第一篇:機電工程學院團總支部門考核制度
機電工程學院團總支部門考核制度
為了進一步提高各部門工作的積極性,維護正常的工作秩序,加強各部門之間的合作與交流,鼓勵各部門之間爭先創優,爭創學習型組織,特制定以下制度:
一、本制度的考核對象:
機電學院團總支各部門:辦公室、組織部、宣傳部、青工部、社團部、外聯部
二、本制度的考核內容
1、例會制度(20分)
(1)團總支例會副部長以上干部(包括副部長)必須出席,時間為每月第一個星期四下午,具體時間地點由辦公室提前通知。如有事需要請假,則請假條需部長簽字學生副書記書面批準后才生效,假條由辦公室管理。會后補交無效。對會議遲到者、早退者扣所屬部門1分/人次,缺席者扣分2分/人次。(6分)(2)會議期間遵守會議紀律。不得大聲喧嘩、到處走動、吃東西、吹口哨、起哄,手機必須調為震動或關機,不得中途接電話或離場,有特殊原因須提前向辦公室說明。違反此規定者扣所屬部門1分/人次。(2分)(3)各部門都需做會議紀錄。記錄要求字跡工整、清晰、完整,辦公室會不定期進行抽查。如不合要求,將扣除部門1分/次,符合要求的部門加2分/次。(2分)(4)在會議中提出好的建議,一經采納,加提出者所屬部門2分/人次。
(5)各部門內部例會需提前通知辦公室,每次會議辦公室派一名成員列席,以便及時了解各部門情況,充分起到協調和監督作用,若有違反,則扣除部門1分/次。會議期間遵守各部門制度所規定的會議紀律。(4分)(6)每月召開一次團總支全體成員大會,所有成員必須出席并做好記錄,辦公室進行考勤。具體時間地點由辦公室提前通知。若有事不能參加,則請假條需部長簽字學生副書記書面批準后才生效,請假條由辦公室管理,若無請假條則視為缺席,缺席者扣除所屬部門2分/人次。請假和缺席者會后須及時了解會議內容。(6分)
2、資料管理(16分)
各部門須按時按要求上交各項資料。所有資料必須一式兩份,一份由團總支辦公室存檔,一份由本部門管理。
(1)開學后各部門前兩周內上交學期工作計劃(包括活動計劃、經費預算);每學期結束前兩周上交學期工作總結。遲交扣1分/次,不交扣2分/次.(4分)(2)各部門指定一名干事為信息員,開展活動后及時(活動結束后三天內)上交活動有關圖文資料(策劃書、總結、新聞稿、圖片等),便于及時上傳至網站及存檔,遲交扣1分/次,不交扣2分/次。(8分)(3)各部門下發文件通知必須經團總支辦公室和學生副書記審核,團總支老師審批,由辦公室統一下發文件通知。若有違反,則扣除部門1分/次。(4分)(4)各部門須由一名干事專門負責管理本部門檔案(成員基本資料、各項工作和活動的計劃及總結、各類文件通知、圖片等),并按要求分類、歸檔。一般情況下,檔案不能外借,特殊情況下必須經專干批準,并由專干負責及
時收回。
3、活動管理(16分)
開展活動要有利于廣大同學,為同學服務;有利于促進校園精神文明建設,創造積極的校園文化;有利于培養和提高同學們的綜合素質,對于無益于同學們的活動一律禁止。
(1)在按時按質完成上級布置給各自部門活動的同時,還要積極配合其它部門的工作和活動,要做好活動的善后工作方可離開。活動后,經活動主要承辦部門反映積極配合的部門給予2分/次的獎勵,反之則扣除部門2分/次。(6分)
(2)各部門活動必須采取立項制,活動正式開展前一周,必須上交活動策劃書,明確活動經費及主要負責人,經學生副書記審核,團總支老師審批后,確定活動是否可行。若有違反,則扣除部門2分/次。(5分)
(3)外出參加公益活動的部門成員必須注意個人形象,以最優的服務態度、最高的素質標準嚴格要求自己。若有成員不服從安排,則扣除所屬部門2分/人次;嚴重影響團總支形象的予以辭退。若有違反,則扣除部門2分/次。(5分)(4)團總支任何人不得以團總支名義開展私人活動。經他人舉報,經查情況屬實,一律予以辭退,并視情節嚴重程度給予相應的處分。
(5)在校內校外開展活動并取得良好影響和社會效應的部門,經反映,辦公室和學生副書記考察,團總支老師核實后,可加3分/次。
4、學習型組織建設(16分)
(1)認真落實學團總支理論學習制度,定期執行好訴學、評學、考學制度,及時完成布置的各項任務。每次學習活動辦公室成員須派成員列席,對
學習組成員的到課、紀律情況進行考評。遲到、早退者扣所屬部門1分/人次,曠課扣2分/人次。對于學習心得、研究報告等上交不及時者扣所屬部門1分/人次,缺交扣2分/人次。(8分)(2)各部門結合實際情況建立部門學習制度,積極組織部門成員開展學習活動。學習活動必須要有計劃和總結,學習方案切實可行,成效顯著。計劃和總結應及時上交(學習活動結束后三天)。遲交扣所屬部門1分/次,缺交扣2分/次。(8分)
5、財務管理(12分)(1)各部門每學期所需辦公用品在開學第一周內上報辦公室,由辦公室審核后統一購買,各部門一次性領取。期間若還需辦公用品,要提出書面申請上報辦公室,經學生副書記簽字同意,團總支老師審批后視情況予以發放。
