第一篇:清水鎮村級檔案管理總結
清水鎮村級檔案管理工作總結
2010年,按照《門頭溝區關于加強新農村建設檔案管理工作意見》的有關部署和要求,我鎮不斷加強村級檔案的規范化管理,切實推進村級檔案工作上新水平,現總結如下:
一、加強組織領導,層層落實責任
鎮黨委對村級檔案的管理工作非常重視,將此項工作擺上重要議事日程,不斷強化鎮、村兩級領導的責任意識,成立了由黨委副書記任組長,黨委辦公室和組宣紀辦公室部分人員為成員的村級檔案管理領導小組,定期對村級檔案工作進行指導、督促、檢查。各村檔案工作由村黨支部書記領導,并由一名兩委班子成員負責,設檔案員一名,通過定崗定責,為檔案工作的順利開展奠定了有力的組織保證。
二、加快設施建設,夯實工作基礎
在做好定崗定責工作的同時,鎮黨委還非常重視檔案的設施建設,要求各村不斷加大對檔案工作物力、財力方面的投入,通過努力,現已有9個村建立了較為簡單的檔案室,其他23個村也購買了檔案柜和辦公桌椅。為保證村級檔案統一立卷,鎮政府還投資近4000元為各村購買了檔案裝具。鎮村兩級的不斷投入,為我鎮檔案工作的穩步發展打下了牢固的物質基礎。
三、加強工作指導,提高業務水平
為加快提高檔案員的業務水平,我鎮非常重視村級檔案員的培訓工作,請業務指導法規科的同志為檔案員授課。課后,為檔案員發放了《清水鎮村級檔案管理辦法》,要求各村檔案員按要求 1
對各類材料進行收集整理,對工作中存在的困難和問題,鎮村檔案員及時溝通,及時解決。年底,村級檔案管理領導小組成員到各村對當年文件材料的收集、整理、立卷情況進行指導,保證了歸檔文件材料的齊全、完整、準確、系統。
四、加強制度建設,提高工作水平
搞好制度建設是作好一切工作的重要前提,為實現村級檔案的制度化、規范化,我鎮建立了較為完善的村級檔案管理制度,根據本鎮實際情況制定了《主管檔案工作領導職責》、《綜合檔案室工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》等,并要求制度上墻,同時,為強化檔案員的法律意識,鎮黨委還要求各村認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》,作到以法律辦事,按制度管人。
五、存在的不足
雖然我鎮及各村在村級檔案管理工作中付出了很大努力,也取得了一些成績,但通過認真查找問題,仍存在著一定不足,主要有以下幾個方面:
1、檔案意識有待加強。盡管我鎮把村級檔案工作列入了年度考核的內容,各村也把此項工作列入了年初計劃,但仍存在少數村干部對檔案工作缺乏重視,對檔案工作的督促檢查力度不夠等問題,這在一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施需進一步改善。雖然各村都購置了檔案柜、辦公桌椅以及檔案裝具,但硬件建設還相對滯后,大多數村由于沒有檔案工作專用的電腦、照相機及錄象機等設備,致使很多音像資 2
料無法保存下來,電子檔案也無從談起。
3、檔案材料的收集工作有待加強。盡管我們三令五申強調文件資料要統一收集、統一管理,但村干部事后或會后未將資料文件交于檔案員的現象還時有發生,加之檔案員更換比較頻繁,接交工作也不夠仔細,造成部分村檔案收集的完整率和歸檔率低。
4、檔案員的素質有待加強。村級檔案員大多身兼數職,多由統計或會計兼任,由于工作繁雜等原因,檔案員很難抽出時間鉆研檔案知識,業務水平相對較低,加之工作崗位時常變動,檔案工作缺乏連續性,致使檔案質量不高。
六、今后的措施
針對以上不足,今后我鎮要重點作好以下幾項工作。
