第一篇:辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通
知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
三、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布2011年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2.制定落實(shí)各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計(jì)劃、總結(jié)。
四月份:
1、開展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動(dòng)評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
2010年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向縣教委和其他上級部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10.加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7.做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9.進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、行政工作:
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。
6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校2010年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時(shí)向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作。
二、黨務(wù)工作:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好2010年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅(jiān)持做好公示制度。
第二篇:學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2011的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展 服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。所以要求辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)校先后承辦了校園讀書節(jié)活動(dòng)、“六一兒童節(jié)”文藝匯演活動(dòng)、白湖中學(xué)首屆傳統(tǒng)項(xiàng)目冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)等、在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,辦公室人員首先要樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作 甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室人員能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用廬江教育網(wǎng)、學(xué)校網(wǎng)站宣傳欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、其它工作。負(fù)責(zé)做好教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資考核、考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
五、今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第三篇:售后服務(wù)部門職責(zé)
售后服務(wù)部門職責(zé)
1、組織編制部門年、季、月度售后服務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。
2、協(xié)助服務(wù)管理部對售后服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整與完善并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)與售后服務(wù)部的業(yè)務(wù)聯(lián)系并落實(shí)各項(xiàng)工作安排,建立良好的合作關(guān)系。
4、強(qiáng)化安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí)的觀念,保證生產(chǎn)經(jīng)營高效的有序進(jìn)行。
5、組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務(wù)手段,完成售後服務(wù)指標(biāo)并及時(shí)回款。
6、進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘用戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
7、管理銷售人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)服務(wù)隊(duì)伍并指導(dǎo)服務(wù)顧問,完成各種信息報(bào)表及其他報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)對服務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)、績效考核和督促。客戶檔案的建立和保管、客戶信息的利用與開發(fā)。
9、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施公司所有服務(wù)部門進(jìn)行與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開拓客戶資源。
10、綜合分析客戶的需求、目標(biāo)市場、目標(biāo)消費(fèi)者、競爭對手等的狀況,制定廣告企劃提案, 推銷給客戶。
