第一篇：勝利油田ERP環境下的財務管理問題探討

勝利油田ERP環境下的財務管理問題探討

摘要：ERP系統已成為大中型企業提升企業管理水平的首選，勝利油田分公司自使用ERP系統以來，隨著各項經濟業務和結算管理流程重組優化，不僅經營管理水平顯著提高，而且經濟效益得到有效提升。但由于ERP系統技術、企業經營管理環境等方面的限制，勝利油田分公司在財務管理方面存在一些問題，影響了ERP系統功能的有效發揮，不利于企業管理水平和經濟效益的持續提升。本文對勝利油田分公司財務管理存在的問題進行了分析，并提出了相應建議。

關鍵詞：ERP 財務管理 預算管理 成本中心

ERP系統在勝利油田分公司上線以來，該系統以信息技術和系統化的管理思想為基礎，集企業物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理和信息資源管理為一體，極大地提高了勝利油田企業經營管理效率，并帶來了可觀的經濟效益。對于勝利油田財務管理工作來說，ERP系統帶來的不僅是財務管理業務流程的重組，更是財務管理理念的革新和升級。對此，財務人員需要重新認識和審視ERP系統環境下的財務管理方法和手段，發現財務管理工作中存在的問題，研究ERP與財務管理思想的融合，為提升企業財務管理水平服務。

一、目前勝利油田財務管理存在的問題

（一）預算管理作用未有效發揮

一方面，ERP系統的預算管理功能不強。目前，ERP系統沒有系統、全面的業務預算和財務預算模塊，企業年度、季度和月度預算是通過獨立的預算管理系統填報和管理，但這些數據信息沒有直接接入ERP系統，導致該系統與ERP系統的數據存在兼容問題，不利于預算管理功能的有效發揮。另一方面，ERP系統預算管控力度不夠。ERP現有的部分預算控制功能，不能有效控制各成本中心費用，無法實現有效的費用預警和制約。當然，ERP可以通過TR模塊進行資金預算和管控功能，但這種管控只到達了二級利潤中心（即采油廠級），三級四級單位的預算管控無法通過ERP來實現。這使得采油廠單位內部出現年底“搶預算”現象，甚至出現費用超預算單位擠占其他單位預算情況，影響了正常的業務處理和管理公平原則。

（二）權責不對等，造成成本中心不能有效掌控成本

現階段，油田組織管理框架是垂直式的結構，下級單位的生產經營主要由上級管理部門決定，一些重點大額費用也主要為上級部門所控制和管理。同時，在成本考核中，考核結果主要由各成本中心承擔，而有決定權的部門和單位卻只承擔較少的責任，出現了權責不對等。比如，措施作業由地質所、工藝所和作業科等單位決定下達，措施作業的成功與否和作業費超支后果卻主要由采油礦等單位承擔，甚至會出現采油礦等單位為此扣罰數萬元獎金、而決定實施和下達部門卻受到獎勵的不公平現象。雖然在ERP系統中，各項成本費用最后進入了各成本中心，但大部分業務工作量和費用仍主要由歸口管理的相關部門來決定，導致下級單位管控的余地不大，很難做到對本中心成本進行合理安排和有效管理。

（三）對項目投資經濟效益再評價重視度不夠

各項目在立項論證初期都比較全面、可行，項目的經濟效益評價也由專業的咨詢服務公司來完成。但項目的經濟效益評價并非一下完成，需要在一段時間后，根據項目的運行實施情況來進行經濟效益再評價。尤其是一些時間跨度長、投資額大的勘探開發項目，其運行實施階段實際情況與立項論證時期各方面情況很可能出入很大，這就更需要進行定期的經濟效益再評價，以便于發現問題，從而調整方案，減少不必要損失。現在ERP系統中，并沒有這種動態的項目經濟效益評價功能，經濟效益的再評價機制還主要停留在紙面上，沒有深入開展并實施下來，這對于勝利油田每年巨額的項目投資來說，存在很大的精細管理和挖潛增效空間。

（四）管理指標不統一，缺乏有效的衡量手段

由于油田生產經營的特殊性，管理會計中諸多既有的會計指標并不適合勝利油田，而在沒有統一的科學的管理指標前提下，各單位之間衡量管理水平的標準就大不相同，并且還會因為主要領導的喜好而變動。當然，這種不統一也導致無法通過完善ERP系統功能來完成管理指標的計算工作，限制了ERP財務模塊的有效發揮。在沒有合理、統一的管理指標情況下，各單位的績效評價就不易做到公平合理，相應的激勵機制也無法起到應有的作用。

（五）會計信息及時性存在問題

在實際工作中，影響會計信息及時性的因素有兩個：一是結算率不高。結算率不高的現象經常發生，有些費用項目大多在下半年甚至年底結算入賬，比如項目投資和工程維修費全年都有發生，但其費用結算入賬主要集中在四季度，這就嚴重影響了ERP數據的時效性和可用性。二是財務暫估業務不規范。暫估業務不規范的現象比較普遍，出于多種原因，許多按規定應該暫估的費用沒有暫估入賬，比如工程投資項目、井下作業費等較少進行暫估處理，導致ERP系統財務數據滯后，不能及時反映各成本中心的真實財務情況。

