第一篇：江蘇師范大學青年志愿者協會制度

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青年志愿者協會制度 1 江蘇師范大學青年志愿者協會制度

目錄

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（一）文件要求

1、文件格式：標題一律用方正小標宋簡體（小二號，單倍行距），內容用仿宋字體（三號，單倍行距）。

2、通知類文件由辦公室擬定，經主席團討論商定后下發。

3、文件必須有成文標志，蓋有印章。

4、文件正文部分必須設置頁眉、頁腳。頁眉統一標準“江蘇師范大學”+“活動名稱”；頁腳插入頁碼，形式為“”；字號小五，設置為居中。

5、各部負責人須及時將活動的電子稿發到辦公室存檔。

（二）會議要求

1、部長例會（1）時間：每周日晚（2）地點：會議室

2、部門例會

（1）時間：各部門自行規劃時間

（2）地點：青年志愿者協會辦公室或會議室

3、青年志愿者協會全體委員會議由主席團主持召開，一般一學年1至2次,如有特殊情況則臨時調整。

4、具體要求

（1）例會必須按時召開，嚴肅紀律，簡短高效。

（2）每個部門開例會時，辦公室安排一名至兩名干事旁聽該部會議，負責考勤和記錄會議內容。各部門例會結束后辦公室及時對各部門例會情況做好相應的存檔、總結工作，并從整體上把握青協的動態

（3）各部召開例會時，主管該部門的副主席定期參與例會,以了解其主管部門情況。同時，參與部門討論、審議，在辦事流程上給予指導，在規章制度上給予解釋等。

（4）每周部長例會前，主席團召開一次內部會議；每周部長例會后，分管主席與分管部門各部長召開會議進行交流與溝通，各部門部長輪流做記錄上交至分管主席。

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青年志愿者協會制度 4（5）各部門成員會議的缺席率若達到50%，則對其下發違紀通知單。

（三）請假要求

1、干事若需請假須向正部長提出申請，正部長審批同意后，上報至分管主席。

2、部長若需請假須向分管主席提出申請，分管主席審批同意后，需要上報至正主席。

3、請假時間至少提前12個小時。

二、人事制度

（一）青年志愿者協會全體成員采用聘用制，經初試、復試、筆試考核合格，試用期滿正式聘用，聘任期為一年，期滿一年后頒發聘書，成員可續聘或解聘。

（二）各部正副部長的任免由主席團負責，各部干事的任免由部長提出申請并通過競聘由主席團審核后決定。

（三）原則上，同一部門部長所在學院不得重復，性別分配比例恰當。

（四）青年志愿者協會干部如有特殊情況不能繼續任職者，可提出辭職申請，遞交書面材料，經主席團討論批準后方可離任，并做好交接工作，否則以違紀論處。

（五）青年志愿者協會干事中不稱職者，可給予解聘，工作成績優異者可給予續聘。青年志愿者協會干事違反規章制度，由部長向主席團提出處罰意見，給予相關處理。

（六）部長、干事不稱職或違反規章制度，經主席團討論之后予以免職，報團委審批并備案。

（七）青年志愿者協會主席、副主席由協會內部選舉或通過全校競聘產生，經選舉委員會討論通過，上報團委審批。

（八）被罷免的學生干部不得再聘用。

三、考核制度

（一）干事試用期滿將進行青協制度的考試，考試涉及青協的部門、職能、部分制度規定，成績不予公布但將保存至每位干事的個人檔案中。

（二）各部內部考核占總考核的40%，入編后考核占20%，具體考核標準由各部門自己制定。

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青年志愿者協會制度 5

（三）一學期中，對于部門例會和青協重大活動，各部長及成員如無故遲到兩次則視為請假一次,請假累計兩次視為缺席一次，缺席累計兩次則由主席團下發違紀通知單。記入其個人檔案。