11、負(fù)責(zé)對公司所有服務(wù)部門的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)與考核。
12、挽留現(xiàn)有客戶,開拓新客戶和新業(yè)務(wù)。
第四篇:服務(wù)部門崗位認(rèn)知
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對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有全面的責(zé)任。
◆ 認(rèn)識(shí)信息部門--確保溝通的順暢
信息部門是負(fù)責(zé)對公司信息計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、實(shí)施和協(xié)調(diào)的專職部門。它的主要職責(zé)如表5-9所示。
表5-9信息部門的主要職責(zé)
1.堅(jiān)決服從部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮。認(rèn)真執(zhí)行工作指令,工作進(jìn)程向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
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3.組織編制公司經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃(草案),負(fù)責(zé)對信息開發(fā)、企業(yè)管理、行政后勤、安全保衛(wèi)等部門工作計(jì)劃的修改、檢查和考核工作。
4.負(fù)責(zé)組織公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定、補(bǔ)充、修改、檢查并組織考核,有權(quán)提出機(jī)構(gòu)設(shè)置意見和建議。(續(xù))
5.負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
6.負(fù)責(zé)制訂公司計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用計(jì)劃,有步驟地推動(dòng)信息化辦公和管理,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。
7.負(fù)責(zé)公司微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理,管理系統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,參與新程序、新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā),制定計(jì)算機(jī)管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。
8.負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)核算和基礎(chǔ)管理工作。定期編制上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,開展統(tǒng)計(jì)分析,做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表規(guī)范化核算及管理工作。
9.加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)管理工作。負(fù)責(zé)公司專、兼職統(tǒng)計(jì)員、車間核算員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn)。
10.負(fù)責(zé)公司定額管理工作。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統(tǒng)一匯總工作,并定期組織對各類定額完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
11.負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核制度。在調(diào)查研究和廣泛收集、聽取各職能部門、公司領(lǐng)導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上,認(rèn)真組織制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核實(shí)施細(xì)則。
12.負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過的考核制度和實(shí)施細(xì)則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、互查、考核、評比和月度獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金綜合考核評分工作。
13.督促、協(xié)助各部門制定與其相關(guān)的各項(xiàng)管理制度。
14.督促、協(xié)助各部門及時(shí)編制和上報(bào)各類、季度、月度計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)開發(fā)、原材料供應(yīng)、經(jīng)營、設(shè)備管理等各類計(jì)劃的綜合平衡工作。
15.負(fù)責(zé)公司整體CI形象策劃管理工作。認(rèn)真做好整體策劃構(gòu)思,合理地編制廣告投入計(jì)劃。
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第五篇:窗口服務(wù)部門對照檢查材料
窗口服務(wù)部門對照檢查材料