（六）財務人員參與管理的環境不佳

財務崗位雖然重要，但財務人員參與生產經營過程管理的制度和流程欠缺，使得財務人員沒有相應的權力和動力去參與管理，導致財務人員的管理功能無法有效發揮。而且在實際工作中，許多基層干部職工，甚至是主要領導，對財務工作的認識還停留在原有的基礎上，認為財務人員干好自己本職工作就行，比如ERP賬務處理、費用報銷、預算申報等，對財務人員參與生產經營過程管理并不支持，反而覺得會影響其正常的生產和安全管理。

二、勝利油田ERP環境下財務管理的改進

（一）加強ERP系統與預算系統的兼容

現代企業管理證明，企業越發展，預算越重要。作為大型油田企業，勝利油田更應注重預算管理。需要在現有的預算管理系統基礎上，加強與ERP系統的兼容，以規范的預算管理流程和預算外管理，實現預算與會計的無縫連接。出于業務的特殊性和管理需要，勝利油田相繼開發了網上勞務結算系統、ABM管理系統等，這些系統與ERP兼容后，極大地促進了油田財務的專業化管理。鑒于前述管理系統的成功，勝利油田應借上述系統開發管理的經驗，進一步梳理預算系統與ERP系統數據的兼容，尤其是充分考慮預算指標向基層成本中心延伸問題，將全面預算管理納入到ERP平臺之中。

（二）深化完善成本管理和考核機制，建立健全管理指標體系

以權責對等思想為指引，在考核體系中，明確各部門的權力和責任，并據此進行成本費用的考核，切實調動各方的積極主動性，尤其是對于大額項目和費用支出，要進行逐項考核，計劃、實施和受益單位合理承擔各自責任。管理指標體系的建立，要以勝利油田全員成本目標管理為契機，結合勝利油田生產實際，確定統一合理的管理指標體系，涵蓋勘探開發、原油生產、財務經營等各方面。勝利油田各級單位和部門制訂的制度，最終需要基層單位來執行，因此在管理考核機制和管理指標體系的建立過程中，應有基層人員參與其中，并認真聽取基層的意見和建議。在實施工程中，還要建立上下溝通平臺，加強反饋意見的收集，及時進行修訂和完善。

（三）完善項目投資經濟效益評價制度，強化項目投資經濟效益再評價

對于一次性投資的項目，應在項目投產后一段時間內，根據發生的實際情況進行經濟效益再評價。對于周期較長的投資項目，應在項目中期和投產后一段時期內，組織人員進行經濟效益評價，根據變化的情況來評價項目的經濟性、可行性。尤其是在項目中期，不能通過經濟效益再評價的項目，應啟動中止程序，進行方案修改或終止項目運行，以減少不必要損失。當然，這些項目的經濟效益再評價，可作為項目投資設計、實施等部門的考核依據。

（四）加強結算率管理，規范財務暫估業務流程

鑒于財務數據的重要性，將結算率列入管理指標體系的重點指標之一，加強考核兌現，督促各單位重視結算率，加快各項業務結算進度。同時，規范暫估業務，對原材料、作業費、維修費和項目投資等加強暫估管理，對達到暫估條件的業務適時進行暫估處理，提高財務數據的時效性。

（五）修訂相關管理制度，重視財務的“管家”作用

全員成本目標管理、系統節點管理等精細化管理模式，都是包括財務人員在內的經營管理人員共同努力協助創新的結果，這些精細化管理模式和方法的成功實施和不斷完善，也離不開財務人員的參與，而且隨著精細化管理的深入，這種重要性會日益凸顯出來，就需要勝利油田各級管理層和財務人員重視管理會計的作用，完善會計的“管家”職能。對此，需加強對領導干部財務知識培訓，提升領導干部對財務重要性的理解和認識，為財務人員管理職能發揮提供保障。同時，由于ERP系統將財務人員從繁雜的日常業務處理中解放出來，管理職能成為財務人員的主要職能，還需要完善相關管理制度和考評辦法，將財務人員參與管理納入這些制度和辦法中，營造財務人員參與管理、主動管理的良好氛圍。Z

參考文獻：

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第二篇：信息化環境下施工企業財務管理問題探析

信息化環境下施工企業財務管理問題探析

論文關鍵詞：財務信息化管理 對策

論文摘要：本文對信息環境下施工企業財務管理存在的一些問題進行了分析，并提出相應的解決對策。

施工企業點多面廣、流動性強的特點決定了施工企業財務管理的分級核算，但也使得施工企業的部分財務信息得

不到很好的傳遞和收集，在信息的完整性、及時性、準確性、有效性等方面還存在著很大的缺陷。施工企業集團總部在沒有信息技術的支持下，很難對下屬企業實施有效的控制，這就決定了施工企業的財務管理比其他行業更需要信息系統的支持。

采用計算機和網絡技術的財務管理信息系統，可以有效解決施工企業財務管理存在的問題，改善施工企業財務管理工作的業務流程，減少以至消除財務管理工作中的一些不規范做法，節約管理費用。當前財務信息化管理方式存在的問題

1.1 缺乏健全的預算控制體系 預算編制多由財務部門單獨完成，財務人員對預算編制的客體了解不夠。而且，目前大多數建筑施工企業的預算管理現狀并不十分樂觀，有些施工企業還沒有建立健全預算體系，有些施工企業雖然明確了預算管理體制和預算管理機構，編制了預算，但是預算并沒有成為企業生產經營活動的法定依據，如同擺設，雖為生產經營計劃提供參照，但預算的控制作用沒有真正實現。

