第一篇:OA改進工作初步設想
公司OA系統改進工作初步設想 OA系統建設是一項系統工程,不但涉及網絡信息、數據庫等技術領域,而更多的是涉及管理科學、管理體制和管理觀念等復雜的因素。根據公司當前OA系統運行現狀以及公司信息化管理提升的迫切要求,現提出公司OA系統改進工作初步設想。
一、明確管理職責,強化系統規劃發展與運行監控。明確企業信息化管理與建設的管理歸屬,明確職責后由該部門全面系統管理公司信息化發展,篩理公司信息化系統需求與未來的規劃發展,以及系統的日常運行監控與適時改進工作;并承擔起系統的維護、實施、監督、培訓職責、系統帳戶的管理、分配及數據份等。
二、現有OA系統軟件各應用模塊的改進: 由于公司各部門職能分工的不同,所處理事務不同以及各自工作情況的特殊性,使得部門與部門之間聯系既緊密又松散,存在一定的矛盾。因此要在著重考慮在保證各功能模塊的獨立性、完整性的基礎上,增加模塊間的關聯性,突出做好個人辦公、公文管理、行政辦公、人事管理、計劃與任務五大功能模塊的功能使用與發揮,并盡可能地挖掘現有軟件的功能與作用。
1、關于個人辦公:(1)我的郵件:目前OA僅僅是建立了內部的通信平臺,但同時公司另建有南海內部的郵件系統,為使組織內部的通信和信息交流快捷通暢,提高OA系統的使用率,有必要打通OA系統與與Internet的郵件互通,增加OA系統的實用性。(2)短消息:改進模塊功能,根據現有短消息功能設置的不足進行功能優化,實現短信操作提醒自動配置,避免無謂的提醒短信。(3)公告通知:進一步梳理公告通知發布的權限,以及公告通知發布的審批流程。同時優化現有格式,突出企業公文格式的統一與形象。(4)通訊錄:充分發揮共享通訊錄的作用,進一步探討集團、南海益田以及關聯公司通訊錄的發布及人性化界面設置的可能性,避免現共享通訊錄的形式化,不再采用以定期發布公告的形式更新通訊錄的方式。(5)文件柜:個人文件柜通過進一步的培訓養成員工使用的習慣,而共享文件柜作為企業規章制度與流程發布的平臺,可結合公司流程與規章的建設情況作進一步梳理,并加快已編制之流程與規章制度的上柜,確保企業信息的充分共享。
2、關于發文管理:(1)當前公司公文處理尚停留在紙質文件與OA系統共存的狀況,其中一個很重要的原因就是公文還沒有全部在OA上流轉起來。為此公司應硬性規定,除費用報銷類外,其他應全部實現OA系統的流轉,包括公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報及各類報表。(2)目前系統發文管理流程設置主要集中在人力資源管理類及事務類,而涉及到工程管理、規劃設計管理、合同管理、市場營銷管理的發文流程還沒有作出明確的規定,為此應根據公司業務流程的要求,進行系統設置與上線運作。特別是合同管理,目前公司合同擬定、審核均采取的是紙質文件,而合同審核涉及審核跨部門較多,現在方式顯然不符合信息化管理的要求。(3)為充分發揮OA系統功能,公司由指定專門的部門根據公司各業務模塊的特點,梳理各類請示匯報、呈批件及表格的格式,實現OA系統運行的統一規范化。(4)在發文管理中,著重改進“待審批文件”必須以附件形式存在的審批流程,以及“文件歸檔”需要先進入“待歸檔”再進入“歸檔”,且文件不能按部門自動歸檔的功能缺陷,實現文件自動歸檔。(5)進一步明確各類公文的流轉流程:部門擬搞---相關部門審核(如需要)—事務部核稿---分管公司領導審批---事務部---公司總經理--事務部(存檔)。
3、關于行政辦公 此模塊共涉及辦公用品、檔案管理、車輛管理、資產管理、前臺接待管理及辦公助手六個子項。現辦公用品、車輛管理使用情況較好,已達到無網上申請流程無法完成的設計目標。檔案管理目前沒有啟用,主要原因是現在功能不大符合業務要求,可圍繞文檔管理自動化目標,盡量作功能優化,對各類文檔進行分類管理,能上網的盡量上網,不能上網的通過目錄上線來解決,以基本實現各類文檔按權限進行保存、共享,能夠非常方便地查找和使用。同時公司應研究并確定檔案的分類管理及調閱審批流程,從而實現檔案管理的OA化。資產管理可考慮將公司各類辦公資產分類編號上線管理,同時進一步探討前臺接待管理、圖書管理的實用性與必要性,再有針對性地提出使用方案。
