第一篇:青年志愿者聯合會財務管理方法
南郵青志聯財務管理辦法
第一章 財務報銷,資金申請審批原則
1、填寫的所有財務情況應規范、有效,如發現弄虛作假等行為,將視情節嚴重性對相關責任人進行處分。
2、在報銷過程中,如發現徇私舞弊的,當事人有義務向主席團檢舉相關責任人。
3、各部門擁有對社團流動資金剩余量的知情權,相關事務須與辦公室財務中心聯系。
第二章 社團財務報批
第一條 社團財務報批流程
1.督導員(除特殊情況下,由主席助理擔任)核實活動確已按照活動審批內容如期舉行并填寫督導員意見。督導員意見中應包括活動現場的物資情況。
2.各部門財務人員填寫《費用報銷單》中經費詳細用途。
3.主席團依據督導員反饋的情況決定是否批準該項財務報銷。同意報銷后于《費用報銷單》經費報批欄中簽字。
4.辦公室財務分管主任審核具體報銷數額,確定具體報銷金額后于《經費報銷單》經費報批欄中簽字。
5.各部門財務人員憑費用單據到青志聯財務中心出納人員處報銷。第二條 財務報批細則
(一)具體細則
1.日常辦公用品由辦公室統一購買,經指定副主席審核并簽字后報銷,辦公用品如有損壞由直接責任人負責賠償。2.如果報銷的資金小于或等于50元的可不經過財務報銷流程的第三個過程,即不需要主席團簽字
3.主席團定期查看青年志愿者聯合會內部經費狀況,辦公室分管財務主任需將其間的經費狀況如實向主席團匯報。
(二)活動階段和報銷日期
7.所有需報銷經費必須在活動結束后10個工作日內報銷(節假日可順延),過期不予報銷。起始日期以收據日期為準,截止日期為各部門財務人員在辦公室財務分管主任處報銷日期。
8.比賽類活動若分為初賽、復賽、決賽等不同階段,每階段完成后填寫《經費報銷單》經費報批欄,在10個工作日內予以報銷,過期不予報銷。
9.無法清楚區分各階段的系列活動,在所有系列活動全部完成后10個工作日內予以報銷,過期不予報銷。
10.活動結束后各部門財務人員請及時聯系辦公室財務分管主任審核收據,若因部門財務人員自身原因導致錯過報銷期限的,一律不予補報。
(三)收據的保存及使用
11.報銷前所有收據由部門財務人員自行保管,辦公室財務分管主任審核報銷數額時出示收據,請將收據用膠水或訂書機附于審批表上并確認裝訂牢固,以免丟失,報銷結束后將收據交于辦公室財務中心出納人員,報銷過程中如有收據丟失,相應的項目不予報銷。
12.請于收據上注明物資具體數量(如橫幅長度、單價,打印復印份數、單價,購買禮品數量及用途等),以便核實。未注明具體數量及用途的收據一律不予報銷。
13.活動經費報銷中非正常開銷或用途不明的項目一律不予報批,如餐飲費。
(四)社團固定資產
14.各部門若需購買固定資產,需填寫《青志聯活動審批表》并附購買物品的詳細列表及經費明細(購買物品的詳細列表及經費明細由青志聯辦公室財務中心保管,以便備案)。經主席團審核同意后,方可購買固定資產,固定物資僅報銷全額的80%,條幅、標志等長期使用物資只報銷一次,如有損壞、遺失由自己承擔。未經申請購買的物品,一律不予報銷。
(五)活動合作
15.同時有多個組織參與組織同一活動,活動產生的所有經費由幾個組織協商分配方案,并在活動開始前將最終確定的經費分配方案告知辦公室財務分管主任,經審核后,按照財務報批流程報銷;若未將最終經費分配方案告知辦公室財務分管主任,則該活動經費由各組織共同承擔,經費支出平均分配。
(六)活動其他費用