(2)所有帳務必須清晰。發票、清單必須齊全,發票需由經手人和兩名證明人簽字。若發現帳務不明或存在誤差,則后果由經手人和證明人負責,并扣除所屬部門3分/人次,情況嚴重者予以辭退。(8分)(3)對于團總支的一切財產要勤儉節約,不得鋪張浪費,私自侵吞。若有違反經核實后,賠償損失并予以辭退。(4分)
6、內部考核(20分)(1)各部門成員間要關學院融洽,團隊意識和服務意識強,工作態度好,與兄弟部門緊密配合,多交流意見,不得出現對立、爭吵等現象;同時要加強與班級、學院部聯學院,妥善處理與班級同學、部門同事之間的關學院,若發現有脫離班級、學院部活動,與同學、同事不和等情況,經他人反映,團總支核實后經教育仍屢教不改者予以辭退。
(2)開學后第一周由辦公室統計各部門成員上學期期末成績,如有兩科
和兩科以上不及格者,一律辭退;若經他人反映有舞弊情況者,經團總支核實后,予以辭退;受到學院通報批評、處分的一律辭退;獲得班級前5名的成員,加所屬部門2分/人次。
(3)辦公室建立與學院部班級的信息反饋機制,制定《團總支干部綜合評定表》,對部門成員定期進行考查,作為“評優評先”及推優入黨的依據之一。
(4)各部門選拔部長、副部長及干事須邀請辦公室列席,以保證公平、公正的進行。若無辦公室成員列席,則認為所提干部名單無效,不予發放工作證并扣除部門3分/次。(3分)(5)工作證不得隨意轉借他人,工作中必須佩帶證件。違反此項規定經核實后,扣除所屬部門2分/人次。若證件丟失,必須及時上報辦公室并予以補辦。(2分)
(6)每學期期末各部門須進行述職報告。部門成員及干事要對副部長和部長述職,副部長對學生副書記述職,部長和學生副書記要對團總支老師、書記進行述職。述職稿件在述職報告后統一交到辦公室存檔。若缺席或找人代替、缺文字稿件則扣除所屬部門1分/人次。(5分)
(7)每學期期末各班團支部對團總支各部門本學期的工作和活動的開展情況進行測評,制定《團總支部門綜合測評表》。測評表主要以選擇題的形式進行打分,每道題有相應的選項及得分,并附意見和建議欄,總分為100分。院團委各部門的得分為各學院相應部門所評的平均分,80分以上(含80分)的部門加5分,70—80分加3分,60—70分加1分,60分以下扣5分。各部門對各學院提出的合理意見和建議要積極采納。(10分)
三、附注
評分以100分為基準。辦公室每月統計一次分數,每月得分最高的部門可另加3分/次作為獎勵。對于扣分項以各項括號內的分數為基礎分,扣為0后將不再扣除;加分項每項加至10分后不再累加。此制度由團總支學生副書記和辦公室監督執行,進行統分,其他部門可從旁監督。每學期評出一個得分最高的部門為“最佳部門”,獲得“最佳部門”的部長及副部長可優先推薦“評優評先”及入黨,成員作為團總支主要干部培養和優先考慮“評優評先”,同時頒發獎狀和獎品;考核結果低于60分的部門要責令進行限期整改。
其它未盡事項由團總支辦公室負責解釋.機電工程學院團總支辦公室
2012年2月5日
第二篇:機電工程學院團總支學生會常委考核制度
機電工程學院團總支學生會常委考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會各部門干部素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核制度
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各部門及個人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會干部。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。累計扣達5分者,經過主席團商定,老師審核同意后,降職處理。
(4)學生會干部有任何違紀行為,交由老師處理。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有常委。
(1)有以下情況者給予扣分:
①認真參加學院組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
A 無故缺席一次 扣1分。
B 會議精神未傳達到位或未組織落實的部門負責人每次扣2分。
C 遲到、早退一次各扣0.5分。
D 召開會議或活動時,擾亂會場秩序者視情況酌情扣0.5~1分。②學生會干部有損于學生會干部形象的視情節輕重扣2~4分。
③學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣3分。④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。⑤大型活動布置會場參與情況:
A 無故不參加者:扣2分。
B 遲到且表現不好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-4分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-4分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門每月能夠按要求各項工作任務:加1分;工作出色:加3~6分。本部門工作不起色:扣3~6分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣2~4分。
(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)所有考評記錄表格及資料由組織部收集歸檔,除非由校學生會主席授權,任何人不得以任何理由要求查閱。組織部應為全部考核、評價、結果運用的資料保密。
機電工程學院團總支
第三篇:機電工程學院團總支辦公室對各團支部考核制度
機電工程學院團總支辦公室
對各團支部考核制度
為提高我學院各團支部工作的積極性,鼓勵各團支部之間爭先創優,特制定以下制度:
一、本制度的考核對象:
機電學院團總支各團支部
二、本制度的考核內容
1、例會制度(15分)
(1)團總支辦公室召集開會,各團支部必須派人出席,具體時間地點由辦公室提前通知。如有事需要請假,則請假條需辦公室主任簽字批準后才生效,假條由辦公室管理。會后補交無效。對會議遲到者、早退者扣所屬支部1分/次,缺席者扣分2分/次。
(2)會議期間遵守會議紀律。不得大聲喧嘩、到處走動、吃東西、吹口哨、起哄,手機必須調為震動或關機,不得中途接電話或離場,有特殊原因須提前向辦公室說明。違反此規定者扣所屬團支部1分/次。
(3)團支部都需做會議紀錄。記錄要求字跡工整、清晰、完整,辦公室會不定期進行抽查。如不合要求,將扣除支部1分/次,符合要求的部門加2分/次。
(4)在會議中提出好的建議,一經采納,加提出者所屬團支部2分/次。
2、資料管理(15分)
各支部須按時按要求上交各項資料。所有資料必須一式兩份,一份由團總支辦公室存檔,一份由支部管理。
(1)開學后各支部前兩周內上交學期工作計劃(包括活動計劃、經費預算);每學期結束前兩周上交學期工作總結。將按以下標準評分:
內容充實,格式正確加2分;
格式不完整或內容過于簡單不加不扣并退回重寫;
態度不端正,文不對題者扣2分;
不交者扣4分;
遲交者扣2分。
(2)各支部指定一名干事為信息員,開展活動后及時(活動結束后三天內)上交活動有關圖文資料(策劃書、總結、新聞稿、圖片等),便于及時上傳至網站及存檔,遲交扣1分/次,不交扣2分/次。(8分)
3、開展團小組活動(25分)
開展活動要有利于廣大同學,為同學服務;有利于促進校園精神文明建設,創造積極的校園文化;有利于培養和提高同學們的綜合素質,對于無益于同學們的活動一律禁止。
(1)在按時按質完成上級布置給各支部活動的同時,還要積極配合其它部門的工作和活動,要做好活動的善后工作方可離開。活動
后,經活動主要承辦部門反映積極配合的支部給予2分/次的獎勵,反之則扣除部門2分/次。
(2)各支部活動必須采取立項制,活動正式開展前一周,必須上交活動策劃書,明確活動經費及主要負責人,經輔導員審核,學院領導審批后,確定活動是否可行。若有違反,則扣除部門2分/次。
(3)外出參加公益活動的必須注意個人形象,以最優的服務態度、最高的素質標準嚴格要求自己。若有成員不服從安排,則扣除所屬支部2分/人次;嚴重影響學院形象的予以通報批評。若有違反,則扣除部門4分/次。
(4)在校內校外開展活動并取得良好影響和社會效應的團支部,經反映,辦公室和學生副書記考察,團總支老師核實后,可加3分/次。
4、學習型組織建設(15分)
(1)各支部結合實際情況建立學習制度,積極組織開展學習活動。學習活動必須要有計劃和總結,學習方案切實可行,成效顯著。計劃和總結應及時上交(學習活動結束后三天)。遲交扣所屬部門1分/次,缺交扣2分/次。
(2)每次學習活動辦公室成員須派成員列席,對學習組成員的到課、紀律情況進行考評。遲到、早退者扣所屬部門1分/人次,曠課扣2分/人次。對于學習心得、研究報告等上交不及時者扣所屬部門1分/人次,缺交扣2分/人次。
5、其他考核(20分)
(1)各支部成員間要關系融洽,團隊意識和服務意識強,工作態度好;同時要加強與其它各支部學院的聯系,妥善處理與班級同學的關系,若發現有脫離班級、學院的活動,與同學、同事不和等情況將加倍扣分。
(2)辦公室建立與各支部的信息反饋機制,制定《團支部干部綜合評定表》,對各支部干部定期進行考查,作為“評優評先”及推優入黨的依據之一。
(3)每學期期末各支部須進行述職報告,述職稿件在述職報告后統一交到辦公室存檔。若缺席或找人代替、缺文字稿件則扣除所屬支部門1分/人次。
