第一篇:2012年度質安環體系運行總結
2012年度質量、環境與職業健康安全管理體系運行總結 2012年我公司根據質量、環境與職業健康安全管理體系文件要求,扎實開展各項工作,使公司安全、質量、環保管理水平得到了進一步的提高,并順利實現了年初制定的“安全生產零事故、工程質量零缺陷、環境保護零投訴”的“三零”工作目標。現將2012年公司質量、環境與職業健康安全管理體系運行情況匯報如下:
一、運用持續改進機制,提高體系運行水平
(1)內部審核情況
遵照年初制定的內審計劃,我公司于9月10日至9月15日對公司所屬12個單位、直管項目部及公司機關八個部室進行了質量、環境與職業健康安全管理體系的內部審核,共開出6項觀察項,并在內審通報中就公司內審中發現的體系運行中存在的五個共性問題提出了整改建議。
根據審核的情況,審核組得出對本公司整個體系的評價: 管理體系在審核范圍內基本符合審核準則,并得到了有效實施,基本具有防止不合格產生,滿足顧客及法律法規要求的能力,具有持續改進機制。公司關注顧客、員工和社會要求,滿足法律法規要求,持續改進質量、環境與職業健康安全管理業績的意識不斷增強,相關文件規定的執行力度有所提高,一體化管理體系得到較好實施,工程實物質量、生產施工現場和有關場所的危險源、環境因素基本處于受控狀態,服務質量良好。無安全、質量、環境重大事故,無顧客、員工、社會有關重大投訴,公司的質量方針和目標與環境方針和目標得到有效貫徹與落實。
(2)外部審核情況
5月中旬至6月上旬,北京華夏認證中心對我公司所屬項目部及機關主要部室進行了管理體系復評審核。今年外審是首次對我公司的管理
型項目進行外部審核,我公司予以高度重視,提前派人到項目部檢查指導工作,認證做好了各項外審準備和接待工作,此次外審無不符合項,共開出9項觀察項。外審專家評價:公司建立的質量、環境與職業健康安全管理體系運行有效。
二、認真制定、落實改進措施,保持體系持續適宜、有效
針對管理體系審核檢查發現的問題,結合上年度體系運行中存在的問題,制訂了《2012年質量、環境與職業健康安全管理體系預防措施》,提出六方面的措施已執行。
(1)加強對體系文件的學習,積極組織管理體系的內審工作。今年以來我公司加大體系宣貫力度,3月份特別公司領導班子調整開展了一次領導干部體系知識培訓,5月、6月、9月還針對公司機關管理人員組織了4次公司級管理體系知識培訓,并督促所屬各單位、直管項目部按照公司教育培訓計劃開展體系知識培訓,確保所有員工能夠將體系融于日常工作中,自覺自愿主動地按照體系文件要求開展各項工作。
今年4月份,我公司制定下發實施內審計劃,并不斷探索創新內部審核模式:一個是實行兩級內部審核,即明確要求所屬單位、直管項目部和機關各部室在公司實施內部審核前自行開展一次管理體系運行的審核工作,通過所屬單位、直管項目部和機關各部室的自查,極大地提高了他們自身的質量管理意識和對體系標準的認識程度,有效地將管理體系標準與日常工作有機融合,從而使管理體系得以改進,再通過公司一級的內部審核,最終達到推動公司體系運行持續改進的目的。另一個是根據審核涉及的專業組建審核組,確保審核的力度和深度。改變往年實施內部審核時,審核組成員僅考慮從內審員中選取,由于受專業或現場
經驗的影響,致使審核達不到預期的效果的局面。通過安排熟悉專業人員對口部門進行內審,極大地提高了內部審核的力度和深度。
(2)加強安全、質量與環境管理人員及內審員隊伍建設
今年以來,我公司大力開展人才培養工作,按照年初制定的安全質量環保教育培訓計劃扎實開展了各項工作。全年組織公司中層管理人員參加安全電視宣教片及優質工程創建視頻光盤的學習2次,三類安全管理人員取證復審培訓55人,環境管理人員培訓取證2人、質量人員培訓取證42人。自培安全質量環保法律法規、安全操作規程及應急知識、管理體系知識、環保與節能減排基本知識、QC基本知識、班組長生產骨干等培訓共計1700人次,確保了公司安全質量環境管理人員隊伍的穩定和健康發展。
