第一篇：教師業務檔案建設專項匯報材料

教師業務檔案建設專項匯報

學校教師業務檔案是考查教師業績的根據。一個教師，在教學，科研和其它工作中的成績究竟有哪些?是優是劣?教師的業務檔案能以各種文件材料給予充分地回答。建立教師業務檔案，對于教師的考核和任用，職稱的評定和提升，工資的評定和提升，工作調動，思想工作和獎懲制度等等，提供了很好的參考和依據,對于充分發揮每一個教師在教學、科研和其它工作中的積極作用，都有著重要的意義.我校在教師業務檔案建設方面主要從以下幾方面手：

一、力求規范，確保效果

1、建檔的形式：紙質檔案、電子檔案。

2、專人、專柜管理，讓資料為教育教學服務

學校為每位教師建立了一個檔案袋，存入學校專柜，并有專人負責保管。電子檔案由校長室指定專人管理，沒有校長室的同意任何人不得查閱。

二、充實完善教師業務檔案的內容

我校教師業務檔案的內容根據教師工作實際分為六個方面：

1、基本情況：包括教師自然情況、專業水平情況（學歷、教師資格、計算機水平、專業技術職務）。除存入紙質檔案外，在電子檔案基本情況登記表下附：學歷證、教師資格證、計算機水平證、專業技術職務證四個證書的掃描文本。使教師的自然情況、專業水平情況一目了然，而且真實有效。

2、業務榮譽：包括教研會執教、課題研究、骨干、標兵、能手、新秀、自制教具、課件、論文獲獎情況。除存入紙質檔案外在電子檔案中這些項目記錄在統一的表格中、重點記錄內容：時間、級別、發證（或組織）機關。在表格下附：結題證、骨干、標兵、能手、新秀證書的掃描文本。從此項中能真實有效的評定出教師的業務水平。

3、繼續教育：包括業務部門培訓情況、教師外出學習情況。本內容重點記錄教師學習心得，從學習情況和心得中掌握教師業務水平提高情況。

4、考核情況：包括民主測評、月考核情況、年度考核獎懲。

5、工作計劃總結

6、任課、班主任情況

這六方面的內容主要涵蓋了教師基本素質、業務水平、工作能力和履行崗位職責情況這四方面，并做了真實有效的記錄，為教師的管理和評價提供客觀依據

三、存在的主要問題及原因

1、由于我校硬件設施和管理人員自身條件的不足，資料管理雖然實行微機管理，但沒有專門的檔案管理系統軟件。電子記錄、輸入笨拙。

2、資料的完整性還有待加強，由于資料體系剛建立，資料內容還不完善，學校將盡可能完善資料體系，為學校各項管理做好服務。

3、教師的認識還有待加強，讓每個教師真正認識到建立資料的必要性，使之配合學校的整體工作。

四、進一步加強、完善教師業務檔案建設工作的意見和建議。

（一）高度重視教師業務檔案的作用建立健全教師業務檔案，歷史地、客觀地記載教師的工作表現和業績，使教師的勞動成果得到公認，能激發教師工作的積極性、創造性，進而形成一支奮發向上的教師隊伍。

（二）是為教師的管理和評價提供客觀依據。教師的考核評優，培養使用，專業技術職務評聘，交流調動，晉級獎懲等都涉及對教師的公平公正的評價，建立健全教師業務檔案對防止教師評價上的主觀隨意性有重要作用。

第二篇：檔案建設匯報材料

扎實推進檔案工作規范化建設 切實提高檔案管理與服務水平

各位領導、各位老師、同志們：

我校的辦學理念是“以生為本，德育優先，規范管理，以質取勝”，實踐證明，規范管理是學校健康向前發展的重要保證。隨著學校辦學規模的擴大和辦學進程的加快，學校各項工作正在逐步提高規范化水平。檔案工作是學校建設與發展的重要基礎工作之一，加強檔案建設，推進檔案工作規范管理，提高檔案利用水平，為學校教學改革與發展提供更多更好的服務，是當前一項重要的任務。在這樣的形勢下，學校研究決定：進一步推進我校檔案工作建設、管理和綜合利用。經過大家的共同努力，長梁初中首次檔案工作會議今天在這里隆重召開了，在此，我受學校檔案工作委員會的委托，向大家做工作報告，全面總結近幾年檔案工作取得的成效，進一步明確加強檔案工作的意見，部署今后一段時期內我校檔案建設的主要工作。

