第一篇:4.2.2 電信學院團總支學生會優秀部門考核制度
電氣信息工程學院文件
院團字〔2009〕4號
電信學院團總支學生會優秀部門考核制度
為了建立一個團結進取,充滿生機與活力的電信學院團總支學生會,為了更好的加強我院團總支學生會的自身管理,最大限度激發各部門的積極性和創造性,更好的培養各部門的參與意識、競爭意識、自律觀念和集體觀念,使電信學院團總支學生會的管理工作科學化、制度化、規范化、效率化。我們參照各部管理有關文件精神,并結合我院實際情況,特制定電信學院團總支學生會優秀部門評比量化管理方案。
一、以部門為單位參加考核。
二、本方案所產生的量化積分是各部門日常操行的量化表現,也是各部門綜合素質的體現,每部每學期基礎分為50分,在此基礎上根據獎懲加減分,無上限。
三、每部門量化積分直接與評先表優及其它獎勵掛鉤。
四、本方案所產生的量化積分每兩周一小結,一月一公布,學期末按各部門量化成績評出三個電信學院團總支學生會優秀部門。
五、本方案僅限于電信學院各部門之間評先表優之用,與其他量化方案不沖突。
六、電信學院優秀部門評比由院團學辦公室實施,主席團、勤工權益部負責監督、質詢。
七、本方案具體實施辦法詳見細則。
細則
1、對于開會缺勤者,給予扣分處理,每部每人次扣5分,遲到、早退每人次扣4分,請假每人次扣3分,開會遲到、早退累計兩次者計為一次缺勤,請假累計三次者計為一次缺勤。
2、每人每學期累計三次無故缺勤者,按自動退部處理,所在部門本學期取消評優秀部門資格。
3、例會時,每名到會人員需在例會開始前簽到,忘簽或代簽者每人次扣5分。
3、例會時,到會成員不遵守會議紀律,在臺下竊竊私語,或有手機鈴響的每部每人次扣2分,部長、副部長扣4分。
4、會議內容未傳達或未組織落實的部門一經查實,根據其造成的嚴重情況對該部門扣3—6分;落實情況較差的根據實際情況扣該部門1—3分。
5、在臨時安排的活動中,活動考核實行簽退制度,簽退記錄由辦公室整理并存檔,要求全體干部必須到的活動不加分,沒到則扣分,扣分原則參照例會出勤制度考核。
6、在校學生會開展的活動中,各部門為院掙得榮譽、取得名次的,第一名,該部加量化10分;第二、三名,該部加量化8分;第五、六、七名;該部加量化6分,未取得名次但在該活動中表現積極的部門加量化3分。
7、能與時俱進,并積極向院學生會建議、申請、并成功組織開展了響應時代號召的活動,策劃部門加6分,協助部門加3分,活動有創意、有特色取得良好效應的,各另獎2分。
8、未經批準組織各種集會、外出旅游、校外活動帶來不良后果者,每部每次扣10分。
9、對于院主席團臨時安排的工作,積極完成的部門,加5分;對無故不參加或不認真完成任務的部門扣2—5分,并與例會上通報批評。
10、對于校學生會臨時下發的任務,積極完成的部門,加3分,對無故不參加或不配合完成的部門扣2—5分,并與例會上通報批評。
11、各部門有違反校規校紀受警告、嚴重警告、記過、留校查看等處分的每人次分別扣2分、4分、6分、8分,受院通報批評的每人次扣1分。
12、部門內有打架斗毆、聚眾鬧事等嚴重不良行為者每人次扣5分,并上報我院,根據學生手冊,給予相應的紀律處分。
13、部門內部有搞自由主義,個人利益不服從集體利益者;不團結、相互拆臺、搞分裂的,每人次扣4—6分。
14、關于部門上交材料的考核。未寫工作計劃或總結的部門每缺一份扣該部門10分,工作計劃和總結不夠認真的扣3—5分,工作計劃和總結遲交的部門扣1—3分,內容全面、科學、認真的部門加1—3分。
15、以書面形式對團總支學生會工作提出實質性建議,通過認可并采納的,由主席團商議決定對該部門加1—3分。
16、對班級量化考核制度的執行情況,根據各部對各班班級量化材料整理及上交情況的認真程度,學期末酌情對各部加2—8分。
17、對各部門有關學生干部在未查清事實之前貿然提出,或匯報有
關破壞團學工作委員會內部團結情況并造成不良影響的,將給予直接開除處分,并取消該部門本學期評優秀部門資格。
