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庫(kù)房管理制度

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第一篇:庫(kù)房管理制度

重慶奇爽集團(tuán)財(cái)務(wù)部 庫(kù)房管理制度

為提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類商品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類商品的性質(zhì)、用途、類型、生產(chǎn)日期、有效期時(shí)間分明別類建立相應(yīng)的時(shí)細(xì)賬。財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿商品型號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。逾期品、失效品應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按進(jìn)銷存系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須清楚登記,確保所發(fā)實(shí)物與系統(tǒng)中商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。確保手工賬簿登記和系統(tǒng)賬兩者的一致性。

3、做好各類商品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)房物資作不定期抽盤點(diǎn),如有賬實(shí)不符,速查明原因并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。由倉(cāng)管員個(gè)人原因引起的損失,賠償所損商品的價(jià)格并處罰50元。

4、采購(gòu)部必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,嚴(yán)格控制各類商品的庫(kù)存量,倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類 存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要求每月編制報(bào)表,報(bào)送各部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,及時(shí)加以處理。

5、每月月未必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并填制盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)部以及有需要的其他部門,如有損耗和升溢在盤點(diǎn)表相關(guān)欄目填列,先自查差異原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),關(guān)報(bào)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證賬實(shí)相符。

6、物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物的特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

7、杜絕貨物積壓,做到倉(cāng)庫(kù)六防(防鼠、防潮、防壓、防腐、防火、防盜),五無(無老鼠、無隱患、無雜物積塵、無損壞丟失、無霉?fàn)€變質(zhì))。總部財(cái)務(wù)隨時(shí)抽查,未做到每次罰款50元。

8、倉(cāng)管員應(yīng)保管好所有出、入庫(kù)原始單據(jù),不能遺失更不得任意撕毀單據(jù)。商品發(fā)出需商場(chǎng)驗(yàn)收的,及時(shí)催收驗(yàn)收單。無特殊情況三天內(nèi)交回。逾期罰款50元。

二、入庫(kù)管理

1、企業(yè)自產(chǎn)商品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方核對(duì)無誤后在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存作為下賬依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)廠部,一聯(lián)交 財(cái)務(wù)作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、日期、是否合格等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的商品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理。

3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回情況,必須相關(guān)人員填寫退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

1、各類商品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。發(fā)出商品時(shí)應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,要求與發(fā)貨單上的數(shù)量、單品、規(guī)格、口味等絕對(duì)相符,商品發(fā)出后及時(shí)下賬,以保證賬實(shí)相符。

2、領(lǐng)用材料時(shí),出庫(kù)單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及領(lǐng)用部門,領(lǐng)料人簽字,材料發(fā)出后及時(shí)下賬。

3、庫(kù)房商品及材料,未經(jīng)庫(kù)管主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,特殊情況應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、庫(kù)房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止無關(guān)人員擅自入庫(kù)。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)管員工懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

四、產(chǎn)品退貨管理

1、如有商家要進(jìn)行退貨或換貨時(shí),我們必須先向商家問明退貨或換貨的原因,然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,需單隨貨 到。倉(cāng)管員才能為商家辦理退換貨手續(xù)。并及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。

2、在退換貨時(shí)必須認(rèn)真清點(diǎn)物品的數(shù)量、包裝、物品名稱等,如出現(xiàn)有包裝損壞的情況應(yīng)不予以退貨。

五、其他管理

1、倉(cāng)管員在月未結(jié)賬前要與各部門做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、庫(kù)存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時(shí)的用書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

2、庫(kù)房倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)安全。

3、倉(cāng)管員工調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥后,方可離職。

六、未按以上制度辦理的庫(kù)管員,由出、入庫(kù)手續(xù)而造成的物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

重慶奇爽實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司

2010年1月1日

第二篇:庫(kù)房管理制度

xxxxx庫(kù)房管理制度

一、為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)配送任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。

