第一篇:電信學院學生會策劃總結
責任奉獻合作高效
策劃總結格式(參考):
1.正文標題用宋體小二號字,加黑。多級標題宋體四號字,加黑;
2.策劃書,總結用宋體小四號字;
3.間距一般以1.25適宜
1電子信息學院
第二篇:電信學院學生會工作制度
電信學院學生會工作制度
《電信學院學生會工作制度》是基于以往工作中的經驗制定
組織制度
電信學院學生會由主席團、辦公室、生活部、自律部、宿管部、學習部、體育部。主席團設主席1人、副主席1人,各職能部門設部長兩人。
1、學生會主席是學生會的最高決策者,負責學生會的整體工作,制定本學年的工作計劃,指導各職能部門工展活動。負責召集和主持部長會議、代表學生會參加各種組織舉行的會議和活動。行使代表權、決策權,定期向系部匯報工作。
2、副主席協助主席做好各項工作,分管各職能部門,負責學生會的日常管理,監督學生會成員的紀律遵守情況,幫助各部部長完成各項工作。對違紀成員做出及時處理,及時向主席匯報工作的執行、開展情況。
3、各部部長在主席團的指導下認真負責、活潑大膽、創造性地完成各項工作。堅決服從指導老師、主席團的合理安排,不斷提高和加強自身的能力及政治修養。
4、各部門干事負責協調和幫助部長工作,通過鍛煉不斷提高自身工作能力。
5、學生會職能部門的靈敏量和類型在每屆學生會原則上應是固定不變的,但如有確實需要可由當屆學生會主席提出申請,上報系部批準 后方可增刪。
例會制度
1、例會開始前一分鐘由辦公室考核應到例會人數、實到例會人數,確認曠會、請假及遲到人員并進行登記。
2、參加會議人員需準時到會,不得無故缺席、遲到、早退,遲到三次、曠會兩次者按程序免職。
3、凡不能參加例會的學生會成員一律須向輔導員書面請假,請假須本人持假條提前交辦公室,經辦公室批準后方可,會后不補假。不準捎假,否則捎假人與請假人等同處理。
4、5、召開大例會時各部維持各部紀律,例會時各部按秩序就座。召開例會時不準穿拖鞋、短褲,不準抽煙、吃東西,不準大聲喧嘩、說臟話,嚴禁袒胸赤身,嚴禁酒后參加例會,嚴禁例會時追逐打鬧,提倡文明用語。
6、召開例會時要保持會場安靜,遵守會場紀律,同時做好會議記錄,會議記錄辦公室會進行不定期檢查,晚交兩次,不合格三次或拒交者按程序免職。
7、開會期間要求出席者遵守會議紀律,禁止做與會議無關的事情。如:學習、睡覺、看書、玩手機等。
8、例會期間,各成員須自覺關閉通訊設備或調至靜音,以免干擾會議進程.2
9、各部門例會應固定時間、地點,若有變動,提前報與辦公室。例會當天應于系辦通知,班級負責人應傳達到位。
10、各班班委屬于學生會成員,準時參加所屬部門例會,并遵守所屬部門制定的規章制度。
11、例會的內容主要為總結上周的工作,布置本周的工作。
檔案管理制度
一、工作計劃及總結管理。
1.學生會各職能部門每學期初必須遞交一份工作計劃以及各月份計劃總結、量化考核、活動策劃總結以及活動資料等。
2.辦公室在學期初根據各部工作制定本學期的工作方案,并在期末作工作報告。
3.各部門舉辦活動之前將詳細的活動計劃和經費預算交與辦公室,由辦公室查閱后交主席團討論,并申請批準。
4.各部門活動舉辦之后及時總結,并交由辦公室存檔。
二、系部下達的正式文件指定負責人,并且經手人簽字,由辦公室統一存檔。
三、各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果及工作計劃。
四、檔案格式應由電子版本和紙制版本組成。
財務制度
一、辦公室主任負責管理學生會的財務。
二、學生會經費原則上不作工作外開支,使用經費嚴格依照學校財務制度,各部門開展活動前一個星期,應先擬一份經費預算報告,交與黃科長審批,確認執行后方可報銷。
三、經手財務的有關人員必須按照嚴格的財務手續辦理財務事項。
1.報銷單據必須是發票(如果是收據,須在二十元以下,否則不給予報銷)
2.報銷單據應有經手人簽名、黃科長簽名。
3.凡辦理現金預支手續的要在三十天內辦理報銷手續。
四、負責財務工作的干部要定期結帳,對帳本整理、保存,無關人員不得干涉。過期單據須經指導老師、主席簽收后方可報銷,有關人員定期查帳時應按制度履行手續,凡借取財務帳章、帳本者須對其負責。
五、學生會的財務工作接受學校財務部門和廣大同學的監督, 進行不定期的財務檢查,對違反財務制度的干部,視其情節輕重分別給予警告,上報有關部門給予處罰。
學生會工作制度的執行和監督
學生會工作及制度監督由主席團和辦公室負責,由主席擔任總負責。負責監督學生會各職能部門制度的建設及實行情況、活動開展情況,對一些違反紀律的現象進行嚴格核查和處理,相關人員由辦公室給出處分提案,再經主席團討論做出決定。辦公室對學生會制度不健 全的方面及時給出解決方案,并上報學生會主席團,以完善學生會制度。
