第一篇:創新物業管理機制 建立物業糾紛人民調解委員會(修改)
創新物業管理機制 建立物業糾紛人民調解委員會 10月18日,菊園新區物業糾紛人民調解委員會正式成立,這標志著今后新區居民遇到物業糾紛處理時有了新的途徑。
據悉,物業糾紛一直是困擾小區物業管理的難題,也讓居民心煩不已。由于居民間、居民與物業公司同處一個小區,因此一旦處理不好就很容易“傷和氣”。為了迅速、簡便、人性化地解決物業糾紛,新區不斷探索推行物業糾紛人民調解工作方式,發揮人民調解的“第一道防線”,通過成立物業糾紛人民調解委員會的方式,讓第三方來溝通、協調解決物業糾紛。新成立的調委會由區房管局菊園辦事處、新區社區管理科、社區居委、物業公司、業委會和菊園司法所選派的人民調解員、執業律師等專業人士共同組成,設于菊園新區生活服務中心內的“老管工作室”,負責各居民區重大、疑難物業管理糾紛的調解工作,在當事人雙方自愿平等和互相諒解的基礎上,實現將物業服務糾紛化解,力爭做到物業“小事不出社區,大事不出街道”。
據了解,新區物業糾紛人民調解委員會所調解的物業服務糾紛,自收到當事人申請并經審查申請事項屬于調解范圍的,一般會在一個月內調結。如有特殊情況不能調結,經糾紛雙方當事人同意,可以適當延長調解期限,但延長期限一般不超過30天;對于不符合受理條件的,則向當事人說明原因并告知當事人通過其它合法途徑解決。經調委會調解的物業服務糾紛,當事人達成調解協議的,制作人民調解協議書,調解協議對雙方當事人具有法律約束力。此外,為了進一步做好調解工作,新區調委會將會定期牽頭召開社區居委會、業委會、物業公司等參加的物業管理聯席會議,對本轄區內的物業管理糾紛情況及矛盾動態進行排查,有針對性的組織開展物業管理糾紛預防和調解工作。同時,還將聘請區房管局、區司法局共同指導調委會工作,建立健全相關工作制度,定期對調委會成員進行業務培訓,通過專題講座、庭審觀摩、案例分析等活動提高調解員的法律知識水平和調解技巧,提高調解質量和水平。
第二篇:商業物業糾紛
商業、寫字樓性質物業是在建設規劃中必須用于商業或辦公經營性質的房地產,它是城市整體規劃建筑的重要組成部分,其直接的功用就是為消費者提供購物、辦公的場所。從建筑結構上來分,商場物業有敞開式的市場和廣場類型,也有封閉式的購物中心、寫字樓類型。較之傳統的居住型物業,此類物業給開發商及物業公司帶來的收益更加可觀,但按照收益與風險相對應的商業原則,因經營和管理商業物業導致的法律糾紛也比住宅物業更加復雜。
一、商業物業糾紛的特點及成因簡析。
我們認為,商業性物業糾紛較之傳統居住型物業糾紛,具備如下兩個方面的特征:
(一)商業物業較難成立業主委員會,以業委會為維權主體與物業管理公司的直接對抗相對較少,更換物業公司也相對較少。
相對于住宅而言,商業地產經營業態各異,又由于如今商業地產呈現租賃式經營模式,導致商業物業像住宅那樣成立業主委員會有困難。據2010年相關部門統計,僅以深圳為例,商業物業成立業委會的比例不到四分之一。依深圳市《業主大會和業主委員指導規則》及相關文件規定,“商業物業已交付使用的建筑面積達到50%以上,或者物業已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的,業主5人以上聯名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處書面提出申請成立首屆業主委員會。”實踐中,如果商業物業是單一業主且物業又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒有成立業委會的必要。只有在存在分割產權物業的情況下,才具備了成立業委會的前提。但問題是很多商業性物業從表面上看入住率頗高,但實際上各個產權人將物業出租,或者開發商用委托第三方經營或者全場租約的形式經營,又或者開發商已經出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫字樓的入住率高并不代表小業主交付使用的面積多,不一定達到成立業委會的法定要求。即使達到了法定的條件,也因商業樓宇的產權人不像小區業主那樣特別在意小區公共事務和共同利益關系,在缺乏相互了解交流的平臺下,也很難形成成立業委會的合意。加上開發商控制的物業公司顯然并不希望成立對抗性的業委會,無人牽頭的小業主就成了一盤散沙。
物業公司最擔心的就是與業委會對抗、導致丟失管理權。沒有業委會或者開發商作為大業主在業委會中具有控制權,則物業管理中最大的利益雙方的沖突就大為減少,業主更換物業管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當然,作為企業的物業管理服務企業的律師,我們經常向開發商、物業公司灌輸成立業委會的好處,有一個監督方,有利于物業公司管理行為更加規范,有利于減少各類糾紛,有利于小區的和諧。
(二)隨著商業地產的開發,物業管理公司的業務在傳統住宅領域外有了新拓展,部分商業項目采用了開發商和物業管理公司合作經營的商業模式,對物業管理質量提出了更高要求,出現了相對居住型物業中欠繳物業管理費訴訟案件數量下降,但個案標的額上升以及針對管理質量、管理內容和收費合理性的新訴訟糾紛。
深圳中院房地產庭所作出的統計數據顯示,傳統居住型物業訴訟60%集中在物業公司訴業主欠繳物業管理費,30%則是業主訴物業公司管理不當所導致的侵權糾紛,其他物業糾紛的比例則為10%;而在商業物業中,欠繳物業管理費的糾紛比例下降至30%,經營戶、業主訴物業公司管理不善導致的管理類侵權糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。
出現以上情形的原因主要歸結為以下兩個方面。其一,商業性物業因其租金與物業管理費的收費標準大大高于居住型物業,開發商一般不愿將商業物業的巨大利潤讓渡于其他物業公司,因此進駐商業物業的物業管理公司大多為開發商公司的子公司或關聯公司。地產公司此時與物業公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統地產業務中本應由地產公司負責經營的領域,如房屋租賃,招商引進,廣告招租等業務,此時都將會一并委托給物業公司,或者直接將大廈經營權交付給物業公司代行使權利。在減少了開發商負擔的前提下,無疑加大了物業管理公司的責任和義務,增加了諸如租賃合同模板的制定;租賃合同糾紛的預防和解決;招商、廣告業務的引進、管理;業績分成等新業務上。同時,因服務范圍的擴大,業主和商戶對物業公司的管理是否合法得當、是否謹慎合理、費用是否合理、特別是中央空調費用的測算是否合理等更加關注。其二,進駐商業物業的經營戶或企業,一般依據合同約定,在進駐前均會繳納一定數額的物業管理費保證金,加上商戶進行實體經營、經濟實力相對較強,因此欠繳物業管理費的案件數量相對下降,不過因為商業物業的物業管理費相對高昂,個案欠費的數額會升高。
二、針對商業物業糾紛的原因和新類型,物業管理企業在風險防范方面應當注意以下幾點。
(一)在接受開發商委托,獨立取得商業物業經營權的情況下,物業公司在制定商業樓宇招租租約模板時,需要注意:
1、獨家經營權保障條款
在物業公司對商業樓宇招商經營過程中,租賃合同的雙方為物業公司與商戶。為了保證利益最大化,商戶可能會提出保障其同類經營項目的獨家經營權。因此,應當在合同中約定獨家經營權的涵義和范圍:
(1)明確獨家經營權的含義。某類行業或者店鋪的名稱、經營業態、經營范疇等要解釋明確,尤其是約定不允許引進的類似行業的范圍。(2)明確違約責任,特別是獨家經營的商戶必須達到的業績和按時交納租金(或分成)、管理費等的違約責任,并約定管理方在條件成就時有權利提前解除合同。
2、開業日期與開業率的約定
對于初次招商的商業物業來說,項目開業日期對于經營商家和管理方都是比較重要的,項目開業日期的確定,是收取租金、管理費,特別是與實際使用相關聯的中央空調費、水電損耗等費用的標志和起點。實踐中,需要雙方明確約定項目的各項收費起點,對于開業日期要求商家開業前向管理方出具書面函件,明確其開業日期,以便管理方做好水電、中央空調、其他公共設施的啟動準備。到期即使因單方原因無法正式開業或者達不到商業預期,也應當開始計算各項費用。
對于因開業日期不明確或者開業率不足導致無法支付各項費用的糾紛,雙方事先應當就開業的具體日期、逾期不能開業的處理辦法以及各方的違約責任做出明確的約定;在開業率上應當在合同中明確約定開業是否為整體開業;如不是,則要確定開業率是多少,開業率計算標準是以開業商家占全部商家數量的比例還是以開業面積占物業整體面積的比例進行計算。管理方在合同條款制定上選擇有利于己方的和免責的條款來合法規避責任和最大程度完成費用收取任務。
3、租金遞增率的設定
經營商業地產時,租金是投資回報的主要方式。在租金的確定上,如合同明確約定采用固定租金,則無甚爭議;若采用遞增租金時,應當確定租金遞增率,作為合同相對方的物業公司應當代開發商了解本地區一定時期內商業地產的升值潛力,并經過對政府規劃、統計部門發布數據的研究和詳細的市場調查后,借鑒周邊類似物業的租金確定方式來確定。實踐中,因客觀經濟形勢的千變萬化,一味租金遞增將導致商戶難以為繼,導致或者拖欠或者逃之夭夭的后果。為了雙贏乃至多贏,應當在合同中約定租金、管理費的彈性條款,如雙方協商一致可以減免或者降低遞增幅度等。
4、扣率租金模式下如何預防法律糾紛
