第一篇：設計部管理制度

南寧市福豪冷氣設備有限公司

設計部管理制度

一、共同遵守

1．工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則，使用文明語言；

2．嚴守公司秘密，嚴禁私自將公司文件、技術資料帶出，不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款等，做好保密工作，尊重個人隱私，維護公司的機密性，做到不聽、不傳；違反者嚴肅處罰；

3．人員電腦應專人專用，如人為損壞，由當事人賠償；

4．上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀看視頻等與工作無關事宜； 5．遵守與甲方約定的時間，做好最充分的準備洽談，出方案；

6．私下不允許收取客戶設計費或訂金，不允許設計師以公司名義接私單；不允許設計師代買主材，如被客戶投訴屬實者承擔處罰；如被公司發現的，做嚴重處罰；

7．每天做好本職工作，按時按量完成工作；

8．上班時間外出向上級說明，需說明外出地點和原因；外出期間保持電話的開機狀態方便隨時聯系；

9．好的環境是高效率工作的前提,每天注意各自的辦公區域，做到整潔明亮；

二、設計部經理職責

10．設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度； 11．對主管副總經理、總經理負責；

12．全面組織本部門工作（計劃，實施，督導，評估，考核）；

13．定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議； 14．在部門范圍內貫徹公司有關規定； 15．落實工作任務到本部門員工；

16．負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作； 17．對下屬員工的工作績效機型評估，考核；

18．協調本部門與其他部門的關系，保持本部門的良性發展； 19． 定期向直屬上級匯報本部門工作； 20． 協調下屬之間的工作； 21．審核設計方案。

22．不斷了解市場上的新材料、新工藝，并了解各材料的制作工藝和市場價格 23．立足本部門工作，向公司提出合理化建議。

三、設計部成員職責

1．設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度；

2．在設計部經理的領導下工作，服從設計部經理的工作安排，并按時、按量、高標準完成設計任務，監守工作崗位，以規范的語言，禮貌的態度，誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶，不得粗暴無理，衣冠不整，損害公司形象。

3．在接到設計任務書后，必須盡力完成設計任務；

4．在設計過程中應當多與設計部總監、工程部或采購部溝通完善設計。

5．大型設計圖紙實行分級審核制度，設計師自審，設計部總監審核，工程部審核。6．設計任務完成后，設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作，并做好跟蹤施工過程，解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。

7．設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格，并及時掌握新的材料信息及動向，不斷提高業務技能。

8．立足本崗位工作，提出合理化建議。

四、設計師工作流程

9．確定方案，之前一般需要進行方案比較，空調的方案有很多的，設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。

10．方案確定下來了，先估算負荷來劃分出本專業的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。

11．負荷的計算，設計師一定要認真計算。

12．各房間的負荷計算完，先選擇好制冷設備，畫制冷、供熱的原理圖，這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。

13．根據房間負荷，選擇末端，這時候其實就可以畫各層的空調(采暖）平面了。如果是空調，先畫風系統平面；

14．水力計算，根據水力計算結果就可以畫水系統平面了，標注相應的管徑。15．根據水力計算結果，選擇最適合的水泵，布置好機房。16．畫相應的系統圖，大樣圖與剖面圖出來

第二篇：設計部管理制度

設計部管理制度

1.嚴格遵守公司的各項考勤制度，不遲到早退。

2.對客戶文明、禮貌，不講臟話。

3.上班著裝要得體，樹立好良好的個人形象和公司形象。

4.上班時間外出需要提前向上級說明情況，實行登記制度，標明外出地點和原因，外出期間保持通訊暢通，方便隨時聯系。

5.及時參與每日晨會，匯報前一日的工作內容及遇到的問題。

6.上班時間不允許利用電腦、手機玩游戲看視頻或從事其他與工作無關的事宜。

7.做好保密工作，尊重個人隱私，不得擅自將客戶資料外泄，查看其它員工的電腦及資料，不得打聽其他員工的工資。

8.每日下班前打掃各自的辦公區域，做到整潔明亮，未達標準者，每次罰款10元。

9.設計師分階段到現場定期勘察，保證按圖紙施工并及時與業主協調：簽約后進場時，設計師需到場與客戶、工程部進行現場交底，重點部位要進行重點說明，填寫施工管理手冊，未填寫的按沒有交底論處；工程木工骨架完成時，設計師需到場進行設計驗收；施工中出現設計疑問或更改，設計師需及時到施工現場解決問題，并與客戶溝通；施工完成后，設計師需與客戶、項目經理共同現場驗收。

10.未經公司允許，以低于公司標準報價簽約者，設計師承擔全部責任，并承擔連帶罰金；簽約后雙方協商事宜，未在合同體現出現的糾紛及損失，由簽約人承擔。

11.嚴禁私下收取客戶設計費或訂金，嚴禁設計師以公司名義接私單，嚴禁設計師代買施工材料，如被客戶投訴經查屬實，公司有權扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理，造成公司損失的將追究相關法律責任。

12.如被公司發現設計師違規收受客戶禮品或現金，將視情節輕重給與罰款，公司有權扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理，造成公司損失的將追究相關法律責任。

13.設計師未簽字的增項款，工程施工人員擅自添加的，不計入提成范圍，并追究相關工程施工人員責任；如因設計師拖延未及時與客戶溝通，導致增項款未收回，設計師承擔相關責任，造成的損失在本單提成中扣除。

14.不論任何原因、任何情況，在公司與客戶發生爭執，將承擔相應處罰。

第三篇：設計部管理制度

設計部管理制度7篇

設計部管理制度1

一、共同遵守

1、工作中原則必須熱情、禮貌、認真、誠懇的原則，使用文明語言；

2、嚴守公司秘密，嚴禁私自將公司文件、技術資料帶出，不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款等，做好保密工作，尊重個人隱私，維護公司的機密性，做到不聽、不傳；違反者嚴肅處罰；

