理流程重組優(yōu)化，不僅經(jīng)營(yíng)管理水平顯著提高，而且經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。但由于ERP系統(tǒng)技術(shù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境等方面的限制，勝利油田分公司在財(cái)務(wù)管理方面存在一些問題，影響了ERP系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，不利于企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。本文對(duì)勝利油田分公司財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：ERP 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算管理 成本中心

ERP系統(tǒng)在勝利油田分公司上線以來(lái)，該系統(tǒng)以信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，集企業(yè)物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理和信息資源管理為一體，極大地提高了勝利油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率，并帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于勝利油田財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)帶來(lái)的不僅是財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的重組，更是財(cái)務(wù)管理理念的革新和升級(jí)。對(duì)此，財(cái)務(wù)人員需要重新認(rèn)識(shí)和審視ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理方法和手段，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，研究ERP與財(cái)務(wù)管理思想的融合，為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平服務(wù)。

一、目前勝利油田財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）預(yù)算管理作用未有效發(fā)揮

一方面，ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理功能不強(qiáng)。目前，ERP系統(tǒng)沒有系統(tǒng)、全面的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算模塊，企業(yè)年度、季度和月度預(yù)算是通過(guò)獨(dú)立的預(yù)算管理系統(tǒng)填報(bào)和管理，但這些數(shù)據(jù)信息沒有直接接入ERP系統(tǒng)，導(dǎo)致該系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存在兼容問題，不利于預(yù)算管理功能的有效發(fā)揮。另一方面，ERP系統(tǒng)預(yù)算管控力度不夠。ERP現(xiàn)有的部分預(yù)算控制功能，不能有效控制各成本中心費(fèi)用，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的費(fèi)用預(yù)警和制約。當(dāng)然，ERP可以通過(guò)TR模塊進(jìn)行資金預(yù)算和管控功能，但這種管控只到達(dá)了二級(jí)利潤(rùn)中心（即采油廠級(jí)），三級(jí)四級(jí)單位的預(yù)算管控?zé)o法通過(guò)ERP來(lái)實(shí)現(xiàn)。這使得采油廠單位內(nèi)部出現(xiàn)年底“搶預(yù)算”現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)費(fèi)用超預(yù)算單位擠占其他單位預(yù)算情況，影響了正常的業(yè)務(wù)處理和管理公平原則。

（二）權(quán)責(zé)不對(duì)等，造成成本中心不能有效掌控成本

現(xiàn)階段，油田組織管理框架是垂直式的結(jié)構(gòu)，下級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要由上級(jí)管理部門決定，一些重點(diǎn)大額費(fèi)用也主要為上級(jí)部門所控制和管理。同時(shí)，在成本考核中，考核結(jié)果主要由各成本中心承擔(dān)，而有決定權(quán)的部門和單位卻只承擔(dān)較少的責(zé)任，出現(xiàn)了權(quán)責(zé)不對(duì)等。比如，措施作業(yè)由地質(zhì)所、工藝所和作業(yè)科等單位決定下達(dá)，措施作業(yè)的成功與否和作業(yè)費(fèi)超支后果卻主要由采油礦等單位承擔(dān)，甚至?xí)霈F(xiàn)采油礦等單位為此扣罰數(shù)萬(wàn)元獎(jiǎng)金、而決定實(shí)施和下達(dá)部門卻受到獎(jiǎng)勵(lì)的不公平現(xiàn)象。雖然在ERP系統(tǒng)中，各項(xiàng)成本費(fèi)用最后進(jìn)入了各成本中心，但大部分業(yè)務(wù)工作量和費(fèi)用仍主要由歸口管理的相關(guān)部門來(lái)決定，導(dǎo)致下級(jí)單位管控的余地不大，很難做到對(duì)本中心成本進(jìn)行合理安排和有效管理。

（三）對(duì)項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)重視度不夠

各項(xiàng)目在立項(xiàng)論證初期都比較全面、可行，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)也由專業(yè)的咨詢服務(wù)公司來(lái)完成。但項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)并非一下完成，需要在一段時(shí)間后，根據(jù)項(xiàng)目的運(yùn)行實(shí)施情況來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)。尤其是一些時(shí)間跨度長(zhǎng)、投資額大的勘探開發(fā)項(xiàng)目，其運(yùn)行實(shí)施階段實(shí)際情況與立項(xiàng)論證時(shí)期各方面情況很可能出入很大，這就更需要進(jìn)行定期的經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)，以便于發(fā)現(xiàn)問題，從而調(diào)整方案，減少不必要損失?，F(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，并沒有這種動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)功能，經(jīng)濟(jì)效益的再評(píng)價(jià)機(jī)制還主要停留在紙面上，沒有深入開展并實(shí)施下來(lái)，這對(duì)于勝利油田每年巨額的項(xiàng)目投資來(lái)說(shuō)，存在很大的精細(xì)管理和挖潛增效空間。

（四）管理指標(biāo)不統(tǒng)一，缺乏有效的衡量手段

由于油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊性，管理會(huì)計(jì)中諸多既有的會(huì)計(jì)指標(biāo)并不適合勝利油田，而在沒有統(tǒng)一的科學(xué)的管理指標(biāo)前提下，各單位之間衡量管理水平的標(biāo)準(zhǔn)就大不相同，并且還會(huì)因?yàn)橹饕I(lǐng)導(dǎo)的喜好而變動(dòng)。當(dāng)然，這種不統(tǒng)一也導(dǎo)致無(wú)法通過(guò)完善ERP系統(tǒng)功能來(lái)完成管理指標(biāo)的計(jì)算工作，限制了ERP財(cái)務(wù)模塊的有效發(fā)揮。在沒有合理、統(tǒng)一的管理指標(biāo)情況下，各單位的績(jī)效評(píng)價(jià)就不易做到公平合理，相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制也無(wú)法起到應(yīng)有的作用。