16.活動如需收取報名費,需在活動舉行前上報主席團批準,并在報名結束后活動舉辦前將報名費及具體報名資料的復印件交與辦公室財務分管主任,在核實后計入該部門會費統一保管。活動經費按照財務報批流程報銷;若未按如上要求操作,活動經費一律不予報銷。
17.活動中需要報銷的嘉賓、評委的禮品費用或出場費及現場觀眾的禮品費用:非贊助商提供的部分不得超過需要報銷金額的25%,若超過該比例則按照該比例進行報銷。
第三章 活動資金申請
大型活動如需經費預支,提前一周將策劃書交由主席團,經分管主席批準簽字后(簽字在青志聯活動經費申請表分管主席簽名處)再向辦公室財務分管主任提交青志聯活動經費申請表(此申請必須為A4打印版,一式一份,以便存檔),預支資金不得超過活動總支出的20%,批準后領取預支經費。
第四章
社團收入 第一條
活動贊助
1.若活動需贊助,在活動舉行前三天需向青志聯主席團上交一份詳細的贊助策劃書,待主席團審核通過。得到贊助后3個工作日內將有效贊助協議復印件交與辦公室財務中心,以便確認贊助具體內容。
A、贊助現金,則在活動結束、經費報銷之前將贊助費交與辦公室財務中心,計入會費統一保管;
B、贊助物資,則該項物資不需在《青志聯活動審批表》的具體支出欄中列出; 2.各部門部長或主席團成員與商家協商贊助成功后,需向辦公室分管財務主任說明情況,與商家簽約并收取現金時原則上需有辦公室分管財務主任在場(若因特殊原因無法在場,需有財務中心副主任在場),現金收入只能由辦公室主任或副主任經手,并最終交于辦公室分管財務主任處。
第二條 其他收入
3.辦公室租借物資所獲收入,須按月份列出詳細清單,并將現金交于辦公室。
辦公室財務分管主任:施佳衛 聯系方式:***
附錄1:物資價格清單表(由辦公室定期更新)
1、復印(A4): 小批量0.1元/張(100張以內)大批量0.07元/張(大于100張)
2、打印:0.1元/張 彩打:1.0-1.5元/張 打印榮譽證書:0.2元/張
3、錦旗:30-35元/面
4、文件夾:1.5-2.5元/個
5、筆記本:2-6元/本
6、簽字筆:1.5元/支 圓珠筆:0.5-1.0元/支
7、透明膠:1.5元/卷 雙面膠:窄型,1.0元/卷 寬型,1.5-2.0元/卷
8、題名簿: 20-25元/本
9、打印工作證: 2.0元/9張 0.9-1.0元/個(包括卡套)
10、通訊錄:1.0-1.3元/本
11、音箱租用: 40-80元(按音箱大中小規格定)
12、話筒:20元/2個
13、電費: 押金50元 使用電費按度數計算
14、橫幅: 5.0元/米(不能揭字)8.0元/米(能揭字)4元/字(按字數計算)
15、場地費: 藝術廳1000元 大學生活動中心免費
16、邀請函: 1.0—2.0元/張 自行設計制函1.5元/張
17、信封: 1.2-1.4元/個(包括郵票)
18、租用服裝費: 10-30元/套
19、相機電池: 統一使用南孚電池 2元/節 20、光盤刻錄: 3—5元/張
21、工作餐: 2.5-3.2元/份
22、顏料: 1.0-1.2元/瓶
23、噴繪海報:10-20元/張(型號:0.9*0.7----1.2*0.8)
24、海報紙:1.5—2.0元/張
25、飲用水:0.8-1.0元/瓶
25、文件袋:0.8-1.0元/個
27、收據:0.8-1.0元/本
28、聘書:1.8-2.2元/本
29、繩子:1.5-2.0元/卷 30、毛巾:1.0-1.5元/條
注:物資經費報銷以以上清單價格范圍為準,超過此價格的以此價格報批。
第二篇:德州學院青年志愿者聯合會財務管理辦法
