第一篇:南京財經大學青年志愿者協會辦公室制度
南京財經大學青年志愿者協會辦公室制度
總則
第一條 為推動南京財經大學青年志愿者協會的發展,規范組織建設,使本協會管理更加科學化、規范化,特制訂本制度。
第二條 校青志全體成員應堅持“服務校園,奉獻社會”觀念,積極、務實、創新,努力創建一個成員優秀、團隊和諧的志愿者組織。
會議制度
第一條
校青志會議制度為每周部長例會、部門例會。部長例會、部門例會每周定時召開一次。主席團可根據工作需要,召開臨時部長會議、主席干事會議或多部門會議。部門例會由各部自行組織安排,各部可自行召開臨時部門會議、部門干事培訓會議。
第二條
部長例會、各部門例會以及各種臨時性集體會議,均執行校青志內部考勤制度。第三條
部長例會由校青志主席團主持,各部門部長列席與會,辦公室負責會議記錄。第四條
部門例會由各部門部長主持,各部門干事出席與會。會議內容據各部職能自行擬定。
第五條
各部門不得無故暫停例會。取消每周一次的部門例會須經主席團同意、批準方可,并及時告知辦公室;各部門臨時召開跨部門交流會議,須告知主席團,經其同意、批準方可,并及時告知辦公室;各部門臨時召開部門集體會議,須及時告知辦公室。
第六條
部門例會時間各部門根據自身情況,在辦公室的協調下,自行選擇。第七條
會議期間,確保與會人員的手機處于靜音或關機模式。
考核制度
人事考核制度
第一條 為推進協會制度化建設,加強協會人才培養力度,為協會全體干事提出新要求、新標準,樹立優秀志愿者的典型,量化考核協會每一位干事的工作能力與工作成果,促進協會評優工作,結合我協會現實情況,擬定此制度。
第二條
考核應堅持公平公正、客觀全面、針對性強的原則,考核工作力求高效有序。第三條
考核內容為《南京財經大學青年志愿者協會干事績效考核》的考核項目。第四條
考核對象為協會全體干事。第五條
辦公室為考核制度執行部門。
第六條
各部門考核堅持統一評判標準,部長考核項目評判結果由該部門所有部長協商確定。第七條
考核周期為半學期,每學期在期中、期末各考核一次。第八條
考核工作周期為一個月。
第九條
考核流程:1.主席團下發考核通知,辦公室發放考核工作計劃與考核指導2.服務時長登記3.部長考評4.他評5.考勤登記與匯總6.干事反饋7.辦公室總評與反饋。
第十條
《南京財經大學青年志愿者協會干事績效考核表》由辦公室與各部門協商制定,制定遵循多角度、多方向的考評原則,具體事項參照《南京財經大學青年志愿者協會人事考核細則》。
考勤制度
第一條
為配合協會考核工作的有效進行,保證協會正常規范化運作,特設立本制度。
第二條
校青志考勤制度的執行遵循規范、公正、公平原則。考勤制度由辦公室負責執行,各部門協助監督執行。
第三條
辦公室人員負責部門例會考勤,記錄考勤情況,并將考勤記錄資料整理、歸檔。
第四條 考勤工作的執行由辦公室統一協調、安排。辦公室部長負責考勤部長例會、臨時性集體會議及辦公室部門例會、臨時性集體會議;辦公室干事負責考勤各部門例會、臨時性集體會議。第五條
考勤對象為校青志內部所有集體會議的全體參與人員。第六條
考勤方式以點名為主。
第七條
考勤標準時間:部長例會以正主席的時間為準,部門例會以正部長的時間為準。第八條
凡無故缺席2次(無故遲到2次等同于缺席1次)、請假6次者,自動退會。第九條
考勤制度包含請假制度。
請假制度
第一條
為確保協會考勤工作的有序進行,特設立本制度。
第二條
部長例會部長請假經分管主席批準方可;部門例會部長請假須告知該部其他部長。
第三條
部門例會干事請假流程:1.征求部長意見2.告知辦公室考勤人員3.提交書面申請單并經部長簽字。第四條
部門例會干事請假,須提前一天以上,征求該部部長意見,并提前一天以上三天以內短息告知辦公室考勤人員。第五條
部門例會干事請假,須作出書面申請,所有請假信息由該干事本人填寫。第六條
書面請假申請須于例會考勤開始前交于該部部長,并經部長簽字確認批準。第七條
特殊情況下,可按特殊程序進行請假。
值班制度
第一條
為確保協會日常工作的正常進行,特設立此制度。