(3)加強對重點監控項目的跟蹤檢查,強化對重大危險源的監管力度。根據公司年初印發的《2012年度安全質量環保檢查計劃》,扎實開展隱患排查治理工作,今年除了開展節前檢查、內審檢查及年度檢查考核外,還有針對性的開展了一系列的專項檢查,如3月份開展的房屋建筑質量專項檢查、5月份開展的南水北調工程質量專項檢查、6月份開展民用爆炸物品專項檢查、安全月專項檢查、質量月專項檢查和十八大期間安全生產專項檢查等等,為進一步強化隱患排查治理工作,我公司制定下發《公司“安全生產隱患排查治理月”活動實施方案》,確定8月為公司隱患排查治理月,再次期間查出隱患13條,投入資金36.4萬元進行了整改,目前已完成其中11條隱患的整改工作。據統計,今年1-10月份共排查整改各類隱患258條,整改完畢256條。通過排查治理各類隱患,有效遏制了事故的發生,保證了施工現場各項管理工作有序開展。
(4)、加強以節能降耗為目標的成本管理
今年,我公司以“節約成本,降低消耗”為目標狠抓節能降耗工作,年初就下發年度節能降耗、指標文件并嚴格予以落實,還要求所屬單位、直管項目部每月統計上報環境保護和節能減排指標統計表、節能降耗綜合信息統計情況表,每季度上報中央企業節能減排統計監測總表等,對水、電、柴油、汽油等物資消耗情況進行數據統計分析,從中發的問題制定對應控制措施予以落實,充分發揮環境管理在成本管理中的監管職能。
(5)、加強對新開工項目的前期策劃和對尾工項目的監管 今年來我公司先后有山東龍潭溝項目、巴野項目新開工,為了使項目能夠盡快進入正常軌道,我公司對項目安質環人員配備、體系建立等進行了前期的策劃,并專門派員趕赴項目施工現場,指導項目危險源辨識、應急預案制定、三工活動開展、安技措施制定、創優計劃制定等項工作,使項目很快進入正常運行的軌道。
針對我公司尾工項目任務量減少,人員變動大的情況,今年公司要求項目部本著“慎終如始、收尾有序”的原則,結合現場施工生產實際,制定尾工項目安質環工作標準,明確要求項目部安全質量環境管理人員工作的變動由公司安全質量環保部把關,合理調配系統人員,增強人員責任心。
(6)、加強管理型項目的管理力度
今年公司重點加強了對管理型項目的監控,先后開展了南水北調項目施工情況專項檢查、湖南炎汝項目安全質量環境綜合檢查等,加大監督檢查力度,通過深入一線了解安全質量環境管理等方面情況,發現問題及時采取糾偏措施,確保能正常履約。同時今年管理型項目順利通過了第三方認證審核,無不符合項。
三、動態開展危險源、環境因素識別、評價,保障重要環境因素、危險源受控。
(1)危險源和環境因素識別評價與控制工作情況
我公司始終堅持對危險源和環境因素實施動態管理,今年共識別危險源696項,重大危險源50項,環境因素221項,重要環境因素5項,公司組織對各單位、直管項目部確認的危險源和環境因素進行了評價,明確了公司重點監控項目4個,公司監控的重大危險源17項,重要環境因素(0)項,所屬單位、項目部自行監控的重大危險源33項,重要環境因素5項。針對重大危險源和環境因素分別制定作業指導書、管理方案、應急預案等進行控制。
(2)環境監測及合規評價情況
公司各單位、項目部嚴格遵守環境保護法律法規及管理制度,1至10月份,XX項目部和XX項目部收到業主單位出具的環境合規證明。(3)應急預案、管理方案制定實施情況
