第一篇:SAP ERP 項目上線總結報告
SAP項目實施匯總報告
2011年12月12日,首張具有意義收貨單,在SAP系統中翩然而過,同時在系統后臺自動生成了SAP系統自運行后的第一張正規財務憑證,這兩張業務與財務高度集成的單據,一唱一和,仿佛是劃過寂靜的第一聲爆竹,在上海**公司回響,至此宣告實施了近兩個月的SAP系統在我公司的順利上線。同時,結束了SAP項目的實施階段工作,開始全面轉入維護階段。在這里,從目標計劃、實施狀況、人員隊伍、經驗總結幾個方面對SAP項目的整個過程做一總結,向在在座的各位領導同事進行匯報,目的是為了回顧過去、汲取經驗、服務未來.一、項目背景:
? 公司背景
上海**自動控制技術有限公司成立于2004年,以領先的技術與豐富的現場服務經驗,為中國的移動機械行業帶來更先進、更適合中國企業的自動控制系統與軟硬件產品。**自控自成立之初便樹立了“推動機械進化、發展民族工業”的遠大理想,并為自身賦予了明確的使命:“為移動機械制造商提供領先的控制方案與軟硬件產品,使其移動機械產品具備領先的競爭力”。為了能使公司向即定的目標進行穩定的發展,整個過程當中需要進行新的管理上的嘗試,而如何將企業的各種業務經濟信息高效的組織在一個平臺,加以有效的利用與分析,且滿足企業內部及外部的各種需求,是公司近期的一個主要管理目標。而SAP正是在這種情況下,出現在我們的視野,實施SAP的終極目標是為公司的發展保駕護航,提升企業的競爭力,增加企業凝聚力。(本次實施的具體目標此處暫不贅述)
二、項目實施狀況
10月份公司管理層決定,在12月份,新的SAP一定要上線,要讓公司在原有的有限的業務流當中集成加入資金流,進而形成全面有效的信息流,全面滿足企業內部與外部審計的數據要求。時間緊,任務重 是這次SAP實施的難點,各部門經理及同事,同樣非常重視,為此專門抽調部門骨干人員連同經理均參加SAP項目組組織的集中培訓,在為時一個月的學習與工作中,大家團結協作,在項目組和內外部顧問的指導下,克服了任務重、上線時間緊、數據要求質量高等困難,加班加點按期完成了ERP上線前的各項工作,整個過程完全按照顧問提供的實施方法,歷經了項目準備、業務藍圖、測試實現、切換準備、系統上線五大階段,終于在12月12日上線,為了最大限度減少并行的負擔與差錯率,僅并行了1周的時間便甩掉了舊系統原有用友,于12月19日全面應用新的SAP8.8版本的系統,成功地邁出了SAP系統上線運作的關鍵第一步,這是公司領導關懷和支持的結果,項目實施過程中凝結了外部顧問、內部顧問、關鍵用戶及IT人員的辛勤勞動和汗水,是大家工作共同智慧的結晶,在此對各位領導和參加項目建設的所有同事表示衷心的感謝。
三、SAP系統應用狀況:
1、銷售模塊:
1、報價單:(暫不用)
使用SAP Business One 的銷售報價可以靈活創建任何營銷文檔。該報價單支持不同的行類型,允許用戶創建之前行的小計。用戶可以在文檔中的任何位置插入自由格式的文本,還可以使用標準備注文本。標準備注可以存儲和重復使用。頁眉和頁腳文本也可以由用戶為每個文檔進行定義。每個報價的毛利都可以計算。向客戶提供的最后銷售價格可以輕松地查看。一旦創建了報價,用戶就可以通過點擊鼠標導出到Microsoft Word 中
2、銷售訂單(合同):
創建訂單時,用戶可以執行可用量的檢查,此特性幫助用戶了解缺貨時多個庫存的商品庫存情況,從而簡化訂單的輸入。下訂單時可以從備選商品列表中選擇所需商品,定義延期訂購該商品,或者允許商品部分交貨。訂單創建時可以定義不同的交貨日期,以及每個行項目的發貨地址。用戶可以自動從銷售單中創建采購單,并指定發貨到客戶處
3、交貨(出庫單): 可使用交貨功能生成必要的包裝單據。內置的包裝流程有助于在交貨過程中將貨物分成不同的包裝批次。用戶可以通過點擊鼠標查看交貨單中的發運狀態以及交貨跟蹤號碼。交貨時,倉庫中的貨物數量自動更新。
4、應收發票:
創建發票時系統將自動創建一個相應的日記帳分錄。如果客戶立即支付部分發票,用戶就可以創建自動收款憑證。
5、催款向導:
功能強大的向導用于處理客戶的催款函,并保留每個客戶的催款歷史記錄。此向導可定期執行,例如每月或每周,以檢查所有未清的發票??梢园凑疹A定義的間隔發送一系列不同級別的催款函。此外,用戶還可以定義利息計算和催款費用的方法。
6、信用額度的控制:
