第一篇:工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳使用管理辦法
鄂爾多斯電業(yè)工會(huì)
會(huì)費(fèi)收繳、使用和管理實(shí)施辦法
會(huì)費(fèi)收入是工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一,也是會(huì)員在工會(huì)組織內(nèi)享有一定權(quán)利的物質(zhì)基礎(chǔ),是工會(huì)依法履行四項(xiàng)職能、推進(jìn)工會(huì)自身建設(shè)、實(shí)現(xiàn)工會(huì)工作民主化、群眾化、法制化的物質(zhì)保證。為了進(jìn)一步做好工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳和使用工作,提高會(huì)費(fèi)的使用效益,做到“收繳及時(shí),使用合理,會(huì)員滿意”,會(huì)費(fèi)來(lái)源于會(huì)員又用之于會(huì)員,根據(jù)全國(guó)總工會(huì)《關(guān)于收交工會(huì)會(huì)費(fèi)的通知》規(guī)定,結(jié)合我局的實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、會(huì)費(fèi)收繳范圍、比例及時(shí)間
1.范圍:會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)是會(huì)員組織觀念的體現(xiàn)。凡是參加工會(huì)組織并成為會(huì)員的我局在職職工均應(yīng)交納會(huì)費(fèi)。2.比例:根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》和《全國(guó)總工會(huì)財(cái)務(wù)部有關(guān)工會(huì)會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的規(guī)定》,結(jié)合我局的實(shí)際情況,個(gè)人會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按現(xiàn)工資單中前兩項(xiàng)之和的0.5%計(jì)算。即:(崗位工資+薪級(jí)工資即績(jī)效工資)×0.5%=個(gè)人每月應(yīng)繳納的會(huì)費(fèi)。各基層工會(huì)在收繳會(huì)費(fèi)時(shí)做到公平、公正、透明,計(jì)算總額時(shí)采用“四舍五入”法。3.時(shí)間:我局工會(huì)會(huì)費(fèi)從2012年6月起收繳,工會(huì)會(huì)費(fèi)每半年收取一次,會(huì)員于每年5月31日、10月31日之前交各基層工會(huì),各基層工會(huì)給予辦理會(huì)費(fèi)收繳手續(xù)。4.其它:各基層根據(jù)職工工資變動(dòng)情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確定,并作為收繳會(huì)費(fèi)的基數(shù)。新批準(zhǔn)入會(huì)的會(huì)員自批準(zhǔn)當(dāng)月開始繳納工會(huì)會(huì)費(fèi)。調(diào)入我局的正式職工,要到工會(huì)備案存檔,依據(jù)在原單位交納會(huì)費(fèi)截止月份由下一個(gè)月起交納會(huì)費(fèi)。
二、會(huì)費(fèi)收繳程序
1.各基層工會(huì)組織委員負(fù)責(zé)根據(jù)職工工資規(guī)定基數(shù)和比例每半年對(duì)全體會(huì)員進(jìn)行收繳會(huì)費(fèi)細(xì)目造冊(cè)登記,并將應(yīng)收交會(huì)費(fèi)清單發(fā)給工會(huì)小組長(zhǎng)。
2.各基層工會(huì)小組長(zhǎng)將會(huì)費(fèi)收齊后,標(biāo)明交納時(shí)間、合計(jì)金額,上交工會(huì)組織委員,并分別在會(huì)費(fèi)收繳明細(xì)會(huì)費(fèi)清單上簽字。
3.各基層工會(huì)組織委員將各工會(huì)小組會(huì)費(fèi)收齊后及時(shí)上繳各基層工會(huì)生活財(cái)務(wù)委員處,并由該工會(huì)生活委員出具《收款憑證》。
三、會(huì)費(fèi)使用和管理
為了更好地開展工會(huì)活動(dòng),各基層工會(huì)按照“統(tǒng)一規(guī)劃,合理使用,公開透明,職工滿意”的原則,堅(jiān)持收、支兩條線,將會(huì)費(fèi)集中統(tǒng)一用于會(huì)員活動(dòng),增強(qiáng)工會(huì)的凝聚力。1.工會(huì)要遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)會(huì)手續(xù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,本著勤儉節(jié)約、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、留有后備的原則,用好工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