1.2 資金管理欠佳 施工企業集團公司的資金分散在各個子分公司，各個子分公司的資金又分散在各個施工項目。施工企業集團無法及時了解整體資金狀況，對資金管理不足，造成資金短缺、資金呆滯、資金投向不合理，投資規模、投資布局嚴重失調等諸多問題。

1.3 會計電算化難以適應環境變化 大多數施工企業的會計信息化系統就是利用計算機模擬人工操作，會計電算化系統只是單純地將傳統的會計流程搬到計算機中，僅僅是減輕了會計人員的工作強度，加強了會計的管理工作，卻并沒有從本質上改變原有的會計流程。

1.4 缺乏內部控制環境 長期以來，施工企業實施粗放型管理，企業內部控制不力，缺乏有效的內部控制環境。對財務報表、項目篡改輸入，修改程序代碼，另編財務報表，越權操作等混亂現象屢見不鮮，財務信息缺乏完整性、有效性、準確性，財務信息化的效果沒有充分發揮作用，還可能導致誤導、欺騙等負面的影響，阻礙了財務管理信息化的有序開展。信息化環境下施工企業財務管理實踐

建設部于2003年編制《2003-2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》，指出：“運用信息技術全面提升建筑業管理水平和核心競爭能力，實現建筑業跨越式發展；提高建設行政主管部門的管理、決策和服務水平；促進建筑業軟件產業化；跟蹤國際先進水平，加快與國際先進技術接軌的步伐，形成一批具有國際水平的現代建筑企業。”不難看出，施工企業的財務管理活動信息化建設勢在必行。下面簡介財務管理信息化的實踐對策：

2.1 以資金活動為核心 在信息化環境下，施工企業財務管理應以財務資金活動為核心，貫穿于施工企業整個經營活動的全過程。資金活動是指施工企業籌資、投資和資金營運等活動，不僅涉及財務部門本身，其管理業務發展到企業所有與財務狀況相關的業務，因此企業的財務管理信息建設，應當包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。

2.2 以集中管理為方向 一般來說，施工企業規模都相對較大，企業規模越大，管理的難度也就越大，且施工企業還具有高度分散特點，所以，集團公司的內部控制，首推集中管

控模式。只有采取資源有效配置、統一調度，才能保證信息的真實，確保決策的質量；才能實現對集團資源的高效運用，節約資源；才能提高企業的核心競爭能力以及企業在風險下的應變能力。

2.3 以財務管理為重點 財務管理是企業經營狀況最集中的體現，是企業管理架構中核心的部分。而多年來，施工企業會計電算化只是應用在會計核算方面，在財務管理方面未有大的進展。要把財務管理作為重點，就要把企業價值最大化的目標深入滲透到企業生產經營全過程中，建立以財務預算為前提，以資金管理和成本管理為重點的財務管理信息化新體制。

2.4 以信息技術為依托 目前，施工企業的財務管理較為粗放，以信息技術為依托，開發財務管理信息系統提升企業財務工作的管理水平，采用財務管理信息系統這個平臺，優化業務流程，為財務管理問題提供更多的解決途徑，擴展財務管理的手段，推進財務管理理論和實踐的發展。解決對策

3.1 財務集中管理 建筑施工企業的財務一般采用“集團—子（分）公司—二級分公司—項目部”這樣的三級或四級核算方式，未實現財務管理的集成和統一。隨著施工企業規模的不斷擴大以及業務的不斷拓展，曾經的單機版分散化的財務信息系統固有的缺陷給施工企業集團的管理帶來了一系列的問題，已經不能適應現代化財務管理的需要。財務管理信息系統開始跨多個單位應用，財務操作人員的權限、財務數據的安全等都需要跨越多個單位建立財務信息系統集中化管理模式。在信息化環境下，施工企業實現財務管理的垂直化、集約化，集團財務數據庫存放各子（分）公司匯總得來的財務數據，做到規范、準確、全面、及時。企業集團可以將不同地域的子（分）公司成員有機地聯系起來，縮短信息傳播的空間范圍。

在財務集中管理信息化模式下，要明確各單位相關人員的職責，在崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統維護以及會計檔案管理等方面推行財務信息化制度，保證財務管理系統安全、有效運行。財務信息化集中管理模式的開展主要表現在財政會計集中監管、企業財務集中管理等方面。

3.2 全面預算管理 信息條件下，施工企業實施全面預算管理會給企業帶來發展的有力條件。

3.2.1 實現企業經濟業務、會計控制、預算與計算機的有機融合。經濟業務、會計控制、預算這三者有機地融合在了計算機系統中，利用計算機和網絡技術將各個職能部門整合在一起，對信息進行科學有效的分析，實現信息的充分共享，為做出正確的決策提供保證。

3.2.2 使每一位公司的員工都參與預算的編制的理想成為可能。可以有效的規范員工的自身行為，提高員工的工作績效，可以確保每一個業務環節的業務都是合理的，從而使得企業各個部門的職能可以協調行駛，減少了因為部門之間協調不當給公司帶來的效益損失。