一、近幾年來我校檔案工作取得的成績及存在的問題(一)學校基本情況

建始縣長梁初級中學位于縣城北郊長梁鄉桂花村4組，是一所全日制農村寄宿制初級中學。這里依山傍水，風景秀麗，是學生學習知識、發揮特長、全面發展的理想園地。

1981年由原來的長梁金星初中，更名為建始縣長梁初級中學。校園占地面積27562平方米，建筑面積 15076平方米。規模宏大，布局合理，硬件設施齊備。有標準國家中學理科實驗室，每個班級都安裝了多媒體實現了班班通，有標準的圖書室，現藏書28000余冊。現有在編在崗教職工95人，在校學生1200余人。

學校堅持“以人為本，以德樹人”辦學理念，注重提高學生的綜合素養。自2000年以來，在建始縣中考中取得了優異的成績，多年位于全縣首位。

(二)明確檔案工作機構，初步建立全校檔案工作網絡 學校在教務處設置了檔案室，有專人具體負責學校的檔案建設工作，著手制訂學校有關檔案工作的規章制度和工作程序。根據《校（黨）辦職責、崗位設置及職責分工》，明確其工作職責。同時，明確學校和各部門、各院（系）檔案員及其工作職責，初步建立了全校檔案工作管理網絡體系。

（三）制定學校檔案管理規章制度，加強檔案規范管理 2012年，學校修訂并印發了《長梁初中檔案管理辦法（試行）》，校黨辦檔案科整理編輯了國家、省有關檔案管理的15個規范性文件，宣傳檔案法規和檔案知識；同時結合本校的實際，制定了長梁初中檔案實體分類、檔案管理工作職責、各部門歸檔范圍和保管期限、各類檔案工作規范、歸檔文件整理規程等一系列檔案管理規章制度。

（四）抓好檔案基礎工作，做好文書檔案立卷上架 對學校2003年—2013年所有行政文書材料的散件進行了整理，按照歸檔規范（類目），將各年檔案立卷、編目、裝訂、裝盒、上架，并制作長梁初中2003—2013年電子文書檔案目錄和2003年—2013年學校各類發文電子文檔，方便了閱檔、查檔，也為以后建立檔案信息化管理做了準備。

（五）開展檔案征集，著手檔案編研工作

學校創辦初期，沒有專門的部門和人員負責檔案工作，有部分資料、檔案散落在當時負責此項工作的個人或其所在部門，為此，校長辦公室于2007年1月下發了《關于征集學校檔案的通知》，從一些老同志和有關部門收集了部分學校歷史原始資料和大量的照片，并在此基礎上進行鑒別、選擇、整理、分類、歸檔。校長（黨委）辦公室還開展了檔案編研和利用工作，對學校近四年來的辦學條件進行了匯總和分析；匯編了2003—2013年學校獲獎和學生參加省以上專業競賽獲獎情況；編寫了2003—2013年《長梁初中大事記》有關長梁初中的文稿。

我校自1981年建校以來，已經走過了33個春秋，在這期間，積累和保存了大量有價值的文件材料，近幾年來，學校進一步加強檔案建設，取得了一定的成績，但是還存在著許多不足：比如由于學校在發展過程中因校園多次變更和人員更替原因造成了部分重要檔案資料不完整，仍需進一步收集完善；檔案工作規范化水平亟待提高，特別是要狠抓檔案規章制度的落實；檔案人員隊伍建設仍需進一步加強，要加強培訓提高檔案工作人員的業務水平；檔案的現代化建設與綜合利用水平仍需提高等等，這些問題都要在今后的工作實踐中加以研究解決。

二、今后一段時期我校檔案工作的目標、實施原則和具體舉措

(一)目標 以科學發展觀為指導，以《中華人民共和國檔案法》和教育部《普通高等學校檔案管理辦法》為依據，充分利用現代化手段，加強檔案建設，強化檔案規范管理，提高檔案利用水平，為學校教學、科研和管理工作開展提供多層面、全方位的服務保障，為創建全國有影響的地方重點多科性大學目標的實現作出應有的貢獻。

(二)實施原則 為了實現我校檔案工作目標，我校檔案工作開展應遵循“一個基礎，三個結合”原則。“一個基礎”是指檔案工作開展要以檔案工作的規范化為基礎，依法治檔，按章建檔，規范管檔，科學用檔。“三個結合”：第一個結合是指要把推進檔案工作的建設、管理與服務和本科教學工作水平評估整改工作結合起來，按照整改的目標和要求加強檔案和歸集、整理和利用；第二個結合是指要把推進檔案工作的建設、管理與服務和民辦高校的校情結合起來，形成具有民辦高校特點的檔案工作思路與方法；第三個結合是指要把推進檔案工作的建設、管理與服務和學校推進數字化校園建設結合起來，按照數字化校園建設的總體要求，切實提高檔案建設與管理的現代化水平。

