第一篇：系部教學(xué)檔案管理

經(jīng)濟管理系（部）教學(xué)檔案管理暫行規(guī)定

教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)管理工作的一個重要組成部分。為了進一步加強教學(xué)檔案管理工作，促進教學(xué)管理工作日趨科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、定量化，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》，結(jié)合人才培養(yǎng)水平工作評估中的有關(guān)要求和我系實際，特制定會計學(xué)系全日制學(xué)生教學(xué)檔案管理工作規(guī)定。

一、檔案工作的原則和要求 檔案工作的原則和要求

檔案工作要堅持實事求是的原則，處理存檔材料不拔高，不壓低，不揚長，不避短，文件材料要完備無缺，數(shù)據(jù)資料要準(zhǔn)確無誤，能保存原件的要盡量保存原件，不能或不便保存原件的，要保存復(fù)制件、復(fù)印件或攝像圖片。各系、部要把檔案庫的建設(shè)作為一項持久性的日常工作常抓不懈，并根據(jù)各自的實際情況制定具體可行的措施，保證此項工作的順利進行，教務(wù)處將定期或不定期地督促檢查各系、部檔案庫的建設(shè)情況。

二、檔案人員的配備及其職責(zé)

各系、部要有一位主任或副主任主管檔案工作，要有一名教師（工）兼任檔案員具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。他們的職責(zé)分別是：

主管檔案工作的系（部）主任決定材料的入檔與否，指導(dǎo)檔案員進行材料的收集、整理、目錄編制、分類存放等，批準(zhǔn)檔案的借調(diào)和查閱，檢查督促檔案員的工作。

檔案員負(fù)責(zé)材料的收集、整理、統(tǒng)計、歸類存檔、目錄編制和管理，負(fù)責(zé)檔案材料借調(diào)查閱的具體工作，負(fù)責(zé)向主管部門提交材料和檔案的具體工作。妥善保管檔案材料，不得損壞或遺失。

三、教學(xué)檔案材料的收集范圍

材料收集的范圍：上級主管部門下發(fā)（學(xué)院有關(guān)部門）的各級各類教學(xué)文件，教學(xué)工作計劃、總結(jié)、分析材料、調(diào)查報告，各類課程運行表，課程分擔(dān)一覽表，教學(xué)質(zhì)量評估、考核結(jié)果，教學(xué)活動評比結(jié)果，招生工作文件，招生工作計劃、請示報告、工作總結(jié)、簡報，錄取新生花名冊及上級審批材料，學(xué)生學(xué)業(yè)成績，學(xué)士學(xué)位授予工作文件，學(xué)士學(xué)位授予學(xué)生名冊，專升本文件，專升本學(xué)生名冊，優(yōu)秀實習(xí)生名單，教學(xué)活動獲獎學(xué)生名單，教材管理規(guī)定，優(yōu)秀教學(xué)成果、教學(xué)研究成果獎勵辦法，有關(guān)教師隊伍建設(shè)、課程建設(shè)的文件，教學(xué)崗位職責(zé)，實驗教學(xué)管理規(guī)定，有關(guān)教學(xué)研究的文件，聘用教師的辦法與管理條例，普通話管理工作文件，考試管理規(guī)定，教師基本情況一覽表等。

四、檔案材料的整理與分類 1.辦學(xué)指導(dǎo)思想

1.1 辦學(xué)定位與辦學(xué)思路

1.1-1 教育事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃（1）專業(yè)建設(shè)規(guī)劃與執(zhí)行情況（2）師資隊伍建設(shè)規(guī)劃（3）實驗室建設(shè)規(guī)劃（4）課程建設(shè)規(guī)劃（5）系部發(fā)展規(guī)劃（6）教材建設(shè)規(guī)劃

1.1-2 年度工作計劃與總結(jié) 1.1-3 制訂的重大改革方案

1.1-4 制訂的向教學(xué)傾斜的文件材料

（1）重視教學(xué)工作的有關(guān)規(guī)定及執(zhí)行情況

1.1-5 開展教育思想學(xué)習(xí)研討的情況和效果原始材料（1）開展教育教學(xué)思想討論的背景材料

（2）貫徹落實學(xué)院有關(guān)辦學(xué)理念的意見、計劃、措施（3）教研活動計劃、記錄、總結(jié)（4）聽課記錄

（5）各任課教師的教案

（6）教育教學(xué)研究主要成果及應(yīng)用情況原始材料（7）教育教學(xué)獲獎情況材料（8）研究教育教學(xué)思想的文章

（9）有關(guān)教學(xué)改革項目的文章（研究報告）1.2 產(chǎn)學(xué)研結(jié)合

1.2-1 各專業(yè)建立產(chǎn)學(xué)研合作教育（專業(yè)指導(dǎo)）體（機）制的文件（1）成立產(chǎn)學(xué)結(jié)合專業(yè)委員會的原始資料（2）建立專業(yè)指導(dǎo)委員會的文件

（3）面向社會市場全方位的與企業(yè)（學(xué)校）合作為社會培養(yǎng)人才的有關(guān)文件、材料（4）與企業(yè)（學(xué)校）相結(jié)合實行定單教育的資料（5）外聘專家和工程技術(shù)人員一覽表

（6）關(guān)于從教學(xué)、生產(chǎn)一線聘請兼職教師的原始資料 1.2-2 產(chǎn)學(xué)研合作教育工作計劃與總結(jié) 1.2-3 產(chǎn)學(xué)研結(jié)合主要成果的原始資料（1）產(chǎn)學(xué)研結(jié)合方面的專著

（2）主要產(chǎn)學(xué)研項目、獲獎證書（復(fù)印件）（3）在CN及以上期刊發(fā)表產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的論文 1.2-4 在學(xué)校、企業(yè)建立校外實習(xí)基地的協(xié)議書

