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中心辦公室工作職責(合集五篇)

時間:2019-05-12 16:11:06下載本文作者:會員上傳
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第一篇:中心辦公室工作職責

中心辦公室工作職責

1、在主任及分管主任領導下,負責溝通中心內外各方面關系,起好橋梁和樞紐作用。

2、安排各種行政會議會務工作,負責主任辦公會、科務會、職工大會的組織和會議記錄。

3、負責公文處理。綜合擬定全中心年度工作計劃、總結、規劃、工作簡報,草擬有關文件。

4、做好印鑒管理使用、開介紹信、處理來信來訪工作。

5、負責行政文件的收發登記、轉遞傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。

6、深入科室了解情況,收集信息資料,進行調查研究。主動給中心領導提供有關情況,發揮參謀、助手作用。

7、通訊聯系及電話管理等工作。

8、負責承辦中心領導交辦的其他工作。

院辦公室主任職責

1、在主任及分管主任領導下,負責全中心的行政管理和協調工作。

2、充分發揮辦公室的參謀、助手、溝通、協調作用。在中心不在時,可根據主任授權,及時處理一些緊急事情。平時協助中心領導協調各科工作,研究問題,溝通情況。

3、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責全中心年度計劃、總結及草擬有關文件,參與綜合考核,并負責督促其貫徹執行。

4、協助中心領導對各部門、科室起草的文件進行核稿,注意文字及政策的把關。

5、遵照有關政策,按照醫院工作特點,協同了解、考核使用干部,充分發揮干部積極作用。

6、負責職工的考勤、審核、鑒定工作,辦理和審查職工請假、休假、銷假事宜。

7、在院黨支部的領導下,根據計劃負責安排行政人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀訪問的接待等工作。

8、深入科室了解情況,搜集信息資料,進行調查研究,主動給院領導提供有關信息,發揮參謀,助手作用。

9、負責院總值班排班和領導臨時交辦的其他事項。

辦公室工作人員職責

1、具體安排各種行政會議,發送會議通知,做好會議記錄,并催辦落實會議決策事項。

2、有計劃地深入科室了解情況,做好醫院管理信息的收集、整理、貯存和反饋。

3、根據辦公室主任的安排,做好上情下達和下情上傳工作,及時向有關科室傳達上級指示,決議、決定及重要的通報和通知,及時承辦各科室的請示報告。

4、負責行政文件(包括要件)、函、電文收發、登記、審閱、摘批傳遞、轉辦、催辦、保管和清退上交工作。

5、負責醫院向上的請示報告和下發文件編號、登記工作。

6、負責收集全院考勤,將考勤匯總后報財務科。

7、嚴格執行保密制度,防止失密、泄密。

8、管理辦公室介紹信,出具各種證明,負責人民來信的拆封、登記、轉辦、回復和歸檔工作,做到及時準確,不丟失,不錯轉。

9、做好日常來往電話的記錄和處理工作,協助處理群眾來訪、舉報。

10、協助辦公室主任做好內外參觀訪問的接待工作。

第二篇:中心辦公室工作職責

辦公室工作職責

一、負責中心人員、財務、設備、后勤工作的組織協調和管理。

二、擬定中心的工作計劃、總結各種文件;編寫大事記;主管全中心往來行政文件的收發登記、傳遞轉閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。負責辦公室檔案管理工作,以及打字、收發工作。

三、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析、及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

四、安排各種行政會議,記好會議記錄。

五、負責保管中心的介紹信。做好內勤、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。負責中心對外宣傳及中心計算機網絡管理工作。