除采用固定租金或遞增租金的形式以外,在某些情況下還可采用扣率租金。扣率租金是采取扣率租金和固定租金兩者取其高的方式,即確定一個百分比例,按照每個租期商戶的營業額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當月租金為扣率租金,如扣率租金低于固定租金,則當月租金為固定租金,一般采取的是先預交固定租金,待租期結束后再補足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費用收取方式多見于大型商廈。如深圳華X萬X城。這種做法,使得物業公司在獲得固定收益的同時,也分享了商戶的經營成果,保證了開發企業利潤的增長。但是,如何確定商戶的營業額則是個突出的問題,很多時候開發企業和商戶會因為營業額數額上的爭執而引發法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃合同。在實踐中,如果是商場統一收銀方式的話,則不存在此問題;如果是由商戶各自收銀,采取“日報”和“月報”相結合、商戶自報和物業企業定期抽查相結合的形式則更為合理。首先,應每日統計商戶的日營業額,待到月底時再讓商戶上報整月的營業額,在此基礎上很容易根據商戶的日現金流量計算出整月的營業額,不容易存在誤差;其次,應不定期的抽查商戶的營業情況,根據當日抽查的營業額再與商戶自報的營業額進行對比分析。如何確定租金是事關開發企業利潤的重要事項,在實踐中應采取靈活合理的方式,并在合同中進行明確具體的約定,以避免法律糾紛的出現。
5、避免“裝修期”容易出現的法律漏洞
物業公司在進行物業招商時往往會給予商戶一定期限的裝修期,在裝修期內商戶享受免租并減免物業服務費用、免除中央空調費的待遇。但問題是裝修期雙方之間的法律關系究竟如何確定?為了財務統計便于操作,有些合同把裝修期獨立于正式的租賃期限以外,這樣的很容易出現法律風險。因為在租賃期限內,雙方存在租賃法律關系且由合同明確約定了權利義務,有據可依。如果裝修期獨立于正式租賃期限以外,則合同約定的租期尚未開始,并且商戶未實際經營,雙方的法律關系應如何界定?如裝修期間發生安全事故造成人身和財產損失應如何承擔?商戶裝修完畢但因故毀約后房屋如何才能恢復原狀?等等。為了避免雙方法律關系的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,并在租賃合同中對裝修期可能發生的問題進行具體明確的約定。
6、裝修條款引發糾紛的預防
在商業地產租賃過程中,商戶通常會按照自己的需要對房屋進行裝修。就裝修問題事先約定不明而引發的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協議時,應對裝修條款詳細加以約定。
(1)裝修范圍。根據有關規定,承租人在裝修房屋、增加附屬設施前,首先應當書面征得出租人的同意,明確出租人同意裝修的具體范圍;其次,承租人在裝修前,應將房屋裝修設計方案取得出租人認可;最后,明確承租人違反上述約定應承擔的恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。
(2)裝修期限。通常情況下,出租人應給予承租人一定的裝修期限,該期限應屬于“裝修免租期”。承租人在該期限內除需付物業管理費、水電費等費用外,無須支付房屋租金。雙方還應明確該期限屆滿后,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。
(3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結構破壞,出租人可以要求承租人預先支付一定數額的錢款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務。
(4)租賃終止后的裝修處理。一般說來,承租人會把裝修款分期攤入營業成本中,在租賃期限正常屆滿時不應存在補償問題。但在租賃關系提前結束時,雙方往往會為裝修的補償問題發生爭議。為此,雙方應在裝修條款中明確非因承租人原因而導致租賃提前終止時,出租人的裝修補償義務和補償標準。如因承租人違約導致租賃提前終止時,承租人無權要求出租人給予裝修補償。因此,承租人應保管好裝修的相關票據、合同等書證,以便雙方結算。
(5)對物業管理來說也應當重視裝修期,在物業服務合同中約定中央空調在裝修期內是否開啟、開啟的時段和收費標準,裝修期滿后全額收取空調費。物業服務費一般在裝修期有所下調,但仍要履行管理義務,應將《裝修須知》讓承租商戶簽收并隨時進行監督檢查,避免出現人身和財產損害。
7、優先續約權的條款設定
一般情況下,在商業地產租賃合同中均對承租人的優先續約權有約定,但往往約定的內容模糊,通常只是表述“承租方租賃期滿后在同等條件下具有優先續約權”。但同等條件如何界定?無法實際操作,如果商業地產升值導致租金暴漲,有第三方出價高的情況下,承租方利用該條款占據物業拒不退出,從而發生糾紛。基于這種情況我們認為應當在租賃合同中做出如下約定:
(1)承租方在租賃期滿后在同等條件下具有優先續約權。
(2)對于長期合作并且商業信譽較好的租戶,同等條件可以約定為承租人有權在第三方出價的租金上下不超過10%范圍內時享有優先權,比如原租金是10000元,第三方出價只要不超過11000元,承租人就有權以10000元繼續承租;如果第三方出價為12100元,那么承租人有權以11000元繼續承租。
(3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿后,具備房地產評估資格的評估機構所提供的同地段、類型或相似地段、類型租金標準為同等條件,如原租金10000元,租期5年后評估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權繼續承租。
8、對欠租商戶采取“停水停電”措施的法律風險
在商戶拖欠租金和物業管理費用的情況下,物業公司是否可以直接采取停水停電的措施是實踐中比較糾結的問題。我們認為應當具體情況具體分析。
首先應在租賃合同中寫明在商戶欠租的情況下物業公司享有對商戶采取停水停電的權利。此外,應區分兩種情況:第一種情況,開發商或業主與自來水公司和電力公司簽訂了《用水協議》和《購電協議》,則對于欠租的商戶,開發商和業主可以采取停水停電的自助措施。因為商戶和自來水公司、電力公司并不存在水、電使用合同,不能享有相應的使用與否的決定權。第二種情況,商戶和自來水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用合同,則商戶用水、用電的權利就受法律保護。此時,雖有免責約定,司法實踐中也通常被認定承擔擅自停水、停電造成商戶經濟損失的賠償責任。另外,還要注意即使有權停水、停電,物業公司也應事先書面通知商戶,提前告知停水、停電的具體實施時間、范圍,以避免給商戶帶來突然損失和可能的法律賠償風險。
對于物業公司因業主和租戶、商戶欠繳物業管理費的斷水斷電問題,按照國務院《物業管理條例》和各地的物業管理條例、各地《業主公約》模板以及司法實踐,均認定物業公司行為違法。基于物業公司和業主之間的平等合同關系,一方付錢,一方提供服務,物業公司有對小區業主和物業使用人提供物業管理及維護相應設施設備、保證業主和物業使用人安全合理便捷使用的義務。即使物業公司接受水電部門委托代收水、電、煤、有線電視等費用,也不是這些基礎設施的提供者,并不享有供水、供電、供氣合同等約定的權利。即使在物業服務合同中約定當業主、物業使用人不繳納物業費時物業公司可以采取斷水斷電等措施,這種約定因干涉他合同而無效。物業公司如任意胡為將承擔侵權賠償責任。
9、解除租賃合同、強行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風險
制定租賃合同一般都會約定合同解除條件,如商戶欠租達到一定金額和時間、商戶違法經營,則出租人就享有合同解除權。實踐中,合同解除條件已經成就,但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強制執行的時間長、過程復雜,為了避免擴大損失,業主大多會采取自行強制收回房屋的措施。如何有效的防范法律風險,避免欠租商戶以丟失珍貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿足合同解除條件,出租人應及時向商戶郵寄解除租賃合同通知書,寫明要求商戶自動騰退房屋的期限,如超過期限則出租人將強行收回房屋。其次,如商戶超過該期限仍未搬離,則出租人應采取邊清理邊取證的方式:第一,邀請公證人員至現場,對清理房屋的整個過程進行公證;第二,聘請律師作為見證,并對現場商戶的遺留物品進行認真清點造冊,全程錄像,留作證據;第三,將商戶的遺留物品妥善保管,并書面通知商戶留存物品的地點和清單,要求其限期領取并承擔保管費用。實踐中,也有由物業管理公司、業委會、社區工作站甚至無利害關系人數人見證下清退承租商戶物品的做法。
(二)、物業服務企業履行管理義務應當注意的風險與防范
1、商業物業的保險與風險規避
商業物業流動人流量多,注意物業使用相關人的人身和財產的安全是物業服務重點。同時進駐商戶、企業自身的實力和守法守規意識參差不齊,加上設施設備特別是空調、電梯扶梯、水電供應等都容易滋生事故,因此要比住宅物業管理有著更多的風險性。司法實踐中,侵權訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業管理公司在日常的經營中面臨著巨大的風險,因為再優秀的物業管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過失對物業使用相關人的人身安全和財產造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉嫁風險成為擺在物業管理公司面前的一個難題。而保險就是一個很好的選擇。
