第一篇:公司各部門及員工崗位職責
張掖市新陽光電子有限責任公司
員工崗位職責
一、總經理辦公室
(一)總經理崗位職責
1.負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定,并負責組織實施;
2.負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門內的開展工作,并進行審核;
3.負責全面執行和檢查落實重要辦公會議所作出的各項工作決定;
4.負責召集和主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各線業務工作進展;
5.負責聘任或解聘公司各經營機構及各有關部門人員; 6.組織實施會議通過的公司年度計劃、財務預算報告、利潤分配及使用方案;
7.審查并決定年度計劃內的經營、投資、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保等內容,審查公司財務主體計劃及具體收支;
8.健全財務管理,嚴格財經紀律,增收節支、開源節流,確保現有資產的保值、增值;
9.負責公司項目營銷和工程方面的全局工作;公司項目工程設計與施工方面的各項工作;負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;負責審核工程材料采購階段性方案及預算。10.審核擬定公司內部管理機構設置方案及各項管理制度,合理調度公司人力、財力、物力、信息資源,實現經營管理最佳組合;
11.加強企業文化建設,充分調動和發揮員工的工作積極性、創造性;
12.公司業務拓展第一責任人;公司各項目現場施工安全第一責任人。
(二)市場副總崗位職責
1.協助總經理制定公司年度發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2.組織、監督公司各項業務規劃和計劃的實施;
3.組織編制年度業務計劃及業務費用、內部利潤指標等計劃; 4.有權向總經理提出業務部的業務經理、副經理人選; 5.負責協調業務部門、財會、行政等部門及客戶、供應商等工作的協作關系;
6.對各業務部的工作負領導責任,協調監督各項業務的工作進展及關聯關系;
7.總經理臨時授權的其他工作
(三)技術副總崗位職責
1.協助總經理制定公司年度發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;
2.全面負責工程部工作,直接對總經理負責; 3.加強技術隊伍建設和管理; 4.制定工程部工作目標和工作方案;
5.加強部門合作,提供技術支持;
6.負責公司新技術、新產品的引進和開發工作,確保技術和產品的超前性、競爭性;
7.負責指導、處理、協調和解決公司項目中出現的技術問題,保證項目的正常進行,確保公司項目計劃按時完成;
8.參與制訂各類工程設備的采購計劃;
9.積極完成其它臨時性工作。
二、行政部門
(一)辦公室主任崗位職責
1.在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2.負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責人事專員、行政專員、協調各工作崗位人員的工作質量,服務態度和工作進度。
3.做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4.負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求不遲到、早退。5.負責公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作。根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6.收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等存檔。
7.印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
8.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9.根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10.編制部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度本部門的工作計劃。
11.協助總經理做好公司員工培訓工作,嚴格保守公司商業秘密。
12.負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。13.完成總經理交辦的其它工作。
(二)辦公室文員崗位職責
1.記載員工考勤情況; 統計每月考勤,并交財務做賬。2.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配; 3.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作; 4.傳達通知、分發文件;
5.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談; 7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
8.履行辦公日常職責,做好物品出入庫的登記。如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
9.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
10.及時完成辦公室主任交付的其他工作。
三、財務部崗位職責
(一)財務崗位
1.具體領導實施財務管理和會計工作,不斷提高工作質量,完善各項規章制度,并督促執行;
2.組織編制公司的成本計劃、銀行貸款計劃,并保證各項費用計劃的指標落實、完成;
3.負責各項上交款項的任務完成;
4.參與生產經營會議并參與決策審查或擬定經濟合同協議及其他經濟文件;
5.負責向公司領導報告財務狀況及其經營成果,審查對外提供的會計資料;