2012年我公司全面部署應急管理工作,對公司級17個的應急預案按照自然災害、公共衛生事件、社會安全事件、安全生產事故四大類進行了修訂和補缺。所屬各單位、直管項目部也根據公司統一要求,根據現場生產經營現狀對應急預案進行了修訂和補缺,今年共修訂、編制現場級應急預案32個,同時為提高應急救援協同反應水平和實戰能力,公司六月份公司以安全月為契機,下發文件確定2012年6月13日-2010年6月20日為應急演練周,所屬單位、直管項目部針對本單位易發事故、事件或重大危險源,有重點的開展應急預案演練的策劃、實施和評審工作。今年1-10月共開展各級各類應急預案演練六次,極大地提高了員工應急救援知識和防災自救意識。
四、管理體系手冊、程序文件修改情況
管理手冊是公司質量、環境、職業安全健康管理體系的法規性文件,是指導公司建立并實施管理體系的綱領性文件和行動準則。程序文件是公司的經營與管理按照質量、環境、職業安全健康管理體系標準建立的工作程序。為確保公司管理體系文件內容符合2011版職業健康安全管理體系標準,并更符合公司管理實際需求,我公司于今年10月份開始對現行B2版的質量、環境與職業健康安全管理體系文件進行修改。此次修改工作將延續至2013年1月底結束。
五、通過體系有效運行,確保目標實現
(1)、安全目標實現情況
職業健康安全管理體系有效運行并持續改進,順利通過內、外審,未出現嚴重或重復性不符合項;未發生生產性安全事故,無交通、機電、火災事故;隱患整改及防范措施落實率100%; 特種設備定檢率100%; 全員安全法規教育和本崗位操作規程學習考試合格率100%;特種作業人員持證上崗率100%;轉崗、復工、新聘人員和民技工等上崗前安全培訓率100%;按照《公司安全生產費用管理暫行辦法》規定的標準,安全生產費用提取和使用率100%;現場安全防護設施、安全保護裝臵到位率100%;作業人員勞動保護用品發放、使用率100%。
(2)質量目標實現情況
質量管理體系有效運行,順利通過北京華夏認證中心復評審核,無不符合項,體系證書保持有效;工程實物質量情況:2012年1~10月,在建工程共完成單元工程X個,評定X個,單元工程合格率100%。評優單元工程X個,優良率X%。(注:其中公路工程X個、EPC項目X個、西寧項目X個單元工程,共計X個單元不評優);未發生質量缺陷、事故。
全面質量管理,完成2011年度QC成果評審工作并對成果進行了匯編,其中基地建設部QC小組成果分別獲得總公司和公司優秀QC成果二等獎;2012年共注冊5個QC小組,目前QC成果正在編寫中。質量培訓教育:分對象、分層次開展安全、環保、質量培訓教育,據統計公司1至10月組織開展質量法律法規及標準、QC培訓、管理體系基礎知識培訓等共721人次;所屬各單位、項目部的工作質量和服務質量讓顧客(用戶)滿意,顧客(用戶)滿意率達95%以上;
(3)環保目標實現情況
無環境投訴及各類環境事件;有效運行環境管理體系,并做到持續改進,未出現嚴重或重復性不符合項;重要環境因素得到有效控制,環境隱患整改率達到90%以上;固體廢物、危險廢物處臵均符合國家要求; 環境監測計劃落實率為100%;在崗員工環境保護和節能減排知識教育培訓率100%。節能目標:萬元產值綜合能耗(比2011年)下降10%; 減排目標:主要污染物(二氧化硫和化學需氧量)排放總量(比2011年)減少10%。
六、體系運行過程中存在的問題
管理體系運行這一年來仍存在著一些問題,有待我們在下一步工作中逐步改進和完善。
(1)公司機構部室增加,相應管理職責未在管理體系文件中體現出來,體系文件與部室工作脫節。
(2)危險源識別、環境因素識別不夠充分,特別是新開工項目沒有及時根據現場施工進度及施工部位的變化進行更新,且制定的管理方案在實施和落實方面仍存在一定差距。
(3)體系宣貫的力度問題。GB/T28001-2011《職業健康安全管理體
系 要求》正式實施,公司管理體系文件也隨之進行修改,體系文件宣貫力度需要進一步加強。