事實上,很多物業企業往往要求商戶應購買相應的保險,而忽視了自身的保險。即使在商戶已經購買保險的情況下,根據保險利益原則,商戶投保的也只是自身的財產,萬一發生不測事件,例如火災,在毀壞商戶財產的同時也給建筑物本身帶來了損害;又例如第三者在經營場所的意外傷害,在商戶無力賠償或其他賠償不足的情況下,物業公司乃至開發商往往都要承擔連帶責任,對于微利企業的物業管理公司而言,購買足夠的保險至為重要。一般應考慮購買如下保險:
(1)財產一切險,承保范圍是保險單明細表中列明的保險財產因自然災害或意外事故造成的直接物質損壞或滅失,包括指雷電、颶風、臺風、龍卷風等及其他人力不可抗拒的破壞力強大的自然現象,以及火災和爆炸;
(2)第三者責任險,即由于意外事故造成第三者人身傷亡或財產的直接損毀,依法應由被保險人支付的賠償金額。
(3)物業管理責任險,即凡在工商行政管理部門登記注冊,取得合法資格的物業管理者,均可作為被保險人。該險種涵蓋了物業管理公司最為擔憂的各種責任風險,如公眾場所中的第三者責任;電梯扶梯責任;游泳池責任;廣告牌責任以及停車場責任等。理賠范圍不僅包括了物業公司因管理或從業管理過程中的疏忽或過失造成第三者人身傷亡或財產損失(依法應由物業公司承擔的經濟賠償責任),還包括物業公司訴訟費用和為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產損失的賠償責任所支付必要的、合理的費用。
2、商業物業停車場區域的車輛管理損毀風險的控制與預防
商業地產停車場的管理風險,主要集中在車輛管理損毀風險。,是指物業服務企業對停車場的經營服務過程中,因管理停放的車輛發生損壞、滅失等給企業帶來的風險。具體風險可能有:車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預知情形,諸如狂風暴雨等導致的車輛毀損。由于高檔商圈、寫字樓內停放的車輛大多價值不菲,因此該類糾紛和訴訟將導致物業公司承擔不菲的賠償風險。
物業公司是否應承擔賠償責任關鍵在于判斷停車服務關系是否構成保管合同法律關系。依據公平原則,這方面司法實踐中已經形成定論,即如果簽訂了特定物品的保管合同、所有人支付了保管費則構成保管關系,無論出現何種情形,保管人即物業公司都要承擔賠償責任。否則就只是車位使用服務關系。但車位使用服務這一契約關系也要求物業公司必須盡到謹慎善良合理的管理義務。即使遭遇極端天氣也無法免責。2010年大雨造成廣州、北京等地一些商業樓盤發生地下停車場浸水事件,車主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請注意以下方面:
(1)建立車位進場刷卡制度,并將車位服務合同性質、停放服務的具體內容和車輛停放人應注意的事項印制在停車憑證上。
(2)完善停車場硬件,要求開發商、業主購買監控設備,降低管理風險。(3)將停車場車輛停放服務的內容制成公示牌,放置在停車場顯著位置,明示停車場經營單位是否承擔車輛的保管責任等。
(4)收取停放服務費,給予收款憑證,收款憑證上應記載停放的時間和車輛的牌號或者電子卡應有可資查詢的存檔記錄。如果車輛停放憑證丟失,應由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛人員的身份證前往管理處辦理相應的憑證掛失手續,重新領取車輛放行憑證。
(5)因物業維修工程等原因可能造成停放車輛損害時,應以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,并將可能造成車輛損害和危險的區域進行單獨圍攔,進行分離,明確禁止車輛停放在上述區域。(6)在異常天氣來臨時,需要及時廣播告知業主挪移車位,提前預備沙包等物,尤其注意商業物業的地下防空停車場,一般防空區域是有三防門的,及時放下此門便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時,不能只圖車輛通過的便利,用水泥封閉三防門下面的凹形閘口,而應當用易于挪動的木板或其他可以隨意搬動的材料封閉凹形閘口。
(7)建立健全保安員日常巡查制度,保證一定的巡查密度,及時發現問題,排除潛在危險。對監控設備要保證完好無損,對錄像資料要按照國家規定,保存至少30天。
(8)購買保險,分散管理風險。
三、物業管理企業的進場和撤場
俗語常說“有始有終”。無論是住宅物業還是商用物業,物業公司管理都始于進場而終于撤場,雖然被動撤場在商業地產中較為少見,但物業進場、撤場不當所引發的糾紛和后續調處將會十分復雜。經過對客戶蘇州開發區最大商業旅游建筑群、南京某重點大學校區、無錫最大購物中心、深圳南山區某大型商場等物業進場、退場的法律服務,我們認為物業企業對大型商業項目的進場和撤場應高度重視并注意風險防范。
(一)物業的進場的類型與相關問題
商業地產中依據進場時間不同分為“依前期物業管理協議的進場”和依據“新的物業管理合同”和舊的物業管理公司交接的進場。
1、“依據前期物業管理協議的進場”
協議的主體是開發商,所以交接對象也是開發商。因此在與開發商交接的情況下,進場前應當把握如下兩個原則,其一,審查開發商所移交的材料是否完備,是否真實。對移交的材料應當查實,如暫時未能移交及查實的,應當由開發商說明情況,取得開發商書面承諾書,要求其在承諾期限內完成相關材料的交付義務。其二,物業公司對開發商所移交的物業及實體性構筑物一定要把好驗收關,否則因把關不嚴而造成的后遺癥和改造、增設工程會給物業公司帶來沉重的負擔。具體來說,應當注意以下幾個方面:
(1)對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進行復核,對尚未完善的事項,要求開發商提出的補救和解決措施并備案,(包括物管用房,專項基金,開辦費用,是否對小業主有減免費用、允許搭建改造承諾等以及對外承諾的商業配套設施等問題)。
(2)要求開發商對小區所有土建工程、消防工程、管線隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱、工程項目合同、工程負責人聯系電話、保修期限等內容列出清單和附件交給物業公司。
(3)將開發商施工未用完的小區建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點備用,可為以后維修減少費用。
(4)凡樓宇內采用非市面上常見的建材,設備和設施的應讓開發商或施工單位提供供貨和維修保養單位的地址、電話和聯系人。
(5)驗收時注意和物管密切相關的設施和管線有無按要求做好:包括崗亭、道閘、圍欄電梯設施、商業景觀取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業指示標識系統、汽車泊位是否足夠,樓宇公用、消防設施做好與否,室外加工用電的預留電源插座、空調滴水、排水系統(含商鋪)等。
(6)對于可能有爭議的商業區域公共設備、設施、輔助場所(休憩綠地)、停車位等產權須界定并出具相關證明或特別承諾。避免以后引起投訴、紛爭。
2、依據“新的物業管理合同”和舊的物業管理公司交接的進場。
這類交接相對于前者較為復雜,理想狀態下如有相對方的配合則會順利交接,但通常均會發生利益沖突。典型的案例即為北京建外soho的物業進場交接,雙方互相設置障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會影響,降低了北京建外SOHO的經營形象。因此對于“新舊交接”的進場方式,尤其需要注意以下幾個方面:
(1)一方進場,一方會撤場,雙方都應當組建接管小組,與對方會商制定交接的流程、時間表、確定負責人。
(2)嚴格執行交接流程,對于相關材料的交接,應當做好交接清單,并讓對方簽字。對因歷史遺留問題發生的資料遺失,如開發商未將資料移交導致退出的物業無法移交的,應當取得其聲明并簽字確認。往來函件應當提前與當地郵局聯系,找專人進行確認送達業務,如發生拒收的情況,應當采取DV全程跟拍或公證送達。
(3)對物業硬件設施進行驗收。列出清單并依據清單對水電,管線消防等硬件設施逐項進行接管驗收,對于損壞的部分,需去函說明,取得快遞回執。(4)對資料和樓宇內的遺留問題進行協調,補救。
(5)如雙方發生沖突,應首先取得樓內業主及開發商的支持并向政府主管機構請求協調,在維穩的背景下,通過正當的方式進場而不要采取過激措施。對有爭議的部分,應當取得對方明確的書面答復,本著“求同存異”的原則,逐步進行協調接收。
(二)物業撤場應當注意的問題
一般情況,物業撤場都會有交接相對方予以全力配合。但在物業公司遵守約定管理而相對方違約,導致物業管理企業無法取得物業管理利潤,依據合同行使解除權被迫撤場的情況下,相對方不僅不會配合,反而會百般刁難。在相對方不配合的情況下應當如何交接,此時注意兩個原則:
1、應注意“程序合法,取證充分。”對于無人配合或設置障礙的交接,撤場屬于單方行動,很容易成為對方日后爭議的口實,所以必須注意程序的合法性,每一步程序都需做到合情、合理、合法。包括:
(1)成立撤場工作領導小組并分立各管理項目主管小組,明確職責;
(2)做好交接計劃、流程并告知開發商,通知其截止撤場時間點管理責任發生轉移,警告如因其拒絕交接造成的安全責任由其自行承擔;
(3)將交接安排在管理區域內予以公示,做好管理區域內商戶、小業主的說服解釋工作;
(4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝并照相,將重要機電設施設備進行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機房、值班室等安全鎖好;(5)保安按照管理區域的重要性次第撤崗并公告;
(6)將所有日常運營管理資料和原自開發商處取得的圖紙、設施設備資料等制定清單,分類分箱封存并標記清晰;