(三)具體舉措

1、進一步提高對檔案工作重要性的認識

檔案工作是學校管理工作的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎性工作，是衡量學校管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案工作，對于總結教育工作經驗，探索、掌握教育工作規律，提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，都具有不可估量的作用。學校各部門、各院系要充分認識做好檔案工作的重要性，立足于學校長遠發展大計，緊緊圍繞學校中心工作，切實加強對檔案工作的領導，遵循“三納入”“四同步”的檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發展規劃和計劃，納入工作人員的崗位職責，納入工作評估指標，做到布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，同步布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校今后對各單位進行工作檢查、考核時，也將把檔案工作列為一項重要內容。

2、加強檔案工作的組織領導

為進一步加強對檔案工作的領導，學校成立校檔案工作委員會，委員會由分管檔案工作的副校長擔任主任，由校黨辦主任擔任副主任，學校各職能部門負責人任委員。校檔案工作委員會研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過學校檔案工作規劃，負責對各單位檔案工作進行監督、檢查和考核。同時學校成立檔案室，隸屬于校長（黨委）辦公室，是校檔案工作委員會的秘書處，也是全校檔案工作的職能部門，是永久保存和提供檔案利用的機構。各部門相應成立檔案工作領導小組，領導小組組長由各單位分管檔案的領導擔任，成員由各單位檔案員和有關工作人員組成。各單位應根據實際工作需要配備一定數量的檔案員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。

3、進一步推進各級各類檔案制度的實施

檔案室要根據學校的實際情況提出檔案工作實施方案，統籌規劃全校檔案工作；完善各類檔案工作規章制度，制定具體工作計劃，并負責監督、指導和檢查執行情況；指導和協助各部門做好檔案的收集、征集、整理和組卷工作；各部門要嚴格執行檔案工作制度，使檔案管理規范化、標準化、制度化，同時要根據各部門的特點，創新適合本單位特點的管理辦法。

學校每年要召開檔案工作會議，認真總結本檔案工作，部署下一檔案工作任務，檢查通報各單位檔案工作完成情況，并將檢查結果報送人事處，人事處要將單位、個人檔案工作完成情況列為評選先進的一項內容。檔案工作在定期檢查的基礎上，要積極開展校內各單位的互查和交流，形成檔案檢查工作的長效機制，促進檔案工作的正常發展。

4、加強檔案工作隊伍建設

建設一支高素質檔案工作隊伍，是做好檔案工作的基礎。各單位、各部門要根據檔案工作需要明確本單位檔案員，同時加大檔案員的教育培訓力度，定期組織檔案員進行業務學習，切實提高檔案人員的檔案基礎知識與基本技能；為檔案員提供外出學習機會，開闊眼界，拓展思路，盡快提高檔案工作水平。要充分調動廣大檔案工作者熱愛檔案工作、做好本職工作的積極性、主動性和創造性，努力建設一支相對穩定的專兼職檔案員隊伍。

5、為檔案工作開展提供必要的條件

根據《學校檔案管理辦法》要求，檔案庫房、辦公室、閱檔室遵循三分開的原則，在現有條件下要逐步改善檔案保管條件。檔案工作所需經費，單獨立項，列入學校預算，統籌解決。要把檔案設施建設列入學校基本建設總體規劃，在新行政辦公樓竣工后，逐步建設符合檔案管理要求的并留有發展余地的檔案庫房。對于聲像、實物、電子文件等有特殊保管要求的檔案，其保管庫房要配置適宜的條件，以延長它們的存放時間。同時，要從檔案工作實際出發，按需配置計算機等設備，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。

6、加強檔案現代化管理

各級檔案部門在加強傳統的紙質檔案管理的同時，要加大現代化管理力度，加強電子文件歸檔管理，加快檔案館藏數字化進程，建立檔案信息網站。要把檔案信息化建設納入學校信息化建設管理范疇，減少資源浪費，實現檔案資源共享。學校有關部門要統籌規劃，使辦公自動化系統和檔案管理系統的研發同步協調進行，保證其相互融合，信息平滑過渡，在學校辦公自動化系統完成的基礎上盡快實現數字化檔案管理，高水平地做好我校檔案管理工作。

