第一篇：電信學院學生會工作制度

電信學院學生會工作制度

《電信學院學生會工作制度》是基于以往工作中的經驗制定

組織制度

電信學院學生會由主席團、辦公室、生活部、自律部、宿管部、學習部、體育部。主席團設主席1人、副主席1人，各職能部門設部長兩人。

1、學生會主席是學生會的最高決策者，負責學生會的整體工作，制定本學年的工作計劃，指導各職能部門工展活動。負責召集和主持部長會議、代表學生會參加各種組織舉行的會議和活動。行使代表權、決策權，定期向系部匯報工作。

2、副主席協助主席做好各項工作，分管各職能部門，負責學生會的日常管理，監督學生會成員的紀律遵守情況，幫助各部部長完成各項工作。對違紀成員做出及時處理，及時向主席匯報工作的執行、開展情況。

3、各部部長在主席團的指導下認真負責、活潑大膽、創造性地完成各項工作。堅決服從指導老師、主席團的合理安排，不斷提高和加強自身的能力及政治修養。

4、各部門干事負責協調和幫助部長工作，通過鍛煉不斷提高自身工作能力。

5、學生會職能部門的靈敏量和類型在每屆學生會原則上應是固定不變的，但如有確實需要可由當屆學生會主席提出申請，上報系部批準 后方可增刪。

例會制度

1、例會開始前一分鐘由辦公室考核應到例會人數、實到例會人數，確認曠會、請假及遲到人員并進行登記。

2、參加會議人員需準時到會，不得無故缺席、遲到、早退，遲到三次、曠會兩次者按程序免職。

3、凡不能參加例會的學生會成員一律須向輔導員書面請假，請假須本人持假條提前交辦公室，經辦公室批準后方可，會后不補假。不準捎假，否則捎假人與請假人等同處理。

4、5、召開大例會時各部維持各部紀律，例會時各部按秩序就座。召開例會時不準穿拖鞋、短褲，不準抽煙、吃東西，不準大聲喧嘩、說臟話，嚴禁袒胸赤身，嚴禁酒后參加例會，嚴禁例會時追逐打鬧，提倡文明用語。

6、召開例會時要保持會場安靜，遵守會場紀律，同時做好會議記錄，會議記錄辦公室會進行不定期檢查，晚交兩次，不合格三次或拒交者按程序免職。

7、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。如：學習、睡覺、看書、玩手機等。

8、例會期間，各成員須自覺關閉通訊設備或調至靜音，以免干擾會議進程.2

9、各部門例會應固定時間、地點，若有變動，提前報與辦公室。例會當天應于系辦通知，班級負責人應傳達到位。

10、各班班委屬于學生會成員，準時參加所屬部門例會，并遵守所屬部門制定的規章制度。

11、例會的內容主要為總結上周的工作，布置本周的工作。

檔案管理制度

一、工作計劃及總結管理。

1.學生會各職能部門每學期初必須遞交一份工作計劃以及各月份計劃總結、量化考核、活動策劃總結以及活動資料等。

2.辦公室在學期初根據各部工作制定本學期的工作方案，并在期末作工作報告。

3.各部門舉辦活動之前將詳細的活動計劃和經費預算交與辦公室，由辦公室查閱后交主席團討論，并申請批準。

4.各部門活動舉辦之后及時總結，并交由辦公室存檔。

二、系部下達的正式文件指定負責人，并且經手人簽字，由辦公室統一存檔。

三、各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果及工作計劃。

四、檔案格式應由電子版本和紙制版本組成。

財務制度

一、辦公室主任負責管理學生會的財務。

二、學生會經費原則上不作工作外開支，使用經費嚴格依照學校財務制度，各部門開展活動前一個星期，應先擬一份經費預算報告，交與黃科長審批，確認執行后方可報銷。

三、經手財務的有關人員必須按照嚴格的財務手續辦理財務事項。

1.報銷單據必須是發票（如果是收據，須在二十元以下，否則不給予報銷）

2.報銷單據應有經手人簽名、黃科長簽名。

3.凡辦理現金預支手續的要在三十天內辦理報銷手續。

四、負責財務工作的干部要定期結帳，對帳本整理、保存，無關人員不得干涉。過期單據須經指導老師、主席簽收后方可報銷，有關人員定期查帳時應按制度履行手續，凡借取財務帳章、帳本者須對其負責。