6.完善公司財務稽核、審計內部控制制度,督促其執行情況; 7.審查公司經營計劃及各項經濟合同,并認真都督其執行;參與公司技術、經營及產品銷售、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益和建議。
8.參與審查工程報價、工資獎金和涉及財務收支的各種方案; 9.負責檢查督促會計及時結帳、報表、報稅,定期不定期檢查出納重要庫存現金,監督現金支出,支票簽發是否遵守財務紀律;
(二)出納崗位職責
1.熟悉有關會計法規和會計制度,負責各類款項的收支工作;
2.掌握各項收款定價,熟悉有關各銀行地址、帳戶等情況; 3.負責登記現金日記帳、銀行存款帳,加強現金管理,定期盤點,做到日清月結、帳帳、帳實相符,不得擅自挪用,保證資金安全;
4.做到資金流出必須有按權限審批的文字依據,無擅自借款的現象;
5.對本單位的資金余額及運用情況負責保密,合理開支費用,不得透支;
6.及時裝訂和保管會計憑單和其他會計資料;
7.收入現金、支票及時送存銀行,不得坐支現金,白條頂庫; 8.定期向主管領導匯報財務收支及資金結余情況; 9.完成領導交辦的其他工作。
四、市場銷售部
(一)市場銷售部經理崗位職責 1.負責主持一系列銷售工作,編制和執行銷售政策、銷售模式、銷售激勵方案,完成公司制定的銷售計劃,同時完成公司下達的臨時任務。
2.參與制訂公司銷售戰略。根據銷售戰略制訂公司銷售組合策略和銷售計劃,經批準后組織實施。完成公司年度銷售目標以及其他任務,對銷售思想進行定位。
3.定期對市場銷售環境、目標、計劃、業務活動進行核查分析,及時調整銷售策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成銷售目標和銷售計劃。
4.根據市場及同行情況制訂公司產品市場價格,經批準執行。5.負責重大銷售合同的談判與簽訂。
6.協助總經理建立調整公司銷售組織,細分市場建立、拓展、調整市場銷售網絡。
7.負責分解下達年度的工作目標和市場銷售預算,并根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制。
8.定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。
9、代表公司于政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
(二)市場銷售專員
1.在銷售經理的直接領導下,擬定銷售計劃和具體的戰略目標、戰術措施,對各期銷售銷計劃和利潤目標的完成負責。
2.接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決認真解答客戶提 出的問題,做到用服務創造感動、創造效益。
3.對客戶在銷售和使用過程中出現的邪惡問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關部門或單位妥善解決。
4.及時掌握目標市場的信息,定期進行市場動向、特點及目標消費群需求分析和預測。
5.做好客戶服務工作,協調好客戶的關系,使企業在市場上保持良好的形象和獲得理想的經濟效益。
6.配合公司的經營運作策略和措施,提高戰斗力:如制定網絡營銷適用的話術,對話術進行修改。
7.負責所承擔工作的匯報、分析,日常工作中出現非正常問題,必須及時向銷售經理請示和匯報。
8.與各部門的協調管理 1)與各部門密切配合,確保營銷工作的順利展開; 2)處理好疑難客戶和顧客的投訴、退貨及商業單位的關系;
五、工程部門
1.負責全公司的技術管理控制工作;
2.負責工程施工及技術實施、指導、監督、檢查和協調工作; 3.負責產品實現過程的策劃及產品圖樣、作業指導書、操作規程、檢驗規范、產品企業標準、驗收準則、采購產品清單、產品發貨清單等技術文件的編制、發放、更改、回收、銷毀等管理工作;
4.按程序文件規定要求負責對不合格品進行評審,并提出處理方案; 5.參加技術鑒定和合同評審;
6.參加銷售產品的技術指導、服務工作; 7.做好技術合同的簽訂和產品圖樣采購工作; 8.組織特定產品、項目和合同的質量計劃; 9.負責產品圖樣采購和技術合同的簽訂工作; 10.負責制定特殊工序、關鍵過程的作業文件。
11.主持公司產品性能分析、技術可行性研究與評定工作;
12.組織公司質量事故的分析及處理工作; 13.完成上級交辦的其他工作。
第二篇:公司各部門及員工崗位職責
公司各部門及員工崗位職責(草稿)
1、總經理崗位職責 直接上級:董事長
督導下級:公司下屬各職能部門 崗位職責:
1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定,經董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施;
2、負責公司經營計劃和公司總目標在各個部門內的開展工作,并進行審核;
3、負責全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定;
4、負責召集和主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各線業務工作進展;
5、負責代表經營班子向董事長辦公會議建議并提請聘任或解聘經營機構各有關部門和下屬公司正副經理及其他管理人員;
6、組織實施董事會批準的公司計劃、財務預算報告、利潤分配及使用方案;
7、審查計劃內的經營、投資、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保及可行性報告,審查公司財務主體計劃及具體收支;
8、健全財務管理,嚴格財經紀律,增收節支、開源節流,確保現有資產的保值、增值;
9、負責公司項目營銷和工程方面的全局工作;公司項目工程設計與施工方面的各項工作;負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;負責制訂工程材料采購階段性方案及預算。
10、擬定公司內部管理機構設置方案及各項管理制度,合理調度公司人力、財力、物力、信息資源,實現經營管理最佳組合;
11、加強企業文化建設,充分調動和發揮員工的工作積極性、創造性;
12、公司業務拓展第一責任人;公司各項目現場施工安全第一責任人。
