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大學生社團管理條例(暫行)

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第一篇:大學生社團管理條例(暫行)

大學生社團管理條例(暫行)

(2013年7月1日通過)

第一章 總 則

為貫徹落實《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》精神,進一步加強大學生社團管理,深化大學生社團的育人功能,促進大學生社團的健康發展,依據教育部《普通高等學校學生管理規定》,共青團中央、教育部《關于加強和改進大學生社團工作的意見》及其他相關文件規定,參照民政部《社會團體登記管理條例》,結合學校實際,特制定本條例。

第二章 社團性質和宗旨

第一條

大學生社團(以下簡稱“社團”)是在校學生依據自己的興趣、愛好、志向和責任感自愿組成,按照章程自主開展活動的學生組織。

第二條

社團活動是實施素質教育的重要途徑和有效方式,在加強校園文化建設、提高學生綜合素質、引導學生適應社會、促進學生成才就業等方面發揮著重要作用,是新形勢下有效凝聚青年學生、開展思想政治教育的重要組織動員方式,是以班級、年級、學生會、研究生會等為主開展學生思想政治教育的重要補充。

第三條 社團的宗旨:堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,全面貫徹黨的教育方針;結合青年學生特點和成才需求,以推動青年學生全面發展為目標,堅持以人為本,充分發揮自我教育、自我管理、自我服務的積極性,幫助大學生樹立正確的世界觀、人生觀、價 1 值觀;通過開展思想性、知識性和趣味性的活動,豐富大學生文化生活,陶冶高尚情操、拓寬視野,培養創新精神和實踐能力,提高大學生的綜合素質,促進大學生德智體美全面發展,培養中國特色社會主義事業合格建設者和可靠接班人。

第四條 社團應遵循既要發揚民主,又要加強紀律;既要活躍氣氛,又要保證秩序的活動原則,完善自我管理,確保健康發展。

第五條 社團實行登記成立、學期注冊和活動審批的基本管理辦法。

第三章 社團成員及組織機構

第六條

社團的所有成員應是 正式注冊的在校學生,一人同時參加的社團數量最多不超過3個。外籍學生、長期正式留學生、就讀MBA/MPA的學生加入社團需到所在院(系)開具在校生證明,由班主任、輔導員或導師簽字同意,再由該院(系)團委(團總支)簽署意見并加蓋公章。外籍學生、長期正式留學生還需由國際交流合作處審批同意、備案。

第七條

社團成員必須履行以下義務:

(一)遵守社團章程,執行社團的決議和決定。

(二)就社團管理、社團活動等向社團負責人提出建議或意見。

(三)接受社團的定期注冊。

(四)積極參加活動,努力完成本職工作。

(五)遵守國家的法律、法規以及學校相關的規章制度。第八條

社團成員享有以下權利:

(一)參加社團有關會議,接受社團的教育和培訓。

(二)行使表決權、選舉權,有被選舉權。

(三)知曉社團事務,民主參與社團管理。

(四)向主管部門反映本社團的實際情況。

(五)自愿參加或退出社團。

第九條

社團負責人和骨干成員(含社團正、副負責人、社團團支書、各部部長或及其相應職位人員)納入學校學生骨干培養體系,其工作成績在相關的綜合測評和推優評獎中給予相應考慮。

第十條

共青團 委員會(以下簡稱“校團委”)受學校黨委委托,在學校相關職能部門的配合、支持下,承擔對大學生社團的日常管理工作。社團在業務上必須接受歸口單位或指導老師的指導。各院(系)團委(團總支)也應支持社團工作和社團活動,并從青年學生管理的角度進行必要的審批和指導。

第十一條

社團可根據發展需要和團員人數成立團支部,受共青團 大學生社團總支部委員會(以下簡稱“大學生社團總支”)的領導和指導。社團中團員應參加所在院(系)和所在社團團支部的活動。

第十二條

大學生社團聯合會(以下簡稱“社團聯合會”)是由 正式學生社團(以下簡稱“社團”)在平等的基礎上組成的聯合體。社團聯合會在校黨委的領導下接受校團委的指導,是各社團與校團委聯系的紐帶。其主要職能是:規劃社團發展與建設,監督社團行為,促進社團交流,協助校團委對社團進行管理。社團應接受社團聯合會的指導、管理和監督。

第十三條

社團聯合會應積極引導社團依據社團章程自主開展健康有益的活動,努力為社團活動創造有利條件,不斷完善社團管理制度并制定 3 實施細則,建立健全社團正常進入和合理退出機制,切實加強和改進社團管理與建設。

第十四條

本條例適用于校內所有在社團聯合會正式登記注冊的社團及其舉辦的所有活動。所有社團必須經社團聯合會登記注冊,未經登記注冊并以社團名義開展活動者即為非法社團。學校禁止非法社團開展活動。

第十五條

社團會員大會是該社團的最高權力機構,每學期應至少召開一次大會,商討重大事宜。

第十六條

各社團可以根據自己的實際情況設臵組織機構,具體設臵情況和重大變更應報社團聯合會備案。組織機構設臵應符合下列規定:

(一)設負責人正職1名、副職1~3名。

(二)社團職能部門的設臵應充分結合社團的性質、宗旨和特點。

(三)50人以下的社團可至多設臵6個職能部門、50人~100人的社團可至多設臵8個職能部門、100人以上的社團可至多設臵10個職能部門。

(四)社團每個管理部門設部長1名、副部長1~2名、委員1~3名,不設干事。

第四章 社團成立

第十七條

申請成立社團應同時具有必要性和可行性,社團發起應具備一定條件,成立社團必須履行相應的手續。

第十八條

社團發起應具備下列條件:

(一)有10名及以上我校在籍學生發起。

(二)有籌備組專門負責籌建事宜。

(三)完成章程制定、部門設臵等準備工作。章程應包括社團的名稱、性質、宗旨、主要任務,會員的資格、權利和義務,活動內容和范圍、組織機構和管理程序,換屆選舉及干部的產生、考核和罷免,經費來源、章程的修改程序、紀律等及其他由章程規定的事項。

(四)有以社團形式開展活動的必要。

第十九條

社團的名稱應與社團的性質、自身宗旨相符,能夠準確反映自身特征,不得違背校園文明風尚和社會公共道德,不得使用對國家、社會或公共利益有損害的名稱及其他不宜使用的名稱。新成立社團的名稱原則上應包含“大學生”字樣,社團全稱必須冠以“ ”,社團組織正式活動或公開發放宣傳品必須使用全稱。

第二十條

社團成立應履行下列手續:

(一)由籌備組主要負責人持所在院(系)團委(團總支)介紹信到社團聯合會提交申請報告、章程草案和發起人名單。

(二)經社團聯合會初步審核后,由籌備組在社團聯合會領取并填寫《 大學生社團成立申請表》和《 大學生社團負責人登記表》一式兩份,履行正式審批手續。

(三)經社團聯合會全面審查報校團委批準后,社團方可正式成立。《社團成立申請表》和《社團負責人申請表》社團聯合會和社團各存檔一份。

(四)社團應盡快以公告或公開會議形式宣布成立。

第二十一條

社團組織方式和機構設臵由社團自行決定,部門的數量、各部門負責人的數量應符規定,并建立民主決策的議事制度。社團組成人員情況(包括院系、年級專業、政治面貌、宿舍、聯系方式等)必須報社團聯合會備案。第二十二條

社團負責人由本社團全體成員按照程序民主選舉產生。社團負責人應具備下列條件:

(一)在我校正式注冊的學生,由班主任、輔導員或導師簽字同意并在所屬院(系)團委(團總支)加蓋公章。

(二)外籍學生、長期正式留學生、就讀MBA/MPA的學生需到所在院(系)開具在校生證明,由班主任、輔導員或導師簽字同意,由所在院(系)團委(團總支)簽署意見并加蓋公章。外籍學生、長期正式留學生還需由國際合作處審批同意。

(三)堅持四項基本原則,擁護改革開放,遵守國家法律法規和校規校紀,熱心于社會工作,樂于為同學服務。

(四)尊敬師長,團結同學,成績優良,德智體全面發展,在同學中有一定威信。

有下列情況之一者,不得擔任社團負責人:

(一)上學期學分績點低于1.5。

(二)曾受到警告及以上處分者。

(三)曾因違反有關規定,被校團委、研究生會、學生會和社團聯合會撤職的社團負責人。

(四)曾因違反有關規定被強制解散社團的原負責人或主要成員。

(五)有其他違反國家法律法規和校規校紀行為者。

第二十三條

新成立社團的發起人,需向社團聯合會提交《 大學生社團負責人申請表》,由該社團指導教師,發起人的班主任、輔導員或導師,10位以上社團骨干成員簽名,由社團指導單位以及該負責人所在院(系)團委(團總支)簽署意見并加蓋公章,經社團聯合會批準并登記后,方可就任社團負責人。

第二十四條

社團需設立聯絡員一名,以保證社團與社團聯合會的信息交流暢通,以及每周按時完成社團簽到等工作。聯絡員應具備以下條件:

(一)社團正式成員。

(二)在社團中任副社長(副會長)及以上職務。

第二十五條

每學期初的前2周內社團聯合會接受新社團申請成立的相關材料。申請成立新社團必須先上交申請書到社團聯合會接受初步審查,被認為具備成立新社團的必要性和可行性后,方可進行成立新社團的具體籌備工作。

第二十六條

每學期的第3周前,通過初步審查的新申請成立社團應向社團聯合會提交《 大學生社團成立申請表》(一式兩份)。

第二十七條

每學期的第4周,由社團聯合會集中組織召開新社團成立答辯會,聽取已提交完整材料的社團發起人的相關陳述,社團聯合會結合社團上交的材料以及社團發起人答辯現場的陳述對申請成立的新社團進行必要性和可行性討論,保證公開、公平、公正的原則,根據民主投票決定提出答辯集體意見,上報校團委。