五、學生會的財務工作接受學校財務部門和廣大同學的監督, 進行不定期的財務檢查，對違反財務制度的干部，視其情節輕重分別給予警告，上報有關部門給予處罰。

學生會工作制度的執行和監督

學生會工作及制度監督由主席團和辦公室負責，由主席擔任總負責。負責監督學生會各職能部門制度的建設及實行情況、活動開展情況，對一些違反紀律的現象進行嚴格核查和處理，相關人員由辦公室給出處分提案，再經主席團討論做出決定。辦公室對學生會制度不健 全的方面及時給出解決方案，并上報學生會主席團，以完善學生會制度。

電信學院學生會

二〇一二年六月四日

第二篇：7.1.2 電信學院衛生工作制度

電氣信息工程學院文件

院學字〔2008〕6號

電信學院衛生工作制度

衛生工作是一個單位文明窗口，搞好工作環境衛生工作是廣大教職工生的基本職責。我院衛生工作基本包括以下幾個個方面：校園責任區衛生、實驗室衛生、教室衛生、宿舍衛生、辦公室衛生及個人衛生。分工負責，具體如下：

1、校園責任區衛生，年級輔導員負責，一年級各班以輪流值日的方式進行，每天打掃兩次，保潔工作由學校安排，接受學校檢查，由衛生部指定學生干部負責組織、協調、交接、督促等。

2、實驗室衛生，由所在實驗室老師負責，適當配備勤工助學學生，保證實驗室清潔、儀器擺放整齊等。

3、教室衛生，有各責任班級負責；學生宿舍衛生，有宿舍所住宿負責。接受學校和我院衛生部檢查，檢查結果計入量化考核成績。

4、辦公室衛生有各辦公室人員自行保持，保持環境整潔、空氣清新、物品擺放合理有序，較好起到為人師表的作用。

同時要求全院師生保持良好衛生習慣，注意自覺維護公共場所衛生、秩序。

電信學院 2008年6月

第三篇：學院學生會主席團工作制度

第一條 工商管理學院學生會主席團對院學生會常委會負責，主持院學生會日常工作。在學生會主席的領導下，實行分級負責制。

一、分級負責制

第二條 學生會實行分級負責制，即學生會各級機構對上一級機構負責，行使權利，履行義務。

二、副主席分管部門制

1.每位副主席分管學生會的3-4個部門，領導各部門開展工作，副主席直接對主席負責。

2.副主席定期召集所分管部門的部長會議，了解情況，解決問題，安排工作。

3.副主席不定期參加所分管部門的例會，了解干事工作情況，檢查部門工作部署，發現問題，及時解決。

4.配合主席處理日常事務，分管各自相應下設部門的工作。對所分管部門人員進行監督檢查與考核，作好與各部部長的聯系溝通作用。

三、學生會主席團會議制度

第三條 院學生會主席團會議為每周一次，時間：每周日晚上7:00

地點：學生會辦公室。（如有變更，另行通知）

內容：會議討論一周內院學生會系統工作情況及工作部署。

注：本制度由工商管理學院學生會制定，自公布之日起執行，最終解釋權歸工商管理學院學生會

河北科技師范學院

工商管理學院委員會

第四篇：電信學院團委學生會管理制度

管 理制度匯編

電子與信息工程學院團委學生會

2011年3月

一、機構簡介

電子與信息工程學院團委學生會是在電子與信息工程學院黨委和團委老師的1）指導下開展工作的。其工作職能是：圍繞本院中心工作收集反映同學們的心聲，2）幫助解決同學們在學習生活中的困難和問題；上傳下達、下情上報、上下溝通，為本院師生建立良好的溝通紐帶；3）通過開展各種活動，發揮團委學生會的自身優勢，提高我院師生的精神文化水平。本院團委學生會是在團委副書記和學生會主席直接領導下開展各項工作，設有團委辦公室（秘書處）、組織部、宣傳部、社會實踐部、策劃部、文藝部、學生會辦公室、生活部、宿管部、學習部、女生部、考評部、體育部、治保部、勤工部、語工部共16個職能部門（其中團委會6個部門，學生會10個部門）。

二、各部門職能

各部門要以團委學生會的整體工作計劃為中心來開展本部門工作，服從整體工作安排，積極完成臨時工作任務。各部門職能如下：

團委會

團委辦公室（秘書處）

1.協調各部室之間的關系，做好大型活動的人員調配工作； 2.收集、催交各部門各次活動計劃、總結等材料； 3.負責團委學生會辦公用品的購置及管理； 4.負責學生干部值班的安排和監督，制作各種表格；