18、學期末由各部部長對其他各部門的工作進行民主評分1—5分。
19、學期末由主席團對各部門工作計劃完成情況及本學期工作成績加3—6分。
20、成績由辦公室匯總、核實并排名。在考核中如有問題或疏漏,由部長或副部長代表部門提出,并出示相關證明材料,由主席團及相應部門復議。
本考核細則解釋權歸院團學工作委員會,不盡之處加以補充、完善。
電信學院團總支
2009年3月24日
第二篇:團總支學生會考核制度
材料系團總支學生會考核制度
為了切實加強團總支學生會日常事務管理,提高團總支學生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創造性,營造一個高效、協作、競爭,充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學服務,特制定本考評制度,并在材料系系團總支學生會全體成員應積極配合并貫徹執行。
一、考評方式采取積分制,基本分為50分。
二、考評規則:
個人
扣分:
1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節較輕者扣除1—20分,情節嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。
2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分
加分:
1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。
2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。
3、有其他突出表現或貢獻的加1—5分。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過國家英語四級考試者加3分,通過英語六級考試者加5五分
部門
1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結2分,活動效果2—5分。
3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結,辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
三、獎勵辦法:
個人:
1、學期匯總在60分以上者有評優資格,前三名給與證書獎勵。
2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優評先資格。
部門:
1、期末評選出兩個優秀部門,兩個優秀部長,給予證書獎勵。
2、部門總分低于30分,部長無評優評先資格。低于10分的部長撤銷其職務。
四、請假制度:
1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。
2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
注:本制度自制定之日起實施。
材料系團總支學生會
辦公室
第三篇:學生會部門考核制度
信息工程學院
部門考核制度
南京師范大學泰州學院信息工程學院學生會
部門考核制度
為加強信息工程學院學生會自身建設,完善各項管理機制,更有效的開展各項工作、更好地服務同學、活躍校園學術、科技、文化、藝術氛圍,同時為了進一步增強學生會干部的自我管理、自我教育意識,充分發揮我院學生會干部的積極性、主動性和創造性,提高我院學生會干部隊伍的整體素質,發揮更高的工作效率,促使學生會工作朝著制度化、規范化、系統化的方向發展,對學生會各部門的工作做出客觀正確的評價,即結合本院實際情況,特制訂信息工程學院學生會部門考核制度:
一、評 定 總 綱
(一)(二)本制度適用于信息工程學院學生會所有部門。