（五）會(huì)計(jì)信息及時(shí)性存在問題

在實(shí)際工作中，影響會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的因素有兩個(gè)：一是結(jié)算率不高。結(jié)算率不高的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，有些費(fèi)用項(xiàng)目大多在下半年甚至年底結(jié)算入賬，比如項(xiàng)目投資和工程維修費(fèi)全年都有發(fā)生，但其費(fèi)用結(jié)算入賬主要集中在四季度，這就嚴(yán)重影響了ERP數(shù)據(jù)的時(shí)效性和可用性。二是財(cái)務(wù)暫估業(yè)務(wù)不規(guī)范。暫估業(yè)務(wù)不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，出于多種原因，許多按規(guī)定應(yīng)該暫估的費(fèi)用沒有暫估入賬，比如工程投資項(xiàng)目、井下作業(yè)費(fèi)等較少進(jìn)行暫估處理，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后，不能及時(shí)反映各成本中心的真實(shí)財(cái)務(wù)情況。

（六）財(cái)務(wù)人員參與管理的環(huán)境不佳

財(cái)務(wù)崗位雖然重要，但財(cái)務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理的制度和流程欠缺，使得財(cái)務(wù)人員沒有相應(yīng)的權(quán)力和動(dòng)力去參與管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的管理功能無(wú)法有效發(fā)揮。而且在實(shí)際工作中，許多基層干部職工，甚至是主要領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)還停留在原有的基礎(chǔ)上，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員干好自己本職工作就行，比如ERP賬務(wù)處理、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算申報(bào)等，對(duì)財(cái)務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理并不支持，反而覺得會(huì)影響其正常的生產(chǎn)和安全管理。

二、勝利油田ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)

（一）加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)的兼容

現(xiàn)代企業(yè)管理證明，企業(yè)越發(fā)展，預(yù)算越重要。作為大型油田企業(yè)，勝利油田更應(yīng)注重預(yù)算管理。需要在現(xiàn)有的預(yù)算管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與ERP系統(tǒng)的兼容，以規(guī)范的預(yù)算管理流程和預(yù)算外管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算與會(huì)計(jì)的無(wú)縫連接。出于業(yè)務(wù)的特殊性和管理需要，勝利油田相繼開發(fā)了網(wǎng)上勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、ABM管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)與ERP兼容后，極大地促進(jìn)了油田財(cái)務(wù)的專業(yè)化管理。鑒于前述管理系統(tǒng)的成功，勝利油田應(yīng)借上述系統(tǒng)開發(fā)管理的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步梳理預(yù)算系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的兼容，尤其是充分考慮預(yù)算指標(biāo)向基層成本中心延伸問題，將全面預(yù)算管理納入到ERP平臺(tái)之中。

（二）深化完善成本管理和考核機(jī)制，建立健全管理指標(biāo)體系

以權(quán)責(zé)對(duì)等思想為指引，在考核體系中，明確各部門的權(quán)力和責(zé)任，并據(jù)此進(jìn)行成本費(fèi)用的考核，切實(shí)調(diào)動(dòng)各方的積極主動(dòng)性，尤其是對(duì)于大額項(xiàng)目和費(fèi)用支出，要進(jìn)行逐項(xiàng)考核，計(jì)劃、實(shí)施和受益單位合理承擔(dān)各自責(zé)任。管理指標(biāo)體系的建立，要以勝利油田全員成本目標(biāo)管理為契機(jī)，結(jié)合勝利油田生產(chǎn)實(shí)際，確定統(tǒng)一合理的管理指標(biāo)體系，涵蓋勘探開發(fā)、原油生產(chǎn)、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)等各方面。勝利油田各級(jí)單位和部門制訂的制度，最終需要基層單位來(lái)執(zhí)行，因此在管理考核機(jī)制和管理指標(biāo)體系的建立過(guò)程中，應(yīng)有基層人員參與其中，并認(rèn)真聽取基層的意見和建議。在實(shí)施工程中，還要建立上下溝通平臺(tái)，加強(qiáng)反饋意見的收集，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

（三）完善項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)制度，強(qiáng)化項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)

對(duì)于一次性投資的項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目投產(chǎn)后一段時(shí)間內(nèi)，根據(jù)發(fā)生的實(shí)際情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)。對(duì)于周期較長(zhǎng)的投資項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目中期和投產(chǎn)后一段時(shí)期內(nèi)，組織人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)，根據(jù)變化的情況來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性。尤其是在項(xiàng)目中期，不能通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)的項(xiàng)目，應(yīng)啟動(dòng)中止程序，進(jìn)行方案修改或終止項(xiàng)目運(yùn)行，以減少不必要損失。當(dāng)然，這些項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)，可作為項(xiàng)目投資設(shè)計(jì)、實(shí)施等部門的考核依據(jù)。

（四）加強(qiáng)結(jié)算率管理，規(guī)范財(cái)務(wù)暫估業(yè)務(wù)流程

鑒于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，將結(jié)算率列入管理指標(biāo)體系的重點(diǎn)指標(biāo)之一，加強(qiáng)考核兌現(xiàn)，督促各單位重視結(jié)算率，加快各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算進(jìn)度。同時(shí)，規(guī)范暫估業(yè)務(wù)，對(duì)原材料、作業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)和項(xiàng)目投資等加強(qiáng)暫估管理，對(duì)達(dá)到暫估條件的業(yè)務(wù)適時(shí)進(jìn)行暫估處理，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

（五）修訂相關(guān)管理制度，重視財(cái)務(wù)的“管家”作用

全員成本目標(biāo)管理、系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)管理等精細(xì)化管理模式，都是包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理人員共同努力協(xié)助創(chuàng)新的結(jié)果，這些精細(xì)化管理模式和方法的成功實(shí)施和不斷完善，也離不開財(cái)務(wù)人員的參與，而且隨著精細(xì)化管理的深入，這種重要性會(huì)日益凸顯出來(lái)，就需要?jiǎng)倮吞锔骷?jí)管理層和財(cái)務(wù)人員重視管理會(huì)計(jì)的作用，完善會(huì)計(jì)的“管家”職能。對(duì)此，需加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提升領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)財(cái)務(wù)重要性的理解和認(rèn)識(shí)，為財(cái)務(wù)人員管理職能發(fā)揮提供保障。同時(shí)，由于ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)人員從繁雜的日常業(yè)務(wù)處理中解放出來(lái)，管理職能成為財(cái)務(wù)人員的主要職能，還需要完善相關(guān)管理制度和考評(píng)辦法，將財(cái)務(wù)人員參與管理納入這些制度和辦法中，營(yíng)造財(cái)務(wù)人員參與管理、主動(dòng)管理的良好氛圍。Z