1、加強宣傳,強化檔案意識。村級檔案是新農村建設的重要組成部分,完整的保存新農村建設過程中形成的大量的、有保存價值的文字材料和聲像材料,是推進農村經濟社會改革,維護農村社會穩定、促進農村經濟發展、增加農民收入的一項基礎性工作,因此,今后我們要著力加強檔案法規宣傳力度,使村干部和檔案員形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作接交而引起的檔案丟失,為各種文件資齊全完整歸檔提供有利條件。
2、加大投入,完善基礎設施。檔案基礎設施的不斷完善是滿足村級檔案工作適應新形勢、邁上新臺階的重要保證。今后,我鎮要不斷尋求對村級檔案工作的政策支持和資金支持,支持各村加大村級檔案的物力、財力投入,逐步擴大檔案室的數量,力爭 3
添置電腦、照相機等現代化設備,推動村級檔案工作從傳統的管理方式向電子化、辦公自動化轉變。
3、加強服務,搞好開發利用。村級檔案的一項重要職能就是合理利用,為現實工作提供參考、借鑒和憑證作用。今后,我鎮要指導各村積極對檔案信息資源加以開發,為村里各項工作的科學決策提供依據。
4、加強培訓,提高業務水平。今后,我鎮要不斷加強對村級檔案員的培訓,深入學習貫徹《檔案法》及《實施辦法》,不斷強化檔案員的理論水平和業務素質,推動村級檔案工作又好又快的發展。
2010年11月5日
第二篇:清水鎮2010信訪工作(本站推薦)
做好群眾工作 共建和諧清水
信訪工作是十分嚴肅的政治工作,如何面對和解決信訪事件,化解矛盾,為群眾解決實際問題,為縣委、政府分憂解難,做好保駕護航是清水鎮的一項重要工作。今年以來,我鎮在縣委、縣政府的正確領導和縣信訪局的精心指導下,始終把做好信訪工作作為維護農村穩定的一項重要措施來抓,加強領導,加大力度,正確處理人民內部矛盾,及時穩妥地解決群眾的熱點難點問題,實現了小事不出村、大事不出鎮,為進一步加快經濟發展創造了一個安定祥和的社會環境。全年共接待群眾來訪32次,處理信訪案件26起,全部辦結,沒有發生一起群體上訪和越級上訪事件,維護了社會的穩定。
一、加強信訪工作的領導,強化責任意識
鎮黨委抓住鎮村兩級信訪工作責任這一關鍵,層層落實責任制。首先,成立了信訪工作領導小組,由黨委書記任組長、分管副書記任副組長,具體負責信訪工作,把信訪工作擺到重要的議事日程,定期調研解決重大信訪案件,每季度至少召開一次黨委會傳達學習上級有關會議及文件精神,安排部署信訪工作,對出現的新的信訪事件進行認真分析,落實責任人和責任單位,制定解決措施,使信訪工作始終保持經常化開展,防止出現上熱下冷現象和被動局面的產生,提高了對信訪案件的預見性。同時,把信訪工作納入對村級工作考核內容,按指標完成、制度落實情況進行定期考核,對各村實行村支書負責制,明確責任,充分調動 各村信訪工作的積極性。其次,實行鎮班子成員信訪接待日制度。鎮黨委根據信訪工作突發性的特點,對鎮領導班子成員實行了輪班值勤,發現群眾上訪及時處理,決不拖延,對一時難以解決的問題,也給上訪群眾一個明確的答復,然后召開班子會及時分析上訪原因,落實工作責任,研究解決措施,并力爭達到限期解決,避免了矛盾的激化。第三,進一步明確了鎮主管部門、各村負責人崗位責任、時限要求及責任追究。對處置不力,造成越級訪的責任人給予責任追究。第四,設立了行政領導信訪電話。信訪電話號碼為鎮長辦公室電話:8855002,如有信訪事件,鎮長接聽電話后,如能給予解答的,對來電反映的問題當場答復和承諾;如不能給予解答的,告之信訪人處理途徑,需調查處理的,歸口辦理,限期結案,面復當事人。