2.會(huì)費(fèi)使用應(yīng)圍繞職工身心健康、文化娛樂、體育活動(dòng)和慰問走訪等方面。主要用于工會(huì)自身建設(shè)、會(huì)員素質(zhì)教育、技能競(jìng)賽、文藝聯(lián)歡、各種體育活動(dòng)賽事、慰問走訪患病住院職工、特殊困難會(huì)員幫扶等。
3.會(huì)費(fèi)使用必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得坐支現(xiàn)金,不得弄虛作假,每一項(xiàng)支出都要由經(jīng)手人、驗(yàn)收人分別簽字,經(jīng)各基層工會(huì)主席批準(zhǔn)后報(bào)銷。
4.會(huì)費(fèi)收繳和使用情況公開,各基層工會(huì)要健全收支賬目,每半年向全體會(huì)員公布一次,自覺接受會(huì)員群眾的監(jiān)督。局工會(huì)將不定期進(jìn)行檢查。
本管理辦法從2012年4月1日起執(zhí)行。
鄂爾多斯電業(yè)工會(huì) 二O一二年六月
第二篇:工會(huì)會(huì)費(fèi)管理辦法(范文模版)
采油三大隊(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及管理使用辦法
為了科學(xué)合理地使用工會(huì)經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮工會(huì)組織的在企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的積極作用,促進(jìn)大隊(duì)和員工的成長(zhǎng)和發(fā)展,根據(jù)《工會(huì)法》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合大隊(duì)實(shí)際情況,特制定如下《2016工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及管理使用辦法》:
一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源:
(一)工會(huì)會(huì)員每月繳納的工會(huì)會(huì)費(fèi):具體金額以扣款為準(zhǔn)。
(二)大隊(duì)按每月職工工資總額的2%核算工會(huì)經(jīng)費(fèi);
(三)單位或個(gè)人向工會(huì)的捐贈(zèng);
(四)其他收入。
二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)
工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為員工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)。
(一)緩解工作壓力,調(diào)節(jié)身心狀態(tài),增強(qiáng)交流溝通,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。每年組織旅游等集體活動(dòng),每人每年費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行通過(guò)全體工會(huì)會(huì)員討論后決定;
(二)工會(huì)會(huì)員福利:
(1)舉辦系列文體活動(dòng)
(2)采油工技能比武
(3)節(jié)日發(fā)放紀(jì)念品
三、工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和審批流程
(一)工會(huì)全體工會(huì)會(huì)員會(huì)議是工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的決策機(jī)構(gòu)。工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,按上款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,沒有明確規(guī)定的,必須經(jīng)全體工會(huì)會(huì)員討論并形成一致意見。
(二)根據(jù)上款規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),工會(huì)組織于年初制訂工會(huì)活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算,報(bào)請(qǐng)采油廠批準(zhǔn)后安排組織實(shí)施。
(三)未列入預(yù)算的工會(huì)活動(dòng),經(jīng)全體工會(huì)會(huì)員討論形成意見后報(bào)請(qǐng)采油廠審批。
(四)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行帳款分離制度,工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支在財(cái)務(wù)上單獨(dú)立帳。工會(huì)經(jīng)費(fèi)由采油廠財(cái)務(wù)部管理,工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開支,由工會(huì)經(jīng)審員建帳并登記使用記錄。