第二十八條

校團委對社團申報材料和社團成立答辯意見進行復審,由校團委主管社團工作的副書記簽署審核意見后,在團委書記辦公會予以討論通過。

第二十九條

每學期的第8周,通過審查的新社團在全校范圍內進行為期一周的公示,同時新社團負責人及骨干成員學習相關規章制度,并由 社團聯合會統一組織考核。

第三十條

通過全校公示和社團規章制度考核的新社團,由校團委給予新社團準予成立的正式批復,并填寫《 大學生社團登記表》和《 社團負責人登記表》(一式兩份),上交社團聯合會和校團委存檔。

第三十一條

新成立的社團在其剛成立的一個學期內處于預備期階段,應接受社團聯合會以及全校師生的觀察和監督,其間可舉辦活動但不得正式招新,社團聯合會定期對其進行相關考核。預備期結束后新社團方可正常開展包括公開招新在內的活動。

第三十二條

社團可聘請一名政策水平較高、學術造詣較深或在某些方面有專長,關心學生社團活動的學校各級行政管理干部或專業教師擔任指導教師。指導教師的聘任及有關考核參照《 大學生社團指導教師工作條例》。

第三十三條

社團可聘請若干專家、教師或社會人士,擔任顧問或名譽社長(或名譽會長),但必須事先經指導教師、指導單位及社團聯合會的審批同意。

第三十四條

超出新社團申請成立的時間(前2周),確有所需且真正具有成立新社團必要的,必須經校團委書記辦公會討論同意后方可啟動新社團成立程序。

第五章 社團管理

第三十五條

社團必須在每學期開學后2周內到社團聯合會履行學期注冊手續,并提交本學期工作計劃和上學期工作總結。若有特殊情況不能按時完成注冊的,應在規定時間內說明,經批準可酌情延期。第三十六條

社團聯合會應加強對社團工作的指導和管理,定期或根據工作需要召集社團負責人會議。對于不服從管理的社團,社團聯合會有權進行通報批評、暫停活動,直至解散社團。

第三十七條

社團活動的責任由社團自行承擔。社團負責人及其主要成員在活動過程中有重大過錯的,其個人也應承擔相應責任。

第三十八條

社團負責人或骨干成員必須接受社團內部成員的監督。社團成員發現社團內部有違法亂紀、徇私舞弊、假公濟私等不良行為,可向社團聯合會以電話、郵件、書面材料等形式報告。

第三十九條

校團委定期根據各社團活動情況開展社團評優表彰活動,對社團及其負責人以適當的方式進行獎勵。在社團活動中表現突出的社團負責人或社團主要成員,可根據情況向學校相關部門予以推薦,授予其相應的獎項和榮譽。

第四十條 在每年的“爭先創優”活動中,校團委根據社團聯合會、社團主要干部的工作情況向院(系)出具綜合測評加分意見,各院(系)要按照校團委的加分意見給予加分。

第四十一條

社團聯合會對違反規定的社團,在報請校團委同意后有權予以批評教育。社團有下列情況之一者,社團聯合會可責令其停止活動,進行限期整頓。對于整改后仍有問題的社團,社團聯合會報請校團委后可予以解散。

(一)無正式負責人和組織機構。

(二)活動范圍和內容與社團宗旨、章程相違背。

(三)不接受學校有關部門的管理和指導。

(四)財務出現較大差錯和混亂。

(五)骨干成員有違反國家法律或校規校紀的行為。

(六)成員盜用社團名義舉辦活動。

(七)出現其他應予停止活動、進行整頓的情形。

第四十二條 社團嚴重違反規定,對該社團負責人及其他負有責任的成員,由校團委視其情節給予批評教育;對情節嚴重、給學校造成重大損失者,根據有關規定給予校紀處分。因在社團活動中違反規定并受到校紀處分的學生,未經校團委同意,不得再組織任何社團活動。

第四十三條

社團印章管理

(一)社團刻制印章必須填寫《 社團印章申請表》,由社團聯合會審核報校團委批準后方可刻制、使用。

(二)社團可刻制藝術印章(橢圓形或方形)或其他標志,但禁止刻制任何圓形公章。

(三)用于對外聯絡的社團印章必須刻有或注明“學生”或“學生社團”字樣。

(四)社團印章必須與社團負責人簽名一起使用方有效。

(五)社團若變更名稱或解散,原有印章自動失效,并上交至社團聯合會。

第四十四條

社團對外宣傳與聯絡管理

(一)社團負責人在印制名片時,內容要屬實,并必須醒目注明“學生社團”字樣。名片制好后必須上交一張至社團聯合會備案。

(二)校團委統一制作社團會員證,任何社團不得私自制作。

(三)社團接受社會媒體采訪,或者進行其他形式的對外宣傳時,必須定位于社團,并且醒目注明“學生社團”字樣。

(四)社團邀請校內外重要領導出席活動必須提前向社團聯合會請示,經校團委批準后方可進行。社團與指導單位以外的校內外其他單位進行聯絡或聯合開展活動,必須事先上報社團聯合會并經校團委批準后方可進行。

(五)社團在進行對外聯絡活動時,必須強調學生社團身份,不得擅用其指導單位或其他組織的名義開展活動。

(六)社團在與校外單位或組織辦理贊助或合作等事宜時,若有簽訂合同或協議的必要,必須上報社團聯合會,經審核后由校團委批準,以“共青團 委員會”(法定代表人)名義與該單位或組織簽定合同或協議,社團不得與校外任何單位或組織自行簽訂任何形式的合同或協議。

(七)社團若有違反上述規定的行為,由校團委給予相應處分;若造成社會惡劣影響,則由學校相關部門依據有關規定對該社團以及社團負責人進行嚴肅處理。

第四十五條

社團創辦內部刊物管理

社團創辦內部刊必須遵守相關法律法規和校規校紀。內部刊物的編印和發行必須經指導教師、指導單位同意后報社團聯合會審核,由校團委審批。社團刊物必須滿足下列規定:

(一)社團刊物是指社團編印的、未經新聞出版局批準的,有固定的名稱、版本,有順序編號,定期或不定期出版的、用于社團內部指導、外部交流的非正式出版的期刊(包括簡報、快訊等)。

(二)社團創辦刊物必須符合下列條件:(1)有明確的、積極的為社團建設和發展服務的宗旨。(2)有確定的主辦單位和明確的內容范圍。

(3)有確定的在校內工作的指導教師,并可根據需要適當配以顧問。(4)有健全的編輯部,有一名全面負責的主編。主編及其他編輯部成員必須是社團內部的正式成員。

(5)有必需的資金,能夠解決刊物編印過程中的各種費用。(6)刊物內容健康積極,符合各項國家法規、學校規章制度和其他有關規定。

(三)社團創辦刊物,應在符合如上條件的情況下,填寫《 社團刊物申請表》,并提交經費預算報告,申請時應申報刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主要負責人、經費來源、發行范圍及方式,經校團委批準后報宣傳部門審批,通過后向該社團頒發社團刊物準印號,并在校團委注冊登記。此后,社團方可開始征稿、籌集經費等有關出版刊物的準備工作。征稿結束后社團必須提交刊物的全部原稿報社團聯合會審核并報校團委審批,經審查批準后,由社團聯合會發給準印證,社團方可制作出版物。

(四)社團編輯每期刊物應印制樣刊一份,上有刊物主編、指導教師的書面意見,交校團委審閱,經校團委審批同意后,方可正式出版。凡經登記批準出版的刊物,每期必須送三份分別交至校團委存檔。社團刊物未經申請或申請后未獲批準的嚴禁編印出版。

(五)社團出版刊物必須遵守下列規定:

(1)不得刊載違反國家法律法規、學校規章制度以及可能在校內外造成不良影響的內容。(2)社團刊物的發行不能超出所申報的發行范圍,不得以任何形式出租、出售、征訂。

(3)社團刊物出版時必須印有準印號、主辦單位、出版日期、主編姓名、指導教師姓名及承印單位,并送交三份到校團委存檔。

(4)社團刊物因接受贊助,必須上報社團聯合會,經審核后由校團委批準。需為贊助單位做宣傳時,僅限于出現贊助單位及其主要產品的名稱,禁止為其提供廣告服務。

(5)社團刊物僅限于校內宣傳和交流,不得在校外公開陳列買賣,如需要與校外單位或個人交流的,必須經校團委同意。

(6)社團刊物不得隨意出版增刊、副刊,如確有必要出版增刊、副刊,必須預先報校團委審批同意,增刊、副刊出版的報請方式,有關規定均與原刊物相同。

(7)已經登記后的社團刊物其名稱、主辦單位、主要負責人、資金來源、發行范圍及方式、聯系方法中如有變動,必須及時重新到校團委登記后,方可按改動后信息出版刊物。

(六)社團刊物主辦單位如需與其他單位聯合出版刊物,必須符合本規定第四十五條第二款所列各項條件,按本規定第四十五條第三款辦理報批手續,申請上要寫明所有主辦單位的名稱及各自的主要負責人。

(七)社團刊物所登文章由作者或編者自負責任。社團負責人必須對文章內容負責。

(八)社團刊物需要公開發行的,必須在社團聯合會批準后,經校團委審核并報請政府有關部門審批。第四十六條 社團網站(主頁)、BBS、論壇等其他形式出版物管理

(一)社團建立網站(主頁)、BBS、論壇等必須填寫《 社團網絡空間申請表》上交社團聯合會,由校團委審核批準后方可建立相關網絡空間。

(二)社團網站(主頁)、BBS、論壇等必須符合以下條件:(1)不得發布違反國家法律法規、學校規章制度以及可能在校內外造成不良影響的內容。

(2)不得盜用指導單位或其他機構或組織的名義發布信息。(3)不得將侵犯任何人的專利、商標、著作權,或商業秘密等專屬權利之內容加以上載、張貼、發送電子郵件或以其他方式傳送。

