第一篇：供銷社檔案管理工作總結的報告

供銷社檔案管理工作總結的報告

今年，供銷系統檔案管理工作在縣檔案館的支持下，在縣社黨委的直接領導下，認真學習貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》，加強檔案管理，發揮檔案利用效能，為企業各項工作提供了良好的服務。檔案室現有鐵制檔案柜20個，木柜4個，收藏了76年至2011年定期文書檔529本，長期文書檔案657本，永久文書檔案295本，總計1481本，其中：向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本，永久卷167本，共477本，現存986本。室內現存全系統794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案，離休干部檔案7本，會計檔案由財務股專管。

一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機關崗位責任制實施方案，將檔案工作列入領導和干事崗位職責之中，明確了主管領導和工作人員、崗位職責，并堅持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），并及時向主管領導匯報，提出解決問題的辦法（整檔費用的落實、檔案的存放等）。

二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案；自覺遵守檔案管理的各項制度；經常打掃室內衛生，保持良好的環境；及時整理存放的案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求，年內配合工作考核進行檢查。

三、發揮檔案使用效能。在整理《農村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料，為全系統在崗職工申辦補繳養老金、確定工齡、離退休人員增加養老金、解決遺留問題提供資料等方面，發揮了重要的作用；在日常工作中，主要是查閱有關文件、資料，為解決有關問題提供了方便和依據。

四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料，健全了各項制度，續寫了部分《大事記》，逐年度抄寫卷內目錄等，經縣檔案局檢查驗收，2009年已被認證為aa級。

總之，在檔案局的指導下，供銷系統檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規范化管理；在服務基層工作中發揮了一定的作用，在今后的工作中我們將圍繞系統中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高專管人員的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業發展工作提供服務。

第二篇：檔案管理工作總結報告【定稿】

衛生局檔案管理工作匯報

尊敬各位領導：

上午好，按照會議安排，我就縣衛生局檔案管理情況向大會作簡要匯報：

一、工作情況

2011年，在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案局各位領導和工作人員的精心指導下，衛生局檔案管理工作始終堅持以“抓規范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規范化建設標準，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。

（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，配備了兼職檔案員，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，我局將檔案管理工作納入衛生工作的計劃，將檔案管理工作納入目標管理責任書，明確檔案工作責任制，與其它工作同部署、同檢查、同考核。為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

（二）健全規章制度，確保檔案管理規范高效。

為實現檔案管理的規范化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，我們立足衛生工作實際，建立健全了《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》等一系列檔案管理制度，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

（三）加大投入力度，完善檔案管理基礎建設。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，一是在局機關辦公用房十分緊張的情況下，優先安排兩間房為檔案室，及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，并先后購置了計算機、掃描儀等現代化工作設備，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平；二是及時開展檔案整理歸檔工作。今年3月初，我局已組織人員，按照省一級管理要求對機關檔案進行了收集整理，分門別類立卷歸檔。現該項工作仍在進行中。

二、存在的問題及下一步打算

回顧所做的工作，盡管取得了一些成績，但相比規范化檔案管理工作要求仍存在很大差距。

1.檔案信息化建設還須進一步加強。2.工作人員更替，造成檔案工作脫節。

3.檔案編研工作開展效果不明顯。今后，我們將通過以下手段，進一步改進和加強檔案工作，使檔案工作再上新臺階。1.加強領導，納入工作日程。隨著領導班子的充實，我們將進一步細化分工，明確責任，繼續加強檔案的軟、硬件建設。在資金允許的情況下，將繼續配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機等一系列硬件設施，提升檔案管理信息化水平，確保檔案工作穩步推進。

2.加強學習，提高人員素質。一是強化專業知識，增強專業技能；二是強化對檔案管理、保密等一系列法律、規章制度的學習，提高工作人員的綜合素質，確保各項工作的優質高效完成。

3.加強管理，規范各種制度。一是繼續做好“五有八防”工作，使檔案資料保管更加完好無損；二是繼續堅持和規范查閱、借閱等規章制度，使檔案利用做到萬無一失；三是繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛生。總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作，規范各種規章制度，使檔案工作逐步向正規化、規范化、現代化方向邁進。

以上匯報，不妥之處敬請各位領導批評指正。謝謝大家。

第三篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）機關檔案工作已納入機關工作計劃或目標管理。

（3）機關檔案工作已列入分客領導的崗位責任制，作為考績內容。機構人員

（1）建立了與本機關檔案工作任務相適應的綜合檔案機構。

（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學識水平，經過市級以上檔案專業五門主要課程的培訓和業務培訓。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業務。管理體制（3分）