二、狠抓信訪各項工作制度的落實,強化制度約束 為使信訪工作步入制度化、法制化的軌道,我鎮在信訪工作制度的建立方面下了很大功夫。進一步建立和完善了信訪接待制、領導包案制、信訪工作聯絡制、信訪崗位責任追究制、矛盾糾紛排查制等多項信訪工作制度,形成了對重點案件實行領導包案到底,各部門協調聯動的工作機制,使信訪處理工作開展的更順利,更及時。一方面認真落實“一把手”抓信訪工作制度。采取信訪工作“月匯報”和領導包案等措施,對由于歷史遺留問題產生的重點上訪戶和以前的易訪戶實行主要領導包案制,經常排查了解情況,隨時掌握他們的思想動向,做到提前發現苗頭性傾 向,及早化解。對已摸排和發生的信訪案件,明確要求領導對所包案負直接責任,要對所包案件的調查,談話、處理和結案、審核、上報嚴格把關,一抓到底,直到問題解決。另一方面實行信訪工作分工負責制。按照“各司其職、各負其責、依法治訪、齊抓共管”的原則,建立和完善“主要領導負總責,分管領導具體抓,有關領導協同抓,一級抓一級,層層抓落實”為主要內容的信訪工作領導責任制,在實行信訪工作《鎮級領導信訪接待日制度》的基礎上,對所有信訪案件實行“掛牌銷號”,明確辦理部門,牽頭領導,辦理時限,每月在全鎮通報一次,各位領導要及時反饋查辦情況,不得推諉扯皮,更不得把矛盾上交。此外,加強信訪檔案的管理,對信訪案件及時登記,并對處理過程和結果進行記載,為以后的工作留下珍貴的資料。在硬件建設方面,我們專門設立信訪接待室和矛盾排調辦公室,做到了辦公地點、人員、資金三到位,對各項工作制度全部上墻,使這項工作更加規范化。
三、建立健全信訪工作網絡,細化矛盾排查
為切實做好信訪隱患排查工作,做到信訪矛盾不出村、不出鎮,我鎮組建了鎮、村兩級調訪組織,對其應承擔的職責進行了明確。鎮上結合司法所共同設立了調防辦,主要任務是承擔基層司法行政、法律服務、人民調解和信訪接待四項職能。下設信訪司法調解中心,辦公室設在司法所。村設民事調訪室,各村調訪主任和調訪員按照要求由群眾推選確定,現在全鎮共有15個調 訪主任,80個調訪員。建立起了上下貫通,左右銜接的排查網絡。對矛盾糾紛定期排查,鎮信訪辦定期聽取村級聯絡員的匯報,對排查出的信訪隱患,及時組織人力進行處理,確保了矛盾不被激化。
四、建立矛盾糾紛解決機制,搞好案件處理
一是鎮主要領導包案。對一些重點疑難案件,由鎮黨委書記或鎮長親自包案,親自接訪,親自調度,拍板定案,促使老大難問題及時得到化解。如清水鎮三里墩村征地分紅引發上訪案件,鎮上安排多人多次、成立工作組協調處理均未化解,最后黨委組織工作組成員、派出所、土地所、上訪當事人共計25人參加的信訪聯席會議進行了協調裁決,最終化解了這一持續一年多未決的矛盾糾紛。二是派駐工作組。對一些涉及多個部門的上訪案件或是群眾矛盾比較尖銳的案件,鎮信訪領導小組就抽調得力干部和各有關部門人員組成工作組具體調查解決。一方面顯示政府的重視程度,平息群眾情緒,另一方面便于在較短的時間,查清事實給群眾一個明白。今年共派駐工作組進村調查6次。三是強化調度和督導。為確保將解決處理信訪問題的意見落到實處,從根本上減少群眾的重復上訪,我鎮加大對信訪工作督導力度,鎮每月召開一次信訪工作調度會,由分管信訪的副書記匯報一月來的的信訪苗頭及信訪案件處理情況,對重點案件集體協商,加大工作力度,確保案件的及時解決。,五、加強自身建設,促進信訪工作的有效開展 一是結合開展保持共產黨員先進性教育活動,認真抓好鎮村兩級干部的思想政治理論學習和《信訪條例》等相關法律法規的學習,年初制定干部理論學習計劃,制定了早會學習制度和中心組學習制度,每10天組織一次全體干部學習上級會議、文件精神和業務知識,使全體干部的思想素質和政治理論水平得到明顯提高。二是組織對全鎮15個行政村干部和調訪人員進行了系統的業務培訓,每年一次。進一步提高基層干部和具體工作人員的業務素質和工作能力,保證了基層信訪工作的有效開展,有力促進了農村的安全穩定。三是認真搞好干部作風整頓。以鎮機關干部作風整頓為重點,制定具體措施,從干部的思想、學習、生活作風入手抓好整頓,在工作中推行“首問負責制”、“服務承諾制”和“一線工作制”,實行信訪工作“五個一”活動,即給上訪群眾一張笑臉,一杯茶水,說一句暖心話,給一個滿意答復和一個好的處理意見,改變誰諉扯皮和門難進、臉難看、事難辦的不良作風,為信訪工作的順利開展創造良好的氛圍。
