第一篇：簽訂合同的注意事項

簽訂合同的注意事項

作為合同不同的當事方有不同的合同簽訂方法，如作為購銷合同的供方和需方。由于篇幅所限，筆者就簽訂合同的過程中應當注意的事項談點看法：

一、簽訂合同的基本原則

（一）事前充分準備，做好資信調查的原則。現代市場經濟社會是陌生人的社會，他們時刻都會面對形形色色的、從不了解的交易對象，有的甚至是國外的經濟組織或個人。因此，在合同簽訂前，有必要做好交易對象的資信調查工作，做好合同風險的事前防范，避免合同欺詐的發生。資信調查主要從以下幾個方面入手：

1、請合同的對方當事人介紹其自身的基本情況，并要求其提供工商、稅務、銀行等單位的相關記錄；

2、條件許可的情況下，主動到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的工商登記（企業性質、設立、變更、年檢）情況、申報納稅與納稅情況、企業的流動資金規模和銀行借款與還款情況等，并與其介紹的情況進行對比，從而判斷該企業的誠信程度；

3、調查對方企業的股東或者投資人構成情況，看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成員共同出資開辦；

4、調查對方企業是否存在隱名股東；

5、調查對方企業是否有虛假出資、抽逃出資情況；

6、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證等產權登記部門調查對方當事人的財產及其抵押情況；

7、到對方單位實地調查其財產及其經營情況；

8、了解對方的對外投資情況，及其所投資企業的經營情況；

9、調查了解對方企業所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項以及相關事項的執行情況；

10、其他有關事項。以上所列舉的僅是企業資信調查的部分事項。具體簽訂合同時，可根據合同的性質、復雜程度、雙方的交往程度及實際可能采取的調查手段等因人制宜、因事制宜地決定調查項目和調查重點，如果雙方之間有很深的信任關系，自然也不需這么多的程序，總的原則是既不能失掉商機，也不能掉以輕心。

（二）遵守法律規定，正確適用法律。合同雙方都必須嚴格遵守《民法通則》、《合同法》等相關法律法規的規定，準確把握法律的強制性、禁止性規定與任意性規定，充分把握、合理運用法律規定中對本方有利的規定，并將其充分體現在合同中。對那些對本方不利的規定，就應在合同中盡量回避。

（三）嚴格保密，堅守底線的原則。在合同簽訂的過程中，合同文本由誰起草是非常重要的問題。一般情況下，應當主動爭取合同的起草權。如果對方堅持要起草合同，也應在談判時同時提交本方起草的合同文本。因為擁有合同的起草權就擁有主動權，通常會給對方先入為主的印象。如果不是原則問題，對方一般不會提出異議，即使提出異議，在本方稍加堅持并說幾句“人情話”的情況下，如果對方只想做“君子”不想做“小人”，也容易放棄。當然，最初的合同文本一般不可能就是正式文本，通常都要經過雙方的多輪洽談，經過一番討價還價后才能簽訂。在談判的過程中，一定要注意談判紀律，保守商業秘密，杜絕將己方的底線透露給對方，盡可能使所簽訂的合同優于合同底線，盡量不簽訂突破底線的合同。

（四）平衡合同風險與確保交易成功的原則。企業都以實現利潤最大化為經營目標，都要將經營中的各種風險降到最低，因此也就不可能簽訂某一方完全規避風險的合同，關鍵是把握好一個“度”，既要將風險降到最低，又要努力確保交易成功。當然，對于那些惡意的劣質客戶，也不必過于遷就。

（五）盡量有相關法律專業人士參與。合同的簽訂過程是一個專業性較高的工作，雖說格式文本比較方便，但不同的合同有不同的特點，要想制作出一份操作性強，規避合同訂立過程中的風險，相關法律專業人士的參加還是很有必要的。