德州學院青年志愿者聯合會財務管理辦法
為加強德州學院青年志愿者聯合會經費管理、使用的規范化、制度化、公開化,特制定以下規定:
一.經費使用管理規定
1.青年志愿者聯合會經費用于聯合會各職能部門舉辦活動、青年志愿者注冊證工本費、各學院學生會青志部,青年志愿者協會舉辦的活動。
2.經費使用實行項目負責人負責制。聯合會各部門、各學院學生會青志部及青年志愿者協會,所需物品須先報主席團相關負責人批準和簽字,由主管財務的副主席統一簽字后方可報銷。
3.聯合會各部門、各學院學生會青志部及青年志愿者協會,購買物品所開發票應嚴格遵守發票管理規定。
4.聯合會各部門、各學院學生會青志部及青年志愿者協會,財務要定期向分管財務的副主席匯報,并登記存檔。
5.分管財務的副主席對聯合會財務進行學期末匯總,向團委指導老師及主席團匯報,并在德州學院青年志愿者聯合會網站上公布,以接受大家的監督。
6.財務報銷程序:各部所開發票及經費申請在活動結束一周內交財務主管同學,財務主管同學進行匯總并做好記錄。
二、財務報銷規定
1.聯合會各部門、各學院學生會青志部及青年志愿者協會,舉辦活動如需經費,必須提前3天上交活動策劃(策劃中要包括財務預算),經分管財務的主席的批準及簽字,報聯合會審批。違反上述規定的,聯合會一律不負責其所需費用。
2.經費結算應符合預算,若有超支,且無正當理由者,不予報銷。
3.各部日常活動所購物品均須從購買地點開出國家統一正式發票、發票上需填清楚物品具體名稱、單價、數量及總金額(人民幣大寫)等,凡填寫“辦公用品”、“文具”、無經手人等不予報銷。
4.聯合會印刷資料或刊物、“資料”等籠統字眼的不予報銷。
5.發票反面必須寫明部門、用須持印刷單到學校有關單位印制。印刷單必須認真填寫,校外復印必須開國家統一發票,否則不予報銷。
第三篇:青年志愿者聯合會規章制度
吉林華橋外國語學院
英語學院青年志愿者聯合會章程
(草案)
第一章 總則
第一條 本聯合會定名為吉林華橋外國語學院英語學院青年志愿者聯合會,與院團委,學生會,社聯協同為英語學院服務,接受院團委老師的領導。
第二條 本聯合會是由熱衷于社會公益事業,不為物質報酬,自愿為社會公益事業和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的學校團體。
第三條 本聯合會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務,倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
第四條 本聯合會在憲法和法律允許的范圍內開展工作,接受上級領導的指導。
第二章 任務
第五條 關心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心,為社會做出貢獻。
第六條 規劃、組織學生參加志愿者活動,推動晨曦志愿者服務體系的影響力和號召力,樹立我院青年志愿者的良好形象。
第七條 開展與各學院志愿者組織和團體的交流,組織志愿者活動,為我院在校大學生提供實踐和鍛煉的平臺。
第三章 志愿者檔案管理
第八條 本聯合會實行注冊志愿者制,志愿者檔案實行公開管理制度。每參加志愿者活動將志愿者服務時長記入志愿者檔案,志愿者服務時長每月公示服務時長前10名名單,以此作為評選星級志愿者的依據。除此之外,在東北亞等大型志愿者的選拔過程中,同等條件下,志愿服務時長多者優先。每位同學的志愿者檔案最終會記入個人檔案。第九條 申請志愿者檔案者需具備下列條件:
1、為英語學院在校生。
2、承認本聯合會章程。
3、有加入本聯合會的意愿。第十條 志愿者入會程序:
1、提交入會申請登記表。
2、經本聯合會管理人員審查通過。
3、經團委老師批準。第十一條 志愿者享有下列權利:
1、有表決權、選舉權和被選舉權;
2、有根據本協會的決議精神,依法開展活動的權利;
3、有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利;
4、每學期除根據志愿者服務時長是否達標,給予相應的德育分的權利。13級志愿者服務時長達標者除加相應的德育分以外,還給予0.5學分。
第十二條 志愿者應履行的義務:
1、遵守本聯合會章程,執行本聯合會決議;
2、參加本聯合會活動時,完成本聯合會交辦的工作,服從本聯合會安排;
3、志愿活動后向聯合會反饋情況,提交書面活動總結;
4、對于經選拔有資格參加志愿者活動的同學,未能按時完成志愿活動者,記入志愿者檔案,并取消其參加志愿活動的優先權,情節嚴重者撤銷志愿者檔案。
第四章志愿者庫的管理
第十三條 志愿者庫主要負責各緊急志愿者選拔任務。我們將志愿者分成四大類,即展會志愿者庫,翻譯志愿者庫,公益志愿者庫,禮儀志愿者庫。全院學生需經過申請面試方可入庫。經批準入庫的志愿者在日后的志愿者緊急選拔過程中,無需再面試,即可直接分配到相應的崗位。
第十四條 志愿者庫簡介:
1、展會志愿者庫:主要負責協助志愿者活動的順利開展。要求入庫志愿者有較強的組織能力,協調能力,溝通能力。
2、翻譯志愿者庫:主要負責展志愿者活動的翻譯工作。要求志愿者有較高的英語水平且口語標準。
3、公益志愿者庫:主要負責促進各大公益活動的順利開展。要求入庫志愿者有愛心,有耐心,能吃苦耐勞,有較強的溝通能力。
禮儀志愿者:主要負責各大活動的禮儀。要求志愿較的英語
水平,形象好,氣質佳。女生凈身高165以上,男生身高170以上。
第五章 青聯內部組織機構
第十五條 管理團隊成員由全體志愿者推舉產生,任期一年。第十六條 本聯合會設主席一名、副主席兩名、宣傳部、秘書部、實踐部、培訓部、項目部,各部長一名以及各部門的干事組成聯合會管理團隊,共同為英語學院青聯服務。各部門明確本部門的工作職責,并各部門有權制定自己的規章制度。
第十七條 聯合會秘書部負責
1、管理考勤表考核整個部門干事活動出勤情況,做到認真公平。
2、志愿者檔案的管理及更新;志愿者服務時長的及時統計
3、各種資料的整理及收集。
4、建立部門活動匯總表,監督并記錄各部門活動進展情況。各部門組織活動及開會需提前通知秘書部到場,考核活動進展情況,并做會議記錄。
第十八條 宣傳部:
1、負責聯合會宣傳工作(可以通過微博,人人等多種途徑對青聯活動進行宣傳),每次活動都應認真作好宣傳,積極配合各部門的活動。
2、負責與各班志愿者代表的管理與聯絡。
3、負責每學期農博會,汽博會,偽滿皇宮的志愿者招募及選拔工作。
第十九條 項目部:亞泰社區,萬通社區,園丁社區 三個志愿者服
務基地活動的前期策劃,協同宣傳部開展志愿者招募以及宣傳,活動的開展,以及每次活動后的總結報道。2.負責拓展1——2個實踐基地。
第二十條 實踐部: 凈月第二實驗小學,七十四中,天潭敬老院,新世紀敬老院,頤壽軒敬老院,晚晴療養院志愿者活動的前期策劃,協同宣傳部展開志愿者招募,活動的開展以及活動結束后的總結報道。
第二十一條 培訓部:
1、負責組織每學期東博,瓦薩,李寧等志愿者招募,協同宣傳部做好宣傳;