要能及時提醒,甚至凍結針對已經脫離信用控制的客戶單據,及時保障公司利益不受損失。
2、采購模塊:
1、采購訂單:
允許用戶向供應商訂購材料或服務。這些訂單更新所訂購項目的可用數量,并通知倉庫管理員預定的交貨日期。用戶可以將單個采購單拆分為多個部分,例如,當商品需要發送到多個倉庫時就可以使用拆分。采購訂單或應付帳款(AP)憑證中的每個行項目可以根據要求發送到不同的倉庫。
2、收貨采購訂單:
用戶使用該功能進行收貨管理,并可以將貨物分配給多個倉庫。收貨可以與采購單鏈接,而且用戶可以根據確切收到的數量更改基于采購單產生的原始數量。
3、應付發票:
創建供應商發票時,這些信息可供用戶對供應商的后續付款時使用。
4、到岸成本:
計算進口商品的采購價格。用戶可以將多個類型的到岸成本(例如運費、保險費和客戶稅款)分配為每個商品上,更新其確切的倉庫價值
3、業務伙伴數據:
記錄客戶和供應商的所有關鍵信息,例如地址、偏好、銷售人員和信用額度等。用戶可以為每個業務伙伴定義不限數量的聯系人,并附上電話號碼、電子郵件地址和其它重要數據。用戶可以輸入客戶聯系人或供應商名稱,并發送電子郵件或短消息。所有相關的數據-包括客戶銷售報告和帳戶詳細余額。活動:此特性用于跟蹤與客戶的交互,例如電話、會議和后續任務。用戶還可以在活動中添加注釋和附件,并預先安排下次活動的時間。
4、庫存管理:
在系統中建立不同的物料及倉庫,并對物料進行管理,定義物料特性及價格清單。并維護序列號和批號以及價目表。用戶還可以定義備選商品,根據當前的市場價值重新評估存貨成本,并執行周期盤點、倉庫間調撥、寄售等特殊業務。物料主數據:用戶可以定義倉庫物料,銷售物料,采購物料,或者非存貨物料,包括人力、差旅或固定資產。并為這些物料定義采購供應商、采購和銷售計量單位,以及物料的稅碼等詳細信息。支持為物料建立多個倉庫并維護物料在每個倉庫中的成本。支持對每一種物料采用不同的存貨估價方法。當前支持的方法為標準成本,移動平均和先進先出法。計劃數據也在物料主數據中維護。用戶可以定義采購方法(例如制造或購買)以及訂單間隔日期(例如每月、每周或每天)。用戶還可以為物料定義最小訂單數量和訂貨提前期。序列號:序列號可以根據預定義的編碼規則自動生成;也可以手工創建,可在選擇僅在發貨時使用或者在所有出入庫交易時分配。批次:用戶可以為產品指定批次,并根據保質期或者其它自由定義的屬性進行歸類。然后,可以在銷售訂單、發貨單中和庫存移動時為這些產品定義批次。還可以使用批次報告進行批次監控。備選物料:在所需物料由于數量不足或其他原因不可用時,可以創建一個備選物料供客戶參考。揀配和包裝:用戶可以使用揀配和包裝管理揀選和包裝流程。系統提供了‘未清’,‘已批準’,‘已揀配’三種銷售訂單的狀態。在不同的狀態下,客戶可以進行一系列有關揀配和包裝的操作,系統能靈活的適應您的揀選和包裝流程。
5、生產:
1、定義BOM:
可以在該窗口中定義多級BOM。在BOM中用戶需要明確定義產成品以及所需的原材料,并且在BOM中指定所需原材料的數量和相關倉庫。生產訂單:允許用戶創建三種類型的生產訂單:標準訂單,基于現有的物料單創建;特殊訂單,不基于BOM創建;和分解的生產單,用于分解產成品,將各個子物料重新回庫。通常生產單以計劃狀態創建,經下達后發放到生產車間。為產成品指定的各個子物料可以手工發料,也可以采用反沖法發料。子物料可以被替換或添加。該解決方案還支持產成品的部分完工,從而靈活地控制工單。用戶可以查看計劃下達的數量以及完成和退回的數量,可以監控訂單的到期日。生產訂單也可以參考客戶銷售訂單創建,使用戶能夠實時查看在制的物料狀態。
2、產成品的接收:允許用戶將生產訂單完工的產成品接收到產成品庫存中。
3、生產訂單發料:將原材料發到指定的生產訂單上。
4、物料需求計劃:可幫助生產計劃人員做生產計劃排程或讓采購員根據生產計劃和采購需求來制定物料的采購計劃。定義預測:允許用戶根據預測數據預測需求,而不是單獨依靠接收的銷售訂單。預測有助于用戶預測未來時間對產品的需求,并以此相應地調整物料需求計劃。這些需求預測數據也可以用于其它的相關報表中。計劃向導:計劃向導可指導用戶通過五個步驟完成需求計劃業務情節的創建。用戶定義計劃范圍,例如可以在計劃系統中以周或天為單位來瀏覽需求計劃,生產和采購計劃中可以包含非工作日,也可以不包含。需求計劃可以基于多種物料或物料組計算。