二、簽訂合同中應注意的具體事項（僅就買賣全責作一說明）

（一）關于質量問題。首先，對質量有有一個明確的約定，如果有國家標準應采用國家標準，企業標準，沒有國家標準，行業標準的，也要約定按照通常標準或符合合同目的的標準。對于質量異議，一般約定需方或使用單位在收貨后×××日內提出書面質量異議，逾期視為放棄提出質量異議的權利；供方在收到需方提出的質量異議書后×××日內給予答復。需方或使用單位必須在收到供方的質量異議答復書或者雙方對質量問題的處理協商一致或者供方對需方提出的質量異議逾期未予答復后才能對所購鋼材投入使用。

（二）關于價格問題。商品的價格隨市場變化而波動，影響其價格波動的因素就更多。簽訂合同時，從需方的因素，可著重考慮如下因素：

1、需用量的多少。一般情況下，需用量越大，價格越低。但有時也會出現一些特殊情況，使價格偏離這一規律，如鋼材貨源供應緊張時，就會出現這種情況。

2、往來的次數和供需雙方的交往程度。供需雙方往來的次數多，交往的程度深，供方給予需方的價格優惠相對就多一些；反之，對那些很少有生意往來，甚至是第一次進行交易的需方客戶，供方由于對其資信狀況不太了解，往往會更多地考慮交易風險，從而將價款可能無法收回的風險考慮進去，價格自然會定得高一些。

3、付款方式。不同的付款方式也是影響價格高低的因素，大致有以下幾種情況：（1）先款后貨的，價格可偏低。需方支付大部分或者全部貨款后，供方才供貨的，經營風險已經轉移到需方身上，供方的風險很小甚至不存在。在此情況下，供方不但能夠可以收回貨款，還可能節省包括差旅費、人工費、財務費用、訴訟費用在內的費用，因此，價格可適當偏低。（2）邊付款邊供貨的，價格適中。此種情況下，供需雙方都需要承擔相應的交易風險，因此，價格可適中。（3）先貨后款的，價格可偏高。與第一種情況正好相反，交易風險由供方承擔，因此，價格可適當偏高。

（三）關于付款問題。合同價款的支付，是簽訂合同時需特別注意的問題，是簽訂合同的重點問題。市場條件下的企業應該以追求利潤最大化為經營目標，要講求經營效益，而不是單純追求銷售額，更不是單純追求生產量。如果賣出去的商品收不到貨款，那樣只會生產得越多，銷售得越多，虧損越嚴重。為了確保價款能夠及時足額地收回，必須未雨綢繆，防患于未然，把好合同簽訂中價款支付及其方式的關，從源頭上降低經營風險。具體說，可概括為以下幾種情況：

1、現款現貨。一般適用于對需方的情況不了解，或者需方曾經有不良的信譽記錄，供方難于信任，需方又急于要貨或者供方的價格、質量、品種、規格等較市場一般情況要好的情況。這種情況下，供方的風險較小。

2、先交10－20％的定金，發貨前付清貨款的。一般應注明：定金款到之日起，合同開始生效。這種情況與第一種情況有點類似，這里不再贅述。

3、先貨后款的，供方要承擔較大的風險，因此要特別慎重，最好不采用這種付款方式。特殊情況下必須采用時，也要盡量采用邊貨邊款的方式，并特別注意把握好以下幾點：（1）需方的整體實力、信譽度。需方的整體實力強，信譽度好，付款條件可適當放寬；反之，需方的整體實力較弱，信譽度較差，付款條件就應從嚴把握。（2）是經營單位還是實體。一般來說，經濟實體的實力較強，穩定性較好，正如俗話說的“跑得了和尚跑不了廟”；而經營單位中不乏“皮包公司”。因此，需方若是實體，付款條件可適當放寬；反之，需方若是經營單位，付款條件就應適當從嚴。(3）資金額度的把握，即每期付款的額度及合同總價款的大小。資金額度小的合同，付款條件可適當放寬，有時可采用貨到付款的方式；資金額度大的合同，必須采取邊貨邊款的方式，并且前一批貨款未到，應立即停止供貨，以防惡意拖欠貨款甚至合同詐騙事件的發生，對于那些巨額合同更應該注意這一點，并可派人到需方監督合同的履行。(4）付款時間的長短。需方付款時間較短的合同，可采用先貨后款或者供應大部分貨物后再付款的方式；而需方付款時間較長的合同，就必須采取邊貨邊款的方式，并約定付款擔保條款。（5）手續交接過程：A對于自提自用的，合同上應注明清楚：由需方前來辦理提貨單的簽字手續。B.對于送貨到需方的，合同上應注明清楚：由需方保管員在送貨收料單上負責簽字。C.對于象送水泥等到工地由第三方收貨的情況，一定要注意在合同上注明清楚：需方指定×××單位×××人負責辦理收料手續。D需要特別注意的是：簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業執照復印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權委托書，注明委托事項、委托權限、委托期限等。（6）保證及擔保因素：A.對于有的需方單位的公司名稱較多，應注意把有實際財產能力的個人作為擔保，在合同付款條款上要注明：貨款由××個人負責承擔付款連帶保證責任。同時注意，該合同必須有該擔保人的簽字才有效。B.對于有實體能力的單位用料應在合同上注明：貨款由××單位負責承擔××公司的付款連帶保證責任。同時也應注意，該合同必須要有擔保單位的簽字蓋章才有效。