(7)通知開發商接收管理資料、交接證明文書和鑰匙并要求有法定代表人或者委托人簽收;(8)對于開發商拒絕接受的財務資產應當預先安排公證提存等措施保管妥當;(9)將撤場的每一步驟和文書證明資料以及催促開發商交接的函件送達對方簽收,對方不簽收的,通過特快專遞、公證、見證等方式取得送達的證據。
2、充分依靠政府物業主管部門和街道辦等機構,事先向相關機構報告,說明撤場的原因和可能造成的嚴重后果;請求派人現場見證;必要時候將撤場證據和需要移交的管理資料等送達到政府主管機構保管;撤場后向政府機構提交報告。
3、整理并備份管理資料,做好財務核算、分包合同解除和清退員工的補償工作。(1)工程類資料和日常管理資料重要的要復制備份;移交撤場資料也要整理備份。以免發生糾紛時無法舉證;
(2)為了追討開發商和商戶欠費,撤場前應對管理期限內的物業費用,單獨歸類制定清單,向欠費方發出清償通知書并保證送達;對未決訴訟、欠繳物業管理費或其他訴訟進行列表清理,隨后可聘請律師追繳物業管理費;
(3)清理員工勞動資料,包括:項目員工合同、薪酬、社保、保險等。對于勞動合同不完備的部分進行補充,分項列明工資、社保、福利等費用和員工遣散所支出的其他費用并妥善遣散員工;
(4)撤場前對物業共用部分,共用設備的維保養護合同、清潔綠化等外包合同等分別通知解除并妥善解決爭議;
(5)做好財務核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產投入后的折舊費用統計;可能將來帶有收益性質的物業服務項目的測算,可以委托審計機構進行審計評估。以便公司了解項目盈虧和報稅。
總之,商業物業經營管理特有的法律風險需要引起經營者和管理者的高度重視。本文一管之見,囿于經驗和水平,難免有不盡、錯漏之處,希望各位同仁斧正。
第三篇:物業糾紛案例案例
小區內交通安全案例
2004年4月8日,某封閉式管理的小區內發生一起交通事故:一老人在小區內散步。當其行至道路拐角處時,被一輛突然出現的轉彎車輛撞翻。當時車輛時速明顯超過小區明文規定的限速要求(現場有限速15公里/小時的標識牌),后來老人因搶救無效死亡。事發后物業管理單位迅速展開了救助、報警、保護現場、拍照并記錄、協助調查等措施,肇事業主也很配合,表示愿意承擔責任。可是,事情并沒有就此結束。被撞老人的女兒(業主)在處理完交通事故和老人后事以后。于4月19日找到物業管理公司,要求物業管理公司就管理不善和未能采取有效措施防范事故發生,使業主在公共場所受到人身傷害的事實承擔責任,賠償人民幣1萬元。并聲稱已掌握了小區交通標識設置不合理、不規范且年久失修,已不能起到警示作用的證據。經法院審理查明,物業公司在小區內已設置合理的限速標志,已有監控設施,且事發后及時采取了救助措施,沒有過錯,故物業管理公司不承擔責任。
分析:
1、根據《中華人民共和國道路交通管理條例》中關于道路的定義,未包括住宅小區內的道路。實際上在各地類似案件的處理過程中,通常由轄區公安派出所民警行使屬地管轄權。從本案例情節看,肇事者沒有主觀故意但有車速過快的過失行為,應當屬于民事侵權行為。根據《民法通則》有關規定,肇事司機應當承擔民事賠償責任;而物業管理公司雖然不是直接侵權人,并且按照合同的約定履行了小區內交通秩序管理的義務,設置的交通標識也并無不妥。交通事故發生后物業管理企業積極依法(條例)履行義務。
但如果有證據表明物業公司設置的小區交通標識設置不符合相關規定并年久失修使標識失效(履行合同義務有瑕疵),同時證據證明該行為與事故發生有因果關系,則物管公司應當承擔一定的管理責任。反之則物管公司不應當承擔責任;
2、另外需要說明的是,此案是兩個不同的法律關系,可以視為兩個債務:肇事者與原告之間是侵權民事責任(因侵權所生之債);業主向物業管理公司主張的是違約責任(因合同所生之債)。所以,交通事故的處理,不影響當事人追究物業公司的責任(如果物業公司有違約或違法行為)。當然這個賠償的范圍與侵權賠償是一致的,不能超出實際損失。如果在實際損失之內,就不算額外賠償。
3、在物業管理的過程中,物業區域內的交通標識設置須符合國家或相關主管部門的強制性規定,除在道路拐彎處加裝限速標識牌外,還應加裝反光鏡、限速路埂、減速帶等物防設施,并在物業區域內應做好相關交通、消防知識的宣傳;對物業區域內的交通標識等公共設施設備及時巡檢、修繕,確保其正常使用。
4、物業管理企業在發生惡性突發事件后,物業管理企業要作好現場搶救、保護,在采取應急措施的同時應及時報告、聯系相關事故處理部門或通知責任人,以最大限度降低損失。另
外,通過購買相關責任保險的方式可以有效地轉移風險。
(高空拋物責任)
一顆李子從高空飛下,砸到了高女士。高女士在索賠不滿意的情況下,一紙狀書將深圳市某物業管理處告到了法院。而該物業公司連呼冤枉,并請來律師與高女士對簿公堂。據了解,某年5月28日下午4時左右,高女士帶女兒從一幢大廈下的一家超市買東西出來后坐在超市外面的休閑椅上休息。突然從大廈上面掉下一個東西,剛好砸在她的右腦和右耳朵上面。她當場被砸得暈暈乎乎的,兩眼直冒金星。當她醒過神來時,右耳朵已經紅腫,這時路人拿著一顆爛李子告訴她,正是這顆從樓上掉下來的李子砸到了她,路人提醒她去找大廈管理處。于是,她便拿著這顆李子到了大廈管理處。當即,管理處值班人員彭小姐一邊安排護管員到事發現場去查找原因(沒有任何線索和跡象表明是樓上拋物)邊安排人員到藥店購買藥油(活絡油)給高女士擦拭。高女士與隨同她前來的一名男土(后了解該男士姓熊)均表示此藥對其這種情況無效,熊先生進一步要求與管理處進行協商。
后來,高女士報警,巡警也建議事主到醫院檢查,如有任何糾紛可通過正常途徑解決。5月29日,高女士將診斷書拿到管理處,管理處工作人員將其診斷書進行了復印,管理處的經理考慮到服務行業需注重行業影響,為息事寧人,他個人給予補償費用200元,但高女士堅持所有醫療費用分文不少。后在派出所民警的調解下,管理處表示出于人道主義,愿意承擔300元的安撫費用,但高女士仍不退讓,要管理處承擔全部責任。最終派出所調解無效,高女士選擇通過司法程序解決此事。
6月2日,高女士一紙訴狀把這家管理處告到了深圳市羅湖區人民法院,并追加管理處所隸屬的深圳市某物業公司為該案被告。高女士請求法院判令被告賠償她醫藥費620元、誤工費150元、交通費17元、精神損失費1500元、工商登記費60元,并承擔該案受理費 以及資料和證件復印費。分析:
一顆不知從何處飛來的李子,就把深圳市某物業管理處以及該公司送上了被告席,該管理處的經理連呼冤枉這件案子的基本事實不清,雖然高女士稱自己被李子砸傷,但是到目前為止,她都找不出目睹這一事實的證人。而最重要的一點就是,物業公司和業主簽訂的協議合同里,物業公司管理的是物,業主們的行為不在其管理范圍內,也無權管理。所以從合同義務來講,物業公司不應成為這個案子的責任承擔人和賠償義務人,也就是說被告的主體不適格。
最終,羅湖區人民法院下達了該案的民事判決書。法院判決認為,高女士在大廈附近被墜下的水果傷及頭部及耳朵,實施侵權行為的侵權人是拋物者,而非被告深圳市某物業公司某大廈管理處。管理處作為物業管理者,無法預知侵權行為發生的時間,也無法對該侵權行為進行預防和制止。因此,管理處在物業管理過程中,不存在過錯,對原告不承擔賠償責任。
①以物業服務不到位為由拒不交納物業費的典型案例:業主不滿物業服務拒交物業費敗訴
7月20日,北京世紀城物業管理有限公司訴業主欠繳物業費一案一審宣判。北京市海淀區人民法院復興法庭判令被告曹女士向原告交納物業管理費2.9萬元、供暖費6076.2元、車位管理費1500元。原告世紀城物業管理有限公司訴稱,業主曹女士于2000年前后購買了世紀城的房子,至起訴前拖欠物業公司物業費2.9萬余元、供暖費6000余元及車位管理費1500元,請求法院判令業主交納欠費。被告曹女士辯稱,被告拒交物業費的理由是因為房屋質量存在問題長期得不到解決、物業服務不能令人滿意,以及電梯使用費計算不合理。被告曹女士的律師則認為,《物業管理條例》第67條規定:“違反物業服務合同約定,業主逾期不交納物業服務費用的,業主委員會應當督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業管理企業可以向人民法院起訴。”也就是說,對于欠費業主應先由業委會督促交費,這是一個強制性條款,在沒有業委會督促交費的前置程序下,物業公司無權直接起訴欠費業主。
法院經審理認為,北京世紀金源物業管理有限公司與曹女士就物業管理事項簽訂了《物業管理公約》,在《物業管理公約》中雙方對于物業費標準及服務內容等均做出了約定,同時,也約定了如何追究違約責任。雙方所簽訂的上述《物業管理公約》,應視為是雙方當事人的真實意思表示,且不違反法律、行政法規的強制性規定,故上述合同對于雙方當事人均有約束力。雙方當事人均應按照合同約定履行。
《物業管理條例》第六十七條規定:“違反物業服務合同約定,業主逾期不交納物業服務費用的,業主委員會應當督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業管理企業可以向人民法院起訴”。曹女士根據上述規定認為物業管理公司在沒有要求業主委員會督促其交納物業費的情況下,無權向人民法院提起訴訟。而曹女士與物業公司之間所簽訂的《物業管理公約》的時間早于《物業管理條例》公布、施行的時間,在公約中已經明確約定當一方違約時相對方可以申請調解,也可以向人民法院起訴。雙方的上述約定并不違反法律規定,在發生糾紛時應當根據法律規定及雙方約定履行。現世紀城物業公司依法向人民法院提起訴訟,符合雙方約定,亦符合法律規定,故曹女士提出的根據《物業管理條例》第六十七條應當駁回世紀城物業公司的起訴的抗辯理由,法院不予采信。