用戶可以在構建好的業務情節中選擇預期的標準,例如現有庫存等級、未清的采購訂單、銷售訂單、工單和物料的最小庫存量,以及定義好的銷售預測。需求計劃運行后系統就會顯示推薦的“ 生產” 或“ 購買” 建議,同時,該界面上設置了多個折疊和展開選項,允許計劃人員查看系統計算出的物料凈需求以及基于此物料需求的各類相關憑證。解決方案還提供了意外報警和可視隊列,幫助用戶識別需要加快處理的訂單。計劃場景也可以保存為“模擬”,用戶可以運行一系列的“假設”場景,而不會影響建議報告。訂單建議報表:從建議報表中,計劃人員可以選擇建議的生產訂單或采購單進行自動創建轉換。如果某個產品需要外包生產,則系統可允許計劃人員輕松地將生產訂單轉化為采購訂單。對同一供應商的采購訂單可以合并到一個訂單中,從而優化采購流程。
6、服務管理:
服務管理主要用于服務運作、服務合同管理、服務計劃、客戶交互活動的跟蹤、客戶支持和銷售機會的管理等提供支持。
1、服務呼叫:處理客戶的提出問題并記錄、跟蹤相關的信息。用戶還可以查看和維護與特定問題相關的呼叫歷史??梢员O控多種呼叫狀態,而且呼叫可以轉給技術人員或者排在隊列中。
2、客戶服務跟蹤卡:此特性為技術服務人員提供了售給某客戶物料的詳細信息,例如制造商序列號、內部序列號和所有服務呼叫歷史,以及該物料的服務合同。
3、服務合同:用戶可以為購買商品或者服務的客戶創建服務合同。合同中記錄了有效日期以及服務條款,例如響應時間、解決時間等。服務呼叫歷史可以從任何合同中查看,并也可以查詢與該合同相關的
4、知識庫解決方案:使用該知識庫可以記錄各種解決方案和問題,可以加速服務速度和提高服務人員能力,并且可以提供給外部人員共享解決方案。
5、服務報表:用戶可以使用這些報表查看和分析與服務合同、客戶設備和服務呼叫相關的數據。用戶可以檢查服務人員進行的服務呼叫,或者某客戶報告的問題,并使用這些報告評估效率和績效
6、財務:
符合中國會計原則的正常財務處理功能生產成本、物流等業務與財務的高度無縫集成。
四、系統應用部分效果對比:
(1)建立一個從營銷管理、采購管理、倉儲管理、生產管理、質量控制到財務管理實現全面集成的系統;
系統前:原有的工作模式,各部門分兵為戰,信息不集成,無法共享,導致工作效率較低,系統后:建立了一個大的信息平臺,各部門統一在此安排部署,信息集成度高,業務流程處理速度有明顯提升
(2)財務上,滿足日常財務管理和會計核算的需求,并符合國家規范的財務規定;
系統前:財務對倉庫等業務的監管能力不強,無法做到帳實完全相符 系統后:倉庫業務全透明在一個平臺運作,財務與業務高度集成(3)加強財務計劃和管理,實現財務預算管理和財務分析;
系統前:無法得到歷史業務期間的詳細數據,所以缺乏科學完整的業務數據,財務計劃與管理工作根基不牢靠,上了系統后,此種情況大為改善(4)規范庫存管理,增加庫存管理透明度,降低庫存成本,與財務有效集成; 倉庫管理的任何業務,包括每次的轉庫行為均與財務模塊所相連,即時生產財務憑證,反應在財務報表內。
(5)規范采購流程,降低采購成本,與應付帳款的有效集成;
統一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格。可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。采購訂單輸入時,系統自動將供貨商之核準價格帶入,方便輸單作業。
(6)加強對生產現場的物料管理,對生產計劃、進度、以及生產過程中的料、工、費信息進行有效的跟蹤和控制,并準確及時反映;
(7)加強對生產成本與核算的管理,及時準確提供生產成本的動態信息;(8)加強生產分析功能,能提供多角度、全方位的生產狀況查詢功能和報表;(9)建立規范的質量、安全信息的管理、采集、分析體系;(10)加強對各部門資產管理的力度,滿足財務對資產管理的需求;(11)提供決策支持信息。
五、經驗總結
1、全員皆兵 人人都做關鍵用戶
項目建設之初,公司各領導就非常重視,各部門均由經理出面,帶領本部門的人員積極進行參與,有利于工作開展,不但提高了工作效率,保證了工作質量,而且減少了很多可能出現的困難與問題,為我們的SAP實施打好了人為的基礎。
2、組織學習培訓,掌握系統知識,奠定了切換和運行的基礎
SAP項目實施的過程,是一個不斷學習,不斷提高的過程,貫穿在此項目實施的始終,概括起來分為以下幾種:
2.1SAP系統概覽的學習,讓大家了解SAP的來攏去脈,與ERP的關系,同時對SAP基本的通用操作有了一定的掌握。
2.2 最終用戶的培訓和學習,按照項目組的統一安排在上線前期的一段時間內,以分部門的形式進行了培訓,當涉及到部門間的重要流程時,幾個部門同時參與培訓并進一步展開熱烈的討論。
2.3 培訓過程已經由外部顧問老師,進行了現場錄制,留下重要的培訓記錄,以供日后進行相關工作開展的依據。
通過上述各種培訓,目的是為了實現ERP管理理念與操作知識的轉移,為系統的穩定運行提供主體保證。
3、開展集中研討,廣泛征求意見,一定程度上優化企業原有的流程。實施階段前期,各部門主要成員均參加了項目的集中調研,在會議當中一方面進一步參加SAP系統相關知識的學習與交流,探討原有ERP當中存在的問題,另一方面對業務藍圖進行優化討論,找出差異點,經過若干次的討論與交流,最終制定了符合公司運行SAP的解決方案,確定各主要業務流程,為SAP項目實施制定了框架。
4、理清業務流程,確保數據準確,完整的數據收集,持續的數據改進 上新系統之前,公司已經從2010年6月份開始,在運行一套早期版本的SAP2007B,由于沒有引入正規的財務核算部分,整個數據僅從業務的角度考慮,在實際業務處理時缺乏一定的嚴謹性與完整性,從上線初期,就按顧問的要求,各部門對系統當中的與本部門有關的基礎數據進行提前修改與調整,盡量保證新系統上線的數據質量,用顧問的話說:要搬新家,原有的數據必定要重新調整改正。
5、較為周密的部署,詳細的文檔記錄
從項目一開始,便建立了一套完整的項目資料歸檔管理辦法,手段雖然簡單,但涵蓋的內容較,如實施的有效人天、當天開展了哪些工作,是否有工作日志,每日所生產的各種文件是否齊全,每一次的會議記錄均詳細收集在內,細致到位,以便對整個項目進行有效的跟蹤,查看實施過程當中所存在的問題是否得到了及時的處理,同時也將SAP項目組與各部門所做的工作呈現的一覽無余。
6、培訓與測試共進
由于時間緊,任務重,在有限的時間內培訓與測試共同進行,好在大部分操作人員有原SAP系統操作的經驗,此階段進展較為順利。
7、不足之處的總結
7.1 上線數據的準備不夠十分充分,精度不高,進行了反復的調整 7.2 計劃執行力度要加強,一時的松軟,有可能會影響全盤 7.3 項目期間的溝通工作要合理組織,盡量做倒 今日事今日畢。
“成的經驗 照搬,敗的教訓 避免”,以上是本次SAP項目實施過程當中總結的經驗,希望能在**后續的項目中加以利用。
六、結尾:
天時:緊要的時刻 領導的支持
地利:上??偛看蟊緺I各項資源較為集中
人和:團結一心的部門員工,加班加點,甚至抱病工作,如:銷售服務部**經理早在09年第一次SAP的實施當中,就曾經與部門員工一起加班幾日錄入銷售訂單,采購物流部***經理的到來,提前讓系統進行高難度動作,運行MRP運算,技術中心劉總率部重掌SAP系統的基礎數據模塊,倉庫在有限的時間內集中補單,財務為了在規定的時間內拿出較為完整準確的一手數據加班加點等等,在這種眾志誠成的工作精神下,我們沒有理由不能邁出成功的第一步,現在我們終于順利上線了。但這也僅是第一步,并不意味著SAP項目的結束,“打江山容易,守江山難”,SAP的應用是否能產生預期的效益,真正實現其應有的管理作用,還要看上線后的應用與維護工作,這是一項長期而任重道遠的工作,甚至有可能會付出不亞于實施階段所做的努力,為了不讓大家的心血白流,為了讓SAP這套管理工具真正的發揮為**的發展保駕護航的作用,還是需要我們持之以恒的團結與不懈的努力,最后,讓我們攜手共同步入充滿希望的2012年,揭開上海**新的篇章。
SAP 云浪
第二篇:上線測試總結報告
中國聯通XXX分公司
XXX工程
上 線 測 試 總 結 報
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審批單位:
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告
上線測試總結報告