電信學院學生會
二〇一二年六月四日
第三篇:電信學院學生會總結
電信學院學生會總結
本人一個小干事,隸屬于咋們電信學院學生會宣傳部。熱愛著我們學生會,熱愛著我們宣傳部,就此做一下個人總結。
我懷著崇高的心情加入我們學生會,并且喜愛上了這個大家庭,這個集體帶給我力量,帶給我溫暖,也從中學到很多東西,是我受益匪淺。我不僅交到了很多朋友,認識了許多師兄、師姐,還學到了處理人際關系,學到了許多從未學到的東西。在此也感謝學生會,感謝師兄,師姐。
關于有什么建議,我覺得也沒撒說的,只有一個感覺不是很好,那就是部門與部門的交流并不是很好,部門內部一起都很好,但是部門間就不是很好了,有些都不認識,也叫不出誰叫什么,我覺得這是不好的,所以也希望我們我們學生會多加強部門與部門的交流。
我自己缺點就是比較懶,可能學生會有些事做的不是很好,比如值班,到勤率等,關于這些我以后盡量去改,盡量去做的更好。
最后祝咋學生會越辦越好,越來越強大。
2012年12月16日
第四篇:電信學院團委學生會管理制度
管 理制度匯編
電子與信息工程學院團委學生會
2011年3月
一、機構簡介
電子與信息工程學院團委學生會是在電子與信息工程學院黨委和團委老師的1)指導下開展工作的。其工作職能是:圍繞本院中心工作收集反映同學們的心聲,2)幫助解決同學們在學習生活中的困難和問題;上傳下達、下情上報、上下溝通,為本院師生建立良好的溝通紐帶;3)通過開展各種活動,發揮團委學生會的自身優勢,提高我院師生的精神文化水平。本院團委學生會是在團委副書記和學生會主席直接領導下開展各項工作,設有團委辦公室(秘書處)、組織部、宣傳部、社會實踐部、策劃部、文藝部、學生會辦公室、生活部、宿管部、學習部、女生部、考評部、體育部、治保部、勤工部、語工部共16個職能部門(其中團委會6個部門,學生會10個部門)。
二、各部門職能
各部門要以團委學生會的整體工作計劃為中心來開展本部門工作,服從整體工作安排,積極完成臨時工作任務。各部門職能如下:
團委會
團委辦公室(秘書處)
1.協調各部室之間的關系,做好大型活動的人員調配工作; 2.收集、催交各部門各次活動計劃、總結等材料; 3.負責團委學生會辦公用品的購置及管理; 4.負責學生干部值班的安排和監督,制作各種表格;
5.做好每次院學生干部會議及各類活動的考勤記載和會議記錄; 6.協助團委各部門完成日常各項工作; 7.負責學生干部檔案的建立和整理工作。組織部
1.負責傳達校團委組織部關于各項團組織活動(如團活動的時間、內容); 2.做好每年的團員檔案清理,整理青年花名冊、全院學生干部花名冊及本院學生聯系方式;
3.同院團總支各部門一起商討并制定各項團組織活動的實施方案,活動結束后,寫出書面總結材料;
4.配合校團委組織部,組織本院各班團支書檢查團活動; 5.收繳本院各班團員團費; 6.幫助新老生辦理團組織關系;
7.負責每學年本院團組織達標爭優和團員評議工作,并組織書面文字材料。宣傳部
1.定期召集各班宣傳委員會議,及時傳達校黨委宣傳部和校團委有關宣傳工作的指示,并結合本院實際研究如何落實;
2.與校學通社保持聯系,并組織各班同學積極向廣播臺、校報投稿; 3.負責本院開展的活動及先進人物、事跡的宣傳報導;
4.組織本院各班學生積極參與校內外各種征文活動、書畫競賽、師范技能比賽等,并負責征集作品;
5.組織和培養一批具有繪畫、寫作、演說能力的宣傳人才; 6.協助生活部進行宣傳用品的購買并負責保管。社會實踐部
1.每月至少組織一次青年志愿者(社會實踐)活動;
2.負責暑期社會實踐活動的計劃、宣傳、組織、總結和表彰等各項工作; 3.組織本院學生積極參與學校開展的各種公益活動,并爭取做出成績。文藝部
1.組織本院學生開展有益身心健康的文藝活動(如舞蹈、唱歌、小品、相聲、話劇、戲曲等);
2.負責本院的迎新晚會、畢業晚會、元旦晚會等節目的編排和演練工作; 3.積極參與學校舉辦的大型文娛活動,挖掘并培養本院具有文藝特長的人才,并建立文藝人才數據庫;
4.將文藝和體育有機的結合起來,促進本院文體的發展。策劃部
1.負責為校級及院級各個活動出謀劃策,積極創新,使活動更加豐富多彩且又富有吸引力;
2.組織策劃一些別出心裁的活動來豐富同學的課外生活; 3.負責為院級活動尋找贊助商,爭取活動經費。
學生會
學生會辦公室