（1）明確有1名機關領導分管檔案工作；明確有1名機關綜合部門負責人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關檔案工作實行了統一領導、統一制度、統一標準；對本機關各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。

（3）建立了以機關檔案綜合管理機構為中心的檔案管理網絡。職能任務（7分）

（1）對本機關文書部門和業務部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導和監督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關人員、部門的職責范圍。

聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）對本機關所屬單位的檔案工作開展了正常的業務指導與監督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。并得到落實。業務聯系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機關的指導與監督，切實改進本機關的檔案工作。

（2）積極參加協作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務。

二 保管設施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統一規范。

2．5

（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內配有防蟲、防霉等藥物。

三 業務建設（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機關工作相適應的立卷方法。現場考核，查看有關文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機關的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業務建設規范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。

（4）1986年來檔案立卷質量基本符合《機關檔案工作業務建設規范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規定填寫清楚；卷內文件排列有序；卷內目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結實整齊，裝具統一規范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關規定的質量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統一管理的酌情扣分。

（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規范編制了目錄號，無積存文件。4 現場考核

（2）已按機關檔案、資料的內容和載體，制訂了統一的、科學的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現場考核，查看有關原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。

鑒定統計（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續完備。

1（2）檔案的收進移出登記及時，統計數據準確，帳物相符，各類檔案統計臺帳齊全。1

查看有關文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準確編制檔案工作情況統計年報，上報及時

移交（2分）

（1）按規定向檔案館及時移交檔案、案卷質量符合進館要求。

（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續完備。

四

利用服務（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調卷迅速準確，四分鐘內準確查到一份永久和長期檔案。2

現場考核查看有關材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發文匯編；（4）基礎數據匯編；（5）專題匯編；

（6）機關歷年大事記。

如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。

第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃。

第五條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構及其職責

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

第七條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。

第四篇：檔案總結報告

青海省玉樹州地震災后恢復重建項目

查隆通水電站

檔案工作匯報材料

建設單位：青海玉能電力開發有限公司 日 期：2015年11月

尊敬的各位檔案驗收組領導：

首先我公司對各位驗收組領導在百忙之中，蒞臨我公司

指導、檢查青海省玉樹州查隆通水電站檔案工作，表示衷心的感謝和熱烈的歡迎，下面我將查隆通水電站的檔案管理工作做以簡要匯報：

為了搞好工程建設檔案資料的管理，充分發揮檔案資料在工程建設以及管理、運行、維護工作中的的作用，根據國家和水利部的有關規定，我公司自始至終把工程檔案的管理納入了工程建設項目管理工作的全過程。項目工程的規劃，可行性研究、立項、初設、招標投標、施工到竣工驗收等過程中形成的文字、圖紙、聲像、實物等材料構成的檔案資料都進行了收集、整理、歸檔。現將青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站檔案管理工作匯報如下：

一、項目概況

（一）地理位臵

查隆通水電站位于青海省玉樹州玉樹縣境內的瀾滄江干流（扎曲）的一級支流子曲河上，地理位臵為北緯 32o35＇40〞，東經 96o33＇53〞，距玉樹縣城結固鎮 120km，距省會西寧 840km，壩址以上控制流域面積 4137km。該工程為子曲河上正在規劃的第三座電站，也是玉樹震后重建規劃中的新電源項目。

（二）建設任務及設計標準

查隆通水電站基本沒有綜合利用功能，工程建設的任務是發電，即充分開發和利用豐富的水電資源，為玉樹電網提

設施遭受嚴重破壞，西杭水電站、當代水電站震毀，使玉樹地區電力供應形勢更加嚴峻。建設查隆通水電站顯得更為迫切。

（四）施工大事記 1、2010年6月，作為玉樹災后恢復重建重點能源項目之一，查隆通水電站列入玉樹地震災后恢復重建總體規劃（見《國務院關于印發玉樹地震災后恢復重建總體規劃的通知》國發【2010】17號）； 2、2010年11月2日，青海省發展和改革委員會印發了《關于青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站工程項目可行性研究報告的批復》（青發改能源【2010】1536號），批復同意建設玉樹縣查隆通水電站項目； 3、2010年5月17日查隆通水電站開工建設； 4、2011年2月14日完成工程導截流，主體工程開工建設； 5、2012年5月19日通過蓄水安全鑒定，并開始蓄水； 6、2012年5月18日至5月22日完成機組并網發電72小時試運行； 7、2012年5月22日首臺機組發電。