（四）服務方面的問題。

1、交貨時間：需方要求的交貨期，合同上最好使用“力爭于×年×月×日之前全部發出”的文字來表述。若需方不同意使用這樣的文字，可在爭取到較長的交貨期后，用“不得遲于×年×月×日”之類的文字來表述。

2、品種滿足程度：若遇規格品種較復雜的情況，合同上最好注明：由于需方所需的規格、品種較多，供方盡全力給予滿足，特殊規格需方可自行解決。并約定，需方自行解決特殊規格的需求之前×日內必須書面通知供方，否則應賠償由此給供方造成的一切損失。

（五）違約責任方面。合同應當明確約定違約責任，而不能約定為“按合同法的有關規定執行”。但也不可一概而論，對于那些先貨后款的合同或者合同標的較大，邊貨邊款的合同，可加重延期付款的違約責任，并約定延期×天，供方可解除合同，需方賠償供方的損失，已付貨款不予退還；而對于那些現款現貨或者先款后貨的合同，可約定較輕的違約責任或者不約定違約責任；針對那些需方支付能力很強，供方貨源充足的情況，可約定需方拒絕收貨的違約責任。

（六）解決合同糾紛的問題。合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地，同樣是簽訂合同不可忽視的問題，尤其在我國目前的司法環境下更是如此，這方面的經驗和教訓舉不勝舉。在合同中一般約定，若本合同發生糾紛，雙方應協商解決，協商不成，由供方所在地負責管轄。若對方不同意由供方所在地管轄的，可改為：供、需雙方所在地均可負責管轄。盡量不要用“由需方所在地負責管轄。” 至于糾紛解決的方式，除了訴訟方式外，還可選擇仲裁方式，這要根據對仲裁的理解程度、當地法院判案的公正程度、當地仲裁制度的發展水平、雙方與法官、仲裁員有無特別的關系等因素綜合考慮。簽訂合同是一門很深的學問，需要注意的問題很多，以上只是筆者的一些粗淺的看法，若能對讀者有所幫助，算是萬幸。

第二篇：簽訂合同注意事項

簽訂合同注意事項

一、甲乙雙方在簽訂《區域銷售合同》時，必須附乙方法人（或負責人）身份證復印件和《營業執照》復印件作為合同的附件。

二、甲乙雙方在簽訂《區域銷售合同》時，乙方需是營業執照上的法人（或負責人）同一個人，并加蓋公章或手印。

三、如果合同簽訂人（法人或負責人）與實際經營人不是同一個人時，需由合同簽訂人給實際經營人出具《委托書》，交由甲方備案，否則，甲方不予承認實際經營人與甲方發生的一切溝通行為。

第三篇：簽訂合同注意事項

簽訂合同注意事項

一、甲乙雙方在簽訂《區域銷售合同》時，必須附乙方法人（或負責人）身份證復印件和《營業執照》復印件作為合同的附件。

二、甲乙雙方在簽訂《區域銷售合同》時，乙方需是營業執照上的法人（或負責人）同一個人，并加蓋公章或手印。

三、如果合同簽訂人（法人或負責人）與實際經營人不是同一個人時，需由合同簽訂人給實際經營人出具《委托書》，交由甲方備案，否則，甲方不予承認實際經營人與甲方發生的一切溝通行為。