（1）關(guān)于校外實習(xí)基地（專業(yè)實習(xí)、教育實習(xí)）基地一覽表（2）各專業(yè)實習(xí)基地（專業(yè)實習(xí)、教育實習(xí)）基地一覽表（3）各專業(yè)校外實習(xí)（專業(yè)實習(xí)、教育實習(xí)）的計劃（4）各專業(yè)校外實習(xí)的任務(wù)書

（5）各專業(yè)校外實習(xí)的報告（總結(jié)、教案、鑒定等）（6）各專業(yè)校外實習(xí)的照片

（7）各專業(yè)校外實習(xí)的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合成果

（8）各專業(yè)校外實習(xí)（專業(yè)實習(xí)、教育實習(xí)）聘請指導(dǎo)教師情況一覽表

（9）各專業(yè)校外聘請實習(xí)（專業(yè)實習(xí)、教育實習(xí)）指導(dǎo)教師的現(xiàn)場教學(xué)的資料 2.師資隊伍建設(shè) 2.1結(jié)構(gòu)

2.1-1 學(xué)生教師比例（1）全部學(xué)生名冊

（2）校內(nèi)非專任教師名冊（3）外聘教師名冊（4）返聘教師名冊

（5）客座教授名冊及聘書復(fù)印件 2.1-2 教師教學(xué)工作量（1）專任教師名冊

（2）每學(xué)期教師教學(xué)工作量（3）周學(xué)時≤12專任教師名單

2.1-3 專任教師學(xué)歷學(xué)位結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表

（1）40歲以下專任教師名單及身份證復(fù)印件（2）40歲以下已取得學(xué)歷、學(xué)位名冊（3）40歲以下在讀學(xué)歷、學(xué)位名冊

（4）研究生畢業(yè)證或?qū)W位證原始材料（論文名稱、輔導(dǎo)老師）（5）在讀人員錄取登記等原始材料 2.1-4 專任教師職稱結(jié)構(gòu)

（1）高級職稱人員名單、職稱原始材料及復(fù)印件（2）中級職稱人員名單、職稱原始材料及復(fù)印件（3）專業(yè)帶頭人確認(rèn)文件

2.1-5 分專業(yè)的專業(yè)課與專業(yè)基礎(chǔ)課責(zé)任教師名單（標(biāo)明是否具有雙師素質(zhì)，雙師素質(zhì)教師須標(biāo)明專業(yè)實踐經(jīng)歷、承擔(dān)實踐教學(xué)任務(wù)與工作量、參與企業(yè)科研培訓(xùn)狀況）

2.1-6 兼職教師數(shù)量與結(jié)構(gòu)（1）兼職教師名冊

（2）各專業(yè)專業(yè)課與實踐課指導(dǎo)教師名單（3）兼職教師學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件（4）兼職教師職稱證書復(fù)印件（5）兼職教師教學(xué)質(zhì)量考評材料 2.2 質(zhì)量與建設(shè)

2.2-1 教師教學(xué)檢查與評價的原始材料（1）教師教學(xué)質(zhì)量管理實施辦法（2）學(xué)生評教的原始資料（3）關(guān)于學(xué)生教學(xué)座談會記錄（4）學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)組反饋信息情況（5）各學(xué)年教學(xué)檢查有關(guān)資料

（6）開展“聽課月”等活動的有關(guān)資料

2.2-2 教師科研（含教學(xué)研究）立項及獲獎情況（1）教師年度科研立項統(tǒng)計及立項通知復(fù)印件（2）年度科研成果統(tǒng)計匯總（3）教師榮獲學(xué)院證書及復(fù)印件

（4）榮獲廳級以上科技成果獎的教師名單及復(fù)印件（5）榮獲省級以上教學(xué)成果獎的教師名單及復(fù)印件 2.2-3 “十一五”師資隊伍建設(shè)規(guī)劃（1）師資隊伍建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)材料（2）加強教師培養(yǎng)與指導(dǎo)原始資料

（3）貫徹落實青年教師導(dǎo)師制的原始資料（指導(dǎo)、培養(yǎng)、提高記錄本等）（4）引進高層次人才的情況（5）評先、評優(yōu)方案

2.2-4 分專業(yè)的專業(yè)帶頭人、教學(xué)與科研骨干教師名單（1）專業(yè)帶頭人評審辦法及名單（2）教學(xué)與科研骨干教師名單

（3）中青年骨干教師評審辦法及名單（4）精品課程評審辦法及原始材料（5）專業(yè)帶頭人、骨干教師技術(shù)檔案 2.2-5 教師工作規(guī)范

（1）教師教學(xué)工作規(guī)范等教學(xué)質(zhì)量管理文件材料（2）先進集體與先進個人評選辦法（3）集體、個人獲獎的證書復(fù)印件

2.2-6 教師參加業(yè)務(wù)進修、學(xué)位進修、實踐進修情況（1）教師進修一覽表及證書復(fù)印件

（2）教師學(xué)歷、學(xué)位進修一覽表及證書復(fù)印件（3）教師實踐進修一覽表及原始材料 3.教學(xué)條件與利用 3.1 教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施 3.1-1 實驗室設(shè)備

（1）各實驗室各種管理制度

（2）各實驗室管理人員基本情況一覽表（3）各實驗室貴重儀器功能簡介

（4）教學(xué)儀器設(shè)備一覽表（注明使用專業(yè)、功能、購入時間、技術(shù)水平、價值和利用率）

（5）各實驗室使用狀況登記?。ê笮蛢x器設(shè)備使用登記薄）（6）各實驗室儀器設(shè)備維修登記表

（7）實驗開出率、時間、貴重儀器一覽表（8）年度購置教學(xué)儀器設(shè)備一覽表

3.1-2 語音教室一覽表（含數(shù)量、座位數(shù)、利用率）（1）各語音教室各種管理制度

（2）各語音教室管理人員基本情況一覽表（3）語音室分布情況一覽表

（4）語音室設(shè)備配置、功用、價值統(tǒng)計表（5）語音室使用情況登記課表、利用率

3.1-3 計算機教室裝備狀況一覽表（按用于教學(xué)和管理分類統(tǒng)計、標(biāo)明牌號型號）（1）計算機教室各種管理制度

（2）計算機教室管理人員基本情況一覽表（3）計算機室（分基礎(chǔ)、專業(yè)）一覽表（4）各計算機室座位及配置一覽表（5）各計算機室使用記錄表 3.1-4 多媒體教室及其利用情況（1）多媒體教室各種管理制度