1.協調各部室之間的關系,做好大型活動的人員調配工作; 2.收集、催交各部門各次活動計劃、總結等材料; 3.負責團委學生會辦公用品的購置及管理; 4.負責學生干部值班的安排和監督,制作各種表格;
5.做好每次院學生干部會議及各類活動的考勤記載和會議記錄; 6.協助學生會各部門完成日常各項工作; 7.負責學生干部檔案的建立和整理工作。生活部
1.每周負責組織本院學生參加校園衛生的打掃,并對衛生清掃的情況進行評分; 2.負責本院所有大型活動的后勤工作;
3.負責團委學生會各項學工用品的購買和各部門活動經費的申報; 4.定期檢查各班班費的使用情況,并將檢查結果向學工辦匯報;
5.協助后勤服務集團做好后勤管理工作,搜集和傳達本院師生對后勤工作的意見等。宿管部
1.負責每周的衛生檢查(本院自主檢查和學校組織檢查)工作,并將檢查結果匯報和通報;
2.協助院領導和老師下寢視察,做好寢室的安全管理工作; 3.做好本院文明寢室評比和獎勵工作。學習部
1.定期主持召開各班學習委員會議,分析總結同學們的學習情況,并向院領導匯報;
2.組織英語四、六級考試和全國計算機等級考試等相關考試的宣傳、報考及證書發放工作;
3.大力宣傳并組織本院學生參加各種競賽活動,組織學生進行相關課程的選取和報名等工作;
4.學期結束,按教務處和院內要求定期組織各班學習委員對本學期的各門課程開展評教評學活動;
5.定期組織召開學習座談會和學習經驗交流會,推廣科學的學習方法; 6.完成本院學風建設的各項工作。女生部
1.做好全院女生工作,全面了解本院女生的學習、生活、思想情況,并將實際情況及時向學工辦相關老師匯報;
2.針對本院實際情況開展旅生活動,關注女生心理健康問題;
3.組織女生積極參與本院各項活動,并協助體育部搞好女生體育項目的訓練。考評部
1.配合校考評部做好本院晚自習、節假日返校、大型集體活動等的考勤工作; 2.做好本院開展各種活動中各班級學生參與情況的考勤工作;
3.檢查和督促全院各班做好晚自習的出勤情況記載,每周一小結,每月一總結,并及時向院領導、輔導員、班主任匯報結果; 4.每周向學生工作處匯報本院學生的動態。體育部
1.積極配合校學生會體育部工作,搞好本院各項體育工作,組織安排各項體育活動(如運動會、新生球賽、畢業生球賽等)。
2.積極宣傳和組織本院學生參加學校及本院組織的各種體育競技活動; 3.自行組織或與其他院部聯合組織一些體育活動,增強本院學生的體育運動熱情;
4.組織本院同學積極參加體育鍛煉,發掘本院的體育人才。治保部
1.在大型活動中做好治安管理及布置和收場工作;
2.組織開展安全教育和心理健康講座,增強本院學生的安全意識,做好心理異常學生的檔案建立和幫扶工作; 3.做好安全信息員的選拔和評比工作;
4.協助保衛處做好本院學生寢室及校內的治安保衛工作;
5.督促各班學生簽署安全責任狀等相關安全協議,加強防火、防盜、防止發生人身財產事故的宣傳。勤工部
1.做好我院各班貧困生信息的統計和匯總工作;
2.協助相關老師組指導本院學生參加助學貸款;
3.對各班的各類獎學金、助學金及助學貸款的信息進行統計、核對和匯總等工作; 4.組織本院學生開展大學生生涯設計工作; 5.及時統計出本院學生科技創新的項目和成果;
6.全面做好院領導、輔導員、班主任與同學們之間的信息傳遞工作。語工部
1.積極配合校語委、組織好本院“推廣普通話”的工作。
2.指導各班班委做好“三字一話”(鋼筆字、毛筆字、粉筆字,普通話)的推廣工作,為大院朗誦、三筆字比賽等活動做相應準備;做好語言文字規范化工作,在本院組織開展豐富多彩的語言文字活動;
3.做好普通話等級考試的宣傳、報考和證書發放工作; 4.挖掘、培養語言功底優秀的人才。
三、各成員職責
? 團委副書記
1. 在院黨總支和院團委書記的直接領導下,全面負責本院的共青團工作; 2. 根據校團委的指示精神及工作目標,制定本院團委會工作計劃,并組織計劃的實施;
3. 指導、協助本院各班團支部工作;
4. 協調團委會各部門之間的關系,并配合院學生會努力做好本院學生管理教育工作;
5. 定期主持召開院團委會及各班團支部會議,總結經驗,研究問題,不斷改進團的工作;
6. 經常向院領導、輔導員匯報學生思想動態,提出合理化建議。7. 與校團委及其它院系團委會保持工作聯系;
8. 積極配合校團委開展工作,研究貫徹學校各部門布置的各項任務; 9. 協助本院完成下屆團委會干部的推薦、考察及選拔工作。? 學生會主席
1.負責院學生會的全面工作,并主持召開院學生會全體干部會議、各部部長會議、例會等,討論制定院學生會工作計劃,布置各項工作任務;
2.帶領學生會各部門的學生干部,具體組織落實校團委、學工處以及本院下達的各項工作任務;
