第一篇：上海大學教師公派出國實施細則

上海大學教師公派出國（境）訪學進修管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步貫徹落實《上海市中長期教育改革和發展規劃綱要》精神，深入推進上海大學內涵建設，鼓勵教師積極參與國外著名大學、科研機構的學術交流與合作，提升中青年教師的教學、科研和管理水平，提高教師隊伍的國際化程度和整體實力，特制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法適用于公派出國（含出境，下同）訪學進修且派出期限為180天及以上的教師。

第二章 類別范圍

第三條 教師公派出國訪學進修包含以下三個類別：即分別由國家留學基金管理委員會、上海市教育委員會和學校統一選派的各類出國訪學進修項目。

第四條 訪學進修期限一般為一年。國家留學基金管理委員會、上海市教育委員會、學校有其它規定的，訪學進修期限按照相關要求執行。

第三章 選派條件

第五條 公派出國遵循“統籌兼顧、突出重點、科學導向、規范管理”的原則和“推薦一流人選、奔赴一流機構、師從一流導師、開展一流工作”的要求，優先選派師德優良，在教學、科研工作中勇挑重擔的中青年骨干教師。

第六條 訪學單位應為綜合排名位列世界前100名，或相關研究領域位列世界前10名的境外高校或研究機構。

第七條 申請者應為我校在編在崗的教職工，至少在我校工作滿二年且具有較大發展潛力，申請時年齡原則上在50周歲以下。

第八條 入選各類公派出國訪學進修計劃、國內訪問學者計劃、產學研踐習計劃等，項目執行中或項目結束未滿二年，或在職攻讀博士（碩士）研究生畢業未滿二年的教師，不列入選派范圍。

第九條 遴選基本條件

1、具有良好的思想政治素質和職業道德，遵紀守法，教書育人，有學成回國為學校建設服務的事業心和責任感。

2、基礎理論和專業知識扎實、教學科研和管理能力較強，能勝任主干課程講授任務，曾負責過科研課題研究工作并取得成績；或在管理崗位上，業務能力突出、能運用相關理論知識進行科學管理。

3、申請人應具有中級及以上專業技術職務或博士學位，具備良好的外語溝通能力，外語水平標準參照《國家留學基金資助出國留學外語合格條件》執行。

第四章 選派程序

第十條 學院（部門）根據本單位的建設和發展需要，于每年12月31日前制定下一年度教師出國訪學計劃。在不影響正常教學、科研、管理等工作的前提下，按計劃有序安排教師出國訪學進修。學院（部門）應積極協助教師聯系國外訪學單位及導師，并指定專人負責教師公派出國訪學進修工作。

第十一條 學院（部門）將出國訪學計劃表上報人事處。計劃表中應有明確、可考核的訪學進修計劃及任務。

第十二條 人事處組織相關職能部門，根據師資隊伍規劃、學科發展要求，對訪學項目的必要性、科學性和可行性進行評審和選拔推薦，報主管部門審定。

第五章 經費資助及待遇

第十三條 國家留學基金管理委員會的各類公派出國留學項目的資助經費包括留學期間獎學金生活費和一次往返國際旅費，資助標準按照國家公派留學標準執行。

第十四條 上海市教育委員會國外訪學計劃專項經費為一次性撥付經費，主要用于資助申請者往返國際旅費、進修學習費用、部分國外生活費及住宿費。

第十五條 受上海大學國際交流基金資助的教師，資助標準按照《上海大學教師國際交流基金管理辦法》執行。

第十六條 入選教師國外訪學進修期間基本工資、專業技術職務聘任、各類獎項評選等原則上不受影響，績效工資由各學院（部門）根據其工作業績酌情發放。

第六章 人員管理

第十七條 經項目主管部門批準后，教師應在項目主管部門規定的留學資格有效期內執行訪學進修項目，不得變更出訪時間及訪學單位。如果出訪計劃因故未能按期實施的，不得申請使用經費或退回全部經費。