我所在股室是**支行國庫會(huì)計(jì)股,央行職責(zé)賦予我股室既是窗口服務(wù)部門,又是執(zhí)法部門,因我股對內(nèi)承擔(dān)者國庫核算、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)預(yù)算等多項(xiàng)職責(zé),為上級行對口科室和支行的全部領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé),對外為財(cái)政稅務(wù)和金融機(jī)構(gòu)提供窗口服務(wù),同時(shí),也承提擔(dān)著對金融機(jī)構(gòu)國庫核算、支付結(jié)算、反洗錢和人民幣管理等多項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的反執(zhí)法檢查。對此,我作為股室負(fù)責(zé)人,按照支行深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案》的要求,積極參加支行黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),按規(guī)定參加支行黨行組織的集中學(xué)習(xí)、上黨課、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)。通過參加系列活動(dòng),自己對開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的必要性和重要性有了更加深刻的認(rèn)識(shí),也按照“為民務(wù)實(shí)清廉”這一主題,通過“照鏡子、洗洗澡、正衣冠、治治病”,結(jié)合履行崗位職責(zé)情況,認(rèn)真檢查和深入剖析自己在“形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)”中存在的突出問題:
一、“四風(fēng)”方面存在的突出問題
(一)形式主義方面
1、理論學(xué)習(xí)不夠深入,學(xué)習(xí)意識(shí)還不夠強(qiáng)。雖然自己積極參加黨員集中學(xué)習(xí)和職工集中學(xué)習(xí)活動(dòng),但對政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不深入、不系統(tǒng)、不透徹,沒有把政治理論學(xué)習(xí)放在一個(gè)重要的位臵,特別是在學(xué)習(xí)的自覺性、積極性和主動(dòng)性方面表現(xiàn)不足,存在實(shí)用主義,要用什么才去學(xué)什么,與工作關(guān)系密切的才學(xué),與工作關(guān)系不大的少學(xué),往往以會(huì)代學(xué),以工代學(xué)的情況多,系統(tǒng)學(xué)理論少,學(xué)習(xí)不主動(dòng)、不深入,滿足于簡單了解和一知半解,缺乏深鉆細(xì)研,聯(lián)系實(shí)際深入思考不夠,用理論指導(dǎo)工作更是顯得欠缺。例如:對中
央1號文件精神和經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神等只是做簡單的了解,有時(shí)也存在為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),為完成學(xué)習(xí)任務(wù)而被動(dòng)學(xué)習(xí)的情況,因此在業(yè)務(wù)工作學(xué)習(xí)的多,對政治理論學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)的少。
2、有時(shí)抓工作停留在口頭上的多,推進(jìn)工作手段單一,辦法不多,協(xié)調(diào)不夠,缺乏堅(jiān)韌的毅力和持之以恒的精神。例如:今年年初打算把工會(huì)經(jīng)費(fèi)納入人民銀行國庫核算,但在具體推進(jìn)中遇到了來自財(cái)政、工會(huì)等方面的阻力,自己就先歇?dú)饬耍率惯@項(xiàng)工至今沒有推進(jìn),說明推進(jìn)工作的手段還很有限。又如開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)宣傳工作時(shí),由于沒有宣傳資料,只安排金融機(jī)構(gòu)利用自身優(yōu)勢和資源自行開展宣傳。
3、執(zhí)行規(guī)章制度力度不夠,工作檢查落實(shí)和管理不到位。雖然經(jīng)常在股室強(qiáng)調(diào)要夯實(shí)國庫會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,也經(jīng)常組織檢查,但檢查不深不細(xì),整改不力的問題還是存在,致使國庫會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有些問題屢查屢犯,基礎(chǔ)工作停留在不高的水平上。例如:對股內(nèi)的月度、季度業(yè)務(wù)工作檢查只是對重空憑證核對賬薄和實(shí)物核對一致,確保資金不差錯(cuò)就行了,對各崗位平時(shí)業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的制度落實(shí)不到位的情況,只時(shí)簡單提出,沒做進(jìn)一步的問責(zé)追究,使存在問題得不到及時(shí)整改,影響國庫核算、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的長足發(fā)展。
(二)官僚主義方面
1、工作中存在認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確、思路不夠?qū)挼默F(xiàn)象。有時(shí)思想觀念還不能適應(yīng)跨越式發(fā)展的新要求和標(biāo)準(zhǔn),對股室工作在全局發(fā)展中的定位認(rèn)識(shí)還不夠準(zhǔn)確,站位提不高,眼界放不寬,考慮處理問題就事論事,思路不寬。例如:貫徹落實(shí)武威中支對口科室和支行年初工作安排時(shí),習(xí)慣于依葫蘆畫瓢,工作只求過得去、不求過得硬。
2、工作中存在應(yīng)付現(xiàn)象。當(dāng)工作任務(wù)繁重,人手緊張,工作壓力大時(shí),會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付的情況,只求完成不求效果。例如:到商業(yè)銀行檢查由于檢查人員少,檢查項(xiàng)目多,存在浮光掠影、蜻蜓點(diǎn)水的現(xiàn)象,對檢查出的問題,口頭要求整改的多,嚴(yán)肅處理的少,央行監(jiān)管手段沒有得到充分發(fā)揮。
3、股室內(nèi)部管理相對欠缺,“老好人”思想依然存在。在工作過程中,有時(shí)太顧及對方的心理承受能力,抹不開面子,本著寧傷原則,不傷感情的態(tài)度,該嚴(yán)肅批評的也未能嚴(yán)肅批評,存在“好人主義”的現(xiàn)象。對個(gè)別消極行為睜一眼閉一眼,得過且過,帶頭作用發(fā)揮不好,影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)積極性和戰(zhàn)斗力。在實(shí)際工作中,抓業(yè)務(wù)工作多,關(guān)心股室人員交流少,與大家溝通不夠深入,沒有能夠最大限度地調(diào)動(dòng)股內(nèi)人員的積極性和創(chuàng)造性。
(三)享樂主義方面
1、有安于現(xiàn)狀的思想。由于自己年齡的增長,感覺到工作的好壞,同個(gè)人的努力沒有絕對的因果關(guān)系,產(chǎn)生了安于現(xiàn)狀的思想,缺乏較強(qiáng)的憂患意識(shí)和創(chuàng)新精神。思想上存在“求穩(wěn)多、求進(jìn)少”傾向,缺乏極為強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感。有時(shí)還存在“干累了,歇口氣”的想法”。