七、改進體系運行的建議
(1)員工要加大質量環境與職業健康安全管理工作的重視和參與程度。加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求,真正將體系融入日常工作中,將遵照體系要求工作變為員工的自覺行動。
(2)因公司組織機構調整變動,出現工作流程改變,各項職責發生變化,管理體系運行需要適應上述變化,體系文件需要進行相應調整修改,保證管理體系持續有效運行。
二〇一二年十一月十五日
第二篇:人力資源部安環管理體系運行總結
人力資源部安環管理體系運行總結
一、安環方針目標適宜性
公司職業安全健康與環境方針為安全、清潔、守法、改進,其具體描述體現了公司以人為本,預防為主,既尊重員工利益又考慮社會效益的管理思想,我們認為是比較科學的。最近在咨詢老師的指導下,對職業安全健康與環境目標進行了修改,對廢氣、廢水、廢棄物的處置要求定出了更合適的目標,較為充分全面地反映了安全環境兩個方面現行政策與法制的要求。人力資源部及時將修訂后的方針目標宣貫到全體員工,得到大家的普遍認同。事實表明,“八字方針”對于增強員工的安全防范意識和環境保護意識具有明顯的導向和促進作用,“九項目標”通過層層目標分解,具有良好的可操作性,也得到了較好了貫徹落實。
二、法律法規符合性評價
公司安環處牽頭制定的《法律法規清單》,幾經修改,最近己受控發放到各部門。比先前的版本更為全面、更為實用。人力資源部在組織公司級法律法規培訓的基礎上,要求各部門對與自身密切相關的法律法規進行全員培訓,并進行了培訓效果抽查和執法情況檢查。各部門普遍反映所選法律法規對公司安環管理具有較強的針對性和良好的指導性。
三、部門主要業績及目標實現情況
1、部門主要工作業績
人力資源部圍繞安環體系相關的九項職責主要做了以下工作:一是分
析員工能力素質,明確培訓目標,對安環有關的人員進行了技能、能力、素質分析,選擇有能力的人從事安環管理工作,合理配備人力資源,有效防止因勞動組織不當而發生事故。二是加強管理體系建設,確定崗位職責權限,按照iso14000、ohsas18000的組織機構及部門職責權限的相關規定,修訂了全套《崗位說明書》,要求各部門組織員工學習,并進行了學習效果抽查。三是根據三標體系要求,實施員工績效考核,每月對各職能部門三標認證方面的工作進行檢查,作出評價,切實保證三標認證工作進度,并將其工作績效與部門負責人、部門所有員工的工資掛鉤。四是群策群力持續改進,不斷優化管理績效,通過進行內部員工滿意度調查,我們對發展前景、管理理念、組織凝聚力、干部作風、協作精神、學習氛圍、企業文化、工資福利待遇等十五個方面進行了不計名調查,綜合滿意率達90%以上。五是團隊學習自覺充電,提升員工綜合素質,針對不同崗位采取多種培訓方式,按照三標認證工作進程,適時組織各階段培訓,確保三標體系的宣傳培訓工作按計劃完成。
2、部門目標實現情況
根據安全環境管理體系職責進行目標分解,人力資源部主要考核教育培訓率、建議回復率、持證上崗率、文件受控制率和職業病監控率等。在員工培訓方面,計劃34項,己完成任務42項,完成率達123.5%;參訓1770人次,涵蓋了新聘、轉崗、復工人員及特殊工種、特殊工作人員的各種專業培訓,培訓合格率100%,按規定持證上崗率100%。在文件控制方面,人力資源部既按體系要求搜集整理培訓和考核資料,也對各部門員工培訓進行督促和檢查,文件受控率達100%。在職業病防治方面,人力資源部一方面進行廣泛的防護教育,另一方面積極敦促公司相關部門改善員工生產和工作條件,日前的塵毒工種健康普查表明,我公司尚未發現職業病,有效預防率為100%。
四、內審、預審情況及改進措施