第十八條 現任中層干部，因個人需要出國（境）訪學進修，連續超過半年不能履行崗位職責的，按《上海大學中層干部選拔任用實施辦法》相關規定辦理。

第十九條 教師出國前必須繳納出國保證金，與學校、學院（部門）簽訂三方協議，約定訪學進修目標、預期成果、考核方式、工資待遇以及服務期和違約責任等條款。第二十條 教師在出國前，應向所在學院（部門）及人事處，實驗技術人員應同時向實驗設備處告知具體出國日期。所在學院（部門）領導應安排談話，明確出訪任務、出國注意事項及有關紀律。

第二十一條 訪學進修教師到達目的地后，在二周內以信件、電子郵件等方式向人事處和所在學院（部門）匯報情況，實驗技術人員應同時向實驗設備處匯報情況，并告知通訊地址、聯系電話。以后每三個月向人事處和學院（部門）匯報訪學進展情況，實驗技術人員應同時向實驗設備處匯報訪學進展情況，作為年度考核的內容。

第二十二條 訪學進修教師在國外期間應自覺維護國家和學校的各方面利益，遵守所在國家的法律法規和社會公德，尊重當地的風俗習慣；在學術交流及個人對外交往中不得涉及國家秘密、科技秘密。凡觸犯國家法律法規、違反國家外事紀律和學校規章制度者，按國家法律和學校規定嚴肅處理。

第二十三條 出訪教師應按期回國，確因訪學需要延期回國的，提前一個月向所在學院（部門）和人事處提出書面延期申請，實驗技術人員應同時向實驗設備處提出書面延期申請，延期申請材料應包括：延期申請、訪學期間學術成果相關材料、國外導師的同意函、延期期間的經費落實證明。經審批同意后方可延期。延長期限只能申請一次，一般不得超過6個月。

第二十四條 未經批準擅自延期、出國逾期未歸的，學校可單方面解除聘用關系，保證金不再退還，并追究相關違約責任。

第二十五條 訪學進修教師按期回校后應完成協議約定的服務期。對于出國期間或服務期未滿，因個人原因調離學校者，學校將追究相關違約責任。

第七章 考核

第二十六條 出國訪學進修教師應及時更新知識結構，了解掌握本學科發展的國際最新動態，提高自身的學術實力，努力促進學校與國外高校、科研院所間的學術交流與合作，積極為學校聯系、推薦國外高層次人才。

第二十七條 教師需在回國后二周內持護照及協議中約定的材料到學院（部門）和人事處報到，實驗技術人員應同時向實驗設備處報到。所在學院（部門）須將教師的訪學成果在本學院（部門）網站公開，對其工作態度、訪學任務完成情況、以及取得的訪學成果進行專項考核，并在教師回國二個月內安排教師做一次面向全學院（部門）師生的學術報告，由學院（部門）形成紀要和專項考核結果一并報人事處，實驗技術人員應同時向實驗設備處備案。

第二十八條 學院（部門）對訪學進修教師的專項考核結果等級分為優秀、合格和不合格。考核優秀參照標準：圓滿完成訪學任務，成效顯著，訪學期間以第一作者（或通訊作者）和訪學單位聯合發表1篇及以上被SCI、EI、SSCI、A&HCI檢索系統檢索的論文,或在《上海大學文科論文獎勵方案》中規定的B類及以上期刊論文，或掌握一種學科前沿的實驗技術及方法、掌握并深度挖掘一種貴重儀器設備的使用方法。

考核合格參照標準：完成訪學任務，有一定成效，訪學期間和訪學單位共同撰寫（已投稿）或本人作為第一作者（或通訊作者）針對訪學任務發表1篇及以上被SCI、EI、SSCI、A&HCI檢索系統檢索的論文,或在《上海大學文科論文獎勵方案》規定的B類及以上期刊論文，實驗技術教師，應發表相應水平的實驗技術應用論文；出國任務為核心課程進修的教師,根據我校國際化課程建設需要引進一門及以上國際化課程并進行雙語教學,或依據協議約定的方式進行考核。

考核不合格參照標準：參照以上內容，未完成訪學任務。

藝術類專業教師根據與學校、學院（部門）簽訂協議中的進修目標，由學院學術委員會考核。

第二十九條 獲上海大學國際交流基金資助的教師，其專項考核辦法依照《上海大學教師國際交流基金管理辦法》執行，考核結果及相關材料報人事處，實驗技術人員應同時向實驗設備處備案。

