第一篇:醫學裝備管理職責
醫學裝備管理職責
一、設備科工作職責:
設備科是全院醫療設備管理的職能部門,在分管院長的領導下,參加醫院醫療設備管理全過程。負責醫療設備的規劃調研、立項論證、申報審批、合同簽訂、安裝驗收、維護保養、培訓使用、報廢鑒定、配合財務部門完成醫療設備的調撥使用及報廢報批工作。
1、負責醫療設備、設備質量管理的策劃,并組織具體實施,對醫用儀器質量進行監督、檢查和考核;
2、負責醫療設備質量控制程序文件的歸口管理;
3、負責對所購醫療設備在使用中存在的質量問題,提出糾正和預防措施,并協助進行跟蹤驗證;
4、負責全院醫療設備的維修、保養;
5、遵照國家法律規定嚴格執行落實醫用監視計量裝置、計量儀器的強制檢定工作;
6、負責全院醫用材料的供應;
7、建立健全醫療設備保養、維修與更新制度,使設備處于完好狀態;
8、加強大中型醫療設備合理應用情況分析;
9、對設備實行科學管理,購置大型設備必須經過嚴格的可行性論證。屬于《大型醫用設備配置與使用管理辦法》規定的甲、乙類品目的大型醫用設備,按照規定申請配置許可。急救設備齊全完好,滿足急救工作需要。醫護人員能夠熟練、正確使用;
10、遵守檢驗項目和檢測儀器操作規程,定期校準檢測系統,并及時淘汰經檢定不合格的設備。
二、設備科主任職責
1、在分管院長的領導下,負責領導本科各項工作。
2、負責組織全院醫療設備、儀器采購前期論證工作和醫療設備、儀器、衛生材料的供應管理、維修工作,保證醫療教學、科研工作的順利進行。
3、審查各科室提出的年度醫療設備、儀器的申購計劃,組織有關人員匯總制定采購計劃,報請醫院醫療設備委員會討論,經院長批準后按有關程序辦理。
4、負責各科室臨時急購1萬元以下設備申請,審查申購理由,并報醫院采購會議,經院長批準后實施。
5、了解檢查各科室對醫療設備的需要、使用、管理情況,做到合理供應和調配,發現問題及時解決。
6、組織有關人員對購入、調入的國內外貴重設備、儀器進行驗收工作。組織制定貴重醫療設備、儀器的管理使用制度,督促使用人員嚴格執行操作規程,充分發揮儀器的應用效能。
7、負責本科室業務培訓,掌握本科室人員的思想、工作情況,做好思想政治工作。
三、設備科專業工程技術人員職責
1、在主任領導下,負責全院醫療設備的維修保養工作。
2、負責參與新進設備的安裝、調試、驗收工作。
3、按照設備類別及所屬科室分工協作,嚴格執行責任制,做好設備的維護保養,保證設備正常運轉。
4、對各科醫療設備發生的故障要及時維修和處理,一般故障一天修好,不能修好的應及時向使用科室解釋說明,三天以上不能修好或需外送修理的要報告主任,組織會診或外送維修。
5、堅持面向臨床,急用先修,方便科室,做到下修下送。
6、加強業務學習,提高維修質量。
四、設備科設備管理員職責
1、在主任的領導下,負責設備文件的收藏、技術檔案的保管工作。負責醫療設備臺帳的管理工作。
2、參與新進設備的驗收,負責設備檔案資料的收集、整理,做好設備電子檔案的錄入與管理,保證設備檔案的完整性。
3、負責報廢設備的管理及設備資產檔案的變更。
五、設備科計量管理員職責
1、在主任的領導下,學習和宣傳國家計量法規,負責醫院的計量工作;
2、按檢定周期與計量部門聯系進行計量檢定工作,保證醫院在用計量器具及時送檢;
3、負責醫院計量器具管理,做好建帳、造冊、計劃、報表、鑒定、維修保養及報廢審核等工作;
4、對失準和發生故障的標準計量器具,要及時申報,并進行維修鑒定,以確保計量器具的準確性;
5、檢查科室計量器具的使用情況,向操作者進行使用方面的技術教育;
6、對違反計量法規的人和事,有權查明原因和提出處理意見。
六、采購員職責
一、在主任的領導下,負責醫用材料、設備的采購工作;
二、根據庫存情況及臨床科室申請,編制每月采購供應計劃;