目錄 概述...........................................................................................................................................................1 1.1 項目背景...........................................................................................................................................1 1.2 測試情況介紹...................................................................................................................................1 1.2.1 測試時間...................................................................................................................................1 1.2.2 測試環境...................................................................................................................................1 1.2.3 測試人員...................................................................................................................................1 1.2.4 測試范圍...................................................................................................................................1 2 3 4 測試結果總結...........................................................................................................................................1 遺留問題分析及解決計劃.......................................................................................................................1 結論...........................................................................................................................................................1
i
上線測試總結報告 概述
1.1 項目背景
(介紹所測試項目的背景情況。)
1.2 測試情況介紹
1.2.1 測試時間
(介紹測試時間的安排情況。)
1.2.2 測試環境
(列出實際測試的軟、硬件環境。)
1.2.3 測試人員
(建設方測試負責人和測試人員、承建方測試負責人和測試人員。)
1.2.4 測試范圍
(根據需求規格書的內容,列出本次測試和未測試的內容。按照子系統/模塊范圍描述即可。)測試結果總結
(對測試結果進行總結。)遺留問題分析及解決計劃
(對軟件測試的遺留問題進行分析,闡述遺留問題以及對系統的影響??梢越鉀Q的給出解決方案和計劃;無法解決的需要給出原因分析)結論
(軟件是否滿足用戶上線需求,是否可以按時上線等。)
建設單位:
代表簽字:
簽字日期:
承建單位: 代表簽字: 簽字日期:
上線測試總結報告
第三篇:項目上線申請報告
三明金葉復烤EIP升級改造系統
上線申請報告
各位領導:
復烤EIP升級改造項目歷時1年多,經過項目組和三明復烤公司雙方的共同努力,項目逐步邁向成功。項目總體框架包括煙葉管理、生產管理、經營管理、物資管理幾大模塊,業務涵蓋了(沙縣)中心庫煙葉管理、復烤廠煙葉倉儲流轉、生產現場管理、質量在線檢測、設備報修運維、物資采購申領等主要業務流程,實現了單業務線上的數據流通,業務線之間的工作協同,實現了業務信息在全廠的共享,減少了多重錄入的浪費,能夠切實滿足各級業務部門實際需求,基本做到高效通暢的信息化管理,達到了無紙化辦公的項目建設初衷。