六、負責公布中心行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或中心主任批示,并督促檢查及反饋。

七、負責中心通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。做好保密工作。

八、根據中心主任的批示,對各科室的各項工作進行協調,確保社區衛生服務工作順利開展。

九、負責落實中心各項規章制度,嚴格按照工作制度和崗位職責定期對科室或者個人進行考核。

十、負責完成中心主任交辦的其他工作任務。

第三篇:五溝中心學校辦公室主要工作職責

五溝中心學校辦公室主要工作職責

(一)、負責起草中心校中長期工作規劃、學年(期)工作計劃、總結、報告、決議、決定,以及校領導的重要講話稿;起草或審核以中心學校名義上報下發的各類公文函件。

(二)、負責起草、完善和匯編學校各種規章制度。

(三)、負責上級文件、通知、來電、來函的接收、登記、分發、立卷歸檔工作,根據學校領導安排組織學習、催辦、督辦。

(四)、組織安排校長辦公會議、中小學校干會及全校性重要會議和重要活動的通知、組織、協調和落實,做好會議記錄,起草會議紀要,擬定、印發會議文件資料。

(五)、負責與中心校所轄各校的聯絡工作,了解掌握實際情況,為校領導決策提供信息服務,協助校領導對學校重大工作決策進行調查研究、咨詢論證和信息反饋等。

(六)、協調安排學校領導的校務活動和聯系基層工作。

(七)、負責學校公章、校長印鑒的管理,負責經校長授權出具以中心校名義開出的證明、介紹信等,以及中心校轄區內各校公章刻制的審核工作。

(八)、負責對外聯絡工作,做好上級部門、兄弟學校、及相關單位的領導來校檢查、指導、交流與合作等方面的協調、接待工作。

(九)、負責起草全校寒暑假、節假日及臨時性的放假通知。

(十)、完成學校領導交辦的其他工作。

第四篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

一、負責協助學校領導處理日常工作。

二、負責學校行政工作會議會務工作。

三、負責組織擬定學校規章制度。

四、負責學校文書檔案管理工作。

五、負責學校保密、統計工作。

六、負責學校印章、車輛、電話管理工作。

七、負責牽頭做好學校固定資產管理工作。

八、負責對外聯絡和接待工作。

九、完成學校安排的其它工作。

人事科工作職責

一、負責學校機構設置、人員編制、人事勞資工作。

二、負責學校工作人員聘用管理工作。

三、負責專業技術職稱評聘工作。

四、負責學校工作人員考勤管理工作。

五、負責牽頭做好學校績效考核工作。

六、負責學校工作人員的社會保障工作。

七、負責協助學校領導做好干部的考察、任免工作。

八、負責協助學校黨總支做好支部建設及黨務工作。

九、負責學校離退休人員的管理和服務工作。

十、完成學校安排的其它工作。

財務科工作職責

一、負責編制學校財務預算和財務決算。

二、負責學校資金籌集工作。

三、負責學校財務計劃和預算執行工作。

四、負責學校教育收費管理及其他收入管理工作。

五、負責學校經費開支的審核及工資發放工作。

六、負責學校賬戶年檢和票證管理工作。

七、負責學校政府采購申報工作。

八、負責債權、債務和固定資產的賬目核查工作。

九、負責財務會計檔案管理工作。

十、完成學校安排的其它工作。

教務科工作職責

一、負責中職教育教學組織、管理工作。

二、負責中職教育教師聘任、培訓及考核工作。

三、負責中職教育教學檔案管理工作。

四、負責中職教育學生技能考試及鑒定工作。

五、負責中職教育畢業證辦理、發放工作。

六、負責牽頭組織學校教學研究活動。

七、負責學校圖書、閱覽室管理工作,征訂驗收教材。

八、負責學校教學設施、設備管理及維護工作。

九、完成學校安排的其它工作。

學生科工作職責

一、負責中職教育招生、就業工作。

二、負責中職教育學生學籍、檔案管理及學生日常管理工作。

三、負責班主任隊伍建設和管理工作。

四、負責生活老師的選用和管理工作。

五、負責組織全校學生的文體活動,豐富校園文化生活。

六、負責中職教育學生心理健康教育、咨詢工作。

七、負責指導團委、學生會開展各項工作。

八、負責中職教育國家資助的申報、發放工作。

九、完成學校安排的其它工作。

保衛科工作職責

一、負責學校法制宣傳教育工作。

二、負責學校治安工作及綜合治理的日常工作。

三、負責學校內暫住人口、流動人口的管理工作。

四、負責校園車輛管理工作。

五、負責學校家屬院管理工作。

六、負責配合公安機關開展相關工作。

七、負責校園綠化和衛生清潔工作。

八、完成學校安排的其它工作。

后勤服務中心工作職責

一、負責學校房地產管理工作。

二、負責做好學校供水、供電及供暖工作。

三、負責學校房屋、基礎設施維修維護工作。

四、負責學校膳食管理工作。

五、負責學校培訓住宿管理與服務工作。

六、負責學校物資設備的采購、供應工作,做好固定資產管理工作。

七、完成學校安排的其它工作。

干部培訓科工作職責

一、負責擬定學校干部培訓工作計劃、總結。

二、負責干部培訓組織協調工作。

三、負責干部培訓教學組織、管理工作。

四、負責干部培訓教師聘任、培訓及考核工作。

五、負責干部培訓考試考核工作。

六、負責干部培訓檔案管理和統計工作。

七、完成學校安排的其它工作。

開放教育中心工作職責

一、負責開放教育招生工作。

二、負責開放教育教學組織、管理工作。

三、負責開放教育學生的學習支持服務工作。

四、負責開放教育教師聘任、培訓及考核工作。

五、負責開放教育學籍、檔案管理和統計工作。

六、負責開放教育考試和畢業工作。

七、負責學校信息化建設的技術服務工作。

八、完成學校安排的其它工作。

第五篇:辦公室工作職責

辦公室工作職責

一、貫徹、執行國家及上級的有關方針、政策、法規。

二、協助公司領導處理政務工作和機關日常事務管理工作,協調機關各部門之間和機關與上、下級之間的有關工作,督辦重要工作。

三、負責公司機關的日常行政管理和對外溝通聯絡工作;