7月開始，應屆畢業生將陸續到單位報到，開始全新的人生旅途。從勞動法律的角度看，簽訂勞動合同是畢業生就業第一關，也是關鍵一步。由于種種原因，簽訂勞動合同有不少“陷阱”，特別是對沒有什么社會經歷的畢業生來說。

報到后必須簽訂勞動合同

從大學生畢業生就業市場化起，畢業生就業一般分兩個階段：在雙向選擇成功后，由雙方簽訂由教育部門統一印制的就業協議，7月正式畢業后，畢業生憑學校的報到證再到簽訂鴕敵櫚撓萌說ノ徽獎ǖ健⒐ぷ鰲?BR>

根據相關規定，在畢業生正式到單位報到后，用人單位應當與畢業生簽訂正式的勞動合同；在雙方簽訂了勞動合同后，雙方的勞動關系應當以勞動合同為準。而就業協議就主動失效了。

如果不簽訂勞動合同，根據有關規定，可以納入“應當簽訂而沒有簽訂勞動合同”的事實勞動關系。而事實勞動關系往往處于不確定、不穩固的狀況。這對于剛剛踏上社會的畢業生來說是非常不安全的。

就業協議在維護畢業生的權益方面相當薄弱，比如工作內容的隨意改動，工資報酬的缺斤短兩，福利待遇上的違反承諾等等。

不簽訂勞動合同，還意味著你沒有辦理勞動管理部門的錄用手續，實際是一種變相的“黑工”——既沒有勞動的記載，也不能辦理社會保險、住房公積金賬號，單位不會、也不能為你交納社會保險、住房公積金。因此，畢業生報到后第一件大事，是先簽訂勞動合同，通過勞動合同來規范雙方的權利義務，保護自己的合法權益。

不要讓合同留下空白

根據《勞動法》等法律法規規定，勞動合同必備條款有7項：合同期限；工作內容；勞動保護和勞動條件；勞動報酬；勞動紀律；勞動合同終止條件；違反勞動合同責任等。從法律的角度講，7個必備條款是必須都寫明的。

中國人講究的是“白紙黑字，落筆為重”，在勞動法律關系問題上一般都以書面文書作為履行的基礎，特別在發生爭議時，處理部門也都以書面的文件作為證據，口頭的承諾是不能作為證據的。況且不少玩弄這個把戲的單位，本來就心懷鬼胎，挖好了陷阱。因此，我們在簽訂勞動合同時千萬不要相信花言巧語的口頭承諾，必須“落筆為安”，不要讓涉及本人主要權利的條款留下空白。

畢業生也有知情權

在勞動者知情權中，特別要關注“用人單位相關的規章制度”。《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定：“用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。”在勞動爭議中，40%左右的案件是因為用人單位以違反單位規章制度為由解除合同的。在這些爭議中，單位的規章制度就成為官司勝敗的關鍵。如果單位能證明規章制度合法建立，而你是“知道或應當知道”這些規章制度的，你一定會“吃不了兜著走”。

在簽訂勞動合同時，不少單位可能會塞給你一本《員工手冊》之類的東西，并叫你簽收。如果你糊里糊涂簽下自己的姓名，則意味著自己已經了解、并同意單位事先單方面的規定。今后與單位發生糾紛，單位的規章制度就可能是你失敗的“克星”。因此當合同中有涉及單位規章制度的約定，你應當堅持先看這些規章制度，能接受的，才能簽字。另外，你還必須仔細看看，勞動合同中的約定與單位的規章制度是否一致，如果相互矛盾，則應當要求修改，讓它們一致。

