第一篇：廣告公司——設計部管理制度

設計部管理制度

一、XXXX文件的規范使用說明

1、所有的辦公文件及設計文件都必須嚴格按照公司標準設計模版使用。

例如：⑴電子郵件 ⑵WORD打印文件 ⑶設計提案或投標方案 ⑷效果圖 ⑸標志提案 ⑹攝影作品 ⑺電子畫冊 ⑻報紙廣告 ⑼ 戶外廣告 ⑽視頻廣告等

2、所有設計及文字資料都由塑料文件袋夾裝（或公司統一信封封裝）。

頭和版式。（包括WORD文件和所有設計稿件）

3、效果圖資料需先裱在黑色特種紙上。

4、公司的文件資料在存放或移動過程中均需用文件夾夾帶，最小尺寸為A4。

5、小于A4的資料（如照片）需用公司的文件袋或信封進行包裝。

6、未盡事宜，以前五條為裝裱原則不斷寫入本制度。

二、校稿制度

1、客戶最終定稿后，打印稿應嚴格遵循三級校對制度。

2、每級校對人員都對校稿負相應責任，校稿的內容包括校驗稿件的尺寸、顏色、圖形、文字——主要是文字。

3、每級校稿人在校稿以后應該在稿件或者彩色打印或者數碼輸出的背后空白處以及工

作單上的校對簽名處簽署校稿人姓名、日期。

第一校：設計師（備注：如果在制作完成后因設計原因出現錯誤，設計師將承擔總貨

款30%的費用）

第二校：文案（備注：如果在制作完成后因設計原因出現錯誤，文案將承擔總貨款10%的費用）

第三校：設計主管（備注：如果在制作完成后因設計原因出現錯誤，設計主管將承擔總貨款20%的費用）

備注：其余總貨款的40%將由公司承擔。

三校完畢，最后由客戶在稿件或工作單上簽字方能安排制作或發布。

4、凡丟失公司或客戶資料者（包括圖片、文稿、光盤、U盤等），由設計部進行經濟處罰照價賠償。

5、此制度如與公司其他制度沖突，以先執行制度為準。

四、出作品時嚴格遵守校對制度

“校對”制度的執行好壞，直接關系到一件作品，是否能夠生存直接影響到公司的信

譽和生存、影響到我們的收入和個人前途。因為，在裝裱設計中必須留有供創作者及

創作管理者簽名的地方，并認真簽名或蓋個人圖章，而且要讓客戶清楚地看到一件作

品出爐，經過了很多人的勞動。

五、作品必須有說明

一件創意作品，如標志等，必須寫上設計思路和意圖，這樣更容易和客戶進行溝通，以助于作品被客戶認可。

XXXX的理念

1、成為實戰型的優秀團隊，贏得客戶尊重。

2、為客戶創造更高價值，實現團隊夢想！為合作伙伴提供更高回報！

3、爭取品質卓越的客戶，為其實現更高目標。

4、建立一個公平、公正、團結、互助的平臺，倡導團體及個人最大潛能的發揮。

5、重用德才兼備的人，無才無德堅決不用。

設計部制度

作為發展核心的設計部，有必要從行業、專業的角度制定以下制度：

1、創作人員應愛惜電腦設備，每早上班應擦拭自己工作的電腦及輔助設備；

2、創作人員不得利用公司設備從事私人工作，不得在外兼職，以免影響對本公司的工

作。

3、工作時間不得玩游戲、發私人段信手機聊天、電話聊天、QQ聊天。如違反公司制

度將給予計分處理，一次記10分，每10分扣發績效工資50元。

4、公司提供專用存儲設備（U盤、移動硬盤），其他個人不得將存儲設備帶入公司否側將直接沒收。如擅自攜帶存儲設備并備份公司文件者，直接罰沒當月工資50%，情節嚴重者將直接辭退，按竊取公司資料處理，并將上報公安部門追究其法律責任。

5、所有對外發送郵件文本必須符合公司要求方可發送，不可將公司設計原文件及相關資料私自發給客戶或個人，若發現將按盜取公司創作版權處理，并罰沒當月工資50%，情節嚴重者將上報公安部門追究其法律責任。