（2）多媒體教室管理人員基本情況一覽表（3）多媒體教室分布情況一覽表

（4）多媒體教室設(shè)備配置、功用、價值統(tǒng)計表（5）多媒體教室使用情況課表、利用率 3.1-5 藝術(shù)系專業(yè)教室裝備狀況一覽表（1）琴房與電鋼教室各種管理制度（2）琴房與電鋼教室管理人員基本情況一覽表（3）琴房與電鋼教室分布情況一覽表（4）琴房與電鋼教室配置一覽表（5）琴房與電鋼教室使用記錄表 3.1-6 圖書資料及其管理制度 3.1-7 網(wǎng)頁情況

3.1-8 體育器材實物與價值的統(tǒng)計表

（1）各類運動場地（館）使用狀況一覽表（2）體育器材、價值、使用狀況的一覽表（3）體育測試儀器及使用狀況一覽表 3.2 實踐教學(xué)條件

3.2-1 各專業(yè)配置的實驗室簡介

3.2-2 各專業(yè)校外實習(xí)基地（標(biāo)明實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)時間、效果）和校企協(xié)議（1）各專業(yè)校外實習(xí)基地及簡介（2）各專業(yè)校外實習(xí)基地協(xié)議匯集

（3）校外實習(xí)基地實習(xí)安排的內(nèi)容、時間、效果資料

3.2-3 勞動部門批準(zhǔn)設(shè)置的職業(yè)技能鑒定站或培訓(xùn)點一覽表及批準(zhǔn)文件 4.1專業(yè)

4.1-1 專業(yè)設(shè)置

（1）專業(yè)設(shè)置一覽表（含專業(yè)名稱、設(shè)置時間、分年級的學(xué)生數(shù)）（2）專業(yè)調(diào)查表及其相關(guān)材料的清單（3）每年關(guān)于高專教育增設(shè)專業(yè)批復(fù)文件（4）關(guān)于專業(yè)設(shè)置與調(diào)整的文件 4.1-2 人才需求與畢業(yè)生跟蹤調(diào)查

（1）年度人才需求調(diào)查報告及原始資料（2）每年跟蹤調(diào)查分工及工作程序

（3）每屆畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告及原始資料

4.1-3 各專業(yè)教學(xué)計劃，理論與實踐課程必備的教學(xué)文件（1）關(guān)于修訂各專業(yè)教學(xué)計劃的原則意見（2）各專業(yè)現(xiàn)行教學(xué)計劃

（3）每年的實施性教學(xué)計劃制訂說明及計劃

（4）修訂教學(xué)計劃的要求（定位準(zhǔn)確、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確、人才培養(yǎng)模式體現(xiàn)了以培養(yǎng)能力為主體的要求，特色鮮明，實踐教學(xué)占有較大比例，執(zhí)行情況好，能有效的培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)綜合能力）

（5）各專業(yè)理論與實踐課程教學(xué)大綱（6）各專業(yè)的學(xué)期教學(xué)工作安排 4.1-4 專業(yè)教學(xué)改革試點工作

（1）國家、省、院級教學(xué)改革試點專業(yè)一覽表（注明批準(zhǔn)時間和試點實施起始時間）及批文復(fù)印件

（2）院級教學(xué)改革試點專業(yè)評審辦法、評審材料及復(fù)印件（3）各試點專業(yè)教學(xué)改革方案（4）各試點專業(yè)教學(xué)改革實施計劃

（5）各試點專業(yè)教學(xué)改革取得的成果資料統(tǒng)計表（成果原件）（6）每年度教學(xué)改革試點工作總結(jié)（7）每年度各試點專業(yè)教學(xué)改革工作會議記錄 4.1-5 名牌專業(yè)建設(shè)工作（1）院級名牌專業(yè)申報評審

（2）名牌專業(yè)建設(shè)的計劃、措施、成果及年度總結(jié)（3）省級名牌專業(yè)的申報、批示 4.2 課程

4.2-1 理論與實踐課程教學(xué)大綱與學(xué)期授課計劃（1）各門課程教學(xué)大綱

（2）各學(xué)期授課計劃（課程表、教學(xué)進度表）（3）年度教學(xué)工作計劃和總結(jié)

（4）教學(xué)計劃實施過程中的調(diào)整記錄 4.2-2 教學(xué)內(nèi)容與課程體系改革

（1）各專業(yè)教學(xué)改革總結(jié)（包括①教學(xué)改革的總體總路②教學(xué)內(nèi)容③課程體系④教學(xué)方法⑤考試模式的改革⑥改革的計劃和配套措施⑦如何反映當(dāng)前科學(xué)技術(shù)先進水平和職業(yè)崗位資格要求⑧創(chuàng)新特色⑨取得的顯著效果等）

（2）每年有關(guān)教學(xué)內(nèi)容改革方面的有關(guān)資料和論文統(tǒng)計表（3）每年有關(guān)課程體系改革方面的有關(guān)資料和論文統(tǒng)計表（4）每年有關(guān)教學(xué)方法改革方面的有關(guān)資料和論文統(tǒng)計表（5）每年有關(guān)考試模式改革方面的資料和論文統(tǒng)計表

（6）每年教學(xué)改革研究項目成果統(tǒng)計表（項目立項、研究報告獲獎等有關(guān)資料原件及復(fù)印件）

（7）精品課程申報、批文及建設(shè)情況 4.2-3 選修課開設(shè)情況

（1）每年開出選修課一覽表

（2）各專業(yè)已開出選修課一覽表（課程名稱、學(xué)時、選修人數(shù)及其專業(yè)年級）（3）每年開設(shè)的選修課教學(xué)大綱、選修課教材 4.2-4 教材建設(shè)

