第一篇:零一四物資供應公司二年度工作總結
物資供應供應部2014年工作總結
物資供應部在公司的正確領導下,以降低采購成本,提高采購質量為中心,真抓實干,拓展思路,求實創新。嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進行采購操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將我部2014年工作總結和2015年工作計劃具體總結安排如下:
一、建立、健全部門物資管理制度 1、2014年通過學習杭州電力設備制造公司、結合我公司實際共起草編寫了:《物資采購與合同簽訂管理辦法》、《備品配件管理標準》、《定期工作制度》、《物資倉儲管理標準》、《供應商管理辦法》、《防汛物資管理辦法》、《廢舊物資回收、處置管理辦法》、《危險品防火措施》、《易燃易爆品運輸、卸貨管理辦法》、《物資核查監督管理辦法》等7個制度。使物資供應部門的物資管理做到講制度、講標準、講質量、講效率,向規范化、制度化的方向前進。
2、深化內部管理,規范內部運作。
一是加強標準學習,規范內部管理。我部門積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公 例會管理標準》等30余項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
(二)克服困難千方百計保供應
物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,保證元器件的準時供應,我部門把準時供應和主動服務作為重點工作之一。一是要求采購人員經常主動深入到生產車間了解需求信息,掌握生產動態,主動橫向溝通有關處室,爭取物料采購的提前量,二是要求管庫人員跟蹤輔助材料動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。三是要求采購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期,及時向供應商發出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員提高服務質量,想生產所想,急生產所急,主動配合車間的生產及市場發貨,做到隨叫隨到,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班,發貨不分白天和黑夜。通過物資供應部全體員工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司全年生產任務完成所需的物資供應和配送工作。
三、以效益為核心,做好招標和三比采購工作
1、降低和控制好采購成本是物資供應部的頭等大事。2014年物資供應部必須做好的二項工作:一是按照局和總公司招(議)標文 件精神,結合總公司實際情況,在總結去年開展招(議)標工作的基礎上,繼續深入開展招(議)標采購工作,降低采購價格;二是認真開展比價格、比質量、比服務“三比”采購工作,對不納入招(議)標采購的項目,主動與周邊公司和市場進行對標,控制和降低采購價格。嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,各部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減項目成本的目的。今年共招標采購材料次,招標采購額萬元;比價采購次,比價采購額萬元,形成比價效益萬元,占采購額的%左右。
2、采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。
四、加強職工教育和培訓工作。
1、在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學習黨的xx屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,并要求員工深入供貨市場,業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。
2、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。
今年以來物資供應部先后多次召開部門員工會議,除組織員工學習公司黨委和上級紀委關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污****、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,部門領導以身作則,帶頭落實,相互監督,均收到了很好的效果。
五、取得的成效
(一)成本得到有效控制。通過實施節能降耗、研究價格規律和規范采購,所采購的、都以市場最低價購入,真正做到降低成本、保護公司利益。
(二)采購過程更加規范。目前各項工作都形成了制度,每次采購均按照程序辦事,使采購工作逐步走向正規、有序,整體推進采購工作發展。現在運行的規章制度有、等方面的管理文件,共計項制度。
(三)庫房管理更加完善。一是在保障公司各部門生產所需物資供應,配送的前提下,進一步做好庫房內部的標準化管理。庫房員工進一步做好存放和管理,根據現有條件對各類物資的存放標準進一步細化,科學提高庫容率,優化了物資進出的順序和路線,提高了工作效率;嚴格按照物資的屬性進行分類管理,存放標識準確明了,嚴把物資進出質量關,保證了存放物資的安全和質量;在人手緊張的情況下,庫房員工抓住零星時間,自己動手劃線刷油漆,更換物資標識牌。如今不論何時走進庫房,都可以感覺到三大庫房內物資擺放整齊,貨架美觀大方,各類標識準確清楚,進出通道暢通無阻。二是抓好現場標準管理,嚴格落實安全保管制度。在做好庫房現場管理的基礎工作的同時,庫房管理強化落實各項安全管理制度。
四、2015年計劃
(一)進一步細化采購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。要進一步細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
(二)制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項 目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使
(四)制定價格體系監督機制。通過市場調研問詢,周邊同行業比對、采購員采購價格存檔等多種方式建立材料價格信息庫和材料價格監管機制。大宗重要物資主要采取定價、定量采購,根據當期市場價格、市場行情,確定采購價格和當期采購數量,要確定使用要求也要控制采購價格,要提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,降低成本,提高采購效率。
(三)改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一來源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
(四)建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
(五)建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。2014年,我部認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是與公司的要求和職工群眾的希望相比,還是需要繼續努力和提高。2015年,我部要繼續加強學習,深化管理,切實按照既定工作安排,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,頑強拼搏,把各項物資采購工作提高到一個新的水平,為完成我公司全年目標生產工作任務做出不懈的努力。
物資供應部 2014年12月30日
第二篇:公司物資管理工作總結
公司物資管理工作總結
京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區自2011年元月18日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
優選管理人員,健全管理制度。企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,2011年5月份我京滬十二工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著京滬十一工區、鎮江梁廠、十四工區等多個工區及梁廠鋼筋的合理調配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。
第三篇:公司物資中轉站工作總結
公司物資中轉站工作總結
中轉站自2004年9月10日建站以來,在公司黨政領導和項目組的領導下,全站人員發揚艱苦奮斗、無私奉獻的精神,以做好服務和抓好效益為宗旨,克服重重困難,圓滿地完成了接卸、保管、發運工作,為公司贏得了榮譽,創造了效益。中轉站取得的成績,離不開公司領導的正確領導和組織,離不開各采購工作站的艱辛努力,離不開管道項目組的不懈工作,更離不開公司各部門的大力配合,正是在公司領導的正確領導下,在公司上下精誠團結、緊密協作下,才確保了中轉服務任務的安全、順利地完成。現將站一年來的工作總結如下:
一、中轉站的籌建2004年8月下旬處里與中國石油技術開發公司(承包方)敲定中哈石油管道444公里鋼管的中轉