考核組成員由團總支、學生會主席團、各部部長,考核工作具體由主席團授權辦公部負責組織實施和監督,并對結果進行現場統計和記錄。
(三)考核組考核結果出來后,交由監督委員會審核。監督委員會由團總支,主席團組成,監督委員會成員有權對結果提出異議并要求修正??己私Y果由監督委員會審核通過后方能生效。
(四)涉及全體學生會部門的大型活動之后測評一次, 涉及全體及半數以上的同學的大型活動之后,抽取10%參加活動的同學,對參與活動的學生會部門的工作進行評議,期末總評時,計算各次活動同學評議平均分,記入總分,期末總測評一次。
(五)期末總評為最終測評成績,滿分為100分,同學評議平均分占總成績10%,學生會考核占總成績占90%。優秀(85-100)。良好(70-84),合格(60-69),不合格(60分以下),獲得優秀稱號的部門,全院通報表揚。不合格或最終成績排在最后的部門視其態度給予通報批評,并要求作出自我剖析檢討。
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信息工程學院
部門考核制度
(六)本考核分為:部門建設,部門工作計劃,部門工作紀律情況,部門協作情況,部門主辦活動情況,活動總結,同學日常評議,領導評議,八個部分。
(七)考核內容及評分標準:各項內容滿分為5分或10分,每項等級分為:A,B,C,D,E共五級,意為很滿意,較滿意,一般,較差,差,分值5-0或10-0分逐級遞減。
(八)考核結果將在考核結束一周內公布。自公布起第三日內可對結果向辦公部提出復議,經主席團復議后公布第二榜,考核結果及各種材料作為部門檔案由辦公部統一保存備份,不得無故調出,調出復查必須經過學生會主席團和團總支的聯合授權。
(九)(十)該考核制度自公布之日起生效執行,最終解釋歸建管學院團委學生會。
如本制度與國家法規或上級文件精神有抵觸,則以國家法規、上級文件規定為準
二、考 核 目 的
(一)為讓全體學生干部具備正確的政治方向。熱愛祖國、擁護黨的領導和社會主義制度,努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論及“三個代表”重要思想,自覺地遵守憲法、法律,嚴格遵守校規校紀,增強法制紀律觀念,立志成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義現代化建設事業的優秀人才。
(二)為讓我信息工程學院學生會各部門更好的協調工作上的關系,培養良好工作習慣。學生會各部門發揮其職能,爭當先進,以主人翁的意識,實行自我管理和自我拓展,積極努力工作。
(三)為提高我信息工程學院學生會以及各部門工作積極性。強調對工作認真負責,具備嚴謹的工作作風,嚴格遵守學生會各項規章制度,積極主動完成各項工作任務,在工作中注重工作方法,提倡創新,保持各部門之間的協調與合作,共同努力做好每一項工作,同時注意積累和交流工作經驗,總結教訓。
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信息工程學院
部門考核制度
三、評 定 細 則
(一)部門建設(20分):
1.制定全面的內部管理制度,包括:例會制度,工作評議制度,自我評議制度,獎懲制度,并以書面形式上報主席團。(5分)
2.各部門每周召開例會,總結工作經驗,解決工作中的問題,統一思想。(5分)3.認真全面做好活動記錄,按時上交主席團,作為學生會考核各部門的主要依據。(5分)4.積極認真培養各部門后備人員,增強后備力量。(5分)(二)部門工作計劃(10分):
每學期初,各部門應按時上交工作計劃,工作計劃應重點突出,條理清晰,有實質性內容,按時上交加4分,在主席團對各部的計劃審定后認為優秀的酌情加1-4分。遲交扣5分,沒交扣8分。
(三)工作紀律情況(10分)
1.按時參加學生會例會及重大集體活動,不得無故缺席,遲到,早退;每學期按活動考勤表給分。(5分)