（1）有關(guān)教材管理的文件和材料（包括教材選用的原則）

（2）每年各專業(yè)教材使用情況一覽表（標(biāo)明選用或自編，出版單位與年度，是否為高職高專規(guī)劃和獲獎教材）

（3）自編特色教材一覽表（含講義）（4）年度教材建設(shè)規(guī)劃

（5）教師主參編正式出版的各類高職高專教材以及自編教材原件和獲獎情況 4.2-5 教學(xué)方法與手段改革

（1）各專業(yè)應(yīng)用多媒體教學(xué)的課程、教師及其學(xué)時統(tǒng)計表（2）各專業(yè)應(yīng)用多媒體教學(xué)效果評價報告（3）自制和購置教學(xué)課件、軟件一覽表（4）關(guān)于推進教學(xué)方法手段改革的措施

（5）電教錄像帶（片）資料、音像資料，教學(xué)課件原件（6）多媒體課件、實驗軟件、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資料一覽表 4.3 職業(yè)能力訓(xùn)練

4.3-1 實踐教學(xué)體系及成果

（1）各專業(yè)實驗、實習(xí)（專業(yè)實習(xí)、實育實習(xí)）環(huán)節(jié)教學(xué)大綱（2）各專業(yè)實驗課、實習(xí)教學(xué)指導(dǎo)書一覽表（含原件）（3）各專業(yè)學(xué)生實驗、專業(yè)實習(xí)（含野外）、教育實習(xí)報告（教案）清單及原件（4）各專業(yè)課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計成果統(tǒng)計及原件（5）每年各專業(yè)實驗課，實習(xí)課開出率統(tǒng)計（6）每年實驗、實習(xí)課記錄本（登記薄）

（7）各專業(yè)實驗課、專業(yè)實習(xí)（野外）、教育實習(xí)課指導(dǎo)教師一覽表（姓名、性別、年齡、專業(yè)、職稱或工種等級、所在單位、專長）

（8）主要實驗課實驗員、實習(xí)指導(dǎo)教師的學(xué)歷、職稱及其它證書資料復(fù)印件（9）每年各專業(yè)實踐教學(xué)安排表（時間、地點、指導(dǎo)教師等信息）（10）每年各專業(yè)班級實踐教學(xué)內(nèi)容更新調(diào)整情況 4.3-2 職業(yè)能力考核

（1）每年各專業(yè)學(xué)生參加職業(yè)資格考試狀況統(tǒng)計表

（2）每年各專業(yè)學(xué)生參加職業(yè)資格考試報名冊、成績單及證書復(fù)印件（3）每年各專業(yè)學(xué)生參加計算機等級考試狀況統(tǒng)計表

（4）每年各專業(yè)參加計算機等級考試的報名冊、成績單及證書復(fù)印件（5）每年各專業(yè)參加英語等級考試狀況統(tǒng)計表

（6）每年各專業(yè)參加英語四、六級報名冊，成績單及證書復(fù)印件（7）每年各專業(yè)參加英語應(yīng)用能力測試報名冊、成績單、證書復(fù)印件（8）每年各專業(yè)參加普通話測試狀況統(tǒng)計表

（9）每年各專業(yè)參加普通話測試報名冊、成績單、證書復(fù)印件 4.4 素質(zhì)教育

4.4-1 課外文體活動

（1）每年課外文化、科技、體育活動組織工作的計劃、方案、總結(jié)及相關(guān)文件材料（2）每年科技、文化、體育活動獲獎統(tǒng)計一覽表及原始資料 4.4-2 社會實踐活動

（1）每年組織學(xué)生參加社會實踐活動的工作總結(jié)等相關(guān)的文件材料（含社會實踐活動一覽表、活動時間、地點、參加班級人數(shù)、活動內(nèi)容、組織單位）

（2）每年學(xué)生社團活動一覽表（含活動計劃、內(nèi)容、工作總結(jié)）

（3）每年業(yè)余團?；顒右挥[表（活動計劃、內(nèi)容、學(xué)生組織發(fā)展工作總結(jié)）（4）每年業(yè)余黨?；顒右挥[表（含活動計劃、內(nèi)容、學(xué)生組織發(fā)展總結(jié)）4.4-3 專題講座

（1）專題講座統(tǒng)計表

（2）講座相關(guān)資料（如照片、報道等）5.教學(xué)管理 5.1 管理隊伍

5.1-1 教學(xué)管理隊伍

（1）教學(xué)管理組織系統(tǒng)及管理隊伍統(tǒng)計表（2）教學(xué)管理人員學(xué)歷、職稱證書復(fù)印件（3）教育教學(xué)管理研究創(chuàng)新成果統(tǒng)計表

（4）教育教學(xué)管理取得的研究創(chuàng)新成果資料原件 5.1-2 學(xué)生管理隊伍

（1）學(xué)生管理組織系統(tǒng)及管理隊伍統(tǒng)計表（2）學(xué)生管理人員學(xué)歷、職稱、證書復(fù)印件（3）學(xué)生管理研究創(chuàng)新成果統(tǒng)計表

（4）學(xué)生管理取得的研究創(chuàng)新成果資料原件 5.1-3 就業(yè)指導(dǎo)工作

（1）就業(yè)指導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（2）就業(yè)指導(dǎo)人員隊伍一覽表

（3）就業(yè)指導(dǎo)人員隊伍學(xué)歷、職稱證書復(fù)印件（4）每年就業(yè)指導(dǎo)工作總結(jié)（5）每年的學(xué)生就業(yè)情況一覽表 5.2 質(zhì)量控制

5.2-1 教學(xué)與學(xué)生管理制度與執(zhí)行（1）教學(xué)有關(guān)的管理制度

（2）教學(xué)管理制度執(zhí)行情況總結(jié)（3）學(xué)生有關(guān)的管理制度

（4）學(xué)生管理制度執(zhí)行情況總結(jié)