6、工作期間可播放音樂，音量以不影響接聽電話為原則；

7、不得隨意拆卸電腦、不得安裝下載與工作無關的軟件、游戲、圖片；

8、當時事、當日畢，工作沒完成，應主動加班完成，規定時間沒完成，應主動加班完

成；實屬加班按加班制度執行；

9、注意節約用紙，提倡循環使用紙張；專用打印紙在正式稿件時方可使用；

10、創作人員之間應相互在專業上共同提高，不得保守；

11、創作人員關于圖書資料、光碟、客戶稿件參考資料管理制度執行；

12、因為設計、制版、校稿出現失誤、造成損失，視造成公司損失程度多少對當事人

現金處罰。

13、工作單由業務部填寫下派設計師實施，作為工作業績及獎勵的依據，每月上交經

理保管；

12、保守業務上的秘密，泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職；

13、客戶資料如由設計師接收，應整理好后妥善保管。創作設計期間，客戶稿件由設計者保管，設計正式完成后，經審稿無誤，上交業務部校稿，客戶簽字確認，方可刻盤輸出印刷。

14、不得隨意刪除同事的文件，電子文件的管理應當井井有條。

15、外單位磁盤、光盤訪問之先應做殺毒處理，造成公司損失，酌情處罰。

16、創作人員的薪水實行底薪加記效工資制度（轉正后執行，具體參照獎懲制度條例執行）

18、創作人員薪水直接與成績掛鉤。實行工資保密，記效工資公開制度，發薪時由經理發放。

19、設計師應嚴格執行設計主管及上級領導的下派任務，若不按時完成下派的工作計劃，將進行50-200元之間的罰款。

第二篇：廣告公司設計部管理制度

一 設計部工作流程：

1.1 設計部門常規工作總流程：

1.2 設計部人員接待客戶流程與話術表達

1.3 設計師與客戶洽談的指導規程

1.4 設計師部工作基礎守則：

二 設計部運做全面架構（可列印）

2.1 設計部門常規成員構架及崗位職責

2.1.1 設計部經理

2.1.1.1 設計部經理職責：

2.1.1.2 設計部經理權力

2.1.2 設計部主管：（經理助理）

2.1.2.1 設計部主管工作職責

2.1.2.2 設計部主管權力............2.1.3 設 計 小 組............2.1.3.1 設置設計小組優勢說明............2.1.3.2 設計小組工作制度............2.1.4 設計小組組長：（主任設計師級別）............2.1.4.1 設計小組組長責任............2.1.4.2 設計小組組長權力............2.1.5 普通設計師：（主筆設計師級別）............2.1.6 實習設計師：（助理設計級別）............2.1.7 見習設計師：（無薪代培）............2.2 高端精品設計中心............2.2.1 高端設計首席設計師：（首席設計師級別）............2.2.2 精品首席設計師：（精品首席設計師級別）............2.2.2.1 精品首席設計師職責：............2.2.3 精品設計師：（精品設計師級別）............2.3 規范化大型裝飾企業設計部人員組織結構圖............2.4 設計師級別劃分個案說明：............三 設計部管理制度簡明版............3.1 重要說明............3.2 設計部報酬............3.3 晉級制度............3.4 招聘制度............3.5 新員工培訓制度............3.6 員工再學習制度............3.7 質量控制程序............3.8 獎勵制度............3.9 懲罰、淘汰制度............3.10 日常管理制度............四 杜絕設計漏項制度............4.1 總則............4.2 常規漏項目............1、衛生間漏項（較多）：............2、水電漏項：............3、異形加工：............4、其它附屬費用：............5、常 規：............4.3 設計失誤范圍：............五 指標管理規定............5.1 總 則............5.2 主要指標............5.3 指標管理............5.3.1 優 惠............5.3.2 管 理............六 量房定金管理規定............七 進場費管理辦法............八 設計費規定............九 設計部工程增減項規定............十 “家裝課堂”舉辦程序方法............10.1 確定家裝課堂的內容............18-