三、嚴把采購質量關,按通過的采購計劃及時與供貨商聯系,保障物資供應;
四、認真做好采購記錄管理和供應商資質的檔案管理。
七、倉庫保管員職責
一、在主任的領導下,負責倉庫各類醫療儀器、材料、設備等物品的保管和發放工作。
二、與采購人員共同依據入庫單驗收貨物,并按類別及時上賬建卡。每次發放以后,及時入帳核對實物,掌握倉庫庫存情況,避免脫檔和積壓。
三、貫徹先進先出的發放原則。對所保管物品經常清點,做到帳物相符,防止積壓霉爛、生銹、失效,一旦發現問題應及時報告,并妥善處理。
四、每月進行盤點,做好各種統計報表。
五、做好安全工作,經常檢查倉庫,做好防火、防爆、防盜工作。
八、設備科會計職責
1.審核設備發票是否正規合法。
2.按規定辦理設備入出庫手續。根據設備入庫單、出庫單記賬,做到賬目清楚、數字準確。
3.按時報表,每月底與庫房對賬,每年清查一次固定資產,做到賬物、賬賬相符。
4.監督入庫設備,按領導審批的采購計劃、按招標結果執行。5.監督各科室設備的調撥。給領導提供信息資料。
第二篇:醫學裝備管理委員會工作職責
醫學裝備管理委員會工作職責
一、論證醫院對醫學裝備需求規劃的科學性、可行性、實踐性、前瞻性及近期和遠期效益。
二、審議醫院醫學裝備計劃、采購等重大活動。
三、審定醫院醫學裝備相關的制度、職責、流程及標準等管理規定。
四、負責醫院醫療設備購置計劃的討論,醫療設備可行性論證、報廢討論,為醫院科學決策、合理配置提供依據。
五、定期聽取醫院醫療器械的可用性技術管理,包括購置評價、臨床論證、臨床使用前人員培訓和人機環境的可用性測試等情況的匯報,對存在問題提出改進措施。
六、論證和審定醫院應急預案,定期聽取醫療設備的安全管理。包括特種設備管理、急救類設備應急調配,重點科室設備巡查工作的相關匯報。確保滿足臨床需求。
七、負責監督醫學裝備科做好醫院計量設備的監測及放射設備環境監測的工作,聽取醫院設備定期計量監測工作的實施情況,對存在問題提出整改意見。
八、定期聽取醫院醫療設備維護保養工作情況,對存在問題提出整改措施。
第三篇:14醫學裝備管理細則
14醫學裝備管理細則
1.4.5.1;制訂應急物資和設備儲備計劃,且有嚴格的管理制度及;1.有應急物資和設備的儲備計劃;2.有應急物資和設備的管理制度、審批程序;3.有必備物資儲備目錄,有應急物資和設備的使用登;醫院有完整的應急物資設備儲備、管理、使用原始記錄;1.應急物資和設備有定期維護,確保效期,自查有記;2.現庫存的儲備物資與目錄相符,有適量的藥品器材;3.有主管職能部門監
1.4.5.1 制訂應急物資和設備儲備計劃,且有嚴格的管理制度及審批程序,有適量應急物資儲備,有應對應急物資設備短缺的緊急供應渠道。
1.有應急物資和設備的儲備計劃。
2.有應急物資和設備的管理制度、審批程序。
3.有必備物資儲備目錄,有應急物資和設備的使用登記。醫院有完整的應急物資設備儲備、管理、使用原始記錄。1.應急物資和設備有定期維護,確保效期,自查有記錄。
2.現庫存的儲備物資與目錄相符,有適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品,有水與食品的儲備。
3.有主管職能部門監管記錄。
庫存應急物資設備儲備定期維護,確保效期,有后勤部門定期檢查記錄。與供應商之間有應急物資和設備緊急供應的協議。各種應急物資設備與供應商之間有應急供應協議。5.3.8.1 有保障常用儀器、設備和搶救物品使用的制度與流程 1.有保障常用儀器、設備和搶救物品使用的制度與流程。2.護理人員知曉使用制度與操作規程的主要內容。現場檢查制度與流程與人員掌握情況
1.護理人員按照使用制度與操作規程熟練使用輸液泵、注射泵、監護儀、除顫儀、心電圖機、吸引器等常用儀器和搶救設備。