4、關于人事管理 公司人力資源管理尚處于基礎階段,各子項也可根據信息化發展的趨勢作進一步改進的探討。如組織架構可探討圖型化方式,員工假期管理,可考慮實現假期的可查詢與員工假期的安排等。而“人事管理”模塊下面的大部分功能(如:獎懲管理、勞動關系管理、考核管理等)沒有啟用,主要原因還在于公司人力資源管理尚停留在基礎的階段,人力資源管理體系還不完善,還談不上績效管理。關于績效管理,公司可以結合目標計劃管理來推進,設定可行的績效管理指標體系、考核評估與獎罰體系,與目標管理體系實現有效的結合,從而真正實現企業管理有計劃、有監督、有考核、有獎罰。當然,現在軟件功能不夠強大,不足以支撐整個業務流程也是系統目前未使用的原因之一。
5、關于計劃與任務 當前公司目標計劃管理還停留在無檢查、跟蹤管理階段,這也是OA系統計劃與任務管理模塊沒有應用的原因之一。為此,公司可加強目標計劃管理,在全公司建議起全方位、滲透至各崗位的要求各部門年、季、月、周工作計劃,并全部落實反映至OA系統中。唯有此,公司OA系統的實用性才能最大限度得到發揮。各部門部門月工作計劃與周工作滾動計劃應任務明確、時間節點確定,應有動態反映、適時反饋,并實現網上按權限設置可查閱。公司領導可在OA上實現對各部門、各崗位周工作甚至日工作的實時查閱,部門領導可查詢其他部門的工作計劃與完成情況及本部門員工的工作情況,由此建立起完善的工作計劃與監控體系,同時工作計劃完成情況通過設置可成為人力資源管理績效考核的依據。
6、關于報表管理 因為當前公司業務開展沒有相關的需求因此未予啟用,可考慮此模塊改進為公司在建項目形象進度圖,使全員能及時獲知項目形象進度,增強員工企業參與度。
7、企業社區 現在社區可考慮進一步優化,可根據房地產及各職能部門的業務特點,進行適當的社區功能劃分,明確管理職責與社區管理要求,把其作為公司企業文化的陣地規劃建設好。現公司采用的標準化產品,主要功能還在于提供一個辦公自動化的平臺,實現內部的信息交流與溝通,從而提高辦事效率。現有軟件模塊功能的進一步挖掘將更有利于企業信息化,并積累應有的經驗。辦公自動化是服務于企業的,涉及管理科學、管理體制和管理觀念,因此以OA為試點,全面構建公司運營管理體系與流程將是OA成功運行的基礎也是最終的目標與檢驗標志。
三、進一步落實OA流程,建立規范高效的流程體系 企業要運作一個高效的辦公自動化系統,必須對OA流程進行全面梳理,建立一個動態、規范、高效的流程體系,實現企業的規范化和高效運作。為此,公司應成立一個專門的OA流程工作小組,結合公司已編并已投入試運行的各項業務流程,結合OA的改進,對各項業務流程進行進一步的梳理與優化,一為進一步鞏固、優化已有流程之成果,二為增強流程上線運作的可操作性,使公司各項業務流程既遵循企業規范又具有在OA系統上的現實操作意義。在OA流程管理優化、改進方面,可采取“點面結合、分布實施、持續改進”的方式。具體內容如下: 一是點面結合,全面推進。“點”即開展流程的改進和優化工作,“面”即建立健全的流程管理體系,其包括四個方面內容:流程責任矩陣;流程管理方法;流程管理制度;流程管理部門組織架構。二是分步實施,適當激勵。分步分批改進辦公自動化流程,可先選擇幾個最常用的辦公流程如:收文管理、目標計劃管理作為試點來推行改進步驟。三是持續改進,形成文化。要清醒地認識到流程管理是一條長路,流程的改進和優化是一個持續的過程。同時要注重實現工作流程的自動化,這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題。只有通過實現工作流程的自動化,并將流程設置嵌入到OA系統中,才可以既規范各項工作,又提高企業協同工作的效率。
