第一篇：檔案工作崗位資格培訓材料

檔案保護的原則：以防為主，防治結合 內因：檔案制成材料本身的因素發生變化。

外因：檔案使用、保管過程中受外界因素影響發生變化。

第一章 檔案庫房建筑

檔案庫房建筑的重要性及原則

（一）檔案庫房建筑的重要性

1、檔案庫房建筑為檔案保護技術中長期起作用的因素。

2、檔案庫房建筑直接影響管理措施的簡繁、效果和費用。

3、檔案庫房建筑與管理互為補充，4、缺一不可。

（二）檔案庫房建筑應遵循的原則

適用原則

超前原則

美觀原則

二、檔案庫房建筑總體設計要求應考慮的因素

（一）檔案庫房地址的選擇。

（二）檔案庫房與檔案館各類用房的布局。

（三）檔案庫房的總面積、負荷與結構。

（四）檔案庫房層高與庫間面積。

三、檔案庫房建筑上的防熱（隔熱）

（一）庫房屋頂的防熱

提高通風間層屋頂隔熱效果的措施主要有以下幾項： 保證間層通風順暢。

由于間層內的空氣層對屋頂面層向基層輻射傳熱幾乎不起阻擋作用，因此，可在間層鋪一層對輻射熱反射系數大、吸收系數小的材料。

可在間層內鋪設隔熱材料，以增加屋頂的熱阻。

在間層中間加一塊薄板，將間層分隔成兩個，變單腔為雙腔。

（二）庫房外墻隔熱 墻體隔熱。

設內走廊解決外墻隔熱這種措施還有利于防水、防潮、防光、防塵等，可以防止庫房外一切不利因素直接影響庫內。

利用樓梯間隔。利用樹木隔熱。

（三）庫房門窗隔熱

四、檔案庫房建筑的防水（防潮）地下庫的防水與防潮措施：

混凝土構件自防水

外貼卷材防水法

外抹防水法

涂料防水法

五、檔案庫房建筑的放火

第二章 檔案庫房設備

檔案庫房設備：空氣調節設備，防火、滅火設備，檔案裝具。

一、滅火劑類型

水、泡沫滅火劑、二氧化碳滅火劑、干粉滅火劑、鹵代烷滅火劑 滅火裝置

6、人工滅火

7、半自動滅火

8、全自動滅火

三、檔案裝具用材要求 裝具用材種類：金屬、木質 包裝材料種類：紙張、紙板

保存膠片、照片等檔案材料的裝具應有塑料材料制成。

第三章 檔案紙張的耐久性

紙張的耐久性：是指紙張抵抗外界理化因素的損壞和保持其原來理化性能的能力。決定檔案紙張耐久性的因素主要有三個： 1造紙植物纖維原料的質量 2紙張各組分的理化性質 3制漿造紙的工藝過程

一、檔案紙張的性能

（一）紙張的機械強度

紙張的機械強度通常是用使紙的整體性遭到破壞和結構發生不可逆轉改變的那些應力數值來表示的。

抗張強度。是指紙在特定負荷下，一定長、寬度的紙樣斷裂時所能承受的最大張力，用（千牛頓/米）表示。耐折度。是指在一定的張力下，把紙來回折疊，直至斷裂時的次數。

撕裂度。是指撕裂預先有切口的試樣至一定長度所需的力，以毫牛頓表示。

耐破度。是指紙張在單位面積上所能承受的均勻增大的最大壓力，其結果以前用KG/C㎡表示，國際標準以帕或千帕表示。

（二）紙張的毛細性質與紙張的吸濕性和吸收性能。

（三）紙張的剛性及柔韌性。

（四）紙張的白度。

（五）紙張的變型性。

二、檔案紙張的老化

在檔案保存和利用過程中，檔案紙張在外觀、結構和性質諸方面逐漸發生不可逆轉的變化，人們稱之為“老化”或“惡化”。

紙張老化具體表現為：變色、強度下降、化學性質變化。造成紙張老化的原因：

1檔案紙張中纖維素的酸性水解。2檔案紙張中纖維素的酶降解。2檔案紙張的光老化。光老化表現為：（1）紙張脫水，（2）強度下降。（3）加速檔案紙張上各種化學反應的進行。（4）紙張纖維素的熱裂解。