2.對使用中可能出現的意外情況有處理預案及措施。現場抽查5位護士的掌握程度
1.對各科室落實情況有追蹤和成效評價,有持續改進。2.意外情況的處理及措施,全部符合處理預案的要求。查護理部督查記錄,持續改進。6.6.5.1 按照相關規定建立詳細的高值耗材采購制度和流程,有嚴格管理和審批程序 1.按照規定建立高值耗材采購制度和流程。
2.所有招標高值耗材全部納入集中招標采購,做到公開、公正、透明。3.對政府采購目錄外高值耗材采購有嚴格管理和審批程序。
1、查看高值耗材采購管理制度和管理流程。
2、查看所有招標的完整相關資料。
3、查管理制度及審批程序,各抽查5項目錄外高值耗材采購情況。有主管部門對招標采購工作進行全程監督管理。
查看主管部門對招標采購工作進行全程監督管理的制度及落實記錄。無相關違規違紀違法事件。詢問相關部門,查看相關資料。
6.9.1醫學裝備管理符合國家法律、法規及衛生行政部門規章、管理辦法、標準的要求,按照法律、法規,使用和管理醫用含源儀器(裝置)。6.9.1.1 建立醫學裝備管理部門。
1.根據“統一領導、歸口管理、分級負責、責權一致”原則建立院領導、醫學裝備管理部門和使用部門三級管理制度,成立醫學裝備委員會。
2.根據國家法律、法規及衛生行政部門規章、管理辦法、標準要求,履行醫學裝備管理。
1、查醫學裝備委員會,醫學裝備管理三級管理網絡健全,職責明確,實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責權一致”原則。
2、健全完善的醫學裝備管理相關制度。
職能管理部門和相關人員了解相關法律法規和部門規章,知曉、履行相關制度和崗位職責職責。抽查三級管理人員是否了解相關法律法規和部門規章,知曉、履行相關制度和崗位職責。有監管和考核機制,有監管和考核記錄。
查看醫學裝備監管和考核制度,至少每季有監管和考核記錄總結。6.9.2有醫學裝備管理部門,有人員崗位職責和工作制度,有設備論證、采購、使用、保養、維修、更新和資產處置制度與措施。
6.9.2.1 建立醫學裝備管理組織技術隊伍,人員配置合理。
1.根據醫院規模及醫學裝備情況建立相應的醫學裝備部門和裝備管理與使用技術隊伍,專(兼)職醫學裝備的管理與維護、維修,人員配置合理。
2.大型醫用設備相關醫師、操作人員、工程技術人員須接受崗位培訓,業務能力考評合格方可上崗操作。
3.有適宜的裝備維修場地。
1、醫學裝備的管理與維護、維修技術人員每千張實際開放床位至少配置2名專(兼職)管理人員和5名專職維護維修人員。
2、隨機抽查崗位培訓及業務能力考評記錄,合格方可上崗操作;衛生行政部門規定需要持證上崗操作的應持證上崗。
3、裝備維修場地應基本滿足需要,維修場地遠離有易燃易爆氣體的場所,臺式水銀血壓計有專門房間及通風工作臺。
對醫學裝備使用人員進行應用培訓和考核,合格后方可上崗操作。有醫學裝備使用人員崗位考核和再培訓機制,有考核培訓記錄
有完善的醫學裝備使用人員應用培訓和考核記錄,合格后方可上崗操作 有醫學裝備使用人員崗位考核和再培訓制度,有考核培訓記錄 6.9.2.2 制定相關工作制度、職責和工作流程。1.有醫學裝備管理制度、人員崗位職責。
2.有醫學裝備論證、決策、購置、驗收、使用、保養、維修、應用分析和更新、處置等相關制度與工作流程。
1、查看醫學裝備管理制度、人員崗位職責。
2、查看醫學裝備論證、決策、購置、驗收、使用、保養、維修、應用分析和更新、處置等相關制度與工作流程,并抽查至少5個醫學裝備了解是否按制度與流程落實。
有醫學裝備管理制度與崗位職責的監管與考核機制。查看監管與考核制度及落實記錄。
1.有根據監管情況進行改進的措施并得到落實。2.有考核的相關資料。