2、志愿者素質拓展活動。
3、假期三下鄉活動的策劃,志愿者招募,活動的開展以及做好活動后的總結報道。
4、志愿者庫的管理(志愿者庫負責每學期緊急志愿者選拔任務的完成。)
第二十二條 常規志愿者選拔流程
1、志愿者項目分配到相關的志愿者負責人,由負責人組織該志愿者選拔活動,確定面試時間,地點,聯系面試團隊。
2、協同宣傳部,通知給各班志愿者代表。并組織出海報宣傳。通過英語學院青聯微博,人人等途徑發布消息。
3、面試團隊由2位青聯部長,2位青聯副主席,1位青聯主席,2位有過相關經驗的志愿者,1位英語口語考官,以及相關指導老師構成。
4、面試后,由宣傳部負責張貼紅榜,公示錄取人名單。
5、相關負責人負責短信通知已被錄取名單,以及相關事宜。
青年志愿者聯合會管理細則
一、會議制度
1.為了協調各部門的關系,提高開會效率,促進青年志愿者聯合會(以下簡稱青聯)工作的展開,特制訂本會議制度。2.青聯例會每周周二進行一次,會議時間:例會的時間定于每周二晚上七點半在第二教學樓335準時開始(每兩周一回)全體青聯成員必須準時報到,否則即為遲到或曠會,由秘書部記入考勤表。
3.會議由青聯主席主持,副主席長和各個部門及成員參加,秘書處成員作會議記錄,會議內容包括分管部門部長簡單總結上周工作,并上報下周工作計劃。會議記錄由秘書處存檔。
4、每次例會各部派一代表匯報本部一周的工作。
二、會議紀律
1.青聯成員如因特殊情況不能參加會議,應在開會前一小時以電話或當面告知各部門部長,不允許以短信的方式。2.與會人員如確實有事須向各部門部長請假,不可無故缺席,三次故意缺席或遲到將按照青聯請假制度進行相應處置。
3.青聯各部門部長及成員,無故不參加青聯例會三次以上者,將取消青聯成員資格,并撤銷志愿者檔案。
4.各種會議嚴格實行考核制度,與會應提前進入會場,并在例會前簽到,不可替簽,如有替簽者歸為缺席者。
5.會議開始前,請與會者自覺將隨身攜帶手機通訊設備調成靜音狀態,以保證會議正常進行;會議進行過程中,與會者應嚴格遵守會議制度,不準交頭接耳,不準來回走動,共同維護公場秩序。
6.會議鼓勵與會者積極發言,但要嚴肅認真、切實有效、言簡意賅、保持應有的尊敬。
7.青聯例會要求每位成員帶上筆記本和筆,開會期間做好筆記,要求詳細,以便工作的安排。
三、出外志愿者服務活動
1.每次活動開展前需經青聯主席通過,團委老師批準方可開展活動。凡是志愿者活動,由如上所述的志愿服務基地的負責人確定并通知集合及出發時間,必須嚴格遵守時間。
2.確定活動后,由負責人統一借取物品,通知參與人員及結對人員。
3.活動時,應隨時觀察人數,確保成員的安全。同時,做好拍照,錄像等工作。
4.活動后,歸還外借物品,做好總結工作,將照片與總結一起傳到團委老師處,底稿自留。
四、值班制度
1、所有值班人員按時到達值班地點,如有事提前請假,請假由青聯秘書部負責。秘書部需考查值班情況并記入考勤表。
3、值班人員要在值班本上簽到,不能遲到,不能早退。
4、值班結束檢查值班室窗戶是否關好,衛生狀況是否良好,將物品擺放原位后方可離開。
五、扣分范圍與事項
1、例會以及開展活動時遲到。
2、缺席例會以及協會各項活動。
3、工作不積極者。
4、所分配到的任務不能及時完成。
5、例會等會議從不發言或躲避發言。
6、不服從上級的領導,在協會中制造矛盾,在協會中搞特殊,忽視團體意識。
7、如有任何人做出影響協會形象的事情予以一定處理,嚴重者開除檔案處理。