第三十條 對在國外訪學進修期間取得優異成績的教師，學校將視情況給予表彰或獎勵。第三十一條 對無特殊情況不認真履行訪學進修計劃，經專項考核未達到合格的教師，年度考核結果確定為不合格，可視實際情況追回已資助培養經費，五年內不得申請任何形式的培訓進修。

第八章 附則

第三十二條 本管理辦法解釋權歸人事處，自發布之日起執行。

第二篇：公派出國推薦信

篇一：出國推薦信寫法

第二段：這段可以提供最實質的內容。譬如,如果推薦者是教授, 解釋學生在他門下所修的課程。“(name)took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows;“xxxxx” and “xxxxx”.” “(name)was enrolled in three of classes from september 1984 to june 1986 “xxx” and “xxx”.” 接下來,教授寫一些有關申請人在課堂上的表現,如完成的研究計劃、實驗室研究、研究報告、考試的成績、課堂態度、討論課的參與等,舉出實例。“in my class(es),(name)did excellent work.she always listened attentively, participated school.if any further information is required, please feel free to contact me.” 簽名： sincerely, sincerely yours, very truly yours, with best regards, 下面結合上面的部分內容，給出一篇推薦信樣例（被推薦的同學是數學系的）

dear sir/madam: in his class who could keep up with the pace of my lectures.moreover, he often posed thought-provoking questions during the course.thus it was natural that i liked discussing with this young man and became familiar with him.the more i knew him, the more i found he was talented at mathematics.as you can see, he got excellent scores on the course.in fact, he ranked no.1 on this 270 hours course in the talented student class which has 34 intelligent others.with his outstanding talent and solid mathematical 篇二：2014年 聯合培養博士研究生國內導師推薦信

2014年國家建設高水平大學公派研究生項目

聯合培養博士研究生國內導師推薦信

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 申請人姓名： 博士所在年級及博士畢業時間： 國內所學專業/研究方向： 擬留學專業/研究方向：

擬留學國別、單位：

導師推薦信內容（聯合培養博士生國內導師應提交推薦信，主要內容包括：對申請人推薦意見；重點對申請人出國學習目標要求、國內導師或申請人與國外導師的合作情況及對國外院校、導師的評價等）。如：

基金委：

**同志近兩年來一直在進行**方面的研究工作，在**等方面具有較好的工作積累。自****開始，就讀本所在職博士，研究課題為****，本申請項目為其研究課題的重要組成部分。目前，在****研究方面，已公開發表第一作者sci論文一篇，另有一篇已投遞。對于本申請項目，也進行了相關的前期探索性研究，取得了一些有意義的成果。同時，****同志作為研究骨干參加了****項目“****”，發揮了積極的作用。另外，作為主要研究人員，還參加了國家自然科學基金、****等課題的研究工作,具有較豐富的科研經驗,已具備了獨立承擔科研課題的能力。鑒于此，特推薦其申請國家自然科學基金項目。如獲資助，可保證其具有充足的工作時間用于本項目的研究，提供一切項目研究中所需的實驗和分析測試設備，并就項目執行過程中出現的問題，給予誠懇地建議。

國內導師簽字： 日期： 備注：國內導師意見由受理單位按要求掃描上傳至國家留學基金管理委員會信息平臺 篇三：出國留學推薦信范例-珍藏版

范例1 計算機教授推薦信

i came to know him in september 1987 when mr.chen enrolled in my class on fortran iv programming, a three semesters course.in the class he was one of the most outstanding students.at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system.i also found him good at other studies.范例2 商管系教授推薦信

though mr.cheng graduated from this college 5 years ago, he keeps, contact with me very often.worthy of mention also is his personality, honest, reliable, responsible and mature.范例3 法律系教授推薦信

i am pleased to write this letter for my former student miss nan li, who graduated from this college with an l.b.degree in june 1978.fourth year study, i instructed her in anglo-american laws on trespass.so i have known her quite well.miss lis performance, like that in many other courses she taken, was excellent with a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester.in our university and in other university here, 80 is considered a , the highest level.推薦信的份量直接關系到能否出國留學，能否獲得獎學金等，作為對外聯系的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國內專家向對方介紹申請人的工作、學習和專業方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量僅次于于本科成績單和標準化考試（gre、gmat、toefl）成績。