曹女士提出世紀城物業公司向其收取的物業費不合理,并具體指出電梯的相關收費不合理。如上所述,雙方約定了物業管理費的標準,但其中每項費用如何計算、世紀城物業公司所收取的相關費用是否合理等問題,不是人民法院所能依法確定的。曹女士對收費標準如有異議,可向相關的主管機關提出投訴,由有權機關對此予以審查決定。在相關的主管機關沒有對世紀城物業公司與業主之間約定的物業費的計算是否違法予以認定前,曹女士的上述主張沒有事實及法律依據。
案例解析:《物業管理條例》第七條規定業主有按時交納物業服務費用的義務,此外,《中華人民共和國民法通則》第一百零六條規定,公民,法人違反合同或者不履行其他義務的,應當承擔民事責任,因此,物業公司依約提供了物業服務后,業主負有按約繳納物業管理費的義務。至于收費標準,業主委員會與原告在物業管理服務合同中已有明確約定并且只要已經物價局批準,根據自治原則,被告應按照約定的計價方式繳納物業管理費用,否則就要承擔相應的違約責任。
②以無人居住為由拒不交納物業費的
典型案例:柳先生及其夫人居住在廣州市某小區8棟701室.老兩口在澳大利亞女兒家住了半年,最近回到自己家.物業管理員上門收取物業管理費,黃先生講:我們半年都不在家,不應該交物業管理費,于是跟物業公司產生了糾紛,為了收取物業費,物業公司將柳先生告上法院。
法院判決:柳先生應交物業費
案例解析:第一,所擁有的空置房僅僅是區分所有建筑物的專有部分空置,并不意味著整個所有建筑物在空置著.實際上雖然區分所有建筑物的專有部分在空置,但區分所有建筑物的共用部分仍然在運行,使用之中,而物業管理費的支出目的就是要維持、保證區分所有建筑物的共用部分的正常運行,使用,維修和保養,如果物業管理費用缺乏來源或者減少,就不能使區分所有建筑物的共用部分的正常運行,使用,維修和保養得到維持和保證.第二,當部分業主將物業建筑物空置后,并不意味著就可以減少物業管理公司的物業管理服務的工作量.并不意味著可以減少維持,保證區分所有建筑物的共用部分的正常運行,使用,維修和保養的工作量,電梯,高低壓配電設備,共用照明,水泵,消防設施等共用設備,設施仍然要投入正常運行,仍然需要維修和保養;保安的值勤,巡邏,安全檢查等工作量也不會減少;清潔衛生,環境綠化等等物業管理的管理服務工作量一樣也不會因部分業主的物業建筑物空置而有所減少.第三,造成業主的物業建筑物的空置責任在于業主本身,而并非物業管理公司無理阻撓不讓業主投入使用,因此,空置房的責任不在于物業管理公司.第四,減免物業管理費用對未空置物業建筑物的業主來說是不公平的.雖然物業建筑物空置,但空置房的業主仍然在享受著因物業管理的優質服務而帶來的物業建筑的保值和增值的經濟成果.典型案例:某女士購買了一套期房,在辦理入住手續時,對房屋內部提出了不少細部質量問題,認為該房沒有達到入住條件,但因要舉家出國,就在入住交接單上提出了自己的意見,并收了房門鑰匙。半年后,該女士回國發現,有關的細部質量問題及未解決,而物業管理公司卻發出了多份催交物業費的通知。該女士覺得很冤,當初收房時就對房子不滿意,這半年自己也沒住,怎么還要繳納這么多物業管理費。案例解析:該女士應交物業管理費
房屋買賣中的交付,從嚴格意義上講,應當是以產權證的登記和取得作為最終的交付標準,因為根據有關規定,只有產權證才是產權人享有和行使有關財產權利的唯一合法憑證。但是在實際操作中,由于開發商銷售的房屋絕大多數都是期房,而房屋在驗收交接后到產權證辦理下來,往往有一個較長的周期,這就使標的物的實際交付和權屬證明的取得無法完全同步。因此,入住交接就成了房屋買賣交付中的一個重要環節,買賣雙方往往以此環節作為驗收房屋是否符合法定和約定交付條件的一個主要程序。
在《商品房買賣合同》第八條和第十一條中,均對房屋交接的程序做了約定的規范,如:要求開發商在交付房屋時,向購房人提供房屋驗收合格的證明(北京地區的驗收合格文件為《北京市建筑工程竣工驗收備案表》);開發商不出示證明文件或出示證明文件不齊全,購房人有權拒絕接收,由此產生的延期交房責任由開發商承擔。具體到該女士,雖然她對開發商的交付提出了自已的意見,但如果這些意見不構成法定或約定的、不能交付的情況(比如房屋根本未經正式驗收合格等),同時又收下了房門鑰匙,則說明該女士對房屋的交付已表示認可,她可以就房屋存在的細部問題繼續要求開發商進行修補,但不能據此認為房屋不符合交付條件。因此,對于其后的物管費應及時交付。③業主和物業使用人對物業費的交納爭議糾紛 典型案例:
2005年4月,黃女士購買了某花苑內商品房一套。該小區的業主委員會成立于2005年10月,同年11月,業主委員會與某物業管理企業簽訂物業服務合同,約定物業服務費用由某物業管理企業直接向業主按月收取。從2006年6月份起,黃女士將該套商品房出租給萬某一家使用。從2006年10月份開始,黃女士認為物業服務費用應由實際使用人萬某交付,并告知某物業管理企業直接向承租人萬某收取。某物業管理企業向萬某收取物業服務費用時遭拒絕,萬某認為物業服務費用應由業主支付,自己只有支付租金的義務而無支付物業服務費用的義務。
案例解析:本案的焦點是應當由業主還是物業使用人繳納物業服務費。《物業管理條例》第四十二條規定,業主應當根據物業服務合同的約定交納物業服務費用。業主與物業使用人約定由物業使用人交納物業服務費用的,從其約定,業主負連帶繳納責任。因此,應當由業主而非承租人支付物業服務費用。向物業管理企業交納物業服務費用,是業主根據物業服務合同應盡的義務。支付物業服務費用的義務直接源于物業服務合同的約定,根據《合同法》第六十一條第一款的規定,當事人應當按照約定正確,全面,誠實的履行合同設立的義務,本案業主應當按時交納物業服務費。當然,如果物業管理企業沒有按照合同的約定履行合同義務,則業主享有,履約抗辯權。本案不存在抗辯理由,因此,黃女士應當按時交納物業服務費。物業服務合同與房屋租賃合同屬于兩個不同的法律關系。承租人義務乃是基于房屋租賃合同而產生的,承租人應當履行的是向出租人支付租金的義務,而不是依據物業服務合同向物業管理企業承擔物業服務費的義務。承租人應當履行房屋租賃合同約定的義務,而業主應當履行的是物業服務合同約定的義務。這兩種義務并非基于同以個合同而產生的,不能混淆這兩種義務。
根據《物業管理條例》第四十二條規定,業主與物業使用人可以約定有物業使用人繳納物業服務費用,但業主應當負連帶責任。即在物業使用人不能按照合同約定交納物業服務費用時,物業管理企業可以要求業主交納物業服務費,業主在交納物業服務費后,享有依法向物業使用人追償的權利。具體到本案,出租人黃女士與承租人萬某并沒有約定由承租人支付物業服務費用,因此,應當由黃女士支付物業服務費用。
④以未簽訂物業服務合同為由拒不交納物業費的
典型案例:艾明輝經營的智能人網吧位于省政府公務員小區內,2003年7月1日,省政府公務員小區業主委員會與政興物業公司簽訂《省政府公務員小區物業管理委托合同》,規定物業管理提供服務的受益人為本物業的全體業主和物業使用人。此后,政興公司按約定進行物業服務,但艾明輝卻未交納物業管理費。2003年11月7日,政興物業公司訴至法院,要求艾明輝給付拖欠的2003年下半年物業管理費3611.6元,并承擔訴訟費。艾明輝以其與物業公司之間沒有簽訂物業合同,物業公司給其經營的商業網點提供的服務不多為由,拒絕交納物業費。
法院判決:市法院審理認為,業主委員會是業主大會的執行機構,具有代表業主與物業管理企業簽訂物業服務合同的職責。艾明輝作為業主之一,該合同對其具有約束力,其負有交納物業管理費的義務。故判決艾明輝給付物業管理費3611.6元。
案例解析:根據《物業管理條例》有關規定,業主委員會與物業公司簽訂了物業管理合同的,業主應受其約束,負有交納物業費的義務。如果業主委員會未與物業公司簽訂物業服務合同,但業主事實上接受了物業服務的,業主則應按照實際發生的服務價格向物業公司交納相應費用。還有一種情況,即物業公司無物業收費許可,業主要求確認合同無效,而拒交物業費問題。按照《合同法》的有關規定,只要合同未違反法律禁止性規定,應視其為有效合同。至于物業公司是否取得物業收費許可證,屬于行政管理方面的問題,應由行政管理機關進行處理,不能據此認定物業合同無效。只要物業公司實際提供了物業管理服務,業主就應按照雙方合同約定向其交納物業費。
風險防范:物業公司接受了業主的委托,就要想方設法為業主服好務,履行好合同約定的職責。如果自己盡職盡責了,還是有部分業主以各種不正當的理由拒繳費用,為了維護自己的權益,為了其他已繳費業主的權益,就要走法律途徑來解決問題。
(1)因物業公司維修不及時所造成的損害應由物業公司承擔責任
典型案例:某住宅小區第25棟樓的公用水箱出現滲透現象,該棟樓的業主們向物業管理公司反映了情況,要求其及時予以修繕,但物業管理公司一直未采取措施。有一天,住在該棟樓的業主王某回家經過樓前通道時,因地面積水滑溜而不幸摔倒,導致右腿骨折,被送往醫院治療。王某要求物業公司賠償其醫藥費、營養費及誤工補貼等相關費用未果,把物業管理公司告上法院。
法院判決:物業公司應當承擔責任。
案例解析:根據《物業管理條理》及相關規定,物業管理公司與業主的維修責任劃分為:業主作為物業的所有權人,應對其所有的物業承擔維修養護責任。因此,房屋的室內部分,即戶門以內的部分和設備,包括水、電、氣戶表以內的管線和自用陽臺,由業主負責維修。房屋的共用部門和共用設施設備,包括房屋的外墻面、樓梯間、通道、屋面、上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、消防設施等房屋主體公用設施,由物業公司組織定期養護和維修。
根據物業管理條例第三十六條的規定:物業管理企業應當按照物業服務合同的約定,提供相應的服務。