六、處罰細則
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名
1、口頭警告:參與各種工作、會議、活動一次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統一安排,私自行動(扣相應的德育分)
2、警告:對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假,工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告。(扣相應的德育分)
3、勸退:假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。
4、除名:嚴重違反學校及協會規定,屢教不改,影響嚴重,予以除名,撤銷志愿者檔案,取消參加志愿者活動資格。七:獎勵細則
1、加德育分:參與各種工作、會議、活動。工作、活動時無擅離崗位、怠工的情況。
2、給予評優的資格:在工作中能夠按時完成分配到的任務,并且保證質量;維護青聯的形象,對每次志愿者活動能夠提出建設性意見;為青聯做出突出貢獻者。
3、給予參加志愿活動優先權:多次參加青聯組織的公益活動,無私奉獻,不求回報。
4、給予職位晉升資格:對于綜合表現突出者,有機會提升為副部長,部長,副主席,主席。對于特別優秀的干事,我們還將會推薦到校相關部門,提供更廣闊的鍛煉平臺。八:本章程的解釋權屬于英語學院青年志愿者聯合會。
吉林華橋外國語學院 青年志愿者聯合會
規
章
制
度
第四篇:青年志愿者聯合會材料
青年志愿者聯合會材料
西安財經學院青年志愿者聯合會成立于2006年,由原西安財經學院暖風志愿者協會及其他志愿者服務團隊于2011年4月整合成立。聯合會有完善的組織機構,完整的聯合會章程,以及一系列的管理條例。
青年志愿者聯合會活動宗旨: 通過組織和指導全校青年志愿者服務活動,推動社會主義精神文明建設,發揮大學生在推進兩個文明建設中的作用,全面提高青年素質,為社會協調發展和全面進步作出貢獻。
聯合會精神:“奉獻、友愛、互助、進步”。
聯合會活動內容:奉獻個人時間和精力,在不為任何物質報酬的情況下,為改進社會提供志愿服務。
志愿者聯合會吸收原五個協會的品牌活動,依然堅持發展支農培訓、寒暑假下鄉支農、工友之家系列活動、“心心幼兒園之行”、一個“愛心實訓基地”支教點,兩個“敬老愛老”活動點、徐家寨小學支教、西安各大公園環保行動、敬老活動、秦嶺環保、敬老院義演、西安市兒童福利院之行等活動,在此基礎上不斷開拓進取,注意發展新的活動并樹立自己的活動品牌。
我們常年堅持為西安心心特殊兒童發展中心的殘障兒童義務服務,志愿者們常年為兒童洗衣服、洗澡、整理內務、清潔環境,開展助教以及到社會上宣傳和募集,兩年多來累計義工服務時間超過40000小時,募集愛心善款10000多元。
我團隊自2006年開始至今,堅持在暑假、寒假組織志愿者參加三下鄉支農支教活動,每次時間為十五天,累計有五百人參與其中。
西安財經學院青年志愿者聯合會2011年獲得陜西省慈善協會授予“優秀慈善志愿者團隊”稱號,西安市特殊兒童運動會組委會頒發“2011年優秀志愿者單位”;支農支教隊獲“2011年陜西省大中專學生志愿者暑期文化科技衛生‘三下鄉’社會實踐活動優秀團隊”稱號迎著朝陽展望未來,我們將在校領導的正確領導下,充分發揚志愿精神,拓展服務領域,力爭更好的服務他人,為構建和諧社會貢獻力量!