多數學校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

一、選擇推薦人

推薦信是了解申請人的重要依據，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況，了解學生的學習目的是否明確，在學術上是否有前途，以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業課教授寫，一封由自己的導師寫。不過，對方若無規定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學術界享有盛譽，或者被申請就讀學校聘為客座教授，或者曾經在該校講過學，那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

二、推薦信的內容

推薦信一般應包括下列內容：

被推薦人的基本情況介紹。側重于個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。

推薦人對被推薦人的基本評價。側重于被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途，比言過其實的贊譽更令人情服，更具有實際意義。

推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發表過的論文，參加過的重要學術會議，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。

推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業領域和研究方向是什么。如果大學提供了現成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5％，10％，或25％等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填i dont know，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

推薦信樣例 一（管理）

dear sir/madam: i got to know him personally when he was taking the course--methodology of management research(or methods of management as stated in his transcripts), a course i taught, concerning basic research methods, especially quantitative approach to management research.then he took one of my other courses--advanced strategic management.mr.caleb showed great aptitude on both courses and he got 78 on both, which seem a bit lower, but if you take the difficulty of the test papers and my strict grading into account, you will understand why such scores are still among the top five.undoubtedly, he got excellent scores on other courses and ranked among the top 5% of his class after the first year of graduate study.to my knowledge, mr.cai is not only strong in academics, but also in sports and social activities.he was the captain of the soccer team of graduateschool of dut and led the team to play in the soccer league of our university for two successive years.he was also one of the main founders of the first academic club--management forum of the dalian management school of dut.after i left dut, he still keeps in touch with me from time to time and i am pleased to see that he proved his outstanding capability in both research and teaching position.therefore i feel very delighted when he told me he would like to pursue his advanced studies in your honored program.i am confident that mr.caib will contribute greatly to your program as well as he did in the dut.please dont hesitate to contact me if you need more information.truly, yours xxx ________________ 推薦信樣例二（計算機）

from: fan pu department of the special class gifted for youths university of science and technology hefei, anhui 230026, p.r.china july 1, 1998 dear sir or madam: 篇四：幾篇不錯的出國留學導師推薦信范文

出國留學導師推薦信范文

to whom it may concern, mentor 出國留學導師推薦信范文

dear colleagues: i have known ms.zhang since 2003, when she was admitted as a master of science candidate into the school.as her research adviser, i directed her research and found her a promising youth radiating with intelligence and creativity.during her first year, she got a very good record in major courses and earned good scores major and general gpa 3.3.she particularly enjoyed challenging areas of studies such as quantum chemistry and theory of electrochemistry.materials project for his degree thesis “theoretical study of electronic structures of several representative metal element in the hydrotalcite slabs”.to make the theory model meet the actual materials, she faced down many practical problems, such as building reasonable module of inorganic materials, and calculation techniques.working hard and independently, she cracked the problems one by one, and came up with a thesis that was characterized by academic excellence.during her m.s.period, she had three papers published in international journals.judging by her outstanding performance while she studied with me, i am convinced that ms.zhang has acquired the knowledge and intellectual sophistication on the basis of which she can undertake world-class training.i therefore lend her my enthusiastic support and would appreciate your favorable consideration of her application.from: x x x x department of the special class gifted for youths university of science and technology hefei, anhui 230026, p.r.china july 1, 1998 3 dear sir or x x x: mr.ren was admitted in 1986 at 14 years of age into the special class for the gifted youths, my universitys unique program that caters to the intellectual needs of unusually talented chinese youngsters.it was a rare privilege he earned with his nearly impeccable academic performance through the years of his elementary and secondary school.he impressed me almost as he entered into my university, a major cradle of chinas scientific and technological talents.at the time, members of the gifted class all had to spend half a month studying by themselves the principles of calculus and then take an exam so that we could evaluate their self-study capability.mr.ren scored the highest grade in that exam.he also exhibited a keenly whetted mind during class discussions.to my regret at the time, his english was not as good as his mathematics or physics.but i noticed he made a point of working especially hard in improving his english during his five undergraduate years with us.by now, he seems to be at least as proficient in english as most of his former classmates in the gifted class.yours sincerely x x x x professor and deputy head 4 as director of the state key laboratory of electrical insulation at abc university in superior performance on her thesis paper.in terms of her character, ms.xiao is an amiable, courteous, and helpful young woman who has many friends amongst our laboratory personnel.sincerely, name director state key laboratory of electrical insulation, abc university 5 表現,以表現你的應變能力。又如,申請者是否有其它潛力未發揮？ 如果申請者的成績未盡理想,評述你對申請者的看法。解釋申請者雖然形式上的成績未盡理想,卻有極深厚的潛力尚未發揮。如果申請者轉系,也可以強調申請者有強烈的學習動機,根據推薦者的觀察,相信以申請者的表現,一定可以成功完成學業。

