第一篇:廣告公司管理制度
廣告公司管理制度
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。
一、廣告業務承接登記制度
公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業務審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容: a.廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。c.廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發布廣告。
c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣
告監督部門征求意見,了解有關規定。
e、審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:
內容:a、數量或質量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式
種類:a、廣告發布業務合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調查合同; d、廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:a、設計、制作、代理、發布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發布之日起保存兩年。
附件2:
重點商品服務廣告審查標準
一、發布藥品廣告應提交的文件
1、廣告主的營業執照(經營者主體資格證明);
2、《藥品生產企業許可證》或者《藥品經營企業許可證》;
3、藥品生產批準文件、質量標準;
4、藥品商標注冊證;
5、商品名稱的藥品需國家衛生行政部門批準文件證明;
6、進口藥品需《進口藥品注冊證》;
7、《藥品廣告審批表》;
8、其他應提交的證明文件。
二、發布化妝品廣告應提交的文件
1、廣告主的營業執照證明(經營者主體資格證明);
2、《化妝品生產許可證》;
3、《化妝品生產企業衛生許可證》;
4、省級以上化妝品檢測中心或衛生防疫部門出具的檢驗合格的證明文件;
5、特殊用途化妝品須持有國務院衛生行政部門核發的《特殊用途化妝品許可證》及批準文號;
6、進口化妝品應具備國家衛生行政部門批準的化妝品進口證明文件;
7、進口化妝品持有國家商檢部門檢驗合格證明;
8、進口化妝品應有出口國(地區)批準生產該化妝品的證明文件(應附中文譯本);
9、廣告管理法規、規章所要求的其他證明。
三、發布煙草廣告應提交的文件
國家工商總局、省級人民政府廣告監管機關、或其授權的省轄市人民政府廣告監管的批準文件。
四、發布酒類廣告應提交的文件
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;
2、經國家規定或者認可的省轄市以上食品質量檢驗機構出具的該酒符合質量標準的檢驗證明;
3、發布境外生產的酒類商品廣告,應當有進口食品衛生監督檢驗機構批準核發的衛生證書;
4、確認廣告內容真實性的其他證明文件。
五、發布食品、保健食品、新資源食品廣告應提交的文件
1、生產者的營業執照;
2、生產衛生許可證;
3、《保健食品批準證書》或《進口保健食品批準證書》;
4、新資源食品提供國務院衛生行政部門的審查批準文件;
5、進口食品應當提供輸出國(地區)批準生產的證明文件和口岸進口食品衛生監督檢驗機構簽發的衛生證書(中文譯本);
6、法律、法規規定的其他確認廣告內容真實性的證明文件。
六、發布醫療廣告應提交的文件
1、《醫療廣告證明》;
2、醫療機構執業許可證;
3、法律、法規所規定的其他證明文件。七、發布獸藥廣告應提交的文件
1、《獸藥廣告審查表》;
2、農牧行政管理機關核發的獸藥產品批準文號文件;
3、省級獸藥監察所近期(三個月內)出具的產品檢驗報告單;
4、經農牧行政管理批準、發布的獸藥質量標準,產品說明書;
5、法律、法規規定的及其他確認廣告內容真實性的證明文件;
6、境外生產的獸藥的廣告還需提交相應的中文譯本的營業執照副本或生產、經營資格的證明文件;《進口獸藥登記許可證》;境外獸藥生產企業辦理的獸藥廣告委托書;法律、法規規定的及其他確認廣告內容真實性的證明文件。
八、發布農藥廣告應提交的文件
1、《農藥廣告審查表》;
2、農藥生產許可證或準產證,農藥生產者和申請人的營業執照;
3、農藥登記證、產品標準號、農藥產品標簽;
4、境外生產的農藥廣告,還需提交中文譯本的營業執照副本或生產、經營資格的證明文件;農業行政主管部門頒發的農藥登記證、農藥產品標簽;
5、法律、法規規定的及其確認廣告內容真實性的證明文件。
九、申請醫療器械廣告經營登記應提交的文件
1、申請人及生產者的營業執照以及其他生產經營資格的證明文件;
2、產品注冊證書或者產品批準書,實施生產許可證管理的產品還應提供生產許可證;
3、《醫療器械廣告審查表》;
4、境外生產的醫療器械產品還應提交醫療器械生產企業所在國(地區)政府批準該產品進入市場的證明文件(中文譯本);
5、法律法規及其他確認廣告內容真實性的證明文件。
十、申請房地產廣告經營登記應提交的文件
1、建設主管部門頒發的房地產開發企業資質證書;
2、土地主管部門頒發的項目土地使用權證明;
3、工程竣工驗收合格證明;
4、發布房地產項目預售、出售廣告,應當具有地方政府建設主管部門頒發的預售、銷售許可證明,出租、項目轉讓廣告,應當具有相應的產權證明;
5、中介機構發布所代理的房地產項目廣告,應當提供業主委托證明;
6、法律、法規規定的其他證明。
附件3:
兩類形式廣告登記有關要求
一、戶外廣告
(一)申請戶外廣告登記,應當具備下列基本條件:
1、依法取得與申請事項相符的經營資格。
2、擁有相應戶外廣告媒體的所有權。
3、廣告發布地點、形式在國家許可的范圍內,符合當地人民政府戶外廣告設置規劃的要求。
4、戶外廣告媒體一般不得發布各類非廣告信息,有特殊需要的,應當符合國家有關規定。
(二)辦理戶外廣告登記,應當向工商行政管理機關提出申請,填寫《戶外廣告登記申請表》,并提交下列證明文件:
1、營業執照。
2、廣告經營許可證。
3、廣告合同。
4、場地使用協議。
5、廣告設置地點,依法律、法規需經政府有關部門批準的,應當提交有關部門出具的批準文件。
6、政府有關部門對發布非廣告信息的批準文件。
戶外廣告登記申請,應當在廣告發布三十日前提出。工商行政管理機關在證明、文件齊備后予以受理,在七日內做出批準或者不予批準的決定,并書面通知申請人。經審查符合規定的,核發《戶外廣告登記證》,并由登記機關建立戶外廣告登記檔案。
二、固定形式印刷品廣告
(一)廣告經營者申請發布固定形式印刷品廣告,應符合下列條件:
1、主營廣告,具有代理和發布廣告的經營范圍,且企業名稱標明企業所屬行業為“廣告”;
2、有150萬元以上的注冊資本;
3、企業成立3年以上。
(二)廣告經營者發布固定形式印刷品廣告,應當向其所在地省、自治區、直轄市及計劃單列市工商行政管理局提出申請,提交下列申請材料:
1、申請報告(應載明申請的固定形式印刷品廣告名稱、規格,發布期數、時間、數量、范圍,介紹商品與服務類型,發送對象、方式、渠道等內容;2、3、4、營業執照復印件;
固定形式印刷品廣告登記申請表; 固定形式印刷品廣告首頁樣式。