3、人員電腦應專人專用，如人為損壞，由當事人賠償；

4、上班期間不允許利用電腦玩電子游戲觀看視頻等與工作無關事宜；5．遵守與甲方約定的時間，做好最充分的準備洽談，出方案；

6、私下不允許收取客戶設計費或訂金，不允許設計師以公司名義接私單；不允許設計師代買主材，如被客戶投訴屬實者承擔處罰；如被公司發現的，做嚴重處罰；

7、每天做好本職工作，按時按量完成工作；

8、上班時間外出向上級說明，需說明外出地點和原因；外出期間保持電話的開機狀態方便隨時聯系；

9、好的環境是高效率工作的前提，每天注意各自的辦公區域，做到整潔明亮；

二、設計部經理職責

10、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度；

11、對主管副總經理、總經理負責；

12、全面組織本部門工作（計劃，實施，督導，評估，考核）；

13、定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議；

14、在部門范圍內貫徹公司有關規定；

15、落實工作任務到本部門員工；

16、負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作；

17、對下屬員工的工作績效機型評估，考核；

18、協調本部門與其他部門的關系，保持本部門的良性發展；

19、定期向直屬上級匯報本部門工作；

20、協調下屬之間的.工作；

21、審核設計方案。

22、不斷了解市場上的新材料、新工藝，并了解各材料的制作工藝和市場價格

23、立足本部門工作，向公司提出合理化建議。

三、設計部成員職責

1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度；

2、在設計部經理的領導下工作，服從設計部經理的工作安排，并按時、按量、高標準完成設計任務，監守工作崗位，以規范的語言，禮貌的態度，誠信的服務精神迎接前來咨詢的客戶，不得粗暴無理，衣冠不整，損害公司形象。

3、在接到設計任務書后，必須盡力完成設計任務；

4、在設計過程中應當多與設計部總監、工程部或采購部溝通完善設計。

5、大型設計圖紙實行分級審核制度，設計師自審，設計部總監審核，工程部審核。

6、設計任務完成后，設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作，并做好跟蹤施工過程，解決施工中相關設計問題。主持施工中的設計變更。

7、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格，并及時掌握新的材料信息及動向，不斷提高業務技能。

8、立足本崗位工作，提出合理化建議。

四、設計師工作流程

9、確定方案，之前一般需要進行方案比較，空調的方案有很多的，設計師要結合建筑物及當地的實際選擇相對合理的。

10、方案確定下來了，先估算負荷來劃分出本專業的機房位置。制冷站、換熱站、鍋爐房、空調機房、新風機房、冷卻塔的位置及面積。

11、負荷的計算，設計師一定要認真計算。

12、各房間的負荷計算完，先選擇好制冷設備，畫制冷、供熱的原理圖，這是指導性的工作。然后大致布置一下冷熱源的機房。

13、根據房間負荷，選擇末端，這時候其實就可以畫各層的空調（采暖）平面了。如果是空調，先畫風系統平面；

14、水力計算，根據水力計算結果就可以畫水系統平面了，標注相應的管徑。

15、根據水力計算結果，選擇最適合的水泵，布置好機房。

16、畫相應的系統圖，大樣圖與剖面圖出來

設計部管理制度2

1.嚴格遵守公司的各項考勤制度，不準遲到、早退。衣著整潔，儀表端正；

2.對客戶文明、禮貌，不講臟話；

3.人員電腦應專人專用，如人為損壞，由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關事宜，影響本公司形象者；罰款最低500元；

4.不允許無故到其它公司亂竄，泄露公司內部事項；違者罰款10000元；

5.遵守與客戶約定的時間，按時洽談，出方案；

6.按時參加公司的例會及各類活動，不允許遲到或無故不到；簽到簿作為唯一遲到早退記載，遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督，如發現存在包庇行為，重罰；

7.未經公司允許，以低于公司標準報價簽約者，由于設計造成失誤者，設計師承擔責任；并承擔連帶罰金

8.私下不允許收取客戶設計費或訂金，不允許設計師以公司名義接私單； 不允許設計師代買主材，如被客戶投訴屬實者，承擔處罰；如被公司發 現的，直接辭退，當月工資底薪清零；不許從事第二職業，不得擅用公司之名來謀取私利。

9.上班無故遲到、曠工者，按公司考勤管理辦法嚴格執行；嚴格遵守公司作息時間，曠工早退者，同第七條；

10.每月休息3天，為串休工作日，上班請假須提前3天找公司經理批準后生效；并簽寫請假條上交，凡口頭請假均視為無效；

11.每天定時收拾各自辦公區域，做到整潔明亮。如未達到標準者，罰款20元；如有異議，到會計部索要本月工資，自行離開；

12.嚴守公司秘密，嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款，違反者嚴肅處罰；

13.設計師有責任對所設計的工程協助辦理中期增減項并簽字，如因設計師未簽字的增項款，不計入提成范圍；如因設計師原因，增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰，提成減半；

14.拖延不能辦理中期增減項所造成的'損失，設計師承擔責任；

15.不論任何原因、任何情況，在公司與客戶與員工發生爭執，承擔處罰；

16.以上日常工作行為規范，請各設計師嚴格遵守，違反規定者，根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告；

設計部管理制度3

設計部部門職責：

設計部承接公司所有工程項目的設計，具體工作內容有：

a)設計師接受任務后，要及時與客戶聯系，建立通聯方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求，并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢，并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性，現場測量要做到精、準、快，同時要詳細了解制作、裝修項目，為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

c)負責出具平面方案及部分立面方案。

d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。

f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

g)對于設計變更，應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字，交至項目經理;

h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

j)訂單的簽訂必須完成以下內容：客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見，有義務將公司向外進行宣傳，做無形廣告，不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

設計部主管職責

a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂，并復核訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

i)負責與項目經理協調部門資源的.分配及監督部門人員在各項目中的工作。

j)協調本部門與其他部門的關系，保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝，并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設計部與其他職能部門的協作關系

a)、與業務部的關系：

設計部門員工應積極配合業務部的工作，盡職盡現完成每一項設計任務，并做好與客戶的交流與溝通，認真聽取反饋意見，虛心接受批評建議，在技術上給予業務部有力支持。

b)、與工程部的關系：

(1)、設計人員要保證出圖質量，按制圖標準嚴格要求，并認真聽取工程技術人員的意見。

(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作，需調整方案的，應及時作出回應，以保證工程的順利進行。

(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議，及時矯正工程中出現的問題。

c)、與材料公司的關系：

設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。

設計部管理制度4

第一章總則

為規范公司內部管理質量審核工作，根據《中華人民共和國產品質量認證管理條例》、ISO質量體系認證標準制度本制度。

第二章概述

1、概念

質量管理體系文件是指由一切涉及經驗管理質量的書面標準和實施過程中的記錄結果組成的，為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。是對質量體系的開發和設計的體現，它是企業質量活動的法規，是各級管理人員和全體員工都應遵守的工作規范。