二、本規(guī)章制度適用本公司配送部的每一個(gè)員工。

(1)庫(kù)房部的收發(fā)貨品一切由庫(kù)房管理員統(tǒng)一安排。

(2)庫(kù)房依據(jù)商品揀貨配送單于儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行揀貨作業(yè);依區(qū)域路線,將每張銷貨單依商品類別進(jìn)行分揀;對(duì)分貨區(qū)的缺貨及時(shí)到外庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)到分貨區(qū)。不得影響分揀貨品。(3)分揀貨物裝箱時(shí),各超市、店名應(yīng)標(biāo)示清楚;每人分揀的單據(jù)要求個(gè)人簽上分揀人的姓名或代號(hào);分貨單的出錯(cuò)率要求每人降到最低,零散貨物每人每月只允許出錯(cuò)5次,但是整件貨物不得出錯(cuò)。零散貨物超出5次以上和整件貨物出錯(cuò)的則按每出錯(cuò)一次罰款5元。(4)分揀貨物必須以先進(jìn)先出方式分揀貨物;如發(fā)生庫(kù)房貨品過期、臨期產(chǎn)生的損失則庫(kù)房配貨人員每人罰款50.00元,管理員罰款100.00元。(5)庫(kù)房部對(duì)庫(kù)房貨品每一單品進(jìn)貨后記錄該貨品的儲(chǔ)位、生產(chǎn)日期、貨物數(shù)量;對(duì)于進(jìn)貨后連續(xù)4周未分揀過的貨品和連續(xù)4周分揀量小且?guī)齑媪看蟮呢浧窇?yīng)及時(shí)記錄在案上報(bào)給公司經(jīng)理。(6)庫(kù)房每天保持清潔衛(wèi)生,貨品擺放整潔有序,便于分揀作業(yè)。(7)庫(kù)房部設(shè)立每人每月全勤獎(jiǎng)50.00元(以打卡時(shí)間為準(zhǔn)上午8:15—下午6:00),配貨獎(jiǎng)勵(lì)每人每月50.00元。(如有違反、差錯(cuò)則按照對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)扣除)(8)任何人員不得在配貨區(qū)吃公司的產(chǎn)品,如有發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人處以200.00元罰款,直至開除。(9)庫(kù)房部對(duì)貨品的出庫(kù)及入庫(kù)要認(rèn)真清點(diǎn)無誤,對(duì)送貨員退回的貨品要及時(shí)清點(diǎn)分類,(商品庫(kù)和退貨庫(kù)分開),商品庫(kù)的正常破損要及時(shí)清理記錄上報(bào)到財(cái)務(wù)部。退貨區(qū)的退貨要求每周清理一次,并將明細(xì)清單上報(bào)給財(cái)務(wù)部。

xxxxxxx配送部

2011年10月5日

第三篇:庫(kù)房管理制度

目的

為確保物料按規(guī)定進(jìn)出庫(kù),并辦理相關(guān)手續(xù),做到帳實(shí)相符,合理控制庫(kù)存量,保證物料的倉(cāng)儲(chǔ)安全和高效流轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本管理辦法。適用范圍

適用于本公司庫(kù)房管理。職責(zé)

3.1 物流部:

負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)與執(zhí)行,并按照月度計(jì)劃和即時(shí)庫(kù)存安排供應(yīng)商入庫(kù);

負(fù)責(zé)物資調(diào)撥、系統(tǒng)的錄入;

負(fù)責(zé)消耗品安全庫(kù)存編制;

負(fù)責(zé)物資庫(kù)房收、發(fā)料、臺(tái)賬登記、系統(tǒng)的錄入、在庫(kù)物資的管理及月末盤點(diǎn)工作;

負(fù)責(zé)安全庫(kù)存內(nèi)物資月度計(jì)劃需求;

負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收;

負(fù)責(zé)計(jì)量器具送檢、臺(tái)賬與周檢計(jì)劃的編制與登記。

3.2 生產(chǎn)部:

負(fù)責(zé)月度計(jì)劃大綱的編制,指導(dǎo)庫(kù)房按照項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃收料;

負(fù)責(zé)勞保用品定額的編制;

負(fù)責(zé)勞保用品、吊具、設(shè)備維修配件的入庫(kù)檢驗(yàn)工作;

負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件安全庫(kù)存編制以及需求計(jì)劃申報(bào)。

3.3 質(zhì)量管理部:

負(fù)責(zé)原材料(含標(biāo)準(zhǔn)件)、輔助材料、產(chǎn)品的檢驗(yàn)入庫(kù)工作。管理程序

4.1 外購(gòu)(協(xié))物料入庫(kù)

4.1.1 采購(gòu)員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程計(jì)劃和及時(shí)庫(kù)存量安排供應(yīng)商到貨,不在本月計(jì)劃大綱內(nèi)和超出庫(kù)房最大庫(kù)容量的物料,庫(kù)房將拒收。