3.每學期督促各部門完成工作計劃,指導各部門的開展工作,組織計劃的實施,并檢查和總結開展的活動情況,對存在的問題提出改進措施;
4.掌握學生會的整體工作狀況和動向,定期向院領導及輔導員匯報工作完成情況及學生干部的思想狀況;
5.代表院學生會參加校學生會有關會議,并及時傳達有關會議精神,吸取兄弟院系的經驗教訓,促進本院學生會的完善和發展;
6.直接指導監督本院全體學生干部的工作,認真協調各部、各班的實際工作,并接受全院學生的監督;
7.積極配合校學生會開展工作,研究貫徹學校各部門布置的各項任務; 8.協助本院完成下屆學生會干部的推薦、考察及選拔工作。? 學生會副主席
1.協助學生會主席,負責分管的學生會部門工作; 2.熟悉各部門的情況,積極開展工作;
3.加強對各部門工作的檢查、監督,對工作中出現的問題要善于發現,正確處理,及時匯報;
4.完成主席交給的其他工作任務,主席不在時,受主席委托執行主席職權。? 部長(副部長)
1.完成本部門學期()工作計劃及總結,制定重要活動的策劃方案及經費預算;
2.主持本部門的日常工作和例會,不定期對本部門各成員的工作情況進行檢查; 3.定期向上級匯報工作,并向本部門傳達新的工作指示;
4.多與部門成員交流,關心大家的學習和生活,激勵大家的工作熱情和積極性; 5.及時發現和解決部門內存在的問題,多聽取大家的意見,采用比較合理和有利于部門發展的建議;
6.負責本部門新生干部的招聘,掌握各成員的表現情況,對部門重要學生干部進行培養。? 干事(助理)
1.服從部長(副部長)的工作安排,團結工作,維護本部門及團委學生會整體
形象;
2.做好自己的本職工作,不可擅離職守,如有問題和好的建議應及時上報; 3.定期匯報自己的工作情況。
四、工作和值班要求
(一)、工作
1.發揚團隊合作精神,不搞內部分化,對待老師和同學要表現出學生干部的良好形象;
2.工作態度要認真,務實創新,講效率,講質量;
3.遵守開會紀律,不遲到、早退或缺勤,集體活動非特殊情況不準請假或缺勤; 4.堅守自己的崗位,不玩忽職守,服從統一安排。
(二)、值班
1.院辦值班要按時到場,嚴格按值班表規定執行,不可隨意請假,更不得無故缺勤,并按要求完成老師布置的任務;
2.值班時要保持安靜,保持辦公室衛生,可邊值班邊自習,樹立良好形象。
五、例會制度
1.團委學生會每兩周召開一次例會,時間定于周日下午7:30,各部門可根據本部門情況自行開展本部門例會;
2.每次例會要求全體學生會成員到會,無特殊情況不可請假、遲到、早退或缺席,由學生會(團委)辦公室做好例會的考勤工作; 3.例會期間,不得做與工作無關的事情,手機應調為靜音狀態;
4.每次例會主要學生干部要提前5至10分鐘到場,其他成員要提前2至5分鐘到場,點名時未到以內視為遲到;
5.每次例會團委辦公室和學生會辦公室都應做好會議記錄,其他學生干部也要做好會議筆記;
6.例會中要做工作匯報,制定下階段的工作計劃;
7.例會發言要簡明扼要,提高效率,時間一般不超過2小時(特殊情況可適當延時);
8.其它會議紀律要求與例會相同,流程由會議內容而定。
六、工作匯報制度
為加強內部管理和建設,使領導及時掌握和指導團委學生會工作情況,必須形成一定的工作匯報制度:
1.每位學生干部開學初都應寫一份新學期工作計劃,期末交一份工作總結; 2.部長應定期向主席團或學工辦老師匯報工作情況,書面和口頭匯報均可; 3.各部部長要在每次例會中匯報工作情況,每月要進行一次本部門工作總結; 4.所有學生干部要定期的匯報自己的學習、生活、工作和思想情況。
七、獎懲制度
對違反紀律或表現較差的學生干部,將給予相應的處罰,對表現出色者也會給予相應的獎勵:
(一)、學生干部由于工作等原因出現錯誤,造成不良影響,如未產生嚴重后果,按照《電子與信息工程學院團委學生會量化積分細則》進行扣分處理。
(二)、有以下情形之一者,取消其評優及加分資格,另對其進行勸退(或強退)處理:
1.不接受或不能按時完成組織分配的任務,無故不參加本部門會議或各項活動達三次者;
2.由于未能及時完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者; 3.一個月內兩次例會無故未到者,一學期累計3次例會無故未到者; 4.工作消極怠慢,屢教不改者;
5.向外對本部門做反面宣傳,嚴重損害團委學生會整體形象者; 6.違反校紀校規,情節嚴重,受到警告及警告以上處分者; 7.專業課及必修課一學期達兩門重修者; 8.每學期考核積分位居最后10名者。