（四）一學期中，掛科嚴重或者因曠課，舞弊等原因被所在學院警告、處分者予以直接勸退。

（五）對于工作態度不端正，或者以青協的名義進行危害同學、校園、社會者，將根據情節輕重進行處理。

（六）對于收到違紀單，未能及時前往說明情況或者變本加厲者，予以勸退。

（七）每學期末根據內部考核成績和干事學期智育、德育成績進行“優秀青年志愿者”的評選和表彰。

（八）每年進行“優秀志愿服務隊”、“優秀青協干部”、“優秀青年志愿者”的評選和表彰。

（九）重大活動期間對表現出眾的個人或部門進行專項表彰。

四、檔案管理制度

（一）青協的檔案管理工作由辦公室負責，對青協的總體文檔進行分類歸檔管理，為青協的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。

（二）青協總體檔案分類如下：各級文件、會議記錄、青協成員檔案（報名表、考核考試試卷、考核表以及各項成果獲獎證明）、各學院服務隊工作計劃與總結、青協工作計劃與總結、獎品、紀念品、其他資料、重要書刊等。

（三）青協各職能部門在每學期初必須有詳細工作計劃及上學期的工作總結，分別由本部門及辦公室存檔。

（四）凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。活動方案于活動之前遞交，總結及有關材料于活動結束后一周內遞交;此任務由部長負責。

（五）部長級成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結，介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓，并交由辦公室存檔案。

（六）凡以青協集體獲得的獎品、紀念品，均屬于工作成績的體現，必須交由辦公室妥善管理。

（七）所有電子檔案經負責的部門統一整理后交至辦公室，存檔于所屬協會電腦中并做好備份工作。

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青年志愿者協會制度 6

（八）宣傳部下屬編輯組負責年鑒的撰寫工作，各部門應積極配合此項工作，在活動后將各部門部門材料、相關活動策劃、活動材料、活動照片和活動總結等資料整理好后發給編輯組，為其撰寫年鑒提供依據，注意記錄時間和突發情況。

五、財務管理制度

（一）青協各部收支款項必須由辦公室記錄核實，各志愿服務隊收支款項形成電子表格每兩周匯總給辦公室記錄。辦公室應設置專人專門負責財務管理，實行對賬、物實行分別管理。設置協會財務總賬和各類專項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。

（二）各部用于日常工作的款項須提前兩周向主席團申請，審批后予以報銷，任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經查實報主席團嚴肅處理。

（三）各部的活動所需活動物品自行購買，備好全額發票，并在活動結束后一周內，與預算相核對，至辦公室申請報銷。報賬時需持有的單據包括：主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的發票單據（發票單據需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額和項目等信息。

（四）辦公室對青協每一筆收入、支出都要詳細記錄，進行監督，并及時完成財務報表。各種財務收支兩條線的登記必須按照規定程序，準確填寫登記來源、時間、金額、事由、核對人等明細項。所有財務報表不得擅自涂改，不得補填，漏填。確需更改的，需經分管副主席同意，并在更改后簽章。

（五）報銷必須以統一的發票為憑證，發票應為機打發票；若為定額發票，其面值應10/20元，證明單據用于辦公室存根。

（六）每次賬目都必須注明經手人，經由主席團審核確認后，由正主席簽字，方可由辦公室報銷。

（七）各部門應厲行節約，超過預算金額發票一般不予報銷。

（八）各部部長到辦公室領取款項時必須由收款人簽收備查。

（九）各種財務收支的登記以權責發生制為依據。

（十）協會財務收支情況均需及時向校團委匯報，并將相關數據向協會公開。

（十一）由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失，需該人承擔賠償責任；由非人為原因造成錯誤或損失，由主席團商議解決并承擔責任。

六、網站管理制度

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青年志愿者協會制度 7

（一）使用網站發布信息，必須自覺遵守國家制定的《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理法》，《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》，《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和《互聯網電子公告服務管理規定》等公文。