心得體會:
做志愿者累,累但很快樂著;做志愿者值,值的是收獲永遠大于付出;純粹的付出,最真摯的收獲。我們走在為需要幫助的群奉獻的體路上,讓暖風吹拂,讓真情永駐。
讓我們共同將“讓優秀成為一種習慣”作為自己的座右銘。今日,青志聯給你一個成長的平臺,不求你為她勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,但求離開時,你滿載而歸。讓優秀成為一種習慣,是志愿之行,是在自己主動與勤勞的步伐之下所走出的成為合格的當代青年的路。希望我們能夠一起攜手,秉承“利用所長,空余時間,服務他人,快樂自己”的理念,聚是一團火,散是滿天星。讓志愿之愛灑遍人間。
第五篇:中文系青年志愿者聯合會章程
濟寧學院青年志愿者聯合會中文系分會
章 程
第一章 總 則
第一條 名稱:濟寧學院青年志愿者聯合會中文系分會 第二條 性質:濟寧學院青年志愿者聯合會中文系分會,是由中文系學生組成的致力于服務校園及社會公益事業的志愿服務的性學生組織,是在濟寧學院黨委領導下,校團委指導下受濟寧學院青年志愿者聯合會直接領導的志愿性服務組織。
第三條 活動宗旨:為中文系服務,為濟寧學院服務,為社會服務。
本分會的精神:奉獻,友愛,互助,進步。
(一)在校團委指導下,在中文系傳播志愿服務精神和志愿文化,為構建和諧校園不懈努力。
(二)組織同學參與各項志愿服務活動,為社會和他人奉獻愛心,并提供力所能及的幫助。
(三)維護志愿者的權利,加強志愿者之間的交流,完善志愿者服務的制度建設,并加強志愿服務的理論創新。
(四)對外代表濟寧學院中文系青年志愿者聯合會,加強校內外各組織之間的交流與合作。
第四條 本分會接受濟寧學院校學生會青年志愿者聯合會的領導和指導,承認其頒布的各種規章制度,及以其為指導的在法律和憲法規定范圍內開展的社會實踐活動,第二章 組織和職能
第五條 本分會按照民主集中制的組織原則,在校黨委的領導和校團委的指導下,依照國家法律、法規、學校規章制度和本分會的章程,獨立自主地開展工作。
第六條 本聯合會的監督指導機構是濟寧學院校學生會青年志愿者聯合會。濟寧學院校學生會青年志愿者聯合會中文系分會,全體會議由主席團召集和主持。濟寧學院校學生會青年志愿者聯合會中文系分會進行選舉和通過決議,實行表決制,選舉和決議在實到會員三分之二以上同意后方可通過。
第七條 聯合會人員組成與各部門職責
一.
濟寧學院校學生會青年志愿者聯合會中文系分會由主席團、秘書處、普通話推廣部、大學生維權部、文明禮儀督察部、志愿者服務部六個部門組成。主席團負責領導其余五個部門的工作。其余五個部門之間是平等互助的關系。
二.
中文系第三屆青年志愿者聯合會各部門及職能經系團總支、黨總支批準,校團委審核同意后,進行改革調整。三.職責
主席團:由主席、副主席組成 主席
貫徹學院規章制度,執行本會章程,并監督本會會員遵守學院規章制度和本會章程。主席對外代表本會,對內負責本會會務的決策與領導。副主席
1、全面主持聯合會工作,積極配合團總支召開會內主 要成員的例會,主持召開聯合會會議,聯合會各部部長會議及其他各活動會議等。
2、督促、檢查、指導秘書長及聯合會各職能部門開展工作,協調各方面的關系。
3、主持制定聯合會工作計劃,布置各項工作,做好聯 合會工作總結。
4、負責聯合會內部的思想、組織、制度和作風建設。做好聯合會內部的組織管理、成員調配及各部活動的統籌安排等工作。
5、代表系聯合會向上級匯報工作,并及時傳達上級有 關會議精神。
6、完成黨、政、團交辦的其他工作,積極配合校聯合 會開展工作。秘書處: 秘書長