(三)、在工作中表現出色,考核積分位居前列者,將在評優時優先考慮。
電子與信息工程學院團委學生會
2011年3月
電子與信息工程學院團委學生會量化積分細則
為了嚴明本部門內紀律制度和評優評先的公平性,同時為了激發大家的積極性,提高工作效率,特制定一下量化積分細則。(以100分為基準進行加減分)
一、扣分
1.所有集體會議,遲到或早退者扣1分,請假扣1分,缺席扣3分,一個月內請假達三次者另扣2分;
2.院辦值班遲到或早退者扣2分,中途擅離職守扣2分,請假扣2分,缺勤扣5分,若造成不良影響或嚴重后果,另作紀律處分;
3.值班者要積極協助老師完成臨時任務,若完成不利,視情節扣1——3分; 4.值班者在值班期間應做好辦公室內衛生,否則扣1分;
5.值班者若有損害學生干部形象(如穿拖鞋值班、待人不禮貌等)的行為,扣3分;
6.不服從上級調配者,視情節較輕者扣3——5分,情節嚴重者另作紀律處分; 7.不按時完成組織分配的任務者,每次扣2分,情節嚴重者,另作紀律處分; 8.因工作失誤造成不良影響者,每次扣2分,必要時需做書面檢討; 9.未能積極參與學生會組織的活動者,每次扣2分; 10.開會期間,擾亂秩序者,視情節扣1——3分; 11.故意損壞公共財務者,視情節扣1——5分。
二、加分
1.對學生會發展提出好的建議者,經采用后加2——5分; 2.提前按質完成工作任務,并得到較好評價者,加2——5分; 3.能積極主動協助其它部門工作者,加1——3分; 4.工作中表現突出者,加3——5分;
5.通過英語四級者加5分,通過英語六級者加10分,通過計算機二級者加5分;
6.連續一個月內沒有扣量化積分者,加3分。
電子與信息工程學院團委學生會
2011年3月
第五篇:電信學院團委學生會總章程
電氣信息工程學院團委學生會章程
第一章 總章
一、電氣信息工程學院團委學生會是學生的群眾性組織,在院黨總支的直接領導和院團委的具體指導下,依靠全院學生配合學院黨總支及團委開展工作。
二、電氣信息工程學院團委學生會堅持以馬列主義,毛澤東思想和鄧小平理論為根本指導思想,堅持四項基本原則,全心全意為全院學生服務,代表廣大學生利益,反映學生意愿,溝通學院領導及各部門與學生的聯系,充分發揮橋梁作用,參與學院學生工作的民主管理,促進學生在德,智,體,美,勞諸方面全面發展。
三、追求:團結 務實 嚴謹 創新
四、宗旨:全心全意為同學服務
五、任務:
1、堅持以培養社會主義合格建設人才為根本任務,團結和引導全院學生,以學習為中心,促進學生的全面發展。
2、溝通院黨總支、團委部門與同學之間的聯系,促進同學之間、同學和教師之間的團結,發揮橋梁與紐帶作用,積極參與學院民主管理,在維護國家和人民利益的前提下,表達和維護學生的正當利益。
3、協助學院各級黨、團組織對學生進行愛國主義、社會主義和集體主義的宣傳教育,積極引導同學在實踐中提高政治思想素質和道
德水準,建設社會主義精神文明。
4、遵循和貫徹黨的教育方針,配合學院中心工作,協助學院創造安定團結的政治局面,創造良好的教育秩序,營造良好的學習氛圍和生活環境。
5、以自我教育、自我管理、自我服務為方針,廣泛開展各種生動活潑、健康有益的校園活動,為學生的成長成才服務。
6、加強同兄弟院系和社會各界的聯系與交往,達到提高學生思想覺悟,陶冶道德情操,廣闊知識視野之目的。
六、機構:
設立主席團:由團委書記、團委第一副書記、學生會主席、團委第二副書記、學生會副主席組成。
下設十二個部門:辦公室、編輯部、組織部、紀檢部、外聯部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部、素質拓展部、心理部、社團管理委員會。
其余各部門根據需要由各部門自行設置。
第二章 部門職責
一、主席團職責:
主席團成員負責分別主要管理下設部門總體工作,負責全面工作,抓好團委學生會思想建設和組織建設;制定工作計劃,做好工作總結;指導各部開展工作,協調各部和各院系團委學生會關系,督促
和檢查其開展各項工作;負責我院團委學生會工作的考核;負責召集各部部長會議。經常向黨團組織匯報工作,認真完成上級部署的各項工作。
二、辦公室工作職責:
1、協助主席團開展工作;組織起草學生會工作計劃、總結、報告、規劃、決議、會議紀要。負責向學校相關部門上交各項報告。
2、建立學生會各部門干部檔案,做好學生會干部的管理、培訓工作,為學生會培養后備力量;深入了解干部的思想和工作開展情況,及時給予指導和調整;負責組織干部與成員進行培訓。
3、負責相關會議的準備工作,和做好書面記錄。不時地和學習宣傳部一起開展一些學院內征文活動。