2、副總經理(兼總工程師、工程部經理)崗位職責
直接上級:總經理 督導下級:各分管部門經理 崗位職責:
1、在公司總經理的直接領導下進行工作,對項目的產品定位、方案設計、施工圖紙設計、審查以及施工過程中質量、進度、成本進行全過程管理,維護公司的最高權益;
2、按照有關規范和市場經濟要求,及時整合營銷部、物業顧問對本項目的意見,并與設計院及時溝通、論證,及時解決項目設計中出現的各種問題;
3、負責做好建筑公司、監理公司和與項目有關的作業層協調工作,及時解決項目施工中出現的各種問題;
4、掌握項目各類合同內容,重點對有風險部分進行研究;對墊資部位、材料質量、數量、預算、結算等內容嚴把第一關,保證不出現任何紕漏和問題;
5、嚴格控制施工成本,及時辦理變更、簽證等資料并負責有關事宜初步審批;
6、負責施工過程質量控制:對分部分項工程,每個操作部位都要嚴格把關。加強對工地現場監理師的監督,發揮監理公司最大作用;
7、控制總工期目標,制定并完成年、季、月、周計劃,并負責進度撥款,審核工程付款條件,辦理有關付款手續;
8、組織監理公司、施工隊共同嚴把供材進場數量、質量關;
9、負責承辦總經理交辦或授權辦理的其它工作事宜。
3、材料采購部職責
直接上級:總經理 崗位職責:
1、負責對材料商進行初步調查,尋找供應商進行比價、議價,遵行“貨比三家,物美價廉”的采購方針,并以招標形式確定材料價格。
2、添置報價表,并對采購貨品的質量負責。
3、根據需求應及時有計劃的進行采購。確保數量、質量、規格等,填報申購單,注明詳細數量、價格、規格,總經理簽字后方可到財務借款。
4、供應商所提供的商品不符合要求或與公司提供的樣板。圖紙有出入的,可拒收或退貨并保證其重新提供。
5、之前建立合作關系的供應商,應在以往條件無出入情況下,可據以往程序進入采購環節。
6、嚴禁利用采購之便索取供應商回扣及虛報數據和金額。如經查實有此行為,公司將根據數據和金額予以嚴厲懲罰。
7、組織材料的搬運、裝卸、驗收及手續的完善。
8、協調好本部門與其他部門的協作與配合。
9、完成上級交辦的其他工作。
10、部門采購員同時兼任項目工地現場庫管員,項目開始后,24小時常駐工地,并同時接受現場項目經理領導,做好材料庫管的職責。
4、項目經理
直接上級:工程部經理(總工)崗位職責:
1.制訂項目施工進度計劃、材料需求計劃和資金需求計劃,并組織實施。2.負責工程現場的工作,對工程項目的質量、工期、安全生產、文明施工、場容等進行全面管理。
3.負責對承包施工單位的考察、資格預審及招標的組織、實施工作,并負責與總包、專業承包及監理單位的日常關系的維護、聯絡及協調。
4.負責接收項目的規劃設計,參與結構及施工圖紙設計的審核工作。5.負責隨時跟進施工隊的進度狀況,發現問題須及時解決。
6.對安全施工、文明施工進行監督檢查,及時處理各種質量、安全事故。7.參與造價、材料預決算方案審核、材料選用及價格審查,管控項目成本。8.負責施工方案、工程變更、材料代用、經濟簽證等工作,嚴格控制工程造價。
9.負責審核工程進度款及保修金等費用。
10.組織各項工程的驗收及移交,督促工程備案,移交檔案資料。
5、安全質檢部
直接上級:總經理 崗位職責:
1.組織制定工程質量管理制度,報企業領導審批后執行并監督落實。2.負責監督施工單位的工程質量和工程進度
3.定期組織召開質量檢查會議,指出工程質量中存在的問題,并制定改進措施
4.組織妥善處理施工過程中出現的質量事故或質量隱患 5.組織對工程使用的原材料進行檢查或抽檢
6、對現場文明施工進行督導檢查。
7、安檢部職員同時兼任項目工地現場安全質檢員,項目開始后,24小時常駐工地,并同時接受現場項目經理領導。
6、綜合業務部
直接上級:總經理、副總經理 崗位職責:
1、完成公司董事會決議通過的業務拓展計劃。
2、制定、完善公司有關規章制度,并負有監督、檢查職責;
3、協調、配合公司各職能部門的工作,收集、整理公司重點工作進展情況,及時向公司管理會議匯報;
4、協調溝通各部門之間的關系,溝通公司與社會各界的聯系;
5、協助副總、總經理營造良好的企業文化;安排公司重要會議及重大活動;
6、協調公司內部關系,創造良好的工作氛圍;
7、負責指導、管理、監督下屬員工的業務工作;
8、負責公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作;
9、協助有關部門做好主體業務的法律咨詢工作;
10、監督檢查公司各項規章制度的落實和公司員工勞動紀律、行為準則的執行;
11、督促檢查公司各項決策和常務副總、總經理各項指令的落實情況;
12、負責起草公司總結報告、重要公文,起草下發各類通知、請示、報告等;
13、負責公司辦公用品計劃的編制,監督管理辦公用品的采購和使用情況;
14、負責公司人力資源系統的管理(1)人力資源規劃、人事(聘、辭、離、退)管理;(2)考勤及勞資管理;
(3)績效考核及員工培訓等工作;
15、負責公司企業文化創建、行業信息的收集、企業宣傳等工作;
16、負責公司人員檔案、重要文件、合同、協議、證照、印章等的管理。
17、對公司車隊進行系統科學的管理。
18、完成公司領導交辦的其它工作。
7、財務部經理崗位職責 直接上級:董事長、總經理
崗位職責:
1、具體領導實施財務管理和會計工作,不斷提高工作質量,完善各項規章制度,并督促執行;
2、組織編制公司的成本計劃、銀行貸款計劃,并保證各項費用計劃的指標落實、完成;
3、負責各項上交款項的任務完成;
4、參與生產經營會議并參與決策審查或擬定經濟合同協議及其他經濟文件;
5、負責向公司領導報告財務狀況及其經營成果,審查對外提供的會計資料;
6、完善公司財務稽核、審計內部控制制度,督促其執行情況;
7、審查公司經營計劃及各項經濟合同,并認真都督其執行;參與公司技術、經營及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益和建議。
8、參與審查工程報價、工資獎金和涉及財務財務收支的各種方案;
9、負責檢查督促會計及時結帳、報表、報稅,定期不定期檢查出納重要庫存現金,監督現金支出,支票簽發是否遵守財務紀律;
8、出納崗位職責 直接上級:財務部經理 崗位職責:
1、熟悉有關會計法規和會計制度,負責各類款項的收支工作;
2、掌握各項收款定價,熟悉有關各銀行地址、帳戶等情況;