第二條
值班形式:第一學期為主席查班、部長輪流值班;第二學期為辦公室部長查班、各部門干事輪流值班。
第三條
值班工作由辦公室負責統一協調安排。
第四條
值班時間:每周一至周五的中午和晚上,中午為12:30-13:30,晚上為18:00-20:00。第五條
值班人員:第一學期為部長團成員,第二學期為校青志干事(每個值班班次,一個辦公室干事,兩個其他不同部門的干事)。
第六條
依據南京財經大學青年志愿者協會值班表,各值班人員到崗值班,不得遲到早退。第七條
值班實行簽到制度。
第八條
值班請假:部長請假,須告知辦公室部長或自行找到代班人員;干事請假,需告知本部部長,由本部部長進行協調安排。
第九條
辦公室門邊的辦公桌為值班桌。值班期間,非值班人員不可占用值班桌;至少需要一個以上值班人員端坐在值班桌后。
第十條
值班人員的工作內容:寫好值班記錄表、電話記錄以及物品借還記錄;根據工作需要,協助主席、部長處理日常工作事務。若有涉及各協會、各部門間或各部門內部事宜,要及時告知相關負責人。第十一條
值班人員負責當日辦公室衛生,并有監督其他使用辦公室的部門打掃辦公室的職責。每天值班人員離開辦公室時應確保關好門窗,切斷電源。
辦公室環境與物品管理制度
第一條
為保持辦公室內環境整潔,特設立此制度。第二條
辦公室環境的維護由辦公室、宣傳部負責。
第三條
辦公室內物品由辦公室負責統一協調、管理、存放。各部門的物品須有序擺放,保證辦公室所有物品擺放整齊。
第四條
各部門對自己的物品管理責任區內物品負有管理責任。第五條
辦公室內物品有序擺放:
(一)辦公室內物品根據《南京財經大學青年志愿者協會辦公室物品存放說明》有序擺放
(二)辦公室內文件根據《南京財經大學青年志愿者協會文檔管理條例》由辦公室負責統一管理
(三)各部門管理范圍內物品無法根據《南京財經大學青年志愿者協會辦公室物品存放說明》有序擺放時,該責任部門與辦公室協商解決。
第六條
衛生要求:
(一)辦公室墻上無雜物
(二)桌面干凈整潔
(三)地面衛生情況良好,垃圾筐套有垃圾袋
(四)垃圾筐、垃圾桶內垃圾清理干凈
(五)中午13:30-13:40、晚上8:00-8:10為衛生達標情況檢查時間。
第七條
辦公室內物品管理,以部門為單位,遵循“誰弄亂、誰整理;誰損壞,誰賠償;誰丟失,誰負責”的管理原則。
第八條
辦公室設有物品借還登記表。辦公室內的柜子、桌椅、燈具等未經辦公室負責人同意并登記后,任何人不得將其拿到辦公室外(特殊情況除外)。物品經登記后方可使用,用完盡快歸還。物品的損壞和遺失按具體情況修理、賠償。
第九條
辦公室沒有的物品,應提前申請,以免耽誤工作。經主席批條后先行自費采買,事后憑收據到辦公室報銷。
第二篇:江西財經大學青年志愿者協會大事記
【江財青協 12號】
江西財經大學青年志愿者協會大事記
【光榮榜】
1.2006-2007江西財經大學十佳社團之“五大品牌社團”
2.2008-2009江西財經大學“十大優秀社團”
3.2010年12月,榮獲第五屆江西省青年志愿者“優秀組織獎”
4.2010-2011江西財經大學“十佳社團”
5.2010-2011江西財經大學“十大團學活動”(“紅色行動”和“地球一小時”宣傳活動)
【2010屆】
2010.10.10 確定會長
2010.10.13 確定部長、副部
2010.10.15-16 招新
2010.10.18 下午招新(補招)
2010.10.21 確定委員名單
2010.10.24 第一次會長會議
2010.10.30 蛟橋園志愿者動員會;宣傳部培訓
2010.10.31 麥廬園志愿者動員會;服務隊培訓
2010.11.5 人人網俱樂部“江財志愿者協會”建立
2010.11.6 蛟橋園班級青協委員大會
2010.11.7 麥廬園班級青協委員大會
2010.11.8 暑期三下鄉圖片展
2010.11.8-12.19 公交協管
2010.11上旬 小學調研
2010.11.20-12.10 校園安全協管(蛟橋園地下通道)