三、附注:評分以80分為基準,辦公室每月統計一次分數。此制度由團總支學生副書記和辦公室執行,進行統分,各支部可從旁監督。
它未盡事項由團總支辦公室負責解釋。
機電工程學院團總支辦公室
2013年3月4日
第四篇:電子信息工程學院團總支考核制度
電子信息工程學院團總支考核制度
為了對團干部和團支部的工作進行有力的監督,激勵團干部高效率工作,經團總支討論,制定了團干部考核制度,在實施一年后發現很多問題,因此對其進行修改如下:
一、對團總支委員的考核
每周一考核,團總支委員考核總分為100分,團總支委員考核累計分數低于80分,大會通報批評并停職檢查;低于60分,開除團總支;表現優秀的成員給予加分。
考核結果每周公布給全體內部人員,周考核結果作為評優的依據。
1.考勤(10分)
(1)凡收到團總支會議、活動通知,必須準時出席。
(2)考勤以點名簽到的形式,考勤記錄由辦公室負責管理。
(3)基礎分為10分,團總支的會議、活動、值班等無故遲到、早退者,扣5分/次;無故缺席者,扣10分/次。一學期無故缺勤3次者,按自動退出團總支處理(遲到或早退2次按無故缺勤1次計)。
2.活動組織(參與)(10分)
(1)參與組織工作一次,加10分。
(2)參與活動者,加5分.(3)安排工作,未完成者,扣5分。
3.上交材料(10分)
(1)上交常規資料:包括各種活動的心得體會、團員信息表、團員證、社會實踐材料等。按時上交,加10分;晚交一天不扣分;不交者扣10分。
(2)上交團總支或團委安排的臨時性資料:按時上交,加10分;晚交一天不加分;不交者扣10分。
4.常規工作完成情況(20分)
(1)完成并上交相應資料者,加20分。
(2)完成實際工作,但未上交相應資料者,在延長一個工作日內完成,加10分。一直未上交材料扣10分
(3)未完成者,扣20分。
6.榮譽加分(30分)
(1)為巴音學院爭得榮譽者(自治區、自治州級、庫爾勒市級榮譽獲得者),獎勵30分,在內部例會上通報表揚。
(2)為巴音學院電子信息工程學院爭得榮譽者(巴音學院內榮譽獲得者),獎勵20分,在內部例會上通報表揚。
(3)電子信息工程學院級榮譽獲得者,獎勵10分。
(4)對于有損電子信息工程學院形象的行為(巴音學院通報批評引起者),一次扣30分并停職查看,在學生大會上做檢查;電子信息工程學院內通報批評引起者,一次扣30分,團總支例會做檢查。
7.基本素質常規檢查(10分)
(1)儀容儀表不合格者,每人每次扣2分。
(2)校服不穿者,每人每次扣3分。
(3)胸卡、公牌未佩戴者,每人每次扣3分。
(注:全部合格者,賦滿分10分。)
8.對違反院紀院規的委員,直接撤職處理,并進行通報批評。
電子信息工程學院團總支
二〇一〇年十二月三十日
第五篇:機電工程學院團總支學生會章程
機電工程學院團總支學生會章程
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本章程。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第一條:重慶工商職業學院機電工程學院團總支學生會是重慶工商職業學院機電工程學院全體學生群眾組織,是在院黨總支、行政的指導下,管理機電工程系學生的自治組織。以自我教育、自我管理、自我服務開展工作。
第二條:機電工程學院團總支學生會的宗旨是:服務同學,文明求實,繼承創新,參與學生日常生活、學習的管理,弘揚健康向上的校園文化,塑造新時代大學生良好的精神風貌,培養建設具有中國特色社會主義現代化事業而需要的合格人才。
第三條:機電工程學院團總支學生會的任務
1.堅持四項基本原則,擁護黨的改革開放的方針、政策,積極引導廣大同學樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,為貫徹黨的教育方針路線,培養德、智、體、美、勞全面發展的社會主義事業的建設者與接班人做出貢獻。
2.堅持自我服務、自我管理、自我教育的工作方針,營造一種良好的學習、生活氛圍,為學生的健康成長提供一個好的環境。
3.堅持以培養合格的社會主義建設人才為根本任務,團結和引導全院學生以學習為中心,通過組織形式多樣、內容豐富的活動,促進學生全方面發展。
4.代表和維護同學利益,全心全意為同學服務,切實注意、關心同學的學習和生活,積極幫助同學排憂解難。
5.協助學校創造和諧安定、團結進取、生動活潑的政治局面,以及良好的教育和學習生活環境。
6.活躍學院文化,倡導良好的學風和系風,促進我系學生學術、科技、文體活動的開展。7.加強同其他兄弟院系及社會各界的聯系與交往,達到提高學生思想覺悟,陶冶道德情操,開闊知識視野的目的。