2.上級組織交辦的工作要認真,負責,不得以任何理由推卸逃避責任。(5分)
(四)協作情況(20分)
1.在院系活動及學生會大型活動中相互配合,團結互助,努力工作,監督委員會進行監督,總結。(10分)
2.加強與其它部門的交流,互相學習,保證學生會良性運動。(5分)3.及時聽取反映同學們的建議,思想狀況及生活學習需求。(5分)(五)部門主辦的活動(10分)
各部門應發揮自己的積極性、創造性,根據部門特點,開展相關活動。各部門開展的活動應提前將活動策劃書、工作安排表上報主席團;
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信息工程學院
部門考核制度
1.在學校規定位置張貼海報,掛出橫幅,海報內容清晰、特色鮮明,橫幅平整的加2-3分。
2.部門每自主舉辦一次活動且策劃書、總結齊備的加3-5分。
(六)活動總結(10分)
每次活動結束,各部門應對同學們對活動的滿意度進行調查,并按時上交工作總結、財務預算表、結算表、影像資料,應系統回顧本次活動所開展的工作,總結經驗,吸取教訓,展望以后的工作,應有重點,有條理,有實質的內容。
1.各部按時上交加4分,在主席團對各部的計劃審定后認為優秀的酌情加1-4分。2.沒交的扣8分。
(七)(八)
南京師范大學泰州學院 領導評議(10分)
同學日常評議(10分)信息工程學院學生會 二○一○年十二月
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第四篇:學生會部門考核制度
學生會部門考核制度
團委、學生會各部:
為了加強對團委、學生會各部門的管理和監督,加強干部成員的組織紀律性,充分發揮廣大學生干部的積極性、創造性和模范帶頭作用,群策群力,為學生工作做貢獻,特制定以下考核制度。
考核目的:
1、為讓全體學生干部具備正確的政治方向。熱愛祖國、擁護黨的領導和社會主義制度,努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論及“三個代表”重要思想,自覺地遵守憲法、法律,嚴格遵守校規校紀,增強法制紀律觀念,立志成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義現代化建設事業的優秀人才。
2、為讓團委、學生會議及各部門更好協調工作的關系,培養良好工作習慣。團委、學生會各部門發揮其職能,爭當先進,以主人翁的意識,實行自我管理和自我拓展,積極努力工作。
3、為提高我校團委、學生會以及各部門工作積極性。強調對工作認真負責,具備嚴謹的工作作風,嚴格遵守管理制度,積極主動完成各項工作任務,在工作中注重工作方法,提倡創新,保持各部門之間的協調與合作,共同努力做好每一項工作,同時注意積累和交流工作經驗,總結教訓。
一、部門建設考核
1.制訂全面的內部管理制度,包括例會制度,工作匯報制度,活動制度及相應的獎懲制度等。
2.定期召開部門例會,獲得工作反饋信息。要求總結經驗,統一思想,團結合作,開拓工作思想。
3.活動記錄本是學校學生會考核各部門工作情況的主要依據,各單位必須認真全面地記錄并按時上交。
二、工作執行情況
1.工作計劃落實情況。在學習初,各部門應制定工作計劃,并上交至學生會辦公室,經上級審查合格后實施。
2.各部門應認真貫徹和執行上級布置的各項工作,上級將根據工作的具體執行情況予以考核。
3.各部門根據自身特色開展形式多樣,內容豐富的校園文化活動。以提高同學的全面素質和提高學生會知名度為出發點,豐富同學們的課余文化生活,同時應注意要有計劃,有落實,講成效。
三、工作紀律
各部門成員必須加強組織紀律性,增強組織觀念,真正做到令行禁止。同時各部門部長應對自己嚴格要求,其個人考評積分將與部門考評總成績掛鉤。
1.上交到學生會的各種材料必須做到按時,認真,齊全。
2.要求下發材料必須按時,按要求。