1、內審、預審情況 在本公司自行組織的首次內審和前不久認證公司的預審中,對人力資源部沒有開出不符合項和觀察項。我們認為,這是對本部門職責履行情況的基本認可,但高標準、嚴要求,還有不少缺憾有待持續改進。
2、持續改進措施 自查發現,培訓記錄過于簡單,在咨詢老師的指導
下,己進行補充完善;本公司工程技術力量較為薄弱,人力資源部準備明年加強人才引進,同時引導技術質量人員在職進修提升能力;另外,今后還要通過知識競賽、技能比武、公益活動等多種形式,進行廣泛、深入的安全環保教育。下一步,我們將著重改變員工行為習慣,調整員工職業狀態,提升員工職業素養,將我們的員工隊伍建設成一支文明、專業、快速反應、自我更新、從市場中吸取營養不斷發展的團隊。
五、顧客、員工、及相關方投訴抱怨
在員工滿意度調查中,不滿意的選項集中在工資待遇方面,己由公司總經理在干部及骨干大會上當面答復和解釋。對于安全、環境管理體系方面,無論是全面調查,還是平時交往,都還沒有收到顧客、員工及相關方的投訴和抱怨;相反,大家一致認為公司積極開展三標認證對于增強市場競爭力提升員工滿意度具有重要戰略意義。
綜上所述,博盈車橋按照iso14000、ohsas18000標準建立起來的安全環境管理體系是切實可行的,人力資源部貫徹實施體系的運行情況也是良好的。特此報告,供管理評審參考。
人力資源部
XX年12月18日
第三篇:安質環檢查計劃
廣西興安至桂林高速公路土建2合同段
2011年1月份安質環檢查計劃
項目部所屬各單位:
為確保廣西興安至桂林高速公路土建2合同段工程安全順利地進行,工程質量達到合同要求,環境保護有效控制,保障全員健康安全,項目部決定在兩個工區大力開展安全、質量和環境檢查,并在每月初底將制定月檢查計劃,望各項目部全體員工及項目部所屬各部嚴格履行各自的職責,配合項目部把檢查制度認真執行下去。特規定如下:
一、安全檢查計劃
本月安全檢查應把施工現場的橋梁吊裝的安全防護;“三違”現象;員工個人安全防護;專項方案的安全技術交底等做為本月檢查的重點,逐步完善施工現場的安全防護及安全警示。
二、質量檢查計劃
本月質量檢查的重點:質檢資料檢查、試驗原材料的抽檢質量控制、通道檢查、中橋檢查、大橋檢查、混凝土檢查。
三、環保檢查計劃
本月環保檢查應把項目部的防止土壤污染的環保措施的執行;施工現場環保技術交底等做為重點。
葛洲壩集團興桂高速公路二標項目部
2011年1月5日
第四篇:監理例會匯報材料-安質環
監理匯報材料-安質環
一、安全管理
我部現已成立安全生產領導小組。在領導小組的帶領下,我部已完成并不斷完善各項安全生產的規章制度,建立了質量管理的組織機構和管理流程。
我部長期以來都將安全培訓交底作為安全管理工作的重點,到2015年3月,我部針對各階段施工工序及危險源進行了20次安全交底,進行了35次安全教育培訓,其中,針對當地員工進行的安全教育培訓為15次。
依照監理組及總經理要求,我部一直將安全檢查作為工作的重中之重,我部嚴格實行每日安全巡檢,每月不少于8次的不定期安全抽檢和每月不少于兩次的安全例行檢查制度,對發現的隱患時查時糾,對檢查中發現的問題下發整改通知落實到責任人限時整改。
依照項目部的實際施工條件,我部編制了多項切實可行的安全應急預案,并積極落實應急演練工作。2014年12月2日,我部進行了項目消防應急演練,并計劃于2015年3月進行高空墜落應急演練。
為加強項目部全體員工安全意識,加強安全管理,應總經理部要求,我部計劃于本月開展“安全生產月”活動。2015年3月7日,我部已召開動員會議,項目部全體成員進行了安全生產的宣誓及簽字活動。在近期,我部還將繼續開展專項安全教育及測試、“人人都是安全員”、現場安全隱患專項治理等一系列活動。
二、質量管理