4、金屬物對檔案紙張老化的影響。金屬對檔案老化的表現為：

（1）催化紙張纖維素的氧化降解。（2）金屬的光敏作用。在所有多種物中，鐵Fe的危害作用最為顯著。第四章 決定字跡耐久性的因素

一、字跡色素成分的耐久性

檔案字跡的色素成分，大致有碳黑、顏料和染料三種類型。

（一）碳黑 主要成分是碳。

碳黑的物理化學性質穩定，耐光、耐熱、耐酸堿、耐氧化，不易和其他物質起反應，也不溶于水、油和一般溶劑。碳黑是字跡色素成分中最耐久的一種。

（二）顏料 分類：

來源上：天然顏料、人造顏料

天然顏料：植物性顏料、礦物性顏料 人造顏料：無機顏料、有機顏料

（三）染料

二、字跡與紙張結合方式的耐久性 結合方式：

（1）結膜方式（最耐久的一種方式）（2）吸收方式（較耐久的固定方式）（3）粘附方式（不（4）耐久的固定方式）

三、字跡材料耐久性的評價

（1）最耐久的：凡是以碳黑作為色素成分的，而（2）字跡色素成分轉移固定在紙張上的方式又是 結膜的。（3）較耐久的：凡是以顏料作為色素成分的，（4）為字跡色素成分轉移在固定紙張上的方式是結膜或吸收的。（5）不（6）耐久的：凡是以染料作為色素成分的字跡材料；凡是色素成分固定在紙張上的方式是粘附的字跡材料。

四、影響字跡色素成分耐久性的因素

光、空氣中的氧和氧化劑、酸或堿、潮濕、高溫

第五章 幾種常見的檔案字跡材料

一、墨和墨汁

墨和墨汁是最耐久的字跡材料。其主要成分是：碳黑、動物膠和防腐劑。

二、墨水

三、油墨

四、圓珠筆

新型的標有“DA”字樣的圓珠筆可以用來書寫檔案文件，成分是比較耐久的。

五、鉛筆

第六章 聲像檔案的耐久性

一、金屬模版的保管

庫房空氣清潔、溫濕度適宜、存放在硬質紙套中、加保護膜、加強日常管理

二、塑料唱片的保管

適宜和均衡的溫濕度條件、潔凈的保管環境、平整迭放

第七章 膠片檔案的耐久性

一、膠片檔案的結構組成

（一）黑白膠片的結構組成

由保護層、乳膠層、防光暈層、底層、片基、背涂層等幾個部分組成。

（二）彩色膠片的結構組成

由保護層、感藍層、感綠層、感紅層、底層、片基和防光暈層組成。

二、膠片檔案的保管

（一）裝具

1、裝具材料（主要有紙張、塑料和金屬三類）

用紙張制作的膠片裝具有：紙卡、紙袋、簿冊和紙盒等。用塑料制作的膠片裝具有：片軸、片盤、片盒和封套等。用金屬制作的膠片裝具有：片盤、片盒及框架等。

2、裝具類型（開放式、密閉式、密封式三種）

（二）庫房管理 控制溫濕度

黑白膠片在合適的保存條件下，可以保管300-500年。保存一般膠片溫度14-24℃，相對濕度45%-60%。保存母片適宜溫度13-15℃，相對濕度35%-45%。防止陽光照射、保持庫內清潔