5.做好每次院學生干部會議及各類活動的考勤記載和會議記錄； 6.協助團委各部門完成日常各項工作； 7.負責學生干部檔案的建立和整理工作。組織部

1.負責傳達校團委組織部關于各項團組織活動（如團活動的時間、內容）； 2.做好每年的團員檔案清理，整理青年花名冊、全院學生干部花名冊及本院學生聯系方式；

3.同院團總支各部門一起商討并制定各項團組織活動的實施方案，活動結束后，寫出書面總結材料；

4.配合校團委組織部，組織本院各班團支書檢查團活動； 5.收繳本院各班團員團費； 6.幫助新老生辦理團組織關系；

7.負責每學年本院團組織達標爭優和團員評議工作，并組織書面文字材料。宣傳部

1.定期召集各班宣傳委員會議，及時傳達校黨委宣傳部和校團委有關宣傳工作的指示，并結合本院實際研究如何落實；

2.與校學通社保持聯系，并組織各班同學積極向廣播臺、校報投稿； 3.負責本院開展的活動及先進人物、事跡的宣傳報導；

4.組織本院各班學生積極參與校內外各種征文活動、書畫競賽、師范技能比賽等，并負責征集作品；

5.組織和培養一批具有繪畫、寫作、演說能力的宣傳人才； 6.協助生活部進行宣傳用品的購買并負責保管。社會實踐部

1.每月至少組織一次青年志愿者（社會實踐）活動；

2.負責暑期社會實踐活動的計劃、宣傳、組織、總結和表彰等各項工作； 3.組織本院學生積極參與學校開展的各種公益活動，并爭取做出成績。文藝部

1.組織本院學生開展有益身心健康的文藝活動（如舞蹈、唱歌、小品、相聲、話劇、戲曲等）；

2.負責本院的迎新晚會、畢業晚會、元旦晚會等節目的編排和演練工作； 3.積極參與學校舉辦的大型文娛活動，挖掘并培養本院具有文藝特長的人才,并建立文藝人才數據庫；

4.將文藝和體育有機的結合起來，促進本院文體的發展。策劃部

1.負責為校級及院級各個活動出謀劃策，積極創新，使活動更加豐富多彩且又富有吸引力；

2.組織策劃一些別出心裁的活動來豐富同學的課外生活； 3.負責為院級活動尋找贊助商，爭取活動經費。

學生會

學生會辦公室

1.協調各部室之間的關系，做好大型活動的人員調配工作； 2.收集、催交各部門各次活動計劃、總結等材料； 3.負責團委學生會辦公用品的購置及管理； 4.負責學生干部值班的安排和監督，制作各種表格；