2010.11.21 支教經驗交流會
2010.11.26 志愿者注冊及活動認證完成2010.11.26-12.12 社區調研
2010.11.28 會長王震南和辦公室部長王文娟參加江西省紅十字無償獻血志愿者協會高校骨干培訓
2010.12.4 《江財志愿者》第一期發刊
2010.12.19 學期總結大會
2010.12.20 第一期“紅色行動——無償獻血志愿服務活動”
2010.12.23 榮獲第五屆江西省青年志愿者“優秀組織獎”
2010.12.26 最后一次會長級會議暨總結會
2010.12.28 參加社團展示
2011.1.29 江西財經大學青年志愿者協會百度百科上線
2011.2.28-4.10 ”加強學習型組織建設“學習活動
愛在身邊?心系天下 江西財經大學青年志愿者協會
2011.3.5 志愿服務月啟動儀式暨滴水行動啟動儀式;“滴水校園游”和“滴水省博行”
2011.3.10 植樹活動(國際學院09國會2班協辦)
2011.3中旬 “聚光行動——溫暖社區志愿服務活動”正式啟動
2011.3.16 第二期“紅色行動——無償獻血志愿服務活動”
2011.3.20 “我印象最深的?”系列活動(作文比賽、繪畫比賽)結束
2011.3.26 倡議主辦“地球一小時”活動,三校區聯動開展活動
2011.3.27 開展第二屆“我是一名志愿者”演講比賽決賽
2011.4.9 2010志愿服務“十大品牌活動”評選
2011.4.10 “志愿服務月”總結大會
2011.4.16 第26屆世界大學生運動會賽會志愿者選拔
2011.4.22 “志愿服務先進集體”和“十大杰出青年志愿者”評選
2011.4.23 “志愿服務優秀團支部”評選
2011.4.27 會長王震南代表青年志愿者協會參加江西財經大學 2010-2011“十佳社團” 競選
2011.5月初 服務江西財經大學首屆“校園開放日”
2011.5.7 在五四表彰大會上正式公布,青年志愿者協會榮獲江西財經大學2010-2011“十佳社團”
2011.5.9-5.16 七城會志愿者院級選拔
2011.5.9-5.17 新建志愿者注冊
2011.5.9-5.13 支持江西“紅色之路、希望之旅——感動江西20年希望工程百萬愛心再行動”,組織募捐
2011.5.10 協助組織“閃光的青春”江西省大學生志愿服務西部計劃優秀志愿者報告會
2011.5.11 “紅色行動”和“地球一小時”宣傳活動榮獲2010-2011“十大團學活動”
2011.5.14 協助開展“麥田計劃”圖片展,及募捐活動
2011.5.15 參與全省節水周宣傳
2011.5.21 七城會志愿者校級選拔
2011.5.23-5.29 七城會志愿者(社區途徑)招募
2011.6.1 第三期“紅色行動——無償獻血志愿服務活動”
2011.6.3 最后一次會長級會議暨總結會
2011.6.3 會長王震南代表校青年志愿者協會進行校級團學組織述職報告
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第三篇:江西財經大學青年志愿者協會章程
【江財青協 2號】
江西財經大學青年志愿者協會章程
第一章 總則
第一條 江西財經大學青年志愿者協會(以下簡稱本協會)是由志愿從事義務社會服務事業的在校青年大學生和熱心于該項事業的青年組成的校級青年組織。本協會受共青團江西財經大學委員會領事,接受江西財經大學行政主管部門的監督和指導。
第二條 本協會通過組織和指導全校青年參加職員服務活動,為社會提供服務保障,推動學校社會主義精神文明建設,提高青年的綜合素質。
第三條 本協會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則。
第四條 本協會在憲法和法律的范圍內開展工作,維護校紀校規。
第五條 本協會參加江西省青年志愿者協會,為其團體會員。
第二章 任務
第六條 弘揚新風正氣,提倡校園良好風氣的形成。
第七條 適應社會主義市場經濟發展校園精神文明建設的需要,推動青年 愿者服務體系的建立和完善。