1、查看根據監管情況進行改進的措施并得到落實記錄。
2、查看考核的相關資料。6.9.3按照《大型醫用設備配置與使用管理辦法》,加強大型醫用設備配置管理,優先配置功能適用、技術適宜的醫療設備;相關大型設備的使用人員持證上崗,應有社會效益、臨床使用效
果、應用質量功能開發程序等分析。6.9.3.1 制定常規與大型醫學裝備配置方案。
1.有醫學裝備配置原則與配置標準,根據醫院功能定位和發展規劃,制訂醫學裝備發展規劃和配置方案。優先配置功能適用、技術適宜、節能環保的裝備。注重資源共享,杜絕盲目配置。
2.有醫學裝備購置論證相關制度與決策程序,單價在50萬元及以上的醫學裝備有可行性論證
3.購置納入國家規定管理品目的大型設備持有配置許可證。
1、醫院應根據國家相關政策及醫院功能定位和發展規劃,建立完善的醫學裝備發展規劃和配置方案。
2、查看醫院醫學裝備購置論證與決策程序等相關制度。并隨機抽查單價在50萬元及以上的醫學裝備5件可行性論證報告資料。
3、查看納入國家規定管理品目的大型設備配置許可證。
1.有根據全國衛生系統醫療器械儀器設備分類與代碼,建立的醫學裝備分類、分戶電子賬目,實行信息化管理。
2.有健全醫學裝備檔案管理制度與完整的檔案資料,單價在5萬元及以上的醫學裝備按照集中統一管理的原則,作到檔案齊全、賬目明晰、帳物相符、完整準確。
1、現場抽查。
2、查醫學裝備檔案管理制度與完整的檔案資料,并隨機現場核實5件以上醫學裝備。有實施醫學裝備配置方案的全程監管和審計以及完整的相關資料。查實施醫學裝備配置全程監管和審計以及完整的相關資料。6.9.3.2 有大型醫用設備成本效益、臨床使用效果、質量等分析。1.有醫學裝備使用評價相關制度。
2.有大型醫用設備使用、功能開發、社會效益、成本效益等分析評價。
1、查大型醫用設備醫學裝備使用評價相關制度,有社會效益分析和成本效益分析。
2、單價在100萬元及以上的醫學裝備應至少每季有分析評價報告 分析評價報告提供給裝備委員會并反饋到有關科室。查分析評價報告提供給裝備委員會并反饋到有關科室的記錄 1.分析評價報告涉及的問題得到改進。
2.分析評價報告的結果用于調整相關裝備采購參考。1.分析評價報告涉及的問題得到改進記錄。
2、分析評價報告的結果用于調整相關裝備采購參考記錄。6.9.4 開展醫療器械臨床使用安全控制與風險管理工作,建立醫療器械臨床使用安全事件監測與報告制度,定期對醫療器械使用安全情況進行考核和評估。
6.9.4.1 加強醫學裝備安全有效管理,對醫療器械臨床使用安全控制與風險管理有明確的工作制度與流程。建立醫療器械臨床使用安全事件監測與報告制度
1.有醫學裝備臨床使用安全控制與風險管理的相關工作制度與流程。2.有醫學裝備質量保障,醫學裝備須計(劑)量準確、安全防護、性能指標合格方可使用。
3.有生命支持類、急救類、植入類、輻射類、滅菌類和大型醫用設備等醫學裝備臨床使用安全監測與報告制度。4.有鼓勵醫學裝備臨床使用安全事件監測與報告的措施。
5.相關臨床、醫技使用部門與醫學裝備管理部門的人員均能知曉。
1、查看安全控制與風險管理的相關工作制度與流程。
2、現場查驗醫學裝備質量或安全防護、性能指標合格檢測證書,查根據計量法規定的計量強檢器具的檢定證書
3、健全生命支持類、急救類、植入類、輻射類、滅菌類和大型醫用設備等醫學裝備臨床使用安全監測與報告制度。
4、查文件及相關報告資料。
5、隨機抽查相關臨床、醫技使用部門與醫學裝備管理部門的10位人員,了解是否知曉以上相關管理制度。
1.主管部門建立醫療器械臨床使用安全監測和安全事件報告分析、評估、反饋機制,根據風險程度,發布風險預警,暫停或終止高風險器械的使用。
2.及時向衛生行政部門和有關部門報告醫療器械臨床使用安全事件,有完整的信息資料。