我部現已成立質量管理領導小組及創優工程領導小組。在領導小組的帶領下,我部已完成并不斷完善各項質量管理的規章制度,建立了質量管理的組織機構和管理流程,并已依照要求上報工程質量責任登記表。
現場嚴格依照圖紙及規范要求進行質量控制,嚴格履行“三檢”制度,所有工序均在自檢合格后才向監理報檢,監理檢驗合格后方進入下一步施工工序。
我部嚴格依照總經理部要求,執行質量檢查,項目領導班子成員每月不少于3次檢查,工程部、安質部、試驗室等質量管理部門的主要負責人每月進行不少于4次質量檢查,工區負責人每月進行不少于7次的質量檢查,項目部每月進行不少于兩次的例行檢查,并由安質部實行不定期的抽檢,均形成了檢查記錄。
我部嚴格執行監理報檢制度,截止至2015年3月10日,我部已完成報檢工作共276批次。所有批次均經由第五監理組代表現場抽檢,抽檢合格后現場簽認。
三、環水保及職業健康管理
我部現已成立環境保護與水土保持管理領導小組。在領導小組的帶領下,我部已完成并不斷完善各項環水保及職業健康管理的規章制度,建立了質量管理的組織機構和管理流程。
我部積極跟進各生產及居住場所的環評工作,現階段,我部已分別取得取土場、營地、水井以及炸藥庫等地點的環評證書。依照肯尼亞當地相關法律要求,我部于2015年3月份先后通過并取得了《certificate of registration of a workplace》、《statutory safety and health audit、fire safety audit report》、《noise survey report》、《safety and health risk assessment report》、《safety and health policy document》、《fire safety policy document》、《emergency preparedness and response program》等證明。
同時,依照肯尼亞相關法律及總經理部相關文件要求,我部已落實并做好了勞保用品管理及發放工作,為項目經理部聘用所有當地員工配備了必要且足量的勞保用品,并均由領用人本人簽字確認。
第五篇:《安質環會議管理規定》
安質環會議管理規定
目錄
1,目的 2,適用范圍 3,上游和參考文件 4,定義 5,職責 6,會議管理規定 6.1 會議類型 6.2 會議管理程序 6.3 會議產生的督辦任務 6.4 分公司會議要求 7,附件 8,附錄,序號 文件類別 文件編碼 文件名稱
無
1 .目的為了規范安全質保部牽頭召開的各種會議,落實會議組織工作,提高會議召開的質量和效率 特制定本規定。2 .適用 范圍
本規定適用于安質部組織召開的各類會議管理,包括安質環周溝通會、安質環月度例會、安 質環委員會例會、事故事件分析會、專題會以及安質部臨時召開的其他會議。3 .上游 和 參考文件
4 .定義
無 5.職責
5.1
總 經理部
(1)主持安質環委員會例會;(2)主持集團或板塊臨時要求召開的專題會;(3)根據需要參加事故事件分析會;(4)集團板塊要求總經理部成員參加的會議。
5.2
安 全質保部
(1)負責會議的組織和落實;主持安質環月度例會,周溝通會;召集集團、板塊要求的會 議或其他專項會議;(2)負責會議出勤情況的統計與考核;(3)負責會議的錄音和上傳內網;(4)負責會議紀要的編制與發布;(5)負責會議產生任務的督辦。
5.3
綜 合管理部
(1)協調總經理部時間,安排總經理部成員需參加或主持的會議;
(2)根據總經理部要求下達督辦。
5.4
各分公司總經理(1)參加本部總經理部主持的會議;(2)主持本分公司安質環例會;(3)督促完成總經理部、本部安質部及上級單位安質環會議的要求。
5.5