就業協議與勞動合同應當一致

由于畢業生先簽訂就業的特殊情況，現實中有關畢業生就業協議和以后簽訂的勞動合同之間就可能產生不一致，從而造成矛盾。比如，就業協議規定服務期限為5年、提前跳槽的要賠償3萬元，而后來簽訂的正式勞動合同卻是1年的有效期，也沒有規定提前跳槽的賠償，那么一年后，畢業生是否能終止合同、并不作賠償呢？又比如協議約定工資是3000元，但是勞動合同則說按公司的薪酬規定發放，到拿工資時只有2000元了，你說以什么為準？

從教育、勞動部門的規定來說，畢業生與用人單位建立正式勞動關系，應當簽訂勞動合同，雙方的勞動關系應當以勞動合同為準。用人單位與畢業生簽訂了勞動合同后，原來簽訂的就業協議應當主動失效，就業協議對雙方不再具有約束力。如果在就業協議中的某些約定沒有在勞動合同中作明確規定，應當視為權利人對權利的自動放棄，任何一方不應當以就業協議的條款約束對方。

但是有些特殊情況就可能有特殊的規定，比如對合同年限、服務年限的特殊規定。所以當出現就業協議與勞動合同不一致時，特別是不利于畢業生的不一致時，畢業生應當要求單位按已經生效的協議修改合同。

因此，我們在簽訂勞動合同時，應當認真對比一下它與就業協議的異同，當發現合同與就業協議不一致，而且可能造成對你權利侵犯時，千萬要堅持按協議約定修改合同。

試用期注意維權

一般來說，畢業生在就業過程中應提防以下試用期“陷阱”：

1.試用期過長或與簽訂的勞動合同期限不符

依據《勞動法》及相關勞動法規的規定，試用期最長不得超過6個月，而且所約定的試用期必須與所簽訂的勞動合同期限相符。

2.要求畢業生在試用期內承擔違約責任

根據相關法律規定，畢業生在試用期內“可以隨時通知用人單位解除勞動合同”，而且不需要理由，也無需承擔違約責任。

3.在試用期內無正當理由辭退畢業生

由于畢業生可以在試用期內無條件地解除勞動合同，很多用人單位就認為自己也可以擁有同樣的權利，其實用人單位在試用期內辭退畢業生是有條件的，即畢業生只有在試用期間被證明不符合單位的錄用條件的，用人單位才可以隨時解除勞動合同。如果單位不能很好地證明，甚至根本沒有任何合理的理由，他就不能將畢業生辭退。

4.將試用期從勞動合同期限中剝離

勞動部[1996]354號《關于實行勞動合同制度若干問題的通知》明確規定試用期是勞動合同期限的組成部分，試用期生效之日就是勞動合同生效之日，也就是說實際上試用期是勞動合同期限的一段特殊時期。畢業生只有在與用人單位簽訂勞動合同的同時，在勞動合同期限內約定試用期，并且必須作為勞動合同期限的一部分，這樣的約定才是合法的。

5.試用期工資低于當地的最低工資

《關于貫徹執行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》規定：“畢業生與用人單位形成或建立勞動關系后，在試用期的法定工作時間內提供了正常工作，所在單位應當支付其不低于最低工資標準的工資。”因此若畢業生在試用期工資低于當地最低工資，可要求用人單位適當增加。

6.試用期內單位不繳納社會保險費

勞動者在試用期內所享有的權利義務與試用期滿后享受的權利義務應該是一致的。因此，即使在試用期內，用人單位也必須依法為勞動者繳納社會保險費。

第四篇：簽訂合同注意事項

簽訂合同注意事項

一、簽約主體審查：

首先要審查合同主體是否合格。如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書無效。

1、在簽訂合同前，要認真搞好主體審查，看對方有沒有資格做這筆交易，看對方的營業執照，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用、經營情況，其項目是否合法。如果他有擔保人，也要調查擔保人。

2、合同一般要求蓋公章，重要合同必須蓋公章。加蓋公章后盡量要求對方法定代表人簽字或業務經理、特別授權代理人簽字。

（1）對于加蓋公章生效合同盡量要求對方加蓋“法人公章”，盡量避免對方單位使用“財務專用章”和“合同專用章”。

（2）加蓋公章必須清晰可辯，多頁合同包括合同附件蓋章時要注意加蓋騎縫章；合同中盡量不添字修改，如修改必須在修改處加蓋公章。

（3）對于簽字生效的合同，則必須由對方的法定代表人或給我方交付特別授權書后的委托代理人簽字。驗看對方的授權文書，特別注意授權委托人的權限范圍，有無簽約資格，審核合格簽字后要留存委托書原件。