3.2.3 預算管理將成為企業的基本管理制度，在公司的運營管理過程中得到充分的體現，預算將成為引導、控制企業經營活動全過程的標準，在具體業務的執行過程中，各個環節都要受到預算信息的制約和引導，它將成為經濟業務是否可以順利運轉的重要標準。

3.2.4 可以實現財務會計和管理會計的統一，財務會計和管理會計的相關工作都圍繞著預算的編制執行考核為中心來開展工作，這樣就實現了有機的結合。

3.3 資金動態管理 依托信息化的有利條件可以構建出“虛擬結算中心”，這樣可以更加有效的體現出結算中心的管理模式的優越性，可以對經營活動，籌資活動和投資活動運作進行控制，從而達到加速資金運轉，降低資金風險的目的。

3.4 企業內部控制 在信息化的條件下可以實現以企業財務管理為中心，直接對各個職

能部門進行集中監督和協調，省去了中間很多環節，使得企業信息化高度集中，通過企業內部財務制度的規定，對企業的各個部門從權限金額、部門職責、政策法規等方面進行了規范。借助信息技術可以建立新型的風險控制體系，加強企業內部控制，利用信息資源可以及時的將資本市場、供求情況、顧客信息等進行收集和整理，通過計算機的模擬和分析可以有效的控制經營風險，完善投資決策，對公司健康的發展有著重要的意義。

施工企業信息化財務管理使得施工企業各部門之間的信息得以共享，加快了財務管理的實時性，實現了財務管理由靜態向動態的跨越。但是施工企業財務信息化是一項長期的艱巨的任務，各子（分）公司必須理解、支持、配合，加快施工企業財務信息化的推廣。

第三篇：ERP與財務管理

ERP系統與財務管理

摘要：ERP是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。在ERP系統里，財務管理始終是核心的模塊和職能。會計和財務管理的對象是企業資金流，是企業運營效果和效率的衡量和表現，人們就將管理會計的理論方法引入ERP系統中來，從而使ERP有了財務管理的功能。

關鍵字:ERP財務管理功能應用 正文：

“Enterprise Resource Planning”——企業資源計劃，ERP是一套現代化的企業管理理念。ERP系統是基于ERP企業管理理念上的高度集成化的計算機信息系統，幫助企業實現自動化的新型企業管理模式。ERP軟件，即企業資源規劃軟件，是一種直接服務于企業的生產經營和管理的應用軟件。它是一種運用了當今先進的信息技術如數據庫/數據倉庫技術、網絡技術和INTERNET技術，在MRPII系統的基礎上發展起來的，集企業的供應鏈管理、財務管理和生產制造管理等功能于一身的高度集成的計算機管理信息系統。

一：ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個方面：

1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想 ；

在知識經濟時代，僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和獲得競爭優勢。現代企業競爭不是單一企業間的競爭，而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。

2、體現精益生產和敏捷制造思想

ERP系統支持對混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩個方面： 其一：精益生產的思想，它是由美國麻省理工學院提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再簡單地是業務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，這即是精益生產的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。當市場發生變化，企業遇有特定的市場和產品需求時，企業的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發生產的要求，這時，企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分，運用“同步工程”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。

3、體現事先計劃與事中控制的思想

ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。

另一方面，ERP系統通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現，要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個人的主觀能動性與潛能。實現企業管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業對市場動態變化的響應速度。

二： ERP與財務管理

傳統的財務管理系統主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化，系統的結構是面向任務和職能的，難以滿足對企業業務流程的監控和與其他系統的高度集成。而ERP中的財務管理系統將資金流和物流進行高度集成，實現財務管理從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變，以便對全球市場信息做出快速反饋，降低各類經營成本和縮短產品進入市場的周期，提供強大的財務分析和決策支持能力，獲取豐富的戰略性財務信息。除傳統的功能外，還應有如下功能：

1、基于ERP的財務成本管理應當以企業的運營資本管理為核心，對采購、生產、銷售而引發的現金支出和貨款回收，由信用銷售造成的應收賬款，以及由生產和銷售需要而設置的存貨進行管理，加強運營資本的流動性，提高使用效率，降低使用風險。

2、要求對市場信息的快速反饋，全面提供公司的財務管理信息，尤其是提供更豐富的戰略性財務信息，為公司的發展戰略決策、市場營銷和業務操作等各層次的管理需要服務。

3、強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務系統能支持重組后的業務流程，并做到對業務活動的成本控制。

4、支持公司會計核算和財務管理業務流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關封帳的速度，使財務管理的效率得到提高。

5、財務管理系統不僅在內部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。

6、支持事后財會信息的反映，向財務管理信息的及時處理，再到事前預算控制的財務管理模式轉變。

7、除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財務建模和分析模塊。

8、支持基于Web的財務信息處理，為支持公司發展電子商務和基于Internet的應用系統，部分財務信息（如采購訂單處理等）可以通過Web方式收集和發布。例如Oracle提出的應用系統的ICA結構（網絡計算體系），就是這方面的應用。

9、支持企業的全球化經營。為分布在世界各地的分支結構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。如提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉換，支持多國會計實體的財務報表合并等。

三：ERP系統在財務管理中的應用

（一）采購付款循環中的物流和資金流的統一

ERP的執行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購，采購回來以后，經質檢部門驗收入庫，錄入庫存系統。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加（或現金減少）。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。