注意預防火災加強檢查，此外，當庫內外溫濕度相差較大時，膠片進出庫房前應在調節室或調節柜中進行溫度和含水量調節后方能進出庫房。

第八章 磁性載體檔案的耐久性

磁性載體檔案是將聲音、圖像和數據變成電信號，用磁介質發生磁化后的剩辭來保存信息的。

一、磁帶和軟盤的保管

（一）磁帶的保管

防止外磁場的消磁影響。防止產生復印效應。減輕自退磁效應的影響。創造適宜的溫濕度。此外，在磁帶保管過程中還要注意防光、防空氣污染物、防帶體損傷等。

（二）軟盤的保管

防止軟盤生霉。防止軟盤污染。注意防塵，保持使用環境的清潔衛生。遠離外磁場。

二、硬盤的預防性保護

防止隨意關機和頻繁啟動。保持電源穩定。保持空氣潔凈。防止溫度驟變。硬盤的防震。磁頭的歸位。降低寫電流。

第九章 光盤的耐久性

1、減少使用。

2、防治空氣污染。

3、調控空氣溫濕度。

4、保持信息讀取面的清潔。防止標記面的機械損傷。

第十章 檔案庫房溫濕度的控制與調節

一、空氣的狀態參數

溫度、絕對濕度、飽和絕對濕度、相對濕度、露點溫度

焓 內含1KG干空氣的實際空氣所含的熱量成焓，用符號i表示，單位是KJ/KG。

二、焓濕圖

焓濕圖是由四組等值線（等含濕量線、等焓線、等溫線、等相對濕度線）、一條水蒸氣分壓力線和一組熱 濕比線共六種線條構成的。

第十一章 檔案庫房的溫濕度標準

一、標準

我國檔案庫房溫濕度標準

一般檔案庫（含膠片庫、磁帶庫）

控制范圍

每晝夜允許波動范圍

溫度（℃）

14-24 ±2 13-15 相對濕度（%）

45-60 ±5 35-45

二、依據

制定庫房溫濕度標準時要考慮以下因素：

有利于檔案的耐久性。考慮我國氣候和經濟條件。考慮工作條件。參考國外有關標準。

第十二章 檔案庫房溫濕度的調控方法

一、密閉

暫時密閉又可分為三種情況： 庫房密閉、箱柜密閉、塑料袋密封

二、通風

（一）通風方式 有兩種：自然通風、機械通風

（二）通風原則

通風調節庫內溫度的原則。通風調節庫內濕度的原則。

三、調節庫房溫濕度的其他方法

降濕方法、降溫方法、增濕方法、增溫方法

第十三章 檔案部門的防光措施

一、檔案庫房的照度標準

二、檔案利用和保存中的防光措施

（一）檔案利用中的防光

選用合適的照明光源、確定光照適宜的強度、減少光照作用的時間

（二）檔案保存時的防光

檔案庫房采取遮陽措施、檔案庫區進行防光處理、檔案材料予以避光保存

三、濾紫外線

目前，紫外吸收劑主要有水楊酸酯類、二苯甲酮類及苯并三唑類等。

四、增強檔案的防光能力 選擇防光性能強的檔案材料

在材料中加入部分紫外吸收劑，提高檔案耐光性。第十四章 檔案有害微生物的生長條件

微生物是一切肉眼看不見的或看不清楚的微小生物的總稱。

一、營養物質

碳源、氮源、無機鹽、生長因子、水

二、溫度

三、濕度

四、酸堿度（PH值）

五、氧氣

第十五章 檔案有害微生物的預防及殺滅

一、檔案有害微生物的預防

（1）嚴格控制庫房溫濕度（2）認真執行庫房清潔衛生制度

1、凈化入庫的空氣

2、檢查入庫的檔案

3、搞好庫房的清潔衛生

4、使用檔案裝具

5、保持工作人員的清潔衛生

（三）采用安全有效的防霉劑

檔案庫房中使用的防霉劑應滿足以下要求：

1、不影響檔案制成材料的耐久性

2、具有良好的防霉性能

3、副作用小

（四）調節空氣中各組分的比例

二、檔案有害微生物的殺滅（1）物理滅菌法

1、冷凍真空干燥滅菌

2、輻照滅菌

（1）微波滅菌（2）γ射線滅菌

（二）化學滅菌法 常用的熏蒸滅菌劑

（1）環氧乙烷（2）甲醛

2、熏蒸設備

（1）簡易消毒箱（2）真空熏蒸機（3）熏蒸消毒室

第十六章 檔案害蟲及防治

一、檔案害蟲的預防

現已定名的倉庫害蟲有600多種，目前主要害蟲有：檔案竊蟲、煙草甲、毛衣魚、德國小蠊、書虱。

（一）清潔衛生防蟲 具體措施有：

清除庫房周圍的雜草、垃圾、下水溝內雜物以及庫內外墻壁上鳥窩、蜘蛛網等，要經常保持四壁、天花板、地面和柜架清潔并無洞穴、縫隙，對庫內陰暗角落應注意經常進行清掃。建立、健全庫內外清潔衛生制度，并認真貫徹執行。進入庫內的裝具用品要進行清洗殺蟲。