參考文獻(xiàn)：

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第二篇：信息化環(huán)境下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探析

信息化環(huán)境下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探析

論文關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化管理 對(duì)策

論文摘要：本文對(duì)信息環(huán)境下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的一些問題進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

施工企業(yè)點(diǎn)多面廣、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)決定了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分級(jí)核算，但也使得施工企業(yè)的部分財(cái)務(wù)信息得

不到很好的傳遞和收集，在信息的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性等方面還存在著很大的缺陷。施工企業(yè)集團(tuán)總部在沒有信息技術(shù)的支持下，很難對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施有效的控制，這就決定了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理比其他行業(yè)更需要信息系統(tǒng)的支持。

采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以有效解決施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，改善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)流程，減少以至消除財(cái)務(wù)管理工作中的一些不規(guī)范做法，節(jié)約管理費(fèi)用。當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理方式存在的問題

1.1 缺乏健全的預(yù)算控制體系 預(yù)算編制多由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成，財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算編制的客體了解不夠。而且，目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀并不十分樂觀，有些施工企業(yè)還沒有建立健全預(yù)算體系，有些施工企業(yè)雖然明確了預(yù)算管理體制和預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，編制了預(yù)算，但是預(yù)算并沒有成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù)，如同擺設(shè)，雖為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供參照，但預(yù)算的控制作用沒有真正實(shí)現(xiàn)。

1.2 資金管理欠佳 施工企業(yè)集團(tuán)公司的資金分散在各個(gè)子分公司，各個(gè)子分公司的資金又分散在各個(gè)施工項(xiàng)目。施工企業(yè)集團(tuán)無(wú)法及時(shí)了解整體資金狀況，對(duì)資金管理不足，造成資金短缺、資金呆滯、資金投向不合理，投資規(guī)模、投資布局嚴(yán)重失調(diào)等諸多問題。

1.3 會(huì)計(jì)電算化難以適應(yīng)環(huán)境變化 大多數(shù)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)模擬人工操作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只是單純地將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中，僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的管理工作，卻并沒有從本質(zhì)上改變?cè)械臅?huì)計(jì)流程。

1.4 缺乏內(nèi)部控制環(huán)境 長(zhǎng)期以來(lái)，施工企業(yè)實(shí)施粗放型管理，企業(yè)內(nèi)部控制不力，缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目篡改輸入，修改程序代碼，另編財(cái)務(wù)報(bào)表，越權(quán)操作等混亂現(xiàn)象屢見不鮮，財(cái)務(wù)信息缺乏完整性、有效性、準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)信息化的效果沒有充分發(fā)揮作用，還可能導(dǎo)致誤導(dǎo)、欺騙等負(fù)面的影響，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的有序開展。信息化環(huán)境下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐

建設(shè)部于2003年編制《2003-2008年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》，指出：“運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)跨越式發(fā)展；提高建設(shè)行政主管部門的管理、決策和服務(wù)水平；促進(jìn)建筑業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)化；跟蹤國(guó)際先進(jìn)水平，加快與國(guó)際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐，形成一批具有國(guó)際水平的現(xiàn)代建筑企業(yè)。”不難看出，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。下面簡(jiǎn)介財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐對(duì)策：

2.1 以資金活動(dòng)為核心 在信息化環(huán)境下，施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)資金活動(dòng)為核心，貫穿于施工企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。資金活動(dòng)是指施工企業(yè)籌資、投資和資金營(yíng)運(yùn)等活動(dòng)，不僅涉及財(cái)務(wù)部門本身，其管理業(yè)務(wù)發(fā)展到企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)，應(yīng)當(dāng)包括所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過(guò)程。

2.2 以集中管理為方向 一般來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)規(guī)模都相對(duì)較大，企業(yè)規(guī)模越大，管理的難度也就越大，且施工企業(yè)還具有高度分散特點(diǎn)，所以，集團(tuán)公司的內(nèi)部控制，首推集中管

控模式。只有采取資源有效配置、統(tǒng)一調(diào)度，才能保證信息的真實(shí)，確保決策的質(zhì)量；才能實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資源的高效運(yùn)用，節(jié)約資源；才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力以及企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)下的應(yīng)變能力。

2.3 以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn) 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況最集中的體現(xiàn)，是企業(yè)管理架構(gòu)中核心的部分。而多年來(lái)，施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化只是應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算方面，在財(cái)務(wù)管理方面未有大的進(jìn)展。要把財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn)，就要把企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)深入滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中，建立以財(cái)務(wù)預(yù)算為前提，以資金管理和成本管理為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息化新體制。

2.4 以信息技術(shù)為依托 目前，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理較為粗放，以信息技術(shù)為依托，開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理水平，采用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為財(cái)務(wù)管理問題提供更多的解決途徑，擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的手段，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展。解決對(duì)策

3.1 財(cái)務(wù)集中管理 建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)一般采用“集團(tuán)—子（分）公司—二級(jí)分公司—項(xiàng)目部”這樣的三級(jí)或四級(jí)核算方式，未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成和統(tǒng)一。隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)的不斷拓展，曾經(jīng)的單機(jī)版分散化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)固有的缺陷給施工企業(yè)集團(tuán)的管理帶來(lái)了一系列的問題，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的需要。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開始跨多個(gè)單位應(yīng)用，財(cái)務(wù)操作人員的權(quán)限、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全等都需要跨越多個(gè)單位建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集中化管理模式。在信息化環(huán)境下，施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的垂直化、集約化，集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)存放各子（分）公司匯總得來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)。企業(yè)集團(tuán)可以將不同地域的子（分）公司成員有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，縮短信息傳播的空間范圍。

