第一篇:盤點工作分析總結報告
電腦部:李磊
盤點工作分析總結報告
盤點是衡量門店營運業績的重要指標,也是對目前本超市開業到現在的營運管理的綜合考核和回顧。因為盤點的數據直接反映的是損耗,所以門店的盈利在盤點結束后才可以確定。超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過盤點來得知超市的盈虧狀況。通過盤點,可以達到如下目標: 1. 超市在本盤點周期內的虧盈狀況。
2. 超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數據恢復正確。3. 得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在接下來加強管理,控制損耗。
4. 發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境,清除死角。
5. 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗。
本超市于5月31日百貨,6月22日食品大盤點。通過整理完盤點數據后,發現此次盤點結果不盡人意。以下羅列出存在的問題:
1、串碼(收貨、銷售、收銀環節);
2、單據管理;
3、盤點錯誤;
4、條碼管理混亂;
5、收貨管理不到位與供應商欺詐(品質、數量等);
6、偷盜(內盜、外盜);
此外,變質報損、蟲鼠害等因素也會造成損耗。具體分析如下:
一、屬于電腦系統中操作不當的:
電腦部:李磊
1、前期商品條碼錄入錯誤,導致銷售的數據記錄在了其他商品的頭上,盤點時形成兩個商品一個盤盈,一個盤虧。
解決辦法:規范所有商品條碼,特別是在收貨上進行嚴格把關,最好驗貨的時候仔細檢查有問題的商品條碼和系統中對應的該商品的條碼是否一致以及品名是否準確一致;
2、商品已經退貨給供應商,但是沒有及時登記退貨單或者審核退貨單,造成系統里面的庫存沒有及時扣除,而貨物已經拉走,形成商品的盤虧。
解決辦法:規范商品退貨流程,把握幾個原則:(1)退貨必須由采購和供應商協商好;(2)倉庫退貨人員必須看到商品入庫退貨單才能退貨;(3)凡是出賣場的商品,必須由防損員檢查供應商是否有退貨單以及檢查退貨單的商品和實際貨品是否一致;
3、進貨單因為操作失誤,錄入重復,造成盤虧,或者未錄,造成盤盈。解決辦法:這是屬于操作性失誤,只能在平時操作多注意,同時通過系統也可以減少和避免此類錯誤發生:所有進貨單必須有對應的采購訂單,否則不允許直接錄入進貨單,同時限制電腦員直接錄入商品入庫單(贈品入庫單除外),限制電腦員修改單價和數量。
4、前期內部領用的商品沒有通過 POS 機銷售的情況下,也沒有在系統里面及時登記報損單,造成盤虧。
解決辦法:所有內部領用都必須在后臺系統做領用單。
5、由于操作疏忽,造成貨品和標價簽不一致,造成盤點人員盤點時候出現貨品張冠李戴現象。
解決辦法:(1)對于所有商品重新規范規類(類別、貨品名稱、規格);(2)平時超市人員凡是發現有不規范,條碼和貨品張冠李戴現象的,一定要立即修改正確。
電腦部:李磊
二、屬于盤點過程中操作不當的:
1、盤點的人員不熟悉商品和盤點流程,造成漏點、重點,或者不同規格的商品按照一個商品來盤點。
解決辦法:(1)所有賣場人員平時多熟悉商品結構;(2)對于賣場人員的培訓不僅僅是盤點前進行培訓,培訓工作應該貫穿整個平時的工作流程中;(3)盤點的工作人員應該端正態度,加強責任感;(4)盤點實行交叉盤點復查制度;
2、有些商品外觀極其類似,價格也一樣,但是規格不同,比如口味、顏色,前期在入庫驗收的時候倉管人員沒有很好的區分,只把總數量確認就通過了,事實上供應商把幾種規格的商品混在一起送貨,實際各自的數量和送貨單均有偏差,造成這一系列的商品在盤點的時候均出現盈虧,實際上總數是不贏不虧的,但是由于每個貨品的價格不一致,導致差異的產生;
解決辦法:(1)加強倉管人員對于商品結構的熟悉;(2)驗貨工作人員驗貨一定要仔細拆箱驗收;(3)實行驗貨監督機制,如果出現此類現象,則實行責任到人;
3、抄盤點表時候,理貨員對商品的不熟悉。沒有分開大小包裝的抄寫。解決辦法:(1)加強理貨員對所管的商品銷售熟悉度。(2)盤點前確認好,哪些是整箱銷售,那些是拆箱銷售。拆箱銷售的一律只抄寫小包條碼。
三、屬于盤點后的問題