10.3 確定家裝課堂的主講人............18-

10.5 確定家裝課堂的地點............18191919-

10.10 活動預演............19-

10.12 說明：............2020-

11.2 樣板間的標準............20-

11.4 樣板間的確定............21-

十二 設計小組工作制度............22-

12.2 成員組織結構............22-

12.4 精品設計中心小組分配暫行辦法............12.4.1 小組分配具體情況............23-

十三 市場內設計店面職場公約[參]24-

十五 設計部常性庶務安排............25-

15.2 設計部考勤（請假）管理補充規定............15.3 精品設計中心設計師休息日分配辦法............15.4 店面派單安排............27-

15.6 店面休息安排表............28-

十七 辦公電腦軟件使用制度............29-

十九 設計部電話使用管理規定............-30-

第三篇：廣告公司設計部文件管理制度

文件管理制度

一、紙質文件

(一)、客戶或業務提供的說明文件

1、客戶或業務提供的紙質說明文件需妥善保管，未完成項目的紙質說明文件需使用本夾夾在一起，項目完成后將紙質說明文件按月份保存在檔案單中。

2、每季度末集中銷毀上一季度保存的紙質說明文件，由設計部和業務部共同監督執行。

(二)、印刷品成品

1、印刷品成品送至門店后需至少留存1張存檔。

2、從印刷品成品中并挑選部分優秀設計及行業分類設計作為模板樣品留存。(三)、設計單

1、設計單需按照日期倒序排放，夾于設計聯單本夾中。

2、每月整理裝訂后與粉色設計聯單共同放入檔案袋保存。

二、電子文件

(一)、客戶或業務提供的電子文件

1、客戶或業務提供的文件類型分為以下三類 電子文襠如txt、word、excel、ppt、pdf等； 圖片文件如：jpg、png、bmp、tif、gif等；

設計文件如：psd、psb、ai、eps、cdr、dwg、tif等；

2、客戶或業務提供的電子文件禁止重命名文件及修改文件內容；

3、客戶或業務提供的電子文件需存放在項目文件夾內，如需更改內容需復制并按照標準進行重命名后更改。

4、臨時客戶提供的文件如打印文檔、圖片除客戶要求刪除外禁止使用后立刻將文件刪除，需將文件存儲在臨時文件夾內，定期清理。(二)、文件儲存和命名規則

1、設計部文件存儲采用服務器模式，設計師電腦僅留存必須的軟件及進行中項目的文件；所需的素材、原始文件從共享服務器中獲取；設計完畢的所有文件按照文件命名制度命名后上傳至共享服務器相應的個人文件內，新建文件夾命名為項目名稱儲存；設計部主管每周審查已完成的設計文件，并將文件轉移至服務器內‘已完成項目’文件夾存檔。

2、服務器內文件分為以下幾個文件夾：

項目文件：進行中項目、已完成項目、取消項目底稿； 素材：軟件安裝包、Windows系統安裝包、字體、素材；

文檔：新奇跡廣告、新奇跡裝飾、晨訊商貿及文件夾內部門子文件夾；

3、設計師個人電腦分為以下幾個文件夾： 項目：進行中項目； 素材：素材；

文檔：公司制度、部門制度、公司下發的文件； 臨時文件：客戶臨時文件

4、統一命名存儲客戶文件資料，新項目需按照：首字母-客戶全稱的格式新建文件夾存儲，公司名之前有地區名不寫，除地區名外禁止縮寫；例如：公司全稱為

‘三河市新奇跡廣告有限公司’文件夾命名為‘X-新奇跡廣告股份有限公司’禁止簡寫為‘新奇跡廣告公司’或‘新奇跡廣告’。

5、新建文件命名格式為：項目名稱-材質-尺寸-數量-日期

例如：XX超市-噴繪布-2000X3000-1張-170101 XX酒店-門頭-6500X2000-170101

6、轉制作的文件命名格式為：新奇跡-項目名稱縮寫-材質(特殊要求)-尺寸-數量-日期

例如:新奇跡-XX-相紙寫真四角打扣眼-80X180-2張-161010 新奇跡-XX-157克銅版紙單面覆亞膜-A4-5000張-正面-161010

7、分店人員每周二例會時將上周一至周日的設計文件使用移動存儲設備及相對應聯單帶至1店進行存檔備份。(三)、設計稿件規定

1、PS文件除非必要禁止合并圖層，如必須合并才可編輯，可編組復制后隱藏原編組在新編組進行編輯；盡量使用智能對象、圖層蒙版、調整圖層等方法對圖層進行非破壞性編輯；矢量文件需留存一份可編輯文字的文件后才可轉曲；目的在于最大化保留文件的后期可編輯性。