(五)工會(huì)開展活動(dòng),由工會(huì)組織人于事前申請(qǐng)借款。活動(dòng)結(jié)束后,由組織人填寫報(bào)銷單,報(bào)請(qǐng)工會(huì)主席審核、廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷(在超市購(gòu)買工會(huì)用品須附購(gòu)物小票)。
四、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用原則及監(jiān)督機(jī)制
工會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立、公開及合理使用的原則,建立日常開支、決算和經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支情況于2014年1月向全體會(huì)員、主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,公布上工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況及下預(yù)算安排,接受會(huì)員的監(jiān)督和廠行政、財(cái)務(wù)的監(jiān)管。工會(huì)會(huì)員和廠領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用情況提出意見和建議。
會(huì)員對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理和開支的意見,可以直接向工會(huì)組織反映,也可以以郵件形式向工會(huì)組織提出。
工會(huì)組織成員要嚴(yán)以律己,全心全意為會(huì)員做好服務(wù),接受監(jiān)督,嚴(yán)禁挪用工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
五、本管理辦法修改、解釋權(quán)為采油三大隊(duì)工會(huì)組織。本辦法自二零一六年一月六日開始實(shí)施,有效期一年。
第三篇:會(huì)費(fèi)收繳管理使用辦法
會(huì)費(fèi)收繳管理使用辦法
第一條 會(huì)費(fèi)收入是工會(huì)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一,是強(qiáng)化工會(huì)自身建設(shè)、豐富職工文化生活、推動(dòng)工會(huì)創(chuàng)新發(fā)展的物質(zhì)保證。為規(guī)范工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳、管理和使用程序,制定本辦法。
第二條 會(huì)費(fèi)的收繳比例為0.5%。
第三條 會(huì)費(fèi)的收繳標(biāo)準(zhǔn):
(一)執(zhí)行員工崗位績(jī)效薪酬方案的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(崗位薪酬+績(jī)效薪酬+年功薪酬-不足10元的尾數(shù))×0.5%;
(二)執(zhí)行年薪工資的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(當(dāng)月應(yīng)付工資-360元-不足10元的尾數(shù))×0.5%。
(三)執(zhí)行計(jì)件工資的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(計(jì)件工資收入-360元-不足10元的尾數(shù))×0.5%,也可按多收入不多繳、少收入不少繳的原則,執(zhí)行第(一)款規(guī)定。
(四)各子公司自行確定工資的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(自行確定的工資額度-360元-不足10元的尾數(shù))×0.5%。
(五)根據(jù)公司規(guī)定,休婚喪假、哺乳假、節(jié)育假、女工假、男職工護(hù)理假、年休假的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(當(dāng)月應(yīng)付工資-360元-不足10元的尾數(shù))×0.5%。
(六)因公或非因公致殘達(dá)4級(jí)以上,或因病轉(zhuǎn)工會(huì)人員,在治療期間保留會(huì)籍,暫不交納會(huì)費(fèi)。
(七)因生產(chǎn)任務(wù)不飽滿、不均衡臨時(shí)放假的人員,且只發(fā)放基本薪酬的,可免繳當(dāng)月會(huì)費(fèi)。
第四條 會(huì)費(fèi)的收繳程序
(一)工會(huì)組長(zhǎng)對(duì)本組會(huì)員進(jìn)行造冊(cè)登記,逐月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收繳會(huì)費(fèi),并填寫《會(huì)費(fèi)收繳花名表》。
(二)收齊會(huì)費(fèi)后,統(tǒng)一交單位工會(huì)組織委員,由工會(huì)委員出據(jù)《工會(huì)會(huì)費(fèi)收據(jù)》,載明交納時(shí)間、金額,并由組織委員和工會(huì)組長(zhǎng)相互簽字確認(rèn)分別保存相關(guān)憑證。
(三)分工會(huì)組織委員每月向公司工會(huì)財(cái)務(wù)交納一次會(huì)費(fèi),同時(shí)填寫《基層工會(huì)組織狀況、收繳會(huì)費(fèi)報(bào)告單》。