3、負責登記現金日記帳、銀行存款帳,加強現金管理,定期盤點,做到日清月結、帳帳、帳實相符,不得擅自挪用,保證資金安全;
4、做到資金流出必須有按權限審批的文字依據,無擅自借款的現象;
5、對本單位的資金余額及運用情況負責保密,合理開支費用,不得透支;
6、及時裝訂和保管會計憑單和其他會計資料;
7、收入現金、支票及時送存銀行,不得坐支現金,白條頂庫;
8、定期向主管領導匯報財務收支及資金結余情況;
9、完成領導交辦的其他工作.9、工程部經理崗位職責
報告上級:主管副總經理、總經理 崗位職責:
1、負責項目現場管理工作,保證項目整體施工計劃的實施;
2、遵守國家和地方政府的政策法規,執行公司的規章制度和指令。在該項目中代表公司履行合同執行中的有關工程進度、現場管理、質量檢驗、結算與支付等方面工作;
3、本著“質量第一,業主至上”方針,對工程質量進行嚴格的控制管理,以利于企業的長遠發展;制定項目的總體計劃和年、季、月施工進度計劃;
4、做好項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數據等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算、清算;
5、狠抓施工現場文明施工,展示企業精神風貌、樹立企業良好形象;
6、負責工程及合同簽定;
7、對工程投資進行嚴格控制,確保項目最大投入產出比;
8、協調各單位的工作關系,確保工程項目快速有序進行;
9、完成公司交辦的其它工作。
10、施工技術員崗位職責 報告上級:項目經理 崗位職責:
一、施工員在項目經理領導下,做到嚴格按圖紙和《施工組織設計》進行施工。
二、施工員應熟悉圖紙及施工規范,做好工程施工部位測量、放線工作、并保證其準確性。
三、施工員對承建的工程各分部、分項工程及檢驗批必須依據相關的規范、規程、標準組織施工、同時做好安全生產工作。
四、施工員應組織各班組長做好分項工程的自檢、互檢、交接檢,嚴把質量關、同時配合技術負責人做好隱蔽工程的自檢和工程量鑒證工作。
五、認真填寫施工日記工作。
六、施工員有權拒絕使用不合格原材料,有權組織不合格分項工程返工,有權進行質量獎罰。
七、施工員應做好用戶質量回訪工作,努力提高企業社會形象
11、資料預算員崗位職責 報告上級:項目經理 崗位職責:
1、負責組織、編制開發項目的施工圖預算;參與工程施工、材料和設備招標、投資控制;審核招標活動和合同條款中的標的;
2、參與材料、設備考察詢價,對原材料采購審核把關;審核設計圖紙,掌握施工現場進展情況,發現問題;不斷建立和完善建設項目的竣工結算制度。
3、負責工程項目的所有圖紙、變更、洽商記錄、會議記錄的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標。
5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
7、協助項目經理做好對外協調、接待工作;負責工程項目的后勤保障工作:負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理。
8、完成工程部經理交辦的其他任務
12、材料庫管員崗位職責 報告上級:項目經理 崗位職責:
1、倉管員負責進度材料及其它物品驗收簽字記帳,有些材料不能在庫房驗收時,要到卸貨地點驗收;物品出庫時辦理交驗手續記帳。每天支出物品名稱、數量、分類小計及累計,做到進庫帳物一致;
2、每十天做一次統計報表,一式三份,交項目經理、會計各一份備查,經常到施工現場檢查材料使用情況,發現問題及時向施工員或項目經理反映;
3、出庫由施工總管派領料單,由施工總管或相關人員領料并簽名登記,做到進出一致,如有遺失或浪費,按實際價值扣除相關當事人工資或獎金;
4、嚴格執行電動工具的借用登記手續;
5、做好電動工具的日常保養工作,損壞的工具及時寫出損壞部分報告,提前給主管,并做好送修的準備;
6、有權制止對電動工具的野蠻操作及建議工程合理分配;
7、嚴格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理領用、更換,降低成本;
8、有權根據施工急需,決定臨時購料計劃(小批量)。但應及時向主管報告。
13、質檢安全員崗位職責 報告上級:項目經理 崗位職責:
1、落實安全設施的設置,對施工全過程的安全進行監督。在檢查安全過程中,對照施工組織設計、施工方案和安全技術規范,檢查發現危險源和事故隱患,有權先令其采取措施,再報告有關領導,并積極協助和參加對該情況的處理。
2、認真及時做好現場各項安全檢查、考核評定、任務單簽證工作。
3、組織現場安全教育和全員安全活動,監督檢查勞保用品質量和正確使用,有權制止違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的行為。
4、向安全部門和有關領導提出安全生產的獎罰對象,并提供具體資料。
5、在項目經理領導下,負責整個施工過程的質量和計量工作。
6、熟悉工程圖紙、規程、規范,監督施新林員按圖施工,有權糾正錯誤施工,必要時可令其停工,同時向項目經理匯報。
7、檢查、監督施工班組自檢、互檢、交接檢情況,負責工程質量驗收工作,并對驗收工程質量負責。
8、檢查工程隱蔽部分質量、并監督、會同有關人員做好簽證。
9、嚴格監督進場原料、半成品的質量,發現不合格材料堅決清退出場。
10、在工程施工中,對分部分項工程存在的質量問題,可行使質量否權,實行監督整改。
13、司機崗位職責
報告上級:綜合業務部經理 崗位職責:
1、積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車;
2、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位;
3、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;
4、承擔領導出差、開會、辦理有關公務的接送服務任務;
5、堅持服務第一,做到領導滿意;
6、堅持安全檢查制度,作好車輛檢查和保養,不開病車,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作;