庫內不準吸煙、飲食。房應安裝紗窗、紗門，門窗應嚴密，以防害蟲飛入。

在庫房周圍最好鋪設2m-3m寬的水泥和瀝青地面，在水泥或瀝青地面外圍可種植一些具有凈化空氣的樹木和草坪。

（二）庫房建筑防蟲 具體措施有：

將庫址選在地勢較高而又干燥的地方。庫房的密閉性能要好。地基要采用鋼筋水泥或石質結構。地板、墻面、屋頂等處不能有孔、洞、縫，一旦發現，應及時修補、截斷，破壞害蟲進入庫房渠道和棲息場所。

（三）庫房溫濕度管理

控制溫度防蟲、控制濕度防蟲

（四）做好檔案入庫前的檢疫和處理

（五）對檔案進行定期檢查

（六）藥物防蟲

防蟲紙、樟腦、無公害新藥8489防蟲殺蟲劑

二、檔案害蟲的殺滅

（一）化學殺蟲法

1、化學殺蟲的意義及種類

（1）化學殺蟲的意義。處理量大，（2）既可殺蟲又可預防，（3）殺蟲速度快，（4）作用時間短，（5）費用低，（6）殺蟲徹底，（7）方法靈活，（8）用藥量可控。但能造成污染，（9）危害人畜健康。（10）化學殺蟲劑的種類。

按化學性質分：無機殺蟲劑、有機殺蟲劑、植物殺蟲劑。按藥劑侵入蟲體途徑分：胃毒劑、觸殺劑、熏蒸劑。用于殺滅檔案害蟲的熏蒸劑必須具有以下條件： 殺蟲劑對檔案圖書制成材料及其裝具無明顯的不2 良影響。3 殺蟲劑具有良好的滲透性，4 能夠把隱藏在檔案深處的害蟲蛹包括卵全部消滅。5 在殺蟲劑量范圍內，6 不7 燃、不8 爆，9 對檔案材料安全。10 高效低毒，11 殘留量少，12 對環境污染小，13 對人、畜毒性小。14 經濟實用，15 易于推廣。