（二）網站由網絡部負責人安排人員負責制定內容，專人專項。網站管理員應妥善保存賬戶和密碼，若密碼遺失，應及時重新設置密碼。

（三）網站所發布的信息應具有時效性、根據性、科學性，切忌發布將產生負面影響的內容。

（四）作為青協網絡宣傳和技術支持結構的媒體核心，網站應結合主席團，各部門的工作及時準確發布青協各類信息活動資訊以及其他的決策公告。

（五）每次登陸網站后臺、發布稿件，審核文章均有記錄，在進行網站管理時，不得對權限以外的項目進行操作。

第二篇：江蘇師范大學青年志愿者協會章程

江蘇師范大學青年志愿者協會章程

第一章 總則

第一條 本協會定名為“江蘇師范大學青年志愿者協會”（JiangSu Normal University Youth Volunteers Association）。

第二條 本協會是由共青團江蘇師范大學委員會發起，由熱心志愿服務事業的校內青年學生自愿結成的全校性的非營利性群眾團體。

第三條 本協會遵守憲法、法律、法規、國家政策和江蘇師范大學規章制度，遵守社會道德風尚，奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨，通過組織和指導全校青年志愿服務活動，在校內外提供志愿服務，促進江蘇師范大學青年素質的全面提高，為創建世界一流大學和構建社會主義和諧校園作出貢獻。

第四條 本協會接受共青團江蘇師范大學委員會的工作指導和監督管理。第五條 本協會住所在江蘇師范大學。

第二章 工作范圍

第六條 本協會的志愿服務范圍

（一）為孤寡老人、殘疾兒童以及困難企業的離退休人員，災區及貧困地區的困難群眾等提供生活、醫療、文化、教育等方面的經常性的服務。

（二）圍繞社會公益、社會服務、環境保護、社會治安、公益事業等方面開展群眾性的志愿服務活動。

（三）根據社會急需開展諸如搶險救災，為大型社會活動等方面內容的突擊性、應急性志愿服務活動。

（四）根據校園內部需要，切實了解廣大在校人員的需求為其提供相應的志愿服務工作。

（五）規劃、組織青年志愿者活動，協調、指導全校各級、各類青年志愿者組織開展工作。

（六）開展與其他地、市青年志愿者協會之間的交流活動。

（七）開展志愿者社會宣傳活動，樹立本協會的社會形象(八)管理校內志愿者活動項目，并提供一定的支持。

第三章 青年志愿者協會與各志愿者服務隊

第七條 本協會由辦公室、禮儀部、監理部、拓展部、項目部、外聯部、網絡傳媒部、視覺創意部、宣傳部構成。

第八條 申請加入本協會的成員必須具備下列條件：

(一)遵守憲法、法律、法規、國家政策和江蘇師范大學規章制度，遵守社會道德風尚，奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨；

（二）承認本協會的章程，遵守本協會的規章制度；

（三）熱心公益事業，甘于奉獻，能堅持開展志愿服務活動。第九條 成員入會的程序是：

（一）提交入會申請；

（二）在經過面試筆試，以及一個月試用期后，經協會討論通過；

（三）由協會授權的機構給予會員證明。第十條 會員享有下列權利：

（一）本協會的選舉權、被選舉權和表決權；

（二）參加本協會的活動；

（三）對本協會工作的批評建議權和監督權；

（四）請求本協會維護其合法權益；

（五）入會自愿、退會自由。第十一條 會員履行下列義務:

（一）遵守本協會的章程，執行本協會的決議；

（二）維護本協會的合法權益和聲譽；

（三）完成本協會交辦的工作；

（四）向本協會反映情況，提供有關資料。

第十二條 成員退會應提交書面申請，并交回會員證明。會員一年內無故不參加本協會活動，視為自動退會。

第十三條 成員如有嚴重違反本章程的行為，主席團表決通過，予以除名。第十四條 各志愿者服務隊為本協會的基層組織，在學校各部處、各學院黨委領導下和分團委指導下開展工作，代表江蘇師范大學青年志愿者。江蘇師范大學青年志愿者協會與志愿者服務隊相輔相成，不可分割。

