第一篇：某醫療企業采購部門及人員職責

某醫療企業采購部門及人員職責

部門名稱：采購部 上級：

下屬：采購部經理、采購部副經理、國內采購崗、進口采購崗、代理進口崗、出口業務崗、物價崗、部內事務崗 部門職責：

1、負責公司全年采購預算計劃指標的完成和經營品種以合理成本的購進，按《藥品經營質量管理規范》嚴格進貨程序，將工作差錯率控制在1%以下，保障銷售供應。

2、負責購進付款的安排。于每月前25日做出下月付款預算，報公司財務部和總經理。

3、按照各銷售部的申請單，聯系臨購品種貨源，并于一個工作日內予以反饋。

4、負責物價系統調整和維護，建立物價電腦查詢網。

5、依據物價通知，及時調整價格，及時與廠家聯系補償，并書面通知各銷售部提醒業務員注意退換貨的截止時間，防止造成損失。

6、建立、健全供應商檔案，掌握供應商信息材料，保證供應渠道的暢通。

7、負責破損、近期、滯銷品種與廠家退貨、換貨的聯系及處理。

8、進貨計劃落實后，追蹤廠家提供發貨運單交儲運部。

9、負責《首次經營品種審批表》及《首次經營企業審批表》的填報，有關文件、資料的索取并建立客戶檔案。

10、負責進口品種采購的合同制作、報關、付匯核銷等有關工作。

11、負責商品的借進、借出和歸還。

12、負責購進增值稅發票的登記及付款前的保管。

13、及時與商務部、醫院部、儲運部、財務部、規劃發展部、質量管理部溝通、協調情況，保證采購工作的有序進行。

14、完成領導交辦的其它工作。

崗位名稱：采購部經理 上級：公司主管領導

下屬：采購部副經理、國內采購崗、進口采購崗、代理進口崗、出口業務崗、物價崗、部內事務崗 采購部經理崗位職責：

1、執行采購預算，隨時掌握庫存及銷售情況，保障銷售貨源供應。

2、合理安排資金，按照付款計劃和帳目余額情況安排對外付款。

3、根據庫存情況及時與銷售部門和供應商協調處理近效期商品及滯銷庫存。

4、負責安排部內分工，做到各盡所能。負責部內日常工作的管理與監督

第二篇：采購部門職責

采購部崗位職責

部門名稱：采購部

采購部人員：采購經理、采購主管、采購專員（助理）部門本職：采購醫院所需醫療產品主要職能：

1．及時為醫院經營提供所需的原醫療器械、耗材以及其他產品。2．掌握產品信息，優化進貨渠道，降低采購費用。3．根據采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數量，及時了解存貨情況，合理采購。4．了解醫院的采購計劃，平衡采購計劃。

5．評審產品及供應商，選擇、建立供應商檔案。

6.對大量采購產品進行比質、比價及生產企業品牌實力。7．簽訂采購合同，實施采購活動。

8．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9．采購產品的報驗和入庫工作及供醫院的監督。崗位描述：

崗位名稱：采購部經理直接上級：總經理直接下級：采購主管

本職工作：制定工作方向，合理分配下屬工作的采購工作直接責任：

1．根據采購部各種醫療耗材的采購工作量，合理分配采購部人員； 2．根據各醫院的需求開拓新供應商與引進新產品； 3．組織進行產品的尋價和比價，審核比價單并上報；

4．根據審批意見，組織實施采購，并協調產品的驗收、入庫、等事宜； 5．對于重大采購，組織進行采購合同的評審； 6．對于專業設備、儀器和耗材進行綜合評審采購； 7．評估、維護廠家與供應商；

8．配合質量部、運營部與倉儲部進行采購產品的驗收； 9．建立采購產品的備案工作與采購合同的管理；

10．每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理，匯總結果作為崗位平時考核成績。崗位描述：

崗位名稱：采購主管直接上級：采購部經理 直接下級：采購專員（助理）

本職工作：為公司購進合格、優質的產品。工作責任：

1．認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查，保質保量按時完成工作任務；

2．對采購的產品進行詢價、比價（至少三家）； 3．根據詢價結果上報確定采購，下產品備案；

4.及時向銷售部提供新產品目錄及樣品并跟進銷售部新產品進度； 5．參加產品談判和擬訂合同條款；

第三篇：采購部門工作職責（推薦）

采購部門工作職責

1.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；

（2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執行；（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執行； 2.制定并實施采購計劃：

（1）根據公司的拓展規模以及的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；

（2）統籌策劃和確定采購內容，制訂主輔料采購清單；

（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編制采購預算和采購計劃；

（4）根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；

（5）負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資；

（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作，確保采購物品的質量； 3.采購成本預算和控制：

（1）編制采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本；（2）采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制；

（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；

（4）對采購合同履行過程進行監督檢查，及時支付相關款項； 4.選擇并管理供應商：

（1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；

（2）建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統；

（3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性；

向總經理負責，執行總經理指示。

結合公司業務具體情況制定原材料的采購戰略 根據研發部和生產部的要求及時實施采購 建立供應商管理機制 供應市場制定分析、評估 執行公司的辦公制度 采購供應的物資質量好壞直接決定了本企業生產產品的質量