7、堅持節約用油、修舊利廢,厲行節約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領新;
8、堅持車輛入庫制度,未經批準車輛夜晚不能私自自用;
9、完成領導交辦的其它工作任務。
第三篇:公司各部門員工崗位職責
行政人事職責范圍
一、完善人力資源管理的各項職能
1、不斷改善公司的人力資源管理體系,完善人力資源管理的各項職能,為公司質量、環境、職業健康安全體系的有效運行提供可靠的人才保證與智力支持;
2、建設和完善公司人力資源制度。制訂公司人事管理制度、薪酬福利制度、招聘錄用與選拔制度、培訓制度等規章制度及實施細則,并組織實施;
3、做好崗位分析,完善全公司的崗位說明書,并不定期對公司組織結構設置及人員安排提出改進建議;
4、負責監督檢查各部門日常的考勤工作。
二、規劃與招聘
1、依據公司發展戰略組織制訂人力資源規劃,根據公司確定的員工總數及工資總額,組織有關人員預算目標,實現公司人力資源需要與人工成本的統一控制;
2、依據公司各部門的需求和任職條件招聘新員工,組織面試、復試,擇優錄用新員工,辦理新員工進入公司的手續。
三、培訓與開發
1、組織制訂、實施公司的培訓計劃,并對培訓效果進行評估;依據國家有關法律法規和有關管理標準,對特殊工種、關鍵崗位、驗證人員、計量人員等,通過委外、內培等多種形式培訓,持證上崗;負責對職工入廠、上崗、在崗、轉崗等多方面的培訓。
2、負責公司員工教育的管理,做好員工教育經費的預決算和使用管理,負責員工外出學習的審批。
四、薪酬管理
1、負責組織對公司員工的薪酬福利管理,不斷完善集團公司的薪酬福利體系,嚴格遵照執行;
2、做好工資核算和統計工作,做到臺賬健全、數字準確、記賬及時、按期上報。
五、考核與激勵
1、負責制定、調整公司績效考核制度和考核指標,組織實施各項考核;
2、組織對中層干部實施考核,指導各部門實施員工業績考核;根據公司的組織任命程序,組織實施干部晉升前考核;豐富公司的激勵措施,嚴格按照考核結果進行激勵;
3、建立和完善公司的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態。
六、技術合同與檔案的管理
1、負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續,解決員工與公司勞動爭議事宜;
2、負責管理員工的人事檔案,及時準確地做好員工的季、年報統計工作;
3、辦理員工的調配、任免和職稱評定工作;
4、負責工人技能鑒定、特種作業人員操作證辦理。5.負責公司技術檔案的管理
七、社會保險的管理
1、辦理職工養老、醫療、工傷、失業、生育五大保險,準確及時地上報社會保險的各種報表;辦理職工調入和調出時各種保險的清交和轉移手續;
2、辦理職工正常退休、病退等工作。
八、行政與后勤保衛工作
1、負責辦公用車的調度、維修保養、年檢和駕駛員的年審、培訓等管理;
2、貫徹群防群治、以防為主的方針,負責公司內部治安保衛管理工作;
3、負責門衛管理工作,加強人員、物資進出廠管理。嚴格執行人員出入登記制度、物資出門簽準放行制度,對物資、車輛、人員進出認真檢查,做到規范有序;
4、負責生產區域、辦公樓的清潔衛生;
5、負責公司網絡系統、內部電話、傳真機、辦公家具及其它辦公用品的規劃、配置、登記、審批、維護等管理;
6、負責集體宿舍的合理調配及管理工作,開展文明衛生檢查、整改及考評工作;
7、負責公司食堂、凈水、浴室的管理,按飲服行業的標準,確保員工的飲食健康與安
九.完成領導交辦的其它工作任務
生產部職責范圍
一、規章制度建設與管理
1、嚴格執行公司規章制度,堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、組織編制生產管理的各項規章制度和實施細則,并監督、檢查和指導制度的執行;
3、配合技術部門審定技術管理標準、編制生產工藝流程,審核新產品開發方案,并組織實施試生產,不斷提高產品的市場競爭力。
二、生產計劃的制訂
1、負責組編制年、季、月度和平時作業、設備維修計劃,及時組織實施、檢查、協調和考核;
2、定期或不定期組織召開生產計劃會議,審核、平衡銷售部承接的訂單并將其納入生產計劃,及時向各車間下達生產任務單,并對生產計劃進行跟蹤;
三、生產運行與調度
1、負責做好生產調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律,提高調度人員生產專業知識和業務管理水平,平衡綜合生產能力,合理安排生產作業時間,平衡用電、節約能源;
2、及時安排處理各類突發事件,合理統籌安排生產時間,提高生產作業率,對設備故障、生產事故立即組織相關人員處理;
3、適時召開各類生產協調會議,協調生產過程中的各項工作,確保生產順利進行;根據各車間的生產情況,進行人力、坯料、設備的調度,編發生產調度會議紀要;
4、協助有關部門做好生產設備、計量器具的維護檢修工作。結合生產任務,合理的安排生產設備、計量器具檢修計劃,確保設備維護保修所需的正常時間;
5、負責組織生產現場管理工作,重視環境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環保措施計劃。
四、統計報表
1、及時編制上報年、季、月度生產統計報表。做好生產統計核算基礎管理工作,重視原始記錄、臺賬、統計報表的管理工作,確保統計核算規范化、統計數據的準確性;
2、抓好生產統計分析報告,定期進行生產統計分析、經濟活動分析報告會,提出改進工作的意見和建議,為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料。
五、生產安全管理
1、組織編制安全生產計劃,嚴格執行安全生產管理制度,確保人員與設備的安全;
2、貫徹《消防法》,健全落實消防組織網絡、制度和器材,負責公司消防管理工作;
3、對公司消防安全設施進行定期檢查,組織公司員工進行消防知識培訓及消防演練;
4、負責抓好生產安全教育,加強安全生產的控制,嚴格執行安全法規、安全操作規程,即時監督檢查,杜絕重大火災、人身傷亡和設備事故的發生;
5、負責對生產安全事故的處理,執行“四不放過”原則,及時排查整改安全隱患。
六、設備管理
1、組織制定并完善各類設備操作規程、維修作業程序、作業標準等;