（二）生產循環中物流和資金流的統一

生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料，此時，存貨減少，而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應的會計科目數據。加工完成，生產出可以向客戶銷售的產品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現了生產循環中物流和資金流的統一。

（三）銷售和收款循環中的物流和資金流的統一

銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發貨，庫存減少的同時，應收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。

四：實施ERP對企業財務管理的意義

（一）ERP系統擴大了財務管理的內容

ERP擴大了財務管理的內容，傳統工業經濟時代，經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而知識經濟時代，企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、人力資源、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。然而，由于無形資產確認、計量的困難，傳統核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統除了財務系統外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。

（二）ERP系統突出財務管理的整體性

ERP系統突出了財務管理的整體性，ERP系統除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。并且ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。

（三）ERP系統使財務管理與生產管理有機結合ERP系統使財務管理與生產管理有機結合，發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下，當生產經營系統能夠正常運行時，很容易驅動會計核算系統正常運行。由財務管理系統驅動生產管理系統非常困難，而由生產管理系統驅動財務管理系統則容易得多。

（四）ERP系統細化了成本核算

細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中。同時能適時監控采購

物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。

（五）ERP系統改變了企業資金管理模式

ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。

五、結論

從傳統的封閉、單一的核算型財務管理信息系統發展到基于ERP的集成、準確、實時、決策性的財務管理信息系統，對ERP及現代企業財務管理的發展都具有重大意義，隨著企業經營環境的變化、信息技術的不斷發展，基于ERP 管理模式的財務管理系統必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網絡化的方向發展。傳統企業在轉型前必須作好各方面充分準備。

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第四篇：ERP環境下電力企業會計基礎工作探討

ERP環境下電力企業會計基礎工作探討

摘要：企業資源管理系統在電力企業的廣泛應用給會計基礎工作帶來了全新的平臺。通過對ERP線前后電力企業會計基礎工作現狀和存在的問題進行分析，為會計基礎工作與ERP環境進一步融合提出了幾方面的建議。

關鍵詞：ERP；電力企業；會計基礎

國家電網公司陸續在全國推廣企業資源管理系統(ERP)，該系統的推廣實施對電力企業更新管理理念、提升管理水平、提高企業信息化水平具有積極而深遠的意義。國家電網公司的ERP實施范圍主要涵蓋了項目管理、財務管理、物資管理、人力資源管理和設備管理五大業務模塊。其基礎管理思想是將企業運作流程看成一個緊密完整的供應鏈，對企業的業務流程進行整合化、系統化的管理。ERP系統運用先進的信息技術將原本可能在電力企業中同時存在的多個獨立的管理系統用一個更加完整的信息系統予以合并和替代，形成一個較為完整集成的信息系統，包含了項目管理、財務管理、物資管理、人力資源管理和設備管理等子系統。而財務管理系統只是ERP系統的有機組成部分，其功能集財務會計、管理會計、成本會計三者于一體。ERP系統中財務管理子系統已經突破了原有會計部門的物理與功能界限，被整合到整個企業的經營管理系統中。因此，電力企業會計基礎工作必須與ERP環境進一步融合，并作出一些轉變。

一、ERP環境下會計崗位設置和職責分工的延伸

《會計基礎工作規范》規定：“所有從事會計工作、辦理會計事項、完成會計任務的會計人員均納入會計機構管理，同時明確了會計崗位的設置。”其傳統定義是基于工作過程的性質和方便人工處理和監督來設計，如總復核會計、成本會計、總賬報表及會計電算化、預算及電價管理、收入核算及稅務管理員、資產管理、主管會計等。在ERP環境下，會計機構設置和會計人員配備得到了擴展，會計知識分散到管理部門，會計人員不再集中在會計部門。ERP系統的實施，有效整合了電力企業的資金鏈、物資鏈、信息鏈，達到了“統一進行銷售、統一進行采購、統一進行資金管理”的全面統一。ERP系統的實施使原有的會計業務工作突破部門之間的界限，會計信息的采集前移到業務部門。會計原始業務的采集工作到各種成本費用的匯集和輸出是一個完整的數據流程，同時為了保證會計數據的完整、準確及安全，應允許電力企業根據業務流程和會計處理流程的需要增設其他崗位和職責。例如，系統內業務數據的采集工作和流轉由財會部門和與之相關聯的業務部門共同完成，數據自動在ERP系統中傳送，分錄自動生成。如工程業務不僅涉及財務，同時會涉及生產管理部門、物流中心等多個部門數據的錄入。因此，ERP環境下會計崗位的設置不單純以核算來分類，更多是以業務流程的階段來劃分，在物資入庫、工程領用、資產結轉等環節上通過權限控制來設置必要的崗位。因此，這里建議電力企業的財會部門按照會計信息流轉的全流程，增列以下崗位，比如關鍵用戶、系統安全運行崗、業務資料采集崗、財務管理分析崗、系統督導、審計崗等。每一崗位根據權限設計制度和內部會計監督制度來設置相應人員和對應的職責權限，并相互分離和制約，使ERP環境下業務流轉關鍵點與崗位權責得到進一步融合。