第四條:機電工程學院團總支學生會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高準則。第二章 學生會成員的權利與義務 第一條:團總支學生會成員
凡取得重慶工商職業學院學籍的機電工程學院在校全日制專科生(受到學校紀律處分者除外),承認團總支學生會章程者,均可成為團總支學生會成員。
第二條:團總支學生會成員的權利:
1.團總支學生會成員有權學習相應部門的文件、制度;有權了解本部門活動的開展情況以及各項獎罰的評審根據。
2.團總支學生會成員有權參加相應級別的會議,以及向團總支學生會主席反映,或通過團總支學生會向學院領導及有關部門反映成員在思想、學習、生活、工作等方面的問題和改進措施的權利。
3.對本部門工作進行討論、建議、批評和監督。4.有選舉權和被選舉權。
第三條:團總支學生會成員的義務:
1.為全體同學的利益服務,為團總支學生會服務,為相應部門服務。2.參加團總支會的各項活動,出席團總支學生會有關會議。3.有義務完成本職工作。
4.有義務完成上級指派的合理任務。
5.遵守團總支學生會章程,執行團總支學生會決議,維護本會榮譽,促進團總支學生會會發展。
第三章 組織與職權
第一條:團總支學生會實行民主集中制。
第二條:團總支學生會最高權利機關為團員、學生代表大會。代表大會每年召開一次,大會時間為每學年第一學期開學初,具體時間根據具體情況定。代表大會閉會期間,其職權由團總支學生會委員會執行。
第三條:團總支學生會的組成
1.重慶工商職業學院機電工程學院團總支學生會是由組織部、宣傳部、辦公室(秘書處)、學習編輯部、生活部、體育部、文娛部、實踐外聯部、紀檢班聯部9個部門組成。學生會主席負責領導、協調、管理9個部門的工作。9個部門之間是平等互助的關系。為適應工作需要,團總支學生會可以申請成立臨時組織組委會。
2.團總支學生會設主席1人,各職能部門設部長1—2名,各部門可根據工作需要設1—2名部長助理,干事3—6人。
3.團總支學生會職能部門的數量和類型在每屆團總支學生會原則上應是固定不變的,但如有確實需要可由當屆團總支學生會主席提出申請,上報學生科批準后方可增刪。
第四條:學生代表大會職權:
1.審閱和通過上屆團總支學生會工作報告。2.討論和決定新一屆團總支學生會工作任務。3.修改和通過團總支學生會章程。4.選舉產生新一屆團總支學生會干部。第五條:各職能部門的職權:
各部門實行部門事務責任制,部長為第一責任人,其他干事為相關責任人。團總支學生會各項活動必須確定好第一責任部門,其他相關部門負責協助。各部門需服從團總支學生會根據實際情況安排的其他工作任務。
院團總支學生會主席
(1)組織制定學生會及下屬各部學期工作計劃,制定本屆團總支學生會目標和任務;(2)向系領導匯報學生的思想、學習、工作情況;
(3)主持召開系學生會會議,貫徹執行上級領導布置的各項工作;(4)協調指導并監督檢查學生會各部門和各班班委開展工作;
(5)總結學生會一年的工作情況,并做好下一屆學代會的工作報告;(6)組織進行全系學生的綜合性活動和集會;(7)抓好團總支學生會隊伍的形象素質建設。組織部部長、副部長
(1)負責組織開展豐富團員團組織生活的相關活動,每學期期不少于一次;(2)認真做好團員發展和思想教育工作;(3)按時收繳團費,做好團員檔案管理和注冊;
(4)每月定期檢查各團支部團組織生活開展情況,并做好相關記錄和評比。宣傳部部長、副部長
(1)積極組織開展宣傳報道等工作,宣傳黨的路線和方針,學院、系部的政策。(2)負責團總支學生會各項活動的宣傳工作。(3)負責協助各活動承辦部門做好活動現場布置。辦公室(秘書處)主任、副主任
(1)統計、管理好團總支學生會公共財產和物品。(2)負責各部門例會考勤和監督好辦公室值班。(3)負責統計好學生會成員的考評情況并及時通報。(4)做好團總支學生會各類資料歸類存檔。學習編輯部部長、副部長
(1)負責各班每次讀書會的檢查和督促并記錄相關情況,做好我系學風建設工作;(2)負責團總支學生會各項活動的報道和拍照;(3)負責我系系刊的編輯出版,每學期不少于一期;
(4)組織我系學生進行學習交流活動、知識競賽和知識講座等活動,每學期不少于一次。生活部部長、副部長
(1)負責團總支學生會各項活動的物品采購;
(2)負責配合老師、學院做好寢室清潔衛生檢查,促進我系學生養成良好的生活作風;(3)負責團總支學生會各項活動的后勤工作;
(4)負責組織開展豐富同學們課外生活的一系列活動,每期不少于一次。體育部部長、副部長
(1)負責組織我系運動員進行各項體育活動的訓練;
(2)負責組織開展各項體育活動,如班級籃球聯賽、趣味運動會等。(3)負責團總支學生會各項活動的場面秩序維持 文娛部部長、副部長
(1)負責挖掘培養我系文娛骨干分子;(2)負責組織開展團總支學生會各項文娛活動;
(3)負責指導并督促我系各班級開展文藝晚會每學期各班級不少于3次。外聯實踐部部長、副部長