5.做好每次院學生干部會議及各類活動的考勤記載和會議記錄； 6.協助學生會各部門完成日常各項工作； 7.負責學生干部檔案的建立和整理工作。生活部

1.每周負責組織本院學生參加校園衛生的打掃，并對衛生清掃的情況進行評分； 2.負責本院所有大型活動的后勤工作；

3.負責團委學生會各項學工用品的購買和各部門活動經費的申報； 4.定期檢查各班班費的使用情況，并將檢查結果向學工辦匯報；

5.協助后勤服務集團做好后勤管理工作，搜集和傳達本院師生對后勤工作的意見等。宿管部

1.負責每周的衛生檢查（本院自主檢查和學校組織檢查）工作，并將檢查結果匯報和通報；

2.協助院領導和老師下寢視察，做好寢室的安全管理工作； 3.做好本院文明寢室評比和獎勵工作。學習部

1.定期主持召開各班學習委員會議，分析總結同學們的學習情況，并向院領導匯報；

2.組織英語四、六級考試和全國計算機等級考試等相關考試的宣傳、報考及證書發放工作；

3.大力宣傳并組織本院學生參加各種競賽活動，組織學生進行相關課程的選取和報名等工作；

4.學期結束，按教務處和院內要求定期組織各班學習委員對本學期的各門課程開展評教評學活動；

5.定期組織召開學習座談會和學習經驗交流會，推廣科學的學習方法； 6.完成本院學風建設的各項工作。女生部

1.做好全院女生工作，全面了解本院女生的學習、生活、思想情況，并將實際情況及時向學工辦相關老師匯報；

2.針對本院實際情況開展旅生活動，關注女生心理健康問題；

3.組織女生積極參與本院各項活動，并協助體育部搞好女生體育項目的訓練。考評部

1.配合校考評部做好本院晚自習、節假日返校、大型集體活動等的考勤工作； 2.做好本院開展各種活動中各班級學生參與情況的考勤工作；

3.檢查和督促全院各班做好晚自習的出勤情況記載，每周一小結，每月一總結，并及時向院領導、輔導員、班主任匯報結果； 4.每周向學生工作處匯報本院學生的動態。體育部

1.積極配合校學生會體育部工作，搞好本院各項體育工作，組織安排各項體育活動（如運動會、新生球賽、畢業生球賽等）。

2.積極宣傳和組織本院學生參加學校及本院組織的各種體育競技活動； 3.自行組織或與其他院部聯合組織一些體育活動，增強本院學生的體育運動熱情；

4.組織本院同學積極參加體育鍛煉，發掘本院的體育人才。治保部

1.在大型活動中做好治安管理及布置和收場工作；

2.組織開展安全教育和心理健康講座，增強本院學生的安全意識，做好心理異常學生的檔案建立和幫扶工作； 3.做好安全信息員的選拔和評比工作；

4.協助保衛處做好本院學生寢室及校內的治安保衛工作；

5.督促各班學生簽署安全責任狀等相關安全協議，加強防火、防盜、防止發生人身財產事故的宣傳。勤工部

1.做好我院各班貧困生信息的統計和匯總工作；

2.協助相關老師組指導本院學生參加助學貸款；

3.對各班的各類獎學金、助學金及助學貸款的信息進行統計、核對和匯總等工作； 4.組織本院學生開展大學生生涯設計工作； 5.及時統計出本院學生科技創新的項目和成果；

6.全面做好院領導、輔導員、班主任與同學們之間的信息傳遞工作。語工部

1.積極配合校語委、組織好本院“推廣普通話”的工作。

2.指導各班班委做好“三字一話”（鋼筆字、毛筆字、粉筆字，普通話）的推廣工作，為大院朗誦、三筆字比賽等活動做相應準備；做好語言文字規范化工作，在本院組織開展豐富多彩的語言文字活動；

3.做好普通話等級考試的宣傳、報考和證書發放工作； 4.挖掘、培養語言功底優秀的人才。

三、各成員職責

? 團委副書記

1． 在院黨總支和院團委書記的直接領導下，全面負責本院的共青團工作； 2． 根據校團委的指示精神及工作目標，制定本院團委會工作計劃，并組織計劃的實施；

3． 指導、協助本院各班團支部工作；

4． 協調團委會各部門之間的關系，并配合院學生會努力做好本院學生管理教育工作；

5． 定期主持召開院團委會及各班團支部會議，總結經驗，研究問題，不斷改進團的工作；

6． 經常向院領導、輔導員匯報學生思想動態，提出合理化建議。7． 與校團委及其它院系團委會保持工作聯系；

8． 積極配合校團委開展工作，研究貫徹學校各部門布置的各項任務； 9． 協助本院完成下屆團委會干部的推薦、考察及選拔工作。? 學生會主席

1.負責院學生會的全面工作，并主持召開院學生會全體干部會議、各部部長會議、例會等，討論制定院學生會工作計劃，布置各項工作任務；

2.帶領學生會各部門的學生干部，具體組織落實校團委、學工處以及本院下達的各項工作任務；

3.每學期督促各部門完成工作計劃，指導各部門的開展工作，組織計劃的實施，并檢查和總結開展的活動情況，對存在的問題提出改進措施；

4.掌握學生會的整體工作狀況和動向，定期向院領導及輔導員匯報工作完成情況及學生干部的思想狀況；

5.代表院學生會參加校學生會有關會議，并及時傳達有關會議精神，吸取兄弟院系的經驗教訓，促進本院學生會的完善和發展；

6.直接指導監督本院全體學生干部的工作，認真協調各部、各班的實際工作，并接受全院學生的監督；

7.積極配合校學生會開展工作，研究貫徹學校各部門布置的各項任務； 8.協助本院完成下屆學生會干部的推薦、考察及選拔工作。? 學生會副主席

1.協助學生會主席，負責分管的學生會部門工作； 2.熟悉各部門的情況，積極開展工作；

3.加強對各部門工作的檢查、監督，對工作中出現的問題要善于發現，正確處理，及時匯報；

4.完成主席交給的其他工作任務，主席不在時，受主席委托執行主席職權。? 部長（副部長）

1.完成本部門學期（）工作計劃及總結，制定重要活動的策劃方案及經費預算；

2.主持本部門的日常工作和例會，不定期對本部門各成員的工作情況進行檢查； 3.定期向上級匯報工作，并向本部門傳達新的工作指示；

4.多與部門成員交流，關心大家的學習和生活，激勵大家的工作熱情和積極性； 5.及時發現和解決部門內存在的問題，多聽取大家的意見，采用比較合理和有利于部門發展的建議；