3.學生會各部門召開的會議不準遲到,不準無故缺席。
4.上級組織交辦的工作要認真。
四、與其他單位的協作情況
1.在學生會組織的大型活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,互相幫助。
2.在平常工作中注意與其他部門進行交流。
五、部門考核評分細則:
(一)考核對象:團委、學生會的十一個部門:組織部、學習部、紀檢部、勤工
部、宣傳部、文藝部、廣播站、體育部、外聯部、秘書處、主
席團
(二)考核規則:滿分為100分,基礎分為50分,根據考核內容進行相應的加
減,每學期期末進行匯總,作為部門評優依據。
(三)考核原則: 實事求是、公平、公開、公正
(四)考核內容:
? 例會方面
1、全體成員會議
A、遲到扣1分/人;早退扣1分/人;無故缺席扣2分/人。請假者須于例會召開前向辦公室遞交書面假條,干事、副部長請假應附部長簽字,部長請假,副主席簽字,假條提前半天上交
B、例會期間,若大聲喧嘩,吵鬧;談論與本次會議無關內容;吃東西;手機鈴聲影響整個會議,酌情扣分。
C、開會時各部門成員需按劃分好的區域就坐,按區域考核部門情況,出現任何差錯由該部門承擔。
D、會議上部門積極參加討論,并提出較好可行意見的,酌情加1-2分。
2、部長例會
A、遲到扣2分;早退扣2分;無故缺席扣3分。請假者須于例會召開前向辦公室主任遞書面假條,附學生會主席簽字。
B、部長必須帶筆、本子進行記錄,否則扣2分
C、例會期間,部長對學生會工作提出合理化意見或建議,予以采納,視情況加1—3分。
3、各部門例會
A、由各部門定期自行召開,每次會議由部長進行考核,并由一名成員進行記錄,每月末匯總,按時上交會議記錄和考勤交于辦公室處,否則扣5分。
B、各部門會議拖拖拉拉或者草草了事的,扣2分。
? 資料上交
1、各部門須在每學期開學一周內將本學期工作計劃交于辦公室,每月底將本月
工作總結交于辦公室處,每學期末放假的前兩個星期內將本學期工作總結交于辦公室處,遲交扣5分,不交扣10分。如果部門計劃體現出部門明確的發展目標,具有較強的實施性,有一定創新性等,酌情加2—5分。
2、各部門舉辦的活動需在活動前上交詳細策劃書和項目進度計劃表,活動后三天內上交活動總結,遲交或不交的,酌情對部門活動考核扣3—5分。
3、要求上交的其他各項材料,部門未按時上交的,扣2分;不交扣5分。
注:資料的上交將作為重要考評依據,除了項目進度計劃表外其他各項文字資料必須上交電子檔和書面版兩種形式。為了規范策劃書和總結的格式,以便存檔,特給出以下模式:
A.策劃書
標題: XXX策劃書(黑體加粗二號字)
內容:活動目的、主辦單位和承辦單位、活動前期準備和安排、活動具
體流程、資金預算(宋體 四號字1.5倍行距)
落款:樂山新世紀團委、學生會XX部
二〇〇八年X月X日(宋體四號字)
B.總結
標題: XXX總結(宋體加粗一號字)
內容:部門具體完成的工作、活動取得成績、活動的不足和改進措施、今后打算(宋體四號字)
落款:樂山新世紀團委、學生會XX部
二〇〇八年X月X日(宋體四號字)
? 財務管理
1、部門所需物品辦公室將進行集體購買,發給各部門的物品由部門自行保管,如有遺失或者損壞,由部門全額賠償。
2、各部門領取物品需到辦公室填寫表格。
3、各部門因活動所需經費,應打好申請并列下清單,必須由指導老師批準。
? 活動方面
1、各部門應積極配合學生會完成并做好各項工作,如有推脫的,扣2分;在活動過程中有突出貢獻的部門,加2分。
2、對主席團下達的各項任務,部門應按時,保質保量完成。如未按時完成或者敷衍了事的,扣2分。
3、各部門根據自身情況承辦活動,每次活動備齊策劃書及工作總結,并且完美舉行的,視情況加分,具體活動考評參照“部門活動考核表”。
4、部門活動若受到學校、學生會主席及活動協作單位的表揚,視情況可加2-8分。
5、活動若需要借用場地應先辦公室聯系,沒沖突者向指導老師申請。若需要借用除系以外的場地,應需打好先由指導老師同意蓋章后交到團委老師處審議。違反者酌情扣分(最多15分)。