2、幾種熏蒸劑（1）溴甲烷（2）硫酰氟（3）磷化鋁

3、影響熏蒸毒效的因素

（1）熏蒸劑的理化性質與熏蒸毒效的關系。1 揮發性2 擴散性3 滲透性4 比重5 燃燒性（2）熏蒸的環境條件與熏蒸毒效的關系。密閉程度、物體的吸附性、溫度、濕度

（3）害蟲的不同蟲種、蟲態和生理狀態與熏蒸毒效的關系。蟲種、蟲態、生理狀況（4）害蟲對藥劑的抗性

抗性的產生、如何預防檔案害蟲產生抗性

（二）物理殺蟲法

1、高溫、低溫殺蟲（1）高溫殺蟲

遠紅外線輻照殺蟲。微波輻照殺蟲。（2）低溫冷凍殺蟲

2、γ射線輻照殺蟲

3、氣調殺蟲

（1）真空充氮殺蟲（2）置換充氮殺蟲

第十七章 檔案修復技術

修復就是對破損的檔案進行修正、恢復，去除檔案中對耐久性不利的因素，使檔案恢復原來的面貌，提高 檔案制成材料耐久性。

一、紙質檔案去污技術

（一）機械去污、（二）溶劑去污

1、去污原理。溶劑去污過程的實質是溶劑溶解污斑的過程，即溶劑與污斑互相擴散的混合過程。

2、去污方法。（1）水洗去污（2）有機溶劑去污

（三）氧化去污

1、氯胺T去污

2、過氧化氫去污

3、次氯酸鹽去污、4、二氧化氯去污、5、高錳酸鉀去污

二、紙質檔案去酸技術

（一）液相去酸

1、堿性水溶液去酸。

氫氧化鈣——碳酸氫鈣溶液去酸、碳酸氫鎂溶液去酸、緩沖溶液去酸

2、堿性有機溶液去酸

氫氧化鋇——甲醇溶液去酸、甲氧基甲基碳酸鎂去酸

（二）氣相去酸

1、氨氣去酸、2、嗎啡啉去酸

3、二乙基鋅去酸

三、紙質檔案加固技術

（1）涂料加固

優點：涂料配置簡易，涂刷方便。（2）塑料薄膜加固

1、熱壓加膜

2、溶劑加膜（3）絲網加固

優點：透明度好，重量輕，手感好，耐老化。

第十八章 紙質檔案修裱技術

一、揭粘技術

（一）檔案粘結原因

1、紙質檔案的制成材料主要是紙張和記錄材料

2、為了改善紙張的抗水性，3、造紙過程中要進行施膠，4、紙張中含有少量膠料。

5、檔案上有些字跡材料含有少量粘性物質。

6、在長期無人翻動的檔案上，7、往往積存大量灰塵。

8、檔案紙張及其含有的淀粉糨糊、膠粘劑都是害蟲、鼠類的喜食之物，9、加之它們在生長過程中產生的排泄物、分泌物，10、也能促使檔案粘結。

（二）揭粘方法

1、干揭

2、濕揭

（1）水沖法（2）水泡法（3）蒸汽滲透法

3、酶解法

（1）揭淀粉類粘結物“檔案磚”。（2）揭蛋白質類粘結物“檔案磚”。

4、應注意的問題

（1）當檔案紙張處于潮濕狀態時，（2）不（3）能馬上揭。（4）揭下的檔案要編號，（5）以利整理。（6）揭下的碎紙要放在原來位置，（7）不（8）能丟失，（9）以保證其完整。（10）“檔案磚”揭開后，（11）由于臟物很多，（12）應在修裱前進行清洗。（13）揭時應保護字跡。遇到字跡時應一點一點地挑揭。（14）揭開后噶及時進行修補和托裱。

二、修補技術 補缺。托補。

（1）溜口。（2）加邊。1 挖鑲 2 拼邊鑲 3 接后背

三、托裱技術 濕托。

（1）鋪油紙（2）鋪平檔案（3）刷糨糊（4）補缺（5）上托紙（6）排實（7）上墻涼干（8）下墻

2、干托。

四、干燥

（1）繃子干燥（2）吸水紙干燥

五、修整

（1）修整（2）裝訂 附: 知識要點 問答題

1、檔案庫房建設的重要性及原則是什么？ 答：檔案庫房建筑的重要性

案庫房建筑為檔案保護技術中長期起作用的因素。案庫房建筑直接影響管理措施的簡繁、效果和費用。案庫房建筑與管理互為補充，缺一不可。

檔案庫房建筑應遵循的原則：適用原則；超前原則；美觀原則

2、檔案庫房的主要設備有哪些？

答：空氣調節設備；放火、滅火設備；檔案裝具。

3、金屬對紙張老化有什么影響？

答：金屬對檔案老化的表現為：催化紙張纖維素的氧化降解；金屬的光敏作用。

4、字跡色素的主要成分是什么？

答：檔案字跡的色素成分，大致有碳黑、顏料和染料三種類型。

5、影響字跡色素成分耐久性的因素是什么？

答：光；空氣中的氧和氧化劑；酸或堿；潮濕；高溫。

6、保管唱片時應注意什么事項？

答：適宜和均衡的溫濕度條件；潔凈的保管環境；平整迭放。

7、膠片檔案的結構組成有哪兩部分？

答：黑白膠片的結構由保護層、乳膠層、防光暈層、底層、片基、背涂層等幾個部分組成。彩色膠片的結構由保護層、感藍層、感綠層、感紅層、底層、片基和防光暈層組成。

8、怎樣進行膠片的庫房管理？ 答：A控制溫濕度

黑白膠片在合適的保存條件下，可以保管300-500年。保存一般膠片溫度14-24℃，相對濕度45%-60%。保存母片適宜溫度13-15℃，相對濕度35%-45%。B防止陽光照射 C保持庫內清潔 D注意預防火災 E加強檢查

此外，當庫內外溫濕度相差較大時，膠片進出庫房前應在調節室或調節柜中進行溫度和含水量調節后方能 進出庫房。

9、磁性載體的預防性保護措施有哪些？

答：A磁帶的保管：防止外磁場的消磁影響；防止產生復印效應；減輕自退磁效應的影響；創造適宜的溫 濕度；此外，在磁帶保管過程中還要注意防光、防空氣污染物、防帶體損傷等。