高低能不能生產出合格的產品，取決于物資采購所提供的原材料以及 設備工具的質量好壞。

第四篇：采購部門職責范圍

采購部門的職責是

1、部門規劃職責

（1）負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。

（2）負責結合公司營銷與生產方面，來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。

（3）負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃，制訂公司采購方面組合的策略方案與執行。

（4）負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計數據與公司發展計劃作出分析，總結經驗并制定采購方案與匯報工作。

（5）參與公司的經營管理委員會工作，提出相關改制方案及建議。

2、采購管理職能

（1）組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態，同行主要競爭對手的戰略動態，并結合公司的采購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議，并上報總經理處。

（2）負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。

（3）負責按各部門報批需要采購相關物資，及時采購到位，以免影響生產的進度。

（4）完成上級領導交辦的其他相關事務。

采購部受生產副總領導，直接向生產副總匯報，根據公司生產計劃負責所需原輔材料、設備備品

備件以及其他物資物料采購等工作，確保生產計劃的正常進行。一． 部門職能

1、負責供應商管理，保證供貨渠道暢通，挖掘新的供應商，及時掌握市場信息，并對原材料市 場進行分析與預測；

2、負責并組織采購合同的評審，確保所簽合同合法、合理、有效，并對合同執行情況進行監督；

3、建立采購合同臺賬，做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作；

4、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤，保證資金安全，并協助財務部門完成相關的票據管 理工作；

5、按從正規渠道進貨的原則組織采購，貨比三家、擇優選用。對商品進行性價比較，確保商品 質量的控制；

6、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購，特殊情況報請主管領導批準；

7、會同生產部、物資部、技術部確定合理庫存的采購批量、安全庫存，及時了解存貨情況，合 理采購；

8、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關手續；

9、負責對有質量問題的物資退、換貨及聯系整改工作并監督供應商按期完成；

10、在簽訂大宗貨物購買合同時，應附帶本公司技術部提供的技術資料，并要求供應商隨貨提供 產品使用說明書和詳細設備清單；

11、負責外協加工件生產廠家的協調、進度跟蹤等工作；

12、負責本部門員工的日常管理和績效考核；

13、負責本部門與其他部門之間的工作協調事項。

二、部門權力

1、對不合理的物資采購有拒絕權；

2、對供應商選擇有建議權；

3、對采購合同的審批權；

4、對本部門員工處罰的決定權和獎勵的建議權

采購部職責范圍

1.負責原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團公司用煤及生產用低值消耗品的采購、驗證和報驗；

2.根據綜合計劃部確定的生產計劃、材料預算表及原材料庫存情況編制采購計劃，組織好物料供應，平衡采購資金，確保按照物料的質量、規格、數量、標準進行采購，努力降低采購成本； 3.負責制訂完善采購工作有關制度；

4.會同有關部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額，制訂儲備資金定額及采購資金的使用計劃；

5．對原料采購市場趨勢作出分析，定期向主管領導匯報；做好比質比價工作；做好供方的優選工作。6．確定合格供方，每年進行評定。7．配合技術開發部門做好各種原材料的采購及提供原料市場信息。采購部崗位職責

一、部長崗

1.在生產本部長的領導下，負責組織集團公司所需物料的供應工作，對購進物料的質量符合狀態負領導責任；

2.組織建立合格供方檔案，參與對供方質量保證能力的考核與認證工作； 3.對本部門的質量指標完成情況負責，對所屬人員的工作質量負責； 4.負責審批原材料采購計劃；

5.負責會同有關部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額，制定儲備資金定額及采購資金的平衡使用計劃，降低采購成本； 6.負責制訂完善采購制度及手續，加強管理，降低路耗； 7.完成上級交辦的其他工作。

二、采購崗

1.按照采購計劃及采購技術文件（標準）采購集團公司所需物料，對經辦物料的質量和數量 負責；

2.掌握市場信息，提出開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采購費用的建議；

3.負責采購過程中的退、換貨工作，并建立采購臺帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、資料的保管與歸檔工作； 4.完成上級交辦的其他工作。

三、計劃管理崗

1.依據月生產計劃和部門物料《預算表》編制采購計劃，轉采購員實施當月物料采購； 2.負責原材料的三級帳、應付明細帳的匯總工作； 3.做好所管各項單據及資料的保管和定期歸檔工作； 4.完成上級交辦的其他工作。篇二：采購部工作職責 采購部經理崗位職責 崗位名稱：采購部經理 直接上級：總經理 下屬崗位：采購員

崗位性質：在總經理的領導下，負責采購部所有的管理工作

崗位權限：行使公司物資采購工作的實施、指揮、監督、管理的權力 管理責任：對采購部的工作全面負責

主要職責：

1.在總經理的領導下，負責主持本部門的全面工作，組織并督促本部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，密切與行政、質檢、銷售、人事、財務、機修、倉庫等部門的工作關系，加強協作，配合做好銜接交叉工作； 3.負責公司合格供應商的評定和采購計劃的制定及實施；