1、查主管部門相關資料。
2、查完整的信息報告記錄資料。
1.有對科室醫療器械臨床使用安全管理的考核機制。2.有醫療器械臨床使用安全事件監測與報告的追蹤分析資料
1、健全科室醫療器械臨床使用安全管理的考核制度并有相關考核資料。
2、查閱追蹤分析資料。6.9.4.2 放射與放療等裝備相關機房環境安全符合要求。
1.放射與放療等裝備的機房設計、建設、防護裝修和設施符合安全、環保等有關要求。
2.機房顯著位置有規范的警示標識。3.醫學裝備管理部門與機房的工作人員知曉防護有關要求和措施。
1、查檢測部門的合格報告。
2、現場查看警示標識。
3、隨機詢問醫學裝備管理部門與機房的工作人員知曉防護有關要求和措施。醫學裝備管理部門對機房環境定期自查和監測,有完整的自查和監測資料。查醫學裝備管理部門是否至少每半年對機房環境定期自查和監測,有完整的自查和監測資料 有根據監測情況改進機房安全的措施并得到落實。
查根據監測情況改進機房安全的措施并得到落實的資料 6.9.4.3 加強特殊裝備技術安全管理。
1.特殊裝備(如高壓容器、放射裝置等)具有生產、安裝合格證明以及根據規定必備的許可證明。
2.特殊裝備操作人員經過培訓,具有相應的上崗資格。
1、查特殊裝備(如高壓容器、放射裝置等),應具有生產、安裝合格證明以及根據規定必備的許可證明,高壓容器具有壓力容器使用登記證,在檢驗周期內使用。
2、查上崗資格。
裝備管理部門對特殊裝備定期自查和監測,有完整的自查和監測資料。查醫學裝備管理部門是否至少每半年對特殊裝備定期自查和監測,有完整的自查和監測資料。有根據自查和監測情況改進特殊裝備安全的措施并得到落實。
查根據自查和監測情況改進特殊裝備安全的措施并得到落實的資料。6.9.4.4 加強計量設備監測管理。
1.有計量設備監測管理的相關制度。
2.有計量設備清單、定期檢測記錄和維修記錄等相關資料。3.經檢測的計量器具有計量檢測合格標志,標志顯示檢測時間與登記記錄一致。
1、查相關制度。
2、查相關資料,查定期強檢報告。
3、查計量檢測合格標志,標志顯示檢測時間與登記記錄一致。
為臨床提供準確的計量設備,無因“計量錯誤”的原因所致的醫療安全事件。查相關資料,詢問相關主管部門。
醫院使用的計量器具100%有計量檢測合格標志,100%在有效期內。查資料、看現場
6.9.5有醫療儀器設備使用人員的操作培訓,為醫療器械臨床合理使用提供技術支持與咨詢服務。
6.9.5.1 建立醫療儀器設備使用人員操作培訓和考核制度,職能部門加強監管,提供咨詢服務與技術指導。
1.有醫療儀器設備使用人員操作培訓和考核制度與程序。2.醫療設備操作人員經過相應設備操作培訓。
3.醫療裝備部門為臨床合理使用醫療器械提供技術支持、業務指導、安全保障與咨詢服務。
1、查醫療儀器設備使用人員操作培訓和考核制度與程序。
2、新進崗或新醫療設備,操作人員均需經過相應設備操作培訓記錄資料。
3、查制度,看記錄,現場詢問。
1.有醫療設備操作手冊并隨設備存放,供方便查閱。2.有設備操作人員的考核記錄。
3.裝備管理部門對設備使用情況定期監管,提供技術服務和咨詢指導。
1、現場查看。
2、查考核記錄。
3、查裝備管理部門對設備使用情況定期監管,提供技術服務和咨詢指導的記錄資料。
職能部門根據監管和考核情況對全院設備操作和維護情況的分析報告,規范使用,減少誤操作,提高設備的使用周期。
職能部門至少每半年根據監管和考核情況對全院設備操作和維護情況的分析報告,指導使用科室規范使用,減少誤操作,提高設備的使用周期。
6.9.6有保障裝備處于完好狀態的制度與規范,對用于急救、生命支持系統儀器裝備要始終保持在待用狀態,建立全院應急調配機制
6.9.6.1 建立保障裝備的管理制度與規范