(4)不得將有關干擾、破壞或限制任何計算機軟件、硬件或通訊設備功能的軟件病毒或其他計算機代碼、檔案和程序之資料,加以上載、張貼、發送電子郵件或以其他方式傳送。

(5)社團網絡空間的文件傳播內容以加強社團內部交流、活躍校園文化、促進社團發展為原則。

(6)社團負責人和網絡管理相關負責人有義務刪除在社團網絡空間中上傳或發表的與國家政策、法律法規及學校規章制度相悖的文章。

(7)社團和社團負責人對經由社團網絡空間上載、張貼、發送電子郵件或傳送的內容負全部責任。

(三)社團網絡空間的地址、負責人員等信息變更時,需向社團聯合會提交報告,并報校團委備案。

(四)社團內部必須有一名或多名專門成員對社團網站(主頁)、BBS、論壇等進行管理。

(五)以上各項規定同樣適用社團在校內外網站建立的各種形式的網上社區(博客、微博、人人網等)。

第四十七條

社團的登記注冊 社團每學期注冊需要提交以下材料:

(一)社團上學期工作總結和本學期工作計劃。

(二)《 大學生社團登記表》、《 大學生社團團支部登記表》、《 大學生社團學期財務表》。

(三)社團活動照片、視頻,社團及成員校外獲獎證書、獎牌、獎杯掃描件或照片(集體獎項需要原件)等資料。

第四十八條

社團負責人大會

(一)社團負責人大會每學期原則上舉行一次,由社團聯合會統一召集。如果社團聯合會認為必要,或者有五分之一以上社團提議,可以臨時召集社團負責人大會。

(二)社團負責人大會執行以下事務:

(1)向社團負責人通報全校大學生社團工作情況。(2)提出對社團的工作和活動開展的要求。(3)傳達學校相關工作精神和意見。(4)研究社團工作中存在的問題。(5)視情況安排先進社團介紹經驗。

(三)校團委主管副書記到會,視情況邀請學校有關領導出席。社團的主要負責人應當到會,其出勤情況將作為社團考核與評估的一項量化指標。第四十九條

社團交流

(一)社團聯合會定期組織召開分類交流會,各社團按照理論、實踐、科技、文藝、體育的分類分別參加。

(二)社團聯合會安排專人主持交流會,負責記錄,整理各社團的情況,并及時通報有關情況。各社團負責人匯報近期工作和活動情況,交流社團工作的經驗。社團的主要負責人應當到會,其出勤情況將作為社團考核與評估的一項量化指標。

第五十條

社團骨干培訓。定期組織社團骨干成員培訓與交流活動,由各社團選派骨干成員參加。培訓采用學分制,一學年修滿60%以上培訓學分的社團骨干,由校團委頒發結業證書。結業證書是新負責人上任的重要參考條件。

第五十一條

社團簽到制度

(一)學期內每周各社團聯絡員應按規定時間通過網絡平臺簽到,匯報社團近期工作和活動情況。聯絡員因故無法簽到,必須委托社團其他骨干成員完成簽到工作。

(二)簽到工作一般于每學期的第一次社團大會后開始,視不同情況具體通知。

(三)社團聯合會安排專人負責記錄、整理各社團的簽到情況,并及時將結果通報校團委主管副書記。

(四)社團簽到情況將作為社團考核與評估的一項重要量化指標。

第六章 社團活動

第五十二條 社團舉辦活動必須遵守學校相關規章制度,并履行審批 程序。所有社團活動應采取必要措施確保活動安全有序的進行。社團不得進行以營利為目的的商業性活動,不得開展與其宗旨不符的活動。

第五十三條 社團在舉辦各種活動之前,必須按規定向指導教師、指導單位和社團聯合會提交申請報告,經初步審核同意后提交包括經費預算和安全預案等在內的完整活動方案,經共同批準后方可按規定程序開展活動。活動結束后,社團負責人必須向指導教師、指導單位和社團聯合會以書面形式進行總結匯報,并由社團聯合會備案。未經批準,不得開展任何形式的社團活動。

第五十四條 社團開展下列具有一定安全風險的活動,應提前一個月到社團聯合會申請,并報校團委。校團委視情況要求社團舉行專家答辯會。社團開展校外活動必須遵守《 大學生社團校外活動管理辦法(暫行)》。開展出國出境活動必須嚴格遵守《 學生社團出國出境管理辦法(暫行)》,應填寫《 學生組織(社團)舉辦涉外活動申報表》,必須經校團委與國際交流合作部(港澳臺辦公室)同時批準。以上兩類活動的出行社員必須經其家長和所在院(系)簽署書面意見,并報校團委批準。

(一)活動地點對人身、財產安全有較大威脅的活動。

(二)長時間長途出行的活動。

(三)其他具有較大安全隱患的活動。

第五十五條 兩個及以上社團聯合舉辦活動,必須事先向社團聯合會提交社團聯合活動的申請,經社團聯合會審核并報校團委批準后,方可著手進行準備工作。在準備工作完成后,由主辦活動的社團負責人將聯合活動方案提交社團聯合會審查批準后,方可活動。第五十六條 社團舉辦與校內其他單位或校外團體、單位的聯合活動,必須事先社團聯合會同意后并上報合作單位的證明材料及活動方案,由校團委報上級機關或有關單位批準后,方可進行。

第五十七條 社團舉辦有外籍其人士參加的活動,必須報社團聯合會并經校國際交流合作處同意,經校團委批準后方可進行。

第五十八條

社團邀請校內外知名人士出席活動必須提前向社團聯合會申請,經校團委主管副書記批準后方可進行。

第五十九條

社團出具證明、發布公告、進行宣傳時必須遵守相關法律法規,做到內容真實可靠并署社團全稱,不得盜用社團聯合會、校團委、相關業務部門、社團指導單位或其他組織的名義開展活動。

第六十條

社團舉辦講座、報告必須遵守下列規定:

(—)社團邀請校外人員在校內舉辦講座、報告等室內活動,必須提前5天向社團聯合會提出申請。申請時要說明被邀請人員的姓名、所在單位、講座或報告內容、時間、地點、主要負責人等,必要時應出示被邀請人的身份證明或單位介紹信。

(二)社團聯合會審核報校團委批準同意后,社團負責人持相關證明(校團委、社團聯合會蓋章、審批人簽名)到學校有關部門借用活動場所。

(三)講座、報告會的秩序由社團負責維持,講座、報告會內容與申請不符者,社團聯合會可當場取消該場講座或報告會,并報校團委對該社團進行處理。

(四)講座、報告會結束后一周內,由組織者向社團聯合會作書面匯報,并提交影音資料,由社團聯合會備案。

(五)任何個人和未經批準的組織均不得以社團名義自行邀請校外人員舉辦講座、報告等。

第六十一條

社團舉辦各類培訓班、學習班必須遵守下列規定:

(一)經社團聯合會審核并報校團委批準后,可以在其活動范圍內,面向校內各類學生舉辦培訓班、學習班。不得以贏利為目的,必須按收回成本確定收費標準。辦班要以為廣大同學服務為宗旨,必須對廣大同學負責。

(二)辦班的社團需提前3周向社團聯合會提出申請,申請時要提交辦班的內容、人數、講授方式、次數、教員和教材情況、收費辦法、招生方式等,經批準后方可張貼海報招生。

(三)辦班社團及組織者應負責辦班秩序的維護及其他有關事宜。第六十二條

社團舉行群眾性集會和活動(含各類沙龍、小型研討會等),必須遵守下列規定:

(一)社團在學校舉行室內外群眾性集會和活動,必須提前1周向社團聯合會提出申請,由社團聯合會審核并報校團委批準。有教工或校外人員參加的集會必須經校團委向校長辦公室提出申請,經批準后方可舉行。

(二)申請時必須說明集會和活動的目的、內容方式、人數、時間、地點、主辦單位、主要負責人等。

第六十三條

社團張貼物必須遵守下列規定:

(一)社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告和宣傳品等,應向社團聯合會申報,經批準后,張貼在校內指定的布告欄上,不得隨意張貼。

(二)張貼物必須內容真實、字跡端正、紙張整潔且應署社團正式名稱。

(三)嚴禁張貼未經批準的各種活動的通知、海報、廣告等,嚴禁使用不文明文字和不文明圖畫、標志。

第六十四條

社團舉辦下列重大活動時,必須提前1周填寫《 學生(社團)重大活動登記備案表》,由校團委審核批準,在重大活動結束1周內向校團委上交詳細的活動總結。

(一)與指導單位以外的校內外其他單位聯合開展活動。

(二)有非本校外籍人士、港澳臺人士參加的活動。

(三)從社會上籌集經費的活動。

(四)涉及政治敏感性、外來文化傳播的活動。

(五)兩個及以上社團聯合舉辦的活動。

(六)在校外開展的活動,尤其是需要校外過夜和跨地區活動。

(七)其他比較重要的活動。

第六十五條

為加強校團委對各社團工作的支持和幫助,全面推動社團活動的開展,促進社團開展活動的積極性和創造性,校團委對滿足條件的社團活動進行項目化支持:

(一)項目化管理制度是校團委對社團加強扶持和幫助的一種方式。各社團可針對意義深遠、規模較大、影響范圍較廣,對促進校園文化的繁榮以及社團建設發展都有積極的作用,但因經費問題難以開展的活動,向校團委提出申請項目支持,經審批后進行專項撥款。

(二)社團申請專項撥款必須經以下程序:(1)社團負責人在活動舉辦兩周之前必須上報書面申請材料(包括活動計劃書和活動預算書),并填寫《 學生活動項目化管理登記表》,內容務必準確詳實。