二、ERP環境下會計工作交接的延伸

《會計基礎工作規范》中規定的會計工作的交接制度，往往注重具體資料傳遞以及崗位工作職責的劃分，例如要求單位負責人和會計主管人員監交支票本、移交清冊、印鑒等現場交接，交接人和接替人簽字等。而ERP環境下，除了傳統會計資料等工作對象的交接外，更重要的是信息資源和系統職責的轉移，包括用戶崗位和權限、電子檔案、業務流程要點、操作日志轉接等。因此，這里建議電力企業的會計部門在完善常規交接手續的基礎上增設如下交接程序。

(1)業務流程交接。應將業務流程的使用資料、流程關鍵點及相關資料一起完整交接。

(2)賬戶權限交接。如果賬戶是按照崗位劃分的，在ERP系統下，具體崗位的賬號、密碼和業務權限在變更時應確定交接期，即對相關人員在交接前后的賬號及權限等進行交接期監督控制，比如利用技術手段和操作日志制度來完整記錄過渡期的操作過程，以分清工作責任，為順利交接創造條件。

三、ERP環境下會計記賬憑證類型的延伸

《會計基礎工作規范》中規定的會計憑證類型為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，也可以使用通用憑證。這種規定適用于手工記賬或傳統財務核算軟件對記賬憑證填制和流轉的需要，同時也為記賬憑證的分類、匯總和查詢帶來便利。而在ERP系統這種綜合的信息平臺下，財務管理系統和業務處理系統協同運行，大量的會計憑證來源于業務部門的各個崗位。同時，ERP系統要求系統憑證按業務類別和管理的需要來設置及劃分，以便于記賬憑證在系統內分類歸集。ERP系統的憑證類型大約有4O多種，電力企業常用的記賬憑證類型也有20多種，傳統分類的記賬憑證已經不再適用于ERP系統。

四、ERP環境下會計憑證簽章制度的延伸

《會計基礎工作規范》中規定了記賬憑證的基本要求：填制憑證的El期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。而ERP系統內設置的憑證也涵蓋了上述內容，但是系統內設定的格式與傳統的記賬憑證有較大區別，系統自動進行崗位電子簽字，實際上并不能起到控制作用。ERP系統集成了所有的管理信息，只要業務信息輸入，就會自動按照系統內固化的業務流程進行會計業務處理，而業務信息也能一并提供給系統用戶。同時，ERP記賬憑證種類多，每一種憑證在系統里除了抬頭數據等必填信息以外，其他要素均有所差別。如涉及供應商和客戶的應收應付憑證類型，業務部門在系統中不是選擇傳統的明細科目，而是直接輸入客戶和供應商的WBS編號，系統直接顯示供應商和客戶的名稱及賬號，自動依據相應的憑證類型來記錄會計信息并傳遞。據統計，目前國內外正在運行的ERP系統中，75％以上的會計憑證都是在業務流程中系統自動集成的，并且數量巨大。這里建議取消簽名蓋章等傳統的控制手段，加強ERP系統內部控制體系的建立和執行，通過嚴格的權限設置機制和監督牽制制度，使每個崗位都有詳細的操作規則和業務流程。同時，系統日志管理使每一步操作都能在系統中找到相應的責任人。

五、ERP環境下附加原始憑證的延伸

《會計基礎工作規范》第51條規定：除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。本規定適合在手工會計和獨立會計核算軟件中應用，而在ERP環境的有些情況下執行很困難和不必要。主要有以下兩種情況：一是應用ERP系統的大型企業集團，其子公司、分公司很多都分布在不同地理范圍內，它們都通過企業集團的ERP系統傳遞信息，達到實現集中核算和控制的目的，所有的業務信息、會計信息基本上都集中到總部或財務核算分中心，系統統一生成會計憑證并進行編號。在這種情況下，如果強制要求每張記賬憑證應附加原始憑證(如發票、決算書、驗收證明等)，不管從時間角度還是安全角度都是很不現實的。因此，筆者建議電力企業對某特殊的原始憑證，由分支機構統一裝訂成冊并進行歸檔，這樣有利于每張憑證都能夠迅速查找它的原始憑證，實質上起到了附加原始憑證的效果。

六、ERP環境下會計檔案管理的延伸

《會計基礎工作規范》要求所有的憑證賬簿必須打印、裝訂、存檔，而且電力企業目前接受的傳統審計也是這樣要求的。但ERP系統內含的一體化管理思想使系統內的會計信息更加精確，原來財務處理上可以手工合并的憑證，實施ERP后必須附加詳細的業務核算和管理信息，比如電力企業中的出入庫憑證，往往精細到一個螺絲都需做一個單據，這要通過數量龐大的業務憑證來實現。來源于電力企業物流中心、工程等管理部門成千上萬筆集成憑證的打印，給電力企業造成了，人力物力的極大浪費，這與目前電力企業推行的“三節約”專項行動背道而馳。ERP系統中的會計科目設計思想有別于傳統會計科目，所有的科目都是明細科目的概念，甚至有的明細科目并不包含在傳統的科目匯總表中。打印所有的會計檔案不僅費時而且成本高昂。通過建立完善ERP系統的內部控制體系，傳統的賬證核對和賬賬核對就在系統中自動實現，就不必進行此類賬簿的打印。筆者建議電力企業允許根據自身管理的需要確定會計檔案的內容和歸集類別，對于系統自動集成的憑證和明細賬可以用電子數據代替紙質文件，通過完善的電子資料備份和查詢體系等安全措施保證這些電子數據的合法、真實、準確、完整。電力企業長期執行的《會計基礎工作規范》，在ERP系統上線前發揮了重要的控制作用，但在ERP系統上線后，《會計基礎工作規范》則要適應新的平臺。以《會計法》和《企業會計準則》為依據做適當的延伸，通過在ERP系統體系和功能設計上并人有效的監督控制措施，補充到傳統的會計基礎工作中去。今后，ERP系統將會在電力企業更廣泛的業務部門運行，財務管理系統與各個業務系統也會進一步磨合，就可以放棄目前一部分傳統的“基礎規范”，把更多的‘‘△計基礎工作”托付給ERP系統的控制體系，從而使會計基礎工作與ERP環境進一步融。參考文獻：