（四）推薦者對申請人人格個性特征的印象：譬如學習精神、工作態度、與同事（同學）相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否,并

application for admission to your school.if any further information is required, please feel free to contact me.” 簽名： sincerely, sincerely yours, very truly yours, with best regards, 下面結合上面的部分內容，給出一篇推薦信樣例（被推薦的同學是數學系的）

dear sir/madam: i have known mr.caleb for more than 6 years since his freshman year at university of minnesota.at that time, he took the course--mathematical analysis, which i taught mainly for junior students majoring in mathematics.to my surprise, i found he was among the few students in his class who could keep up with the pace of my lectures.moreover, he often posed thought-provoking questions during the course.thus it was natural that i liked discussing with this young man and became familiar with him.the more i knew him, the more i found he was talented at mathematics.as you can see, he got excellent scores on the course.in fact, he ranked no.1 on this 270 hours course in the talented student class which has 34 intelligent others.with his outstanding talent and solid mathematical background, he also did quite well in most other courses during his undergraduate study.as to his personality, i would like to say mr.caleb is a warm-hearted, honest and upright student.he was always ready to help others.during my lectures, many students got confused at some points and i could always see mr.caleb help them explain during breaks.in the meanwhile, i must admit that mr.caleb was a bit impatient sincerely yours, xxx 6 推薦信樣本—經濟學

school of economics beijing university p.r.china nov.11, 2008 to whom it may concern: due to miss yang’s high intellect and incessant assiduity, she is an unquestionable top student.her solid mathematical and theoretical backgrounds are quite worthy of mentioning.among the 150 students in her grade, she is one of the three who have never got a grade lower than 90(in 100 scoring scale)in mathematical analysis and linear algebra.also, her scores in macroeconomics and microeconomics were the highest in her 32—student specialty class.at the same time, miss yang grasped every chance to satisfy her strong desire for advanced learning.every time those alumni who had abstained ph.d degree in ivy league came back to lecture to the graduate students, she audited without exception their influence, in addition to her own 篇五：出國留學推薦信范例(巨經典!)推薦信范例

大多數學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之

一。推薦信要客觀、公正、切忌流于形式，內容空洞，要與申請人的其它材料（如成績單）等相符。推薦信也應注意格式、文法等。因為向來有“名師出高徒”之說。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭，發信日期，收信人姓名，稱呼，正文，信尾謙稱，簽名，推薦人姓名，職稱及工作單位等部分。但推薦信還應著重以下方面：

1.為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。2.必須交待與被推薦者的認識期間（何時開始認識或認識多久），認識程度（偶爾見面或密切接觸）及關系（師生關系，上下級關系，同事等）。

3.對被推薦者的優點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力，工作經驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。

4.必須表明推薦人的態度，是極力推薦還是有保留地推薦。

最近一些學校出于各種原因，設計了推薦表格，由推薦人填寫，但其主要內容也和推薦信涉及的相同。

范例1 計算機教授推薦信

i came to know him in september 1987 when mr.chen enrolled in my class on fortran iv programming, a three semesters course.in the class he was one of the most outstanding students.at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system.i also found him good at other studies.范例2 商管系教授推薦信

though mr.cheng graduated from this college 5 years ago, he keeps, contact with me very often.worthy of mention also is his personality, honest, reliable, responsible and mature.范例3 法律系教授推薦信

i am pleased to write this letter for my former student miss nan li, who graduated from this college with an l.b.degree in june 1978.miss lis performance, like that in many other courses she taken, was excellent with a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester.in our university and in other university here, 80 is considered a , the highest level.推薦信的份量直接關系到能否出國留學，能否獲得獎學金等，作為對外聯系的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國內專家向對方介紹申請人的工作、學習和專業方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量僅次于于本科成績單和標準化考試（gre、gmat、toefl）成績。