4.1.2 供應(yīng)商包裝標(biāo)識(shí)須與到貨通知單所供物料一一對(duì)應(yīng),否則庫(kù)房將拒收。

4.1.3 供應(yīng)商須配合庫(kù)管員對(duì)委外下料、加工制品過磅,庫(kù)管員記錄單件重量。

4.1.4 供應(yīng)商到貨時(shí)需先報(bào)檢, 工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)刀刃具的入庫(kù)檢驗(yàn)工作,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)工具、設(shè)備配件、勞保用品的入庫(kù)檢驗(yàn)工作,質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)工作。待檢驗(yàn)合格后,供應(yīng)商將質(zhì)檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.1.5 原材料入庫(kù)

4.1.5.1 經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,庫(kù)管員必須在1個(gè)工作日內(nèi)辦理完入庫(kù)手續(xù)。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗(yàn)員復(fù)檢合格通知才能辦理入庫(kù)手續(xù)。物料入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員須核對(duì)入庫(kù)信息,且要求保證編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤,按照入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行分類擺放,做好標(biāo)識(shí),并更新原材料臺(tái)賬。

4.1.5.2 原材料(板材、型材)來料運(yùn)輸過程中需采取適當(dāng)防護(hù)措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護(hù)措施導(dǎo)致材料淋濕,庫(kù)房拒收。

4.1.5.3 原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)或貼有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)的標(biāo)識(shí)單。

4.1.6 工裝模具入庫(kù)時(shí),供應(yīng)商持工裝到貨通知(簽收)單,庫(kù)管員、驗(yàn)收(檢驗(yàn))人、使用(班組)人三方同時(shí)在場(chǎng)對(duì)工裝模具檢驗(yàn)、簽收,庫(kù)房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.1.7 如無特殊情況,供應(yīng)商將未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫(kù)手續(xù),后期庫(kù)房也不再予以辦理。

4.2 自制品入庫(kù)

4.2.1 車間班組應(yīng)在產(chǎn)品交檢合格后申報(bào)完工,提交生產(chǎn)入庫(kù)單,持檢驗(yàn)員簽字的完工產(chǎn)品質(zhì)檢單和產(chǎn)品一同送至庫(kù)房,庫(kù)管員必須核對(duì)物料名稱、圖號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目是否一致,核對(duì)無誤審核生產(chǎn)入庫(kù)單。

4.2.2 合格自制品入庫(kù)手續(xù)均應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。

4.2.3 如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員后續(xù)不再補(bǔ)簽入庫(kù)單。

4.3 在庫(kù)物料管理

4.3.1 物料保管規(guī)定

4.3.1.1 庫(kù)房須按6S管理規(guī)范和要求進(jìn)行管理。

4.3.1.2 庫(kù)房應(yīng)按物料類別、物料保管要求合理設(shè)置,不同類別的物料相互之間可能產(chǎn)生物理或化學(xué)影響時(shí),不能同庫(kù)儲(chǔ)存。

4.3.1.3 庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存物料每日必須循環(huán)清查,并做好清查記錄。清查發(fā)現(xiàn)的問題(如業(yè)聯(lián)更改未處理、變質(zhì)、品種規(guī)格混亂、長(zhǎng)期不流動(dòng)等)應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),并做出及時(shí)處理。

4.3.1.4 庫(kù)管員必須確保帳物相符,盤庫(kù)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)書面報(bào)告,以便妥善處理。庫(kù)管員每日更新庫(kù)房物料消耗動(dòng)態(tài),并統(tǒng)計(jì)各物料的月使用量,對(duì)庫(kù)存量低于安全庫(kù)存的物料報(bào)缺。物料需求申請(qǐng)?jiān)诿吭?5日前通過系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)。

4.3.1.5 庫(kù)管員根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量資源周檢計(jì)劃對(duì)計(jì)量器具送檢,并對(duì)車間使用的計(jì)量器具有效期進(jìn)行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計(jì)量器具歸還至庫(kù)房并檢查所使用的計(jì)量器具有效日期。

4.3.1.6 原材料在庫(kù)管理

4.3.1.6.1 鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放;

4.3.1.6.2 原材料拆包后,爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)不同的材料需分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放。

4.3.2 整頓庫(kù)容的基本要求

4.3.2.1 堅(jiān)持隨時(shí)作業(yè)隨時(shí)整頓,做到工完場(chǎng)清;

4.3.2.2 每周定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面清掃。

4.3.3 油料存儲(chǔ)地點(diǎn)附近要求衛(wèi)生整潔無油污,存放地點(diǎn)必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點(diǎn)要遠(yuǎn)離易燃物。

4.3.4 庫(kù)管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報(bào)生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。

4.3.5 工藝變更物料管理:庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量,并將返工物料轉(zhuǎn)入待處理區(qū)。