7、積極開展檔案利用和服務工作

檔案工作的根本目的是利用，要圍繞學校中心工作，創新服務機制，積極進行檔案利用工作的探索。檔案室要根據學校工作需要，及時進行檔案編研，逐步編制必要的檢索工具，健全檢索系統，提高利用工作的質量，提高檔案工作服務的及時性、針對性和有效性。

校檔案室要在做好現有檔案收集的基礎上，盡可能廣泛征集學校歷史檔案，并利用檔案資料編制校史、建立校史陳列室等，以發揮檔案的文化、教育功能。

同志們，檔案工作是一項基礎性工作，做好檔案工作是一項利在當代、功在千秋的好事，全校檔案工作人員對此應提高認識，學校各項事業的蓬勃發展的大好形勢為檔案工作的發展提供了更為廣闊的空間。希望全校檔案工作者以這次檔案工作會議為新的起點，認清形勢，統一思想，明確任務，扎實工作，乘勢而上，把我校檔案工作提高到一個新的水平!謝謝大家！

第三篇：教師業務檔案管理條例

為了做好我院教師業務檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業務檔案,現對原《中國青年政治學院規章制度匯編》

（一）中《教師業務檔案管理條例》進行修訂，具體內容如下：

一、教師業務檔案的主要內容

1、個人簡歷與業務自傳。

2、擔任過的主要教學，科研工作及完成的工作量和考核記錄。

第四篇：教師個人業務檔案

教師個人業務檔案 學校：

教師：

編號：

建檔時間：麒麟中心學校2014年1月

教師個人業務材料存檔目錄

整理歸檔人：

教師個人基本情況登記表

學學期教師教學情況登記表

一、承擔教育教學工作基本情況

二、科研課題研究情況

況

三、承擔公開課、比賽課、研討課等情況

第五篇：教師業務檔案管理辦法

教師業務檔案管理辦法

一、總則

1、對教師業務檔案的認真收集,整理與管理是加強教學,科研管理和開發、調配、強化學校師資力量,加強師資隊伍建設的重要措施之一,因此學校領導和教師必須重視和支持教師業務檔案的建立和管理工作.2、教師業務檔案主要是指教師教學任務完成情況(包括教學工作量,教學水平,教學效果),專業技術情況,論文,論著及主要科研成果,進修,培訓及考核材料等具有保存價值的記錄.3、凡學校正式擔任教學任務的專兼職教師,均應按本辦法管理要求建立教師業務檔案.4、教師評選等工作中的教學業務評估及工作量統計數據等均以教師業務檔案為準.二、教師業務檔案的內容

1、教師基本情況

包括教師姓名、出生日期、性別、民族、政治面貌、工作時間、所在部門、專任/兼任教師、兼任行政職務、專業、學術專長、職稱、學歷、學位等。

2、個人簡歷(包括學習、工作經歷)

3、教師教學工作量——《教員工作量核定表》、《班主任工作量核定表》

4、教師教研與科研工作

包括發表的專業與教學研究論文、論著，參加的科研項目等反映教師教學科研情況的材料。

5、教師進修、培訓情況

包括教師派出進修、參加培訓的時間、內容、成績等情況。

6、教師參加社會考察、調研和學術活動情況及形成的考察、調研報告等材料

7、教師獎懲情況

包括教師業務及其它工作取得的成績或失職事故受到的獎懲及相關記錄等材料。

8、年終業務考核情況

包括教師業務工作總結，教務處對教師教學質量的綜合評價及學生對教師授課評價等。

9、師資變化情況

包括教師調出、離退、職稱、職務變動等情況。

10、其它能反映教師教學業務水平的材料。

三、教師業務檔案的收集與歸檔

由教務處負責將教師業務檔案收集整理齊全并歸檔備案。

四、教師業務檔案的管理與查閱

1．教師業務檔案由教務處集中統一管理，并由教務助理負責收集、鑒定和統計工作。

2．教師業務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。涉及教師教學、科研、考核、獎懲及檔案內容補漏更正等重大問題，須由校領導審核簽署意見。如發現錯、漏問題，不得在原資料上涂改或增添處理，應按如下程序辦理“更正”或“補漏”，即先由教師本人寫明情況，呈交“說明”材料，交教務處審核簽署意見，經教務助理與有關方面核對無誤后，方可將“說明”材料裝入教師業務檔案“更正”或“補漏”。3．教師業務檔案原則上一律不借出，本人可以在教務處查閱利用個人的業務檔案，如需借出，需經所教務處審核，并辦理借閱登記手續。

五、附則

1、本辦法自下發之日起實施

2、本辦法解釋權在教務處