? 部門內部
部門內部制度(考勤制度、例會制度等)健全,內部工作程序化,分工明確,成員間交流合作較好,具有一定信息透明度,成員工作熱情高,和其他部門成員交流較好等,酌情加2—6分;相反扣2—6分。
? 其他
向學生會提出建議,并予以采納的,加2分。
代表團委、學生會參與學校活動,1分/人次
六、制度解釋權:
本制度由上海建橋學院機電工程系學生聯合會制定,本制度的解釋權由學生代表大會享有,自通過之日起生效。
第五篇:學生會部門考核制度
上海建橋學院機電工程系團總支學生會
學生會部門考核制度
團總支、學生會各部:
為了加強對團總支學生會各部門的管理和監督,加強干部成員的組織紀律性,充分發揮廣大學生干部的積極性、創造性和模范帶頭作用,群策群力,為學生工作做貢獻,特制定以下考核制度。
考核目的:
1、為讓全體學生干部具備正確的政治方向。熱愛祖國、擁護黨的領導和社會主義制度,努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論及“三個代表”重要思想,自覺地遵守憲法、法律,嚴格遵守校規校紀,增強法制紀律觀念,立志成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義現代化建設事業的優秀人才。
2、為讓系團總支學生會議及各部門更好協調工作的關系,培養良好工作習慣。系團總支學生會各部門發揮其職能,爭當先進,以主人翁的意識,實行自我管理和自我拓展,積極努力工作。
3、為提高我機電工程系團總支學生會以及各部門工作積極性。強調對工作認真負責,具備嚴謹的工作作風,嚴格遵守《上海建橋學院學生干部管理制度》,積極主動完成各項工作任務,在工作中注重工作方法,提倡創新,保持各部門之間的協調與合作,共同努力做好每一項工作,同時注意積累和交流工作經驗,總結教訓。
上海建橋學院機電工程系團總支學生會
一、部門建設考核
1.制訂全面的內部管理制度,包括例會制度,工作匯報制度,活動制度及相應的獎懲制度等。
2.定期召開部門例會,獲得工作反饋信息。要求總結經驗,統一思想,團結合作,開拓工作思想。
3.活動記錄本是學校學生會考核各部門工作情況的主要依據,各單位必須認真全面地記錄并按時上交。
二、工作執行情況
1.工作計劃落實情況。在學習初,各部門應制定工作計劃,并上交至學生會辦公室,經上級審查合格后實施。
2.各部門應認真貫徹和執行上級布置的各項工作,上級將根據工作的具體執行情況予以考核。
3.各部門根據自身特色開展形式多樣,內容豐富的校園文化活動。以提高同學的全面素質和提高學生會知名度為出發點,豐富同學們的課余文化生活,同時應注意要有計劃,有落實,講成效。
三、工作紀律
各部門成員必須加強組織紀律性,增強組織觀念,真正做到令行禁止。同時各部門部長應對自己嚴格要求,其個人考評積分將與部門考評總成績掛鉤。1.上交到學生會的各種材料必須做到按時,認真,齊全。2.要求下發材料必須按時,按要求。
上海建橋學院機電工程系團總支學生會
3.學生會各部門召開的會議不準遲到,不準無故缺席。4.上級組織交辦的工作要認真。
四、與其他單位的協作情況
1.在學生會組織的大型活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,互相幫助。
2.在平常工作中注意與其他部門進行交流。
五、部門考核評分細則:
(一)考核對象:機電工程系的十個部門:組織部、學習部、編輯部、生活部、宣傳部、文藝部、社團部、體育部、勤工部、實踐部、辦公室
(二)考核規則:滿分為100分,基礎分為50分,根據考核內容進行相應的加減,每學期期末進行匯總,作為部門評優依據。
(三)考核原則: 實事求是、公平、公開、公正
(四)考核內容:
? 例會方面
1、全體成員會議
上海建橋學院機電工程系團總支學生會