2、目的

旨在規范本公司質量體系文件的管理，驗證各項質量活動及其結果是否符合標準的要求，確保質量體系維持有效地運行，特制定本制度。

3、適用范圍

適用于本公司物業管轄范圍內的所有質量管理工作。

第三章質量體系文件的管理

公司質量體系文件的起草、編制、審核、修訂、印制、換版、發布、保管、修訂及廢除統一由質量管理部負責，各部門協助、配合其工作。

1、質量體系文件分類

質量管理體系文件的分類，即：質量管理制度、質量職責、質量管理工作程序與操作方法、質量記錄。

2、質量體系文件的編制

⑴質量體系文件編寫完成后，應按照規定的要求進行登記、編碼。

⑵受控的質量體系文件每頁加蓋藍色“受控文件”專用印章，但原稿上無須蓋章；非受控的質量體系文件應加蓋“非受控文件”專用印章。

⑶要對各類文件實行統一編碼管理，編碼應做到格式規范，類別清晰，一文一號。

⑷沒有“受控文件”標志或非藍色受控文件印章的質量體系文件禁止在本公司內使用，一旦發現，文件管理員予以銷毀。

⑸文件編號應標注于各“文件頭”的相應位置，文件編號一經啟用，不得隨意更改。如需更改或廢止，應按有關文件管理修改的規定進行。

⑹要結合本公司的實際情況進行編制，確保各項文件具有實用性、系統性、指令性=可操作性和可參考性。

3、質量體系文件的發放與保管

⑴質量管理體系文件在發放前，應編制擬發放文件的'目錄，對質量管理制度、質量管理工作程序及質量職責和質量記錄，詳細列出文件名稱、編碼、使用部門等項內容。

⑵質量管理部應編制出《文件發放范圍清單》，要按規定范圍發放到相關人員手中。

⑶質量管理體系文件在發放時，明確相關組織、機構應領取文件的數量，并做好發放記錄。

⑷質量管理體系文件在發放時應履行相應的手續，領用記錄由辦公室負責控制和管理。

⑸質量文件正本（原件）應存放在質量管理部，各部門持有的質量文件應由文件管理員負責保管，同時保證使用的文件必須是有效版本。

4、文件的修改

⑴各部門人員在工作實踐中發現文件內容有必要進行修改，應認真填寫好《文件修改意見》，并由質量管理部門申請修改。

⑵對修改的文件應加強使用管理，對于已廢止的文件版本應及時收回，并做好記錄，防止無效的或作廢的文件非預期使用。

⑶修改意見被通過后，質量文件編制人員應將文件修改意見進行復制、備案。

⑷原文件編制人員修改文件時，應廣泛征求各部門的意見和建議，并附有修改說明。

⑸更改后的文件要再次進行審核、批準后才能予以發布，并應注明生效日期。

⑹要及時將舊版文件收回，并做出“作廢文件”標志或廢除。

⑺不得私自修改、復印文件，違者予以處罰。

5、必須每年定期對公司質量體系文件的執行情況和體系文件管理程序的執行情況進行檢查和考核，并應有記錄。

第四章內部質量審核管理

1、應定期開展公司質量體系的內部審核，驗證公司質量是否符合ISO質量標準，并為質量體系改進提供標準。

2、內審員應根據《內部審核計劃》編制《內部審核檢查表》，進行現場審核，簽發《不合格報告》。

3、各部門要做好被審核的準備工作，審核后實施糾正和預防措施。

4、質量審核工作程序

⑴公司領導任命管理者代表，成立內部審核小組。

⑵質量管理部門應制定本的《質量審核計劃》，定期報相關領導，經批準后應及時發至相關部門。

⑶召開審核小組預備會議，發放內部審核計劃。

⑷通知各科室人員何時開始審核。

⑸實施審核。

①決定是否需要取得其他文件，決定是否需要陪同人員。

②根據編寫好的《內部審核計劃表》及《審核檢查表》，通過現場檢查觀察、審閱文件、與被審人員交談等方式檢查質量體系運行情況。

③如發現有任何問題，應盡早給予口頭反饋；如有任何誤解也應盡早解決。

④審核過程中發現不合格選項，經受審核人員確認后，應填寫《不合格報告表》。該表單管理者代表根據審核員的需要發給審核不合格人員，并編上順序號。

⑤審核過程中發現不合格選項，必須落實糾正和預防措施及完成期限。在糾正措施比較復雜的情況下，可建立一個解決問題的工作組進行調查，分析原因，制定出切實可行的糾正措施。

⑥對糾正措施不做出反應時，管理者代表應加以追查并向部門領導報告。

⑦如果發生不能對糾正措施的需要性質達成一致意見的情況時，管理者代表應報告上級領導。

⑧受審核部門完成糾正措施后應向質量審核小組報告，由審核人員進行驗證。

⑨審核總結報告和不合格報告由管理者代表批準并發給有關科室負責人，審核的總結報告可采用固定的格式編寫，必要時還可根據需要采用續頁。

⑹審核組長編寫質量審核報告，并由管理者代表審批后，發放給相關責任部門。

⑺審核組長將內部質量審核中使用的全部記錄移交給管理者代表，進行歸檔。

設計部管理制度5

第一章：部門設置

一、公司設計部設置為經理一人，首席設計師、高級設計師、主任設計師、執單設計師、非執單設計師（見習設計師、各級繪圖員）若干名，根據公司實際業務量給予配備。

二、根據公司設計師能力和實際業務情況，可設置設計總監、設計副總監，由總經理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司，由公司負責招聘、業務培訓、指導、管理，受總經理領導。

三、根據公司業務需要及實際情況，綜合考核設計師的工作表現和專業技能分別予以任命：

1、設計總監、副總監、首席設計師的任免權限由總經理負責。

2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監負責。

3、設計部經理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監負責。

4、執單設計師的任免由設計總監負責。

第二章：招募及解聘

1、設計部經理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。

2、設計部經理須具備良好的溝通協調和招聘能力，具有高度的責任心和敬業心。能夠主動工作，對設計部的人員有很強的管理能力，能夠對設計師的專業技能進行指導和培訓。設計師應具備優秀的專業技能和一定的個人能力，有較強的溝通能力和接受新事物的能力，有責任感，有敬業心和主動工作的精神。

3、設計師由設計部經理負責招聘，應聘設計師的'人員由設計部經理進行面試，檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》，對應聘人員進行基本技能測試，要求在十五分鐘之內手繪現場的“一點透視圖”，并如實填報意見。

4、設計師離職，應提前15天向設計部經理提交書面申請，設計部經理批準后，應及時安排其他設計師與工作交接，辭職設計師須填寫《員工辭退（職）登記表》，設計師經設計部經理簽屬意見后，以辦理離職手續。員工辭退（職）登記表須注明離職設計師級別，執單以上設計師離職須經總經理批準。設計部經理離職，須提前30天向總經理提交書面申請，總經理須及時安排工作交接，待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續。設計總監，副總監離職須提前45天向總經理交書面申請，待工作交接完畢沒有遺留問題后，方可辦理離職手續。