(2)由社團聯合會對該活動的可行性和必要性進行審核,上報校團委主管副書記批準。

(3)校團委主管副書記簽字批準后,在校團委進行登記,此后社團即可在批準額度內先行墊付活動經費。

(4)活動結束后,社團需向校團委上交活動總結和活動決算,理清賬目,憑發票進行報賬領款。發票必須符合學校財務部門相關規定。

(三)各社團應嚴格按照本辦法要求的標準和程序予以申報,申報的經費應完全按照申報計劃的內容使用,所申報的活動應有實際效果,對促進校園文化的繁榮以及社團建設發展都有積極的作用。

(四)校團委將對社團申報活動的開展情況實施監督檢查,對于達不到預期效果的活動將減少對項目支持的額度或取消對項目的支持。

第七章 社團換屆選舉

第六十六條 社團成立后,必須成立社團理事會。社團理事會成員由社團負責人、社團副負責人、各部門負責人組成。社團理事會是社團日常工作的領導機構,負責社團的日常工作,是社團的核心。

第六十七條

社團理事會于每年社團納新后在社團指導老師的指導下組織換屆選舉,選舉結果報社團聯合會備案。

第六十八條

社團理事會成員應選政治素質好、學習刻苦、工作勤奮、作風扎實、品德高尚、責任心強,善于聯系同學,具有奉獻精神和較高威 信的同學擔任。

第六十九條

社團理事會成員任職條件

(一)政治堅定。具有相應的馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論的水平,自覺實踐“三個代表”重要思想,帶頭貫徹落實科學發展觀,堅持講學習、講政治、講正氣,堅決執行黨的基本路線和各項方針政策,勇于投身社會主義現代化建設事業。

(二)學習刻苦。帶頭學習政治、經濟、文化、科學技術和現代管理知識,不斷提高思想政策水平和實際工作能力。

(三)工作勤奮。有強烈的革命事業心和責任感,勤于思考,勇于創新,迎難而上,積極主動地在同學中開展工作,努力做出實績。

(四)作風扎實。朝氣蓬勃,實事求是,發揚民主,敢想敢干,深入基層,調查研究,講實話,辦實事,求實效,不搞形式主義,不沾染官僚習氣,熱心為同學服務,做同學的知心朋友。

(五)品德高尚。顧全大局,公道正派,團結同學,助人為樂,誠實謙虛,清正廉潔,有自我批評精神,自覺接受同學的監督。

第七十條

社團換屆選舉應擬定選舉辦法,經參加選舉的社團成員表決通過后生效。表決前,應當允許同學按照一定的民主程序對選舉辦法進行討論、發表意見,在基本統一認識后進行表決。社團正、副負責人換屆選舉辦法一般應包括以下內容:

(一)選舉的組織方式。社團正、副負責人由社團全體成員大會選舉產生,選舉的組織工作可由上屆理事會或社團聯合會主持。參加選舉的人數為應參加選舉人數的4/5以上時,方可進行選舉。

(二)投票方式。應采用無記名投票方式,候選人名單按姓氏筆劃為序排列。

(三)選舉形式。一般情況下,應實行差額選舉。也可以采用差額選舉辦法進行預選,產生候選人名單,然后進行等額正式選舉。特殊情況下,也可以不提候選人,直接進行選舉。

(四)候選人的產生。候選人由社團全體成員大會醞釀提名,上屆理事會根據多數社團成員的意見確定。對候選人不能形成較為一致意見的,進行預選,根據預選時得票多少的順序,確定正式候選人名單。候選人名額數應多于應選名額的30%,差額數量一般至少應為2人,可將應選名額和確定候選人人數寫進選舉辦法。

(五)選舉。選舉前由主持人向社團全體成員宣讀候選人名單,并介紹各位候選人基本情況。

(六)確定有效票原則。每張選票所選人數(包括另選他人)等于或少于應選人數的為有效票;多于應選人數的為無效票。選票一律用鋼筆或圓珠筆填寫,符號要準確,字跡要清楚。全票書寫模糊無法辨認的,全票作廢;部分無法辨認的,部分作廢。

(七)劃票符號。一般表示同意的劃“○”,不同意的劃“×”,棄權的劃“△”,也可采用其他符號。允許選舉人另選他人,將姓名寫在另選人姓名欄內。

(八)驗票。投票前,監票人當眾開啟票箱檢查無誤后加鎖。投票時,按總監票人、監票人、計票人和社團成員座位順序依次投票。投票結束后,監票人和計票人當眾開箱清點收回的選票。收回的選票等于或少于發出的 選票數,選舉有效;多于發出的選票數,則選舉無效,應重新選舉。

(九)計票。計票要當眾進行,計票結果由總監票人向社團全體成員當場公布。主持人向社團全體成員宣布當選人名單。

(十)候選人當選原則。候選人得票超過應到選舉人數的半數即為當選。如果候選人得到票數超過半數的人數多于應選名額,則按應選名額,以得票多者當選。如候選人得的贊成票超過半數且票數相等,不能確定當選人時,則票數相等的候選人重新投票,以得票多者當選。如得贊成票超過半數的候選人少于應選名額時,不足名額從未當選的候選人中按得票順序和差額率提出補選名單進行補選。如補選后,當選人數仍少于補選名額時,由社團聯合會和已經入選的候選人商討,直接確定所差名額。

(十一)監票人、計票人和選舉工作人員的產生。社團全體成員大會選舉,一般設總監票人1名,監票人2名,負責對選舉全過程進行監督。設計票人2人,計票人在總監票人、監票人的監督進行計票工作。總監票人、監票人、計票人必須是社團理事會非候選人,由大會提名,表決產生。

社團正、副負責人產生后,組成考察小組按照一定程序醞釀提名各部門正、副負責人人選,提請全體成員大會表決,得票超過半數以上者方可任職。

第七十一條

新一屆理事會經選舉產生后,本屆理事會書面報社團聯合會、校團委審批,批準備案后新一屆理事會開始工作。每屆任期為一年,可連選連任。換屆工作一般在每年4月份進行。

第七十二條

任何人不得通過各種手段干擾選舉(包括故意拉幫結伙,恣意破壞選舉,以吃請或財物“賄賂”同學拉選票,以暴力、威脅、欺騙 等手段妨礙同學行使選舉權,虛報選舉票數等),一經發現,取消選舉結果,重新組織選舉,并對當事人給予相應紀律處分。對選舉中出現的營私舞弊行為,所有成員有權實事求是地向有關單位以具名方式反映。如情況屬實,予以重新選舉。對檢舉人打擊報復者,酌情給予留校察看直至開除學籍處分。

第七十三條

理事會會成員出現下列問題之一時,必須罷免所任職務:

(一)發生違法違紀行為。

(二)在任期間補考、重修課程累計達到或超過4門次。

(三)有社團半數以上成員聯名反映該成員自身行為或工作有問題,經核實無誤。

(四)對社團成員中存在的問題不關心、既不解決也不上報,同學反響大。

(五)不正常開展和參加活動達5次及以上。

(六)不服從上級組織工作安排,造成社團工作出現重大失誤。第七十四條

理事會會實行集體領導和成員分工負責相結合的制度,在組織開展各項工作中應充分聽取社團成員的意見和建議,并對同學們在學習、生活等各方面問題給予及時解決。

第八章 社團考核評比

第七十五條

為了更好地發揮社團在校園文化生活中的積極作用,提高社團活動的水平,帶動社團的全面繁榮和發展,促進社團管理的規范化、制度化,校團委定期進行社團及其負責人的評優表彰工作,星級評定及評優辦法另行制定。第七十六條

懲罰措施依次為下:

(一)通報批評。

(二)警告。

(三)嚴重警告。

(四)暫停活動限期整改。

(五)解散社團。

第七十七條

成立時未向校團委申報的帶有社團性質的學生組織,一經發現即予以解散,并對其負責人報請學校依照相關規定予以嚴肅處理:已申報成立、但尚在審批之中就開展活動的準社團,視情節輕重予以批評警告直至取消成立資格;造成惡劣影響的社團,對其負責人按學校相關規定予以嚴肅處理。

第七十八條

社團舉行重大校內活動,未按審批程序進行審批,予以批評警告;若造成惡劣影響,則予以該社團通報批評直至解散,并提請學校相關部門對其負責人按學校相關規定予以嚴肅處理。

第七十九條

社團未經校團委批準擅自舉辦出游、社會實踐、考察等校外活動,視情節輕重,予以通報批評直至解散,并提請學校相關部門對其負責人按學校相關規定予以嚴肅處理。

第八十條

社團一學期沒有任何公開活動(以校團委登記為準),予以自動解散;一學期公開活動少于兩次(以校團委登記為準),予以通報批評。

第八十一條

社團違反財務管理相關規定的,視情節輕重予以通報批評直至解散,并對其負責人按學校相關規定予以嚴肅處理。

第八十二條

社團違反對外宣傳與聯絡管理相關規定的,給予該社團通報批評;若造成社會惡劣影響,則由學校相關部門依據有關規定對該社團以及社團負責人進行嚴肅處理。

第八十三條

社團違反刊物管理相關規定的,視情節輕重予以沒收刊 物、責令停刊整頓、取消刊物、暫停社團活動限期整改直至解散社團,并對主要責任人給予必要的批評教育。

第八十四條

社團違反網站、論壇等其他形式出版物管理相關規定的,視情節輕重分別予以批評警告、暫停網站(主頁)或BBS限期整改、取消網站(主頁)或BBS資格、暫停社團活動限期整改直至解散社團;嚴重違反學校規定乃至國家法律法規者,對主要負責人按國家法律法規及學校規定追究責任。

第八十五條

社團在學期初無故未按時到校團委辦理重新注冊登記手續并在規定時間內未做任何說明,逾期時間在1周以內,予以通報批評;逾期超過一周,視為自動解散。若有特殊原因,應向校團委提交報告解釋說明。