省、自治區、直轄市及計劃單列市工商行政管理機關對申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當在五日內一次告知廣告經營者需補正的全部內容;對申請材料齊全、符合法定形式的,應當出具受理通知書,并在受理之日起二十日內做出決定。予以核準的,核發《固定形式印刷品廣告登記證》;不予核準的,書面說明理由。《固定形式印刷品廣告登記證》有效期限為二年。廣告經營者在有效期屆滿三十日前,可以向原登記機關提出延續申請。
附件4:
國家工商總局發布違法廣告公告
近期,國家工商行政管理總局結合虛假違法廣告專項整治工作,對全國80余種廣告發布量較大的報紙廣告發布情況進行了集中抽查,發現了一批嚴重違法的藥品、醫療服務和食品廣告。為嚴厲打擊虛假違法廣告,大力整治廣告市場秩序,各地廣告監管機關要依法停止這些違法廣告在本轄區的發布,從重查處相關制作、發布違法廣告的廣告主、廣告公司和媒介發布單位,同時通知有關部門撤銷相關廣告審批文號,并將查處結果上報國家工商行政管理總局。現將相關違法廣告公告如下:
1.“石學敏丹芪偏癱膠囊”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內容,使用國家機關以及專家的名義,夸大藥品治療中風、偏癱的功效,使用“采用常規療法,中風痊愈率最多只能達到21%,改用石學敏丹芪偏癱膠囊,就能提高3倍”等宣傳藥品的治愈率,以及其他多處違反廣告法律規定。
2.“揭秘中華無肝炎”醫療廣告。該廣告以新聞報道形式發布肝病跟蹤治療法大型現場報告會及診療活動廣告,使用專家和患者名義,以“筆者暗訪”、“考問專家”的方式介紹宣傳治療方法,誤導患者。
3.“益肝活血明目丸”藥品廣告。該廣告屬未經審查發布的藥品廣告,廣告中違反有關規定,用“采用國際最先進的超臨界萃取工藝精制而成,藥力超出普通藥物6倍”來比較其
他藥品功效,以患者名義——“XXX奧運冠軍”作證明,還以新聞報道形式發布廣告,誤導消費者,以及其他多處違反廣告法律規定。
4.“心欣舒”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內容,使用專家答患者問形式和八位患者名義證明藥品的功效,含有“心腦同治,全身換血,患者不用終身服藥”等不科學表示功效的斷言和保證,以及其他多處違反廣告法律規定。
5.“仁青芒覺”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發布的處方藥廣告,并嚴重篡改廣告審批內容,利用北京協和醫院等十六家醫療機構和三位患者名義作證明,含有“3天清除泌尿感染、皮膚頑疾”、“斬草除根”、“1盒見效”等夸大功效的斷言,以及其他多處違反廣告法律規定。
6.“天義康腎炎舒顆粒”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發布的處方藥廣告,并嚴重篡改廣告審批內容,使用“專家忠告”、三名患者名義作證明,含有“徹底清楚腎虛、腎炎”、“延長夫妻生活10-20年”等不科學表示功效的保證,以及其他多處違反廣告法律規定。
7.“芪龍膠囊”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發布的處方藥廣告,并嚴重篡改廣告審批內容,使用“清華大學國家級特效新藥”誤導消費者,以“著名院士破解芪龍特效之謎”、“芪龍康復患者實錄”等專家、患者名義作證明,宣傳該藥治療中風后遺癥總有效率高達98.37%,以及其他多處違反廣告法律規定。
8.“七味活心寧片”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內容,用“37元征服心臟病”、“二十多家權威醫院”夸大藥品功效,以“37元=30歲的心臟”為題發布新聞形式廣告,誤導消費者,以及其他多處違反廣告法律規定。
9.“華佗銀屑王”藥品廣告。該廣告屬未經審查發布的藥品廣告,使用“華佗轉世,根治頑癬”、“六大權威榮譽推薦”、“皮膚頑疾的克星”、“治愈率為91.5%”等內容,保證功效和說明有效率,誤導消費者,以及其他多處違反廣告法律規定。
10.“仁仁百癬片”藥品廣告。該廣告未按審查批準文件內容發布,使用專家和患者名義作證明,還以新聞形式發布,用“建議患者理性消費,先購買兩個療程”等專家咨詢的形式,誤導消費者。
11.“珍珠草乙肝舒康膠囊”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內容,使用專家和患者名義,用“三步六療程,消滅乙肝”、“全國八大權威醫院推薦”,“全國九大權威媒體報道”、“諾貝爾醫學獎得主布林伯格教授親自驗證”等內容作保證,以新聞形式發布廣告,誤導消費者,以及其他多處違反廣告法律規定。
12.“復方雪參膠囊”藥品廣告。該廣告屬禁止在大眾媒體發布的處方藥廣告,并篡改廣告審批內容,以新聞形式發布,用“一代宗師名醫XX訪談錄”方式夸大功效,誤導消費
者,以及其他多處違反廣告法律規定。
13.“苗毅韌胰衡片”食品廣告。該廣告違反有關規定,用“大約有98.7%的糖尿病人病情得到控制,89%的糖尿病人胰島功能有不同的恢復,持續用藥6個月之后糖尿病驚現36%恢復正常”等內容,宣傳該食品的治療功效,誤導消費者。
14.“協和漢龍膠囊”保健食品廣告。該廣告違反有關規定,以新聞形式發布,稱“首創生物治糖療法,研制出代表世界第三代治療糖尿病的生物制劑”,宣傳該保健食品治療糖尿病,誤導消費者。
15.“活謂素”保健食品廣告。該廣告違反有關規定,夸大保健功能,還以新聞形式發布,用“揭開胃病之謎”、“活謂素30天換個新胃”、“七種擔心吃了放心”內容,誤導消費者。
16.“糖必補”食品廣告。該廣告違反有關規定,以新聞形式發布,用“糖必補:糖尿病人首選”、“三大權威機構論證、十大著名醫院推薦”等內容,宣傳該產品治療糖尿病,誤導和欺騙消費者。
國家工商行政管理總局
二○○五年六月二十日
(國家工商總局新聞宣傳中心提供)
附件5:
上海某房地產公司發布“有損國家尊嚴廣告”受到行政處罰
一家在廣告宣傳中擅自打出有損國家尊嚴廣告語“依然保留法租界昔日的浪漫風情”的上海房地產開發公司,依法受到工商機關停止發布、公開更正,并罰款64500元的行政處罰。
該擅自發布有損國家尊嚴廣告語的上海某房地產開發公司,于今年三月份委托上海某印務有限公司印制了“××名人大廈”樓盤廣告宣傳品一萬二千份,并在其售樓處散發,其中的廣告語“依然保留法租界昔日的浪漫風情”,引起了此間眾多市民的極大反感。上海市工商局依法對其立案調查,認為該公司的廣告違背愛國主義原則,有損國家尊嚴,其行為違反了《中華人民共和國廣告法》第七條第九項的規定,并根據《廣告法》第三十九條的規定,對該公司作出行政處罰決定。
第二篇:廣告公司管理制度
廣告公司管理制度
為使公交廣告健康發展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規范職員的行為準則,更好地經營和管理,根據實際情況,特制定本制度。
1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發布各項廣告業務。
2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發布。拒絕發布
不健康、不合法的廣告內容。
3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度,維護公司的利益。