3、擔保

沒有董事長（專指公司）的書面批準，包括總經理在內的任何人無權在合同、信函、傳真等書面文書上簽注“承擔保證之責”、“履行擔保之責”、“抵押”等擔保承諾。否則一概視為個人行為。

4、子公司、母公司、分公司的區別：

（1）驗看營業執照：母、子公司為法人營業執照，而分公司為營業執照；

（2）責任承擔：簽約主體為母公司或分公司的，母、分公司承擔連事責任，風險最小，一般情況下有履約實力就可簽訂；對方為子公司，則母公司一般不承擔法律責任，簽約時首要考慮子公司的履約能力，而母公司的履約能力不考慮；

二、合同內容要嚴密

合同各個條款的內容必須是明確的，“盡量”、“原則上”等不確定詞避免出現。

1、合同所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚。

2、商品的標準應明確規定。有國家標準的，按國家標準執行，沒有固定標準而有專業標準的，按照專業標準執行；沒有國家、專業標準的，按企業標準執行。

3、簽訂合同時，對于雙方在買賣過程中所牽涉到的商品，它的名稱必須準確而規范。

4、合同必須明確規定雙方應承擔的義務和違約的責任。規定的雙方各自責任、義務要清楚明確。

5、爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式，因為簽約地點往往與合同履行地相聯系，在合同中應表明，能夠協議管轄的應當協議管轄。

6、關鍵字要注意

（1）訂金、定金要區別。訂金系預付款，合同解除或終止時頂抵貨款或退回；而定金是擔保金，交付定金一方違約時不予返還，收取定金一方違約雙倍返還，正常履行時頂抵貨款，合同起草時不能將“定金”寫成“訂金”“保證金”“押金”“定約金”。（2）“簽字蓋章后生效”要求是在合同上簽字并加蓋公章，否則會有合同沒有生效的風險。避免方式是約定“蓋章后生效”或“簽字或蓋章后生效”。

第五篇：簽訂合同注意事項（精選）

簽訂合同注意事項

一、簽約主體審查：

首先要審查合同主體是否合格。如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同無效。

1、在簽訂合同前，要認真審查主體，看對方有沒有資格做這筆交易，看對方的營業執照，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用、經營情況，其項目是否合法。如果有擔保人，也要調查擔保人。

合同訂立前主辦部門應對市場價格、對方履約能力及信譽等收集足夠的信息，做好充分的準備。

2、子公司、母公司、分公司的區別：

（1）驗看營業執照：母、子公司為法人營業執照，而分公司為營業執照；

（2）責任承擔：簽約主體為母公司或分公司的，母、分公司承擔連帶責任，風險最小，一般情況下有履約實力就可簽訂；對方為子公司，則母公司一般不承擔法律責任，簽約時首要考慮子公司的履約能力，而母公司的履約能力不考慮；

二、簽訂合同的時間及審批

主辦部門應及時完成經濟合同的簽訂，嚴格限制未簽合同先實施的情況發生。為確保項目能夠正常規范的操作，對

于臨時突發的不可預見的情況下合同的簽訂事項特例審批，經辦人將事件緣由、合同方選擇依據、結算方式、工作計劃安排等事項進行說明，由主辦部門負責人簽字，經合同最終簽批人批準后實施，三、合同蓋章

合同一般要求蓋公章，重要合同必須蓋公章。加蓋公章后盡量要求對方法定代表人簽字或業務經理、特別授權代理人簽字。

（1）對于加蓋公章生效合同盡量要求對方加蓋“法人公章”，盡量避免對方單位使用“財務專用章”和“合同專用章”。

（2）加蓋公章必須清晰可辯，多頁合同包括合同附件蓋章時要注意加蓋騎縫章；合同中盡量不添字修改，如修改必須在修改處加蓋公章。

（3）對于簽字生效的合同，則必須由對方的法定代表人或向我方交付特別授權書后的委托代理人簽字。驗看對方的授權文書，特別注意授權委托人的權限范圍，有無簽約資格，審核合格簽字后要留存委托書原件。