各分公司職能部門負責人(1)參加本分公司安質環例會;(2)落實會議要求。
5.6
各分公司安質環管理員(1)組織分公司安質環例會;(2)按時參加本部安質部有關會議,做好相關會議材料的準備;(3)跟蹤分公司安質環會議要求,就完成情況向分公司總經理部匯報;(4)跟蹤上級會議要求完成情況,匯總、填寫跟蹤單反饋給安質部。
5.7
項目經理(1)每周至少組織一次項目安質環例會;(2)每周至少參加一次承包商班前班后會;(3)落實上級單位會議有關要求。
5.8
值長或站長(1)每周至少組織一次電站安質環例會;(2)每日組織班前班后會,做好工作、安全交接;(3)落實上級單位會議有關要求。
5.9
項目或電站安全質量員(1)協助組織項目、電站周安質環會議;(2)跟蹤會議各項要求完成情況,向項目經理、值長或站長匯報完成情況;(3)就上級會議要求各項事項完成情況進行跟蹤,向分公司安質環管理員匯報。6 .會議管理規定 6.1
會議類型
;、6.1.1
安質環委員會例會
(1)總經理主持會議,每三個月召開一次,在集團板塊的季度安全質量管理委員會會議 之后組織召開,一般在會議月度的 30 日左右;(2)參會人員:總經理部成員、各部門總經理、各分公司總經理、安質環管理員、安全 質保部全體人員;(3)出勤情況納入安質環考核。
6.1.2
安質環月度例會
(1)安全質保部總經理主持會議,每月召開一次,一般在中旬進行,解答基層對安質環 管理的意見、月度考核情況、經驗反饋和風險提示、跟蹤上級及公司安質環檢查整改落實情況 會議也可以根據工作情況兩個月召開一次,但會議內容必須涵蓋上一個月的月度例會的全部情 況。
(2)參會人員:安質環管理員、安全質保部全體人員;如果總經理部主管副總參加會議, 需要分公司總經理、綜合管理部總經理、生產運維部總經理、工程管理中心總經理同時參會。
(3)總經理部成員參加的會議出勤情況納入安質環考核。
6.1.3
事故事件分析會
安全質保部經理主持,每三個月召開一次,一般在會議月度的 30 日左右,總經理部 根據需 要參加事故事件分析會。
(2)參會人員:一般事故事件分析會主管副總、綜合管理部總經理、生產運維部總經理 工程管理中心總經理、分公司總經理、安質環管理員、安全質保部全體人員參會;重要事故事 件分析會總經理部成員、各部門總經理、各分公司總經理、安質環管理員、安全質保部全體人 員參會。
(3)出勤情況納入安質環考核。
6.1.4
安質環周溝通會
(1)安全質保部經理助理主持,主要是根據現場的檢查情況對現場進行指導,有需要就召 開,每個月不少于一次,分公司可以根據需要向本部申請召開溝通會;(2)參會人員:安全質保部、各分公司安質環管理員。
6.1.5
不定期專題會;
,;
(1)根據集團、板塊、太陽能公司的工作部署及要求,以及安質部根據工作需要臨時組 織召開的一些會議,根據需求不定期舉行。
(2)根據會議內容確定參會人員,并將會議具體要求及會議材料郵件通知參會人員。
6.2
會 議管理程序
6.2.1 1 總經理部領導主持或參加的 會 議
6.2.1 1.1
會議組織
(1)會議室預定 組織者向會議管理員提前三天申請編號,由會議管理員提前預定會議室,統一管理,會議 管理員登記臺賬,但責任人仍是會議組織者。
(2)會議通知 1)組織者必須確保提前面對面告知領導,預約時間; 2)組織者提前兩天通過郵件發會議通知,附帶會議議程及相關材料,緊急會議提前一天發 會議通知,附帶會議議程及相關材料;并再次通過微信提醒參會人員。
(3)會前準備 1)需要領導在會上講話的,會議組織者必須提前與領導溝通好; 2)會議組織者提前一天準備好所有參會的會議材料,報部門經理審核; 3)會議組織者必須在開會前 5 分鐘內召集齊參會人員、調試好視頻、電話系統及投影、音 頻等; 4)會議組織者開會前 3 分鐘請領導參會。