4、負責文書檔案、新聞宣傳、綜合統計,制定相關工作制度;指導本學院的文書檔案、新聞宣傳及統計工作;提高公文質量, 實現公文的規范化管理。
5、負責整理、保管學生會各部門的有關資料、文件,如工作計劃和工作總結等。對學生會全體成員檔案進行整理、保管。收集各院系、各專業學生工作及相關資料,情況匯報并及時存檔;保管各類報刊、雜志及有關文件、通知的原始資料及各專業上報的材料;
6、及時了解各部門相關職責工作并給予指導和幫助,出席、召開相關學生會例會;協助紀檢部對學生會全體成員的紀律進行監察;
7、協助其他各部門開展工作,完成上級交辦的其他任務。
8、運用辦公技能制作相關活動的演說稿,宣講詞,視頻等。
三、編輯部工作職責:
1、負責我院報刊《信園》的征稿、編輯、出版、發行,報道我院內動態,了解和反映廣大同學的思想活動情況;在團委指導下,及時準確地傳達學院的方針、政策以及新時期的工作重點等;
2、下設“網絡工作室”,及時對我院網站進行維護、管理和更新,并與宣傳部共同管理我院網頁與學生論壇,組織書寫各類文章及新聞、通訊、報道發表。
3、負責相關活動、重要會議以及各部門工作材料制作工作簡報和新聞稿,并及時上交到校團委宣傳部發表到校團委網站。
4、與黨支部宣傳部加強聯系,及時報道院內的好人好事,以最真實的語言,最快的速度報道黨支部開展的各項活動;
5、協助其他部門作好文字編輯和整理工作,收集相關信息并編輯和出版,負責參與暑假社會實踐快報、軍訓簡報等刊物的文字編輯工作。
6、以最快的方式廣泛收集新聞線索,負責采訪的具體工作,認真整理采訪記錄并將素材編輯成文和備案。
7、負責組織學生會新干事進行電腦基本技能培訓,主要內容包括辦公軟件的應用以及《信園》報的編輯。
9、積極引導全院學生參與院報以及網站投稿,負責對每期投稿情況作詳實記錄、整理、保存,并作好稿件評優工作。
四、組織部工作職責:
1、擬訂學院團建方面的規章制度、規劃,并檢查、督促其落實。了解分析學生團干部的思想和工作狀況。
2、負責共青團的基層組織建設,抓好團組織生活和團員的學習、教育、管理、統計工作以及團費收繳工作,總體負責學院團干部和團的組織建設工作;
3、做好組織發展工作,管理團員隊伍。負責管理團員花名冊,搞好統計工作和團員證注冊工作,辦理團員組織關系及其有關工作報表。
4、接轉組織關系,收繳并管理全院團費。頒發、管理團員證;協助做好推薦優秀團員入黨工作。
5、對學院團委的組織活動,提出設想和決定,完善全院各專業的組織建設、檢查落實組織生活制度。
6、起草有關組織工作的文件并有針對性的提出有關組織工作的建議、設想及其規化。
7、負責召開各支部例會,了解團支部組織建設情況,對團的活動及組織生活作出安排計劃和建議。
8、與紀檢部一起檢查大一新生晚自習到勤情況,并及時向學生科和輔導員匯報。
五、紀檢部工作職責:
1、做好學生干部量化管理考核的考評工作,同時做好上報各類評優評獎名單的工作;負責學生會內外活動、會議的考勤工作,期末時對學生會成員做出綜合考評。
2、對全院班級、晚自習到勤等情況進行檢查;
3、嚴格按照《學生手冊》、《學生日常行為規范》對同學日常行為進行管理,幫助同學形成良好的行為習慣;
4、健全信息反饋制度,及時向我院反映學生違規違紀現象,對違紀學生提出處理意見。
5、協助宿管部維護寢室秩序,按時進行巡視檢查,發現違紀事件及時給予指出、查處和教育,發現重大事件或事故隱患,及時報告值班老師或宿舍管理中心;
6、負責通知我院學生會干部參加各種會議。
7、協助其他各部門開展工作,完成上級交辦的其他任務。
六、外聯部工作職責:
1、加強對外聯系和交流,為在校貧困生提供愛心捐款和勤工助學的機會;
2、負責大型活動對外爭取社會的支持資助;
3、做好學生會對外相關的業務工作;聯系和接待兄弟院系及各界人士來訪;
4、負責同學們的社會實踐等一系列對外活動;
5、加強與兄弟院系學生會的聯系和合作,互相學習,與其它學院做好聯誼工作;
6、及時總結實踐工作的經驗教訓并向校團委及上級機關匯報
7、協助其他各部門開展工作,完成上級交辦的其他任務。
七、生活部工作職責:
1、為學院各類活動提供場地、用水、藥品等方面的后勤保障;
2、及時了解、解決同學生活方面的困難,積極開展學生勤工助學工作;
3、聽取學生、老師對院學生會服務以及學生對生活方面的意見、建議,及時上報我院團委;
4、主動關心同學的身心健康,為同學提供一些社區服務工作;
5、協助其他各部門開展工作,完成上級交辦的其他任務。
6、與對我院各寢室進行檢查和抽查。