在財(cái)務(wù)集中管理信息化模式下，要明確各單位相關(guān)人員的職責(zé)，在崗位責(zé)任制、日常操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)以及會(huì)計(jì)檔案管理等方面推行財(cái)務(wù)信息化制度，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行。財(cái)務(wù)信息化集中管理模式的開展主要表現(xiàn)在財(cái)政會(huì)計(jì)集中監(jiān)管、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理等方面。

3.2 全面預(yù)算管理 信息條件下，施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的有力條件。

3.2.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)控制、預(yù)算與計(jì)算機(jī)的有機(jī)融合。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)控制、預(yù)算這三者有機(jī)地融合在了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)職能部門整合在一起，對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)有效的分析，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享，為做出正確的決策提供保證。

3.2.2 使每一位公司的員工都參與預(yù)算的編制的理想成為可能?？梢杂行У囊?guī)范員工的自身行為，提高員工的工作績(jī)效，可以確保每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都是合理的，從而使得企業(yè)各個(gè)部門的職能可以協(xié)調(diào)行駛，減少了因?yàn)椴块T之間協(xié)調(diào)不當(dāng)給公司帶來(lái)的效益損失。

3.2.3 預(yù)算管理將成為企業(yè)的基本管理制度，在公司的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中得到充分的體現(xiàn)，預(yù)算將成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)，在具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的制約和引導(dǎo)，它將成為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否可以順利運(yùn)轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

3.2.4 可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作都圍繞著預(yù)算的編制執(zhí)行考核為中心來(lái)開展工作，這樣就實(shí)現(xiàn)了有機(jī)的結(jié)合。

3.3 資金動(dòng)態(tài)管理 依托信息化的有利條件可以構(gòu)建出“虛擬結(jié)算中心”，這樣可以更加有效的體現(xiàn)出結(jié)算中心的管理模式的優(yōu)越性，可以對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)運(yùn)作進(jìn)行控制，從而達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。

3.4 企業(yè)內(nèi)部控制 在信息化的條件下可以實(shí)現(xiàn)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為中心，直接對(duì)各個(gè)職

能部門進(jìn)行集中監(jiān)督和協(xié)調(diào)，省去了中間很多環(huán)節(jié)，使得企業(yè)信息化高度集中，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門從權(quán)限金額、部門職責(zé)、政策法規(guī)等方面進(jìn)行了規(guī)范。借助信息技術(shù)可以建立新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，利用信息資源可以及時(shí)的將資本市場(chǎng)、供求情況、顧客信息等進(jìn)行收集和整理，通過(guò)計(jì)算機(jī)的模擬和分析可以有效的控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，完善投資決策，對(duì)公司健康的發(fā)展有著重要的意義。

施工企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理使得施工企業(yè)各部門之間的信息得以共享，加快了財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的跨越。但是施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的任務(wù)，各子（分）公司必須理解、支持、配合，加快施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推廣。

第三篇：ERP與財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理

摘要：ERP是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP系統(tǒng)里，財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)，人們就將管理會(huì)計(jì)的理論方法引入ERP系統(tǒng)中來(lái)，從而使ERP有了財(cái)務(wù)管理的功能。

關(guān)鍵字:ERP財(cái)務(wù)管理功能應(yīng)用 正文：

“Enterprise Resource Planning”——企業(yè)資源計(jì)劃，ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的新型企業(yè)管理模式。ERP軟件，即企業(yè)資源規(guī)劃軟件，是一種直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的應(yīng)用軟件。它是一種運(yùn)用了當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫(kù)/數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和INTERNET技術(shù)，在MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。

一：ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 ；

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想

ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面： 其一：精益生產(chǎn)的思想，它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。

3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想

ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

此外，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

二： ERP與財(cái)務(wù)管理

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。除傳統(tǒng)的功能外，還應(yīng)有如下功能：

1、基于ERP的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本管理為核心，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收，由信用銷售造成的應(yīng)收賬款，以及由生產(chǎn)和銷售需要而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理，加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)資本的流動(dòng)性，提高使用效率，降低使用風(fēng)險(xiǎn)。

2、要求對(duì)市場(chǎng)信息的快速反饋，全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)營(yíng)銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。

4、支持公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。

5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。

6、支持事后財(cái)會(huì)信息的反映，向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理，再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。

7、除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。

8、支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理，為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財(cái)務(wù)信息（如采購(gòu)訂單處理等）可以通過(guò)Web方式收集和發(fā)布。例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)（網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系），就是這方面的應(yīng)用。

9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。

三：ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

ERP的執(zhí)行過(guò)程是從采購(gòu)活動(dòng)開始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫(kù)，錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí)，庫(kù)存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

（二）生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù)，通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，聲稱會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

（三）銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

銷售部門接到客戶的定單，通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨，庫(kù)存減少的同時(shí)，應(yīng)收賬款增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來(lái)的貨款，通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，生成收款憑證并過(guò)賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

四：實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

（一）ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

（二）ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性

ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

（三）ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

（四）ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過(guò)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)

物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

（五）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。

五、結(jié)論

從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)ERP及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。

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第四篇：ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作探討

ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作探討

摘要：企業(yè)資源管理系統(tǒng)在電力企業(yè)的廣泛應(yīng)用給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作帶來(lái)了全新的平臺(tái)。通過(guò)對(duì)ERP線前后電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與ERP環(huán)境進(jìn)一步融合提出了幾方面的建議。