(1)負責團總支學生會大型活動的贊助問題;
(2)負責組織開展加強我系學生實踐相關的活動,每學期不少于一次;(3)負責聯系其他院、系學生會進行工作交流。班聯部部長、副部長
(1)協助團總支、輔導員組織學生各項工作,傳達學校學院的各種信息,加強各班各級之間的聯系和溝通;
(2)負責協助團總支學生會協調并指導監督檢查各班班委開展工作;(3)配合學院對班級的評優,優秀班干的評優活動;
(4)通知召開班長組、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議,指導各班班委協助各部門開展工作及本班工作。
第四章 會議制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學院、系部的工作安排和有關通知精神。
第一條:例會或者會議參加者必須履行好的職責:
1.提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
2.請假必須在會議前15分鐘請有效,并且必須得到會議主持人批準,不得由他人代請。
3.按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
4.出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄,文書負責整理 議記錄,各參會者必須在會議記錄上簽名,學生大會需到大會簽到處簽到。
5.各部門召開本部會議時主席負責抽查,辦公室有獨立進行監督各部門例會的權利,并及時將各部門例會開展情況向主席團匯報。
第二條:學生會會議分為全體成員大會,團總支學生會部長級以上會議,各職能部門工作會議。
1.團總支學生會重大決議需由部長級例會討論、同意,指導老師批準方可通過。2.團總支學生會部長級以上會議由主席或主席委托其他主席團成員主持,各部門部長或副部長參加,并匯總團總支學生會活動情況,討論團總支學生會近期工作方向,任務,處理應急事件,分配團總支學生會工作任務等。
3.全體成員大會:由團總支學生會全體成員參加,每月初第一周周一16:30在C203舉行,主席就上個月學生會工作做簡要報告,并就本月重大活動進行整體調配,分工,同時融洽成員之間的關系,努力建立集體主義氛圍。
4.各職能部門工作會議由各部部長主持,干事參加,貫徹上級部門傳達的會議精神及討論如何開展各部工作等。各部門例會時間固定,會議形式由主持人自行決定,但必須告知主席。
5.班聯部每月定期召開班長組、團支書組、文體宣組、學習生活組等委員會議,各職能部門召集相應班委參會,對各班工作進行統一指導和部署。
第三條:例會制度 1.各部門例會時間和地點
時間 組織部:雙周四16:30 宣傳部:單周二13:00 辦公室:單周三16:30 學習編輯部:雙周三13:00 生活部:單周四13:00 體育部:雙周三16:30 文娛部:雙周二16:30 外聯實踐部:單周二16:30 班聯部:單周周三13:00 地點:各部門會議地點均為教學樓B328 其余各類型大會議在C203舉行。2.各部門會議召集人
各部門會議召集人為本部部長或副部長 3.各部門會議形式
各部門召開例會時會議主持人必須提前備好發言稿,將部長級會議分配的相關工作進行落實,傳達會議精神,就本部如何開展工作進行討論;專職文書做好會議記錄,會議后各參會者必須本人在會議記錄上簽字;各部門會議一般控制在20—40分鐘。
第五章 工作制度
第一條:團總支學生會常規工作制度
1.各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
2.各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
3.各部組織活動前兩周交活動策劃書,活動結束后兩天之內交工作總結。
各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
4.各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
5.辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
6.各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
7.各部門每月總結必須在每月27號之前由部長簽名后上交辦公室,每次會議記錄須由部長審閱后交辦公室統一存檔。
8.各類活動的相關報道及照片需在活動完后當天21:00上交主席,組織活動部門和學習編輯部對活動相應資料進行存檔。
第二條:活動開展原則及實施程序