B軟盤的保管：防止軟盤生霉；防止軟盤污染；注意防塵，保持使用環境的清潔衛生；遠離外磁場。C硬盤的預防性保護：防止隨意關機和頻繁啟動；保持電源穩定；保持空氣潔凈；防止溫度驟變；硬盤的 防震；磁頭的歸位；降低寫電流。

10、光盤的保管措施有哪些？

答：減少使用；防治空氣污染；調控空氣溫濕度；保持信息讀取面的清潔；防止標記面的機械損傷。

11、與庫房溫濕度調節相關的狀態參數有幾種？

答：溫度；絕對濕度；飽和絕對濕度；相對濕度；露點溫度；焓。

12、我國庫房溫濕度調控的基本標準是什么？ 答：我國檔案庫房溫濕度標準 一般檔案庫（含膠片庫、磁帶庫）

控制范圍

每晝夜允許波動范圍

溫度（℃）

14-24 ±2 13-15 相對濕度（%）

45-60 ±5 35-45

13、溫度調控的主要方法有哪些？

答：密閉、通風、降濕、降溫、增濕、增溫。

14、防光的基本方法有哪些？

答：A檔案利用中的防光：選用合適的照明光源；確定光照適宜的強度；減少光照作用的時間。B案保存時的防光：檔案庫房采取遮陽措施；檔案庫區進行防光處理；檔案材料予以避光保存。C濾紫外線

D增強檔案的防光能力：選擇防光性能強的檔案材料；在材料中加入部分紫外吸收劑，提高檔案耐光性。

15、檔案微生物生長的條件是什么？

答：比較合適的營養物質（碳源、氮源、無機鹽、生長因子、水）；溫度；濕度；酸堿度（PH值）；氧氣。

16、常用的物理滅菌法有哪些？

答：

1、冷凍真空干燥滅菌；

2、輻照滅菌（微波滅菌、γ射線滅菌）

17、在檔案管理中常用的化學殺蟲法有哪些？

答：化學殺蟲劑的種類。按化學性質分：無機殺蟲劑、有機殺蟲劑、植物殺蟲劑。按藥劑侵入蟲體途徑分：胃毒劑、觸殺劑、熏蒸劑。

18、溶劑去污的原理與方法是什么？

答：原理：溶劑去污過程的實質是溶劑溶解污斑的過程，即溶劑與污斑互相擴散的混合過程。方法：（1）水洗去污（2）有機溶劑去污

19、絲網加固的優點有哪些？

答：透明度好，重量輕，手感好，耐老化。20、修補破損、殘缺檔案的主要方法有哪幾種？ 答：補缺、托補。

第二篇：企業檔案工作崗位責任制

企業檔案工作崗位責任制

一、分管檔案工作的企業領導職責

1.統一領導企業檔案工作，審批企業檔案工作規劃、規章制度，審批企業檔案的鑒定銷毀報告及目錄;