第八十六條

社團負責人無故不參加社團大會,對該社團予以批評警告;無視批評警告者,對該社團予以暫停活動限期整改。

第八十七條

社團無故不參加社團交流會,對該社團予以警告;無視批評警告者,對該社團予以暫停活動限期整改。

第八十八條

社團無故不參加社團骨干培訓,對該社團予以警告;無視批評警告者,對該社團予以暫停活動限期整改。

第八十九條

社團一學期簽到率在20%以下,予以暫停活動限期整改直至解散;簽到率在20%—40%之間,予以通報批評(簽到率以社團聯合會登記為準)。

第九章 社團財務

第九十條

社團的經費必須用于章程規定范圍內的活動,社團負責人 或其他成員必須嚴格遵守學校相關財務制度及社團內部經費管理規范,自律節約,自覺接受社團聯合會的監督。

第九十一條 社團為非營利性組織,不能以任何理由、任何形式進行營利性活動。社團的活動經費,原則上自行籌集。校團委對社團舉辦的具有一定水準和良好影響的科技、文化、體育、藝術等活動,以立項審批的方式予以支持。

第九十二條 社團舉辦活動可以尋求校內外單位和個人的經費支持。社團接受任何單位或者個人的捐贈資助,必須事先征得社團聯合會同意報校團委批準,并向社團成員公開說明。

第九十三條

社團自成立之始即應建立經費收支賬目,賬目由專人負責,社團應定期將賬目收支情況向社團成員公布,并接受社團成員和社團聯合會的監督、審查和備案。社團負責人不能兼任財務人員,不能干涉財務人員的工作。社團財務人員應履行以下職責:

(1)將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證。(2)定期向社團成員匯報財務狀況,并接受社團成員監督。(3)在社團主要干部換屆時,負責做好財務交接工作。

第九十四條

社團聯合會將對各社團財務狀況進行不定期檢查。對未嚴格遵守上述規定的社團,將予以通報批評并限制其活動;情節嚴重者,將停止其活動直至解散該社團,并建議學校相關部門對相關責任人按照學校相關規定嚴肅處理。

第九十五條

社團財產為社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用,亦不得在社團成員中分配。社團解散或終止時,其財產歸屬由社團聯 合會報請校團委參考社團章程予以處理。

第十章 社團變更及解散

第九十六條

社團如需更換負責人或變更其他社團登記事項(名稱、宗旨等),必須到社團聯合會履行變更登記手續。社團應組織社團成員每學期在社團聯合會統一注冊一次,社團成員變動狀況應及時上報社團聯合會備案。社團聯合會每年應統一組織社團納新一次。

第九十七條

社團名稱原則上不得隨意更改,如有特殊情況,由社團負責人向社團聯合會提交書面申請,申請由該社團理事會成員簽名,由該社團指導教師簽字同意、指導單位簽署意見并加蓋公章,經校團委批準并登記后,方可更換。

第九十八條

社團如需更換負責人,由該社團原負責人向社團聯合會提交選舉報告和新任負責人參加社團骨干培訓班的畢業證或學員證,選舉報告由該社團理事會成員簽名;由該社團指導教師、新負責人的班主任或導師簽名同意;由社團指導單位以及該負責人所在院(系)團組織簽署意見并加蓋公章,經校團委批準并登記后,方可更換。

第九十九條

有團支部的社團如需更換團支部書記,由該社團理事會向大學生社團總支提交書面申請,并按照《共青團 支部委員會工作條例》(暫行)進行選舉,報校團委批準并登記后,方可更換。

第一百條

社團指導教師一經確認后,不得隨意更改,如有特殊情況,由社團理事會向社團聯合會提交書面申請,申請由該社團原指導教師和新指導教師簽名同意,經校團委批準并登記后,方可更換。

第一百〇一條

社團指導單位一經確認后,不得隨意更改,如有特殊 情況,由社團理事會向社團聯合會提交書面申請,申請由該社團原指導單位和新指導單位簽署意見并加蓋公章,經校團委批準并登記后,方可更換。

第一百〇二條

社團印章、網站如需更換,由社團理事會向社團聯合會提交書面申請,經校團委批準并登記后,方可更換。

第一百〇三條

社團三分之二以上成員同意解散時,向社團聯合會提交解散報告,解散報告由社團理事會成員簽名;由該社團指導教師、新負責人的班主任或導師簽名同意;由社團指導單位以及社團負責人所在院(系)團組織簽署意見并加蓋公章。經社團聯合會批準并登記后,方可自行解散,并報送校團委備案。

第一百〇四條

社團出現下列情況之一者,社團聯合會在報請校團委同意后可以將其強制解散:

(一)違反國家法律政策,嚴重觸犯校規校紀,利用社團名義從事非法活動。

(二)活動范圍和內容背離社團宗旨,與章程嚴重不符,影響惡劣。

(三)成員人數不足10人。

(四)未按期在社團聯合會履行登記注冊手續。

(五)盜用校團委、學生會、社團聯合會或其他單位、組織名義,引起嚴重后果。

(六)社團財務狀況嚴重混亂。

(七)停止活動予以整頓,但整頓并未達到效果的。

(八)社團出現其他應予解散的情形。

第一百〇五條 社團出現下列情況之一時,視為自動解散:

(一)實際成員人數不足10人。

(二)連續一個學期未按章程或宗旨進行正常活動。

(三)在學期初規定的時間內未完成注冊,也未在規定時間說明理由。第一百〇六條 社團解散后,社團聯合會將通過網絡、公告、社團大會等形式公開通報。

第一百〇七條 第一百〇八條 第一百〇九條

第十一章 附 則

凡以前規定和本條例相抵觸的,以本條例為準。本條例的修改、變更、解釋權歸共青團 委員會。本條例自2013年7月1日起正式施行。

第二篇:大學生社團基金會管理條例(暫行)

大學生社團基金會管理條例(暫行)

(2013年7月1日通過)

第一章 總 則

第一條 為規范 大學生社團基金會(以下簡稱“基金會”)的組織和活動,維護基金會、捐贈人和受益人的合法權益,促進社團自身建設、活動開展和文化建設,特制定本條例。

第二條 本條例所稱基金會,是指利用大學生社團聯合會、社團或者其他校內外組織捐贈的財產,以促進社團及社團系統建設、社團活動開展為目的,按照《中華人民共和國基金會管理條例》的相關規定成立的 校內非營利性基金會。

第三條 基金會為不面向公眾募捐的校內基金會(即非公募基金會)。第四條 基金會須遵守法律、法規、規章和國家政策,同時遵守 的各項規章制度。

第五條 基金會依照基金會章程及本條例中的相關規定和辦法開展工作,遵循公開、透明的原則。

第六條 基金會的管理機構為大學生社團聯合會(以下簡稱“社團聯合會”),并接受校團委的指導。

第七條 基金會的職能機構為 大學生社團基金會理事會(以下簡稱“理事會”),負責主持基金會的工作。

第八條 基金會的日常辦公機構為 大學生社團基金會秘書處(以下簡稱“秘書處”),負責具體開展基金會的工作。

第九條 基金會的監督機構為 大學生社團基金會監事會(以下簡稱“監事會”),負責監督基金會的運作。

第十條 基金會的工作人員須為 注冊在籍的老師或學生,不領取報酬。基金會職能機構可邀請相關校內、校外人員擔任顧問,但不參與基金會的具體工作,不領取報酬。

第二章 會 員

第十一條 基金會成員社團為基金會會員。會員資格由基金會管理機構審核無誤后,由理事會確認。

第十二條 基金會成立時即申請加入基金會的社團,經基金會管理機構審核資格無誤的,自動獲得基金會會員資格。

第十三條 申請基金會會員資格的社團,應當具備下列條件:

(一)已在社團聯合會完成注冊手續。

(二)志愿加入基金會。

(三)愿意服從基金會相關規定,履行會員義務,行使會員權利。

(四)在一年內(成立不到一年的新社團自成立之日起)舉辦活動,未因違反相關規定而受到社團聯合會處罰。

第十四條 申請基金會會員資格的社團需向理事會提交以下材料:

(一)申請書。

(二)社團財務記錄。

(三)社團外聯工作計劃(可附贊助商名單)。

(四)擬任會員代理人及臨時代理人資料。

(五)社團骨干資料。

(六)干部梯隊建設計劃。

(七)社團常規、特色活動開展計劃。

第十五條 基金會管理機構在收到本條例第十四條所列全部有效文件之日起14個工作日內,做出準予或者不予會員資格的決定。準予會員資格的,由理事會登記其會員資格;不予會員資格的,由基金會管理機構通知并說明理由。

(一)會員登記內容包括:名稱、財務情況、骨干情況、代理人情況。

(二)被拒絕授予會員資格的社團,整改相關問題之后,可重新申請。重復申請3次沒有通過的社團自第3次申請答復起6個月內失去申請資格。

第十六條 會員必須明確基金會的非營利性及公益性,任何相關人員不得從中獲得經濟利益。

第十七條 基金會會員資格屬于社團,會員必須指定一名代理人代表會員行使會員的權利并將會員履行義務情況反饋理事會、監事會。理事會在會員未指定其他人選時,默認基金會成員社團負責人為會員代理人。

第十八條 會員可依序指定多名臨時代理人,臨時代理人在代理人因故無法履行其職責時自動按序頂替。會員指定代理人,須滿足以下條件,并在理事會備案:

(一)為會員社團骨干成員,在社團內擔任一定職務。

(二)一年內未受到警告及以上違紀處分。

代理人受到警告及以上違紀處分時,會員必須變更其代理人。若會員未能在7日內提交變更申請,理事會依序將臨時代理人變更為會員新任代理人。

第十九條 會員應當將下列事項及時上報理事會備案:

(一)會員代理人、臨時代理人及財務負責人員的更迭。

(二)出入超過1000元的財務狀況。

(三)會員舉辦活動的信息。

第二十條 基金會會員可享有以下權利:

(一)申請基金用于舉辦活動。

(二)獲得更加便利的信息、工作渠道。

(三)參加基金會舉辦的各類活動。

(四)參與監事會選舉。

(五)通過監事會對基金會工作進行監督。

(六)根據出資額度和活動績效,在年終社團工作考評中加分。第二十一條 基金會會員必須履行以下義務:

(一)自覺遵守基金會章程及各項規定。

(二)接受理事會的管理及監事會的監督。

(三)致力于開展社團活動及社團自身建設。

(四)積極為基金會拓展資金來源,并幫助基金會樹立品牌形象。第二十二條 會員有下列情形之一的,基金會管理機構可考慮注銷其會員資格:

(一)嚴重違反基金會章程或本條例中條款。

(二)無法繼續履行會員義務。

(三)未能按規定在社團聯合會完成社團的注冊。

(四)監事會通過決議認為有必要注銷其會員資格。

(五)社團被注銷。

(六)會員自主申請脫離基金會,并已提交退會申請。

第二十三條 被注銷會員資格的社團,在退會聲明簽署生效之日起一年之內將不再核準其入會申請。

第二十四條 在辦理會員資格注銷手續前,會員需在基金會管理機構的指導下配合理事會相關部門對會員相關財產進行清算。

第二十五條 會員注銷時,如仍有未結束的且得到基金支持的活動,基金會對支持款項全額收回。會員注銷時,如出資少于申請并已劃撥使用的資金,則出資不予退回;如出資高于申請并已劃撥使用的資金,則退回出資中剩余資金的75%。

第三章 組織機構

第二十六條 基金會設理事會,理事任期由章程規定。理事任期屆滿,有特殊情況的,可以核準連任。

第二十七條 理事會設理事長、副理事長,產生辦法按章程規定執行。理事長是基金會的法定代表人。

第二十八條 理事會是基金會的職能機構,負責基金會各項工作的決策、會員活動的管理及資金的管理,依法并遵循本條例行使章程規定的職權。

第二十九條 理事會的議事規則由章程規定,會議召開前需就會議主要內容向會員及監事會發布通告。

第三十條 理事會可邀請理事會顧問列席理事會會議,可就基金會發展及運作的相關問題向顧問提出咨詢。

第三十一條 基金會設秘書處。秘書處設秘書長,產生辦法由章程規定。秘書長任期屆滿,根據情況可以連任。

第三十二條 秘書處是基金會的常務辦公機構,負責為理事會及監事會服務,在執行理事會制定的方案和政策的同時協調理事會與監事會的工作關系,依法并遵循本條例行使章程規定的職權。

第三十三條 秘書處可以基金會名義舉辦適當活動以擴大校內外影響、籌集資金,樹立基金會品牌。

第三十四條 基金會設監事會,監事任期由章程規定。監事任期屆滿,根據遴選結果,可以連任。

第三十五條 監事可申請列席理事會會議,有權向理事會提出質詢和建議,并可通過理事會向會員提出質詢和建議。

第三十六條 監事資格為會員所有,由會員代理人(或臨時代理人)履行監事職責。

第三十七條 履行監事職責的會員代理人不得以任何形式在理事會內部工作機構任職。如發生沖突,會員需變更代理人;如發生沖突且無法變更代理人,會員可申請設副代理人專門履行監事職責,申請上報基金會管理部門核準并在理事會備案后生效。

第三十八條 基金會理事不得在任何會員社團內擔任主要職務,但可以普通社團成員身份參與社團活動;會員代理人履行基金會監事職責時需遵守回避原則。

第四章 財產的管理和使用

第三十九條 基金會可能的融資渠道包括:學校撥款、社團聯合會獲取贊助、會員獲取贊助的提留款及社團聯合會機動款等。第四十條 基金會可能的融資渠道中具體資金分配方式:

(一)學校劃撥的用于支持社團活動的資金,由社團聯合會根據具體使用情況劃撥部分款項納入基金賬目。

(二)會員通過合法渠道獲得的贊助(包括用于支持項目、自身建設或日常活動的所有形式的贊助款以及校團委以外單位的贈款),根據本條例第四十一條的提留辦法將劃撥部分款項納入基金賬目,其余資金由會員自主使用;用于舉辦活動的項目贊助款,如在資金使用合理情況下項目仍出現赤字,理事會將劃撥資金回填赤字,但回填金額不超過提留款額。

(三)社團聯合會通過合法渠道獲得的贊助款除去用于支持相應活動的部分款項,預留結余款項中不大于30%的部分作為辦公經費、不大于10%的部分作為機動款,其余部分款項納入基金賬目。

(四)社團聯合會的機動款作為備用金,在基金會資金緊張時維持基金會的正常運作。機動款年終賬面余額根據社團聯合會自身財務情況一次性劃撥不低于5%、不超過25%的款項納入基金賬目。

第四十一條 基金入賬提留款提留辦法:

(一)款項低于500元免于提留。

(二)款項高于500元并低于或等于1000元部分一次性提留50元。

(三)款項高于1000元并低于或等于3000元部分提留7%。

(四)款項高于3000元并低于或等于5000元部分提留10%。

(五)款項高于5000元并低于或等于10000元部分提留15%。

(六)款項高于10000元部分提留20%。

(七)單筆款項提留金額中,不滿10元的部分予以減免。第四十二條 基金會的賬面資產歸基金會所有,委托理事會支配;基金會財產及其收入受法律保護,任何單位和個人不得私分、侵占、挪用。

第四十三條 基金會應當根據章程規定的宗旨和業務范圍使用其資金,會員根據《 大學生社團基金項目管理條例》向理事會申請使用。

第四十四條 基金會不得通過各種風險投資方式進行基金的增值。第四十五條 基金會每學期用于從事章程規定的業務支出應不大于期初基金賬面結余的25%。如有特殊情況,需在理事會工作總結中說明。

第四十六條 理事會每學期用于辦公及綜合事務的經費不得超過期初基金賬面結余的3%;用于基金會優秀基金項目評選工作的經費不得超過期初基金賬面結余的2%。

第四十七條 基金會向會員舉辦的活動提供資助,應當根據《 大學生社團基金會項目管理條例》進行,并由理事會公布所資助項目的詳細信息。

第四十八條 理事會須與基金資助項目相關會員簽訂協議,約定支持資金數額、資金用途及成果驗收方式。

第四十九條 基金會有權對撥款支持的使用情況進行監督。未按協議約定使用資金或者有其他違反協議情形的,基金會有權解除協議并全額收回劃撥資金。

第五十條 基金會及會員應執行規范統一的會計制度,進行財務會計核算。

第五十一條 基金會注銷后的剩余財產應當按照章程的規定進行清算;無法按照章程規定處理的部分,由管理機構代為處理,并公布處理結果。

第五章 監督管理

第五十二條 基金會理事會履行下列監督管理職責:

(一)制訂基金支持項目的管理辦法。

(二)對會員賬目實施審計。

(三)對會員依照章程及本條例開展活動的情況進行監督管理。

(四)對會員違反章程及本條例的行為依法進行處罰。

第五十三條 基金會理事會委托秘書處履行下列監督管理職責:

(一)指導、監督會員依照章程及本條例開展活動。

(二)負責會員受基金支持活動的初審。

(三)配合基金會管理機構、基金會監事會查處會員違規行為。第五十四條 基金會監事會履行下列監督管理職責:

(一)監督、抽查會員舉辦活動的效果。

(二)監督理事會的工作。

(三)監督會員財務狀況,通過理事會進行抽查。

(四)監督理事會及會員遵守法律法規、章程及本條例。

第五十五條 基金會會員應當于每年春季學期第9周至第10周期間向理事會報送工作報告,接受檢查。工作報告應當包括:財務會計報告,活動開展情況,人員變動情況等。

第五十六條 秘書處應當于每年春季學期第11周至12周期間組織召開全體會員大會,討論相關工作及換屆事宜。

會員須派相關人員參與會員大會。默認出席人為當時登記在冊的會員代理人;如會員代理人不能前往則順次推至臨時代理人

1、臨時代理人2;如以上人員均不能出席,會員可派社團相關人員攜帶會員代理人親筆授權書參會。

理事會理事長應當于會員大會上發布理事會工作報告。工作報告應當包括:基金會財務終期報告、會員活動統計和理事會工作總結。

監事會應當于會員大會上發布監事會工作總結。

第五十七條 理事會在換屆和更換法定代表人之前須進行財務結算。第五十八條 出資方有權查詢資金的使用、管理情況,并提出意見和建議。對于出資方的查詢,資金使用方應當及時如實答復。

第六章 附 則

第五十九條 本條例所稱社團,指已在生社團聯合會注冊備案的社團。第六十條 基金會入會申請書、會員工作報告等有格式要求的文件,其格式由理事會制訂并提供電子范本。

第六十一條 本條例中時間起訖按照 校歷年記算,自學秋季學期初始、至學春季學期終止。

第六十二條 本條例中貨幣單位均為人民幣。

第六十三條 本條例的修改、變更、終解釋權歸共青團 委員會。第六十四條 本條例自2013年7月1日起正式施行。

第三篇:大學生社團財務管理辦法(暫行)

大學生社團財務管理辦法(暫行)

(2013年7月1日通過)

第一章 總 則

第一條 為進一步規范我校大學生社團的財務管理,維護社團成員權益,指導和協助學生社團更好的發展和完善財務制度,確保社團的正常運行和健康發展,結合學校實際,特制定本辦法。

第二條 大學生社團(以下簡稱“社團”)作為非營利性組織應遵守國家相應的財務制度。所有社團的財務管理必須遵守財務透明的原則,并統一接受共青團 委員會(以下簡稱“校團委”)和 大學生社團聯合會(以下簡稱“社團聯合會”)監督、審查和管理。