4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。
5、在使用媒體發布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。
6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。
7、職工服從管理,聽從工作調派。
8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。
9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業務素質。
10、嚴禁違反操作、制作規程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經濟損失。
11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。
12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間,造成經濟損失。
13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發生丟失情況。
14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。
15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。
16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。
17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。
18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發布任何廣告。
19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。
20、業務員承接的業務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發布時間。
21、職工出差、外出洽談業務,不得辦理與工作無關之事。
22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。
23、業務員所接廣告業務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。
第三篇:廣告公司管理制度
廣告公司管理制度
一、考勤制度
作息時間:
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監督執行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請,經部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經理批準。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的科學工作,人員的合理調配。
上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態度必須 1
熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:
A、您好!*****
B、了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發生爭執,違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發生爭執。
7、客戶接待完畢,應送至電梯門口。接待人員回來應自覺、及時
整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后,其他人員應主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需
要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權限范圍以外的承諾,未經請
示,違者后果自負,并從重處罰。
12、嚴格執行部門負責人針對不同階段下達的工作任務。2
第四篇:廣告公司管理制度
廣告公司
管 理 制 度
一、考 勤 制 度
1.按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2.員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3.事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4.員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數).5.如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6.開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7.當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。
8.合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。
9.員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10.上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依
據。
11.例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工 資 制 度
1.公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。
2.員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1.公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2.公司正式員工每年6-8月發放防暑降溫費,100元/月。
3.節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4.每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份; 5.公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6.按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年
年終公司將評選最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7.公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1.每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字后,統一交到財務部; 2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經理簽字; 3)到財務部出納處領款。