(四)工會(huì)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)出據(jù)會(huì)費(fèi)收繳憑證。第五條 會(huì)費(fèi)的管理程序
(一)會(huì)費(fèi)上繳后,公司工會(huì)按100%留成記入分工會(huì)《會(huì)費(fèi)留成使用卡》上。
(二)會(huì)費(fèi)留成使用卡由財(cái)務(wù)委員保存。
(三)堅(jiān)持收、支兩條線的原則,分工會(huì)將會(huì)費(fèi)收齊后必須全部上繳公司工會(huì),分工會(huì)不得支現(xiàn)金,不得截留會(huì)費(fèi),否則按《中國(guó)工會(huì)章程》規(guī)定進(jìn)行處理。
(四)分工會(huì)每年對(duì)會(huì)費(fèi)收繳使用情況進(jìn)行一次詳細(xì)的自查,并寫出自查報(bào)告,上報(bào)公司工會(huì)財(cái)務(wù)室。自查報(bào)告要注明本單位有多少名職工,應(yīng)繳會(huì)費(fèi)金額,實(shí)繳會(huì)費(fèi)金額,發(fā)現(xiàn)應(yīng)繳與實(shí)繳存在差額時(shí),要說(shuō)明發(fā)生差額的原因,年底公司工會(huì)對(duì)收繳會(huì)費(fèi)情況進(jìn)行抽查。
(五)各種有效票據(jù)必須保存兩年以上。
(六)《會(huì)費(fèi)留成使用卡》不得遺失。財(cái)務(wù)委員變動(dòng)時(shí),須由分工會(huì)主席監(jiān)督移交給新的財(cái)務(wù)委員。
第六條 會(huì)費(fèi)的使用程序:
(一)會(huì)費(fèi)100%由分工會(huì)掌握使用。其中30%用于俱樂部、文體中心等場(chǎng)所的文體活動(dòng),70%用于工會(huì)自身建設(shè),會(huì)員教育,幫扶救助和組織職工活動(dòng)。
(二)會(huì)費(fèi)不得挪作它用,不得以任何借口吃喝送禮或搞集體福利,不得年末搞突擊花錢或平均分配發(fā)放紀(jì)念品。
(三)分工會(huì)使用會(huì)費(fèi)采購(gòu)物品、獎(jiǎng)品等,必須由兩名以上委員參與,物品、獎(jiǎng)品等采購(gòu)?fù)戤吅螅韶?cái)務(wù)委員持有效票據(jù),經(jīng)采購(gòu)人員、分工會(huì)主席簽署支出原因、支出金額后,到公司工會(huì)報(bào)賬。
(四)到工會(huì)報(bào)賬,需經(jīng)主席、副主席簽字,其中用于困難救助、文體活動(dòng)和職工教育等項(xiàng)目的由分管宣教、生產(chǎn)、維權(quán)工作的副主席簽字,用于女工活動(dòng)、工會(huì)自身建設(shè)、民主管理等項(xiàng)目的由分管辦公室、組織民管、女工工作的副主席簽字,兩位副主席互為AB角。
(五)報(bào)銷憑證經(jīng)主席、副主席簽字后,到工會(huì)財(cái)務(wù)室報(bào)賬,同時(shí)在《會(huì)費(fèi)留成使用卡》上核減余額。
(六)會(huì)費(fèi)的收繳和使用情況,每半年向全體會(huì)員公布一次,自覺接受全體會(huì)員的監(jiān)督。
第七條 本辦法由公司工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第八條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第四篇:會(huì)費(fèi)收繳管理使用制度
會(huì)費(fèi)收繳管理使用制度
第一條 會(huì)費(fèi)收入是家務(wù)會(huì)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一,是強(qiáng)化家務(wù)會(huì)自身建設(shè)、豐富成員文化生活、推動(dòng)家務(wù)會(huì)創(chuàng)新發(fā)展的物質(zhì)保證。為規(guī)范家務(wù)會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳、管理和使用程序,制定本制度。
第二條 會(huì)費(fèi)的收繳比例為0.5%。
第三條 會(huì)費(fèi)的收繳標(biāo)準(zhǔn):
(一)執(zhí)行成員崗位績(jī)效薪酬方案的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(崗位薪酬+績(jī)效薪酬+年功薪酬-不足10元的尾數(shù))×0.5%;
(二)執(zhí)行年薪工資的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(當(dāng)月應(yīng)付工資-360元-不足10元的尾數(shù))×0.5%。
(三)執(zhí)行計(jì)件工資的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(計(jì)件工資收入-360元-不足10元的尾數(shù))×0.5%,也可按多收入不多繳、少收入不少繳的原則,執(zhí)行第(一)款規(guī)定。
(四)自行確定工資的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(自行確定的工資額度-360元-不足10元的尾數(shù))×0.5%。