(4)會后整理 1)組織者在會議召開后 3 個工作日內,從 OA 發出會議紀要,紀要應明確行動計劃或要求 2)組織者跟蹤紀要執行情況,重要會議經部門經理批準納入督辦; 3)會議行動計劃或要求執行完畢(執行最遲不超過 6 個月),組織者寫會議執行情況報告 報會議管理員;會議材料、紀要、執行情況報告、執行記錄由會議管理員按會議編號上網管理 4)安質環相關會議均需錄音,并上傳內網,未參會人員聽錄音,有疑問可以隨時與安質部 溝通。
6.2.1.2 參會要求
(1)總經理部主持的會議,要求參會的本部部門經理現場參會,在外出差的部門經理電話 參會或授權部門相關人員參會,各分公司總經理按照會議要求現場、電話或視頻參會,部門經 理和分公司總經理無法參加需向總經理部領導請假,并將請假信息告知安質部記錄,如無故缺 席,安質部將納入年終考核;(2)現場參會者至少提前 5 分鐘入場,電話或視頻參會的至少提前 10 分鐘接入系統;會前 5 分鐘由會議組織者點名確認出勤情況; 6.2.1.3
會議考核 總經理部領導主持的會都要納入安質環績效考核,包括出勤情況、遲到早退情況、會議精神 傳達情況等;因故不能參會的,和會議主持人請假的不扣分,不請假的不管是否派人參加均扣 分。
6.2 .2 2
安質部主持召開的會議 6.2.2.1
會議組織(1)會議室預定 組織者向會議管理員提前兩天申請編號,由會議管理員提前預定會議室,統一管理,會議 管理員登記臺賬,但責任人仍是會議組織者。
(2)會議通知 組織者提前二天通過郵件發會議通知,附帶會議議程及相關材料,緊急會議提前一天發會 議通知,附帶會議議程及相關材料;并再次通過微信、短信提醒提醒參會人員。
(3)會前準備 1)需要提交會議材料的分公司,提前一周準備好報本部安全質保部審核; 2)會議組織者必須在開會前 5 分鐘內召集齊參會人員、調試好視頻、電話系統及投影、音 頻等。
(4)會后整理 1)組織者在會議召開后 3 個工作日內,在 OA 發布會議紀要,明確會議行動要求;安質部填 寫會議行動跟蹤單,跟蹤會議行動落實情況; 2)組織者跟蹤紀要執行情況,重要會議經部門經理批準納入督辦; 3)安質環相關會議均需錄音,并上傳內網,未參會人員聽錄音,有疑問可以隨時溝通或在 ;
溝通會上提出。
6.2.2 2.2
參會要求
安質部主持的會議提前做好準備,現場參會者至少提前 5 分鐘入場,電話或視頻參會的至 少提前 10 分鐘接入系統;通常要分公司安質環管理員參加,分公司領導和安全員根據情況自行 選擇參加,出勤不進行考核。
6.3 會議產生 的 督辦任務
(1)對于集團、板塊及公司相關會議要求或 OA 要求完成的任務,由安質部填寫會議行 跟蹤單,下達責任單位或部門,跟蹤落實完成情況;(2)對于未落實或很難推動的事項(安全檢查、會議行動、隱患排查或其他方面),通 過安質環管理員會議通報或安質環委員會例會向領導匯報,并納入考核。
6.4
分 公司會議管理要求
(1)分公司每季度至少召開一次安質環會議,由一把手或授權人員組織召開;(2)分公司規模在 200MW 以上、擁有大項目的分公司應成立安質環委 員會,至少每季度召開一次會議,研究并協調解決安質環相關問題;(3)項目經理每周至少組織一次項目安質環例會,每周至少參加一次承包商班前班后會(4)承包商班組必須每日召開班前、班后會,分析總結安全措施落實情況、當天工作安 全風險以及擬采取的有效措施,填寫班前班后會紀錄并留存;(5)值長或站長每周至少組織一次電站安質環例會,每日召開班前、班后會,分析、部 署、總結當天工作,做好工作交接,認真填寫班前班后會紀錄并留存。
7.附件
無 8.附錄
無