3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4.填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。
5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6.為客戶購買禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領用人要登記。8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。9.一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
? 在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。?? 在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理 和人事部。?? 對個人情況保守秘密。?? 除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。?
十三、離 職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
十四、公司紀律
1.口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天; 3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學習和業務培訓曠課; 5)在上班時間進入網上的各類聊天室等; 6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等; 7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛; 8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內聚集談論私人的事情。
2.書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3.終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄; 2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架; 4)私自向客戶、客人索取報酬; 5)進行不道德的活動或交易; 6)泄露公司的機密情況; 7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導; 9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業; 12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理—— 主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。
副總經理—— 在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總—— 在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;
策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。
財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和
接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;
1.2.3.頂點公司設計師崗位責任制
遵守公司各項管理制度
上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質
4.5.量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。
在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。6.7.8.9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。10.做好公司業務保密工作。
第五篇:廣告公司管理制度
管 理 制 度
1.按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2.員工必須如實簽到,遲到或早退按10分鐘扣除10元/次,以此累計,遲
到或早退半小時扣除半天工資。
3.事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,請假天數如
超過當月休息天數應扣除超出天數基本的工資。
4.員工生病應及時通知公司,向部門經理請病假,請假天數如超過當月休
息天數應扣除超出天數基本的工資。
5.如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日
工資,無故曠工三天以上者視為自動離職。
6.開工作會議遲到或早退,不到會這視為曠工。
7.當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用
期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。
8.各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,18:00以后開始計算加
班時間,20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇)。
9.合同期內的部門經理或員工自動離職須提前15天向行政部提交書面申
請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。
10.員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
11.例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以
外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
遵守公司各項管理制度
熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計,全面、準確、詳細、清晰、認真的進行制作。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及制作質量。
創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。
在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的 樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
做好公司業務保密工作。