服務工作量,2004年9月中旬就要在阿拉山口接受第一批鋼管,時間只有20多天,處領導選派精兵強將趕赴阿拉山口,收集有關堆場建設的資料,對場地進行勘查、規劃并組織施工;在短短的20多天里,全站人員加班加點地工作,從無到有,在戈壁灘上建成了能周轉儲存100公里鋼管的堆場;同時,多次對中轉站辦公地點和生活地點進行考察和比較,最終選定了既經濟又實用的地方,使職工能安心、正常的工作和生活。根據阿拉山口鋼管中轉的任務量,以及裝卸、倒運環節,確定了中轉服務所需人員、機具。積極主動地與阿拉山口鐵路部門協商解決車站鋼管到火后的裝卸、倒運問題。加強與防腐廠、阿拉山口口岸管理委員會、鐵路、海關以及鋼管廠等部門的真誠協作和溝通,于9月17日,成功地接卸中哈管道第一批23公里,183車皮的鋼管。為以后的工作順利進行打開了局面。
二、完成的工作量
阿拉山口中轉站主要承擔項目阿拉山口所有光管的接卸、倒運、堆碼、保管和防腐鋼管的倒運、堆碼、保管、發運、堆場周圍環境的管理以及相應資料提供等中轉工作。從2004年9月5日建堆場,9月17日開始接鋼管到2005年9月6日發運完畢,共接卸光管4254車皮,46810根,公里,萬多噸;防腐管倒運46742根,萬噸;防腐管裝火車發運46385根,公里,萬噸。完成合同額的。同時,將每日到貨的《生產日報表》、管廠的《發運碼單》以及每天發運防腐鋼管的《裝車清單》中文版和電子版都準確無誤地提供給中國石油技術開發公司中哈管道項目部,確保了鋼管到貨的驗收、防腐鋼管的商檢、報關及正常發運工作。
三、阿拉山口中轉站的管理模式
1、建立建全各種規章制度,做到事事有章可循
遵循處領導、主管部門、承包方以及外方監理的要求,結合HSE制度管理規定,阿拉山口中轉站根據本站的實際工作情
況,建立了以處領導掛帥的組織機構以及中轉站站長、調度員、HSE監督員、質量檢驗員、資料員、保管員、吊裝人員的崗位責任制9項,QHSE《兩書一表》以及緊急預案,并全部上墻明示,作到分工明細,人人有責,保證優質高效的完成工作任務。編制了《中轉站物資管理辦法》;制作了中轉站職員監督臺,互相監督互相學習,共同提高共同進步和收、發、存動態欄,使每一位員工都能及時掌握工程進度的具體情況。對海關監管的烏克蘭鋼管,設立監管區進行堆放,并做隔離和標識,積極完成海關提出的要求。通過一系列責任制和規章制度的建立,使得中轉站的工作有章可循,職責分明,減少了互相推諉、互相扯皮的事情,確保了中轉工作的順利進行。
2、人性化的管理,團體化的協作方式,確保了工作有序地進行。阿拉山口位于西北邊境,基本沒有常住人口,氣候有“一年一場風,從春刮到冬”之說,并且6級以上的大風司空見慣。
由于自然條件惡劣,又遠離單位和家人,生活單調,所以對職工的思想工作就現得尤為重要。在管理方法上我們堅持以人為本,在人員剛到位的時候,給大家講我處目前的形勢以及建好中哈原油管道的重要意義,這不僅關系國家的能源戰略,也關系吐哈油田的形象和物資處的經濟效益,明白了我們所肩負的重任,這些成了大家克服困難、艱苦奮斗的動力。在生活上關心職工,配備了象棋、麻將、撲克、影碟機等文化用品,豐富了職工的業余文化生活。
阿拉山口中轉站全體職工思想穩定,工作情緒高昂。面對工作和生活的困難從不計較個人得失,處處以吐哈物資人的形象來要求自己,在工作上都能能獨擋一面,任勞任怨。大家互相幫助,互相關心,一切以工作為主;今天卸管崗位工作忙了,閑下的人搶著幫忙;明天發管崗位忙了,閑下的人又搶著幫忙發管,這種團結合作的作風一直持續到中轉任務結束。
3、強化服務意識,為用戶提供最大的滿意服務
優質服務是我們占領市場和取得效益的唯一手段。所以阿拉山口中轉站全站人員在工作中擺正自己的位置,以服務的姿態從事每一項工作。在阿拉山口中轉站,雖然中國石油技術開發公司一直無法提供有關堆場建設的資料和作業規范,但我們不等不靠,本著主動服務的精神積極想辦法,參考了西氣東輸標準來進行阿拉
公司物資中轉站工作總結
第四篇:公司2016物資設備管理工作總結
XX公司2016物資設備管理
工作總結
2016年XX公司物資設備部以公司年初工作會議精神為指導思想,在集團公司各級領導及相關部門的關心、支持和幫助下,根據行業法律、法規和各種規章制度,以及股份公司、集團公司相關文件規定和精細化管理的具體要求,及時收集整理各種信息,結合自身工作,積極與各項目部配合,在順應新的管理理念,理順、健全管理工作機制,制定本公司物資設備管理辦法,精心安排,科學組織,以完成“降低采購成本、確保工程進度、工程結束結算完成” 為工作方向,以“真誠服務,主動服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展管理工作,不斷加強部門的執行力建設,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以精細化管理為重點,確保了公司各項管理制度的落實及各工程項目所需材料及時、準確、保質、保量供應,保證了工程建設的順利實施。現根據物資設備部工作職責,將XX公司2016物資機械管理工作從以下幾個方面進行總結:
2016年主要工作基本情況
一、全年本單位施工產值和物資采購供應、設備購置完成情況: 截止11.30XX公司完成施工生產產值11215萬元,全年營業額計劃的93.45%;
1、物資采購供應情況
XX公司物資設備部實時掌握市場信息動態,了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關,在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,公開招標項目經過評審小組的評審,最終確定供應能力強,履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設備供應按時保量的進場。同時公司大力推行物資設備集中采購,嚴格采購計劃審批流程,在發揮規模采購優勢、降低采購成本上取得了一定效果。
物資采購供應各項指標完成情況:
1)、本年在建項目總數量5個;年累集采項目數4個; 2)、電氣化物設(2016)101號文下達金額4500萬元,本年集采申報總額4194萬元,本年營業額完成11215萬元;
3)、本年集中采購總額1670.43萬元,本年采購總額 1972.26萬元,兩級集采率84.7%;
4)、本年在建項目總數量5個;區域集采項目申報數0個,區域集采金額0元;
5)、本年在建項目總數量5個;鋼軌道岔、石化產品集采項目申報數0個;年累采購額0元,年累戰略采購金額0元;
6)、年累電商平臺采購成交金額445萬元,年累公共交易平臺采購合同金額0元,年累采購合同總金額2130.905萬元,上網采購率20.88%;
7)、電氣化物設(2016)101號文下達金額120萬元,本年輔助材料阿里巴巴采購額0元,本年輔助材料上網采購率0%;
8)、公開采購合同金額445萬元,年累簽訂采購合同總金額2130.905萬元,公開采購率21.9%;
9)、通過電子商務平臺實現招標文件網上發售的招標項目招標金額730萬元,集中招標項目招標總金額2130.905萬元,公開招標網上發標率34.25%;
10)、招標項目招標金額4194萬元,應招標項目的采購總金額2300萬元,應招標項目招標率54.84%;
11)、物資供應商數量20個,其中在局或本公司合格供應商目錄中的20個,未在合格供應商目錄中0個,已提報供應商準入資料的9個;
12)、使用物資管理信息系統的在建項目數量2個。系統中本單位所屬項目年累物資消耗總金額1433.2萬元,本物資消耗金額1850萬元,占本物資消耗比例77.47%。
2、設備購置和調配使用情況
公司現有設備的主要來源包括自有設備、各協作隊自帶設備和市場租賃設備等。自有設備主要為運輸車輛,XX公司嚴格按照集團公司機械設備采購管理辦法進行報批,根據批復意見實施采購。設備進場后組織相關部門聯合驗收,并組織設備供貨單位進行技術指導,按照交通部標準化要求進行設備標識,驗收合格辦理移交手續后方可投入使用。XX公司在機械設備配置管理上不斷完善。按照“先調劑、后租賃”的原則,提高了自有設備的利用率,降低了項目機械設備使用成本。自有機械設備均在機械設備信息系統平臺進行項目間的調撥使用,其余無法滿足現場需求的情況下,嚴格按照機械設備調查、配置、審批、合同評審流程進行租賃管理。
2016年XX公司新購了1輛工程指揮車,設備原值共計28.5萬元。XX公司目前自有機械設備6臺,外租機械設備7臺,全年XX公司發生機械消耗費用合計293765元。全年機械設備完好率95%,利用85%,沒有發生機械責任事故,實現了全年人機安全生產。機械設備維修保養費共計63545.26元
二、本單位項目部數量及分布情況:
XX公司目前下屬五個項目部,分別是1房建項目部、2房建項目部、3項目部、4項目部、5項目部。
1房建項目部是1線電氣化改造項目房建分部,主要為四電房屋工程,共26站27區間。四電房屋21330㎡及四電房屋暖通、給排水、場坪、道路、綠化等附屬工程。
2房建項目主要為全線生產、生活房屋補強新增面積總計11480㎡。其中生產房屋2420㎡,生活房屋9060㎡。
3項目部是新建鐵路西安至成都客運專線成都樞紐配套工程成都動車運用所,位于成都樞紐八里站,在既有檢查庫南側接建四線檢查庫、廁所、門衛室各1幢,建筑面積17268平方米。在存車II場新建存車線8條,有效長490m。該項目是以鐵路軌道施工為主的鐵路土建項目。
4項目含TDES工程、南昌西網工區待令室工程、福州機務段生產房工程,均為鐵路房建及附屬配套設施施工項目。
5項目目前包含兩個項目,分別是國家電網5地區10Kv架空線配電通信網建設工程和5呼和浩特干線光纜線路工程昌平至延慶京包鐵路段單項工程。均為通信施工純勞務分包項目。