2、敢于創(chuàng)新的精神不夠,勇于創(chuàng)新的措施不多。擔(dān)當(dāng)?shù)膶?shí)干精神做得不夠。總是在工作中,自覺不自覺的為自己找臺(tái)階下,在困難和問題面前,不是一如既往的敢打敢拼。
3、溝通方式不當(dāng),缺乏耐心。在任務(wù)多、壓力大、時(shí)間緊的時(shí)候,有時(shí)在工作中會(huì)產(chǎn)生一些急躁情緒,個(gè)別時(shí)候存在態(tài)度不好。如:因有些工作需財(cái)政稅務(wù)部門和金融機(jī)構(gòu)配合和支持,已給解釋說明和強(qiáng)調(diào)二三次后,還不配合時(shí),就失去了耐心,存在訓(xùn)斥其業(yè)務(wù)人員的情況。
(四)奢靡之風(fēng)方面
1、廉潔自律意識(shí)不強(qiáng)。由于對艱苦奮斗、厲行節(jié)約的思想認(rèn)識(shí)不到位,廉政意識(shí)樹立不牢,對不良風(fēng)氣沒有堅(jiān)決抵制,有時(shí)甚至隨波逐流。例如:思想深處勤儉辦一切事情的觀念淡薄,朋友、同學(xué)聚會(huì)或偶爾與同事們聚會(huì)時(shí),為了撐面子,盡量把菜點(diǎn)多一點(diǎn),造成浪費(fèi),沒有很好的踐行自己對“光盤行動(dòng)”的承諾。
2、艱苦奮斗,勤儉過日子的思想淡化。例如:在日常辦公中,節(jié)約一度電、一張紙的意識(shí)不強(qiáng),不注意從細(xì)微處著手。對發(fā)生在身邊的電腦、打印機(jī)長時(shí)間開機(jī)不關(guān);對正面已打印的作廢的紙張,平時(shí)應(yīng)該在反面也能繼續(xù)打印使用,但沒有要求繼續(xù)使用就扔棄了等浪費(fèi)現(xiàn)象熟視無睹,見怪不怪。
3、吃苦精神不夠。還時(shí)需加班加點(diǎn)、放棄節(jié)假日完成工作任務(wù),不自覺中就產(chǎn)生一種不平衡的心理,存在“等一等、緩一緩、拖一拖”的想法,降低了工作標(biāo)準(zhǔn),不主動(dòng)追求最佳工作成績,安排的工作,有時(shí)沒有達(dá)到盡善盡美,自己也沒有強(qiáng)求。
二、產(chǎn)生“四風(fēng)”問題的根源
上述問題的存在,經(jīng)過剖析和反思,我認(rèn)為根源在于自己忽視了政治理論的學(xué)習(xí),忽視了世界觀的改造,自我改造、自我凈化的能力降低,全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)淡化。
具體表現(xiàn)在以下方面:
(一)政治理論學(xué)習(xí)的深度和主動(dòng)性不夠強(qiáng)。在學(xué)習(xí)上存在片面性,尤其是缺乏對黨的群眾路線理論的系統(tǒng)研究和深刻理解滿足于上級行和支行要求學(xué)什么就學(xué)什么,使政治
理論的學(xué)習(xí)浮于表面,缺乏學(xué)習(xí)的自覺性。
(二)宗旨意識(shí)和服務(wù)意識(shí)有所淡化。對自己的世界觀、人生觀、價(jià)值觀改造不夠,沒有真正從思想上和行動(dòng)上樹立起全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)。因此,在工作作風(fēng)上有時(shí)存在不求有功、但求無過的思想,缺少公仆意識(shí),自己的整體綜合素質(zhì)離黨的要求和群眾的期待差距較大。
(三)黨性鍛煉和堅(jiān)持原則不夠強(qiáng)。在這次路線教育實(shí)踐活動(dòng)中,經(jīng)過認(rèn)真剖析、深刻反思,認(rèn)為,近幾年來放松了黨性鍛煉,有的時(shí)候,堅(jiān)持原則不夠,導(dǎo)致在嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度、放手大膽管理上有時(shí)還存有顧慮,片面地理解和追求和諧的氛圍,有怕得罪人,怕影響同事之間團(tuán)結(jié)等等的心理。
四、今后努力方向與改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升理論素養(yǎng)。通過持之以恒的理論學(xué)習(xí),提高自己的政治敏銳性和鑒別力,樹立正確的世界觀、價(jià)值觀和人生觀,提高自己的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力,在理論聯(lián)系實(shí)際上下真功夫,提升理論學(xué)習(xí)的效果。自覺加強(qiáng)黨性修養(yǎng)和黨性鍛煉,聯(lián)系工作實(shí)際,研究新情況,思考新思路,解決新問題。
(二)改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)宗旨意識(shí)。牢固樹立群眾觀點(diǎn),不折不扣地忠實(shí)執(zhí)行黨的群眾路線,改進(jìn)工作作風(fēng),腳踏實(shí)地地解決工作中存在的問題,提高工作效果。樹立以人為本的意識(shí),及時(shí)溝通工作和思想,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。
(三)堅(jiān)持勤政廉政,筑牢防腐防線。增強(qiáng)反對“四風(fēng)”的思想自覺和行動(dòng)自覺,嚴(yán)格執(zhí)行廉浩自律的有關(guān)規(guī)定,做到自警、自省、自勵(lì),耐得住寂寞,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,受得起考驗(yàn)。
(四)拓展工作思路,增強(qiáng)工作實(shí)效。在工作上即重視工作的超前謀劃,又要重視工作過程的監(jiān)督檢查,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提升工作效果。注重內(nèi)外協(xié)調(diào),推動(dòng)工作上臺(tái)階。
以上是我的對照檢查,不妥之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們提出批評。還請各位領(lǐng)導(dǎo)和廣大黨員對我開展批評,我將誠懇接受,并鄭重承諾:對大家的批評意見不會(huì)有半點(diǎn)的個(gè)人片面和狹隘的想法,對大家的批評意見我將認(rèn)真加一整改,達(dá)到自我凈化、自我完善、自我進(jìn)步的目的,也以此為契機(jī),以此為起點(diǎn),在今后的工作和生活中,更好地發(fā)揮好共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用,立足崗位,奉獻(xiàn)央行。