關(guān)鍵詞：ERP；電力企業(yè)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

國(guó)家電網(wǎng)公司陸續(xù)在全國(guó)推廣企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)，該系統(tǒng)的推廣實(shí)施對(duì)電力企業(yè)更新管理理念、提升管理水平、提高企業(yè)信息化水平具有積極而深遠(yuǎn)的意義。國(guó)家電網(wǎng)公司的ERP實(shí)施范圍主要涵蓋了項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、人力資源管理和設(shè)備管理五大業(yè)務(wù)模塊。其基礎(chǔ)管理思想是將企業(yè)運(yùn)作流程看成一個(gè)緊密完整的供應(yīng)鏈，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合化、系統(tǒng)化的管理。ERP系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)將原本可能在電力企業(yè)中同時(shí)存在的多個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)用一個(gè)更加完整的信息系統(tǒng)予以合并和替代，形成一個(gè)較為完整集成的信息系統(tǒng)，包含了項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、人力資源管理和設(shè)備管理等子系統(tǒng)。而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只是ERP系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，其功能集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)三者于一體。ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)已經(jīng)突破了原有會(huì)計(jì)部門的物理與功能界限，被整合到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中。因此，電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須與ERP環(huán)境進(jìn)一步融合，并作出一些轉(zhuǎn)變。

一、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和職責(zé)分工的延伸

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“所有從事會(huì)計(jì)工作、辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)、完成會(huì)計(jì)任務(wù)的會(huì)計(jì)人員均納入會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理，同時(shí)明確了會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置。”其傳統(tǒng)定義是基于工作過(guò)程的性質(zhì)和方便人工處理和監(jiān)督來(lái)設(shè)計(jì)，如總復(fù)核會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、總賬報(bào)表及會(huì)計(jì)電算化、預(yù)算及電價(jià)管理、收入核算及稅務(wù)管理員、資產(chǎn)管理、主管會(huì)計(jì)等。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備得到了擴(kuò)展，會(huì)計(jì)知識(shí)分散到管理部門，會(huì)計(jì)人員不再集中在會(huì)計(jì)部門。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，有效整合了電力企業(yè)的資金鏈、物資鏈、信息鏈，達(dá)到了“統(tǒng)一進(jìn)行銷售、統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、統(tǒng)一進(jìn)行資金管理”的全面統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)的實(shí)施使原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作突破部門之間的界限，會(huì)計(jì)信息的采集前移到業(yè)務(wù)部門。會(huì)計(jì)原始業(yè)務(wù)的采集工作到各種成本費(fèi)用的匯集和輸出是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)流程，同時(shí)為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確及安全，應(yīng)允許電力企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)處理流程的需要增設(shè)其他崗位和職責(zé)。例如，系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集工作和流轉(zhuǎn)由財(cái)會(huì)部門和與之相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門共同完成，數(shù)據(jù)自動(dòng)在ERP系統(tǒng)中傳送，分錄自動(dòng)生成。如工程業(yè)務(wù)不僅涉及財(cái)務(wù)，同時(shí)會(huì)涉及生產(chǎn)管理部門、物流中心等多個(gè)部門數(shù)據(jù)的錄入。因此，ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置不單純以核算來(lái)分類，更多是以業(yè)務(wù)流程的階段來(lái)劃分，在物資入庫(kù)、工程領(lǐng)用、資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)上通過(guò)權(quán)限控制來(lái)設(shè)置必要的崗位。因此，這里建議電力企業(yè)的財(cái)會(huì)部門按照會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)的全流程，增列以下崗位，比如關(guān)鍵用戶、系統(tǒng)安全運(yùn)行崗、業(yè)務(wù)資料采集崗、財(cái)務(wù)管理分析崗、系統(tǒng)督導(dǎo)、審計(jì)崗等。每一崗位根據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度來(lái)設(shè)置相應(yīng)人員和對(duì)應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，并相互分離和制約，使ERP環(huán)境下業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)鍵點(diǎn)與崗位權(quán)責(zé)得到進(jìn)一步融合。

二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)工作交接的延伸

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定的會(huì)計(jì)工作的交接制度，往往注重具體資料傳遞以及崗位工作職責(zé)的劃分，例如要求單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交支票本、移交清冊(cè)、印鑒等現(xiàn)場(chǎng)交接，交接人和接替人簽字等。而ERP環(huán)境下，除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料等工作對(duì)象的交接外，更重要的是信息資源和系統(tǒng)職責(zé)的轉(zhuǎn)移，包括用戶崗位和權(quán)限、電子檔案、業(yè)務(wù)流程要點(diǎn)、操作日志轉(zhuǎn)接等。因此，這里建議電力企業(yè)的會(huì)計(jì)部門在完善常規(guī)交接手續(xù)的基礎(chǔ)上增設(shè)如下交接程序。

(1)業(yè)務(wù)流程交接。應(yīng)將業(yè)務(wù)流程的使用資料、流程關(guān)鍵點(diǎn)及相關(guān)資料一起完整交接。

(2)賬戶權(quán)限交接。如果賬戶是按照崗位劃分的，在ERP系統(tǒng)下，具體崗位的賬號(hào)、密碼和業(yè)務(wù)權(quán)限在變更時(shí)應(yīng)確定交接期，即對(duì)相關(guān)人員在交接前后的賬號(hào)及權(quán)限等進(jìn)行交接期監(jiān)督控制，比如利用技術(shù)手段和操作日志制度來(lái)完整記錄過(guò)渡期的操作過(guò)程，以分清工作責(zé)任，為順利交接創(chuàng)造條件。

三、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)記賬憑證類型的延伸

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證類型為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證，也可以使用通用憑證。這種規(guī)定適用于手工記賬或傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算軟件對(duì)記賬憑證填制和流轉(zhuǎn)的需要，同時(shí)也為記賬憑證的分類、匯總和查詢帶來(lái)便利。而在ERP系統(tǒng)這種綜合的信息平臺(tái)下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，大量的會(huì)計(jì)憑證來(lái)源于業(yè)務(wù)部門的各個(gè)崗位。同時(shí)，ERP系統(tǒng)要求系統(tǒng)憑證按業(yè)務(wù)類別和管理的需要來(lái)設(shè)置及劃分，以便于記賬憑證在系統(tǒng)內(nèi)分類歸集。ERP系統(tǒng)的憑證類型大約有4O多種，電力企業(yè)常用的記賬憑證類型也有20多種，傳統(tǒng)分類的記賬憑證已經(jīng)不再適用于ERP系統(tǒng)。