2、做好設備維護保養工作,有效控制設備故障率,確保設備完好率達標,并降低設備維護成本;
3、負責編制全公司備品備件年、月度采購計劃,確定備品備件的品種、規格和數量,合理控制庫存,確保備品備件正常供應;
4、負責備品備件的消耗統計及其各項技術指標的統計分析,編制、收集、整理各類備品備件的基礎資料;
5、負責備品備件外協、外加工的合同簽訂與管理。
6、負責公司建筑物、生產設施及設備的修繕和管理工作;
7、負責編制年、季度全公司設備檢修計劃及大中修、專項修理計劃,并組織實施;
8、負責履行委外維修計劃的報批手續,負責各類檢修計劃費用的預算、控制和考核;
9、負責設備大修的指揮協調工作,并對其進行技術監督,主持大修結束后的試車、驗收工作。
10、負責設備事故的預防和事后處理工作,組織對設備事故的調查分析,按“四不放過”原則進行處理,并執行重、特大事故的及時上報制度;
11、負責設備故障及事故的分析和統計,并提出整改和處理意見,有效控制各類事故的發生率
12、負責設備的更新改造計劃的編制、報批、組織和實施;
13、負責設備固定資產添置的可行性研究、市場調查、立項申請、采購及安裝驗收等工作;
14、負責自制備件的制做.七.綜合管理
1、抓好生產管理人員的專業培訓工作。負責組織生產車間級管理人員的業務指導和培訓工作,并對其業務水平和工作能力定期檢查、考核、評比;
2、負責擬定本部門工作目標、工作計劃,組織實施檢查監督及控制。
七、完成領導交辦的其它事情
沖壓車間職責范圍
一、生產運行管理
1、嚴格執行公司質量/環境/職業健康安全一體化標準,負責本車間全面質量管理、環境保護和員工職業健康安全工作;
2、根據生產計劃,按期保質保量完成生產部下達的各項任務;
3、按照生產部下達的生產指標,合理安排內部生產,完成產量、合格率等指標;
4、負責積累沖壓.網片和膠木生產中的工藝參數和基礎數據,完善工藝規程、操作規程;
5、對本車間職工進行技術培訓,不斷提高職工操作技能;
6、負責本車間生產運行數據統計工作,及時準確地提供各類報表;
7、加強生產環節的成本控制,節約能源,降低消耗。
二、設備維護使用
1、按照公司設備管理規章制度,定期對本車間設備進行點巡檢和日常保養;
2、協調、配合機修班組進行設備檢修、大、中修和緊急維修。
三、安全與環保
1、貫徹執行公司安全生產制度,建立車間安全生產責任制;
2、配合公司進行安全檢查,及時整改安全隱患;
3、負責組織車間全體員工的安全意識與安全技能的培訓教育;
4、負責本車間環境衛生保護,確保車間生產運行符合公司一體化體系對環保的要求;
5、負責本車間現場管理,實行區域定置管理。
四、內部管理
1、負責制訂、修改本車間內部績效考核,并組織實施日常各項考核。
2、規范員工考勤,合理進行內部分工。
五、完成領導交辦的其它工作任務
涂裝車間職責范圍
一、生產運行管理
1、嚴格執行公司質量/環境/職業健康安全一體化標準,負責本車間全面質量管理、環境保護和員工職業健康安全工作;
2、根據生產計劃,按期保質保量完成生產部下達的各項任務;
3、按照生產部下達的生產指標,合理安排內部生產,完成產量、合格率等指標;
4、負責積累搪瓷.陶瓷和噴涂線生產中的工藝參數和基礎數據,完善工藝規程、操作規程;負責積累包裝的工時數據。
5、對本車間職工進行技術培訓,不斷提高職工操作技能;
6、負責本車間生產運行數據統計工作,及時準確地提供各類報表;
7、加強生產環節的成本控制,節約能源,降低消耗。
二、設備維護使用
1、按照公司設備管理規章制度,定期對本車間設備進行點巡檢和日常保養;
2、協調、配合機修班組進行設備檢修、大、中修和緊急維修。
三、安全與環保
1、貫徹執行公司安全生產制度,建立車間安全生產責任制;
2、配合公司進行安全檢查,及時整改安全隱患;
3、負責組織車間全體員工的安全意識與安全技能的培訓教育;
4、負責本車間環境衛生保護,確保車間生產運行符合公司一體化體系對環保的要求;
5、負責本車間現場管理,實行區域定置管理。
四、內部管理
1、負責制訂、修改本車間內部績效考核,并組織實施日常各項考核。
2、規范員工考勤,合理進行內部分工。
五、完成領導交辦的其它工作任務
質量部職責范圍
一、完善技術管理的各項職能
1、堅決服從公司分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;
2、負責制定公司質量管理制度。建立和完善產品設計、新產品標準化質量規程,3、嚴格按ISO9001:2000、GB標準和公司三合一管理體系文件,建立和實施體系的有效運行,組織體系內部審核;
4、負責公司質量考核資料的統計和申報工作;
5、建立健全以提高公司產品質量為中心的質量管理網絡和信息反饋系統。
二、技術標準與規程的制訂
1、貫徹產品質量標準,組織編制產品的企業標準、內控標準、產品質量登記標準以及原料、主要輔助材料的采購標準;
2、負責制訂和修改質量標準。
三、質量管理
1、及時指導、處理、協調和解決產品出現的質量問題;
2、負責公司質量管理制度制訂。檢查、監督、指導、考核專業管理工作;
3、負責公司產品的標示和追溯管理工作。
四、質量檢驗
1、負責產品的質量檢驗、判定及各工序質量監督工作;
2、督促生產車間嚴格執行生產工藝,對工藝紀律進行檢查;
3、負責對原輔材料、半成品、成品等實施質量檢驗,簽發產品質量證明書,保證出廠產品符合技術合同要求;
4、負責質量事故的分析和整改,建立不合格品的糾正和預防措施,并對其進行記錄和統計;
5、負責與生產計劃部、銷售部對特殊規格的產品銷售合同的評審,并對特殊的質量要求進行生產跟蹤落實。
五、理化分析與計量管理
1、負責對原輔材料、成品、半成品的化學分析和物理檢驗,負責生產過程中工藝介質的化學分析;
2、負責計量儀器的登記管理和定期校準,在計量儀器有效期到期前及時送至有資質的檢驗部門進行檢定、校準,并在運輸過程中采取適當保護措施,防止儀器受損;
3、負責對各類物資的進出廠計量工作及生產工序中的計量管理;
4、負責對能源計量、考核的歸口管理工作。
六、客戶服務
1、負責收集客戶對公司產品的反饋信息,及時進行客戶生產跟蹤,并負責管理客戶檔案資料;
2、會同銷售部等相關部門,及時、正確處理用戶質量異議;
3、負責產品質量異議的內部調查和現場核實工作;
4、負責公布產品質量動態信息。
七、完成公司領導交辦的其它工作任務
技術部職責范圍