三、本單位制度建立及制度執行情況
今年1月上旬,結合股份公司及集團公司有關物資設備管理方面的管理辦法和通知要求,本著不低于上級工作指導意見的要求,結合我們XX公司的實際情況,完善公司物資設備管理體系文件,組織制定并發布《XXXX集團有限公司XX公司物資管理辦法》、《XXXX集團有限公司XX公司機械設備管理辦法》等7項管理辦法和制度,使公司的物資設備管理有章可循。
各項目部也均按照XX公司要求制定物資、機械管理相關實施細則。同時認真學習集團下發的相關制度和文件,并跟蹤落實,積極響應集團和公司發出的各項指令,按時完成各項日常性工作。
四、物資機械管理人員從業現狀及培訓情況
XX公司現有專職物資機械管理人員10人,平均年齡33歲,本科學歷3人,大專學歷5人,其余2人。職稱方面除一人為中級以外其余均為助理級及以下級別。工作熟悉程度上除機關本部XXX、1項目部XXX、2項目部XXX為專職長期從事物資設備管理外,4項目部XXX、5項目部XXX、1項目部XXX均不是長期專職的物設管理人員(XX也曾中途短時間代管),且因目前XX公司及項目部機械設備較少,相關管理人員基本從事的都是物資管理這單一層面的工作。機械設備管理,尤其是外租機械設備管理都比較缺乏。
針對上述情況,為了更好的開展物機管理工作,XX公司公司在5月份和6月組織開展了項目物資管理信息系統V7.0培訓和機械設備管理信息系統結合成本管理系統V2.0業務培訓,培訓總人次14人·次。
五、現場物資管理檢查及消耗分析、機械設備現場管理檢查情況
(一)現場物資管理檢查
今年以來,XX公司結合精細化管理和項目管理實驗室活動,以季度檢查和專項檢查的形式加強了對項目物機管理的檢查和督導。從檢查督導情況看,各項目初步建立了物資管理細則,包括物資的目標管理制度、物資供應和使用制度及獎罰制度。但現場管理仍然存在不少共性問題。一是在物資進場驗收、存放、標識、防護等環節有落實制度不到位現象,如砂、石等大宗材料的堆放場地平整、松土壓實、硬化地面等措施落實不到位,對鋼材原材、成品區分堆放、標識、防雨等措施落實不到位。二是,各項目部對主要物資、輔助材料全面開展核算分析、兌現節超獎懲工作比較薄弱。
公司
1、項目部應用物資管理V7.0等信息化手段對現場物資從點收到使用驗收環節進行全過程的完整記錄,率先實現了物資質量的可追溯性。
(二)消耗分析情況
為有效控制工程施工中的材料成本,建立操作有序、控制有力、管理規范的架子隊材料核銷制度,防止物資外流和協作隊偷工減料等不正當行為的發生,使項目部管段內的材料得到有效、合理利用,XX公司項目部嚴格按照工程施工協議和材料核銷管理辦法對項目部所屬各協作隊統供材料的核銷。為確保材料核銷工作的順利開展,及時掌握現場材料庫存情況,每季度由XX公司分管生產的副總經理帶隊會同物資設備部、成本管理部、財務部、工程管理部等部門對各項目部進行綜合管理檢查,著重對比項目進度與實際成本支出之間的差異,并查找原因,制定措施。各項目部至今,材料領用一直嚴格實行審批制度,材料核銷工作也一直在穩步推進,鋼材、水泥、砂石料、外加劑等主要材料超欠耗都在合理范圍內,部分材料存在一定的超欠耗情況。材料核銷超欠耗的原因主要是:(1)土建施工普遍存在超挖現象以及地質原因,造成混凝土、水泥、碎石、砂等原材料超于設計量;(2)盤庫原因,XX公司主要項目普遍存在的現象是項目部工區多戰線長,材料比較分散,盤庫人員有限,盤庫時間緊迫,盤庫中難免會有錯誤和遺漏;(3)工程計量原因,有的材料已經加工成半成品,但沒有澆筑于混凝土中,該部分材料沒有計量且盤庫時也未清點等。為有效控制材料超耗問題,XX公司將督導項目部進一步進行分析,優化施工方案,同時加大對現場原材料管理,避免材料不合理超耗和流失。同時由技術部核算出每個部位的材料設計量和已領用量,嚴格遵照材料審批制度,對已經超額領取的部位不再發放材料,并督促找出超耗的原因,制定獎罰措施追究相關責任人的責任。
此外,XX公司以年中和年末兩次全面經濟活動分析為契機,對各項目物資消耗進行全面經濟分析,查漏補缺。
(三)機械設備現場管理檢查情況
XX公司綜合管理檢查組二、三、四季度項目管理綜合巡視檢查契機,對機關本部、2房建項目部、1房建項目部、4項目部、3項目部重點進行了項目管理效能監察督導和全面自查自糾輔導工作。并在今年10月份公司三季度項目綜合管理檢查中著重對項目部、1項目部進行了二階段的督導檢查工作。
項目機械設備管理效能監察主要采取聽取匯報、察看現場、查證業務以及聽取相關負責人意見等方式,通過查閱收集資料、統計測算分析、調查取證核實等工作,對項目前期機械設備配置、實施過程控制、經濟活動分析、糾偏措施及責任落實情況進行了全面、深入的監察,根據自查自糾考核打分表,對標重點檢查了項目管理機構及制度的建立、機械設備租賃及協作隊伍自帶設備監管、成本預算管理、財務結算紀律執行等情況。
六、周轉料、設備租賃情況
(一)周轉材料租賃使用方面,XX公司今年未發生周轉材料租賃情況。
(二)機械設備租賃方面,2016年全年外租機械設備9臺,租賃合同金額325950元,已結算179520元。外租機械設備使用率達85%以上。2016年上半年下達機械設備更新改造計劃0元,完成設備維修保養1.32萬元。
七、廢舊物資、報廢機械設備處理情況
(一)廢舊物資處理
目前無廢舊物資處理需求,但隨著房建項目和1房建項目明年進入收尾,項目部嚴格控制項供物資的發料領料工作,并對鋼筋邊角料等廢舊物資進行歸類清理,并登記備案,計劃在主要結構施工完成后開始按照精細化流程要求對此類廢舊物資進行集中處理
(二)報廢機械設備處理
按照XX公司管理制度要求,去年年底XX公司成立報廢固定資產處理領導小組,進行閑置低效資產處置工作,今年6月對重組后達到報廢條件的10臺機械設備做報廢處理工作,并將處理結果在總經理辦公會議上進行通報。并積極推進重組后因歷史原因遺留的車輛變更過戶問題,爭取盡快處理完善。
八、物資管理系統推廣應用情況
XX公司公司積極推行“中國中鐵項目物資管理信息系統V7.0”,以物資需求計劃和實際消耗數量為基礎數據,通過魯班平臺實現電子化采購,通過“中國中鐵工程項目成本管理系統V2.0”進行成本核算,同時,集團公司機械設備管理信息系統已上線運行。截止目前,1房建項目部開始上線成本管理系統V2.0以外,物資管理系統V7.0已在1、兩個項目部上線使用,上線率為50%。公司
1、項目部應用物資管理V7.0對現場物資從點收到使用驗收環節進行全過程的完整記錄,率先實現了物資質量的可追溯性,但使用深度和實效性有待提高。
公司目前充分利用魯班平臺開展了各項招標活動,實現招標活動全流程的電子化,電子化招標率已由年初的0%提升到50%左右,電商平臺詢價采購也正逐步開展。
工作中存在的主要問題和不足
物資管理方面
一是在計劃管理和指標完成情況不好:個別項目還存在計劃提報不準,造成物資數量明顯不合理或者不利于采購;計劃編制不及時,臨時計劃和緊急計劃過多,造成臨時開綠燈,采購倉促不利于質量控制和成本控制;故意肢解采購計劃,規避公開采購等現象。導致XX公司今年各項物資采購管理指標未達到要求,尤其是集中采購額和公開采購率指標很低,輔助材料上網采購情況非常差。
二是在招標評標采購合規性方面:招標文件未經評審就發布;采購方式的選擇上做的不好,采用競爭性談判規避公開招標;項目部參與評標人員專業素質不高;采購方案的編制水平低,導致采購工作推進困難簽訂物采開口合同;也存在由于期初計劃不足導致施工過程中超合同供貨,超合同范圍結算等現象。
三是在使用管理核算分析方面:根據今年檢查發現現場物資管理較為混亂;定額領料制度形同虛設;消耗管理核算和分析沒有全面展開;物資核算流于形式,核算數據不準確;項目部部門之間缺乏溝通,物資盤點報表數據不真實等現象。
四是在限價發布和供應商管理方面:XX公司今年未及時發布采購限價,供應商名錄未及時建立,導致大量的事后補錄; 五是在物資信息管理方面:成本2.0系統10月份才在1項目部上線運行,物資管理V7.0系統目前只在兩個項目部上線運行,上線率太低。而且數據錄入不及時,無法第一時間得到消耗數據,導致成本分析工作無法進行;
六是在監督檢查方面:XX公司雖然在每季度均對下屬各項目部進行全面檢查,但是檢查形式多以指導為主,缺乏有力的監督整改閉環,且缺少相應的檢查資料;
機械設備管理方面
一是內業管理疏漏:機械設備管理臺賬動態更新不及時;包括人員信息臺賬和設備信息臺賬;對外租及外協隊伍自帶施工設備管控力度不夠,忽視常規巡檢及資料留存工作,對發現的問題未進行閉環管理。XX公司個別項目部在租賃設備時,未對當地租賃市場進行調查詢價,未定期匯總設備租賃費用并進行成本分析。
二是使用管理控制不嚴:XX公司對特種設備安裝方案未嚴格執行審批簽認制度。設備進場驗收、設備退場程序不規范。缺少對外協隊伍自帶的設備及車輛進場驗收,僅部分按要求進行了臺賬登記;在機械設備維修保養方面,計劃執行不力,且出現維修保養計劃編制不合理的現象
三是制度建立方面缺乏完善:XX公司部分項目設備結算存在管理漏洞。無運轉記錄結算,設備結算扣款把關不嚴。對機械設備消耗管理缺少消耗分析。并在應急救援預案及平時的日常演練方面缺乏力度。
四是在使用管理核算分析方面:根據今年檢查發現現場機械設備管理不規范;除油料消耗外未對其他消耗和維修保養費用進行有效的統計;機械設備消耗管理核算和分析沒有全面展開;項目部部門之間缺乏溝通,機械設備結算及勞務隊伍扣款方面控制的不好。
五是在監督檢查方面:XX公司雖然在每季度均對下屬各項目部進行全面檢查,但是檢查形式多以指導為主,缺乏有力的監督整改閉環,且缺少相應的檢查資料;
2017年主要工作設想