7、負責檢查和監督抓好宿舍紀律(如:往樓起哄、賭博、觀看不健康影碟及健康問題、留宿異性等情況),發現問題及時向上級反映。
八、文藝部工作職責:
1、統計管理學院各專業文藝類特長生,負責學院各類文藝節目的籌組與排演;
2、協助團委組織籌辦全院性文藝活動;
3、組織舉辦一年一屆的學院迎新文藝晚會;
4、對全院各班級及個人在重大文藝活動中有突出成績和有文藝特長的同學進行記錄;建立各專業文藝骨干檔案;
5、適當開展豐富多彩的各種文體活動,豐富校園生活,展示學生的風采;
6、組織培養學生干部多樣的文藝興趣愛好,促進學生干部德、智、體、美、勞的全面發展;
7、協助其他各部門開展工作,完成上級交辦的其他任務。
九、體育部工作職責:
1、管理全院體育類特長生,分類別進行歸檔,并組織開展學院各類體育賽事與活動;
2、采取適合學生特點的各種形式,開展體育活動,增強學生體質,儲備體育人才。
3、結合學校有關部門開展全院學生體育競賽工作,促進學生體育運動的廣泛開展。
4、負責我院各班級球隊的管理,負責我院籃球隊、排球隊、足球隊的管理與訓練;
5、積極組織學生參加學校運動會,協助我院做好校運動會的各項準備、管理工作等。
6、協助我院做好學校運動會工作;
7、做好我院各年級學生運動員與裁判員的培養。
十、宣傳部工作職責:
1、組織與學習有關的知識競賽及征文比賽;
2、幫助引導學生進行自學等形式的學習活動;收集學生學習中的意見和建議,及時向我院反映同學意見;
3、負責做好學生會各部以及每次活動的工作宣傳和通訊報道等工作;
4、通過多種途徑宣傳團委學生會的工作,宣傳學生會的形象;配合團委學生會各部門做好各項活動的宣傳工作。
5、與辦公室及組織部共同定期管理我院網頁與學生論壇;
6、緊緊圍繞我院的中心工作,配合我院有關部門充分利用宣傳陣地(網頁、學生論壇、海報、微博)做好黨的路線、方針、政策的宣傳工作。關注輿論的導向作用。
7、協助其他各部門開展工作,完成上級交辦的其他任務。
十一、素質拓展部工作職責:
1、認真貫徹執行我校關于素質拓展的各項規章制度,對素質拓展平臺實行全面管理。
2、引導和教育學生自覺地、規范地遵守我校有關素質拓展的各項規定。培養好的學習習慣和行為習慣,加強素質修養。
3、負責素質拓展平臺活動申報,及時收集學院相關活動信息。
4、定期組織開展素質拓展活動,宣傳素質拓展相關規章制度。
十二、心理部工作職責:
1、統計和吸收各班級心理委員,統一負責院系學生心理方面的活動開展。
2、開張心理健康講座,心理游戲等,促進學生心理健康。
3、力求宣傳心理健康知識,提高學生心理健康真自助能力,增強學生心理保健和求助意識,培養健康人格。
4、宣傳“自助助人”理念,使學生在完善自己的同時關愛他人,共同建設團結、友愛、和諧的學院大家庭。
十三、社團管理委員會工作職責:
1、傳達校領導對社團建設方面的指示。
2、負責做好院社團管理委員會內部人員及學生社團負責人的培訓工作。
3、應學生社團需要,協助做好相關學生社團活動宣傳工作。
4、負責宣傳社管委各項活動的報道工作,及時作好采訪及寫好報道。
第三章 制度
一、例會制度
1、學生會會議包括:
1定期會議:干部例會,每單周星期四中午一點舉行。○2不定期會議:臨時準備會議、干部培訓會議、全體成員大會。○注:會議通知:主席團
會議考勤:紀檢部
會議記錄:辦公室
會議圖片整理:編輯部
2、會議制度:
○1各部門會議通知由本部門負責派發,其它由紀檢部負責派發。
2各部門會議地點應于兩天前報于紀檢部,以便做好協調安排?!?各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部一○律須向紀檢部書面請假,批準后方可,會后補請假者須備有關證明。4會議考勤登記表一式兩份,一份由各部門自行保存,一份由紀檢○部保存,做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
5會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不得○推遲。
6所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,各部門會議記○錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查并簽名。7在會議過程中,各干部須自覺遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發○言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