四、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)憑證簽章制度的延伸

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定了記賬憑證的基本要求：填制憑證的El期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。而ERP系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的憑證也涵蓋了上述內(nèi)容，但是系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定的格式與傳統(tǒng)的記賬憑證有較大區(qū)別，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行崗位電子簽字，實(shí)際上并不能起到控制作用。ERP系統(tǒng)集成了所有的管理信息，只要業(yè)務(wù)信息輸入，就會(huì)自動(dòng)按照系統(tǒng)內(nèi)固化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，而業(yè)務(wù)信息也能一并提供給系統(tǒng)用戶。同時(shí)，ERP記賬憑證種類多，每一種憑證在系統(tǒng)里除了抬頭數(shù)據(jù)等必填信息以外，其他要素均有所差別。如涉及供應(yīng)商和客戶的應(yīng)收應(yīng)付憑證類型，業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中不是選擇傳統(tǒng)的明細(xì)科目，而是直接輸入客戶和供應(yīng)商的WBS編號(hào)，系統(tǒng)直接顯示供應(yīng)商和客戶的名稱及賬號(hào)，自動(dòng)依據(jù)相應(yīng)的憑證類型來(lái)記錄會(huì)計(jì)信息并傳遞。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)外正在運(yùn)行的ERP系統(tǒng)中，75％以上的會(huì)計(jì)憑證都是在業(yè)務(wù)流程中系統(tǒng)自動(dòng)集成的，并且數(shù)量巨大。這里建議取消簽名蓋章等傳統(tǒng)的控制手段，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的建立和執(zhí)行，通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置機(jī)制和監(jiān)督牽制制度，使每個(gè)崗位都有詳細(xì)的操作規(guī)則和業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，系統(tǒng)日志管理使每一步操作都能在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的責(zé)任人。

五、ERP環(huán)境下附加原始憑證的延伸

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第51條規(guī)定：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。本規(guī)定適合在手工會(huì)計(jì)和獨(dú)立會(huì)計(jì)核算軟件中應(yīng)用，而在ERP環(huán)境的有些情況下執(zhí)行很困難和不必要。主要有以下兩種情況：一是應(yīng)用ERP系統(tǒng)的大型企業(yè)集團(tuán)，其子公司、分公司很多都分布在不同地理范圍內(nèi)，它們都通過(guò)企業(yè)集團(tuán)的ERP系統(tǒng)傳遞信息，達(dá)到實(shí)現(xiàn)集中核算和控制的目的，所有的業(yè)務(wù)信息、會(huì)計(jì)信息基本上都集中到總部或財(cái)務(wù)核算分中心，系統(tǒng)統(tǒng)一生成會(huì)計(jì)憑證并進(jìn)行編號(hào)。在這種情況下，如果強(qiáng)制要求每張記賬憑證應(yīng)附加原始憑證(如發(fā)票、決算書、驗(yàn)收證明等)，不管從時(shí)間角度還是安全角度都是很不現(xiàn)實(shí)的。因此，筆者建議電力企業(yè)對(duì)某特殊的原始憑證，由分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一裝訂成冊(cè)并進(jìn)行歸檔，這樣有利于每張憑證都能夠迅速查找它的原始憑證，實(shí)質(zhì)上起到了附加原始憑證的效果。

六、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理的延伸

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求所有的憑證賬簿必須打印、裝訂、存檔，而且電力企業(yè)目前接受的傳統(tǒng)審計(jì)也是這樣要求的。但ERP系統(tǒng)內(nèi)含的一體化管理思想使系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息更加精確，原來(lái)財(cái)務(wù)處理上可以手工合并的憑證，實(shí)施ERP后必須附加詳細(xì)的業(yè)務(wù)核算和管理信息，比如電力企業(yè)中的出入庫(kù)憑證，往往精細(xì)到一個(gè)螺絲都需做一個(gè)單據(jù)，這要通過(guò)數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)。來(lái)源于電力企業(yè)物流中心、工程等管理部門成千上萬(wàn)筆集成憑證的打印，給電力企業(yè)造成了，人力物力的極大浪費(fèi)，這與目前電力企業(yè)推行的“三節(jié)約”專項(xiàng)行動(dòng)背道而馳。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)思想有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目，所有的科目都是明細(xì)科目的概念，甚至有的明細(xì)科目并不包含在傳統(tǒng)的科目匯總表中。打印所有的會(huì)計(jì)檔案不僅費(fèi)時(shí)而且成本高昂。通過(guò)建立完善ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系，傳統(tǒng)的賬證核對(duì)和賬賬核對(duì)就在系統(tǒng)中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，就不必進(jìn)行此類賬簿的打印。筆者建議電力企業(yè)允許根據(jù)自身管理的需要確定會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和歸集類別，對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)集成的憑證和明細(xì)賬可以用電子數(shù)據(jù)代替紙質(zhì)文件，通過(guò)完善的電子資料備份和查詢體系等安全措施保證這些電子數(shù)據(jù)的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。電力企業(yè)長(zhǎng)期執(zhí)行的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，在ERP系統(tǒng)上線前發(fā)揮了重要的控制作用，但在ERP系統(tǒng)上線后，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》則要適應(yīng)新的平臺(tái)。以《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為依據(jù)做適當(dāng)?shù)难由?，通過(guò)在ERP系統(tǒng)體系和功能設(shè)計(jì)上并人有效的監(jiān)督控制措施，補(bǔ)充到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中去。今后，ERP系統(tǒng)將會(huì)在電力企業(yè)更廣泛的業(yè)務(wù)部門運(yùn)行，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)一步磨合，就可以放棄目前一部分傳統(tǒng)的“基礎(chǔ)規(guī)范”，把更多的‘‘△計(jì)基礎(chǔ)工作”托付給ERP系統(tǒng)的控制體系，從而使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與ERP環(huán)境進(jìn)一步融。參考文獻(xiàn)：

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[6]劉謙．ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)部門職能的弱化IJ1．中國(guó)管理信息化，2006，(8)．

第五篇：淺談ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

第十二屆“挑戰(zhàn)杯”課外科技學(xué)術(shù)作品競(jìng)賽

參賽題目：淺談ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 作品類別：管理學(xué) 作者：于海暢