5、離職設計部人員如有在施工地的，須填寫《設計師（監察員）轉單交接表》，設計師離職需辦理交接手續，由設計部經理作為監交人，設計部經理離職交接由公司總經理作為監交人。

6、招聘面試設計師時，辦公室主任必須向應聘設計師（無論是否錄用）出示“[喜集行字009號（20xx）設計師薪酬待遇規定（招聘培訓綱要之一）”。第三章：崗位職責

一、設計部經理

1、隸屬總經理。

2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范，服從公司的工作安排，自覺維護公司利益和形象，嚴守公司機密。

3、虛心學習，不斷努力提高業務、技術水平和服務意識，愛護公司財產、厲行節約、杜絕浪費，保質保量完成本職工作，創造較好的工作業績。

4、全面管理部門日常工作，與市場部密切配合（重視準積單），合理分配本部門的各項工作，督促設計師的業務開展，帶領設計師完成當期業務指標，親自統計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任，對當月的產值負完全責任，承擔部門工作失誤、業績不良的責任。

5、熟悉公司長期用階段的營銷策略，并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工，能夠熟練運用營銷手段，協助設計師接電、接訪、追單，并有責任積極跟進。

6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息，負責對客戶投訴意見及合理要求，認真對待，妥善解決，并及時向公司相關部門領導匯報。

7、負責公司各項規章制度的貫徹落實，制定部門工作計劃，每旬上報業務統計表，每月上報工作計劃和工作總結，能夠敏銳分析設計流程中發生和存在的問題，并提出解決方案，不斷提高部門的管理水平。

8、負責協調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系，負責部門人員工作安排、調配及調整，及時完成上傳下達的工作，保證業務工作順利有序的開展。

9、負責根據公司要求，按程序招收、培訓設計師，嚴格依照管理條例引導和約束設計師，及時進行新產品、新技術的培訓，提高設計師的業務水平和技術水平，加強設計師團隊建設，對設計師擁有任免權，對損害公司利益的人和事有教育和處罰權，對于不能勝任工作的設計師及時辭退。

10、負責協助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核（簽字確認），以提高簽單質量，避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價體系，不得擅自應允承諾客戶超過公司規定的任何事項，否則將承擔因此給公司造成的損失。

11、代表公司簽署家裝合同，簽訂的合同（包括報價）必須親自審閱，圖紙及報價單要親筆簽字，合同要親自簽署。

12、負責公司規定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表，做到真實、準確、無誤，核實設計師獎勵的發放。

13、負責檢查工地并協助設計師處理客戶投訴。

14、管理借用的公司財物（包括電腦、書、展板、銅牌等）。

15、對公司經營和設計部的工作有建議權。

二、設計師

1、隸屬（直接上級）：設計部經理、總經理。

第一節咨詢規范

1、客戶咨詢時，應首先向客戶介紹公司的市場地位，現階段公司的活動內容，設計的風格種類等等。

2、咨詢時，設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況，確定裝修級別、設計風格、主要材料等。

3、做好客戶登記并安排好量房時間。

4、根據客戶的消費取向，主動為其推薦相應價位。

5、設計師應向客戶準確解釋公司不同，公司的優勢，施工的質量保證等等。

6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行（報價單上沒有的項目須經公司技經部門認可）。

第二節量房規范

1、量房中要做到認真細致，要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置，向客戶指明基底情況，并向客戶提供是否需要修補的參考意見。

2、認真填寫量房記錄單，正常情況下三日內出圖及粗報價，有約定按約定時間執行。

第三節設計、繪圖規范

1、量房后三日內，按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。

2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。

3、正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖（家具立面圖）。

4、施工圖紙原則上采用A3圖幅，且必須有客戶簽字。

5、市場有特殊要求時，應同時執行所在市場規定。

第四節報價規范

1、報價時，應嚴格按公司統一報價做工程項目報價，如有不清楚的項目應向公司技經部門及時咨詢，不得擅自改動規定報價。

2、報價時，嚴禁低點切入、漏項報價（誤差不允許超過10%）。

3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。

第五節簽約規范設計師簽定的合同、圖紙、報價單，必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效，沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單，公司行政主管有權不予蓋章，領用已蓋好章的合同由責任人承擔。

設計師在簽約后一日內將報價單轉至監察部（質量技經部人員不在時應放入工程合同管理箱內）。

各分部簽署文件明細：

裝修合同——三份：公司、市場、客戶各一份。

報價單——五份（復印四份）：公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份（市場需要可增印一份）。

全套圖紙——四份（復印四份）：公司、設計師、客戶、工長各一份（市場需要可增印一份）。

補充條款（與合同同時簽）——三份：公司、客戶各一份、市場一份。

代購協議——二份（復印一份）：公司、客戶各一份。

代購明細——四份（復印三份）：公司、客戶、財務部、工長各一份。

設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效，否則緩發當月效益工資（設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名）。第六節全程服務規范

1、設計師實行全程服務，應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。

2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。

3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。

4、現場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。

5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作，或者文件不齊，另一方可拒絕在交底單上簽字，并上報公司，所造成的損失，由責任方負責。

6、設計師應在工程中期驗收前，約請客戶至施工現場，共同進行中期設計驗收。

7、中期預決算后加項，設計師應向客戶說明，需當時付95%的款。

8、設計師應在工程開工至竣工期間內，與客戶保持密切的聯系，發現問題，及時協調、處理，消除投訴

設計部管理制度6

1、為使設計部更好的發展，促進設計人員的積極性、穩定性，加強團隊合作精神，營造良好的工作氛圍，結合公司的實際情況，公司設計部規定一下制度。

2、員工應自覺遵守公司規定的.作息時間，上、下班打卡，上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；未經準假而不到崗超過2小時者，視為曠工。

3、每個設計員要定期維護自己的電腦，每天下班最后者，檢查各臺打印機、電腦是否關掉。設備損壞，要及時通知采購請維護人員維修。

4、設計部人員應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、或搬弄是非，擾亂秩序。

5、設計人員應與其它部門勤溝通，常協調。

6、上班時間嚴禁上網看影視作品，嚴禁下載與工作無關的資料，辦公區內應保持清潔，不隨地吐痰、不亂扔紙屑和雜物，不準吸煙。

7、周六值班按以值班表為準，如有變動需經主管同意并更改值班表。

8、積極配合生產部：若生產部需要更改文件，設計人員要積極配合。

9、客戶文件不得隨意修改，若有疑問需經客服確認后方可修改。

設計部管理制度7

一、萬科物業簡介

伴隨著萬科集團的成長與發展，萬科物業應運而生。受SONY公司售后服務的啟發，萬科集團一開始就將物業管理作為房地產開發的一項售后服務保障措施，并提出了在管理服務上一定要超前的理念。正是由于有這樣的高標準與高起點，鑄就了萬科物業超前的服務意識和敢為天下先的創新特質，為后來屢創行業之先奠定了堅實的基礎。其物業服務的項目包括多層小區、高層大廈、別墅、寫字樓、社區商業、政府公共物業等多種類型。業務范圍涵蓋小區前期規劃、秩序維護與清潔服務、園藝綠化設計及養護、設施設備集約化管理、樓宇智能化設計與施工、會所經營、房產經紀、家居裝飾、社區資源經營等諸多領域。