第八條 培養青年學生的公民意識、奉獻精神和服務能力,使專業知識融實踐,促進青年學生健康成長。
第九條 為校園建設、社區建設、扶貧開發、搶險救災以及大型社會活動公益事業提供志愿服務。
第十條 為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務,包括具有特殊貢獻的老科學家、老教育家和老干部;具有特殊困難的下崗職工、貧困戶、孤殘戶、五保戶;見義勇為家屬及軍烈家屬等。
第十一條 規劃、組織青年志愿服務活動,領導、知道全校各班青年志愿者小組開展工作。
第十二條 培訓青年志愿者及各項服務活動的組織者。
第十三條 開展與校內外、海內外志愿者組織和團體的交流。
第三章 會員
第十四條 本協會實行團體會員制和個人會員制。凡承認本協會章程的有志于為社會志愿服務的青年學生組織和青年學生,提出入會申請,經核查通過,即可成為本協會會員。
第十五條 會員的基本權利:
1.有選舉權、被選舉權和表決權。
2.有根據本協會的決議精神,依法獨立開展團體各種活動的權利。3.對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利。
第十六條 會員的基本義務:
1.遵守本協會章程,執行本協會決議。
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2.參加本協會活動,完成本協會委托的任務。
第十七條 本協會實行入會和退會自愿原則。
第十八條 會員用本協會名義組織活動,必須報組織批準。
第十九條 會員如有違反國家法律、校紀校規和本協會章程的行為,由組織決定撤消其會員資格。
第二十條 協會負責人可決定接納有關人士為本協會名譽會員。
第二十一條 根據會員從事志愿服務的時間、表現、和成效,本協會將給予精神上和物資上的獎勵。
第四章 組織
第二十二條 本協會定期召開內部會議。每周一次。內部會議的職權是: 1.討論和決定本協會的工作方針和任務。2.制定和修改協會的章程。
第二十三條 本協會定期召開會長級會議。會長級會議的內容是: 1.承辦客座會議的學院介紹本學院的工作特色。2.布置近期工作任務。3.對近期工作進行總結。
第二十四條 本協會設會長一人,副會長若干人,部門部長若干人。會長、副會長、各部門部長所組成的內部會議負責處理組織的重要日常工作。
第二十五條 各學院所成立的青年志愿者協會分會,接受本協會的領導。
第五章 附則
第二十六條 《章程》修改程序:本章程需要修改時,由內部會議提出,并說明理由,經委員大會討論通過。報業務主管部門審查備案。
第二十七條 協會終止程序:本協會因故必須終止時,由內部會議提出終止意見和理由,經委員大會討論通過,形成決議,報業務主管部門審查備案。
第二十八條 本章程的解釋權屬于江西財經大學青年志愿者協會辦公室。
第二十九條 本章程自委員大會通過之日起生效。
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第四篇:青年志愿者協會制度
汽車工程系青年志愿者協會制度
第一章 總則
第一條汽車工程系青年志愿者協會(以下簡稱青協)是由汽車工程系在校青年學生組成的社會團體.本協會接受團委的指導.第二條 本協會是以鄧小平理論為指導,立足校園,面向社會,組織和領導全系青年志愿者,培養大學生的社會責任感,增強大學生的社會服務意識,努力提高大學生的綜合素質,推動我系精神文明建設的健康發展的集公益性,服務性為一體的非盈利性組織.第三條 本協會在法律和學院的規章制度允許的范圍內開展活動.第四條 本協會奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨.第二章 細則
第五條 凡承認本協會章程,自愿參加協會活動,有較強責任感,歷史責任感和民族責任感,熱心與志愿者工作的汽車工程系青年學生均可參加本協會.第六條 青協會員的任務