2017年XX公司將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀念,改變思維方式,創新管理手段,認真履行好服務、指導和管控職責。
一、整章建制,不斷提升部門基礎管理工作水平。嚴格遵守各項規章制度,認真履行崗位職責。加強部門各崗位工作人員對國家法律法規、集團公司物資采購管理規章制度以及公司有關“營改增”后新修訂制度的學習力度,熟悉業務流程,規范操作。并及時更新發布本單位新的管理制度和辦法,為全面做好物資采購管理各項工作打好堅實基礎。在物資管理的日常工作中,注意培養物資管理人員的主人翁精神,和加強規章制度的學習,在任何狀況下堅守崗位,認真完成領導交辦的任務。
二、嚴把“計劃關”,細化工作程序,合理降低庫存 2017年,XX公司物資機械管理的的工作會著重“降本增效”,合理降低庫存,實現資金的有效利用。
1、圍繞生產目標,做好生產期物資系統需求分析,做好生產期物資系統準備和實施工作,細化物資管理工作科學預測,采購工作準確高效。每個月和每周,根據生產計劃安排和原材料庫存情況,緊緊圍繞項目生產目標,加強物資需求計劃管理,掌握物資需求信息,及時編制各種材料的物資需求計劃,以保證生產為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極主動與各項目部充分溝通、規范計劃提報格式,提高物資采購工作效率,提高物資計劃的準確性、及時性,全力以赴,保證生產任務的順利完成。
2、加強物資計劃采購管理,規范采購流程,全面推進電商平臺采購和輔助材料上網采購;進一步加強物資招標采購管理工作,建立健全各項招標管理制度,在日常物資采購中,不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都嚴格執行物資采購招、議標和比價的相關規定并辦理相關手續,堅持在簽訂的合格供方內采購材料。電商平臺采購堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度節約成本”的工作原則,進一步降低采購成本;拓寬采購渠道,減少采購環節,控制采購成本,降低生產費用,防范物資采購法律與審計風險。實現物資采購計劃準確率100%,減少或杜絕計劃外采購。
三、嚴把“執行關”,規范管理流程,加強內部管理 2017年,XX公司將繼續完善管理制度,嚴格執行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,進一步明確崗位職責、明晰工作界面,任務到人責任到人,做到工作有章可循,操作規范,流程暢通,方便快捷,有效提高工作效率。減少對于趕工期的工程項目急需的物資材料,開辟綠色通道的情況發生。
1、加強物資機械管理人員(包括現場物資管理、材料人員、機械管理、機械操作人員)的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓力度,提高業務能力,保證生產機械設備的正常使用和工程物資的妥善保管和發放。合理控制物資流通,即要保證生產需求物資的供應;又要降低采購成本。積極開展業務培訓,推廣先進的物資機械管理方法和手段,提高物資管理人員的專業知識水平。
2、加強物資供應商的管理。供應商進行考評分組管理,及時完成供應商的準入備案和考核,并對供應商進行分組管理。加強供應商的日常管理,清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。
3、加強統計分析管理。內部挖潛,做好物資系統需求分析,配合做好各項目部物資機械耗用基礎數據統計匯總工作,有效地為公司經濟活動分析和成本核算分析提供相關參考數據。嚴格執行集團公司精細化管理要求,加大統計力度,及時、準確的把各項費用上報及預估,動態的控制物資費用。增強公司各項統計數據的真實可靠性,加強對物資采購的預算管理以及對各項采購指標的分析力度,用數據說話,確保各項指標的統計詳實、客觀、使其真正實現服務于生產,并能指導、監督生產及日常的物資采購管理工作。
4、建立健全各類物資機械管理臺賬,做到及時更新,數據準確,各類統計報表和經濟活動分析有據可依。
5、加強合同管理。按照公司相關規定,嚴格執行合同審批、歸檔制度,提高物資合同檔案規范化管理水平。
6、做好中鐵物資管理系統V7.0基礎信息錄入以及配合接下來即將全面推廣的中鐵成本管理系統V2.0的數據錄入工作,為全面使用軟件控制項目后臺管理打好基礎,使物資信息公開化、透明化,物資管理工作流程化、協同化,使員工能從繁瑣的交接單據簽字審批工作中擺脫出來,集中精力搞好詢價、議價,起草合同等工作,提高物資機械采購工作的質量和效率。
四、嚴把“規定關”,嚴格執行物資設備管理規定。
1、嚴格按照公司的有關規定和內控管理要求,對每項入庫物資的數量,外觀質量進行驗收,發現問題及時處理,嚴格把好質量關,把好物資入庫關,做好驗收檢驗記錄,責任到人,堅決杜絕質量不合格物資進入現場、用于生產。
2、物資現場管理做到物品擺放做到上蓋下墊、四號定位、五五擺放、標識齊全,施工現場、庫容庫貌整潔井然,安全措施到位。現場、庫存物資日常管理,按要求進行定期保養,防止因保管不善造成毀損。
3、出入庫手續齊全,日清月結,永續盤點;物資發放過程中,嚴格按照定額,限額發料,簽單領料,能回收的材料必須以舊換新制度;
4、各種報表及時準確,帳、卡、物、資金四對口。不斷優化庫存結構,有效控制非生產性物資和無動態物資庫存,減少資金占用,不斷提高庫房管理水平。
五、嚴把“回收關”,完善管理制度。細化程序,實現廢舊物資有效利用、和機械設備報廢處置管理工作嚴謹規范。
2017年,我們將繼續細化廢、舊物資管理,努力提高廢舊物資回收率,積極推進舊物資再利用,做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實現從物資領出到廢、舊物資回收的閉環管理。深入做好舊物資管理工作,堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執行情況,廢舊物資回收率要達到90%以上。區分閑置報廢物資的性質,有效加以利用,杜絕因管理不嚴而發生的浪費現象。
加大閑置、報廢固定資產的處理力度、規范程度,減少資金占用,防止庫存積壓,為生產物資管理的下一步工作提供重要的基礎數據和材料保障,有效地降低明年資金預算。
六、嚴把“管理關”,加大施工現場物資設備管理力度。
1、加強物資現場管理,仍然是物資管理的重點工作。目前,現場材料的浪費現象普通存在,如:混凝土尾料、落地灰、碎磚等的處理,生產工具、勞保用具隨意丟放等等,嚴格按照工完料清場地凈執行,要求管理人員隨時到現場檢查,對發現不按要求執行的班組或部門下發整改通知并要求及時整改,拒不整改的,嚴厲懲處。建立物資管理獎懲辦法,以此約束、規范員工的行為。
2、加強設備的日常維護保養,全面滿足項目生產任務要求。隨著項目生產任務的穩定,對設備的要求將進一步提高,設備狀態是否良好,將成為制約項目生產的主要因素。在下一步工作中,將從三方面加強設備的維護保養:一是加強設備操作人員培訓,提高設備操作人員設備保養意識;二是加強設備的日常維修檢查,保證設備的工作狀態良好;三是做好設備日常維修材料的備料工作,保證維修有配件可以及時更換
七、嚴把“自律關”,培育部門精神,督促部門員工加強自身建設,以人為本,從嚴紀律,在嚴格管理中培養和樹立部門精神,變“他律”為“自律”,筑牢思想防線,培育部門“精誠服務、嚴細不怠”的工作精神,營造和諧的工作氛圍。
繼續抓好本單位物資設備部管理的政治思想教育工作,增強職工的主人翁意識和敬業愛崗精神,增強責任感和工作積極性。全面提升整體業務能力與水平,打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流管理團隊,嚴格執行本單位和集團公司、股份公司各項規章制度,決不逾越程序,堅持公開操作、陽光操作,強化各崗位工作在物資模塊的熟練運用,加強與各工程項目部、各部門的溝通協作。
對集團公司物資采購管理和機械設備管理工作的建議
一、XX公司今年集中采購金額指標為4500萬元,占營業額的37.5%,針對本單位項目多以房土建、鐵路土建為主的特點,占相當比例的地材和輔助材料(勞務分包包含)均無法實現有效的集采,這也是部分造成本單位集采完成率指標偏低的原因之一。建議集團公司今后下達相關指標時考慮XX公司主要業務范圍的實際限制,或者參考股份公司其他土建工程局的指標基數。
二、根據“三體系”程序文件要求,三級公司機械設備管理需要負責本單位機械設備三標一體系認證工作。但編制本單位安全、環境、質量工作管理方案,可依據的數據非常有限,且安質環保部已具體負責本單位此項工作。建議集團公司進一步明確此工作界限并提出指導意見。
綜合一年的工作來看,雖然取得了一些成績,但我們仍然存在著很大的不足,展望未來,在新的一年里,XX公司物資設備管理全體人員將致力于改進物資設備管理工作中的相關問題,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素素質和管理水平;進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,使本單位的物資設備管理工作再上一個新的臺階,為公司的未來發展貢獻力量,并感謝并期望上級領導和相關單位對XX公司物機部今后的工作多多支持。
XX公司物資設備部 2016年12月1日
第五篇:公司物資管理工作總結
公司物資管理工作總結1
一、工作總結
20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴格按照局及公司的采購制度,進一步規范整合公司范圍內大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據前三季度的采購管理工作總結如下:
1、物資采購供應商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統,可以高效的對供應商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰略供應商的合作,也能夠降低物資采購風險和采購成本,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監控發現多處采購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理辦法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發票的交接管理,并指定為聯合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風險管控方面,針對物資采購履約風險,公司從四季度開始要求對在執行采購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;
4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標后預算工作,嚴格管控采購成本。
5、物資采購合同結算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結構、浮動單價、預估采購量的采購合同進行結算管理,結算審批完成后簽訂補充協議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統的操作上面還存在意識薄弱環節,對投標報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統和用友NC系統操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據各項目進展,20xx年在手的多個項目采購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項目,預計采購金額為3.5億元,遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改項目主要在9月份中標并簽訂完成承包合同,主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結構、除鐵器、液力偶合器等,已經在四季度的第一個月份完成70%,計劃11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊項目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜,計劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項目主要采購內容為波形護欄、隔離柵及標志牌等,為了保證年后材料能夠及時供應,計劃在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,后續主要采購內容為皮帶機鋼結構、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設備、控制系統等,計劃在12月初完成剩余所有采購;
5、根據前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計劃完成對公司項目主要項目的聯合檢查,督促現場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發票交接等物資采購管理工作;
6、聯合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。
公司物資管理工作總結2
一、從局層面做好區域化的供應鏈管理
xxxx年集團提出供應鏈管理概念,著力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優勢資源未能最大程度的發揮,建議從局層面打造區域化的供應鏈體系,聯合優秀優質供方,建立全方位的區域化供應。既能避免單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結算的模式帶來的重復性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權,充分利用優質資源。
區域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒有可能在建立區域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風險。周轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
二、實現物資采購結算環節的信息化管理
目前NC系統,解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關聯性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現管理環節的閉合。此問題已經通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發階段。
公司物資管理工作總結3
京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區自20xx年元月18日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
優選管理人員,健全管理制度。企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年5月份我京滬十二工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著京滬十一工區、鎮江梁廠、十四工區等多個工區及梁廠鋼筋的合理調配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。
公司物資管理工作總結4
20xx年按照局物資會和公司職代會有關物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現將20xx年物資工作總結和20xx年工作計劃匯報如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統”,實現12大類物資網絡采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大
經過四年的深入推廣與應用,物資人員已經能夠熟練操作中交物資采購系統進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網絡采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標采購方式,線上采購質量提升
20xx年,大力推行招標采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。
3、積極對接集團戰略供應商,提升與高端供應商的戰略合作
根據與集團戰略供應商合作的良好情況,公司全面擴大了各項目部與戰略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內物資,要求邀請1/3以上區域戰略供應商進入招標環節,以集團戰略供應商的招標條件為底價,進行比選,優中選優,進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區均實現了緊密對接。全年實現與戰略供應商采購金額達4.45億元。
4、供應商實行分級管理,動態考核,持續優化供應商網絡
按照局發布的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統的有合作的供應商進行動態考核,根據考核將供應商分為戰略供應商、優質供應商、合格供應商,實現分級管理,并通過新增入網、淘汰退出、進入黑名單等措施持續對供應商網絡進行動態優化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動態化和信息化水平。
5.多措并舉,穩健推進物資集中采購
積極籌措資金,實現天津及周邊地區主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。
通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規定,進行統一的采購。以確保完成公司采購考核指標。
二、深入項目調研,規范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平