A、遲到扣1分/人;早退扣1分/人;無故缺席扣2分/人。請假者須于例會召開前向辦公室遞交書面假條,干事、副部長請假應附部長簽字,部長請假,副主席簽字,假條提前半天上交
B、例會期間,若大聲喧嘩,吵鬧;談論與本次會議無關內容;吃東西;手機鈴聲影響整個會議,酌情扣分。
C、開會時各部門成員需按劃分好的區域就坐,按區域考核部門情況,出現任何差錯由該部門承擔。
D、會議上部門積極參加討論,并提出較好可行意見的,酌情加1-2分。
2、部長例會
A、遲到扣2分;早退扣2分;無故缺席扣3分。請假者須于例會召開前向辦公室主任遞書面假條,附學生會主席簽字。B、部長必須帶筆、本子進行記錄,否則扣2分
C、例會期間,部長對學生會工作提出合理化意見或建議,予以采納,視情況加1—3分。
3、各部門例會
A、由各部門定期自行召開,每次會議由部長進行考核,并由一名成員進行記錄,每月末匯總,按時上交會議記錄和考勤交于辦公室處,否則扣5分。B、各部門會議拖拖拉拉或者草草了事的,扣2分。
? 資料上交
1、各部門須在每學期開學一周內將本學期工作計劃交于辦公室,每月底將本月工作總結交于辦公室處,每學期末放假的前兩個星期內將本學期工作總結交于辦公室處,遲交扣5分,不交扣10分。如果部門計劃體現出部門明確的發展目標,具有較強的實施性,有一定創新性等,酌情加2—5分。
上海建橋學院機電工程系團總支學生會
2、各部門舉辦的活動需在活動前上交詳細策劃書和項目進度計劃表,活動后三天內上交活動總結,遲交或不交的,酌情對部門活動考核扣3—5分。
3、要求上交的其他各項材料,部門未按時上交的,扣2分;不交扣5分。
注:資料的上交將作為重要考評依據,除了項目進度計劃表外其他各項文字資料必須上交電子檔和書面版兩種形式。為了規范策劃書和總結的格式,以便存檔,特給出以下模式: A.策劃書
標題: XXX策劃書(黑體加粗 二號字)
內容:活動目的、主辦單位和承辦單位、活動前期準備和安排、活動具體流程、資金預算(宋體 四號字 1.5倍行距)
落款:機電工程系團總支學生會 XX部
二〇〇八年X月X日(宋體 四號字)
B.總結
標題: XXX總結(宋體加粗 一號字)
內容:部門具體完成的工作、活動取得成績、活動的不足和改進措施、今后打算(宋體 四號字)落款:機電工程系團總支學生會 XX部
二〇〇八年X月X日(宋體 四號字)
? 財務管理
1、部門所需物品辦公室將進行集體購買,發給各部門的物品由部門自行保管,如有遺失或者損壞,由部門全額賠償。
2、各部門領取物品需到辦公室填寫表格。
3、各部門因活動所需經費,應打好申請并列下清單,必須由指導老師批準。
上海建橋學院機電工程系團總支學生會
? 活動方面
1、各部門應積極配合學生會完成并做好各項工作,如有推脫的,扣2分;在活動過程中有突出貢獻的部門,加2分。
2、對主席團下達的各項任務,部門應按時,保質保量完成。如未按時完成或者敷衍了事的,扣2分。
3、各部門根據自身情況承辦活動,每次活動備齊策劃書及工作總結,并且完美舉行的,視情況加分,具體活動考評參照“部門活動考核表”。
4、部門活動若受到院方、學生會主席及活動協作單位的表揚,視情況可加2-8分。
5、活動若需要借用系場地應先辦公室聯系,沒沖突者向指導老師申請。若需要借用除系以外的場地,應需打好先由指導老師同意蓋章后交到團委老師處審議。違反者酌情扣分(最多15分)。
? 部門內部
部門內部制度(考勤制度、例會制度等)健全,內部工作程序化,分工明確,成員間交流合作較好,具有一定信息透明度,成員工作熱情高,和其他部門成員交流較好等,酌情加2—6分;相反扣2—6分。
? 其他
向學生會提出建議,并予以采納的,加2分。代表系參與院活動,1分/人次
上海建橋學院機電工程系團總支學生會
六、制度解釋權:
本制度由上海建橋學院機電工程系學生聯合會制定,本制度的解釋權由學生代表大會享有,自通過之日起生效。
上海建橋學院機電工程系
團總支學生會組織部 二○○八年六月七日