6.負責本部門新生干部的招聘，掌握各成員的表現情況，對部門重要學生干部進行培養。? 干事（助理）

1.服從部長（副部長）的工作安排，團結工作，維護本部門及團委學生會整體

形象；

2.做好自己的本職工作，不可擅離職守，如有問題和好的建議應及時上報； 3.定期匯報自己的工作情況。

四、工作和值班要求

（一）、工作

1.發揚團隊合作精神，不搞內部分化，對待老師和同學要表現出學生干部的良好形象；

2.工作態度要認真，務實創新，講效率，講質量；

3.遵守開會紀律，不遲到、早退或缺勤，集體活動非特殊情況不準請假或缺勤； 4.堅守自己的崗位，不玩忽職守，服從統一安排。

（二）、值班

1.院辦值班要按時到場，嚴格按值班表規定執行，不可隨意請假，更不得無故缺勤，并按要求完成老師布置的任務；

2.值班時要保持安靜，保持辦公室衛生，可邊值班邊自習，樹立良好形象。

五、例會制度

1.團委學生會每兩周召開一次例會，時間定于周日下午7：30，各部門可根據本部門情況自行開展本部門例會；

2.每次例會要求全體學生會成員到會，無特殊情況不可請假、遲到、早退或缺席，由學生會（團委）辦公室做好例會的考勤工作； 3.例會期間，不得做與工作無關的事情，手機應調為靜音狀態；

4.每次例會主要學生干部要提前5至10分鐘到場，其他成員要提前2至5分鐘到場，點名時未到以內視為遲到；

5.每次例會團委辦公室和學生會辦公室都應做好會議記錄，其他學生干部也要做好會議筆記；

6.例會中要做工作匯報，制定下階段的工作計劃；

7.例會發言要簡明扼要，提高效率，時間一般不超過2小時（特殊情況可適當延時）；

8.其它會議紀律要求與例會相同，流程由會議內容而定。

六、工作匯報制度

為加強內部管理和建設，使領導及時掌握和指導團委學生會工作情況，必須形成一定的工作匯報制度：

1.每位學生干部開學初都應寫一份新學期工作計劃，期末交一份工作總結； 2.部長應定期向主席團或學工辦老師匯報工作情況，書面和口頭匯報均可； 3.各部部長要在每次例會中匯報工作情況，每月要進行一次本部門工作總結； 4.所有學生干部要定期的匯報自己的學習、生活、工作和思想情況。

七、獎懲制度

對違反紀律或表現較差的學生干部，將給予相應的處罰，對表現出色者也會給予相應的獎勵：

（一）、學生干部由于工作等原因出現錯誤，造成不良影響，如未產生嚴重后果，按照《電子與信息工程學院團委學生會量化積分細則》進行扣分處理。

（二）、有以下情形之一者，取消其評優及加分資格，另對其進行勸退（或強退）處理：

1.不接受或不能按時完成組織分配的任務，無故不參加本部門會議或各項活動達三次者；

2.由于未能及時完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者； 3.一個月內兩次例會無故未到者，一學期累計3次例會無故未到者； 4.工作消極怠慢，屢教不改者；

5.向外對本部門做反面宣傳，嚴重損害團委學生會整體形象者； 6.違反校紀校規，情節嚴重，受到警告及警告以上處分者； 7.專業課及必修課一學期達兩門重修者； 8.每學期考核積分位居最后10名者。