一、完善技術管理的各項職能
1、堅決服從公司分管領導的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;
2、負責制定公司技術管理制度。建立和完善產品設計、新產品的試制、標準化技術規程、技術情報管理制度。
3、負責公司技術考核資料的統計和申報工作;
二、技術標準與規程的制訂
1、貫徹產品技術標準,組織編制產品的企業標準、內控標準、產品質量登記標準以及原料、主要輔助材料的采購標準;
2、負責制定并完善各設備的工藝技術規程;
3、負責制訂和修改技術規程。
三、技術管理
1、及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題;
2、負責公司技術管理制度制訂檢查、監督、指導、考核專業管理工作;
3、負責編制公司技術開發計劃,協助人事部進行技術培訓工作;
4、及時搜集整理國內外產品發展信息,及時把握公司各種產品的發展趨勢;
5、認真做好技術圖張、技術資料的歸檔工作,負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度;
四、技術檢驗
1、負責產品的技術檢驗、判定及各工序技術監督工作;
2、督促生產車間嚴格執行生產工藝,對工藝紀律進行檢查;
4、參與質量事故的分析和整改,建立不合格品的糾正和預防措施,;
5、負責與生產計劃部、銷售部對特殊規格的產品銷售合同的評審,并對特殊的技術要求進行生產跟蹤落實。
6對模具的使用情況進行檢查、監督、指導、考核專業管理
六、完成公司領導交辦的其它工作任務
第四篇:公司各部門員工的崗位職責
公司各部門員工的崗位職責
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作;
2、全面負責公司的資產管理工作,包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作;
3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;
4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定;
各部門崗位職責(二)
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務管理;
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
各部門崗位職責(三)
手機銷售員崗位職責
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作,按規定完成各項銷售統計工作;
3、完成商品的來貨驗收、上架陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常營業工作;
4、做好所負責區域的衛生清潔工作;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
各部門崗位職責(四)
1、負責對施工單位報送的工程進度的審核和工程主要材料用量的審批;
2、負責公司工程項目的給排水、強弱電施工技術工作;
3、負責安裝工程施工的管理、協調,對工程進度、質量、造價實施有效控制;
4、分析并審核水電工程及相關設備設計圖紙;
5、負責水電施工及消防工程驗收;
6、負責水電施工現場管理,即時發現解決問題;
7、負責檢查水、電隱蔽部位的施工。
各部門崗位職責(五)
1、負責水電安裝生產組織、進度計劃、施工方案實施、工序協調以及質量控制等工作;
2、水電安裝材料算量計劃;
3、水電安裝施工計劃、施工措施;
4、負責編制與水電安裝相關的甲、乙方往來文件;
5、水電安裝質量檢驗批、隱蔽工程、中間驗收及竣工驗收。
第五篇:文化傳媒公司各部門員工崗位職責
企劃總監崗位職責
1、負責協調、管理企劃部與各部門之間溝通及相關業務完成的監督;
2、管理、分析、篩選各類廣告資源,整理存檔,以備后續使用;
3、按照各品牌、產品、客戶的不同要求,組織召開策略會議,商議、匯總設計策略建議,對各設計項目作出預測及評估,供設計參考;
4、對于公司所屬各品類設計擬定與執行,對已執行的設計情況進行效果評估;
5、公司及品牌CIS體系的建設、執行及監督;維護企業理念、企業精神、企業文化;統一員工著裝、話術、服務意識與服務行為、媒體形象;
6、完善公司VI系統,保證公司及所屬品牌的印刷品、公司布局、辦公室裝修等工作的統一化;
7、對公司所屬品牌及產品進行審查;對公司各項設計工作提出合理建議;負責公司產品的包裝設計、產品描述、廣告用語;監督并將違反公司品牌形象的部分,提出合理化建議;
8、公司所屬廣告宣傳制品的設計、制作、審查;
9、本公司網站的維護與更新進行監督及審核;
10、協助公司做好營銷策劃、公關活動企劃案的擬定及執行監督;對公司的營銷策劃、公關活動企劃案提出合理建議;對文案內容的用詞用語進行改良;
11、代表公司,做好媒體公關;處理好與本地主流媒體關系,管理媒體資源;代表公司,應對媒體采訪;做好危機公關的準備工作;新聞、公關文稿的編撰審查;
12、公司項目申報、商業計劃書及立項建議書等各類文案的編撰審查。
13、公司所屬品牌及產品推廣策略的擬定、建議、執行、監督及效果評估;
設計師崗位職責
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽、會議等布置的設計;
2、廣告平面設計、制作、編排及其它圖像、文字間處理;
3、企業宣傳資料的設計、制作與創新;
4、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
5、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;
6、公司其他設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
7、建立規范以保持設計執行高品質、高可靠性和高品牌契合度標準;
8、按照現有規范及組織實際狀況,確定并執行質量和設計水平;
9、與協作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收;