二、萬科物業績效考核管理制度介紹

（一）績效考核的目的

促進敬業、奉獻、嚴謹、執行、團結的企業文化，有效地引導團隊和職員的價值觀；增進溝通，促進職員成長；完善公司的成果分配體系，充分激勵職員的工作熱情，激發企業內部的活力；為人員培訓需求、人才培養、人員任用等提供客觀的依據。

（二）績效考核的原則

公正合理、全面考察、及時反饋、幫助改進。

（三）績效考核的適用范圍

除總經理以外的所有在冊職員；公司所有部門。

（四）績效考核實施細則

1、職員考核

（1）考核人

依照總經理辦公室發布的考核對應關系執行。總經理為個人考核的最終審定人。對于物業服務中心的會計、出納專業人員，其考核人是公司財務管理部第一負責人或其授權人和物業服務中心第一負責人或其授權考核的人員。

（2）考核周期

每月一次（工作內容和程序標準相對固定的操作層崗位，如司機、維修技術員、前臺）。每季度一次（各職能部門職員、物業服務中心管理人員、部門第一負責人或上級）。

（3）考核流程

（4）核的依據

（5）核指標說明

業績指標考核（占70%）：業績指標考核是考核職員的工作業績，包括完成工作的質量、進度、成本、綜合因素指標。

行為指標考核（占30%）：無下屬的職員，核心職能（服務意識、敬業精神、品質意識、團隊精神、創新意識、執行力）。

（6）員考核評分標準、對應分值、等級和人數比例

（7）效考核評議書的使用

2、對部門的績效考核

（1）考核人

分管各部門的公司領導為本部門工作業績的直接考核人；周邊部門提供客觀數據考核各部門的客觀指標成績。

（2）考核周期

每季度考核一次，考核成績取部門第一負責人當季度考核的業績指標得分。考核一次。每年1月各部門與公司簽署《部門工作目標責任書》，第二年1月由總經理辦公室組織公司考核小組評分完成。

（3）考核依據

各部門根據公司發布的整體經營計劃在每年12月底之前制定工作目標、各季度工作開展之前制訂部門季度工作目標，、季度工作目標的完成情況是部門績效考核的評量基礎，部門工作目標的設定應該可衡量、可量化。

（4）部門考核指標說明：

部門考核指標分為“工作業績績效得分”和“部門客觀指標績效得分”。工作業績績效得分（占50%）：考核部門工作業績，包括關鍵業務，基本業務以及臨時業務。部門客觀指標績效得分（占50%）：考核部門內部管理水平。

（5）部門考核的評分標準、對應分值和等級

超出上級預期的業績；得到公司表揚；完全可以作為從事相似工作的職員（或同級別職員）的典型代表，X≥90。達到了全部要求，沒有出現失誤或不合適的地方，領導很放心，80≤X<90。基本達到各項要求，沒有大的失誤，偶爾需要督促，總體效果比較好，70≤X<80。離各種要求有一定差距，需要不時地督促、提醒，總體效果一般但可接受，60≤X<70。比較難達到相關要求，總體效果不好，迫切需要提高，X<60。

3、對于部門考核等級的特別規定

（2）若部門在沒有合理原因的情況下未完成季度重要工作計劃或重要決議事項，則

部門當季度考核等級不高于1.0；部門第一負責人當季度考核等級不高于0.8。

（2）若部門當季度出現或發現重大工作失誤，則部門當季度考核等級不高于1.0；部門第一負責人當季度考核等級不高于0.8。

4、關于個人考核等級的特別規定

（1）職員若因自身原因未完成部門季度工作任務書中的工作計劃，當季考核等級不高于1.0。

（2）以下情況之一，一經確認，當季考核等級將根據問題嚴重性，在正常評分的基礎上，降低0.1—.。2不等：受到公司內部或外部客戶的有效投訴；出現工作失誤；有明顯違反公司相關制度的行為。

（3）范圍內受到通報批評的人員，其當月考核等級不超過0.8，在部門范圍內受到通報批評的職員，其當季考核等級不超過0.9。

（4）公司或部門范圍內受到通報表揚的人員，其當月考核等級將根據具體情況，在正常評分的基礎上，增加0.1—0.3。

（5）職員季度行政違規扣分達5分及以上者當季考核不得超過0.9。

（6）若部門季度行政違規人均扣分達3分以上者，部門第一負責人的季度考核系數不超過0.9。

（五）績效考核結果的運用

考核結果是季度獎金、年終獎金分配的核心依據之一；考核結果是職員職級確定的核心依據之一；是將來的任用、發展的重要參考因素；了解并判斷職員的培訓的需要和評估培訓成效的標準。

（六）績效面談制度

“增進上下級之間的溝通，促進職員成長”是績效考核的主要目的之一；績效面談的作用；績效面談分為月度面談、季度面談、面談。

（七）職員對考核結果有申訴權

職員對績效考核結果或執行過程有異議者可與其考核人溝通解決，若經溝通仍有異議者，可越級申訴或向總經理辦公室員工關系專員或考核專員申訴，申訴一經確認有效，則公司可根據具體情況，有權調整申訴人及被申訴人的考核結果。如：不與職員進行應有的績效面談、未將考核結果及時反饋給被考核人或考核結果缺乏客觀、公正性都屬申訴內容之列。

三、管理制度的評價

績效考核是指企業組織以既定標準為依據，對其人員在工作崗位上的工作行為表現和工作結果方面的情況，進行收集、分析、評價和反饋的過程；是企業內部管理活動，是企業在執行經營戰略、進行人力資源管理過程中，根據職務要求，對員工的實際貢獻進行評價的活動，強調每個人、每個崗位的特殊性。