一年來,由于我們把處理群眾來信來訪工作當作農村穩定的一件大事來抓,始終放在心中,拿在手上,見在具體的實際行動中,嚴格按照上級信訪部門的要求,將發生的各類矛盾全部消滅在基層,全年無群體上訪和越級上訪和纏訪不休事件發生,為我鎮經濟和社會各項事業穩步發展創造了良好的環境。盡管做了大量工作,收到了較好成效,但還存在著不足,在今后的工作中,我們決心進一步強化公仆意識,夯實工作責任,彌補薄弱環節,努力將以后的信訪工作做得更好,為維護農村社會穩定做出新的貢獻。
第三篇:清水鎮2010依法行政工作總結
清水鎮“四五”依法行政工作總結
“四五”期間,我鎮依法行政工作在鎮黨委、鎮政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的十七大及十七屆四中全會重要精神,按照縣政府“四五”規劃要求,全面推進依法行政,努力建設法治政府,在加強制度建設,轉變政府職能,深化行政管理體制改革,建立健全科學民主決策機制,完善行政監督機制,不斷提高行政機關工作人員依法行政觀念和能力等方面做了大量工作,為保障和促進我鎮社會經濟發展發揮了重要作用。
一、“四五”依法行政工作回顧
(一)加強組織領導,深入學習貫徹有關法律法規,努力提高依法行政工作能力
為加強對依法行政工作的領導,鎮政府成立了依法治鎮工作領導小組,由鎮長為組長,負責本鎮全面推進依法行政工作的組織協調和領導工作,并堅持常抓不懈;鎮政府通過引發的實施方案,對全鎮依法行政工作任務進行了逐項分解,責任落實到具體部門和單位。在加強組織領導工作的同時,全鎮各部門廣泛開展了法律法規的學習、培訓活動,形成了領導干部帶頭學法、守法、用法的良好風氣;各部門在加強對本部門相關法律法規學習培訓工作的同時,積極組織開展了《土地管理法》、《行政許可法》、《行政處罰法》、《行政復議法》、《信訪條例》等重要法律法規學習培訓工作。鎮 1
政府重點抓了機關干部的法律培訓工作,組織參加普法考試。各部門也積極在本鎮組織開展了有關法律法規的學習培訓活動。
為搞好依法行政宣傳工作,我鎮充分利用各種媒介和積極走上街頭廣場,開展了大量面向社會宣傳法律法規和依法行政的活動。如出動依法行政宣傳車輛30余次,發放法律法規傳單30000余份,拉橫幅240余條等。通過多種形式廣泛宣傳,人民群眾的法律意識和法治觀念進一步增強,為全面推進依法行政、建設法治政府營造了良好的社會氛圍。
(二)積極推進行政管理體制改革,進一步轉變政府職能
組織實施了新一輪政府機構改革,進一步理順了部門職能,完善了人員計劃和經費管理相互配套、協調運轉的管理體制。
為貫徹實施行政許可法,規范行政許可行為,鎮政府組織完成了行政許可規定、事項、實施主體和收費的清理工作。經過清理,共清理規范性文件8件。在完成清理工作的同時,積極創新和完善行政許可運行機制和體制,簡化程序,建立完善了行政許可公開、服務承諾、限期辦理等制度。
積極實施政務公開和科學民主決策制度。全鎮各機關、各條線單位非常重視,積極利用報刊、廣播電視、板報等公共媒體將各類政務信息予以公開,接受群眾和社會監督。目
前,政務公開工作逐步規范化、制度化,為廣大群眾參政議政提供了便利的條件。
(三)建立完善行政層級監督機制,強化行政執法監督工作
為強化對規范性文件的備案審查力度,鎮政府制定了規范性文件管理辦法,對部門規范性文件由事后審查改為事前審查,嚴格了備案審查的原則、內容、程序等,有效遏制了濫發規范性文件的現象。