第十五條 各志愿者服務隊組織機構、職責權限原則上與本協會相應，應參照本規范的原則制定，至少應包含辦公、活動、宣傳等職能。

第四章 組織機構和負責人產生、罷免

第十六條 江蘇師范大學青年志愿者協會的最高權力機構是全體委員大會，其主要職責是：

（一）制定和修改章程；

（二）參與選舉和罷免主席；

（三）審議主席團、主席及各機構主要負責人的工作報告和財務報告；

（四）參與決定重大變更和終止事宜；

（五）參與決定其他重大事宜。

第十七條 全體委員大會須有2/3以上的會員代表出席方可召開，其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方可生效。

第十八條 全體委員大會每學期兩次，具體時間視具體情況而定。如無特殊情況不得私自增減。

第十九條 主席團是全體委員大會的執行單位，在會員代表大會閉會期間領導本協會開展日常工作，對全體委員大會負責。第二十條 主席團的職責是：

（一）執行全體委員大會的決議；

（二）選舉和罷免部長、副部長；

（三）籌備召開會員代表大會；

（四）向會員代表大會報告工作和財務狀況；

（五）決定會員的吸收或除名；

（六）決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立；

（七）決定各部門主要負責人的聘任；

（八）領導本協會各部門以及服務隊開展工作；

（九）制定內部管理制度；

（十）決定其他重大事項。

第五章 資產管理

第二十一條 本協會經費來源：

（一）社會捐贈；

（二）學校資助；

（三）在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入；

（四）其他合法收入。

第二十二條 本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展，不得在會員中分配。

第二十三條 本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第二十四條 本協會的資產管理接受全體委員大會的監督。

第二十五條 本協會換屆之前必須接受共青團江蘇師范大學委員會組織的財務審查。

第二十六條 本協會的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第六章 章程的修改程序

第二十七條 對本協會章程的修改，須經主席團表決通過后報全體委員大會。第二十八條 本協會修改的章程，須在全體委員大會通過后15日內，經共青團江蘇師范大學委員會審查同意后生效。

第八章 附則

第二十九條 本章程的解釋權屬本協會

第三篇：青年志愿者協會制度

汽車工程系青年志愿者協會制度

第一章 總則

第一條汽車工程系青年志愿者協會(以下簡稱青協)是由汽車工程系在校青年學生組成的社會團體.本協會接受團委的指導.第二條 本協會是以鄧小平理論為指導,立足校園,面向社會,組織和領導全系青年志愿者,培養大學生的社會責任感,增強大學生的社會服務意識,努力提高大學生的綜合素質,推動我系精神文明建設的健康發展的集公益性,服務性為一體的非盈利性組織.第三條 本協會在法律和學院的規章制度允許的范圍內開展活動.第四條 本協會奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨.第二章 細則

第五條 凡承認本協會章程,自愿參加協會活動,有較強責任感,歷史責任感和民族責任感,熱心與志愿者工作的汽車工程系青年學生均可參加本協會.第六條 青協會員的任務

(一)講文明,樹新風,奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨;

(二)培養青年志愿者,為青年志愿者提供成長機會;

(三)提倡志愿者精神,全面提高青年大學生的整體素質,推動校園精神文明的發展;

(四)為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員以及貧困地區提供服務,培養青年的公民意識,奉獻精神和服務能力,促進公民整體素質和科學文化素質的提高;

(五)為社區服務,城鄉建設,環境保護,科教興國以及社會大型活動等公益事業提供志愿服務.第七條 青協會員的義務和權利

(一)遵守本協會章程,執行本協會決議;

(二)自覺履行服務職責,完成協會交辦的任務;