(五)根據(jù)規(guī)定,休婚喪假、哺乳假、節(jié)育假、女工假、男成員護(hù)理假、年休假的人員,會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)為(當(dāng)月應(yīng)付工資-360元-不足10元的尾數(shù))×0.5%。
(六)因公或非因公致殘達(dá)4級(jí)以上,或因病轉(zhuǎn)家務(wù)會(huì)人員,在治療期間保留會(huì)籍,暫不交納會(huì)費(fèi)。
(七)因生產(chǎn)任務(wù)不飽滿、不均衡臨時(shí)放假的人員,且只發(fā)放基本薪酬的,可免繳當(dāng)月會(huì)費(fèi)。
第四條 會(huì)費(fèi)的收繳程序
(一)家務(wù)會(huì)對(duì)成員進(jìn)行造冊(cè)登記,逐月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收繳會(huì)費(fèi),并填寫《會(huì)費(fèi)收繳花名表》。
(二)收齊會(huì)費(fèi)后,統(tǒng)一交家務(wù)會(huì)組織委員,由家務(wù)會(huì)委員出據(jù)《家務(wù)會(huì)會(huì)費(fèi)收據(jù)》,載明交納時(shí)間、金額,并由組織委員和家務(wù)會(huì)家主相互簽字確認(rèn)分別保存相關(guān)憑證。
(三)家務(wù)會(huì)組織委員每月向家務(wù)會(huì)財(cái)務(wù)委員交納一次會(huì)費(fèi),同時(shí)填寫《組織狀況、收繳會(huì)費(fèi)報(bào)告單》。
(四)家務(wù)會(huì)財(cái)務(wù)委員負(fù)責(zé)出據(jù)會(huì)費(fèi)收繳憑證。第五條 會(huì)費(fèi)的管理程序
(一)會(huì)費(fèi)上繳后,家務(wù)會(huì)按100%留成記入《會(huì)費(fèi)留成使用卡》上。
(二)會(huì)費(fèi)留成使用卡由財(cái)務(wù)委員保存。
(三)堅(jiān)持收、支兩條線的原則,組織委員將會(huì)費(fèi)收齊后必須全部上繳家務(wù)會(huì),組織委員不得支現(xiàn)金,不得截留會(huì)費(fèi),否則按《家庭管理制度》規(guī)定進(jìn)行處理。
(四)組織委員每年對(duì)會(huì)費(fèi)收繳使用情況進(jìn)行一次詳細(xì)的自查,并寫出自查報(bào)告,上報(bào)家務(wù)會(huì)財(cái)務(wù)委員。自查報(bào)告要注明本單位有多少名成員,應(yīng)繳會(huì)費(fèi)金額,實(shí)繳會(huì)費(fèi)金額,發(fā)現(xiàn)應(yīng)繳與實(shí)繳存在差額時(shí),要說(shuō)明發(fā)生差額的原因,年底家務(wù)會(huì)對(duì)收繳會(huì)費(fèi)情況進(jìn)行抽查。
(五)各種有效票據(jù)必須保存兩年以上。
(六)《會(huì)費(fèi)留成使用卡》不得遺失。財(cái)務(wù)委員變動(dòng)時(shí),須由紀(jì)檢委員監(jiān)督移交給新的財(cái)務(wù)委員。
第六條 會(huì)費(fèi)的使用程序:
(一)會(huì)費(fèi)100%由組織委員掌握使用。70%用于家務(wù)會(huì)自身建設(shè),成員教育,幫扶救助和組織成員活動(dòng)。
(二)會(huì)費(fèi)不得挪作它用,不得以任何借口吃喝送禮或搞集體福利,不得年末搞突擊花錢或平均分配發(fā)放紀(jì)念品。
(三)組織委員使用會(huì)費(fèi)采購(gòu)物品、獎(jiǎng)品等,必須由一名以上委員參與,物品、獎(jiǎng)品等采購(gòu)?fù)戤吅?,由?cái)務(wù)委員持有效票據(jù),經(jīng)采購(gòu)人員、組 2 織委員簽署支出原因、支出金額后,到家務(wù)會(huì)報(bào)賬。
(四)到家務(wù)會(huì)報(bào)賬,需經(jīng)家主、家助理簽字,其中用于困難救助、文體活動(dòng)和成員教育等項(xiàng)目的由家主簽字,用于女工活動(dòng)、家務(wù)會(huì)自身建設(shè)、民主管理等項(xiàng)目的由家助理簽字,兩位互為AB角。
(五)報(bào)銷憑證經(jīng)家主、家助理簽字后,到家務(wù)會(huì)財(cái)務(wù)委員報(bào)賬,同時(shí)在《會(huì)費(fèi)留成使用卡》上核減余額。
(六)會(huì)費(fèi)的收繳和使用情況,每半年向全體成員公布一次,自覺接受全體成員的監(jiān)督。
第七條 本制度由家務(wù)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第五篇:學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)使用及管理辦法
蘇州市職業(yè)大學(xué)電子信息工程系
學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)使用及管理辦法
會(huì)費(fèi)是開展各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源。為了更加合理化、效率化、透明化地使用學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi),特制定以下使用及管理辦法。