10、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求;
11、利用自身的行業背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。
文案崗位職責
1、負責公司產品文案、品牌文案、項目文案的創意和撰寫;
2、負責公司網站的專題策劃、執行文案、規劃方案、策劃方案、傳播文案的創意和撰寫;
3、負責網站文案構架的策劃、欄目等的整體策劃,并根據公司網站推廣方向進行選稿、組稿、整合、撰寫;
4、根據網絡營銷的方向,擬定策劃編輯的季度、月度、周工作計劃和總結;保證各項策劃編輯工作按整體進度、質量要求完成;
5、積極參與部門針對疑難問題的研討和解決的會議;
6、熟練掌握軟文、交換鏈接、郵件推廣、SNS推廣、論壇推廣及其它特殊的推廣方式;
7、及時完成領導安排的其它臨時性工作。
導演崗位職責
1、良好的文字功底,包括整片構思,腳本分鏡頭,拍攝預算,導演闡述;
2、清晰的口頭表達,和溝通能力。清晰的表達能力要求思維清晰,表達的意思邏輯要嚴密,說話語速不能太快,口音不能太重;
3、良好的心理承受能力。在拍攝中會遇到不同層次的客戶、演員、群眾,針對在現場提出的不合理要求要委婉拒絕或找部門領導解決,不可與他人發生爭執;
4、獨立判斷的能力。導演的工作是一項藝術創作,藝術創作需要展示個人的智慧,因此,導演的獨立判斷能力就顯得很重要;
5、藝術的感受力。導演必須對藝術作品有敏銳的感受力并能夠用清晰的語言表達出來。因此導演每完成一部影視作品需進行觀后總結。具體總結為一下內容點:作品風格樣式的定位;表演、攝像、美術、化妝、服裝等創作的構思和造型設計的藝術理解,音樂、錄音、剪輯等各創作的技術理解;
6、拍攝前期的音樂、演員、場景選擇;
7、拍攝現場的燈光、劇務、演員、攝像、錄音、美術、化妝、服裝、道具等調度;
8、拍攝完成的后期配音、音樂編輯、整片包裝合成,直至交片。
攝像師崗位職責
1、產品拍攝前商討確立本次產品的拍攝風格;
2、拍攝試光、道具、造景等準備工作;
3、整理需要拍攝的產品及記錄下產品信息;
4、完成整理、歸類、掛燙等產品拍攝前的相關工作;
5、依據拍攝風格,按工作指派單保質保量的完成工作;
6、造型或妝面有問題時及時與化妝師溝通,不得勉強應付;
7、外拍時提早準備好要帶的相機、內存卡、道具并負責保管;
8、道具使用完后及時放回原處,不得亂丟,工作完畢后,及時關閉所有電源,收好照相器材;
9、在拍攝完成后,將產品原片整理歸類,按照貨號、款式等分類發至相關人員;
10、熟悉了解攝影基本知識及操作程序,熟悉各種攝影用品的性能,特點和使用方法及保管、保養方法。并定期對攝影器材進行維護清潔;
11、參與完成公司攝影模板系統的建設,并按照公司章程定期更新模板庫;
12、負責試拍會前室內造景的籌建;
13、隨劇組跟進拍攝時須服從導演安排,協助各部門完成產品錄制;
錄音師崗位職責
1、錄音前錄音設備選擇、錄音設備與相關系統連接。
2、立體聲錄音系統的配置,話筒與錄音設備的配接、錄音系統的調整。
3、設備系統維護和設備系統故障處理。
4、能夠制定錄音技術管理計劃。
5、能夠根據計劃進行錄音技術管理,錄音技術管理知識。
6、在導演的創作意圖下,完成作品音樂、音響、效果、對話等的錄音工作。
7、根據配設畫面的要求進行前期錄音,同期錄音和后期錄音。
8、對每次錄制的音頻進行全片最終的混錄工作。
會計工作職責
1、在公司總經理的直接領導下,負責組織和領導本公司的財務工作,提供規范化、標準化的會計核算和財務管理服務。
2、根據財經法規和公司的管理制度,負責擬定、完善、貫徹執行公司各項財務管理制度。
3、負責公司內控制度建設,規范會計核算,如實反映財務狀況和經營成果。
4、依據公司各相關管理制度,對各項經營活動進行監督、審核。對超權限報銷,在得到總經理批準后,方可辦理財務報銷手續。
5、組織編制會計報表、財務報告及相關管理報表,并定期向總經理報送。對會計信息的真實性和及時性承擔直接責任。
6、嚴格執行收支兩條線,維護財經紀律。負責對存貨、應收款項、應付款項、固定資產等資產組織實施規范有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。
7、負責組織現金、固定資產等資產的盤點清查工作,不定期對現金進行盤點,加強應收賬款回籠管理,確保授信安全。
8、依據生產的特殊性完善成本核算管理辦法,組織成本費用分析,深入挖潛降低成本的可能,提高效益。
9、規范會計檔案管理,保證會計資料的安全完整。
10、監督、控制及統一管理相關對外報送的財務資料和統計資料。
11、接受和配合內部和外部的審計、檢查工作,及時糾正違規事項。
12、加強與銀行、稅務、財政、審計等部門的溝通和協調,并保持良好關系。
13、負責協調財務部與其他各部門之間的工作關系。
14、公司領導交辦的其他事項。
出納員工作職責
1、遵照財經法規有關現金管理和銀行結算制度的規定辦理日常報銷工作:現金收付和銀行結算業務。
2、按財務制度規定掌握現金庫存量,不以“白條抵庫”抵充庫存現金。
3、及時登記現金和銀行存款的日記帳,隨時掌握銀行存款余額,不得簽發空頭支票。按規定進行現金盤點和編制銀行存款余額調節表,交財務審核。
4、保管庫存現金和有價證券,嚴格執行保衛、保密紀律,確保庫存安全和完整。
5、保管有關印章、空白收據和支票。
6、及時進行核對現金及銀行存款明細賬,確保月末現金和銀行存款與科目余額相符,發現差錯及時查清。
7、在工作職責范圍內,對不符合規定的單據,有權拒絕辦理。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定跟進工作。
5、負責公司公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的通知。
7、負責公司接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用。
9、協助各部門提高行政辦公效率,督促跟進業務進行情況。
10、負責公司總務工作,做好日常衛生保障、后勤保障工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。
12、完成公司領導和各部門交辦的其他任務。