專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè) 年級(jí)：經(jīng)0805-2班

指導(dǎo)教師：邢如其 王雪芳、日期：2010年12月9日

淺談ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 經(jīng)0805-2班 學(xué)號(hào)：20081127

于海暢

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)管理進(jìn)入了信息化管理時(shí)代，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中也隨之得到了廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)學(xué)作為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)類的重要科目，會(huì)計(jì)信息已經(jīng)融合到ERP系統(tǒng)，ERP的應(yīng)用從根本上改變了人們獲取會(huì)計(jì)信息的方式，增加了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理應(yīng)用中的廣度和深度，從而帶來(lái)了企業(yè)內(nèi)部控制的新變革。

【關(guān)鍵詞】ERP；內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、我國(guó)ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，內(nèi)部控制在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中的重要性越來(lái)越突出。近年來(lái)在政府和相關(guān)部門重視和大力推廣下，我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)取得較大成績(jī)，但ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中仍然存在一些亟待解決的問題。

（一）、沒有實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理、改善經(jīng)營(yíng)、降低成本、增大競(jìng)爭(zhēng)力和提高企業(yè)效益的目標(biāo)。

任何一種先進(jìn)作業(yè)方式或生產(chǎn)方式的采用，都應(yīng)該有政策上的扶持或制度上的保障，但中國(guó)很多企業(yè)卻沒有做到這一點(diǎn)。眾所周知，ERP軟件中不同崗位操作員權(quán)限的劃分是會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 的主要手段。然而，現(xiàn)實(shí)工作中常見的問題有：（1）、會(huì)計(jì)、出納、審核人員權(quán)限劃分不明確。如有的企業(yè)存在讓出納審核憑證的現(xiàn)象。（2）、各崗位人員的密碼財(cái)務(wù)部門人員人人皆知，存在著大量的安全隱患。（3）、財(cái)務(wù)部門人員編制不夠時(shí)，有在軟件中虛擬操作員的現(xiàn)象。（4）、沒有制訂數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)更新的原則；（5）、對(duì)不遵守規(guī)則者沒有相應(yīng)的懲罰措施。

（二）、ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用不規(guī)范、不系統(tǒng)，預(yù)定目的未達(dá)到。

企業(yè)中的一些會(huì)計(jì)部門為了避免對(duì)ERP系統(tǒng)自己的限制，或者不使用ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，或者ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的部分功能。根據(jù)調(diào)查，中國(guó)企業(yè)存在的問題有以下幾個(gè)方面：（1）、現(xiàn)實(shí)中多數(shù)企業(yè)僅是將過(guò)去的手工賬在ERP軟件中按原設(shè)科目建立賬套。明細(xì)依然很多，根本沒用到輔助核算功能。沒有使用ERP軟件中部門核算、個(gè)人往來(lái)、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、項(xiàng)目核算的輔助核算功能。（2）、只使用總賬、報(bào)表兩個(gè)模塊，沒能結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況將其他模塊一起使用。如已購(gòu)買固定資產(chǎn)、薪資管理等模塊，但沒能啟用，繼續(xù)使用手工方式等。（3）、會(huì)計(jì)工作人員能力有限沒有進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，或者單位沒有重視對(duì)員工的繼續(xù)教育等方面的投入，致使很多企業(yè)不會(huì)使用期末結(jié)轉(zhuǎn)功能，仍然有不少企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在使用ERP軟件時(shí)，期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)在使用手工計(jì)算或從電腦上查出余額后再填制新憑證的方法。（4）、不使用出納管理的功能用銀行對(duì)賬。讓出納手工完成現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、支票登記、銀行對(duì)賬的現(xiàn)象很普遍，給出納

工作帶來(lái)諸多不便。（5）、我國(guó)很多企業(yè)沒能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。在不少企業(yè)中ERP軟件在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用與購(gòu)、銷、存業(yè)務(wù)中有很多數(shù)據(jù)是分別進(jìn)行處理的，最常見的問題是財(cái)務(wù)上往來(lái)賬與業(yè)務(wù)部門的有差異。究其原因，大多是因?yàn)槲磳?duì)客戶與供應(yīng)商進(jìn)行分類管理造成的。

（三）、缺乏必要的ERP實(shí)施技術(shù)隊(duì)伍和高層次的ERP軟件使用人員

第一，很多企業(yè)缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，在企業(yè)ERP系統(tǒng)開發(fā)完成后，沒能很好地把系統(tǒng)消化并接收過(guò)來(lái)，造成維護(hù)和完善困難。例如，當(dāng)系統(tǒng)有一點(diǎn)小問題時(shí)，企業(yè)不能自己及時(shí)解決，而只能完全依賴于開發(fā)方，但開發(fā)方有時(shí)不能及時(shí)趕到，導(dǎo)致系統(tǒng)不能及時(shí)得到修復(fù)。甚至更簡(jiǎn)單的事，例如，由于企業(yè)缺乏專門的數(shù)據(jù)錄入人員，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新。所以造成企業(yè)ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一些網(wǎng)上公用信息，過(guò)期和失去使用價(jià)值。這些都影響了業(yè)務(wù)人員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的使用。

第二，ERP系統(tǒng)的實(shí)施不只是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的事情，它涉及企業(yè)的各個(gè)管理部門和管理層次，需要能把業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)有效結(jié)合的人才。但目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)人員雖然會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，但接受教育程度低、基礎(chǔ)薄弱、缺乏進(jìn)取和創(chuàng)新精神，計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。ERP軟件在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用效果取決于企業(yè)會(huì)計(jì)人員使用ERP軟件的能力。多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只是在企業(yè)購(gòu)買軟件時(shí)接受過(guò)短期的培訓(xùn)，而且重點(diǎn)在總賬和報(bào)表兩個(gè)模塊上，在企業(yè)日常處理中

由于崗位分工不同、害怕軟件使用中出問題等原因，大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員只使用培訓(xùn)過(guò)的簡(jiǎn)單操作流程，沒有深入學(xué)習(xí)和綜合運(yùn)用ERP軟件中的各個(gè)模塊。