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[6]劉謙．ERP系統中財務部門職能的弱化IJ1．中國管理信息化，2006，(8)．

第五篇：淺談ERP環境下的會計內部控制

第十二屆“挑戰杯”課外科技學術作品競賽

參賽題目：淺談ERP環境下的會計內部控制 作品類別：管理學 作者：于海暢

專業：經濟管理學院會計學專業 年級：經0805-2班

指導教師：邢如其 王雪芳、日期：2010年12月9日

淺談ERP環境下的會計內部控制

經濟管理學院 經0805-2班 學號：20081127

于海暢

【摘要】隨著計算機的廣泛應用和現代信息技術的迅速發展，企業管理進入了信息化管理時代，ERP系統在企業中也隨之得到了廣泛的應用。會計學作為企業管理和經濟類的重要科目，會計信息已經融合到ERP系統，ERP的應用從根本上改變了人們獲取會計信息的方式，增加了會計信息在企業管理應用中的廣度和深度，從而帶來了企業內部控制的新變革。

【關鍵詞】ERP；內部控制；會計信息系統一、我國ERP環境下的會計內部控制的現狀

隨著我國經濟的迅速發展，內部控制在現代經濟生活中的重要性越來越突出。近年來在政府和相關部門重視和大力推廣下，我國現行企業內部控制規范體系建設取得較大成績，但ERP在我國企業會計應用中仍然存在一些亟待解決的問題。

（一）、沒有實現加強管理、改善經營、降低成本、增大競爭力和提高企業效益的目標。

任何一種先進作業方式或生產方式的采用，都應該有政策上的扶持或制度上的保障，但中國很多企業卻沒有做到這一點。眾所周知，ERP軟件中不同崗位操作員權限的劃分是會計信息化后會計內部控制 的主要手段。然而，現實工作中常見的問題有：（1）、會計、出納、審核人員權限劃分不明確。如有的企業存在讓出納審核憑證的現象。（2）、各崗位人員的密碼財務部門人員人人皆知，存在著大量的安全隱患。（3）、財務部門人員編制不夠時，有在軟件中虛擬操作員的現象。（4）、沒有制訂數據錄入和數據更新的原則；（5）、對不遵守規則者沒有相應的懲罰措施。

（二）、ERP會計信息系統使用不規范、不系統，預定目的未達到。

企業中的一些會計部門為了避免對ERP系統自己的限制，或者不使用ERP會計信息系統，或者ERP會計信息系統的部分功能。根據調查，中國企業存在的問題有以下幾個方面：（1）、現實中多數企業僅是將過去的手工賬在ERP軟件中按原設科目建立賬套。明細依然很多，根本沒用到輔助核算功能。沒有使用ERP軟件中部門核算、個人往來、客戶往來、供應商往來、項目核算的輔助核算功能。（2）、只使用總賬、報表兩個模塊，沒能結合企業實際情況將其他模塊一起使用。如已購買固定資產、薪資管理等模塊，但沒能啟用，繼續使用手工方式等。（3）、會計工作人員能力有限沒有進行深入的學習，或者單位沒有重視對員工的繼續教育等方面的投入，致使很多企業不會使用期末結轉功能，仍然有不少企業的財務人員在使用ERP軟件時，期末結轉業務在使用手工計算或從電腦上查出余額后再填制新憑證的方法。（4）、不使用出納管理的功能用銀行對賬。讓出納手工完成現金日記賬、銀行日記賬、支票登記、銀行對賬的現象很普遍，給出納

工作帶來諸多不便。（5）、我國很多企業沒能實現財務業務一體化。在不少企業中ERP軟件在財務會計中的應用與購、銷、存業務中有很多數據是分別進行處理的，最常見的問題是財務上往來賬與業務部門的有差異。究其原因，大多是因為未對客戶與供應商進行分類管理造成的。

（三）、缺乏必要的ERP實施技術隊伍和高層次的ERP軟件使用人員

第一，很多企業缺乏計算機專業人才，在企業ERP系統開發完成后，沒能很好地把系統消化并接收過來，造成維護和完善困難。例如，當系統有一點小問題時，企業不能自己及時解決，而只能完全依賴于開發方，但開發方有時不能及時趕到，導致系統不能及時得到修復。甚至更簡單的事，例如，由于企業缺乏專門的數據錄入人員，數據庫中的數據不能及時更新。所以造成企業ERP會計信息系統中一些網上公用信息，過期和失去使用價值。這些都影響了業務人員對整個系統的使用。