四、高度重視,明確要求,協同外力,持續改進
1、借助行政手段,確保各部門高度重視OA系統的應用。適當時召開動員大會,由公司領導作動員講話,提高各部門的認識,便于全方位推廣應用。
2、公司發文。明確要求各部門作好全方位使用OA,并積極投入到OA流程優化過程中。同時強調確保審批流程中的審批人的使用,以確保審批流程的順暢執行。
3、系統改進優化后,分期分批組織培訓,幫助全員熟練掌握系統的正確使用。
4、編寫全面翔實的使用幫助手冊供大家參考。
5、搭建內部論壇進行交流和解決應用中遇到的問題。設立熱線電話解答問題。同時做好問題記錄和整理,以供系統的持續改進。
6、充分依靠華南研發中心的在軟件應用開發上的經驗與建議,確保系統功能的不斷完善。
7、根據公司業務發展與流程建設的成熟度,積極開展未來OA系統軟件選型與開發,并考慮人力資源管理系統、銷售系統的信息化功能需求。
第二篇:2012思想政治工作初步設想
2012思想政治工作初步設想
一、主題:踐行北京精神,爭創一流團隊
二、工作思路:圍繞一個主題“北京精神”,深化“北京精
神四種精神”,開展活動。
(一)開展創先爭優活動:創服務品牌,樹黨員形象
1.圍繞七一組織評比先進支部、黨員、設立黨員先鋒崗;
2.開展黨員“亮出標準、亮出身份、亮出承諾”活動,要求黨員統一佩戴黨徽,結合黨員自評、群眾測評、黨員互評體現黨員先進模范帶頭作用。
(二)開展創新競賽活動,從工作制度、工作方法等方面評選創新獎
1.設立創新獎,評比創新標兵,頒發證書和獎金。
2.宣傳標兵典型,編發創新事跡簡報,用身邊的事,教育身
邊的人,以激勵全體職工創新工作熱情。
(三)開展愛黨、愛國、愛集體教育
結合國慶活動,以支部為單位組織參觀愛國主義教育基地(如抗戰紀念館、歷史博物館等)
(四)崇尚職業道德、關愛職工生活
以“請進來,走出去”的模式提高職業道德水平。
1.聘請行業勞模來單位作報告,向勞模學習,提高職工職業道德水準。
2.參觀建設工程承包發包交易中心,學習愛崗敬業精神。
3.組織慰問走訪活動,(五)建立包容品質,創建和諧團隊
1.在思想上,建立黨員幫扶群眾結對子開展談心活動;
2.在業務上,建立學習互助小組,互幫互學,搞好傳幫帶;
3.在行動上,開展義務植樹活動,培養團結互助精神;
4.在生活上,建立愛心檔案,了解職工需求,解決職工困難。
(六)征集“監督精神”,促進單位文化大發展。
具體工作:
1.發起“監督精神”征集工作,讓全站職工集思廣益,推選出自己心中的“監督精神”。
2.由單位統一對征集上來的“監督精神”進行評選,確定最終的“監督精神”。評選等環節,征集北京精神的目的意義
3.貫徹“監督精神”,開展在工作中落實“監督精神”活動,以“精神”指導和推動單位各項工作。
三、目的意義:略—網上查北京精神目的意義粘貼----北京精神學習計劃
四、達到效果:政治堅定、業務精湛、素質過硬的一流團隊
五、組織方法:以支部和黨總支為單位實施
行政:
1、加大綜合信息的寫作力度,提高信息質量。
2、加大調研力度,撰寫好調研文章。
3、建立單位圖片資料庫,收集整理已有圖片資料。
4、加大計劃生育人性化服務力度,為職工送知識送健康 后勤:
1、完善車輛使用管理制度。
2、加大安全管理力度,建立安全管理制度和臺賬。
3、建議新進一名有文字寫作功底,辦公細致的女同志充實
辦公室力量。
團支部:
積極配合踐行北京精神,爭創一流團隊活動
1、積極配合參與黨總支開展的各項活動。
2、培養團隊精神,開展拓展活動。
3、結合十七屆六中全會,4、開展登山活動,
第三篇:個人改進工作設想(高迎風).doc
潛心思考 尋找不足 完善自我
——個人課堂教學問題分析及改進報告 青銅峽市光輝中心小學 高迎風