物業管理企業未能履行物業服務合同的約定,導致業主人身、財產安全受到損害的,應當依法承擔相應的法律責任。本案中,小區物業管理公司對公用水箱的滲漏,應及時予以維修而未維修致使王某因地面積水滑溜而摔倒住院,應由物業管理公司對王某的損失給予賠償。物業公司要避免因維修不及時導致的賠償責任,就必須對職責范圍內應及時維修的問題及時的維修,并建立維修責任人制度,對沒有盡到職責的相關責任人予以處罰。(2)因維修費用的承擔引發的物業糾紛
典型案例:對業主自有部位的維修應由業主承擔維修費用
去年年底,某大廈6樓一住戶洗菜池下水管堵塞,電話委托管理處維修班疏通。維修人員及時趕到現場。由于下水管堵塞嚴重,在6樓疏通不開,又轉到5樓,從下水管檢查孔反向往上清疏。經過3個多小時的努力,管道徹底疏通了。疏通中從下水管里掏出不少沙子、白灰和油漆塊,證明堵塞是該住戶裝修造成的。誰知當維修人員收取40元維修費用時,該住戶以維修未使用任何材料為由,拒不交維修費。
案例解析:根據《物業管理條理》及相關規定,物業管理公司與業主的維修責任劃分為:業主作為物業的所有權人,應對其所有的物業承擔維修養護責任。因此,房屋的室內部分,即戶門以內的部分和設備,包括水、電、氣戶表以內的管理和自用陽臺,由業主負責維修。房屋的共用部門和共用設施設備,包括房屋的外墻面、樓梯間、通道、屋面、上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、消防設施等房屋主體公用設施,由物業公司組織定期養護和維修。
根據《物業管理條例》第四十四條:物業管理企業可以根據業主的委托提供物業服務合同約定以外的服務項目,服務報酬由雙方約定。在本案中物業公司工作人員受業主委托對其擁有的自用部位進行維修,維修費用應由業主承擔
4、樓房墜落物致人損害的物業糾紛 相關法律法規:《華人民共和國民法通則》第一百二十六條:建筑物或其他設施及建筑物上的懸掛物,擱置物發生倒塌,脫落,墜落造成他人損害的,它的所有人或管理人應承擔民事責任,但能證明自己沒有過錯的除外.《物業管理條例》第三十六條:物業服務企業應當按照物業服務合同的約定,提供相應的服務。
物業服務企業未能履行物業服務合同的約定,導致業主人身、財產安全受到損害的,應當依法承擔相應的法律責任。
典型案例:某大廈是被告某實業公司開發的寫字樓,其產權屬實業公司,該樓主要通過出租的方式使用。該大廈的物業管理由實業公司委托給某物業管理企業管理。大廈共16層,由于該樓窗戶玻璃安裝存在質量問題,使用中曾數次發生玻璃墜落之事,租戶普遍提出意見,但實業公司未及時進行修繕處理。2001年5月21日下午3時許,13層廣告公司的員工肖某在關窗戶時用力過猛,致玻璃墜落并破碎,玻璃碎片下落插入當時在樓下搬運貨物的孫某的頭部,致死孫某當場昏迷。孫某的同事當即將其送往醫院腦外科搶救,先后用去醫療費,護理費,誤工損失費等共計人民幣8萬元。事后,孫某將實業公司、肖某及物業管理企業告上法庭,要求三被告承擔賠償責任。
被告肖某辯稱:玻璃下落傷人系該窗戶安裝不牢所致,而非本人責任,實業公司作為某大廈的所有人和管理人應承擔賠償責任。
被告實業公司辯稱:玻璃調落傷人系租戶肖某關窗不當所致,本公司對此不能承擔責任。被告物業管理企業辯稱:某大廈窗戶玻璃安裝存在質量問題,物業管理企業曾多次向實業公司反映,要求其出資修繕,但實業公司始終未予答復。物業管理企業已盡管理職責,故不應承擔賠償責任。
〔判決〕人民法院經審理認為:實業公司系某大廈的所有人,該樓玻璃安裝質量不佳,本身存在事故發生的隱患,且在數次發生墜落后未能及時采取措施,在物業管理企業提出改正要求后仍不作為,對孫某被致傷負有主要責任。肖某系房屋使用人,關窗時本應該正常方式關閉,但其卻用力過猛,致玻璃下落,對孫某的損害亦負有一定的責任。物業管理企業作為某大廈的管理人,曾向實業公司提出改進的要求,已盡管理義務,孫某的傷害同物業管理并無直接的、必然的因果關系,因此,物業公司不應承擔法律責任。
案例解析:本案的核心是誰應當承擔民事責任,法院的判決是正確的。
本案產生的原因,一是由于該樓窗戶玻璃安裝存在質量問題,使用中曾數次發生玻璃墜落,但沒有及時得到維修;二是13層廣告公司的員工肖某在關窗戶時用力過猛,致玻璃墜落。因此,要確定誰應承擔本案的法律責任,首先就應當搞清楚對于窗戶玻璃安裝存在質量問題卻沒有及時得到維修的責任。根據物業產權行使的法律責任和相鄰權的有關理論,產權的行使不得妨害他人利益,不得妨害公共利益。本案中物業存在安全隱患,危及公共利益及他人合法權益,存在足以造成致以人民群眾財產或者人身安全損害的缺陷。由于這種缺陷的存在使不確定的人或者確定的一定范圍內的人或者財產因之負有可能遭受損害的風險,如果這種風險不及時排除,就可能造成財產損失或者人身傷害。根據民法原理,業主有及時維修的義務,如果這種傷害或者人身損害發生,則責任人負有賠償的義務。《物業管理條例》第五十六條規定,物業存在安全隱患,危及公共利益和他人合法權益時,責任人應當及時維修養護,有關業主應當給予配合。本案實業公司作為某大廈的所有人,應當承擔主要責任。
其次,關于肖某的責任。肖某關窗時用力過猛,是窗戶玻璃墜落的直接原因,與孫某的傷害存在必然的直接關系,因此肖某應當承擔法律責任。但由于窗戶玻璃安裝存在質量問題,使得玻璃存在安全隱患,也是窗戶墜落的原因,與孫某的傷害存在間接的因果關系,因此肖某應當與實業公司共同承擔法律責任。關于物業管理企業的責任,主要是看其是否有過錯。從本案的案情來看,物業管理企業對某大廈窗戶玻璃安裝存在質量問題曾向實業公司提出改進的請求,但實業公司并未答復,說明物業管理企業對窗戶玻璃安全問題已引起足夠的重視。如果物業服務合同沒有特別的約定,物業管理企業不應當承擔賠償責任。
風險防范:對樓房墜落物致人損害的侵權行為,物業公司是否承擔責任,關鍵是看物業公司對侵權行為的發生有沒有管理上的過錯,只要物業管理人員對樓房業主自有部位的擱置物存在的安全隱患盡到了必要的注意告知義務和對樓房共有部位擱置物存在的安全隱患采取了必要的防范措施,那么在此情形下,物業公司是免責的,所以為了避免此類糾紛的發生,關鍵是要及時的發現樓房擱置物、懸掛物存在的安全隱患并盡到必要的注意告知義務和采取必要的措施消除隱患
業主違反有關規定裝飾裝修引發的物業糾紛 相關法律法規:《物業管理條例》第四十六條:對物業管理區域內違反有關治安、環保、物業裝飾裝修和使用等方面法律、法規規定的行為,物業管理企業應當制止,并及時向有關行政管理部門報告。
有關行政管理部門在接到物業管理企業的報告后,應當依法對違法行為予以制止或者依法處理。
《物業管理條例》第五十三條:業主需要裝飾裝修房屋的,應當事先告知物業管理企業。物業管理企業應當將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業主。
《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第五條:住宅室內裝飾裝修活動,禁止下列行為:
(一)未經原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案,變動建筑主體和承重結構
(二)將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛生間、廚房間
(三)擴大承重墻上原有的門窗尺寸,拆改連接陽臺的磚、混凝土墻體
(四)損壞房屋原有節能設施,降低節能效果
(五)其它影響建筑結構和使用安全的行為
本辦法所稱建筑主體,是指建筑實體的結構構造,包括屋蓋、樓蓋、梁、柱、支撐、墻體、連接接點和基礎等。本辦法所稱承重結構,是指直接將本身自重與各種外加作用力系統的傳遞給基礎地基的主要結構構件和其連接接點,包括承重墻體、立桿、柱、框架柱、支墩、樓板、梁、屋架、懸索等。
《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第四十二條:物業管理單位發現裝修人或者裝飾裝修企業有違反本辦法規定的行為不及時向有關部門報告的,由房地產行政主管部門給予警告,可處裝飾裝修管理服務協議約定的裝飾裝修管理服務費2至3倍的罰款。
章某與于某為樓上樓下鄰居,18樓的于某先行入住。19樓的章某正在裝修時,樓下的于某發現自己的樓下漏水。沒過幾天,于某家放在柜子里的衣服受潮,臥室和客廳地板也開始漏水。于某于是到章某家交涉,發現章某正在將主臥室改造成一個裝有沖浪浴缸和電泵抽水馬桶的超豪華寬敞衛生間,而將原設計的衛生間改作它用。于某立即向物業管理企業投訴,物業管理企業即向章某發出要求其整改的緊急通知,但章某只答應解決漏水問題而拒絕整改,于某便將章某和物業管理企業一并訴至法院,要求章某拆除衛浴設施、恢復原狀,要求物業管理企業承擔賠償責任。審理結果:法院判決支持了于某訴章某的訴訟請求,駁回了于某訴物業管理企業的訴訟請求。案例解析:
(一)章某的行為違反了有關法律法規的規定。《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第五條第二款規定,住宅室內裝飾裝修活動,禁止將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛生間、廚房間;第三十八條還規定,將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛生間、廚房間的,或者拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體的,對裝修人處五百元以上一千元以下的處罰,對裝飾裝修企業處一千元以上一萬元以下的罰款。