績效考核是一個非常敏感的問題。對于用人單位的任何一個員工來說，績效考核都被認為是非常重大的事情，即使用人單位的績效考核完全流于形式也是如此。但績效考核不僅僅是為了員工的利益，也是為了公司的利益。這點上萬科物業的考核目的僅僅從員工方面看考慮，卻未意識到或者忽視公司將從一個完整的績效考核考核中獲得很多利益，如績效考核有助于改善公總體運營管理，有助于實現公司目標，進一步挖掘企業在員工管理方面存在的問題，為下一期績效指標完成做準備。所以樹立正確的考核目的是非常關鍵的，這需要企業將員工個人發展與企業的戰略目標緊密聯系，而不是僅僅考略員工方面問題。如果那樣，考核目的將顯得十分虛偽，不真實，也得不到員工的足夠重視。

職員考核中考核人員的確定只對物業服務中心的會計、出納專業人員等勞動性崗位人員做出了規定，而對財會技術性崗位如會計主管、財務分析主管、財務預算主管、稅務主管等卻沒有說明，這會讓基層員工認為這些高管就不用考核，從而使考核制度顯得沒有透明度，不公開。

考核方法上，無論是職員考核還是部門考核，萬科物業的考核方式都主要為上級考核，其考核方法過于單一，得到的考核結果也不盡人意。績效考核的方法有很多，如自我考核、下級考核、同級考核、上級考核、外部客戶考核、專家考核和綜合考核等，雖然企業不可能將所有的考核方法都用上，但可以根據情況考略綜合使用其中的一些。比如，可以安排直接上級考評直接下屬的“重要工作”和“日常工作”部分，同事之間對“工作態度”部分進行互評。另外，還可以讓員工對“日常工作”和“工作態度”部分進行自評，自評成績不計入總成績。主要是讓考評人了解被考評人的自我評價，以便找出自我評價和企業評價之間的差距，這個差距可能就是被考評者需要改進的地方。

考核周期上，萬科物業根據不同職位的性質、任務指標等確定了不同的考核周期。如司機、維修技術員、前臺等工作績效比較容易考核的，其考核周期相對較短；而各職能部門管理人員、部門第一負責人等考核難度較大的，其考核周期相對較長。

溝通反饋機制方面，萬科通過上下級間的面談，不僅促進了領導與員工間的交流，同時對員工的工作進行指導，也向員工為公司各方面不足之處提供建議創造了機會。此外

考核結果的及時人公布，也使得溝通反饋的工作得到了很好的進展。

總的來說萬科物業建立了一個既獨立又相互關聯并能較完整地表達評價要求的考核指標組成的績效考核評價體系，并且在該體系的帶動下取得了很好的業績目標。

四、管理制度的改進或完善的建議

針對以上管理制度，我認為萬科應該進一步完善其考核目的，針對不同的部門、不同工作選擇不同的考核指標和考核類型。對于考核目的`，企業和員工都要正確地認識考核目的。考核目的不是為了扣減員工績效工資和獎金，而是為了改善公司整體運營管理，實現公司目標，提高員工業績、職業發展規劃，激勵員工，加強員工培訓，最終達到雙贏的局面。對于考核指標，不同的部門應有不同的考核指標，如秩序管理部考核指標：治安狀況、消防安全狀況；客戶中心考核指標：服務態度、溝通技巧、工作單及聯絡單的填寫情況、完成業務檢查跟蹤工作的情況、客戶表揚或批評次數；公共管理（清潔）考核指標：按清潔化標準完成衛生責任的情況、每月按時完成衛生死角的數量、對各種清潔用品和器械的使用操作情況、每月在清潔用品上的節約與浪費情況等。考核類型方面，生產操作等崗位應該采取效果導向型，對人際溝通和處事能力有嚴格要求的應該采取品質導向型，管理性、事務性的工作應該采取行為導向型。

同時要加強對員工關于績效考核體系知識的教育培訓工作。有的企業在制定和實施一套新的績效體系時，不重視和員工進行及時、細致、有效的溝通，員工對績效考核體系的管理思想和行為導向不明晰，常常產生各種曲解和敵意，并對所實施的績效體系的科學性、實用性、有效性和客觀公平性表現出強烈的質疑，對體系的認識產生心理上和操作上的扭曲。所以對員工進行績效考核相關知識的培訓，使員工對績效考核有正確認識，對企業開展績效考核是十分重要的。

此外，因為員工對激勵內容需求存在差異的以及績效和激勵之間并不是直接的因果關系，所以要在考略管理的可行性的情況下，盡可能根據個人需求采取晉升、獎金、調薪、培訓等不同的激勵措施；最大程度通過影響員工的心理和行為再影響績效。

第四篇：設計部管理制度范本

寇總設計室設計部管理制度范本

下面是裝飾企業設計部管理制度，我們總結如下，希望可以幫助到一些企業，幫助他們完善管理。這些都是通過我們跟客戶的交流，了解實際情況整理出來的。對于一些正在成長的中小企業來說，如何管理好自身，比如何獲得客戶更為重要！

第一章：部門設置

一、公司設計部設置為經理一人，首席設計師、高級設計師、主任設計師、執單設計師、非執單設計師（見習設計師、各級繪圖員）若干名，根據公司實際業務量給予配備。

二、根據公司設計師能力和實際業務情況，可設置設計總監、設計副總監，由總經理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司，由公司負責招聘、業務培訓、指導、管理，受總經理領導。

三、根據公司業務需要及實際情況，綜合考核設計師的工作表現和專業技能分別予以任命：

1、設計總監、副總監、首席設計師的任免權限由總經理負責。

2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監負責。

3、設計部經理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監負責。

4、執單設計師的任免由設計總監負責。

第二章：招募及解聘

1、設計部經理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。

2、設計部經理須具備良好的溝通協調和招聘能力，具有高度的責任心和敬業心。能夠主動工作，對設計部的人員有很強的管理能力，能夠對設計師的專業技能進行指導和培訓。設計師應具備優秀的專業技能和一定的個人能力，有較強的溝通能力和接受新事物的能力，有責任感，有敬業心和主動工作的精神。

3、設計師由設計部經理負責招聘，應聘設計師的人員由設計部經理進行面試，檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》，對應聘人員進行基本技能測試，要求在十五分鐘之內手繪現場的“一點透視圖”，并如實填報意見。

4、設計師離職，應提前15天向設計部經理提交書面申請，設計部經理批準后，應及時安排其他設計師與工作交接，辭職設計師須填寫《員工辭退（職）登記表》，設計師經設計部經理簽屬意見后，以辦理離職手續。員工辭退（職）登記表須注明離職設計師級別，執單以上設計師離職須經總經理批準。設計部經理離職，須提前30天向總經理提交書面申請，總經理須及時安排工作交接，待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續。設計總監，副總監離職須提前45天向總經理交書面申請，待工作交接完畢沒有遺留問題后，方可辦理離職手續。