(三)宣傳協會的宗旨,維護協會的聲譽,以實際行動擴大志愿者協會的社會影響;

(四)關心協會的工作,積極參加協會開展的各項社會公益活動;

(五)有權參加本組織的各項活動,并享有優先參加本會組織的學習,培訓的權利;

(六)主動給協會提供工作意見和建議.第三章 組織結構與職能分工

第八條 本協會的組織原則是民主集中制.第九條 本協會設會長一名,副會長兩名,各小組長若干名.第十條 會長職責:

(一)代表協會向院、團總支請示,匯報工作;

(二)規劃協會發展戰略;

(三)主持召開全體會議;

(四)處理協會全面事務,(五)指導,幫助,督促青協各職能部門開展工作,協調各方面的關系.第十一條 副會長職責

(一)協調會長做好青協各方面工作,并對青協負責;

(二)明確責任分工,直接抓好并堅持參加個部門的動態和工作;

(三)完成上級交辦的各項工作任務;

(四)會長不在時,履行會長職責.第十二條 部長和干事職責

(一)各部長制定各階段組內工作方案;

(二)各部長處理好本組內各項日常工作,并定期向會長匯報;

(三)干事配合部長和其他部門開展日常工作;

(四)向部長,會長和組織提供建議或意見.汽車工程系青年志愿者協會

二○一○年九月二十日

第四篇：河北師范大學青年志愿者協會規章制度

《河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協會規章管理制度》

前言

協會簡介：

協會名稱：河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協會

協會標志：

河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協會成立于2004年3月，是校團委領導下的學生組織。

為了加強新聞傳播學院青年志愿協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設，使青年志愿者協會各項工作能夠順利開展；也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會各成員的紀律性和組織性，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特此制定了《河北師范大學新聞傳播學院青年志愿者協會規章管理制度》，望大家務必遵守：

第一章：協會任務

1.適應社會建設需要，推動青年志愿者服務體系和社會保障體

系的建立和完善

2.培養青少年的奉獻意識和服務能力，促進新一代人的健康成長

3.為社會公益活動、學校建設、搶險救災、扶貧解困等提供志愿服務

4.為特殊群體以及需要幫助的人提供志愿服務 5.規劃組織校內各種志愿活動，因需而做。

6.開展與其他志愿組織的交流，互相進步，豐富大家的大學生活。

第二章：各部及職能

辦公室職能：

主要負責協會日常管理通知工作，包括志愿者注冊登記、文件整理、活動認證、收發各種材料、會議相關事宜的通知、會議簽到與記錄、活動排班、每學期評優等。同時舉辦并參加各種志愿服務活動。

組織部職能：

1、負責各項活動的策劃與組織和活動結束的總結。所有的策劃書都由組織部統一管理。

2、活動場地、設備等的準備工作以及大會的現場秩序，均由組織部負責協調；

3、負責學生干部量化考核及相關評優評先工作；

4、負責學生干部人事調動的申請、審核、公示等工作；

5、組織和開展有重大意義的團建等理論學習活動。

宣傳部職能：

1、對外宣傳、對內教育、橫向擴大聯系、縱向溝通信息。

2、負責制作每次活動的宣傳資料，包括展牌、條幅、海報、傳單等。

3、負責活動過程中的拍照采訪、活動結束后的新聞稿撰及上傳等任務，4、負責日常及大型活動的校內平面宣傳（包括平面宣傳品的制作、租借、維護等工作）；

5、擬定并落實志愿服務活動前期及后期的宣傳工作；

6、負責青年志愿者協會工作期刊的制作與印刷。文藝部職能：

1、負責各種節目的策劃和編排等幕后工作。

2、通過聯誼活動密切和其他院校青年志愿者協會之間的聯系。

3、以各類文娛活動的形式豐富同學們的課余生活，發動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動

4、配合校有關部門組織各類文藝演出、聯歡活動，并負責它們的籌備，策劃，組織等工作。

5、開展并準備具有知識性和藝術性的文藝活動。

6、負責文藝骨干的培訓工作。

第三章：部員的權利和義務

（一）部員的權利:

1、有表決權、選舉權和被選舉權

2、有參與協會活動和開展志愿服務的權利

3、有對協會提出建議、進行監督的權利

4、有參與本協會內部事務管理的權利

（二）部員的義務：

1、擁護黨的領導，在校團委的直接領導下，在不違校規前提下，開展各項活動

2、遵守本會章程，嚴守本會紀律；維護本會的聲譽；

3、積極參與并動員同學參與青協組織的各項志愿者服務活動；

4、積極促進青協各部門、青協與各團支部、學生與老師之間的溝通與交流；

5、完成本會交付的各項任務；

6、合理安排時間，能正確處理學習和工作的關系，不因工作而影響學習或為學習而放棄工作

第四章

具體內容

一、檔案管理制度

（一）協會內部文件、會員檔案、學校文件；

（二）各部門工作計劃、活動總結、述職報告及獎勵、通報；

（三）協會所有文件都須經協會理事或團委歸檔保存；

二、基本條件和要求

（一）熱愛祖國，踐行公德，自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度；

（二）要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；

（三）要服從命令，聽從指揮，意見不一致時，要民主決策；

（四）要有愛心、責任心、正義感、親和力，有堅定的工作信念,各部門各司其職，協調工作；·

（五）具備一定的創新能力，能夠發揮自己的創造潛力，為青協活動做出自己的努力與奉獻；

（六）有科學的世界觀、人生觀、價值觀；要有較強表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養，在不同活動中要適時扮演不同的角色，要有應急處事能力；

（七）要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；

（八）有集體主義精神，重視團隊的團結與協作，善于聆聽、善于溝通，善于聽取不同意見，要以大局為重；在人際交往上，應能和多種不同意見的人溝通。

（九）要認認真真地做人，實實在在地做事，能力的鍛煉，效率的提高，經驗的積累，都取決于務實的工作作風。

三、常規紀律及工作要求

（一）要有較強的時間觀念：在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，以書面形式向會長請假，經準假后方離開。

（二）要有一定的組織意識：堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業 弱勢群體”開展工作；

（三）要有端正的服務態度：認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時向會長，團委及相關人員反應；

（四）要有團結協作的精神：各干部（干事）同學之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；

（五）禁止任何有損青協榮譽的任何行為：例如不得打架斗毆、在活動中抽煙喝酒等；

（六）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發生口角和爭執，有意見或不滿，應當立即向會長提出；

（七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容，并作為“評優”“評先”“提拔”的主要依據

四、活動策劃及實施制度：

活動策劃：

（一）協會固定的日?；顒右崆耙恢?，對主題活動要提前一月進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內容充實、主題突出、操作明確、形成文字；

（二）活動方案及時手寫、打印，經審核通過，相關具體事項當

場落實；

（三）主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創意、互不雷同，形成青協特色。實施制度：

（一）活動前，相關活動部門協調安排好人員，調配好活動用品，作好各項準備活動細則落實到人；

（二）活動時，按照方案認真、細致的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，營造聲勢，確保效果；

(三)必須確保每次活動都有活動照;