(二)章某的行為,影響了樓下于某對房屋的正常使用,違反了法律規定的義務,依法應承擔恢復原狀、賠償損失的民事責任。《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第三十三條規定:“因住宅室內裝飾裝修活動造成相鄰住宅的管道堵塞、停水停電、物品毀損等,裝修人應當負責修復和賠償;屬于裝飾裝修企業責任的,裝修人可以向裝飾裝修企業追償。裝修人擅自拆改供暖、燃氣管道和設施造成損失的,由裝修人負責賠償。
(三)關于物業管理企業的責任。《物業管理條例》第四十六條第一款規定:“對物業管理區域內違反有關治安、環保、物業裝修裝修和使用等方面法律法規規定的行為,物業管理企業應當制止,并及時向有關行政管理部門報告。”第五十三條第二款規定:“物業管理企業應當將房屋裝飾裝修的禁止行為和注意事項告知業主。”這是為物業管理企業設定的一項義務。本案中,如果物業管理企業沒有盡到這方面的義務,就應當承擔相應的責任。《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第四十二條也規定:“物業管理單位發現裝修人或者裝飾裝修企業有違反本辦法規定的行為不及時向有關部門報告的,由房地產行政主管部門給予警告,可處裝飾裝修管理服務協議約定的裝飾裝修管理服務費用2至3倍的罰款。”同時,《物業管理條例》第三十六條第二款規定:“物業管理企業未能履行物業服務合同的約定,導致業主人身、財產安全受到損害的,應當依法承擔相應的法律責任。”因此,問題關鍵是如何界定物業管理企業是否履行合同的問題。通常來說,如果物業管理企業已按照合同約定盡到了自己的責任,不存在管理上的缺陷,則物業管理企業就不應當承擔責任;相反,如果物業管理企業根據物業服務合同的約定,存在明顯的過錯,則應當承擔未履行合同或者履行合同存在瑕疵的賠償責任。但是,必須注意到,物業管理企業畢竟是一個民事主體而非行政管理機關,作為民事主體的物業管理企業是不具有行政權利的,因而物業管理企業不可能采取強制措施,其所能做的僅僅是發現問題時向業主及施工單位提出改進意見,而不能直接采取有效的行政制裁手段。當然,如果物業管理企業根本沒有履行監督管理義務,沒有能夠及時發現問題并提出建議,也沒有及時向有關部門報告,物業管理企業則應當承擔責任。
風險防范:規避裝修糾紛的關鍵是,物業管理人員應嚴格按照《物業管理條例》和《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業主,對發現的業主違規裝修的行為及時的予以制止并向有關部門報告,但無權采取強制措施,在此過程中,物業管理企業只要盡到了告知義務就可以了。
第四篇:物業糾紛答辯狀
答辯狀是被告、被上訴人等針對起訴狀、上訴狀的內容進行回答和辯駁的一種文書。現如今,人們上法庭的幾率越來越大,我們開庭前一般都會預先準備好答辯狀,以下是小編為大家整理的物業糾紛答辯狀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業糾紛答辯狀1
答辯人:XXX,女,漢族,XXXX年XX月XX日出生,公民身份號碼:XXXX,住XXXX。
被答辯人:XXX物業服務有限公司,住所地:XXXX,組織機構代碼XXX
法定代表人:XXX,任董事長。
答辯人因與XXX物業服務有限公司物業服務合同糾紛一案,根據本案事實和相關法律規定,提出如下答辯意見:
一、開發商因房屋質量問題導致答辯人一直未收房,依據相關法律規定,未交付業主的物業,物業服務費應由開發商承擔。
首先,在房屋買賣合同約定的時間內,開發商因為涉案房屋的質量問題遲遲未交房,而且答辯人也未收到開發商的書面交房通知書。依據《安徽省物業管理條例》第五十九條之規定:“已交付業主的物業,物業服務費由業主承擔。未交付業主的物業,物業服務費由建設單位承擔。前款所稱交付是指在房屋買賣合同約定的時間內,業主收到書面交付通知并辦妥相關手續”。因此,本案的物業服務費應由開發商承擔;其次,原告提交的《前期物業管理服務協議》上并沒有答辯人的簽字,答辯人也沒看過該協議,雙方之間未簽訂《前期物業管理服務協議》,也沒有形成物業管理服務關系。原告通過《前期物業管理服務協議》上的約定催要物業費是沒有事實依據。
二、物業管理費及能耗費的計算沒有依據。
首先,原告若想承接物業服務項目,應當通過招投標的方式競標,然后與開發商簽訂書面的前期物業服務合同。本案中,原告沒有提交招投標文件及前期物業服務合同,使答辯人有理由懷疑其物業服務項目的程序違法;其次,只有具備相應資質的物業服務企業才能實施物業管理,而原告沒有任何表明其資質等級的證書,答辯人也不知道原告是否有資格管理物業;最后,物業服務收費實行明碼標價及亮證制度。原告在催收物業管理費前,應當向答辯人出示安徽省經營性服務收費許可證。但原告并未提交收費許可證,也沒有其他證據證明其按照法律規定收費。因此,原告提交的物業管理費及能耗費的主張沒有計算依據。
三、被答辯人主張的物業管理費、能耗費已過訴訟時效。
首先,原告在宣傳欄上張貼催費通知表明其已履行了催收物業費的義務,而答辯人從未入住過XXX小區,沒有看到過催費通知,原告也未提供證據證明其通過其他合法方式如電話通知、EMS通知答辯人支付物業費,對于原告催收的行為答辯人不知情;其次,原告是XXX年XX月XX日跟XXX物業管理有限公司簽訂《玫瑰紳城花園物業移交協議》,原告自20xx年11月22日之后對XX小區已沒有物業管理關系。而原告在20xx年12月28日才向貴院起訴,其行為已超過法律規定的2年訴訟時效。
此致
XXX區人民法院
答辯人:
年月日
物業糾紛答辯狀2
答辯人:深圳市某物業管理有限公司
地址:(略)
法定代表人:(略)
代理人:張欣,廣東啟仁律師事務所律師
被答辯人:張某,女,漢族,某年某月某日出生,住址(略),身份證(略)
答辯人就張某所訴的物業服務合同糾紛一案[案號為(xxx3)深南法蛇民初字第4xx號],答辯如下:
被答辯人張某因其居住的B棟2單元3A于xxx2年11月1x日發生嚴重的滲水、漏水而起訴答辯人,認為是答辯人失于管理造成其經濟損失,要求答辯人作出相關賠償。然而答辯人認為本案的事實情況與張某所稱并不一致,適用法律上張某也有所不當,具體理由為:
一、被答辯人張某所稱的損失是由其戶內裝修時改變了房屋的原有使用功能,從而改變了原有的排水設施及功能而造成的。
xxx2年11月1x日12:53 分,答辯人值班人員在小區公共區域巡視檢查中發現,張某所居住的B棟2單元3A門口發現有水漬,初步判定水源系從張某家的室內流出,答辯人的物業工作人員立即通知張某,等待張某回來查明原因,張某回家打開門后,答辯人立即組織物業有關工作人員緊急清理室內積水,答辯人的工程人員會同張某現場查看滲水原因,答辯人的.工程人員在現場查看時發現,水源系從房屋天花中央空調排風口流出,根據現場流出的水發現有異味,當時判斷這應是污水管道堵塞所造成。而答辯人調閱了張某裝修申報的圖紙發現,張某將原有的陽臺改為廚房,原有廚房改成餐廳,改變了房屋原有結構,為此又私自改動污水管道和雨水管道,將空調排水接入污水主管,將污水排放接入雨水管道,雨水污水管道混排是導致張某改動后現有廚房污水倒流的主要原因。
《住宅室內裝飾裝修管理辦法》(建設部令[xxx2]第11x號)第五條明確規定:“住宅室內裝飾裝修活動,禁止下列行為:……(二)將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛生間、廚房間……”《廣東省物業管理條例》第五十五條也明確有規定:“物業管理區域內禁止下列行為:……(三)將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛生間、廚房,或者將衛生間改在下層住戶的臥室、起居室(廳)、書房和廚房的上方……”顯然,張某在裝修過程中違反了《物業管理條例》、《廣東省物業管理條例》、《深圳經濟特區物業管理條例》和《住宅室內裝飾裝修管理辦法》,也違反了《前期物業管理服務協議》、《業主臨時管理規約》和《裝修手冊》的相關管理規定與要求。
二、答辯人已盡到告知和維護義務,沒有任何失職的過錯。
張某于xxxx年12月5日向答辯人提出了裝修申請,答辯人對其裝修內容審批時已就裝修明令禁止事項進行書面告知,明確告知業主嚴禁改變房屋的原有使用功能,實際上答辯人已按照《物業服務合同》約定向張某盡了告知義務。并且,xxxx年5月5日張某的《裝修延期申請審批表》里,答辯人再次提醒和書面告知了相關事項。不僅如此,答辯人還積極協助處理本次事故,當時是答辯人的值班人員在小區公共區域巡視檢查中發現張某戶內有水溢出,答辯人還在第一時間以電話形式通知業主,并全程協助業主處理戶內積水及進行事件事故調查。
因此,本案事故的過錯系張某本人所造成,答辯人不存在任何過錯,更不存在民事法律責任的前因后果聯系,答辯人無論從法律上,還是從人情關懷上都履行了協助義務。
三、依照雙方協議和相關法律法規,張某的損失應由其自行承擔。
答辯人與張某雙方簽訂的《裝修進場協議》第十二條明確約定:“因施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、損壞他人物品和公共設施、設備的,由責任人或業主負責賠償。”第十五條還約定:“由業主裝修改動房屋結構而造成的房屋開裂、滲漏等后果,由業主負責。”《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第三十三條明確規定:“因住宅室內裝飾裝修活動造成相鄰住宅的管道堵塞、滲漏水、停水停電、物品毀壞等,裝修人應當負責修復或賠償;屬于裝飾裝修企業責任的,裝修人可以向裝飾裝修企業追償。”
而本案張某裝修期間改變了原有的排水設施及功能在先,導致戶內設施損失,其主要直接責任在于張某,依據上述約定和相關法律法規,其責任應自負。