第三條 社團財務管理的主要內容是:

(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節約開支。

(二)認真執行會計制度,按照校團委和社團聯合會的規定及時、準確、完整地進行會計核算,編制財務預決算,開展財務分析,提高資金使用效益。

(三)建立和完善社團內部財務管理制度,加強財務監督;對嚴重違紀、損害公眾利益的收支行為應及時向校團委和社團聯合會報告、檢舉。

(四)加強資產管理,防止集體資產流失。

第四條 社團的指導教師對社團負有教育、管理、監督的職責,并依據本辦法對社團干部進行履職前的廉潔修身、規范發展教育。第五條 各社團的財務管理制度不得與本辦法相抵觸。對于違反本辦法的行為,將追究其相關責任并酌情處罰。

第二章 組織建設

第六條 各社團必須根據相關規定制定完善的財務管理制度。第七條 各社團建立財務管理機構,對社團聯合會負責,并實行會計與出納崗位相分離制度。財務領導小組成員由社團負責人、會計、出納組成,負責制定社團財務預算、日常資金管理、內部賬目記錄、財務決算、賬目報銷等工作。會計人員負責掌管賬本、按時記賬、管理發票;出納負責保管現金,詳實登記每一筆現金去向用途,做好現金記賬。出納應注意資金安全,對所管理的資金負責。會計與出納共同行使管理本社團財務的職責并接受社團其他成員的監督。

第八條 社團負責人(會長、副會長)不得兼任會計、出納。每一筆經費開支應由會長、會計、出納及兩名活動費用經手人共同在發票上簽字方可予以報銷;發票上需注明經費使用的具體情況(含購買物品明細)。

第九條 社團每學期末召開會員大會,會計、出納應向全體會員公布經費收支情況。

第十條 社團聯合會將于每學年初對社團財務人員進行集中培訓。各社團需于每學期初將財務人員信息報至社團聯合會備案。各社團如果在其他時間更換財務人員,需向社團聯合會提出申請,經批準方可更換,并報校團委備案。

第三章 經費來源

第十一條 社團的活動經費,原則上自行籌集。社團的日常活動不得以任何形式、任何名義向會員(包括自愿繳費者)收取活動費用(門票、車票費等除外)。

第十二條 社團舉辦活動可尋求校內外單位和個人的經費支持。社團接受任何單位或個人的捐贈資助,其來源須合法,且應事先通過掛靠單位、社團聯合會和校團委的審核,方能接受和使用,并向社團成員公開說明。必要時,需向社團聯合會報送有關捐贈資助合同或協議的副本和使用清單。社團取得的捐贈資助按照相關規定的自有部分應全部用于社團日常活動或捐贈資助指定的活動,任何個人、組織不得侵占、私分。

第十三條 具體來源

(一)會員繳納會費

(1)會員會費應在社團招新時一次性收取,且必須遵循自愿、平等原則。

(2)社團會費的收費標準由社團依自身條件和實際情況確定,原則上不得高于20元/人。

(3)會員繳納會費,社團必須開具由社團聯合會統一核發并蓋有“ 大學生社團聯合會”印章的正規收據。填寫收據時必須清楚寫明收費日期、社團名稱、會員姓名、院系班級、所交會費金額以及經手人姓名。該收據為一式三聯,一聯由會員保留,一聯由社團留底,一聯由社團聯合會存根。

(4)社團招收會員終止后一周內,需填寫《 大學生社團會員登記表》,并交由社團聯合會進行核對和備案。

(5)在社團招新期間,社團聯合會相關部門將進行監督檢查。(6)會員自動退會,或因違反相關紀律開除出會,會費不予退還。

(二)企業資助

(1)本辦法所指企業資助為與校外企業發生的包括現金、有價獎券及實物等在內的各種形式的資助。

(2)企業資助項目必須遵守學校規定,不與學校利益沖突,不損害學校形象,不擾亂學生正常學習、生活秩序。原則上,合作協議附加條款中不得出現在校內學生活動場地售賣產品、廣告宣傳等商業性強的內容。

(3)社團不得參與資助企業純商業性的經營活動,資助費用只能用于經過審批的活動,如有結余則轉入該社團經費并登記入賬。

(4)活動得到企業支持并簽訂協議后,所獲得的具體資助金額、活動時間等必須經社團聯合會備案、提交掛靠單位、校團委審批后,方可實施。協議一式三份,交由社團聯合會備案一份,活動過程需接受社團聯合會監督。

(三)學校劃撥

校團委對社團舉辦的具有較高水平、較大影響的活動,以立項審批的方式予以支持。

(四)其他捐贈

其他捐贈形式應符合 校內相關管理規定的要求。

第四章 財務管理

第十四條 社團財產歸社團集體所有,任何人不得侵占、私分或挪用社團的財產,亦不得在社團成員中分配;社團的經費必須用于章程規定范圍內的活動,社團負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關財務制度及社團內部經費管理規范的要求,應自覺接受社團聯合會的監督。第十五條 社團成立后即應建立財務收支賬目,賬目由專人負責;每學期末,社團的財務收支情況需以書面形式向社團成員公開,并接受社團成員及社團聯合會等相關部門的監督和審查。

第十六條 社團在申請活動時,需要寫明詳細的經費預算,并請社團負責人進行審批,經費審批后在會計處登記,持有效憑證在出納處領取經費。

第十七條 社團活動預算內的經費由社團成員共同監督使用,預算外的或因活動需要臨時增加開支后超過預算20%的,需社團指導教師、社團負責人、財務管理人共同簽署意見進行確認。

第十八條 各社團在舉辦活動期間,將所購全部物品的發票等有效憑證交給社團聯合會核查;如不能提供發票,原則上小票、收據或其他有效憑證也可;若以上憑證皆不能提供者,將對活動暫緩舉辦或對經費不予報銷。

第十九條 每月月末各社團財務人員須向社聯報送一份當月財務收支情況總結,總結中應分析本月經費收支情況,并合理計劃下月的經費支出,社團聯合會將定期在社團聯合會網頁上予以公示。社團成員可對自己認為不合理的財務收支項目向社團聯合會提出質疑,社團聯合會負責核查并予以答復。若社團未及時上交財務總結,社團聯合會將有權停止審批該社團下月活動。

第二十條 各社團須注意經費的合理使用,應具備一定的自律意識和節約觀念,確保收支的平衡。若出現財務赤字,則社團聯合會有權暫停審批其一切活動。在經過整改并經社團聯合會確認取得成效后,方可繼續審批活動。

第二十一條 社團聯合會定期召集社團財務人員開會,各社團的財務人員須在會上對其社團財務狀況做詳細報告,并討論財務管理方案。

第二十二條 每年社團換屆選舉后,原社團的財務管理部門或財務領導小組應將財務報告和財務清單移交給新一屆的社團財務管理部門或財務領導小組,并由新一屆財務管理部門或財務領導小組中的出納以本人名字開設獨立銀行賬戶,專款專戶專用,確保上一的結余經費全部轉入下一年活動經費。

第二十三條 社團發生劃轉撤并時,應對集體財產進行清算。社團財務清算,應當在社團聯合會相關部門的監督指導下,對社團的資產進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,任何個人不得侵占、私分或挪用社團的財產。劃轉撤并的社團清算結束后,經由社團聯合會、掛靠單位、校團委批準,其資產分別按照下列辦法處理:

(一)因掛靠關系改變,全部資產無償移交。

(二)轉為非社團單位或撤銷的社團,全部資產扣除債務后,由掛靠單位牽頭,在社團在冊成員中進行平均分配;若社團在冊成員放棄個人分配所得,則做好社團資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理好各項遺留問題。

(三)合并的社團,全部資產移交接收單位或者新組建社團。第二十四條 資金用途

(一)社團活動開支:社團開展與其宗旨相關的各項活動。

(二)社團內部建設開支:包括社團購置辦公用品或開展內部培訓等支出。

(三)出版內部刊物開支:包括編輯、出版等業務性支出。

(四)其他合理開支。

第二十五條 為了保障大額資金的安全,保證社團擁有充足的流動資金開展活動,根據學校有關規定,確保收支兩條線。

(一)凡社團會費收入超過1000元人民幣的需上交超過1000元的部分至校團委代管。

(二)社團所獲贊助須全部上交校團委,社團按照相關規定申請使用。第二十六條 社團會費入賬流程

(一)社團財務人員攜帶會費超過1000元人民幣的部分到校團委提出會費入賬申請。

(二)經確認無誤后財務人員填寫由校團委提供的資金入賬登記表并領取校團委開具的社團資金入賬回執。

(三)社團上交會費將由校團委統一保管。第二十七條 社團贊助入賬流程

(一)社團在贊助單位確定提供贊助后向校團委提出贊助入賬申請。

(二)校團委確認贊助已到賬后通知社團填寫由校團委提供的資金入賬登記表并領取入賬回執。

第二十八條 有下列情形之一者,由社團聯合會給予預警,責令限期整改;情節嚴重者,可依《 大學生社團管理條例》等社團相關管理規定,撤銷社團主要負責人的職務,直至對該社團予以撤銷登記處罰。

(一)不編制財務預算和決算的。

(二)隱匿會員數量,私自截留會費收入的。

(三)隱匿其他各項收入的。

(四)對各項收入不出具統一收據的。

(五)虛列支出,冒領、多領社團活動經費的。

(六)不按規定設置財務管理部門或財務領導小組的。

(七)侵占、私分或挪用社團的財產的。

(八)由于保管不善使社團資產嚴重流失的。

(九)其他嚴重違反社團財經紀律的行為。

第五章 財務報銷

第二十九條 財務報銷流程

(一)財務人員取得合格票據后,在票據背面簽字、注明社團名稱。

(二)社團于報銷前兩天向社團聯合會提交電子版報銷清單。

(三)由財務人員攜帶背面有簽字和社團名稱的票據到社團聯合會審查校對,經審查合格后填寫報銷單并領取由社團聯合會辦公室開具的報銷憑證。票據由社團聯合會統一到校團委報銷。