5.2-2 教學(xué)與學(xué)生管理采用現(xiàn)代管理技術(shù)的相關(guān)材料（1）教學(xué)管理采用現(xiàn)代管理技術(shù)統(tǒng)計表（2）學(xué)生管理采用現(xiàn)代管理技術(shù)統(tǒng)計表 5.2-3 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系

（1）教學(xué)質(zhì)量保證與監(jiān)控體系框架（2）教學(xué)運行管理制度及相關(guān)材料（3）年度教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系實施總結(jié) 5.2-4 教學(xué)督導(dǎo)工作

（1）每學(xué)期教學(xué)督導(dǎo)組反饋意見匯總 5.2-5 教學(xué)質(zhì)量檢查與教師教學(xué)評估

（1）開展聽課月活動的安排、總結(jié)材料照片等原始材料

（2）各學(xué)期開展教學(xué)質(zhì)量檢查的有關(guān)材料（包括實施方案、教案檢查、教研室工作記錄、教師互評、學(xué)生評教、學(xué)生座談會、檢查總結(jié)等）

5.2-6 各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）教師教學(xué)工作規(guī)范

（2）關(guān)于監(jiān)考工作的有關(guān)規(guī)定（3）畢業(yè)實踐指南

（4）畢業(yè)設(shè)計、答辯評分標(biāo)準(zhǔn)（5）實驗室工作規(guī)范（6）關(guān)于考試的有關(guān)規(guī)定

5.2-7 建立教學(xué)信息反饋系統(tǒng)與適時調(diào)控工作的原始資料（1）教學(xué)工作例會記錄及相關(guān)資料

（2）每年專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和培養(yǎng)方案優(yōu)化的措施

（3）每年的各專業(yè)社會需求調(diào)研報告及促進專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和培養(yǎng)方案的優(yōu)化的材料（4）每年畢業(yè)生對專業(yè)能力結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)反饋意見匯總報告（5）每年的新生素質(zhì)調(diào)研報告 6.教學(xué)效果

6.1 知識能力素質(zhì) 6.1-1 職業(yè)能力

（1）每年參加英語應(yīng)用能力考試成績統(tǒng)計一覽表（累計通過率）和成績單

（2）每年參加國家英語四、六級（專業(yè)四、八級）考試成績統(tǒng)計一覽表，通過率和相關(guān)分析（3）每年學(xué)生參加全國計算機等級考試成績統(tǒng)計一覽表和成績單（4）每年學(xué)生參加普通話測試成績統(tǒng)計一覽表、通過率和成績單

（5）每年學(xué)生在全國、全省大學(xué)生英語比賽和計算機技能競賽中取得的成績統(tǒng)計一覽表和獲獎證書

（6）每年學(xué)生參加其他各種技能（教學(xué)技能）大賽的獲獎情況和獲獎證書（7）每年學(xué)生參加職業(yè)資格考試狀況統(tǒng)計一覽表、成績單（8）學(xué)生參加院級以上科技文化作品一覽表和獲獎證書（9）學(xué)生參加社會實踐活動的時間、內(nèi)容和效果 6.1-2 必備知識

（1）每學(xué)期各門課程（理論和實踐）的考試成績清單和試卷（2）每學(xué)期各門考試課程試卷保存的匯總樣本（3）每學(xué)期期末考試試卷存檔一覽表

（4）每學(xué)期期末考試各門課程成績分析和原始資料 6.1-3 畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的有關(guān)資料

（1）有關(guān)畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的規(guī)定、安排等原始材料（2）各專業(yè)實踐教學(xué)計劃和效果總結(jié)

（3）各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文及答辯工作總結(jié)（4）各專業(yè)畢業(yè)實習(xí)、頂崗實踐情況及效果總結(jié) 6.1-4 基本素質(zhì)（1）校園文化理念

（2）輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)、管理、培訓(xùn)的記錄等其他載體材料

（3）關(guān)于加強大學(xué)生精神文明建設(shè)（團學(xué)其他活動等）的規(guī)劃及教育活動的原始材料、總結(jié)

（4）學(xué)生社團、刊物一覽表（注明創(chuàng)辦主辦單位、刊物影響）（5）有關(guān)文化素質(zhì)教育、講座情況

（6）“業(yè)余團校”開展次數(shù)、參加人數(shù)和取得的效果

（7）學(xué)生先進事跡一覽表（姓名、班級、時間、事跡、社會評價和影響）（8）每年的素質(zhì)教育工作總結(jié)

（9）每學(xué)期開展多項文體活動的計劃組織安排情況，活動的時間、地點、效果和總結(jié)

6.1-5 身心素質(zhì)健康狀況

（1）《大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》實施細(xì)則（2）各專業(yè)體育課教學(xué)大綱

（3）體育教學(xué)工作規(guī)劃、總結(jié)及各專業(yè)體育課教學(xué)工作總結(jié)（4）各專業(yè)課外活動（各類比賽）安排情況資料

（5）各專業(yè)學(xué)生體育課成績，“體質(zhì)測試”達標(biāo)情況和合格率統(tǒng)計表（6）體育運動隊參賽獲獎情況統(tǒng)計表和獲獎證書

（7）心理健康狀況（參加咨詢的人數(shù)、反映的問題、解決方案等）6.2 就業(yè)與社會聲譽 6.2-1 招生情況

（1）每年分專業(yè)的招生計劃人數(shù)、錄取人數(shù)、新生報到人數(shù)、生源地分布情況統(tǒng)計表和平均報到率

（2）每年新生高考分?jǐn)?shù)情況（最高分、平均分，與全省平均水平對比情況及分析性文字材料）（3）每年第一、二、三志愿投檔情況及志愿服從情況 6.2-2 就業(yè)情況

（1）每年分專業(yè)的畢業(yè)生人數(shù)，12月底前就業(yè)人數(shù)、就業(yè)率統(tǒng)計表和就業(yè)形式分析報告

（2）每年度分專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書（3）每年度的就業(yè)指導(dǎo)講座開設(shè)情況（4）專升本情況統(tǒng)計表