1.有保障醫學裝備使用管理相關制度和規范。
2.醫學裝備管理部門對醫學裝備實行統一的保障(保養、維修、校驗、強檢)管理,并指導操作人員履行日常保養和維護。
3.有全院裝備清單和具體保障要求與規范。
1、查保障醫學裝備使用管理相關制度和規范。
2、查醫學裝備管理部門對醫學裝備實行統一的保障(保養、維修、校驗、強檢)的管理記錄并現場檢查操作人員履行日常保養和維護記錄。
3、查全院裝備清單檔案和具體保障要求與規范記錄。
1.有醫學裝備保障情況的登記資料,信息真實、完整、準確。2.有醫學裝備故障維修情況的分析報告,用于指導裝備的規范使用。
1、查登記資料。
2、查醫學裝備故障維修情況的分析報告,并有用于指導裝備規范使用的資料。
有根據對裝備使用監管分析提出整改措施并得到落實 每年至少1次應根據對所有裝備使用監管分析提出整改措施并得到落實的資料。
第四篇:醫學裝備管理委員會2
東昌府人民醫院
醫療設備管理委員會
根據衛生部《醫療衛生機構醫學裝備管理辦法》文件要求,為進一步規范醫學裝備合理配置,強化醫學裝備計劃、采購、使用和處置管理,保障醫學裝備安全有效利用,充分發揮其使用效益,經院長辦公會研究決定成立醫療設備管理委員會。
一.組織:
主 任委員 :李樂紅
副主任委員:費林晶閆方任夫莉
成員:李公勇徐學芹白淑珍趙秀榮邵桂花王迎劉景發潘秀貞劉培茹徐少全楊國軍王 兵孫紅娟田洪廣 阮興舉 劉煥芝付英勇劉興利肖慶軍劉德成李眾德蔣明杰 岳 偉張書豪張振豐黃興富黃靜高潔朱勝銀劉躍琛趙志國
二.職責:
1、審議醫療設備管理職能部門的工作報告和工作計劃。
2、審議臨床科室提交的預算計劃,確定項目建議書報院 委會通過。
3、制定醫院醫療設備的管理政策,審議專業設備預算計劃,將上述決定提交院委會通過。專業設備指醫療器械、設備,教學和科研儀器設備及其外部設備等。
4、對大型專業醫療設備進行技術和可行性論證,參與招 標評標工作。
5、應院委會的要求提供專家咨詢意見。
6、對醫院其他涉及醫療設備管理的問題作出意見和建議并提交院委 會。
7、醫療設備管理委員會辦公室設在設備科,常務工作由設備科負責,并負責召集會議和整理會議紀要。
8.臨時成員由相關科室負責人、職工代表、設備使用人員組成,具有表決權。
9.醫療設備管理委員會成員應嚴格國家法律和醫院工作紀律,不損害醫院和公共利益。
第五篇:醫學裝備管理流程模式
醫學裝備管理流程模式
一、醫學裝備購置流程 1.醫學裝備申購
使用科室根據專業發展情況、人員技術水平、病員多少、申購醫學裝備的功能要求、技術參數向設備科提出申請,并填寫醫療設備購置申請表,做出效益預測和工作計劃。
2.醫學裝備管理委員會就申購醫學裝備的功能、技術先進性、現有同類醫學裝備使用情況、病人來源、效益預測、安裝條件和使用人員技術水平進行討論,通過后報院長審批,形成購置計劃。設備價值小于5萬元,由使用科室申報,送設備科簽署意見,報院長審批。3.采購
根據陜西省政府采購相關規定,按程序采購。4.合同簽訂
由設備科牽頭,擬定或審核采購計劃,由臨床使用部門、設備科主管領導、院長簽字后生效。5.醫學裝備考察
醫學裝備需要現場考察時,必須經院領導批準,任何人不得私自參與商家組織的醫學裝備考察活動,考察人員由院領導、使用科室、設備科考察醫學裝備的市場準入合法性、品牌質量、售后服務、安裝條件等、寫出考察報告并存檔。6.合同執行 合同由設備科執行。到貨后,由設備科和使用科室共同按合同、設備裝箱單嚴格驗收,進行使用培訓,醫學裝備正常運行后由設備科、使用科室及安裝工程人員簽訂《安裝驗收報告》,如有問題及時退貨。談判記錄、合同、設備證件及安裝驗收報告等存檔備查。7.入庫調撥