負責安排通知聯合會各種會議和重要活動:協調各部門之間的關系。
1、負責聯合會的日常工作安排。
2、負責聯合會的文件起草、整理及存檔工作。
3、安排調度各部門人員值班工作。
4、負責聯合會會內活動記錄。普通話推廣部
負責幫助同學學習并推廣普通話。
1、負責在中文系和學院內推廣普通話,配合志愿者聯 合會進行工作。
2、組織開展普通話推廣的特色活動
3、分擔會內的文字記錄工作。大學生維權部
1、負責統計管理在系學生在外打工情況
2、與系學生會權益部共同維護中文系學生的權益 文明禮儀督查部 禮儀隊、文明督察隊、啦啦隊
1、禮儀隊負責中文系的重大活動中有關禮儀方面的工作
3、文明督察隊負責督查系內外的文明和衛生工作。(1)、負責中文系文明情況,每天安排人員對中文系各班 樓道進行巡邏,針對不文明現象進行現場指正并做好記錄,及時上報。(2)、認識并負責中文系衛生區,了解中文系衛生區的衛。
(3)、代表中文系參加校系組織的各種文體活動,為系籃球隊、足球隊,運動會等相關的文體活動加油助威。
志愿者服務部
1、負責中文系及校里安排的志愿服務工作。
2、優秀志愿者經組織推薦,代表學校參加社會上的志愿服務活動。
第三章 志愿者的權利和義務
第八條 濟寧學院青年志愿者聯合會中文系分會成員為遵守相關法律和制度規定、具備參加志愿服務相應的基本能力和身體素質并報名申請加入的濟寧學院中文系在校學生。
第九條 濟寧學院青年志愿者聯合會中文系分會志愿者義務。
(一)享有參加志愿服務活動的權利;
(二)享有接受相關的志愿服務培訓的權利;
(三)享有要求獲得從事志愿服務的必需條件和必要保障的權利。
(四)享有優先獲得學校各級青年志愿者組織和其他青年志愿者組織提供服務的權利。
(五)志愿者本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神理念,奉獻社會,無私助人,享有受到社會和他人尊重的權利;
(六)志愿者本著強烈的社會責任感參加志愿服務,有要求與被服務對象有利害關系的人協作的權利;
(七)享有參加志愿者活動并對志愿者活動提出意見建議的權利;
(八)享有相關法律、法規、政策所賦予的權利;
(九)申請取消注冊志愿者身份的權利。
第十條 濟寧學院青年志愿者聯合會中文系分會志愿者義務
(一)遵守國家法律、法令、法規、學校規章制度以及所在志愿者組織的相關規定,以自身的行動,不斷努力學習提高自身的綜合素質,實踐志愿者精神,把愛心奉獻給社會和需要幫助的人。
(二)履行我校青年志愿者服務承諾。
(三)履行志愿者服務承諾,傳播志愿服務理念。
(四)自覺維護共青團組織、志愿者組織和志愿者以及學校的形象。
(五)自覺維護服務對象的合法權益。
(六)不得以任何理由接受服務對象的錢物,自覺抵制任何以志愿者身份從事的贏利活動或其他違背社會公德的活動(行為)。
(七)按質按量完成指定的工作任務和項目,不斷提高服務技能和服務質量,給人服務時應真誠熱情。
(八)致力于維護志愿服務事業,團結協作,嚴于律己,維護志愿者的整體形象,未經準假不得擅自離開服務崗位,卻有特殊情況需要離開服務崗位的,須經批準。
(九)履行相關法律法規及團組織、志愿者組織規定的其他義務。
第四章 附 則
第十一條 本分會經費向濟寧學院學生會青年志愿者聯合會和中文系申請,在不違背志愿者精神的情況下,接受有關方面的贊助。
第十二條 本章程的解釋權屬于濟寧學院學生會青年志愿者聯合會中文系分會主席團。第十三條 本章程自通過之日起實行。
濟寧學院學生會
青年志愿者聯合會中文系分會
2009年10月25日