（5）分專業(yè)的畢業(yè)生及其就業(yè)單位一覽表

（6）各專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)調(diào)查表和用人單位調(diào)查表

（7）與用人單位合作培養(yǎng)高水平（技能）人才的原始材料 6.2-3 社會聲譽

（1）每年度畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表、跟蹤調(diào)查報告和我院畢業(yè)生綜合評價（2）每年的畢業(yè)生供需洽談會材料和用人單位調(diào)查表

（3）用人單位評價、學(xué)生來信評價、家長來信評價一覽表及原始材料（4）畢業(yè)生獎勵、晉升一覽表及原始資料

（5）每年的優(yōu)秀畢業(yè)生工作單位、擔(dān)任職務(wù)和取得突出成績及來院做專題報告的材料

五、教學(xué)檔案的管理和移交

1.教學(xué)檔案實行分級管理，即教務(wù)處負(fù)責(zé)建立完整的教學(xué)檔案，上級主管部門下發(fā)的教學(xué)文件材料，原件由教務(wù)處檔案室歸檔整理。各系、部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的教學(xué)檔案，由各系、部分類管理。

2.教學(xué)檔案是學(xué)院的重要檔案，按照《河南教育學(xué)院檔案管理辦法》的規(guī)定，定期向?qū)W院綜合檔案室移交學(xué)院所需的教學(xué)檔案。

第二篇：綜合部檔案管理自查報告

綜合部檔案管理自查報告

綜合部檔案管理自查報告2007-02-17 16:40:3

5綜合部在接到《關(guān)于對各項管理工作開展自查自糾的通知》文件后，對此項工作非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、自查基本情況：

㈠領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

公司把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的

四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

㈡改善硬件設(shè)施。為了促進公司檔案工作目標(biāo)管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了空調(diào)、微機、去濕機、溫濕度計等設(shè)備，基本達到了“八防”的要求。

㈢建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。

為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。幾年來，結(jié)合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

㈣做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。

公司檔案整理由綜合部專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一

份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學(xué)，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截止××年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案件。其中，文書件；會計檔案件；工程檔案件；照片張；聲像檔案盤。歸檔后的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題：

㈠公司于××年開始推行系統(tǒng)，所有文書全部通過微機處理，但同時也存在一個弊端，即：系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實現(xiàn)無紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。

㈡沒有過細(xì)深入到部門及縣市分公司檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔，因此出現(xiàn)無處

查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無法給案件提供有利證據(jù)。

㈢我公司基建檔案存在一定隱患。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人員職責(zé)尚未健全，相關(guān)的基建資料由于前期沒有專人負(fù)責(zé)保管，造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

㈣公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安全隱患。

三、整改措施：

㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)機關(guān)和基層。

㈡大力推進檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

㈢加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門、縣市分公司進行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

㈣堅持落實好建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

㈤針對自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改。對于基建檔案，在還沒有移交檔案室之前，要指派專人負(fù)責(zé)管理，建立查借閱制度，分類別建立卷內(nèi)目錄，以便查閱科學(xué)、方便。

㈥做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務(wù)。

第三篇：風(fēng)控部檔案管理

檔案管理

第一條 為加強借貸業(yè)務(wù)檔案管理，確保借貸資料的完整性，促進借貸業(yè)務(wù)經(jīng)營的合法性和借貸資產(chǎn)的安全性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》、《商業(yè)銀行法》、《貸款通則》等有關(guān)法律法規(guī)和借貸管理的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條 借貸業(yè)務(wù)檔案管理是綜合檔案管理體系的一部分，公司各部門應(yīng)配合風(fēng)險控制部，對借貸業(yè)務(wù)檔案按照“集中統(tǒng)一”原則進行規(guī)范化管理。風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)借貸業(yè)務(wù)檔案的整理、保管和日常維護工作，并對借貸業(yè)務(wù)檔案后的安全管理、提供利用、銷毀整理、保密等負(fù)責(zé)。

第三條 借貸業(yè)務(wù)檔案涉及各借款公司、企業(yè)、個人及出借人信息的秘密，檔案管理人員、調(diào)閱人員和其他相關(guān)人員均需嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

第四條 借貸業(yè)務(wù)檔案歸檔辦法

（一）借貸業(yè)務(wù)檔案按照借款客戶建立，一戶一檔。

（二）借貸業(yè)務(wù)檔案分為三類：

1、基本類：借款人的基本資料，辦理借貸業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的能夠證明借貸業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性的基本要件;

2、權(quán)證類：采用抵押、質(zhì)押擔(dān)保方式的借貸業(yè)務(wù)，能夠證明對抵押物、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處置權(quán)的要件。

3、綜合類：資產(chǎn)風(fēng)險管理的相關(guān)資料，出借人資料，風(fēng)控文件收發(fā)記錄等。

權(quán)證類主要是指抵(質(zhì))押物的清冊和移交清單等，抵押物、質(zhì)物享受所有權(quán)處置權(quán)的相關(guān)要件存放于檔案庫內(nèi)的保險柜中保管。權(quán)證類必須存放原件，其他各類檔案原則上存放原件，如有特殊情況，無法取得原件的，在不影響權(quán)益的前提下，可以存放復(fù)印件，風(fēng)控專員將復(fù)印件與原件核實，在復(fù)印件上簽署“經(jīng)核對與原件一致”字樣，核對日期并簽名確認(rèn)。