“簽字蓋章后生效”要求是在合同上簽字并加蓋公章，否則會有合同沒有生效的風險。避免約定“蓋章后生效”或“簽字或蓋章后生效”。

四、避免簽訂對外擔保條款

沒有董事長（專指公司）的書面授權批準，任何人無權在合同、信函、傳真等書面文書上簽注“承擔保證之責”、“履行擔保之責”、“抵押”等擔保承諾。

五、合同內容要嚴密

合同文本應規范化，各種合同若有合同范本，可按合同范本填寫或修改填寫各項條款；對于非國家標準的合同文本須由主辦部門起草合同文本，合同中應明確

（一）當事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標的；

（三）數量；

（四）質量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決爭議的方法。可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

各類合同公司留存不少于兩份原件。

（一）合同條款要求語言簡練、明確，不得出現模棱兩可的語言，更不能簽署日后協商解決的內容。

合同各個條款的內容必須明確，“盡量”、“原則上”等不確定詞避免出現。

合同所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚。

1、標的及規格

標的即商品。填寫要準確、詳細、具體、不準使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規格要求不能模棱兩可，如規格花色過多，可附表或附小樣。

2、單位和數量

按國家規定的法定計量單位數量分大小包裝、數量、總數量、以及按季、分月的到貨數量。

3、價款及酬金

除國家規定必須執行國家定價的以外，雙方協商價格。執行國家定價且在合同規定的交付期限內遇國家價格調整，需按交付時價格計價，逾期交貨的按原價格執行。價格下降時，按新價格執行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時按新價格執行。價格下降時，按原價格執行。酬金應在合同中注明，如折扣、宣傳費以及支付的勞務費等。

4、質量標準

有國家強制性標準或行業強制性標準的，不得低于國家或行業強制性標準。無國家或行業強制性標準的，由雙方協商簽定。對成套產品，應規定附件的質量要求和配件數。對必須安裝調試才能發現質量缺陷的產品，應提出質量異議的條件和時間，對常有易損件的商品，應注明易損件的名稱、數量，有些產品還要規定保修期限。

5、交貨地點及運雜費負擔

交貨地點要具體寫明貨物運交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運輸方式，運雜費由誰負擔，當供方將產品錯發到貨地或接貨單位（人）時，還要承擔因此而多支付的運雜費。需方錯填或臨時變更到貨地點時需方要承擔

因此而多支出的費用。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。

6、結算方式及期限

結算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應根據商品經營情況，按經銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時間。

7、合同簽約地點要求準確寫清合同簽約的地名、地址。爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式，因為簽約地點往往與合同履行地相聯系，在合同中應表明。能夠協議管轄的應當協議管轄。

8、合同有效期要求準確寫清合同有效期的年、月、日，不準用含糊時限。

（二）簽訂合同時，對于雙方在買賣過程中所牽涉到的商品，它的名稱必須準確而規范。若國家統一了名稱的，用國家統一的名稱，若沒有國家統一名稱的談判雙方應該統一名稱，必要時還要留存樣品。留存樣品時要求雙方簽字蓋章封存。

（三）合同必須明確規定雙方應承擔的義務和違約的責任。規定的雙方各自責任、義務要清楚明確，如果考慮到對方違約可能大時，要盡量約定違約金數額或計算標準，數額可以超過合同標的數額。

（四）、關鍵字要注意。如訂金、定金要區別。訂金系

預付款，合同解除或終止時頂抵貨款或退回；而定金是擔保金，交付定金一方違約時不予返還，收取定金一方違約雙倍返還，正常履行時頂頂抵貨款，合同起草時不能將“定金”寫成“訂金”“保證金”“押金”“定約金”。

七、其它：

子合同簽訂時應明確該合同價款與母合同價款的關系，以避免結算時發生爭議。子合同的編號要附屬于母合同的編號。