第二，ERP系統的實施不只是計算機專業人員的事情，它涉及企業的各個管理部門和管理層次，需要能把業務知識和計算機知識有效結合的人才。但目前我國大多數企業會計人員雖然會計專業知識過硬，但接受教育程度低、基礎薄弱、缺乏進取和創新精神，計算機知識欠缺。ERP軟件在企業會計中的應用效果取決于企業會計人員使用ERP軟件的能力。多數企業的財務人員只是在企業購買軟件時接受過短期的培訓，而且重點在總賬和報表兩個模塊上，在企業日常處理中

由于崗位分工不同、害怕軟件使用中出問題等原因，大多數企業的會計人員只使用培訓過的簡單操作流程，沒有深入學習和綜合運用ERP軟件中的各個模塊。

二、加快ERP在我國企業會計中內部控制進程的相關對策(一)、制訂有關的規章制度并貫徹執行

企業的主管部門應充分領會國務院有關“國民經濟信息化”的指示精神，認真抓好企業的信息化建設，并促使企業一把手轉變觀念、解放思想，使其從企業生存與發展的高度來認識企業信息化。購買ERP軟件并由軟件公司安裝后，制定明確的ERP應用目標是ERP在我國企業會計中應用之關鍵。在我國多數企業都采用以會計信息化帶動整個企業信息化的戰略，ERP在企業會計中的應用就成為企業ERP實施的重要環節。整個過程不僅需要企業廠長(或經理)、各級管理人員及會計人員的高度重視，而且應該明確本企業通過應用ERP促使企業在會計核算方面需要改進、提高和創新之處及應達到的具體目標。

要制訂有關計算機軟件和硬件方面的培訓制度、采購制度、使用制度和維護制度，并制訂相應的處罰措施以保證上述制度的貫徹執行。同時，要ERP與企業ISO 9000系列國際標準的認證結合起來.重新規劃和設計財務部門的工作崗位，在ERP環境下要對會計信息系統組織結構作出調整，按照不相容崗位相分離原則，對各類崗位進行重新的劃分，在授權過程中運用內部審計，建立權、責、利相結合的崗位責任制，堅持崗位輪換制度，達到崗位之間相互制約、預防風險的作用。

（二）、加快企業使用ERP系統的系統性、高效性進程 企業高級管理人員應當監督企業中的一些會計部門應該系統化使用ERP會計信息系統的各個模塊：（1）、整理出建立賬套及基礎設臵的相關資料，特別是往來賬中的個人、客戶、供應商的相關資料，能使用輔助核算功能的盡量減少明細科目的設臵。（2）、期末結轉是各ERP軟件中財務會計部分的一個亮點，也是用戶使用時的難點。事先整理出本企業可自定義結轉的憑證(如每月需攤銷的報刊費、期間損益結轉業務等)，既可減少期末會計的工作量，也可保證期末結轉業務處理的正確性。（3）、充分發揮出納作用，使用出納管理功能。出納不必登記現金日記賬、銀行日記賬，可方便地查詢資金日報單、使用支票登記簿、使用銀行對賬功能等。（4）、啟用已買的除總賬、報表模塊外的其他各模塊，實現多個模塊向總賬傳遞數據，為企業服務，真正體現出ERP管理思想的優越性。鼓勵只買過總賬、報表模塊的企業在積蓄了一定經濟實力后盡早購買企業所需的其他模塊。因為其他各模塊可與已有的模塊進行無縫連接。

(三)、引進或重點培養高層次的ERP軟件使用人員以及強化ERP實施隊伍

企業需要一支知識結構合理、技術水平較高的專業人才隊伍，以保證ERP系統的實施、正常運行和維護管理。ERP在我國企業會計中應用，要求企業領導者要具備應用ERP的素質，會計人員不僅要具備會計專業知識，還要具備有關計算機、網絡、ERP軟件的相關知識，能夠熟練地操作計算機。因此，通過在職培訓培養企業高素質的ERP

應用人才已成為強化ERP在企業會計中的應用效果的當務之急。企業在必要時可高薪聘請或引進高水平的ERP軟件使用人才，由于ERP實施工作是一項比較特殊的工作，ERP軟件人才付出的勞動需要智力上的深度參與，所以應該有適應這種工作的特殊的激勵政策。它包括：（1）、物資上的獎勵；（2）、精神上的鼓勵；（3）、舒適的工作環境；（4）、健康上的特殊保護；（5）、專業上的再教育和培訓；（6）、較多的升遷機會，以實現結合企業實情、充分利用ERP軟件功能、提高ERP在企業會計中的應用水平的目標。

使用ERP軟件目的是為了提高企業的經濟效益和競爭力，而不是為了信息化而信息化，為了技術而技術。因此，有必要對ERP建設過程加強控制和監督，并定期對ERP的效果進行評估，評估可從這幾個方面來進行：（1）、企業使用ERP系統是否提高了企業供應鏈的管理水平；（2）、是否有助于企業的制度創新、管理創新和組織創新；（3）、是否有助于提高員工的素質和學習能力、增進員工之間的理解和溝通；（4）、應用程序系統有多少在使用，技術支持方面的服務如何。

ERP成功上線的企業都是在與企業的管理需求、管理特色和管理文化經過相互磨合、碰撞后，才最終達到協調運行的結果，至于如何在ERP系統環境中進一步加強內部控制，則需要企業管理人員在管理實踐中繼續創新。