第五條 借貸業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容

（一）基本類檔案包括

1、基本資料：《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或復(fù)印件、《事業(yè)單位登記表》副本或復(fù)印件、《企業(yè)資質(zhì)登記證》復(fù)印件、《特種經(jīng)營許可證》復(fù)印件、《稅務(wù)登記證》(國稅、地稅)復(fù)印件、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》復(fù)印件、《外商投資企業(yè)外匯登記證》復(fù)印件、《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證書》復(fù)印件、貸款卡證明材料復(fù)印件以及以上資料的最新年檢證明，企業(yè)法人注冊資本驗資報告復(fù)印件或有關(guān)注冊資本來源的證明材料，法定代表人、負(fù)責(zé)人或代理人的身份證明復(fù)印件，法定代表人、負(fù)責(zé)人或代理人的簽字樣本，法人授權(quán)證明書，企業(yè)章程、聯(lián)營協(xié)議復(fù)印件，借款人企業(yè)項目責(zé)任人任職資格表，企業(yè)變更登記有關(guān)文件的復(fù)印件，企業(yè)各期財務(wù)報表，企業(yè)轉(zhuǎn)制、改組等重大行為的相關(guān)資料，有關(guān)審計報告，需要政府管理部門批準(zhǔn)事項的文件復(fù)印件等。企業(yè)授信情況有關(guān)資料、企業(yè)信用等級評定報告和審定意見、各類客戶借貸業(yè)務(wù)申請報告和申請書、各類借款客戶借款合同、擔(dān)保合同(擔(dān)保協(xié)議)或擔(dān)保函、抵(質(zhì))押核實書、保證合同、法律審查意見、到逾期貸款本息催收通知及回執(zhí)、貸后檢查記錄和貸款檢查報告、企業(yè)經(jīng)營活動分析報告、保證金進賬證明資料、自然人的資信評定書，法人客戶的征信報告書，以及涉及貸款審查、審批、發(fā)放的其他必要資料。各類客戶借貸業(yè)務(wù)調(diào)查報告、各類客戶借貸業(yè)務(wù)調(diào)查審查審批書、評審會會議記錄、項目評審會簽單；

2、專業(yè)擔(dān)保機構(gòu)為保證人的應(yīng)包括擔(dān)保責(zé)任余額表，同意提供該保證擔(dān)保的書面文件。

3、自然人作為保證人的還應(yīng)包括保證人及配偶的有效身份證件、保證人的居住證明、保證人財產(chǎn)及收入狀況證明、保證人及配偶同意提供擔(dān)保的書面文件；

4、項目貸款還應(yīng)包括項目立項建議書、可行性研究報告、開工報告、環(huán)保部門及其他國家有權(quán)部門對貸款項目的批復(fù)文件，項目變更及概算調(diào)整的批復(fù)文件復(fù)印件，項目概、預(yù)、決算審查報告及工程竣工驗收報告，項目評估報告，項目建設(shè)資金來源證明文件、項目建設(shè)進度表、資金使用計劃等。以及其他業(yè)務(wù)所必須的要件等等。

（二）權(quán)證類：采用抵押、質(zhì)押擔(dān)保方式的借貸業(yè)務(wù)，能夠證明對抵押物、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處置權(quán)的要件;權(quán)證類檔案包括抵押物(質(zhì)物)評估報告或作價依據(jù)，抵押物(質(zhì)物)所有權(quán)、使用權(quán)證或證明文件，已辦理抵押(質(zhì)押)登記的他項權(quán)證或有關(guān)證明文件，抵押物清單，權(quán)利質(zhì)押中的各種有價單據(jù)，抵押物(質(zhì)物)保險單，抵押(質(zhì)押)公證書等，抵押物的保險單。

（三）綜合類：各類借款合同、擔(dān)保合同、保證合同、抵（質(zhì)）押合同、等契約；出借人資料；發(fā)客戶部文件及退回文件記填寫等。

第六條 借貸檔案資料立案、歸檔

1、立案：各風(fēng)控專員根據(jù)每筆業(yè)務(wù)的類別收集要件歸檔，每一筆業(yè)務(wù)的要收齊和審核各借貸檔案類別的相應(yīng)資料。業(yè)務(wù)實際發(fā)生結(jié)束后，應(yīng)對借貸業(yè)務(wù)原始資料進行排序，編寫頁碼，填寫案卷封面。

2、歸檔：對已還清借款的和已失效或已處置完畢的借貸資料從本年借貸立卷盒中抽出，按結(jié)清日期排序等，填寫案卷封面，分類裝訂后存放在檔案盒中，編制清冊，最遲不得超過次年的3月31日前移交給檔案管理專員管理。檔案管理專員應(yīng)根據(jù)移交清單逐一核實，并對卷內(nèi)資料進行審查，保證其齊全，對接收的檔案進行排序，放入固定位置，記載檔案歸檔登記簿，載明案卷號、檔案內(nèi)容、形成時間、頁數(shù)、是否原件、存放位置等要素，對權(quán)證類檔案，并單獨建立權(quán)證類檔案要單獨建立權(quán)證類檔案登記簿進行登記、管理、定期核對。

第六條 借貸檔案的調(diào)閱、外借、保管、銷毀

調(diào)閱：建立借貸業(yè)務(wù)檔案調(diào)閱登記制度，本公司相關(guān)人員調(diào)閱借貸檔案應(yīng)填寫調(diào)閱單，登記調(diào)閱人姓名、日期、內(nèi)容等，經(jīng)風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人簽字同意后方可調(diào)閱?？蛻舨空{(diào)閱借款業(yè)務(wù)資料，登記方可使用。

外借：借貸業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱原則上只能現(xiàn)場調(diào)閱，不得外借，如遇特殊情況，需報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能外借，必須填寫檔案外借單，登記外借人姓名、日期、內(nèi)容、原因和歸還日期等。

保管：檔案管理專員員要對借貸業(yè)務(wù)檔案妥善保管，嚴(yán)格遵守保密制度，定期檢查借貸檔案的保管情況，并作書面記錄。

1.尚有借貸關(guān)系的借貸檔案作永久保管，清理全部借貸業(yè)務(wù)的檔案從客戶與本社的最后一筆借貸業(yè)務(wù)結(jié)清后次年的1月1日起，保管期五年。

2.綜合類借貸業(yè)務(wù)檔案為長期保管，保管期限十五年，其中各種報表的匯總表為永久保管。

3.借貸業(yè)務(wù)檔案保管及核銷清冊為永久保管。

銷毀：風(fēng)險控制部提出銷毀意見，編制借貸檔案銷毀清冊，到期銷毀的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，經(jīng)分管風(fēng)險控制部的負(fù)責(zé)人在銷毀清冊簽署意見，報公司負(fù)責(zé)人審核，簽字批準(zhǔn)后方生效。