二、檔案管理體制及工作過程控制情況

（一）檔案工作納入項目法人制，建立了檔案管理制度，并配備了檔案室，制定了相關的崗位責任制。

（二）本項目檔案工作基本做到與建設同步管理。項目部每月對檔案收集和整理情況進行檢查，發現問題及時整改。

（三）在對單位工程、分部工程、分項工程驗收時、把檔案工作納入驗收范圍。進行工程質量評定時，同時驗收應歸檔的文件資料的完整性、準確性及質量。并在驗收后及時整理歸檔。

（四）公司指定了專人對在工程中所產生的文件材料及時收集整理，并要求材料的完整性和準確性。檔案室負責人負責每月對文件的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔、統計，并做好檔案文件的借閱管理工作。

（五）公司檔案室設在公司15樓，面積20平方米，安裝有專業檔案管理密閉排架，由綜合辦公室統一管理，相關防火、防潮、防蟲等措施均符合相關規定。

三、保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施

（一）項目文件的形成、收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交嚴格按規范執行，要求符合DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》及GB/T1182-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《水利工程建設項目檔案管理規定》、《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》。

3、施工技術文件中施工定位測量、地質勘探資料；質保書、試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；工程記錄及測試、監測記錄；變更設計通知單、工程質量檢查、評定資料；設備、管線及電氣、儀表施工安裝記錄、質量評定等資料齊全。

4、圖紙齊全。

5、監理文件中監理通知、備忘錄、施工組織審批報告、會議紀要、施工質量分析、監理規程、及合同管理文件等資料齊全。

6、設備文件中設備、材料采購合同、出廠質量合格證明；設備、材料裝箱單、開箱記錄；設備圖紙及使用說明書；設備安裝調試記錄等資料齊全。

（二）準確性

1、歸檔文件材料數據真實一致，字跡清楚，裝訂整齊，簽字手續完備。

2、檔案卷內目錄詳實，案卷提名簡明、準確，檔案目錄與歸檔文件關系清晰。

3、竣工圖準確清楚，圖物相符，真實反映項目竣工時的實際情況，未發生變化的，竣工圖為原技施圖，并逐張加蓋了竣工圖章，發生變化的，在原技施圖中修改標注，并逐張加蓋了竣工圖章。

（三）系統性

1、檔案各級類目設臵清楚，能反映工程特征和工程實

2015年11月19日

第五篇：檔案總結報告

山西平定至陽曲高速公路

（K47+000～K51+150路基橋隧工程第13合同段）

檔案總結報告

陜西省咸陽工程公司 2012年08月30日

檔案總結報告

自2009年12月我陜西省咸陽路橋工程公司平陽高速路基十三標項目部成立以來，項目部領導對檔案管理高度重視，各部門都配備了檔案柜，并根據需要購買了優質檔案盒，配備了專業檔案管理人員，完善檔案管理制度，確保檔案的及時接收、簽認、下發。我項目部綜合辦公室專門配備高華琴和韓春雨兩名專業檔案管理人員。在山西省檔案局和平陽高速公路建設管理處的正確領導下，我部始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，圍繞企業中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優化檔案服務質量，雖然近年來公司正在進行系統改革，企業更新換代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。

一、加強領導，組織健全

我項目部于2009年12月設立檔案室，2010年02月改為綜合檔案室，隸屬于綜合辦公室，綜合辦主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網絡，負責收集、積累、整理在經營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率，并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。

二、高度重視，強化硬件設施

我們建設了50多平米的檔案庫房，并對庫房進行了規范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架30多立方米，以及去濕機、吸塵器、空調等“八防”設備，為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展，我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近20萬元。

三、檔案業務管理

我部檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數量統計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄，配備專業檔案管理員進行檔案收集、歸檔、查閱等作業，提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。

我部檔案室室存量為1500卷，以件為單位保存的為20000件，其中永久保存的為800卷，2500件，接收會計憑證45卷，科技檔案80卷，300件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。自2009年12月建檔至今，共記錄檔案查閱180人次，案卷500卷次，文件1800件次，記錄詳細，手續完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經辦過程中均為各自存放，加大了一些專業檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業水平尚需進一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續性，檔案管理質量有待提高。

四、提高認識，使檔案工作更上新臺階

通過兩三年是檔案管理實踐，我們感到在檔案管理方面還需要不斷學習，不斷摸索，同時需要提高檔案管理意識和素質，還需要加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發和利用好檔案，積極主動為現實工作提供參考、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供必要依據；進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加省和建管處組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業務技能，更好地為公司發展做出貢獻。