多數學校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

一、選擇推薦人

推薦信是了解申請人的重要依據，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況，了解學生的學習目的是否明確，在學術上是否有前途，以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。

書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業課教授寫，一封由自己的導師寫。不過，對方若無規定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學術界享有盛譽，或者被申請就讀學校聘為客座教授，或者曾經在該校講過學，那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

二、推薦信的內容

推薦信一般應包括下列內容：

被推薦人的基本情況介紹。側重于個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。

推薦人對被推薦人的基本評價。側重于被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途，比言過其實的贊譽更令人情服，更具有實際意義。

推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發表過的論文，參加過的重要學術會議，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。

推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業領域和研究方向是什么。如果大學提供了現成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5％，10％，或25％等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填i dont know，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

第三篇：武漢大學公派出國研究生管理辦法

武漢大學公派出國留學研究生管理辦法

第一章總 則

第一條為貫徹落實科教興國戰略和人才強國戰略，進一步加強高水平大學建設，提高我校人才隊伍素質和科研水平，規范我校國家公派出國留學研究生（以下簡稱公派研究生）派出管理工作，保證公派研究生工作的順利開展，根據國家教育部和財政部發布的《國家公派出國留學研究生管理規定》精神，結合我校實際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于“國家建設高水平大學公派研究生項目”。

第三條本辦法所稱公派研究生是指按照國家留學基金資助方式選派到國外攻讀博士學位的研究生，以及在國內攻讀博士學位期間赴國外從事課題研究的聯合培養博士研究生。

第四條學校作為公派研究生推選單位之一，對推選的公派研究生負管理責任，與國家留學基金委和駐外使（領）館共同做好公派研究生管理工作。為做好公派研究生項目，學校成立校國家建設高水平大學公派研究生項目領導小組。具體負責部門如下：

1.研究生院負責按照國家派遣留學人員方針政策，開展公派研究生的選拔、學籍管理、學分認證、效益評估等工作，并對研究生在國外留學期間進行業務指導和聯系。

2.國際交流部負責與國家留學基金委的溝通、對接與上報工作；校際層面的國際合作與交流項目拓展工作；負責協助公派研究生與世界高水平大學（導師或合作者）的對口聯系、對口合作，協助研究生院做好公派研究生在國外留學期間的管理

工作；負責派出人員的出國前培訓工作；協助派出人員辦理派出手續。

3.人事部負責與相關培養單位協同做好公派研究生的意向就業協議簽訂工作；制訂吸引回國留學人員留校工作的有關政策和措施。

4.各培養單位根據國家留學基金重點資助領域，結合本單位學科建設規劃和人才培養計劃，每年負責向研究生院推薦品學兼優、身心健康的人選。

第二章選拔與派出

第五條研究生院根據“個人申請，單位推薦，專家評審，擇優錄取”的原則，制定學校公派研究生的選派標準。各培養單位負責研究生初審工作，并建立專門的公派研究生管理檔案，實行全程跟蹤、記錄。公派研究生選拔完畢，國際交流部負責指導研究生網上填報，并統一出具單位推薦意見表。

第六條國際交流部根據研究生院推薦意見表及相關材料，統一為研究生辦理相關上報事宜。

第七條聯合培養博士研究生需和學校簽訂協議，辦理離校、學籍等有關手續；在規定的留學期限內，聯合培養博士研究生的學籍給予保留；對于超過規定留學期限未歸者，按照學校研究生學籍和檔案管理有關規定辦理。對于公派出國攻讀博士學位的研究生，其在公派期間的學籍給予保留。超過留學期限未歸者，取消學籍,其檔案和戶籍遷轉回生源所在地。

第八條國家留學基金委下發錄取通知后，由公派研究生本人與國家留學基金委、教育部出國留學服務中心以及外方學校聯系辦理出國前的具體事宜，其間國際交流部給予必要的指導和協助, 審核留學人員相關材料后，出具學校同意派出函，并指導辦理護照等派出手續。