（四）日常服務活動落實專人與專門服務負責，做到定時、定人、定內容，常抓不懈，注重實效；

（五）活動中嚴格簽到，做好參與人員的服務數量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料；

（六）活動后，活動負責人及時組織進行書面總結、調查反饋、整理材料，有關材料及時送交辦公室歸檔；

五、財務管理制度：

（一）協會經費由辦公室派人專職管理；協會經費合理應用，以勤儉節約的原則；

（二）必須做好每一筆財務收支帳目的記載、保存和整理相關的發票和收據，并且每月進行一次財務審核，結帳當日收支余額交主席或部長過目；

（三）任何活動一周前，活動負責人都將活動經費預算交部長審核，經同意后，持預算到財務部支出經費，活動完后，將收據、發票余額全數交回財務部負責人；

（四）任何社會捐助或相關活動合法所得，須經財務部完整記錄；

（五）資助他人所撥款項，須詳細記載；

（六）每學期結束前半月，將財務狀況明細向外界公

（七）青協所有的物品，如條幅、帽子等都由辦公室統一管理，活動中此類物品都由辦公室統一發放和收回，對外借出和歸還時辦公室負責登記。

（八）各部持有的物品，如辦公室的文件，宣傳部的水粉等不經同意，嚴禁外借。

（九）青協下發的由私人保管的物品，如工作證等由私人保管，如有遺失、損壞等問題，自行負責。

六、開會（例會）要求 ：

（一）青協所有成員于每周四晚六點半在學院樓四樓大會議室進行例會，每兩周一次。第一次由全體成員一起參加，自第二次起，每兩周由兩個部門一起參加例會。

（二）各項會議以團結，務實為準則，應遵守“目標明確，講究效率”的原則，做到少形式，高效率，會議內容包括分管的部長簡單總結上周工作，主席做最后的工作總結

并不止下周工作重點。

（三）參加會議人員須穿戴整齊，提前10分鐘入場，以便清查人

數，凡未按規定時間到者，一律作遲到處理。

（四）禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進入會場。進入會場，關閉手機或靜音手機等通訊工具，保持安靜，以便會議正常進行。

（五）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。

七、會議制度

(1)為更好地開展工作，青年志愿者協會將定期召開全體會議及分會長、部門負責人會議，商討各事項。

(2)為提高效率，各部門將不定期召開全體成員會議，由部門負責人決定時間地點并通知各干事。

(3)召開協會全體成員會議應在前一天通知，并由各部門負責人分別通知其下屬干事。

(4)會議實行準時點名簽到制度，與會者必須準時到會，不得叫人代替，如不能到者須遵循“部門負責人向辦公室請假，干事向部門負責人請假”的原則，如未批準而不到會者以缺席論，請假情況由辦公室備案。

(5)若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任

（6）會議缺席、遲到、早退，視不同情況在其量化管理中相應扣

分；

（7）請假次數不能超過協會一學期開會次數的三分之一。（8）有未遵守的參照本冊獎懲制度進行處理。

（注：會議分類：包括青協大會、每周例會、各部會議、活動總結會議等內容。）

八、考核制度

考核對象：本協會各成員；

考核方式：通過積分和協會民主評議相結合，提出獎勵或處罰的建議，報有關上級批準做出決定；

考核依據：成員檔案及相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評和量化管理）

考核細則：本協會成員的基礎分均為100分；

加分：

（一）、凡能提出好的建議和意見，加15—25分；

（二）、凡能提出有新穎，并可實施的活動方案，加20—30分；

（三）、參與組織策劃并表現突出者加25—30分；凡投稿（關于青協活動的被校內或校外刊物發表的）視稿子、刊物而定，加10—15分。

減分：

（一）、青年志愿者各類工作、會議或活動遲到、早退一次

扣10分，無故缺席扣20分。（因故不能或未按時參加并經調查情況屬實者例外）

（二）、不服從、頂撞上級的扣15分；

（三）、在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞，不能按時歸還者扣30分，并照價賠償。（按連帶責任制賠償）