第一條 學(xué)生會(huì)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。辦公室作為學(xué)生會(huì)的總財(cái)務(wù)
機(jī)構(gòu),在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)組分管學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)工作。
第二條 學(xué)生會(huì)各部不得自行設(shè)立小金庫(kù)。所有的收入支出都應(yīng)該經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)組,以便于統(tǒng)一
管理,核算。
第三條 財(cái)務(wù)匯總各部門報(bào)銷費(fèi)用,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。即財(cái)務(wù)組長(zhǎng)固定負(fù)責(zé)指定部門報(bào)銷費(fèi)用的登記匯總。
第四條 學(xué)生會(huì)編制預(yù)算必須堅(jiān)持合理的總原則。支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉
節(jié)約等原則。
第五條 學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)的預(yù)支和報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定:
1.各部門日常的打印復(fù)印、購(gòu)水等費(fèi)用計(jì)入日常辦公經(jīng)費(fèi)。
2.部門購(gòu)買大活動(dòng)所需用品,低于兩百元的,由各部先行墊付;超過(guò)兩百元,可以預(yù)支,部門負(fù)責(zé)人須到辦公室領(lǐng)取《電子工程系學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫并交至指導(dǎo)老師審核并簽字,系學(xué)工辦老師審批后,財(cái)務(wù)組可以預(yù)支。
3.各部在報(bào)銷時(shí)應(yīng)持發(fā)票和收據(jù),兩者缺一不可,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須持正規(guī)發(fā)票,并附上清單,且報(bào)銷數(shù)額應(yīng)與申請(qǐng)數(shù)相一致,否則一律不予報(bào)銷。
4.發(fā)票后面必須又該部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)費(fèi)使用者的共同簽名,并用簡(jiǎn)短文字說(shuō)明經(jīng)費(fèi)用途。
5.活動(dòng)中若發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)有超支可能,活動(dòng)負(fù)責(zé)人在征得指導(dǎo)老師和學(xué)工辦老師同意后,方可申請(qǐng)補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)。若預(yù)算經(jīng)費(fèi)有節(jié)余,則其節(jié)余部分必須全額交還至財(cái)務(wù)組,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人寫明節(jié)余原因。若情況緊急無(wú)法執(zhí)行報(bào)批程序而先行墊付的,活動(dòng)完成后持正規(guī)發(fā)票和緊急情況證明,由學(xué)生會(huì)主席財(cái)審定后方可報(bào)銷。
6.預(yù)提發(fā)票至多五天,逾期財(cái)務(wù)組不予報(bào)銷
第六條 學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的贊助事宜由公關(guān)部負(fù)責(zé),原則上不支持其他部門以學(xué)生會(huì)或部門的名義收取商家的贊助費(fèi)。
第七條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。學(xué)生
會(huì)會(huì)費(fèi)的使用需上級(jí)有關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。分管財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)必須定期制作財(cái)務(wù)清單,向?qū)W生會(huì)內(nèi)外公布,以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。
第八條 本制度由電子信息工程系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第九條 本制度自公布當(dāng)日起施行。凡與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。未盡事宜按照上
級(jí)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。