17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現場查看項目物資管理內業資料和實物對照,發現項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規范、不嚴謹的地方,好多的制度辦法執行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發現的問題,整合優秀管理方法,結合公司物資管理規定,形成了規范文件并發布,先后發布了“關于做好對內、對外數據核對工作的通知”、“關于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點概括為“抬頭邁進,開源節流”,其中“節流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統一的物資消耗核算節超分析模板和表格,并下發項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯動的工作,需要經營、技術、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應推動建立本項目物資消耗核算管理領導小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業區工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制
20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會簽,實現了合同的全閉合,控制了結算風險;物資合同實現了NC系統線上審批,取消了傳統的線下紙質審批,可通過登錄系統或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續通過合同加強材料價格控制,在財務制度上嚴格規定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個工程的材料預算數量、單價和采購數量、單價都要進行說明;物資經濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數與實際數按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統的數據,編制價格水平分析報告,發布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調查;根據需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發揮公司宏觀調配作用,加強材料的調撥周轉利用
公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個公司范圍內可調撥的材料的協調中心,根據項目間需求情況,隨時調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和周轉材料2587噸,后續海南陸續下島一些腳手管,公司將持續關注,做好協調調撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項目的審計發現,公司物資管理制度的落地執行情況不太好。重視報表和數據,忽略過程中的管理細節,略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現超前性和全面性。沒有好的規劃,就沒有好的執行。
第二部分:20xx年物資工作計劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統”,更好的管理全公司物資采購。
繼續加強“線上采購“管理要求,一方面通過系統實現全部物資管理流程的標準化,逐步規范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續大力推廣該系統,實現項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現招標采購的標準化,規范物資招標采購的管理行為,規避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現網絡公開招標。
2、做好供應商網絡動態評價考核工作
20xx年供應商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態評價考核,分級管理,持續優化供應商網絡,同時對入網供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現全公司范圍內的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點建議
1、從局層面做好區域化的供應鏈管理
20xx年集團提出供應鏈管理概念,著力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內兄弟單位的優勢資源未能最大程度的發揮,建議從局層面打造區域化的供應鏈體系,聯合優秀優質供方,建立全方位的區域化供應網絡。既能避免“單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結算”的模式帶來的重復性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權,充分利用優質資源。
區域化受益較為明顯的是地材和周轉材料。大多數工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒有可能在建立區域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風險。周轉材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實現物資采購結算環節的信息化管理
目前NC系統,解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關聯性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現管理環節的閉合。此問題已經通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發階段。
公司物資管理工作總結5
一、思想上
首先,從思想上要端正工作態度,積極進取,對于自己分內的工作以及領導安排的各項工作,都要積極認真的去完成,絕不能因為自身的原因影響工作的順利進行。其次,要有較強的責任心。俗話說得好:世事無難事,只怕有心人。只有深刻的領會了這句話的精神,就沒有做不好的事情。要在實際的工作中,不斷完善自己的知識,充分利用現代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
二、學習上
充分利用工作的閑暇時間,認真學習《物資管理》,對于工作中遇到不會不懂問題,虛心向同事領導學習請教,有時也會從網上查詢相關資料,在實際工作中不斷提高自己的業務水平,運用物資管理考核辦法,嚴格規范操作自己的業務水平。
三、工作上
嚴格執行材料進場驗收制度。材料到場后,要按照審批的材料計劃,就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理進場手續。對于進場入庫的材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的制度,質量低劣的材料一律不予驗收,直接退貨處理,必須保證進場的材料都合格產品。做好進場入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全的保管制度。鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,采取不積壓,控制好成本管理辦法。現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好收發料臺賬,促進材料的節約和合理使用。做好現場周轉材料的使用,做到不積壓,減少占用,定期盤點,加速周轉,延長壽命,防止損壞。
四、工作中的不足
通過近一段時間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點。首先自身的相關專業水平不高,遇事應急處理能力不強。雖然通過學習和工作經驗的積累,在相關水平上有一定的提高,但業務水平和工作經驗與其他同事還存在一定的差別,在日常工作中偏重于日常化的工作,工作中爭強當先的意識不強。其次,在工作上滿足于正常化,缺乏開拓和主動精神,有時心氣浮躁,創新不足,處理問題有時還考慮不夠周到,想的多,行動中實踐的少。
五、工作計劃
1、工作和學習目標
有目標才會有方向,有方向才會有不斷努力的動力,要每個月月初制定工作目標和相關業務知識學習目標,不注重學習新知識,就會導致面對相關的新問題、新要求時,一籌莫展,束手無策。所以,學習對于人來說是至關重要的,因為直接關系到你與時俱進的步伐。要確定好牢固的學習理念,做到活到老學到老。同時要記錄下目標完成的情況及遇到的問題,做到溫故而知新。
2、工作效率
新的一年我將繼續以嚴格的標準要求自己,認真對待各項日常工作,服從領導安排,堅決執行公司的各項規章制度。必須努力學習工作崗位相關知識、經驗,熟練掌握工作崗位的技能、技巧。積極參加公司組織的各種活動。
3、明確發展方向
明確自己的發展方向,正確認識自己,糾正自己在工作崗位的缺點。認真聽取他人忠肯意見,更加勤奮的努力工作,努力提高相關文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力,成為工作崗位的好幫手。虛心向同事領導學習,取長補短,多交流經驗共同進步。