第一點:團總支學生會開展各項活動需要遵循的原則: 1.團總支學生會開展的各項活動,必須遵守不危害國家安全,不擾亂社會秩序,不侵害他人人身及財產安全,不損害重慶工商職業學院榮譽,在中華人民共和國各項法律法規允許的范圍內進行的原則。
2.團總支學生會開展的各項活動,應是健康向上,并有利于提高本學院學生綜合素 3.團總支學生會開展的各項活動過程中,要積極宣傳本學院和我院的優良傳統和優秀成果。
4.團總支學生會與其他院系組織合作開展活動,要維護本學院和我系的尊嚴,用正當方式解決糾紛。
第二點:團總支學生會活動的實施程序細則:團總支學生會舉行各類活動要在系部有關領導的指導下,成立具體運作組織委員會。
1.活動組織機構在充分調查分析的基礎上,擬定活動策劃書先交予主席審查,再由主席和有關老師商討后審批。
2.策劃書經審批合格之后,方可組織執行,未經批準,則不能執行。
3.團總支學生會活動所需經費,根據不同情況,從學校學院撥款,社會組織或單位贊助等多方面籌集。由辦公室主任根據有關條例進行管理。4.活動組織機構內部設立相應的后勤,人事,監督,物品管理等一系列部門,負責活動的具體開展。
5.活動組織機構需要向團總支學生會各部門抽調人力或物力,報團總支學生會主席團批準,特殊情況報請系部有關領導批準,方可提供。團總支學生會各部門要密切配合和全力支持活動組織部門的工作。
6.活動組織機構在開展活動期間,要定期向團總支學生會主席團匯報工作,并接受團總支學生會主席以及其他各部門監督,特殊情況可由團總支學生會主席派專員加入活動組織機構進行監督,報系部有關老師。
第三條:活動負責人工作職責
1.活動負責人在開展活動過程中如遇任何緊急情況或重大困難,及時報團總支學生會主席和系部有關老師,并商討解決辦法。
2.活動負責人要以最大的責任心,保證活動的順利開展和達到預期目標。如果一經發現任何責任人有瀆職行為,根據情節輕重和造成危害的大小,按團總支學生會有關獎懲條例予以處罰。
3.任何形式的活動,應提前安排各項工作負責人,負責人必須準時到達活動現場。4.當出現突發情況時,由負責人現場指揮,并逐級匯報。
5.所有工作人員可發表自己的見解,提出合理化建議,但必須聽從負責人的指揮。6.負責人應虛心聽取他人意見,不得濫用職權。
7.負責人有重大過失或違紀行為,所有人均可向相應部門舉報,并有權得到答復。8.活動后,負責人的權利自行解除,上級部門應對其工作做出記錄和評定。第四條:辦公室條例 第一點:值班
上午值班時間:9:00—11:30 學生會物品存放地點及辦公室:教學樓C115 下午值班時間:14:00—17:00 常駐辦公室地點:輔導員辦公室C107學生會辦公處 1.值班人員必須準時到辦公室值班,在值班期間不得擅自離開,如遇到特殊情況不能值班,須提前向辦公室主任請假,經其允許方可。
2.值班期間,如遇緊急情況需處理,需及時告知辦公室主任。3.值班人員必須保管好電腦等辦公用品。4.值班人員需仔細登記領取、遞交的資料。
5.值班人員在值班前在辦公室主任處領取鑰匙,值班結束后及時歸還,因未及時歸還造成財物損失,視情節予以相關懲處。
6.值班結束后,隨手關燈關門。
7.值班人員需認真打掃衛生,保持室內清潔。8.值班安排由辦公室主任負責,并進行考核。第二點:物品管理
1.需用材料紙寫好財物申請書交給辦公室主任。申請書內容包括申請目的,申請負責人,負責人聯系方式,歸還日期。未及時歸還,將對申請人做相應的處理。
2.物品歸還時、借出時,由辦公室主任安排負責人鑒別好壞,若有損壞相應賠償。3.機電工程學院各個班級舉辦小型活動,要借用辦公室物品必須由本班級班長寫財物申請,并告知辦公室主任,填寫領取記錄及歸還記錄。
第五條:活動經費
1.須統一用材料紙寫好經費申請和經費預算。經費預算須分細列清,交辦公室主任,辦公室主任報知主席,再轉交老師批準方可。
2.報銷時必須憑發票,無發票不予報銷。
3.不允許私吞財物,經查實,不論財物多少,一律開除學生會,并予以通報批評。4.經費申請和經費預算必須在活動一周前遞交給辦公室主任。第六條:檔案制度
第一點:為了充分調動團總支學生會干部的工作積極性,加強干部的崗位工作責任感,同時形成一定的歷史資料,為今后的工作提供必要的工作依據和經驗,教訓,團總支學生會把“團總支學生會成員工作檔案”作為管理合理化,制度化的必要手段。
第二點:團總支學生會辦公室負責檔案管理工作,對團總支學生會的文件、會議記錄、工作總結、活動報道、活動照片及其他形式的材料進行管理、分類、歸檔。
第三點:團總支學生會檔案分為各級文件類,會議記錄類,工作計劃類,工作總結類,獎懲記錄類,團總支學生會成員類。
第六章 財務制度
第一條:學生會經費在老師、團總支的監督下獨立支配。
第二條:學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
第三條:學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