匆匆忙忙一年又一年,平心靜氣坐下來反思自己的工作情況,有苦、有甜,而更多的是思考!我是一位農村小學的數學教師,一直擔任畢業班數學教學工作,同時還要完成學校里其他的一些附加工作。盡管如此,我也在自己的教學中獨存著一份屬于自己的溫馨與快樂,那就是在與學生們一起相處、教學相長過程中,也著實有不少的收獲。在工作的同時我不斷學習新的教學理念,并付諸于實踐,應用于自己的課堂教學,逐漸形成了自己獨特的教學風格。也讓自己在多年的教學中積累了一些卓有成效的做法,豐富了自己的教學經驗,可以說是自己的一筆寶貴財富。但是,教學中仍有很多不足與問題,讓人感覺到非常遺憾。作為一名教師,要在教學中不斷進行反思,多進行思考、反省、探索從而解決教育教學過程中存在的問題,尋求更先進的教學方法。
一、自身存在的問題及原因分析
作為一名數學教師,對照自己的工作崗位,在履行自己的職責方面或許在別人看來還算是稱職,但仔細琢磨自己所做的工作,還有很多的問題和不足,只有真正找出自己存在的問題,正確分析產生問題的根本原因之所在,才能促進自己的工作向著更好的方向的發展。
1、在教研活動形式的創新方面做的不夠,總是開展一些常規性的教研活動,致使教師參與教研活動的積極性和教研活動的實效都不是很高,教師的專業成長不能與課改同步。要創新教研活動形式,則要及時的“充電”,但總是覺得自己忙,思想上不夠重視教育教學理論的學習,平時只關注提高教學成績,缺乏主動研究教研,總覺得這是學校的事,與自己無關,正是有了這些消極的情緒,嚴重影響了對待工作的態度,更別談主動與創新了。
2、由于自己太忙,在上課方面,課前準備不是很充分,尤其是一些教學環節的設計不是很理想,不能夠仔細鉆研,做到精心設計。教學中,對學困生的教導也有一定的忽視,使他們對自我分析該問題的機會少之又少;單元檢測也做得不及時,沒有及時的掌握學生的學習情況。由于學校現在采用的是電子備課,對于電子備課產生了依賴性,平時沒有過多的去考慮電子教案中的每個環節是不是適合自己的學生;教學中,擔心學困生影響教學進度,完不成教學任務,課堂上給學困生的機會太少,關注也太少。
3、在教育學生方面,我方法欠缺,對少部分學生缺乏耐心。有時候或許是自我情緒的影響,在上課時對那些不聽話的學生進行了不恰當的教育方式。有時不應該帶著私人的情緒去上課,更不應該以這種情緒去對我的學生。
4、與學生以及家長之間的交流不夠,學生管理方面比較粗放,對自己的課堂要求還不夠嚴格。總想著要營造一種寬松的師生關系,學生會更喜歡你,也就更喜歡你的課堂,應該說做什么事都應該有一個度,應做嚴中帶愛,而我卻在無形中變成了一種放任自流。
二、解決問題的方法設想
1、多讀書,讀好書,認真研讀一些有關教科研方面的理論書籍,撰寫學習筆記,并付諸于實踐。常思考,常研究,常總結,以科研促課改,以創新求發展,教法切磋、學情分析、“一得”交流、新老教師互學互促都可以成為大家隨機教研的話題,開展“同課異構”、“觀課議課、“辯論式”教研等形式,進一步提升教師的專業水平,促進學生全面發展,打好基礎,培養學生創新能力,努力實現教學高質量,課堂高效率。
2、在工作中要從點滴入手,了解學生的認知水平,查找資料,精心備課,努力創設寬松愉悅的學習氛圍,激發興趣,培養學生正確的學習態度,良好的學習習慣及方法,使學生學得有趣,學得實在,確有所得,向40分鐘要效益;分層設計內容豐富的課外作業,扎扎實實做好常規工作,做好教學的每一件事,切實抓好單元過關及期中質量檢測,班里抓單元驗收的段段清;及時關注學困生,在課后多下功夫,抓基礎知識的掌握,抓課堂作業的堂堂清,采用定性與定量相結合,定量采用等級制,定性采用評語的形式,更多地關注學生已經掌握了什么,獲得了那些進步,及時捕捉他們的閃光點,樹立學生學習數學的自信心,提高學生學習數學的興趣,促進學生的發展。
3、關心和愛護學生,尊重學生的人格平等、公正對待每一位學生,對學生嚴格要求,耐心教學生,保護學生的合法權益。尤其是對待那些學困生,要在課堂上多給他們機會,多關心他們。同時在上課時盡量把私人情結拋在一邊,以一種平和的心態去面對學生,面對同事,團結協作,尊重他人,虛心學習,關心集體,維護學校聲譽,共創文明校風。