4.嚴格控制原輔材料檢驗標準及材料采購程序，收集材料樣本三證（、營業執照、產品合格證、質檢報告）并存檔； 5.負責工廠原輔材料、包裝物品和各類設備采購計劃的制定和購進，并做好對供應方相關審核工作，協同相關部門確保采購合同的有效履行； 6.嚴格按采購程序辦理相關事務，保證本部門正常工作秩序； 7.組織收集有關購進品的市場信息，反饋于相關部門參考，隨時了解生產狀況及購進品的使用和庫存情況，保障工作的正常進行； 8.負責組織物資的供應，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存等統計核算工作；

采購員崗位職責 崗位名稱：采購員 直接上級：采購部經理 下屬崗位：無

崗位性質：在采購部經理的領導下，負責物料的采購與管理工作

崗位權限：在采購部經理的領導下，負責物料的采購、監督、管理的工作 管理責任：對采購事務工作的全面負責 主要職責： 1.認真貫徹執行工廠采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平； 2.負責根據

3.負責根據物料供應計劃的要求制定物料采購計劃并報審； 4.負責進行物料價格的市場調查與分析，爭取最低的采購成本；

5.負責根據采購計劃與供應商洽談供貨合同，并負責合同的歸檔與管理；

6.負責協助相關部門的人員對到廠物料進行驗收，并辦理相關的手續及支付貨款； 7.負責建立物料供應體系，開拓供應渠道； 8.負責與物料供應商進行協調，并對其進行管理；

9.及時協助財務部對照款項數目或者合同要求安排對供應商進行付款； 10.完成領導安排的其他臨時性工作。篇三：采購部職責 采購部管理制度 一 總則 為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。二 目的作用

1、可作為供應部開展工作的規范依據。

2、可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。

3、可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。二 采購部人員職責及管理制度

1、熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。

2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。

采購部 部職責

部門職責總體概述： 負責日常采購管理，供應商管理，合同、結算管理 工作職責與工作任務:

一、采購管理

1）負責審核項目部采購計劃； 2）負責材料市場調研、詢價； 3）負責按采購計劃實施采購；

4）負責監督檢查指導公司材料現場驗收、保管、使用、盤點、調撥剩余材

料及票帳等工作；

二、合同管理 1）負責組織編制和調整標準合同文本； 2）負責材料、設備合同審批簽訂； 3）負責合同備案、臺賬管理； 4）負責監督合同履約情況。

三、結算管理

1）負責物資結算； 2）負責物資出入庫登記； 3）負責各項目材料往來資金登記； 4）負責材料付款審批。

四、設備管理

1）負責制定公司設備的管理制度，并實施；

2）負責自有設備的進場監督工作； 3）負責自有設備的登記備案； 4）負責監督自有設備的維修和保養。

五、供應商管理

1）負責供應商考察、管理;2）負責建立和維護供應商資源數據庫；

3）負責定期對資源庫中的供應商進行考核，剔除不合格供應商； 4）負責建立、發布和更新?合格供應商名冊?，授權子（分）公司和直屬項目部在名冊中選擇供應商。

六、完成公司領導交辦的其它工作 工作協作關系：

內部協調關系 采購部長，采購內業，材料員，主管采購副總 外部協調關系 材料供應商

二、采購部部門職能 職責 主要工作內容 1.供應商管理

1.1建立并運行供應商評價體系1.2供應商的綜合評估及選擇 1.3建立并完善零部件配套體系1.4建立并監督運行商業機密制度2.采購計劃

2.1全面及時了解各種采購信息

2.2采購計劃、采購訂單的制定下發及審查3.合同管理 3.2合同評審 3.3合同的存檔管理 4.價格體系管理

4.1建立并運行配套件價格體系

4.2配套件標準價格與目標價格管理5.票證及支付管理 5.1外協款增值稅專用發票的審核

5.2外協匯款的審查、申報,月采購資金預算編制6.外購件采購管理 6.1與合格供方買賣合同的簽訂及落實執行6.2對供應商的生產、供貨進度進動態管理

6.3供應商供貨質量、數量、價格、準時性等情況的評價及報告 6.4降成本計劃制定與實施6.5外包加工管理6.6缺件報表的及時處理 7.信息管理

7.1實施配套體系的動態控制及相關數據資料的收集

7.2合格供方質量、技術信息的收集、整理、傳遞以及整改情況跟蹤 7.3與供應商相關的信息處理

第五篇：采購部門工作職責

采購部門工作職責

1.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；

（2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執行；（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執行；

2.制定并實施采購計劃：

（1）根據公司的拓展規模以及的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；

（2）統籌策劃和確定采購內容，制訂主輔料采購清單；

（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編制采購預算和采購計劃；

（4）根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；

（5）負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資；

（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作，確保采購物品的質量； 3.采購成本預算和控制：

（1）編制采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本；（2）采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制；

（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；

（4）對采購合同履行過程進行監督檢查，及時支付相關款項；

4.選擇并管理供應商：

（1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；

（2）建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統；

（3）不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性；