(四)待報銷完畢后財務人員攜帶報銷憑證到社團聯合會領取報銷經費。

第三十條 報銷范圍

報銷范圍包括筆、筆記本、圖書、打印紙、文件夾、橫幅、顏料、球類、照片沖洗、打印、復印、水、電池、車費、鮮花、場地器材租賃等。票據上寫“文具、辦公用品、宣傳用品、文體用品”等,要附清單,否則不能報銷。此外,票據內容寫作禮品、獎品、獎金、食品、飲料、餐費等內容的一律不予報銷。

第三十一條 票據要求

(一)有效票據類型:定額專用發票、商業企業專用發票、校內結算單或其他學校財務認可的票據。除校內結算單僅有一個公章外,所有的票據都必須有稅務部門的公章、經營單位的財務專用章(或發票專用章)共計兩個公章,定額發票的蓋章、簽字必須在線內(即不能在兌獎區內)。

(二)票據臺頭必須為“ ”,購買物品必須要求開票人填寫清楚物品名稱、數量、單價、開票人姓名、日期等內容,票據不得涂改。

第六章 附 則

第二十一條 本辦法適用于所有 大學生社團。

第二十二條 本辦法的修改、變更、解釋權歸共青團 委員會。第二十二條 本辦法自2013年7月1日起正式施行。

第四篇:西安建筑科技大學大學生社團校外活動管理細則(暫行)

西安建筑科技大學大學生社團校外活動管理細則

(暫行)

總則

第一條為加強對學生社團校外活動的管理和指導,依據上級相關部門及學校有關規定,依照《西安建筑科技大學大學生社團管理條例》,特制定此細則。

第二條本細則所指學生社團參照《西安建筑科技大學大學生社團管理條例》的相關規定。

第三條本細則所指學生社團校外活動,是指西安建筑科技大學大學生社團在學校校園地理范圍(包括雁塔校區、幸福校區區、草堂校區)之外進行的活動。

第一章校外活動的申請

第四條社團進行校外活動之前,須提前一個星期向校團委提交申請計劃書和活動經費預算報告,全部活動方案經批準后方可活動。未經批準,不得開展任何形式的校外活動。活動結束后,社團負責人必須向校團委及時上交詳細活動總結、財務報告以及活動安全情況的書面報告。

第五條申請社團須隨計劃書一并提交參加校外活動的社團成員的詳細名單及聯系方式、社團指導教師意見、指導單位意見(加蓋公章)等;如活動在校外過夜的,還須提交成員所在院(系)黨委(總支)書面意見并加蓋公章。否則,校團委不予辦理審批事宜。

第六條活動計劃書內容須包括活動內容、目標地情況介紹、人員組成、活動時間表等。

第七條校外活動對參加成員人身安全有潛在威脅的,還須附有潛在危險分析及安全應急方案、醫藥救護計劃、后勤保障計劃以及參加成員家長的書面同意書。在校外從事有較高風險性活動的學生社團須制定本社團關于減小風險至最低限度的相應技術性措施,并報校團委批準,校團委根據情況需要要求其召開有校內外相關部門領導、專家召開的答辯會。批準成行前,校團委監督每位參加成員購買保險并與每位活動參加者個人簽訂《安全責任協議書》,方可進行活動。

第八條兩個以上(含兩個)社團聯合進行校外活動,必須事先向校團委提交社團聯合活動的申請和預算報告,經批準后,方可著手進行準備工作。在準備工作完成后,由主辦活動的社團負責人把聯合活動方案提交校團委審查批準后,方可活動。

第九條社團舉辦有我校外籍或港澳臺籍教師、學生或訪問人員參加的校外活動,必須相應地經校國際交流合作部或港澳臺辦公室同意并報校團委批準后方可進行。

第十條若社團在校外活動中需要使用“西安建筑科技大學”標識或以“西安建筑科技大學”名義活動,須通過校團委向校長辦公室提交申請。獲得同意后方可使用。

第十一條凡校外單位邀請社團進行校外活動的,校外單位應首先與校團委取得聯系。社團無權在未經校團委批準的情況下擅自接受邀請。否則,一切違約后果由社團承擔。

第二章校外活動的管理

第十二條凡社團在西安以外進行活動的,若社團提出請求,校團委可視情況為社團該次校外活動安排領隊老師。

第十三條社團在校外活動中應每天與校團委保持聯系,不得隱瞞和

謊報情況。

第十四條凡出現下列情形者,校團委有權命令社團校外活動立即停止返校:

(一)進行與申請內容無關的活動;

(二)進行或配合進行以營利為目的的商業性活動;

(三)盜用指導單位或其它組織的名義開展活動;

(四)校團委認為必要的其他情況。

第十五條社團進行校外活動時,須與當地政府機構、群眾組織等和睦相處,尊重當地民俗習慣,不得做有損學校形象的行動。

第十六條社團在校外活動時,如接受媒體采訪,所談內容應限制在本次活動內容范圍之內,不得發表與國家政策、法律法規、學校管理條例相悖和有損學校聲譽的言論。

第十七條如社團違反上述細則,校團委將依照《西安建筑科技大學大學生社團管理條例》的相關規定對社團和相關責任人進行批評教育,情況嚴重者將報請學校相關部門予以校紀處分。

第三章附則

第十八條本細則適用于西安建筑科技大學校內一切學生社團。凡以前規定和本條例相抵觸的,以本細則為準。

第十九條本細則的解釋權在校團委,由校團委負責實施。

第二十條本細則經校團委書記會議批準自頒布之日起實行。

共青團西安建筑科技大學委員會

二〇一三年一月九日

第五篇:西安建筑科技大學大學生社團出國出境管理細則(暫行)(寫寫幫整理)

西安建筑科技大學大學生社團出國出境管理細則

(暫行)

總則

第一條為加強對學生社團出國出境活動的管理和指導,依據上級相關部門及學校有關規定,依照《西安建筑科技大學大學生社團管理條例》,特制定此細則。

第二條本細則所指學生社團參照《西安建筑科技大學大學生社團管理條例》的相關規定。

第三條本細則所指出國出境,包括離開中華人民共和國至其他國家和離開中國大陸至香港特別行政區、澳門特別行政區和臺灣地區進行的社團活動。

第一章出國出境的申請

第四條社團進行出國出境活動之前,須在辦理西安建筑科技大學出國出境申請手續前兩周向校團委和學校國際交流合作部(港澳臺辦公室)提交申請計劃書和活動經費預算報告,全部活動方案經兩部門批準后方可執行。活動結束回校后,社團負責人必須向校團委及時上交詳細活動總結、財務報告。

第五條申請社團須隨計劃書一并提交邀請函及國內或校內相應主管單位的意見書、參加出國出境活動的社團成員的詳細名單及聯系方式、成員所在院(系)黨委(總支)意見(加蓋公章)、成員所在院系教務出具的無不及格成績單及對此次出行的意見(加蓋公章)、社團指導單位意見(加蓋公章)、指導教師意見等。否則,校團委和國際交流合作部(港澳臺辦公室)不予辦理審批事宜。行前,須向校團委提交經批準的《西安建筑科技大學學生出訪申請表》、西安建筑科技大學出國、赴港澳、赴臺灣地區任務

批件等文件的復印件備案。

第六條活動計劃書內容需包括活動內容、人員組成、目標地情況介紹、活動時間表等。

第七條校團委原則上不批準社團出國出境參加對參加成員人身安全有潛在威脅的活動。

第八條兩個以上(含兩個)社團聯合進行出國出境活動,必須事先向校團委提交社團聯合活動的申請和預算報告,經批準后,方可著手進行本細則第四、第五條規定的準備工作。

第九條若社團在出國出境活動中需要使用“西安建筑科技大學”標識或以“西安建筑科技大學”名義活動,須通過校團委向校長辦公室提交申請,獲得同意后方可使用。

第十條凡國外境外單位邀請社團進行出國出境活動的,社團應及時詳細向校團委報告,是否接受邀請由校團委研究決定。社團無權在未經校團委批準的情況下擅自接受邀請。否則,一切違約后果由社團承擔。

第二章校外活動的管理

第十一條若社團提出請求,校團委可視情況為社團出國出境活動安排領隊老師。

第十二條社團在境外活動中應保持與校團委的聯系。

第十三條凡出現下列情形者,校團委有權命令社團校外活動立即停止返校:

(一)進行與申請內容無關的活動;

(二)進行違反有關外事規定的活動;

(三)進行或配合進行以營利為目的的商業性活動;

(四)盜用指導單位或其他組織的名義開展活動;

(五)校團委認為必要的其他情況。

第十四條如有必要,社團在境外應及時與我國駐外使領館以及西安建筑科技大學當地校友會取得聯系,尋求幫助。

第十五條社團進行境外活動時,須與當地接待單位、政府機構、群眾組織等和睦相處,尊重當地民俗習慣,不得做有損中國和學校形象的行動。

第十六條社團在境外活動時,如接受媒體采訪,所談內容應嚴格限制在本次活動內容范圍之內,不得發表與國家政策、法律法規、學校管理條例相悖及有損中國和學校聲譽的言論。

第十七條如社團違反上述細則,校團委將依照《西安建筑科技大學大學生社團管理條例》的相關規定對社團和相關責任人進行處罰,并報請學校相關部門進一步處理。

第三章附則

第十八條本細則適用于西安建筑科技大學校內一切學生社團。凡以前規定和本條例相抵觸的,以本細則為準。

第十九條本細則的解釋權在校團委,由校團委負責實施。

第二十條本細則經校團委書記會議批準自頒布之日起實行。

共青團西安建筑科技大學委員會

二〇一三年一月九日

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