8會議過程中,各干部須自覺關閉通訊設備,以免干擾會議進程;○會后由辦公室或各部門負責人統一安排整理會議室。9本制度由紀檢部負責解釋,自頒布之日起開始實行。○
3、會議請假制度:
1事假(須在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽○字有效。)
2病假(須醫院證明)○3各項假條約均須交紀檢部 ○④遲到(15分鐘以內,視為事假一次;15分鐘以上,視為無故缺勤。)
二、組織管理制度
1、干事管理制度:
1每位干事必須經過試用期階段,參考各部的具體情況作考查。2學生中任職期滿半年以上的干事,享受班長、團支書級學生干部待遇。
3注:各部干事的人數配置如下:
辦公室:8,編輯部:7,組織部:7,紀檢部:7,體育部:8,生活部:11,文藝部:9,外聯部:7,宣傳部:10,素質拓展部:11,社管委:7
2、組織制度:
學生會設立團委副書記2名,主席1名,副主席1—2名。下設部門部長、副部長1-3名、干事若干名,各部的設置依學生會工作職責需要而定。任職條件:
1學生會干部必須具備較高的政治素質和業務素質,在同學中○起模范帶頭作用;
○2學生會干部必須處理好學習與工作之間的關系,成績合格;
○3學生會干部應具有較強的工作職責心,切實做到“全心全意為廣大同學服務”的工作宗旨;
○4在班擔任班干部,有一定專長(書法、寫作、體育、文娛等)或有突出事跡可優先推薦;
○5有開拓創新意識及較高的團結協作精神和一定的組織能力。
3、任免制度:
1學生會干部產生辦法:召開學生代表大會選舉產生,也可以采用學生本人申請,班主任(輔導員)推薦,通過競聘方式擇優錄用;
2學生會干部實行試用制、免職制和辭職制。試用期限為三個月,如在試用期內工作瀆職者,又團委批準后免去或調換其職。正、副部長由學生會正副主席提出,部門干事由正、副部長提出報團委批準后
免去或調換其職。學生會干部個人也可提出辭職。
3干部在聘期內無特殊情況,不可提出辭職。每學期期末將對干部評估,不合格者解聘或不續聘。
4學生會各職責部門部長、副部長由學生會主席、主管副主席推薦競聘或者選舉產生,團委審批任免;
5各部門干事由部長、副部長視本部門情況提名,學生會主席簽署意見,院團委審批任免;
6聘用干部聘期為1年。各部干事由部長聘用,并報送主席團。
7每年十月中旬舉行學生會各部成員招聘。部內若職務空缺,由部長作書面推薦,并經主席團申批通過方可聘用。
4、選舉制度:
制定目的:為了激勵先進,懲治落后,進一步調動全體學生會干部工作的責任心和積極性,加強對學生干部的監督管理,以形成學生會一套健全、完善的激勵和約束機制,特制訂本制度。
制訂原則:
(—)有章必究、有獎有懲、獎懲分明、獎懲有度。
(二)學生會的獎懲工作按照民主集中制的原則進行,堅持民主選舉、民主評議、紀檢部的考核和主席團意見相結合。
(三)在獎勵上要堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合,以精神鼓勵為主的原則,對犯錯誤的成員,要堅持思想教育與處分相結合,以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
第三條 紀檢部具體主管學生會干部的日??己?、組織評優和處
罰工作,對工作成績突出和不稱職的干部向主席團提交處分意見。
第四條 本制度包括總則、獎勵、處罰和附則四部分,適合于學生會各部門、所有成員和各團支部。
三、獎勵制度
對學生干部的考核應包括思想政治、學習成績、工作態度、工作能力及表現等各個方面。
獎勵方式:
對于在活動中表現積極、工作認真負責、有突出貢獻的個人,在推薦校、院優秀學生干部、優秀團干部、優秀團員等榮譽稱號時,優先考慮。懲罰制度: 若有任何個人或集體,有虛報賬目或貪污公款的行為,立即開除。各成員應準時出席各種會議。無故遲到者視情況輕重,進行勸導,心理疏通,情況及其惡劣者給予開除。
3值班值日不認真,日常行為有嚴重損害學生會形象者,由紀檢部酌情處理。
4每次重大活動完成后,進行總結并交辦公室存檔。
5對于在活動中作風散漫、不負責任者予以警告處分。經主席團評定,工作有重大失誤者,按情況給予相應處分。
受兩次警告處分者,記過一次。記過一次者,若再受警告或警告以上處分,開除出學生會。
在學期期末由主席團負責填寫學生干部考核鑒定表,包括一個學期以來的工作能力、工作表現等綜合情況,計入本人檔案。
附 則 本制度自頒布之日起施行 其他未盡事宜由主席團請示院領導后決定。
電氣信息工程學院團委學生會