醫學裝備安裝驗收后方可入庫。入庫單由采購員簽字生效。調撥單由使用科室負責人及具體使用者簽字。入庫單和調撥單存檔備查。
二、醫學裝備維修流程
醫學裝備維修首先由故障設備使用科室提出維修申請,設備科維修技術人員進行維修。若不能修復,則提出外修申請,報設備科主管簽署意見后送分管院領導審批,同意后即請生產廠家或院外技術人員維修。維修情況應做好詳細記錄。
三、醫學裝備使用管理流程
醫學裝備使用管理主要是對醫學裝備在用狀態的監管,保證醫學裝備充分運轉。使用科室定期向設備科提交使用記錄,并填寫醫學裝備狀態、使用例數、開機時間和操作者等。設備科統計醫學裝備完好率和使用率,分析故障原因。根據財務提供的醫學裝備收入和使用成本對醫學裝備作效益分析,為醫學裝備的保養維修、報廢提供依據。
四、特種設備管理流程
特種設備包括計量設備、壓力容器和放射設備三類。特種設備管理關系到醫院安全和醫療質量,從設備購置開始到報廢終止使用,必須全程監管。設備選型時應考察生產廠家是否具有相應資質。設備驗收時查驗相應的企業生產許可證、產品合格證、計量合格證,壓力容器應有法定檢測部門的壓力檢測合格證,放射設備應有放射防護合格證,設備科應給特種設備單列建賬:包括計量設備、壓力容器、放射設備臺賬,同時制定特種設備標簽張貼在設備上。臺賬和標簽同時表明特種設備種類、投入使用日期、檢定日期、檢定周期。決不能超周期使用,到下一檢定日期前應進行檢定。特種設備檢定合格,粘貼合格標志,繼續使用;檢定不合格,進行維修后再檢測,合格使用,不合格報廢。檢定報告存檔備查。設備科應對特種設備定期抽查其準確性、安全性。使用科室發現問題,應及時向設備科報告。
五、醫學裝備報廢流程
因方法落后、性能不完善、國家要求強制報廢的醫學裝備,使用超期、自然損耗的醫學裝備,故障頻繁、維護費用過高的醫學裝備,性能明顯降低、維修后無改善的醫學裝備,存在安全隱患且無法排除的醫學裝備等均應報廢。報廢由使用科室向設備科提出報廢申請,設備科組織技術人員對醫學裝備性能進行鑒定,簽署意見后報醫學裝備管理委員會討論。根據醫學裝備的性能、診療效果、資金回收情況、使用年限,若繼續使用的使用成本等綜合情況決定是否應報廢,再報院長審批。
六、檔案管理流程
醫學裝備檔案管理應記錄醫學裝備從進入醫院到報廢的全過程。醫學裝備檔案包括醫學裝備的原始資料,如合同、安裝驗收報告、使用說明書、維修手冊、注冊證、合格證、使用記錄、維修記錄、設備資質、供貨商資質、設備的評價資料等。各環節資料均交設備科檔案管理員歸檔。向院長、設備科和使用科室提供相應的查詢、不同崗位查詢權限不同。
七、醫學裝備財務管理流程
財務科根據合同和院長、設備科負責人與使用科室負責人共同簽字的報銷單據支付貨款。合同約定有質保金應扣留質保金,待質保期結束后,由設備科、使用科室、供貨商三方簽字的安裝驗收報告方可付質保金。根據醫學裝備購進、調配、報廢情況編制折舊提取及使用成本表。財務科建固定資產賬,設備科建實物總賬及使用科室實物分賬。
八、各管理流程的質量控制
醫學裝備購置流程中,若出現重復購置,造成資源浪費,使用科室與設備科均應承擔相應責任,使用科室應承擔與醫學裝備折舊等值的經濟責任,醫學裝備折舊未完成以前不得更新設備,醫學裝備使用率不達標不新增同類醫學裝備。醫學裝備維修流程中,醫學裝備完好率、內外修比例、平均故障時間、維修費用所占醫學裝備總值比例是評價醫學裝備維修人員的重要指標。醫學裝備使用管理流程中,醫學裝備使用率、檢查陽性率、成本效益分析可反映醫學裝備使用情況,不達標處罰使用科室。特種設備管理流程中,重點是按周期強制檢測,保證準確安全。醫學裝備報廢流程中,未嚴格履行報廢程序,財務科不得下賬,相應部門承擔責任。檔案管理流程中,按檔案管理標準收集資料并歸檔,不缺項,不遺失。醫學裝備財務管理應嚴格執行合同,做到賬賬相符賬物相符。