(一)講文明,樹新風,奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨;
(二)培養青年志愿者,為青年志愿者提供成長機會;
(三)提倡志愿者精神,全面提高青年大學生的整體素質,推動校園精神文明的發展;
(四)為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員以及貧困地區提供服務,培養青年的公民意識,奉獻精神和服務能力,促進公民整體素質和科學文化素質的提高;
(五)為社區服務,城鄉建設,環境保護,科教興國以及社會大型活動等公益事業提供志愿服務.第七條 青協會員的義務和權利
(一)遵守本協會章程,執行本協會決議;
(二)自覺履行服務職責,完成協會交辦的任務;
(三)宣傳協會的宗旨,維護協會的聲譽,以實際行動擴大志愿者協會的社會影響;
(四)關心協會的工作,積極參加協會開展的各項社會公益活動;
(五)有權參加本組織的各項活動,并享有優先參加本會組織的學習,培訓的權利;
(六)主動給協會提供工作意見和建議.第三章 組織結構與職能分工
第八條 本協會的組織原則是民主集中制.第九條 本協會設會長一名,副會長兩名,各小組長若干名.第十條 會長職責:
(一)代表協會向院、團總支請示,匯報工作;
(二)規劃協會發展戰略;
(三)主持召開全體會議;
(四)處理協會全面事務,(五)指導,幫助,督促青協各職能部門開展工作,協調各方面的關系.第十一條 副會長職責
(一)協調會長做好青協各方面工作,并對青協負責;
(二)明確責任分工,直接抓好并堅持參加個部門的動態和工作;
(三)完成上級交辦的各項工作任務;
(四)會長不在時,履行會長職責.第十二條 部長和干事職責
(一)各部長制定各階段組內工作方案;
(二)各部長處理好本組內各項日常工作,并定期向會長匯報;
(三)干事配合部長和其他部門開展日常工作;
(四)向部長,會長和組織提供建議或意見.汽車工程系青年志愿者協會
二○一○年九月二十日
第五篇:青年志愿者協會辦公室規章制度
青年志愿者協會辦公室規章制度
一、總則
1、辦公室主要負責協會日常事務統籌協調以保證協會各部門的正常運作。
2、負責做好每學期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協調會長及各部門制定青協管理方案等。
3、負責整理保管協會各類文件公告和通知的發送工作做到上傳下達。
4、負責安排協會有關會議、會務做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。
5、協會組織一些大型活動時協調配合各部門做好前期準備工作。
二、細則
1、辦公室負責辦公室衛生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負責在干部例會結束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負責制作活動簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財務管理:對志愿者中心的財務進行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進行登記,負責財務的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負責各類通知,協議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應如實記錄在案,作為評優的參考依據。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優資格。
2、凡是積極參與協會組織活動、積極參與完成會長團布置任務的干事在評選先進時優先考慮。
3、每次例會的會議所講內容必須認真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。