第九條經學校推薦獲國家資助的公派研究生，按“簽約派出，違約賠償”的原則，在派出前，須與國家留學基金委、學校簽訂《資助出國留學協議書》，明確各方的權利、義務，并辦理公證、交存保證金等手續。經各地市級以上公證處公證的《資助出國留學協議書》應交存學校研究生院和國際交流部各一份備案。

第十條對獲得國家公派留學資助并已辦理派出攻讀學位手續的研究生，學校將在研究生招生指標分配上給予相關派出培養單位政策傾斜，具體將落實到導師本人；在研究生培養機制改革框架下，對派出攻讀博士學位的研究生，導師可以酌情減免對研究生科研津貼的資助;對于申請到國際排名前三十的著名高校攻讀博士學位或進行聯合培養的博士研究生，若對方單位邀請，根據學校預算，資助其導師一定經費，進行出國訪問研究；學校將派出學生的質量數量標準納入對培養單位研究生培養業績考核指標體系。

第三章國外管理與聯系

第十一條按照《資助出國留學協議書》規定，留學人員應在抵達留學所在國后十日內憑《報到證》到中國駐外使（領）館教育處（組）辦理報到手續。

公派研究生應遵守《國家公派出國留學研究生管理規定（試行）》及《資助出國留學協議書》的有關約定，留學期間應自覺接受駐外使（領）館教育處（組）的管理。

第十二條聯合培養博士研究生的國外管理工作采取“導師負責制”，即派出學生的國內導師在學生派出期間負責與其保持學術方面的聯系，派出學生每學期以書面形式報告其留學

情況和學術進展，由導師向所在培養單位匯報派出學生的留學動態，并適時對派出學生進行學術指導。

第十三條研究生院、國際交流部不定期對各培養單位的研究生選派工作及派出學生的境外管理工作進行調研和評估。

第十四條國際交流部積極配合國家留學基金委和相關使（領）館工作，及時處理管理過程中出現的相關問題。對公派研究生留學期間申請延長留學期限、提前回國、從事博士后研究等問題，經研究生院同意后，國際交流部向國家留學基金委提出明確意見，并采取有效措施確保推選的公派研究生學有所成、回國服務。

研究生因故提前回國或需恢復學籍（業），按國家和學校的有關規定辦理。

第十五條獲得資助的留學人員，其與獲得資助有關論文、研究項目在成文、發表、公開時，應注明或說明“本研究/成果/論文曾獲得國家留學基金委資助”。

第十六條其它事項按照國家留學基金委和學校的相關規定執行。

第四章回國與服務

第十七條公派研究生回國的各項手續按照國家留學基金委和學校有關規定辦理。

第十八條公派研究生學成回國，按照國家有關就業政策和規定以及與國內有關單位的定（意）向協議就業。

第十九條學校將公派研究生管理工作納入人才培養總體規劃，對學成回國研究生的就業、創業等問題積極加以引導，為其回國工作和創業創造有利條件。

第二十條 公派研究生按期回國后應在國內連續服務至

少兩年。

第五章違約追償

第二十一條公派研究生逾期不歸，擅自變更留學國別和留學身份，未完成留學計劃擅自提前回國違反《資助出國留學協議書》約定的，應承擔違約賠償責任，向國家留學基金委償還相應的出國留學費用并支付規定的違約金。

第二十二條公派研究生不按協議規定履行按期回國服務義務或違反協議中的其他約定的，應承擔違約賠償責任，須向國家留學基金委和學校償還相應的出國留學費用并支付規定的違約金。