（四）、青年志愿者在活動中違反紀律和章程時，視情節輕重分別扣20分（口頭警告）、30分（警告）、40分（勸退）。

考核原則：

1、實事求是原則：一切考核將以事實為依據，每次考核都將由辦公室備案。不得人為編造虛假信息。

2、公平原則：所有成員在考核條例中一律平等，不得因被考核成員地位或職務高低而降低考核標準。

3、效率優先、兼顧工作質量：既重點考核工作效率，同時又要加強對工作質量的考核。

4、部長負責制：以部長代表整個部門，對部長的考核即對整個部門的考核

九、獎懲制度

（一）獎勵制度：

1、每學期末根據綜合表現記錄評選優秀青年志愿者5名，給每人多加綜合測評分4分

2、每學期協會評選優秀部門，該部門每人加1分綜合測評分。

3、每學期末評選最具創新能力者、最優秀志愿者、全勤獎，由青協頒發獎狀以及獎品。

（二）懲罰制度

1、凡正式會議，人員均準時出席，不得遲到早退；有事請假說明原因 ；會議遲到早退記缺席一次，在例會給予批評；無故缺席，不得參與評優；無故缺席3次，辭退處分

2、例會活動簽到制，不得找人替簽。發現后，兩人都記為缺席一次，并當面提出批評

4、因個人原因造成工作嚴重失誤或影響協會聲譽的一律取消評優評選的資格；累計三次無故不參加青協活動的扣分給與警勸退。

5、青協部員基礎分低于90分時，要進行口頭批評教育；基礎分低于85分，在口頭教育的基礎上還要寫書面檢討歸辦公室存檔；基礎分低于80分，勸其退會，取消其青協部員的資格。

十、干部管理制度

（一）、青協各部門要團結一致，按照規定流程開展活動。干部之間工作上相互支持，相互幫助，相互監督，同時要注意自身修養和志愿者形象。

各個部門的干部在開展工作時，要堅持工作原則，從大局出發，服從組織安排。

（二）、各個部門的干部若有建設性建議或不同意見，可以用口頭形式或書面形式向辦公室人員處反映，由辦公室統籌協調解決。

（三）、青協干部應按照 “ 公平、公正、公開 ” 的原則辦事。若辦事顯失公平，出現嚴重失誤，要公開道歉，并給予內部通報批評，以維護青協團體形象。

第五篇：青海師范大學青年志愿者協會協會事跡材料

事跡材料

青海師范大學青年志愿者協會擁有福利院、特殊教育學校、敬老院、鄉鎮中學、社區等十四個愛心服務、實踐基地。協會多次組織志愿者在西寧市的大街小巷開展文明禮儀推廣、創建衛生城市、環境保護、愛心募捐等志愿服務活動；選拔優秀志愿者參加一年一度的 “環青海湖國際公路自行車賽”、“青海省投資貿易洽談會暨郁金香節”、“清真食品節”、“國際藏毯節”等大型賽會志愿服務活動；每個周末組織我校的數十名志愿者分批次前往各志愿服務基地開展志愿服務活動；此外，08年北京奧運會、殘奧會、09年廣州亞運會、11年世界大學生運動會的賽場上也留下了我校志愿者的足跡。

今年，我校志愿者就“關愛農民工子女”“敬老月—敬老愛老”兩大主題開展了一系列關愛、幫助老人和兒童的志愿服務活動。“關愛農民工子女志愿服務活動”于2011年“中國青年志愿者日”正式啟動，當天就與師大附小的農民工子女結成二十個對子、與中莊小學的農民工子女們結成五十個對子，針對此次活動的開展情況和計劃，校團委于3月11日專門組織召開了座談會。此后，我們還組織開展了“歡度六一”活動、“關愛農民工子女、留守兒童—開展第二課堂”暑期支教活動，活動倍受農民工同志的贊揚和和好評，尤其是“第二課堂”開課以來，多次有居委會領導和家長送來錦旗。于9月30日正式啟動的“敬老月—敬老愛老”志愿服務活動現已在學校老干部科、古城臺敬老院、星光敬老院、頤和敬老院、西寧市社會福利院等愛心服務基地廣泛開展起來。其中，為老干部活動中心開展的一次家政服務、在西寧社會福利院舉行的一次文藝演出、前往城南頤和敬老院清理雜草、挖土豆等活動，引起了社會各界的廣泛關注，志愿者在助人的同時也將中華民族的傳統美德傳播開來。