目前公司原有系統對各業務部門的支持不夠,難以有效利用業務數據,部門與部門之間沒有建立聯系,也未建立有效作業流程,生產過程缺乏相應的監視控制,生產用料和煙葉倉儲大多依賴手工操作。并且公司缺乏對管控、經營決策分析的支持。故EIP升級改造項目上線的各個模塊對自上而下的管控和業務的執行協同都非常必要。
一、系統對公司業務執行和管理的提升體現在以下若干方面: ? 經營管理
經營管理是業務源頭之一,帶動生產、輔料、質檢、倉儲等相關模塊的啟動,此模塊中只要將生產計劃、工藝指標等參數以生產調度單的方式錄入EIP系統,即可向生產相關部門發送指令,協調生產。替代原有的人工發送調度單的方式,在提升工作效率的同時,通過信息的共享與傳遞,協同了各項業務。
? 生產管理
系統中實現了生產調度單的全程監控,可查詢生產投料情況、工序加工情況、輔料出入庫數量、成品產出情況等。根據生產任務進行實時匯報,跟蹤生產加工情況。生產線成為統一協調的整體,加強了整體生產進度與節奏控制。系統同時實現了生產質量信息的實時收集,質量問題可以及時反饋到各工序段,提醒操作人員及時調整參數,對不合格品及時發起返工等處理流程。
? 煙葉管理
系統根據生產調度指令,指導倉庫備料出庫。替代原有人工查詢生產調度單、手工抄單、人工查詢庫存的低效率操作方式。只要產能允許,備料隨時可以進行,大大提高了效率。生產部門只能根據系統允許的生產調度單進行領料,從源頭上杜絕了隨意領料的現象。系統強大的倉庫物流模塊還提供可視化的倉儲視圖,嚴格的倉儲物流流程,保證了煙葉物資的存儲安全和庫存優化的作用。
? 物資管理
實現了公司物資的統一管理,包括輔料、設備、備件和低值易耗品等物資的采購申領和倉儲管理。采購部門在系統中方便的查詢業務部門的采購需求,進行簡單的操作就可以完成采購計劃流程的審批和提交。通過固化流程,保證公司采購制度和物資倉儲的合規和嚴謹。
二、上線EIP系統的前期工作如下:
通過兩周多的系統試運行、培訓和對系統的初步試用,各業務部門對系統有了進一步的了解。通過培訓,詳細講解了如何通過系統處理業務上原有的復雜業務過程,各部門非常認可系統的處理方式。同時,通過系統的試用,各部門也逐步接受了很多原有線下業務在系統上操作執行的方式,系統試用反映良好。
試運行和培訓雖然有成效,但尚未完全達到理想的水平,部分業務人員的培訓還不是很到位,還有部分現場設備(單據打印設備等)沒有到位,這些因素都對系統的試用效果產生了影響。
對于尚存的問題,將組織相關人員到廈門參加海晟現場培訓,通過詳細培訓,指導用戶熟悉如何按照手冊使用系統,通過演示和講解,讓用戶切身體會到本系統為實際業務帶來的好處。
中軟海晟運用先進的培訓方法,通過試運行和業務操作培訓,讓各級部門對系統進一步認可,我們一致認為,系統已經具備了上線試運行的條件,同時在上線試運行期間,通過反復使用,可以使各部門更加熟悉的使用系統,提升工作效率。
因此上線實施系統勢在必行,以上情況請各位領導知悉。妥否請批示!
第四篇:上線測試總結報告
中國聯通XXX分公司
XXX工程
上 線 測 試 總 結 報
編制單位:編制人員:編制日期:審批單位:審批人員:
審批日期:
告
目錄概述....................................1
1.1 項目背景...........................1
1.2 測試情況介紹..........................1
1.2.1 測試時間..........................1
1.2.2 測試環境..........................1
1.2.3 測試人員..........................1
1.2.4 測試范圍..........................1 測試結果總結...........................1 遺留問題分析及解決計劃............................1 結論....................................概述
1.1 項目背景
(介紹所測試項目的背景情況。)
1.2 測試情況介紹