近年來,我鎮依法行政工作雖然取得了較大進展,但也要清醒的看到依法行政工作仍然存在一些問題,如政府職能“錯位”、“缺位”的問題仍不同程度的存在;有法不依、執法不嚴、違法不究的現象還時有發生;對行政權力的監督和制約機制還不夠健全;有的行政執法人員依法行政、依法辦事的能力和水平不高;執法方式、手段比較落后等等。
二、今后依法行政工作的總體要求和主要任務
我鎮依法行政工作總體要求是:圍繞我鎮經濟發展穩定的大局,保護公民、法人和其他組織的合法權益,提高依法執政能力,建設法治政府,保障和促進我鎮經濟社會健康協調發展,全力構建和諧新清水。
(一)進一步推進政府職能轉變和管理創新
減少行政許可,把不該管的事交給企業、社會和中介組織,更大程度的發揮市場在資源配置中的基礎性作用。對需
要實施行政許可管理的事項,要嚴格依法進行,并加強制約和監督,確保有關行政許可行為真正發揮作用;對不需要行政許可但需要政府管理的事項,要強化間接管理和事后監督,充分發揮行政規劃、行政指導和行政合同的作用。
(二)完善行政決策機制,實施依法、科學和民主決策 要進一步完善政府內部決策規則,使各部門嚴格按照法律規定的職責行使行政決策權。要建立健全公眾參與、專家論證、合法性評估、重大決策集體討論和決策公開等制度,對決策過程進行控制。要健全決策監督和責任追究制度,按照“誰決策、誰負責”的原則,建立并落實決策責任制度,對超越權限、違反程序決策造成重大損失的,要嚴肅追究決策者的責任。
(三)加強和改善行政執法,確保法律法規正確實施 加強對行政執法人員的職業道德教育和法律業務培訓,強化執法為民觀念,增強依法行政能力,建立一支政治合格、紀律嚴明、業務精通、作風過硬的行政執法隊伍。要加快完善行政程序制度,規范行使行政裁量權的行為,切實解決好行政執法中濫用職權、濫施處罰的問題。
要深入貫徹實施行政許可法,繼續加強行政許可法的宣傳和培訓工作,創新和完善實施行政許可運行機制,對投資、建設項目、企業登記、外商服務等相關聯的許可事項要“專人專辦、專事專辦”,提高辦事效率。
要深化行政執法體制改革,加快建立權責明確、行為規范、監督有效、保障有力的行政執法體制。要完善行政執法經費保障機制,行政機關收費和罰沒收入都要嚴格執行“收支兩條線”的規定,堅決制止各種形式的亂罰款和亂收費行為。
(四)抓住關鍵,強化措施,切實做好行政執法監督工作
要針對我鎮行政執法中存在的普遍問題和突出問題,建立和完善行政執法協調、行政執法主體管理等制度。
清水鎮人民政府
2011年5月
第四篇:鎮檔案管理工作匯報
我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。
鎮檔案管理工作匯報
我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
×、高度重視,確定領導負責制。
在鎮黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鎮黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
×、嚴格管理,全面落實檔案工作。
我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產值以上企業××家,建檔××家。
×、明確職責,建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實,推進檔案信息化。
我鎮積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現了檔案服務利用網絡化。
二、存在問題。
×、硬件設施不夠齊全。
×、信息化進程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮下一步打算及建議主要有:
×、加強對檔案管理工作的重視。