2.將企業檔案工作納入領導議事日程，定期研究解決檔案工作中存在的問題；

3.監督檔案工作崗位責任制的考核及獎罰；

4.組織協調企業內各部門檔案工作的關系。

二、辦公室分管主任職責

1.貫徹落實檔案工作法規、規定及標準，組織、協調、完成檔案工作任務；

2.審核企業檔案工作各項制度和檔案工作計劃、總結，檢查檔案工作任務落實情況；

3.召開企業檔案工作會議，總結布置檔案工作，交流檔案工作經驗，研討工作中存在的問題和解決辦法；

4.組織企業專（兼）職檔案人員的業務培訓，負責企業檔案工作責任制的考評工作；

5.負責涉密檔案借閱和外單位檔案借閱的審批，負責組織對到期檔案的鑒定和銷毀工作。

三、檔案部門負責人職責

1.貫徹執行檔案工作的法規、規定及業務標準；

2.擬定企業檔案工作的各項管理制度，編制檔案工作規劃、計劃，并組織實施；

3.組織、落實各項檔案工作任務；

4.落實企業專（兼）職檔案人員業務培訓；

5.組織企業檔案工作責任制考評具體工作；

6.建立健全檔案管理基礎性工作，做好檔案實體管理和信息管理工作；

7.負責監督檢查和業務指導工作；

8.確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全；

9.負責涉密檔案借閱和外單位檔案借閱的請示，負責檔案鑒定銷毀工作的組織實施。

四、各職能部門（項目部門）分管檔案工作負責人職責

1.掌握企業檔案工作的有關制度規定要求；

2.將檔案工作列入本部門管理，做到檔案工作與本部門其他工作布置、檢查、總結“三同時”；

3.對科研課題、基建工程等檔案必須按有關規定做到“四納入”；

4.配備兼職檔案人員，并保持相對穩定；

5.對本部門檔案的完整、準確、系統負責；

6.督促技術、業務人員、兼職檔案人員做好文件材料的平時立

卷和整理、歸檔工作；

7.負責對本部門兼職檔案人員和有關業務人員檔案工作責任制的考核工作。

五、檔案部門專職檔案人員職責

1.認真貫徹執行檔案工作的法規、規定及業務標準，維護檔案的齊全、完整、系統、安全；

2.監督指導各職能部門及所屬單位做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案齊全、完整、準確、系統；

3.負責企業檔案的收集、整理、統計、鑒定、保管及利用工作；

4.參加新產品試制定型、科研成果鑒定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動；

5.做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；

6.及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。

六、各部門兼職檔案人員職責

1.落實企業檔案管理各項制度和工作標準；

2.熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集積累、整理工作；

3.做好平時立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作；

4.嚴把案卷質量，做好文件整理、歸檔工作。

七、有關專業技術人員、管理人員職責

1.對本部門在業務、行政、科研、管理等各項工作中形成的文件材料的完整、準確、系統、安全負責；

2.對辦理完畢的文件材料，及時交部門兼職檔案人員保管，不得將文件材料據為己有或延交；

3.認真執行檔案管理“三納入”、“四同時”措施，在科研課題或建設項目結束或告一段落時，必須將文件材料收集齊全，及時立卷歸檔，并保證文件材料內容準確、字跡工整、圖樣清晰；

4.協助本部門兼職檔案人員做好文件保管期限和密級劃分工作。

第三篇：檔案工作崗位責任制（最終版）

一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《山東某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

第四篇：檔案工作崗位責任制與獎懲辦法

檔案工作崗位責任制與獎懲辦法

一、檔案工作崗位職責

（一）分管檔案工作領導崗位責任制

1、負責本單位檔案工作，把檔案工作列入本單位發展規劃和本單位計劃。

2、負責審定檔案管理各項制度、辦法和措施，并做好監督檢查和貫徹執行。

3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責，解決檔案管理工作中遇到的實際問題。

4、關心檔案室建設，關心檔案管理人員的生活、工作和學習。

（二）主管檔案工作領導崗位責任制

1、組織安排學習、貫徹國家檔案法律、法規和業務規范，組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規定和控制措施，并組織檢查指導。

2、按照有關規定和要求抓好本單位檔案管理工作。

3、負責組織對檔案工作和文書立卷工作進行監督檢查指導。

4、組織檔案人員學習檔案專業知識，不斷提高檔案管理人員業務素質和專業技能。

（三）檔案人員崗位責任制

1、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀律，具備專業知識，貫徹執行檔案法律、法規、方針、政策和業務規范。

2、集中管理好本單位各種門類、各種載體檔案，維護檔案的完整與安全。

3、建立健全檔案管理制度，實現檔案管理標準化、規范化、現代化。

4、對本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業務部門文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行監督指導，確保案卷質量。