2、發光字、雕刻的矢量文件需去除無用的路徑和圖片，僅保留雕刻路徑。

3、禁止隨意更改其他設計師的設計稿，如有需要則需另存為：原文件名+新日期后進行編輯；已有原稿且無需改動進行制作的文件需重命名為原文件名+新日期后發送。

(四)、設計稿的發送

1、轉制作的文件通常為JPG圖片或轉曲后的矢量文件，如有需要發送其他格式時需另存為發送文件名格式后對文件進行處理，去除其可編輯性。

2、客戶如需設計稿，只可提供截圖或低分辨率版本，經部門主管同意方可提供給客戶制作文件或設計文件。(五)、文件安全

1、客戶所攜帶的移動硬盤、手機、U盤等移動存儲設備連接電腦后需先進行查殺后才可進行操作，不運行可疑的未知exe(可執行程序)、bat(批處理文件)、ink(快捷方式)文件;

2、設計師電腦必須設置顯示文件后綴名，顯示隱藏文件。

3、設計師軟件必須設置自動保存功能。

4、拔出移動存儲設備前必須先彈出。

5、公司提供專用存儲設備（U盤、移動硬盤），禁止擅自攜帶存儲設備拷貝公司文件。

6、禁止無關人員操作設計師電腦。

第四篇：廣告公司管理制度

廣告公司管理制度

為使公交廣告健康發展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度，鼓勵先進，鞭策后進，提高工作效率，規范職員的行為準則，更好地經營和管理，根據實際情況，特制定本制度。

1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發布各項廣告業務。

2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發布。拒絕發布

不健康、不合法的廣告內容。

3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度，維護公司的利益。

4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

5、在使用媒體發布廣告時，維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

7、職工服從管理，聽從工作調派。

8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

9、堅持原則，盡職盡責，認真學習，提高業務素質。

10、嚴禁違反操作、制作規程，避免損壞設備、浪費源材料，造成經濟損失。

11、嚴禁工作馬虎，不負責任，忽視質量和安全，避免造成媒體、設備、材料損壞。

12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間，造成經濟損失。

13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發生丟失情況。

14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。

15、按期定時對媒體的維護，對有損壞的應及時修整（理）完好。

16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。

17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務和責任。

18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發布任何廣告。

19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

20、業務員承接的業務，應及時上報主管人員審批，以免拖延發布時間。

21、職工出差、外出洽談業務，不得辦理與工作無關之事。

22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬，不得超過24小時。

23、業務員所接廣告業務信息，應作好記錄，并及時向負責人匯報。

第五篇：廣告公司管理制度

廣告公司管理制度

一、考勤制度

作息時間：

廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間：

上班：早晨9：00~下午6：00

休息：每周雙休兩天。

公司考勤制度由行政部監督執行，打卡記錄。每月最后一個工作日報總經理簽認后，公布當月考勤狀況，一并提交財務部。病事假請假程序：

所有人員病事假必須出具書面申請，經部門負責人簽字批準方可休假，并由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批準。遲到及曠工處罰：

遲到早退5分鐘以內者扣罰5元；5分鐘以上者，30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者，計曠工半天;每月累計三次遲到早退者，計曠工1天。（代人打卡者一次扣罰50元）外出必須登記：

為了公司有條不絮的科學工作，人員的合理調配。

上班時間，所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間，回公司后即時清除。

二、工作周報制度

公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃，由部門負責人整理備案，并上報總經理。

三、語言和行為制度

1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態度必須 1

熱情、親切。

2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語：

A、您好！*****

B、了解來電意向。謝謝、再見！

所有人員在與客戶交談的過程中，嚴禁以任何理由與客戶發生爭執，違者從重處罰。

3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。

5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。

6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。

7、客戶接待完畢，應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時

整理接待桌面及資料歸類。

8、客戶落坐后，其他人員應主動幫助斟水。

9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需

要請示。

11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的承諾，未經請

示，違者后果自負，并從重處罰。

12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。2