二、加快ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制進(jìn)程的相關(guān)對(duì)策(一)、制訂有關(guān)的規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行

企業(yè)的主管部門應(yīng)充分領(lǐng)會(huì)國(guó)務(wù)院有關(guān)“國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化”的指示精神，認(rèn)真抓好企業(yè)的信息化建設(shè)，并促使企業(yè)一把手轉(zhuǎn)變觀念、解放思想，使其從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化。購(gòu)買ERP軟件并由軟件公司安裝后，制定明確的ERP應(yīng)用目標(biāo)是ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用之關(guān)鍵。在我國(guó)多數(shù)企業(yè)都采用以會(huì)計(jì)信息化帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略，ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用就成為企業(yè)ERP實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。整個(gè)過(guò)程不僅需要企業(yè)廠長(zhǎng)(或經(jīng)理)、各級(jí)管理人員及會(huì)計(jì)人員的高度重視，而且應(yīng)該明確本企業(yè)通過(guò)應(yīng)用ERP促使企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面需要改進(jìn)、提高和創(chuàng)新之處及應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)。

要制訂有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件和硬件方面的培訓(xùn)制度、采購(gòu)制度、使用制度和維護(hù)制度，并制訂相應(yīng)的處罰措施以保證上述制度的貫徹執(zhí)行。同時(shí)，要ERP與企業(yè)ISO 9000系列國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證結(jié)合起來(lái).重新規(guī)劃和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部門的工作崗位，在ERP環(huán)境下要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)作出調(diào)整，按照不相容崗位相分離原則，對(duì)各類崗位進(jìn)行重新的劃分，在授權(quán)過(guò)程中運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)，建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的崗位責(zé)任制，堅(jiān)持崗位輪換制度，達(dá)到崗位之間相互制約、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的作用。

（二）、加快企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)性、高效性進(jìn)程 企業(yè)高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督企業(yè)中的一些會(huì)計(jì)部門應(yīng)該系統(tǒng)化使用ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)模塊：（1）、整理出建立賬套及基礎(chǔ)設(shè)臵的相關(guān)資料，特別是往來(lái)賬中的個(gè)人、客戶、供應(yīng)商的相關(guān)資料，能使用輔助核算功能的盡量減少明細(xì)科目的設(shè)臵。（2）、期末結(jié)轉(zhuǎn)是各ERP軟件中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分的一個(gè)亮點(diǎn)，也是用戶使用時(shí)的難點(diǎn)。事先整理出本企業(yè)可自定義結(jié)轉(zhuǎn)的憑證(如每月需攤銷的報(bào)刊費(fèi)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)等)，既可減少期末會(huì)計(jì)的工作量，也可保證期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)處理的正確性。（3）、充分發(fā)揮出納作用，使用出納管理功能。出納不必登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬，可方便地查詢資金日?qǐng)?bào)單、使用支票登記簿、使用銀行對(duì)賬功能等。（4）、啟用已買的除總賬、報(bào)表模塊外的其他各模塊，實(shí)現(xiàn)多個(gè)模塊向總賬傳遞數(shù)據(jù)，為企業(yè)服務(wù)，真正體現(xiàn)出ERP管理思想的優(yōu)越性。鼓勵(lì)只買過(guò)總賬、報(bào)表模塊的企業(yè)在積蓄了一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力后盡早購(gòu)買企業(yè)所需的其他模塊。因?yàn)槠渌髂K可與已有的模塊進(jìn)行無(wú)縫連接。

(三)、引進(jìn)或重點(diǎn)培養(yǎng)高層次的ERP軟件使用人員以及強(qiáng)化ERP實(shí)施隊(duì)伍

企業(yè)需要一支知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)水平較高的專業(yè)人才隊(duì)伍，以保證ERP系統(tǒng)的實(shí)施、正常運(yùn)行和維護(hù)管理。ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要具備應(yīng)用ERP的素質(zhì)，會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要具備有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、ERP軟件的相關(guān)知識(shí)，能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)。因此，通過(guò)在職培訓(xùn)培養(yǎng)企業(yè)高素質(zhì)的ERP

應(yīng)用人才已成為強(qiáng)化ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用效果的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)在必要時(shí)可高薪聘請(qǐng)或引進(jìn)高水平的ERP軟件使用人才，由于ERP實(shí)施工作是一項(xiàng)比較特殊的工作，ERP軟件人才付出的勞動(dòng)需要智力上的深度參與，所以應(yīng)該有適應(yīng)這種工作的特殊的激勵(lì)政策。它包括：（1）、物資上的獎(jiǎng)勵(lì)；（2）、精神上的鼓勵(lì)；（3）、舒適的工作環(huán)境；（4）、健康上的特殊保護(hù)；（5）、專業(yè)上的再教育和培訓(xùn)；（6）、較多的升遷機(jī)會(huì)，以實(shí)現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實(shí)情、充分利用ERP軟件功能、提高ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用水平的目標(biāo)。

使用ERP軟件目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力，而不是為了信息化而信息化，為了技術(shù)而技術(shù)。因此，有必要對(duì)ERP建設(shè)過(guò)程加強(qiáng)控制和監(jiān)督，并定期對(duì)ERP的效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估可從這幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：（1）、企業(yè)使用ERP系統(tǒng)是否提高了企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平；（2）、是否有助于企業(yè)的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和組織創(chuàng)新；（3）、是否有助于提高員工的素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力、增進(jìn)員工之間的理解和溝通；（4）、應(yīng)用程序系統(tǒng)有多少在使用，技術(shù)支持方面的服務(wù)如何。

ERP成功上線的企業(yè)都是在與企業(yè)的管理需求、管理特色和管理文化經(jīng)過(guò)相互磨合、碰撞后，才最終達(dá)到協(xié)調(diào)運(yùn)行的結(jié)果，至于如何在ERP系統(tǒng)環(huán)境中進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制，則需要企業(yè)管理人員在管理實(shí)踐中繼續(xù)創(chuàng)新。