5、參與科研項目、技改項目鑒定，參與基建工程項目竣工驗收和設備開箱驗收，各種文件材料及時歸檔。

6、定期鑒定檔案，提出銷毀意見。

7、努力開發檔案信息資源，編寫有關參考資料，搞好利用服務工作。

8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關工作。

（四）各業務部門及其負責人和文書處理人員（即檔案管理網絡成員）崗位責任制

1、各業務部門要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門的工作職責和工作程序。

2、各業務部門負責人負責本部門文件材料的形成、積累和按時立卷歸檔，并納入其崗位職責和工作議程。

3、各業務部門文書處理人員

3.1 熟悉本部門基本業務，掌握本部門文件材料形成、積累規律和立卷歸檔的基本知識與操作技能。

3.2 按照本單位檔案分類大綱、編號方案、歸檔范圍和保管期限，做好文件材料的收集、整理和分類組卷。

3.3 按照本單位立卷歸檔制度規定的歸檔范圍、時間和要求，向檔案部門移交檔案并辦理交接手續。

3.4 積極參加上級和本單位舉辦的檔案業務培訓學習，提高文書處理和檔案業務素質。

3.5 接受本單位檔案人員和上級檔案行政管理部門的監督、指導。

二、獎勵辦法

有下列績效者，由分公司依法給予精神獎勵和物質獎勵。

1、檔案工作的分管領導和主管領導，在宏觀決策、統籌規劃、組織協調、督促指導中績效顯著。

2、檔案人員忠于職守，在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著者。

3、各部門兼職檔案人員認真負責，在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。

三、處罰辦法

違背國家檔案法律、法規或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責之一的，依據《晉城煤炭運銷分公司檔案工作責任追究制度》的規定給予處罰。

第五篇：檔案中級職稱申報資格

檔案專業中級職稱申報資格

第五條遵守中華人民共和國憲法和法律，具備良好的職業道德。

第六條晉升專業技術職務任職資格人員必須是本專業被聘在崗人員,且任現職內綜合考核結果達到合格。

第七條學歷、學位與資歷要求

一、符合下列條件之一者，可申報中級任職資格：

（一）具有碩士學位，從事專業技術工作2年；

（二）具有研究生班畢業證書或第二學士學位，從事專業技術工作4年，任助級職務4年；

（三）具有大學本科學歷，從事專業技術工作5年，任助級職務4年；

（四）具有大學專科學歷，從事專業技術工作7年，任助級職務4年。

四、破格條件

（一）符合下列條件之一者，可申報中級任職資格：

1、具有全日制普通中等專業學校學歷，從事專業技術工作12年，任助級職務4年；

2、后取得中等專業學校學歷，從事專業技術工作17年，任助級職務4年。

（二）符合下列條件之一者，可申報副高級任職資格：

1、具有全日制普通大學專科學歷，從事專業技術工作16年，取得中級任職資格5年；

2、后取得大學專科學歷，從事專業技術工作20年，取得中級任職資格5年。

第八條獲取及處理信息能力

一、外語要求

除符合免試條件的人員外，外語成績必須達到規定標準。

二、計算機要求

除符合免試條件的人員外，計算機成績必須達到規定標準。

第九條有下列情形之一的，當年不允許申報:

一、弄虛作假，或竊取他人學術成果的；

二、經有關部門鑒定，發生責任事故的；

三、受到黨紀、政紀處分未滿處分期的；

四、依照法律法規有關規定，其他情形不能申報的。

第三章評審條件

第十條中級任職資格評審條件

一、專業理論知識

（一）具有較堅實的檔案學理論基礎，較全面地掌握與本崗位相關的檔案專業理論知識。

（二）熟悉有關檔案工作的法律、法規和技術規范、標準。

（三）了解檔案專業的發展水平和發展趨勢。

（四）一般地了解相關政策、法律和現代科技、管理科學知識。

二、工作經歷與能力

（一）具有獨立工作能力，能獨立完成或直接參加完成檔案專項業務工作，解決有關業務工作中的問題。

（二）具有一定的競爭意識和創新能力，在業務工作中有所創新。

（三）具有一定的調查研究和綜合分析能力。

（四）具有一定的組織協調能力。

（五）掌握計算機應用技能，并能輔助進行檔案管理。

三、工作業績與學術成果

（一）工作業績應具備下列條件之一：

1、按標準獨立完成或直接參加完成檔案業務工作，得到有關部門認可；

2、通過調查研究，對本單位檔案工作提出過有針對性的建議或可行性方案；

3、參與制定有關檔案工作的標準或技術規范。

（二）學術成果應具備下列條件之一：

1、作為第一作者，在有CN或ISSN統一刊號，且公開出版發行的科技類或社科類期刊上發表本專業論文2篇，每篇字數1500字以上；

2、作為作者，正式出版有ISBN統一書號的本專業專著或譯著1部，或為大中專院校采用的教材1部，字數1萬字以上。