4、定期與家長取得聯系,可通過短信、飛信、電話、家訪等形式,積極與家長進行溝通,及時了解學生的思想動態、家中的生活、學習情況,有針對性地對學生進行教育,家校聯手,讓孩子快樂、健康的成長。
俗話說“人無完人 金無足赤”,但有些小小的不足我們還是可以改進,自我補救,以便完善自我。在這里也我不能保證什么,我覺得說得多了都會成為空話,成為別人看來的食言,時間與實踐就是最好的例子。在以后的教學過程中,我要有耐心的更加耐心的去做自己的工作,讓自己在工作中多一份收獲與快樂,少一些失誤與遺憾。
第四篇:2006年組織工作初步設想
文章標題:2006年組織工作初步設想
2006年組織工作初步設想
1、繼續抓好整改的落實,建立長效機制。將督促黨組織和黨員繼續按照整改方案,一件件抓好整改落實,確保整改到位;進一步健全和完善黨員教育管理的長效機制:建立逐級談心制度,開展有益于身心健康的文體活動,在“與民同樂”中加強溝通,融洽感情,增強提高思想政治
工作的效果;完善民主生活會制度,提高民主生活會的質量。
2、結合創建文明城市活動,建設特色社區黨組織。
一是學習和借鑒兄弟社區,特別是成功社區的經驗,結合開發區的實際,走具有東僑特色社區黨建工作的路子。二是研究制定《關于加強社區黨的組織建設工作意見》,進一步明確社區黨組織的基本職責、主要任務、工作要求和工作機制,制定以工作實績為主要內容的考核指標體系。三是圍繞著“以服務群眾為目標,積極創建文明社區”的思路,借創建文明城市活動,及時建立健全黨組織,讓社區黨組織在創建文明城市中發揮領導核心作用。
3、加強黨員干部教育管理,增強隊伍素質。
推行集中學習與自學相結合,定期選送黨員干部到黨校、行政干校和不定期業務培訓相結合;繼續整合人力資源,施行多崗位鍛煉制度。依據《中國共產黨黨內監督條例》,對重要部門、重要崗位、敏感部位黨員、尤其是黨員領導干部實行有效監督,防微杜漸。
4、加強組織部自身的建設,以適應不斷發展的開發區需要。
深刻理解東僑“小機構、大服務”的運作模式和開發區黨的組織工作賦予特殊的內涵。針對組織部人手緊張、力量不足,業務水平要求高的特點,更新組織工作思想觀念,努力成為具備精通組織和經濟工作的綜合人才。
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第五篇:年組織工作初步設想
年組織工作初步設想
1、繼續抓好整改的落實,建立長效機制。將督促黨組織和黨員繼續按照整改方案,一件件抓好整改落實,確保整改到位;進一步健全和完善黨員教育管理的長效機制:建立逐級談心制度,開展有益于身心健康的文體活動,在“與民同樂”中加強溝通,融洽感情,增強提高思想政治工作的效果;完善民主生活會制度,提高民主生活會的質量。
2、結合創建文明城市活動,建設特色社區黨組織。
一是學習和借鑒兄弟社區,特別是成功社區的經驗好范文版權所有好范文版權所有,結合開發區的實際走具有東僑特色社區黨建工作的路子。二是研究制定《關于加強社區黨的組織建設工作意見》,進一步明確社區黨組織的基本職責、主要任務、工作要求和工作機制,制定以工作實績為主要內容的考核指標體系。三是圍繞著“以服務群眾為目標,積極創建文明社區”的思路,借創建文明城市活動,及時建立健全黨組織,讓社區黨組織在創建文明城市中發揮領導核心作用。
3、加強黨員干部教育管理,增強隊伍素質。
推行集中學習與自學相結合,定期選送黨員干部到黨校、行政干校和不定期業務培訓相結合;繼續整合人力資源,施行多崗位鍛煉制度。依據《中國共產黨黨內監督條例》,對重要部門、重要崗位、敏感部位黨員、尤其是黨員領導干部實行有效監督,防微杜漸。
4、加強組織部自身的建設,以好范文版權所有適應不斷發展的開發區需要。
深刻理解東僑“小機構、大服務”的運作模式和開發區黨的組織工作賦予特殊的內涵。針對組織部人手緊張、力量不足,業務水平要求高的特點,更新組織工作思想觀念,努力成為具備精通組織和經濟工作的綜合人才。