5、離職設計部人員如有在施工地的，須填寫《設計師（監察員）轉單交接表》，設計師離職需辦理交接手續，由設計部經理作為監交人，設計部經理離職交接由公司總經理作為監交人。

6、招聘面試設計師時，辦公室主任必須向應聘設計師（無論是否錄用）出示“[喜集行字009號（2007）設計師薪酬待遇規定（招聘培訓綱要之一）”。第三章：崗位職責

一、設計部經理

1、隸屬總經理。

2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范，服從公司的工作安排，自覺維護公司利益和形象，嚴守公司機密。

3、虛心學習，不斷努力提高業務、技術水平和服務意識，愛護公司財產、厲行節約、杜絕浪費，保質保量完成本職工作，創造較好的工作業績。

4、全面管理部門日常工作，與市場部密切配合（重視準積單），合理分配本部門的各項工作，督促設計師的業務開展，帶領設計師完成當期業務指標，親自統計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任，對當月的產值負完全責任，承擔部門工作失誤、業績不良的責任。

5、熟悉公司長期用階段的營銷策略，并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工，能夠熟練運用營銷手段，協助設計師接電、接訪、追單，并有責任積極跟進。

6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息，負責對客戶投訴意見及合理要求，認真對待，妥善解決，并及時向公司相關部門領導匯報。

7、負責公司各項規章制度的貫徹落實，制定部門工作計劃，每旬上報業務統計表，每月上報工作計劃和工作總結，能夠敏銳分析設計流程中發生和存在的問題，并提出解決方案，不斷提高部門的管理水平。

8、負責協調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系，負責部門人員工作安排、調配及調整，及時完成上傳下達的工作，保證業務工作順利有序的開展。

9、負責根據公司要求，按程序招收、培訓設計師，嚴格依照管理條例引導和約束設計師，及時進行新產品、新技術的培訓，提高設計師的業務水平和技術水平，加強設計師團隊建設，對設計師擁有任免權，對損害公司利益的人和事有教育和處罰權，對于不能勝任工作的設計師及時辭退。

10、負責協助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核（簽字確認），以提高簽單質量，避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價體系，不得擅自應允承諾客戶超過公司規定的任何事項，否則將承擔因此給公司造成的損失。

11、代表公司簽署家裝合同，簽訂的合同（包括報價）必須親自審閱，圖紙及報價單要親筆簽字，合同要親自簽署。

12、負責公司規定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表，做到真實、準確、無誤，核實設計師獎勵的發放。

13、負責檢查工地并協助設計師處理客戶投訴。

14、管理借用的公司財物（包括電腦、書、展板、銅牌等）。

15、對公司經營和設計部的工作有建議權。

二、設計師

1、隸屬（直接上級）：設計部經理、總經理。

第一節咨詢規范

1、客戶咨詢時，應首先向客戶介紹公司的市場地位，現階段公司的活動內容，設計的風格種類等等。

2、咨詢時，設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況，確定裝修級別、設計風格、主要材料等。

3、做好客戶登記并安排好量房時間。

4、根據客戶的消費取向，主動為其推薦相應價位。

5、設計師應向客戶準確解釋公司不同，公司的優勢，施工的質量保證等等。

6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行（報價單上沒有的項目須經公司技經部門認可）。

第二節量房規范

1、量房中要做到認真細致，要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置，向客戶指明基底情況，并向客戶提供是否需要修補的參考意見。

2、認真填寫量房記錄單，正常情況下三日內出圖及粗報價，有約定按約定時間執行。

第三節設計、繪圖規范

1、量房后三日內，按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。

2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。

3、正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖（家具立面圖）。

4、施工圖紙原則上采用A3 圖幅，且必須有客戶簽字。

5、市場有特殊要求時，應同時執行所在市場規定。

第四節報價規范

1、報價時，應嚴格按公司統一報價做工程項目報價，如有不清楚的項目應向公司技經部門及時咨詢，不得擅自改動規定報價。

2、報價時，嚴禁低點切入、漏項報價（誤差不允許超過10%）。

3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。

第五節簽約規范 設計師簽定的合同、圖紙、報價單，必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效，沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單，公司行政主管有權不予蓋章，領用已蓋好章的合同由責任人承擔。

設計師在簽約后一日內將報價單轉至監察部（質量技經部人員不在時應放入工程合同管理箱內）。

各分部簽署文件明細：

裝修合同——三份：公司、市場、客戶各一份。

報價單——五份（復印四份）：公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份（市場需要可增印一份）。

全套圖紙——四份（復印四份）：公司、設計師、客戶、工長各一份（市場需要可增印一份）。

補充條款（與合同同時簽）——三份：公司、客戶各一份、市場一份。

代購協議——二份（復印一份）：公司、客戶各一份。

代購明細——四份（復印三份）：公司、客戶、財務部、工長各一份。

設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效，否則緩發當月效益工資（設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名）。第六節全程服務規范

1、設計師實行全程服務，應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。

2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。

3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。

4、現場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。

5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作，或者文件不齊，另一方可拒絕在交底單上簽字，并上報公司，所造成的損失，由責任方負責。

6、設計師應在工程中期驗收前，約請客戶至施工現場，共同進行中期設計驗收。

7、中期預決算后加項，設計師應向客戶說明，需當時付95%的款。

8、設計師應在工程開工至竣工期間內，與客戶保持密切的聯系，發現問題，及時協調、處理，消除投訴

第五篇：設計部管理制度

影樓設計部管理制度

1．每天上班打卡前必須佩帶工作牌，每人儀表整潔、淡妝上崗，違者罰款5元；

2．女士個人工作淡妝需在上班前完成，違者罰款5元；

3．不能在影樓吃早餐或零食，違者罰款5元；

4．設計部屬機房重地，在設計部部門區域內禁止吸煙，違者罰款10元；

5．非工作需要其他人員不得進入本部門工作區域，違者罰款10元；

6．工作時不得私自外出，外出有事須提前向部門主管申請，違者寫“書面檢查”另罰款10元；

7．上班時打掃部門的區域衛生，下班時清理自已所在的桌面衛生，最后走的人員負責關閉所有用電器，違者罰款10元；

8．上班時不能聚集聊天、吵鬧，不能在影樓議論是非；不能在休閑區逗留、閑坐看電視，違者罰款5元；

9．不使用客用水杯及影樓一次性紙杯，不把個人水杯放入消毒柜，違者罰款5元；

10．相互學習、相互提高，2191.cn和其它部門相互配合合作；

11．遵守影樓各項規章制度，服從上級領導的安排，不能頂撞上級違者罰款10元；

12．有義務保護影樓物品，避免物品的損壞和流失，如人為損壞，照價賠償

一、設計部物品管理范圍

1．屬于個人領用影樓的固定資產的工具或物品流失；如工具損壞或丟失等，沒有人證、物證的情況下，由使用人賠償直接經濟損失；

2．每月屬于個人領用影樓的固定資產的工具或物品必須在月底盤點后交部門主管，由部門主管上報財務；

3．廢件管理：每日進行廢件的尺寸、數量和金額登記、注明報廢原由、經部門主管簽字后交財務；

4．每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數量，由部門主管、整件員、門市部人員核對后報財務。