1、盤點差異查找時不夠主動,不能及時有效地找出來。盤點要明確目的,要通過盤點反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
2、差異原因有較多是盤點條碼錯誤、漏盤。說明部門經理對盤點工作不重視,協調、管理、跟蹤不到位。
電腦部:李磊
四、根據盤點目前出現的問題,特建議從以下方面入手進行改進:
1、平時更要加強員工培訓,并且貫穿于整個工作流程中;
2、對于貴重、易盜物品實行臺帳建立制,由于該類物品品類少,實行每天盤點交接制;
3、對目前的賣場商品重新規范,主要檢查條碼、品名、價格、標價卡、規格等是否正確;
5、加強庫存管理,營運部最好建立循環盤點計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調整。
希望各部門能從盤點結果中發現問題,以求改進。
第二篇:2011年末盤點總結報告
2011年末盤點總結報告
2011年年末大盤點已經結束。盤點的過程基本能按照事先盤點會議商妥安排妥的程序進行,盤點的結果保證了賬實相符,達到了預期的意愿,這是所有參加盤點工作的盤點小組成員犧牲了元旦假日,共同認真努力完成工作任務的結果。雖然盤點的過程和結果大體上尚如人愿,但仍有某些實操過程中的細節有待改進和引起注意,現將本次盤點值得發揚和引起注意的幾點歸納如下,希望對今后的盤點工作有積極的推進和指導作用。
本次大盤點成立了盤點小組,小組成員共32人,盤點分初盤和一次復盤,盤點了年末倉庫和車間余存的原材料、半成品、在制品、成品、輪具輥具、五金輔料和貴重配件;盤點前舉行了盤點會議,詳細講述了盤點的要求、過程環節工作銜接和具體實操做法。
經過主持本次大盤點,我看到了盤點的全過程,有甚感欣慰之處:
首先,各盤點小組成員的積極態度,體現了作為職業人士工作優先,假期遷就工作的良好心態。各盤點小組成員犧牲了一天的元旦假日,就是為了完成年末盤點任務。心態決定一切,有良好的心態才有圓滿的結果。
再者,是團隊合作精神。任何一項多人共同完成的任務,都需要團隊合作精神。各盤點小組成員只有各自按照既定的小目標完成任務,才能達到共同的最終目標。團隊合作精神是各成員明志在內心,而用行動和行為體現在外的一種可貴又必不可少的精神。
還有,實操中保持謙謹態度,對不明白的細節問個清楚和明白的精神。細節往往是問題的關鍵,希望問的人大膽地問不厭其煩地問,回答的人耐心詳細地回答,工作才順暢,結果才圓滿。
以上三點都體現著大家對盤點工作的進一步認識、支持和配合,也看出了團隊的整體進步。
實操中仍有應該注意和有待改進的地方,這些情況雖然是個別的,但也列出來,希望參加過盤點的同事和以后參加盤點的同事注意,總之,有則改之,無則加勉:
1、盤點票的領用,自己領的盤點票,沒在財務登記就直接轉給其他車間使用,給財務統計帶來困惑和不便。我們強調自已領的盤點票自已用,多領的退回,需要轉給其他人用的,也應該到財務處登記。
2、盤點票的填寫,盤點票的第二聯頁面字跡模糊不清,因為印上了前一份盤點票填寫的信息。應在填寫盤點票時用隔板把前后兩份盤點票隔開。
3、初盤人臨時有其他工作任務不能照常進行盤點工作。在這種情況下,初盤人應主動反映給上司,請上司另行安排人員完成初盤工作,原初盤人應該清楚轉告新初盤人盤點的要求、做法和注意事項作為工作交接。這個情況這次在五車間出現,財務在巡察進度時發現在初盤的時間,沒人盤點,所幸該車間主管和王經理及時靈動處理,起到了良好的領導作用,才保證了盤點工作的順利完成。如今后再有類似情況,希望原初盤人及時反映情況給上司另行安排人員完成工作的同時,也主動通知財務,這樣財務或許能作相應的調整和適當的幫助,把異常情況的影響減到盡可能的小。
4、車間有一初盤人提交盤點匯總表后,以為任務完成就外出了。電話聯系上這位同事的時候,他能馬上從外面返回繼續工作,才沒有給盤點工作帶來大的影響。初盤人在提交盤點匯總表后應隨地待命,全程陪同復盤的。
5、已經不存在了的貨物列入了盤點匯總表。填列盤點匯總表時,凡屬盤點范圍的標的物,在盤點時存在的都需列進盤點匯總表,盤點時不存在的就不列。
6、初盤人未按財務要求,復盤前跳過提交盤點匯總表這一環節,執意要求財務安排復
盤人員直接去倉庫復盤。財務曾試圖與該初盤人及其主管溝通,要求其按既定的程序執行,都遭拘絕。
這次盤點工作是已經結束。可良好的工作態度和精神則應該繼續保持和發揚,小的細節瑕疵也應盡力克服和避免,這樣我們的工作才能越做越好,越做越順暢。
借著這次大盤點已經開辟的盤點模式,我提出這一要求:...