繼續加強鎮領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。
×、推進檔案管理信息化進程。
目前,我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鎮建檔工作持續發展。
第五篇:檔案管理總結
構件五廠檔案工作情況
剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經驗,感覺挺有收獲的,在文書檔案管理這一塊,說句實在話,和兄弟單位比起來我們五廠之前做的可以說比較差勁,每次公司檢查都是毛病一大堆。從2010年人事檔案集中梳理開始,廠領導也比較重視,公司辦公室的幫助和指導比較多,我們在文書檔案管理方面也做了很多工作,主要體現在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時歸檔等方面進行改進,檔案管理工作取得一定的效果,公司一季度檢查的時候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。
回顧這一年多的文書檔案管理工作,我們主要做了如下改進:
一是檔案管理人員業務水平有較為明顯的提高。之前負責文書檔案的人員還兼管部分勞資工作,無論從精力、業務能力、工作重心點都達不到要求。2010年開始,我們按照檔案管理的要求,專門配備了一名檔案管理人員。另外為了提高檔案管理人員的業務水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓班,到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學習,同時加強與公司辦公室的聯系與溝通,請沈悅他們到廠指導。通過一個比較密集的階段培訓、交流、學習,檔案管理人員的業務水平提高比較明顯。
二是檔案管理制度的完善。以前檔案的管理比較亂,尤其在歸檔這一塊,其他部門移交檔案的時候也比較被動,意識都不強,資料遺失的情況也有所發生。2010年開始,我們按照檔案管理要求,制定了《部門文件材料立卷歸檔制度》及其他相關的規章制度,在歸檔、檢查和考核
加強了要求,在內部管理上加強檔案分類和保管期限的整理,檔案管理工作開始逐步制度化、規范化、常規化。
三是硬件設施配套。對檔案室、檔案柜進行了修整、更換,添置了計算機、打印機、裝訂機、切紙機、掃描儀等設備。
四是文件資料的歸檔。歸檔是檔案管理的重點。檔案管理員對照文書處理辦法和歸檔整理制度,責任心也比較強,經常督促各科室整理資料,及時做好檔案移交工作,11年的歸檔案率達100%。歸檔之后的文件按統一材料標準、統一格式規范制成。同時建立檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規范編目、編號、裝訂,做到分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。對新增檔案,每半年進行一次立卷歸檔,年終對各部門的檔案進行一次統一清理,檔案管理員堅持平時歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整。
五是收發文及其他。這一塊工作主要是按貫標要求及公司同業務競賽檢查表,缺項的按照新要求建立,不到位的進行整改,整體的文書工作逐步規范起來,尤其是在公章管理、文件復印、企業資質借閱方面比之前有所提高。
這一年半來,雖然我們在文書檔案管理方面做了一些工作,跟之前比起來也取得一定的成效,但與公司要求、與兄弟單位相比,我們還有很大差距。在接下來我們還是從基礎做起,對照管理要求,進一步努力和提高,把工作做扎實。