四、張某應立即恢復戶內原有的房屋使用功能,恢復污水管道、雨水管道的排水設施原有功能,停止對該棟全體業主共用管道設施的民事侵權行為。
張某戶內裝修時改變了房屋的原有使用功能,改動了原有的排水設施及功能,答辯人已嚴格按照《物業服務合同》的約定履行物業管理服務。但出于物業管理的法律法規要求和物業管理需要,希望法院能勸誡張某立即恢復戶內原有的房屋使用功能,恢復污水管道、雨水管道的排水設施原有用功能,停止對該棟全體業主共用管道設施的民事侵權行為,望法院能主持法律公平與正義。
答辯人:深圳市某業管理有限公司
xxx年七月二十九日
物業糾紛答辯狀3
答辯人:
地址:
法定代表人:
被答辯人:
地址:
_______年_______月_______日,答辯人因收到_______人民法院轉來——______________關于“_________訴物業服務合同糾紛”一案,現依法提出如下答辯意見:
答辯事項:
答辯人請求人民法院依法駁回__________不合理且不合法的訴訟請求。
事實和理由:
被答辯人______其居住于_____小區____棟_____單元_____號于_____年_____月_____日因_____造成經濟損失______元而起訴答辯人,認為是答辯人失于管理造成其經濟損失,要求答辯人作出相關賠償。然而答辯人認為本案的事實情況與張某所稱并不一致,其適用法律上也有所不當,具體理由為:
一、被答辯人_____所稱的損失是由其戶內裝修時改變了房屋的原有使用功能,從而改變了原有的設施及功能而造成的。
二、答辯人已盡到告知和維護義務,沒有任何失職的過錯。
被答辯人于_____年_____月_____日向答辯人提出了裝修申請,答辯人對其裝修內容審批時已就裝修明令禁止事項進行書面告知,明確告知業主嚴禁改變房屋的原有使用功能,實際上答辯人已按照《物業服務合同》約定向被答辯人盡了告知義務。并且,_____年_____月_____日被答辯人的《裝修延期申請審批表》里,答辯人再次提醒和書面告知了相關事項。不僅如此,答辯人還積極協助處理本次事故,當時是答辯人的值班人員在小區公共區域巡視檢查中發現被答辯人房屋出現問題,答辯人還在第一時間以電話形式通知業主,并全程協助業主處理戶及進行事件事故調查。
因此,本案事故的過錯系被答辯人本人所造成,答辯人不存在任何過錯,更不存在民事法律責任的前因后果聯系,答辯人無論從法律上,還是從人情關懷上都履行了協助義務。
三、依照雙方協議和相關法律法規,被答辯人的損失應由其自行承擔。
而本案被答辯人裝修期間改變了原有的設施及功能在先,導致戶內設施損失,其主要直接責任在于被答辯人,依據相關約定和法律法規,其責任應自負。
四、被答辯人應立即恢復戶內原有的房屋使用功能,停止對該棟全體業主共用設施的民事侵權行為。
被答辯人戶內裝修時改變了房屋的原有使用功能,改動了原有的設施及功能,答辯人已嚴格按照《物業服務合同》的約定履行物業管理服務。但出于物業管理的法律法規要求和物業管理需要,希望法院能勸誡被答辯人立即恢復戶內原有的房屋使用功能,恢復設施原有用功能,停止對該棟全體業主共用管道設施的民事侵權行為。
綜上所述,答辯人請求人民法院依法駁回__________不合理且不合法的訴訟請求,并且被答辯人及時恢復戶內原有的房屋使用功能,恢復設施原有用功能,停止對該棟全體業主共用管道設施的民事侵權行為。
此致
答辯人:______________
______年_____月_____日
第五篇:物業創新(本站推薦)
物業管理主要是對物業本身及其相關的建筑物、附屬物進行管理,達到物業保值增值的目的。但無論什么類型的物業管理,都是以物業的所有者——業主為主,正是因為服務對象是業主,決定了個性化、特色化的不同管理模式、服務功能,適用于不同服務對象的創新服務是物業管理的生命力之所在。找準專業化方向,樹立自己的特色品牌,在服務理念和市場定位上不斷創新,滿足不同業主差異化、多元化的需求,用創新服務保持市場的競爭優勢,方能實現物業管理的穩定、健康、可持續發展。要提高機關后勤管理服務的社會化、專業化程度,就必須推行機制創新、管理創新和服務創新。
一、機關物業管理創新服務的模式和特點
政府機關物業管理的傳統模式設后勤編制,物業管理工作納入政府機關事務的行政管理之中,而機關后勤社會化,是由政府機關全權委托物業管理企業管理機關物業的模式。
對設施設備維修的要求較高,是機關后勤物業管理的特點之一。隨著現代科技的發展,機關事業單位辦公樓宇的智能化程度越來越高。現代化的建筑樓宇涵蓋了計算機、自控、暖通、給排水、無線電、供配電、消防監控等各個專業領域,機關大樓的工程動力設備設施的安全運行是機關事業單位正常工作秩序的基礎性保障,這就要求物業管理企業有一支高素質的專業技術人員隊伍。
機關大樓物業的服務對象是政府行政管理人員,他們擔負著依法履行行政管理,監督、指導并服務于社會的職能,這就要求機關物業維持良好的工作秩序、安靜的工作環境。
一般物業管理的內容不外乎設備維修養護、園區綠化、保安、保潔,而政府機關的物業服務內容則根據機關工作的特點衍生出其它服務項目,如會議服務、餐飲服務、車輛管理服務等。
二、結合政府機關物業管理的特點,以客戶為中心提供“特色產品”,搞好創新
政府機關物業的食堂管理:除了搞好設施設備維修養護,保持機關大樓的清潔衛生,維護安全、安靜的辦公環境外,機關后勤物業管理公司還要充分發揮專業物業管理企業的特長,如筆者所在的物業管理公司脫胎于酒店物業管理,在食堂管理方面提供“特色產品”,創出了一個機關后勤物業管理的新模式。這就是將星級酒店服務模式與政府機關的實際情況相結合,因地制宜地制定出一套服務標準與服務流程,執行標準化操作,改變政府機關食堂的傳統管理模式,推出創新服務。在機關食堂管理中要突出特色技能,食堂膳食供應要推行特色餐飲、綠色健康飲食,以綠色無公害食品為原料,提供安全可靠的食品,每天更換食譜,根據不同的飲食習慣、不同口味要求,調劑飲食。為解決膳食供應眾口難調的問題,在機關干部就餐時,以發放建議書等形式征求意見,有針對性地調整食譜。為保證膳食質量,要加強廚師隊伍的業務技能培訓,以技能大賽等方式提高他們的技術水平。服務流程數字化、服務標準的表格量化,服務工作規范有序,通過制定一套完善的制度和操作服務流程,創建了新的機關后勤食堂管理模式。
政府機關物業的車輛管理:住宅小區物業注重的是停車場的管理;而政府機關物業的車輛管理是將駕駛員、車輛、停車場等因素全部委托給專業物業管理公司負責。這就需要物業管理公司與業主密切配合,既要滿足業主的辦公、業務用車,還要在保證安全的基礎上合理調配人員、控制能耗。物業管理企業和業主共同制定車輛管理辦法、車輛保養、操作流程,明確雙方負責人;制定安全技能培訓計劃和考核制度;制定能源管理量化考核指標及安全行車獎懲制度。停車場管理要內外有別,但管理標準要一致,對外來車輛要跟蹤到位,對日常車輛要做好出入記錄,并按期整理歸檔備查。
政府機關物業的環境衛生管理:環境衛生管理導入“7S”先進理念,成為機關后勤物業管理的經典模式。“7S”即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(Shitsuke)、安全(safety)和速度/節約(speed/saving)。7S將帶來物品按位擺放、作業環境的定置化、員工素養的自我提升。在“7S”管理理念的指導下,一個物業管理良性循環的過程已經形成。
“省心、省力、省時、省錢的服務”作為政府機關物業管理模式的根本,都是為了“效率物業”的營造。“以業主滿意為原則”、“以管理與服務為中心”、完成“管家型服務向主人翁精神”的升華,成為物業管理服務的出發點和歸宿。要注重為業主提供細節服務,如重大的接待活動,首先做好接待活動預案,并確定每一接待環節的負責人,按方案操作,對突發事情做到補位跟蹤,明確各類人員的職責,發揮資源共享的優勢。事后,要把接待程序資料整理備案。把服務意識貫穿在每個服務環節中,使每個服務人員都清楚物業管理的產品是服務,而服務產品就在他們手中、服務技能中、服務意識中,讓業主無時無刻都能感受到你的服務。
三、政府機關物業管理創新服務的核心是“融入”而非“受托”
餐飲的食堂管理、會議接待、車輛管理,從某種意義上說,并不是物業管理的常規內容,但恰恰是機關后勤管理的重中之重,體現了政府機關物業管理全方位的服務水平,體現了政府機關物業管理創新服務的水平。而服務水平的高低,則完全取決于物業管理企業對政府機關行政管理職能的了解程度,比如,同是政府機關,市政府、區政府、工商、稅務、物價、公安、房產等行政管理職能不同。如果物業管理企業的員工不了解所服務的政府機關的性質,就無法在政府機關物業管理上搞創新服務。
如政府機關的大堂接待人員,要熟諳機關各科、處室、各職能部門的行政職能,要了解主管局長的職能范圍;會議接待不僅是端茶倒水的禮儀服務,物業服務人員要清楚為之服務的政府機關性質,而且要了解相關的行政職能、級別,方才能做到周到、得體,有分寸;在車輛調度中,同是工作用車也要分不同情況,決定派什么車、什么人,根據需要進行車輛調度。這些都要靠物業管理企業員工對政府機關的“融入”,跳出常規物業管理的窠臼,從而得到業主的認可,提高物業管理創新服務的水平。而“受托”是法律意義上政府機關和物業管理企業之間的關系,“受人之托,忠人之事”是企業誠信的范疇;而“融入”政府機關之中,后勤事務就變成了自己的事,搞創新服務變被動為主動,變仆人為主人。
政府機關物業管理是物業管理行業發展市場化、專業化的必然結果。結束了封閉的供給制、福利型傳統的后勤體制,革除了機構臃腫、資源浪費、效益低下等多種弊端,實現了資源的合理配置,提高了后勤保障水平。都要以政府機關的物業管理創新服務為前提,以物業管理的標準化、專業化、人性化的隊伍為基礎。物業管理公司所擅不同,其特色物業必有“過人之處”,才能憑借其“特色服務”融入到機關后勤服務工作之中。