在接下來的一年中,我會繼續努力前行,把自己的工作能力提高到新的檔次,不辜負大家對我的期望,我會盡我所能的工作,為公司發展獻出綿薄之力,相信我們公司會更好。
公司物資管理工作總結6
20xx年xx公司認真分析煤炭生產銷售的總體形勢,從發展戰略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創新上謀發展,向管理要效益
一、認真貫徹《xx集團物資管理規定》。
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。
制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執行;組建專業部門負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員xx人次;組建數據組、組織技術交流會,按時完成托輥數據標準化,積極配合xx集團物資主數據標準化實施工作;20xx年xx公司全面執行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
三、完善責任體系,全面構建業務流程。
我公司參照xxX流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關鍵環節進行梳理,完成xx個流程細化描述,重新構建了物資采購供應業務流轉程序和責任體系,完善制度、規范標準、優化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業務流程基本符合ERP建設思想,節省流程差異對照及整合的時間。
四、積極推進集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標采購、網上采購、協議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網上采購的比例。
1、把公開招標采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專家庫建設、業務流程實施科學規范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網上采購,經過一年的努力實現采購總額超過20xx萬元的目標,電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現我公司用于生產建設所需物資采購中,xx集采、招標采購、網上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
五、積極推進ERP項目建設。
我公司高度重視ERP的建設實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領導機構,由物資裝備中心經理牽頭組建工作組,精選6名專業人員作為關鍵用戶長期協助項目組進行業務流程梳理和系統方案設計, 50余名業務人員參加數據清理。現階段已完成ERP系統藍圖設計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數據34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數據為5261條,完成清理進度的68.72%。準備在20xx年xx月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準備。
六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查。
組織調劑現場會促進物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩余,為集中統一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎。
公司物資管理工作總結7
1、借助中國交建物資采購管理系統,更好的管理全公司物資采購。
繼續加強線上采購管理要求,一方面通過系統實現全部物資管理流程的標準化,逐步規范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。xxxx年推進重點:一要繼續大力推廣該系統,實現項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現招標采購的標準化,規范物資招標采購的管理行為,規避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現公開招標。
2、做好供應商動態評價考核工作
xxxx年供應商評價考核將在中國交建物資采購管理系統線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態評價考核,分級管理,持續優化供應商,同時對入網供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司xxxx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在xxxx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,xxxx年,NC系統的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的'基礎工作,實現全公司范圍內的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監督管控機制
xxxx年,物資部擬將定期發布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是xxxx年物資工作重點之一。
公司物資管理工作總結8
物資會和公司職代會有關物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現將工作總結和20xx年工作計劃匯報如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統”,實現12大類物資網絡采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大經過四年的深入推廣與應用,物資人員已經能夠熟練操作中交物資采購系統進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網絡采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標采購方式,線上采購質量提升20xx年,大力推行招標采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。
3、積極對接集團戰略供應商,提升與高端供應商的戰略合作根據與集團戰略供應商合作的良好情況,公司全面擴大了各項目部與戰略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內物資,要求邀請1/3以上區域戰略供應商進入招標環節,以集團戰略供應商的招標條件為底價,進行比選,優中選優,進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區均實現了緊密對接。全年實現與戰略供應商采購金額達4。45億元。
4、供應商實行分級管理,動態考核,持續優化供應商網絡按照局發布的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統的有合作的供應商進行動態考核,根據考核將供應商分為戰略供應商、優質供應商、合格供應商,實現分級管理,并通過新增入網、淘汰退出、進入黑名單等措施持續對供應商網絡進行動態優化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動態化和信息化水平。
5、多措并舉,穩健推進物資集中采購積極籌措資金,實現天津及周邊地區主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115。15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560。25萬元;水泥64000噸,金額2397。8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。多種渠道籌措資金,20xx年付款4718。44萬元,其中銀企直聯3041。82萬元,電子銀承530萬元,紙質銀承125萬元,商票保貼1021。62萬元。
下發專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現象。按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規定,進行統一的采購。以確保完成公司采購考核指標。
二、深入項目調研,規范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平