第四條:學生會大型活動經費應當在活動前一周制作好經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由實踐外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由主席和指導老師進行審核。
第五條:學生會各部門的報銷憑條一律采用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及組織部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
第六條:學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。
第七條: 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.第八條:學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及組織部審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第七章 考核制度
第一條:為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
第二條:考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
第三條:個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據系部工作重點和學生科、團總支工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
a 寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
b 工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。
c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團總支、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
a 無故不參加者:扣4分。
b 遲到且表現不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校、系部贏得榮譽者每次加2-5分。
③認真高效的完成了主席團分配的任務,按工作影響程度加1-3分。
第四條:各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
第五條:各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
第六條: 每月將“平時評分”結果在當月學生會大會公布,每周將在部長級例會上公布考評情況并做說明,各部長須將本部門人員考評情況及時告知本人。
第七條:考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第八章 獎懲制度
第一條:為加強團總支學生會自身建設,調動廣大團總支學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
第二條:獎懲標準如下:
(1)每月及每學期評出優秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務者
b 開會不認真者
c 兩次無故不值班者,值班請假兩次者 d 會議缺席兩次者,會議請假三次者
②凡出現以下情況者開除:
a 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者 c 每學期3次無故不值班者,值班請假三次者
d 無故缺席各種會議每學期累計達三次者,各類會議累計請假五次次者 f 2個月內不參加團總支學生會工作者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會
④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分。
第三條:學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席。
第九章 附則
第一條:本章程最終解釋權歸重慶工商職業學院機電工程學院團總支學生會,并根據實際情況予以調整和修改。
第二條:團總支學生會各級組織可制定有關工作制度及章程,但不得與本章程相抵觸。第三條:本章程由公布之日起實施。
機電工程學院團總支、學生會
2012年6月12日