辦公室和風(fēng)險控制部共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)按銷毀清冊上所列內(nèi)容清點核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并書面將監(jiān)銷情況報告主管借貸的主任。

第十一條 對未按規(guī)定履行職責(zé)，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對外提供、涂改、偽造和透露借貸業(yè)務(wù)信息的行為，視情節(jié)輕重對責(zé)任人給予行政處分，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

第十二條 以錄音、錄像、掃描、縮等方式保存的借貸業(yè)務(wù)檔案同樣歸集在風(fēng)險控制部保管。

第十三條 本制度規(guī)定的借貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容是風(fēng)險控制部至少應(yīng)包括的基本內(nèi)容，不僅限于此。

第十四條 由于借貸業(yè)務(wù)對象不同，借貸檔案管理也略有不同，各借款項目參照本制度，具體細(xì)化執(zhí)行。

第十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，修改、解釋權(quán)歸風(fēng)控部。

第四篇：技術(shù)質(zhì)量部檔案管理細(xì)則

技術(shù)質(zhì)量部檔案管理細(xì)則

編制時間

2014年

施工技術(shù)質(zhì)量文件管理

第一條施工文件的內(nèi)容

（一）施工文件內(nèi)容包括：工程施工過程中形成的工程技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料、工程驗收評定資料、竣工圖及圖表、聲像等，以及具有保存價值的能反映施工過程的資料；

（二）單位工程從施工準(zhǔn)備開始時，就應(yīng)建立工程技術(shù)檔案，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結(jié)束。工程技術(shù)資料內(nèi)容按現(xiàn)行驗收規(guī)范要求和公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《工程施工文件材料歸檔范圍及組卷排列標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)容及各地建設(shè)行政主管部門要求進行；

（三）施工中形成的文件、資料，必須經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人審定簽字。所有資料文件都必須如實反映情況，隨工程施工進度完成，并分類裝訂成冊，不得偽造和事后補作；

（四）施工文件是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理。為維護工程技術(shù)資料的技術(shù)性和嚴(yán)肅性，在收集、整理、歸檔的過程中，不得擅自改動和以假亂真，更不得將資料轉(zhuǎn)借給他人或私自借閱。資料指定專人管理后原則上不得隨意調(diào)換，要能保證資料的連續(xù)性和完善性。若須要調(diào)換人員時，必須由技術(shù)部門組織進行交接，并辦理移交手續(xù)，以防資料遺失和損壞。

項目竣工驗收后，項目部資料員必須送交公司檔案室保管，以局名義承接工程竣工檔案須通過公司檔案室交局檔案室存檔管理。

第二條施工文件歸檔范圍及質(zhì)量要求

（一）施工文件歸檔范圍

施工文件的具體歸檔范圍詳見按照各地行業(yè)主管部門要求。

(二)歸檔文件的質(zhì)量要求

1．施工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程施工的施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

2．施工文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符；

3．施工文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料(或打印)，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的材料；

4．施工文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全、手續(xù)完備；

5．施工文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面紙（297ｍｍ×210ｍｍ）。圖紙宜用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；

6．竣工圖紙一般采用藍(lán)曬圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件；

7．所有竣工圖紙均應(yīng)加蓋竣工圖章；

8．利用施工圖改繪竣工圖紙，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面

布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖紙；

9．不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4 幅面（297ｍｍｘ210ｍｍ），圖標(biāo)欄露在外面。

第三條施工文件的整理

（一）工程技術(shù)資料

整理應(yīng)始于工程開工、終于工程竣工，真實記錄施工的全過程，采用文字、表格方式分類組卷。

（二）工程檢驗評定資料

整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序，進行分類組卷。

（三）工程質(zhì)量保證資料

整理應(yīng)按專業(yè)特點中，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類組卷。

（四）竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

第四條施工技術(shù)資料的檢查

項目部應(yīng)每月組織一次、公司所屬司屬單位應(yīng)每季組織一次對施工技術(shù)資料整理歸檔情況進行檢查，查出的問題應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員限期進行整改。

第五條施工文件的驗收、用印及歸檔

（一）驗收時間：項目部組織對單位工程進行質(zhì)量最終檢驗時，應(yīng)同時報請所屬單位的技術(shù)管理部門對施工文件資料進行檢驗和驗收。

（二）施工文件驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容

1．施工文件齊全、系統(tǒng)、審批手續(xù)完整；

2．施工文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映施工過程和工程實際狀況；

3．施工文件符合歸檔文件的質(zhì)量要求；

4．竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5．施工文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)齊全、完備；

6．文件的材質(zhì)、幅面、書寫、給圖、用墨、托裱等符合要求；

7.文件裝訂成冊、規(guī)范。

（三）施工文件的用印

在各單位技術(shù)管理部門對施工文件進行驗收合格，經(jīng)本單位總工程師批準(zhǔn)后，由本單位技術(shù)管理部門派專人去公司技術(shù)質(zhì)量部備案后到檔案室用??；驗收不合格時，不得用印。

（四）施工文件的歸檔

1．用印后至少有一套完整的施工文件留交公司檔案室歸檔；

2．歸檔時，應(yīng)按照國家、地方城建檔案館、局檔案室和公司檔案室的相關(guān)規(guī)定編制

竣工檔案目錄；

3．竣工檔案移交必須有文件清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后方可交接。

第六條 備案

1． 項目已經(jīng)圖審的施工圖上交一份藍(lán)圖至技術(shù)質(zhì)量部備案，同時經(jīng)設(shè)計部門技術(shù)交底后的圖紙會審記錄上報；

2.項目的施工組織設(shè)計及專項施工方案經(jīng)過審批后上交技術(shù)質(zhì)量部。

第五篇：教學(xué)類檔案管理（模版）

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。