第三篇:盤點總結報告
倉庫盤點報告
在本月盤點工作總結,現就盤點中出現的一些問題反映如下:
1、倉庫物料放置不規范,物料擺放零亂;鍍銀產品裸露在外,A類物料無包裝箱,尾數箱標識不清。
2、倉庫的帳、物、卡不符,而且很多物料都物料卡片無庫位。
3、產線退料倉管員接收物料,沒有正確擺放在指定的庫位。
7、盤點人對物料所管物料責任心不強,發現問題不會主動尋找原因。
采取措施
1、倉庫應將擺放的物架按區域分類,物料的放置求按照區域規劃分類放置,對于庫容量不夠時,物料臨時放置其他區域的貼好相關周轉標識;
2、對帳、物、卡不符的問題,我們通過此次盤點進行糾正,杜絕漏填卡問題的發生,以保證帳物卡的一致;物料卡應建立庫位,做到隨時可填寫,倉庫帳務應做到當日清理完畢。
3、發料退料一律按正規手續辦理,未按要求執行者,倉庫有權拒絕發料。生產領退發料一律憑領料單或其他正常手續。
7、由于公司物料多屬于電子器物,物料細小,數量大,盤存時部份物料存在數量上
不準確性,致使盤存的差異存在。但是針對一些大件的、易清點數量的物料在今后的盤點中一定要做到準確,存在差異數的必須查明其差異原因。
第四篇:盤點總結報告(推薦)
盤點總結報告
為提高公司資產的使用效率,防止資產的損壞和流失,公司于2011年9月30日—10月28日在公司范圍內進行了一次全面盤點、清查.在參與盤點人員的共同配合下,順利完成了本次的盤點工作,現對本次盤點工作總結如下:
一、本次盤點工作的重點是以現場實物盤點為依據,對公司范圍內的存貨、財產盤點、財務清查、保管品盤點、配件等資產進行實地盤查;全面落實了公司關于資產管理的各項規章制度、管理流程;確認資產存放地點、資產狀況以及具體使用人和監管人等,做到賬實、賬賬相符。
二、針對本次盤點發現的有些資產未能合理使用、部分長期處于閑置或半閑置狀態等亟待解決的問題,公司著手從以下幾個方面解決:
1、實行資產追蹤制度。對呆滯一年以上的生產件、供應件,生產車間、物管部有責任向***反饋信息,由工程技術人員協助鑒定,提出是否可以繼續使用、有無繼續保管的意見和建議,以指導公司的資產管理工作;
2、建立并完善了資產管理的責任。本次盤點要求各單位對辦公用固定資產(例如:空調等)、公用電子產品(例如:復印機、打印機、電腦等)實行粘貼標簽的制度,其目的就是明確責任、強化管理;
3、樹立資產有償占用和使用的觀念。通過盤點進一步摸清公司閑置、報廢固定資產的數量及布局,為公司有效地提高設備利用率提供了依據。
三、公司下一步資產管理工作的重點:
1、加強管理。把資產管理作為部門管理中的一項重要日常工作,把好出入關,規范程序,常抓不懈;明確辦公用固定資產、公用電子產品的管理責任,確保資產的完好無損。
2、嚴格檢查。對公司債權、債務要定期清查,發現問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好公司資產管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和技術鑒定,努力把公司資產管理工作提高到一個新水平。
******** 公司盤點領導小組 2011年10月31日
第五篇:盤點總結報告
盤點總結報告
公司領導
為了更好地規范公司倉儲管理,保障庫存藥品的安全性、完整性、準確性,真實地反映庫存資產的結存及管理狀況是否達到帳物一致的目的,公司與12月11日至15日對庫房進行了為期5天的盤點工作,現將次次盤點的情況向領導做以總結匯報。
一、基本情況
這次盤點公司領導十分重視,趙總在百忙之中專門抽出寶貴的時間全程的指導和領導盤點過程,此次盤點歷時5天時間,盤點庫存藥品2865個品種。盤點批次3000多個批次,盤查庫存漲藥品XX種,短確品種XX種,批號不符的60與個以調整。