17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現場查看項目物資管理內業資料和實物對照,發現項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規范、不嚴謹的地方,好多的制度辦法執行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發現的問題,整合優秀管理方法,結合公司物資管理規定,形成了規范文件并發布,先后發布了“關于做好對內、對外數據核對工作的通知”、“關于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作總結概括為“抬頭邁進,開源節流”,其中“節流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統一的物資消耗核算節超分析模板和表格,并下發項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯動的工作,需要經營、技術、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應推動建立本項目物資消耗核算管理領導小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業區工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標)
四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制
20xx年,物資管理部結合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結算審批會簽,實現了合同的全閉合,控制了結算風險;物資合同實現了NC系統線上審批,取消了傳統的線下紙質審批,可通過登錄系統或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續通過合同加強材料價格控制,在財務制度上嚴格規定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個工程的材料預算數量、單價和采購數量、單價都要進行說明;物資經濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數與實際數按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統的數據,編制價格水平分析報告,發布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17。91元,物資合同結算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調查;根據需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標)
4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
5黃驊港綜合港區海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干—長峙通道工程
六、發揮公司宏觀調配作用,加強材料的調撥周轉利用
公司依舊堅持加強材料調撥管理,強化物資在項目之間的調撥使用。物資管理部是整個公司范圍內可調撥的材料的協調中心,根據項目間需求情況,隨時調撥調整,做好公司內部資源信息共享。20xx年全年調劑工程和周轉材料2587噸,后續海南陸續下島一些腳手管,公司將持續關注,做好協調調撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項目的審計發現,公司物資管理制度的落地執行情況不太好。重視報表和數據,忽略過程中的管理細節,略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領導重視程度不高,前期策劃內容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現超前性和全面性。沒有好的規劃,就沒有好的執行。
公司物資管理工作總結9
20xx年,在公司的正確領導下,在公司各部門的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結合自身崗位職責,以“保施工,保供應,降成本”為工作目標,刻苦勤奮、認真努力,全面做好材料采購與材料管理工作,完成各項工作任務,取得了良好成績。現將個人20xx年工作情況總結如下:
一、認真努力學習,提高思想覺悟和業務水平
我認真學習公司的工作精神、制度規定和工作紀律,提高自己的思想覺悟,做到始終忠誠于公司,時刻把公司利益放心中,處處維護公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發展貢獻自己的力量。我認真學習采購業務知識,深入開展市場調查,掌握市場材料信息;深入到施工現場,認真學習施工技術,熟悉施工材料,提高自己的業務水平,確保能夠全面做好材料采購與材料管理工作,為一線施工做好服務工作,努力獲得一線施工人員的滿意。我培養自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業精神和求真務實、開拓創新的工作作風,堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。
二、兢兢業業工作,完成全年材料采購任務
20xx年,我按照公司的工作精神,根據施工需要,以“保施工,保供應,降成本”為目標,認真制定材料采購計劃,認真聽取施工部門的意見,跑市場、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業業工作,完成了全年材料采購任務,保障施工工地材料供應,促進施工工作發展,按時、保質保量完成施工任務。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采購,累計采購金額XXXX萬元,為公司生產經營工作發展作出了自己應有的努力和貢獻。
三、加強材料采購工作,確保材料價廉物美
采購好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責。我精心部署,仔細安排,做到一要穩定貨源,二要降低采購成本,全面做好材料采購工作,滿足各工地施工需要。我嚴格執行公司材料采購管理制度,理順材料采購程序,真正實現陽光采購。在實際材料采購過程中,我嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監督。同時,加強與公司各部門的聯系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經常議,小事隨時碰,竭盡全力做好材料采購供應工作,確保所采購的材料質優價廉,滿足工地施工需要。同時,我不斷加強自身建設,努力改進工作作風,想施工工地所想,急施工工地所急,認真做好材料采購工作,提高材料采購的工作效率和工作質量。
四、加強材料管理工作,努力為施工工地服務
我樹立服務意識,認真當好后勤兵,為一線施工工地服務。一是在材料采購前,多了解、多聽取施工工地的意見,多到施工工地學習施工技術,掌握材料的性能和用途,做到采購的材料能符合施工要求。二是對已經采購過的材料,經常向施工工地了解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現的一些問題,為做好下次采購工作獲取經驗,打下良好基礎。三是在做好材料采購的基礎上,科學管理材料,對各施工工地閑置的材料進行調查摸底,對可以利用材料進行調劑,減少閑置材料浪費,節省材料采購資金,為公司降本增效做出貢獻。
五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔
作為一名材料員,在當前的市場環境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴格要求自己,認真執行公司的廉潔從業規定和工作紀律,做到三個正確對待,確保自身清正廉潔。一是正確對待權力,我始終樹立權力就是服務的意識,權力就是責任的理念,做到盡心盡責、恪盡職守,珍惜權力、管好權力,努力為公司服務。二是正確對待利益,我堅持正確的利益觀,沒有把物質利益看得太重,保持一顆平常心,不見利忘義,不見富思遷,杜絕一切不正之風和腐敗行為。三是正確對待自己,我對自己高標準、嚴要求,嚴格遵守公司廉潔從業規定,做到“自省、自警、自勵”,“慎獨、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護的材料員。
六、存在不足問題和今后工作計劃
20xx年,我認真努力工作,雖然完成了材料采購任務,取得良好成績,但還是存在一定不足問題,一是學習有所欠缺,特別是深入工地學習施工技術不夠,對材料采購工作帶來一定不利影響。二是材料管理有些工作沒有完全做到位,離材料管理規范化、精細化存在一定差距。三是創新意識不強,沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料采購工作的進一步發展。
進入新的20xx年,我一是要認真勤奮學習,學好科學文化與業務知識,掌握工地施工技術,為做好材料采購工作奠定扎實基礎。二是要勤政勤業、刻苦努力工作,探索材料采購和材料管理的新思路和新方法,正確領會和掌握公司的工作精神,進一步做好材料采購和材料管理工作,提高工作效率和工作質量,爭取有更大的工作業績。三是要貫徹執行公司廉政精神,按照“責任到位、監督到位、追究到位”的要求,明確自身責任,接受職工監督,做到遵紀守法、以身作則、廉潔自律,不能發生任何違紀違規現象,努力獲得公司領導和職工的滿意。