四、負責公司文印、史志檔案、信訪、印章和機關車輛等管理工作。

五、參與公司重大事項調查研究和督促落實,起草公司綜合性工作計劃、報告、總結和公司領導重要講話。

六、負責籌備總經理辦公會、公司領導聯席會、公司工作會議和其他重要會議。

七、負責公司信息化辦公平臺及網絡系統管理工作。

八、負責公司安全保衛、環境衛生、公寓、食堂等物業管理相關工作。

辦公室主任崗位職責

一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。

二、制訂辦公室工作計劃,定期總結工作,交流經驗,解決群眾的實際困難,做好思想政治工作。

三、在公司領導的領導下,全面負責辦公室日常工作,負責承上啟下、內外協調及接待工作。

四、積極調查研究,虛心聽取意見,收集各種信息,進行綜合分析,為領導提供建議和調查報告,當好參謀。

五、準確及時批閱上級來文和下屬單位的來文,落實對批轉文件的實施。

六、負責公司質量、環境、職業健康安全管理體系運行中相關程序和要素在本部門有效的實施工作。

七、負責安排各類會議及文稿材料審核工作。

八、認真完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。

二、協助主任抓好辦公室全面工作。

三、負責公司后勤日常管理工作。

四、負責公司公寓、車庫、機關辦公樓的日常管理。

五、負責公司機關公務車輛的日常管理。

六、負責公司接待及相關業務的管理工作。

七、負責公司質量、環境、職業健康安全管理體系運行中相關程序和要素在本部門的具體實施。

八、認真完成領導交辦的其它工作。

辦公室部員(文秘)崗位職責

一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。

二、在主任的領導下展開工作。

三、認真完成好領導講稿、會議材料、會議記錄、調研報告、綜合信息等工作。

四、負責上級文件和公司所屬單位請示、報告的傳遞工作。

五、負責來信、來訪、接待工作和傳真收發管理工作。

六、認真完成好各類會議籌備、印章管理、公文審核、史料編輯等工作。

七、負責信箋、稿紙、辦公用品的管理、發放工作。

八、積極完成領導交辦的其它工作。

辦公室部員(檔案)崗位職責

一、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針政策、法律法規和上級的規章制度。

二、具體負責公司的檔案收集整理、保管統計和印章刻制工作。

三、負責檢查和辦理檔案及存檔資料的借閱、催還工作。

四、具體負責辦公室在質量、環境、職業健康安全管理體系運行中的主管程序的操作實施工作。

五、負責組織參加檔案鑒定工作,對超期檔案提出存毀意見。

六、參加編寫檔案專題資料、史料工作。

七、按照有關規定把具有永久保存價值檔案向上級檔案部門移交。

八、督促指導有關部門把需歸檔的文件向檔案室歸檔。

九、嚴守秘密,負責檔案室、榮譽室、電子屏及管理工作。

十、積極參加辦公室活動,完成領導交辦的其它事宜。

辦公室部員(辦公網絡)崗位職責

一、負責完善和執行計算機管理有關制度。

二、對公司機關網絡進行維護管理,隨時監測網絡的運行狀況,保證網絡系統的安全運行。

三、負責公司使用集團公司協同辦公系統的帳號管理。

四、負責進行計算機知識和操作技能的培訓,提高公司計算機應用水平。

五、密切關注計算機病毒發展動態,提出切實可行的預防措施,謹防病毒侵襲。

六、協助部門領導做好公司計算機易耗品的采購匯總、保管、領用登記和使用工作。

七、做好計算機機房的清潔管理工作,確保良好運行環境。

八、負責公司視頻會議的管理。

九、與部門其他人員搞好工作協作,完成領導交辦的其它工作。

董事會秘書崗位職責

一、認真學習、準確理解并堅決貫徹執行黨和國家有關企業改革和管理方面的方針、政策、法規,執行企業各項決議和規章制度。

二、負責議案的收集與論證,承辦董事會的日常工作,負責籌備董事會的會議;做好董事會會議記錄,保證記錄完整,會議決議及時、真實、簽字完備。

三、經常、及時了解董事會對經理層貫徹執行董事會決議的情況,真實、全面向董事長匯報工作。

四、深入調查研究,掌握公司生產經營和企業管理情況,及時向分管領導和董事長、總經理匯報并提出合理化建議。

五、協助董事長處理董事會的日常事務;辦理董事會和董事長交辦的其他事務;完成領導交給的其他工作。

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