第二十三條 研究生院、國際交流部向國家留學基金委提供所掌握的本單位違約人員的有關情況和信息，協助國家留學基金委開展違約追償工作。

第六章附則

第二十四條 本辦法自發布之日起執行，由研究生院和國際交流部負責解釋。

第四篇：公派出國訪學總結

公派出國訪學總結

姓名： 學院（系、所）：

派出項目： □國家留學基金訪問學者（含博士后）項目

□國家留學基金青年骨干教師1:1配套資助項目 □單位公派項目

□對外漢語教師項目

訪學時間： 年 月 日至 年 月 日 訪學單位（中文）：（英文）

專業：

研修課題： 指導教師： 匯報總結：

一、訪學單位及導師概況：

二、學術上的收獲

1、學習進修的課程及收獲：

2、論文的撰寫及收獲

3、學術交流及收獲

4、其他

二、校園文化的認識

三、生活總結

四、訪學期間的其他收獲

五、回國后如何將訪學期間的收獲運用到教學、科研中

另請隨此總結附1-2張jpg格式的在國外訪學時的學習、生活、科研照片，單人照或合照，可對照片做簡要說明。）

年 月 日

第五篇：公派出國基本流程

1、仔細閱讀留學基金委下發的錄取文件，了解有關要求。查收附件部分是否齊全。

2、仔細閱讀留學基金委發放的《出國留學人員須知》，了解各附件的用途、咨詢部門聯系方式及相關方針政策。

3、辦理護照。

4、聯系國外接受院校，取得邀請信等外方邀請材料。

（注意：邀請信上要有被邀請人的姓名、生日、學校，邀請人姓名、學校，在美國的身份、在美國學習的起始時間、學習的內容，在美期期間的費用由誰負擔等內容。

在美國學習的起始時間、學習的內容要與美方學校提供的DS-2019表上的時間與內容一致。

在美期期間的費用寫由國家負擔就可以。

DS-2019由申請人向美國學校提出，由美國學校相關部門，通常是International Student Service這樣的部門，幫助辦理。在辦理過程中，你需要向他們提供一些基本信息，護照復印件、邀請信、留學基金委提供的資助證明等，若全家都去需要額外的資金證明。辦理時間大約15日左右，各個學校具體流程上可能存在差異。

另外，DS-2019表辦理完畢后，學校會將此表郵寄給你。郵寄費用支付各個學校也可能不同。

DS-2019表非常重要，等同與我們的護照，所以，不能弄丟。）

5、到留學基金委開具《同意辦理派出手續的函》。需提供英語合格證明復印件、基金委開具的留學資格證書復印件、邀請信復印件（需加蓋學校人事處公章）、DS-2019表復印件（需加蓋學校人事處公章）。將這些材料傳真到010-66093945/54。具體要求《出國留學人員須知》上有詳細說明。

6、登錄教育部出國人員上海集訓部的網站：

1、簽證時必須的材料：

（1）有效護照。

（2）邀請信原件。

（3）DS-2019表原件。

A、凡申請公派赴美學習、進修及合作科研者，都必須向美校方申請DS-2019表。校方將同時發給申請者邀請信。

B、對DS-2019表的要求：

a、國家公費人員（不包括單位公派及地方自籌資金公派項目）的DS-2019表中有關費用一欄，要有明確的資助數額，且要標注在表中關于經濟擔保一項中的d欄內，即“(d)The Exchange Visitors Government”。一般出訪半年的學者填注8000美元左右；進修一年的訪問學者填16000美元左右（此數字僅供參考）如國家資助金額不足應個人補差。

b、申請者到我處辦理簽證時，DS-2019表中的在美停留期限欄目，開始時間不要過期，該表一般在邀請到美的開始時間前后一個月內有效。如邀請時間過期，必須重新申請DS-2019表，或辦理延期信。

c、按國家規定，在對外聯系申請DS-2019表時，要嚴格按照教育部批準的留學年限和身份向美接受學校提出申請。其年限必須與教育部批準年限一致。

（4）DS-160表格確認頁。詳見

九、關于赴美保險：請按照邀請方要求辦理。費用地區差異也比較大。可以在達到美國后購買，當然，也可以達到前通過信用卡購買。

8、獲簽后立刻電話通知上海集訓部，由我處出機票。同時留學人員本人辦理《資助出國留學協議書》公證，交存保證金，及時獲得保證金收據憑證。

（注意：資助出國留學協議書公證，需要有2人作為擔保人，在辦理時，需向公證處提供擔保人的收入證明、身份證及戶口本原件，同時兩位擔保人必須當場，費用280元

交存保證金：將4萬元電匯到基金委指定的賬戶上，然后填寫出國留學人員交存保證金信息一覽表，傳真至010-88395790，國家留學基金委基金財務部。具體內容《出國留學人員須知》上已詳細說明）

9、憑準備好的相關材料，前往集訓部領取護照簽證、機票、“報到證”等，按預定時間派出。（如有特殊情況，可與集訓部聯系，協商委托他人代領，代領人必須出具委托人親筆委托書和委托人護照及代領人本人身份證）。