1.2.1 測試時間
(介紹測試時間的安排情況。)
1.2.2 測試環境
(列出實際測試的軟、硬件環境。)
1.2.3 測試人員
(建設方測試負責人和測試人員、承建方測試負責人和測試人員。)
1.2.4 測試范圍
(根據需求規格書的內容,列出本次測試和未測試的內容。按照子系統/模塊范圍描述即可。)測試結果總結
(對測試結果進行總結。)遺留問題分析及解決計劃
(對軟件測試的遺留問題進行分析,闡述遺留問題以及對系統的影響??梢越鉀Q的給出解決方案和計劃;無法解決的需要給出原因分析)結論
(軟件是否滿足用戶上線需求,是否可以按時上線等。)
建設單位:
代表簽字:簽字日期:
承建單位:
代表簽字:
簽字日期:
上線測試總結報告
第五篇:項目上線申請報告
三明金葉復烤EIP升級改造系統
上線申請報告
各位領導:
復烤EIP升級改造項目歷時1年多,經過項目組和三明復烤公司雙方的共同努力,項目逐步邁向成功。項目總體框架包括煙葉管理、生產管理、經營管理、物資管理幾大模塊,業務涵蓋了(沙縣)中心庫煙葉管理、復烤廠煙葉倉儲流轉、生產現場管理、質量在線檢測、設備報修運維、物資采購申領等主要業務流程,實現了單業務線上的數據流通,業務線之間的工作協同,實現了業務信息在全廠的共享,減少了多重錄入的浪費,能夠切實滿足各級業務部門實際需求,基本做到高效通暢的信息化管理,達到了無紙化辦公的項目建設初衷。目前公司原有系統對各業務部門的支持不夠,難以有效利用業務數據,部門與部門之間沒有建立聯系,也未建立有效作業流程,生產過程缺乏相應的監視控制,生產用料和煙葉倉儲大多依賴手工操作。并且公司缺乏對管控、經營決策分析的支持。故EIP升級改造項目上線的各個模塊對自上而下的管控和業務的執行協同都非常必要。
一、系統對公司業務執行和管理的提升體現在以下若干方面:? 經營管理
經營管理是業務源頭之一,帶動生產、輔料、質檢、倉儲等相關模塊的啟動,此模塊中只要將生產計劃、工藝指標等參數以生產調度單的方式錄入EIP系統,即可向生產相關部門發送指令,協調生產。替代原有的人工發送調度單的方式,在提升工作效率的同時,通過信
息的共享與傳遞,協同了各項業務。
? 生產管理
系統中實現了生產調度單的全程監控,可查詢生產投料情況、工序加工情況、輔料出入庫數量、成品產出情況等。根據生產任務進行實時匯報,跟蹤生產加工情況。生產線成為統一協調的整體,加強了整體生產進度與節奏控制。系統同時實現了生產質量信息的實時收集,質量問題可以及時反饋到各工序段,提醒操作人員及時調整參數,對不合格品及時發起返工等處理流程。
? 煙葉管理
系統根據生產調度指令,指導倉庫備料出庫。替代原有人工查詢生產調度單、手工抄單、人工查詢庫存的低效率操作方式。只要產能允許,備料隨時可以進行,大大提高了效率。生產部門只能根據系統允許的生產調度單進行領料,從源頭上杜絕了隨意領料的現象。系統強大的倉庫物流模塊還提供可視化的倉儲視圖,嚴格的倉儲物流流程,保證了煙葉物資的存儲安全和庫存優化的作用。
? 物資管理
實現了公司物資的統一管理,包括輔料、設備、備件和低值易耗品等物資的采購申領和倉儲管理。采購部門在系統中方便的查詢業務部門的采購需求,進行簡單的操作就可以完成采購計劃流程的審批和提交。通過固化流程,保證公司采購制度和物資倉儲的合規和嚴謹。
二、上線EIP系統的前期工作如下:
通過兩周多的系統試運行、培訓和對系統的初步試用,各業務部
門對系統有了進一步的了解。通過培訓,詳細講解了如何通過系統處理業務上原有的復雜業務過程,各部門非常認可系統的處理方式。同時,通過系統的試用,各部門也逐步接受了很多原有線下業務在系統上操作執行的方式,系統試用反映良好。
試運行和培訓雖然有成效,但尚未完全達到理想的水平,部分業務人員的培訓還不是很到位,還有部分現場設備(單據打印設備等)沒有到位,這些因素都對系統的試用效果產生了影響。
對于尚存的問題,將組織相關人員到廈門參加海晟現場培訓,通過詳細培訓,指導用戶熟悉如何按照手冊使用系統,通過演示和講解,讓用戶切身體會到本系統為實際業務帶來的好處。
中軟海晟運用先進的培訓方法,通過試運行和業務操作培訓,讓各級部門對系統進一步認可,我們一致認為,系統已經具備了上線試運行的條件,同時在上線試運行期間,通過反復使用,可以使各部門更加熟悉的使用系統,提升工作效率。
因此上線實施系統勢在必行,以上情況請各位領導知悉。妥否請批示!