二、好的特點
1、領導重視,組織有序。領導安排盤點工作后,楊經理立即組織公司全員開動員會,安排協調公司各部門的人員一起參加盤點,各部門參加盤點人員態度積極。
2、公司領導對員工比較關懷,員工有較強的歸屬感,盤點期間趙總與嚴總能夠與員工打成一片,中午一起就餐,并買來牛肉給員工改善伙食,庫房溫度低,及時安排辦公室買來大衣給倉儲部的員工御寒,說明了公司領導對員工的關懷與愛護,讓我這個剛加入團隊的新人深深的感動。
3、工作認真,態度端正,庫房溫度相對辦公室而言是比較冷的,但參加盤點的其他部門的人員都沒有怨言,工作認真仔細,商梅經理,徐銀菊經理,雖然穿的較少但不怕冷,不怕煩,登記數據,盤查藥品是一絲不茍,有始有終。財務的羅姐在后期核對數據時充分體現了其嚴謹的工作作風和工作態度。還有信息部的王主管,可以說盤點后期的數據處理都是他的,而且工作量很大,但其沒有任何怨言,加班加點的完成了工作。
三、存在問題
1、團隊整體缺乏一種精神,打硬仗、打攻堅戰的精神。計劃3天的工作結果干了5天,一方面也許這里面有著我的過錯,盲目進言使此次盤點采取了非公司以往的盤點方式,從而導致了盤點結果。另一方面的大家在盤點過程中的粗心所致。
2、庫房存在的問題
(1)地架碼貨不規范,同一品種不同批號碼放順序不正確。還有箱子倒放倒開的現象。
(2)整件貨的發貨比較混亂,同一貨品同一批號幾件貨都打開發貨。
(3)發貨配貨環節不規范,沒有完全按照GSP的要求和公司制度匯編中相關的配送制度、操作規程去做,缺少了核對環節。配貨裝箱比較混亂,給門店驗貨帶來了很多不變導致門店收貨后反饋問題較多。
(4)門店做要貨計劃不專業,對所缺藥品的規格和包裝不熟悉。(明明一個包裝5給而做的計劃是4個或6個,)(5)開票員存在的問題,先進先出、近效期先出的原則堅持的不夠好,對產品的規格和包裝也不是很熟悉。
四、下步工作措施
1、加強倉儲人員的專業學習,熟悉本部門的崗位職責和操作規程。《藥品收貨操作程序》《藥品驗收操作規程》《藥品出庫復核程序》
2、庫房驗貨收貨建議按照GSP的相關規定,由質管部或采購部派人和庫房人員共同參與貨品的驗收入庫,這樣便于掌控所采購貨品的質量和相關產品的資質,發票,廠檢報告等資料的收集。藥品到貨時,收貨人員應當核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和購進記錄核對藥品,做到票、貨相符。隨貨同行單(票)應當包括供貨單位、生產廠商、藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、數量、收貨單位、收貨地址、發貨日期等內容,并加蓋供貨單位藥品出庫專用章。
3、庫房發貨嚴格按照相關的制度和操作規程操作,增加復核環節,做到貨票一致,數量相符,藥品出庫必須依據出庫憑證逐項復核品名、規格、數量、生產企業、產品批號、有效期、銷售日期及外觀質量和包裝質量等,對與計算機信息不符和質量不符合標準的藥品,一律不準出庫,并及時查明原因,妥善處理。
(1)嚴把藥品出庫復核質量關,在復核中發現有下列情況之一的,停止發貨。
(2)包裝嚴重破損、封口不牢固、襯墊不實、封條嚴重損壞的;
(3)包裝、標識模糊不清或嚴重脫落的;(4)包裝內有異常響動和液體滲漏的;(5)超過有效期的;
(6)藥品出庫必須有正式憑證,嚴禁“白條”發貨和無憑證發貨。
(7)對實施電子監管的藥品,應當在出庫時進行掃碼和數據上傳。
最后我承諾,只要我在公司干,倉儲出貨從2016年元月起,出貨準確率達到98%—100%。
以上是我對此次盤點的總結匯報,不足不到之處請各位同事和領導批評指正,我將虛心接受。
倉儲部:閆皓程
2015/12/16