二、整件工作管理

1．整件工作要求

· 將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個文件夾，并以日期注明，以便查找和調用；

· 門市選樣后，整件人員應立即從門市部的13或14號計算機→E盤→客片文件→

已選文件中提取相片文件。復制到設計部的A計算機→G盤→成品制作，整件員

必須看清流程相袋上的內容，檢查套系內容是否與流程相袋上的內容相符，認真核對自編號及顧客姓名，要求與流程相袋相符，避免制作時產生錯誤；

· 整件人員在打包時，必須將所選的相片核對清楚，并正確填寫制作清單，在關閉文件夾前務必再認真檢查一遍，確認是否與流程相袋上一致。然后在傳件輸出登記本上登記清楚，回件日期要求比實際取件日期提前三天，以避免制作成品時出現錯誤，耽誤客人的取件；

· 水晶、納米、工藝水晶產品、光盤及整個套系下來只有單片不做任何工序的成品都由整件人員直接交至門市簽收；

· 整件人員負責催件、清件，不得誤件，如不能及時保障客人取件時，需提前告知門市部說明原因，不能造成取件客怨。如有類似情況發生罰款20元；

· 回件時，要確定相片的張數、相片的尺寸正確后方可簽收，并在登記本上注明回件時期；

· 在登記進出件時，應重點注意是否有急件；時間超出回件日期時必須立即向輸出影樓追件，以免耽擱美工制作和客人取件的日期，否則后果由整件人員負責，并視情況扣罰5元起；

· 整件人員對回件準確核對無誤后，分件交制作人員制作并登記；

· 整件人員打包完成后應定期將相片文件刻錄光盤備份留底，再另刻錄一張經壓縮的光盤贈送客人，如遺漏一次扣罰10元；

· 整件人員在整件傳件的同時要檢查修片和設計的質量，如因修片人員未修好或設計人員在設計過程中沒發現而導至產生廢品時，與之相關的所有責任人全部負連帶責任；

· 整件人員負責返件或廢件的處理，廢件統一在固定地方放置，不能隨意擺放，違者扣罰5元。

2．修片工作要求

· 修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班，有加急件或件多的情況下由部門主管安排完成后下班，工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款20元；

· 修片人員的修片標準是先初修選樣，選樣后再精修。初修正常時間為3天后到門市選樣（指接相袋日期起），未按規定時間完成者罰款10元；

· 精修程序：門市部選樣后在統一時間段內交設計部整件人員登記并簽字。交件時間：15:30—16:00（加急件除外），由專人負責交件；

· 整件人員提件完畢后將初修片發至設計部的A計算機→F盤→修片→精修（相袋跟隨），限定精修時間為一天；

· 修片人員精修任務超時一天罰款5元，并根據延誤天數倍增罰款；

· 修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件人員提至A計算機→G盤→成品制作。未按規范程序工作、文件隨意亂放者罰款5元。

3．設計工作要求

· 設計人員每日的工作任務由整件人員分配，遇加急件或積壓件過多時另行增加工作任務安排，不服從安排者罰款20元；

設計人員須按時間規定完成設計任務，限期3天，延誤時間者罰款10元；

· 設計人員嚴格按張數、風格、尺寸要求設計，注意有無特殊設計要求或特殊地方需要修飾，以免產生成品制作的錯誤；

· 設計人員設計完成后應當自檢或互檢，重點檢查畫面的細節或細微的瑕疵；

· 設計人員設計完成后再次查閱流程相袋要求，檢查文件號是否相符，正確無誤后

交整件人員檢查（相袋跟隨）、傳輸至輸出影樓輸出制作；

· 整件人員不能截流設計制作好的流程相袋，違者罰款5元。

4．制作人員的工作要求

· 美工人員每日的任務由整件人員分配，按規定完成任務后才能下班。遇加急件或積壓件過多時另行增加工作任務安排，不服從安排者罰款20元

· 美工在收件后提前三天交件到門市（正常件），違者罰款10元；

· 美工使用完冷裱膜后立即卷起，以免灰塵進入冷裱膜或弄皺，違者罰款5元；

· 已制作出成品，經質檢發現有質量問題的，不管是前期還是后期及質檢，在整個制作流程中涉及的責任人負連帶責任，共同攤分因此造成的經濟損失。

三、設計部人員的崗位職責

1．必須自覺遵守影樓的規章制度和有關管理規定，維護設計部正常工作秩序和良好的工作環境

2．嚴格履行職責，遵守工作流程、服從領導、努力工作、高效、優質完成上級交給的各項任務；

3．工作完畢后應及時清理雜物、用具、資料要及時存放，保持工作環境整潔美觀；

4．愛護公共財產、節約費用開支；

5．上班時間不得辦理與工作業務無關的事，外出辦事要向部門主管報告；

6．設計部人員平日應多收集與設計相關的各種信息和資料，保證設計作品的合理性和創新性；

7．熱愛本職工作，具有強烈責任感，工作積極主動，安排工作任勞任怨、不謀私利，團結合作等獎勵10元

8．交接時必須簽字，數量、日期、姓名及詳細內容；

9．對不好使用的原材料及時通知部門主管進行調換、不得知情不報、任意浪費；

10．對拍攝的相片文件及時做好備份、工作時無意損壞的相片文件及時報告部門主管、并請分片員再重調整及時補上、不得故意損壞相片；

11．如每月設計制作損壞相片累計成本超過100元，對超過部分按成本價格賠償；

12．對加急的相片必須認真設計制作，做好、做精、力求完美；

13．對設計制作影集的相片，必須講究色彩統一，搭配協調；

14．設計部人員嚴格遵守影樓制度，在上班時間內會客不得超過10分鐘；

15．設計部全體人員每天要完成規定的任務后才能下班。遇加急件或影樓的臨時安排下另行安排工作任務，不服從安排者罰款10元；

16．設計部人員休息時須交接工作事務，要求向工作接替者交接明細清晰，因此而產生問題罰款20元，并承擔一切責任；

17．在上班時間內不能上與工作無關的網站，不能聊私人QQ，違者罰款50元。