4.4 物料出庫(kù)管理

4.4.1 庫(kù)存物料的發(fā)放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質(zhì)的情況發(fā)生。同類不同批的材料必須分類擺放并做好區(qū)分標(biāo)識(shí)。

4.4.3 車間班組的領(lǐng)料管理

4.4.3.1 裝車用物料出庫(kù):車間班組根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃提前一周下達(dá)物料需求申請(qǐng),庫(kù)房根據(jù)需求申請(qǐng)配貨并按需求計(jì)劃節(jié)點(diǎn)送至車間。生產(chǎn)中產(chǎn)生報(bào)廢的物料憑報(bào)廢單到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)用,業(yè)聯(lián)更改需要的物料需提供更改單單號(hào)到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)用,車間編制領(lǐng)料出庫(kù)申請(qǐng)。

4.4.3.2 工量刃器具出庫(kù): 借用/領(lǐng)用工具時(shí),車間班組開具借條/領(lǐng)料單,不允許丟失、損壞。凡個(gè)人專用的氣動(dòng)、電動(dòng)工具,需班長(zhǎng)審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進(jìn)行賠償。

第四篇:庫(kù)房管理制度

某XXX公司庫(kù)房管理制度

1.總則

1.1 為規(guī)范某XXX公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)庫(kù)房管理,加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫(kù)房安全,特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入庫(kù)管理

2.1.1 所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還等,均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。

2.1.2 物品入庫(kù)單由生技科在辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。

2.1.3 庫(kù)管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則庫(kù)管員予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報(bào)賬,第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。

2.2物品出庫(kù)管理

2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

2.2.2 廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理,庫(kù)管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。

2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.2.4 因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品,由生技科及相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù),如未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。

2.3 借用物品管理

2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。

2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。

2.4 物品退回與歸還管理

2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫(kù)管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷賬。

2.5 物品報(bào)廢:

2.5.1 物品報(bào)廢原因

2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

2.5.1.2 超過使用壽命的;

2.5.1.3 已不再使用的;

2.5.1.4 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。

2.5.1.5 因無法維修或無維修價(jià)值的;

2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。

2.5.1.7 因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;

2.5.1.8 己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;

2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無法再修品;

2.5.1.10 因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。

2.6 物品報(bào)廢流程

2.6.1 庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由生技科出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報(bào)廢物品的價(jià)值核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢。報(bào)廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。

2.7 庫(kù)房管理

2.7.1 按現(xiàn)有庫(kù)房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)

應(yīng)陳列其后。

2.7.2 庫(kù)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

2.7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。

2.7.5 檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。

2.7.6 換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。

2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫(kù)房,配置當(dāng)量的滅火器材,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。

2.7.10 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。

2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。

2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。

2.7.15 每月25號(hào)前結(jié)賬,由庫(kù)管員將當(dāng)月物品庫(kù)存情況發(fā)

送主管部門。

2.7.16 年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)科、生技科對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)科人員的抽查;

2.7.17 出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫(kù)管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。附則

3.1 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。

3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附表:

1、《物品入庫(kù)單》

2、《物品領(lǐng)料單》

第五篇:庫(kù)房管理制度

庫(kù)房管理制度

1、對(duì)存放易燃、易爆的物品應(yīng)專門劃區(qū)域存放,遠(yuǎn)離火源和危險(xiǎn)源。

2、危險(xiǎn)品的存放出應(yīng)有明顯的警示標(biāo)志,應(yīng)配備專用的滅火設(shè)施器具和防暴設(shè)施。

3、根據(jù)要求建立規(guī)范的管理辦法,建立相關(guān)的臺(tái)帳、資料和物品入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。

4、產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)先檢驗(yàn)相關(guān)的產(chǎn)品合格證明和資料,由質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格簽字后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

5、憑安裝作業(yè)指導(dǎo)書和工單或領(lǐng)料通知單辦理領(lǐng)料發(fā)料手續(xù),發(fā)料時(shí)應(yīng)核對(duì)發(fā)放料與計(jì)劃料是否規(guī)格型號(hào)相同,不相符時(shí)不得發(fā)料。保管好各種領(lǐng)、發(fā)料憑證和手續(xù)。

6、分類存放物料,做好物料的標(biāo)識(shí),定期核對(duì)盤點(diǎn)庫(kù)存,做到帳、卡、實(shí)物和資金對(duì)口一致。按時(shí)統(tǒng)計(jì)物料進(jìn)料發(fā)放和庫(kù)存數(shù)據(jù),按規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門,為加快資金周轉(zhuǎn),保證安裝物料供應(yīng)正常有序。

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