（三）、在工作中表現出色，考核積分位居前列者，將在評優時優先考慮。

電子與信息工程學院團委學生會

2011年3月

電子與信息工程學院團委學生會量化積分細則

為了嚴明本部門內紀律制度和評優評先的公平性，同時為了激發大家的積極性，提高工作效率，特制定一下量化積分細則。（以100分為基準進行加減分）

一、扣分

1.所有集體會議，遲到或早退者扣1分，請假扣1分，缺席扣3分，一個月內請假達三次者另扣2分；

2.院辦值班遲到或早退者扣2分，中途擅離職守扣2分，請假扣2分，缺勤扣5分，若造成不良影響或嚴重后果，另作紀律處分；

3.值班者要積極協助老師完成臨時任務，若完成不利，視情節扣1——3分； 4.值班者在值班期間應做好辦公室內衛生，否則扣1分；

5.值班者若有損害學生干部形象（如穿拖鞋值班、待人不禮貌等）的行為，扣3分；

6.不服從上級調配者，視情節較輕者扣3——5分，情節嚴重者另作紀律處分； 7.不按時完成組織分配的任務者，每次扣2分，情節嚴重者，另作紀律處分； 8.因工作失誤造成不良影響者，每次扣2分，必要時需做書面檢討； 9.未能積極參與學生會組織的活動者，每次扣2分； 10.開會期間，擾亂秩序者，視情節扣1——3分； 11.故意損壞公共財務者，視情節扣1——5分。

二、加分

1.對學生會發展提出好的建議者，經采用后加2——5分； 2.提前按質完成工作任務，并得到較好評價者，加2——5分； 3.能積極主動協助其它部門工作者，加1——3分； 4.工作中表現突出者，加3——5分；

5.通過英語四級者加5分，通過英語六級者加10分，通過計算機二級者加5分；

6.連續一個月內沒有扣量化積分者，加3分。

電子與信息工程學院團委學生會

2011年3月

第五篇：大學學院學生會外聯部工作制度

第一章

總則

第一條、外聯部是社團下屬部門。本著 “管理社團、服務社團”，的精神，一切工作必須服從社團的安排，保障社團基本利益。

第二條、外聯部堅持“引進來”與“走出去”相結合的原則，充分利用學校和社會兩個資源，以社團文化節為契機，加強與外界聯系，爭取引進有利資源，為社團活動順利開展奠定物質基礎；加強與外校交流，共同探討社團發展新模式，新理念，揚長避短，借鑒經驗，拓寬思路，加快我校社團發展步伐。

第三條、外聯部主要負責社團對外活動，接待來賓；與各高校社聯、社團、媒體及社會友好單位等的聯系；與企事業單位洽談活動贊助事項。

第四條、外聯部各人員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。

第二章 組織機構

第一條、外聯部設部長一名，副部長兩名，干事若干名。

第二條、正副部長的權利和義務

1.部長是本部門的主要負責人，同時接受社聯會主席團的領導。

2.部長對內全面主持本部門的日常工作，對外代表本部門參加各種相關會議，行使職權。

3.部長主持本部門的干部會議。

4.部長有權召開各校級社團外聯部聯席會議，傳達上級精神，下達有關指示。

5.部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設的相關活動的義務。

6.部長對個校級社團外聯部必須起到良好的監督管理作用。

第三條、干事的權利和義務

1.干事有參加相關會議，參加外聯部各項活動及提議工作方案，討論工作計劃的權利。

2.干事應遵循社聯會及本部門章程，遵守社團相關管理制度。

3.干事應全心全意為同學服務。

4.干事應不斷提高自己學習，工作，生活等各方面的綜合素質。

第三章

工作細則

第一條、敬業愛校，遵守校紀校規，遵守社團內部的管理制度。

第二條、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。

第三條、對于部門和社團內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。

第四條、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。

第五條、協議書根據具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權利同商家簽訂或口頭商定任何協議。

第六條、每次外出，原則上不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

第七條、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

第八條、外聯部的一切贊助物品及資金歸社團或部門所有，任何人不得擅自動用。如有需要，可經申請由部長或副部長統一登記后才可合理分配處理。

第九條、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

第十條、嚴格按照有關規定開展外聯工作，不得借用外聯部的名義謀求個人私利，不得做有損社聯聲譽的事。若查實，直接取消其職位。

第十一條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

第四章例會制度

第一條、每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

第二條、每次例會必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。

第三條、會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

第四條、例會時，部門成員可填寫商家贊助登記表。第五條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。

第六條、若有緊急情況，可由部長或副部長臨時召開。

第五章請假制度

第一條、如遇有急事無法參加每周例會或活動的，須提前向部長提出，在批準后方可請假。

第二條、每次活動及例會實行嚴格考勤制度，每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無故缺席三次者將取消其學期末的評優資格。

第六章 附則

第一條、社團外聯部對此制度有最終解釋權。

第二條、本制度自公布之日起施行。

第三條、制度中條款若需改動的，需經部門內部商討修改。